第一篇：測繪成果及資料檔案管理規(guī)定

測繪成果及資料檔案管理規(guī)定

一、管理人員及職責(zé)

1、測繪檔案管理工作由測繪部經(jīng)理分管，下設(shè)兼職管理員一名，具體負(fù)責(zé)實施測繪檔案管理的各項工作。檔案人員變動時，雙方要嚴(yán)格履行交接手續(xù)，交接未清不得離職以免檔案受損失。

2、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家相關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)和規(guī)章。

3、檔案管理人員負(fù)責(zé)測繪成果資料檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、借閱登記等工作；

4、檔案管理人員負(fù)責(zé)編制必要的檢索目錄，方便檔案的存取、查閱。

二、管理設(shè)施和設(shè)備

1、配備存放專用檔案柜1個，櫥柜上鎖，門窗鎖牢固。

2、檔案室配有防盜、防火、防高溫、防潮、、防蟲等設(shè)施。

3、檔案室內(nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生。

4、測繪數(shù)據(jù)庫安裝在專用電腦上，并由專人使用及備份。

三、文件資料的形成和歸檔

1、主要包括上級測繪管理部門下發(fā)的指示、文件、規(guī)定，公司內(nèi)部文件，本單位與外單位日常交往的工作文件及所簽訂的合同或協(xié)議，測繪人員外出開會等活動所帶回的文件、資料，測繪儀器設(shè)備說明書及檢定報告，測繪成果檔案資料等等，都

或損毀檔案，不得在原件上劃線、加注、涂改、圈劃。對損壞、泄密、丟失檔案，要根據(jù)檔案法的有關(guān)規(guī)定，分別給予行政處分，責(zé)令賠償損失，直至追究法律責(zé)任。

6、借閱檔案在使用完畢以后應(yīng)及時歸還，檔案管理員應(yīng)當(dāng)面認(rèn)真清點檢查。經(jīng)查驗無誤以后方可簽收。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、缺頁等現(xiàn)象時應(yīng)拒收并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

六、測繪成果及資料檔案保密

1、計算機用戶必須安裝并及時升級殺毒軟件，防止感染病毒。

2、對重要文件設(shè)置數(shù)據(jù)加密口令。

3、存儲介質(zhì)（包括光盤、軟盤、USB、移動硬盤、存儲硬盤）的使用應(yīng)由檔案管理人員進行操作。

4、檔案管理人員和查閱者，要嚴(yán)守黨和國家的機密，遵守保密守則，發(fā)現(xiàn)泄密問題，要追查責(zé)任，嚴(yán)格處理。

七、測繪檔案的注銷及銷毀

1、檔案管理人員應(yīng)以嚴(yán)肅、謹(jǐn)慎、細(xì)致的態(tài)度認(rèn)真做好檔案資料的鑒定、注銷和銷毀工作。檔案管理人員在每年例行的資料清點時，對于已失去利用價值的資料應(yīng)從檔案中進行剔除。

2、對應(yīng)銷毀的資料要進行登記造冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批、鑒定之后方可銷毀。注銷資料的登記冊應(yīng)歸檔。

3、資料的最后銷毀工作也應(yīng)做到細(xì)致、認(rèn)真和安全，勿使測繪資料隨便流失。

第二篇：測繪成果及資料檔案管理規(guī)定

測繪成果及資料檔案管理規(guī)定

一、制度建設(shè)

（一）測繪成果資料檔案管理崗位責(zé)任制度

1、分管測繪工作領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任：

（1）負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家相關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)和規(guī)章，根據(jù)需要制定本單位的檔案管理規(guī)定；

（2）負(fù)責(zé)督促、檢查本單位的測繪資料檔案管理工作。

2、檔案管理員的崗位責(zé)任：

（1）負(fù)責(zé)測繪成果資料檔案的接受、收集、整理、保管等工作；

（2）編制必要的檢索目錄，方便檔案的存取、查閱。

（二）測繪資料建賬收發(fā)、保管、借用、銷毀等制度

1、對測繪資料檔案，應(yīng)分類建立相應(yīng)的臺賬，接受或借用資料檔案時，要嚴(yán)格履行登記、入賬等相關(guān)手續(xù)；

2、對測繪資料檔案要按裝訂成冊存放，并妥善保管；

3、測繪資料檔案的保管期限按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確需銷毀的，必須履行報批手續(xù)。

