第一篇：測繪成果及資料檔案管理制度

保山市國土資源事務所測繪 成果資料檔案管理制度

一、目的、依據

為規范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果及資料檔案的安全，促進測繪成果廣泛應用和檔案信息化建設，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國測繪成果管理條例》制定本制度。

二、適用范圍

對測繪成果及資料檔案的管理適用于本制度。

三、職責

測繪成果及資料檔案的管理實行領導負責制，由單位分管領導負責，測繪成果及資料檔案管理人員具體負責實施。

四、基本規定

（一）業務規定

1、測繪成果及資料檔案必須按要求歸檔，歸檔材料應當齊全、完整、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切。

2、不得擅自改變檔案分類、組卷、編號。

3、測繪成果及資料檔案的接收、移交必須附有清單，嚴格

清點及簽字手續。

4、接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。

5、做好保密、防蟲、防盜工作，定期檢查檔案保管情況，對破損、變質檔案材料及時上報領導并提出處理意見。

（二）檔案借閱規定

1、建立測繪成果及資料檔案借閱登記制度，借閱者均須填寫借閱登記表。

2、對各類檔案均按規定的查閱范圍提供利用，查閱人如實說明查檔的目的和內容，符合條件的辦理手續后方可查閱。

3、如摘抄、拍照、復制所查檔案內容須經檔案管理人員同意，其中涉密內容不能復制且只能在檔案室內閱覽。

4、借閱機密、絕密檔案材料，需經保密責任人簽署意見，單位主管領導批準。

5、借閱人對所借檔案要妥善保管，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不得在原件上劃線、加注、涂改、圈劃。

6、借閱人退還檔案時檔案管理人員要認真清點檔案數量，檢查有無損壞，文件是否齊全。

（三）成果提供利用規定

1、需申請使用基礎測繪成果的單位應填寫測繪成果使用申請表，經中心負責人同意，單位分管領導批.2、對涉密基礎測繪成果一般不提供利用，確需使用的須簽訂保密責任狀。

3、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報本單位主要領導審批，并報我中心備案。

4、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊，由本單位主管領導和成果資料檔案負責部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

（四）檔案工作人員要求

1、認真學習貫徹《檔案法》，嚴格執行檔案工作地規章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作基本技能。

2、忠于職守，負責完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、統計等各項具體工作。

3、負責檔案借閱登記和利用收集工作。

4、加強團結協作，遵守工作紀律，嚴格執行各項工作制度

保山市國土資源事務所

2011年9月

第二篇：測繪成果及資料檔案管理制度

測繪成果及資料檔案管理規范

1、檔案主管部門認證認可文件或取得相應考核的文件

2、測繪成果及資料檔案管理制度目錄：

一、測繪檔案室職責

二、檔案移交接收發送制度

三、檔案統計制度

四、測繪成果及資料歸檔要求

五、檔案管理條例

六、檔案室工作程序

3、測繪成果及資料檔案管理機構、人員情況：

檔案管理共設二人，一人負責數據及電子文件，另一人負責圖紙文件，兩人均經過專業的培訓。

4、測繪成果及資料檔案管理設施說明：設立專門的檔案管理室，擁有專業的存檔庫房、標準化檔案柜及電腦二臺。

測繪技術質量保證體系

1、質量檢驗機構情況：

公司設有質量檢驗組專門從事成品檢驗和生產過程操作規范性等合格性認定工作。所有測繪產品的生產過程都得到質量檢驗組的監控，最終測繪產品都經過質量檢驗組組織專業技術人員認定合格后方可作為成品交付使用。

2、質量檢驗機構人員情況：

質量檢驗組共有三人，組長1名（由副總工擔任），質檢驗員2名（經驗豐富的工程師）。測繪產品相關檢測技術人員均經過質量管理和測繪產品相關知識和技能培訓，并具有相關工作經驗。

3、測繪成果質量管理制度目錄：

一、測繪工程質量目標管理細則

二、測繪安全管理規范

三、測量成果質量要求

四、測量成果歸檔要求

4、所通過的國際質量保證體系認證或取得通過質量保證體系考核的文件(復印件)

5、有關質量管理情況的說明

公司以人為本，以顧客為中心，使用嚴格的過程管理方法，引入先進管理技術，不斷提高質量水平，確保提供給顧客滿足法律法規和標準的優質產品和服務。

建立有在總經理領導下的總工辦、項目和施工小組等多級專門質量管理和人員，專門從事資料、生產與技術質量管理制度的建立，程序文件和規范的制定，制度和規范的實施檢查和產品質量監查與驗收等質量保證工作。

第三篇：測繪成果及資料檔案管理制度（精選）

測 繪 成 果 及 資 料 檔 案 管 理 制 度

檔案管理工作程序

一、檔案工作的基本程序

一般分收集、整理、鑒定、保管、統計、編目與檢索、提供利用、編研等八個環節。

二、檔案工作各環節的工作程序

1收集：收集是檔案管理的起點和開端，是整個檔案管理工作的基礎。

1．1工作內容：

a收集各部門文書處理完畢和分散在各部門領導，個人手中或散失在其它地方的各種形式和載體的文件材料。

b收集各項工程自始自終所形成的各種形式和載體的文件材料。

c收集精密儀器和貴重設備的隨機資料(如說明書、合格證、裝箱單、線路圖、操作規程、調試的備件清單)驗收記錄及性能鑒定書。安裝調試時的原始記錄，技術操作規程等文件材料。

d收集會計憑證、帳冊、報表。

1．2工作步驟

a文檔從收文和自制文件材料形成起，做好分類收集工作。

b科檔從接受工程開始，由科技部門下達工作令，明確建檔計劃及要求和責任者。

c檔案部門及時發放檔案專用紙和歸檔鑒定、移交登記表。

d檔案部門平時做好對檔案形成、積累的監督、指導和檢查工作。

e歸檔時必須填寫交接清單，交接無誤后簽名蓋章以示負責。

1．3質量要求

a收集歸檔文件材料要完整、準確、系統、齊全。

b制成材料要優良，字跡線條要清晰，歸檔材料必須用蘭黑墨水或碳素墨書寫。

c歸檔材料必須是原件，歸檔材料是復印、打印件者與原件一起歸檔。

d歸檔材料要符合各種類文件材料的標準要求。

2整理

2．1工作內容

a將收集來的文件材料按各類歸檔制度的要求，進行整理，使歸檔材料達到標準化、規范化、程序化。、b對組成的案卷進行分類、編號，建立起固定的存放秩序。

2．2工作步驟：分文件材料組卷和案卷整理二部分：

a文件材料的組卷步驟：將收集來的具有保存和利用價值的材料進行分類組卷——劃分保管期限——抄卷內目錄——裝訂——編頁號一一擬標題——填寫案卷封皮(封面和背脊)——填寫備考表。

