第一篇:北辰區(qū)教育局固定資產(chǎn)管理辦法
北辰區(qū)教育局固定資產(chǎn)管理辦法
為了加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的安全完整,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展,使各單位固定資產(chǎn)管理科學(xué)化,標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化。結(jié)合教育系統(tǒng)實(shí)際,制定本辦法。
一、建立固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制
固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)艱苦細(xì)微而又十分繁瑣的工作,必須建立完善的崗位責(zé)任制,做到各司其職,盡職盡責(zé)。
1、校長(zhǎng)是單位固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的法定代表人,對(duì)單位固定資產(chǎn)負(fù)全責(zé)。主要職責(zé)是:
(1)根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則。領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行愛(ài)護(hù)公共財(cái)物的宣傳、教育等工作;(2)監(jiān)督檢查財(cái)產(chǎn)管理使用情況,審批財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告;(3)制定年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃;(4)處理財(cái)產(chǎn)丟失損壞等重大事故;
(5)固定資產(chǎn)單價(jià)在200元以上的報(bào)廢申報(bào)工作;(6)購(gòu)置大型設(shè)備申報(bào);
(7)選派財(cái)產(chǎn)管理員、儀器管理員和電教設(shè)備管理員;(8)決定重大的獎(jiǎng)懲。
2、總務(wù)主任是財(cái)產(chǎn)管理部門的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)日常管理工作。主要職責(zé)是:(1)協(xié)助校長(zhǎng)制定財(cái)產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則,愛(ài)護(hù)公物的宣傳教育工作。(2)認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)管理要求的落實(shí);(3)處理一般財(cái)產(chǎn)丟失、損壞事故;
(4)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)產(chǎn)管理員,檢查、指導(dǎo)財(cái)產(chǎn)管理員的工作。(5)固定資產(chǎn)單價(jià)在200元以下報(bào)廢申報(bào);(6)財(cái)產(chǎn)管理人員調(diào)動(dòng)交接監(jiān)督工作;(7)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)產(chǎn)清查,并寫出報(bào)告;(8)一般獎(jiǎng)懲。
3、財(cái)產(chǎn)管理員是固定資產(chǎn)管理的具體工作人員。主要職責(zé)是:(1)做好財(cái)產(chǎn)管理,愛(ài)護(hù)公物等宣傳工作;
(2)記好財(cái)產(chǎn)總賬、分類賬、分項(xiàng)賬、明細(xì)賬,每月結(jié)一次,并與會(huì)計(jì)賬核對(duì)無(wú)誤,賬清楚,不亂涂改,每年9—10月份到裝備站核對(duì)固定資產(chǎn)賬;(3)財(cái)產(chǎn)增加或減少填制記賬憑證一式四份,一份會(huì)計(jì)記賬,一份托管人員記托管賬,一份報(bào)裝備站記賬,一份管理員保存登總賬,分類賬,分項(xiàng)賬、明細(xì)賬。財(cái)產(chǎn)管理員每月月底前務(wù)必將記賬憑證及時(shí)報(bào)到裝備站入賬;(4)對(duì)報(bào)廢物品及時(shí)填清單上報(bào)裝備站;
(5)隨時(shí)與裝備站取得聯(lián)系及時(shí)核對(duì)賬目,做到賬賬相符,賬物相等;(6)協(xié)助總務(wù)主任寫財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告,財(cái)產(chǎn)盤盈盤虧經(jīng)有關(guān)部門審批調(diào)整賬目,并通知會(huì)計(jì)人員;
(7)以科室班級(jí)為單位進(jìn)行財(cái)產(chǎn)托管,填寫財(cái)產(chǎn)托管表、卡,雙方財(cái)產(chǎn)增減及時(shí)填寫,隨時(shí)抽查,做到物卡相符。(8)新增固定資產(chǎn)打單位名稱、打號(hào);(9)固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償工作;(1O)固定資產(chǎn)日常維修保養(yǎng);(11)提出獎(jiǎng)懲建議;
(12)及時(shí)填制財(cái)產(chǎn)年報(bào)表,并于當(dāng)年12月15日前上報(bào)裝備站;
(13)倉(cāng)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)室、體音美衛(wèi)室、多媒體電教室、信息技術(shù)教室、語(yǔ)音室、圖書(shū)室、食堂等設(shè)備的防火、防盜、防霉蟲(chóng)、督促檢查工作。
二、建立固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理要做到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,必須建立一套行之有效的制度。主要制度有:
(1)宣傳教育制度:包括校會(huì)、班隊(duì)會(huì)、廣播、板報(bào)等,使財(cái)產(chǎn)管理制度的宣傳教育制度化、系列化;
(2)財(cái)產(chǎn)清查制度:每年清查兩次(8、12)月份;
(3)財(cái)產(chǎn)托管制度:包括班級(jí)、科室、實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)室、體音美衛(wèi)室、計(jì)算機(jī)、電教室、食堂設(shè)備等;(4)財(cái)產(chǎn)丟失損壞賠償制度;
(5)財(cái)產(chǎn)報(bào)廢、丟失、損壞申報(bào)制度;(6)財(cái)產(chǎn)臨時(shí)借用制度;
(7)財(cái)產(chǎn)管理人員調(diào)動(dòng)交接制度;
(8)財(cái)產(chǎn)賬薄設(shè)置、記賬、結(jié)賬及賬簿保管制度;(9)財(cái)產(chǎn)賬與裝備站賬核對(duì)制度;(10)取暖鍋爐、管道、暖氣片管理制度;
(11)科室、班級(jí)財(cái)產(chǎn)托管使用、保管評(píng)比及獎(jiǎng)懲制度;(12)財(cái)產(chǎn)管理員獎(jiǎng)懲制度;
(13)會(huì)計(jì)人員對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行監(jiān)督制度。
三、固定資產(chǎn)分類
根據(jù)教育系統(tǒng)財(cái)產(chǎn)多,價(jià)值高低差距大,且價(jià)值偏低的物品多,專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),暫時(shí)仍按原分類;即:
1、固定資產(chǎn)總賬
(1)第一類:房屋和建筑物(含土地)。
(2)第二類:教學(xué)儀器設(shè)備:[1項(xiàng)]物理教學(xué)儀器、[2項(xiàng)]化學(xué)教學(xué)儀器、[3項(xiàng)]生物教學(xué)儀器、[4項(xiàng)]衛(wèi)生儀器設(shè)備、[5項(xiàng)]數(shù)學(xué)教學(xué)儀器、[6項(xiàng)]史地教學(xué)儀器、[7項(xiàng)]美工教學(xué)儀器、[8項(xiàng)]職業(yè)班教學(xué)設(shè)備、[9項(xiàng)]計(jì)算機(jī)房設(shè)備、[10項(xiàng)]語(yǔ)音教室設(shè)備、[11項(xiàng)]電化教室設(shè)備、[12項(xiàng)]其他教學(xué)儀器。(3)第三類:醫(yī)療器械類
(4)第四類:文體設(shè)備類:[1項(xiàng)]音樂(lè)器材、[2項(xiàng)]體育器材。(5)第五類:圖書(shū)類
(6)第六類:交通運(yùn)輸工具類(7)第七類:被服裝具類
(8)第八類:辦公教學(xué)家具類:[1項(xiàng)]辦公家具設(shè)備、[2項(xiàng)]教學(xué)家具設(shè)備、[3項(xiàng)]實(shí)驗(yàn)室.儀器室家具、[4項(xiàng)]圖書(shū)閱覽室家具、[5項(xiàng)]宿舍家具設(shè)備、[6項(xiàng)]電器設(shè)備、[7項(xiàng)]總務(wù)生活設(shè)備、[8]食堂專用設(shè)備。
這八類不是每個(gè)單位都有的,各單位要根據(jù)現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)對(duì)號(hào)入類。
2、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備賬(實(shí)驗(yàn)管理員負(fù)責(zé)記賬)。
3、電教設(shè)備賬(信息技術(shù)教師負(fù)責(zé)賬目的增減登統(tǒng)管理及設(shè)備維修和維護(hù)。包括;信息技術(shù)教室設(shè)備、語(yǔ)音室、多媒體設(shè)備及校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)。
四、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和核算
根據(jù)教育系統(tǒng)實(shí)際情況,固定資產(chǎn)的單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)分別為一般設(shè)備500元以上,專用設(shè)備800元以上,及耐用時(shí)間在一年以上的設(shè)備都屬于固定資產(chǎn)范圍。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),大批同類或成套保存價(jià)值的財(cái)產(chǎn)(如圖書(shū)、椅子、凳子等)也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
1、固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)就是以貨幣表現(xiàn)的固定資產(chǎn)價(jià)值。計(jì)價(jià)方法:(1)新建筑物,購(gòu)入和調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按工程決算交付使用財(cái)產(chǎn)造價(jià)、購(gòu)價(jià)、調(diào)撥價(jià)入賬。
(2)自制的固定資產(chǎn)按開(kāi)支的工料費(fèi)入賬。
(3)原有固定資產(chǎn)增添零配件,按開(kāi)支金額加入固定資產(chǎn)原值入賬。(4)無(wú)價(jià)調(diào)入或清倉(cāng)查庫(kù)清出的財(cái)產(chǎn),不能查明原價(jià)的,可折價(jià)入賬。(5)調(diào)出、變賣和報(bào)廢的財(cái)產(chǎn),按賬面原價(jià)注銷。
(6)購(gòu)入、調(diào)入固定資產(chǎn)的運(yùn)雜費(fèi),直接在經(jīng)費(fèi)中列支,不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
2、固定資產(chǎn)核算:
行政事業(yè)單位一般不計(jì)算成本盈虧,所以固定資產(chǎn)不提折舊。為了核對(duì)固定資產(chǎn),單位會(huì)計(jì)都應(yīng)設(shè)置“固定資產(chǎn)”和“固定基金”兩個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶,以核對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)。這兩個(gè)賬戶對(duì)應(yīng)平衡。財(cái)產(chǎn)管理員的財(cái)產(chǎn)賬余額總計(jì)應(yīng)與會(huì)計(jì)賬上這兩個(gè)賬戶余額相符。
五、固定資產(chǎn)增加的核算
固定資產(chǎn)以國(guó)家基本建設(shè)投資、國(guó)家撥專項(xiàng)設(shè)備購(gòu)置費(fèi),區(qū)、鎮(zhèn)、村、校和社會(huì)集資、建設(shè)的校舍、購(gòu)置的設(shè)備,自制的設(shè)備以及其他單位調(diào)入的設(shè)備為主要來(lái)源,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。
1、基本建設(shè)交付使用的固定資產(chǎn):
基本建設(shè)交付使用時(shí),財(cái)產(chǎn)管理員憑竣工結(jié)算清單,填制“固定資產(chǎn)增加憑證”一式三份,一份交會(huì)計(jì),一份管理員自己記入財(cái)產(chǎn)賬,一份報(bào)裝備站記賬。
2、購(gòu)入的固定資產(chǎn):
購(gòu)置的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)管理員憑發(fā)票填制“固定資產(chǎn)增加憑證”一式四份,會(huì)計(jì)、裝備站、托管人、管理員各一份,分別記賬。
3、自制的固定資產(chǎn)按工料費(fèi)開(kāi)支發(fā)票:
財(cái)產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)增加憑證”一式四份,會(huì)計(jì)、裝備站、托管人、財(cái)產(chǎn)管理員各一份。
4、固定資產(chǎn)清查盤盈:
財(cái)產(chǎn)管理員憑“財(cái)產(chǎn)清查盤盈表”填制“固定資產(chǎn)增加憑證”一式四份,會(huì)計(jì)、裝備站、托管人、財(cái)產(chǎn)管理員各一份,分別記賬。
六、固定資產(chǎn)減少的核算
固定資產(chǎn)減少,主要有不需要的財(cái)產(chǎn)調(diào)出、出售和報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)。
1、調(diào)出的固定資產(chǎn),不需要的財(cái)產(chǎn)由裝備站調(diào)出,由調(diào)出單位填寫財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單,一式三份并蓋章,調(diào)入單位蓋章,裝備站蓋章。調(diào)出、調(diào)入單位的財(cái)產(chǎn)管理員憑財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單辦理增減手續(xù)。調(diào)出單位的財(cái)產(chǎn)管理員憑“財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單”,填制“固定資產(chǎn)減少憑證“一式四份,會(huì)計(jì)、裝備站、托管人財(cái)產(chǎn)管理員各一份,分別記賬。
2、報(bào)廢的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)使用年久,嚴(yán)重磨損,無(wú)修復(fù)價(jià)值可報(bào)損,財(cái)產(chǎn)管理員憑上級(jí)批準(zhǔn)的報(bào)廢單填制“固定資產(chǎn)減少憑證”一式四份,會(huì)計(jì)、裝備站、托管人、財(cái)產(chǎn)管理員各一份,分別記賬。報(bào)廢財(cái)產(chǎn)送裝備站處理。
3、固定資產(chǎn)盤虧,財(cái)產(chǎn)管理員憑上級(jí)批準(zhǔn)的財(cái)產(chǎn)清查盤虧表填制“固定資產(chǎn)減少憑證”一式四份,會(huì)計(jì)、裝備站、托管人、財(cái)產(chǎn)管理員各一份,分別記賬。
4、單位固定資產(chǎn)一般不得出售或變相出售,確需變賣出售時(shí),應(yīng)向教育局申報(bào),批準(zhǔn)后方可辦理。財(cái)產(chǎn)管理員憑“批準(zhǔn)單”填制
“固定資產(chǎn)減少憑證”一式四份,會(huì)計(jì)、裝備站、托管人、財(cái)產(chǎn)管理員各一份,分別記賬。變賣、出售固定資產(chǎn)收入,記入其他收入。
七、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
1、獎(jiǎng)勵(lì):凡配齊課桌椅的單位年損耗率在O.5%以下的;基本配齊桌椅的年損耗率在1%以下,陳舊課桌椅較多年耗在3%以下的。實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率,圖書(shū)借閱率及電教設(shè)備(信息技術(shù)教室、語(yǔ)音室、多媒體教室和校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)備)的使用率,達(dá)到要求的;有完善的固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則,財(cái)產(chǎn)管理達(dá)到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,做到賬賬相符,賬物相符,賬卡相符的等等。獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)生課桌椅、教學(xué)儀器設(shè)備或其他設(shè)備,通報(bào)表?yè)P(yáng)等。
2、處罰:凡配齊新課桌椅的年耗率達(dá)到O.5%以上的;基本配齊新課桌椅的年耗損率達(dá)到1%及以上的;陳舊性課桌椅較多單位達(dá)到3%及以上的;完不成實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率、圖書(shū)借閱率的;財(cái)產(chǎn)管理混亂,賬賬、賬物、賬卡不相符的等,限制調(diào)撥新桌椅和教學(xué)儀器設(shè)備和其他設(shè)備,不能評(píng)先進(jìn)工作者。
