第一篇：120130公司監(jiān)理資料檔案管理規(guī)定1

公司監(jiān)理工程資料檔案管理規(guī)定（MC116）補(bǔ)充細(xì)則

北京市2009年、2011年對(duì)建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的資料規(guī)程進(jìn)行修訂后發(fā)布了新的版本，結(jié)合近兩年公司資料管理的實(shí)際，補(bǔ)充以下規(guī)定：

一、歸檔內(nèi)容

執(zhí)行北京市地方標(biāo)準(zhǔn)的工程，按北京市現(xiàn)行資料規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行，需要監(jiān)理單位保存的資料以規(guī)程要求為準(zhǔn)；其它省市施工項(xiàng)目按其實(shí)際相關(guān)要求執(zhí)行，項(xiàng)目部撤離時(shí)，應(yīng)歸檔的資料移交到公司。以下只對(duì)執(zhí)行北京市地方標(biāo)準(zhǔn)的工程資料檔案作補(bǔ)充規(guī)定：

1、建筑工程資料管理規(guī)程（DB11/T695—2009）中要求監(jiān)理單位應(yīng)保存資料共289項(xiàng)，含A類14項(xiàng)，B類19項(xiàng)，C類256項(xiàng)；其中上交公司檔案室55項(xiàng)（以工程實(shí)際發(fā)生項(xiàng)為準(zhǔn)）。

2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程（DB11/T808-2011）中要求監(jiān)理單位應(yīng)保存資料共67項(xiàng)，含A類20項(xiàng)，B類21項(xiàng)，C類26項(xiàng)；其中上交公司檔案室29項(xiàng)（以工程實(shí)際發(fā)生項(xiàng)為準(zhǔn)）。

3、建設(shè)工程施工現(xiàn)場安全資料管理規(guī)程（DB11/383-2006）中要求監(jiān)理單位應(yīng)保存資料共73項(xiàng)，含A類4項(xiàng)，B類19項(xiàng)，C類50項(xiàng)；其中上交公司檔案室18項(xiàng)。

4、地鐵、水利等工程按其現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和文件要求執(zhí)行，工程竣工驗(yàn)收后將其監(jiān)理單位應(yīng)歸檔的資料移交到公司。

二、公司和項(xiàng)目部兩級(jí)保存

1、上交公司檔案室保存的工程監(jiān)理檔案資料項(xiàng)以三個(gè)附件中的黑體字為準(zhǔn)（中標(biāo)通知書、監(jiān)理合同要送交經(jīng)營部）。

2、其他資料全部在項(xiàng)目部保存。要有管理責(zé)任人，有防盜、防丟、防火等措施，不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不得銷毀。若項(xiàng)目部總監(jiān)或管理責(zé)任人有變動(dòng)，要辦理好移交手續(xù)。

三、及時(shí)上報(bào)公司投標(biāo)時(shí)所需的資料

在工程還未完工或未組織驗(yàn)收時(shí)，因投標(biāo)需要辦理的臨時(shí)性證明文件原件（如臨時(shí)性的業(yè)務(wù)手冊(cè)、竣工證明、業(yè)主證明等）先直接交投標(biāo)人使用。待檔案移交時(shí)，按實(shí)際工程情況 重新辦理好后與下述附件中要求的其他檔案資料一同整體移交公司檔案室。

四、在資料的過程控制中，按崗位責(zé)任落實(shí)資料責(zé)任人

各項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)結(jié)合本工程的人員分工，對(duì)每項(xiàng)監(jiān)理應(yīng)保存的資料，落實(shí)收集、編制、記錄、簽署、整理、暫存、歸檔的責(zé)任人，并填在本文件后的附表上，以保證監(jiān)理服務(wù)不漏項(xiàng)。同時(shí)，也可追溯個(gè)人對(duì)工程質(zhì)量的終身責(zé)任。

上級(jí)管理部門和公司對(duì)項(xiàng)目部檢查考核時(shí)，只對(duì)項(xiàng)目部的整體資料管理人員。附件： 1、2010年4月1日起，監(jiān)理單位應(yīng)存的建筑工程資料（北京市地方標(biāo)準(zhǔn)要求）2、2011年8月1日起，監(jiān)理單位應(yīng)存的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料（北京市地方標(biāo)準(zhǔn)要求）3、2006年11月1日起，監(jiān)理單位應(yīng)存的建設(shè)工程施工現(xiàn)場安全資料（北京市地方標(biāo)準(zhǔn)要求）

2012年1月30日

主題詞：公司

工程

檔案

管理

補(bǔ)充

細(xì)則

抄

報(bào)：公司總經(jīng)理、質(zhì)量安全部負(fù)責(zé)人

抄

送：各項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目監(jiān)理部資料檔案管理人員

共印發(fā)60份

附件1：

2010年4月1日起監(jiān)理單位應(yīng)存的建筑工程資料

（北京市地方標(biāo)準(zhǔn)要求）

1、A3工程地質(zhì)勘察報(bào)告

2、A3建筑用地釘樁通知單

3、A3驗(yàn)線合格文件

4、A4施工招投標(biāo)文件

5、A4施工合同

6、A5建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖

7、A5建設(shè)工程施工許可證

8、A6施工圖預(yù)算

9、A6施工預(yù)算

10、A6工程結(jié)算【此項(xiàng)可在工程結(jié)算后單獨(dú)移交】

11、A7建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表

12、A7工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

13、A7《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》

14、A8-2工程項(xiàng)目質(zhì)量管理人員名冊(cè)

15、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

16、監(jiān)理月報(bào)

17、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要

18、工程項(xiàng)目監(jiān)理日志

19、監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段、竣工總結(jié)）20、見證資料

21、表B1監(jiān)理通知

22、表B2監(jiān)理抽檢記錄

23、表B3不合格項(xiàng)處置記錄

24、表B4工程暫停令

25、表B5工程延期審批表

26、表B6費(fèi)用索賠審批表

27、表B7工程款支付證書

28、表B8監(jiān)理旁站記錄

29、質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料 30、表B9竣工移交證書

31、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告+業(yè)務(wù)手冊(cè)

32、表B10工作聯(lián)系單

33、表B12工程變更單

34、表C1-1施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

35、表C1-3工程技術(shù)文件報(bào)審表

36、表C1-4施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表

37、表C1-5工程動(dòng)工報(bào)審表

38、表C1-6分包單位資質(zhì)報(bào)審表

39、表C1-7（）月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表 40、表C1-8工程復(fù)工報(bào)審表

41、表C1-9（）月工程進(jìn)度款報(bào)審表

42、表C1-10工程變更費(fèi)用報(bào)審表

43、表C1-11費(fèi)用索賠申請(qǐng)表

44、表C1-12工程款支付申請(qǐng)表

45、表C1-13工程延期申請(qǐng)表

46、表C1-14監(jiān)理通知回復(fù)單

47、表C1-15建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查筆錄

48、表C1-16建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書

49、試驗(yàn)計(jì)劃

50、專業(yè)承包單位資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書

51、見證記錄

52、施工組織設(shè)計(jì)及施工方案

53、表C2-1技術(shù)交底記錄

54、表C2-2圖紙會(huì)審記錄

55、表C2-3設(shè)計(jì)變更通知單

56、表C2-4工程洽商記錄

57、表C3-1工程定位測量記錄

58、表C3-2基槽平面及標(biāo)高實(shí)測記錄

59、表C3-3樓層平面放線及標(biāo)高實(shí)測記錄 60、表C3-4樓層平面標(biāo)高抄測記錄 61、表C3-5建筑物垂直度、標(biāo)高測量記錄 62、表C4-1半成品鋼筋出廠合格證 63、表C4-2預(yù)制混凝土構(gòu)件出廠合格證 64、表C4-3鋼構(gòu)件出廠合格證 65、表C4-4預(yù)拌混凝土出廠合格證 66、表C4-5預(yù)拌混凝土運(yùn)輸單 67、混凝土堿總量計(jì)算書 68、砂石堿活性檢測報(bào)告

69、煤、水、電等計(jì)量設(shè)備檢定證書 70、CCC認(rèn)證證書（國家規(guī)定的認(rèn)證產(chǎn)品）71、主要設(shè)備（儀器儀表）安裝使用說明書 72、安全閥、減壓閥等的定壓證明文件 73、成品補(bǔ)償器的預(yù)拉伸證明

