第一篇:機構籌建成敗分析及優化舉措
機構籌建成敗原因分析及優化舉措
一、新籌機構優劣特征
從籌建到開業經營,優秀的機構總體表現了以下特點:
1、組織人力較多,隊伍構建速度快,架構整齊,開業后有效人力和萬元人力表現出色;
2、代理人團隊較為穩定,新增和脫落相對平衡,開業后人力結構持續優化,有績優沉淀;
3、內勤管理團隊穩定,凝聚力強,主管經驗豐富,籌建工作扎實有序,執行力強;
4、籌建和經營期重視培訓體系落實,日常經營重點突出,績效導向清晰,賞罰分明;
5、籌建期目標明確、思路清晰、推動節奏和層次感好,主管自信,成功欲望強烈。
失敗機構則呈現了完全不同的狀況:
1、開業代理人數量較少,架構單薄,開業后出勤、有效和萬元人力稀少,業績平臺波動大;
2、代理人團隊非常不穩定,大進大出現象非常突出,人力持續負增長;
3、內勤管理團隊不穩定,主管汰換速度快,方案激進,片面追求短期效應;
4、培訓不到位,代理人考試不規范,入職資料不完整,公司制度形同虛設;
5、日常經營不專業,早會經營較隨意,階段性工作重點不突出;
6、籌建期無目標,思路不清晰,專業經營意識和能力都較弱。
二、原因分析
(一)成功啟示
1、新籌機構的成與敗,起決定性作用的因素是人,即五大策略中的培育領導人與管理團隊。選對人,擁有優秀的內外勤團隊的機構,籌建的成果普遍優秀;
2、扎實的輔導和培訓能力。專業規范的早會和日常經營,有效提升了代理人的專業能力,提升了他們的展業意愿,改善了代理人的收入水平,最大限度地保障了新機構的業績平臺穩定;
3、優秀的機構通常在組織發展方面都十分重視,資源和政策投入較多,通過持續的同業團隊和績優人員引進,不斷夯實代理人組織架構,優化代理人結構,不斷沉淀一批批優秀的代理人。
4、籌建成功的機構都有一個共性,分公司的管理和經營水平較高,分公司主管對新籌機構的管控更有力,培訓支持更及時到位,分公司相關部門在籌建過程中追蹤的力度和企劃方案的能力更強,資源和政策投放更有效。
(二)失敗教訓
1、在領導與管理人團隊的構建、輔導訓練和組織發展上都表現較差,用人不當,團隊和主管甄選不嚴,雖然開業時人力規模不小,但是出勤數量少,人力虛化不實;
2、籌建機構主管專業能力較差,雖有成功的意愿,但是缺乏方法,日常缺乏可經營的人力,導致這些新機構開門紅的業績普遍低迷,平臺較低,難以持續,業績起伏大;
3、4、三、籌建機構的成敗與改善舉措 主管更換頻繁,短期行為明顯;
分公司的管理力量薄弱,支持和幫助乏力。
新機構的籌建是一個系統工程,成功的決定因素是五大策略嚴格的貫徹執行,在這過程中,我們認為,核心的工作是培育領導人與管理團隊,人才是機構籌建成功的關鍵。
為切實改善公司的資金使用效率,優化籌建機構績效,最大限度提升新籌機構的成功概率,總、分公司要協同配合,嚴格執行籌建前、中、后期的規定動作,并通過實施全方位的管理,完善作業流程,整合資源和優勢,揚長避短,確保籌建進程可掌控,成本發生可控制,籌建目標可實現。
(一)分公司籌建管控和支持
1、分公司籌建前期
1)提前半年規劃新機構籌建的設想;
2)充分調查當地市場的經濟發展、行業競爭和監管政策的狀況,撰寫拓點可行性研究報告;
3)廣泛接觸和面談同業優秀的內外勤人才,建立人才儲備庫,重點的內外勤主管人才儲備5-10人,做好詳盡的個人背景調查和同業影響力調查和搜集;
4)規劃新機構的申請設立時間,提前向總公司提交開設計劃;
5)主動積極維護同當地保監局和行業協會良好的關系,確保溝通的渠道暢通,信息反饋及時完整;
6)及時了解、更新儲備人才的最新動向;
