第一篇：空調系統使用說明書

上海公共安全教育實訓基地項目暖通工程

一；本工程暖通主要設備

室外空調風冷熱泵3臺，配室內空調機組35臺。多聯機主機11臺，配風機盤管51臺。空調水泵4臺，膨脹水箱1臺,加藥裝置1臺，排風機18臺，補風機2臺，送風機（含正壓送風機）2臺，排煙風機11臺。二；空調分布

一層辦公區、接洽處、會議室、一層衣物寄存處、一層配電間、一層消控室、三層智能實訓館采用VRV獨立空調兼加新風機組補風，大廳及其它展館均采用集中式中央空調。三；空調送風

空調機組安裝在各展館的空調機房內，每個展館安裝1臺匹配空調機組來調節展館溫度，空調新風直接連接室外，空調回風連接展館內，空調送風口通過風管平均分布到展館內，送風管前段安裝調節閥來控制出風量平衡，大廳東區每層安裝1臺空調機組在10號空調機房內，大廳西區每層安裝2臺空調機組在3號、6號空調機房內來調節大廳溫度。空調機組控制就在每臺空調箱邊上安裝了變頻空調箱，把手自動轉換開關打到手動時可以手動開啟，把手自動轉換開關打到自動時在消控室BA主機上可以開啟。四；空調送排風系統

在各展館墻面上安裝排煙口，地下室生活泵房、消防泵房、空調泵房頂上安裝補風和排風，展館排風在三層配電間控制箱上，把手自動轉換開關打到手動時可以手動開啟，把手自動轉換開關打到自動時在消控室BA主機上可以開啟。平時BA設置展館定時開啟排風來調節展館空氣質量，衛生間排風BA設置每小時開啟10次，地下室生活泵房、消防泵房、空調泵房頂上安裝補風機和排風機，關門開啟時需同時開啟以免產生負壓，BA設置每小時開啟4次。風機檢查時屋面在每臺風機邊上安裝了隔離開關箱，地下室在各設備泵房配電箱上控制，平時可以維修保養使用。注；地下室正壓送風機與消防聯動，所有風機平時轉換開關應打到自動上。五；排煙系統

各展館、大廳墻面安裝多葉排煙口，地下室頂面安裝多葉排煙口加手動復位裝置，展館排煙風機在三層配電間控制箱上，把手自動轉換開關打到手動時可以手動開啟，把手自動轉換開關打到自動時在消控室消防報警主機上可以開，消防動作聯動時開啟排煙風機。手動自動打開后需要復位排煙口地機械裝置。注；平時消防排煙控制箱手制動開關需打到自動狀態上。排煙風機檢查時屋面在每臺風機邊上安裝了隔離開關箱平時可以維修保養使用。六；空調水系統

空調風冷熱泵安裝在室外，為各展館大廳提供冷熱源，室外機組把冷熱源通過主管道水平送進入地下一層、上一層（水平干管未同程式布置）分支到各展館的空調機房內豎向立管上，空調機組接入各展館的空調供回水立管上，風冷熱泵供到大樓各空調機組消耗冷熱源后，經回水管道匯集到地下室空調水泵上，由空調水泵把消耗后的冷熱源送回到風冷熱泵上，來達到循環使用冷熱源，在地下室水泵房上風冷熱泵供回水主管上安裝壓差平衡閥、和屋面膨脹水箱調節管道壓力。空調水泵內安裝加要裝置來清潔管道水源和保護管道耐腐蝕作用。各空調機房安裝地漏，空調機組產生冷凝水就近排至地漏內。七；開啟流程 空調水泵房

第一步；檢查各空調水泵上閥門是否開啟，看空調泵變頻控制柜上設置壓力4.5—5公斤適宜，在把空調水泵開啟，（在水泵變頻控制箱上手自動轉換打到自動擋就可以了）看空調水泵是否運行正常。注；水泵變頻控制箱上手自動轉換打到手動擋時可以檢修保養各水泵。室外風冷熱泵

第二步；打開機組控制面板，查看主副機是否供電（需提前供電24小時）第三步；查看液晶面板是否有故障報警（出現消出后；

第四步；查看季節模式，制冷/制熱切換；注BA系統主機也可以遠程操作此步驟但需在空調熱泵控制箱上手動切換到遠程控制模式），具體操作見風冷熱泵使用手冊23頁。

第五步；查看后，將主機輔機“機組開關Q0”和“1#系統開關Q1 ” 旋轉到“開”檔的位置上，延時1分鐘左右壓縮機啟動。關機則主機輔機“機組開關Q0”和“1#系統開關Q1” 旋轉到“關”檔的位置上就可以了，（注BA系統主機也可以遠程操作此步驟但需在空調熱泵控制箱上手動切換到遠程控制模式），具體操作見風冷熱泵使用手冊23頁。

