第一篇:固定資產(chǎn)管理辦法
固定資產(chǎn)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,確保公司財(cái)產(chǎn)的安全完整,提高公司資產(chǎn)的使用效益和經(jīng)營能力,根據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)會計(jì)制度--固定資產(chǎn)》及有關(guān)法規(guī),結(jié)合實(shí)際情況制定本辦法。
第二章 固定資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三條 公司的固定資產(chǎn)是指使用年限超過一年、單位價(jià)值在2000元以上的房屋、建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過二年的,也應(yīng)當(dāng)列入固定資產(chǎn),未列入固定資產(chǎn)管理的工具、器具等作為低值易耗品管理核算。
第四條 公司固定資產(chǎn)的管理,實(shí)行價(jià)值和實(shí)物雙重管理的原則。由各級財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的價(jià)值管理,各級有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的實(shí)物管理。價(jià)值和實(shí)物管理必須定期盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
第五條 各職能部門固定資產(chǎn)管理職責(zé):
1、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),按規(guī)定對公司固定資產(chǎn)購建、出售、報(bào)廢、清理、出租、調(diào)撥、內(nèi)部轉(zhuǎn)移等進(jìn)行會計(jì)核算和固定資產(chǎn)卡片登記,正確及時(shí)反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況,辦理以物抵債、對外投資固定資產(chǎn)的評估立項(xiàng)報(bào)批手續(xù),協(xié)助行政辦、物業(yè)部進(jìn)行固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)工作,確保賬卡物相符。
2、公司行政部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,按照公司董事會批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,負(fù)責(zé)落實(shí)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、調(diào)撥、清查、技術(shù)論證、大修理計(jì)劃、維修保養(yǎng)等資產(chǎn)管理工作。根據(jù)固定資產(chǎn)的需求和技術(shù)狀況,向項(xiàng)目部提出出售、出租、報(bào)廢等申請,有關(guān)申請必須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會成員審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
3、公司大型固定資產(chǎn)項(xiàng)目的投資,必須進(jìn)行包括資金及效益等內(nèi)容的可行性分析,應(yīng)充分考慮投資回報(bào)率。報(bào)上級集團(tuán)公司項(xiàng)目部提出具體實(shí)施方案,連同經(jīng)有關(guān)專家論證后的可行性分析報(bào)告,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn),并經(jīng)董事會通過后方可執(zhí)行。
4、公司必須確定固定資產(chǎn)的管理部門和人員,負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理,正確及時(shí)記錄固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。每一項(xiàng)固定資產(chǎn)均需制作標(biāo)簽登記編號,應(yīng)按自購、融資性租賃、經(jīng)營性租賃、系統(tǒng)內(nèi)調(diào)撥、國債項(xiàng)目等進(jìn)行區(qū)分。個(gè)人
使用的計(jì)算機(jī)等固定資產(chǎn)按照“誰使用、誰保管”的原則將管理責(zé)任落實(shí)到人。
第三章 固定資產(chǎn)的清點(diǎn)、購置和處理
第六條 公司對固定資產(chǎn)應(yīng)每年至少進(jìn)行一次實(shí)地盤點(diǎn),由公司行政辦牽頭,財(cái)務(wù)部及相關(guān)固定資產(chǎn)使用部門共同參與盤點(diǎn)。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)要查明原因,由資產(chǎn)實(shí)物管理部門寫出書面報(bào)告,先按待處理財(cái)產(chǎn)損溢掛帳。根據(jù)各公司的管理權(quán)限,報(bào)集團(tuán)公司或總經(jīng)理批準(zhǔn)后按規(guī)定執(zhí)行。
公司須在每年的12月底之前將本年度固定資產(chǎn)清點(diǎn)表(附表5)上報(bào)集團(tuán)公司。下一年度的固定資產(chǎn)投資申請計(jì)劃在公司總經(jīng)理辦公會決定后的相關(guān)決議通過年度預(yù)算來上報(bào)。
第七條 公司對固定資產(chǎn)購置實(shí)行計(jì)劃管理,按照管理權(quán)限執(zhí)行嚴(yán)格的審批程序。公司購置、更新,單價(jià)在伍萬元以上的固定資產(chǎn),由各購置單位應(yīng)提交完備的可行性分析報(bào)告向集團(tuán)公司提出申請,經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會議討論通過,取得批復(fù)文件后方可購置。
各子公司購置零星的固定資產(chǎn)(計(jì)算機(jī)設(shè)備除外),單位價(jià)值在伍萬元以內(nèi)(含伍萬元),由子公司總經(jīng)理辦公會議討論通過后購置,并報(bào)備集團(tuán)公司項(xiàng)目部。每年召開子公司董事會時(shí),各子公司須通報(bào)上年度固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況。
鑒于計(jì)算機(jī)設(shè)備的特殊性,計(jì)算機(jī)設(shè)備中的PC機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器等關(guān)鍵設(shè)備的選型和配置方案,必須經(jīng)集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)維護(hù)部門核準(zhǔn)同意,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以執(zhí)行。以上設(shè)備的購置按公司計(jì)算機(jī)硬件管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條 固定資產(chǎn)中屬于國家控制購買的品種,必須經(jīng)公司本部項(xiàng)目部列入投資計(jì)劃,辦理控購手續(xù)后方可購置。
第九條 根據(jù)經(jīng)營的需要,集團(tuán)公司及各子公司需購置未列入當(dāng)年投資計(jì)劃的固定資產(chǎn)或超出公司規(guī)定的固定資產(chǎn)投資總額,必須向公司本部項(xiàng)目部提出申請,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議討論通過后,方可購置。
第十條 凡以固定資產(chǎn)作為出資對外投資、接受非國有單位以固定資產(chǎn)償還債務(wù)等資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、置換、拍賣等,必須向公司本部財(cái)務(wù)部辦理核準(zhǔn)、備案手續(xù),經(jīng)公司同意,對相關(guān)資產(chǎn)由指定的具備資產(chǎn)評估資質(zhì)的事務(wù)所進(jìn)行評估。
第十一條 固定資產(chǎn)購置、安裝完工后,由各級公司負(fù)責(zé)資產(chǎn)購置部門會同使用部門辦理驗(yàn)收手續(xù),并填具“固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接記錄單”(附表2),財(cái)務(wù)部按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)卡片登記和入賬。在登記固定資產(chǎn)卡片時(shí),應(yīng)對有獨(dú)立形態(tài)、單獨(dú)使用的固定資產(chǎn)實(shí)行“一件一卡”,填制會計(jì)憑證時(shí),必須有上級單位同意購置固定資產(chǎn)的批準(zhǔn)文件、已簽章齊備的固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接記錄單,發(fā)票 2
等必備的原始資料。
第十二條 使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維護(hù),保證所管理資產(chǎn)的完整無缺和完好無損。負(fù)責(zé)管理和使用固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須通過項(xiàng)目部辦理登記變更,由項(xiàng)目部會同相關(guān)職能部門對所使用的固定資產(chǎn)組織技術(shù)鑒定,在辦妥移交手續(xù)后方能離崗。
第十三條 分公司之間固定資產(chǎn)的調(diào)撥應(yīng)填制“固定資產(chǎn)調(diào)撥(分公司之間)申請表”(附表4),經(jīng)集團(tuán)公司項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、計(jì)算機(jī)維護(hù)部門審批,報(bào)公司本部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);各公司之間固定資產(chǎn)調(diào)撥應(yīng)填制“固定資產(chǎn)調(diào)撥(子公司之間)申請表”(附表3),經(jīng)過子公司項(xiàng)目門、財(cái)務(wù)部、實(shí)物資產(chǎn)管理部門的審批,并報(bào)公司本部總經(jīng)理批準(zhǔn),按固定資產(chǎn)賬面凈值有償轉(zhuǎn)讓。