（三）測繪成果資料檔案電子文檔管理制度

1、本單位所有測繪成果資料均建立電子文檔，并設(shè)置專機使用，專人管理；

2、需查閱測繪成果資料電子文檔，必須履行審批手續(xù)。

（四）測繪成果資料檔案匯交的保障制度

1、每完成一個測繪工程項目，須幾時將資料移交檔案室；

2、檔案管理員應(yīng)將資料進行分類匯總，并登記入庫存放。

（五）測繪資料檔案借閱使用登記和審批制度

1、本單位職工因工作需要借閱使用測繪資料檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，方可借閱使用；

2、外單位需查閱測繪資料檔案，必須持有單位公函，并經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批，方可查閱。

（六）測繪成果資料檔案安全管理措施

1、為確保測繪成果資料檔案的安全、完整，任何單位和個人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進入檔案室；

2、貫徹“經(jīng)防為主，防治結(jié)合”的原則，切實做好防盜、防火、防潮、防蟲、防塵等工作；

3、定期檢查檔案室的門窗是否完好無損，確保檔案存放的安全。

二、管理機構(gòu)和人員

本單位建立有測繪資料檔案管理小組，其小組由一名分管測繪工作的領(lǐng)導(dǎo)和一名專職檔案管理員組成。

三、保管設(shè)施和設(shè)備

1、本單位設(shè)有檔案室一間，并配置鐵門、鐵窗；

2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜、架和整理檔案所需的用具；

3、有專門的檔案管理人員辦公室；

4、檔案室配有防盜、防火、防高溫、防潮、防鼠、防蟲等設(shè)施。

四、業(yè)務(wù)建設(shè)

1、制定有歸檔測繪資料分類大綱及保管期限表；

2、測繪資料能夠做到及時整理入庫、上架，無積存零散測繪資料；

3、能及時對永久、長期保管的破損、褪變測繪檔案進行必要的修復(fù)；

4、有嚴(yán)密的電子數(shù)據(jù)備份、保密、防毒等措施；

5、建立有測繪資料檔案進出的統(tǒng)計臺賬和存檔目錄。

五、其他

保密測繪資料未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借和轉(zhuǎn)讓。

第三篇：測繪成果及檔案管理保密制度

測繪成果及檔案管理保密制度

根據(jù)國家《密秘法》、《測繪成果管理規(guī)定》《關(guān)于對外提供我國測繪成果的若干規(guī)定》及《浙江省測繪管理條例》有關(guān)精神條款，為進一步做好本單位對測繪成果及資料檔案的管理工作，特制訂以下規(guī)定：

一、檔案庫房屬保密要害部位，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進入，更不得開啟卷柜，翻閱卷宗；

二、檔案庫房要增加防護設(shè)備，符合防火、防盜、防光、防蟲、防塵和防污染的基本要求；

三、檔案資料的調(diào)閱，必須履行審批手續(xù)，完善登記制度，在指定地點閱讀和規(guī)定的期限內(nèi)歸還；

四、檔案管理人員不得在個人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內(nèi)容；

五、禁止將測繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運至境外

六、機關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)限定一定范圍的人員測繪成果與檔案

七、機關(guān)、單位應(yīng)對工作人員進行保密教育，定期檢查保密工作；

八、測繪成果與檔案信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)實行物理隔離；

九、測繪成果與檔案計算機信息得研制、數(shù)據(jù)保護和安全保密監(jiān)控管理等。

測繪檔案資料保密細(xì)則

一、保守國家秘密是每個公民的義務(wù)。

二、全局工作人員都要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》，并在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行，承擔(dān)資料、檔案保密義務(wù)。

三、未經(jīng)主管部門批準(zhǔn)的保密測繪成果，一律不準(zhǔn)對外提供。檔案原件一般均不得借出局外。

四、測繪成果根據(jù)公開和未公開的不同性質(zhì)，按照國家有關(guān)規(guī)定進行管理，不在不利于保密的地方存放秘密資料、檔案；不攜帶秘密資料游覽參觀、探親、訪友和進入公共場所。

五、凡國家秘密測繪資料、檔案，必須按有關(guān)規(guī)定保密、提供，不得擅自改變原件密級，在所要求的期限、范圍內(nèi)不得解密。

六、保密測繪成果的銷毀，需經(jīng)成果使用單位縣級以上主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格進行登記造冊、監(jiān)銷，并報提供該成果的管理機構(gòu)備案，向單位保密委員會或保密領(lǐng)導(dǎo)小組書面報告。

七、未經(jīng)主管部門及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不許擅自帶人參觀機房和觀看演示。