74、氣體滅火系統(tǒng)、泡沫滅火系統(tǒng)相關(guān)組件符合市場準(zhǔn)入制度要求的有效證明文件 75、智能建筑工程軟件資料、程序結(jié)構(gòu)說明、安裝調(diào)試說明、使用和維護(hù)說明書 76、智能建筑工程主要設(shè)備安裝、測試、運(yùn)行技術(shù)文件

77、智能建筑工程安全技術(shù)防范產(chǎn)品的國家或行業(yè)授權(quán)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)（或檢測機(jī)構(gòu)）認(rèn)證（檢測）合格認(rèn)證證書

78、鋼材性能檢測報(bào)告 79、水泥性能檢測報(bào)告 80、外加劑性能檢測報(bào)告 81、防水材料性能檢測報(bào)告 82、磚（砌塊）性能檢測報(bào)告 83、建筑外窗應(yīng)有三性檢測報(bào)告 84、吊頂材料性能檢測報(bào)告 85、飾面板材性能檢測報(bào)告 86、飾面石材性能檢測報(bào)告 87、飾面磚性能檢測報(bào)告 88、涂料性能檢測報(bào)告 89、玻璃性能檢測報(bào)告

90、壁紙、墻布防火、阻燃性能檢測報(bào)告 91、裝修用粘結(jié)劑性能檢測報(bào)告 92、防火涂料性能檢測報(bào)告

93、隔聲/隔熱/阻燃/防潮材料特殊性能檢測報(bào)告 94、鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料檢測報(bào)告

95、高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副扭矩系數(shù)檢測報(bào)告 96、扭剪型高強(qiáng)螺栓連接副預(yù)拉力檢測報(bào)告 97、幕墻性能檢測報(bào)告（三性試驗(yàn)）98、幕墻用硅酮結(jié)構(gòu)膠檢測報(bào)告 99、幕墻用玻璃性能檢測報(bào)告 100、幕墻用石材性能檢測報(bào)告 101、幕墻用金屬板性能檢測報(bào)告

102、材料污染物含量檢測報(bào)告（執(zhí)行GB50325-2001）103、給水管道材料衛(wèi)生檢測報(bào)告 104、衛(wèi)生潔具環(huán)保檢測報(bào)告

105、承壓設(shè)備的焊縫無損探傷檢測報(bào)告

106、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)的主要組件的國家消防產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心檢測報(bào)告

107、消防用風(fēng)機(jī)、防火閥、排煙閥、排煙口的相應(yīng)國家消防產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心的檢測報(bào)告 108、表C4-6鋼材試驗(yàn)報(bào)告 109、表C4-7水泥試驗(yàn)報(bào)告

110、表C4-8砂試驗(yàn)報(bào)告 111、表C4-9碎（卵）石試驗(yàn)報(bào)告 112、表C4-10外加劑試驗(yàn)報(bào)告 113、表C4-11摻加料試驗(yàn)報(bào)告 114、表C4-12防水涂料試驗(yàn)報(bào)告 115、表C4-13防水卷材試驗(yàn)報(bào)告 116、表C4-14磚（砌塊）試驗(yàn)報(bào)告 117、表C4-15輕集料試驗(yàn)報(bào)告 118、表C4-16其他材料試驗(yàn)報(bào)告 119、預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報(bào)告

120、預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報(bào)告 121、裝飾裝修用門窗復(fù)試報(bào)告 122、裝飾裝修用人造木板復(fù)試報(bào)告 123、裝飾裝修用花崗石復(fù)試報(bào)告 124、裝飾裝修用安全玻璃復(fù)試報(bào)告 125、裝飾裝修用外墻面磚復(fù)試報(bào)告 126、鋼結(jié)構(gòu)用鋼材復(fù)試報(bào)告 127、鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料復(fù)試報(bào)告 128、鋼結(jié)構(gòu)防火涂料復(fù)試報(bào)告

129、鋼結(jié)構(gòu)用高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副復(fù)試報(bào)告 130、鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高強(qiáng)螺栓連接副復(fù)試報(bào)告 131、幕墻用鋁塑板復(fù)試報(bào)告 132、幕墻用石材復(fù)試報(bào)告 133、幕墻用安全玻璃復(fù)試報(bào)告 134、幕墻用結(jié)構(gòu)膠復(fù)試報(bào)告

135、表C4-17材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄 136、表C4-18設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄（機(jī)電通用）137、表C4-19設(shè)備及管道附件試驗(yàn)記錄（機(jī)電通用）138、表C5-1隱蔽工程驗(yàn)收記錄 139、表C5-2交接檢查記錄 140、表C5-3地基驗(yàn)槽記錄 141、表C5-4地基處理記錄

142、表C5-5地基釬探記錄（應(yīng)附圖）143、表C5-6混凝土澆灌申請(qǐng)書 144、表C5-7混凝土拆模申請(qǐng)單 145、表C5-8混凝土攪拌測溫記錄

146、表C5-9混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄（應(yīng)附圖）147、表C5-10大體積混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄（應(yīng)附圖）148、表C5-11構(gòu)件吊裝記錄 149、表C5-12焊接材料烘焙記錄 150、表C5-13地下工程防水效果檢查記錄 151、表C5-14防水工程試水檢查記錄 152、表C5-15通風(fēng)（煙）道檢查記錄

153、表C5-16預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄

（一）、（二）154、表C5-17有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄 155、表C5-18智能建筑工程安裝質(zhì)量檢查記錄 156、表C5-19施工檢查記錄 157、幕墻注膠檢查記錄 158、基坑支護(hù)變形監(jiān)測記錄 159、樁（地）基施工記錄 160、網(wǎng)架（索膜）施工記錄 161、鋼結(jié)構(gòu)施工記錄

162、表C6-1土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告 163、表C6-2回填土試驗(yàn)報(bào)告（應(yīng)附圖）164、表C6-3鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告 165、表C6-4砂漿配合比申請(qǐng)單、通知單 166、表C6-5砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

167、表C6-6砌筑砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄 168、表C6-7混凝土配合比申請(qǐng)單、通知單 169、表C6-8混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 170、表C6-9混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄 171、表C6-10混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告 172、表C6-11飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 173、表C6-12超聲波探傷報(bào)告 174、表C6-13超聲波探傷記錄 175、表C6-14鋼構(gòu)件射線探傷報(bào)告 176、鋼筋連接工藝檢驗(yàn)（評(píng)定）報(bào)告 177、錨桿、土釘鎖定力（抗拔力）試驗(yàn)報(bào)告 178、地基承載力檢驗(yàn)報(bào)告 179、樁基檢測報(bào)告

180、鋼筋機(jī)械連接型式檢驗(yàn)報(bào)告 181、后置埋件拉拔試驗(yàn)報(bào)告 182、磁粉探傷報(bào)告

183、高強(qiáng)螺栓抗滑移系數(shù)檢測報(bào)告 184、鋼結(jié)構(gòu)焊接工藝評(píng)定 185、網(wǎng)架節(jié)點(diǎn)承載力試驗(yàn)報(bào)告 186、鋼結(jié)構(gòu)涂料厚度檢測報(bào)告 187、保溫板與基層粘接性能檢驗(yàn)報(bào)告

188、幕墻雙組份硅酮結(jié)構(gòu)膠混勻性及拉斷試驗(yàn)報(bào)告 189、表C6-15灌（滿）水試驗(yàn)記錄 190、表C6-16強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄 191、表C6-17通水試驗(yàn)記錄 192、表C6-18吹（沖）洗試驗(yàn)記錄 193、表C6-19通球試驗(yàn)記錄 194、表C6-20補(bǔ)償器安裝記錄 195、表C6-21消火栓試射記錄

196、表C6-22自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)質(zhì)量驗(yàn)收缺陷項(xiàng)目判定記錄 197、表C6-23電氣接地電阻測試記錄

198、表C6-24電氣防雷接地裝置隱檢與平面示意圖 199、表C6-25電氣絕緣電阻測試記錄 200、表C6-26電氣器具通電安全檢查記錄 201、表C6-27電氣設(shè)備空載試運(yùn)行記錄 202、表C6-28建筑物照明通電試運(yùn)行記錄 203、表C6-29大型照明燈具承載試驗(yàn)記錄 204、高壓部分試驗(yàn)記錄

205、表C6-30漏電開關(guān)模擬試驗(yàn)記錄 206、表C6-31大容量電氣線路結(jié)點(diǎn)測溫記錄 207、表C6-32避雷帶支架拉力測試記錄 208、表C6-33逆變應(yīng)急電源測試試驗(yàn)記錄 209、表C6-34柴油發(fā)電機(jī)測試試驗(yàn)記錄