第十四條 各級公司或使用人之間若需固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移(公司內(nèi)部)申請表”(附表5),由實(shí)物資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)變更登記和交接手續(xù),財(cái)務(wù)部同時(shí)對固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行調(diào)整。
第十五條 對于盤虧、報(bào)廢和出售多余閑置、不需使用的固定資產(chǎn),資產(chǎn)凈值在5000元以上的,由使用部門或子公司提出申請,并填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢(出售)申請表”(附表4),由集團(tuán)公司項(xiàng)目部會同行政部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行審批,并就固定資產(chǎn)做出綜合分析,經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;資產(chǎn)凈值在5000元以下的(含5000元),經(jīng)使用部門、各子公司職能部門和子公司總經(jīng)理審批后,根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際情況,以合理的市場價(jià)格進(jìn)行處置,并報(bào)公司本部項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部等職能部門備案。盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過失人或者保險(xiǎn)公司等賠款和殘料價(jià)值之后,計(jì)入當(dāng)期營業(yè)外支出,對于造成固定資產(chǎn)滅失或損壞的責(zé)任人員,一定要有處罰措施,對責(zé)任人員進(jìn)行追究。
第十六條 各分公司及子公司暫不使用的固定資產(chǎn)如需對外出租,應(yīng)專題上報(bào)集團(tuán)公司項(xiàng)目部,經(jīng)公司本部批準(zhǔn)后,由各級公司具體操作。
專題報(bào)告應(yīng)包括各級公司與租入方擬簽訂協(xié)議、收益分析、租入方資信情況、工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等,租賃協(xié)議的主要內(nèi)容:保護(hù)資產(chǎn)的完整性,租金的收取標(biāo)準(zhǔn)與方式,違約責(zé)任等條款。
第四章 固定資產(chǎn)的記賬和折舊
第十七條 公司的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定確定其原價(jià),并登記入賬:
1.固定資產(chǎn)應(yīng)按其取得時(shí)的成本作為入賬價(jià)值,取得時(shí)的成本包括買價(jià)、進(jìn)口關(guān)稅,運(yùn)輸和保險(xiǎn)等相關(guān)費(fèi)用,以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出。固定資產(chǎn)取得時(shí)的成本應(yīng)當(dāng)按《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,根據(jù)具體情況分別確定;
2.其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按評估確認(rèn)或者合同協(xié)議約定的價(jià)格記賬;
3.融資租入的固定資產(chǎn),按租賃開始日租賃資產(chǎn)的原賬面價(jià)值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者,作為入賬價(jià)值;
4.接受捐贈的固定資產(chǎn),捐贈方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值;捐贈方?jīng)]有提供單據(jù)的按照同類產(chǎn)品的市場價(jià)格估計(jì)的金額,加上應(yīng)支付的所得稅等相關(guān)稅費(fèi)和接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,計(jì)入固定資產(chǎn)原價(jià);
5.企業(yè)接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),或以應(yīng)收債權(quán)換入固定資產(chǎn)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值。
6.盤盈的固定資產(chǎn),按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價(jià)格,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值;
7.以非貨幣性交易換入的固定資產(chǎn),按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值;
8.在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按原固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,加上由于改建、擴(kuò)建而使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入,作為入賬價(jià)值。
9.固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值中,還應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)為取得固定資產(chǎn)而交納的契稅、車輛購置稅等相關(guān)稅費(fèi)
第十八條 債務(wù)重組中取得的固定資產(chǎn),其入賬價(jià)值按《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則--債務(wù)重組》的規(guī)定確定。
第十九條 經(jīng)營性租賃固定資產(chǎn)雖不入固定資產(chǎn)賬,不計(jì)提折舊,但應(yīng)參照自有固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。由行政部或其他實(shí)物資產(chǎn)管理部門建立專門的臺賬和固定資產(chǎn)卡片,報(bào)項(xiàng)目部門記錄調(diào)撥和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等變動(dòng)情況,財(cái)務(wù)部須及時(shí)掌握經(jīng)營性租賃固定資產(chǎn)變動(dòng)情況,在支付租金時(shí)加以審核。
第二十條 公司固定資產(chǎn)折舊,根據(jù)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限和凈殘值率,采用平均年限法(直線法)按月計(jì)算和提取折舊,并根據(jù)固定資產(chǎn)用途分別計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期費(fèi)用。提取折舊的范圍、固定資產(chǎn)的使用年限、殘值率按照國家有關(guān)會計(jì)制度規(guī)定和公司本部固定資產(chǎn)分類及折舊年限凈殘值率表(附表1)執(zhí)行。
第二十一條 下列固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)計(jì)提折舊:
1、房屋和建筑物;
2、在用的運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備 4
等;
3、季節(jié)性停用、大修理停用的固定資產(chǎn);
4、融資租入和以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。第二十二條 下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:
1、房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn);
2、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);
3、按規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地;
4、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。
所謂提足折舊是指已經(jīng)提足該項(xiàng)固定資產(chǎn)應(yīng)提的折舊總額,應(yīng)提的折舊總額為固定資產(chǎn)原價(jià)減去預(yù)計(jì)殘值加上預(yù)計(jì)清理費(fèi)用。
此外,提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)不再補(bǔ)提折舊,計(jì)提減值準(zhǔn)備后凈值小于或等于殘值的固定資產(chǎn)也不再計(jì)提折舊。
第二十三條 當(dāng)月開始使用的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,從次月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少或停用的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從次月起停止計(jì)提折舊。
第二十四條 投資建造的固定資產(chǎn),已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的,應(yīng)當(dāng)自達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之日起,根據(jù)工程預(yù)算、造價(jià)或者工程實(shí)際成本等,按估計(jì)的價(jià)值轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,待辦理了竣工決算手續(xù)后再作調(diào)整。
