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酒店固定資產管理辦法

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第一篇:酒店固定資產管理辦法

酒店固定資產管理辦法

第一條:為加強對固定資產的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。第二條:固定資產是指公司使用期限超過一年,單位價值超過 1000 元的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與經營有關的設備、器具、工具等。第三條 固定資產按直線法每月計提折舊,計提折舊時預留5%的殘值。第四條 固定資產的分類劃分標準及折舊年限:

(一)房屋及建筑物分類

1、房屋

營業用房 30 年 非營業用房 35 年 簡易房 5 年

注:非營業用房指不與營業用房連成一體的辦公室、職工宿舍、招待所、職工食堂、浴室、理發室、托兒所、幼兒園等。2、建筑物

包括;水塔、蓄水池、水井、油罐、停車場、園林設施、圍墻、室外游泳池、網球 場、高爾夫球場等。建筑物折舊年限統一規定為 15 年。

(二)機器設備分類

l、供電系統設備 15 年 包括:變壓器、高低壓開關拒、發電機、充電機等。

2、供熱系統設備 11 年 包括:熱水鍋爐、熱氣鍋爐、烤爐、管道等。3、小鍋爐 5 年、中央空調系統設備 10 年 包括:制冷機(組)、冷卻塔等。5、通訊設備 5 年 其中 內部呼叫器、手機 3 年、洗滌設備 5 年 包括:洗衣機、干(濕)洗機、平燙機等。7、維修設備 10 年、廚房機具設備 5 年 包括:冰箱、冷柜、洗碗機、餃于機、和面機等。9、電子計算機系統設備 6 年 包括:計算機、終端收款機(帶電腦)等。

10、電梯 10 年

11、相片沖印設備 8 年 12、復印、打字設備 3 年 13、其他機器設備 10 年

(三)交通運輸工具分類、大型客車(33 座以上)8 年 30 萬公里 2、中型客車(32 座以下)8 年 30 萬公里 3、小轎車 5 年 20 萬公里 4、行李車 7 年 30 萬公里 5、貨車 12 年 50 萬公里 6、摩托車 5 年 5 萬公里

(四)家具設備分類、營業用家具 5—10 年 包括:床、沙發、寫字臺、會議桌、餐桌、櫥柜、柜臺、貨架、美容設備、衛生設備等。2、辦公用設備 10 年

(五)地毯分類 1、純毛地毯 5 年 2、混織地毯 3 年 3、化纖地毯 3 年

(六)電器及影視設備分類 1、閉路電視播放設備 10 年 2、音響設備 5 年 3、電視機 5 年 4、電冰箱 5 年 5、空調器 柜式 5 年 窗式 3 年、電影放影機 10 年 7、照相機 10 年、其他電器設備 5 年

(七)文體誤樂設備分類、高級樂器 10 年 包括:鋼琴、手風琴、風琴、電子琴、高級管弦樂器等。2、游樂場設備 5 年 3、健身房設備 5 年

(八)其他設備分類、工藝擺設 10 年 包括,高級屏風、高級工藝品 2、消防設備 6 年

第五條 固定資產的購置與驗收

固定資產由公司工程部負責統一購置,購置前須填寫“固定資產購置申請單”,經總 經理審批后,方可辦理。

低值易耗品購入后,統一由使用部門負責驗收,驗收人員應認真核對固定資產的類 別、數量、規格、型號等,看是否與購置申請單一致。

固定資產經驗收核對無誤后,驗收人員在驗收單上簽字,并交使用部門負責人簽字。驗收單一式四聯,第一聯為存根聯,由使用部門留存,并據以填寫本部門的資產清單,第二聯為實體財務聯,第三聯為公司財務聯,第四聯為結算聯,由經辦人據以辦理報銷 手續。

使用部門驗收固定資后,由財務部門與使用部門及時簽定財產管理責任書。第六條 固定資產的賬簿設置

(一)公司和實體主管會計設置固定資產總賬;資產會計按類別設置明細賬,按類 別、品名、購入時間設置臺賬。臺賬應詳細登記固定資產品名、原值、折舊年限、殘值、已提折舊等內容。

(二)使用部門建立部門資產清單,并按使用管理人建立固定資產卡片,管理責任 明確到人。

第七條 固定資產的內部調撥

公司內部實體之間的固定資產相互調撥,必須經過部門辦理如下調撥手續。

(一)由使用部門一式四份填制‘固定資產內部調撥單”,由公司財務、實體財務、調出、調入部門各一份·

(二)固定資產調出、調入部門負責人,核算員在調撥單上簽字。

(三)財務部有關人員在調撥單上簽章。

(四)固定資產調出、調入部門辦理固定資產轉移。

(五)財務及調入、調出部門分別變更固定資產管理責任書。第八條 固定資產出售

公司出售固定資產,必須辦理如下手續:

(一)公司財務與使用部門共同填寫“固定資產轉讓銷售審批單”說明轉讓的原因,建議價格及固定資產的原值、凈值、已使用年限等項內容。

(二)由工程部有關技術人員簽署意見。

(三)總經理簽署審批意見。

未經上述程序,一律不得轉讓固定資產。第九條 固定資產的報廢

(一)固定資產報廢首先由使用部門或保管部門填寫“固定資產報廢審批單”,列明 固定資產的報廢原因及固定資產的原值、凈值等基本情況。

(二)工程部經理或有關技術人員簽署意見。

(三)總經理簽署審批意見。

(四)經批準報廢的固定資產,有殘余價值一律轉入廢料倉庫進行實物管理。

(五)同時財務部門將批準報廢的固定資產凈值轉入“固定資產清理”科目核算。財 務部門、使用部門的固定資產職能管理部門同時在有關帳表上減少固定資產數量。第十條 固定資產的盤點

(一)固定資產清查的組織和方法:應由財務部門會同使用部門、工程部一塊進 行。每季應對帳目核對一次,每年年終決算前對所有的固定資產采用“實地盤點法”清查

盤點一次。

(二)固定資產清查中,發現盤盈、盤虧和毀損的固定資產,各部門無權自行處

理。必須認真查明原因,寫出處理意見;編制固定資產盤盈(虧)報告表,及時報總經 理批準后才能處理。

(三)盤盈的固定資產按照重置完全價值減去估計折舊后的差額計入營業外收入,盤虧及毀損的固定資產,按照原價和除累計折舊,變價收人過失人及保險公司賠損后的 差額計入營業外支出。

(四)季末盤點:每季末由實體財產會計和公司財產會計要親自到各部門進行 固定資產盤點并辦理財產管理責任書的簽字手續。因人為原因造成資產受損,由本人全部賠償。

一、房屋和建筑物

房屋和建筑物,是指產權屬于本企業的所有房屋和建筑物,包括辦公室(樓)、會堂、宿 舍、食堂、車庫、倉庫、油庫、檔案館、活動室、鍋爐房、煙囪、水塔、水井、圍墻等 及其附屬的水、電、煤氣、取暖、衛生等設施。附屬企業如招待所、賓館、車隊、醫院、幼兒園、商店等房屋和建筑物,產權是企業的。二、一般辦公設備

一般辦公設備,指企業常用的辦公與事務方面的設備,如辦公桌、椅、凳、櫥、架、沙 發、取暖和降溫設備、會議室設備、家具用具等。一般設備屬于通用的,被服裝具、飲 具炊具、裝飾品等也列為一般設備類之內。編輯推薦:行政人員辦公手冊之固定資產管理

三、專用設備

專用設備,是指屬于企業所有專門用于某項工作的設備。包括:文體活動設備,錄音錄 像設備、放映攝像設備、打字電傳設備、電話電報通信設備、舞臺與燈光設備、檔案館 的專用設備,以及辦公現代化微電腦設備等。凡是有專用于某一項工作的工具器械等,均應列為專用設備。

四、文物和陳列品

文物和陳列品,是指博物館、展覽館等文化事業單位的各種文物和陳列品。例如,古玩、字畫、紀念物品等。有些企業后勤部門內部設有展覽室、陳列室,凡有上述物品的也屬 于文物和陳列品。

五、圖書

圖書,是指專業圖書館、文化館的圖書和單位的業務書籍。企業內部的圖書資料室、檔 案館所有的各種圖書,包括政治、業務、文藝等書籍,均屬國家財產。

六、運輸設備

運輸設備,是指后勤部門使用的各種交通運輸工具,包括轎車、吉普、摩托車、面包車、客車、輪船、運輸汽車、三輪卡車、人力拖車、板車、自行車和小輪車等。

七、機械設備

機械設備,主要是企業后勤部門用于自身維修的機床、動力機、工具等和備用的發電機 等,以及計儀器、檢測儀器和醫院的醫療器械設備。有些附屬生產性企業的機械、工具 設備也應包括在內。

八、其他固定資產

其他固定資產,是指以上各類未包括的固定資產。主管部門可根據具體情況適當劃分,也可將以上各類適當劃細,增加種類。

第二篇:航空酒店固定資產管理辦法

深圳航空酒店固定資產管理制度

根據稅法規定:“企業的固定資產,是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具及生產、經營有關的設備、器具、工具等,不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在二千元以下或者使用年限不超過兩年的,可按實際使用數額列為費用”。

