第一篇：120130公司監理資料檔案管理規定1

公司監理工程資料檔案管理規定（MC116）補充細則

北京市2009年、2011年對建筑工程和市政基礎設施工程的資料規程進行修訂后發布了新的版本，結合近兩年公司資料管理的實際，補充以下規定：

一、歸檔內容

執行北京市地方標準的工程，按北京市現行資料規程標準要求執行，需要監理單位保存的資料以規程要求為準；其它省市施工項目按其實際相關要求執行，項目部撤離時，應歸檔的資料移交到公司。以下只對執行北京市地方標準的工程資料檔案作補充規定：

1、建筑工程資料管理規程（DB11/T695—2009）中要求監理單位應保存資料共289項，含A類14項，B類19項，C類256項；其中上交公司檔案室55項（以工程實際發生項為準）。

2、市政基礎設施工程資料管理規程（DB11/T808-2011）中要求監理單位應保存資料共67項，含A類20項，B類21項，C類26項；其中上交公司檔案室29項（以工程實際發生項為準）。

3、建設工程施工現場安全資料管理規程（DB11/383-2006）中要求監理單位應保存資料共73項，含A類4項，B類19項，C類50項；其中上交公司檔案室18項。

4、地鐵、水利等工程按其現行標準和文件要求執行，工程竣工驗收后將其監理單位應歸檔的資料移交到公司。

二、公司和項目部兩級保存

1、上交公司檔案室保存的工程監理檔案資料項以三個附件中的黑體字為準（中標通知書、監理合同要送交經營部）。

2、其他資料全部在項目部保存。要有管理責任人，有防盜、防丟、防火等措施，不經公司領導同意不得銷毀。若項目部總監或管理責任人有變動，要辦理好移交手續。

三、及時上報公司投標時所需的資料

在工程還未完工或未組織驗收時，因投標需要辦理的臨時性證明文件原件（如臨時性的業務手冊、竣工證明、業主證明等）先直接交投標人使用。待檔案移交時，按實際工程情況 重新辦理好后與下述附件中要求的其他檔案資料一同整體移交公司檔案室。

四、在資料的過程控制中，按崗位責任落實資料責任人

各項目監理部應結合本工程的人員分工，對每項監理應保存的資料，落實收集、編制、記錄、簽署、整理、暫存、歸檔的責任人，并填在本文件后的附表上，以保證監理服務不漏項。同時，也可追溯個人對工程質量的終身責任。

上級管理部門和公司對項目部檢查考核時，只對項目部的整體資料管理人員。附件： 1、2010年4月1日起，監理單位應存的建筑工程資料（北京市地方標準要求）2、2011年8月1日起，監理單位應存的市政基礎設施工程資料（北京市地方標準要求）3、2006年11月1日起，監理單位應存的建設工程施工現場安全資料（北京市地方標準要求）

2012年1月30日

主題詞：公司

工程

檔案

管理

補充

細則

抄

報：公司總經理、質量安全部負責人

抄

送：各項目監理部負責人、各項目監理部資料檔案管理人員

共印發60份

附件1：

2010年4月1日起監理單位應存的建筑工程資料

（北京市地方標準要求）

1、A3工程地質勘察報告

2、A3建筑用地釘樁通知單

3、A3驗線合格文件

4、A4施工招投標文件

5、A4施工合同

6、A5建設工程規劃許可證、附件及附圖

7、A5建設工程施工許可證

8、A6施工圖預算

9、A6施工預算

10、A6工程結算【此項可在工程結算后單獨移交】

11、A7建設工程竣工驗收備案表

12、A7工程竣工驗收報告

13、A7《房屋建筑工程質量保修書》

14、A8-2工程項目質量管理人員名冊

15、監理規劃、監理實施細則

16、監理月報

17、監理會議紀要

18、工程項目監理日志

19、監理工作總結（專題、階段、竣工總結）20、見證資料

21、表B1監理通知

22、表B2監理抽檢記錄

23、表B3不合格項處置記錄

24、表B4工程暫停令

25、表B5工程延期審批表

26、表B6費用索賠審批表

27、表B7工程款支付證書

28、表B8監理旁站記錄

29、質量事故報告及處理資料 30、表B9竣工移交證書

31、工程質量評估報告+業務手冊

32、表B10工作聯系單

33、表B12工程變更單

34、表C1-1施工現場質量管理檢查記錄

35、表C1-3工程技術文件報審表

36、表C1-4施工進度計劃報審表

37、表C1-5工程動工報審表

38、表C1-6分包單位資質報審表

39、表C1-7（）月工、料、機動態表 40、表C1-8工程復工報審表

41、表C1-9（）月工程進度款報審表

42、表C1-10工程變更費用報審表

43、表C1-11費用索賠申請表

44、表C1-12工程款支付申請表

45、表C1-13工程延期申請表

46、表C1-14監理通知回復單

47、表C1-15建設工程質量事故調（勘）查筆錄

48、表C1-16建設工程質量事故報告書

49、試驗計劃

50、專業承包單位資質證書及相關專業人員崗位證書

51、見證記錄

52、施工組織設計及施工方案

53、表C2-1技術交底記錄

54、表C2-2圖紙會審記錄

55、表C2-3設計變更通知單

56、表C2-4工程洽商記錄

57、表C3-1工程定位測量記錄

58、表C3-2基槽平面及標高實測記錄

59、表C3-3樓層平面放線及標高實測記錄 60、表C3-4樓層平面標高抄測記錄 61、表C3-5建筑物垂直度、標高測量記錄 62、表C4-1半成品鋼筋出廠合格證 63、表C4-2預制混凝土構件出廠合格證 64、表C4-3鋼構件出廠合格證 65、表C4-4預拌混凝土出廠合格證 66、表C4-5預拌混凝土運輸單 67、混凝土堿總量計算書 68、砂石堿活性檢測報告

69、煤、水、電等計量設備檢定證書 70、CCC認證證書（國家規定的認證產品）71、主要設備（儀器儀表）安裝使用說明書 72、安全閥、減壓閥等的定壓證明文件 73、成品補償器的預拉伸證明

74、氣體滅火系統、泡沫滅火系統相關組件符合市場準入制度要求的有效證明文件 75、智能建筑工程軟件資料、程序結構說明、安裝調試說明、使用和維護說明書 76、智能建筑工程主要設備安裝、測試、運行技術文件

77、智能建筑工程安全技術防范產品的國家或行業授權的認證機構（或檢測機構）認證（檢測）合格認證證書

78、鋼材性能檢測報告 79、水泥性能檢測報告 80、外加劑性能檢測報告 81、防水材料性能檢測報告 82、磚（砌塊）性能檢測報告 83、建筑外窗應有三性檢測報告 84、吊頂材料性能檢測報告 85、飾面板材性能檢測報告 86、飾面石材性能檢測報告 87、飾面磚性能檢測報告 88、涂料性能檢測報告 89、玻璃性能檢測報告