第六步；室外風冷熱泵開啟后，查看各空調機組變頻控制箱手自動旋轉開關是否在自動檔位置，查看回風管和新風管上電動閥是否開啟，確認后到消控室BA控制后臺，開啟各展館內機（溫度設定祥見BA操作手冊）。溫度

閃爍報警）有故障查看達到設定溫度后，系統自動關閉冷熱源系統，空調機組低速運轉，溫度超過設定值一定比列后報警，自動關閉空調機組。室內外空調熱泵和機組也可以設定時間自動開啟，第七步；室外風冷熱泵開啟后，室內空調機組開啟后、空調水泵運行后，查看各電動閥運行狀態及開啟度注意空調水泵打悶泵，空調機組開悶機。八；VRV多聯機空調開啟流程

查看室外主機電源電源控制箱在三層配電箱中，室內電源配電箱在各展館空調機房內，室內空調面板開啟就象普通分體式空調一樣操作。（開啟時注意；同系統中內機面板制冷制熱模式需統一，各房間面板上設定溫度、風速可以不同），就可以了。九；設備資料

空調機組35份、風冷熱泵3份、VRV空調份，說明書保修單。十；移交前業主工程部專業人員交接培訓

為工程部人員現場告知講解，系統走向及摘要。設備位置及編號詮釋，及現場熟悉，后辦理移交單。

第二篇：空調使用說明書

中央空調格力送風機組自動控

制使用說明書

為保證空調機組高效，節能，安全的運行。請必須按照產品使用說明書運行。

1.啟動風機前

a.請將系統各電源，主控制斷路器保持通路狀態（此時主控制柜

電源指示燈亮起，控制觸摸屏電源燈亮起，觸摸屏亮起）

b.應檢查各個送風機組手動新風閥，送風防火閥是否處于開啟狀

態，如未開啟，請手動將閥門打開。

c.送風機系統有電加熱輔助加熱系統，冬季運行時應保持電加熱

器常開狀態（注，電加熱器內有溫控開關，當溫度達到指定熱量時，加熱器會自動關閉加熱系統，當溫度低于設定溫度時，加熱器會自動開啟）

2.手動啟動

a.在控制屏上點擊要啟動的機組編號，如要啟動1#機組，就觸摸

1#機組按鈕，同理2#和3#。此時控制屏上顯示1#機組控制畫面

b.在控制屏上點擊手動啟動/自動啟動按鈕，將顯示狀態改成手

動啟動狀態。此時空調系統進入手動啟動模式。

c.在控制屏上點擊新風閥開啟按鈕，將新風閥打開，此時控制屏

上顯示新風閥打開。

d.在控制屏上點擊預熱閥按鈕，將預熱閥狀態改為開啟狀態，預

熱閥開啟需要幾秒中的時間間隔，（注機組開啟時，預熱閥必須是開啟的，否者可能會嚴重損壞機組）

e.在控制屏上點擊加熱閥按鈕，將加熱閥狀態改為開啟狀態，加

熱閥開啟需要幾秒中的時間間隔，（注機組開啟時，加熱閥必須是開啟的，否者可能會嚴重損壞機組）

f.啟動風機，點擊風機啟動按鈕，將啟動狀態欄狀態改為啟動狀

態，此時風機啟動。

3.自動啟動

a.在控制屏上點擊對應要啟動風機編號，此時屏幕上顯示要啟動

風機控制版面。

b.在控制屏上點擊手動控制/自動控制一欄，點擊自動控制按鈕。

此時機組進入自動控制狀態。

c.在控制屏上點擊自動啟動按鈕，此時機組自動啟動（注，自動

啟動順序，新風閥開啟—預熱閥開啟—加熱閥開啟—風機啟動）

4.注意事項

a.此空調設備具有恒溫功能，當機組溫度達到要求時，機組會相

應動作，關閉機組預熱閥，減少機組供熱量。

b.此機組具有安全防火功能，當送風溫度異常高于正常溫度時，機組關閉送風閥，風機停機送風。

c.機組防凍功能，當機組內檢測溫度低于5℃時，電加熱輔助開

啟加熱，當機組溫度到達指定溫度時，加熱器停止工作，防止銅管凍裂。

5.機組維護保養

a.為保證廠房空氣潔凈要求，機組內有過濾網，當機組壓差過大

時，應立即更換，便機組節能高效運行。

b.對電機應定期檢查，定時加注潤滑油。

c.對風機皮帶應定期檢查，定期更換等。

d.對機組各項電器設備，應定期檢查，防止長期工作而發生故障。

第三篇：辦公樓空調使用說明書

泰達工程管理公司空調系統使用說明書 編制目的:指導使用及節能

工程概況：我公司辦公樓空調系統分為兩個系統，其中南樓3層、4層、北樓2層、3層采用風機盤管+新風機組的中央空調系統，廚房餐廳采用風機盤管空調系統；南樓2層會議室、1層大廳物業管理辦公室等采用vrv空調系統，夏季冷源來自位于北樓1層制冷站（2臺活塞機組電制冷），熱源來自公司辦公樓最北側換熱站（蒸汽換熱機組）。

一、中央空調三速開關（說明書）

1、關機鍵：off，切斷電源,電機停止運轉。

2、on開/風速鍵：為起動鍵，分為1、2、3檔，平時采用1檔，當房間溫度不夠舒適時采用2、3檔，待達到舒適溫度后改為1檔。

3、正常情況下（維修除外），中央空調三速開關應處于on鍵1檔風速，以防凍壞衛生間給水管、空調水管、消防水管，空調供回水溫度由制冷站或換熱站統一調節。夏季制冷機組下班后停止運行，上班前1小時制冷機組運行；冬季換熱站下班后采用防凍運行方式，上班前1小時正常運行。夏季周六、周日是否運行視員工加班情況由綜合部領導確定，冬季周六、周日是否運行視員工加班情況由綜合部領導確定。

4、發現漏水或風機有異常以及空調舒適度不夠等情況，在保修期內通知工程部，聯系人：汪小偉***；一年保修期滿后通知物業公司。

5、冬季每月要安排相關部門按時去熱力窗口（七大街熱力公司或管委會1樓）繳納蒸汽使用費用，以免造成停氣或發生滯納金。

二、制冷換熱站由物業公司委派專人負責運行，工程部相關人員組織設備

廠家對物業公司運行人員進行相關運行培訓。

三、vrv空調使用說明

1、使用時，同時運行的室內機總容量不得大于室外機容量。否則會導致各室內機制冷（制熱）量不足。

2、為了使空調機組啟動順利，應在開始運行前8小時就把空調機組的總電源開關預先打在“開”狀態。

3、每臺室內機接收停機信號后，該室內機的風機將繼續工作20~70秒以利用換熱器的余冷或余熱，也為下一次使用做準備工作，這是正常現象。

4、當室內機選擇的運行模式和室外機運行模式沖突時，五秒鐘后室內機故障燈閃爍或線控器顯示沖突，室內機停機，此時可將室內機轉換運行模式至與室外機運行模式不沖突即可恢復正常。制冷模式和除濕模式不沖突，送風和任何模式均不沖突。警告：

