第一篇：人事檔案管理規定

人事檔案管理規定

根據國家《干部檔案工作條例》和《流動人員人事檔案管理暫行規定》，根據公司現有人員人事檔案管理的實際情況，及時、真實地反映公司人員的職業狀況、工作業績、專業能力和流動狀態，完善公司人員人事檔案內容，規范人員檔案材料歸檔工作，現將公司人員主要歸檔材料目錄通知如下：

一、履歷材料

1、個人履歷表；

2、員工應聘登記表、近期個人簡歷及自傳性材料。

二、鑒定考核材料

1、轉正定級表、年度考核表、民主評議材料；

2、政治歷史審查、復查材料；

3、任免考察材料；

4、出國出境考察材料；

5、更改民族、年齡、國籍、入黨及參加工作時間材料。

三、學歷培訓材料

1、學歷學籍材料（考生登記表、學習成績單、畢業生登記表、學歷、學位證明材料）；

2、行業培訓、專業機構、單位內訓等培訓結業成績表（證書復印件）；

3、畢業實習、實踐鑒定材料。

四、錄（聘）用、招工、調動材料

1、干部任免、聘任、聘用、錄用文件等；

2、工人招工審批表、登記表；

3、干部調動、人才引進材料;

4、聘用協議書、勞動合同書。

五、專業技術職務、職業資格材料

1、專業技術職務申報、考級、審批表，聘任、晉升專業技術職務資格審批表;各種職稱證書復印件；

2、工人技術等級考核鑒定審批材料、工人技術等級證書復印件；

3、論文（獲獎公開發表）、著作、科研成果、發明創造等目錄；

4、外語、計算機等級資格證復印件;國家職業資格證復印件。

六、參加黨派、社團組織材料

1、入黨志愿書、轉正申請書、黨員登記表；

2、加入民主黨派、社團材料；

3、參加黨團代表大會各種資格證、代表證。

七、表彰獎勵材料

1、政府、行業系統對個人科技發明、英雄模范事跡、業績突出方面的表彰材料及證書復印件；

2、單位年度表彰先進文件。

八、處分材料

1、司法部門判決書，行政部門、單位內部的處分材料；

2、甄別、復查給予處分的意見等。

九、工資待遇、身份、工齡材料

1、全日制大中專畢業生派遣證（報到證）；

2、非普通院校畢業生就業報到證；

3、工資、待遇變動表；

4、城鎮青年下鄉、士兵入伍材料；

5、軍隊轉業干部審批表、自謀職業材料。

十、解聘、辭退、流動等材料

1、國有企業轉制分流人員：《西安市失業保險金發放登記表》、《西安市失業人員認定表》、《職工自謀職業申請表》、《勞動合同終止審批確認表》等材料；

2、辭職、辭退、自動離職、除名、解除勞動關系文件。

十一、婚育住房材料

1、單位出具的婚姻材料；

2、計生部門出具的生育材料；

3、福利住房職工單位出具的住房證明。

十二、勞動保障方面材料

1、勞動工傷、傷殘鑒定材料；

2、加蓋社保局公章的首次參加養老保險登記表；

3、加蓋醫保辦公章的醫療保險轉移單；

4、單位出具的繳納養老、醫療保險證明材料。

十三、其他材料

1、人事關系、工資關系介紹信；

2、農轉非審批表；

3、上崗前體檢表。

第二篇：人事檔案管理規定

人 事 檔 案 管 理 規 定

第一章 基本原則

第一條 為了規范干部人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據中共中央組織部人事檔案有關規定，特制定本辦法。

第二條 人事檔案工作是企業組織人事工作的重要組成部分，也是企業檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。

第三條 人事檔案是企業人事管理等有關部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績、工資待遇等內容的文件材料，是人力資源管理與開發的重要依據，是反映個人成長歷史的憑證和依據，應由公司人力資源處集中統一管理。

第四條 在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執行黨和國家的有關的法律、法規和組織人事等工作的政策、規定，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。