八、幾項(xiàng)要求
1、貴重財(cái)產(chǎn)不得外借,臨時(shí)借用一般設(shè)備需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借物人寫借條,財(cái)產(chǎn)管理員保存,及時(shí)收回,損壞的照價(jià)賠償。房屋、土地不經(jīng)局批準(zhǔn),不得外借或出租。
2、固定資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置無(wú)用,可申請(qǐng)調(diào)出,由裝備站調(diào)給其他單位使用,單位不得自行調(diào)給外系統(tǒng)。單位之間同意調(diào)撥的,需通過(guò)裝備站辦理調(diào)撥手續(xù)。
3、固定資產(chǎn)報(bào)廢出售,變賣單價(jià)在200元以下的,由裝備站審批,單價(jià)在200元以上的由局財(cái)計(jì)科審批。
4、國(guó)撥經(jīng)費(fèi)和自有資金購(gòu)置的設(shè)備都要記入的固定資產(chǎn)賬統(tǒng)一管理。
5、十二班以上的單位要設(shè)專職財(cái)產(chǎn)管理員,設(shè)兼職人員時(shí)也要以主要精力抓財(cái)產(chǎn)管理工作。財(cái)產(chǎn)管理員要保持穩(wěn)定,非調(diào)換不可的,征得裝備站同意,必須在年底調(diào)換,以便在財(cái)產(chǎn)年度清查后交換。不得中途調(diào)換。
6、為使會(huì)計(jì)行使監(jiān)督財(cái)產(chǎn)管理的職能,財(cái)產(chǎn)清查必須有會(huì)計(jì)參與并認(rèn)同,財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單蓋財(cái)務(wù)專用章,由會(huì)計(jì)保存。
7、使用好電教設(shè)備(包括:計(jì)算機(jī)、多媒體、語(yǔ)音設(shè)備、校園網(wǎng)),實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備,是提高教學(xué)質(zhì)量的重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。要管好用好電教設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備,必須配備專兼職管理人員并保持穩(wěn)定,學(xué)校調(diào)換電教、實(shí)驗(yàn)管理人員,要征求裝備站意見(jiàn),辦理交接賬物手續(xù)。
本辦法自2006年9月1日起執(zhí)行。各單位原有的財(cái)產(chǎn)管理辦法要以此文為準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)充完善,并認(rèn)真抓好實(shí)施。
校舍校產(chǎn)管理制度
學(xué)校的財(cái)產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn),是教育教學(xué)順利進(jìn)行的根本保證。為確保校舍、校產(chǎn)、設(shè)施的完好,為教育教學(xué)發(fā)揮最大效益,制定本制度。
一、學(xué)校固定資產(chǎn)的管理必須按照上級(jí)主管部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、學(xué)校各室所有固定資產(chǎn)要有固定資產(chǎn)保管卡,并有專人負(fù)責(zé)保管。
三、固定資產(chǎn)要做到帳帳相符,帳卡相符,卡物位相符。
四、固定資產(chǎn)如發(fā)生變動(dòng),必須由主管校長(zhǎng)或總務(wù)主任批準(zhǔn),由總管理員負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)。否則減少按丟失處理。
五、總務(wù)處管理人員每月檢查二次,每學(xué)期放假前清查一次。發(fā)現(xiàn)丟失,缺少,損壞等問(wèn)題,要追查原因,及時(shí)處理。任何人不得拒絕檢查和清查。
六、固定資產(chǎn)不經(jīng)允許不準(zhǔn)帶出校外。
七、固定資產(chǎn)或其他物品如有損壞,使用人員或班級(jí)要及時(shí)報(bào)告總務(wù)處,并共同認(rèn)定損壞原因,由總務(wù)處登記,處理和安排維修或更換。
八、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初由總務(wù)處管理人員和各班級(jí),各部門鑒定資產(chǎn)和備品清單,清單一式三份,由總務(wù)主任、管理人員、使用管理人員共同簽字,各保留一份。清單要注明資產(chǎn)和備品的數(shù)量,新舊程度和破損情況。
九、每學(xué)期期末前由總務(wù)處按清單檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)新的損壞和丟失按有關(guān)條款處理。
十、各班教室按實(shí)際學(xué)生人數(shù)配備桌椅,不得多余存放或桌椅分開(kāi)使用。
十一、班級(jí)所用桌椅由本班級(jí)集體保管,班主任負(fù)責(zé)。如遇各種活動(dòng)需要挪動(dòng)桌椅時(shí),班主任要強(qiáng)調(diào)學(xué)生注意避免磕碰。禁止桌面和椅子面相碰。
十二、班級(jí)桌椅如有損壞,班主任要及時(shí)報(bào)告總務(wù)處,總務(wù)處將根據(jù)損壞程度,部位及性質(zhì)而決定處理方式和賠償款額。
十三、各班級(jí)的黑板、講桌、玻璃、字畫(huà)鏡框等,如有損壞或丟失,處理方法參照第12條。
十四、本規(guī)定未涉及到的物品如有損壞,由總務(wù)處研究處理決定。如有異議可向主管校長(zhǎng)審訴由學(xué)校裁決。
十五、所有賠款,修理費(fèi)一律交給學(xué)校財(cái)會(huì)室。
十六、對(duì)需要報(bào)廢的固定資產(chǎn)和備品,各部門和有關(guān)人員必須執(zhí)行手續(xù)。任何人都不得私自報(bào)廢。
十七、各部門要注意節(jié)水節(jié)電。當(dāng)教室無(wú)人時(shí)如有亮燈的,要給于一定的處罰。
學(xué)校食品衛(wèi)生管理制度
為了認(rèn)真貫徹《食品衛(wèi)生法》,加強(qiáng)學(xué)校食品衛(wèi)生工作,提高學(xué)生的健康水平,特制定本制度。
一、組織全體炊管人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和堅(jiān)決執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。建立衛(wèi)生崗位責(zé)任制和衛(wèi)生檢查制度,要把學(xué)校食堂環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生及炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生列入責(zé)任制的重要內(nèi)容,使食堂衛(wèi)生工作經(jīng)常化、強(qiáng)制化。
二、食堂的飲食衛(wèi)生必須達(dá)到《食品衛(wèi)生法》第六條“食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程”中的所列要求。特別要做到生熟分開(kāi),生熟分開(kāi)要有明顯標(biāo)記;對(duì)存放直接入口的食物容器,使用前必須洗凈、消毒,炊具、用具用后必須洗凈,保持清潔;銷售直接入口食品時(shí),必須使用售貨工具。
三、學(xué)校總務(wù)處和醫(yī)務(wù)室要安排專門的工作人員負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生的監(jiān)督、監(jiān)測(cè)及管理,積極爭(zhēng)取衛(wèi)生防疫部門的技術(shù)指導(dǎo)。
四、發(fā)現(xiàn)學(xué)生患疾病,要及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門和當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫站,立即采取措施,防止傳播蔓延。對(duì)患病學(xué)生要及時(shí)護(hù)理、診治、防止并發(fā)癥。對(duì)食堂的食品和餐具要認(rèn)真取樣化驗(yàn),找出發(fā)病原因,并進(jìn)行徹底消毒。
五、要利用各種宣傳工具,對(duì)學(xué)生進(jìn)行防病教育、食品衛(wèi)生教育,發(fā)動(dòng)群眾搞好環(huán)境衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生。
六、對(duì)全體炊事人員進(jìn)行一次體格檢查。對(duì)患有傳染病或個(gè)人衛(wèi)生不好的炊事人員要及時(shí)調(diào)整,或在患病期間調(diào)離食堂。
關(guān)于加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定
根據(jù)國(guó)務(wù)院和省地市政府“關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的通知”精神,結(jié)合我校實(shí)際,達(dá)到合理、有效、節(jié)約使用資產(chǎn)的目的,對(duì)我校固定資產(chǎn)管理做如下具體規(guī)定:
一、加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo),成立由梁峰校長(zhǎng)為主任的校產(chǎn)管理委員會(huì),具體負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)的管理。
二、固定資產(chǎn)管理的范圍:一般設(shè)備(包括家俱、服裝、文體設(shè)備),單價(jià)在200元以上的專用設(shè)備(包括儀器、機(jī)械設(shè)備、電教語(yǔ)音設(shè)備、醫(yī)療器械、交通工具等),單價(jià)在500元以上,且耐用時(shí)間均在一年以上;單價(jià)起點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)低,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn),也作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
三、財(cái)產(chǎn)項(xiàng)目要設(shè)專人負(fù)責(zé),健全固定資產(chǎn)總賬,建立固定資產(chǎn)分賬。
四、學(xué)校固定資產(chǎn)原則上不予私借,如特殊需要,經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借用。
五、教工如工作調(diào)動(dòng)須將本人使用或借用的固定資產(chǎn)及公物如數(shù)交還學(xué)校,否則,不予辦理工資轉(zhuǎn)移關(guān)系。
六、學(xué)生使用的課桌、課凳等資產(chǎn),學(xué)期初做好公物交接手續(xù),學(xué)期末做好公物驗(yàn)收及公物損壞賠償工作。
七、固定資產(chǎn)如有丟失、報(bào)廢,要由該項(xiàng)保管人查明原因,說(shuō)清理由,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行上報(bào)審批。
八、固定資產(chǎn)保管人如工作變動(dòng),必須做好賬、物移交手續(xù),確保固定資產(chǎn)賬、物管理的連續(xù)性。
財(cái)產(chǎn)清查制度
1、學(xué)校每年至少進(jìn)行一次校產(chǎn)的全面清查。
2、成立以學(xué)校總務(wù)主任為組長(zhǎng)、財(cái)產(chǎn)保管員及托管人員為成員的資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,具體分工,責(zé)任到人。
3、清查中對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)找出原因并核實(shí),報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)及時(shí)出入賬,防止資產(chǎn)流失,保證“賬賬、賬表、賬物”相符。
4、清查記錄、清查報(bào)告一式兩份,要有明細(xì),內(nèi)容要詳實(shí)。要有校領(lǐng)導(dǎo)的簽字,并上報(bào)有關(guān)部門一份備案,學(xué)校自留一份存檔。
5、損壞及沒(méi)有維修價(jià)值的財(cái)產(chǎn),及時(shí)維修和報(bào)損。
6、在清查中發(fā)現(xiàn)有隱瞞資產(chǎn)實(shí)際情況的人員,一經(jīng)核實(shí),嚴(yán)肅處理,杜絕學(xué)校資產(chǎn)非正常的流失。
財(cái)產(chǎn)托管制度
1、對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理應(yīng)本著誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管員應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)的特點(diǎn)及使用范圍,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后托管到使用部門,指定專人負(fù)責(zé),并明確管理義務(wù)及責(zé)任。
2、建立托管賬簿,載明托管物品名稱、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等,一式兩份,學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管員與托管人員雙方簽字,各持一份,以便核實(shí)。
3、對(duì)托管資產(chǎn),托管員有義務(wù)保證所有的財(cái)產(chǎn)能夠安全完整和良好的使用狀態(tài)。
4、托管員對(duì)所托管財(cái)產(chǎn)的損壞、丟失等事情,應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員及時(shí)查明原因,并追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5、對(duì)托管的財(cái)產(chǎn),托管員不得自行轉(zhuǎn)借或另存他處,要隨時(shí)對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量進(jìn)行核對(duì),確保財(cái)產(chǎn)賬物相符。
6、對(duì)因?qū)嶋H情況需增加及減少的資產(chǎn),托管員應(yīng)及時(shí)登記。
7、托管員因工作變動(dòng)時(shí),必須及時(shí)辦理交接手續(xù),核實(shí)所托管的財(cái)產(chǎn)有無(wú)丟失和損壞的現(xiàn)象。
財(cái)產(chǎn)丟失、損壞賠償制度
為加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理,使其更好地為教育教學(xué)服務(wù),促進(jìn)全校師生自覺(jué)遵守公民道德規(guī)范,樹(shù)立愛(ài)護(hù)公物光榮,破壞公物可恥的良好風(fēng)氣,特制定本制度。
1、班主任對(duì)所托管的物品進(jìn)行日常的管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)有損壞情況及時(shí)報(bào)總務(wù)處修理,并查清責(zé)任人,依價(jià)賠償。
2、辦公室的物品由室內(nèi)教師管理維護(hù);專用教室等公用教室內(nèi)的物品由任課教師負(fù)責(zé)維護(hù)。
3、對(duì)故意損壞公物的學(xué)生,學(xué)校除責(zé)令其加倍賠償外,還將根據(jù)責(zé)任人的過(guò)失程度,認(rèn)錯(cuò)態(tài)度進(jìn)行批評(píng)教育;對(duì)于造成嚴(yán)重后果的或認(rèn)錯(cuò)態(tài)度極不端正的,學(xué)校將通報(bào)批評(píng)直至給于相應(yīng)的處分。
4、對(duì)于故意損壞公物學(xué)生所在的班級(jí)德育處將視情節(jié)扣除班主任考核成績(jī),同時(shí)減發(fā)當(dāng)月班主任費(fèi)。
5、賠償原則:
①財(cái)產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞時(shí)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)報(bào)告班主任教師或?qū)W校財(cái)產(chǎn)管理員,由總務(wù)處核實(shí)物品損壞程度,依賠償標(biāo)準(zhǔn)由責(zé)任人賠償。
②本著先賠償后修理的原則,校產(chǎn)管理員憑會(huì)計(jì)室開(kāi)出的賠償收據(jù)統(tǒng)一安排修理。
③無(wú)意丟失、損壞公物的學(xué)生應(yīng)主動(dòng)向班主任報(bào)告,若隱瞞不報(bào)一經(jīng)查實(shí)加倍賠償。
④班內(nèi)托管物品丟失、損壞無(wú)法查找責(zé)任人時(shí),由托管物品所在班級(jí)先期賠付,待查清責(zé)任人時(shí)由責(zé)任人賠償。
⑤參加公益活動(dòng)損壞公物時(shí)可免于賠償。
財(cái)產(chǎn)報(bào)廢、丟失、損壞、出售、轉(zhuǎn)讓申報(bào)制度
1、因到期財(cái)產(chǎn)及使用中嚴(yán)重磨損,無(wú)法修復(fù)的財(cái)產(chǎn),由財(cái)產(chǎn)管理員報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并填寫財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,經(jīng)有關(guān)人員鑒定后,履行相應(yīng)的審批手續(xù)。根據(jù)報(bào)廢資產(chǎn)的價(jià)值,單價(jià)在200元以下的財(cái)產(chǎn)報(bào)裝備站審批;單價(jià)在200元以上的報(bào)教育局財(cái)計(jì)科審批。財(cái)產(chǎn)管理員根據(jù)審批情況,調(diào)整賬目。
