第一篇：檔案管理實踐報告

無定論,可以參考“調查報告”的體例和寫法.該有以下幾部分:

標題:可以是公文式標題,即《關于……的實踐報告》;也可以是觀點式標題,例如《社會是大課堂,實踐長真知識》.前言:寫出社會實踐的參加者,實踐的主題,時間,地點.然后用“現將此次實踐活動的有關情況報告于下從而過渡到正文.正文:寫實踐者根據學校要求應該和自己想要報告的內容,例如:活動內容,經驗體會,理性思考,問題和建議.作為學生應該著重寫自己的認識,特別要寫出自己的體會,思考后的理性認識,對組織社會實踐活動評價.結語:可以寫出作者對此次活動的意見,批評或者建議.落款:署名和報告時間.寫上參加實踐者的個人或群體(如班,組),報告完成的時間.應該注意的是,寫作時可以按以上幾部分構思,但行文時不要寫上”前言“,”正文“,”結語“,”落款“等字,而要寫標題,如”基本情況“,”主要體會“,”幾點思考“,”問題和建議“等.檔案管理暑期社會實踐報告

作為一名大三學生，這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實踐活動。

7月10日，也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了xx區團委。正式開始了我們的暑期實習。

首先，xx區團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區的區情和實習要求。接著就給我們分配實習單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。我和奕君被分配到xx區建設和市政局。

我們的實習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據瓊姐說，這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了： 1.整理文書檔案

其實一個月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實并不容易。一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步，我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案，一式兩份。

第二步，我們要把文書檔案進行分類，按保存期限分為三類，即10年的，30年的，還有永久的。

第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的，很考驗我們的耐心和細心。2.整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成A4紙大小，留下一邊以便和其他A4資料一起裝訂。這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。3.收文歸檔

我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”，但由于收文量多，因此細心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。

結語：

不知不覺地，我們已經結束了實習，在xx區建設和市政局實習的這一個月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環環相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導致工作效率降低。

值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子，我們很高興能為華師為學院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區企事業單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。

非常感謝學院和xx區建設和市政局給我的這次實習機會，這是我一次寶貴的實踐課。

檔案管理實習小結

大學的最后一個暑假，我到廣州市xx區建設與市政局實習，時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發現了自己的許多不足之處。

此次實習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。

實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和負責人求教，同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎。

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業知識的基礎上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的 “三個關系”：即課堂教育與社會實踐的關系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化；暑期實踐與平時實踐的關系，以暑期實踐為主要時間段；社會實踐廣度與深度的關系，力求實踐內容與實踐規模同步調進展。

在實習的過程中，我也發現，對于教育技術學學生的我，資料整理顯得相當地重要，對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規則和方法，所謂為規矩不成方圓，尤其是在現代社會中，信息的大量涌現，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。

當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領導，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發現自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環節進行練習，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養。

經過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業對象是人民教師，這是一個神圣的職業，任何時刻都馬虎不得。

快速發展的民營經濟已經成為XX縣加快經濟建設、促進社會生產力發展的重要力量。據有關資料介紹，截止200x年，XX縣民營經濟從業戶數283戶，雇工人數7650人，投資者人數1261人，注冊資本3199萬元。檔案工作作為民營企業基礎性的管理工作，在企業發展過程中的作用越來越明顯。今年來，在市檔案局的指導下，在縣委縣府的領導下，積極開展了民營企業建檔工作，重點指導十戶民企搞好建檔工作，通過縣級有關部門和民營企業的共同努力，現已完成了重點民營企業建檔工作，民營企業檔案在維護企業合法權益，提高企業自身素質，促進企業經營、管理和持續發展中發揮出了重要作用。

一、建檔工作基本情況

(一)堅持依法治檔，提高檔案意識。民營企業檔案是民營企業在生產、經營和管理等各項活動中形成的有保存價值的文件材料，是企業的重要資產和信息資源，其作用十分重要。為抓好建檔工作，在全縣廣為宣傳建立民營企業檔案的重要性和必要性，運用企業檔案工作中正反事例，闡明建檔與不建檔不一樣，檔案工作搞的好與壞又不一樣，不斷提高對建立民營企業檔案重要性的認識。同時利用相關會議、檢查指導等形式向民營企業、縣級相關部門的領導、檔案人員宣講《檔案法》，讓他們感到建立民營企業檔案不僅是工作上的需要，更是法律上的規定，增強他們依法建檔的法制觀念，努力為XX縣抓好建檔工作營造一個良好氛圍，創造有利環境。