八、國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自對外提供。

測繪成果資料提供程序

一、索取密級成果資料

地形圖、控制點、正射影像等為密級測繪成果資料。（密級劃分參見《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》）如何取得？

1、歸口管理：提供密級測繪成果資料時，為方便用戶，我們對用圖部門、單位 實行歸口管理。

辦理歸口管理的手續(xù)：向陜西省基礎(chǔ)地理信息中心提交單位紅頭文件《關(guān)于辦理有關(guān)地形圖業(yè)務(wù)歸口管理的申請》、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件，經(jīng)審核通過后在陜西省基礎(chǔ)地理信息中心登記備案成為歸口單位。

2、索取和使用密級測繪成果資料（1）索取陜西省境內(nèi)密級測繪資料

索取陜西省境內(nèi)密級測繪資料，須憑借歸口單位介紹信和《基礎(chǔ)測繪成果資料使用申請表》，在陜西省基礎(chǔ)地理信息中心對外服務(wù)部辦理。

如果索取數(shù)字產(chǎn)品，還須簽定《國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)使用許可協(xié)議》。

（2）索取陜西省境外密級測繪成果資料

陜西省境內(nèi)單位索取省外密級測繪資料，可憑借歸口單位介紹信，到陜西測繪局基礎(chǔ)地理信息中心對外服務(wù)部開具轉(zhuǎn)函后到資料所屬省份辦理。

二、索取非密級資料

公開版掛圖、不帶坐標(biāo)信息的衛(wèi)星影像等為非密級測繪成果資料。如何取得？

可先至電查詢有無所購資料后，直接到陜西省基礎(chǔ)地理信息中心對外服務(wù)部購買。聯(lián)系方式：

索取涉密測繪成果資料辦理程序

一、哪些屬于密級測繪成果資料？

國家基本比例尺1:5千、1:1萬、1:2.5萬、1:5萬、1:10萬、1:20萬、1:25萬、1:50萬比例尺地形圖（紙質(zhì)版和電子版），國家一、二、三、四等三角點、水準(zhǔn)點、導(dǎo)線點、天文點和A、B、C、D、E級GPS點，航片衛(wèi)片和衛(wèi)星影像以及連續(xù)6平方公里以上1：500、1：1000、1：2000地形圖（紙質(zhì)版和電子版）為涉密測繪成果資料。（密級劃分參見《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》）。

二、如何取得？

索取和使用密級測繪資料，均須到上級主管部門或本地測繪行政主管部門辦理《國家秘密基礎(chǔ)測繪成果資料使用證明函》。

三、索取四川省境內(nèi)涉密測繪成果資料

索取四川省境內(nèi)涉密測繪成果資料，按四川省測繪局網(wǎng)站上利用國家秘密基礎(chǔ)測繪成果辦事指南的要求準(zhǔn)備相應(yīng)材料，到四川省人民政府政務(wù)服務(wù)中心省測繪局窗口提交申請材料進行行政許可受理，然后，申請人持受理通知書和相關(guān)材料到省測繪局成果管理處辦理批文，后持批準(zhǔn)文件到四川省基礎(chǔ)地理信息中心索取資料。

四、索取四川省境外涉密測繪成果資料

四川省境內(nèi)單位索取省外涉密測繪成果資料，須持上級主管部門或本地測繪行政主管部門出具的《國家秘密基礎(chǔ)測繪成果資料使用證明函》到四川測繪局成果管理處轉(zhuǎn)函后到資料所屬省份辦理。具體要求，請關(guān)注所屬省測繪局網(wǎng)站

五、索取數(shù)字測繪成果產(chǎn)品

索取數(shù)字測繪成果產(chǎn)品，除按上述二、三款要求外，還須簽定《四川省基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)提供使用許可協(xié)議》。

六、如查詢地形圖的種類、比例尺大小、價格請撥打四川省基礎(chǔ)地理信息中心分發(fā)部電話：66065500查詢。

測繪成果保密管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為了加強測繪成果保密管理，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》等法律法規(guī)規(guī)定，制訂測繪成果保密管理規(guī)定。

第二條 本測繪成果保密管理規(guī)定適用于紹興市范圍各有關(guān)測繪成果生產(chǎn)、管理和使用單位及部門。

第三條 紹興市規(guī)劃局為全市測繪成果保密行業(yè)管理職能部門，負(fù)責(zé)測繪成果生產(chǎn)、管理和使用保密等行業(yè)管理和監(jiān)督。