210、表C6-35低壓配電電源質(zhì)量測試記錄

211、表C6-36監(jiān)測與控制節(jié)能工程檢查記錄

212、表C6-37智能建筑工程設(shè)備性能測試記錄

213、表C6-38綜合布線系統(tǒng)工程電氣性能測試記錄

214、表C6-39建筑物照明系統(tǒng)照度測試記錄

215、表C6-40通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)程控電話交換系統(tǒng)自檢測記錄

216、表C6-41通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公共廣播與緊急廣播系統(tǒng)自檢測記錄

217、表C6-42通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)會(huì)議電視系統(tǒng)自檢測記錄

218、表C6-43通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接入網(wǎng)設(shè)備安裝工程自檢測記錄

219、表C6-44通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)衛(wèi)星數(shù)字電視系統(tǒng)自檢測記錄 220、表C6-45通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有線電視系統(tǒng)自檢測記錄 221、表C6-46信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自檢測記錄 222、表C6-47信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)自檢測記錄 223、表C6-48信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用軟件系統(tǒng)自檢測記錄 224、表C6-49建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)變配電系統(tǒng)自檢測記錄 225、表C6-50建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)電梯和自動(dòng)扶梯系統(tǒng)自檢測記錄 226、表C6-51建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)給排水系統(tǒng)自檢測記錄 227、表C6-52建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)公共照明系統(tǒng)自檢測記錄 228、表C6-53建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)空調(diào)與通風(fēng)系統(tǒng)自檢測記錄 229、表C6-54建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)冷凍和冷卻水系統(tǒng)自檢測記錄 230、表C6-55建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)熱源和熱交換系統(tǒng)自檢測記錄 231、表C6-56建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)通信接口系統(tǒng)自檢測記錄

232、表C6-57建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)時(shí)性、可維護(hù)性、可靠性自檢測記錄 233、表C6-58建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)中央管理工作站及操作分站自檢測記錄 234、表C6-59火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警及消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)自檢測記錄 235、表C6-60安全防范系統(tǒng)安全防范綜合管理系統(tǒng)自檢測記錄 236、表C6-61安全防范系統(tǒng)出入口控制（門禁）系統(tǒng)自檢測記錄 237、表C6-62安全防范系統(tǒng)入侵報(bào)警系統(tǒng)自檢測記錄 238、表C6-63安全防范系統(tǒng)視頻安防監(jiān)控系統(tǒng)自檢測記錄 239、表C6-64安全防范系統(tǒng)停車場（庫）管理系統(tǒng)自檢測記錄 240、表C6-65安全防范系統(tǒng)巡更管理系統(tǒng)自檢測記錄 241、表C6-66安全防范系統(tǒng)綜合防范功能自檢測記錄 242、表C6-67綜合布線系統(tǒng)性能自檢測記錄

243、表C6-68智能化系統(tǒng)集成系統(tǒng)集成可維護(hù)性和安全性自檢測記錄 244、表C6-69智能化系統(tǒng)集成系統(tǒng)集成網(wǎng)絡(luò)連接自檢測記錄

245、表C6-70智能化系統(tǒng)集成系統(tǒng)集成綜合管理及冗余功能自檢測記錄 246、表C6-71智能化系統(tǒng)集成系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成及整體協(xié)調(diào)自檢測記錄 247、表C6-72電源與接地防雷與接地系統(tǒng)自檢測記錄 248、表C6-73電源與接地智能建筑電源自檢測記錄 249、表C6-74環(huán)境自檢測記錄

250、表C6-75住宅（小區(qū)）智能化系統(tǒng)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警及消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)自檢測記錄 251、表C6-76住宅（小區(qū)）智能化系統(tǒng)安全防范系統(tǒng)自檢測記錄 252、表C6-77住宅（小區(qū)）智能化系統(tǒng)室外設(shè)備及管網(wǎng)自檢測記錄 253、表C6-78住宅（小區(qū)）智能化系統(tǒng)物業(yè)管理系統(tǒng)自檢測記錄 254、表C6-79住宅（小區(qū)）智能化系統(tǒng)智能家庭信息平臺(tái)自檢測記錄 255、表C6-80智能系統(tǒng)試運(yùn)行記錄 256、智能建筑工程分項(xiàng)工程質(zhì)量檢測記錄表 257、智能建筑工程子系統(tǒng)檢測記錄表 258、智能建筑工程強(qiáng)制措施條文檢測記錄 259、智能建筑工程系統(tǒng)（分部工程）檢測匯總表 260、表C6-81風(fēng)管漏光檢測記錄 261、表C6-82風(fēng)管漏風(fēng)檢測記錄

262、表C6-83現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機(jī)漏風(fēng)檢測記錄 263、表C6-84各房間室內(nèi)風(fēng)量溫度測量記錄 264、表C6-85管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄 265、表C6-86空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄 266、表C6-87空調(diào)水系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄 267、表C6-88制冷系統(tǒng)氣密性試驗(yàn)記錄 268、表C6-89凈化空調(diào)系統(tǒng)測試記錄 269、表C6-90防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)行記錄 270、表C6-91設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄（機(jī)電通用）271、表C6-92系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄（機(jī)電通用）272、表C6-93施工試驗(yàn)記錄（通用）273、表C7-1結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土強(qiáng)度驗(yàn)收記錄 274、表C7-2結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度驗(yàn)收記錄 275、表C7-3鋼筋保護(hù)層厚度試驗(yàn)報(bào)告 276、表C7-4檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 277、表C7-5分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 278、表C7-6分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄表 279、表C8-1單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 280、表C8-2單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

281、表C8-3單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄 282、表C8-4單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 283、表C8-5單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收記錄 284、室內(nèi)環(huán)境檢測報(bào)告 285、工程竣工報(bào)告

286、建筑節(jié)能工程現(xiàn)場實(shí)體檢驗(yàn)報(bào)告 287、智能建筑工程資料審查 288、智能建筑工程竣工驗(yàn)收結(jié)論匯總 289、表C8-6工程概況表

注：※表中使用黑體的部分為上交公司檔案室的部分，其余過程控制保存資料由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人（或總監(jiān)）指派專人負(fù)責(zé)管理。

附件2：

2011年8月1日起監(jiān)理單位應(yīng)存的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料

（北京市地方標(biāo)準(zhǔn)要求）

1、A1-7項(xiàng)目評(píng)估研究資料

2、A2-5掘路占路審批文件、移伐樹木審批文件、工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)登記文件、向人防備案（施工圖）文件

非政府投資項(xiàng)目備案文件

3、A3-1工程地質(zhì)勘察報(bào)告

4、A3-2水文地質(zhì)勘察報(bào)告

5、A3-3測量交線、交樁通知書

6、A3-4規(guī)劃驗(yàn)線合格通知書

7、A3-9消防設(shè)計(jì)審核意見

8、A3-10初步設(shè)計(jì)審核文件

9、A4-1-5監(jiān)理招投標(biāo)文件

10、A4-2-4施工合同

11、A4-2-5監(jiān)理合同

12、A5-3建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖

13、A5-5建設(shè)工程施工許可或開工審批文件

14、A5-6工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)登記表

15、A6-3施工圖預(yù)算

16、A6-4施工預(yù)算

17、A6-5工程結(jié)算（含監(jiān)理費(fèi)用的結(jié)算資料）【此項(xiàng)可在工程結(jié)算后單獨(dú)移交】

18、A7-2工程竣工驗(yàn)收備案表

19、A7-5規(guī)劃、消防、環(huán)保、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督、人防等部門出具的認(rèn)可（備案）文件或準(zhǔn)許使用文件 20、A8-1合同約定由建設(shè)單位采購的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量證明文件及進(jìn)場報(bào)驗(yàn)文件

21、B1-1監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

22、B1-2監(jiān)理月報(bào)

23、B1-3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要（涉及工程質(zhì)量的主要內(nèi)容）

24、B1-4監(jiān)理日志

25、B1-5監(jiān)理工作總結(jié)【宜分為專題總結(jié)、階段總結(jié)和竣工總結(jié)三部分】

26、B2-1監(jiān)理通知

27、B2-2監(jiān)理抽檢記錄

28、B2-3不合格項(xiàng)處置記錄

29、B2-4工程暫停令 30、B2-5工程延期審批表

31、B2-6費(fèi)用索賠審批表

32、B2-7工程款支付證書

33、B2-8旁站監(jiān)理記錄

34、B2-9質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料

35、B2-10見證取樣和送檢見證人備案表

36、B2-11見證記錄

37、B3-1單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表

38、B3-2竣工移交證書

39、B3-3工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告+業(yè)務(wù)手冊(cè) 40、B4-1工程聯(lián)系單