90、壁紙、墻布防火、阻燃性能檢測報告 91、裝修用粘結劑性能檢測報告 92、防火涂料性能檢測報告

93、隔聲/隔熱/阻燃/防潮材料特殊性能檢測報告 94、鋼結構用焊接材料檢測報告

95、高強度大六角頭螺栓連接副扭矩系數檢測報告 96、扭剪型高強螺栓連接副預拉力檢測報告 97、幕墻性能檢測報告（三性試驗）98、幕墻用硅酮結構膠檢測報告 99、幕墻用玻璃性能檢測報告 100、幕墻用石材性能檢測報告 101、幕墻用金屬板性能檢測報告

102、材料污染物含量檢測報告（執行GB50325-2001）103、給水管道材料衛生檢測報告 104、衛生潔具環保檢測報告

105、承壓設備的焊縫無損探傷檢測報告

106、自動噴水滅火系統的主要組件的國家消防產品質量監督檢驗中心檢測報告

107、消防用風機、防火閥、排煙閥、排煙口的相應國家消防產品質量監督檢驗中心的檢測報告 108、表C4-6鋼材試驗報告 109、表C4-7水泥試驗報告

110、表C4-8砂試驗報告 111、表C4-9碎（卵）石試驗報告 112、表C4-10外加劑試驗報告 113、表C4-11摻加料試驗報告 114、表C4-12防水涂料試驗報告 115、表C4-13防水卷材試驗報告 116、表C4-14磚（砌塊）試驗報告 117、表C4-15輕集料試驗報告 118、表C4-16其他材料試驗報告 119、預應力筋復試報告

120、預應力錨具、夾具和連接器復試報告 121、裝飾裝修用門窗復試報告 122、裝飾裝修用人造木板復試報告 123、裝飾裝修用花崗石復試報告 124、裝飾裝修用安全玻璃復試報告 125、裝飾裝修用外墻面磚復試報告 126、鋼結構用鋼材復試報告 127、鋼結構用焊接材料復試報告 128、鋼結構防火涂料復試報告

129、鋼結構用高強度大六角頭螺栓連接副復試報告 130、鋼結構用扭剪型高強螺栓連接副復試報告 131、幕墻用鋁塑板復試報告 132、幕墻用石材復試報告 133、幕墻用安全玻璃復試報告 134、幕墻用結構膠復試報告

135、表C4-17材料、構配件進場檢驗記錄 136、表C4-18設備開箱檢驗記錄（機電通用）137、表C4-19設備及管道附件試驗記錄（機電通用）138、表C5-1隱蔽工程驗收記錄 139、表C5-2交接檢查記錄 140、表C5-3地基驗槽記錄 141、表C5-4地基處理記錄

142、表C5-5地基釬探記錄（應附圖）143、表C5-6混凝土澆灌申請書 144、表C5-7混凝土拆模申請單 145、表C5-8混凝土攪拌測溫記錄

146、表C5-9混凝土養護測溫記錄（應附圖）147、表C5-10大體積混凝土養護測溫記錄（應附圖）148、表C5-11構件吊裝記錄 149、表C5-12焊接材料烘焙記錄 150、表C5-13地下工程防水效果檢查記錄 151、表C5-14防水工程試水檢查記錄 152、表C5-15通風（煙）道檢查記錄

153、表C5-16預應力筋張拉記錄

（一）、（二）154、表C5-17有粘結預應力結構灌漿記錄 155、表C5-18智能建筑工程安裝質量檢查記錄 156、表C5-19施工檢查記錄 157、幕墻注膠檢查記錄 158、基坑支護變形監測記錄 159、樁（地）基施工記錄 160、網架（索膜）施工記錄 161、鋼結構施工記錄

162、表C6-1土工擊實試驗報告 163、表C6-2回填土試驗報告（應附圖）164、表C6-3鋼筋連接試驗報告 165、表C6-4砂漿配合比申請單、通知單 166、表C6-5砂漿抗壓強度試驗報告

167、表C6-6砌筑砂漿試塊強度統計、評定記錄 168、表C6-7混凝土配合比申請單、通知單 169、表C6-8混凝土抗壓強度試驗報告 170、表C6-9混凝土試塊強度統計、評定記錄 171、表C6-10混凝土抗滲試驗報告 172、表C6-11飾面磚粘結強度試驗報告 173、表C6-12超聲波探傷報告 174、表C6-13超聲波探傷記錄 175、表C6-14鋼構件射線探傷報告 176、鋼筋連接工藝檢驗（評定）報告 177、錨桿、土釘鎖定力（抗拔力）試驗報告 178、地基承載力檢驗報告 179、樁基檢測報告

180、鋼筋機械連接型式檢驗報告 181、后置埋件拉拔試驗報告 182、磁粉探傷報告

183、高強螺栓抗滑移系數檢測報告 184、鋼結構焊接工藝評定 185、網架節點承載力試驗報告 186、鋼結構涂料厚度檢測報告 187、保溫板與基層粘接性能檢驗報告

188、幕墻雙組份硅酮結構膠混勻性及拉斷試驗報告 189、表C6-15灌（滿）水試驗記錄 190、表C6-16強度嚴密性試驗記錄 191、表C6-17通水試驗記錄 192、表C6-18吹（沖）洗試驗記錄 193、表C6-19通球試驗記錄 194、表C6-20補償器安裝記錄 195、表C6-21消火栓試射記錄

196、表C6-22自動噴水滅火系統質量驗收缺陷項目判定記錄 197、表C6-23電氣接地電阻測試記錄

198、表C6-24電氣防雷接地裝置隱檢與平面示意圖 199、表C6-25電氣絕緣電阻測試記錄 200、表C6-26電氣器具通電安全檢查記錄 201、表C6-27電氣設備空載試運行記錄 202、表C6-28建筑物照明通電試運行記錄 203、表C6-29大型照明燈具承載試驗記錄 204、高壓部分試驗記錄

205、表C6-30漏電開關模擬試驗記錄 206、表C6-31大容量電氣線路結點測溫記錄 207、表C6-32避雷帶支架拉力測試記錄 208、表C6-33逆變應急電源測試試驗記錄 209、表C6-34柴油發電機測試試驗記錄

210、表C6-35低壓配電電源質量測試記錄

211、表C6-36監測與控制節能工程檢查記錄

212、表C6-37智能建筑工程設備性能測試記錄

213、表C6-38綜合布線系統工程電氣性能測試記錄

214、表C6-39建筑物照明系統照度測試記錄

215、表C6-40通信網絡系統程控電話交換系統自檢測記錄

216、表C6-41通信網絡系統公共廣播與緊急廣播系統自檢測記錄

217、表C6-42通信網絡系統會議電視系統自檢測記錄

218、表C6-43通信網絡系統接入網設備安裝工程自檢測記錄

219、表C6-44通信網絡系統衛星數字電視系統自檢測記錄 220、表C6-45通信網絡系統有線電視系統自檢測記錄 221、表C6-46信息網絡系統計算機網絡系統自檢測記錄 222、表C6-47信息網絡系統網絡安全系統自檢測記錄 223、表C6-48信息網絡系統應用軟件系統自檢測記錄 224、表C6-49建筑設備監控系統變配電系統自檢測記錄 225、表C6-50建筑設備監控系統電梯和自動扶梯系統自檢測記錄 226、表C6-51建筑設備監控系統給排水系統自檢測記錄 227、表C6-52建筑設備監控系統公共照明系統自檢測記錄 228、表C6-53建筑設備監控系統空調與通風系統自檢測記錄 229、表C6-54建筑設備監控系統冷凍和冷卻水系統自檢測記錄 230、表C6-55建筑設備監控系統熱源和熱交換系統自檢測記錄 231、表C6-56建筑設備監控系統數據通信接口系統自檢測記錄