第二章 體制、任務和人事檔案干部

第五條 人事檔案是企業檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統一管理，業務工作接受公司黨委領導和上級有關業務部門的檢查指導。

第六條 人力資源處人事檔案管理工作的任務是貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策、制定企業人事檔案工作規章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。

第七條 人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任心強，刻苦鉆研業務，不斷提高政治、業務素質，努力做好本職工作。

第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

第八條 為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人力資源處根據中共中央組織部《干部檔案材料收集歸檔規定》（中組發〔2009〕12號）有關要求，經常通過有關部門收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內容。具體收集歸檔范圍見附件。

第九條 公司各級黨委（總支）、各二層機構、各處室（科室）要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委 建筑工程有限責任公司

（總支）的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經有關部門審查簽章后送交人力資源處歸檔。

第十條 收集的人事檔案材料，必須經過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實準確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續完備、具有保存價值。需經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

第十一條 不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專人負責監銷。

第十二條 人事檔案材料，使用16開型或國際標準A4型規格的公文用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。

第四章 人事檔案的管理和利用

第十三條 人力資源處對收集的人事檔案材料按規定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡人員檔案、專業技術人員技術檔案進行分類、編號、排架。

第十四條 對人事檔案應建立登記和統計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發現問題及時解決。嚴格執行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無誤。

第十五條 根據安全保密，便于查找的原則，人事檔案應嚴密科學地保管。檔案庫房應是堅固的，具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質檔案柜。庫房內應保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

第十六條 檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發的《干部檔案整理工作細則》和有關規定執行。

第十七條 嚴禁任何人私自保管他人檔案，不準以任何借口涂改、偽造檔案材料，不準將虛假材料和不符歸檔要求的材料歸入檔案，不準私自、指使他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。

第十八條 做好檔案管理的各項基礎工作，編制檢索工具，逐步實現人事檔案的現代化管理，便于提供利用。

第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人力資源處辦理。有關材料應認真核實簽署意見并加蓋“廣西建工集團第三建筑工程有限責任公司人力資源處”公章，方能有效。

第二十條 對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續，有案可查。借閱單位主管必須先填《人事檔案借閱單》，并經人力資源處處長簽核，始得借閱，借閱單位持簽核的借閱單辦理人事檔案 — 2 — 的借閱登記手續。借閱單位應按期歸還所借閱之檔案，逾期未還者，人力資源處得以進行跟催。借閱單位在歸還檔案時，檔案管理人員應依照借閱的內容逐條核對，并檢查檔案資料的完整性，經確認后在備注欄內注明歸還日期。

第五章 檔案的轉遞

第二十一條 人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

第二十二條 如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案，必須經人力資源處負責人同意簽署意見方可轉出。有關部門同時把本人調動材料或技術檔案轉入人力資源處，按分類目錄裝訂，由人事檔案管理員統一轉遞。

第二十三條 為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，干部職務變動而及時調整，公司人力資源處應將人事變動情況、干部調動單位和任免通知及時通知人事檔案管理員，由人事檔案管理及時歸檔。

第二十四條 公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名等，在沒收到人力資源處轉來的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人力資源處保管，并設立專門的檔案柜存放，依離開時間的先后排序存放。

第二十五條 公司各單位、部門應積極配合公司人力資源處做好員工檔案的轉遞工作，招錄學生或新員工的人事檔案要及時辦理人事檔案的轉遞工作，以使檔案能正確投遞。

附：人事檔案材料收集歸檔范圍

1.履歷材料：履歷表和屬于履歷性質的登記表等材料。

2.自傳材料：自傳和屬于自傳性質的材料。

3.報告個人有關事項的材料：領導干部個人有關事項發生變化的報告表等材料。

4.考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調動、轉業等鑒定材料；后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。

5.審計材料：經濟責任審計結果報告。

6.學歷學位材料：高中畢業生登記表；中專畢業生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學生（學員、學籍）登記表，學習成績表、畢業生登記表，授予學位的材料，畢業證書、學位證書復印件，黨校學歷證明； — 3 —