b案卷整理的步驟：分類排列——編案卷目錄——編檔號。

2．3質量要求

a分類要正確，卷內文件和案卷的排列要符合檔案形成的客觀規律，保持文件之間的有機聯系。

b裝訂要整齊、牢固、美觀，便于保管查閱和利用。

c案卷的封皮(封面和背脊)，目錄(卷內目錄和案卷目錄)備考表，填寫要完整、清晰、正確，題名要簡潔明了。

d編號(檔號和頁號)要符合各類檔案的標準規范要求。

3鑒定

3．1工作內容

分初始鑒定和后續鑒定二個階段，主要任務是：

a對檔案的完整性、正確性，系統性和外觀質量，簽署質量等方面進行檢查。

b對其保存和使用價值進行鑒別，確定保管期限。

c編制保管期限和銷毀清單及處理銷毀的檔案材料。

3．2工作步驟

a成立鑒定小組，以總工為主。

b制訂和修訂各類檔案的保管期限表。

c具體鑒定：

(1)初始鑒定：收集時首先鑒定是否有保存價值，歸檔后再按其價值大小

確定保管期限。

(2)后續鑒定：定期對已過保管期限的檔案進行再鑒定，確定其存毀問題。

d鑒定結束后寫出鑒定報告并編制保密期限表和銷毀單。

e審批及處理，對科研、工程項目成套銷毀后，應留有痕跡，選有關材料(如總圖、說明書、鑒定報告等)做成簡易檔案，作歷史憑證。

3．3質量要求

a鑒定檔案的價值，要用全面的、歷史的、發展的觀點，防止片面性和實用主義。

b鑒定的方法，一般采用直接鑒定法，逐份逐張地鑒定檔案。

c鑒定結論正確，銷毀檔案手續齊全。

4保管

4．1工作內容和步驟

a首先將整理好的案卷，按分類要求存入檔案柜，有醒目的標志。

b對存放檔案的柜進行編號，繪制庫房布置圖和檔案存放示意圖。

c對庫存檔案要定期清理，檢查其完整情況，借出的檔案要及時催還。

d對破損和字跡褪變的檔案進行修復和補救工作。

e做好庫房溫濕度記錄，并及時調整庫房溫、濕度。

f搞好庫房及其周圍的環境衛生。

g要制訂檔案的保管、保密和銷毀制度。

4．2質量要求

a庫房要有溫度控制，做到“三分開”，達到“七防”要求。

b裝具要符合標準，存放科學合理，排列整齊，標引醒目，調閱方便。

c要符合安全和保密要求。

統計

5．1工作內容和步驟

a掌握家底，全面統計各門類各種載體檔案的數量，b做好當年各門類各種載體檔案的接收移交、鑒定、銷毀、保管期限的數量統計和密級檔案的數量統計。

c做好檔案日常借閱人次和數量統計。

d做好檔案復制、修改、復印、數量統計。

e做好檔案發揮效益情況的統計。

f每年要進行檔案機構、庫房面積、管理設備、人員素質、業務培訓情況統計。

g經常開展統計分析，了解動態，不斷提高檔案管理水平。

5．2質量要求

a統計工作要做到準確、及時、科學和連續。

b統計要符合國家檔案事業統計年報[國檔發(91)31號]要求和行業主管部門提出各種統計的要求。

c各類目錄和帳冊的登記要字跡清楚，統計準確，做到帳物相符。

編目與檢索

6．1工作要求：編目與檢索是互相關聯的，編目工作是編制檢索工具的依據。

具體要求：

a通過編目工作反映整理成果，固定排列次序，b通過編制檢索工具做好檔案管理工作和提供利用工作。

6．2工作內容和步驟

a編制卷內目錄。

b編制案卷為單位的總目錄。

c按內容性質和重要程度編專題目錄和重要文件目錄。

d根據工作需要，編制其它各種目錄，卡片和索引。

6．3質量要求：檢索工具要標準規范，書寫清晰，準確，便于查找。

7提供利用

7．1工作內容和利用形式

以利用者為服務對象，以庫藏檔案為服務手段，采用多種利用形式和方法，開發和直接提供檔案為各項工作服務。

利用形式有：

a借閱：包括出借、閱覽、送貨上門、電話借閱。

b提供復制件(復印)。

c印發目錄、通訊、報導及匯編材料。

d咨詢服務，辦展覽會。

各類利用均需辦理審批、登記手續，并應做好利用效果信息反饋登記。

7．2借閱步驟

出示證件(含審批的證明)——查檢索工具(目錄或卡片)——庫房查找一一借閱登記——歸還驗收注銷——入庫房。

7．3質量要求

a提供服務要做到主動熱情、耐心、周到、細致。

b熟悉檔案內容和存放位置，能迅速、準確地提供利用。

c檔案利用要符合保密和安全規定。

7．4借閱原則：

要嚴格遵守保密制度，保密資料須經主管領導批準后方可借閱，借出后不得復印，用完及時交還。

8編研

8．1工作內容

a匯編檔案文件

b以檔案內容為依據，編寫參考資料，如全宗介紹、組織機構沿革、大事記、基礎數字匯編等。

c直接進行學術研究，如編史修志、撰寫學術著作和文章。

8．2工作步驟

a選題：根據檔案資源，社會需求和編研力量而定。

b取材：素材的選取和材料的考訂(準確性、真實性和有效性)。

c素材加工，輔文編撰：確定體裁，加工格式，加工規范，正文加工和輔文編撰。

d總纂與審校：核校、總纂、審查、批準。

e印制發布。

8．3質量要求

a要尊重檔案原件內容，維護檔案信息的原貌，不得任意修改和杜撰。

b編研材料和信息內容要具有適用性和先進性。

c緊密結合客觀需要進行編研。

附：檔案管理工作程序、工作內容和質量要求。

檔案員崗位責任制

一、認真學習宣傳貫徹執行《檔案法》和上級頒發的有關檔案工作的法規、條例、標準、規范、制度等

二、做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和利用工作。

三、對文邯處理利業務部門文什材料的立卷歸檔l：作進行指導利監督。

四、及時進行檔案的鑒定工作，對已超過保管期限的檔案提山存毀意見。

五、開展編研和計算機管理小作，開發信息資源，編制必需的檢索工具和參考資料，做好檔案的開發利用借閱服務工作。

六、檔案部門必須貫徹執行黨和國家的保密、保衛制度，確保檔案的機密和安全。認真貫徹執行檔案的執法監督、檢查工作。

七、積極協助指導文書處理和兼職檔案員工作，辦理完成單位領導交辦的其它有關的檔案業務工作。