第二十五條 與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,如果使可能流入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益超過了原先的估計(jì),如延長了固定資產(chǎn)的使用壽命,或者使產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)質(zhì)性提高,或者使產(chǎn)品成本實(shí)質(zhì)性降低,則應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,增計(jì)后固定資產(chǎn)價(jià)值不應(yīng)超過其可收回價(jià)值。
第二十六條 固定資產(chǎn)修理支出超過原值20%的,或使其使用壽命延長2年以上的,視同固定資產(chǎn)技術(shù)改造,計(jì)入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。
第二十七條 已計(jì)提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn),按照固定資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備后的賬面價(jià)值以及尚可使用年限重新計(jì)算確定折舊率和折舊額;如果已計(jì)提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)價(jià)值又得以恢復(fù),則按照固定資產(chǎn)價(jià)值恢復(fù)后的賬面價(jià)值,以及尚可使用年限重新計(jì)算確定折舊率和折舊額。因固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備而調(diào)整固定資產(chǎn)折舊額時(shí),對此前已計(jì)提的累計(jì)折舊不作追溯調(diào)整。
第二十八條 對于修理費(fèi)用較大的固定資產(chǎn),可以采用預(yù)提的方式預(yù)提大修理費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在兩次大修理間隔期內(nèi)各期均衡地預(yù)提預(yù)計(jì)發(fā)生的大修理費(fèi)用,并計(jì)入有關(guān)的成本、費(fèi)用。
第五章 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提
第二十九條 固定資產(chǎn)期末按賬面凈值與可收回金額孰低原則計(jì)價(jià),分單項(xiàng)按可收回金額低于其賬面凈值的差額計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
第三十條,固定資產(chǎn)是否發(fā)生減值,應(yīng)考慮以下因素:
1、市價(jià)在當(dāng)期發(fā)生較大下跌,其跌幅大大高于因時(shí)間推移或正常使用而引起的下跌;
2、技術(shù)、市場、經(jīng)濟(jì)或法律等企業(yè)環(huán)境,或是資產(chǎn)的營銷市場,在當(dāng)期或近期發(fā)生重大變化,并對企業(yè)產(chǎn)生重大影響;
3、根據(jù)固定資產(chǎn)的管理部門和技術(shù)部門出具的技術(shù)鑒定或其他證據(jù)表明,資產(chǎn)已經(jīng)陳舊過時(shí)或?qū)嶓w損壞;
4、同期市場利率等大幅度提高,進(jìn)而影響企業(yè)計(jì)算固定資產(chǎn)可收回金額的折現(xiàn)率,并導(dǎo)致固定資產(chǎn)可收回金額大幅降低;
5、固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用方式發(fā)生重大不利變化,如企業(yè)計(jì)劃終止或重組該資產(chǎn)所屬的經(jīng)營業(yè)務(wù)、提前處置資產(chǎn)等情形,從而對企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響;
6、其他表明固定資產(chǎn)的可收回價(jià)值低于固定資產(chǎn)賬面價(jià)值的情況。第三十一條 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的確認(rèn),對存在下列情況之一的固定資產(chǎn),應(yīng)按可收回金額低于賬面凈值的差額計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備:
1、長期閑置不用,在可預(yù)見的將來不會再使用,且已無轉(zhuǎn)讓價(jià)值的固定資產(chǎn);
2、由于技術(shù)進(jìn)步等原因,已不可使用的固定資產(chǎn);
3、雖然尚可使用,但使用后將產(chǎn)生大量不合格品的固定資產(chǎn);
4、已遭毀損,以致于不再具有使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的固定資產(chǎn);
5、其他實(shí)質(zhì)上已經(jīng)不能給企業(yè)帶來未來經(jīng)濟(jì)利益的固定資產(chǎn)。第三十二條 如果有確鑿證據(jù)表明以前期間據(jù)以計(jì)提固定資產(chǎn)減值的各種因素發(fā)生變化,使得固定資產(chǎn)的價(jià)值得以恢復(fù)的,則以前期間已計(jì)提的減值準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)回,但轉(zhuǎn)回的金額不應(yīng)超過原已計(jì)提的固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
第六章 附則
第三十三條 固定資產(chǎn)會計(jì)政策及會計(jì)估計(jì)不得隨意變更,各子公司如需變更,應(yīng)上報(bào)公司本部財(cái)務(wù)部,說明變更的依據(jù)和變更對各級公司當(dāng)期以至未來三年的影響,由公司本部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)報(bào)公司總經(jīng)理或董事會批準(zhǔn)執(zhí)行。
第三十四條 本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)修訂和解釋。
第二篇:固定資產(chǎn)管理辦法
物資管理辦法
第一章 總 則
第一條為了加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護(hù)公有財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團(tuán)公司及各分公司(不包括有獨(dú)立人事管理權(quán)的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執(zhí)行或另行制訂管理辦法并報(bào)總公司辦公室備案。
第二章 物資分類
第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上、使用期限超過兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。集團(tuán)辦公室根據(jù)實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。
第四條低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在2000元以下或使用年限在一年以內(nèi)的物品。它跟固定資產(chǎn)有相似的地方,在生產(chǎn)過程中可以多次使用不改變其實(shí)物形態(tài),在使用時(shí)也需維修,報(bào)廢時(shí)可能也有殘值。由于它價(jià)值低,使用期限短,所以采用簡便的方法,將其價(jià)值攤?cè)氘a(chǎn)品成本。
第三章 物資的計(jì)價(jià)
第五條物資計(jì)價(jià)的原則和方法:
(一)購入的物資以其購入價(jià)加由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸、裝卸、安裝調(diào)試、運(yùn)輸途中保險(xiǎn)費(fèi)及其他附加費(fèi)用計(jì)價(jià),國外購入的還應(yīng)包括進(jìn)口稅金;
(二)自制、自建的物資,按建造過程中的實(shí)際支出計(jì)價(jià);
(三)在原有物資基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按物資原值,加上改建擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出計(jì)價(jià)。
(四)投資者投入的物資,按評估確認(rèn)或按合同、協(xié)議約定的價(jià)格計(jì)價(jià)。
(五)接受捐贈、從境外調(diào)入或引進(jìn)的物資,以所附單據(jù)確定的金額加上由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、繳納的稅金等計(jì)價(jià);無所附單據(jù)的,按照同類物資現(xiàn)行市場價(jià)格計(jì)算;
(六)盤盈的物資,按照同類物資的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià); 公司購建物資交納的資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅計(jì)入物資資產(chǎn)的價(jià)值。
公司可依法對物資進(jìn)行有償轉(zhuǎn)讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時(shí),應(yīng)依法對所有物資進(jìn)行評估。
第四章 物資析舊與費(fèi)用攤銷
第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規(guī)定范圍執(zhí)行。
第七條公司計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計(jì)算。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。第八條直線法的折舊額按下列公式計(jì)算:
(一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預(yù)計(jì)使用年限
(二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值
(三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12 第九條低值易耗品費(fèi)用攤銷
(一)一次性攤銷法:購入物資金額在500元以內(nèi)采用將其價(jià)值全部一次轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本的方法。
(二)五五攤銷法稱五成攤銷法:購入物資金額在500元——2000元,領(lǐng)用時(shí)先攤銷其價(jià)值的50%(五成),報(bào)廢時(shí)再攤銷其價(jià)值的50%(扣除殘值)的方法。
第五章 物資購置、報(bào)廢與管理
第十條各分公司的預(yù)算應(yīng)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品購置計(jì)劃和預(yù)算。購置物資時(shí)應(yīng)填寫《物資購置申請表》,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部和辦公室,并有集團(tuán)總裁及分公司總經(jīng)理簽字審批。
第十一條經(jīng)批準(zhǔn)購置的物資,由辦公室負(fù)責(zé)購置或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由申請部門按照指定規(guī)格、型號自行購置。物資采購后將相關(guān)資料報(bào)至集團(tuán)辦公室,由物資管理人員填制《入庫單》。
(一)財(cái)務(wù)會計(jì)審核時(shí)嚴(yán)格把關(guān),達(dá)到入賬要求的物資必須附帶入庫單方能審核通過,尤其注意工程設(shè)備采購的登記;出納付款時(shí)復(fù)核,必須單據(jù)齊全之后才能付款、銷帳;同時(shí)將《入庫單》轉(zhuǎn)交給負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的會計(jì),及時(shí)更新信息。入庫單單獨(dú)存檔備查。
(二)物資管理人員按照入庫單上填寫的物資編碼,編制、打印并粘貼物資標(biāo)簽。
第十二條物資在各公司或者部門間調(diào)撥轉(zhuǎn)換時(shí),相關(guān)各公司的物資管理人員需及時(shí)填制《變動(dòng)單》。及時(shí)更換物資標(biāo)簽,按照變動(dòng)單登記更改各類賬表,及時(shí)更新臺帳信息。
第十二條各分公司、直屬各部門報(bào)廢物資應(yīng)向集團(tuán)辦公室報(bào)送《物資報(bào)廢申請表》,集團(tuán)辦公室組織有關(guān)部門和人員鑒定并簽署意見后轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢。原則上維修費(fèi)用小于凈值的物資不予報(bào)廢。
第十二條單據(jù)填寫及要求。
《入庫單》、《物資報(bào)廢申請表》均一式兩份,一份由管理人員做存檔依據(jù),一份交財(cái)務(wù)登記備查;《變動(dòng)單》一式三份,由集團(tuán)辦公室、雙方財(cái)務(wù)各執(zhí)一份做被查依據(jù)。
具體填制要求:
(一)、“單據(jù)編碼”上下聯(lián)編碼必須一致,作為后期對賬、查賬、核對的依據(jù)。
(二)、“物資編碼”按照本細(xì)則第七條要求填寫。
(三)、其余各項(xiàng)按照行列內(nèi)容填寫。
各單據(jù)必須在業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)填寫完并遞交財(cái)務(wù),雙方人員必須做到及時(shí)更新臺帳數(shù)據(jù)。
在盤點(diǎn)過程中及過程后補(bǔ)辦和補(bǔ)送單據(jù)的視為管理人工作失職,按照公司考核辦法承擔(dān)處罰責(zé)任。
第十三條集團(tuán)辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)物資的實(shí)物管理,應(yīng)對所有物資進(jìn)行分類,以使用人為單位,登記明細(xì)臺帳,保證物資登記落實(shí)到個(gè)人。各部門辦公室內(nèi)的公用物資由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),如有員工調(diào)動(dòng),暫時(shí)無人使用的物資由該部門負(fù)責(zé)人暫時(shí)負(fù)責(zé)。各公司辦公區(qū)域內(nèi)及其他公用物資由各公司物資管理人員負(fù)責(zé),年內(nèi)會同財(cái)務(wù)部進(jìn)行物資盤點(diǎn)。
第十四條集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物資的價(jià)值管理,應(yīng)根據(jù)物資實(shí)物的增減(購置、報(bào)廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時(shí)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。
第十五條物資的日常維護(hù)、保養(yǎng)以及修理由各部門負(fù)責(zé)。各部門對資產(chǎn)的維護(hù)和管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制度,落實(shí)到人。
第六章 物資清查
第十七條每年6月、12月由對應(yīng)財(cái)務(wù)部發(fā)起、集團(tuán)辦公室配合對公司物資進(jìn)行盤點(diǎn)。主要是通過對物資實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行帳物核對,以便真實(shí)地反映其實(shí)有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因。具體日期由財(cái)務(wù)和物資管理人員按照實(shí)際情況確定。
每年6月30日和12月31日必須將物資盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)送至集團(tuán)公司財(cái)務(wù)和辦公室。結(jié)果中必須注明雙方賬務(wù)核對有無錯(cuò)誤,盤點(diǎn)過程中有無補(bǔ)送、補(bǔ)記單據(jù)。
第十八條物資清查的程序:物資全面清查時(shí),由集團(tuán)辦公室和財(cái)務(wù)部組成清查小組,編制“物資盤點(diǎn)表”,經(jīng)查核后確定出資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“物資盤點(diǎn)表”填制《物資盤盈表》和《物資盤虧表》,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財(cái)務(wù)部據(jù)以進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。
第十九條財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的物資應(yīng)按重置完全價(jià)值作為原值,按新舊程度估計(jì)確定折舊額,并按重置完全價(jià)值減去累計(jì)折舊額后作為凈值。
第二十條物資有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報(bào)廢變價(jià)收入扣除清理費(fèi)后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計(jì)折舊)的差額以及物資盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的凈收益或凈損失,計(jì)入營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報(bào)廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。
第七章 物資管理人員臺帳記賬辦法 第二十一條 明細(xì)賬記賬辦法
以使用人為單位,登記明細(xì)臺帳,保證物資登記落實(shí)到個(gè)人。各部門辦公室內(nèi)的公用物資由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),如有員工調(diào)動(dòng),暫時(shí)無人使用的物資由該部門負(fù)責(zé)人暫時(shí)負(fù)責(zé)。各公司辦公區(qū)域內(nèi)及其他公用物資由各公司物資管理人員負(fù)責(zé),帳頁備注欄填寫物資變動(dòng)原因。
(一)總賬匯總要求
按照物資分類匯總登記部門總賬及公司總賬。部門總賬要求分類匯總該部門各物質(zhì)數(shù)量,公司總賬要求分類匯總各公司物資數(shù)量。
注意事項(xiàng):
公司發(fā)生大規(guī)模調(diào)換、變更時(shí),任何個(gè)人不得隨意搬動(dòng)物資。由物資管理人員進(jìn)行統(tǒng)籌安排后,有計(jì)劃的搬運(yùn)物資。同時(shí)管理員必須及時(shí)盤點(diǎn)確認(rèn)物資流向,并在搬家后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)賬務(wù)及單據(jù)的登記。
公司員工發(fā)生崗位調(diào)動(dòng)時(shí),由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督,任何人員不得擅自搬動(dòng)辦公物資。應(yīng)及時(shí)告知管理人員具體情況,由管理人員根據(jù)具體變動(dòng)情況決定物資變動(dòng)情況。
公司員工辭職時(shí),需到管理人員處辦理銷賬手續(xù),管理人需在其辭職手續(xù)中簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)作為復(fù)核部門在辭職手續(xù)中負(fù)責(zé)監(jiān)督此項(xiàng)業(yè)務(wù)是否完成,如未完善需待其完善后才辦理財(cái)務(wù)相關(guān)手續(xù)
(二)租賃站機(jī)械設(shè)備記賬辦法