232、表C6-57建筑設備監控系統系統實時性、可維護性、可靠性自檢測記錄 233、表C6-58建筑設備監控系統中央管理工作站及操作分站自檢測記錄 234、表C6-59火災自動報警及消防聯動系統自檢測記錄 235、表C6-60安全防范系統安全防范綜合管理系統自檢測記錄 236、表C6-61安全防范系統出入口控制（門禁）系統自檢測記錄 237、表C6-62安全防范系統入侵報警系統自檢測記錄 238、表C6-63安全防范系統視頻安防監控系統自檢測記錄 239、表C6-64安全防范系統停車場（庫）管理系統自檢測記錄 240、表C6-65安全防范系統巡更管理系統自檢測記錄 241、表C6-66安全防范系統綜合防范功能自檢測記錄 242、表C6-67綜合布線系統性能自檢測記錄

243、表C6-68智能化系統集成系統集成可維護性和安全性自檢測記錄 244、表C6-69智能化系統集成系統集成網絡連接自檢測記錄

245、表C6-70智能化系統集成系統集成綜合管理及冗余功能自檢測記錄 246、表C6-71智能化系統集成系統數據集成及整體協調自檢測記錄 247、表C6-72電源與接地防雷與接地系統自檢測記錄 248、表C6-73電源與接地智能建筑電源自檢測記錄 249、表C6-74環境自檢測記錄

250、表C6-75住宅（小區）智能化系統火災自動報警及消防聯動系統自檢測記錄 251、表C6-76住宅（小區）智能化系統安全防范系統自檢測記錄 252、表C6-77住宅（小區）智能化系統室外設備及管網自檢測記錄 253、表C6-78住宅（小區）智能化系統物業管理系統自檢測記錄 254、表C6-79住宅（小區）智能化系統智能家庭信息平臺自檢測記錄 255、表C6-80智能系統試運行記錄 256、智能建筑工程分項工程質量檢測記錄表 257、智能建筑工程子系統檢測記錄表 258、智能建筑工程強制措施條文檢測記錄 259、智能建筑工程系統（分部工程）檢測匯總表 260、表C6-81風管漏光檢測記錄 261、表C6-82風管漏風檢測記錄

262、表C6-83現場組裝除塵器、空調機漏風檢測記錄 263、表C6-84各房間室內風量溫度測量記錄 264、表C6-85管網風量平衡記錄 265、表C6-86空調系統試運轉調試記錄 266、表C6-87空調水系統試運轉調試記錄 267、表C6-88制冷系統氣密性試驗記錄 268、表C6-89凈化空調系統測試記錄 269、表C6-90防排煙系統聯合試運行記錄 270、表C6-91設備單機試運轉記錄（機電通用）271、表C6-92系統試運轉調試記錄（機電通用）272、表C6-93施工試驗記錄（通用）273、表C7-1結構實體混凝土強度驗收記錄 274、表C7-2結構實體鋼筋保護層厚度驗收記錄 275、表C7-3鋼筋保護層厚度試驗報告 276、表C7-4檢驗批質量驗收記錄表 277、表C7-5分項工程質量驗收記錄表 278、表C7-6分部（子分部）工程驗收記錄表 279、表C8-1單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄 280、表C8-2單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄

281、表C8-3單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄 282、表C8-4單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄 283、表C8-5單位工程竣工預驗收記錄 284、室內環境檢測報告 285、工程竣工報告

286、建筑節能工程現場實體檢驗報告 287、智能建筑工程資料審查 288、智能建筑工程竣工驗收結論匯總 289、表C8-6工程概況表

注：※表中使用黑體的部分為上交公司檔案室的部分，其余過程控制保存資料由項目部負責人（或總監）指派專人負責管理。

附件2：

2011年8月1日起監理單位應存的市政基礎設施工程資料

（北京市地方標準要求）

1、A1-7項目評估研究資料

2、A2-5掘路占路審批文件、移伐樹木審批文件、工程項目統計登記文件、向人防備案（施工圖）文件

非政府投資項目備案文件

3、A3-1工程地質勘察報告

4、A3-2水文地質勘察報告

5、A3-3測量交線、交樁通知書

6、A3-4規劃驗線合格通知書

7、A3-9消防設計審核意見

8、A3-10初步設計審核文件

9、A4-1-5監理招投標文件

10、A4-2-4施工合同

11、A4-2-5監理合同

12、A5-3建設工程規劃許可證、附件及附圖

13、A5-5建設工程施工許可或開工審批文件

14、A5-6工程質量監督注冊登記表

15、A6-3施工圖預算

16、A6-4施工預算

17、A6-5工程結算（含監理費用的結算資料）【此項可在工程結算后單獨移交】

18、A7-2工程竣工驗收備案表

19、A7-5規劃、消防、環保、質量技術監督、人防等部門出具的認可（備案）文件或準許使用文件 20、A8-1合同約定由建設單位采購的材料、構配件和設備的質量證明文件及進場報驗文件

21、B1-1監理規劃、監理實施細則

22、B1-2監理月報

23、B1-3監理會議紀要（涉及工程質量的主要內容）

24、B1-4監理日志

25、B1-5監理工作總結【宜分為專題總結、階段總結和竣工總結三部分】

26、B2-1監理通知

27、B2-2監理抽檢記錄

28、B2-3不合格項處置記錄

29、B2-4工程暫停令 30、B2-5工程延期審批表

31、B2-6費用索賠審批表

32、B2-7工程款支付證書

33、B2-8旁站監理記錄

34、B2-9質量事故報告及處理資料

35、B2-10見證取樣和送檢見證人備案表

36、B2-11見證記錄

37、B3-1單位工程竣工預驗收報驗表

38、B3-2竣工移交證書

39、B3-3工程質量評估報告+業務手冊 40、B4-1工程聯系單

41、B4-2工程變更單

42、C1-4-1工程質量事故記錄

43、C1-4-2工程質量事故調查（勘查）記錄

44、C1-4-3工程質量事故處理記錄

45、C1-5施工現場質量管理檢查記錄

46、C2-4圖紙會審記錄

47、C2-6工程洽商記錄

48、C2-7設計變更通知單

49、C2-8工程設計變更、洽商一覽表 50、C3-1工程物資選樣送審表

51、C4-1工程定位測量記錄

52、C4-2測量復核記錄

53、C5-4-4聚乙烯管道連接記錄

54、C6-3-1無側限抗壓強度試驗報告

55、C6-3-10橋梁功能性試驗委托書

56、C6-3-11橋梁功能性試驗報告

57、C7-1-1檢驗批質量驗收記錄

（一）58、C7-1-2檢驗批質量驗收記錄

（二）59、C7-2分項工程質量驗收記錄

60、C7-3分部（子分部）工程質量驗收記錄 61、C8-1單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄 62、C8-2工程竣工報告 63、C8-3竣工測量委托書 64、C8-4竣工測量報告

