第一篇：機動車輛保險投保理賠提示書

附件1 機動車輛保險投保理賠提示書

尊敬的投保人：

為維護您的合法權益，內蒙古保監局提示您在機動車輛投保和理賠時，敬請注意以下事項：

一、請您在購買車輛保險時，仔細核實保險機構和銷售人員的合法資質，并通過以下渠道購買：

（一）經中國保險監督管理委員會批準，具有機動車輛保險經營資格的保險公司。

（二）經上述保險公司委托，持有中國保險監督管理委員會頒發的《保險兼業代理許可證》或《保險代理機構法人許可證》的銷售網點。

（三）持有中國保險監督管理委員會頒發的《保險代理從業人員執（展）證書》的銷售人員。

二、交強險是國家法定強制保險，所有上路車輛都必須投保：按照《中華人民共和國車船稅法》規定，您在投保交強險時，保險公司將代為收取車船稅。

三、交強險責任限額不足以涵蓋您的用車風險，建議您選擇商業第三者責任險等其它險種作為保障補充；建議您在同一家保險公司投保交強險和商業險，以避免理賠過程中出現的繁瑣手續。

四、請您在投保前仔細閱讀保險條款，重點關注保險責任、責任免除、免賠額、免賠率、特別約定、保險期限等內容，對有關概念、內容及其法律后果有不明白之處的，可要求保險公司人員或代理人做出解釋。

五、請您在投保單上如實填寫各項信息，并留下本人親筆簽名；您在遞交投保申請后，請及時足額繳納保險費，并向保險公司或代理人索要保單原件（交強險兩聯，商業險一聯）、保險標志、保險費發票，并及時核對保單中各項投保信息是否正確無誤。保單生效后，您可通過保險公司客服電話或網站進行保單承保理賠信息查詢。

六、為了保證您的合法權益，在機動車輛保險合同有效期內，若保險單記載的內容發生變更，如：被保險機動車轉賣、轉讓、贈送他人、變更用途，被保險機動車如因改裝、加裝等導致危險程度增加等，請您及時通知保險公司，辦理保單批改業務。

七、發生交通事故后，請您在第一時間撥打保單載明的保險公司客服電話報案，并應當盡力采取必要的措施，防止或者減少損失。適用機動車輕微道路交通事故快速處理快速理賠辦法的案件，保險公司理賠人員將引導您正確填寫“機動車輕微道路交通事故快速處理協議書”各項內容，辦理后續理賠事宜。

八、保險公司收到你的賠償請求，將立即通知您所需提供的相關材料，請您如實提供與保險事故性質、原因、損失程度等有關的證明和資料。您向保險公司提交索賠資料時，應要求保險公司提供回執單，以明確提交索賠資料的時間、清單和接受人員。

九、對不屬于保險責任的，保險公司將自作出核定之日起三日內，向您發出拒絕賠償通知書，書面說明理由；對屬于保險責任的，保險公司將在與您達成賠償協議后10日內履行賠償義務。

十、理賠過程中，您有任何疑問均可以通過保險公司營業場所柜面、撥打保險公司客服電話、登錄保險公司官方網站的方式進行承保理賠信息查詢，了解理賠案件處理流程、各環節完成情況及預計完成時間、各項損失核定情況等內容。

十一、機動車輛保險中并無“全險”、“全賠”等概念，并非所有交通事故都能獲得保險理賠；財產保險合同遵循“損失補償”原則，“超額投保”或“重復投保”不能獲得超額理賠或重復理賠。

十二、如果您對理賠服務不滿或對理賠處理存在異議，可通過撥打承保公司客服電話投訴、行政部門投訴、合同糾紛調解或法院訴訟等途徑解決。

客戶簽字： 簽字日期： 年 月 日

保險消費者投訴維權熱線：12378 內蒙古保監局投訴電話：0471-4505315 中華聯合財產保險股份有限公司客戶投訴電話：95585

第二篇：《機動車輛保險投保理賠提示書》

附件3

《機動車輛保險投保理賠提示書》

印刷格式規范

一、公司在承保理賠過程中所贈送至客戶的《提示》書：

紙張： A4紙張。

字體：標題為黑體2號加粗，消費者維權熱線、保監局投訴電話、本公司投訴處理電話為黑體四號加粗，其他內容為宋體小四號。

印刷：雙面印刷，無碳復寫。

聯次：一式兩聯，即客戶聯和公司留存聯，客戶聯應設計為白紙黑字，公司聯設計為藍紙黑字。客戶聯及公司聯應在紙張右側予以標示。

二、公司在各營業場所（包括旗縣支公司、營銷服務部、分公司營業部、可出單的合作中介機構）張貼的放大版本《提示書》：

紙張：兩開紙張，長度：760mm，寬度：530mm。

印刷：單頁印刷，一聯。

字體：標題為24號宋體加粗，消費者維權熱線、保監局投訴電話、本公司投訴處理電話為黑體14號加粗，其他內容為宋體12號。

第三篇：學生保險理賠提示

湄潭理賠特別提示：

1.醫療補充原則：因湄潭為居民醫保和新農合試點城市，凡參加城鎮居民醫療保險和新型農村合作醫療保險的學生，必須先行在社保局或新農合進行報銷后，方可到我司進行補充報銷。第三方侵權的必須由第三方先行賠付。

2.就診醫院：就醫限在遵義地區縣級以上公立醫院。被保險人就診醫院必須是遵義地區以內的縣級以上（含縣級）公立醫院，各鎮醫院、社區醫院、私立醫院、私立診療所均不在報銷范圍內；但針對湄潭縣統保的學生就診醫院可放寬至各鄉鎮衛生院，報銷限額不超過500.00元。我司認可醫院：湄潭縣人民醫院、湄潭縣中醫院、遵義醫學院附屬醫院、遵義醫院、三四一七醫院、遵義市人民醫院、遵義市婦幼保健院、遵義市骨科醫院、遵義醫學院附屬口腔醫院、遵義地區內各縣、市人民醫院。特殊情況處理：若被保險人因意外受傷，需要就近在非認可醫院治療的，我司僅承擔首診當天的合理醫療費用。

3.轉院、異地就醫：若被保險人因病情嚴重，遵義地區以內醫院無力救治的，需要轉往遵義地區以外的同級或上級醫院治療的，須經當地就診醫院出具轉院證明后，在轉往異地醫院48小時前向我司提供書面申請，我司將視情況在不超過24小時內作出審核。未經我司同意的異地就醫不可向我司提出理賠申請。

4.實時報案：請在保險事故發生后的48小時內向我司報案，遵義機構報案電話 0852-8828578，全時報案電話 95511.若因被保險人或其監護人故意或重大過失未報案而導致保險事故的性質、原因、損失程度等難以確定的，本公司對無法確定的部分不承擔給付保險金的責任；且由此增加的查勘、檢驗等額外支出的費用由投保人或受益人承擔。

5.未盡事宜：請參照平安養老保險公司本保險憑證或電話咨詢我司理賠部。咨詢電話 0852-8828578.感謝您的支持與配合！

平安養老保險股份有限公司

遵義中心支公司

2013年9月1日

理賠須知

1，保險憑證：申請理賠時請出示我司當年有效保險憑證；2，學校證明：該證明需簡述保險事故的原因及經過，學生概況。3,關系證明：被保險人與其監護人的關系證明—我司收取戶口本及監護人身份證復印件，審核原件，若戶口與監護人不在一起時，請提供有關單位的證明。4，意外事故的證明：若涉及車禍，請出具交警部門的道路交通事故責任認定書及相關賠償裁決書；若涉及刑事案件的請出具公安機關或派出所的事故證明；其他情況則出具事故處理單位證明。5，醫療診治資料: 住院：需提供疾病診斷書、出院小結、發票、費用清單、病歷。意外門診：需提供急診病歷、檢查報告單、發票。以上資料均需原件。若已經報過社保或新農合手工報銷的，則提供醫療診治資料的復印件（需加蓋報銷單位公章）和社保局或新農合原始報銷結算清單。

