第一篇:新公司制度
公司規章制度
第一章
管理大鋼
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
2、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
4、公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
6、公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
7、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
8、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
第二章
管理制度
(一)公司形象
1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。
5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。
7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。
8、員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
(二)員工守則
1、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。
2、維護公司聲譽,保護公司利益。
3、服從領導,關心下屬,團結互助。
4、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
5、不斷學習,提高水平,精通業務。
6、積極進取,勇于開拓,求實創新。
(二)衛生守則
1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。
2、員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。
3、工廠區域內嚴禁吸煙,違規者一次罰款200元。
4、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。
5、要愛護辦公區域的花木。
(三)工作要求
1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保車間環境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。
3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求管理人員每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。
4、加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。
5、經常總結工作中的得失,并參與部門的業職討論,不斷提高自身的業職水平。
6、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
7、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
8、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以無薪辭退。
9、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
10、員工要保管好個人工具及電腦,按公司規定進行日常維護,如發生故障應及時報告由公司安排修理。
(四)人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。
2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。
3、員工有關產品質量問題及生產問題,業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。
4、涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。
5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。
6、管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。
7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出努力。
(五)物品管理
1、生產和辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買;
2、每月10日之前,個人將所需要的生產和辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。
3、若急需某類辦公工具和用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經主管經理審批同意后,方可購置。
4、新進人員到職時由綜合管理部門統一配發各種辦公物品。
(六)經費管理
1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內);借款未沖平者,不允許再次借款。
2、員工報銷已發生費用,首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】(由主管會計負責提供、審核);主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續。
3、公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經理請示同意后方可執行,否則費用不予報銷。
4、公司薪金發放日定為每月15日。
第三章
行政管理 為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
(一)文印管理
1、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。
2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。
3、文印人員應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
(二)電腦管理
1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。
2、使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。
3、未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。
4、嚴禁使用計算機玩游戲。
5、公司及各部門的業務數據,由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數據由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。
6、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
(三)網絡管理
1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。
2、工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如:上網聊天),也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。
3、嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。
4、禁止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件
5、公司網絡結構由網絡工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網絡結構,個人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按網絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。