選拔留學生審查登記表等參加出國（境）學習和中外合作辦學學習的有關材料；國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。

7.培訓材料：為期兩個月以上的學員培訓（學習、進修）登記表、考核登記表、結業登記（鑒定）表等材料。

8.職業（任職）資格材料：職業資格考試合格人員登記表或職業（任職）資格證書復印件；教師資格認定申請表等材料。

9.評（聘）專業技術職稱（職務）材料：專業技術職務任職資格評審表、申（呈）報表，聘任專業技術職務審批表等材料。

10.反映科研學術水平的材料：當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才的材料；科研工作及個人表現評定材料，業務考績材料；創造發明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

11.政審材料：上級批復、審查（復查、甄別）結論、調查報告及主要依據與證明材料；本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結論的材料；各類政審表。

12.更改（認定）姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復；計算連續工齡審批材料等。

13.黨、團組織建設工作中形成的材料。

（1）中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活（黨籍）的有關審批材料。

（2）中國共產主義青年團入團志愿書。

（3）加入或退出民主黨派的材料。

14.表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批（呈報）表、先進人物登記（推薦、審批）表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關材料等。

15.涉紀涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實（調查、復查）報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除（變更、撤銷）處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

16.招錄、聘用材料：錄（聘）用審批（備案）表；選調生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業生登記表；應征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

17.任免、調動、授銜、軍人轉業（復員）安置、退（離）休材料：干部任免審批表及相應考察材料；干部試用期滿審批表；公務員登記表，參照公務員法管理機關（單位）工作人員登記表；公務員調任審批（備案）表，干部調動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；授予（晉升）軍（警）銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉業（復員）審批表；退（離）休審批表等材料。

18.辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定；辭退公務員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

19.工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉正定級審批表，工資變動（套改）表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發（恢復）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

20.出國（境）材料：因公出國（境）審批表，在國（境）外表現情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。

21.黨代會，人代會，政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

22.健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。

23.治喪材料：生平，非正常死亡調查報告等材料。

24.干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關情況說明等材料。

25.其他材料：畢業生就業報到證（派遣證），人事爭議仲裁裁決書（調解書），公務員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復核決定），再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。

第三篇：人事檔案管理規定

國泰能源制度文件GT/JB/RZ 014-2013A

人事檔案管理規定

編號：GT/JB/RZ 014-2013A

第一條 目的：

為了將公司人事檔案管理工作制度化、規范化，確保人事檔案的機密性、完整性和準確性，防止檔案丟失、損壞，便于公司對人員的在職管理，特制定本規定。

第二條 適用范圍：

本規定適用于66公司及下屬煤業公司。

第三條 職責：

1、公司人事檔案管理部門歸口人力資源部，各煤業公司人事檔案管理部門歸口綜合辦公室，人事檔案管理須指定專人負責。

2、公司人員和煤業公司中層及以上人員的人事檔案由人力資源部管理；煤業公司普通員工的人事檔案由各礦綜合辦公室管理。

3、公司人事檔案管理員負責維護和完善人力資源管理系統。

4、人事檔案管理員負責人事檔案的歸檔、整理、借閱、銷毀等工作。

第四條 人事檔案的分類：

1、入職檔案：

（1）人員應聘登記表、面試評價表、錄用審批表、招聘洽談記錄、身份證復印件、學歷學位證書復印件、職稱證書復印件、體檢表、上單位解除勞動關系證明、英語/計算機等級證書復印件、各類資格證書復印件等個人入職基本信息。