兼職檔案員的職責范圍

一、兼職檔案員在公司總經理的領導下，負責督促檢查和幫助指導各部門在業務工作中所形成的文件材料(包括圖紙、照片、聲像、軟件等)的收集、積累、整理與歸檔工作。

二、負責本部門處理完畢的文件材料，按照所規定的各類文件材料歸檔要求與歸檔范圍(1～5)進行收集、整理，保證文件的齊全、完整。

三、兼職檔案員要定期檢查各項工程中間形成材料的保管、安全和參加成果鑒定、工程項目竣工驗收、設備儀器開箱驗收等。

四、負責將本部門應歸檔的文件材料，文件在次年的上半年向綜合檔案室歸檔?？蒲小⒐こ?、設備均在項目鑒定、竣工，設備開箱驗收后按規定的期限內歸檔。聲像、照片檔案于一次會議或一項活動結束半個月內歸檔。

兼職檔案員在檔案業務上受綜合檔案室的指導，并參加行業有關檔案專業法規文件的學習等活動。

檔案歸檔制度

一、堅持檔案統一管理的原則，認真執行檔案管理制度，任何部門或個人不得據為己有。

二、歸檔文件材料必須齊全完整、準確，保持文件材料之間的有機聯系，區分保存價值，分類整理、立卷。案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

三、各類文件材料的歸檔，應有文書部門或業務部門整理立卷。歸檔時問均按各類文件材料歸檔要求與歸檔范圍(1～5)的要求執行。

四、歸檔份數，一般歸檔一份，主要的或利用頻繁的文件材料歸檔二份(如發文、打眼文件等)。

五、凡歸檔的文件材料，必須符合檔案材料的歸檔規定，嚴禁用復寫紙、鉛筆、圓珠筆、純藍墨水書寫歸檔材料，必須用碳素或蘭黑墨水書寫。

六、文件和電報按其內容的聯系合并整理立卷。

檔案管理制度

一、檔案庫房必須堅固、安全，庫內清潔、通風，應有防火、防盜、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠“七防”措施，做到辦公、閱覽、庫房三分開。

二、永久、長期保管的檔案要定期檢查，發現破損和字跡模糊及時修補和復制。

三、定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定與銷毀。

四、檔案部門應在文書或業務部門立卷的基礎上，按照文件材料歸檔、立卷要求進行分類、整理、保管。

五、建立檔案的統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計。

六、檔案工作人員下班時應切斷電源、關好窗、鎖好門。

檔案保密制度

一、檔案屬于國家機密，檔案工作人員和接觸檔案人員，必須嚴格執行遵守國家《保密法》和保密制度、守則。

二、檔案在立卷歸檔、整理保管、鑒定銷毀、提供利用等各個環節中注意保密。

三、檔案收進、移出必須建賬登記，做好帳檔相符。

四、不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶秘密檔案、資料外出工作不得違犯有關保密規定，不準在公共場所談論檔案內容和保管狀況。

五、檔案的提供利用、復印、摘抄，應根據秘密等級，經相應的主管領導批準，并辦理規定的手續。

六、凡發生丟失、泄密問題時，應及時向主管領導和保密委員會報告。

七、具有牢固的門窗和防盜報警裝置。

檔案庫房管理制度

一、非本室人員不得進入檔案庫房，借閱人一律在閱覽室辦理。

二、班前班后認真檢查門窗，發現問題和可疑情況立即報告。

三、安全使用電器設備，定期檢查消防器材，嚴禁在庫內使用明火或吸煙。嚴禁在檔案辦公區內存放易燃、易爆、易腐蝕性物品。

四、檔案庫房柜架排列符合要求，庫房內應有足夠的通道，每個柜架要有標志，便于調閱和緊急搶救檔案。

五、重大節假日，認真對庫房進行安全檢查，切斷電源，關好門窗，鎖好庫房門，貼好封條。

六、檔案庫房應有專人負責安全、衛生及庫內溫、濕度的觀測和記錄工作，并根據庫房要求，采取措施經常調節庫房的溫、濕度。

七、檔案庫房應定期進行檢查并做好檢查記錄，發現問題及時采取措施予以處理。

八、檔案管理人員應對自己所管理的庫房保持整齊清潔，每周打掃不少于三次，周未要全面進行清掃；嚴禁把食物或雜物帶進庫房，做好“七防，工作(防火、防盜、防光、防鼠、防蟲、防塵、防潮)。

檔案借閱制度

一、凡來查閱檔案者，外單位必須持單位介紹信，經主管檔案工作的領導批準后方可查閱，本公司職工必須辦理登記手續，但不得查閱與本人無關的檔案。

二、因工作確需查閱涉密文件和本職工作以外的檔案文件材料時必需經公司主管領導批準，嚴格辦理登記借閱手續。

三、查閱檔案文件一般在檔案閱覽室查閱，如因特殊情況必須借出時，要經主管領導同意，但必須限期歸還，并注銷登記手續。

四、查借閱檔案不準折卷、涂改、劃線、標記、轉借、復印、摘抄、損壞、丟失和泄密，歸還時要當面點清。

五、凡私自復制、翻印或出賣檔案文件材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》有關條款處理。

六、本公司所借閱人員在辦理調離或離、退休時，必須將文件、檔案全部歸還。

檔案利用效果登記制度

一、檔案借出時，管理人員應給借閱者發放檔案利用效果登記表。

二、借閱者應認真填寫檔案利用效果登記表，并以實例說明檔案作用取得經濟效益或實際效果，取得效益的要有部門領導認可。

三、檔案歸還時，檔案管理人員應向借閱人員收回填寫好的檔案利用的中、長期效果。

四、技術人員和管理人員有重大的檔案利用效果實例，應隨時向檔案部門報告，一般的檔案利用效果由檔案人員逐項統計，一年向主管領導和上級有關部門報告一次。

庫房防火制度

一、認真貫徹“預防為主、防消結合”的方針，做好消防安全工作，保一方平安。

二、學習消防法規及消防知識，不斷增強防火意識。職工應做到 “三懂三會”。即：一懂得本崗位生產過程中的火災危險性，會報警；二懂得預防火災的措施，會使用滅火器材；三懂得撲救火災的方法，會撲救初期火災。