6、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網絡的正常運行。
(四)辦公用品領用規定
1、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。
2、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統一訂制。
3、辦公室用品用于辦公,不得移作他用或私用。
4、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
5、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。
(五)電話使用規定
1、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。
2、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規定交相應電話費。
3、聯系業務時應盡量控制通話時間,降低費用。
(七)保密規定
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
2、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。
3、員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。
4、管理人員須做好公司重要文件的備份及存放工作。
5、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。
第四章 考勤制度
一、目的:
規范公司出勤管理,嚴肅勞動紀律,提高工作效率。本管理制度由公司制定,經職工代表通過,對全體職員具有約束力。
二、適用范圍:全體員工
三、具體內容:
(一)上下班時間:
上午8:00-12:30,下午13:30-19:00; 因生產狀況需臨時加班的,公司會提前通知,員工應予以配合。
(二)考勤卡管理:
1、公司員工必須在上班到崗、下班離崗時打卡,因故不能打考勤卡的,提交相關證明經過所在部門、主管批準后,補簽卡手續,否則視為曠工;
2、不能請他人代打卡,一經發現,委托及被委托人均記小過一次;
3、員工刷完上班卡應立即進入工作區域,不得借故逗留或外出,未到下班時間不得在門口待打卡;
4、若考勤卡丟失或損壞,應在一個工作日內到辦公室辦理換領;遺失或損壞考勤卡未及時換領者,未刷卡期間作曠工處理;
5、申請補打卡,應提供經部門主管簽字的出勤證明,每補打卡三次記“警告”1次;
6、因下列原因不能刷卡的,應補寫說明,經部門組長確認后交主管作為考勤記錄。
(1)考勤卡因損壞、丟失而未能及時換領的;(2)因公出差或在外辦事超過下班時間的;
補卡提交說明時,“忘記打卡”等不合理借口一律視為曠工。
(三)遲到、早退:
1、遲到:
超出上班時間1--30分鐘打卡的視為遲到。遲到1次,從工資中扣取10元(列入員工活動經費使用,由財務部每月公布數據和監管);遲到30分鐘以上按曠工半天處理。
2、早退:
未獲準放行或未請假的情況下,提早離開工作崗位,視為早退。早退1次,從工資中扣取10元(列入員工活動經費使用,由財務部每月公布數據和監管);早退30分鐘以上者按曠工半天處理。
(四)請假休假:
1、下列為政府規定的法定節假日,均為有薪假期:(1)元旦:1天;(2)春節:3天;
(3)五一國際勞動節:1天;(4)十一國慶節:3天;
(5)清明、端午、中秋:各1天。
2、休假
公司規定每月休兩天假
(五)、請假程序、審批權限:
1、員工請假時,應于事前親自以口頭或書面形式說明請假事由及天數,辦妥請假手續后,方可離開工作崗位。遇有急病或緊急情況時,可委托同事、親友代為辦理。
2、凡需請假的員工,至少提前半天填寫《請假條》(特殊情況如急病、工傷等情況除外),逐級申請請假;
3、假期(請假、休假)的核準權限如下:(1)班長只能在1天內,同時班長需安排好人代行其工作;
(2)部門主管只能在3天內,簽批時必須不得影響生產、工作的正常進行;
(4)凡屬3天以上5天以內的,由部門經理批示后交人力資源部批準。且在簽批時必須核查申請人所在部門是否已安排好人代行其工作;(5)凡是5天以上者均由總經理批準。
(6)部門主管級人員,假期3天之內由部門經理核準,3天以上者交由總經理批準。(7)經理級以上(含經理)和高級技術職稱人員一律向總經理申請。
4、放行:
流程:填寫《公司員工放行條》,用車時還應填寫《用車申請單》→部門內部審核→人力資源部批準,經理級以上員工交總經理批準→交保安室→外出放行(1)公司所有員工外出辦事必須填寫《公司員工放行條》: ●一線員工須經車間班長審核; ●部門主管及以上員工須經總經理批準; ●其他員工須經部門主管審核;
(2)凡多人放行的可以合寫一張《放行條》,但必須羅列清楚放行人員姓名及各人的外出事由;
(3)外出需用公司車輛的,除提交《員工放行條》外還應同時提交《用車申請單》,否則不予放行;
(4)外出時不能提交放行條、用車申請單或審核、批準手續不完備的,有權不予放行;
(七)曠工:
1、下列情況將作曠工情況:(1)未獲準假而不上班;(2)偽造休假證明;
(3)不提前請假,事后不辦理補假手續;
(4)丟失或損壞考勤卡,隱瞞不換領,導致無考勤記錄;(5)缺卡而沒有寫補卡申請的,導致無考勤記錄;(6)沒有正當理由而不刷考勤卡,導致無考勤記錄;
2、曠工的處理:
(1)無故未到崗30分鐘至4小時,按曠工半天處理;超出4小時以上,按曠工一天處理;
(2)月薪制員工曠工一天,少發雙倍日平均工資,即
少發金額=(基礎工資+崗位工資)/曠工當月實際天數*曠工天數*2(3)連續曠工達二天以上或一個月累計曠工達三天者作開除處理;
(4)計件制人員曠工一天,按當月工資比例扣罰1天工資;
四、本制度解釋權歸人力資源部,經總經理批準后執行,修訂時亦同。
第五章 招聘、入職、離職制度
一、目的:
通過對公司人力資源進行有效控制,保障人力資源的供應、儲備和員工素質的提高,滿足公司人力需求。本制度由公司制定,經職工代表通過,對全體職員具有約束力。
二、適用范圍:
適用于公司所有崗位的招聘、入職、離職管理。
三、具體內容:
(一)招聘:
1、由用人部門填寫《人力資源需求表》,交由人力資源部核定該部門人員是否超編,崗位編制外的招聘必須有合理的理由。若招聘的是計時計件制員工,《人力資源需求表》經用人部門、人力資源部審核后生效;若招聘的是月薪制員工,則《人力資源需求表》經用人部門、人力資源部審核后,還應交由總經理批準。
2、甄選及競聘:
①應聘人員應當出示真實資料,包含但不限于有效身份證、學歷證書、職稱證書、資格證書。凡提供的資料不真實或有偽造,一律不準錄用,即使錄用后一經發現,一律開除,有關責任由應聘者自行承擔。
②計時計件制員工由人力資源部初試,用人部門復試;主管以下的月薪制員工由人力資源部初試,用人部門復試;主管以上(含)員工由人力資源部初試、用人部門復試,并由總經理進行最后面試。
③由人力資源部通知新員工報到日期、報到時應提交的資料及報到時的其它注意事項。④凡有下列情形的不能錄用: ●曾在本公司被開除者;
●曾被法院判刑或涉嫌涉案訴訟未決者; ●有重大疾病、患有傳染疾病者; ●未滿16周歲者;
●偽造證件、個人資料及有欺騙公司行為者; ●品行惡劣;
●其它不適宜在本公司工作的情況。
(二)入職:
1、員工按通知的報到日期辦理入職手續。因故無法在通知的報到時間報到且未提前知會公司說明情況的,視為自動放棄報到機會,公司一律不再予以錄用。
2、辦理入職手續時,員工應向人力資源部遞交以下資料:
親筆填寫的《員工入職申請表》、一寸彩照兩張、身份證復印件、以員工本人姓名開戶的農村商業銀行卡帳號(作為工資卡)。人力資源部視崗位性質,有可能需要員工提交上述資料以外的其它材料,員工須配合,不能提供或弄虛作假者不予錄用。
3、公司保留審查員工所提供個人資料的權利,如有虛假,無論在試用期內還是試用期后,公司將與其解除勞動合同,勞動合同隨之失效。因員工瞞報、虛報、偽造個人資料給公司造成損失的,公司將追究其法律責任,員工承擔賠償責任。
4、員工報到時提供的個人資料及入職后的所有與轉正、調崗、調薪、培訓、獎懲、離職等相關的資料均記入人事檔案,由人力資源部存檔。
5、當個人資料有以下變更或補充時,員工應及時通知人力資源部更新資料: ①家庭地址、通信地址、聯系電話等個人聯系方式; ②婚姻狀況、生育情況;