65、C8-5單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄

66、C8-6單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄 67、C8-7單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄

注：※表中使用黑體的部分為上交公司檔案室的部分。

附件3：

2006年11月1日起監理單位應存的建設工程施工現場安全資料

（北京市地方標準要求）

1、建設工程施工許可證

2、安資規表AQ-A-1施工現場安全監督備案登記表

3、安資規表AQ-A-2地上、地下管線及建（構）筑物資料移交單

4、安全防護、文明施工措施費用支付統計

5、監理合同（含安全監理工作內容）

6、監理規劃（含安全監理方案）

7、安全監理實施細則

8、施工單位安全管理體系、安全生產人員的崗位證書等及審核資料

9、施工單位的安全生產責任制、安全管理規章制度及審核資料

10、施工單位的專項安全施工方案及工程項目應急救援預案的審核資料

11、安全監理專題會議紀要

12、安全事故隱患、安全生產問題的報告、處理意見等有關文件

13、安資規表AQ-B2-1工程技術文件報審表

14、安資規表AQ-B2-2施工現場起重機械拆裝報審表

15、安資規表AQ-B2-3施工現場起重機械驗收核查表

16、安資規表AQ-B2-4安全防護、文明施工措施費用支付申請表

17、安資規表AQ-B2-5安全防護、文明施工措施費用支付證書

18、安資規表AQ-B2-6安全隱患報告書

19、安資規表AQ-B2-7工作聯系單 20、安資規表AQ-B2-8監理通知

21、安資規表AQ-B2-9工程暫停令

22、安資規表AQ-B2-10監理通知回復單

23、安資規表AQ-B2-11工程復工報審表

24、安資規表AQ-C1-1工程概況表

25、安資規表AQ-C1-2項目重大危險源控制措施

26、安資規表AQ-C1-3項目重大危險源識別匯總表

27、安資規表AQ-C1-4危險性較大的分部分項工程專家論證表

28、安資規表AQ-C1-5危險性較大的分部分項工程匯總表（按住建部2010年87號文件執行）

29、安資規表AQ-C1-6北京市施工現場檢查匯總表 30、項目經理部安全生產責任制

31、項目經理部安全管理機構設置

32、總分包安全管理協議書

33、施工組織設計及專項安全技術措施

34、冬雨季施工方案

35、安資規表AQ-C1-17安全技術交底匯總表

36、安資規表AQ-C1-19施工現場安全事故登記表

37、安資規表AQ-C1-20特種作業人員登記表

38、安資規表AQ-C1-21地上、地下管線保護措施驗收記錄表

39、生產安全事故應急預案

40、腳手架、卸料平臺及支撐體系設計及施工方案

41、安資規表AQ-C5-1鋼管扣件式支撐體系驗收表（按住建部2010年87號文件執行）

42、安資規表AQ-C5-2落地式（或懸挑）腳手架搭設驗收表

43、安資規表AQ-C5-3工具式腳手架安裝驗收表

44、基坑、土方及防坡方案、模板施工方案

45、安資規表AQ-C6-1基坑支護驗收表

46、安資規表AQ-C6-2基坑支護沉降觀測記錄表

47、安資規表AQ-C6-3基坑支護水平位移觀測記錄表

48、安資規表AQ-C6-4人工挖孔樁防護檢查表

49、安資規表AQ-C6-5特殊部位氣體檢測記錄 50、臨時用電施工組織設計及變更資料

51、安資規表AQ-C7-1施工現場臨時用電驗收表

52、總、分包臨電安全管理協議

53、安資規表AQ-C7-3臨時用電接地電阻測試記錄表

54、塔式起重機租賃、使用、拆裝的管理資料

55、安資規AQ-C8-1北京市塔式起重機拆裝統一檢查驗收表格

56、塔式起重機拆裝方案及群塔作業方案、起重吊裝作業的專項施工方案

57、塔式起重機平面布置圖

58、機械租賃合同、出租、承租雙方安全管理協議書

59、物料提升機、外用電梯、電動吊籃拆裝方案

60、安資規表AQ-C9-1北京市施工升降機拆裝統一檢查驗收表格 61、安資規表AQ-C9-2施工機械檢查驗收表（電動吊籃）62、安資規表AQ-C9-3打樁（鉆孔）機械驗收記錄

63、安資規表AQ-C9-4施工機械檢查驗收表（混凝土攪拌機）64、安資規表AQ-C9-5施工機械檢查驗收表（機動翻斗車）65、安資規表AQ-C9-6施工機械檢查驗收表（龍門吊）66、安資規表AQ-C9-7施工機械檢查驗收表（汽車吊）67、安資規表AQ-C9-8施工機械檢查驗收表（挖掘機）68、安資規表AQ-C9-9施工機械檢查驗收表（裝載機）69、安資規表AQ-C9-10施工機械檢查驗收表（物料提升機）70、安資規表AQ-C9-11施工機械檢查驗收表（混凝土泵）71、安資規表AQ-C9-12施工機械檢查驗收表（鋼筋機械）72、安資規表AQ-C9-13施工機械檢查驗收表（木工設備）73、施工項目消防審批手續

注：根據《建設工程安全監理規程》（DB11/382-2006）要求，施工現場安全資料需進行歸檔，歸檔內容及格式要完全依據《建設工程施工現場安全資料管理規程》（DB11/383-2006）要求形成。

※表中使用黑體的部分為上交公司檔案室的部分，其余應存項由項目部負責人（或總監）指派專人負責管理。

第二篇：公司檔案管理資料

四、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同的文件一般不得放在一起立卷；跨的總結放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

五、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

六、檔案的利用

1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

3、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追求責任。

4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；不得任意

摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經領導批準才能摘抄或復制。

5、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

6、不準轉借，必須專人專用。

7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

第三篇：公司檔案管理規定

**有限公司 檔案管理制度（試行）

第一章

總 則

第一條

為加強對公司及公司領辦各合作社的檔案管理，提高企業檔案利用效率，為公司發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業檔案管理規定》，結合企業實際，制定本制度。

第二章

檔案管理

第二條 公司檔案實行集中與分級管理相結合的原則，公司行財部負責全公司檔案的管理，并對各部門及基地的當年在用待歸檔檔案資料的日常管理工作進行監督、檢查和指導。

第三條

行財部履行下列檔案管理職責：

1、貫徹執行《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，制定本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規章制度；