三、禁止在具有火災危險的場所動用明火。確因工作(生產)需要時，必須按有關規定申報批準后，并有專人負責，采取嚴密的消防措施，以確保安全。

四、禁止私接電線，私自使用電爐，以及使用代用保險絲和違章作業。工作結束時必須做到人離電關。

五、對電氣設備要經常檢查，發現電線老化、絕緣不良、破損等情況時，必須立即維修更換。

六、消防器材應保持完好，不得隨意亂動，如有意損壞滅火設備者，根據情節分別給予照價賠償、罰款，直至追究刑事責任。

七、任何單位和個人發現火災都有義務迅速報警，并積極參加補救。

八、經常進行防火白檢，及時制止和糾正違章行為，防止和消除火險隱患。

九、本制度從規定之日起執行。

檔案統計工作制度

一、統計工作是檔案部門的基本任務之一，做好統計工作，對于了解和掌握檔案工作情況，提高檔案的科學管理水平，具有重要意義，必須認真做好。

二、明確專人負責、統計，根據上級要求，按統一表格、統一項目、統一口徑，做到各項數字統計準確、及時。

三、每年對檔案工作基本情況必須進行統計，上半年一次，下半年一次，全年上報檔案工作綜合報表。

四、建立案卷目錄、案卷文件目錄、專題目錄、資料目錄、資料目錄、查閱檔案材料登記和利用效果登記本。對檔案的收進移出、案卷數量、利用等情況及時準確地進行統計。

檔案計算機房管理制度

一、計算機房是檔案綜合統計、數據檢索和自動化管理工作重地，非領導指定的計算機操作人員(含子女)禁止入內，操作人員也不得擅自將計算機借予他人操作。

二、凡是檔案有關數據(磁盤、打印紙等)，應由領導指定專人負責，專柜存放，未經領導許可，不得復制或攜帶出機房。

三、操作人員提高警惕，嚴格執行保密紀律和有關規章制度，不得利用計算機打印涉密文件和資料。

四、工作人員要保持機房內清潔衛生，禁止吸煙，樹立安全防火意識，不得存放易燃易爆物品。

五、不許在機房會客，接待參觀人員必須經室領導批準。

六、不準用計算機干私活，嚴禁在計算機上裝游戲盤。

七、外來軟盤必須以計算機人員查病毒后方可使用。

八、計算機人員要堅守崗位，保持計算機良好的工作狀態，定期觀察電源、電壓等，發現問題及時報告并協調解決。

底圖管理規定

一、底圖主要用于復制，一律不外借，確因工作需要借出者，須履行借閱審批手續后，方能借閱，但不得在底圖上進行修改，以維持其原貌。

二、我公司原始記錄、底圖等均由檔案部門集中統一管理，歸檔時要填寫歸檔移交清單，簽署手續完備，圖樣清晰整齊，方可接收。

三、底圖歸檔后一般不允許更改，需要更改時，須經有關領導批準后，填寫技術更改單，在底圖上更改時標注要清楚。

四、接收歸檔底圖應及時清理，按圖紙部件逐一整理(修補、摺邊、扎邊)，然后進行登記上帳。裝袋貼卡，以便利用。

五、對底圖復制、更改，需要有祥細記，以備考查和統計。

測繪生產和成果保密管理制度

根據《中華人民共和國測繪法》及相關法律、法規，為了加強對領取、使用和保存屬于國家秘密的測繪成果的管理工作，制定如下制度：

第一條

測繪成果是指有密級的基礎測繪成果和專業測繪成果，包括各種保密測量數據、圖件、航片等。測繪成果按照國家保密法規進行管理。

第二條

使用和保存的保密測繪成果，依法行使管理、監督和查處違法違規的行為。

第三條

測繪成果的保存應符合國家有關規定，應加強對領取的保密測繪成果的保管。存放室要有安全防范措施；測繪成果要做到專人專柜保管，使用后必須及時放回存放室；禁止隨意將保密測繪成果亂扔亂放；資料外用必須履行簽收手續，做好登記，防止成果資料遺失、損壞。

第五條

測繪成果不得擅自復制、轉讓。成果資料轉借必須經使用單位領導批準，保管人員做好登記簽收手續。

使用單位如發生保密測繪成果遺失、損壞，應及時書面報告測繪主管部門，接受處罰。

第六條

測繪成果確需公開使用的，必須按照國家規定進行解密處理。第七條

測繪成果的保密檢查

(一)領取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應對成果資料進行一次自查，發現問題及時處理。檢查結果書面測繪管理部門及有關保密工作機構。