③出現事故或緊急情況時的聯系人及其聯系方式; ④培訓結業或進修畢業; ⑤身份證上的內容有變更時。
6、因客觀原因暫時無法提供報到所需資料的,應提供客觀原因的證明,并在證明中約定補交個人資料的時間,到期不能補交者,不能轉正或者與其解除勞動關系。
(三)試用期:
1、試用期為1至3個月,各崗位試用期長短詳見《薪酬管理制度》。
2、試用期有下列情形之一者,公司將無償與之解除勞動合同: ●在試用期間被證明不符合錄用條件; ●嚴重違反公司規章制度;
●嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害;
●勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經公司提出,拒不改正的;
●有偽造個人資料及其它欺騙公司的行為且給公司造成嚴重影響; ●被依法追究刑事責任。
(四)轉正:
1、人力資源部在試用期結束前一周,將《公司崗位、薪資變動通知書》交由用人部門,用人部門對試用期內員工的表現、業績做出評定。
2、所有月薪制員工的《公司崗位、薪資變動通知書》經用人部門、人力資源部評定后,還須經總經理批準方可生效。
3、有下列情況者不能轉正:
(1)試用期內工作表現差;
(2)勞動技能不符合公司要求;
(3)嚴重違反公司規章制度、違反勞動紀律、影響勞動紀律;
(4)對公司聲譽造成不良影響;
(5)對公司隱瞞事實、謊報情況;
(6)其它不適宜在公司繼續發展的情況。
4、試用期不合格的員工,公司將與其終止勞動關系。
(五)勞動合同的簽訂:
1、自入職之日起一個月內,公司與員工簽訂《勞動合同》。勞動合同一式兩份,員工與公司各持一份。
2、不愿與公司簽訂勞動合同的員工,自員工明確表示不簽訂勞動合同的意向之日起,不再給其分配工作,同時與其終止勞動關系。
(六)人事異動:
1、晉升、降職或調動均屬人事異動的范疇。
2、員工晉升,以新崗位、職務的標準設定試用期。試用期內維持原薪酬不變。試用合格后,依據新崗位、職務的工作職責、工作內容及個人工作能力設定薪酬,薪資有可能變動,也可能不變。
3、降職:指員工被證實不勝任現職工作后,被降低職務等級。降職有降職降薪和降職不降薪兩種,視被降職員工的進步潛力程度而定。
4、調動:
①公司根據工作需要,有權借調、抽調各部門人員從事臨時性的工作或調動其工作崗位,被調部門和個人不得借故拖延或拒絕,調動員工按調動后的崗位確定薪資。
②如部門、崗位取消,或者部門職能、工作崗位要求發生變化,員工不能勝任工作或不具備該崗位所需條件的,公司有權調動其工作崗位,按調動后的崗位標準支付薪酬。如無正當理由,被調員工不得拖延或拒絕。
5、員工部門、崗位、職務或薪酬發生變化,一律以《公司崗位、薪資變動通知書》為準,該通知將作為勞動合同附件,與勞動合同具有同等法律效力,公司不需再以其它任何形式變更勞動合同。人力資源部將審批手續完備的《公司崗位、薪資變動通知書》交給員工本人,由員工本人在原件的背面簽字確認同意崗位、薪資變更。由員工簽字確認后的《公司崗位、薪資變動通知書》由人力資源部回收存檔。
(七)、解除勞動關系:
1、自動離職:
①以下情況均屬自動離職范圍:
●指職工終止勞動關系時不履行解除勞動合同手續,不辭而別,擅自出走離崗; ●解除勞動關系手續沒有辦理完畢而離開公司;
●員工因辭職未準或要求解除勞動合同未被同意,擅自離職或違約出走; ②自動離職的員工須承擔違約責任,對公司造成經濟損失的,應承擔賠償責任;
③員工自動離職,公司不予辦理手續(不開解除勞動合同的證明、不開退保證明等),不予結算工資,給公司造成損失者,應負賠償責任。
④員工自動離職者,公司只在公司范圍內公示并備案,不承擔通知到自離員工本的義務。
2、辭職:
①員工本人因個人意愿而辭去工作或因勞動合同期滿不愿續簽合同的行為,是員工本人向公司主動提出解除勞動關系。②計件制員工的辭職程序:
填寫《辭職申請書》→班長審核→職工代表管理處審核→部門主管審核→人力資源部審核→將審批手續完備的《辭職申請書》交人力資源部→獲準離職之日到人力資源部辦理交接手續。③月薪制員工的辭職程序:
填寫《辭職申請書》→班長審核→職工代表管理處審核→部門主管審核→人力資源部審核→總經理批準→將審批手續完備的《辭職申請書》交人力資源部→獲準離職之日到人力資源部辦理交接手續。
④試用期內辭職須提前7天寫書面申請,轉正后辭職須提前30天寫書面申請。⑤不允許急辭工。提交書面申請到獲批辭職之日,天數未達第④點要求的情形,稱為“急辭工”。急辭工影響人員安排,影響正常的生產秩序,應按是否處于試用期,給 予不同程度的處罰。急辭工當月工資不夠扣罰的,從上月工資中扣罰。
●試用期前7天辭職的,不論是月薪、計時、計件制員工,所有工資都不予發放。●計時計件制員工:試用期7-30天內提前7天提出辭職的,按3元/小時計發工資; 試用期7-30天內急辭工的,扣罰工資7天計時工資;轉正后急辭工的,扣罰15-20 天計時計件工資、基礎工資和崗位工資。
●月薪制員工:試用期7-30天內急辭工,扣7天基礎工資和基礎績效獎金;轉正后急辭工的,視對公司正常運作的影響大小,扣罰15-20天基礎工資和基礎績效獎金。
⑥試用期內提出辭職的,薪酬在辦結辭職手續后的三個工作日內支付。試用期后提出辭職的,薪酬結算將與每月員工工資結算時間同步,即到公司統一規定的當月發薪日方能領取工資。⑦離職人員不能本人領取工資的,可按規定簽署一式二份《代領工資委托書》委托他人代領。一聯交財務,一聯交被委托人。被委托人在領取工資時,應出示有效的《代領工資委托書》,委托人須自行承擔委托后果。
⑧辭職人員必須辦理交接手續后,方可離職,否則按自動離職處理。
3、辭退:
①辭退是公司向員工主動提出解除勞動關系的一種強制措施。②辭退原因一般有兩種:
公司原因:如大范圍裁員、組織機構調整等。人個原因:工作不稱職、違反公司相關相關規定、危害公司利益等。
4、開除:
開除是公司對職工嚴重違反公司制度、政策、法規、勞動紀律,情節嚴重,給公司造成重大經濟損失、重大不良影響而實施的一種最嚴厲的行政處分。違反《****公司獎懲規定》第三條第(二)款第5點,公司可以不經預先通知而終止勞動關系。被開除處理的員工,發給在公司工作期間的工資,但必須扣除其本人在損失中應承擔的責任,扣除相應損失,同時對被開除員工不做任何補償。
5、凡屬公司辭退或開除的,公司以《辭退、開除通知單》通知員工本人。
6、被開除或辭退的人員,接到《辭退、開除通知單》之日到公司辦理交接手續,辦結交接手續時支付工資。品檢車間計時計件制員工被辭退或開除,若需在辦結交接手續時領取工資,則按3元/小時計算薪酬;同意工資隨月發放的(在每月發薪日領取上月工資),按所在小組的分配比例計算薪酬,即按計件支付工資。
本制度解釋權歸人力資源部,經總經理批準后執行,修訂時亦同。
第六章 獎懲制度
一、目的:
提高勞動生產效率,維護公司正常生產秩序,發揮員工的積極性和創造性。本管理制度由公司制定,經職工代表通過,對全體職員具有約束力。
二、適用范圍:公司全體員工。
三、具體內容:
(一)獎勵
1、本公司設立如下獎項: 嘉獎、小功、大功、晉升提級。
2、有下列表現之一的員工,視其影響范圍、效果大小給予不同獎項的獎勵:(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)思想品德好,積極負責,工作努力,成為員工楷模; 采取措施防止事故發生,避免公司蒙受經濟損失; 另辟蹊徑,為公司創造財富;
超額完成計劃指標,取得良好經濟效益;
向公司提出合理化建議、意見、改善方案,并取得實效; 發明創造、技術改進卓有成效; 節能降耗成效顯著;
揭發、制止危害公司利益的行為;
提高服務水平和質量,對公司產生積極影響;
(10)領導有方,帶領員工完成各項任務,事跡突出;(11)改進企業經營管理、提高經濟效益,取得顯著成績;(12)其他對公司作出貢獻,總經理認可的。
(二)處罰
1、視情節輕重,分別給予以下處罰: 警告、小過、大過、開除;
2、員工有以下行為給予記警告處分 :(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)儀容不整,或行為不檢點,經指出仍不及時改正; 在工作時間聊天、嬉戲或從事與工作無關的事情; 工作過失、過錯,情節輕微者;
妨害現場工作秩序或違反安全生產紀律,情節輕微; 無正當理由不參加公司安排的培訓學習或集會; 初次不服從管理人員指揮; 浪費公物情節輕微; 不認真履行職責;
未按要求穿工作服和佩戴廠牌;
出入廠區不遵守員工放行規定或攜帶物品出入廠區而拒絕保安或管理人員查詢; 不遵守各項規章制度。