2、統籌規劃并負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、銷毀等工作；

3、監督、指導本企業各部門的檔案管理工作。

第四條

各部門確定專人負責本部門歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時間及時交行財部集中管理。

第五條 檔案工作人員應當忠于職守，保守機密，遵紀守法。

第三章

檔案的歸檔

第六條 檔案資料范圍：

1、公司行政法律文檔資料：

1）公司設立、變更的申請、審批、以及終止、解散后清算等方面的文件材料；

2）公司各類會議形成的文件材料； 3）各種行政組織方面的文件材料； 4）各種合同、制度、資質證件。

2、公司財務文檔資料

1）財務、會計管理方面的政策、法規、文件資料； 2）財務管理制度；

3）財務各類憑證、賬冊、報表。

3、人力資源管理文檔資料

1）勞動工資/人事管理方面的政策、報表、文件； 2）員工人事管理資料、證件； 3）員工個人績效管理資料； 4）員工社保管理資料； 5）員工培訓資料；

6）人力資源管理制度。

4、生產經營管理方面的文檔資料

1）基地生產、物資消耗、安全生產、質量管理方面的文件資料；2）生產管理技術方面的文件資料； 3）儀器、設備方面的文件材料； 4）維修、維護方面的文件材料；

5）物資采購、價格等信息管理資料； 6）物資流動憑證與帳冊、臺帳；

7）物資管理制度/生產經營管理制度。

5、科研、技術、專利管理文檔資料 1）科研技術信息、資料； 2）產品研制信息資料； 3）專利申請、評估資料； 4）技術管理制度。

6、市場信息、情報方面的文檔資料

1）市場資訊信息資料； 2）競爭對手的信息資料； 3）市場調查信息資料；

4）市場推廣策劃方面文案資料； 5）設計類素材、參考書籍資料； 6）廣告資料；

7）其他具有利用和保存價值的信息資料。

7、銷售管理文檔資料

1）營銷前期資料； 2）銷售合同；

3）售后服務記錄。4)客戶檔案資料 第七條 機要檔案資料

1、機要檔案資料按其內容分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

2、劃分標準：

1）絕密檔案資料包括：公司經營發展中的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策、戰略性的合作協議及重大合同、產品設計技術資料、重要物資采購信息資料。

2）機密檔案資料包括： ○1財務資料； ○2重大合同； ○3公司經營情況；

○4薪資性檔案資料、勞動合同； ○5技術資料； ○6重要項目資料； ○7項目合同協議；

3）秘密檔案資料包括： ○1公司重要會議紀要； ○2重要項目信息； ○3公司收集整理的素材； ○4人事檔案資料；

○5公司登記信息 第八條 歸檔的時間:

1、管理性文件材料一般應在辦理完畢后5日內歸檔至行財部。

2、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后15日內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

3、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調試完成后5日內歸檔。

4、企業職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束回公司后7日內歸檔。

5、會計文件材料在會計終了后由會計部門整理歸檔，并進行妥善保管。

6、電子文件歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。

7、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后5日內歸檔。

第九條 下列文件材料應隨時歸檔：

1、變更、修改、補充的文件材料。

2、企業內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件

材料。

3、企業產權變動過程中形成的文件材料。

4、土地流轉、糧食交售、農資物資及資產采購/銷售等的各種合同、協議等

5、其他臨時活動中形成的文件材料。

第四章

檔案資料整理裝訂編號

第十條 檔案資料編號分類原則

1、文檔資料形式、載體編碼（英文字母）：文本、電子（在電腦內）、光盤、實物；

2、文檔分類編碼（英文字母）：行政、人事、財務、資產設備、技術、采購、銷售、土地租用等；

3、文檔期間編碼（數字）：年份；

4、文檔順序：月份；

5、以下由部門自行依據檔案資料內容編碼；

6、檔案資料編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進行編號。第十一條 文檔裝訂

1、線訂為原則，右上角標明檔案資料編碼；

2、如有皺折、破損、參差不齊等情況，應先整補，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。

3、文檔資料封面有目錄表；

4、文檔資料應做好電子目錄及重要備份；

5、應做好編號標識，做好包裝存放，編制好目錄；

6、檔案資料須在檔案資料編號后注明：絕密、機密、秘密。

第五章 保管部門及保管責任

第十二條 財務專項機要檔案資料由行財部負責按會計制度規定整理裝訂存檔保管。

第十三條 人事檔案資料由行財部負責按規定整理裝訂存檔保管。

第十四條 公司各類會議紀要、決議及其他會議資料等由行財部按本制度規定整理裝訂存檔保管。

第十五條 種植、銷售、采購、服務等過程中產生的合同協議等各項檔案資料均由各部門負責按本制度規定整理交行財部一份存檔；

第六章 檔案的鑒定

第十六條

公司每年對檔案進行一次清理，從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的保管期限。

第十七條

公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。

第七章

檔案的銷毀

第十八條

檔案銷毀的具體工作由行財部檔案室承辦，對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，立卷歸檔，永久保存。

第十九條條

公司對擬銷毀案卷的清冊進行初審，經分管負責人簽字同意后，連同銷毀檔案的書面報告送總經理簽字批準。

第二十條

檔案銷毀時要有二人以上，并由主管部門派人監銷，共同在銷毀清冊上簽字。

第六章

檔案的保密安全

第二十一條

檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴格遵守國家保密法及公

司各項保密制度，認真做好保密工作。

檔案管理人員，必須嚴格執行檔案查閱借閱制度；履行借閱登

記手續，認真審查審批權限是否符合規定的要求。

第二十二條

借出的檔案材料務必定期歸還。借出使用期間，不許轉借他人，不許帶入公共場所。

第二十三條

任何人不許將檔案內容泄露給無關人員，如有泄露和擅自公布檔案內容者，應視情節輕重，按《檔案法》要求嚴肅處理。

第二十四條

非檔案管理人員，未經批準不準進入。

第七章

檔案的利用

第二十五條

凡需利用檔案者，均須填寫文件查/調閱申請單，依據查/調閱

權限和檔案密級，經公司領導簽批后方能憑單閱檔。

調閱權限及審批流程：絕密檔案由總經理提出經董事長審批方可查閱；

機密檔案由部門領導提出經總經理批準方可查閱

秘密檔案由辦事人員提出經部門分管領導批準方可查閱。

第二十六條

案卷一般僅供在檔案室閱看，利用檔案人員必須愛護檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。

第二十七條 查閱文書、人事、財務、科技檔案等檔案須經分管負責人審核報總經理簽批。抄摘檔案內容須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復印檔案資料，應有分管負責人批準并在查閱單中注明復印內容，由行財部安排。

第二十八條 本單位借閱檔案應由本部門負責人簽字，外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，主管部門簽署意見后，經總經理批準。

第二十九條 借閱期限最長不得超過15天，到期歸還；如需再借，應辦理續借手續。

第三十條 借閱檔案應嚴格履行手續，辦理借閱登記，當面點交清楚。歸還時嚴格檢查，并對借用登記予以注銷。借閱者要愛護檔案，確保檔案的完整

性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。

第三十一條 檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。

第八章

附則

第三十二條 公司制定的其他專項檔案管理辦法及保管期限，為本規定的

補充。

第三十三條 本規定從印發之日起執行。

附表一

一、黨群類資料

1、請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結束、討論通過的文件、決議、紀要、公報、簡報，快報、會議記錄等文件材料。（永久）