41、B4-2工程變更單

42、C1-4-1工程質(zhì)量事故記錄

43、C1-4-2工程質(zhì)量事故調(diào)查（勘查）記錄

44、C1-4-3工程質(zhì)量事故處理記錄

45、C1-5施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

46、C2-4圖紙會(huì)審記錄

47、C2-6工程洽商記錄

48、C2-7設(shè)計(jì)變更通知單

49、C2-8工程設(shè)計(jì)變更、洽商一覽表 50、C3-1工程物資選樣送審表

51、C4-1工程定位測量記錄

52、C4-2測量復(fù)核記錄

53、C5-4-4聚乙烯管道連接記錄

54、C6-3-1無側(cè)限抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

55、C6-3-10橋梁功能性試驗(yàn)委托書

56、C6-3-11橋梁功能性試驗(yàn)報(bào)告

57、C7-1-1檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

（一）58、C7-1-2檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

（二）59、C7-2分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

60、C7-3分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 61、C8-1單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 62、C8-2工程竣工報(bào)告 63、C8-3竣工測量委托書 64、C8-4竣工測量報(bào)告

65、C8-5單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

66、C8-6單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄 67、C8-7單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄

注：※表中使用黑體的部分為上交公司檔案室的部分。

附件3：

2006年11月1日起監(jiān)理單位應(yīng)存的建設(shè)工程施工現(xiàn)場安全資料

（北京市地方標(biāo)準(zhǔn)要求）

1、建設(shè)工程施工許可證

2、安資規(guī)表AQ-A-1施工現(xiàn)場安全監(jiān)督備案登記表

3、安資規(guī)表AQ-A-2地上、地下管線及建（構(gòu)）筑物資料移交單

4、安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用支付統(tǒng)計(jì)

5、監(jiān)理合同（含安全監(jiān)理工作內(nèi)容）

6、監(jiān)理規(guī)劃（含安全監(jiān)理方案）

7、安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

8、施工單位安全管理體系、安全生產(chǎn)人員的崗位證書等及審核資料

9、施工單位的安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理規(guī)章制度及審核資料

10、施工單位的專項(xiàng)安全施工方案及工程項(xiàng)目應(yīng)急救援預(yù)案的審核資料

11、安全監(jiān)理專題會(huì)議紀(jì)要

12、安全事故隱患、安全生產(chǎn)問題的報(bào)告、處理意見等有關(guān)文件

13、安資規(guī)表AQ-B2-1工程技術(shù)文件報(bào)審表

14、安資規(guī)表AQ-B2-2施工現(xiàn)場起重機(jī)械拆裝報(bào)審表

15、安資規(guī)表AQ-B2-3施工現(xiàn)場起重機(jī)械驗(yàn)收核查表

16、安資規(guī)表AQ-B2-4安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用支付申請(qǐng)表

17、安資規(guī)表AQ-B2-5安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用支付證書

18、安資規(guī)表AQ-B2-6安全隱患報(bào)告書

19、安資規(guī)表AQ-B2-7工作聯(lián)系單 20、安資規(guī)表AQ-B2-8監(jiān)理通知

21、安資規(guī)表AQ-B2-9工程暫停令

22、安資規(guī)表AQ-B2-10監(jiān)理通知回復(fù)單

23、安資規(guī)表AQ-B2-11工程復(fù)工報(bào)審表

24、安資規(guī)表AQ-C1-1工程概況表

25、安資規(guī)表AQ-C1-2項(xiàng)目重大危險(xiǎn)源控制措施

26、安資規(guī)表AQ-C1-3項(xiàng)目重大危險(xiǎn)源識(shí)別匯總表

27、安資規(guī)表AQ-C1-4危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專家論證表

28、安資規(guī)表AQ-C1-5危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程匯總表（按住建部2010年87號(hào)文件執(zhí)行）

29、安資規(guī)表AQ-C1-6北京市施工現(xiàn)場檢查匯總表 30、項(xiàng)目經(jīng)理部安全生產(chǎn)責(zé)任制

31、項(xiàng)目經(jīng)理部安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置

32、總分包安全管理協(xié)議書

33、施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)安全技術(shù)措施

34、冬雨季施工方案

35、安資規(guī)表AQ-C1-17安全技術(shù)交底匯總表

36、安資規(guī)表AQ-C1-19施工現(xiàn)場安全事故登記表

37、安資規(guī)表AQ-C1-20特種作業(yè)人員登記表

38、安資規(guī)表AQ-C1-21地上、地下管線保護(hù)措施驗(yàn)收記錄表

39、生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案

40、腳手架、卸料平臺(tái)及支撐體系設(shè)計(jì)及施工方案

41、安資規(guī)表AQ-C5-1鋼管扣件式支撐體系驗(yàn)收表（按住建部2010年87號(hào)文件執(zhí)行）

42、安資規(guī)表AQ-C5-2落地式（或懸挑）腳手架搭設(shè)驗(yàn)收表

43、安資規(guī)表AQ-C5-3工具式腳手架安裝驗(yàn)收表

44、基坑、土方及防坡方案、模板施工方案

45、安資規(guī)表AQ-C6-1基坑支護(hù)驗(yàn)收表

46、安資規(guī)表AQ-C6-2基坑支護(hù)沉降觀測記錄表

47、安資規(guī)表AQ-C6-3基坑支護(hù)水平位移觀測記錄表

48、安資規(guī)表AQ-C6-4人工挖孔樁防護(hù)檢查表

49、安資規(guī)表AQ-C6-5特殊部位氣體檢測記錄 50、臨時(shí)用電施工組織設(shè)計(jì)及變更資料

51、安資規(guī)表AQ-C7-1施工現(xiàn)場臨時(shí)用電驗(yàn)收表

52、總、分包臨電安全管理協(xié)議

53、安資規(guī)表AQ-C7-3臨時(shí)用電接地電阻測試記錄表

54、塔式起重機(jī)租賃、使用、拆裝的管理資料

55、安資規(guī)AQ-C8-1北京市塔式起重機(jī)拆裝統(tǒng)一檢查驗(yàn)收表格

56、塔式起重機(jī)拆裝方案及群塔作業(yè)方案、起重吊裝作業(yè)的專項(xiàng)施工方案

57、塔式起重機(jī)平面布置圖

58、機(jī)械租賃合同、出租、承租雙方安全管理協(xié)議書

59、物料提升機(jī)、外用電梯、電動(dòng)吊籃拆裝方案

60、安資規(guī)表AQ-C9-1北京市施工升降機(jī)拆裝統(tǒng)一檢查驗(yàn)收表格 61、安資規(guī)表AQ-C9-2施工機(jī)械檢查驗(yàn)收表（電動(dòng)吊籃）62、安資規(guī)表AQ-C9-3打樁（鉆孔）機(jī)械驗(yàn)收記錄

63、安資規(guī)表AQ-C9-4施工機(jī)械檢查驗(yàn)收表（混凝土攪拌機(jī)）64、安資規(guī)表AQ-C9-5施工機(jī)械檢查驗(yàn)收表（機(jī)動(dòng)翻斗車）65、安資規(guī)表AQ-C9-6施工機(jī)械檢查驗(yàn)收表（龍門吊）66、安資規(guī)表AQ-C9-7施工機(jī)械檢查驗(yàn)收表（汽車吊）67、安資規(guī)表AQ-C9-8施工機(jī)械檢查驗(yàn)收表（挖掘機(jī)）68、安資規(guī)表AQ-C9-9施工機(jī)械檢查驗(yàn)收表（裝載機(jī)）69、安資規(guī)表AQ-C9-10施工機(jī)械檢查驗(yàn)收表（物料提升機(jī)）70、安資規(guī)表AQ-C9-11施工機(jī)械檢查驗(yàn)收表（混凝土泵）71、安資規(guī)表AQ-C9-12施工機(jī)械檢查驗(yàn)收表（鋼筋機(jī)械）72、安資規(guī)表AQ-C9-13施工機(jī)械檢查驗(yàn)收表（木工設(shè)備）73、施工項(xiàng)目消防審批手續(xù)

注：根據(jù)《建設(shè)工程安全監(jiān)理規(guī)程》（DB11/382-2006）要求，施工現(xiàn)場安全資料需進(jìn)行歸檔，歸檔內(nèi)容及格式要完全依據(jù)《建設(shè)工程施工現(xiàn)場安全資料管理規(guī)程》（DB11/383-2006）要求形成。