3、員工有以下行為者,給予記小過處分:(1)(2)(3)(4)(5)(6)對上級指示或有期限之命令,未申報正當理由而未如期完成或處理不當者; 因疏忽導致機器設備或物料受損;
在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作,情節較重者; 未經許可擅帶外人入廠參觀;
投機取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非分利益,情節較輕; 對同仁惡意攻擊、誣告或偽證而制造事端;(7)(8)(9)(10)在工作時間內擅離工作崗位,躺臥、睡覺者; 代替他人打卡或委托他人代打卡; 不遵守員工食堂、宿舍有關規定;
不接受公司的各類考核,如培訓考核、績效考核等;
4、員工有以下行為者,給予降級或記大過處分:(1)(2)(3)(4)違反國家法規、法律、政策和公司規章制度,造成較大經濟損失或極壞影響的; 嚴重違反勞動紀律,經常遲到、早退,消極怠工; 擅離職守,導致事故,使公司蒙受重大損失;
泄漏生產或業務機密(除適用此規定外還需承擔勞動合同中約定的違反保密協議的賠償);(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)攜帶危險物品入廠; 違反公司規定帶走公司物品; 遺失經管之重要文件、物品;
私自銷毀尚在保存期內的重要文件、資料; 拒絕聽從主管人員合理指揮監督;
違反安全操作規程或安全相關規定,致公司蒙受重大不利; 工作時間在工作場所制造私人物件;
造謠生事,散播謠言,致公司蒙受重大不利;
5、員工有以下行為者,給以辭退或開除處分:(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(13)(14)(15)偷竊同事或公共財物;
受聘時虛報資料、隱瞞真實情況,使本公司誤信而遭受損害; 對上級或同事實施暴行或有重大侮辱之行為; 違反勞動合同或工作規則情節嚴重; 蓄意損壞公司或他人財物;
故意泄漏技術、營業之秘密或把公司客戶介紹給其他公司; 向客戶索取回扣、介紹費等不義之財或其它不當利益;
不服從工作安排和調動、指揮,或無理取鬧,影響生產、工作秩序的; 拒不執行上級決定、指令,有意干擾工作的;
工作不負責,致設備、工具嚴重受損,嚴重浪費原材料、能源; 玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經濟損失的; 濫用職權,違反財經紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥私; 財務人員不堅持財經制度,喪失原則,造成經濟損失的;
貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達到量刑標準的; 挑拔是非,破壞團結,黨同伐異,拉幫結派,損害他人名譽、領導威信或公司聲譽,影響惡劣的;(16)(17)(18)(19)散布謠言,挑撥勞資雙方感情,煽動怠工或罷工者; 利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的; 連續曠工兩日或一月內累計曠工三日以上(含三天);
尋釁滋事,采取不正當手段要挾公司管理人員,嚴重擾亂公司秩序;(20)(21)(22)(23)(24)在公司內實施有傷風化的行為,后果嚴重;
一個月內累計三次違反公司規定,經處罰、提醒仍屢教不改; 沒有合適正當的理由拒不接受工作調動、崗位調整; 嚴重損害公司利益或者名譽,公司無法再對其信任; 屢次考查、考核不及格且無改正;
(25)偽造或盜用公司印信或利用公司名譽在外招搖撞騙,致使公司名譽、利益、形 象
受損害者;
(26)因違法犯罪活動給公司帶來不良影響或受公安、司法機關審查;(27)其他重大過失或不當行為,導致嚴重后果;
(三)獎懲
1、獎勵
(1)獲記嘉獎獎勵者,獎人民幣20元,予以通報表揚,記載于個人檔案;(2)獲記小功獎勵者,獎勵人民幣50元,通報表揚,記載于個人檔案;(3)獲記大功獎勵者,獎勵人民幣100元,通報表揚,記載于個人檔案;(4)有重大貢獻者報經總經理批準,給予職務晉升或工資晉級;(5)獎勵的范疇可不僅限于所羅列條款。
2、處罰:
1、受記警告處罰者,績效獎金少發20元,通報批評,記載于個人檔案;
2、受記小過分者,績效獎金少發50元,通報批評,記載于個人檔案;
3、受記大過處分者,績效獎金少發100元,通報批評,記載于個人檔案;
4、受開除處分者, 績效獎金少發200元,通報批評,記載于個人檔案。
(四)獎懲權限、程序
1、權限:
(1)所有員工對獎勵處罰有提名權;(2)被獎勵、處罰者有知情權;(3)獎勵與處罰實行層層審批制;
(4)人力資源部對各種獎罰行使審核權,實施權。
2、程序:
(1)對于員工的獎懲,由直接上級提起申請并填寫《獎懲建議申請單》,經部門主管、人力資源部、總經理審批、職工代表管理處通過后實施。
(2)審批后所有獎懲一律由人力資源部統一執行,禁止任何個人或部門私自行使。
(五)、附 則
1、嚴禁任何人濫用職權,徇私舞弊對員工進行獎罰;必須從公司利益、整體利益出發,不得有失公正。
2、凡是因主觀方面而出現的質量事故、安全事故等,其部門負責人負有不可推卸的連帶責任。
3、若存在獎懲不公或獎罰不明的現象,可在五天內直接向人力資源部或職工代表管理處投訴,重新斟酌處理辦法;
4、獎勵與處罰金額由人力資源部核算,發薪時兌現。
本制度解釋權歸人力資源部,經總經理批準后執行,修訂時亦同。
第二篇:新公司制度2018.07.24
隆寧集團 行政管理規章制度
目錄
第1篇、儀容儀表···························································2 第2篇、考勤制度···························································2 第3篇、遲到、早退及曠工··········································3 第4篇、值班制度···························································3 第5篇、值日制度·······················································3.4 第6篇、入職制度···························································4 第7篇、假期管理及請銷假制度····························4.5.6 第8篇、外出登記制度···················································7 第9篇、禮品領取制度···················································7 第10篇、員工福利制度·················································6 第11篇、申購物資制度·················································8 第12篇、費用報銷制度··············································8.9 第13篇、離職制度·························································9 第14篇、獎勵制度·························································9 第15篇、開會制度··························································9 第16篇、公司紀律制度·············································9.10 第17篇、工作證制度····················································10 第18篇、物資領用制度···········································10.11 第19篇、物資調撥制度·················································11
公司的制度會根據實際情況不斷調整和完善,請大家知曉并遵守,共同營造良好的工作環境,促進公司更好發展!