1、不要在空調旁邊使用或儲存易燃易爆及有毒的危險品。

2、在發生故障（如聞有燃燒氣味等）的情況下，請馬上關閉空調機組的總電源。

3、切勿把手指或物件插入排氣口或進氣格柵。

4、切勿進行改裝，修理或要移裝空調時請與經銷商或專業安裝人員聯系。注意：

1、使用前，請檢查并確認電線、排水管和管路的連接正確，以防漏水、漏制冷劑、觸電或火災等事故的發生。

2、總電源必須可靠接地，以保證空調機組有效接地，避免發生觸電危險。接地線請勿接到煤氣管、自來水管、避雷針或電話的接線上。

3、空調一旦開機至少要運行5分鐘以上才能關機，否則會影響機組壽命。

4、不要讓小孩操作空調機組。

5、請勿用濕手來操作空調機組。

6、在清潔空調器或更換空氣過濾網時，請先關閉空調機組的總電源。

7、長時間不使用本機時，請切斷空調機組的總電源。

8、請勿讓空調機組直接暴露于有水或潮濕等易被腐蝕的環境下。

9、請勿踩在空調機組上或在空調機組上面放置物件。

10、電器安裝后應通電進行漏電檢測。使用季節開始的檢查

1、檢查室內外機組的進出風口是否均無堵塞。

2、檢查接地線是否可靠接地。

3、檢查遙控器的電池是否已作更換。

4、檢查空氣過濾網妥善安裝與否。

5、檢查室外機安裝是否牢固，如有異常請與格力特約維修中心聯系。

6、在長時間停機后，要重新進行運行時，為了使空調機組啟動順利，應在開始運行前8小時就把空調機組的總電源開關預先打在“開”狀態。使用季節結束的保養

1、清潔過濾網和室內外機身。

2、切斷空調機組總電源。

3、清除室外機的灰塵和雜物。

4、如果室外機生銹，應在生銹處涂上油漆以防止其擴大。

第四篇：ERP系統使用說明書

一、ERP系統簡介：

環界ERP系統的主要功能是進行訂單管理和生產管理。主要功能模塊有系統管理、合同評審、庫房管理、生產管理、資源管理和信息查詢等。

以上內容的主要操者是：綜合部、供銷部、生產部、技術部、質量部、庫房、人力資源部和設備科。

ERP系統操作說明

一、登錄系統

1、在公司局域網內電腦的IE地址欄上輸入 192.168.1.5/hjerp回車。

2、用戶登錄時需要提供賬號和密碼。輸入用戶名和密碼，用戶：XXXX 點擊登錄，即可登錄系統，進入主界面。

密碼：XXXX

主界面如下圖所示：

二、系統管理模塊

系統管理可以進行用戶管理、角色管理、角色權限管理、產品流轉部門管理以及進行密碼修改。其操作菜單如下：

1、用戶管理

用戶管理可以進行添加新用戶、編輯用戶信息和刪除用戶的操作，操作界面如下圖。

1.1添加新用戶：

點擊添加新用戶按鈕，填寫新用戶信息，在角色菜單中選擇新用戶角色，保存并關閉對話框。

1.2編輯用戶信息：

選擇一個用戶，點擊編輯用戶信息按鈕，對用戶信息進行編輯，保存并關閉。

1.3刪除一個用戶：

選擇一個用戶，直接點擊刪除一個用戶按鈕即可。

2、角色管理

角色管理模塊可以進行添加新角色，編輯角色信息，刪除一個角色的操作。

2.1添加新角色：

點擊添加新角色按鈕，輸入新角色信息，保存并關閉。

2.2編輯角色信息：

選擇一個角色，點擊編輯角色信息按鈕，對角色信息進行編輯，保存并關閉。

2.3刪除一個角色：

選擇一個角色，直接點擊刪除一個角色按鈕。

3、角色權限管理

此模塊可以對不同角色的權限進行添加和刪除操作。3.1刪除角色權限：

選擇一個角色，如系統測試角色，要刪除系統測試角色的一個權限，則直接在中間一欄進行選擇，然后點擊上方刪除一個權限按鈕即可。3.2添加角色權限：

如要給系統測試角色添加一個權限，則在后一欄進行選擇，然后點擊上方的添加一個權限按鈕即可。

4、產品流轉部門管理

可以進行產品流轉部門的添加與刪除的操作。操作界面如下圖：

4.1添加新部門：

點擊添加新部門按鈕，編輯新部門信息，然后點擊保存并關閉。