※表中使用黑體的部分為上交公司檔案室的部分，其余應(yīng)存項(xiàng)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人（或總監(jiān)）指派專人負(fù)責(zé)管理。

第二篇：公司檔案管理資料

四、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同的文件一般不得放在一起立卷；跨的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

五、檔案管理人員職責(zé)

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

六、檔案的利用

1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2、檔案借閱的最長期限為兩周；對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。

3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追求責(zé)任。

4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意

摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

5、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。

6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

7、用畢按時(shí)歸還，如需延長借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

第三篇：公司檔案管理規(guī)定

**有限公司 檔案管理制度（試行）

第一章

總 則

第一條

為加強(qiáng)對(duì)公司及公司領(lǐng)辦各合作社的檔案管理，提高企業(yè)檔案利用效率，為公司發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定本制度。

第二章

檔案管理

第二條 公司檔案實(shí)行集中與分級(jí)管理相結(jié)合的原則，公司行財(cái)部負(fù)責(zé)全公司檔案的管理，并對(duì)各部門及基地的當(dāng)年在用待歸檔檔案資料的日常管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

第三條

行財(cái)部履行下列檔案管理職責(zé)：

1、貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；

2、統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀等工作；

3、監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)各部門的檔案管理工作。

第四條

各部門確定專人負(fù)責(zé)本部門歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時(shí)間及時(shí)交行財(cái)部集中管理。

第五條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，保守機(jī)密，遵紀(jì)守法。

第三章

檔案的歸檔

第六條 檔案資料范圍：

1、公司行政法律文檔資料：

1）公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、以及終止、解散后清算等方面的文件材料；

2）公司各類會(huì)議形成的文件材料； 3）各種行政組織方面的文件材料； 4）各種合同、制度、資質(zhì)證件。

2、公司財(cái)務(wù)文檔資料

1）財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理方面的政策、法規(guī)、文件資料； 2）財(cái)務(wù)管理制度；

3）財(cái)務(wù)各類憑證、賬冊(cè)、報(bào)表。

3、人力資源管理文檔資料

1）勞動(dòng)工資/人事管理方面的政策、報(bào)表、文件； 2）員工人事管理資料、證件； 3）員工個(gè)人績效管理資料； 4）員工社保管理資料； 5）員工培訓(xùn)資料；

6）人力資源管理制度。

4、生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的文檔資料

1）基地生產(chǎn)、物資消耗、安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理方面的文件資料；2）生產(chǎn)管理技術(shù)方面的文件資料； 3）儀器、設(shè)備方面的文件材料； 4）維修、維護(hù)方面的文件材料；

5）物資采購、價(jià)格等信息管理資料； 6）物資流動(dòng)憑證與帳冊(cè)、臺(tái)帳；

7）物資管理制度/生產(chǎn)經(jīng)營管理制度。

5、科研、技術(shù)、專利管理文檔資料 1）科研技術(shù)信息、資料； 2）產(chǎn)品研制信息資料； 3）專利申請(qǐng)、評(píng)估資料； 4）技術(shù)管理制度。

6、市場信息、情報(bào)方面的文檔資料

1）市場資訊信息資料； 2）競爭對(duì)手的信息資料； 3）市場調(diào)查信息資料；

4）市場推廣策劃方面文案資料； 5）設(shè)計(jì)類素材、參考書籍資料； 6）廣告資料；

7）其他具有利用和保存價(jià)值的信息資料。

7、銷售管理文檔資料

1）營銷前期資料； 2）銷售合同；

3）售后服務(wù)記錄。4)客戶檔案資料 第七條 機(jī)要檔案資料

1、機(jī)要檔案資料按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

2、劃分標(biāo)準(zhǔn)：

1）絕密檔案資料包括：公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及重大合同、產(chǎn)品設(shè)計(jì)技術(shù)資料、重要物資采購信息資料。

2）機(jī)密檔案資料包括： ○1財(cái)務(wù)資料； ○2重大合同； ○3公司經(jīng)營情況；

○4薪資性檔案資料、勞動(dòng)合同； ○5技術(shù)資料； ○6重要項(xiàng)目資料； ○7項(xiàng)目合同協(xié)議；

3）秘密檔案資料包括： ○1公司重要會(huì)議紀(jì)要； ○2重要項(xiàng)目信息； ○3公司收集整理的素材； ○4人事檔案資料；

○5公司登記信息 第八條 歸檔的時(shí)間:

1、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后5日內(nèi)歸檔至行財(cái)部。

2、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后15日內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。

3、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試完成后5日內(nèi)歸檔。

4、企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束回公司后7日內(nèi)歸檔。

5、會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔，并進(jìn)行妥善保管。

6、電子文件歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

7、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后5日內(nèi)歸檔。

第九條 下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：

1、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。

2、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件

材料。

3、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料。

4、土地流轉(zhuǎn)、糧食交售、農(nóng)資物資及資產(chǎn)采購/銷售等的各種合同、協(xié)議等

5、其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。

第四章

檔案資料整理裝訂編號(hào)

第十條 檔案資料編號(hào)分類原則

1、文檔資料形式、載體編碼（英文字母）：文本、電子（在電腦內(nèi)）、光盤、實(shí)物；

2、文檔分類編碼（英文字母）：行政、人事、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)、采購、銷售、土地租用等；

3、文檔期間編碼（數(shù)字）：年份；

4、文檔順序：月份；

5、以下由部門自行依據(jù)檔案資料內(nèi)容編碼；

6、檔案資料編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。第十一條 文檔裝訂

1、線訂為原則，右上角標(biāo)明檔案資料編碼；

2、如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。

3、文檔資料封面有目錄表；

4、文檔資料應(yīng)做好電子目錄及重要備份；

5、應(yīng)做好編號(hào)標(biāo)識(shí)，做好包裝存放，編制好目錄；

6、檔案資料須在檔案資料編號(hào)后注明：絕密、機(jī)密、秘密。

第五章 保管部門及保管責(zé)任

第十二條 財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案資料由行財(cái)部負(fù)責(zé)按會(huì)計(jì)制度規(guī)定整理裝訂存檔保管。

第十三條 人事檔案資料由行財(cái)部負(fù)責(zé)按規(guī)定整理裝訂存檔保管。

第十四條 公司各類會(huì)議紀(jì)要、決議及其他會(huì)議資料等由行財(cái)部按本制度規(guī)定整理裝訂存檔保管。

第十五條 種植、銷售、采購、服務(wù)等過程中產(chǎn)生的合同協(xié)議等各項(xiàng)檔案資料均由各部門負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定整理交行財(cái)部一份存檔；

第六章 檔案的鑒定

第十六條

公司每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的保管期限。

第十七條

公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。

第七章

檔案的銷毀

第十八條

檔案銷毀的具體工作由行財(cái)部檔案室承辦，對(duì)已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊(cè)，立卷歸檔，永久保存。

第十九條條

公司對(duì)擬銷毀案卷的清冊(cè)進(jìn)行初審，經(jīng)分管負(fù)責(zé)人簽字同意后，連同銷毀檔案的書面報(bào)告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

第二十條

檔案銷毀時(shí)要有二人以上，并由主管部門派人監(jiān)銷，共同在銷毀清冊(cè)上簽字。

第六章

檔案的保密安全

第二十一條

檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法及公

司各項(xiàng)保密制度，認(rèn)真做好保密工作。

檔案管理人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度；履行借閱登

記手續(xù)，認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。

第二十二條

借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場所。

第二十三條

任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員，如有泄露和擅自公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重，按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。

第二十四條

非檔案管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入。

第七章

檔案的利用

第二十五條

凡需利用檔案者，均須填寫文件查/調(diào)閱申請(qǐng)單，依據(jù)查/調(diào)閱

權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。

調(diào)閱權(quán)限及審批流程：絕密檔案由總經(jīng)理提出經(jīng)董事長審批方可查閱；

機(jī)密檔案由部門領(lǐng)導(dǎo)提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可查閱

秘密檔案由辦事人員提出經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。

第二十六條

案卷一般僅供在檔案室閱看，利用檔案人員必須愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。

第二十七條 查閱文書、人事、財(cái)務(wù)、科技檔案等檔案須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人審核報(bào)總經(jīng)理簽批。抄摘檔案內(nèi)容須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)有分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并在查閱單中注明復(fù)印內(nèi)容，由行財(cái)部安排。