第1篇、儀容儀表
1、要求:
1)上班時間,所有員工穿工裝、戴工牌; 2)公司中高層領導應著干凈利落的職業裝束; 3)員工工裝要求:
①黑西服外套、黑色西褲;
②白色襯衣(女士可黑色一步裙及打底)、冬天西服外套內可以穿純黑或純白色毛衣或襯衣(中層及以上可以穿其他顏色的襯衣);
③黑色皮鞋,不可穿運動鞋等。
2、罰款:
對于違反儀容儀表規范的人員,每項處以30元罰款。
第2篇、考勤制度
1、上班時間:每周一至周六;每周周日為休息日,可調休: 1)冬季上班時間:上午7:50-11:30;下午13:30-17:30 2)夏季上班時間:上午7:50-11:30;下午14:00-18:00 因季節或其它原因需要調整時,由行政處另行通知。
2、打卡:所有隆寧員工必須嚴格遵守公司考勤制度 1)每天打卡三次:早上上班、下午上班和下午下班;
2)新員工考核期內須按時填寫《新員工簽到表》。通過試用期后的新員工由行政負責錄制指紋。
3、罰款:
3)漏打卡1次,罰款30元(工作原因拍照或發視頻到公司群并外出登記備注
除外)。
第3篇、遲到、早退及曠工
1、遲到或早退 10 分鐘以內者,每次罰款30元;遲到或早退10-30分鐘一次罰款50元;遲到或早退超過30分鐘扣發100元;
2、遲到超過一小時者(特殊原因主動致電說明情況者除外)視為曠工,曠工一次扣發2天工資;
3、每天早上早操不超過8點準時出操,無特殊原因遲到的罰款30元。
第4篇、值班制度
1、值班時間:
1)周一至周六店內員工按照值班表輪流值班,每天1人值班; 2)周日店內2人值班;
3)中午店內值班、下午值班到19:00;
2、值班內容:
1)早上早到店開門,并將車墩放到車位上;
2)中午接待好到店客戶,并看好店內車位,與想占用車位的做好溝通; 3)下午值班到19:00分,對于店內所有電源、電器做好檢查并全部關閉;關好店內所有門窗;將門外車墩全部收到店內(萬達分公司);將店內大門鎖好,將鑰匙保存好并做好鑰匙交接;
3、要求及罰款:
1)值班期間不得隨意外出,值班人員如有事不能值班,內部協商調解好替班人員,出現無值班情況,扣值班人員100元;
2)如果出現沒有關門窗、忘記關電等失職情況,出現一次罰款50元; 3)中午值班期間,不允許睡覺、躺在沙發等影響公司形象的行為。
第5篇、值日制度
1、區域安排:
公司實行衛生區域劃分值日制,每月值日區域及相應負責人,由每店行政負責在每月月底,將下月值日的劃分情況進行張貼并在群內發布通知。
2、清潔時間:
值日人員應在出操之前,將自己負責區域內的衛生清理整潔;
3、值日罰款:
如檢查衛生時,有區域未值日或衛生不合格,罰款相應區域負責人30元。
第6篇、入職制度
1、入職員工須滿18周歲且無明顯紋身,無犯罪記錄、吸毒等不良嗜好;
2、新員工面試填寫《入職申請表》,各店留存復印件,每周將店內申請表原件統一上將萬達店,并備注清楚介紹人、面試情況等;
3、新員工入職兩天不做硬性要求,熟悉公司環境,參加公司培訓;
4、新人進入公司后,需進行一周時間(連續七天)的觀察。觀察期結束后,店長對業務知識抽查,一經錄用,工作滿10天算工資,每月15號準時發工資;
5、實習期,業務部:15號之前入職的,完成任務者,按照底薪3000算,15號之后入職的,完成任務的按照一天100算。次月一號開始計入第一個正式考核期;
6、入職滿10天后找行政錄入指紋,并制作名片(公司統一模板,費用自行承擔);
7、新員工統一安排老員工帶業務;
8、新員工剛入職10天學習期內,不允許遲到超過2次,否則自行辭退(有特殊情況的電話告知各店店長);
9、新員工第一個月上班,不允許請假超過2天,否則自行辭退;
10、員工兩個月業績為0的,自動離職。
第7篇、假期管理及請假制度
1、休假及請假類別
公司假期分為:事假、法定節假日、婚假、產假、喪假、病假。
2、除法定節假日及公司統一安排的假期以外,事假、婚假、產假、喪假、病假及其他假期均需提前填寫《請假條》,同時附上相關證明材料。
3、事假制度
(1)員工事假須至少提前一個工作日申請,須按規定流程填寫《請假條》逐級上報審批,并將審批簽字通過后的《請假條》交由行政考勤管理人員報備存檔;禁止捎假、短信請假等。事假期間,公司不支付工資。
(2)員工一年內事假天數不得超過30天,連續事假不得超過十天,超出部分視同曠工。
4、法定假日制度
(1)按照國家法定節假日制度執行(如遇假日需要值班的情況,假期結束后值班人員可在當月安排調休)。
5、婚假制度(不含休息日和公共假期)
(1)加入公司后領取結婚證的員工可享受隆寧集團提供的帶薪婚假。
(2)員工如達到國家法定結婚年齡,即,男22周歲,女20周歲,享受3天帶薪婚假。(3)申請婚假時,須提供《結婚證》復印件,并應于領取結婚證之日起半年內使用。如果超過此期限或期間已請產假,則視同放棄婚假,不再補假。(4)婚假原則上應一次性休完。
(5)規定的婚假期間,公司支付基本工資。
6、產假制度(不含休息日和公共假期)
(1)女員工凡符合國家計劃生育政策,可申請產假及相關假期。
(2)女員工在生育時可享有90天的產假,可根據預產期提前前十五天申請。(3)申請產假時須在事后提供其子女的《出生證明》復印件作為請假依據。(4)規定的產假期間,公司支付基本工資。
7、喪假制度(不含休息日和公共假期)
(1)員工在加入公司后,如遇其直系親屬(父母、配偶、子女、兄弟姐妹)身故,可享有3天的帶薪喪假。如遇非直系親屬(祖父母、外祖父母)身故,可享有1天的喪假。(2)申請喪假須事后提供死亡證明,喪假期間公司支付基本工資。
8、病假制度
(1)員工如因自身身體不適需治療或休養,可申請病假。
(2)員工可于發病當日向其直接部門負責人提出病假申請,如遇急病等特殊情況,應先通過電話請假,在返回上班后的兩個工作日內補交請假單及相關醫療證明。(3)一次申請病假在3日(含)以上的,須提交縣級及以上醫院的醫療證明。(4)連續病假三個月者,視為無法勝任本職工作,公司有權調崗或協商勸退。
9、請假程序:
1)請假的員工,需提前一天與本店店長請假,店長同意后,到本店行政處填寫《請假條》,找本店店長簽字;
2)請假超過一天首先和店長請假,店長同意后找張迪張總簽字;
3)同一店內同一天只允許一名員工請假,如果出現一人以上請假,請假人員自行協調,只批準一人,極特殊情況除外!