4.2刪除一個部門：

選擇一個部門，點擊刪除一個部門按鈕即可。

5、密碼修改

每一個系統用戶都可以對自己的登錄密碼進行修改。輸入一次舊密碼，兩次新密碼，點擊修改密碼按鈕即可。

三、生產管理模塊

生產管理模塊，主要進行生產任務下達，生產日報，產品檢驗和財務工時等工作。

1、生產任務下達

包括編制新的生產任務，審核，批準，打印生產任務單，對生產任務進行信息補充，刪除生產任務以及生成工序流轉卡。

1.1編制新的生產任務：

選擇合同號，點擊編制新內容按鈕，輸入單位，數量，下達日期，交貨日期及備注等信息，點擊添加按鈕添加。

1.2審核：

選擇一個生產任務，點擊審核按鈕。1.3批準：

選擇一個生產任務，點擊批準按鈕。1.4信息補充：

點擊信息補充按鈕，可以對生產任務的內容進行信息補充。

1.5刪除生產任務：

選擇一個生產任務，點擊刪除按鈕。1.6打印生產任務：

選擇一個生產任務，點擊打印按鈕，即可生成生產任務文件并打印。

1.7生成工序流轉卡：

選擇一個生產任務，點擊生成工序流轉卡按鈕。

輸入生產編號，點擊搜索按鈕。

點擊生成流轉卡按鈕，流轉卡生成成功

點擊查看打印按鈕，可以對工序卡進行查看并打印。

2、生產日報 2.1查找

在左側下拉菜單中選擇產品名稱，點擊查找按鈕。

2.2生產流轉日報：

選擇一個已檢驗的工序，點擊生產流轉日報按鈕，選擇流轉目標并填寫備注，保存。

2.3上報財務工時：

選擇一個已流轉的工序，點擊上報財務工資按鈕，編輯信息，點擊上報到財務按鈕即可將此生產工序上報財務。

2.4查看今日上報：

點擊查看我今日上報按鈕，可以對今日所上報生產工序進行查看。

3、產品檢驗 3.1查找

在左側下拉菜單中選擇產品名稱，點擊查找按鈕。

3.2檢驗記錄

選擇一個未進行檢驗的工序，點擊檢驗記錄按鈕，填寫檢驗意見，點擊保存并關閉按鈕。

3.3查看今日檢驗

點擊查看我今日檢驗按鈕，可以對今天的檢驗進行查詢。

4、財務工時

在左側下拉單中對產品名稱進行選擇，則顯示相應產品的工序和單件加工價格等。

4.1修改工序價格

選擇一個工序，點擊修改按鈕，可以對工序價格進行修改。

4.2按年月匯總個人工時

點擊按年月匯總個人工時按鈕，可以對個人某年月工時進行匯總計算，并生成報表。

四、庫房管理模塊

庫房管理模塊主要對公司的原材料庫、耗材庫、半成品庫、成品庫與備件庫進行管理。

1、原材料庫管理

原材料庫管理包括出庫，入庫，盤點報表，維護名稱規格等內容。

在頁面左側下拉菜單中選擇原材料的名稱和規格，頁面將按所選擇的名稱和規格對庫房中此類原材料的狀態進行顯示。1.1入庫

如要入庫，則點擊入庫按鈕，編輯入庫數量，單位，編號及備注，點擊入庫即可。

1.2出庫

同樣，點擊出庫按鈕，編輯出庫信息即可進行出庫操作。

1.3盤點報表：

點擊頁面中盤點報表按鈕，則可以對原材料庫進行盤點。

1.4維護名稱規格：

點擊頁面中維護名稱規格按鈕，可以對原材料庫的名稱與規格進行維護。

輸入名稱與規格，點擊添加按鈕，則可以添加原材料的名稱與規格。對其中一項進行選擇，然后點擊刪除按鈕則可以刪除其中的名稱與規格。點擊查找按鈕，然后輸入名稱與規格則可以對原材料進行查找。

點擊全部按鈕，則會顯示所有的名稱與規格項。

另外點擊ID，名稱，規格中的任意一項，可以按所點擊項對名稱和規格進行排列。

2、半成品、成品、備件庫的管理

以上三個庫房的操作與原材料庫管理的操作完全相同，都可以進行入庫、出庫、盤點報表和維護名稱規格等操作，可以參照原材料庫的操作進行使用。

3、耗材庫管理

耗材庫主要對車間加工生產檢驗過程中所需要的耗材進行管理。主要包括普通入庫，紅票轉黑票入庫，出庫操作。同時包括盤點報表，維護產品名稱規格，合計大類金額，設備消耗周報等報表功能。操作界面如下圖所示：