(二)認真學習有關法律法規。資料室(柜)要有安全防范措施；專人管理和建立資料的外出、收回登記制度；不得擅自復制、轉讓、轉借等行為和遺失、泄密等現象。

第八條

凡私自復制、翻印或出賣檔案文件材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》有關條款處理。

檔案資料工作管理制度

一、檔案資料鑒定工作是檔案管理的一項重要工作環節，為了使我公司檔案資料鑒定工作如期正常進行，特制定本規定。

二、成立由總工辦等組成檔案資料鑒定工作領導小組，領導小組組長由總工擔任；組員由有關部門科技人員和檔案管理人員組成。

三、檔案資料鑒定工作每年一次，具體時問由檔案室提出計劃。

四、檔案資料鑒定的內容： 1．

歸檔未鑒定過的檔案；

2．保管期限已達到規定時間的檔案；

3．雖未超過保管期限，但長期無人利用的檔案資料； 4．

需要調整或確定密級的檔案資料； 5．

其他須要進行鑒定的檔案資料。

五、鑒定工作的任務

1．確定檔案資料的保管期限；

2．對檔案資料案卷質量進行評定，對不完整、不準確的檔案提出修改的補充意見；

3．對不需要密級調整的檔案資料進行調整；

4．已到保管期限，又無保管價值的檔案資料剔出來，準備銷毀。5．

檔案管理人員每兩年列出檔案資料清單，報鑒定領導小組； 6．

對銷毀的檔案資料，要造具清冊，提出銷毀報告，經鑒定領導小組長審批，方可實施；

7．銷毀檔案資料時，鑒銷人員要到場，嚴格執行保密規定。

第四篇：測繪成果及資料檔案管理制度

測繪成果及資料檔案管理制度

1． 總則

1.1 為了加強測繪院測繪成果及檔案資料的科學管理，確保檔案資料的充分利用，更好地為本公司的發展和經濟建設服務，根據《中華人民共和國測繪法》及《中華人民共和國測繪成果管理條例》的相關規定，制訂本制度。

1.2 本制度中的檔案是指測繪院在科技開發、生產經營、技術服務和管理活動中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種載體的文件材料。資料一般是指通過交流、贈送、購買和自己匯編的，供科研、生產經營和管理活動參考的文件材料。

1.3 檔案是各項活動的真實記錄，是一項重要的信息資源，是國家的寶貴財富，必須實行集中統一管理。

1.4 檔案管理是企業管理工作的重要組成部分，是各項活動的重要環節。各級科技管理部門應把科技開發、生產經營、技術服務和建檔工作實行“四同步”管理：下達計劃任務與提出文件材料的歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查文件材料形成情況同步；評審、鑒定、驗收成果與驗收、鑒定檔案材料同步；上報登記和評審獎勵成果以及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明同步。

1.5測繪院檔案資料行政上由院長主管，總工程師分管。業務上受天津市測繪管理辦公室以及上級有關部門的監督、檢查和指導。院檔案資料管理的職能部門是綜合辦公室并設專職檔案管理人員。

2． 檔案部門的職責

公司檔案管理職能部門為院辦公室，其職責：

2.1 貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策，建立健全本單位的檔案工作規章制度。

2.2 指導本單位各部門和項目組文件、資料的立卷和歸檔工作。2.3 統一管理本單位檔案、資料，并按時向有關檔案部門匯交。2.4 監督、檢查，指導所屬單位的檔案、資料管理工作。2.5 組織專職檔案人員和業務培訓和學術交流。3． 資料的形成與入庫歸檔規定 3.1 文件材料形成的范圍

凡是直接記述和反映單位各項活動的,具有查考利用價值的文件材料,都應列于歸檔范圍。公司形成的文件材料有：

3.1.1 行政管理文件材料 3.1.2 經營管理文件材料 3.1.3 生產技術管理文件材料 3.1.4 測繪成果成圖 3.1.5 科學研究文件材料 3.1.6 基本建設文件材料 3.1.7 設備儀器文件材料 3.1.8 會計文件材料 3.1.9 干部職工檔案文件材料 3.1.10 設計文件材料 3.1.11 工程施工文件材料 3.1.12 新聞、書稿文件材料 3.1.13 實物

研究、基建、設計和工程施工項目中斷或取得負結果形成的文件材料也屬于歸檔范圍。3.2 歸檔要求

3.2.1 文件材料歸檔的基本要求

a.歸檔工作由文件材料形成部門和項目組承擔，按工作程序將需要歸檔的文件材料加以系統整理，組成保管單位（卷、冊、袋、盒）。

b.歸檔的文件材料，應做到書寫材料優良、字跡工整、圖樣清晰、用紙規范、簽署完備、有利于長期保存。

c.歸檔軟盤的同時打印一份與軟盤內容一致的紙質文件。d.光盤、磁性載體等必須在帶（盤）上，貼注標簽。3.2.2 案卷歸檔的基本要求

歸檔的案卷，應做到分類合理，組卷正確：保管期限劃分準確：卷內文件排列有序、科學、系統；案卷題名擬寫準確、簡明扼要，編目規范；裝訂案卷要整齊、美觀、卷內無壓字、無金屬物、禁用字跡不牢固的書寫工具（鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水和復寫紙）。

3.2.3 檔案部門有責任監督、檢查、指導公司員工做好文件材料的歸檔工作。按照質量標準，逐項檢查，對歸檔不合格案卷限期整改。

3.3 歸檔時間

3.3.1 管理工作的文件材料，要求次年四月底前歸檔。

3.3.2 測繪、管線探測、軟件開發等工作形成的文件材料，在向對方移交資料時，同時向本單位檔案部門移交。

3.3.3 大項目可按項目工作階段或項目子項結束后歸檔。變更、修改、補充或維修等形成的文件材料隨時歸檔。

3.3.4 照片沖洗后，由攝影者或承辦單位整理，編寫說明連同底片歸檔。其它類文件材料歸檔時間按局歸檔制度執行。

3.3.5 因公外出參加學習、考察、談判和參加會議帶回的文件材料，有參考利用價值的，應及時整理歸檔，方可借用。未辦歸檔手續，財務部門不予報銷。

3.4 歸檔份數

凡需要歸檔的文件材料，一般歸檔一份。管理類文件材料要求底稿與印件（2份）一并歸檔。磁性載體、光盤等文件應一式兩份，與紙質文件同時歸檔?？萍嘉募牧弦笤?、復制本、底圖一并歸檔。重要的特別是需要永久保管的科技文件材料，根據情況，應歸檔若干份復制本；利用頻繁的、不保密的科技文件材料，應多歸一份復制本。

3.5歸檔手續

3.5.1 填寫歸檔文件材料移交清單.由歸檔員填制一式兩份.3.5.2 科技文件材料在歸檔時應編寫歸檔情況簡要說明.3.5.3 照片、磁性載體、光盤和實物等歸檔要編寫文字說明。

3.6 建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并列入各部門管理工作程序，列入部門的職責范圍和有關人員崗位責任制