2、討論未通過的文件（10年）

3、公司黨支部會議和行政辦公會議紀要、會議記錄（永久）

二、公司召開工作會議、專題會議的文件材料

1、請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要等文字材料。（永久）

2、典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報（30年）

三、公司聯合召開會議的文件材料

本公司為主辦的：

1、請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要等文字材料。（永久）

2、典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報（30年）

本公司為協辦的：

1、請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本（30年）

2、典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報的復制件或副本（10年）

四、上級部門頒發的文件材料

1、直屬上級部門頒發的屬于本公司主要業務，并要執行的重要文件材料（永久）

2、直屬上級部門頒發的屬于本公司主要業務，并要執行的一般文件材料（10年）

五、上級部門、上級領導檢查、視察公司工作時形成的文件材料

1、重要的（永久）

2、一般的（30年）

3、本公司工作匯報材料（30年）

六、本公司業務文件材料

1、本公司制定的方針政策性、法規性、中長期規劃、綱要等文件材料（永久）

2、本公司的請示與上級機關的批復、批示

3、土地流轉合同、物資采購銷售合同、各類固定資產定購合同及其他生產經營過程中一般業務產生的合同、協議、資料等（30年）

八、同級、下級部門的來函、請示與本公司的復函、批復等文件材料

1、重要業務問題的（永久）

2、一般業務問題的（30年）

九、公司聯合行文文件材料

1、本公司為主辦的

（1）、重要業務問題的（永久）（2）、一般業務問題的（30年）

2、本機關為協辦的

（1）、重要業務問題的（30年）（2）、一般業務問題的（10年）

3、本公司編輯、編寫的文件材料（10年）

4、大事記、組織沿革等（永久）

5、簡報、情況反映、工作信息等（10年）

十、經營管理活動中形成的文件材料

1、經營管理工作制度、程序、規定等文件材料（永久）

2、檢查、審計、審核情況匯總、通報，整改通知等（永久）

3、經營管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料（永久）

4、固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料（永久）

5、不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料（永久）

6、10年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料（永久）

7、10年以下有效的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）

8、經營管理工作中形成的備案文件材料（10年）

十一、處罰、處分、復議等工作中形成的文件材料

1、計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料（10年）

2、和以上的計劃、總結、統計材料（永久）

3、以下的計劃、總結、統計材料（10年）

4、重要職能活動的總結、重要專題的調研材料（永久）

5、一般活動的總結、一般問題的調研材料（10年）

十二、出國或出境訪問考察、接待來訪等活動形成的文件材料

簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等（永久）

附表二

企業會計檔案保管期限表：

一、會計憑證類

1、原始憑證 15年

2、記賬憑證 15年

3、匯總憑證 15年

二、會計賬薄

1、總賬15年包括日記總賬。

2、明細賬 15年

3、日記賬 15年 現金和銀行存款日記賬保管25年。

4、固定資產卡片固定資產報廢清理后保管5年。

5、輔助賬簿 15年

三、財務報告類包括各級主管部門匯總財務報告。

1、月、季度財務報告3年

2、財務報告（決算）永久（包括文字分析）

四、其他類

1、會計移交清冊 15年

2、會計檔案保管清冊 永久

3、會計檔案銷毀清冊 永久

4、銀行余額調節表 5年

5、銀行對賬單 5年

第四篇：公司重大項目檔案管理規定

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司

重大項目檔案管理規定

第一章 總則

第一條 目的

為加強和規范xxxxxxxxxxxxxxx有限公司（以下簡稱“公司”）重大項目檔案管理工作，確保其收集齊全、完整、準確、系統和有效利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《安徽省檔案管理辦法》等有關規定，結合公司實際，制定本規定。

第二條 適用范圍

本規定適用于公司及其各級全資、控股子企業及所管轄的單位（以下簡稱“各單位”）等。

第三條 名詞解釋

（一）重大項目指經政府及投資主管部門批準的和列入公司重點項目，包括重大基本建設工程、重大科研、重大產品研發、重大技改、重大改制重組及股權投資項目等。

（二）重大項目檔案是指重大項目在規劃、建設、實施、驗收及管理過程中所形成的、具有保存價值的各種形式的歷史記錄。包括實體檔案、聲像材料及實物檔案等。

（三）子企業是指公司根據發展戰略規劃和突出主業、提高公司核心競爭力需要依法設立、投資的、具有獨立法人資格主體的企業。包括：

1.公司直接或間接獨資設立的各級全資子公司；

2.公司直接或間接與其他公司或自然人共同設立的、控股50%以上，或未達到50%但能夠解決其董事會半數以上成員的組成，或者通過協議或其他安排能夠實際控制的各級控股子企業。

第二章 重大項目檔案管理組織機構、職責

第四條 組織原則

公司及所屬各單位重大項目檔案工作實行統一領導、統一制度、統一管理的原則。

第五條 主要職責

公司辦公室為重大項目檔案主管部門和管理部門。主要職責：

（一）貫徹執行公司重大項目管理方針、政策及實施方案，制定重大項目檔案管理制度；

（二）統籌、協調公司重大項目檔案管理工作，負責對重大項目進行收集、管理、接收、保管及提供利用；

（三）對公司及所屬各單位重大項目檔案管理工作進行監督、指導與檢查，協調解決項目檔案管理業務工作中遇到的問題；

（四）接收公司全資、控股子企業及所管轄的單位的重大項目檔案，實行集中統一管理；

（五）組織或參加公司及所屬各單位項目檔案管理驗收工作；

（六）對所屬各單位重大項目檔案管理工作進行表彰和獎勵。第六條 公司及所屬各單位項目承辦單位（或部門），要根據本單位實際情況，明確重大項目檔案主管部門和檔案管理部門，明確工作職責，設專、兼人員負責重大項目檔案日常管理工作。項目承辦單位專、兼職檔案人員主要職責負責收集、整理，定期向本單位檔案管理部門移交。

第七條 公司及所屬各單位重大項目檔案主管部門，應將重大項目檔案管理工作納入本單位、本部門工作計劃，加強對重大項目檔案工作的領導，聽取其工作匯報，并為開展業務管理工作提供保障。

第八條 公司及所屬各單位重大項目檔案管理部門，負責本單位重大項目檔案管理工作。其主要職責負責接收項目承辦單位（或部門）移交的重大項目檔案；負責對項目檔案進行編目、保管及提供利用等。

第三章 重大項目文件（檔案）的形成與管理

第九條 項目文件（檔案）的歸檔范圍

重大項目承辦單位的檔案主管部門或檔案管理部門應制定本單位重大項目文件材料歸檔范圍（見附件2）；

公司及其全資、控股子企業及所管轄的單位的重大項目檔案，包括重大建設、改制重組、股權投資等所形成的全部檔案。

第十條 項目文件管理

重大項目承辦單位的項目承辦部門，應設專職或兼職檔案管理人員，依據重大項目文件材料歸檔范圍，負責對項目文件進行收集（必須是原件）和整理。

第十一條 重大項目承辦單位的檔案主管部門專職或兼職檔案人員對已列入歸檔范圍，但項目實施過程中確需利用的項目文件進行跟蹤，制定歸檔時間，確保項目文件收集齊全、完整。

第十二條 重大項目承辦單位檔案主管部門專職或兼職檔案人員，要將收集到的項目文件做分類目錄，并上報本單位檔案管理部門備案。

第四章 重大項目文件的移交與歸檔

第十三條 公司及所屬各單位重大建設項目、科研、技改、改制重組及股權投資等項目主管部門，應設兼職檔案人員負責對其所形成的項目文件進行收集、分類、整理、立卷，按時間或按階段向本單位檔案管理部門進行移交歸檔。