2、低值財(cái)產(chǎn)丟失,財(cái)產(chǎn)管理員要及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在查清事實(shí)的基礎(chǔ)上由領(lǐng)導(dǎo)做出裁決。貴重物品丟失,財(cái)產(chǎn)管理員分清原因,除向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外,如果是被盜物品,應(yīng)及時(shí)報(bào)案,同時(shí)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助調(diào)查,并由校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)向教育局有關(guān)人員匯報(bào)和公安部門報(bào)案,視其情況做好善后處理,并對(duì)責(zé)任人做出相應(yīng)的處理。
3、低值財(cái)產(chǎn)損壞,在澄清事實(shí)的基礎(chǔ)上,根據(jù)責(zé)任的大小,由財(cái)產(chǎn)管理員提出損壞意見(jiàn)書(shū),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。高價(jià)值財(cái)產(chǎn)損壞時(shí)財(cái)產(chǎn)管理員除向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外并協(xié)助有關(guān)人員分析損壞程度及原因,校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)責(zé)任人做出處理并報(bào)教育局有關(guān)部門備案。如不能再使用的財(cái)產(chǎn),財(cái)產(chǎn)管理員按照手續(xù)報(bào)批并做出帳務(wù)處理。
4、出售沒(méi)有使用價(jià)值的或閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)視財(cái)產(chǎn)的價(jià)值的大小,經(jīng)有關(guān)人員鑒定、估價(jià)后,原值在200元以下的報(bào)裝備站審批;原值在200以上的報(bào)教育局財(cái)計(jì)科審批。
5、學(xué)校固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)出時(shí)無(wú)論其原值大小必須報(bào)裝備站或教育局財(cái)計(jì)科審批,同時(shí)學(xué)校提供財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置日期、完好程度、資產(chǎn)名稱、原值、型號(hào)等明細(xì)。
6、財(cái)產(chǎn)的報(bào)廢、丟失、損壞、出售、轉(zhuǎn)出設(shè)備,都要按季、年作出報(bào)表,報(bào)有關(guān)部門備案。
財(cái)產(chǎn)臨時(shí)借用制度
1、凡已清查入賬的固定資產(chǎn),要提高使用效率,減少人為損失和損壞,學(xué)校資產(chǎn)不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不許挪用或外借。
2、學(xué)校固定資產(chǎn)不準(zhǔn)私人借用。
3、學(xué)校固定資產(chǎn)非本單位臨時(shí)借用須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫借條后方可借用。
4、借出的固定資產(chǎn)到期后財(cái)產(chǎn)管理員要負(fù)責(zé)收回,收回時(shí)要檢驗(yàn)資產(chǎn)的完好程度及數(shù)量核對(duì)無(wú)誤后方可入庫(kù),同時(shí)撤銷借條。
5、借出的固定資產(chǎn)有丟失、損壞時(shí),由借用單位賠償或修復(fù)。
財(cái)產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)交接制度
1、財(cái)產(chǎn)管理人員由于工作變動(dòng)離任前,必須追回借出的資產(chǎn),并做好清產(chǎn)核資,寫出清查報(bào)告,學(xué)校備案及上報(bào)教育局有關(guān)部門。
2、在清查的基礎(chǔ)上,核對(duì)賬目,并填寫財(cái)產(chǎn)交接清單一式三分,要確保賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。
3、詳細(xì)匯報(bào)財(cái)產(chǎn)的完好程度,使用情況,對(duì)損壞及不能使用的資產(chǎn)必須寫出書(shū)面說(shuō)明。
4、對(duì)特殊物品如:化學(xué)藥品,必須核對(duì)購(gòu)置、領(lǐng)用記錄、庫(kù)存情況,如有出入,說(shuō)明情況。
5、電氣設(shè)備交接必須附帶使用說(shuō)明書(shū),保修卡。貴重電器設(shè)備交接時(shí)必須通電或用其他方式測(cè)試資產(chǎn)的完好情況。
6、調(diào)出人員須向接收人員講清財(cái)產(chǎn)保管、保養(yǎng)、使用等注意事項(xiàng)。
7、接收人員按財(cái)產(chǎn)清單逐項(xiàng)核對(duì)無(wú)誤后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意辦理交接手續(xù)。
財(cái)產(chǎn)賬簿設(shè)置、記賬、結(jié)賬及賬簿保管制度
1、學(xué)校應(yīng)設(shè)置財(cái)產(chǎn)總賬、財(cái)產(chǎn)分類賬、財(cái)產(chǎn)托管帳,并做到專人負(fù)責(zé)。
2、按規(guī)定設(shè)立賬簿,設(shè)立的科目有:房屋和建筑物、教學(xué)儀器設(shè)備、醫(yī)療器械類、文體設(shè)備類、圖書(shū)類、交通工具類、被服裝具類、辦公教學(xué)家具類等八項(xiàng)內(nèi)容及明細(xì)科目。
3、根據(jù)資產(chǎn)價(jià)值、分類記賬。資產(chǎn)使用一年以上、價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備在800元以上的資產(chǎn);大批同類或成套有保存價(jià)值的財(cái)產(chǎn)及耐用時(shí)間在一年以上的設(shè)備都屬于固定資產(chǎn)范圍。
4、根據(jù)資產(chǎn)取得的不同方式:購(gòu)置、調(diào)撥、自建、贈(zèng)予,開(kāi)具入庫(kù)單及時(shí)入賬。
5、記好學(xué)校的財(cái)產(chǎn)總賬,分類賬,每月結(jié)一次賬,并與會(huì)計(jì)賬核對(duì)無(wú)誤,字跡清楚、工整,不亂涂改。
6、賬簿做到專人負(fù)責(zé),專柜存放,賬簿及各種報(bào)表不亂丟亂放。
財(cái)產(chǎn)賬與裝備站賬核對(duì)制度
1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員要認(rèn)真記好財(cái)產(chǎn)總賬,分類賬、分項(xiàng)賬、明細(xì)賬,每月結(jié)賬一次,并與會(huì)計(jì)賬核對(duì)無(wú)誤。每年的9—10月份到局裝備站核對(duì)固定資產(chǎn)賬。
2、核賬前認(rèn)真做好自查工作,做到“賬賬、賬表、賬物”相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整。
3、學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員要與局裝備站保持經(jīng)常的聯(lián)系,自覺(jué)接受局裝備站的工作指導(dǎo)和檢查。
4、學(xué)校固定資產(chǎn)增加或減少應(yīng)及時(shí)填制記賬憑證一式四分,月底前由財(cái)產(chǎn)管理員報(bào)局裝備站入賬。
5、與裝備站核賬出現(xiàn)誤差時(shí),應(yīng)及時(shí)查找原因并做好調(diào)賬工作。
6、每年底進(jìn)行資產(chǎn)清查并填制財(cái)產(chǎn)年報(bào)表,在當(dāng)年12月15日前上報(bào)局裝備站。
財(cái)產(chǎn)管理員獎(jiǎng)懲制度
一、獎(jiǎng)勵(lì):
對(duì)財(cái)產(chǎn)管理盡職盡責(zé),為教學(xué)一線服務(wù)主動(dòng)熱情,認(rèn)真做好財(cái)產(chǎn)的日常維修和保養(yǎng),財(cái)產(chǎn)的使用率和完好率高。記賬清楚準(zhǔn)確,字跡工整無(wú)涂改,做到賬賬、帳物相符,報(bào)表準(zhǔn)確及時(shí)。較好地完成以上工作時(shí),學(xué)校給與表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
二、處罰:
工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),不能熱情地為教學(xué)一線服務(wù),師生意見(jiàn)較大。財(cái)產(chǎn)管理混亂,賬賬、賬物、賬卡不相符,對(duì)損壞的物品不能及時(shí)進(jìn)行維修,托管的物品監(jiān)管不力,造成不必要的浪費(fèi)。當(dāng)年不能評(píng)為先進(jìn)工作者,年終停發(fā)考核獎(jiǎng),直至調(diào)離現(xiàn)崗。
會(huì)計(jì)人員對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行監(jiān)督制度
1、對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理有權(quán)提出整改建議,對(duì)固定資產(chǎn)的調(diào)出、報(bào)損、出售、轉(zhuǎn)讓行使監(jiān)督權(quán)。
2、定時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的保管、使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
3、資產(chǎn)清查必須有會(huì)計(jì)人員參加,在編制資產(chǎn)清查報(bào)表時(shí)須經(jīng)主管會(huì)計(jì)審查合格后方可報(bào)出。
4、對(duì)財(cái)產(chǎn)管理員的記賬情況隨時(shí)進(jìn)行檢查和指導(dǎo),監(jiān)督財(cái)產(chǎn)管理員做到賬賬、賬物、賬卡相符,并對(duì)上報(bào)的各種報(bào)表進(jìn)行審核。
5、督促外借資產(chǎn)的及時(shí)歸還。
6、學(xué)校在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)必須征求會(huì)計(jì)人員的意見(jiàn),認(rèn)真審查原始憑證,對(duì)違反國(guó)家規(guī)定的,應(yīng)拒絕辦理;不合格票據(jù)不予報(bào)銷;遇有偽造單據(jù)、涂改憑證,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理。并對(duì)購(gòu)置全程進(jìn)行監(jiān)管直至入庫(kù),做好相應(yīng)的賬務(wù)處理。
7、財(cái)產(chǎn)管理員離任時(shí)必須有會(huì)計(jì)人員參加清產(chǎn)核資,由主管會(huì)計(jì)寫出清查報(bào)告,確認(rèn)財(cái)產(chǎn)無(wú)誤后辦理交接手續(xù)。
財(cái)產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、入賬制度
1、學(xué)校購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)由使用部門提出申請(qǐng),學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由校總務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)置。
2、學(xué)校收到購(gòu)置、調(diào)撥、捐贈(zèng)的財(cái)產(chǎn)時(shí),由財(cái)產(chǎn)保管員檢查驗(yàn)收,并及時(shí)記入固定資產(chǎn)賬相應(yīng)的科目,同時(shí)學(xué)校會(huì)計(jì)根據(jù)已簽字的票據(jù)及入庫(kù)單進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
3、財(cái)產(chǎn)管理員根據(jù)固定資產(chǎn)賬的內(nèi)容,對(duì)新增固定資產(chǎn)同會(huì)計(jì)及財(cái)產(chǎn)托管帳及時(shí)對(duì)賬,始終做到賬賬、賬物相符。
4、財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)在每季度向有關(guān)部門上報(bào)“固定資產(chǎn)增加變動(dòng)表”。
會(huì)計(jì)、出納工作交接制度
1、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人的會(huì)計(jì)工作移交給接替人員,沒(méi)有辦移交手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。
2、辦理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書(shū)面材料。
3、編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。
4、會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)督,必要時(shí)可由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)督。
5、移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)材料保證做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
財(cái)務(wù)牽制稽核制度
l、按照“錢帳分管”的原則,學(xué)校的現(xiàn)金收付保管由出納人員負(fù)責(zé),保險(xiǎn)柜的鑰匙和密碼由出納人員負(fù)責(zé)保管和使用,并隨身攜帶。
2、對(duì)各種空白支票的領(lǐng)用,必須由出納人員負(fù)責(zé)登記,保管領(lǐng)用,繳銷。填寫支票時(shí)應(yīng)遵守支票填寫規(guī)定,不留空白。
3、空白支票和印鑒章應(yīng)分開(kāi)保管,空白支票由出納人員負(fù)責(zé)保管。
4、會(huì)計(jì)主管或會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期或不定期對(duì)出納人員所負(fù)責(zé)的現(xiàn)金收付保管工作進(jìn)行核對(duì)檢查,保證現(xiàn)金的安全。
5、出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案、保管和收入費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目登記工作。
6、除按規(guī)定提取,轉(zhuǎn)帳的各項(xiàng)費(fèi)用,其他開(kāi)支的一切費(fèi)用,必須由有關(guān)部門負(fù)責(zé)審批,領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可報(bào)銷入帳。
7、建立支票領(lǐng)用薄,月末應(yīng)及時(shí)核對(duì)銀行存款做到銀行日記帳與銀行對(duì)帳單相符,如有不符及時(shí)制作銀行存款調(diào)節(jié)表。
8、總務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收據(jù)管理工作,每次購(gòu)回收據(jù)均應(yīng)按本編號(hào),并在收據(jù)登記本上登載。負(fù)責(zé)領(lǐng)用、蓋章、交銷。銷號(hào)工作由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),已使用的收據(jù)經(jīng)財(cái)政局檢驗(yàn)后由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一管理;
9、學(xué)校購(gòu)入、調(diào)撥、報(bào)廢固定資產(chǎn),由財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)登記財(cái)產(chǎn)帳的固定資產(chǎn)總帳明細(xì)帳冊(cè),并開(kāi)出三聯(lián)單交會(huì)計(jì)人員入帳,每學(xué)期末,財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)和會(huì)計(jì)核對(duì)固定資產(chǎn)帳目,作到帳帳相符、帳物相符。
10、財(cái)務(wù)工作采取稽核管理制度,在稽核工作中,財(cái)務(wù)室遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地向校長(zhǎng)匯報(bào),重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)主管部門。
會(huì)計(jì)監(jiān)督制度
1、對(duì)原始憑證的監(jiān)督
會(huì)計(jì)人員不受理不真實(shí)不合法的原始憑證,并對(duì)嚴(yán)重違法的憑證予以扣留,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),追究當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)記載不完全、不準(zhǔn)確的憑證予以退回,要求經(jīng)辦人補(bǔ)充、更正。
2、對(duì)會(huì)計(jì)帳簿的監(jiān)督
對(duì)偽造、變?cè)臁⒐室鈿鐣?huì)計(jì)帳簿、帳外設(shè)帳的行為會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)制止和糾正,制止和糾正無(wú)效的,應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,請(qǐng)求作出處理。
3、對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的監(jiān)督