6、給付轉賬存折：提供被保險人監護人存折或卡（復印件），要求存折或卡的名字與關系證明中的監護人是同一人，要求載明有賬號、開戶網點、戶名的活期儲蓄且為結算賬戶的存折或卡。

7、死亡證明：被保險人身故，需要提供事故處理單位的死亡證明、派出所戶口注銷證明、火化證（復印件），若為土葬或水葬需提供當地村委會的證明。

8、委托書：被保險人身故的，其保險金法定受益人為父母雙方，在申請理賠時可由其中一方出具委托書，同意將保險金轉入另一方賬戶。

9、交案地址：貴州省湄潭

縣湄江鎮塔坪楓香灣大橋橋頭平安產險湄潭縣支公司

10、湄潭地區理賠服務電話：0852-4255558

理賠服務提示

由于保費交接時間及學生詳細信息錄入系統時間會滯后，所以有理賠申請需從2013年11月中詢開始，如果學生信息超前承保完畢，理賠時間也將通知各學校提前。理賠地址：湄潭縣湄江鎮塔坪楓香灣大橋橋頭平安產險湄潭縣支公司；湄潭地區理賠服務電話：4255558

第四篇：機動車輛保險理賠管理指引(全文)

機動車輛保險理賠管理指引

第一章 總 則

第一條為維護被保險人合法權益，規范財產保險公司（以下簡稱“公司”）機動車輛保險（以下簡稱“車險”）經營行為，控制經營風險，提升行業理賠管理服務水平，促進行業誠信建設，根據《中華人民共和國保險法》及相關法律法規制訂《機動車輛保險理賠管理指引》（以下簡稱《指引》）。

第二條本《指引》所稱公司，是指在中華人民共和國境內依法經營車險的財產保險公司，包括中資保險公司、中外合資保險公司、外商獨資保險公司以及外資保險公司在華設立的分公司。

第三條本《指引》中的車險理賠是指公司收到被保險人出險通知后，依據法律法規和保險合同，對有關事故損失事實調查核實，核定保險責任并賠償保險金的行為，是保險人履行保險合同義務的體現。

第四條車險理賠一般應包括報案受理、調度、查勘、立案、定損（估損）、人身傷亡跟蹤（調查）、報核價、核損、醫療審核、資料收集、理算、核賠、結銷案、賠款支付、追償及損余物資處理、客戶回訪、投訴處理以及特殊案件處理等環節。

第五條公司應制定完整統一的車險理賠組織管理、賠案管理、數據管理、運行保障管理等制度，搭建與業務規模、風險控制、客戶服務相適應的理賠管理、流程控制、運行管理及服務體系。

第六條 公司車險理賠管理及服務應遵循以下原則：

（一）強化總公司集中統一的管理、控制和監督；

（二）逐步實現全過程流程化、信息化、規范化、標準化、一致性的理賠管理服務模式；

（三）建立健全符合合規管理及風險防范控制措施的理賠管理、風險控制、客戶服務信息管理系統；

（四）確保各級理賠機構人員合理分工、職責明確、責任清晰、監督到位、考核落實；

（五）理賠資源配置要兼顧成本控制、風險防范、服務質量和效率。

第七條本《指引》明確了公司在車險理賠管理中應達到的管理與服務的基本要求。公司與客戶之間的權利義務關系應以《保險法》及相關法律法規和保險合同條款為準。

第八條 中國保險監督管理委員會及其派出機構依法對公司車險理賠實施監督檢查，并可向社會公開《指引》的有關執行情況。

第二章理賠管理

第一節 組織管理和資源配置

第九條公司應建立健全車險理賠組織管理制度。明確理賠管理架構、管理機制、工作流程及各環節操作規范，明確各類理賠機構和人員的工作職責及權限、考核指標、標準及辦法。明確理賠關鍵環節管理機制、關鍵崗位人員管理方式。明確理賠崗位各相關人員資格條件，建立理賠人員培訓考試及考核評級制度，制訂與業務規模、理賠管理和客戶服務需要相適應的理賠資源配置辦法等。

第十條公司應按照車險理賠集中統一管理原則，建立完整合理的車險理賠組織架構，有效滿足業務發展、理賠管理及客戶服務需要。

（一）集中統一管理原則是指總公司統一制定理賠管理制度、規范理賠服務流程及標準，完善監督考核機制，應實現全國或區域接報案集中，以及對核損、核價、醫療審核、核賠等理賠流程關鍵環節和關鍵數據修改的總公司集中管控。

（二）完整合理的理賠組織架構，應將理賠管理職能、理賠操作職能以及客戶服務職能分開設置，形成相互協作、相互監督的有效管理機制。

鼓勵總公司對理賠線實行人、財、物全部垂直化管理。

第十一條 公司應制定嚴格管控措施和IT系統管控手段，強化關鍵崗位和關鍵環節的集中統一管理、監督和控制。

對核損、核價、醫療審核、核賠等關鍵崗位人員，應逐步實行總公司自上而下垂直管理，統一負責聘用、下派、任命、考核、薪酬發放、職務變動以及理賠審核管理權限授予等。

第十二條對分支機構實行分類授權理賠管理，應充分考慮公司業務規模、經營效益、管理水平、區域條件等，可以選擇“從人授權”和“從機構授權”方式。從機構授權只限于總公司對省級分公司的授權。

“從人授權”應根據理賠人員專業技能、考試評級結果授予不同金額、不同類型案件的審核權限；“從機構授權”應根據分支機構的經營管理水平、風險控制能力、經營效益以及服務需求授予不同理賠環節和內容的管理權限。

鼓勵公司采取“從人授權”方式，加強專業化管理。

第十三條 公司應針對不同理賠崗位風險特性，制訂嚴格崗位互掣制度。

核保崗位不得與核損、核價、核賠崗位兼任。同一賠案中，查勘、定損與核賠崗位，核損與核賠崗位之間不得兼任。在一定授權金額內，查勘、定損與核損崗位，理算與核賠崗位可兼任，但應制定嚴格有效的事中、事后抽查監督機制。

第十四條公司應根據理賠管理、客戶服務和業務發展需要，充分考慮業務規模、發展速度及地域特點，擬定理賠資源配置方案，明確理賠資源和業務資源配比。保證理賠服務場所、理賠服務工具、理賠信息系統、理賠人員等資源配備充足。

（一）在設有營銷服務部以上經營機構地區

1.應設立固定理賠服務場所或在營業場所內設立相對獨立理賠服務區域，接受客戶上門查勘定損、提交索賠材料。理賠服務場所數量應根據業務規模、案件數量以及服務半徑合理設置、科學布局。理賠服務場所應保證交通便利、標識醒目。公司應對外公布理賠服務場所地址、電話。

2.各地保險行業協會應根據本地區地域、自然環境、道路交通情況等因素確定各理賠環節的基本服務效率標準，各公司應保證各崗位理賠人員、理賠服務工具的配備滿足上述標準要求。

（二）在未設分支機構地區

公司應制定切實可行的理賠服務方案，保證報案電話暢通，采取委托第三方等便捷方式為客戶提供及時查勘、定損和救援等服務。在承保時，應向客戶明確說明上述情況，并告知理賠服務流程。