（2）勞動合同、保密協議、補充協議等。

2、培訓檔案：

（1）新員工入職培訓試卷、培訓心得等。

（2）培訓登記表、外派培訓總結、培訓申請表、培訓效果評估表。

（3）培訓服務協議等。

3、職位檔案：

（1）聘書、職務任命書。

（2）職務變動申請、職位職務變更記錄。

4、薪酬考核檔案：

（1）試用期考核表、員工試用期總結表。（2）考核記錄表、考核成績、考核面談記錄。（3）調薪申請單、調薪記錄。

5、其他檔案：

（1）個人黨、團相關資料。（2）各類獎勵、處罰記錄。

（3）離職申請、移交清單、解除勞動關系證明、離職證明、補償金協議、其他補充協議等。

第五條 管理規定：

1、歸檔管理：

（1）歸檔前，要對歸檔材料進行鑒別，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。

（2）歸檔時要對材料的真實性進行鑒別后方可歸檔。（3）及時將新材料歸入檔案中。

2、人事檔案的查（借）閱：

（1）查（借）閱人事檔案須經公司人力資源部/分管領導審核、總經理審批后方可查（借）閱，特殊情況下須經董事長審批。

（2）使用人因入黨、學歷提升、職稱晉升、考試等要求需要檔案管理部門出具證明材料的，由檔案管理人員向證明人核實情況后，可以出具證明材料。

（3）檔案管理員要做好歸檔記錄、查（借）閱記錄。

3、人事檔案的保密及保存期限：

（1）檔案管理人員不得對檔案進行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴格保密，不得擴散。

（2）檔案管理員要定期對檔案進行檢查，防治霉變、蟲蛀，防火、防水、防盜。

（3）人事檔案原則上永久保存，對于已辭（退）職人員的個人檔案，原則上自離職之日起3年后方可銷毀，銷毀時須經公司領導批準，并做好銷毀記錄。

4、電子檔案：

（1）人事檔案管理員須及時維護和管理人力資源管理系統。

（2）為便于查閱和管理，檔案管理員應建立電子檔案。電子檔案內容要與第四條檔案材料保持一致。第六條 獎懲規定：

1、檔案管理員在管理過程中提出創新辦法的，給予提報人200元的獎勵。

2、因保管或借閱導致檔案丟失的，給予責任人200元-1000元的罰款。

3、查閱或借閱檔案時，擅自涂改、抽頁、拆毀、剪裁、增刪檔案的，給予責任人200元-1000元的罰款。

4、在規定時間內未按要求提供相關人事檔案的，給予責任人100元的罰款；若經多次催繳仍未上交的，給予責任人200元-500元的罰款。

5、未及時建立、更新人事檔案的，給予檔案管理員200元的罰款。

6、利用檔案資料或借助自身權利進行謀利的，給予責任人200元-2000元的罰款，并有權追究其經濟和法律責任。

7、未履行借閱手續、未填寫借閱登記表的，給予責任人200元的罰款。第七條 本規定由公司人力資源部負責解釋。

第八條 本規定由公司總經理辦公會審批后生效，修改時亦同。第九條 本規定自下發之日起實施，舊制度同日廢除。附件：

1、《人事檔案借閱登記表》

2、《人事檔案借閱申請單》

3、《人事檔案銷毀審批單》

附件1

員工檔案借閱登記表

年月日

附件2

人事檔案借閱申請單

此表單人事部門存檔。

附件3

人事檔案銷毀申請單

此表單人事部門存檔。

第四篇：人事檔案管理規定

檔案管理規定

第一章 總則

第一條 為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本規定。

第二條 本規定所稱的檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條 公司及各部門、員工有保護檔案的義務。

第四條 檔案工作實行統一領導，分級保管、分級查閱的原則，進行網絡化管理。

第二章 檔案機構及其職責

第五條 公司各部門指定專人負責檔案管理工作。

第六條 檔案工作由公司總經理統一領導，辦公室負責接收，收集、整理、立卷、保管，同時監督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。

第七條 辦公室應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學手段，逐步實現檔案管理現代化。

第三章 檔案的管理

第八條 整理辦法：

1.方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。2.步驟： A.收集

文書檔案：當年立前一年的卷，并預立當年的卷。

企業科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。B.整理

根據分類和成立時間整理。C.分類

根據下述分類方法分類。

D.立卷

區分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。第九條 過程管理：

1.屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作，并在事件結束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據為己有。