第二十八條 本單位借閱檔案應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人簽字，外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，主管部門簽署意見后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第二十九條 借閱期限最長不得超過15天，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十條 借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，辦理借閱登記，當(dāng)面點(diǎn)交清楚。歸還時(shí)嚴(yán)格檢查，并對(duì)借用登記予以注銷。借閱者要愛護(hù)檔案，確保檔案的完整

性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

第三十一條 檔案管理人員對(duì)查閱借閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記；對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。

第八章

附則

第三十二條 公司制定的其他專項(xiàng)檔案管理辦法及保管期限，為本規(guī)定的

補(bǔ)充。

第三十三條 本規(guī)定從印發(fā)之日起執(zhí)行。

附表一

一、黨群類資料

1、請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)束、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、簡報(bào)，快報(bào)、會(huì)議記錄等文件材料。（永久）

2、討論未通過的文件（10年）

3、公司黨支部會(huì)議和行政辦公會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄（永久）

二、公司召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料

1、請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要等文字材料。（永久）

2、典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)（30年）

三、公司聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料

本公司為主辦的：

1、請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要等文字材料。（永久）

2、典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)（30年）

本公司為協(xié)辦的：

1、請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本（30年）

2、典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)的復(fù)制件或副本（10年）

四、上級(jí)部門頒發(fā)的文件材料

1、直屬上級(jí)部門頒發(fā)的屬于本公司主要業(yè)務(wù)，并要執(zhí)行的重要文件材料（永久）

2、直屬上級(jí)部門頒發(fā)的屬于本公司主要業(yè)務(wù)，并要執(zhí)行的一般文件材料（10年）

五、上級(jí)部門、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察公司工作時(shí)形成的文件材料

1、重要的（永久）

2、一般的（30年）

3、本公司工作匯報(bào)材料（30年）

六、本公司業(yè)務(wù)文件材料

1、本公司制定的方針政策性、法規(guī)性、中長期規(guī)劃、綱要等文件材料（永久）

2、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

3、土地流轉(zhuǎn)合同、物資采購銷售合同、各類固定資產(chǎn)定購合同及其他生產(chǎn)經(jīng)營過程中一般業(yè)務(wù)產(chǎn)生的合同、協(xié)議、資料等（30年）

八、同級(jí)、下級(jí)部門的來函、請(qǐng)示與本公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

1、重要業(yè)務(wù)問題的（永久）

2、一般業(yè)務(wù)問題的（30年）

九、公司聯(lián)合行文文件材料

1、本公司為主辦的

（1）、重要業(yè)務(wù)問題的（永久）（2）、一般業(yè)務(wù)問題的（30年）

2、本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

（1）、重要業(yè)務(wù)問題的（30年）（2）、一般業(yè)務(wù)問題的（10年）

3、本公司編輯、編寫的文件材料（10年）

4、大事記、組織沿革等（永久）

5、簡報(bào)、情況反映、工作信息等（10年）

十、經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的文件材料

1、經(jīng)營管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料（永久）

2、檢查、審計(jì)、審核情況匯總、通報(bào)，整改通知等（永久）

3、經(jīng)營管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料（永久）

4、固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料（永久）

5、不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料（永久）

6、10年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（永久）

7、10年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）

8、經(jīng)營管理工作中形成的備案文件材料（10年）

十一、處罰、處分、復(fù)議等工作中形成的文件材料

1、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料（10年）

2、和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（永久）

3、以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（10年）

4、重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料（永久）

5、一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料（10年）

十二、出國或出境訪問考察、接待來訪等活動(dòng)形成的文件材料

簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要等（永久）

附表二

企業(yè)會(huì)計(jì)檔案保管期限表：

一、會(huì)計(jì)憑證類

1、原始憑證 15年

2、記賬憑證 15年

3、匯總憑證 15年

二、會(huì)計(jì)賬薄

1、總賬15年包括日記總賬。

2、明細(xì)賬 15年

3、日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年。

4、固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。

5、輔助賬簿 15年

三、財(cái)務(wù)報(bào)告類包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告。

1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年

2、財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久（包括文字分析）

四、其他類

1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年

2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久

3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久

4、銀行余額調(diào)節(jié)表 5年

5、銀行對(duì)賬單 5年

第四篇：公司重大項(xiàng)目檔案管理規(guī)定

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司

重大項(xiàng)目檔案管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 目的

為加強(qiáng)和規(guī)范xxxxxxxxxxxxxxx有限公司（以下簡稱“公司”）重大項(xiàng)目檔案管理工作，確保其收集齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《安徽省檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條 適用范圍

本規(guī)定適用于公司及其各級(jí)全資、控股子企業(yè)及所管轄的單位（以下簡稱“各單位”）等。

第三條 名詞解釋

（一）重大項(xiàng)目指經(jīng)政府及投資主管部門批準(zhǔn)的和列入公司重點(diǎn)項(xiàng)目，包括重大基本建設(shè)工程、重大科研、重大產(chǎn)品研發(fā)、重大技改、重大改制重組及股權(quán)投資項(xiàng)目等。

（二）重大項(xiàng)目檔案是指重大項(xiàng)目在規(guī)劃、建設(shè)、實(shí)施、驗(yàn)收及管理過程中所形成的、具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。包括實(shí)體檔案、聲像材料及實(shí)物檔案等。

（三）子企業(yè)是指公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和突出主業(yè)、提高公司核心競爭力需要依法設(shè)立、投資的、具有獨(dú)立法人資格主體的企業(yè)。包括：

1.公司直接或間接獨(dú)資設(shè)立的各級(jí)全資子公司；

2.公司直接或間接與其他公司或自然人共同設(shè)立的、控股50%以上，或未達(dá)到50%但能夠解決其董事會(huì)半數(shù)以上成員的組成，或者通過協(xié)議或其他安排能夠?qū)嶋H控制的各級(jí)控股子企業(yè)。

第二章 重大項(xiàng)目檔案管理組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)

第四條 組織原則

公司及所屬各單位重大項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理的原則。

第五條 主要職責(zé)

公司辦公室為重大項(xiàng)目檔案主管部門和管理部門。主要職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行公司重大項(xiàng)目管理方針、政策及實(shí)施方案，制定重大項(xiàng)目檔案管理制度；

（二）統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)公司重大項(xiàng)目檔案管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)重大項(xiàng)目進(jìn)行收集、管理、接收、保管及提供利用；

（三）對(duì)公司及所屬各單位重大項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)與檢查，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù)工作中遇到的問題；

（四）接收公司全資、控股子企業(yè)及所管轄的單位的重大項(xiàng)目檔案，實(shí)行集中統(tǒng)一管理；

（五）組織或參加公司及所屬各單位項(xiàng)目檔案管理驗(yàn)收工作；

（六）對(duì)所屬各單位重大項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第六條 公司及所屬各單位項(xiàng)目承辦單位（或部門），要根據(jù)本單位實(shí)際情況，明確重大項(xiàng)目檔案主管部門和檔案管理部門，明確工作職責(zé)，設(shè)專、兼人員負(fù)責(zé)重大項(xiàng)目檔案日常管理工作。項(xiàng)目承辦單位專、兼職檔案人員主要職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理，定期向本單位檔案管理部門移交。

第七條 公司及所屬各單位重大項(xiàng)目檔案主管部門，應(yīng)將重大項(xiàng)目檔案管理工作納入本單位、本部門工作計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)重大項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，聽取其工作匯報(bào)，并為開展業(yè)務(wù)管理工作提供保障。

第八條 公司及所屬各單位重大項(xiàng)目檔案管理部門，負(fù)責(zé)本單位重大項(xiàng)目檔案管理工作。其主要職責(zé)負(fù)責(zé)接收項(xiàng)目承辦單位（或部門）移交的重大項(xiàng)目檔案；負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行編目、保管及提供利用等。

第三章 重大項(xiàng)目文件（檔案）的形成與管理

第九條 項(xiàng)目文件（檔案）的歸檔范圍

重大項(xiàng)目承辦單位的檔案主管部門或檔案管理部門應(yīng)制定本單位重大項(xiàng)目文件材料歸檔范圍（見附件2）；

公司及其全資、控股子企業(yè)及所管轄的單位的重大項(xiàng)目檔案，包括重大建設(shè)、改制重組、股權(quán)投資等所形成的全部檔案。

第十條 項(xiàng)目文件管理

重大項(xiàng)目承辦單位的項(xiàng)目承辦部門，應(yīng)設(shè)專職或兼職檔案管理人員，依據(jù)重大項(xiàng)目文件材料歸檔范圍，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目文件進(jìn)行收集（必須是原件）和整理。