第四條 紹興市保密局為全市保密主管部門，負(fù)責(zé)測繪成果保密管理和監(jiān)督。

第二章 測繪成果保密范圍及密級 第五條 測繪成果保密范圍具體按照國家測繪局國家保密局《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》規(guī)定。

第六條 測繪成果國家秘密目錄主要包括各類規(guī)定等級（精度）大地測量成果、小于1：1萬（含）比例尺地形圖及數(shù)據(jù)信息、覆蓋超過6平方公里的大于1：5千的國家基本比例尺地形圖及數(shù)據(jù)信息、空間精度及要素相當(dāng)于秘密基礎(chǔ)測繪成果的非基礎(chǔ)測繪成果等，具體目錄按國家測繪局國家保密局《測繪管理工作國家秘密目錄》規(guī)定。

第七條 測繪成果密級分為絕密、機密和秘密三個等級。第三章 測繪檔案室保密管理

第八條 檔案室必需建立測繪成果保密管理制度。第九條 檔案室必需配備符合保密要求的檔案庫房和設(shè)施。第十條 密級測繪成果檔案必需建立專門檔案臺帳和獲取、使用、消毀等檔案管理記錄。

第十一條 密級測繪成果檔案必需由符合規(guī)定程序任用的專人保管，更換人員應(yīng)該有密級測繪成果檔案移交記錄手續(xù)。

第四章 常規(guī)保密管理

第十二條 屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定。

第十三條 對絕密級的國家秘密的測繪成果，必須采取以下保密措施：

(一)非經(jīng)原確定密級的機關(guān)、單位或者其上級機關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果，按同等密級進行保密管理。

第十四條 因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數(shù)據(jù)信息測，必須由市規(guī)劃局（測繪管理處）提出審批報告，由市規(guī)劃局（測繪管理處）向省測繪局報批。需要攜帶出境的測繪成果，還須經(jīng)市保密局同意，由市保密局向省保密局辦理出境手續(xù)。

第十五條 在有線、無線通信中傳遞國家秘密的，必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。

第十六條 發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，單位或個人應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時向測繪管理處報告。

第五章 計算機保密管理

第十七條

按照國家保密局《計算機系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實行物理隔離。

第十八條 計算機信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用，必須符合保密要求。

第十九條 涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。

第二十條 計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級的文件進行管理。第六章 保密監(jiān)督

第二十一條 紹興市規(guī)劃局必須對全市測繪成果保密進行定期監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的保密問題和案件及時處理。

第二十二條 紹興市保密局對全市測繪成果保密監(jiān)督檢查進行指導(dǎo)，對違反保密規(guī)定的問題和案件及時處理。

第二十三條 測繪成果生產(chǎn)、管理和使用單位和個人違反國家測繪成果保密法律規(guī)定，需要追究行政責(zé)任的，依法追究行政責(zé)任；需要追究刑事責(zé)任的，依法追究刑事責(zé)任。

第六章 附則

第二十四條 本規(guī)定由紹興市規(guī)劃局和紹興市保密局負(fù)責(zé)解釋。第二十五條 本規(guī)定自發(fā)文日起執(zhí)行。

國家測繪局和國家保密局聯(lián)合印發(fā)的《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》，對保密測繪成果的范圍及其密級做了如下劃分：

⒈絕密測繪成果指：國家大地坐標(biāo)系、地心坐標(biāo)系以及獨立坐標(biāo)系之間的相互轉(zhuǎn)換參數(shù)；分辨率高于5’×5’，精度優(yōu)于±1毫伽的全國性高精度重力異常成果；1:1萬、1:5萬全國高精度數(shù)字高程模型；地形圖保密處理技術(shù)參數(shù)及算法。

⒉機密測繪成果指：國家等級控制點坐標(biāo)成果以及其他精度相當(dāng)?shù)淖鴺?biāo)成果；國家等級天文、三角、導(dǎo)線、衛(wèi)星大地測量的觀測成果；國家等級重力點成果及其他精度相當(dāng)?shù)闹亓c成果；分辨率高于30’×30’，精度優(yōu)于±5毫伽的重力異常成果，精度優(yōu)于±1米的高程異常成果，精度優(yōu)于±3″的垂線偏差成果；涉及軍事禁區(qū)的大于或等于1：1萬的國家基本比例尺地形圖及其數(shù)字化成果；1：2.5萬、1：5萬和1：10萬國家基本比例尺地形圖及其數(shù)字化成果；空間精度及涉及的要素和范圍相當(dāng)于上述機密基礎(chǔ)測繪成果的非基礎(chǔ)測繪成果。

