第一篇：國際交流出訪團工作流程方案

國際交流出訪團工作流程

目錄 項目規劃工作 材料準備工作 宣傳工作 招生工作 簽證工作 出團前期工作 送團工作 國外期間工作 接團工作 收尾工作 總結工作

項目規劃工作

一、聯系國外活動安排的合作方，彼此溝通后，制定初步出訪計劃，了解出訪所需成本。

二、聯系國內出訪成員客戶方，根據客戶需要，調整初步出訪計劃，落實最終計劃，包括出訪時間、出訪內容、出訪人數、費用。

三、與雙方簽訂協議。

材料準備工作

一、制定工作流程表，做好項目說明和預算

二、打報告給領導，說明項目情況

三、根據我們的活動主題，印好宣傳冊；

四、收集往期活動照片或者視頻；

五、列出簽證所需列表和注意事項；

六、請示領導確定帶隊老師，并為帶隊老師做好單位派遣函

宣傳工作

一、將項目信息掛在中心網站上；

二、向招生對象發放宣傳冊，往期資料，本次活動主旨、內容；

三、請參加過的學生來做一次交流。

招生工作

一、填寫報名表格，收取報名費；

二、召開所有家長第一次準備會議，告之簽證所需準備資料，并勸說小孩子近期不要有離開上海的計劃，以免和簽證日期沖突；

三、收取簽證資料；

簽證工作

一、申請簽證辦理、保險購買的現金；

二、拜訪一次簽證中心確認簽證步驟，預約面簽時間；

三、購買保險，預定機票，拿到住宿證明；

四、按領事館要求將所有簽證材料備齊，每人一個文件袋；

五、通知所有家長簽證時間，地點，注意事項；

六、帶領家長孩子去面簽，提前半小時到達做簡單面簽培訓。

出團前期工作

一、跟進簽證工作，隨時留意簽證結果；

二、取回護照并打開檢查，按要求準備好出入境材料（護照復印件、邀請函、機票預訂單、派遣函等）；

三、訂做隊服、橫幅、營帽，購買統一背包，背包上做明顯標志；

四、安排好在國外期間攝影工作；

五、根據不同活動的需求準備需要的特殊物資（畫板、畫筆、顏料、服裝、道具等）；

六、制作團員手冊、團員備忘卡、醫療委托書；

七、出發前全體家長會議（告知出發時間、地點、報平安方式；發放團員手冊；收集團員身體信息、緊急聯系電話和應該注意事項；簽訂醫療委托書；）

送團工作

一、和國外接待方接洽好接機時間、地點，接機人聯系方式，告之接機牌內容以及帶隊老師聯系方式；

二、提前3小時到達機場；

三、幫助團員開辟登機手續辦理專道，統一辦理，協調行李；

四、托運好行李和拿好登機牌后，在機場與橫幅留影；

五、提早安排入關安檢，拍下入關視頻，可以讓團員說說自己的心情；

六、和送機家長道別

國外期間工作

一、帶隊老師拿到住房表，注意學生安全，做好協調，每天給國內發平安短信，電子郵件發送照片和信息；

二、國內負責人每三天短信告之父母一次孩子情況，將照片和信息及時上傳到微博；

三、如有突發情況，積極和地接方負責人聯絡，解決問題。

接團工作

一、提前十分鐘到機場，等待家長和團員們；

二、安排好攝像事宜，拍下孩子們回來的感人場面；

三、通知消簽時間和地點；

四、和家長溝通總結會相關工作

收尾工作

一、制作合照、光碟和證書；

二、做好決算上報財務；

三、結清所有款項；

四、準備好給家長看的賬目表；

五、通知并召開總結會進行表彰，以及費用情況告知和發放發票；

總結工作

一、和帶隊老師討論，得知此次活動具體情況后，寫工作總結報告，歸納我們在活動中的優缺點，下次哪些地方需要改進；

二、做好匯報工作，重要資料歸檔，報廢資料銷毀；

三、寫成通訊，盡量上媒體。

四、繼續與各合作方保持友好聯系

第二篇：校際出訪常規流程

校際出訪常規流程

一． 前期準備 聯系安排

1.明確此次出訪目的并了解此次出訪需要出席的人員。

2.確定將要出訪的學校，并且至少提前三天與出訪學校學生會聯系（需要與對方部長級別以上的人員溝通協商）。與對方協商并確定出訪時間。

3.確定將要出訪的學校及時間后與對方學生會同學進行交流了解，了解其學校的大概情況，了解將要出訪的學校學生會的構成和各個部門職能，了解其校學生會優勢部門以及其學生會其他情況并整理成資料。注意要向對方要一份其學生會干部通訊錄。