一、分類:符合上述條件應列為固定資產的物品,分六類進行管理:

a)房屋及建筑物 b)機器設備 c)交通運輸工具家具設備 d)家具設備 e)電器及影視設備 f)文體及娛樂設備 g)其他設備

二、分級管理:設專職財產管理員,統一管理固定資產總值,各部門設兼職的管理員。

分類及編號:所有的固定資產實行按件編號包括反映類別,部門和位置的號碼,具體規定是:

A、類別號

a)房屋及建筑物:01房屋 02建筑物

b)機器設備:01消防設備 02維修用工具設備 03酒吧設備 04空調及排風設備 05清潔設備 06其他機器設備

c)交通運輸:01汽車 02其他車輛

d)家具設備及地毯:01營業用家具 02柜子 03架 04工作臺

05其他 家具設備

e)電器及影視設備:01電視機 02音像 03通訊設備 04電腦 05家具電器 06客房冰箱 07空調機 08其他電器設備

f)文體及娛樂設備:01樂器 02體育器 03現代辦公設備 04工藝品 05雜項設備 06其他文體設備

g)其他設備 B 部門代號

客房部A 財務部B 工程部C 保安部D 總經辦E 其它F

C 位置代號共四位數,前兩位按獨立的樓或房屋編排,后兩位代表樓層及區域,0號代表不分層或區域。這樣每件財產的完整編號包括一個英文字母和九位數字,每件財產上都要標明各自的編號,另外,所有固定資產按使用狀態應分為:

a在庫 b在用 c停用 d待處理 e已清理 使用狀態要標在每件財產的電腦記錄里。

三、添置:固定資產一般一年報一次計劃,由酒店集團批準執行。

四、入帳屬于貨物的,由收貨部統一驗收后,庫房入庫,財產管理員憑收貨報告入帳,屬于房屋及建筑物的,由工程部驗收后,會計付款后通知財務入帳。

五、領用:使用部門填申請單,經主管會計核準,由財產管理員辦理出庫領用手續。

六、變動:固定資產在使用中發生所屬部門的變動,使用狀態的變動等都要經過財產管理員登記。

七、損失和清理:正常的報廢和處理要經過財務總監、總經理批準后即可辦理。固定資產丟失,毀壞等,要經過酒店集團的財務部、財務總監、總經理、CEO、董事長批準后方可辦理。

八、清點:固定資產要每年進行全面清點并提交書面清點報告,清點發現的問題要及時處理。

第三篇:五星級酒店固定資產的管理辦法

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固定資產管理辦法

凡酒店購入的單位財產價值在人民幣貳仟元以上,使用年限在一年以上的資產,均列入固定資產。

一、固定資產的分類:

根據會計制度核算要求,按照其使用性質,進行如下分類:

1、辦公家具(如辦公桌等)

2、客用及公共區域家具類(如客房家具、餐飲家具、康體家具等)

3、辦公電子設備類(如電腦等)

4、客用電子設備類(如電視機、電話機等)

5、機器設備類(各種營業設備、供電供水設備、放映設備、中央空調等工程設備、廚房機器設備、PA機器設備、消防安防機器設備)

6、交通工具類(汽車等)

7、員工餐廳及員工宿舍家具類

8、其他類

二、固定資產的管理:

1.固定資產的部門管理,實行---“誰使用,誰負責”的辦法。即酒店下設的部門負責人是本部門固定資產的第一責任人。2.固定資產的財務管理,實行:每季度(籌備期每月月底)月

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底盤點。根據季(月)末的盤點清單,首先由各部門自行盤點,將盤點表交于財務部,財務部經與合同及相關資料核對后,建立起酒店使用的固定資產明細表,統一分部門記載酒店所使用的固定資產的具體情況;各部門則根據經財務部認可的盤點明細表,建立本部門固定資產的二級明細并均輸入電腦。3.根據盤點結果,財務部將按照固定資產的分類及部門,建立 “酒店總固定資產明細表”。報總辦備查。

三、固定資產的購置:

酒店各部門對固定資產的管理及使用,除建立起必要、完整的登記外,還應妥善保管和正確使用,延長其使用價值。1.如有任何方面的維修需求,應首先通知酒店工程部。2.在工程方面出具了此設備不能再修復的相關書面證明經工程部經理簽字確認后,才能有申請添置的可能。

3.部門根據維修結果,同時打設備報損單,經財務部經理、總經理批準后,再申請購置新的固定資產設備。

四、其它:

1.固定資產是各部門必備工具,部門之間如長期借用,應制作固定資產調拔單,一式叁聯,財務部及雙方部門同時登記。2.任何設備的出店,必須持有酒店總經理的批準手續。3.固定資產的盤點,實行財務部安排,各部門具體操作、配合,每季度末及年終分別進行的方法。如遇到部門負責人調整時,則必須根據需要隨時進行盤點,以做到實物和帳表記錄相符,香港xxx國際酒店