⒊秘密測繪成果指：構(gòu)成環(huán)線或者線路長度超過1000米的國家等級水準(zhǔn)網(wǎng)成果資料；重力加密點成果；分辨率高于30’×30’至1°×1°，精度在±5毫伽至±10毫伽的重力異常成果，精度在±1米至±2米的高程異常成果，精度優(yōu)于±3″至±6″的垂線偏差成果；非軍事禁區(qū)1：5千國家基本比例尺地形圖，或多張連續(xù)的、覆蓋范圍超過6平方千米的大于1：5千的國家基本比例尺地形圖及其數(shù)字化成果；1：50萬、1：25萬、1：1萬國家基本比例尺地形圖及其數(shù)字化成果；軍事禁區(qū)及國家安全要害部門所在地的航攝影像；空間精度及涉及的要素和范圍相當(dāng)于上述秘密基礎(chǔ)測繪成果的非基礎(chǔ)測繪成果；涉及軍事、國家安全要害部門的點位名稱及坐標(biāo)；涉及國民經(jīng)濟重要工程設(shè)施精度優(yōu)于±100米的點位坐標(biāo)。屬于國家秘密測繪成果的保密期限，一律定為“長期”。

第四篇：測繪成果及資料檔案管理制度

測繪成果及資料檔案管理制度

1． 總則

1.1 為了加強測繪院測繪成果及檔案資料的科學(xué)管理，確保檔案資料的充分利用，更好地為本公司的發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國測繪法》及《中華人民共和國測繪成果管理條例》的相關(guān)規(guī)定，制訂本制度。

1.2 本制度中的檔案是指測繪院在科技開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)服務(wù)和管理活動中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種載體的文件材料。資料一般是指通過交流、贈送、購買和自己匯編的，供科研、生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動參考的文件材料。

1.3 檔案是各項活動的真實記錄，是一項重要的信息資源，是國家的寶貴財富，必須實行集中統(tǒng)一管理。

1.4 檔案管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分，是各項活動的重要環(huán)節(jié)。各級科技管理部門應(yīng)把科技開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)服務(wù)和建檔工作實行“四同步”管理：下達計劃任務(wù)與提出文件材料的歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查文件材料形成情況同步；評審、鑒定、驗收成果與驗收、鑒定檔案材料同步；上報登記和評審獎勵成果以及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明同步。

1.5測繪院檔案資料行政上由院長主管，總工程師分管。業(yè)務(wù)上受天津市測繪管理辦公室以及上級有關(guān)部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。院檔案資料管理的職能部門是綜合辦公室并設(shè)專職檔案管理人員。

2． 檔案部門的職責(zé)

公司檔案管理職能部門為院辦公室，其職責(zé)：

2.1 貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策，建立健全本單位的檔案工作規(guī)章制度。

2.2 指導(dǎo)本單位各部門和項目組文件、資料的立卷和歸檔工作。2.3 統(tǒng)一管理本單位檔案、資料，并按時向有關(guān)檔案部門匯交。2.4 監(jiān)督、檢查，指導(dǎo)所屬單位的檔案、資料管理工作。2.5 組織專職檔案人員和業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流。3． 資料的形成與入庫歸檔規(guī)定 3.1 文件材料形成的范圍

凡是直接記述和反映單位各項活動的,具有查考利用價值的文件材料,都應(yīng)列于歸檔范圍。公司形成的文件材料有：

3.1.1 行政管理文件材料 3.1.2 經(jīng)營管理文件材料 3.1.3 生產(chǎn)技術(shù)管理文件材料 3.1.4 測繪成果成圖 3.1.5 科學(xué)研究文件材料 3.1.6 基本建設(shè)文件材料 3.1.7 設(shè)備儀器文件材料 3.1.8 會計文件材料 3.1.9 干部職工檔案文件材料 3.1.10 設(shè)計文件材料 3.1.11 工程施工文件材料 3.1.12 新聞、書稿文件材料 3.1.13 實物