7)客觀評估分公司的指導和支持能力,確認核心崗位的專業經營能力,確保籌建期支持有力。
2、分公司籌備規劃中期
1)經公司董事會和高層同意后正式形成開設計劃;
2)上報籌建負責人簡歷,籌建的預期目標和行動綱領,上報機構設立可行性計劃; 3)新機構設立之前,要提前向保險監管機關進行溝通和確認;
4)籌建負責人任職資格審查通過后,由高管對核心人員和團隊進行面試和溝通,經確認后提交正式的簽呈,申請新機構的設立; 5)總公司批復分公司設立機構的申請;
6)分公司正式向保監局提交申請材料,受理和批復; 7)成立籌備領導小組,制定籌建行事歷; 8)完成籌建負責人和核心成員的招聘錄用流程;
9)提前上報籌建政策,包括籌備期間代理人出勤補貼方案,同業引進聘才政策,基本法補丁方案等,經總公司審批后形成籌建機構完整的代理人籌備政策; 10)臨時職場和正式職場的儲備和評估,至少提供五個以上備選的方案。
3、新機構正式籌備
1)獲得監管籌建批復的公文后,迅速確定臨時和正式職場;
2)分公司主管、個險市場部協助完成代理人主管的溝通、面試,籌備各項政策的宣導,代理人基本法和三五級主管考核辦法的實施,代理人籌備協議簽訂; 3)職場租賃合同的審核、上報和簽批; 4)裝修方案的審核和簽批;
5)臨時職場的進駐,辦公用品的采購和配置,網絡開通;
6)由分公司支持落實創業說明會的召開,實施代理人部、組、員層級遞進式公開招募,分批次完成培訓和考試;
7)代理人入職資料的準備,銷售資格考試和同業下號; 8)分公司個險市場部指導機構早會經營和增員推展;
9)由分公司行政部協助機構完成行政工作,消防批文獲取,內部驗收; 10)向監管機構申請外部驗收;
11)設立批復,證照辦理,開門紅方案確認,開業慶典擬定,代理人報升。
(二)總公司的籌建支持和管理
1、籌建前期
1)下年度機構開設規劃的制定和報批; 2)實時掌握監管政策的變化;
3)機構籌建手冊的優化,籌建預算和資源的分配,籌建資料的提供; 4)籌建原則的訂立和執行;
5)籌建負責人及核心代理人團隊主管的面試、審核和招聘; 6)籌建方案的溝通和審批;
7)籌建簽呈的審核和同意設立公文下發; 8)籌建相關資料的提供。
2、籌建中期
1)籌建機構周例會召開; 2)新設機構代理人培訓支持;
3)籌建政策和方案的審批,籌建預算的使用和控制; 4)合規和風險防范,突發事件應急處理; 5)機構管理處現場的工作督導; 6)籌建追蹤報表的更新;
7)職場選址確認,裝修和布置的創新設計; 8)系統的運行測試;
9)提前下發驗收提綱,及時完成內部驗收,下發驗收整改報告;
10、協助分支機構完成外部驗收和證照辦理。
四、內外勤主管的甄選
1、三、五級機構主管的勝任模型
1)同業優異的經營績效,同業經營的機構、帶領的團隊個險業績遠超50萬且達成率排名系統全列,在同業多次獲得表彰和獎勵,考核等級為優秀;
2)成長性佳。超越市場和同業平均成長速度,從業績到人力,并以此成就個人的職級和職務的晉升; 3)優秀的契約品質,繼續率指標遠超系統均值;
4)長期(10年以上)在機構所在地工作和生活,擁有良好的行業人脈資源,管理的代理人隊伍較為大型化;
5)當地廣泛的社會關系,尤其是同監管和行業協會有非常密切而良好的關系; 6)加盟公司之前已具備在同業相同職級的履歷,良好的職業操守、市場口碑和影響力; 7)長期大型壽險公司個險管理的崗位經歷,具有扎實的專業基本功,良好的創業精神,勤奮敬業吃苦耐勞;
8)職位穩定性好,跳槽次數少(近三年未跳槽)。
2、組訓的勝任模型