在操作界面第一行有三個下拉菜單，分別是對操作的耗材對象進行大類、名稱和規格的細化查找。選擇一個大類、名稱和規格，則界面會顯示這種耗材在庫房中的狀態。如下圖：

大類選擇工具，名稱選擇電焊機，規格選擇BX1-400，則庫房中此類耗材的庫存狀態就會顯示出來。3.1普通入庫

對大類、名稱、規格進行選擇后點擊普通入庫按鈕，編輯后即可對此種耗材進行入庫操作。3.2紅票轉黑票入庫

同理，對大類、名稱、規格進行選擇后點擊普通入庫按鈕，即可對此種耗材進行入庫操作。3.3出庫

同理對大類、名稱、規格進行選擇后點擊普通入庫按鈕，即可對此種耗材進行出庫操作。操作界面如下圖所示：

3.4盤點報表

點擊盤點報表按鈕可以對耗材庫中的所有耗材進行盤點并生成報表，如下圖：

3.5合計大類金額：

同上，點擊合計大類金額按鈕可以對耗材庫按照大類金額進行統計報表。3.6設備消耗周報

同理，點擊設備消耗周報按鈕則可以按照設備消耗進行周匯總報表。3.7維護名稱規格

跟其他庫房一樣，耗材庫也可以對名稱規格進行維護。維護名稱規格界面如下圖所示。

填寫大類、名稱、規格后，點擊添加按鈕可以添加。選擇其中一項，點擊刪除按鈕，可以刪除此項名稱規格。點擊查找按鈕，然后輸入名稱與規格則可以對原材料進行查找。點擊全部按鈕，則會顯示所有的名稱與規格項。