會(huì)計(jì)人員應(yīng)制止和糾正指使、強(qiáng)令、編造、篡改財(cái)務(wù)報(bào)告的行為,制止糾正無(wú)效時(shí),報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。
4、對(duì)財(cái)務(wù)收支的監(jiān)督
對(duì)審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)以退回,要求補(bǔ)充、更正。對(duì)違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一核算的財(cái)務(wù)預(yù)算收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。對(duì)違反國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的收支不予辦理,并應(yīng)制止,制止無(wú)效的,應(yīng)報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)處理。
財(cái)務(wù)收支審批制度
為了合法地組織教育經(jīng)費(fèi)收入和使用教育經(jīng)費(fèi),提高資金使用效益,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,保證學(xué)校教育活動(dòng)的順利開(kāi)展和改善辦學(xué)條件,特作如下規(guī)定:
1、會(huì)計(jì)人員認(rèn)真編制教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核,審核后再上報(bào)上級(jí)主管部門及財(cái)政部門審批,按下達(dá)審批后的預(yù)算,有計(jì)劃地執(zhí)行。
2、學(xué)校財(cái)務(wù)部門,按照國(guó)家規(guī)定的要求進(jìn)行收費(fèi),必須持證(收費(fèi)許可證)收費(fèi),不得擅自擴(kuò)大收費(fèi)項(xiàng)目和提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使用規(guī)定的收據(jù)。
3、學(xué)校的各項(xiàng)收入必須全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算,不得虛列收入,也不得隱匿收入。
4、教育經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支,必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī),財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。各種費(fèi)用必須憑證報(bào)銷,出納人員應(yīng)嚴(yán)格審核原始憑證,拒絕受理不合法不規(guī)范的原始憑證。合法的原始憑證,必須由經(jīng)手人,驗(yàn)收入和主管人審批簽章后付款。
5、對(duì)違反財(cái)務(wù)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為有權(quán)拒絕付款,并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管部門報(bào)告。
6、學(xué)校負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的校長(zhǎng)或授權(quán)主管人,要堅(jiān)持“一支筆”按規(guī)定審批限額的權(quán)限之內(nèi),對(duì)報(bào)銷的原始憑證給予簽章報(bào)銷。凡需購(gòu)置專控商品的,必須辦理“專項(xiàng)商品購(gòu)置申請(qǐng)表”經(jīng)財(cái)政局“控辦”審批同意后進(jìn)行采購(gòu)。
7、凡需用支票購(gòu)置物品,必須按支票領(lǐng)用簽發(fā)審批手續(xù)辦理,采購(gòu)者保管好支票,避免遺失。
現(xiàn)金管理制度
一、嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》,不超出規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍。
二、建立健全現(xiàn)金日記帳,逐筆記載現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),日請(qǐng)?jiān)陆Y(jié),做到帳款相符。
三、收入現(xiàn)金及時(shí)入帳,存入銀行,支付現(xiàn)金不得座支。
四、每日現(xiàn)金余額不得超出開(kāi)戶行核定限額,保險(xiǎn)柜密碼要及時(shí)變更。
五、現(xiàn)金盤盈盤虧均先登入有關(guān)帳戶,待查明原因。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再做處理。
六、用現(xiàn)金購(gòu)物,應(yīng)當(dāng)日結(jié)清。
七、不準(zhǔn)私借私存公款。不準(zhǔn)白條抵庫(kù),不準(zhǔn)挪用公款。
八、銀行提送現(xiàn)金,超過(guò)一萬(wàn)時(shí)一般應(yīng)有兩人同去辦理,提取用于發(fā)放職工的現(xiàn)金,做到當(dāng)天提款,當(dāng)天發(fā)放。
支票管理制度
一、現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票要妥善保管,支票與印章分開(kāi)保存。
二、建立支票借用簿,借用支票必須按借用簿的項(xiàng)目如實(shí)填清。
三、使用支票,事先由校長(zhǎng)審批,同意后到會(huì)計(jì)室辦理登記手續(xù)不得超出限額,否則不予報(bào)銷。
四、支票使用期限一般為一天,最長(zhǎng)不得超過(guò)兩天,及時(shí)辦理注銷手續(xù),支票遺失及時(shí)掛失,如造成經(jīng)濟(jì)損失,要追究領(lǐng)用人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
五、不準(zhǔn)外借、轉(zhuǎn)讓支票。
財(cái)會(huì)人員獎(jiǎng)懲制度
一、對(duì)財(cái)會(huì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,在整個(gè)財(cái)務(wù)年度中各種帳務(wù)無(wú)差錯(cuò),給予表彰。工作中,成績(jī)突出,并取得局級(jí)上榮譽(yù)稱號(hào)者,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
二、因工作失職、造成損失,對(duì)事故責(zé)任人除賠償損失外,根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予批評(píng)或處分。
三、對(duì)犯有玩忽職守,挪用公款,貪污等嚴(yán)重行為者,視情節(jié)予以懲罰直至追究法律責(zé)任。
學(xué)校收費(fèi)制度
1、學(xué)校按照校務(wù)公開(kāi)的要求將核定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公示。
2、收費(fèi)的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),接受物價(jià)部門的檢查和學(xué)生家長(zhǎng)的監(jiān)督。
3、學(xué)校收費(fèi)時(shí)開(kāi)具由財(cái)政局統(tǒng)一購(gòu)買的收據(jù)。
4、按照教育局的規(guī)定,實(shí)行收支兩條線,學(xué)校所有收費(fèi)全部納入學(xué)校財(cái)務(wù)管理。
5、代辦費(fèi)按實(shí)際支出多退少不補(bǔ),使用情況學(xué)期末開(kāi)出清單,發(fā)給學(xué)生家長(zhǎng)。代辦費(fèi)在使用時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行區(qū)教育局制定的代辦費(fèi)核算、使用方式、管理形式的有關(guān)要求和規(guī)定。
6、對(duì)列入教學(xué)計(jì)劃的服務(wù)性代辦項(xiàng)目,要學(xué)生家長(zhǎng)簽字并列出清單按實(shí)結(jié)算。
7、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)結(jié)束后要列出清單及時(shí)清理并上報(bào)局財(cái)計(jì)科備案。
8、學(xué)校進(jìn)行補(bǔ)課、補(bǔ)缺、補(bǔ)差不收費(fèi)。
9、捐資、捐物助學(xué)不與入學(xué)掛鉤,接受捐資開(kāi)具統(tǒng)一收據(jù)并按區(qū)教育局頒發(fā)的有關(guān)制度執(zhí)行。
10、收費(fèi)應(yīng)按照物價(jià)局所批準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),收費(fèi)許可證未列明的項(xiàng)目不得擅自立項(xiàng)收費(fèi),須向區(qū)物價(jià)局辦理收費(fèi)手續(xù)。
11、開(kāi)出發(fā)票收進(jìn)款項(xiàng),現(xiàn)金應(yīng)在當(dāng)天存入銀行,逾期作挪用公款處理。
12、學(xué)校不得私設(shè)小金庫(kù),不作假帳,不設(shè)帳外帳。所收取的各項(xiàng)款項(xiàng)應(yīng)全部進(jìn)帳并存入銀行,違者將嚴(yán)肅處理。
校舍場(chǎng)地管理制度
本著愛(ài)護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)、杜絕國(guó)有資產(chǎn)流失、更好地發(fā)揮學(xué)校校舍場(chǎng)地的作用、特制定本制度。
1、學(xué)校的校舍、場(chǎng)地均系國(guó)家財(cái)產(chǎn)、校內(nèi)每個(gè)教師職工、學(xué)生均有按規(guī)定使用和愛(ài)護(hù)校舍場(chǎng)地的權(quán)利和義務(wù)、任何破壞或損壞學(xué)校校舍、場(chǎng)地的行為均應(yīng)按規(guī)定受到譴責(zé)和處罰。
2、學(xué)校的校舍、場(chǎng)地是學(xué)校教師和學(xué)生接國(guó)家規(guī)定從事教育、教學(xué)的場(chǎng)所不經(jīng)學(xué)校同意、任何單位、任何個(gè)人、不得以任何理由將其挪作他用、一旦發(fā)現(xiàn)此類事件發(fā)生、學(xué)校有權(quán)利和義務(wù)及時(shí)作出糾正。
3、學(xué)校本著為國(guó)家培養(yǎng)德、智、體、全面發(fā)展的人才的宗旨、依照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定、合理充分地利用校舍和場(chǎng)地、任何閑置、和空置校舍、場(chǎng)地的行為都是不允許的。
4、學(xué)校總務(wù)部門有義務(wù)對(duì)學(xué)校、校舍場(chǎng)地的基本情況進(jìn)行全面了解,不定期對(duì)校舍場(chǎng)地進(jìn)行檢查和對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并配合校長(zhǎng)按國(guó)家和地方的規(guī)定對(duì)校舍場(chǎng)地實(shí)施管理。
5、學(xué)校有責(zé)任對(duì)校舍場(chǎng)地進(jìn)行合理修繕,保證教師、職工、學(xué)生在一個(gè)整潔、優(yōu)美、安全的環(huán)境中開(kāi)展工作和學(xué)習(xí)。
校舍維修制度
一、定期檢查,消除隱患。學(xué)校校舍要定期檢查,經(jīng)常巡視,運(yùn)用不同的檢查方法,對(duì)校舍及其設(shè)備進(jìn)行監(jiān)測(cè),并做好檢查記錄,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除隱患,保證房屋安全使用。
二、做好日常養(yǎng)護(hù)工作。要做好校舍的養(yǎng)護(hù)工作,做到隨壞隨修。要根據(jù)季節(jié)的不同,提前做好更換窗紗、防寒保暖、換季維修工作。
三、做好修繕計(jì)劃,定期進(jìn)行維修。要全面考慮,統(tǒng)籌安排。要做好施工期監(jiān)督管理。盡量利用寒暑假時(shí)間,避免影響教學(xué)。
四、結(jié)合基建,進(jìn)行危房改造。對(duì)于使用年限較長(zhǎng),危及安全的校舍要進(jìn)行大修。
庫(kù)房管理制度
學(xué)校庫(kù)房主要用來(lái)存放學(xué)校各類辦公用品、學(xué)生桌椅和其它公用物品。為了加強(qiáng)管理,使庫(kù)房的各類物品得到合理有效地使用,特制訂本制度。
一、庫(kù)房由總務(wù)處設(shè)專人管理,對(duì)庫(kù)房所有物品要統(tǒng)一登記造冊(cè),管理人員應(yīng)具有高度的工作責(zé)任心,堅(jiān)持原則,秉公辦事。
二、庫(kù)房門鑰匙由管理人員掌管,學(xué)校總務(wù)處留存一把,當(dāng)庫(kù)房管理人員不在崗時(shí),由總務(wù)主任臨時(shí)管理庫(kù)房。若涉及物品進(jìn)出,事后應(yīng)向庫(kù)房管理人員說(shuō)明。
三、庫(kù)房物品的進(jìn)出須進(jìn)行詳細(xì)的登記,并定期進(jìn)行清查核實(shí),以免出現(xiàn)差錯(cuò)。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)存放貴重物品的使用須由總務(wù)主任或校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可領(lǐng)取。管理人員應(yīng)嚴(yán)守紀(jì)律,不得擅自動(dòng)用庫(kù)房?jī)?nèi)的任何物品。
五、庫(kù)房?jī)?nèi)物品的擺放應(yīng)整齊有序,便于取放。保持庫(kù)房通風(fēng),防止物品霉?fàn)€,防火、防盜,保證庫(kù)房的安全。
辦公室財(cái)產(chǎn)管理制度
一、總務(wù)主任在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室財(cái)產(chǎn)管理工作。
二、各辦公室全部資產(chǎn)一律登記入帳。
三、各室財(cái)產(chǎn)不得任意增減,必須時(shí)要有經(jīng)管人同意,并辦理增減手續(xù)。
四、學(xué)校對(duì)各室財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào),專人專管,必要更新時(shí)其編號(hào)不變。總務(wù)處每學(xué)期末按編號(hào)、帳表進(jìn)行驗(yàn)收。
五、各室財(cái)產(chǎn),不得破壞、亂畫(huà)、亂刻和拆卸,對(duì)故意破壞者要照價(jià)賠償。
六、各室財(cái)物不得外借,必要時(shí)須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和主管人同意,并有借用手續(xù)。
七、各室財(cái)產(chǎn)要有專人保管,不得擅自挪作他用。
辦公物品申購(gòu)、領(lǐng)用制度
一、計(jì)劃申購(gòu)
(1)依據(jù)本部門實(shí)際,制定辦公物品學(xué)期計(jì)劃,開(kāi)學(xué)之前交總務(wù)處。(2)依據(jù)實(shí)際需要,每月可定補(bǔ)充計(jì)劃,每月第一周內(nèi)交總務(wù)處。(3)非常時(shí)期,特殊情況,特殊處理。(4)制定計(jì)劃時(shí),物品名稱正確,規(guī)格準(zhǔn)確,數(shù)量合理。
二、計(jì)劃審批。
(1)購(gòu)置一般日常必備的辦公用品須經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn)。(2)凡數(shù)量比較多,金額超過(guò)100元,報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。(3)金額超500元的購(gòu)置項(xiàng)目,須經(jīng)校行政會(huì)討論決定。
三、辦公物品領(lǐng)取辦法。
(1)各部門責(zé)成專人簽領(lǐng)。
(2)根據(jù)實(shí)際需要填寫領(lǐng)物單,名稱正確,規(guī)格準(zhǔn)確。(3)領(lǐng)取高值或大宗物品須主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(4)簽領(lǐng)人要認(rèn)真核實(shí)物品種類、數(shù)量,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。(5)非常時(shí)期、特殊情況,特殊處理。(6)高值、耐用品要以舊換新。
四、所領(lǐng)物品,按要求該上帳的,要及時(shí)入帳編號(hào)。
節(jié)水節(jié)電制度
一、切實(shí)增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)。全校師生都要充分認(rèn)識(shí)到開(kāi)展節(jié)水節(jié)電、愛(ài)護(hù)水電設(shè)備活動(dòng)的重要性,強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),養(yǎng)成節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,做到節(jié)約水電人人有責(zé)、人人有為。
二、從大局著眼,從具體事情抓起。
1、要采取有效措施,努力節(jié)約每一度電、每一滴水,樹(shù)立勤儉節(jié)約的傳統(tǒng)美德。
2、班主任要經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行節(jié)水節(jié)電的教育,建立節(jié)水節(jié)電公約。
3、避免大開(kāi)水龍頭,用完水后,要及時(shí)擰緊水龍頭,杜絕長(zhǎng)流水。見(jiàn)到滴水的龍頭,及時(shí)擰緊,防止白流水。
4、人走燈滅,人離扇停,不開(kāi)長(zhǎng)明燈,光線充足時(shí)不開(kāi)燈,不在教室和辦公室使用大功率電器。
5、夏季一般不使用照明燈。樓道內(nèi)照明燈,各班門前“三包”,班級(jí)負(fù)責(zé),教育學(xué)生不得隨意亂動(dòng)電器設(shè)備。