租賃站設(shè)備物資由租賃站保管員負(fù)責(zé)。分類登記各類設(shè)備明細(xì)賬。
(三)財(cái)務(wù)明細(xì)臺賬記賬辦法 根據(jù)物資編碼分類登記明細(xì)賬。第八章 工作交接要求
第二十二條物資管理人員工作交接時(shí),由交接人、接交人一同整理明細(xì)賬、匯總總賬,將總賬與財(cái)務(wù)賬核對無誤后,財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)并注明時(shí)間結(jié)點(diǎn);之后由交接人帶領(lǐng)接交人現(xiàn)場盤點(diǎn)各物資明細(xì)。盤點(diǎn)清楚后由本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并注明時(shí)間節(jié)點(diǎn),交接完畢。此后的物資管理工作均由接交人負(fù)責(zé)。此過程中如果有需要辦理手續(xù)的物資,由交接人和接交人共同辦理完物資手續(xù)。
第二十三條財(cái)務(wù)人員工作交接時(shí),交接人與接交人核對物資管理人員賬務(wù),核對清楚后,由物資管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(各公司主管會計(jì),或財(cái)務(wù)經(jīng)理)簽字確認(rèn)并注明時(shí)間點(diǎn),交接完成。
第九條 物資編碼原則
第二十四條單位簡稱頭字母縮寫 + 分類代碼 + 數(shù)字。固定資產(chǎn)分類代碼: 建筑物類:G01 機(jī)器設(shè)備:G02 運(yùn)輸工具:G03 電子設(shè)備:G04 儀器儀表:G05 低值易耗品分類代碼: 生產(chǎn)用工器具:D01 辦 公 桌:D02 辦 公 椅:D03 文 件 柜:D04 其 他:D05 第十章 附 則
第二十五條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第三篇:固定資產(chǎn)管理辦法
中華人民共和國廣東海事局文件
粵海事財(cái)?2008?713號
關(guān)于印發(fā)《廣東海事局固定資產(chǎn) 管理辦法(試行)》的通知
各直(附)屬單位、機(jī)關(guān)各處室:
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,提高固定資產(chǎn)使用效率,確保固定資產(chǎn)安全完整,防止國有資產(chǎn)流失,我局制定了《廣東海事局固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》。現(xiàn)將該管理辦法印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
廣 東 海 事 局
二○○八年十一月二十五日
主題詞:海事 固定資產(chǎn) 管理 辦法 通知
廣東海事局辦公室 2008年11月27日印發(fā)
校對人:李劍雄(共印60份)廣東海事局固定資產(chǎn)管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)廣東海事局各級單位固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,提高固定資產(chǎn)使用效率,確保固定資產(chǎn)安全完整,防止國有資產(chǎn)流失,保障和促進(jìn)海事事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令2006年第36號)、《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》、《中央國家機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)處臵管理辦法》和《直屬海事系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》(海財(cái)會?2008?290號),結(jié)合我局實(shí)際,制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于廣東海事局及其直附屬單位(以下簡稱“單位”)的固定資產(chǎn)管理活動(dòng)。
第三條 固定資產(chǎn)管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,分工負(fù)責(zé)、合理配臵、高效使用,保證安全、確保完整。
第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全固定資產(chǎn)管理制度,制定固定資產(chǎn)管理規(guī)范;合理配臵固定資產(chǎn)資源,提高固定資產(chǎn)使用效率;控制監(jiān)督固定資產(chǎn)管理活動(dòng),確保固定資產(chǎn)安全和完整。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第五條 廣東海事局固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分工負(fù)責(zé)的原則。
第六條 廣東海事局(以下簡稱“廣東局”)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全局固 定資產(chǎn)管理工作。負(fù)責(zé)制定全局固定資產(chǎn)管理辦法,制定固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),制定并發(fā)布固定資產(chǎn)管理目錄,研究開發(fā)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),建立固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度;根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)處臵的審批和上報(bào)工作;根據(jù)發(fā)展需要,制定大中型專用設(shè)備的采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)大中型專用設(shè)備和全局統(tǒng)一配布設(shè)備的采購、配臵和調(diào)撥工作;負(fù)責(zé)接受捐贈固定資產(chǎn)的審批工作;按規(guī)定權(quán)限對固定資產(chǎn)報(bào)損和事故調(diào)查、處理、上報(bào);指導(dǎo)、監(jiān)督各級單位的固定資產(chǎn)管理活動(dòng)。
第七條 各單位具體負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)管理,監(jiān)督指導(dǎo)所屬單位的固定資產(chǎn)管理活動(dòng)。根據(jù)廣東局固定資產(chǎn)管理辦法,制定實(shí)施細(xì)則;使用固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)信息的采集和統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;編制固定資產(chǎn)需求和采購計(jì)劃;申報(bào)擬接受捐贈固定資產(chǎn);根據(jù)廣東局授權(quán),負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)處臵的審批和上報(bào)工作;按規(guī)定權(quán)限對固定資產(chǎn)報(bào)損和事故調(diào)查、處理、上報(bào)。
第八條 各級單位的財(cái)務(wù)部門是固定資產(chǎn)管理工作主管部門,負(fù)責(zé)制定單位固定資產(chǎn)管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則,組織開展固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和清查等工作,指導(dǎo)、監(jiān)督單位固定資產(chǎn)管理活動(dòng),協(xié)調(diào)解決單位固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題等。各單位可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門、價(jià)值管理部門、技術(shù)管理部門和使用管理部門,不能獨(dú)立分設(shè)四個(gè)部門的,也應(yīng)按內(nèi)部牽制相互監(jiān)督的原則,分配管理職責(zé)到有關(guān)部門。
固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常管理的組織協(xié)調(diào)工 作,具體負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)購建計(jì)劃,實(shí)施固定資產(chǎn)購臵建設(shè),組織固定資產(chǎn)交接驗(yàn)收;建立固定資產(chǎn)實(shí)物檔案,登記固定資產(chǎn)卡片;統(tǒng)計(jì)匯總固定資產(chǎn)基本情況,定期與固定資產(chǎn)價(jià)值管理部門核對;組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),提出固定資產(chǎn)處臵申請。
固定資產(chǎn)價(jià)值管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常會計(jì)核算,建立登記固定資產(chǎn)總賬,匯總編制固定資產(chǎn)采購的財(cái)務(wù)預(yù)算和政府采購預(yù)算,組織固定資產(chǎn)處臵的價(jià)值評估,參與固定資產(chǎn)購建計(jì)劃制定,監(jiān)督購建計(jì)劃實(shí)施,參與固定資產(chǎn)交接驗(yàn)收,參與固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。
固定資產(chǎn)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)制定專業(yè)技術(shù)設(shè)備配制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理技術(shù)規(guī)范,負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)設(shè)備交接的技術(shù)驗(yàn)收和處臵的技術(shù)鑒定,參與專業(yè)技術(shù)設(shè)備購建計(jì)劃制定并參與購臵建設(shè)實(shí)施,參與固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。