第十一條 重大項(xiàng)目承辦單位的檔案主管部門專職或兼職檔案人員對(duì)已列入歸檔范圍，但項(xiàng)目實(shí)施過程中確需利用的項(xiàng)目文件進(jìn)行跟蹤，制定歸檔時(shí)間，確保項(xiàng)目文件收集齊全、完整。

第十二條 重大項(xiàng)目承辦單位檔案主管部門專職或兼職檔案人員，要將收集到的項(xiàng)目文件做分類目錄，并上報(bào)本單位檔案管理部門備案。

第四章 重大項(xiàng)目文件的移交與歸檔

第十三條 公司及所屬各單位重大建設(shè)項(xiàng)目、科研、技改、改制重組及股權(quán)投資等項(xiàng)目主管部門，應(yīng)設(shè)兼職檔案人員負(fù)責(zé)對(duì)其所形成的項(xiàng)目文件進(jìn)行收集、分類、整理、立卷，按時(shí)間或按階段向本單位檔案管理部門進(jìn)行移交歸檔。

第十四條 移交歸檔時(shí)應(yīng)符合下列要求：

（一）移交歸檔時(shí)間：項(xiàng)目文件應(yīng)當(dāng)在辦理完畢相關(guān)手續(xù)后實(shí)時(shí)或定期歸檔。定期歸檔應(yīng)為項(xiàng)目開工（或立項(xiàng)）后三個(gè)月、半年、一年或項(xiàng)目竣工；

（二）移交歸檔內(nèi)容：凡與項(xiàng)目有關(guān)所收集到的全部文件。

（三）移交歸檔要求：移交歸檔的項(xiàng)目檔案，應(yīng)將保管期限劃分準(zhǔn)確，卷內(nèi)（文件）目錄填寫清晰，編號(hào)正確，附件齊全；

（四）涉及改制重組、股權(quán)投資或在一定期限內(nèi)保密的涉密文件應(yīng)按《公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定辦理移交歸檔手續(xù)。

第十五條 重大項(xiàng)目檔案移交時(shí)，應(yīng)由項(xiàng)目承辦部門兼職檔案人員編制移交目錄，向本單位檔案管理部門進(jìn)行移交。移交目錄一式二份，由移交和接收相關(guān)人員簽字后，雙方各存一份。移交目錄應(yīng)包括：序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、提名、文件形成時(shí)間、頁號(hào)等。

第十六條 公司及所屬各單位檔案管理部門對(duì)接收的重大項(xiàng)目檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理，擬寫案卷標(biāo)題，編制案卷編號(hào)和案卷目錄，填寫備考表，完成案卷歸檔入柜。

第十七條 公司及全資、控股子企業(yè)所管轄的單位在完成對(duì)項(xiàng)目檔案的收集、整理、編目及歸檔后，以完成項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，簽署正式通過驗(yàn)收意見之日起，在本單位檔案部門保管2年的項(xiàng)目檔案，按照有關(guān)管理規(guī)定按時(shí)向公司檔案部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

第五章 公司重大項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收

第十八條 公司重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。凡重大建設(shè)項(xiàng)目、技改項(xiàng)目等未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。

第十九條 按照上級(jí)單位有關(guān)重大建設(shè)、技改項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的有關(guān)規(guī)定：一般項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前一個(gè)月內(nèi)完成；重大項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前三個(gè)月內(nèi)完成；如特殊情況項(xiàng)目檔案驗(yàn)收也可與項(xiàng)目驗(yàn)收同步進(jìn)行；項(xiàng)目檔案如不能按時(shí)驗(yàn)收，需提交申請(qǐng)延期報(bào)告，并經(jīng)項(xiàng)目檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)批準(zhǔn)。

第二十條 檔案驗(yàn)收由項(xiàng)目承辦單位檔案主管部門提出申請(qǐng)，填寫《xxxxxxxxxxxxxxx有限公司重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》（見附件1），由公司項(xiàng)目主管部門及檔案管理部門共同組織重大項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，必要時(shí)由檔案行政主管部門等組織驗(yàn)收。

第二十一條 法律規(guī)范中對(duì)驗(yàn)收有特別規(guī)定的，應(yīng)服從法律規(guī)范的規(guī)定。驗(yàn)收結(jié)束后，要形成驗(yàn)收意見并簽署日期，反饋項(xiàng)目承辦單位作為建設(shè)項(xiàng)目總體竣工驗(yàn)收的依據(jù)之一。凡在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未向本單位檔案管理部門移交檔案資料或檔案資料移交不齊全的，且未經(jīng)上級(jí)檔案主管部門重大建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)驗(yàn)收合格和終驗(yàn)未經(jīng)檔案驗(yàn)收人員簽字認(rèn)可的，上級(jí)建設(shè)主管部門應(yīng)不予出具竣工驗(yàn)收合格證明。

第二十二條 重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，由上級(jí)或上級(jí)委托公司檔案主管部門向項(xiàng)目承辦單位提出整改意見，要求項(xiàng)目承辦單位在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對(duì)存在的問題限期整改并進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。復(fù)驗(yàn)后仍不合格的，不得進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，由上級(jí)或上級(jí)委托公司檔案主管部門提請(qǐng)對(duì)項(xiàng)目承辦單位通報(bào)批評(píng)。如由于管理不當(dāng)，造成檔案損失的，應(yīng)依法追究項(xiàng)目承辦單位及有關(guān)人員的責(zé)任。

第六章 重大項(xiàng)目檔案的保管與利用

第二十三條 由于公司檔案庫房空間有限，可以充分利用各單位資源作為公司檔案館分館（室）。將待移交的重大項(xiàng)目檔案仍然保存在原單位，由原單位檔案人員負(fù)責(zé)日常管理并向公司檔案部門移交項(xiàng)目檔案目錄，管理將對(duì)標(biāo)公司。

第二十四條 公司及所屬各單位檔案管理部門應(yīng)本著安全保管的原則做好重大項(xiàng)目檔案的保管工作。存放項(xiàng)目檔案的庫房，應(yīng)符合“八防”要求，即：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防污染、防鼠、防蟲。庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)有空氣調(diào)節(jié)設(shè)施，溫度控制在14—24℃之間，相對(duì)濕度控制在40%—65%之間。

第二十五條 公司及所屬各單位檔案管理部門應(yīng)建立重大項(xiàng)目檔案借閱制度，嚴(yán)格借閱手續(xù)，規(guī)定借閱時(shí)間。借閱重大項(xiàng)目檔案一般要在三個(gè)工作日內(nèi)歸還。

第二十六條 公司及所屬各單位檔案管理部門在借閱公開范圍的重大項(xiàng)目檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行檔案借閱制度；借閱不公開范圍的重大項(xiàng)目檔案時(shí)，應(yīng)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，只能在檔案部門查閱，不得借出。

A.公司重大項(xiàng)目形成部門因工作需要需查（借）閱重大項(xiàng)目檔案時(shí)，可直接到公司檔案部門查（借）閱；非重大項(xiàng)目形成部門需查（借）閱重大項(xiàng)目檔案時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，只能在檔案部門查閱，不得借出。查（借）閱重大項(xiàng)目檔案，需填寫“檔案借閱利用效果登記”；

B.公司所屬各單位需查閱公司重大項(xiàng)目檔案時(shí)，須由所屬單位檔案部門有關(guān)人員持本單位介紹信，到公司檔案部門查閱。查閱后需填寫“檔案借閱利用效果登記”。

第二十七條 公司各全資、控股子企業(yè)及所管轄的單位在查閱本單位已移交至公司的重大項(xiàng)目檔案時(shí)，可由本單位檔案部門有關(guān)人員直接到公司查閱。

第二十八條 公司及所屬各單位在利用重大項(xiàng)目檔案時(shí)應(yīng)妥善保管，不得損壞或遺失；未經(jīng)檔案管理部門同意，任何部門及個(gè)人不得任意拆卷，不得復(fù)印，不得轉(zhuǎn)借。

第七章獎(jiǎng)勵(lì)與懲處

第二十九條 公司及所屬各單位檔案主管部門，應(yīng)定期對(duì)本單位重大項(xiàng)目檔案收集、歸檔進(jìn)展情況進(jìn)行自查，并將自查報(bào)告上報(bào)公司檔案主管部門。第三十條 公司及所屬各單位檔案主管部門，應(yīng)在各單位上報(bào)自查報(bào)告的基礎(chǔ)上進(jìn)行抽查，對(duì)在項(xiàng)目檔案管理工作中成績突出的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第三十一條 有下列情形之一的，重大項(xiàng)目檔案主管部門將責(zé)令限期整改；情節(jié)嚴(yán)重的，將對(duì)直接責(zé)任人按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分：