1)全日制本科學歷,名校畢業為佳; 2)強烈的企圖心和成長欲望; 3)學習能力出眾,悟性高; 4)良好的表達和溝通能力; 5)性格開朗,形象氣質佳;
6)行動力強,具備良好的團隊合作精神; 7)3-5年的個險工作經驗。
3、優秀代理人主管的輪廓 1)強烈的成功欲望;
2)專職專勤,同業的兼講為佳;
3)較高的文化素質和學習能力,學習意愿高; 4)勤奮敬業,團隊協作和執行力強; 5)當場戶籍,廣泛的社會關系和人脈資源;
6)同業優秀的業績表現,年銷售的長期壽險件數超過30件,月月舉績或嚴格按照基本法快速晉升;
7)優秀的溝通和理解能力; 8)熱心助人,大方慷慨;
9)從業之前從事的職業為個體工商戶、教師、財務工作者成功率較高。
第二篇:窗口優化窗口服務舉措
窗口優化服務舉措
商務委窗口負責區商務委員會22類行政許可和行政審批事項辦理以及委內事項對外咨詢服務工作。圍繞著審批和服務工作,我們制定了以下幾項優化窗口服務舉措:
一、梳理商務委行政許可(審批)事項目錄,制定行政許可(審批)操作規程。
各科室提供需要在行政服務中心業務辦理的事項名單,并按照窗口統一要求制定標準式樣的操作規程,各科室科長把關,最后提交給窗口統一整理、匯報行政服務中心備案。
二、外資外貿科進駐行政服務中心。
本單位對外22項行政審批中,其中19項涉及外資外貿管理科的審批事項,在沒進駐中心前,窗口只負責受理和送達,辦理還要回到委里去辦,辦理手續比較繁瑣,為此,經商務委領導開會研究,決定外資外貿管理科整科進駐中心,這樣縮短了審批的流程,方便了外資外貿企業的辦理時限。
三、優化窗口分工。
窗口4個人,科長按照工作特點,分成3個崗位,受理送達崗1人,審查決定崗2人,審查管理崗1人,科學根據每個人的特點以及工作的特點設置工作,大家目標明確,條理清楚,工作生動活潑。
四、堅決執行一次性告知制度。
對于辦理人來說,一次性告知他們需要什么流程,辦事所要準備的材料,是審批和服務落到實處的一個重要標志,商務委采用多種媒介一次性告知:利用商務委的網絡、窗口書面解答、電話咨詢及電子郵件反饋等,大大方便了辦事者的辦理進度。
五、加大業務培訓。
商務委和科室非常重視窗口人員的精神風貌塑造和業務素質培養,多次組織業務專門培訓以及拓展訓練方面的內容,與委內的同事們、中心兄弟單位的同事們,以及市商務委的同事們的溝通與交流,豐富了知識,開闊了眼界,提高了工作的著眼點,堅定了把工作深入落實的責任心和進取心。
六、對區重點招商引資企業設立綠色通道。
商務委窗口自2008年起,就開始貫徹區委、區政府關于重點企業綠色通道的建設和服務,不但在工作時限上予以縮短,而且有些重點企業還要上門服務、辦理,協調兄弟單位辦理。
2011年11月18日
第三篇:場地籌建前期分析
場地籌建前期分析
在籌建一家電玩城或者其他商業時,投資人如果盲目操作,那么將對后面的生產經營帶來很多包袱,通俗的說法是要交很多“學費”。“知己知彼,百戰不殆”,我們要從事該行業,一定要先掂量自己,了解對手,發現問題,解決問題。電玩城場地開設的可行性分析,主要分析開設必要性、證照辦理分析、市場分析、籌建方案可行性、投資估算、投資回報分析、社會關系、不確定性因素。只有權衡這些條件后,才有可能得出一個正確的分析報告,決定籌建與否。開設的必要性
電玩城項目的必要性,是根據企業或者個人的實際出發,分析開設一個電玩城會遇到哪些方面的障礙,有哪些潛在的機遇;避免盲目跟風。具體分析依據涉及 到很多方面。以下籌建電玩城必要性中比較關鍵的幾條,羅列出來,供大家參考。代表有利因素;代表不利因素;隨著國家對于動漫產業的明朗政策(可以給有條件 的企業或者個人發放經營證照);國家大好環境的作用,老百姓逐步富裕起來,有更多的錢用來娛樂和消費(有消費能力)。