(二)堅持開拓創新，提供優質服務。今年XX縣重點對10家民營企業的建檔工作進行指導。XX縣檔案局加強民營企業檔案工作的指導思想是：積極扶持引導，貼近民營企業，服務民營企業。針對全縣民營企業檔案工作發展不均衡的特點，XX縣檔案局進行了多次調查摸底，將其分為三類進行具有針對性的指導。一是對檔案意識較強，實行集中統一管理的民營企業，重點抓國家標準的貫徹落實，使他們成為有示范作用的先進典型。目前，全縣有縣育清供排水公司、精益設計室、天能燃氣公司等民營企業通過了企業檔案等級認定工作。二是對檔案和檔案工作有一定認識，但由于各種條件的限制，檔案的歸檔率、完整率、準確率達不到規范要求的民營企業，XX縣檔案局一方面主抓業務建設，另一方面向企業法人介紹企業從規范管理檔案中受益的典型事例，以此來提高企業決策層的檔案意識，促使其做出規劃，加大投入。三是對檔案工作基本處于無意識、無人員、無制度、無經費、無檔案室的“五無”狀態的民營企業，XX縣檔案局一方面宣傳檔案法及有關規章，另一方面以“產品市場準入制度”及企業知識產權、信用體系建立為切入點，強調建立檔案工作的重要性，逐步提高企業對檔案工作的認識，推動其檔案工作的開展。

(三)堅持條塊結合，提升整體水平。由于民營企業建檔工作面廣量大，為此，XX縣在抓民營企業檔案工作中堅持了條塊結合、優勢互補、齊抓共管的工作思路和方法：一是在兩辦下發的《關于切實做好2005年檔案工作的通知》中明確提出要建好民營企業檔案，以此強化民營企業檔案管理;縣檔案局、縣工商局聯合發出了《關于切實做好民營企業檔案工作的通知》，對民營企業檔案管理工作進行了安排部署。要求縣級相關部門和民營企業有領導分管，有人員具體抓，保證建檔工作落到實處。二是XX縣檔案局積極履行管理職責，認真抓好全縣建檔管理和技術指導，努力提高全縣建檔工作質量。三是縣工商、經濟商務局等部門在XX縣檔案局配合下充分發揮主管部門作用，督促檢查民營企業搞好建檔工作?？h工商局副局長劉代奇在民營企業檔案工作會上要求：確保檔案齊全，規范檔案整理，維護檔案安全，發揮檔案作用。在全縣相關部門的共同努力下，保證了XX縣民營企業建檔工作順利進行。

(四)堅持業務標準，推進規范化建設。為保證全縣建檔質量，XX縣檔案局制定了《XX縣民營企業檔案文件材料歸檔范圍》、《XX縣民營企業檔案分類方案》、《XX縣民營企業檔案保管期限表》三個建檔業務規范，要求各民營企業結合實際貫徹執行。特別強調應歸檔的文件材料齊全完整，尤其是關乎企業生存發展的科技檔案、合同協議等一定要齊全、完整、準確。由于有了檔案業務建設規范作指導，各民營企業建檔工作進展順利。XX縣檔案局采取了以點帶面的做法，選擇精益設計室作為試點，從中探索工作方法，為面上抓好民營企業建檔積累了經驗。試點結束后及時推廣，要求其他企業在學習借鑒精益設計室的整理方法和管理模式的基礎上，認真落實好本企業建檔的各項工作。2005年5 月26 日，XX縣檔案局與縣工商局共同舉辦了民營企業檔案管理培訓班，提高建檔業務技能。由于注重業務建設，實施點面結合，XX縣民營企業建檔工作質量比較高，基本實現了預期目標。

二、建檔工作主要成效

(一)制定了檔案業務建設規范。檔案業務建設規范是保證建檔工作質量的關鍵。為切實抓好XX縣民營企業建檔工作，XX縣檔案局在通過調查研究、試點摸索的基礎上，制定了《XX縣民營企業文件材料歸檔范圍》、《XX縣民營企業檔案分類方案》、《XX縣民營企業檔案保管期限表》。這三項業務規范的出臺和實施，不僅豐富了XX縣民營企業檔案建檔規范內容，而且為指導、建好民營企業檔案起到了十分重要的導向作用，保證了全縣建檔工作的圓滿完成。