2.屬部門保管的檔案：在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。

第十條 監督：辦公室根據各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監督各部門及各部門檔案的管理工作。第十一條 銷毀：須報總經理批準，銷毀時應有兩人以上負責監銷，并在清單上簽字。第十二條 公司檔案的分類及編號：指定資料員經辦公室培訓后，按有關檔案分類及編號要求操作。

第十三條 在業務中對外簽署的各種經濟合同按《合同管理規定》處理。

第十四條 借閱：因公司需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

第十五條 分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權。

第四章 檔案備份制度

第十六條 公司所有有價值的文件、報表、業務記錄等必須備份。

第十七條 各部門應盡量采用電腦管理和工作，便于業務資料的數字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，按《計算機管理辦法》管理。

第十八條 備份盤與源盤應分開存放，公司的備份盤應在公司外保存。

第五章 處理條例

第十九條 有下列行為之一，據情節輕重，給予50~500元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：

1.毀損、丟失或擅自銷毀企業檔案； 2.擅自向外界提供、抄摘企業檔案； 3.涂改、偽造檔案；

4.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者；

5.未按手續就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。

第六章 責任

第二十一條 本制度適用于公司各子公司、各部門及各員工。

第二十二條 本制度監督責任部門為公司辦公室，第一責任人為各部門指定的資料員；第二責任人為資料員所在部門的部門負責人。

第五篇：人事檔案管理規定

【2010】第12號

人事檔案管理規定

各單位、部門、子公司：

為建立健全人事檔案，加強對人事檔案的管理工作，充分發揮其實用價值，使人事檔案工作走向規范化、制度化，特制訂本規定如下：

一、人事檔案管理的基本要求

1.人力資源部檔案科負責人事檔案工作的歸口管理。

2.檔案科為每個員工建立獨立的檔案。

3.人事檔案為個人隱私，管理人員要為其保密，違者嚴肅處理。

4.人事檔案相關信息需要建立電子檔，以便查詢。

5.負責人要及時為新進員工建立和更新人事檔案。

6.非本人因工作需要查閱檔案，須經相關領導批準。

7.檔案袋要編好檔案號，在檔案盒上要填寫好檔案袋里面所裝材料。

8.人事電子檔案需要建立數據庫或可查詢EXCL表格。

9.本人有權查詢和增添自己的檔案材料，外人查詢時需經人力資源部長或相關領導同意方可查詢。

二、人事檔案內容

1.身份證、學歷證書、學位證書、計算機級別證書、外語級別證書、特種工作人員操作證書、初（中、高）級職稱證書、專業技術人員從業資格證書等證件的復印件。

2.《人員信息登記表》、《安置卡》、《崗位調動表》、《培訓記錄表卡》、《勞動合同》、《報到證》等。

3.鑒定、考核、考察材料。

4.獎勵材料。

5.處分材料。

6.招用、調動、聘用、復員退伍、轉業、出國、退休、退職等材料復印件。

7.其他可供參考的材料。

8.人事電子檔案內容包括：姓名、性別、出生年月、政治面貌、家庭住址、戶口所在地、現住址、聯系方式、應急聯系人、應急聯系方式、入司時間、轉正時間、部門、崗位、學歷、學位、專業、職稱、簽訂合同日期、續簽日期、終止日期、辦理保險日期、轉入日期、轉出日期、離職時間、離職原因等。

三、人事檔案的歸檔

1.新進員工在報到后及時把自己的相關資料和證書復印件交人力資源部，檔案科及時建立檔案。

2.中途產生的與個人相關的培訓、調動、獎懲等材料及時入檔。

3.離職員工在辦理完離職手續后，離職材料及時入檔。

本文件自發布之日起執行

備注：要求認真學習、傳達、存檔。2010年4月4日