不能滿足上述要求的，公司應暫緩業務發展速度，控制業務規模。

第十五條公司應建立各理賠崗位職責、上崗條件、培訓、考核、評級、監督等管理制度和機制，建立理賠人員技術培訓檔案及服務投訴檔案，如實記錄理賠人員技能等級、培訓考核情況和服務標準執行情況。

鼓勵保險行業協會逐步探索實施行業統一的理賠人員從業資格、培訓考試、考核評級等制度，建立理賠人員信息庫。

第十六條公司應對理賠人員進行崗前、崗中、晉級培訓并考試。制定詳實可行的培訓計劃和考核方案，保證基本培訓時間、質量和效果。

（一）崗前培訓：各崗位人員上崗前應參加崗前培訓和考核，培訓時間不應少于60小時，考試合格后可上崗工作；

（二）崗中培訓：公司應通過集中面對面授課、視頻授課等形式，對各崗位人員進行培訓。核損、核價、醫療審核、核賠人員每年參加培訓時間不應少于100小時，其他崗位人員每年參加培訓時間不應少于50小時；

（三）晉級培訓：各崗位人員晉級或非核損、核價、醫療審核、核賠崗位人員擬從事核損、核價、醫療審核、核賠崗位的，應經過統一培訓和考試，合格后可晉級。第二節 賠案管理

第十七條公司應制定覆蓋車險理賠全過程的管理制度和操作規范。按照精簡高效原則，對接報案、調度、查勘、立案、定損（估損）、人身傷亡跟蹤（調查）、報核價、核損、醫療審核、資料收集、理算、核賠、結銷案、賠款支付、追償及損余物資處理、客戶回訪、投訴處理以及特殊案件處理等各環節的工作流程和操作辦法進行統一規范，逐步實現標準化、一致性的理賠管理和客戶服務。

為防范風險，提高工作質量和效率，理賠處理各環節銜接點要嚴格規范，前后各環節間應形成必要的相互監督控制機制。

第十八條公司應建立嚴格的未決賠案管理制度。規范未決賠案管理流程，準確掌握未決賠案數量及處理進度；監督促進提升理賠處理時效。根據未決賠案估損及估損調整管理規則確定估損金額，確保未決賠款準備金準確計提，真實反映負債和經營結果。

第十九條 公司應制訂報核價管理制度。建立或采用科學合理的汽車零配件價格標準，做好零配件價格信息維護和本地化工作。

行業協會應積極推動保險行業與汽車產業鏈相關行業共同研究建立科學、合理的維修配件和工時系數標準化體系。

第二十條公司應建立特殊案件管理制度。對案件注銷、注銷恢復、重開賠案、通融賠案、拒賠案件、預付賠款、規定范圍內的訴訟案件、追償賠案及其它特殊案件的審核和流程進行規范，并將審批權限上收到總公司。

第二十一條公司應建立反欺詐管理制度。總公司及分支機構應建立自上而下、內外部合作、信息共享的反欺詐專職團隊。對重點領域和環節通過在理賠信息系統中設立欺詐案件和可疑賠案篩查功能加大反欺詐預防查處力度。建立投訴、舉報、信訪處理機制和反欺詐獎勵制度，向社會公布理賠投訴電話。

有條件的地區應建立本地區保險行業內聯合反欺詐處理（或信息共享）機制或保險行業與當地公安機關聯合反欺詐處理（或信息共享）機制。

第二十二條公司應建立異地理賠管理制度和考核獎懲辦法。按照“異地出險，就地理賠”原則，建立信息管理系統和網絡，搭建省間代查勘、代定損、代賠付操作平臺，規范實務流程和操作規則，做好跨省間客戶投訴管理工作，確保全國理賠服務標準規范統一。第三節 數據管理

第二十三條公司應建立支撐車險理賠管理、風險控制及客戶服務全流程化業務處理及信息管理系統。系統間實現無縫連接，無人工干預，實時數據傳送處理，避免數據漏失、人工調整及時滯差異。

第二十四條公司應制定數據質量管理制度。加強理賠與承保、財務間數據規范性、準確性和及時性的管理監督，使業務、財務數據歸集、統計口徑保持一致。公司應對數據質量定期監控與考評，對疑問數據及時通報。

第二十五條公司應規范理賠各環節間數據管理。明確數據間勾稽關系，做到歷史數據可追溯，對日常數據日清日結。應確定數據維護流程、使用性質和查詢范圍。應制定數據標準化推行制度。對異常（風險）數據設立基礎考察觀測項目，根據管理控制的重點適時調整考察觀測項目。

疑問數據修改應依法合規，嚴格修改規范。疑問數據應及時整改，整改時應充分考慮整改方案是否合理以及是否會引發其它數據質量問題，嚴禁隨意修改。

第二十六條公司應建立內部各部門、各地區間必要的信息交流溝通機制。根據理賠數據管理情況，實現理賠部門與產品、承保、財務、精算、法律和客戶服務等相關部門間溝通及信息反饋。

建立信息平臺地區，公司應及時向信息平臺上傳理賠信息，確保上傳信息與核心業務系統信息完整一致。

第四節 運行保障

第二十七條公司應建立理賠費用管理制度，嚴格按照會計制度規定，規范直接理賠費用和間接理賠費用管理。理賠費用分攤應科學、合理并符合相關規定。

直接理賠費用要嚴格按照列支項目和原始憑證、材料，如實列支，審批權應集中到省級或以上機構，并按照直接理賠費用占賠款的一定比例監控；間接理賠費用要制定嚴格的間接理賠費用預算管理、計提標準、列支項目、列支審核以及執行監督制度，間接理賠費用的列支項目和單筆大額支出應規定嚴格的審批流程等。

公司應將理賠費用納入考核政策，對各級機構形成約束。

第二十八條公司應制定未決賠款準備金管理制度。根據未決賠款數據準確估算未決賠款準備金，建立理賠與精算的聯合估算規則，要真實、準確、及時反映車險經營狀況，有效預警經營風險，保證經營穩定。

第二十九條公司應加強對合作單位管理，包括合作修理廠、合作醫療機構、醫療評殘機構、公估機構以及其他保險中介機構的管理。

（一）公司在選擇合作單位時，應保證公正、公平、公開原則，維護被保險人、受害人以及保險人的合法權益，依法選擇，嚴格管理，建立準入、考核、監督及退出機制。

（二）公司應保證客戶自由選擇維修單位的權利，不得強制指定或變相強制指定車輛維修單位。

公司選擇合作修理廠，應與經過規定程序產生的車輛維修單位簽訂維修合作協議。承修方要保證維修質量、維修時間達到客戶滿意，保險公司應協助客戶跟蹤維修質量與進度。

保險行業協會應積極協調組織公司就保險理賠服務有關工作與汽車修理廠、醫療機構、醫療評殘機構、公估機構等相關單位溝通協調，加強行業間協作。

（三）嚴格理賠權限管理

1.公司嚴禁將核損、核價、醫療審核、核賠等關鍵崗位理賠權限授予合作單位等非本公司系統內的各類機構或人員。

2.原則上不允許合作單位代客戶報案，代保險公司查勘、定損（專業公估機構除外），代客戶領取賠款。

第三十條公司應制定防災防損制度，包括控制保險標的風險，抗御災害及應對突發事件辦法，降低保險事故發生頻率和減少事故損失程度技能，增強為客戶服務能力。

第三十一條公司應建立客戶投訴管理制度。對客戶投訴渠道、投訴信息、投訴受理人、建議解決措施、投訴結果反饋、投訴結果歸檔、投訴處理的監督考核等規范管理。

第三十二條公司應建立客戶回訪制度，對出險客戶回訪量、回訪類型、回訪內容、問題處置流程、解決問題比率、回訪統計分析與反饋、回訪結果歸檔，回訪質量監督考核辦法等進行規范管理。