另外點擊ID，名稱，規格中的任意一項，可以按所點擊項對名稱和規格進行排列。

五、信息查詢模塊

信息查詢主要包括對生產信息查詢和企業資源綜合信息進行查詢。

1、生產過程查詢： 1.1已完成查詢：

點擊完成的按鈕可以查詢已完成加工的產品的生產過程。1.2未完成查詢：

點擊未完成的按鈕可以查看未完成加工的產品的生產情況。1.3查詢全部：

點擊全部按鈕則可以查看全部產品的生產過程。1.4查找：

在頁面中間的下拉菜單中選擇產品名稱，然后點擊查找按鈕即可對該產品的生產情況進行查詢。如下圖所示：

1.5當日上報查詢（按日期查詢）

在日期欄中輸入日期，點擊當日上報的按鈕，即可以查看所選日期內的產品生產情況。

2、綜合查詢

綜合查詢可以對人力資源、設備資源、原材料、半成品、成品、耗材、備件、合同評審、客戶資源等進行綜合查詢。

在頁面中間的下拉菜單中選擇要查詢的內容，點擊查找按鈕即可對所選項目進行查詢。2.1人力、設備、客戶及合同的查詢：

對于人力資源、設備資源、客戶資源與合同評審可以直接點擊查找按鈕查詢。

2.2原材料、半成品、成品、備件查詢：

原材料、半成品、成品、備件在查詢時需要在右側下拉單中選擇名稱與規格。

2.3耗材庫查詢：

對耗材進行查詢時需要對大類、名稱、規格三項進行選擇方可查找。

六、資源管理模塊

資源管理主要包括人力資源管理與設備資源管理兩大部分。

1、人力資源管理 人力資源管理可以對員工的資料進行管理，包括添加新職工，編輯職工信息與刪除一個職工。

1.1添加新職工：

點擊添加新職工按鈕，對新職工信息進行編輯，保存并關閉。

1.2編輯職工信息：

選擇其中一個職工，點擊編輯職工信息按鈕，可以對這個職工的信息進行修改完善。

同樣，選擇其中一個職工，點擊刪除一個職工按鈕，則可以將該職工的信息徹底刪除。

2、設備資源管理

設備資源管理主要對企業的設備資源進行管理，主要包括添加設備、刪除設備、保質期結論管理等操作。

2.1添加設備：

點擊添加按鈕，編輯設備信息，保存并關閉。

2.2刪除設備：

選擇一個設備，點擊刪除按鈕即可。2.3保質期結論：

選擇一個設備，點擊保質期結論按鈕，對設備保質期狀況進行編輯，保存。

七、訂單管理模塊

1、客戶管理：

客戶管理對公司主要客戶信息進行管理，可以進行客戶的添加，編輯和刪除操作。

1.1添加新客戶：

點擊添加新客戶按鈕，對新客戶信息進行編輯，保存。

1.2編輯客戶信息：

選擇一個客戶，點擊編輯客戶信息按鈕，對客戶信息進行編輯。

1.3刪除客戶信息：

如要刪除客戶信息，則只需選擇一個客戶后，點擊刪除一個客戶按鈕即可。

2、合同評審

合同評審主要是對公司從供銷部收到訂單到生產、技術、質量部對合同進行評審，并最終簽訂合同并打印合同備份的過程。操作界面如下圖所示：

2.1添加合同：

點擊添加按鈕，可以添加新合同。

2.2編輯合同信息：

在合同開始評審前，可以對合同內容進行編輯，選擇一個未開始評審的合同，點擊編輯按鈕即可。如下圖。2.3刪除合同信息：

同樣，選擇一個未開始評審的合同，點擊刪除按鈕即可對該合同進行刪除操作。

2.4合同評審：

合同的最終簽訂需要生產、技術、質量、供銷四個部門進行評審，并填寫評審意見。如下圖生產部意見的填寫，輸入評審單編號及評審意見，保存。

其他三個部門的評審與生產部的評審是一樣的，操作相同。2.5結論：

在三個部門給出合同評審意見后，由供銷部給出最終的評審結論，來確定是否簽訂合同。結論的填寫入下圖：

2.6簽訂合同：

在確認各部門的評審意見后，確定簽訂此合同，點擊確認簽訂合同生成合同產品按鈕，則生成合同。頁面中合同簽訂的狀態變為已簽。2.7合同打印：

選擇一個已經簽訂的合同，點擊打印按鈕，可以對合同進行打印。

第五篇：門禁系統使用說明書1

門禁控制系統

公司名稱：聯系人： 聯系電話：使 用 說 明 書

目錄

一、系統概況........................................................................................3

二、系統組成........................................................................................3

三、系統使用........................................................................................3

1、IC感應卡....................................................................................3

2、讀卡器.........................................................................................4