三、開(kāi)展節(jié)水節(jié)電檢查。學(xué)校水電管道、照明線路、照明用燈,做到統(tǒng)一管理,每月對(duì)用水設(shè)備和用電設(shè)備檢修一次。各部門要對(duì)所轄范圍所有用電、用水的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行不定期檢查,嚴(yán)防滴、漏、跑、冒、耗現(xiàn)象發(fā)生,堵塞水電浪費(fèi)的漏洞。
四、加強(qiáng)科學(xué)管理。總務(wù)部門要切實(shí)發(fā)揮職能作用,加強(qiáng)監(jiān)督與檢查,對(duì)開(kāi)長(zhǎng)流水、白流水、長(zhǎng)明燈、光線充足情況下開(kāi)燈及無(wú)人情況下開(kāi)燈、電風(fēng)扇、空調(diào)等浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重的部門和班級(jí)予以批評(píng)以至必要的處罰。
五、學(xué)生浪費(fèi)水電、有意破壞電器開(kāi)關(guān)的現(xiàn)象,要與每月班主任工作考核掛鉤。情況嚴(yán)重的,不得參加文明班集體、優(yōu)秀班集體的評(píng)選。
倉(cāng)庫(kù)管理制度
為保證學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)的安全,做到物盡其用、勤儉節(jié)約,特制定如下制度。
一、庫(kù)存材料的保管要做到規(guī)范化、條理化、置放有序、零整分開(kāi)、帳物對(duì)號(hào)、便于收發(fā)和檢查。
二、倉(cāng)庫(kù)購(gòu)置材料嚴(yán)格按計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫購(gòu)物單交采購(gòu)員采購(gòu)。
三、材料(物資)入庫(kù)必須履行驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。對(duì)入庫(kù)材料,保管員要認(rèn)真核對(duì)型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)與材料(物資)采購(gòu)要求不符的,可不受理。
四、倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料須憑領(lǐng)料單。科室領(lǐng)取材料應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在規(guī)定的使用范圍、限額以內(nèi)領(lǐng)取。
五、領(lǐng)料人未經(jīng)保管員同意不得進(jìn)入庫(kù)房,只能在倉(cāng)庫(kù)外等待發(fā)料。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙。
六、倉(cāng)庫(kù)材料按品種登記入帳,領(lǐng)取材料的各種憑證,要按內(nèi)容填寫齊全;帳卡及憑證的保管、處理按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、保管員在接收和開(kāi)始使用帳卡時(shí),要在啟用頁(yè)上簽字,注明啟用日期,帳卡交接須由經(jīng)手人和監(jiān)交人簽名、蓋章。
八、倉(cāng)庫(kù)管理員、會(huì)計(jì)員每月將庫(kù)房材料的進(jìn)出數(shù)量分類匯總,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
九、報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)出校外的物資,應(yīng)辦理審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部門處理有關(guān)帳戶,調(diào)出校外的物資,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門收款。
十、倉(cāng)庫(kù)每半年核對(duì)一次帳物,每年12月必須進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),對(duì)盤盈盤虧物資,由總務(wù)處報(bào)經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),經(jīng)財(cái)務(wù)部門簽字后調(diào)整有關(guān)帳卡。
十一、因保管不善而造成貨虧、貨損、腐爛、霉變,因計(jì)劃不周造成積壓或者粗枝大葉進(jìn)錯(cuò)貨,追究當(dāng)事人責(zé)任。
設(shè)施、設(shè)備維修制度
一、維修申報(bào)
1、發(fā)現(xiàn)房屋、門窗、桌椅、水電設(shè)施、各類器材等出現(xiàn)損壞、故障或不安全因素,由使用責(zé)任人填寫維修報(bào)告單,向總務(wù)處報(bào)修;教學(xué)樓停電、水管爆裂等緊急情況可直接電話報(bào)修。
2、維修報(bào)告人需認(rèn)真填寫維修報(bào)告單,寫明地點(diǎn)、方位及需要維修的具體情況。
3、維修申報(bào)人應(yīng)妥善保管好損壞部分的物品(包括零件),以利提高維修質(zhì)量,加快維修速度,節(jié)約開(kāi)支。
4、總務(wù)處應(yīng)每月對(duì)校舍設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素,立即采取措施。
二、維修承諾:
1、總務(wù)處接到維修單后,核實(shí)維修情況,根據(jù)輕重緩急安排維修計(jì)劃,落實(shí)措施。
2、凡有損壞需要維修的,先與總務(wù)處聯(lián)系定價(jià),到財(cái)會(huì)室交清維修款后由總務(wù)處派人維修。
3、總務(wù)處應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)損壞的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修,以保證教學(xué)、生活的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一般維修在一個(gè)工作日內(nèi)完成,緊急維修隨叫隨到。
4、對(duì)于學(xué)校無(wú)力承擔(dān)的維修任務(wù),總務(wù)處應(yīng)及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)審批,外聘專業(yè)人員維修。
5、對(duì)有些維修任務(wù),無(wú)法馬上解決的應(yīng)向申報(bào)人說(shuō)明原因。
三、維修驗(yàn)收:
1、維修人員在完成維修任務(wù)后,請(qǐng)報(bào)告人簽字,并注明完成的時(shí)間。
2、維修工作不能達(dá)到要求的,應(yīng)重新維修;如有客觀困難的,應(yīng)向報(bào)告人進(jìn)行解釋,取得諒解。
3、總務(wù)處應(yīng)按月整理好維修單并作出必要記錄,供分管領(lǐng)導(dǎo)檢查、分析學(xué)校財(cái)產(chǎn)使用情況和維修情況。
教育經(jīng)費(fèi)管理制度
一、學(xué)校的預(yù)算內(nèi)外經(jīng)費(fèi)均納入財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,建立健全管理制度和工作人員崗位責(zé)任制,努力增收節(jié)支,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。
二、經(jīng)費(fèi)收支實(shí)行審批制度,五百元以下由分管校長(zhǎng)、校長(zhǎng)負(fù)責(zé)逐級(jí)審批。五百元以上由校長(zhǎng)辦公會(huì)研究審批。
三、根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要和財(cái)力情況,本著“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則,合理編制年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,計(jì)劃報(bào)經(jīng)校務(wù)委員會(huì)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真組織實(shí)施,確保計(jì)劃圓滿完成。
四、各項(xiàng)支出的原始憑證,內(nèi)容真實(shí)合法,符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定,并有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人和有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,方可辦理支出。
五、各項(xiàng)收入必須嚴(yán)格遵守上級(jí)規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn),使用財(cái)政統(tǒng)一規(guī)定收費(fèi)票據(jù),收費(fèi)必須全部納入縣教育局財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。禁止以任何名義向?qū)W生亂收費(fèi)。
六、嚴(yán)格控制借款,因公借款,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并及時(shí)結(jié)算。
七、嚴(yán)格執(zhí)行控購(gòu)規(guī)定;禁止亂發(fā)獎(jiǎng)金、實(shí)物、補(bǔ)貼。
八、定期向師生公布有關(guān)經(jīng)費(fèi)的收支情況,定期對(duì)所屬部門的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。
第二篇:洛浦縣教育局學(xué)前“雙語(yǔ)”幼兒園固定資產(chǎn)管理辦法
洛浦縣教育局學(xué)前“雙語(yǔ)”幼兒園
固定資產(chǎn)管理辦法
為加強(qiáng)學(xué)前“雙語(yǔ)”幼兒園固定資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失、積壓、浪費(fèi)、減少損壞,合理配置和有效使用固定教育資源資產(chǎn),根據(jù)新教雙辦 [2010] 6號(hào)《關(guān)于做好2008年自治區(qū)扶持建設(shè)“雙語(yǔ)”幼兒園配套設(shè)備固定資產(chǎn)登記工作的通知》精神以及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣學(xué)前“雙語(yǔ)”幼兒園實(shí)際情況,制定本辦法。
一、機(jī)構(gòu)和職責(zé)
(一)學(xué)前“雙語(yǔ)”幼兒園園長(zhǎng)是本園固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,對(duì)本園固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)全面管理責(zé)任,并具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,各園應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職的固定資產(chǎn)管理人員。實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的管理辦法,其主要職責(zé)是:
1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理;
2、建立固定資產(chǎn)分類明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片;
3、組織幼兒園各類固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計(jì)工作;
(二)固定資產(chǎn)使用部門或個(gè)人負(fù)責(zé)對(duì)占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理和維護(hù),其主要職責(zé)是:
1、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)固定資產(chǎn)的管理辦法和規(guī)章制度;
2、申請(qǐng)購(gòu)建計(jì)劃,參與相關(guān)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和處置;
3、教室內(nèi)固定資產(chǎn)實(shí)行由班主任和保育員共同負(fù)責(zé)使用管理;
4、保管、維護(hù)固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損毀或遺失,及時(shí)向管理部門報(bào)告。
二、固定資產(chǎn)范圍,分類
(一)幼兒園利用財(cái)政投入、上級(jí)補(bǔ)助、事業(yè)收入、及各種基金,購(gòu)置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過(guò)捐贈(zèng)、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),都要納入固定資產(chǎn)管理范圍。
(二)固定資產(chǎn)按性質(zhì)分為自治區(qū)專項(xiàng)配套設(shè)備,房屋及建筑物,專用設(shè)備,一般設(shè)備,圖書(shū)及其它固定資產(chǎn)等。
1、自治區(qū)專項(xiàng)配套設(shè)備,指的是幼兒園多媒體教師教學(xué)設(shè)備、電視機(jī)、DVD影碟機(jī)、電子琴、移動(dòng)黑板、學(xué)生課桌、椅子、床、教室用保溫桶、教室用消毒柜、廚房大型消毒柜、冰柜、洗衣機(jī)、綜合大型玩具。
2、房屋及建筑物,指幼兒園擁有占有權(quán)和使用權(quán)的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括教室、辦公室、圖書(shū)室、寢室、食堂、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的通訊線路、輸電線路、水氣管道等。
3、專用設(shè)備,指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備,包括幼兒園的各種電教設(shè)備、音體美衛(wèi)儀器設(shè)備及其他教學(xué)設(shè)備等。
4、一般設(shè)備,指辦公設(shè)備和通用性設(shè)備、學(xué)生桌椅、餐具等。
5、圖書(shū),指幼兒園貯藏的統(tǒng)一管理使用的各種圖書(shū),包括圖書(shū)室、閱覽室的圖書(shū)、音像、資料、教學(xué)卡片等。
6、其它固定資產(chǎn),指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資產(chǎn)(含幼兒園占地)。
三、固定資產(chǎn)日常管理
(一)建立健全固定資產(chǎn)保管和維護(hù)制度。各幼兒園應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。對(duì)固定資產(chǎn)的檢修工作應(yīng)做到及時(shí)、經(jīng)常。對(duì)大型、精密、貴重儀器設(shè)備要定期監(jiān)測(cè)、園驗(yàn),確保精度和性能完好,防止意外事故的發(fā)生。對(duì)房屋及建筑物應(yīng)定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。
(二)幼兒園須建立固定資產(chǎn)入庫(kù)、出庫(kù)登記制度、財(cái)產(chǎn)清查制度和使用情況檢查和考核制度。每學(xué)年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),并根據(jù)需要不定期地進(jìn)行全面或局部清查,確保賬、卡、物相符。對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定做出處理。如果固定資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng)、調(diào)離崗位或退休時(shí),須交清所用固定資產(chǎn),在園長(zhǎng)監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
(三)建立和完善固定資產(chǎn)損失賠償制度。對(duì)造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人,應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任,并對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人追究連帶管理責(zé)任。
四、固定資產(chǎn)處置
(一)確因使用期過(guò)長(zhǎng)、技術(shù)落后、損壞等原因不能修復(fù)使用,或維護(hù)修理費(fèi)用過(guò)高、無(wú)修復(fù)價(jià)值的一般儀器設(shè)備,可向教育局電教辦申請(qǐng)報(bào)廢。申請(qǐng)報(bào)廢由使用部門或個(gè)人填寫《財(cái)產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損單》,經(jīng)教育局電教辦有關(guān)人員作技術(shù)鑒定、學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,應(yīng)報(bào)縣教育局電教辦批準(zhǔn)后,按《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》辦理。
(二)處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)、足額上繳財(cái)務(wù)部門,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用,任何單位和個(gè)人不得截留挪用。
五、固定資產(chǎn)賬務(wù)管理
(一)按財(cái)務(wù)制度設(shè)置固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,固定資產(chǎn)管理和使用部門按固定資產(chǎn)管理要求設(shè)置固定資產(chǎn)分類明細(xì)賬,并建立固定資產(chǎn)管理卡片或按使用人建固定資產(chǎn)登記賬。