核算資料清晰準確,相關交接手續齊全。

4.固定資產如有遺失、損壞,各部門要查明原因,明確責任、及時上報總辦處理。

五、本辦法從即日起執行,待酒店開業后若需增加或更改相關條款,以更改后為準。

第四篇:固定資產管理辦法

物資管理辦法

第一章 總 則

第一條為了加強公司資產管理,提高使用效益,保護公有財產安全,促進管理工作和業務活動的開展,根據國家有關規定,制定本辦法。

第二條本辦法適用于集團公司及各分公司(不包括有獨立人事管理權的專業公司,下同),其它所屬企業可參照執行或另行制訂管理辦法并報總公司辦公室備案。

第二章 物資分類

第三條固定資產是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質形態的房屋建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等;不屬于生產經營設備的物品,單位價值在2000元以上、使用期限超過兩年的,也應作為固定資產。集團辦公室根據實際情況,制定固定資產目錄。

第四條低值易耗品是指勞動資料中單位價值在2000元以下或使用年限在一年以內的物品。它跟固定資產有相似的地方,在生產過程中可以多次使用不改變其實物形態,在使用時也需維修,報廢時可能也有殘值。由于它價值低,使用期限短,所以采用簡便的方法,將其價值攤入產品成本。

第三章 物資的計價

第五條物資計價的原則和方法:

(一)購入的物資以其購入價加由公司負擔的運輸、裝卸、安裝調試、運輸途中保險費及其他附加費用計價,國外購入的還應包括進口稅金;

(二)自制、自建的物資,按建造過程中的實際支出計價;

(三)在原有物資基礎上進行改建、擴建的,按物資原值,加上改建擴建發生的實際支出計價。

(四)投資者投入的物資,按評估確認或按合同、協議約定的價格計價。

(五)接受捐贈、從境外調入或引進的物資,以所附單據確定的金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調試費、繳納的稅金等計價;無所附單據的,按照同類物資現行市場價格計算;

(六)盤盈的物資,按照同類物資的重置完全價值計價; 公司購建物資交納的資產投資方向調節稅、耕地占用稅計入物資資產的價值。

公司可依法對物資進行有償轉讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業兼并、投資、變賣、租賃、清算時,應依法對所有物資進行評估。

第四章 物資析舊與費用攤銷

第六條公司固定資產提取折舊的范圍和折舊年限按國家規定范圍執行。

第七條公司計算提取固定資產折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計算。當月增加的固定資產當月不提折舊,當月減少的固定資產當月照提折舊。第八條直線法的折舊額按下列公式計算:

(一)固定資產年折舊額=(固定資產原值-凈殘值)/預計使用年限

(二)固定資產年折舊率=固定資產年折舊額/固定資產原值

(三)固定資產月折舊額-(固定資產值×固定資產年折舊率)/12 第九條低值易耗品費用攤銷

(一)一次性攤銷法:購入物資金額在500元以內采用將其價值全部一次轉入產品成本的方法。

(二)五五攤銷法稱五成攤銷法:購入物資金額在500元——2000元,領用時先攤銷其價值的50%(五成),報廢時再攤銷其價值的50%(扣除殘值)的方法。

第五章 物資購置、報廢與管理

第十條各分公司的預算應包括固定資產、低值易耗品購置計劃和預算。購置物資時應填寫《物資購置申請表》,報集團財務部和辦公室,并有集團總裁及分公司總經理簽字審批。

第十一條經批準購置的物資,由辦公室負責購置或經領導審批后由申請部門按照指定規格、型號自行購置。物資采購后將相關資料報至集團辦公室,由物資管理人員填制《入庫單》。

(一)財務會計審核時嚴格把關,達到入賬要求的物資必須附帶入庫單方能審核通過,尤其注意工程設備采購的登記;出納付款時復核,必須單據齊全之后才能付款、銷帳;同時將《入庫單》轉交給負責盤點的會計,及時更新信息。入庫單單獨存檔備查。

(二)物資管理人員按照入庫單上填寫的物資編碼,編制、打印并粘貼物資標簽。

第十二條物資在各公司或者部門間調撥轉換時,相關各公司的物資管理人員需及時填制《變動單》。及時更換物資標簽,按照變動單登記更改各類賬表,及時更新臺帳信息。

第十二條各分公司、直屬各部門報廢物資應向集團辦公室報送《物資報廢申請表》,集團辦公室組織有關部門和人員鑒定并簽署意見后轉呈有關領導批準報廢。原則上維修費用小于凈值的物資不予報廢。

第十二條單據填寫及要求。

《入庫單》、《物資報廢申請表》均一式兩份,一份由管理人員做存檔依據,一份交財務登記備查;《變動單》一式三份,由集團辦公室、雙方財務各執一份做被查依據。

具體填制要求:

(一)、“單據編碼”上下聯編碼必須一致,作為后期對賬、查賬、核對的依據。

(二)、“物資編碼”按照本細則第七條要求填寫。

(三)、其余各項按照行列內容填寫。

各單據必須在業務發生后一周內填寫完并遞交財務,雙方人員必須做到及時更新臺帳數據。

在盤點過程中及過程后補辦和補送單據的視為管理人工作失職,按照公司考核辦法承擔處罰責任。

第十三條集團辦公室統一負責物資的實物管理,應對所有物資進行分類,以使用人為單位,登記明細臺帳,保證物資登記落實到個人。各部門辦公室內的公用物資由部門負責人負責,如有員工調動,暫時無人使用的物資由該部門負責人暫時負責。各公司辦公區域內及其他公用物資由各公司物資管理人員負責,年內會同財務部進行物資盤點。

第十四條集團財務部負責物資的價值管理,應根據物資實物的增減(購置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時按有關規定進行帳務處理。

第十五條物資的日常維護、保養以及修理由各部門負責。各部門對資產的維護和管理應建立崗位責任制度,落實到人。

第六章 物資清查

第十七條每年6月、12月由對應財務部發起、集團辦公室配合對公司物資進行盤點。主要是通過對物資實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因。具體日期由財務和物資管理人員按照實際情況確定。

每年6月30日和12月31日必須將物資盤點結果報送至集團公司財務和辦公室。結果中必須注明雙方賬務核對有無錯誤,盤點過程中有無補送、補記單據。

第十八條物資清查的程序:物資全面清查時,由集團辦公室和財務部組成清查小組,編制“物資盤點表”,經查核后確定出資產盤盈盤虧數額,根據“物資盤點表”填制《物資盤盈表》和《物資盤虧表》,經有關人員簽字或蓋章后,財務部據以進行有關的帳務處理。

第十九條財產清查中發現盤盈的物資應按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。

第二十條物資有償轉讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產原值減累計折舊)的差額以及物資盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計入營業外收入或營業外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。

第七章 物資管理人員臺帳記賬辦法 第二十一條 明細賬記賬辦法

以使用人為單位,登記明細臺帳,保證物資登記落實到個人。各部門辦公室內的公用物資由部門負責人負責,如有員工調動,暫時無人使用的物資由該部門負責人暫時負責。各公司辦公區域內及其他公用物資由各公司物資管理人員負責,帳頁備注欄填寫物資變動原因。

(一)總賬匯總要求

按照物資分類匯總登記部門總賬及公司總賬。部門總賬要求分類匯總該部門各物質數量,公司總賬要求分類匯總各公司物資數量。

注意事項:

公司發生大規模調換、變更時,任何個人不得隨意搬動物資。由物資管理人員進行統籌安排后,有計劃的搬運物資。同時管理員必須及時盤點確認物資流向,并在搬家后3個工作日內補齊相關賬務及單據的登記。

公司員工發生崗位調動時,由部門負責人監督,任何人員不得擅自搬動辦公物資。應及時告知管理人員具體情況,由管理人員根據具體變動情況決定物資變動情況。

公司員工辭職時,需到管理人員處辦理銷賬手續,管理人需在其辭職手續中簽字確認。財務作為復核部門在辭職手續中負責監督此項業務是否完成,如未完善需待其完善后才辦理財務相關手續

(二)租賃站機械設備記賬辦法

租賃站設備物資由租賃站保管員負責。分類登記各類設備明細賬。

(三)財務明細臺賬記賬辦法 根據物資編碼分類登記明細賬。第八章 工作交接要求

第二十二條物資管理人員工作交接時,由交接人、接交人一同整理明細賬、匯總總賬,將總賬與財務賬核對無誤后,財務簽字確認并注明時間結點;之后由交接人帶領接交人現場盤點各物資明細。盤點清楚后由本部門負責人簽字確認并注明時間節點,交接完畢。此后的物資管理工作均由接交人負責。此過程中如果有需要辦理手續的物資,由交接人和接交人共同辦理完物資手續。

第二十三條財務人員工作交接時,交接人與接交人核對物資管理人員賬務,核對清楚后,由物資管理人員和財務負責人(各公司主管會計,或財務經理)簽字確認并注明時間點,交接完成。

第九條 物資編碼原則

第二十四條單位簡稱頭字母縮寫 + 分類代碼 + 數字。固定資產分類代碼: 建筑物類:G01 機器設備:G02 運輸工具:G03 電子設備:G04 儀器儀表:G05 低值易耗品分類代碼: 生產用工器具:D01 辦 公 桌:D02 辦 公 椅:D03 文 件 柜:D04 其 他:D05 第十章 附 則