3.7 搜集資料由所在單位檔案部門開介紹信到局檔案館轉換，局檔案館未見所在單位檔案部門介紹信，一律不予轉換。

4． 檔案管理與利用 4.1 建立健全檔案管理制度 4.2 檔案和資料的分類、編號

科技檔案編號的結構形式采用六段制，編號由左向右排列，各段之間用“·”隔開，各段用阿拉伯數字表示。如下所示。

科技檔案分類、編號結構形式示例： 1225 04 01 3 XXX 01 案卷號 項目代號 三級類目號 二級類目號 一級類目號

全宗號

第一段為全宗號，“1225”代表核工業天津工程測繪院。第二段為一級類目代號，用“04”表示工程測量。

第三段為二級類目代號，用“01”代表控制測量，“02”代表地形測量。4.3 保管期限

檔案保管期限分為永久、長期（15年至20年）、短期（15年以下）三種。

4.3.1 凡對本單位、國家建設方面具有重要憑證作用和長久需要查考、利用的檔案，列為永久保存。

4.3.2 凡是在相當長的時期內（15年值20年）具有查考、利用、憑證作用的測繪科技檔案，列為長期保存。

4.3.3 凡是短期內（15年以內）具有查考、利用、憑證作用的測繪科技檔案，列為短期保存。

4.3.4 科技的檔案的保管期限，自科技檔案整理完畢后次年開始計算。4.4 檔案和資料的整理工作。

整理、保管、編制檢索工具和開發利用。4.5 檔案的保管

庫房要有管理制度，庫房的裝具要符合國家要求，要有八方安全設施，定期檢查檔案，資料和圖書的保管狀況，對破損或褪變的要及時修復，確保完整與安全。

4.6 編制各項目錄、編制檢索工具

建立檔案、資料總目錄、分類目錄和卷內專題目錄。編制所需的檢索工具，完善公司信息查詢體系。

4.7 開發信息資源

開發信息資料，實行檔案、資料、圖書和信息一體利用；積極配合有關部門參與信息市場和技術市場交流；保護知識產權和專利權，嚴格執行保密制度。

4.8 檔案工作的統計

各檔案部門做好檔案、資料和圖書的收集、管理、利用、鑒定、銷毀等情況的統計。按時向主管部門報送年報。

5． 資料檔案保密安全規定

為切實做好公司資料的保密工作，根據《保密法》、《檔案法》、《測繪法》、《測繪成果管理規定》的要求，確保資料安全無泄密，規定如下：

5.1 依據保密法律、法規，對職工進行正常性的保密教育和檢查，落實各項保密措施，由專人負責管理。

5.2 工作人員要熟悉掌握資料的保密范圍，嚴格區分資料成果的密級，按不同的要求保管和使用。

5.3 嚴格按《測繪成果管理規定》，履行領發、借用、抄錄、資料的清點、登記、編號、簽收、保證測繪成果的走向清楚、可靠。

5.4 對各種密級資料，嚴格遵守有關使用，保管及銷毀等規定，并建立資料檔案，每年年底做一次檢查。

5.5 對于資料廢件，要集中存放，不得隨意亂堆，亂放，應集中送上級資料管理部門處理，不得自行銷毀。

5.6 對文件、地圖、資料檔案的保密內容，個人不得以通信，電話，閑談等方式向無關人員泄露。

5.7 保密文件、地圖、資料如不是工作需要，不許隨身攜帶，不許委托轉帶。5.8 郵寄密級資料，應嚴格包裝加封，交機要部門傳遞。

5.9 資料管理人員離開辦公場所時應將資料放入保密設備，并將房間門窗鎖好。5.10 發現資料丟失，應及時報告，認真追查，并報上級有關部門。

5.11 依照《保密法》條款，對違犯者視情節輕重，給予批評教育、行政處分或轉交司 5 法機關依法追究刑事責任。

6． 保密安全責任制 6.1 三個層次

6.1.1 主要領導對本單位的保密安全工作負全面領導責任。

6.1.2 總工程師（分管保密安全工作的領導）負具體組織領導的責任。6.1.3 分管其它工作的領導也要負責分管業務范圍的保密安全工作 6.2 三項原則

6.2.1 保密安全工作誰主管，誰負責。

6.2.2 主管什么業務，同時領導和管理該項業務工作中的保密安全工作。6.2.3 業務工作管到哪一級，其中的保密安全工作也同時管到哪一級。7． 資料檔案使用、借閱、登記規定

為加強測繪成果及資料檔案的管理，維護測繪成果及資料檔案的完整與安全，完善資料檔案的借出歸還、現場參閱、咨詢等手續，貫徹國家有關檔案制度，結合本院實際情況，規定如下。

7.1 本院所有員工都有保護、使用、借閱測繪成果及資料檔案的權利和義務。7.2 在借閱測繪成果及資料檔案時應做到以下幾點: a.借閱測繪成果及資料檔案必須填寫借單，借閱時間不得超過一個月，定期歸還，逾期應辦理續借手續。

b.要愛護測繪成果及資料檔案，不得丟失。

c.所借出的測繪成果及資料檔案，嚴禁涂改、勾劃、批注、折卷、抽頁、裁剪或其它損壞現象，不得私自復制或轉借他人。歸還圖紙按順序、按標準折疊整齊。

7.3 借出和歸還測繪成果及資料檔案時，應辦理清點手續，由檔案員和借閱者當面核對清楚。

7.4 損壞、丟失檔案或造成泄密的，要立即追究當事者責任，輕者批評教育，重者給予警告或行政處分，并視損失程度進行一定的經濟處罰。

7.5 調離本院的員工必須到辦公室清理移交測繪成果及資料檔案文件后方可辦理調離手續。

7.6 外單位人員查閱測繪成果資料、檔案，必須持介紹信在室內查閱，確因工作需要必 6 須摘錄或復制的必須經主管領導批準，如需要外借，必須經院長批準。

7.7 本院員工必須配合辦公室做好年終清查工作。

7.8 凡進入檔案室借閱、參閱、咨詢必須保持安靜有序，不能大聲喧嘩，不準亂找亂翻，查閱后按原處放好。

8． 檔案、資料的鑒定、銷毀管理規定

由院總工程師、辦公室主任和檔案人員組成的鑒定小組，嚴格進行登記，造冊和監銷，并向有關管理部門備案。

9． 檔案管理現代化

檔案管理現代化應納入本院現代化管理的發展規劃中，逐步采用先進技術和現代化管理方法管理。

10． 附則

10.1本制度自公布之日起執行。10.2本制度由院辦公室負責解釋。

測繪院 2014年1月1日

第五篇：測繪成果資料檔案管理制度通用

測繪成果資料檔案管理制度

************有限公司

二〇一五年六月

目 錄

第一章 測繪成果資料歸檔制度...................................1 第二章 測繪成果資料檔案借閱制度...............................2 第三章 檔案室管理制度.........................................4 第四章 檔案工作人員要求......................................6 第五章 檔案鑒定銷毀工作規定..................................6 第六章 資料檔案復制制度......................................8 第七章 檔案統計工作規定......................................8 第八章 檔案保密制度...........................................9