第三十三條 公司應建立績效考核機制。科學設計理賠質量指標體系，制定績效考核管理辦法。

理賠質量指標體系應包括客戶服務滿意度、投訴率、投訴處理滿意度等客戶服務類指標，案均結案時長、結案率等理賠效率類指標，估損偏差率、限時立案率、未決發展偏差率、服務質量、數據質量等理賠管理類指標以及賠付率、案均賠款、理賠費用等理賠成本類指標。公司應加強對理賠質量整體考核監管，不得單純考核賠付率，不合理壓低賠償金額，損害消費者權益，影響理賠服務質量。

第三十四條公司應定期或不定期開展理賠質量現場或非現場專項檢查，包括對理賠服務、理賠關鍵舉措、賠案質量、特殊案件處理、理賠費用列支等問題專項檢查或評估。在日常賠案管理中，總公司應加強對分支機構理賠質量的常規檢查和遠程非現場檢查監督，必要時可進行理賠效能專項檢查。

第三十五條 公司應嚴格遵守各項法律法規，忠實履行保險合同義務。誠實守信、合法經營，禁止下列行為：

（一）理賠人員“吃、拿、卡、要”、故意刁難客戶，或利用權力謀取個人私利；

（二）利用賠案強制被保險人提前續保；

（三）冒用被保險人名義繕制虛假賠案；

（四）無正當理由注銷賠案；

（五）錯賠、惜賠、拖賠、濫賠；

（六）理賠人員與客戶內外勾結采取人為擴大損失等非法手段騙取賠款，損害公司利益的行為；

（七）其他侵犯客戶合法權益的失信或違法違規行為。

第三章流程控制

第一節理賠信息系統

第三十六條公司應以支持公司理賠全過程、流程化、規范化、標準化運行管控為目標，統一規劃、開發、管理和維護理賠信息系統。

第三十七條 理賠流程中關鍵風險點的合規管控要求，應內嵌入理賠信息系統，并通過信息系統控制得以實現。

理賠信息系統操作應與理賠實務相一致，并嚴格規范指導實際操作。

第三十八條 公司應保證所有理賠案件處理通過理賠信息系統，實現全流程運行管控。嚴禁系統外處理賠案。

第三十九條理賠信息系統數據庫應建立在總公司。總公司不得授權省級分公司程序修改權和數據修改權。所有程序、數據的修改應保存審批及操作記錄。

嚴禁將理賠信息系統數據庫建立在省級及省級以下分支機構。

第四十條 公司理賠信息系統的功能設置應滿足內控制度各項要求，至少應包括以下內容：

（一）理賠信息系統應與接報案系統、承保系統、再保險系統、財務系統數據實現集成管理，無縫對接。通過公司行政審批系統審批的案件信息應該自動對接到理賠系統，如果不能自動對接，應將行政審批意見掃描并上傳至理賠系統中。

（二）理賠信息系統應實現理賠全流程管控，至少包括接報案、調度、查勘、立案、定損（估損）、人身傷亡跟蹤（調查）、報核價、核損、醫療審核、資料收集、理算、核賠、結銷案、賠款支付、追償及損余物資處理、客戶回訪、投訴處理以及特殊案件處理等必要環節及完整的業務處理信息。理賠信息系統應實時準確反映各理賠環節、崗位的工作時效。

（三）理賠信息系統應能對核損、報核價、醫療審核、核賠等重要環節實現分級授權設置，系統按照授權規則自動提交上級審核；未經最終核損人審核同意，理賠系統不能打印損失確認書。未經最終核賠人審核同意，理賠系統不得核賠通過，財務系統不得支付賠款。

（四）理賠信息系統應按法律法規及條款約定設定理算標準及公式。

（五）理賠信息系統中不得單方面強制設置保險條款以外的責任免除、賠款扣除等內容。

（六）理賠信息系統數據應保證完整、真實并不能篡改。

（七）理賠信息系統應設置反欺詐識別提醒功能，對出險時間與起保或終止時間接近、保險內索賠次數異常等情況進行提示。

（八）理賠信息系統可在各環節對采集到的客戶信息進行補充修正，確保客戶信息真實、準確、詳實。

（九）理賠信息系統應具備影像存儲傳輸功能，逐步實現全程電子化單證，推行無紙化操作；鼓勵公司使用遠程視頻傳輸系統功能。

（十）理賠信息系統可對符合快速處理條件的賠案適當簡化流程。

（十一）理賠信息系統應加強對一人多崗的監控，嚴禁使用他人工號。

第四十一條 公司應制訂應急處理機制，保證系統故障時接報案等理賠服務工作及時有序進行。第二節 接報案

第四十二條公司應實行接報案全國或區域統一管理模式，不得將接報案統一集中到省級或以下機構管理。所有車險理賠案件必須通過系統接報案環節錄入并生成編號后方可繼續下一流程。

第四十三條公司應建立有效報案甄別機制，通過接報案人員采用標準話術詳細詢問、接報案受理后及時回訪等方法，逐步減少無效報案。

第四十四條報案時間超過出險時間48小時的，公司應在理賠信息系統中設定警示標志，并應錄入具體原因。公司應對報案時間超過出險時間15天的案件建立監督審核機制。

第四十五條接報案時，理賠信息系統應自動查詢并提示同一保單項下或同一車輛的以往報案記錄，包括標的車輛作為第三者車輛的案件記錄。對30天內多次報案的應設警示標志，防止重復報案并降低道德風險。

第四十六條公司應積極引導被保險人或肇事司機直接向保險公司報案。對由修理單位等機構或個人代被保險人報案的，公司應要求其提供被保險人真實聯系方式，并向被保險人核實。同時，公司應在后續理賠環節中通過查驗被保險人有效身份證件或與被保險人見面方式對案件進行核實。

第四十七條公司接報案受理人員應仔細詢問并記錄報案信息，報案記錄應盡可能詳盡，至少應包括以下內容：保單信息、出險車輛信息、被保險人信息、報案人信息、駕駛員信息、出險情況、損失情況、事故處理及施救等情況。

完成報案記錄后，接報案人員或查勘人員要及時向報案人或被保險人詳細明確說明理賠處理流程和所需證明材料等有關事項。

為方便客戶了解賠償程序和索賠要領，公司應向客戶提供多渠道、多方式解釋說明。

第三節調度

第四十八條 公司應建立完善、科學的調度體系，利用信息化手段準確調度，提高效率。

第四十九條 公司應通過調度系統實時掌握理賠人員、理賠車輛、理賠任務的工作狀態。

第四節 查勘

第五十條 公司應通過移動終端、遠程控制或雙人查勘等方式確保現場查勘信息真實。對重大、可疑賠案，應雙人、多人查勘。

公司應加大對疑難重大案件復勘力度，并對第一現場、復勘現場、無現場查勘方式進行統計。

公司應建立查勘應急處理機制，防范并妥善處理突發大案或案件高峰期可能出現的查勘資源配置不到位。

第五十一條理賠案件查勘報告應真實客觀反映查勘情況，查勘報告重要項目應填寫完整規范。重要項目至少應包括：出險車輛信息、駕駛員信息、事故成因、經過和性質、查勘時間、地點、內容、人員傷亡情況、事故車輛損失部位、程度等情況、查勘人員簽名等。