研究、基建、設(shè)計和工程施工項目中斷或取得負(fù)結(jié)果形成的文件材料也屬于歸檔范圍。3.2 歸檔要求

3.2.1 文件材料歸檔的基本要求

a.歸檔工作由文件材料形成部門和項目組承擔(dān)，按工作程序?qū)⑿枰獨w檔的文件材料加以系統(tǒng)整理，組成保管單位（卷、冊、袋、盒）。

b.歸檔的文件材料，應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰、用紙規(guī)范、簽署完備、有利于長期保存。

c.歸檔軟盤的同時打印一份與軟盤內(nèi)容一致的紙質(zhì)文件。d.光盤、磁性載體等必須在帶（盤）上，貼注標(biāo)簽。3.2.2 案卷歸檔的基本要求

歸檔的案卷，應(yīng)做到分類合理，組卷正確：保管期限劃分準(zhǔn)確：卷內(nèi)文件排列有序、科學(xué)、系統(tǒng)；案卷題名擬寫準(zhǔn)確、簡明扼要，編目規(guī)范；裝訂案卷要整齊、美觀、卷內(nèi)無壓字、無金屬物、禁用字跡不牢固的書寫工具（鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水和復(fù)寫紙）。

3.2.3 檔案部門有責(zé)任監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司員工做好文件材料的歸檔工作。按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，逐項檢查，對歸檔不合格案卷限期整改。

3.3 歸檔時間

3.3.1 管理工作的文件材料，要求次年四月底前歸檔。

3.3.2 測繪、管線探測、軟件開發(fā)等工作形成的文件材料，在向?qū)Ψ揭平毁Y料時，同時向本單位檔案部門移交。

3.3.3 大項目可按項目工作階段或項目子項結(jié)束后歸檔。變更、修改、補充或維修等形成的文件材料隨時歸檔。

3.3.4 照片沖洗后，由攝影者或承辦單位整理，編寫說明連同底片歸檔。其它類文件材料歸檔時間按局歸檔制度執(zhí)行。

3.3.5 因公外出參加學(xué)習(xí)、考察、談判和參加會議帶回的文件材料，有參考利用價值的，應(yīng)及時整理歸檔，方可借用。未辦歸檔手續(xù)，財務(wù)部門不予報銷。

3.4 歸檔份數(shù)

凡需要歸檔的文件材料，一般歸檔一份。管理類文件材料要求底稿與印件（2份）一并歸檔。磁性載體、光盤等文件應(yīng)一式兩份，與紙質(zhì)文件同時歸檔。科技文件材料要求原本、復(fù)制本、底圖一并歸檔。重要的特別是需要永久保管的科技文件材料，根據(jù)情況，應(yīng)歸檔若干份復(fù)制本；利用頻繁的、不保密的科技文件材料，應(yīng)多歸一份復(fù)制本。

3.5歸檔手續(xù)

3.5.1 填寫歸檔文件材料移交清單.由歸檔員填制一式兩份.3.5.2 科技文件材料在歸檔時應(yīng)編寫歸檔情況簡要說明.3.5.3 照片、磁性載體、光盤和實物等歸檔要編寫文字說明。

3.6 建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并列入各部門管理工作程序，列入部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制

3.7 搜集資料由所在單位檔案部門開介紹信到局檔案館轉(zhuǎn)換，局檔案館未見所在單位檔案部門介紹信，一律不予轉(zhuǎn)換。

4． 檔案管理與利用 4.1 建立健全檔案管理制度 4.2 檔案和資料的分類、編號

科技檔案編號的結(jié)構(gòu)形式采用六段制，編號由左向右排列，各段之間用“·”隔開，各段用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。如下所示。