測繪成果資料檔案管理制度

為規范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促進測繪成果的廣泛應用和檔案信息化建設，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》并結合本公司有關規定制定本制度。

第一章 測繪成果資料歸檔制度

第一條 測繪成果及資料檔案根據國家要求，制定歸檔范圍及保管限期表。

第二條 測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進行編號歸檔；歸檔的資料應當齊全、完整，分類整理立卷，案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡，案卷標題簡明確切，案卷質量符合國家有關規范、標準。

第三條 不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。

第四條 對歸檔的成果資料應做好完整的登記表登記，并錄入計算機中以便查閱，同時將登記表進行統一管理保存。

第五條 長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙書寫，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長期保存。

第六條 成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴格清點和履行簽字手續并填寫移交（接收）登記簿。

第七條 數據載體每年輪流抽取不少于5%讀取檢查，發現問題及時更換載體或恢復搶救。

第八條 接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。

第九條 所有檔案必須登記，詳細到文件級，盡量用數據庫或電子表格進行登記。

第十條 保密、防蟲、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質檔案資料及時上報領導并提出處理意見。

第十一條 各部門必須設專職或兼職人員管理測繪資料，做到職責分明，并應設置資料室和鐵柜，存放測繪資料。

第十二條 將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程，并由總工辦或其指派人員對檔案管理工作進行定期或不定期檢查，及時發現問題并協調解決。

第二章 測繪成果資料檔案借閱制度

第一條 為了開發檔案信息資源和企業的發展，更好地為社會主義建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結合本公司有關規定，制定本制度。

第二條 檔案室應當根據工作的需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料，積極開發檔案信息資源，為公司服務。

第三條 檔案室保管的檔案，主要供本單位利用，不屬于開放利用范圍。對外提供利用須經領導批準。

第四條

對各類檔案均按規定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實說明查檔的目的和內容，符合查閱條件的辦理手續后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者，須經主管領導批準。

第五條 本單位工作人員借閱本人職能范圍內的檔案，辦理借閱登記手續后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經主管領導或檔案

管理部門負責人批準，方可借閱。

第六條 利用者借閱檔案，須辦理借閱手續，填寫《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機密、絕密檔案材料，需經主管經理及保密責任人簽署意見，報總經辦批準后方可借閱。

第七條 利用檔案一般在檔案室查閱，確需外借利用者，須經檔案公司領導批準。會計檔案借閱，不得拆散原卷冊，并按期歸還。

第八條 利用者必須注意保護檔案，不得拆散案卷，不得折疊文件，不得在文件上圈點、勾劃或作其它標記，不得污染文件。未經許可，不得轉借他人和隨意復制、摘抄檔案。

第九條

科技檔案項目的臘底圖、計算單、概、預、決算檔案，概不外借；確需復制件的，須經公司有關領導批準并進行登記，用畢后需將復制件交回檔案室處理。

第十條 未經檔案管理人員同意，不得摘抄、拍照、復制所查檔案內容，其中涉密內容需抄錄、復制，要經主管領導批準，且只能在檔案閱覽室內進行，利用者對涉密內容要負責保密。

第十一條 測繪成果及資料檔案利用者，對所借檔案要妥善保管，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不準拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經許可，不得摘抄或復制檔案，不得向無關人員泄露檔案內容。

第十二條 借閱國家密級測繪成果，不得擅自復制。確因工作需要復制的，須經國家密級測繪成果提供部門批準，并按原密級進行管理。

第十三條 查閱者應按規定及時清退檔案，清退檔案時，檔案人員必須當面嚴格檢查核對，如發現與原卷冊不符，須酌情處理。

第十四條 查閱者必須保守檔案機密，凡損壞檔案和私自泄露檔

案內容，給國家、公司（集體）、個人造成損失和惡劣影響的，應按《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關規定辦理，情節嚴重的要追究其法律責任。

第十五條 檔案室應注意搜集檔案利用效果反饋信息，不斷總結開發利用檔案的經驗，進一步做好檔案開發利用工作。

第三章 檔案室管理制度

第一條 為了確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的使用壽命，使檔案更好地為社會和公司服務，特制定本制度。

第二條 保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。

第三條 檔案室是保管檔案專用區域，任何人不得在檔案室內存放與檔案管理無關的物品。

第四條 檔案柜（架）排列應與窗戶垂直，柜（架）與柜（架）、柜（架）背與墻壁保持一定的距離。

第五條 檔案案卷按檔案門類和載體進行各項目錄編制規定（總目錄、分類目錄、卷內目錄等）科學分類、排列、編號入柜（架），有序管理，不得任意挪動案卷的位置。案卷調出利用或加工整理，返還時必須及時歸回原處。

第六條 檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

第七條 對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。

第八條 檔案室內應備有溫濕度計和記錄本（簿），堅持每日觀察記錄，做好溫濕度調控工作，維持良好的保管環境并不斷改善保管條

件，檔案庫房內應當安置溫濕度計。環境的溫濕度應相對穩定，庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在40-60％之間。

第九條 光盤或磁介質檔案應用防磁檔案柜存放。

第十條 檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設備和措施，宣傳貫徹上級有關安全防火的規章制度，樹立防火意識。

第十一條 檔案室管理人員每年春末在檔案柜（架）內置放防蟲藥品，并定期進行檢查，發現情況及時處理。

第十二條 檔案室應安裝防火防盜裝置，置放滅火器材，加強防火、防盜工作。檔案室周圍要滅絕火源，下班時要關閉電閘。室內嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品帶入檔案室。