(二)分類明細(xì)賬薄應(yīng)按品種設(shè)置賬戶,按類設(shè)置匯總賬頁(yè),反映各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額。固定資產(chǎn)管理卡片要登記名稱、規(guī)格、型號(hào)、金額和財(cái)產(chǎn)編號(hào)等,一物一卡,由使用人員簽字承擔(dān)保管責(zé)任。
(三)固定資產(chǎn)增加、處置,由使用部門如實(shí)填寫相關(guān)憑單,經(jīng)使用部門、管理部門有關(guān)人員和幼兒園負(fù)責(zé)人簽字同意后,作為記賬依據(jù),分別登入有關(guān)賬薄。
(四)各級(jí)賬務(wù)管理人員應(yīng)定期核對(duì)賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。
六、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰
為使固定資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,幼兒園應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲制度。
(一)有下列情況之一的部門及有關(guān)人員,縣教育局、學(xué)校、幼兒園將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
1、積極主動(dòng)開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作,認(rèn)真完成各項(xiàng)管理任務(wù),成績(jī)顯著的。
2、在固定資產(chǎn)管理中有創(chuàng)新,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)并取得顯著成效的。
3、堅(jiān)持實(shí)事求是,依法辦事,同違犯固定資產(chǎn)管理法規(guī)、制度的行為作斗爭(zhēng),表現(xiàn)突出的。
(二)部門和個(gè)人有下列行為之一的,教育局及學(xué)校、幼兒園有權(quán)責(zé)令其改正,并按管理權(quán)限和程序?qū)χ鞴茴I(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人追究責(zé)任。
1、未按規(guī)定履行職責(zé),固定資產(chǎn)使用、管理不善,造成重大損失的。
2、對(duì)所管轄或保管使用的固定資產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p失不報(bào)告,不采取相應(yīng)管理措施的。
3、擅自處置固定資產(chǎn),不辦理有關(guān)手續(xù)的。
4、弄虛作假,以各種名義侵占固定資產(chǎn)的。
5、報(bào)銷手續(xù)不全財(cái)務(wù)人員即予報(bào)銷的。
6、其它按法規(guī)應(yīng)予追究的。
洛浦縣教育局電教辦 二0一二年七月三十日
第三篇:固定資產(chǎn)管理辦法
物資管理辦法
第一章 總 則
第一條為了加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護(hù)公有財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團(tuán)公司及各分公司(不包括有獨(dú)立人事管理權(quán)的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行或另行制訂管理辦法并報(bào)總公司辦公室備案。
第二章 物資分類
第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上、使用期限超過(guò)兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。集團(tuán)辦公室根據(jù)實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。
第四條低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在2000元以下或使用年限在一年以內(nèi)的物品。它跟固定資產(chǎn)有相似的地方,在生產(chǎn)過(guò)程中可以多次使用不改變其實(shí)物形態(tài),在使用時(shí)也需維修,報(bào)廢時(shí)可能也有殘值。由于它價(jià)值低,使用期限短,所以采用簡(jiǎn)便的方法,將其價(jià)值攤?cè)氘a(chǎn)品成本。
第三章 物資的計(jì)價(jià)
第五條物資計(jì)價(jià)的原則和方法:
(一)購(gòu)入的物資以其購(gòu)入價(jià)加由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸、裝卸、安裝調(diào)試、運(yùn)輸途中保險(xiǎn)費(fèi)及其他附加費(fèi)用計(jì)價(jià),國(guó)外購(gòu)入的還應(yīng)包括進(jìn)口稅金;
(二)自制、自建的物資,按建造過(guò)程中的實(shí)際支出計(jì)價(jià);
(三)在原有物資基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按物資原值,加上改建擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出計(jì)價(jià)。
(四)投資者投入的物資,按評(píng)估確認(rèn)或按合同、協(xié)議約定的價(jià)格計(jì)價(jià)。
(五)接受捐贈(zèng)、從境外調(diào)入或引進(jìn)的物資,以所附單據(jù)確定的金額加上由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、繳納的稅金等計(jì)價(jià);無(wú)所附單據(jù)的,按照同類物資現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算;
(六)盤盈的物資,按照同類物資的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià); 公司購(gòu)建物資交納的資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅計(jì)入物資資產(chǎn)的價(jià)值。
公司可依法對(duì)物資進(jìn)行有償轉(zhuǎn)讓、出租、變賣、抵押借款、對(duì)外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時(shí),應(yīng)依法對(duì)所有物資進(jìn)行評(píng)估。
第四章 物資析舊與費(fèi)用攤銷
第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國(guó)家規(guī)定范圍執(zhí)行。
第七條公司計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計(jì)算。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。第八條直線法的折舊額按下列公式計(jì)算:
(一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預(yù)計(jì)使用年限
(二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值
(三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12 第九條低值易耗品費(fèi)用攤銷
(一)一次性攤銷法:購(gòu)入物資金額在500元以內(nèi)采用將其價(jià)值全部一次轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本的方法。
(二)五五攤銷法稱五成攤銷法:購(gòu)入物資金額在500元——2000元,領(lǐng)用時(shí)先攤銷其價(jià)值的50%(五成),報(bào)廢時(shí)再攤銷其價(jià)值的50%(扣除殘值)的方法。
第五章 物資購(gòu)置、報(bào)廢與管理
第十條各分公司的預(yù)算應(yīng)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算。購(gòu)置物資時(shí)應(yīng)填寫《物資購(gòu)置申請(qǐng)表》,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部和辦公室,并有集團(tuán)總裁及分公司總經(jīng)理簽字審批。
第十一條經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)置的物資,由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由申請(qǐng)部門按照指定規(guī)格、型號(hào)自行購(gòu)置。物資采購(gòu)后將相關(guān)資料報(bào)至集團(tuán)辦公室,由物資管理人員填制《入庫(kù)單》。
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核時(shí)嚴(yán)格把關(guān),達(dá)到入賬要求的物資必須附帶入庫(kù)單方能審核通過(guò),尤其注意工程設(shè)備采購(gòu)的登記;出納付款時(shí)復(fù)核,必須單據(jù)齊全之后才能付款、銷帳;同時(shí)將《入庫(kù)單》轉(zhuǎn)交給負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的會(huì)計(jì),及時(shí)更新信息。入庫(kù)單單獨(dú)存檔備查。
(二)物資管理人員按照入庫(kù)單上填寫的物資編碼,編制、打印并粘貼物資標(biāo)簽。
第十二條物資在各公司或者部門間調(diào)撥轉(zhuǎn)換時(shí),相關(guān)各公司的物資管理人員需及時(shí)填制《變動(dòng)單》。及時(shí)更換物資標(biāo)簽,按照變動(dòng)單登記更改各類賬表,及時(shí)更新臺(tái)帳信息。
第十二條各分公司、直屬各部門報(bào)廢物資應(yīng)向集團(tuán)辦公室報(bào)送《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》,集團(tuán)辦公室組織有關(guān)部門和人員鑒定并簽署意見(jiàn)后轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢。原則上維修費(fèi)用小于凈值的物資不予報(bào)廢。
第十二條單據(jù)填寫及要求。
《入庫(kù)單》、《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》均一式兩份,一份由管理人員做存檔依據(jù),一份交財(cái)務(wù)登記備查;《變動(dòng)單》一式三份,由集團(tuán)辦公室、雙方財(cái)務(wù)各執(zhí)一份做被查依據(jù)。
具體填制要求:
(一)、“單據(jù)編碼”上下聯(lián)編碼必須一致,作為后期對(duì)賬、查賬、核對(duì)的依據(jù)。
(二)、“物資編碼”按照本細(xì)則第七條要求填寫。
(三)、其余各項(xiàng)按照行列內(nèi)容填寫。
各單據(jù)必須在業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)填寫完并遞交財(cái)務(wù),雙方人員必須做到及時(shí)更新臺(tái)帳數(shù)據(jù)。
在盤點(diǎn)過(guò)程中及過(guò)程后補(bǔ)辦和補(bǔ)送單據(jù)的視為管理人工作失職,按照公司考核辦法承擔(dān)處罰責(zé)任。
第十三條集團(tuán)辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)物資的實(shí)物管理,應(yīng)對(duì)所有物資進(jìn)行分類,以使用人為單位,登記明細(xì)臺(tái)帳,保證物資登記落實(shí)到個(gè)人。各部門辦公室內(nèi)的公用物資由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),如有員工調(diào)動(dòng),暫時(shí)無(wú)人使用的物資由該部門負(fù)責(zé)人暫時(shí)負(fù)責(zé)。各公司辦公區(qū)域內(nèi)及其他公用物資由各公司物資管理人員負(fù)責(zé),年內(nèi)會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行物資盤點(diǎn)。
第十四條集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物資的價(jià)值管理,應(yīng)根據(jù)物資實(shí)物的增減(購(gòu)置、報(bào)廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時(shí)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。
第十五條物資的日常維護(hù)、保養(yǎng)以及修理由各部門負(fù)責(zé)。各部門對(duì)資產(chǎn)的維護(hù)和管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制度,落實(shí)到人。
第六章 物資清查
第十七條每年6月、12月由對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)部發(fā)起、集團(tuán)辦公室配合對(duì)公司物資進(jìn)行盤點(diǎn)。主要是通過(guò)對(duì)物資實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行帳物核對(duì),以便真實(shí)地反映其實(shí)有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因。具體日期由財(cái)務(wù)和物資管理人員按照實(shí)際情況確定。
每年6月30日和12月31日必須將物資盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)送至集團(tuán)公司財(cái)務(wù)和辦公室。結(jié)果中必須注明雙方賬務(wù)核對(duì)有無(wú)錯(cuò)誤,盤點(diǎn)過(guò)程中有無(wú)補(bǔ)送、補(bǔ)記單據(jù)。
第十八條物資清查的程序:物資全面清查時(shí),由集團(tuán)辦公室和財(cái)務(wù)部組成清查小組,編制“物資盤點(diǎn)表”,經(jīng)查核后確定出資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“物資盤點(diǎn)表”填制《物資盤盈表》和《物資盤虧表》,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財(cái)務(wù)部據(jù)以進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。
第十九條財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的物資應(yīng)按重置完全價(jià)值作為原值,按新舊程度估計(jì)確定折舊額,并按重置完全價(jià)值減去累計(jì)折舊額后作為凈值。
第二十條物資有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報(bào)廢變價(jià)收入扣除清理費(fèi)后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計(jì)折舊)的差額以及物資盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的凈收益或凈損失,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。毀損、報(bào)廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過(guò)2年。
第七章 物資管理人員臺(tái)帳記賬辦法 第二十一條 明細(xì)賬記賬辦法
以使用人為單位,登記明細(xì)臺(tái)帳,保證物資登記落實(shí)到個(gè)人。各部門辦公室內(nèi)的公用物資由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),如有員工調(diào)動(dòng),暫時(shí)無(wú)人使用的物資由該部門負(fù)責(zé)人暫時(shí)負(fù)責(zé)。各公司辦公區(qū)域內(nèi)及其他公用物資由各公司物資管理人員負(fù)責(zé),帳頁(yè)備注欄填寫物資變動(dòng)原因。
(一)總賬匯總要求
按照物資分類匯總登記部門總賬及公司總賬。部門總賬要求分類匯總該部門各物質(zhì)數(shù)量,公司總賬要求分類匯總各公司物資數(shù)量。
注意事項(xiàng):
公司發(fā)生大規(guī)模調(diào)換、變更時(shí),任何個(gè)人不得隨意搬動(dòng)物資。由物資管理人員進(jìn)行統(tǒng)籌安排后,有計(jì)劃的搬運(yùn)物資。同時(shí)管理員必須及時(shí)盤點(diǎn)確認(rèn)物資流向,并在搬家后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)賬務(wù)及單據(jù)的登記。
公司員工發(fā)生崗位調(diào)動(dòng)時(shí),由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督,任何人員不得擅自搬動(dòng)辦公物資。應(yīng)及時(shí)告知管理人員具體情況,由管理人員根據(jù)具體變動(dòng)情況決定物資變動(dòng)情況。
公司員工辭職時(shí),需到管理人員處辦理銷賬手續(xù),管理人需在其辭職手續(xù)中簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)作為復(fù)核部門在辭職手續(xù)中負(fù)責(zé)監(jiān)督此項(xiàng)業(yè)務(wù)是否完成,如未完善需待其完善后才辦理財(cái)務(wù)相關(guān)手續(xù)
(二)租賃站機(jī)械設(shè)備記賬辦法
租賃站設(shè)備物資由租賃站保管員負(fù)責(zé)。分類登記各類設(shè)備明細(xì)賬。