3、進出門按鈕.................................................................................4

4、機箱電源.....................................................................................4

5、系統控制器.................................................................................4

6、電腦軟件.....................................................................................4 6.1 進入和登陸操作軟件.............................................................4 6.2 添加IC感應卡的用戶.........................................................5 6.3 設置I C卡進出權限............................................................5 6.4 怎樣查詢記錄.........................................................................67、485/232信號轉換器...................................................................7

8、電鎖..............................................................................................7

四、簡單的維修維護...............................................................................................................8

門禁系統使用說明書

一、系統概況

安防監控系統，是我公司參與建設的對看守所安全防御工程實施的一個單項。此項目中包含門禁控制子系統，我們使用NAKAYO門禁控制系統。此系統主要是利用門禁報警系統對監區大門狀態進行自動監測；利用門禁系統的監控手段滿足監督管理要求，及發生事故后的查證；從而有效地提高預防和抵抗事故和加強防御控制的能力；提高工作效率、綜合利用人員和安防工程，為看守所安全服務，是該門禁系統建設的總要求。

二、系統組成

1、門禁系統的基本組成部分（示意圖如下）

2、此系統主要由機箱電源、IC感應卡、系統控制器、讀卡器、485/232信號轉換器、進出門按鈕和電腦軟件組成。

3、此門禁控制系統在使用之前必須對每張IC感應卡對人注冊相關的信息。

4、使用過程中系統會對每張IC感應卡的個人信息進行審核，然后決定是否通過，再給予回復是否開門。同時將每張卡對應的干警信息給予軟件進行自動制表打考勤。

三、系統使用

1、IC感應卡

1.1使用IC感應卡之前必須使用軟件給沒張卡對應的注冊一名干警的姓名、警號、電話、部門和職位。

1.2當IC感應卡發到各干警手中以后，干警就可以通過刷卡進出看守所大門，當干警刷卡進門的時侯，系統會把相應的信息輸送給電腦軟件。軟件核實以后，如果信息正確，系統會自動打開門讓干警進入；如果信息不在軟件數據

庫存在，系統會自動報警。

2、讀卡器

2.1使用讀卡器可以讀取IC感應卡的信息，也可以通過讀卡器上的鍵盤輸入超級密碼進出大門。

2.2每張IC感應卡在注冊的時候都管理員都會對其輸入相應的超級密碼，以便干警在IC卡損壞或丟失時但沒有及時補辦也能夠正常上班而不耽誤工作。2.3如果有干警丟失或損壞了IC卡，通過發卡時管理員提供的超級密碼也可以進出大門；使用超級密碼時，干警只需要在讀卡器的鍵盤上輸入自己的超級密碼，然后按“確認”鍵，即可通過。

3、進出門按鈕

進出門按鈕是非看守所工作人員要進出看守所，需通過值班室人員核查進出人員的證件，然后確定是否允許進入。證件齊全，允許進入，值班人員觸摸進出門按鈕放行，否則不予通過。

4、機箱電源

機箱電源是把220V的電源轉換成12V電源供給電鎖和讀卡器。只要時常保持系統不會斷電，則不用碰觸機箱電源。

5、系統控制器

系統控制器是整個門禁系統的核心設備，它直接影響系統是否正常運行。所有的系統運行都要通過門禁控制器來傳輸和實行。包括（I C感應卡開門、超級密碼開門、觸摸按鈕開門、軟件開門等功能）。此項不需要干警管理員操作。