第二十五條本規定由辦公室負責解釋和修訂。

第五篇:固定資產管理辦法

中華人民共和國廣東海事局文件

粵海事財?2008?713號

關于印發《廣東海事局固定資產 管理辦法(試行)》的通知

各直(附)屬單位、機關各處室:

為加強固定資產管理,規范固定資產管理行為,提高固定資產使用效率,確保固定資產安全完整,防止國有資產流失,我局制定了《廣東海事局固定資產管理辦法(試行)》?,F將該管理辦法印發給你們,請遵照執行。

廣 東 海 事 局

二○○八年十一月二十五日

主題詞:海事 固定資產 管理 辦法 通知

廣東海事局辦公室 2008年11月27日印發

校對人:李劍雄(共印60份)廣東海事局固定資產管理辦法(試行)

第一章 總 則

第一條 為加強廣東海事局各級單位固定資產管理,規范固定資產管理行為,提高固定資產使用效率,確保固定資產安全完整,防止國有資產流失,保障和促進海事事業的發展,根據《事業單位國有資產管理暫行辦法》(財政部令2006年第36號)、《中央行政事業單位固定資產管理辦法》、《中央國家機關國有資產處臵管理辦法》和《直屬海事系統固定資產管理辦法(試行)》(海財會?2008?290號),結合我局實際,制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于廣東海事局及其直附屬單位(以下簡稱“單位”)的固定資產管理活動。

第三條 固定資產管理的基本原則是:統一領導、分級管理,分工負責、合理配臵、高效使用,保證安全、確保完整。

第四條 固定資產管理的主要任務是:建立健全固定資產管理制度,制定固定資產管理規范;合理配臵固定資產資源,提高固定資產使用效率;控制監督固定資產管理活動,確保固定資產安全和完整。

第二章 固定資產管理體制

第五條 廣東海事局固定資產管理實行統一領導、分級管理、分工負責的原則。

第六條 廣東海事局(以下簡稱“廣東局”)統一領導全局固 定資產管理工作。負責制定全局固定資產管理辦法,制定固定資產管理標準,制定并發布固定資產管理目錄,研究開發固定資產管理信息系統,建立固定資產統計報告制度;根據權限負責固定資產處臵的審批和上報工作;根據發展需要,制定大中型專用設備的采購計劃,負責大中型專用設備和全局統一配布設備的采購、配臵和調撥工作;負責接受捐贈固定資產的審批工作;按規定權限對固定資產報損和事故調查、處理、上報;指導、監督各級單位的固定資產管理活動。

第七條 各單位具體負責本單位固定資產管理,監督指導所屬單位的固定資產管理活動。根據廣東局固定資產管理辦法,制定實施細則;使用固定資產管理信息系統,負責本單位固定資產信息的采集和統計上報工作;編制固定資產需求和采購計劃;申報擬接受捐贈固定資產;根據廣東局授權,負責本單位固定資產處臵的審批和上報工作;按規定權限對固定資產報損和事故調查、處理、上報。

第八條 各級單位的財務部門是固定資產管理工作主管部門,負責制定單位固定資產管理辦法或實施細則,組織開展固定資產統計和清查等工作,指導、監督單位固定資產管理活動,協調解決單位固定資產管理中出現的問題等。各單位可根據實際情況設立固定資產實物管理部門、價值管理部門、技術管理部門和使用管理部門,不能獨立分設四個部門的,也應按內部牽制相互監督的原則,分配管理職責到有關部門。

固定資產實物管理部門負責固定資產日常管理的組織協調工 作,具體負責編制固定資產購建計劃,實施固定資產購臵建設,組織固定資產交接驗收;建立固定資產實物檔案,登記固定資產卡片;統計匯總固定資產基本情況,定期與固定資產價值管理部門核對;組織固定資產清查盤點,提出固定資產處臵申請。

固定資產價值管理部門負責固定資產日常會計核算,建立登記固定資產總賬,匯總編制固定資產采購的財務預算和政府采購預算,組織固定資產處臵的價值評估,參與固定資產購建計劃制定,監督購建計劃實施,參與固定資產交接驗收,參與固定資產清查盤點。

固定資產技術管理部門負責制定專業技術設備配制技術標準和管理技術規范,負責專業技術設備交接的技術驗收和處臵的技術鑒定,參與專業技術設備購建計劃制定并參與購臵建設實施,參與固定資產清查盤點。

固定資產使用部門負責編制本部門固定資產的使用需求計劃,負責使用固定資產的日常保管、維護和保養,提出固定資產報廢(損)申請,參與固定資產交接驗收,參與固定資產清查盤點。

第三章 固定資產定義、分類和計價

第九條 單位固定資產是公共資產的重要組成部分,符合下列條件之一的單位資產屬于固定資產:

(一)使用年限在一年以上,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持 原有物質形態的資產。

(二)單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批(50件及以上)同類物資。

第十條 根據用途,固定資產分為以下五類:

(一)房屋及建筑物

房屋建筑物是指單位所擁有的房屋、建筑物及其附屬設施。其中房屋包括生產用房、業務用房、辦公用房、職工宿舍、碼頭、躉船、機場、雷達站房等;附屬設施,是指同房屋、建筑物不可分割、不能單獨計算價值的配套設施,包括房屋、建筑物內的通氣、通水、通油管道、通訊、輸變電線路、電梯、衛生設備等。

(二)專用設備

專用設備是指單位根據業務工作的實際需要購臵的各種具有專門性能和用途的設備。包括:船舶、專用飛機、專用車輛、交管設備、航標設施及專用設備、測繪設備、醫療設備、通信設備、打撈浮筒、裝卸機械、施工機械、潛水設備、海事現場監管設備等。

(三)一般設備類。

一般設備是指單位的通用性設備。包括:計算機、打印機、復印機等辦公設備;照相機、攝像機、電視機等音影視設備;沙發、辦公桌、書柜等辦公家具;信息化及網絡設備;車輛等交通工具。

(四)文物和陳列品

文物和陳列品是指單位占有的供收藏、展覽、陳列用的古物、歷史設備。

(五)圖書

圖書是指單位占有儲藏的統一管理使用的業務用書,如單位圖書館(室)、閱覽室的圖書等。

(六)其他固定資產

其他固定資產是指以上各類未包含的固定資產。第十一條 固定資產按以下原則計價:

(一)購入固定資產,按實際支付價款加上固定資產運雜費、包裝費、保險費、安裝調試費、檢驗費、車輛購臵稅等相關稅費計價。

(二)自建固定資產,按實際支付的工料費計價,不能單獨核算自建固定資產工料費的可估價入賬。自建固定資產,是指單位自行加工或委托加工所用的工料費合計達到標準限額,且耐用時間在一年以上的資產。

(三)無償調入固定資產,無需安裝的,按調出單位賬面價值計價;需要安裝的,按調出單位賬面價值加上調入單位支付的安裝費、包裝費、運雜費、保險費、檢驗費等稅費計價。

(四)因清算、劃轉、調撥、臵換而產生的有償調入固定資產,按現行調撥價格加上支付的包裝費、運雜費和安裝費用等計價。

(五)盤盈固定資產,按同類固定資產價值計價,無同類固定資產的,按市場價估價計價。

(六)接受捐贈、無償調入的固定資產,能查明原價的,按 原價計價,不能查明原價的,按照現行市場價格估價計價。

(七)已投入使用,尚未辦理移交手續的固定資產,可先估價入賬,待確定價值后再作調整。

第十二條 單位固定資產按原始價值入賬,不計提折舊。發生下列情況之一者,增加或減少固定資產價值:

(一)因更新改造增加固定資產數量或提高質量時,按更新改造支出,減去更新改造過程中的變價收入后的凈增加值,增加固定資產原值;

(二)成套設備中部分設備減少,應相應減少其原值;

(三)房屋建筑物的翻修、拆除,按固定資產的增減原則分別增減其原值;

(四)報廢、轉讓、調出、捐贈、盤虧、報損的固定資產,按賬面價值注銷;

(五)各種技術設備的附件及附屬器材統一計入固定資產價值。

第四章 固定資產增加管理

第十三條 固定資產增加是指購臵、建造、更新改造、受贈、調入和盤盈等活動引起的固定資產數量或價值的增加,增加方式包括購入、自建、更新改造、接受捐贈、無償調入、有償調入、盤盈及其他增加。

第十四條 固定資產的購臵、建造和更新改造應編制固定資產增加計劃和財務預算,建立采購實施的內部牽制制約機制,做 到“事前有計劃、實施有控制、內部有監督”,努力降低采購建設成本,防止不廉潔行為發生。

對屬于政府采購范圍的固定資產或工程項目應按規定編制政府采購預算,并按政府采購有關規定實施采購;對達到招投標限額標準的固定資產采購或工程項目建設,應按招投標管理規定實施采購或建設。

固定資產屬于專項控制商品的,必須按規定報主管部門批準后采購。

接受外單位(當地政府及其部門除外)捐贈的固定資產,必須報經廣東局批準后,才可辦理接受及固定資產進賬手續。

固定資產需要進行評估重新確定價值的,必須報廣東局審批。第十五條 增加的固定資產達到交付使用狀態,驗收入庫或交付使用時,由實物管理部門填制《固定資產資產驗收單》,并組織價值管理部門和使用管理部門進行固定資產交接驗收,屬于專用技術設備的,技術管理部門也應參與驗收。