科技檔案分類、編號結(jié)構(gòu)形式示例： 1225 04 01 3 XXX 01 案卷號 項目代號 三級類目號 二級類目號 一級類目號

全宗號

第一段為全宗號，“1225”代表核工業(yè)天津工程測繪院。第二段為一級類目代號，用“04”表示工程測量。

第三段為二級類目代號，用“01”代表控制測量，“02”代表地形測量。4.3 保管期限

檔案保管期限分為永久、長期（15年至20年）、短期（15年以下）三種。

4.3.1 凡對本單位、國家建設(shè)方面具有重要憑證作用和長久需要查考、利用的檔案，列為永久保存。

4.3.2 凡是在相當(dāng)長的時期內(nèi)（15年值20年）具有查考、利用、憑證作用的測繪科技檔案，列為長期保存。

4.3.3 凡是短期內(nèi)（15年以內(nèi)）具有查考、利用、憑證作用的測繪科技檔案，列為短期保存。

4.3.4 科技的檔案的保管期限，自科技檔案整理完畢后次年開始計算。4.4 檔案和資料的整理工作。

整理、保管、編制檢索工具和開發(fā)利用。4.5 檔案的保管

庫房要有管理制度，庫房的裝具要符合國家要求，要有八方安全設(shè)施，定期檢查檔案，資料和圖書的保管狀況，對破損或褪變的要及時修復(fù)，確保完整與安全。

4.6 編制各項目錄、編制檢索工具

建立檔案、資料總目錄、分類目錄和卷內(nèi)專題目錄。編制所需的檢索工具，完善公司信息查詢體系。

4.7 開發(fā)信息資源

開發(fā)信息資料，實行檔案、資料、圖書和信息一體利用；積極配合有關(guān)部門參與信息市場和技術(shù)市場交流；保護知識產(chǎn)權(quán)和專利權(quán)，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

4.8 檔案工作的統(tǒng)計

各檔案部門做好檔案、資料和圖書的收集、管理、利用、鑒定、銷毀等情況的統(tǒng)計。按時向主管部門報送年報。

5． 資料檔案保密安全規(guī)定

為切實做好公司資料的保密工作，根據(jù)《保密法》、《檔案法》、《測繪法》、《測繪成果管理規(guī)定》的要求，確保資料安全無泄密，規(guī)定如下：

5.1 依據(jù)保密法律、法規(guī)，對職工進行正常性的保密教育和檢查，落實各項保密措施，由專人負(fù)責(zé)管理。

5.2 工作人員要熟悉掌握資料的保密范圍，嚴(yán)格區(qū)分資料成果的密級，按不同的要求保管和使用。

5.3 嚴(yán)格按《測繪成果管理規(guī)定》，履行領(lǐng)發(fā)、借用、抄錄、資料的清點、登記、編號、簽收、保證測繪成果的走向清楚、可靠。

5.4 對各種密級資料，嚴(yán)格遵守有關(guān)使用，保管及銷毀等規(guī)定，并建立資料檔案，每年年底做一次檢查。

5.5 對于資料廢件，要集中存放，不得隨意亂堆，亂放，應(yīng)集中送上級資料管理部門處理，不得自行銷毀。

5.6 對文件、地圖、資料檔案的保密內(nèi)容，個人不得以通信，電話，閑談等方式向無關(guān)人員泄露。

5.7 保密文件、地圖、資料如不是工作需要，不許隨身攜帶，不許委托轉(zhuǎn)帶。5.8 郵寄密級資料，應(yīng)嚴(yán)格包裝加封，交機要部門傳遞。

5.9 資料管理人員離開辦公場所時應(yīng)將資料放入保密設(shè)備，并將房間門窗鎖好。5.10 發(fā)現(xiàn)資料丟失，應(yīng)及時報告，認(rèn)真追查，并報上級有關(guān)部門。

5.11 依照《保密法》條款，對違犯者視情節(jié)輕重，給予批評教育、行政處分或轉(zhuǎn)交司 5 法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

6． 保密安全責(zé)任制 6.1 三個層次

6.1.1 主要領(lǐng)導(dǎo)對本單位的保密安全工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

6.1.2 總工程師（分管保密安全工作的領(lǐng)導(dǎo)）負(fù)具體組織領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。6.1.3 分管其它工作的領(lǐng)導(dǎo)也要負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍的保密安全工作 6.2 三項原則

6.2.1 保密安全工作誰主管，誰負(fù)責(zé)。

6.2.2 主管什么業(yè)務(wù)，同時領(lǐng)導(dǎo)和管理該項業(yè)務(wù)工作中的保密安全工作。6.2.3 業(yè)務(wù)工作管到哪一級，其中的保密安全工作也同時管到哪一級。7． 資料檔案使用、借閱、登記規(guī)定

為加強測繪成果及資料檔案的管理，維護測繪成果及資料檔案的完整與安全，完善資料檔案的借出歸還、現(xiàn)場參閱、咨詢等手續(xù)，貫徹國家有關(guān)檔案制度，結(jié)合本院實際情況，規(guī)定如下。

7.1 本院所有員工都有保護、使用、借閱測繪成果及資料檔案的權(quán)利和義務(wù)。7.2 在借閱測繪成果及資料檔案時應(yīng)做到以下幾點: a.借閱測繪成果及資料檔案必須填寫借單，借閱時間不得超過一個月，定期歸還，逾期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

b.要愛護測繪成果及資料檔案，不得丟失。

c.所借出的測繪成果及資料檔案，嚴(yán)禁涂改、勾劃、批注、折卷、抽頁、裁剪或其它損壞現(xiàn)象，不得私自復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人。歸還圖紙按順序、按標(biāo)準(zhǔn)折疊整齊。