6、電腦軟件

6.1 進入和登陸操作軟件

6.1.1 點擊桌面電腦軟件的圖標，進入電腦軟件的登陸界面。

6.1.2 輸入缺省的用戶名： abc

密碼： 123（注意：用戶名用小寫）。登陸到軟件操作主界面。

6.2 添加IC感應卡的用戶

6.2.1單擊 基本設置用戶 進入以下界面

6.2.2 單擊按鈕，然后再彈出的窗口輸入相應的干警信息。如：編號、工號、姓名、卡號、照片和部門。（注意IC卡表面的兩組號碼中，后面一組是IC的真正號碼，中間的空格不需要輸入。）

6.2.3 輸入完相關的信息后，點擊確定便可完成用戶的添加操作。（注意：用戶名和卡號必須輸入）

6.3 設置I C卡進出權限

6.3.1單擊 門禁設置 權限 進入以下界面

點擊添加刪除權限

在打開的窗口中點擊 來單個選擇用戶和門；點擊 可以進行全選。在該界面中按Ctrl+F輸入用戶編號、姓名、卡號查找用戶。選擇用戶和門后，點擊

即可設置單個人或一批人對某些門的進出權限；

點擊可以禁止和刪除單個人或一批人對某些門的進出權限。但是，通過該兩個按鈕設置的權限，必須在控制臺進行上傳設置后才能上傳給相應的控制器。

如果用戶A和用戶B的權限一樣，可以通過“復制權限”，將用戶A的權限復制給用戶B。

6.3.2點擊上傳設置，將添加刪除的權限上傳給控制器。

6.4 怎樣查詢記錄

請提取記錄后再進行查詢工作.單擊 【基本操作】【總控制臺】 【查詢】

進入以下界面選擇您所要的 時間范圍，部門班組，用戶等檢索條件。單擊。

在黃色欄輸入相關文字可以篩選查詢。

點擊相應的表格抬頭,例如點擊 姓名 可以按姓名排序,點擊地點可以按地點排序。軟件還支持模糊查詢，可以在上圖的黃色框內輸入某項的查詢信息，就會顯示相應條件的記錄。如在姓名下的黃色框中輸入劉，就會顯示用戶中姓劉的所有記錄。相應的在地點下面的黃色框內輸入地點名稱 可以只顯示該門的所有記錄等.還可以在用戶欄中輸入用戶姓名，直接查詢某用戶的相關記錄。7、485/232信號轉換器

485/232信號轉換器是對所有數據存儲器進行聯網和遠距離通訊。

8、電鎖

電鎖是整個系統中所喲環節控制的對象，也是整個系統的基礎。

四、簡單的維修維護

1、整個系統的運行必須是在看守所內部電力正常的情況下實行的，否則系統將會處于癱瘓狀態。對于看守所電力不正常的情況，我方建議甲方能夠對門禁系統安裝相應符合門禁負載的UPS電源，在有UPS電源的情況下系統可以在停電的情況下維持4個小時的正常工作。

2、有的時候要是在關門的時候沒有關好，電鎖就不能夠正常鎖到位，讀卡器也會一直報警。這種情況下，請值班員重新刷一次卡，然后重新把門對齊鎖好。

3、要是有干警的卡片不能夠打開大門，請用超級密碼進入；然后再到管理員處進行重新注冊換卡。以保證正常上班工作。

4、請看守送工作人員注意，時常檢查讀卡器是否干燥防雨。盡量不要讓雨水進入讀卡器內部，以防讀卡器內部線路芯片短路而造成的讀卡器損壞。影響系統的正常運行。

5、請管理員注意，時常清理門禁控制器內部的灰塵，以防塵土太厚而影響系統的正常工作。在清理塵土時盡量不要碰觸控制器內部的線路和模塊，以防身體靜電造成電路板短路等現象。

6、非管理人員不要碰觸主機電腦，以防數據庫內部的數據丟失或感染病毒，造成的工作失誤。

五、注意事項

對于系統出現比較大的問題或者故障，請工作人員不要自行操作。對于具體的故障請與供應商聯系，具體的聯系方式在說明書的封面都有編寫。

如果貴方想了解更詳細的系統功能，請查照供應商提供的詳細系統安裝操作說明書，如有不懂得地方，請與供應商聯系。