(三)財(cái)務(wù)明細(xì)臺(tái)賬記賬辦法 根據(jù)物資編碼分類登記明細(xì)賬。第八章 工作交接要求
第二十二條物資管理人員工作交接時(shí),由交接人、接交人一同整理明細(xì)賬、匯總總賬,將總賬與財(cái)務(wù)賬核對(duì)無(wú)誤后,財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)并注明時(shí)間結(jié)點(diǎn);之后由交接人帶領(lǐng)接交人現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)各物資明細(xì)。盤點(diǎn)清楚后由本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并注明時(shí)間節(jié)點(diǎn),交接完畢。此后的物資管理工作均由接交人負(fù)責(zé)。此過(guò)程中如果有需要辦理手續(xù)的物資,由交接人和接交人共同辦理完物資手續(xù)。
第二十三條財(cái)務(wù)人員工作交接時(shí),交接人與接交人核對(duì)物資管理人員賬務(wù),核對(duì)清楚后,由物資管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(各公司主管會(huì)計(jì),或財(cái)務(wù)經(jīng)理)簽字確認(rèn)并注明時(shí)間點(diǎn),交接完成。
第九條 物資編碼原則
第二十四條單位簡(jiǎn)稱頭字母縮寫 + 分類代碼 + 數(shù)字。固定資產(chǎn)分類代碼: 建筑物類:G01 機(jī)器設(shè)備:G02 運(yùn)輸工具:G03 電子設(shè)備:G04 儀器儀表:G05 低值易耗品分類代碼: 生產(chǎn)用工器具:D01 辦 公 桌:D02 辦 公 椅:D03 文 件 柜:D04 其 他:D05 第十章 附 則
第二十五條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第四篇:固定資產(chǎn)管理辦法
中華人民共和國(guó)廣東海事局文件
粵海事財(cái)?2008?713號(hào)
關(guān)于印發(fā)《廣東海事局固定資產(chǎn) 管理辦法(試行)》的通知
各直(附)屬單位、機(jī)關(guān)各處室:
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,提高固定資產(chǎn)使用效率,確保固定資產(chǎn)安全完整,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,我局制定了《廣東海事局固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》。現(xiàn)將該管理辦法印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
廣 東 海 事 局
二○○八年十一月二十五日
主題詞:海事 固定資產(chǎn) 管理 辦法 通知
廣東海事局辦公室 2008年11月27日印發(fā)
校對(duì)人:李劍雄(共印60份)廣東海事局固定資產(chǎn)管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)廣東海事局各級(jí)單位固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,提高固定資產(chǎn)使用效率,確保固定資產(chǎn)安全完整,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,保障和促進(jìn)海事事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令2006年第36號(hào))、《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》、《中央國(guó)家機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)處臵管理辦法》和《直屬海事系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》(海財(cái)會(huì)?2008?290號(hào)),結(jié)合我局實(shí)際,制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于廣東海事局及其直附屬單位(以下簡(jiǎn)稱“單位”)的固定資產(chǎn)管理活動(dòng)。
第三條 固定資產(chǎn)管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理,分工負(fù)責(zé)、合理配臵、高效使用,保證安全、確保完整。
第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全固定資產(chǎn)管理制度,制定固定資產(chǎn)管理規(guī)范;合理配臵固定資產(chǎn)資源,提高固定資產(chǎn)使用效率;控制監(jiān)督固定資產(chǎn)管理活動(dòng),確保固定資產(chǎn)安全和完整。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第五條 廣東海事局固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)的原則。
第六條 廣東海事局(以下簡(jiǎn)稱“廣東局”)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全局固 定資產(chǎn)管理工作。負(fù)責(zé)制定全局固定資產(chǎn)管理辦法,制定固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),制定并發(fā)布固定資產(chǎn)管理目錄,研究開(kāi)發(fā)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),建立固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度;根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)處臵的審批和上報(bào)工作;根據(jù)發(fā)展需要,制定大中型專用設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)大中型專用設(shè)備和全局統(tǒng)一配布設(shè)備的采購(gòu)、配臵和調(diào)撥工作;負(fù)責(zé)接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)的審批工作;按規(guī)定權(quán)限對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)損和事故調(diào)查、處理、上報(bào);指導(dǎo)、監(jiān)督各級(jí)單位的固定資產(chǎn)管理活動(dòng)。
第七條 各單位具體負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)管理,監(jiān)督指導(dǎo)所屬單位的固定資產(chǎn)管理活動(dòng)。根據(jù)廣東局固定資產(chǎn)管理辦法,制定實(shí)施細(xì)則;使用固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)信息的采集和統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;編制固定資產(chǎn)需求和采購(gòu)計(jì)劃;申報(bào)擬接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn);根據(jù)廣東局授權(quán),負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)處臵的審批和上報(bào)工作;按規(guī)定權(quán)限對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)損和事故調(diào)查、處理、上報(bào)。
第八條 各級(jí)單位的財(cái)務(wù)部門是固定資產(chǎn)管理工作主管部門,負(fù)責(zé)制定單位固定資產(chǎn)管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則,組織開(kāi)展固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和清查等工作,指導(dǎo)、監(jiān)督單位固定資產(chǎn)管理活動(dòng),協(xié)調(diào)解決單位固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題等。各單位可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門、價(jià)值管理部門、技術(shù)管理部門和使用管理部門,不能獨(dú)立分設(shè)四個(gè)部門的,也應(yīng)按內(nèi)部牽制相互監(jiān)督的原則,分配管理職責(zé)到有關(guān)部門。
固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常管理的組織協(xié)調(diào)工 作,具體負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)購(gòu)建計(jì)劃,實(shí)施固定資產(chǎn)購(gòu)臵建設(shè),組織固定資產(chǎn)交接驗(yàn)收;建立固定資產(chǎn)實(shí)物檔案,登記固定資產(chǎn)卡片;統(tǒng)計(jì)匯總固定資產(chǎn)基本情況,定期與固定資產(chǎn)價(jià)值管理部門核對(duì);組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),提出固定資產(chǎn)處臵申請(qǐng)。
固定資產(chǎn)價(jià)值管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常會(huì)計(jì)核算,建立登記固定資產(chǎn)總賬,匯總編制固定資產(chǎn)采購(gòu)的財(cái)務(wù)預(yù)算和政府采購(gòu)預(yù)算,組織固定資產(chǎn)處臵的價(jià)值評(píng)估,參與固定資產(chǎn)購(gòu)建計(jì)劃制定,監(jiān)督購(gòu)建計(jì)劃實(shí)施,參與固定資產(chǎn)交接驗(yàn)收,參與固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。
固定資產(chǎn)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)制定專業(yè)技術(shù)設(shè)備配制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理技術(shù)規(guī)范,負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)設(shè)備交接的技術(shù)驗(yàn)收和處臵的技術(shù)鑒定,參與專業(yè)技術(shù)設(shè)備購(gòu)建計(jì)劃制定并參與購(gòu)臵建設(shè)實(shí)施,參與固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。
固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)編制本部門固定資產(chǎn)的使用需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)使用固定資產(chǎn)的日常保管、維護(hù)和保養(yǎng),提出固定資產(chǎn)報(bào)廢(損)申請(qǐng),參與固定資產(chǎn)交接驗(yàn)收,參與固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。
第三章 固定資產(chǎn)定義、分類和計(jì)價(jià)
第九條 單位固定資產(chǎn)是公共資產(chǎn)的重要組成部分,符合下列條件之一的單位資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn):
(一)使用年限在一年以上,一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持 原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
(二)單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批(50件及以上)同類物資。
第十條 根據(jù)用途,固定資產(chǎn)分為以下五類:
(一)房屋及建筑物
房屋建筑物是指單位所擁有的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。其中房屋包括生產(chǎn)用房、業(yè)務(wù)用房、辦公用房、職工宿舍、碼頭、躉船、機(jī)場(chǎng)、雷達(dá)站房等;附屬設(shè)施,是指同房屋、建筑物不可分割、不能單獨(dú)計(jì)算價(jià)值的配套設(shè)施,包括房屋、建筑物內(nèi)的通氣、通水、通油管道、通訊、輸變電線路、電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。
(二)專用設(shè)備
專用設(shè)備是指單位根據(jù)業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要購(gòu)臵的各種具有專門性能和用途的設(shè)備。包括:船舶、專用飛機(jī)、專用車輛、交管設(shè)備、航標(biāo)設(shè)施及專用設(shè)備、測(cè)繪設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備、通信設(shè)備、打撈浮筒、裝卸機(jī)械、施工機(jī)械、潛水設(shè)備、海事現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管設(shè)備等。
(三)一般設(shè)備類。
一般設(shè)備是指單位的通用性設(shè)備。包括:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備;照相機(jī)、攝像機(jī)、電視機(jī)等音影視設(shè)備;沙發(fā)、辦公桌、書(shū)柜等辦公家具;信息化及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;車輛等交通工具。
(四)文物和陳列品
文物和陳列品是指單位占有的供收藏、展覽、陳列用的古物、歷史設(shè)備。
(五)圖書(shū)
圖書(shū)是指單位占有儲(chǔ)藏的統(tǒng)一管理使用的業(yè)務(wù)用書(shū),如單位圖書(shū)館(室)、閱覽室的圖書(shū)等。
(六)其他固定資產(chǎn)
其他固定資產(chǎn)是指以上各類未包含的固定資產(chǎn)。第十一條 固定資產(chǎn)按以下原則計(jì)價(jià):
(一)購(gòu)入固定資產(chǎn),按實(shí)際支付價(jià)款加上固定資產(chǎn)運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、車輛購(gòu)臵稅等相關(guān)稅費(fèi)計(jì)價(jià)。
(二)自建固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的工料費(fèi)計(jì)價(jià),不能單獨(dú)核算自建固定資產(chǎn)工料費(fèi)的可估價(jià)入賬。自建固定資產(chǎn),是指單位自行加工或委托加工所用的工料費(fèi)合計(jì)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)限額,且耐用時(shí)間在一年以上的資產(chǎn)。
(三)無(wú)償調(diào)入固定資產(chǎn),無(wú)需安裝的,按調(diào)出單位賬面價(jià)值計(jì)價(jià);需要安裝的,按調(diào)出單位賬面價(jià)值加上調(diào)入單位支付的安裝費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)等稅費(fèi)計(jì)價(jià)。
(四)因清算、劃轉(zhuǎn)、調(diào)撥、臵換而產(chǎn)生的有償調(diào)入固定資產(chǎn),按現(xiàn)行調(diào)撥價(jià)格加上支付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)和安裝費(fèi)用等計(jì)價(jià)。
(五)盤盈固定資產(chǎn),按同類固定資產(chǎn)價(jià)值計(jì)價(jià),無(wú)同類固定資產(chǎn)的,按市場(chǎng)價(jià)估價(jià)計(jì)價(jià)。
(六)接受捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入的固定資產(chǎn),能查明原價(jià)的,按 原價(jià)計(jì)價(jià),不能查明原價(jià)的,按照現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格估價(jià)計(jì)價(jià)。
(七)已投入使用,尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先估價(jià)入賬,待確定價(jià)值后再作調(diào)整。
第十二條 單位固定資產(chǎn)按原始價(jià)值入賬,不計(jì)提折舊。發(fā)生下列情況之一者,增加或減少固定資產(chǎn)價(jià)值:
(一)因更新改造增加固定資產(chǎn)數(shù)量或提高質(zhì)量時(shí),按更新改造支出,減去更新改造過(guò)程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增加固定資產(chǎn)原值;
(二)成套設(shè)備中部分設(shè)備減少,應(yīng)相應(yīng)減少其原值;
(三)房屋建筑物的翻修、拆除,按固定資產(chǎn)的增減原則分別增減其原值;
(四)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、調(diào)出、捐贈(zèng)、盤虧、報(bào)損的固定資產(chǎn),按賬面價(jià)值注銷;