固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)編制本部門固定資產(chǎn)的使用需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)使用固定資產(chǎn)的日常保管、維護(hù)和保養(yǎng),提出固定資產(chǎn)報(bào)廢(損)申請,參與固定資產(chǎn)交接驗(yàn)收,參與固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。
第三章 固定資產(chǎn)定義、分類和計(jì)價(jià)
第九條 單位固定資產(chǎn)是公共資產(chǎn)的重要組成部分,符合下列條件之一的單位資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn):
(一)使用年限在一年以上,一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過程中基本保持 原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
(二)單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批(50件及以上)同類物資。
第十條 根據(jù)用途,固定資產(chǎn)分為以下五類:
(一)房屋及建筑物
房屋建筑物是指單位所擁有的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。其中房屋包括生產(chǎn)用房、業(yè)務(wù)用房、辦公用房、職工宿舍、碼頭、躉船、機(jī)場、雷達(dá)站房等;附屬設(shè)施,是指同房屋、建筑物不可分割、不能單獨(dú)計(jì)算價(jià)值的配套設(shè)施,包括房屋、建筑物內(nèi)的通氣、通水、通油管道、通訊、輸變電線路、電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。
(二)專用設(shè)備
專用設(shè)備是指單位根據(jù)業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要購臵的各種具有專門性能和用途的設(shè)備。包括:船舶、專用飛機(jī)、專用車輛、交管設(shè)備、航標(biāo)設(shè)施及專用設(shè)備、測繪設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備、通信設(shè)備、打撈浮筒、裝卸機(jī)械、施工機(jī)械、潛水設(shè)備、海事現(xiàn)場監(jiān)管設(shè)備等。
(三)一般設(shè)備類。
一般設(shè)備是指單位的通用性設(shè)備。包括:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備;照相機(jī)、攝像機(jī)、電視機(jī)等音影視設(shè)備;沙發(fā)、辦公桌、書柜等辦公家具;信息化及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;車輛等交通工具。
(四)文物和陳列品
文物和陳列品是指單位占有的供收藏、展覽、陳列用的古物、歷史設(shè)備。
(五)圖書
圖書是指單位占有儲藏的統(tǒng)一管理使用的業(yè)務(wù)用書,如單位圖書館(室)、閱覽室的圖書等。
(六)其他固定資產(chǎn)
其他固定資產(chǎn)是指以上各類未包含的固定資產(chǎn)。第十一條 固定資產(chǎn)按以下原則計(jì)價(jià):
(一)購入固定資產(chǎn),按實(shí)際支付價(jià)款加上固定資產(chǎn)運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、車輛購臵稅等相關(guān)稅費(fèi)計(jì)價(jià)。
(二)自建固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的工料費(fèi)計(jì)價(jià),不能單獨(dú)核算自建固定資產(chǎn)工料費(fèi)的可估價(jià)入賬。自建固定資產(chǎn),是指單位自行加工或委托加工所用的工料費(fèi)合計(jì)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)限額,且耐用時(shí)間在一年以上的資產(chǎn)。
(三)無償調(diào)入固定資產(chǎn),無需安裝的,按調(diào)出單位賬面價(jià)值計(jì)價(jià);需要安裝的,按調(diào)出單位賬面價(jià)值加上調(diào)入單位支付的安裝費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)等稅費(fèi)計(jì)價(jià)。
(四)因清算、劃轉(zhuǎn)、調(diào)撥、臵換而產(chǎn)生的有償調(diào)入固定資產(chǎn),按現(xiàn)行調(diào)撥價(jià)格加上支付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)和安裝費(fèi)用等計(jì)價(jià)。
(五)盤盈固定資產(chǎn),按同類固定資產(chǎn)價(jià)值計(jì)價(jià),無同類固定資產(chǎn)的,按市場價(jià)估價(jià)計(jì)價(jià)。
(六)接受捐贈、無償調(diào)入的固定資產(chǎn),能查明原價(jià)的,按 原價(jià)計(jì)價(jià),不能查明原價(jià)的,按照現(xiàn)行市場價(jià)格估價(jià)計(jì)價(jià)。
(七)已投入使用,尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先估價(jià)入賬,待確定價(jià)值后再作調(diào)整。
第十二條 單位固定資產(chǎn)按原始價(jià)值入賬,不計(jì)提折舊。發(fā)生下列情況之一者,增加或減少固定資產(chǎn)價(jià)值:
(一)因更新改造增加固定資產(chǎn)數(shù)量或提高質(zhì)量時(shí),按更新改造支出,減去更新改造過程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增加固定資產(chǎn)原值;
(二)成套設(shè)備中部分設(shè)備減少,應(yīng)相應(yīng)減少其原值;
(三)房屋建筑物的翻修、拆除,按固定資產(chǎn)的增減原則分別增減其原值;
(四)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、調(diào)出、捐贈、盤虧、報(bào)損的固定資產(chǎn),按賬面價(jià)值注銷;
(五)各種技術(shù)設(shè)備的附件及附屬器材統(tǒng)一計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第四章 固定資產(chǎn)增加管理
第十三條 固定資產(chǎn)增加是指購臵、建造、更新改造、受贈、調(diào)入和盤盈等活動(dòng)引起的固定資產(chǎn)數(shù)量或價(jià)值的增加,增加方式包括購入、自建、更新改造、接受捐贈、無償調(diào)入、有償調(diào)入、盤盈及其他增加。
第十四條 固定資產(chǎn)的購臵、建造和更新改造應(yīng)編制固定資產(chǎn)增加計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,建立采購實(shí)施的內(nèi)部牽制制約機(jī)制,做 到“事前有計(jì)劃、實(shí)施有控制、內(nèi)部有監(jiān)督”,努力降低采購建設(shè)成本,防止不廉潔行為發(fā)生。
對屬于政府采購范圍的固定資產(chǎn)或工程項(xiàng)目應(yīng)按規(guī)定編制政府采購預(yù)算,并按政府采購有關(guān)規(guī)定實(shí)施采購;對達(dá)到招投標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)采購或工程項(xiàng)目建設(shè),應(yīng)按招投標(biāo)管理規(guī)定實(shí)施采購或建設(shè)。
固定資產(chǎn)屬于專項(xiàng)控制商品的,必須按規(guī)定報(bào)主管部門批準(zhǔn)后采購。
接受外單位(當(dāng)?shù)卣捌洳块T除外)捐贈的固定資產(chǎn),必須報(bào)經(jīng)廣東局批準(zhǔn)后,才可辦理接受及固定資產(chǎn)進(jìn)賬手續(xù)。
固定資產(chǎn)需要進(jìn)行評估重新確定價(jià)值的,必須報(bào)廣東局審批。第十五條 增加的固定資產(chǎn)達(dá)到交付使用狀態(tài),驗(yàn)收入庫或交付使用時(shí),由實(shí)物管理部門填制《固定資產(chǎn)資產(chǎn)驗(yàn)收單》,并組織價(jià)值管理部門和使用管理部門進(jìn)行固定資產(chǎn)交接驗(yàn)收,屬于專用技術(shù)設(shè)備的,技術(shù)管理部門也應(yīng)參與驗(yàn)收。
工程建設(shè)項(xiàng)目形成的固定資產(chǎn)一般應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后辦理固定資產(chǎn)交接驗(yàn)收手續(xù);工程竣工驗(yàn)收前部分交付使用的固定資產(chǎn),可先辦理驗(yàn)收手續(xù),并估價(jià)入賬,工程竣工驗(yàn)收后據(jù)實(shí)調(diào)整賬面價(jià)值。
廣東局統(tǒng)一購臵調(diào)撥的專用設(shè)備,由廣東局采購實(shí)施部門填制固定資產(chǎn)調(diào)撥單,聯(lián)合相關(guān)部門辦理資產(chǎn)實(shí)物調(diào)撥交接手續(xù)。固定資產(chǎn)調(diào)撥單經(jīng)資產(chǎn)調(diào)入單位確認(rèn)后,廣東局財(cái)務(wù)部門向調(diào)入單位出具固定資產(chǎn)調(diào)撥入賬通知。
第五章 固定資產(chǎn)處臵管理
第十六條 固定資產(chǎn)處臵是指單位轉(zhuǎn)移、變更或核銷其占有固定資產(chǎn)的全部或部分所有權(quán),或改變固定資產(chǎn)使用性質(zhì)的行為。