4)正常的周天休班不用寫請假條;
5)特殊情況,可以用微信文字的形式向本店店長/張迪張總申請請假,店長/張迪張總同意后,將同意的文字截圖提前一天發給本店行政人員,休班返回后補上《請假條》;
10、請假罰款:
如果沒有領導簽字或領導同意截圖,第二天也沒有上班,按曠工處理,扣罰兩天工資;
11、銷假制度:
除法定節假日及公司統一安排的假期以外,事假、婚假、產假、喪假、病假及其他假期,在假期結束或提前返回工作崗位時,須到本店行政處報道,各店行政人員確認人
員到崗在相應人員請假條處進行銷假日期填寫并簽字。
第8篇、外出登記制度
1、外出登記要求:
1)上班時間,如因工作需要外出,須規范填寫《外出登記表》,并在公司群內發外出工作的照片或者視頻;
2)《外出登記表》中,須將外出日期、外出時間、出訪地、事由、外出人員姓名依次填寫完整,歸來時填寫歸來時間;
2、外出登記罰款:
1)《外出登記表》填寫不完整、歸來時間填寫不及時或視頻照片未發送公司群內的,罰款30元/次;
2)各店店長或負責人負責監督外出登記,以及每天拍照或視頻發送到群里,如發現外出不合格現象,罰款100元(行政協助店長監督)。
第9篇、禮品領取制度
1、公司員工嚴格遵守領取禮品制度,先登記、后領取;
2、未簽單想領走相應禮品的,至少上交100元押金,方可領走;禮品在保證完整無損的情況下退回,即可將押金退回;
3、所有簽單家人,嚴格按照禮品制度給客戶領取相應金額的禮品,不允許積攢金額領取;
4、對相應禮品不滿意的,自動放棄領取禮品的資格,無其他禮品可選擇。
第10篇、員工福利制度
一、蛋糕卡制度
公司領導為加強員工歸屬感,讓每一位員工感受到公司大家庭溫暖,以司為家,特為員工提供生日福利。每個員工以及父母還有客戶生日,公司都有準備贈送一個蛋糕,以表心意;
1、需要蛋糕的提前一天上報的行政處。(備注:公司生日蛋糕不可選擇,不可替換其他);
2、必須在蛋糕卡背面填寫上領取人姓名、生日人姓名、生日日期、領取日期,否則費用自行承擔!
二、孝心工資制度
在公司滿半年的員工:
1、提前一周,按照公司申請的統一模板,申請每月200的孝心工資并上交到各店行政處,最終匯總給行政總監王冰燕;
2、孝心工資以季度方式發放到父母手中。
第11篇、申購物資制度
1、隆寧家人申領非庫存辦公用品,需至本店行政處領取《申購單》并將申購物資明細填寫完整,如申購專業物資,需在備注處注明申購物品品牌、型號及具體要求,交物資管理員確定無庫存后進行簽字確認,然后報張迪張總或郭總審批簽字,交還采購孫杏梅進行采購;
2、急需物品需在申購單備注欄標明要求到位時間,如采購人員有異議可與申購人員進行協商,對要求到位時間進行相應調整;
3、物資采購到位后應首先由萬達王偉員對采購物資品類、數量、質量進行確認,然后按要求填寫入庫單進行入庫后告知申購人前來領取并登記好出庫單。
4.申購單領導簽字同意或微信文字批準后,以店面為單位,統一上交采購孫杏梅,采購自行墊付,拿著申購單、收據、發票、入庫單到財務處一起粘貼到報銷單后面,才可以報銷(報銷時間定在每周周五)。
第12篇、費用報銷制度
1、所有人員任何費用需要財務報銷,都要提前寫《費用申請表》(電費等費用報銷填寫《費用申請表》,日常辦公用品等填寫《申購單》);
2、必須有張迪張總或郭總簽字才可以報銷,如果他們出發不方便有張立梅張總監的簽字也可以,其他人簽字均無效,沒有簽字的單據不予報銷;領導簽字的費用申請單、收據、發票一起上交財務處方可報銷(報銷時間定在每周周五);
3、極特殊情況必須提供領導同意的文字版微信截圖。
第13篇、離職制度
1、管理層領導(中層)離職,提前2個月提交離職報告,做好工作交接以及財產交接,否則工資不予發放;
2、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交離職報告;
3、離職員工,須辦理工作移交和財產清還手續;擅自離職和沒有交接工作離職的員工,工資不予發放。
第14篇、獎勵制度
1)完善員工晉升機制,業績突出者,對公司做出貢獻者給予提升; 2)在完成任務基礎上每月新增最多的店贏得隆寧紅旗,并獎勵200元; 3)榮譽紅旗制度,上個月得到流動小紅旗的店面如果本月沒有得到,請將200元獎勵以及榮譽旗幟一并送給下一個店;
第15篇、開會制度
1)每天早會,夕會需要手機靜音或振動,響了一聲罰款100元; 2)開會不允許玩手機,一經發現罰款100元;
3)公司領導開會期間有員工亂寫亂畫或者打盹等不認真聽講現象罰款200元;
第16篇、公司紀律
1、熱情待客,見客戶進公司,全體站立微笑迎接或迎送;
2、隆寧家人見到各位領導要打招呼問好;
3、隆寧集團員工不得詆毀公司形象和領導聲譽,不得傳播公司負能量,一旦發現,嚴懲不貸。希望各位家人引以為戒,共同維護公司形象,共同營造良好的工作氛圍;
4、公司內部群不允許發與工作無關的事。
5、上班時間不允許在朋友圈發與公司無關的事情,如發現一次罰款50元;
6、上班時間凡是玩游戲或者看視頻的罰款1000元;
7、員工上班時間不允許在公司吃飯,一經發現員工罰款30元,高層罰款50元;
8、在公司群內,領導下發通知,全體家人看到回復收到,如果兩小時內沒有回復收到,普通員工罰款100中高層罰款300元;
9、為了提高公司中高層以及所有員工執行力,完善公司制度一條:領導下發的通知執行力情況店內自行檢查,領導抽查,一旦發現有執行力不到位情況,店長連帶責任罰款300元,行政監督不力罰款200元,員工100元;
10、電腦以及公司不允許留存紙質以及電子版文件和資料,U盤化辦公,一經發現罰款2000元;
11、工牌一旦丟失,如需行政處制作,需交制作費50元;
12、對于通報罰款,違抗當天不交罰款的,與其溝通,仍然違抗不交者,予以開除且工資不予發放;
13、所有家人嚴格遵守公司制度,中層觸犯制度雙倍罰款。
第17篇、工作證制度
用途:工作證制作好后,每次會議使用; 要求及罰款:
1)保持工作證清潔,不殘缺;2)工作證不得轉借他人作其它用途,否則一經發現,給予開除;3)丟失工作證者須交補辦費20元;4)凡辭職員工,必須把工作證交回行政部,所有財產清還后方可。
第18篇、物資領用制度
1、以后所有分公司之間,領用物資必須寫《物品領用單》,按照表格內容填寫完整
后,由店長、行政簽字確認所領取物品數量;
2、物品歸還后,行政進行清點,確認所歸還物品數量與《物品領用單》數量一致,且質量完整無損后,填寫歸還時間并確認簽字;
3、領用人沒有將所借物資歸還行政處、未填寫歸還時間的,按照沒有歸還處理;
4、各店行政把控好各店所借出物資的歸還情況,若因工作失誤造成店內物資缺失且無法找回的,對相應負責人處以相應物資1.5倍的罰款。
第19篇、物資調撥制度
1、隆寧集團各個分公司或部門之間,如有工作需要需要調撥相應物資的,必須填寫的《調撥單》;
2、《調撥單》一式三份:本店行政處一份、郭總一份、財務部一份。所有單子紙質版電子版都保存好,方便各分公司盤點。
我已知曉公司制度并嚴格遵守,簽字:
第三篇:新公司制度管理方案
新公司制度方案
一、總則
1、為規范公司人事管理體系,根據國家有關法律、法規和公司有關政策、規定,結合公司實際情況和相關制度,特制定本方案;
2、本方案適用于武漢居然酒店管理有限責任公司(以下簡稱公司)全體員工。
二、人才聘用
1、招聘原則:
(1)按崗位標準招聘的原則;
(2)在定崗、定編計劃內招聘的原則;
(3)如用人部門需補充人員,其部門經理必須提前10天填寫《人力需求申請表》交人
事部,以便合理確定招聘時間及招聘方式。
2、招聘條件:
各崗位人員招聘條件需符合公司的用人原則,需要進行人才招聘的部門要根據崗位需要、人才市場情況和公司人才儲備情況擬訂具體招聘條件,提交至人事部審核通過。
3、招聘辦法:
人員招聘由人事部組織,并按照如下程序進行:
(1)發布招聘信息。招聘信息的發布方式根據招聘崗位的具體情況確定;
(2)審核應聘資料。人事部負責審核應聘資料,主要對應聘者的學歷、專業知識、年
齡、工作經歷等基本條件進行審核,并做初步篩選;
(3)面試。面試主要考察應聘者的形象氣質、文化水平、專業經驗、表達及應變能力
等專業能力和綜合素質情況。面試分為初試和復試,初試時面試人員先填寫《人員登記表》,由人事部、用人部門負責人進行,通過后分別簽署意見,然后報總經理審批;
(4)錄用結果。確定錄用人員名單后3日內由人事部通知被錄用者本人報到日期和報
到時所需相關證件(身份證及一寸免冠照片一張)等。對于通知后未如期報到而又未提前請假者,視為自動放棄,不再予以錄用;
(5)未錄用人員的回訪。所有未被錄用人員的檔案將不予退還,納入公司后備人才庫
備查、備用。
三、錄用
1、錄用審批權限:
(1)公司一般人員的錄用分別由人事部、用人部門負責人面試通過,報總經理審批后
上崗;
(2)主管級(含)以上員工招聘經人事部推薦,部門經理同意,總經理面試通過,簽
署審批,方可上崗。
2、被錄用的人員報到時須出具下列證明:
(1)身份證復印件一份;
(2)一寸免冠彩色證件照片一張;
(3)其他相關證件復印件。
3、員工報到,須按下列流程辦理入職手續:
(1)人事部驗證員工證件,原件交還,復印件存檔;
(2)由人事部組織辦理《員工入職審批表》;
(3)由人事部建立、完善個人檔案,并編排員工工號;
(4)由人事部辦理考勤,帶其到庫管處領取員工工裝及工牌;
(5)由崗位所在部門經理介紹新員工并安排新員工崗前培訓;
(6)安排員工到崗并開始工作。
四、定職、定薪
公司新員工入職,須由人事部根據崗位錄用條件,審核應聘人員的學歷、工作經驗、同業經歷、文字能力、創新能力等綜合條件,初審職級和崗位,根據公司薪資體制,制定薪金,報總經理終審評定員工職級。
五、晉升、晉級及降職、降級
1、晉升、晉級
(1)公司員工工作努力、業績突出者,均可晉升或晉級。員工轉正后,可申請晉升、晉級。對員工的晉升應當嚴格要求,公平對待。對具備下列條件的員工可提請晉升、晉級。
a、工作突出、責任心強,對公司發展提出重大建議為公司所采納,并產生經濟效益
者;
b、團隊精神強,工作能力突出,對公司有突出貢獻者;
c、能力及表現優異,素質提升較快,綜合表現突出者。
(2)晉升、晉級的提請、審批程序
a、部門負責人提請表現突出的員工晉升、晉級;
b、個人提交自我總結報告;
c、用人部門進行業績評估;
d、人事部予以核實、評估后提交總經理審核;
e、經總經理審核通過后,辦理晉升、晉級手續。
2、降職、降級
員工的降職、降級、降薪不受職級限制可一直下調。用人部門或人事部根據員工績效考評情況,對有下列行為但不限于以下行為者,進行降職、降薪處理,情節嚴重的予以辭退處理。
(1)對本職崗位不能勝任,有待繼續觀察的;
(2)因自身原因連續幾周不能完成工作計劃的;
(3)不能嚴以律己,紀律松散,屢教不改的;
(4)謠言惑眾,無事生非,破壞團結的;
(5)有其他不利于公司形象和信譽的言語或行為,給公司造成不利影響的;
(6)不服從領導,形成內部不團結的;
(7)對工作及任務缺乏責任心的;
(8)嚴重違反公司相關管理制度的;
(9)因個人原因給公司造成較嚴重經濟損失的。
六、試用、轉正
1、試用時間:新進員工必須經過試用,試用期發現不符合任用條件的,予以辭退;一般
社會招聘的新進員工試用期一至三個月,特殊情況經上報總經理審批后,可減免試用期,試用期最長不得超過三個月。
2、試用期考核:各部門負責人須認真做好試用人員的考核工作。用人部門一方面為新招
聘的人員創造有利的工作環境,提供必要的工作條件;另一方面要認真做好試用人員的培訓和考核工作,以保證上崗人員的質量。試用期間主要考核員工的考勤、紀律、行為表現、工作能力、團隊意識等。
3、轉正:員工試用期滿或自認符合提前轉正條件的,須按以下流程辦理轉正手續。
(1)人事部每月10日前統計當月試用期已滿員工,匯總后向用人部門發放《員工轉正
申請表》。
(2)由試用部門負責人和人事部評定試用情況,提交總經理審批。
(3)人事部將有關手續歸檔,并做工資調整報財務部。