4.聯系我校出訪人員。根據對方學生會優勢部門確定我校哪幾個部門出訪，并與其部門部長協商安排出訪人員。（若僅兩校外聯部之間的學習交流則不用進行此步驟）。

5.確定我校出訪人員后再次與對方溝通。確認對方學校學生會會出席此次交流的人員的姓名職位與人數。

6.出訪前將前期收集的資料給相關部門過目，讓我方出訪人員充分了解此次出訪學校的學生會和此次出訪的目的并準備相關資料以備交流之用。準備此次出訪用作交流的資料。如文華雜志、學生會通訊錄以及近期大型活動策劃等。了解各個部門此次交流目的。

7.確定出發和到達時間和行程的路線并和對方再次確定，通知我校出訪人員。

二． 出訪過程 交流學習

1.出訪過程注意安全并可報銷公交車票。

2.到達前五至十分鐘和對方接待人員聯系，告知預計到達地點。

3.雙方見面后先介紹雙方人員。介紹時大方得體，注意禮節。

4.交流過程中注意應有禮節和禮貌用語。切不可搶話。態度謙和、戒驕戒躁、平易近人。注意做好會議記錄，包括各個部門的詳細交流內容。以備給各個部門反饋和意見。

5.若需要參考對方某些資料，最好當時參看。若條件限制則之后索要電子檔內容。

三． 后期總結 整理小結

1.出訪后3日內按校際小結模板寫校際小結。要求有總結，有思考，有亮點。

2.若有索要資料及時跟進，盡快收集好資料。

3.整理全部資料成冊。包括前期準備收集的資料、校際小結以及后期收集的資料。整理后交給指定人員。并將資料針對各個部門給適合的反饋。

4.在例會上總結此次出訪。

校 際 小 結

——出訪某某高校

出訪時間：

出訪人員：

與會人員：

出訪路線：

交流內容、亮點和建議：

一． 主要內容簡介 1.2.3.4.二．其學生會部門亮點 1.2.3.4.三．給我校學生會的建議 1．

2．3．

4．

第三篇：本科生國際交流申請流程

本科生國際交流項目申請流程

1.按個人自愿報名、院系審核的原則，學生到所在院（系）教學秘書處申請報名，下載《哈爾濱工業大學赴境外交流學習申請表》填寫后，交到本院教學秘書處。申請CSC獎學金者需單獨標注。各院匯總，報給教務處，教務處根據成績按照120% ~ 150%初步錄取。

2.復選形式：集中面試；面試委員會（7-9人）：由學工和團委（具心理咨詢資格證書者優先）、本科生院、國際合作處和學院教師共同組成。面試有本科生院負責組織。

3.通過面試的學生提交申請表、成績單和學習計劃及相應證明材料在國際合作處辦理手續，同時在國際合作處網上申報。

4.為了保障更多的學生獲得海外學習機會，申請人在本科學習期間只能獲準一次校方赴境外交流學習機會（暑期項目不計入），未獲得批準的可以下學期申請。申請人一旦被正式錄取，非不可抗拒原因，不得退出項目，否則愿意承擔相關責任。

聯系人

更多信息請咨詢國際合作處國際交流辦公室，行政樓522。

歐洲：王茵，86412980

美大：劉洵怡，86403449；蔡真，86402976

日韓：翟寧，86402976

港澳臺：張全，86403595

東南亞：馮楊，86417713

第四篇：團學工作表彰大會流程

團學工作總結表彰大會流程

一、大會時間

三、會議主持-

四、具體流程

1、播放-團學宣傳片；

2、介主持人紹與會領導，宣布-團學工作總結表彰大會正式開始（全體起立，奏國歌）；

3、請校黨委書記-致開幕詞

4、學生干部帶來詩朗誦《共青團贊歌》

5、團學組織代表作工作報告

（1）校團委副書記-做團委工作報告

（2）校學生主席-做學生會工作報告

（3）校社團聯合會主席-做社團聯合會工作報告

（4）校青年志愿者協會主席-做青年志愿者協會工作報告

6、副院長-宣讀“五四”表彰決定；

7、為優秀集體和個人頒獎

（1）頒發優秀團干部、優秀團員、優秀青年志愿者榮譽證書。

（2）頒發優秀分團委、優秀學生會、優秀青年志愿者協會、優秀學生社團牌匾；

（3）頒發“五四”紅旗團支部錦旗；

8、請-做總結講話

9、大會結束，全體起立，奏團歌。

第五篇：學前“國際交流班”家長會流程

學前“國際交流班”家長會流程

一、園長開場，簡單介紹學前班，和家長會目的，有請孫旭（三部校長）；

二、孫旭校長簡介學校，介紹一口氣“成語”，成語秀；

三、孫旭校長有請初中國際交流班，進行一口氣“演講”秀，請出趙校，介紹英語發展趨勢，強調低段英語重要性，突出一口氣以及師訓的成功之道。

四、孫旭校長引出10分鐘英語課秀，介紹學前“國際交流班”班型和特點原因；

五、園長結束家長會，凸顯瑞奧家長對低段英語的重視和對子女語言學習的支持，祝福學員在“一口氣”之路上勇往直前，大展宏圖。