第十七條 固定資產(chǎn)處臵方式主要有:報(bào)廢、報(bào)損、無償調(diào)撥、對外捐贈、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓以及將非經(jīng)營性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性固定資產(chǎn)(以下簡稱“非轉(zhuǎn)經(jīng)”)等。
第十八條 符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請報(bào)廢:
(一)使用時(shí)間已滿規(guī)定的使用年限或使用年限較久、損壞嚴(yán)重或風(fēng)化變質(zhì)。喪失使用效能,無修復(fù)使用價(jià)值的;
(二)屬技術(shù)淘汰設(shè)備,已無配件來源,使用性能不能適應(yīng)生產(chǎn)需要,無修理價(jià)值的;
(三)因遭受自然災(zāi)害或非常事故造成毀損或嚴(yán)重?fù)p壞,無修復(fù)價(jià)值的。
第十九條 固定資產(chǎn)因故價(jià)值確有減少的,可以申請報(bào)損。第二十條 固定資產(chǎn)申請有償轉(zhuǎn)讓應(yīng)按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)評估手續(xù),轉(zhuǎn)讓價(jià)不得低于評估價(jià)。
第二十一條 單位占有的固定資產(chǎn)一般不允許“非轉(zhuǎn)經(jīng)”。確有閑臵不用的固定資產(chǎn)或繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì)的固定資產(chǎn),為充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)和社會效益,可以申請“非轉(zhuǎn)經(jīng)”,但必須按規(guī)定履行審批手續(xù),經(jīng)上級批準(zhǔn)后辦理“非轉(zhuǎn)經(jīng)”。
第二十二條 固定資產(chǎn)處臵實(shí)行逐級申報(bào)、授權(quán)審批、定期報(bào)備制度:
(一)一次性處臵單價(jià)5萬元以下的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)登記 單位自行審批;
(二)處臵土地、房屋建筑物、船舶和汽車以及一次性處臵單價(jià)5萬元以上的固定資產(chǎn),由各單位上報(bào)廣東局,經(jīng)廣東局審核后統(tǒng)一報(bào)送部海事局審批。
(三)各單位應(yīng)于每年1月10日前將上一年本單位批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)處臵情況匯總報(bào)廣東局備案。
如固定資產(chǎn)處臵授權(quán)審批權(quán)限發(fā)生變化,由廣東局另行通知。第二十三條 固定資產(chǎn)處臵變動(dòng)經(jīng)批準(zhǔn)后,由單位固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門填制固定資產(chǎn)減少變動(dòng)通知單,通知有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)注銷、調(diào)出或變動(dòng)手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人不得擅自處臵單位固定資產(chǎn)。
第二十四條 固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入、出租出借收入及報(bào)廢固定資產(chǎn)殘值收入等屬于單位收入的一部分,由單位財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算管理。
第六章 固定資產(chǎn)其他管理
第二十五條 固定資產(chǎn)其他管理包括固定資產(chǎn)購建預(yù)算編制、采購實(shí)施、驗(yàn)收入庫、登記入賬、領(lǐng)用交還及維修保養(yǎng)等固定資產(chǎn)管理活動(dòng)。
第二十六條 編制固定資產(chǎn)購建預(yù)算應(yīng)從實(shí)際需要出發(fā),綜合考慮固定資產(chǎn)購臵和維護(hù)使用費(fèi)的資金來源,充份利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),防止重復(fù)購臵和積壓浪費(fèi)。
第二十七條 固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)建立《固定資產(chǎn)卡 片》,登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬。按物登卡、據(jù)卡記賬,對固定資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,固定資產(chǎn)實(shí)物存放地點(diǎn)、形態(tài)、價(jià)值等發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整卡片記錄及明細(xì)賬。
第二十八條 固定資產(chǎn)使用管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)領(lǐng)用、保管、維護(hù)和清查工作。對專業(yè)技術(shù)含量較高的精密儀器設(shè)備,還應(yīng)制訂特殊固定資產(chǎn)使用、維護(hù)和保養(yǎng)細(xì)則。
第二十九條 配備給個(gè)人使用的固定資產(chǎn)應(yīng)建立領(lǐng)用交還制度,工作人員調(diào)動(dòng)前,應(yīng)辦理使用固定資產(chǎn)的交還手續(xù)。
第三十條 單位每年至少組織一次固定資產(chǎn)全面清查盤點(diǎn),對盤盈盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因并提出處理意見。固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門、價(jià)值管理部門和使用管理部門應(yīng)定期對賬,以確保固定資產(chǎn)賬物、賬卡、賬賬相符。
第七章 責(zé)任追究
第三十一條 發(fā)生以下行為者,將進(jìn)行責(zé)任追究:
(一)玩忽職守、違規(guī)操作,造成固定資產(chǎn)毀損事故的;
(二)蓄意破壞,造成固定資產(chǎn)毀損的;
(三)因個(gè)人保管不善,造成固定資產(chǎn)毀損、遺失、被盜的;
(四)任意廢棄導(dǎo)致固定資產(chǎn)遺失的。
第八章 附 則
第三十二條 各單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合單位實(shí)際制定固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則,報(bào)廣東局主管部門備案。第三十三條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。在此之前印發(fā)的仍在執(zhí)行的有關(guān)設(shè)備和固定資產(chǎn)管理的文件可視為本辦法的細(xì)化和補(bǔ)充,如有與本辦法沖突的地方,則以本辦法為準(zhǔn)。第三十四條 本辦法由廣東海事局負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:固定資產(chǎn)管理辦法
固定資產(chǎn)管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)協(xié)會固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,保證固定資產(chǎn)的安全完整,規(guī)范管理行為,特制定本辦法。
第二條 本協(xié)會目前固定資產(chǎn)的分類包括:
(1)辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等;
(2)辦公家具:桌椅、沙發(fā)、文件柜、儲物柜等;
(3)辦公用品:裁紙刀、暖瓶、打孔機(jī)等;
第三條 固定資產(chǎn)的管理是指對固定資產(chǎn)的計(jì)劃、購置、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、調(diào)用、維修、報(bào)廢全過程的管理;
第四條 協(xié)會辦公室是固定資產(chǎn)管理的職能部門,負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理辦法,監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)管理狀況,建立設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,并制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽,以利保管和盤點(diǎn);
第二章 固定資產(chǎn)的申請、審批和購置
第五條 購置固定資產(chǎn)必須根據(jù)協(xié)會發(fā)展規(guī)模和部門情況;按照行政、辦公等方面的需要,全盤規(guī)劃,根據(jù)合理配置、充分利用、防止浪費(fèi)的原則,從嚴(yán)控制固定資產(chǎn)的購置。
第六條 各部門如需購置固定資產(chǎn)的,申請人需向部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請,并寫明詳細(xì)的使用目的和功能要求,部門負(fù)責(zé)人簽署意見,再報(bào)秘書處,經(jīng)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一辦理。
第三章 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記與領(lǐng)用
第七條 購入、調(diào)入增加的固定資產(chǎn),統(tǒng)一由辦公室驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,根據(jù)發(fā)票、驗(yàn)收單據(jù)等憑證,登記固定資產(chǎn),辦理有關(guān)入庫、財(cái)務(wù)報(bào)銷和使用部門領(lǐng)用手續(xù)。