七、辭退、辭職
1、員工有下列行為之一的,予以辭退
(1)當月累計曠工超過4天(含)的;
(2)拒不服從主管上級正常工作安排和崗位調動的;
(3)連續幾個月不能勝任崗位工作的;
(4)有受賄行為,造成不良后果的;
(5)有不利于公司的言行造成嚴重后果的;
(6)吵架、打架、破壞公司辦公秩序有損公司形象的;
(7)重大失誤或連續出現多次失誤的;
(8)嚴重違反公司管理制度和工作規范,給公司造成直接經濟損失巨大的;
(9)職業道德敗壞,嚴重影響企業形象,給公司造成直接名譽損失巨大的;
(10)符合法律規定或本公司規章制度的其他規定應予以解聘情形的;
2、辭退員工,必須履行下列手續:
(1)由部門負責人直接向上級主管領導書面申請。
(2)由上級主管領導及人事部簽署意見,報總經理審批。
(3)由本部門負責人監督并指定專人完成交接工作。
(4)被辭退的員工,必須填寫《員工離職單》并逐級審批,在第二個月公司統一發薪
日到財務部結算領取工資。
3、被辭退的員工對辭退處理不服的,可以在收到《員工離職單》之日起,三日內向公
司上級領導提出申訴。總經理簽署的決定為最終審核結果。
4、員工辭職須按以下流程辦理辭職申請審批手續:
(1)提前遞交書面申請,所有離職人員須提前1個月提出書面申請;
(2)員工辭職,人事部負責人必須與其進行面談,并做詳細記錄。
(3)員工辭職必須將各項工作交接清楚,填寫《員工離職單》,按審批流程逐級審批,方可生效。
(4)如員工并未辦理全部手續,擅自離職2天,部門負責人有責任在2日內向人事部
提交辭退該員工的書面申請報告,同時凍結該員工未發放的工資,至員工履行全部手續之日止,按曠工計算工資。如有財務款項未結清者,公司有權依法追繳。
5、辭職員工及被辭退員工由財務部進行工資結算,并在辭退、辭職的下月工資發放日
進行發放,當月未發放的津貼、獎金、福利等待遇將不予發放。
八、人事檔案管理1、2、公司檔案管理應保持嚴密性、系統性和完整性。在健全人事檔案的同時,為公司提供員工綜合績效考核的完整依據,以推動人力資源開發。在職員工檔案管理
(1)員工被公司錄用后,人事部要在三日內為員工編排工號并建立員工檔案。
(2)個人資料檔案包括《員工入職審批表》的原件和身份證的復印件各一份,一寸彩
色免冠照片一張。此外,員工在公司期間的入職和轉正、崗位異動審批表單、處分或表彰的文件復印件等均歸入檔案。3、4、5、離職員工檔案管理:離職員工的檔案,區分不同的部門,一個部門一個檔案袋。人才儲備庫檔案管理:公開招聘但未錄取或因其他原因暫不上崗的人員檔案資料妥善保存,建立后備人才儲備庫。檔案的清除:確認是要被清除的員工檔案,檔案管理員需將檔案從檔案袋中抽出、訂起,最后一次離職的《員工離職單》或《員工入職申請表》附在最上面,按照部門的順序排列,一個部門一個檔案袋,同時在檔案被抽出的當天,在公司員工名冊中作標記。6、7、8、檔案保管:員工檔案由公司人事部統一進行保管。檔案使用標準檔案袋分裝,分部門、按照工號排序進行集中管理。保密:人事檔案的保密,人事部對公司員工的人事檔案必須采取保密制度,非公司主管領導不得隨意翻查、調閱,應有專柜存放。員工人事檔案的借閱
(1)員工檔案的借閱權限:
a、公司董事長及總經理:根據工作需要,可調閱公司全體員工人事檔案。
b、各主管領導可調閱其分管范圍內的全體員工的人事檔案。
c、部門負責人:根據工作需要,可調閱所在部門人員的人事檔案。
d、其他人員無權借閱公司員工的人事檔案。
(2)員工檔案的借閱程序
借閱員工檔案必須向人事部提出申請,填寫《員工檔案借閱登記表》,寫明借閱用途、借閱時間、歸還時間、經手人等并保守秘密。
(3)借閱員工檔案的保管
員工的檔案只能借閱,不能拿出辦公室以外、復印、篡改或做其他用途,在借閱的過程中不得將檔案折疊、弄臟、弄皺。
第四篇:邵新公司爆破作業請示匯報制度
重慶市邵新煤化公司 爆破作業請示匯報制度
公司所屬采掘隊:
為規范采掘頭面爆破作業程序,確保現場安全生產,經公司研究決定,制定爆破請示匯報制度,必須嚴格遵照執行。
一、裝藥前:
瓦檢員匯報瓦斯、通風等情況。
(一)班長匯報工作面支護、頂板等情況。
(二)調度室確認各項工作達到安全規定后,下達裝藥、連線命令。
二、爆破前:
爆破前,放炮員、班組長、瓦檢員必須向礦調度室匯報以下內容。
(一)放炮員必須匯報裝藥、連線等情況。
(二)班組長必須匯報工作面支護、通風、警戒設置情況。
(三)瓦檢員必須匯報瓦斯、煤塵、通風等情況。
(四)礦調度室綜合各方面信息、確認安全可靠后,向班組長和放炮員下達放炮命令,最后,班組長向放炮員下達放炮命令后,放炮員方可按規定爆破。
三、爆破后:
爆破后半小時、炮煙吹散后,放炮員、班組長、瓦檢員必須進入工作面檢查爆破情況。檢查后,必須向礦調度室匯報:
(一)班組長必須匯報工作面壯況、隱患治理等情況;
(二)瓦檢員必須匯報瓦斯、通風、安全設施等情況;
(三)放炮員必須匯報放炮效果、有無殘炮等情況;
(四)礦調度室在確認各項工作達到安全可靠條件后,向班組長下達撤崗恢復作業命令。
(五)班組長在調度室下達撤崗復工命令后,方可向各警戒點發出撤崗命令,恢復工作面作業。
重慶市邵新煤化有限公司 二〇一一年十一月二十日
第五篇:新公司成立需要完善的制度
新公司需要哪些制度
1.公司總體規章/員工手冊 2.公司大事記 3.組織機構圖 4.崗位職責
5.人力資源制度基礎性文件
6.考勤制度---含請假、加班制度、臨時外出制度 7.獎罰制度
8.薪資制度—含福利制度 9.績效考核制度 10.崗位調動制度 11.員工培訓制度 12.采購制度 13.倉庫管理制度 14.盤點制度
15.辦公室管理制度 16.辦公用品管理制度 17.印章管理制度 18.會議管理制度 19.檔案管理制度 20.出差管理制度 21.安全管理制度 22.保密管理制度 23.網絡管理制度 24.車輛管理制度 25.財產管理制度 26.資金管理制度 27.財務控制制度 28.報銷制度 29.會計檔案制度 30.審計制度