第十四條 移交歸檔時應符合下列要求：

（一）移交歸檔時間：項目文件應當在辦理完畢相關手續后實時或定期歸檔。定期歸檔應為項目開工（或立項）后三個月、半年、一年或項目竣工；

（二）移交歸檔內容：凡與項目有關所收集到的全部文件。

（三）移交歸檔要求：移交歸檔的項目檔案，應將保管期限劃分準確，卷內（文件）目錄填寫清晰，編號正確，附件齊全；

（四）涉及改制重組、股權投資或在一定期限內保密的涉密文件應按《公司保密工作條例》有關規定辦理移交歸檔手續。

第十五條 重大項目檔案移交時，應由項目承辦部門兼職檔案人員編制移交目錄，向本單位檔案管理部門進行移交。移交目錄一式二份，由移交和接收相關人員簽字后，雙方各存一份。移交目錄應包括：序號、文件編號、責任者、提名、文件形成時間、頁號等。

第十六條 公司及所屬各單位檔案管理部門對接收的重大項目檔案進行系統整理，擬寫案卷標題，編制案卷編號和案卷目錄，填寫備考表，完成案卷歸檔入柜。

第十七條 公司及全資、控股子企業所管轄的單位在完成對項目檔案的收集、整理、編目及歸檔后，以完成項目檔案驗收，簽署正式通過驗收意見之日起，在本單位檔案部門保管2年的項目檔案，按照有關管理規定按時向公司檔案部門移交，實行集中統一管理。

第五章 公司重大項目檔案的驗收

第十八條 公司重大項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。凡重大建設項目、技改項目等未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。

第十九條 按照上級單位有關重大建設、技改項目檔案驗收的有關規定：一般項目檔案驗收應在項目竣工驗收前一個月內完成；重大項目的檔案驗收應在項目竣工驗收前三個月內完成；如特殊情況項目檔案驗收也可與項目驗收同步進行；項目檔案如不能按時驗收，需提交申請延期報告，并經項目檔案主管部門領導核實批準。

第二十條 檔案驗收由項目承辦單位檔案主管部門提出申請，填寫《xxxxxxxxxxxxxxx有限公司重大項目檔案驗收申請表》（見附件1），由公司項目主管部門及檔案管理部門共同組織重大項目檔案的驗收，必要時由檔案行政主管部門等組織驗收。

第二十一條 法律規范中對驗收有特別規定的，應服從法律規范的規定。驗收結束后，要形成驗收意見并簽署日期，反饋項目承辦單位作為建設項目總體竣工驗收的依據之一。凡在規定時間內未向本單位檔案管理部門移交檔案資料或檔案資料移交不齊全的，且未經上級檔案主管部門重大建設項目專項驗收合格和終驗未經檔案驗收人員簽字認可的，上級建設主管部門應不予出具竣工驗收合格證明。

第二十二條 重大項目檔案驗收不合格的項目，由上級或上級委托公司檔案主管部門向項目承辦單位提出整改意見，要求項目承辦單位在項目竣工驗收前對存在的問題限期整改并進行復驗。復驗后仍不合格的，不得進行項目竣工驗收，由上級或上級委托公司檔案主管部門提請對項目承辦單位通報批評。如由于管理不當，造成檔案損失的，應依法追究項目承辦單位及有關人員的責任。

第六章 重大項目檔案的保管與利用

第二十三條 由于公司檔案庫房空間有限，可以充分利用各單位資源作為公司檔案館分館（室）。將待移交的重大項目檔案仍然保存在原單位，由原單位檔案人員負責日常管理并向公司檔案部門移交項目檔案目錄，管理將對標公司。

第二十四條 公司及所屬各單位檔案管理部門應本著安全保管的原則做好重大項目檔案的保管工作。存放項目檔案的庫房，應符合“八防”要求，即：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防污染、防鼠、防蟲。庫房內應設有空氣調節設施，溫度控制在14—24℃之間，相對濕度控制在40%—65%之間。

第二十五條 公司及所屬各單位檔案管理部門應建立重大項目檔案借閱制度，嚴格借閱手續，規定借閱時間。借閱重大項目檔案一般要在三個工作日內歸還。

第二十六條 公司及所屬各單位檔案管理部門在借閱公開范圍的重大項目檔案時，應當執行檔案借閱制度；借閱不公開范圍的重大項目檔案時，應由主管部門領導批準，只能在檔案部門查閱，不得借出。

A.公司重大項目形成部門因工作需要需查（借）閱重大項目檔案時，可直接到公司檔案部門查（借）閱；非重大項目形成部門需查（借）閱重大項目檔案時，須經主管領導批準，只能在檔案部門查閱，不得借出。查（借）閱重大項目檔案，需填寫“檔案借閱利用效果登記”；

B.公司所屬各單位需查閱公司重大項目檔案時，須由所屬單位檔案部門有關人員持本單位介紹信，到公司檔案部門查閱。查閱后需填寫“檔案借閱利用效果登記”。

第二十七條 公司各全資、控股子企業及所管轄的單位在查閱本單位已移交至公司的重大項目檔案時，可由本單位檔案部門有關人員直接到公司查閱。

第二十八條 公司及所屬各單位在利用重大項目檔案時應妥善保管，不得損壞或遺失；未經檔案管理部門同意，任何部門及個人不得任意拆卷，不得復印，不得轉借。

第七章獎勵與懲處

第二十九條 公司及所屬各單位檔案主管部門，應定期對本單位重大項目檔案收集、歸檔進展情況進行自查，并將自查報告上報公司檔案主管部門。第三十條 公司及所屬各單位檔案主管部門，應在各單位上報自查報告的基礎上進行抽查，對在項目檔案管理工作中成績突出的單位和個人給予表彰和獎勵。

第三十一條 有下列情形之一的，重大項目檔案主管部門將責令限期整改；情節嚴重的，將對直接責任人按照有關規定給予相應的處分：

（一）不按規定收集項目文件；

（二）不按規定移交或者接收項目文件；

（三）違反規定對外提供項目檔案；

（四）損毀、丟失項目檔案；

（五）擅自復制、公布項目檔案；

（六）玩忽職守，造成項目檔案損失；

（七）其它違反本規定的行為。

有前款第三、四、五、六項情形，將對直接責任人按照有關規定給予相應的處分。

第八章 附注

第三十二條 本規定由公司辦公室負責解釋。第三十三條 本規定自印發之日起施行。

附件1：xxxxxxxxxxxxxxx有限公司重大項目檔案驗收申請表 附件2：xxxxxxxxxxxxxxx有限公司重大項目檔案歸檔范圍 附件3：xxxxxxxxxxxxxxx有限公司重大項目檔案驗收內容及要求

附件4：《重大項目檔案管理規定》項目檔案移交流程 附件5：項目檔案移交流程說明書 附件6：《重大項目檔案管理規定》重大項目驗收流程 附件7：重大項目檔案移交流程說明書 附件8：重大項目檔案利用申請表

附件9：《重大項目檔案管理規定》檔案利用流程 附件10：重大項目檔案利用流程說明書

第五篇：公司之前檔案管理規定

檔案、資料管理規定 1.1 范圍

為加強公司文書檔案、聲橡檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔案資料的及時歸檔和妥善保管，特制定本規定。

1.2 2 2.1 本規定適用于公司各部門及員工。檔案、資料管理要求

公司設檔案管理員（簡稱檔案員，下同。），負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。檔案員對檔案資料必須按立卷，各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按照本制度的規定分別立卷歸檔。