工程建設項目形成的固定資產一般應在工程竣工驗收后辦理固定資產交接驗收手續;工程竣工驗收前部分交付使用的固定資產,可先辦理驗收手續,并估價入賬,工程竣工驗收后據實調整賬面價值。

廣東局統一購臵調撥的專用設備,由廣東局采購實施部門填制固定資產調撥單,聯合相關部門辦理資產實物調撥交接手續。固定資產調撥單經資產調入單位確認后,廣東局財務部門向調入單位出具固定資產調撥入賬通知。

第五章 固定資產處臵管理

第十六條 固定資產處臵是指單位轉移、變更或核銷其占有固定資產的全部或部分所有權,或改變固定資產使用性質的行為。

第十七條 固定資產處臵方式主要有:報廢、報損、無償調撥、對外捐贈、出售、出讓、轉讓以及將非經營性固定資產轉經營性固定資產(以下簡稱“非轉經”)等。

第十八條 符合下列條件之一的固定資產可申請報廢:

(一)使用時間已滿規定的使用年限或使用年限較久、損壞嚴重或風化變質。喪失使用效能,無修復使用價值的;

(二)屬技術淘汰設備,已無配件來源,使用性能不能適應生產需要,無修理價值的;

(三)因遭受自然災害或非常事故造成毀損或嚴重損壞,無修復價值的。

第十九條 固定資產因故價值確有減少的,可以申請報損。第二十條 固定資產申請有償轉讓應按規定辦理固定資產評估手續,轉讓價不得低于評估價。

第二十一條 單位占有的固定資產一般不允許“非轉經”。確有閑臵不用的固定資產或繼續使用不經濟的固定資產,為充分發揮其經濟和社會效益,可以申請“非轉經”,但必須按規定履行審批手續,經上級批準后辦理“非轉經”。

第二十二條 固定資產處臵實行逐級申報、授權審批、定期報備制度:

(一)一次性處臵單價5萬元以下的固定資產,由資產登記 單位自行審批;

(二)處臵土地、房屋建筑物、船舶和汽車以及一次性處臵單價5萬元以上的固定資產,由各單位上報廣東局,經廣東局審核后統一報送部海事局審批。

(三)各單位應于每年1月10日前將上一年本單位批準的固定資產處臵情況匯總報廣東局備案。

如固定資產處臵授權審批權限發生變化,由廣東局另行通知。第二十三條 固定資產處臵變動經批準后,由單位固定資產實物管理部門填制固定資產減少變動通知單,通知有關部門辦理固定資產注銷、調出或變動手續。未經批準,任何部門和個人不得擅自處臵單位固定資產。

第二十四條 固定資產有償轉讓收入、出租出借收入及報廢固定資產殘值收入等屬于單位收入的一部分,由單位財務部門統一核算管理。

第六章 固定資產其他管理

第二十五條 固定資產其他管理包括固定資產購建預算編制、采購實施、驗收入庫、登記入賬、領用交還及維修保養等固定資產管理活動。

第二十六條 編制固定資產購建預算應從實際需要出發,綜合考慮固定資產購臵和維護使用費的資金來源,充份利用現有固定資產,防止重復購臵和積壓浪費。

第二十七條 固定資產實物管理部門應建立《固定資產卡 片》,登記固定資產明細賬。按物登卡、據卡記賬,對固定資產實行動態管理,固定資產實物存放地點、形態、價值等發生變化時,應及時調整卡片記錄及明細賬。

第二十八條 固定資產使用管理部門應指定專人負責本部門固定資產領用、保管、維護和清查工作。對專業技術含量較高的精密儀器設備,還應制訂特殊固定資產使用、維護和保養細則。

第二十九條 配備給個人使用的固定資產應建立領用交還制度,工作人員調動前,應辦理使用固定資產的交還手續。

第三十條 單位每年至少組織一次固定資產全面清查盤點,對盤盈盤虧的固定資產,應及時查明原因并提出處理意見。固定資產實物管理部門、價值管理部門和使用管理部門應定期對賬,以確保固定資產賬物、賬卡、賬賬相符。

第七章 責任追究

第三十一條 發生以下行為者,將進行責任追究:

(一)玩忽職守、違規操作,造成固定資產毀損事故的;

(二)蓄意破壞,造成固定資產毀損的;

(三)因個人保管不善,造成固定資產毀損、遺失、被盜的;

(四)任意廢棄導致固定資產遺失的。

第八章 附 則

第三十二條 各單位可根據本辦法,結合單位實際制定固定資產管理實施細則,報廣東局主管部門備案。第三十三條 本辦法自印發之日起實行。在此之前印發的仍在執行的有關設備和固定資產管理的文件可視為本辦法的細化和補充,如有與本辦法沖突的地方,則以本辦法為準。第三十四條 本辦法由廣東海事局負責解釋。

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