現場照片應清楚反映事故全貌和損失情況。公司應采取技術手段防止或識別數碼相片的修改。

查勘信息應及時錄入理賠系統，超過規定時限的，應提交上級管理人員，對查勘人員進行考核處罰。

第五十二條 查勘人員應詳細記錄客戶信息，了解事故情況，進行調查取證。

查勘人員應向客戶遞交書面“索賠須知”，并進行必要講解，提示客戶及時提出索賠申請。“索賠須知”至少應包括：索賠程序指引、索賠需提供的資料、理賠時效承諾、理賠投訴電話、理賠人員信息、理賠信息客戶自主查詢方式方法以及其他注意事項等。

第五十三條 公司查勘人員應在查勘環節收集真實完整的客戶信息，并在后續環節中不斷完善補充。

第五十四條公司應對委托外部機構查勘嚴格管理。公司應制定外部合作機構資質標準，并與委托查勘機構簽訂合作協議。分支機構委托外部機構查勘的，應經總公司審批授權。

第五十五條鼓勵公司印制防偽易碎貼或防偽易碎封簽（標簽），加貼于特定部位，防止損壞配件被惡意替換，并加強配件殘值管理處置。主要用于以下方面：

（一）第一現場估損符合自動核價條件的，對需要回收殘值的配件加貼。

（二）第一現場不能估損的案件，對外表損壞配件加貼，對易產生替換和可能損壞的配件加貼；對需監督拆解車輛，在拆解關鍵點加貼。

（三）水損事故中對損失與否不能確認的配件，如電腦板等加貼。

第五十六條公司應嚴格按照《保險法》及相關法律法規和保險合同的約定，在法律規定時限內，核定事故是否屬于保險責任。情形復雜的，應在30日內作出核定，但合同另有約定的除外。不屬于保險責任的，應自作出核定之日起3日內向被保險人發出拒絕賠償通知書并說明理由，將索賠單證掃描存入系統后，退還相關索賠單證，并辦理簽收手續。第五節 立 案

第五十七條公司應加強立案過程管理，確保立案時估損金額盡量準確。公司原則上應實行報案即立案。接到報案后應及時在理賠信息系統中進行立案處理。系統應設置超過3日尚未立案則強制自動立案功能。

第五十八條公司應及時充足準確錄入估損金額，對自動立案并通過理賠系統對案件進行自動估損賦值的，應本著充分原則，賦值金額參考歷史同類案件的案均賠款或其他合理統計量確定。公司應根據險別、有無人傷等不同情況明確賦值規則。

第六節 定損（估損）

第五十九條公司定損人員應準確記錄損失部位和項目，提出修理、更換建議，及時錄入理賠信息系統。并請客戶簽字確認損失部位和項目。

第六十條定損人員應及時向客戶說明損失情況，并就定損項目、修復方式、配件類型、維修金額等向客戶耐心細致解釋。核損通過后的損失確認書，應由客戶簽字確認。對客戶自行承擔的損失，應明確告知客戶并做好解釋說明。

定損項目和金額需要調整的，定損人員應征得客戶同意并簽字確認。

第六十一條 公司應對委托外部機構定損嚴格管控。

第七節 報核價

第六十二條 公司應建立專業報核價隊伍，在理賠信息系統中設置報核價模塊，逐步實現常用配件自動報價。

第六十三條 公司應維護更新零部件價格信息，推行價格信息本地化，保證價格信息與區域市場匹配。

公司應采用經國家有關部門批準和認證的正規配件企業生產、符合原廠技術規范和配件性能標準、有合法商標、質量檢驗合格的配件。

第八節 核 損

第六十四條 公司應高度重視核損環節管理，加強核損隊伍建設，提高核損人員專業技能。

第六十五條核損人員應認真核對查勘、定損人員提交的事故現場查勘情況，與客戶填報的事故經過是否一致，確定事故真偽及是否屬于保險責任。

鼓勵公司核損人員對擬提供給客戶的“索賠須知”內容進行審核，確保對需提供的索賠材料說明準確。

第六十六條核損人員應對定損人員提交的標的損失項目、修復方式、估損金額，根據報核價環節提供的配件價格信息進行遠程在線審核或現場審核，并提出審核意見。

第六十七條 理賠信息系統應自動按照核損通過數值調整未決賠款金額。對于未決賠款金額波動較大的，應在系統中設置提醒標志。第九節 人傷跟蹤和醫療審核

第六十八條總公司應建立人身傷亡案件（以下簡稱為“人傷”）審核專業管理團隊，省級及以下理賠部門設置專職人傷跟蹤（調查）和醫療審核團隊或崗位，參與人傷損失的事故查勘、損傷調查、處理跟蹤、協助合解、參與訴訟、資料收集、單證審核和費用核定等工作。公司應制訂人傷跟蹤、審核實務，應實現提前介入、過程跟蹤、全程協助、加強管控的目標。

公司原則上應設置專線電話，安排人傷專業人員，為被保險人或受害人提供人傷處理全程咨詢服務。

公司應加大人傷調查力度，制訂人傷調查要求、具體內容和調查時效。

人傷審核人員應主動參與被保險人與事故受害人之間的損害賠償合解工作，促成雙方達成滿意的合解結果。

在被保險人與受害人之間發生訴訟糾紛時，公司應積極主動協助被保險人做好訴訟案件處理工作。

第六十九條公司在人傷跟蹤過程中，應及時就診療方案、用藥標準、后續治療費用、殘疾器具使用等問題向醫療單位、被保險人或受害人進行了解，并及時修正未決賠案估損金額。

第七十條 公司應根據相關法律法規和保險合同，按照以人為本和有利及時救治原則，進行人傷費用審核和支付。

第七十一條公司對需進行傷殘鑒定的人傷案件，應優先推薦和引導傷者到當地公信力較高的傷殘鑒定機構進行評定，確保評殘公正、客觀。公司應跟蹤評殘過程及鑒定結果，發現疑義的應及時向鑒定機構反饋或要求復評。

公司應將“低殘高評”、“疑義傷殘”等記錄在案，向有關主管部門反饋。

第十節 資料收集

第七十二條公司接收、記錄客戶送達的索賠資料時，應按照“索賠須知”當場查驗索賠資料是否齊全，及時出具接收回執。回執上應注明公司接收人、接收時間和公司咨詢電話。

第七十三條 公司認為有關證明和資料不完整的，應當及時一次性書面通知投保人、被保險人或者受益人補充提供。

第十一節 理 算

第七十四條 公司對索賠資料齊全、無異議的案件，應及時完成理算工作。

第十二節 核 賠

第七十五條 公司理賠時效標準不得低于法律法規以及行業關于理賠時效的規定。

公司自收到索賠請求和有關證明、資料之日起60日內，對其賠償數額不能確定的，應根據已有證明和資料可以確定的數額先予支付。最終確定賠償數額后，支付相應差額。

第七十六條公司應對疑難案件會商，在充分尊重事實，準確適用法律，綜合評定各方利益，并與客戶有效溝通后，做出最終結論，并將結果及時反饋。第十三節 結銷案

第七十七條 公司應當在全部損失標的核賠通過后自動或人工結案。結案后的重開賠案權限應通過理賠信息系統上收至總公司。

第七十八條 公司應明確規定賠案注銷、零結案和拒賠條件，嚴格注銷案件、零結案和拒賠管理。

注銷恢復案件處理權限應通過理賠信息系統上收至總公司。

第十四節 賠款支付

第七十九條公司應在與客戶達成賠償協議后10日內賠付。公司應及時通知客戶領取保險賠款，定期清理已決未支付賠案。不得通過預付賠款方式支付已達成協議的賠款。

鼓勵公司建立快速理賠機制。

第八十條 公司應在理賠信息系統中設定賠款收款人姓名、賬號和開戶銀行名稱，賠款支付時應遵守反洗錢的相關規定。

在賠款成功支付后，公司應通過電話、短信或書面等方式告知客戶。

鼓勵公司在客戶投保時，積極引導客戶約定賠款支付方式、明確賠款支付對象、開戶行、賬號等信息。

第八十一條被保險人為個人的，公司應積極引導被保險人通過銀行轉賬方式領取保險賠款。保險賠款金額超過一定金額的，要通過非現金方式支付，且支付到與被保險人、道路交通事故受害人等符合法律法規規定的人員名稱相一致的銀行賬戶。