2.2 堅持部門收集保管、定期歸檔制度。各部門負責人均應指定專人（以下稱兼職檔案員）負責收集保管本系統或部門的檔案資料并督促其及時歸檔。兼職檔案員應保持相對穩定，名單報檔案室備案，如有變動須及時通知檔案室。因工作變動或離職時應將經辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。3.1 3.2 文件資料的收集管理

凡公司繕印發出的公文一律由總經理辦公室統一收集保管。

一項工作由幾個部門參與辦理在工作活動中形成的文件資料，由主辦部門收集保管。會議文件由會議召集部門收集保管。

3.3 公司員工外出培訓、學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動在核報差旅費時，必須將有歸檔價值的文件資料向本部門兼職檔案員辦理交接手續，兼職檔案員簽字認可后，財務部方給予核報差旅費。

3.4 3.4.1 各部門兼職檔案員的職責：

了解本部門的工作業務，掌握本部門文件資料的歸檔范圍，收集保管本部門的文件資料。

3.4.2 認真執行定期歸檔制度。對本部門承辦的文件資料平時收集歸卷，每年的三月份

前應將歸檔文件資料歸檔完畢，并向檔案員辦好交接簽收手續。

3.4.3 承辦人員借用文件資料時，應積極地做好服務工作，并辦理臨時借用文件資料登記手續。4.1 文件資料歸檔范圍

重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄、會議紀要等。

4.2 上級機關發來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件資料。

4.3 4.4 4.5 公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

公司的請示與上級機關的批復；公司反映主要工作活動的報告、總結。公司內部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、統計報表、重要工作記錄（表單）及工作簡報。

4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 信訪工作資料。

公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件資料。

公司管理人員任免的文件資料以及關于員工獎勵、處分的文件資料。公司的各種規章制度、實施細則、程序文件。

公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

4.11 4.12 5 5.1 公司保密制度中規定的保密范圍材料。

公司重要設備檔案、財會檔案及基建檔案材料。文件平時歸檔

各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件資料，由兼職檔案員集中統一保管。

5.2 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件資料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。

5.3 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件資料，收集齊全，加以整理，送交本部門兼職檔案員歸卷。

5.4 兼職檔案員應及時將已歸卷的文件資料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內“對號入座”，并在文件處理登記薄上注明。6.1 6.2 文件立卷

立卷工作由相關部門兼職檔案員配合，檔案員負責組卷、編目。案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

6.3 6.4 歸檔的文件資料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。在歸檔的文件資料中，應將每份文件的正件與附件、草稿與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文有密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。

6.5 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨的規劃放在針對的第一年立卷；跨的總結放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。

6.6 卷內文件資料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件資料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其它文件資料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

6.7 卷內文件資料應按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁資料正面的右上角、背面的左上角打印頁號。

6.8 永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。

6.9 有關卷內文件資料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。

6.10 6.11 6.11.1 案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

案卷裝訂。裝訂前，卷內文件資料要去掉金屬物，對破壞的文件資料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。

6.11.2 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。7.1 聲像檔案管理辦法

公司的聲像檔案是指公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。

7.2 聲像檔案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、照片(含底片)及文字說明等組成。

7.3 8 8.1 8.1.1 8.1.2 8.1.3 8.1.4 8.1.5 8.1.6 8.2 8.2.1 聲像檔案是公司卷宗的組成部分，必須由檔案員集中統一管理。聲像檔案資料的收集 收集范圍：

反映公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料； 各級領導人和著名人物參加的與公司有關的重大活動的聲像資料； 公司有關人員組織或參加的重要會議的聲像資料。涉及公司權益的聲像資料。

其它單位形成的與公司有關的重要聲像資料。其它具有保存價值的聲像資料。收集時間：

聲像檔案資料由各部門兼職檔案員負責收集，應在檔案資料形成后一個月內歸檔；

8.2.2 8.3 8.3.1 檔案員有責任隨時征集具有保存價值的聲像檔案資料。收集要求：

錄音帶、錄像帶、攝像帶、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失；

8.3.2 8.3.3 8.4 接收原版、原件，特殊情況下可接收復制件；

聲像資料的內容要真實，底片、原件與影像、復制品要相符。聲像檔案費用的報銷：兼職檔案員按第三十八條規定形成聲像檔案的費用，并按要求向檔案員辦理歸檔，經檔案員簽字后會計部才給予報銷費

用。9.1 聲像檔案的整理

聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統起來，便于保管和利用。

9.2 9.3 9.3.1 聲像檔案的整理由攝錄人員負責，相關的兼職檔案員協助。分類、編號：

照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在卷宗內編流水號。格式：卷宗號-流水號。

9.3.2 錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內容編號。同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。

9.3.3 編注與其他載體檔案相聯系的參照號。格式為(檔案形態)檔號/(檔案形態)檔號。

9.4 保管期限：應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。

9.5 9.5.1 9.5.2 9.5.5.1 9.5.5.2 文字說明的編寫：

文字說明包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。編寫文字說明的要求：

準確揭示檔案資料的內容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全； 照片的自然張(內容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、攝像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯系密切的應加文字說明：

9.5.5.3 9.5.5.4 9.6 9.6.1 文字簡潔、語言通順； 時間用阿拉伯數字表示。編制格式：

照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時間-攝制者。

9.6.2 錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。

9.7 案卷要求：

9.7.1 9.7.2 將具有共同主題內容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。卷內目錄：照片、底片以自然張為單元填寫卷內目錄；錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內目錄。

9.7.3 9.8 10 10.1 10.2 10.2.1 10.2.2 卷內備考表，用于說明卷內聲像資料的整理、變動情況。編目：聲像檔案的著錄依照GB3792.5-85《檔案著錄規則》進行。聲像檔案的保管

聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術處理。保存條件：

底片、膠片保存溫度應保持在13-15℃之間，相對濕度應保持35%-45%； 照片保存溫度應保持14-24℃，相對濕度應保持37.5%-67.5%；錄音、錄像帶保存溫度應保持18-24℃，相對濕度應保持40%-60%。

10.2 底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放，磁帶庫必須避開磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。

10.3 10.4 對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。

歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經過鑒定，征得歸檔單位同意，報經總經理審批，登記造冊。

10.5 建立健全聲像檔案統計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等項統計工作。11.1 11.2 聲像檔案的開發利用

編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。建立聲像檔案借閱、利用制度，嚴格審批手續，根據聲像檔案的秘密程度，確定利用范圍。

11.3 具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應按《中華人民共和國專利法》的有關規定辦理。

11.4 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經總經理辦公室主任批準后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復制件外借；外單位借用或復制聲像檔案，由總經理辦公室主任批準，檔案員具體辦理，并按有關規定收費，實行有償服務。如在借用中造成損壞，借用單位負賠償責任。

11.5 在不影響保密的前提下，各部門可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或專題性畫冊、資料片等，積極開發利用現存的聲像檔案。12.1 12.2 12.3 附則

本規定由總經理辦公室制定和解釋。

本規定報總經理批準后施行，修改時亦同。

本規定自頒布之日起施行，已有與之相抵觸的相關規定自行廢止。