(五)各種技術(shù)設(shè)備的附件及附屬器材統(tǒng)一計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第四章 固定資產(chǎn)增加管理
第十三條 固定資產(chǎn)增加是指購(gòu)臵、建造、更新改造、受贈(zèng)、調(diào)入和盤盈等活動(dòng)引起的固定資產(chǎn)數(shù)量或價(jià)值的增加,增加方式包括購(gòu)入、自建、更新改造、接受捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入、有償調(diào)入、盤盈及其他增加。
第十四條 固定資產(chǎn)的購(gòu)臵、建造和更新改造應(yīng)編制固定資產(chǎn)增加計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,建立采購(gòu)實(shí)施的內(nèi)部牽制制約機(jī)制,做 到“事前有計(jì)劃、實(shí)施有控制、內(nèi)部有監(jiān)督”,努力降低采購(gòu)建設(shè)成本,防止不廉潔行為發(fā)生。
對(duì)屬于政府采購(gòu)范圍的固定資產(chǎn)或工程項(xiàng)目應(yīng)按規(guī)定編制政府采購(gòu)預(yù)算,并按政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定實(shí)施采購(gòu);對(duì)達(dá)到招投標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)采購(gòu)或工程項(xiàng)目建設(shè),應(yīng)按招投標(biāo)管理規(guī)定實(shí)施采購(gòu)或建設(shè)。
固定資產(chǎn)屬于專項(xiàng)控制商品的,必須按規(guī)定報(bào)主管部門批準(zhǔn)后采購(gòu)。
接受外單位(當(dāng)?shù)卣捌洳块T除外)捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),必須報(bào)經(jīng)廣東局批準(zhǔn)后,才可辦理接受及固定資產(chǎn)進(jìn)賬手續(xù)。
固定資產(chǎn)需要進(jìn)行評(píng)估重新確定價(jià)值的,必須報(bào)廣東局審批。第十五條 增加的固定資產(chǎn)達(dá)到交付使用狀態(tài),驗(yàn)收入庫(kù)或交付使用時(shí),由實(shí)物管理部門填制《固定資產(chǎn)資產(chǎn)驗(yàn)收單》,并組織價(jià)值管理部門和使用管理部門進(jìn)行固定資產(chǎn)交接驗(yàn)收,屬于專用技術(shù)設(shè)備的,技術(shù)管理部門也應(yīng)參與驗(yàn)收。
工程建設(shè)項(xiàng)目形成的固定資產(chǎn)一般應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后辦理固定資產(chǎn)交接驗(yàn)收手續(xù);工程竣工驗(yàn)收前部分交付使用的固定資產(chǎn),可先辦理驗(yàn)收手續(xù),并估價(jià)入賬,工程竣工驗(yàn)收后據(jù)實(shí)調(diào)整賬面價(jià)值。
廣東局統(tǒng)一購(gòu)臵調(diào)撥的專用設(shè)備,由廣東局采購(gòu)實(shí)施部門填制固定資產(chǎn)調(diào)撥單,聯(lián)合相關(guān)部門辦理資產(chǎn)實(shí)物調(diào)撥交接手續(xù)。固定資產(chǎn)調(diào)撥單經(jīng)資產(chǎn)調(diào)入單位確認(rèn)后,廣東局財(cái)務(wù)部門向調(diào)入單位出具固定資產(chǎn)調(diào)撥入賬通知。
第五章 固定資產(chǎn)處臵管理
第十六條 固定資產(chǎn)處臵是指單位轉(zhuǎn)移、變更或核銷其占有固定資產(chǎn)的全部或部分所有權(quán),或改變固定資產(chǎn)使用性質(zhì)的行為。
第十七條 固定資產(chǎn)處臵方式主要有:報(bào)廢、報(bào)損、無(wú)償調(diào)撥、對(duì)外捐贈(zèng)、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓以及將非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)(以下簡(jiǎn)稱“非轉(zhuǎn)經(jīng)”)等。
第十八條 符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請(qǐng)報(bào)廢:
(一)使用時(shí)間已滿規(guī)定的使用年限或使用年限較久、損壞嚴(yán)重或風(fēng)化變質(zhì)。喪失使用效能,無(wú)修復(fù)使用價(jià)值的;
(二)屬技術(shù)淘汰設(shè)備,已無(wú)配件來(lái)源,使用性能不能適應(yīng)生產(chǎn)需要,無(wú)修理價(jià)值的;
(三)因遭受自然災(zāi)害或非常事故造成毀損或嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)修復(fù)價(jià)值的。
第十九條 固定資產(chǎn)因故價(jià)值確有減少的,可以申請(qǐng)報(bào)損。第二十條 固定資產(chǎn)申請(qǐng)有償轉(zhuǎn)讓應(yīng)按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)評(píng)估手續(xù),轉(zhuǎn)讓價(jià)不得低于評(píng)估價(jià)。
第二十一條 單位占有的固定資產(chǎn)一般不允許“非轉(zhuǎn)經(jīng)”。確有閑臵不用的固定資產(chǎn)或繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì)的固定資產(chǎn),為充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,可以申請(qǐng)“非轉(zhuǎn)經(jīng)”,但必須按規(guī)定履行審批手續(xù),經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后辦理“非轉(zhuǎn)經(jīng)”。
第二十二條 固定資產(chǎn)處臵實(shí)行逐級(jí)申報(bào)、授權(quán)審批、定期報(bào)備制度:
(一)一次性處臵單價(jià)5萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)登記 單位自行審批;
(二)處臵土地、房屋建筑物、船舶和汽車以及一次性處臵單價(jià)5萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),由各單位上報(bào)廣東局,經(jīng)廣東局審核后統(tǒng)一報(bào)送部海事局審批。
(三)各單位應(yīng)于每年1月10日前將上一年本單位批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)處臵情況匯總報(bào)廣東局備案。
如固定資產(chǎn)處臵授權(quán)審批權(quán)限發(fā)生變化,由廣東局另行通知。第二十三條 固定資產(chǎn)處臵變動(dòng)經(jīng)批準(zhǔn)后,由單位固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門填制固定資產(chǎn)減少變動(dòng)通知單,通知有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)注銷、調(diào)出或變動(dòng)手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人不得擅自處臵單位固定資產(chǎn)。
第二十四條 固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入、出租出借收入及報(bào)廢固定資產(chǎn)殘值收入等屬于單位收入的一部分,由單位財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算管理。
第六章 固定資產(chǎn)其他管理
第二十五條 固定資產(chǎn)其他管理包括固定資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算編制、采購(gòu)實(shí)施、驗(yàn)收入庫(kù)、登記入賬、領(lǐng)用交還及維修保養(yǎng)等固定資產(chǎn)管理活動(dòng)。
第二十六條 編制固定資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算應(yīng)從實(shí)際需要出發(fā),綜合考慮固定資產(chǎn)購(gòu)臵和維護(hù)使用費(fèi)的資金來(lái)源,充份利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),防止重復(fù)購(gòu)臵和積壓浪費(fèi)。
第二十七條 固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)建立《固定資產(chǎn)卡 片》,登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬。按物登卡、據(jù)卡記賬,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,固定資產(chǎn)實(shí)物存放地點(diǎn)、形態(tài)、價(jià)值等發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整卡片記錄及明細(xì)賬。
第二十八條 固定資產(chǎn)使用管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)領(lǐng)用、保管、維護(hù)和清查工作。對(duì)專業(yè)技術(shù)含量較高的精密儀器設(shè)備,還應(yīng)制訂特殊固定資產(chǎn)使用、維護(hù)和保養(yǎng)細(xì)則。
第二十九條 配備給個(gè)人使用的固定資產(chǎn)應(yīng)建立領(lǐng)用交還制度,工作人員調(diào)動(dòng)前,應(yīng)辦理使用固定資產(chǎn)的交還手續(xù)。
第三十條 單位每年至少組織一次固定資產(chǎn)全面清查盤點(diǎn),對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因并提出處理意見(jiàn)。固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門、價(jià)值管理部門和使用管理部門應(yīng)定期對(duì)賬,以確保固定資產(chǎn)賬物、賬卡、賬賬相符。
第七章 責(zé)任追究
第三十一條 發(fā)生以下行為者,將進(jìn)行責(zé)任追究:
(一)玩忽職守、違規(guī)操作,造成固定資產(chǎn)毀損事故的;
(二)蓄意破壞,造成固定資產(chǎn)毀損的;
(三)因個(gè)人保管不善,造成固定資產(chǎn)毀損、遺失、被盜的;
(四)任意廢棄導(dǎo)致固定資產(chǎn)遺失的。
第八章 附 則
第三十二條 各單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合單位實(shí)際制定固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則,報(bào)廣東局主管部門備案。第三十三條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。在此之前印發(fā)的仍在執(zhí)行的有關(guān)設(shè)備和固定資產(chǎn)管理的文件可視為本辦法的細(xì)化和補(bǔ)充,如有與本辦法沖突的地方,則以本辦法為準(zhǔn)。第三十四條 本辦法由廣東海事局負(fù)責(zé)解釋。
第五篇:固定資產(chǎn)管理辦法
固定資產(chǎn)管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,保證固定資產(chǎn)的安全完整,規(guī)范管理行為,特制定本辦法。
第二條 本協(xié)會(huì)目前固定資產(chǎn)的分類包括:
(1)辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等;
(2)辦公家具:桌椅、沙發(fā)、文件柜、儲(chǔ)物柜等;
(3)辦公用品:裁紙刀、暖瓶、打孔機(jī)等;
第三條 固定資產(chǎn)的管理是指對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、調(diào)用、維修、報(bào)廢全過(guò)程的管理;
第四條 協(xié)會(huì)辦公室是固定資產(chǎn)管理的職能部門,負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理辦法,監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)管理狀況,建立設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,并制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽,以利保管和盤點(diǎn);
第二章 固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、審批和購(gòu)置
第五條 購(gòu)置固定資產(chǎn)必須根據(jù)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)模和部門情況;按照行政、辦公等方面的需要,全盤規(guī)劃,根據(jù)合理配置、充分利用、防止浪費(fèi)的原則,從嚴(yán)控制固定資產(chǎn)的購(gòu)置。
第六條 各部門如需購(gòu)置固定資產(chǎn)的,申請(qǐng)人需向部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),并寫明詳細(xì)的使用目的和功能要求,部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),再報(bào)秘書(shū)處,經(jīng)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一辦理。
第三章 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記與領(lǐng)用
第七條 購(gòu)入、調(diào)入增加的固定資產(chǎn),統(tǒng)一由辦公室驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,根據(jù)發(fā)票、驗(yàn)收單據(jù)等憑證,登記固定資產(chǎn),辦理有關(guān)入庫(kù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷和使用部門領(lǐng)用手續(xù)。
第八條 固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,辦公室應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào),錄入固定資產(chǎn)基本資料(包括資產(chǎn)名稱,資產(chǎn)編號(hào),規(guī)格型號(hào),生產(chǎn)廠家,詳細(xì)配置等)。
第九條 使用部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),需填寫《領(lǐng)用登記表》,辦理領(lǐng)用手續(xù),辦公室需在固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬上登記使用部門、放置地方,保管人員等。
第四章 固定資產(chǎn)的使用、管理與維護(hù)
第十條 凡由各部門使用的固定資產(chǎn)由專人負(fù)責(zé)管理,負(fù)責(zé)人要對(duì)固定資產(chǎn)加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng),延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命,提高使用效益,發(fā)生固定資產(chǎn)丟失的負(fù)責(zé)人要寫出書(shū)面報(bào)告交秘書(shū)處領(lǐng)導(dǎo)研究后進(jìn)行處理。
第十一條 使用部門和使用人對(duì)固定資產(chǎn)不得隨意調(diào)撥和變更存放地點(diǎn),更不得私自將固定資產(chǎn)借出或轉(zhuǎn)交給其他部門使用,確因需要調(diào)撥和變更地點(diǎn)的,應(yīng)提出申請(qǐng),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到辦公室辦理登記變更手續(xù)后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。
第十二條 固定資產(chǎn)在使用期間發(fā)生故障或損壞時(shí),應(yīng)立即通知辦公室,填寫《固定資產(chǎn)報(bào)修登記表》,以便及時(shí)安排維修。
第十三條 對(duì)調(diào)動(dòng)工作的人員,在調(diào)走之前,應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),由辦公室負(fù)責(zé)各類固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人對(duì)其所使用的包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)。
第五章 固定資產(chǎn)的折舊與報(bào)廢
第十二條 固定資產(chǎn)使用期滿,確已喪失效能的;由于人為的或自然災(zāi)害等原因造成毀損的,按報(bào)廢處理。報(bào)廢的固定資產(chǎn)必須經(jīng)過(guò)技術(shù)檢查,確定無(wú)法修復(fù)使用,或者修復(fù)的費(fèi)用超過(guò)接近于新購(gòu)價(jià)值的始得報(bào)廢。
第十三條 對(duì)已報(bào)廢的固定資產(chǎn)經(jīng)秘書(shū)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室進(jìn)行處理。
第六章 附則
第十四條 本實(shí)施辦法自頒布之日起執(zhí)行。