電玩城市場在本地區來說,是市場空白或者暫時未飽和(消費群存在);經營電玩城相對于其他傳統行業,更有利可圖(高回報率);較其他行業而言.電玩城一次性投資費用比較大資金壓力。
同一地區,可能會面臨更多的電玩城[競爭壓力];需要具有專業的技術、營銷管理人員配備管理難度;電玩設備更新周期很長,但也要不斷跟隨市場[電玩 產品更新周期壓力;周邊市民是不是能接受,會不會有太多的投訴等[潛在社會輿論壓力];本地區消費者追捧度是不是有預算的那么高,能否消費得起[投資回報 壓力];場地所在位置是否會一直繁華,房產是否會拆,政策是否會變[不確定因素]。證照辦理分析
電玩城證照辦理整個流程比較簡單,但是能否取得證照就很難有肯定的說法。國家在電玩城辦理上是有條件約束的。主管單位為地方文化部門,公安,工商是關聯部門;公安主要側重消防,工商涉及電玩城企業的合法性,側重企業驗資以及企業登記注冊;以下幾點需要
引起足夠的重視;國家出于商業保護,每個區級政府會約定允許電玩城的總量,也就是牌照個數;電玩城在不同的地區,視發達程度會約定營業面積,投資額,營業地點;對于電玩設備的選型,不同地區會約定禁止經營的設備類型及名稱。營業場所必須通過地方消防科消防驗收,并取得消防合格證書(經歷兩次驗收)。
第四篇:籌建辦職能 機構設置及人員分工
關于靖遠縣金三角生態農業科技創業園籌建辦公室 主要職責 內設機構及人員分工等事項的說明
為進一步加快靖遠縣金三角生態農業科技創業園建設步伐,加大園區籌建辦公室的管理力度,明確園區籌建辦公室內設機構及人員分工,現根據園區發展規劃及要求,特制定本說明:
一、籌建辦職責
園區籌建辦履行下列職責:
(一)統一管理園區內各企業和縣直臨時派駐園區各單位工作,貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家的政策、法令、法規。
(二)根據國家法律、法規和有關規定組織制定并落實園區總體發展規劃和控制性詳細規劃。
(三)根據園區總體規劃和土地利用總體規劃,依法對園區土地和項目進行規劃和開發,做好園區基礎設施建設、環境建設工作。
(四)負責園區項目建設和招商引資工作。做好入駐項目的對接、審查、洽談和簽約工作。對入駐園區內的項目從辦理前期手續、占地、建設以至投產等各方面搞好全程跟蹤服務管理,保障投資者的合法權益。
(五)負責協調區內入駐企業與相關職能部門、鎮、村關系,維護園區內的正常生產經營秩序,做好園區信訪穩定工作。
(六)按國家檔案管理規定,組織建立健全項目建設的相關檔案。
(七)履行好縣委、縣政府賦予的其他管理職能。
(三)招商協作股 人員配備: 賈承誠
職 責:主要負責編制實施園區招商引資工作的中長期規劃和計劃;負責擬定園區招商引資的有關政策規定并具體組織落實;負責招商引資的宣傳促銷、投資咨詢、項目篩選、洽淡、會審與統計工作;負責投資者信息的收集、整理、分析及行業招商策劃;組織對外招商和對外經濟技術合作;協調項目資金的落實;建立招商引資項目的信息網絡等有關工作。
本說明由靖遠縣金三角生態農業科技創業園籌建辦公室負責解釋,自發文之日起施行。
靖遠縣金三角生態農業科技創業園籌建辦公室
二〇一三年六月三日
第五篇:創新舉措,傾力優化校園及周邊環境(本站推薦)
創新舉措,傾力優化校園及周邊環境
——城關三小校園及周邊環境治理經驗材料 尊敬的各位領導,同志們,大家好!
我代表城關三小就我校校園及周邊環境治理工作情況,作以簡要匯報,不足之處,敬請指導!