7.3 借出和歸還測繪成果及資料檔案時，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由檔案員和借閱者當(dāng)面核對清楚。

7.4 損壞、丟失檔案或造成泄密的，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任，輕者批評教育，重者給予警告或行政處分，并視損失程度進行一定的經(jīng)濟處罰。

7.5 調(diào)離本院的員工必須到辦公室清理移交測繪成果及資料檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

7.6 外單位人員查閱測繪成果資料、檔案，必須持介紹信在室內(nèi)查閱，確因工作需要必 6 須摘錄或復(fù)制的必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如需要外借，必須經(jīng)院長批準(zhǔn)。

7.7 本院員工必須配合辦公室做好年終清查工作。

7.8 凡進入檔案室借閱、參閱、咨詢必須保持安靜有序，不能大聲喧嘩，不準(zhǔn)亂找亂翻，查閱后按原處放好。

8． 檔案、資料的鑒定、銷毀管理規(guī)定

由院總工程師、辦公室主任和檔案人員組成的鑒定小組，嚴(yán)格進行登記，造冊和監(jiān)銷，并向有關(guān)管理部門備案。

9． 檔案管理現(xiàn)代化

檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入本院現(xiàn)代化管理的發(fā)展規(guī)劃中，逐步采用先進技術(shù)和現(xiàn)代化管理方法管理。

10． 附則

10.1本制度自公布之日起執(zhí)行。10.2本制度由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。

測繪院 2014年1月1日

第五篇：測繪成果及資料檔案管理制度

測繪成果及資料檔案管理規(guī)范

1、檔案主管部門認(rèn)證認(rèn)可文件或取得相應(yīng)考核的文件

2、測繪成果及資料檔案管理制度目錄：

一、測繪檔案室職責(zé)

二、檔案移交接收發(fā)送制度

三、檔案統(tǒng)計制度

四、測繪成果及資料歸檔要求

五、檔案管理條例

六、檔案室工作程序

3、測繪成果及資料檔案管理機構(gòu)、人員情況：

檔案管理共設(shè)二人，一人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)及電子文件，另一人負(fù)責(zé)圖紙文件，兩人均經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)。

4、測繪成果及資料檔案管理設(shè)施說明：設(shè)立專門的檔案管理室，擁有專業(yè)的存檔庫房、標(biāo)準(zhǔn)化檔案柜及電腦二臺。

測繪技術(shù)質(zhì)量保證體系

1、質(zhì)量檢驗機構(gòu)情況：

公司設(shè)有質(zhì)量檢驗組專門從事成品檢驗和生產(chǎn)過程操作規(guī)范性等合格性認(rèn)定工作。所有測繪產(chǎn)品的生產(chǎn)過程都得到質(zhì)量檢驗組的監(jiān)控，最終測繪產(chǎn)品都經(jīng)過質(zhì)量檢驗組組織專業(yè)技術(shù)人員認(rèn)定合格后方可作為成品交付使用。

2、質(zhì)量檢驗機構(gòu)人員情況：

質(zhì)量檢驗組共有三人，組長1名（由副總工擔(dān)任），質(zhì)檢驗員2名（經(jīng)驗豐富的工程師）。測繪產(chǎn)品相關(guān)檢測技術(shù)人員均經(jīng)過質(zhì)量管理和測繪產(chǎn)品相關(guān)知識和技能培訓(xùn)，并具有相關(guān)工作經(jīng)驗。

3、測繪成果質(zhì)量管理制度目錄：

一、測繪工程質(zhì)量目標(biāo)管理細(xì)則

二、測繪安全管理規(guī)范

三、測量成果質(zhì)量要求

四、測量成果歸檔要求

4、所通過的國際質(zhì)量保證體系認(rèn)證或取得通過質(zhì)量保證體系考核的文件(復(fù)印件)

5、有關(guān)質(zhì)量管理情況的說明

公司以人為本，以顧客為中心，使用嚴(yán)格的過程管理方法，引入先進管理技術(shù)，不斷提高質(zhì)量水平，確保提供給顧客滿足法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。

建立有在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的總工辦、項目和施工小組等多級專門質(zhì)量管理和人員，專門從事資料、生產(chǎn)與技術(shù)質(zhì)量管理制度的建立，程序文件和規(guī)范的制定，制度和規(guī)范的實施檢查和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)查與驗收等質(zhì)量保證工作。