（一）不按規(guī)定收集項(xiàng)目文件；

（二）不按規(guī)定移交或者接收項(xiàng)目文件；

（三）違反規(guī)定對(duì)外提供項(xiàng)目檔案；

（四）損毀、丟失項(xiàng)目檔案；

（五）擅自復(fù)制、公布項(xiàng)目檔案；

（六）玩忽職守，造成項(xiàng)目檔案損失；

（七）其它違反本規(guī)定的行為。

有前款第三、四、五、六項(xiàng)情形，將對(duì)直接責(zé)任人按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。

第八章 附注

第三十二條 本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十三條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

附件1：xxxxxxxxxxxxxxx有限公司重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表 附件2：xxxxxxxxxxxxxxx有限公司重大項(xiàng)目檔案歸檔范圍 附件3：xxxxxxxxxxxxxxx有限公司重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求

附件4：《重大項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》項(xiàng)目檔案移交流程 附件5：項(xiàng)目檔案移交流程說明書 附件6：《重大項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》重大項(xiàng)目驗(yàn)收流程 附件7：重大項(xiàng)目檔案移交流程說明書 附件8：重大項(xiàng)目檔案利用申請(qǐng)表

附件9：《重大項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》檔案利用流程 附件10：重大項(xiàng)目檔案利用流程說明書

第五篇：公司之前檔案管理規(guī)定

檔案、資料管理規(guī)定 1.1 范圍

為加強(qiáng)公司文書檔案、聲橡檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔案資料的及時(shí)歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定。

1.2 2 2.1 本規(guī)定適用于公司各部門及員工。檔案、資料管理要求

公司設(shè)檔案管理員（簡稱檔案員，下同。），負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。檔案員對(duì)檔案資料必須按立卷，各部門在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定分別立卷歸檔。

2.2 堅(jiān)持部門收集保管、定期歸檔制度。各部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)指定專人（以下稱兼職檔案員）負(fù)責(zé)收集保管本系統(tǒng)或部門的檔案資料并督促其及時(shí)歸檔。兼職檔案員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，名單報(bào)檔案室備案，如有變動(dòng)須及時(shí)通知檔案室。因工作變動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。3.1 3.2 文件資料的收集管理

凡公司繕印發(fā)出的公文一律由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集保管。

一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理在工作活動(dòng)中形成的文件資料，由主辦部門收集保管。會(huì)議文件由會(huì)議召集部門收集保管。

3.3 公司員工外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)在核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將有歸檔價(jià)值的文件資料向本部門兼職檔案員辦理交接手續(xù)，兼職檔案員簽字認(rèn)可后，財(cái)務(wù)部方給予核報(bào)差旅費(fèi)。

3.4 3.4.1 各部門兼職檔案員的職責(zé)：

了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件資料的歸檔范圍，收集保管本部門的文件資料。

3.4.2 認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。對(duì)本部門承辦的文件資料平時(shí)收集歸卷，每年的三月份

前應(yīng)將歸檔文件資料歸檔完畢，并向檔案員辦好交接簽收手續(xù)。

3.4.3 承辦人員借用文件資料時(shí)，應(yīng)積極地做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件資料登記手續(xù)。4.1 文件資料歸檔范圍

重要的會(huì)議資料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。

4.2 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。

4.3 4.4 4.5 公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)；公司反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要工作記錄（表單）及工作簡報(bào)。

4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 信訪工作資料。

公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料。

公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料。公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件。

公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

4.11 4.12 5 5.1 公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料。

公司重要設(shè)備檔案、財(cái)會(huì)檔案及基建檔案材料。文件平時(shí)歸檔

各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件資料，由兼職檔案員集中統(tǒng)一保管。

5.2 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件資料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號(hào)。

5.3 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件資料，收集齊全，加以整理，送交本部門兼職檔案員歸卷。

5.4 兼職檔案員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件資料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在文件處理登記薄上注明。6.1 6.2 文件立卷

立卷工作由相關(guān)部門兼職檔案員配合，檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

6.3 6.4 歸檔的文件資料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。在歸檔的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、草稿與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

6.5 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.6 卷內(nèi)文件資料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件資料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其它文件資料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6.7 卷內(nèi)文件資料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁資料正面的右上角、背面的左上角打印頁號(hào)。

6.8 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

6.9 有關(guān)卷內(nèi)文件資料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。

6.10 6.11 6.11.1 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件資料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件資料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。

6.11.2 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。7.1 聲像檔案管理辦法

公司的聲像檔案是指公司各部門或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。

7.2 聲像檔案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、照片(含底片)及文字說明等組成。

7.3 8 8.1 8.1.1 8.1.2 8.1.3 8.1.4 8.1.5 8.1.6 8.2 8.2.1 聲像檔案是公司卷宗的組成部分，必須由檔案員集中統(tǒng)一管理。聲像檔案資料的收集 收集范圍：

反映公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問題的聲像資料； 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料； 公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議的聲像資料。涉及公司權(quán)益的聲像資料。

其它單位形成的與公司有關(guān)的重要聲像資料。其它具有保存價(jià)值的聲像資料。收集時(shí)間：

聲像檔案資料由各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)收集，應(yīng)在檔案資料形成后一個(gè)月內(nèi)歸檔；

8.2.2 8.3 8.3.1 檔案員有責(zé)任隨時(shí)征集具有保存價(jià)值的聲像檔案資料。收集要求：

錄音帶、錄像帶、攝像帶、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時(shí)歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷，以防散失；

8.3.2 8.3.3 8.4 接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件；

聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。聲像檔案費(fèi)用的報(bào)銷：兼職檔案員按第三十八條規(guī)定形成聲像檔案的費(fèi)用，并按要求向檔案員辦理歸檔，經(jīng)檔案員簽字后會(huì)計(jì)部才給予報(bào)銷費(fèi)

用。9.1 聲像檔案的整理

聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。

9.2 9.3 9.3.1 聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé)，相關(guān)的兼職檔案員協(xié)助。分類、編號(hào)：

照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)填寫其底片號(hào)。底片在卷宗內(nèi)編流水號(hào)。格式：卷宗號(hào)-流水號(hào)。

9.3.2 錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內(nèi)容編號(hào)。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤再依次編排序號(hào)。

9.3.3 編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號(hào)。格式為(檔案形態(tài))檔號(hào)/(檔案形態(tài))檔號(hào)。

9.4 保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。

9.5 9.5.1 9.5.2 9.5.5.1 9.5.5.2 文字說明的編寫：

文字說明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。編寫文字說明的要求：

準(zhǔn)確揭示檔案資料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全； 照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、攝像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說明：

9.5.5.3 9.5.5.4 9.6 9.6.1 文字簡潔、語言通順； 時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。編制格式：

照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號(hào)-文字說明-參見號(hào)-攝制時(shí)間-攝制者。

9.6.2 錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁。按要求逐項(xiàng)填寫。

9.7 案卷要求：

9.7.1 9.7.2 將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。卷內(nèi)目錄：照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄；錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。

9.7.3 9.8 10 10.1 10.2 10.2.1 10.2.2 卷內(nèi)備考表，用于說明卷內(nèi)聲像資料的整理、變動(dòng)情況。編目：聲像檔案的著錄依照GB3792.5-85《檔案著錄規(guī)則》進(jìn)行。聲像檔案的保管

聲像檔案入庫前要進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。保存條件：

底片、膠片保存溫度應(yīng)保持在13-15℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持35%-45%； 照片保存溫度應(yīng)保持14-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持37.5%-67.5%；錄音、錄像帶保存溫度應(yīng)保持18-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持40%-60%。

10.2 底片冊(cè)、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫必須避開磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。

10.3 10.4 對(duì)庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。

歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批，登記造冊(cè)。

10.5 建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。11.1 11.2 聲像檔案的開發(fā)利用

編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。建立聲像檔案借閱、利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的秘密程度，確定利用范圍。

11.3 具有專利的聲像檔案，外單位利用時(shí)，應(yīng)按《中華人民共和國專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。

11.4 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借；外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)，檔案員具體辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，實(shí)行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞，借用單位負(fù)賠償責(zé)任。

11.5 在不影響保密的前提下，各部門可利用聲像檔案舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊(cè)、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)存的聲像檔案。12.1 12.2 12.3 附則

本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室制定和解釋。

本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。

本規(guī)定自頒布之日起施行，已有與之相抵觸的相關(guān)規(guī)定自行廢止。