第八條 固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,辦公室應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號,錄入固定資產(chǎn)基本資料(包括資產(chǎn)名稱,資產(chǎn)編號,規(guī)格型號,生產(chǎn)廠家,詳細(xì)配置等)。
第九條 使用部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),需填寫《領(lǐng)用登記表》,辦理領(lǐng)用手續(xù),辦公室需在固定資產(chǎn)明細(xì)臺賬上登記使用部門、放置地方,保管人員等。
第四章 固定資產(chǎn)的使用、管理與維護(hù)
第十條 凡由各部門使用的固定資產(chǎn)由專人負(fù)責(zé)管理,負(fù)責(zé)人要對固定資產(chǎn)加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng),延長固定資產(chǎn)的使用壽命,提高使用效益,發(fā)生固定資產(chǎn)丟失的負(fù)責(zé)人要寫出書面報(bào)告交秘書處領(lǐng)導(dǎo)研究后進(jìn)行處理。
第十一條 使用部門和使用人對固定資產(chǎn)不得隨意調(diào)撥和變更存放地點(diǎn),更不得私自將固定資產(chǎn)借出或轉(zhuǎn)交給其他部門使用,確因需要調(diào)撥和變更地點(diǎn)的,應(yīng)提出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到辦公室辦理登記變更手續(xù)后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。
第十二條 固定資產(chǎn)在使用期間發(fā)生故障或損壞時(shí),應(yīng)立即通知辦公室,填寫《固定資產(chǎn)報(bào)修登記表》,以便及時(shí)安排維修。
第十三條 對調(diào)動(dòng)工作的人員,在調(diào)走之前,應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),由辦公室負(fù)責(zé)各類固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人對其所使用的包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)。
第五章 固定資產(chǎn)的折舊與報(bào)廢
第十二條 固定資產(chǎn)使用期滿,確已喪失效能的;由于人為的或自然災(zāi)害等原因造成毀損的,按報(bào)廢處理。報(bào)廢的固定資產(chǎn)必須經(jīng)過技術(shù)檢查,確定無法修復(fù)使用,或者修復(fù)的費(fèi)用超過接近于新購價(jià)值的始得報(bào)廢。
第十三條 對已報(bào)廢的固定資產(chǎn)經(jīng)秘書處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室進(jìn)行處理。
第六章 附則
第十四條 本實(shí)施辦法自頒布之日起執(zhí)行。
第五篇:固定資產(chǎn)管理辦法 -
固定資產(chǎn)制度
《固定資產(chǎn)管理制度》是對公司項(xiàng)下的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的制度方法,它的制定可加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,每個(gè)企業(yè)公司可根據(jù)自身的不同情況,對《固定資產(chǎn)管理制度》的具體內(nèi)容進(jìn)行增刪,從而提高制度的可執(zhí)行性。此制度一般都由財(cái)務(wù)部門制定并頒布執(zhí)行。
管理分工
1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:
1.1資產(chǎn)管理部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。
1.2.各機(jī)房網(wǎng)管負(fù)責(zé)本機(jī)房桌椅主機(jī)顯示器鍵盤鼠標(biāo)耳機(jī)機(jī)柜路由器交換機(jī)等設(shè)備的維護(hù)與使用管理。微機(jī)中 心有統(tǒng)一管理與購置權(quán)。
1.3辦公室負(fù)責(zé)辦公室電腦桌椅相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和使用管理。
管理事項(xiàng)
4.1 由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購置。
4.2購設(shè)備進(jìn)廠后,由相關(guān)單位開箱檢查、驗(yàn)收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報(bào)主管部門。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
4.3 基本建設(shè)項(xiàng)目完工時(shí),由基建部門辦理“基建項(xiàng)目完工單”,報(bào)主管部門。
職責(zé)
主管部門的職責(zé)
2.1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證賬、卡、物三相符。
2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。
2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。2.5嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
使用部門的職責(zé)
3.1各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。3.2 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。3.3 建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。
3.4 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符。
調(diào)撥轉(zhuǎn)移
5.1 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
5.1.1 公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會計(jì)進(jìn)行賬、卡交接。
5.2 公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。
5.3 未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。
報(bào)廢封存
6.1 公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
6.2 凡符合下列條件可申請報(bào)廢:
6.2.1 超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。6.2.2 不能動(dòng)遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。6.2.3 腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。6.2.4 絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價(jià)值的。6.2.5 因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價(jià)值的。
6.3 凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。
6.4 凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
6.5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
清查
7.1 為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
7.2固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:
(一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作;
(二)因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接;
(三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
(四)單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
7.4對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。
7.6固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。
7.7對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財(cái)務(wù)部門一份。
7.8財(cái)務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員做出書面報(bào)告。
7.9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見,按照會計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。
獎(jiǎng)懲
8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊(duì)有關(guān)安全管理規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
附則
9.1本辦法由資產(chǎn)部門會同財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。9.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。