各地區、各公司可根據實際情況，制訂現金支付的最高限額。

第八十二條被保險人為單位的，公司應嚴格按照有關支付結算規定，對1000元以上的保險賠款要通過非現金方式支付，且支付到與被保險人、道路交通事故受害人等符合法律法規規定的人員名稱相一致的銀行賬戶。

各地區、各公司可根據實際情況，進一步限定采取匯款、網上銀行等無背書功能的轉賬支付方式。

鼓勵公司采取無現金支付方式支付賠款。

第八十三條 公司應嚴格管控代領保險賠款風險。

（一）嚴格“直賠”修理廠管理

公司對簽訂“直賠”協議的修理單位（以下簡稱“直賠廠”），必須嚴格管理監督。

1.不得將代報案、代查勘權限授予直賠廠。

2.直賠廠在代客戶索賠時，應提供維修發票、維修清單以及被保險人出具的授權書原件、身份證明等材料。

3.公司應通過銀行采用無背書功能的轉賬支付方式將保險賠款劃入以承修事故車輛的修理單位為戶名的銀行賬戶，并通過電話回訪或書面方式告知被保險人。

4.對于不能提供被保險人真實聯系方式、授權書的修理單位，公司不應與其簽訂或續簽“直賠”協議。

（二）嚴格管控其他單位或個人代領保險賠款

對于直賠廠之外的其他單位或個人代被保險人或道路交通事故受害人領取保險賠款的，必須提供被保險人或道路交通事故受害人有效身份證明原件、授權書原件以及代領賠款人身份證明原件。

賠款支付方式按照第八十一條和第八十二條的規定執行。

第八十四條被保險人給第三者造成損害，被保險人對第三者應負的賠償責任確定的，根據被保險人的請求，公司應直接向該第三者賠償保險金。被保險人怠于請求的，第三者有權就其應獲賠償部分直接向公司請求賠償，公司應受理。

第十五節 追償及損余物資處理

第八十五條 公司應加強代位追償案件管理，制訂制度規范以及追償案件的業務、財務處理方式及流程。

第八十六條 公司應制訂損余物資管理辦法。損余物資折歸被保險人的，應與被保險人協商同意，確保公平合理。

公司回收損余物資的，應在理賠信息系統中準確錄入損余物資管理信息和處置情況，統計損余物資處置金額。處理款項應及時沖減賠款。

對于盜搶險追回車輛、推定全損車輛的損余處理，應上收到省級或以上機構統一處理。

第四章 理賠服務

第一節 服務標準

第八十七條 理賠服務應貫徹于理賠全過程，包括風險管理、客戶回訪、投訴處理等內容。

第八十八條 公司應制訂理賠服務規范，確保流程控制中各環節理賠手續簡便、服務時效明確、服務標準一致。

第八十九條 公司應建立“首問負責制”，保證流程順暢，不互相推諉。

最先受理客戶咨詢、投訴的人員作為首問責任人，負責處理或督促相關部門解決客戶提出的各類問題，并跟蹤至問題解決。

第九十條公司應設立全國統一的服務電話號碼，并向社會公示，24小時×365天接受報案和咨詢。公司應保證報案電話暢通，接通率不低于85%。

公司應提供24小時×365天查勘定損服務。

各地保險行業協會應根據本地實際情況，規定理賠人員到達事故現場時限，并向社會公布。

第九十一條公司應建立理賠服務指標體系。理賠服務指標至少應包括：報案電話接通率、到達現場時長、平均結案周期、小額賠案結案周期、賠付時效、客戶有效投訴率等。

各地保險行業協會應根據本地實際情況，制定理賠服務指標參考標準，并向社會公布。

第九十二條公司應統一查勘定損員服裝樣式，統一制作并懸掛胸牌，按照公司視覺識別標識統一進行查勘車輛的外觀噴涂和編號，便于各級理賠服務工作管理監督，提升理賠服務形象。

第九十三條公司應制訂理賠標準用語規范，涵蓋理賠全流程。理賠人員在服務過程中應體現出良好的保險職業道德和精神風貌，主動迅速準確為客戶提供優質服務。

第九十四條 異地理賠服務、委托外部機構理賠服務不得低于規定的理賠服務時效、理賠標準。第二節 服務內容

第九十五條 公司應高度重視車險理賠服務工作，進一步強化理賠服務意識、增強理賠服務能力、提高理賠服務質量。

公司應積極協助被保險人向責任對方（責任對方是指在事故中對被保險人負有賠償責任的當事人）進行索賠；當被保險人選擇直接向投保保險公司索賠，并將向責任對方請求賠償的權利轉讓給保險公司時，保險公司應該認真履行賠付義務。

各公司之間應進一步加強溝通協調。對于涉及多家保險公司的賠案，各公司均應積極參與處理，不得推諉。

為提高運行效率，各省級行業協會應逐步依托行業車險信息平臺盡快實現數據及時傳遞和共享，應組織保險公司逐步建立行業間定損標準、賠付標準和追償實務標準，積極解決保險理賠服務問題，提高客戶滿意度。

第九十六條 公司應根據賠案類型、客戶分類和賠付數據建立差異化理賠服務機制。

公司應建立小額賠案理賠快速處理機制，不斷提高小額案件理賠時效和服務質量。小額賠案的標準和賠付時限由各省級行業協會根據情況確定。

第九十七條 公司可在合理成本范圍內為客戶提供車輛救援、風險管理等增值服務。

第九十八條公司應提供多渠道的理賠信息反饋服務。公司應按照相關規定，提供理賠信息自助查詢服務。公司應在與理賠相關的營業場所或服務場所，張貼統一印制的索賠指引或索賠流程圖，在保險憑證和保險宣傳資料上明示服務電話，制訂并對外公布理賠服務承諾。

公司應逐步實施電話、短信通知提醒、網絡平臺上傳資料等服務內容。

第三節 服務保證

第九十九條公司應建立客戶回訪制度，應設專職人員在賠款支付15個工作日內進行客戶回訪，各公司應根據案件量確保一定回訪比例。

建立客戶回訪臺賬或留存回訪電話錄音，內容至少應包括：案件情況真實性、理賠服務質量、賠款領取情況等。回訪記錄應妥善保存，自保險合同終止之日起計算，保管期限不得少于5年。

第一百條 公司應建立投訴信訪處理機制，設立客戶服務部門或者咨詢投訴崗位，向社會公布理賠投訴電話，接受社會監督。

（一）公司應設專職人員負責受理客戶理賠投訴工作。建立客戶投訴登記臺帳，臺帳內容至少應包括：投訴編號、投訴日期、投訴人及聯系方式、被投訴人、涉及保單或賠案號、投訴原因、投訴具體內容、處理結果、答復客戶日期等。