多年來,我校始終堅持貫徹落實“安全無小事,責任重于泰山”的工作方針,把校園及周邊環境治理作為重點工作來抓,動員社會各方力量,創新舉措,形成合力,群防群治,著力構筑學校安全工作綠色防線,不斷追求學校綜治工作的制度化、規范化、精細化,努力打造平安和諧校園。特別是今年7月縣委、縣政府為均衡城區教育,把從占地不足8畝的老校區整體搬遷到80余畝的新校區,解決長期困擾我校可持續發展的瓶頸問題。這一英明決策,既給我校提供了發展機遇,又帶來了新的挑戰。校區大了,環境變了,怎樣才能抓好校園及周邊環境治理工作,是擺在我校面前的重大課題。
抓不好校園及周邊環境,談何教育?校委會經過研究,形成了共識,必須把此項工作作為頭等大事來抓。為此,搬遷之時,我校班子成員、教師代表多次到新校區了解情況,查看每一個教室、功能室及校園周邊每一個角落,同時聘請教育局校安辦領導及建筑工程專家于勝利對新校區的校舍安全進行逐一查看,對存在的安全隱患進行詳細評估和記錄,依照不同的功能需求,對新校區校園及建筑進行科學規劃、合理布局,并利用有限的時間,對存在的安全隱患進行逐一整改,同時認真摸排周邊環境,積極協調社會各方力量,確保開學給學生提供了安全美麗和諧的校園。開學后,我們從以下幾個方面來狠抓此項工作的落實:
一、健全組織抓隊伍 成立了由馬麗校長任組長,分管領導任副組長,各科室負責人及班主任為成員的校園及周邊環境治理領導小組,形成校領導分年級、分樓層、分片抓,年級組長、班主任分工負責包抓班級的工作格局,成立了護校治安隊,由2名中層領導、2名保安、35名骨干教師組成,排好值班表,做到24小時無空點護校,構建了強大的綜治隊伍和校園安全網絡。
二、建章立制抓管理
學校根據工作要求和實際,制定了《綜治工作職責及管理辦法》、《綜治工作責任書》、《安全工作責任書》、《周邊環境治理責任書》,學校與各科室、各年級簽訂,科室年級負責人與各班老師簽訂,做到“一崗雙責”,責任層層落實到位,信息及時互通反饋;同時,建立健全了學校安保、校園安全定期檢查、校園周邊環境排查、巡查值班、路隊護送等十多項學校安全管理制度,建立學校安全工作日常管理檔案,詳細記錄安全工作、安全工作責任落實、安全檢查、安全隱患消除、安全教育紀實等情況,形成了校長親自抓,分管領導具體抓,年級科室天天抓,全體員工共同抓的良好局面。
三、多方聯動抓實效
學校周邊環境工作面廣點多,需要動員全社會力量共同發力,密切配合,齊心協力構筑多道防線。學校積極協調文明委、城管局、公安局、交警隊、城關鎮、劉橋社區等單位,共同對學校周邊環境進行多次綜合治理,取得明顯成效。學校周邊設置了4條減速帶、4面交通警示牌,治安巡邏中隊常設值班室,24小時值班巡查,文明委、城管局多次執法取締流動攤點。目前,學生上放學時段,校門前交通秩序得到了有效管控,學校周邊治安情況良好,學校200米以內已無流動攤販、游戲室、網吧和非法書店,校園周邊環境得到了極大優化,學校綜治安全工作得到了全社會的重視、理解、關心和支持。
四、家校聯手抓平安
學生的安全與健康成長,離不開家校聯手,本學期,我校加大了家校互動工作力度,成立了家長委員會,召開全體家長會,發放3000多份致家長的一封信,特別是周邊環境治理工作得到家長的大力支持。在“文明交通,護花行動”志愿者活動中,500名熱心公益活動,支持學校工作的家長踴躍參加。家長委員會給家長志愿者們排好值班表,每天上、放學四個時段2個多小時與學校值勤教師,治安巡查中隊干警們,一起在學校門前交通要道,指揮交通,維持秩序,宣傳文明交通,風雨無阻,為3000多名學生安全通行筑起了一道綠色的屏障。這一舉措得到縣委宣傳部、縣文明委、縣教育局、縣廣電中心贊揚和社會各方的廣泛好評。
五、預防為主抓演練
綜治安全工作以預防為主,我校本著長效治本,人文管理的思路,創新方式方法,豐富活動載體,在廣大師生中大力宣傳安全防護知識,培養自救互救避災防災能力,營造強大的安全教育氛圍。實施安全教育進課堂,堅持每周一課,利用“四會”(校會、例會、晨會、班隊會)及電子屏幕、黑板報、校園廣播等形式,緊密結合季節特點和安全工作形勢,對師生進行防交通事故,防擁擠踩踏、防火、防震、防溺水等安全知識和安全紀律教育。建立了校園安全警示文化,走廊、樓道等醒目處張貼溫馨的安全警示語,成立校園安全執勤崗,校園、樓梯、走廊、大門口每天都安排教師執勤,并堅持路隊護送制度。制定了24個應急處置預算,強化安全應急演練,培養了師生們突發事件和災難下的自救逃生能力,取得較為顯著的宣傳教育實效。
總之,校園及周邊環境治理工作是一項復雜的系統工程,我們必 須克服麻痹和僥幸心理。時刻繃緊校園安全這根弦,以綜合治理為抓手,創新舉措,精細管理,為構造安全文明和諧校園,辦好人民滿意的學校,做好更大貢獻。我的匯報結束了,謝謝大家!