第十三條 要經常檢查庫房有無火災隱患，發現問題及時向領導報告，以便采取有效措施，防患于未然。

第十四條 定期檢查消防器材并定點放置，管理人員要了解其性能并能熟練使用。

第十五條 檔案室管理人員必須保持檔案室的安保性能，不得損壞任何安全設施。檔案室內的白熾燈不得任意更換成日光燈，不得自行任意變動照明線路。

第十六條 不準擅自安裝電器開關和其他電器設備，嚴禁亂接、亂搭臨時線。

第十七條 檔案室照明不采用自然光源，防光窗簾（或遮陽板）不得隨意拉開。

第十八條 檔案入庫前必須消毒除塵。要定期做好室內清潔衛生工作。

第十九條 檔案的存放和提取利用均由檔案室管理人員進行，其

他人未經允許不得隨意進出檔案室。

第四章 檔案工作人員要求

第一條 認真學習、貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴格執行檔案工作的規章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。

第二條 檔案管理人員簽署保密協議。

第三條 忠于職守，負責完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計等各項具體工作。

第四條 積極開發檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產、科研等各項工作服務。

第五條 負責檔案借閱登記和利用效果收集工作。

第六條 負責檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

第七條 熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動熱情為用戶提供服務。

第八條 積極參加各種檔案管理培訓活動，不斷提高自身業務素質和崗位工作質量。

第九條 加強團結協作，遵守工作紀律，嚴格執行各項工作制度。第十條 嚴格遵守保密制度，做好公司秘保證公司的機密安全。

第五章 檔案鑒定銷毀工作規定

第一條 為了優化檔案室藏檔案，加強檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關規定，對己超過保管期限的檔案，應本著“審查從細、留存從寬”的原則，及時進行鑒定銷毀工作。

第二條 檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領導小組的領導下進行，小組成員由主管檔案工作領導和有關職能負責人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門和與形成檔案內容有關的職能部門共同進行。

第三條 測繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。

第四條 鑒定檔案采用直接鑒定法，以案卷為單位，對檔案的內容、名稱、來源、完整準確率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。對重新考證、修訂的應在案卷備考表中說明。對鑒定結果要寫書面報告。需延長保管期限的案卷，要在有關目錄及案卷備考表中注明。

第五條

銷毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結束后，對確無保存價值需要銷毀的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經主管領導和檔案室審查后簽字蓋章，報公司審批或備案，再銷毀。

第六條

銷毀檔案要派兩人以上監銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監銷人、批準人、鑒定小組人員均應在銷毀清冊上簽字，以示負責。

第七條

對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案，要根據需要適當延長保管期限。

第八條

應銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。

第九條

銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經省測繪行政管理部門批準。

第十條

被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤，為防止遺失和泄密，嚴禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后，監銷人員須在銷毀清冊上簽字確認，以示負責。

第十一條 鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應存檔保存。

第六章 資料檔案復制制度

第一條 為了保守資料檔案機密，維護黨、國家和公司的利益，做好檔案復制利用工作，發揮檔案的社會效益和經濟效益，特制定本制度。

第二條 檔案復制由專人嚴格按照復制制度執行。

第三條 檔案復制工作人員必須遵守檔案保密守則，維護檔案的絕對安全。復制一般檔案，需經檔案室領導批準后，才能辦理復制登記手續和復制。并確保復制質量。非檔案工作人員謝絕參觀。

第四條 檔案室一般不向借閱者提供機密和科技檔案的概、預、決算檔案的復制件；確需要復制件的，須經有關領導批準并進行登記，用畢后需將復制件交回檔案室處理。

第五條 借閱者需要復制檔案時，必須說明利用的目的和范圍，不得要求復制與利用目的、范圍無關的檔案，尤其是機密檔案。

第六條 檔案復制工作人員必須遵守復制機械的操作、保養規程，時刻關注復制機械運作狀態，注意保養。

第七章 檔案統計工作規定

第一條 檔案統計包括檔案數量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門基本情況的統計，檔案部門要建立上述各種情況的登記簿，定期進行統計分析。

第二條 各類檔案的統計由分管的檔案人員負責統計，檔案統計工作的匯總表，由單位分管領導指定專人負責填報。

第三條 要保證統計資料的準確性，系統性和及時性，做到完整、連續、報送及時。

第四條 對于上報的檔案統計報表，由本單位主管負責人和統計人員簽字并對統計資料、報表的準確性負責。

第五條 定期統計檔案利用情況，每年年末統計當年檔案借閱人次、卷數，總結檔案利用效果。

第六條 各類檔案統計報表及綜合統計表，均要保留一份存檔備查。

第八章 檔案保密制度

第一條 為了保守檔案機密，維護黨、國家、人民和企業的利益，嚴格執行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與安全。

第二條 檔案文件密級的界定、變更、解密，必須嚴格按照國家規定執行。

第三條 檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍，只限于公司職工利用，不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經主管領導批準。

第四條 查閱、利用檔案，必須嚴格履行登記手續。利用者須持本公司介紹信（查閱科技檔案須經本公司總工程師批準），跨單位或部門查閱檔案。須同時經歸檔部門領導的同意，借閱機密檔案，須經分管領導批準。

第五條 利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無關的檔案，尤其是機密檔案。

第六條 利用者必須維護檔案機密的安全，不得在個人存儲設備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機密。不得擴散檔案機密。

第七條 檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經許可不得抄錄檔案內容。確需借出檔案，必須經領導批準，借出檔案須按時歸還。

第八條 非檔案工作人員，嚴禁進入檔案庫房。

第九條 非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關閉情況和防火工作。尤其是在重大節假日，檔案人員更應做好安全保密工作。

第十條 任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。

第十一條 檔案室一般不向利用者提供機密檔案的復制件；確需復制件的，須經領導批準并進行登記，用畢后須將復制件交回檔案室部門處理。

第十二條 凡需銷毀的檔案，必須登記造冊，報經檔案鑒定小組審查、批準并進行監銷。

第十三條 檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密，對泄露檔案機密者，要根據情節輕重，依法處理。

第十四條

《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于************有限公司，請各部門、員工遵照執行。

第十五條 本制度最終解釋權歸************有限公司所有。

************有限公司 二〇一五年六月