（二）對保險監管部門按照規定轉辦的涉及理賠服務方面的信訪事項，不得推諉、敷衍、拖延、弄虛作假，由公司分管領導負責并按照監管部門要求報告受理情況和辦理結果。

（三）上門投訴的客戶，有專人負責接待，盡最大努力即時解決。無法即時解決的，明確答復時限。其他形式（如電話、傳真、信訪和電子郵件等）的一般性投訴，承辦部門應在3個工作日內答復；重大、疑難類投訴，應在5個工作日內答復。

對信訪投訴情況定期分析，并采取改進措施。

第一百零一條 公司應建立并不斷完善重大突發性事件、群體性投訴和媒體曝光事件的應急機制。

第一百零二條 公司應建立對理賠服務的內部稽核檢查機制。

公司應通過客戶服務暗訪、客戶滿意度調查制度等多種方式對理賠服務質量監督檢查，確保理賠服務水平。

第一百零三條公司在加強理賠管理的同時，應不斷提升理賠服務水平，落實理賠服務承諾，不得以打擊車險騙賠等各種理由為名，降低車險理賠服務質量。

第五章附則

第一百零四條 車險電銷專用產品業務的理賠及后續管理等原則上在保險標的所在地進行，并實行屬地管理。

第一百零五條 交強險案件的理賠，應嚴格遵照監管部門及行業協會的有關規定執行。

第一百零六條公司在與保險公估機構建立業務合作關系時，雙方簽訂的合作協議中應明確規定保險公估機構提供的相關服務不低于本《指引》要求的管理與服務質量水平。

第一百零七條 本《指引》自下發之日起實施。

第五篇：天津市機動車輛保險理賠服務規范

天津市機動車輛保險理賠服務規范

天津市機動車輛保險理賠服務規范

第一章 序言

第一條 為規范在天津市經營機動車輛保險（以下簡稱車險）業務的保險公司工作人員的行為，提升行業車險理賠服務質量和服務水平，加強行業誠信建設，滿足社會公眾對車險理賠服務的需求，維護廣大被保險人合法權益，根據《中華人民共和國保險法》及相關法律法規制定天津市機動車保險理賠服務規范（以下簡稱規范）。

第二條 本《規范》是保險公司向客戶提供車險理賠服務過程中各環節應遵守的基本服務質量標準，是客戶對保險公司服務質量實行監督的依據。各保險公司自身制定的理賠服務標準或服務承諾高于本《規范》的，按各保險公司標準執行。

第三條 本《規范》適用范圍為天津市轄區內開展車險業務的各財產保險分支機構。

第二章 總則

第四條 各保險公司應搭建合理、完整的車險理賠組織架構，配備能夠滿足業務發展需求的、具有良好職業道德、專業素質的車險理賠服務人員，并定期組織開展車險理賠人員誠信教育和崗位培訓。建立對理賠人員準入、培訓、考核和退出的管理制度，嚴格各級分支機構的理賠權限管理和理賠崗位問責制。

第五條 車險理賠服務人員在服務過程中應體現出良好的保險職業道德和精神風貌，著裝統一，儀表大方，熱情接待客戶，主動、迅速、準確為客戶提供優質可靠的理賠服務。

第六條 各保險公司應根據實際情況制定統一的車險理賠工作制度、實務規程和客戶服務規范，并建立與之配套的理賠速度及質量考核指標體系，包括及時立案率、平均結案周期、小額賠款結案周期、結案率、賠付時效、客戶有效投訴率等，并進行考核。

第七條 各保險公司要建立車險理賠信息查詢系統，通過網站或電話等方式實現由客戶自助查詢車險理賠進度、理賠次數和賠款金額等，不斷提高保險理賠工作的透明度和社會監督力度。

第八條 各保險公司應在各營業網點（包括代理網點）明顯位置公示理賠服務的具體流程、理賠所需材料清單、聯系電話等，并將服務電話明示于保險憑證和保險宣傳資料上。同時，制定并對外公布車險理賠服務的相關承諾。

第九條 理賠服務人員在車險理賠工作中應堅守職業道德規范，誠實守信、合法經營，禁止出現下列情況：

（一）理賠人員“吃、拿、卡、要”、故意刁難客戶，或利用權力謀取個人私利；

（二）利用賠案強制被保險人提前續保； 天津市機動車輛保險理賠服務規范

（三）冒用被保險人名義繕制虛假賠案；

（四）無正當理由注銷賠案；

（五）錯賠、惜賠、拖賠、濫賠；

（六）理賠人員與客戶內外勾結采取人為擴大損失等非法手段騙取賠款，損害公司利益的行為；

（七）其他侵犯客戶合法權益的失信或違法違規行為。

第十條 各保險公司要創新服務形式，創造條件向保戶提供上門收取單證、提供救援車輛等方式的服務，并通過客戶服務回訪、客戶滿意度調查等多種方式對理賠服務質量進行跟蹤，不斷提高服務質量。

第十一條 各保險公司公司應建立理賠服務應急處理機制，以應對并妥善處理突發事件或重大災害事故，保證理賠服務工作及時有序進行。

第三章 報案受理

第十二條 各保險公司要設立固定統一的保險服務電話號碼，并明示于公司宣傳文本中（包括保險單、保險標識、服務承諾、索賠須知等），嚴禁隨意變更。

第十三條 建立嚴格的24小時×365天（全天候）接報案服務制度，接報案電話應保持暢通，接報案人必須24小時×365天在崗，電話接通5聲以內接聽。未建立電話中心的公司，正常工作時間必須保證專人接報案，非正常工作時間必須由客戶服務人員值班接聽報案電話，如電話轉移，須確保轉接電話暢通。

第十四條 接報案人員應嚴格執行行業協會制定的《車險理賠人員文明服務語言規范》，態度和藹，語言文明、聲音清晰，仔細詢問、記錄報案信息，做到有問必答，耐心、詳盡、專業。

報案記錄至少應當包括以下內容：保險車輛車型、車號、報案人姓名、報案人聯系電話、出險時間、出險地點、出險原因、事故經過、非單方事故的對方車輛信息、人員傷亡情況、保險標的所處位置、交警部門處理及事故施救等情況。

凡由車輛維修企業或其它個人代被保險人報案的，保險公司應要求其提供被保險人真實聯系方式，并向被保險人進行核實。對不能提供被保險人真實聯系方式的，可先派人進行現場查勘，待查勘定損有結果后，須得到被保險人的確認。

已經使用手機現場拍照系統的公司，應按照規定程序與報案人進行溝通，并將最后結果用短信通知報案人。

第十五條 接報案人員接到客戶的報案電話后，應及時完成報案登記、調度查勘工作，天津市機動車輛保險理賠服務規范

用短信告知查勘人員姓名和電話，并有查勘電話回訪。對不屬于本公司承保或明顯不屬于保險責任的報案，接報人應立即向報案人說明。

第十六條 對于符合自行協商處理范圍的車損交通事故案件，接報案人或接受任務的查勘員應引導報案人根據自行協商處理交通事故的有關規定到附近的快處中心處理事故，指導當事人填寫《天津市機動車輕微車損交通事故當事人自行協商處理協議書》，并向報案人告知報案號碼。對于不符合自行協商解決的案件，接報案人應立即提醒報案人及時報警并等待交警對事故進行處理，保險公司按照常規程序進行保險理賠。

第四章 調度

第十七條 各保險公司應提供24小時×365天（全天候）查勘定損服務，實行查勘定損人員持證上崗，建立查勘定損人員值班制度，確保責任到人。

第十八條 接報案人接到報案后，應在5分鐘內完成對查勘定損人員的調度和派遣工作。

第十九條 查勘定損人員接到查勘調度后，應在5分鐘內主動與客戶取得聯系，確認事故地點。

第二十條 對接報案電話中心設在外地的，本地要有二次調度服務措施，確保理賠服務不間斷，使交通事故得到及時處理。

第五章 查勘定損

第二十一條 查勘定損人員應在以下規定時限內到達查勘現場：

（一）市內六區在45分鐘內達到；

（二）城郊四區在1小時內達到；

（三）市區以外（除市內六區和城郊四區）在2小時內到達。

查勘人員因不可克服的原因不能按照約定時間到達的，應主動電話告知客戶并說明原因，取得客戶諒解。同時向接報案或調度人員通報情況并采取補救措施。

各保險公司應制訂嚴格的考核獎懲制度，禁止查勘人員無故拖延或推脫。如不能進行事故第一現場查勘，保險公司應及時與客戶取得聯系，了解案件進展情況并做好相關記錄，對事故車輛作出妥善安排。

第二十二條 查勘車應整潔、有明顯標識，查勘人員應當取得保險公估資格證書并在協會登記備案，著工裝，戴工作證，查勘設備攜帶齊全，使用規范的文明用語，到達查勘現場時應主動聯系報案人，詳細了解事故情況、記錄相關信息，進行調查取證。在確定保險責任以后，依照《天津市事故車輛修復工時定額標準》對出險車輛進行查勘定損并拍攝照片，在與被保險人協商一致的基礎上出具《定損協議書》，并要求事故當事各方簽字確認。情形復天津市機動車輛保險理賠服務規范

雜的，應當在十日內作出核定，并將核定結果通知被保險人。

第二十三條 查勘人員應使用本公司統一印制的《索賠通知書》，書面告知被保險人需提交的索賠資料，指導被保險人填寫相關單證，并提醒客戶在辦理索賠時應注意的事項。

第二十四條 查勘定損人員對事故車損失的確定應按照行業或本公司制定的價格標準，并參考當地市場行情，確保定損結果公平、合理、科學。不準將車險核損、核賠權授予維修企業等非本公司、本系統內的各類機構或人員。

第二十五條 客戶不認可定損結果的，查勘定損人員應主動與客戶溝通，協商解決；當客戶需要幫助聯系修理單位時，查勘定損人員可將與保險行業建立合作關系的保險事故車輛維修企業名單信息提供給客戶，供客戶自行選擇，并做好后續跟蹤服務工作。對不屬于保險責任、應由客戶自行承擔的損失，要事先向客戶聲明并做好解釋工作。

第二十六條 屬于快速處理服務中心查勘定損的案件，駐服務分中心的查勘定損人員要嚴格按照《天津市道路交通事故快速處理服務中心工作流程及理賠規則》做好服務。各保險公司應做好與各服務分中心的溝通和銜接工作，理順好業務程序，確保單證轉接和服務到位。對行業內部存在的問題，由保險公司人員與快處中心工作人員之間協調解決，不準要求保戶到服務分中心索取照片和資料。

第六章 理算核賠

第二十七條 各保險公司要建立主動、迅速、準確、合理的車險理賠服務制度，確保工作時間全天受理客戶理賠資料、接受客戶咨詢和支付賠款。

第二十八條 理賠服務人員應與被保險人主動溝通聯系，指導其辦理索賠相關手續。保險公司應設立專人負責接收、記錄客戶送達的索賠材料，當場查驗索賠單證是否齊全。

對索賠資料齊全、審核無異議的案件，應出具《索賠單證接受回執》，回執上標明收到的索賠材料名稱、保險公司接收人、接收時間、聯系電話、預計領取賠款時間等；對索賠資料不完整的案件，必須一次性書面告知被保險人需補充提供的單證資料，避免客戶重復往返。對個別特殊案件無法預計賠款領取時間的，要事先向被保險人解釋清楚。

第二十九條 對索賠資料齊全、無異議的案件，應當在向社會承諾的時限內完成理算工作，理算結果要準確合理。

第三十條 各保險公司應建立嚴格的核賠權限管理制度和核賠時效管理制度。

（一）對核賠關鍵崗位可以按職責高低設置相應的管控權限，但不得以總公司或分公司權限設置為由隨意拖延理賠時效和降低服務質量。

（二）各保險公司對屬于保險責任的，在與被保險人達成賠償協議后十日內履行賠償義務。不屬于保險責任的，應當自核定之日起3日內向被保險人發出拒賠通知書，并標明拒賠項目、金額和理由。天津市機動車輛保險理賠服務規范

第七章 支付賠款

第三十一條 各保險公司應建立小額案件快速理賠機制。對事故責任和保險損失確定，索賠單證齊全有效、且雙方達成賠償協議的2000元（含）以下案件，在接到客戶索賠材料之日起3個工作日內賠付，2000元以上至5000元以下案件5個工作日內賠付。鼓勵有條件的保險公司對小額案件賠付，實行索賠材料交齊后立等可取的服務措施。

第三十二條 賠案繕制、核批程序完成后，保險公司應立即通知被保險人或投保人領取賠款。采用網銀、電匯等劃賬方式支付賠款時，應通過電話或短信通知客戶。

各保險公司應建立嚴格的賠款支付管理制度，原則上應采取銀行轉帳方式支付賠款，并以電話回訪的方式與被保險人進行確認。對于被保險人為個人的，各公司應積極引導被保險人通過銀行轉賬方式領取賠款。賠款金額超過一定金額（由各公司根據實際情況確定額度）的，要通過非現金方式支付，且支付到與被保險人姓名一致的銀行賬戶。對于被保險人為單位的，要支付到與被保險人名稱一致的銀行賬戶。

對于各保險公司與保險合作修理廠簽訂“直賠”協議、按照“直賠”協議支付保險賠款的，要采用銀行轉賬方式，嚴格將保險賠款劃入以承修事故車輛的修理單位為戶名的銀行賬戶，并通過電話回訪或短信方式告知被保險人。對于不能提供被保險人授權書、真實聯系方式的修理單位代索賠案件，保險公司不予受理。

第三十三條 各保險公司應為客戶提供方便快捷的查勘定損和領取賠款的服務網點供客戶選擇，實現全市車險的通賠通付服務。

第八章 客戶咨詢及投訴處理

第三十四條 各保險公司應建立投訴、信訪處理機制，設立專門的客戶服務部門或者咨詢投訴受理崗位，向社會公布車險理賠投訴電話，接受社會監督。

第三十五條 保險公司應當設專職人員負責受理客戶投訴工作。建立客戶投訴登記臺帳，臺帳內容包括：投訴編號、投訴日期、投訴人或被保險人、車型、車號、出險日期、投訴人聯系方式、被投訴人、涉及保單/賠案號、投訴的具體內容、處理結果、答復客戶日期等。

第三十六條 建立投訴受理責任制。對上門投訴的客戶，應指派專人接待，并負責到底。能解決的問題即時解決。無法即時解決的，明確告訴投訴人解決的大致時限；對其他形式的一般性投訴（如電話、傳真、信訪和電子郵件等），承辦部門和人員應在2個工作日內作出答復；重大、疑難類案件投訴，應在5個工作日內答復。

第三十七條 對保險監管部門或行業協會轉辦的涉及車險理賠服務方面的信訪投訴事項，應及時處理，妥善解決，不得推諉、敷衍、拖延和弄虛作假，并及時將處理結果反饋到督辦部門。

第三十八條 本指引由天津市保險行業協會負責解釋，自2013年3月1日起執行。