(二)全面完成了建檔工作。各民營企業在建檔工作中，按照實施工作方案要求，經過努力工作，于9月前全面完成了民營企業檔案的收集、整理和歸檔工作。(三)檔案整理質量較高。XX縣開展民營企業建檔工作以來，各民營企業都能按照建檔規范要求開展工作，一些企業的檔案管理人員，如育清供排水公司、精益設計室等在整理前認真學習檔案業務建設規范，掌握技術操作要領，把好檔案整理質量關。又如縣精益設計室為保證歸檔質量，XX縣檔案局多次上門進行業務指導，檔案整理統一規范、符合要求，在2005年規建系統檔案檢查評比中榮獲一等獎。綜觀民營企業建檔情況，檔案整理基本做到了收集齊全、期限劃分準確、卷內排列有序、書寫工整、裝訂整齊美觀，檔案整理質量比較高。

(四)檔案利用效果明顯。自建立民營企業檔案以來，在保管好檔案的基礎上，充分發揮檔案作用，取得了明顯成效。今年，XX育清供排水公司的下屬企業XX水廠濾池由于產水量不足，不能滿足縣城人民的生活需要，需重新修建，XX水廠在公司的檔案室查找利用了1992年修建原濾池的圖紙，并在此基礎上進行了改進設計，就不用再請宜賓水司重新設計圖紙，僅此一項為XX育清供排水公司的水廠直接節約6萬元左右。

三、建檔工作存在的不足和改進意見

今年，雖然XX縣已完成了民營企業檔案的建檔工作，取得了較好成效，但是在建檔工作和后續管理上還存在著一些不足和問題，主要表現在三個方面：一是部分民營企業的領導檔案法律法規意識不強，依法治檔的觀念較淡薄，沒有把檔案工作納入企業的總體規劃進行安排部署;二是個別民營企業在檔案整理上還存在著一些技術問題，立卷質量不高;三是少數民營企業未堅持檔案統一管理原則，檔案整理好后未及時移交檔案室集中管理等。對于存在的問題和不足，XX縣檔案局將采取以下措施加以改進：一是會同有關部門繼續加強全縣民營企業建檔工作力度，進一步建立健全民企檔案管理機制，不斷提升民企檔案管理綜合水平;二是對不符合建檔規范要求的，請有關企業盡快糾正，確保檔案整理質量。三是要求檔案未實行集中統一管理的企業，按照《檔案法》和有關規章，及時移交檔案室統一管理。四是加強對民營企業建檔工作的督促與指導，切實做好民營企業檔案的安全保管和檔案利用工作，為維護企業合法權益，提高企業自身素質，為企業經營、管理和持續發展發揮出重要作用。

無定論,可以參考”調查報告“的體例和寫法.該有以下幾部分:

標題:可以是公文式標題,即《關于……的實踐報告》;也可以是觀點式標題,例如《社會是大課堂,實踐長真知識》.前言:寫出社會實踐的參加者,實踐的主題,時間,地點.然后用”現將此次實踐活動的有關情況報告于下從而過渡到正文.正文:寫實踐者根據學校要求應該和自己想要報告的內容,例如:活動內容,經驗體會,理性思考,問題和建議.作為學生應該著重寫自己的認識,特別要寫出自己的體會,思考后的理性認識,對組織社會實踐活動評價.結語:可以寫出作者對此次活動的意見,批評或者建議.落款:署名和報告時間.寫上參加實踐者的個人或群體(如班,組),報告完成的時間.應該注意的是,寫作時可以按以上幾部分構思,但行文時不要寫上“前言”,“正文”,“結語”,“落款”等字,而要寫標題,如“基本情況”,“主要體會”,“幾點思考”,“問題和建議”等.檔案管理暑期社會實踐報告

作為一名大三學生，這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實踐活動。

7月10日，也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了xx區團委。正式開始了我們的暑期實習。首先，xx區團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區的區情和實習要求。接著就給我們分配實習單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。我和奕君被分配到xx區建設和市政局。

我們的實習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據瓊姐說，這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了： 1.整理文書檔案

其實一個月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實并不容易。一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步，我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案，一式兩份。

第二步，我們要把文書檔案進行分類，按保存期限分為三類，即10年的，30年的，還有永久的。

第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的，很考驗我們的耐心和細心。2.整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成A4紙大小，留下一邊以便和其他A4資料一起裝訂。這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。3.收文歸檔

我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”，但由于收文量多，因此細心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。

結語：

不知不覺地，我們已經結束了實習，在xx區建設和市政局實習的這一個月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環環相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導致工作效率降低。

值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子，我們很高興能為華師為學院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區企事業單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。

非常感謝學院和xx區建設和市政局給我的這次實習機會，這是我一次寶貴的實踐課。

檔案管理實習小結

大學的最后一個暑假，我到廣州市xx區建設與市政局實習，時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發現了自己的許多不足之處。

此次實習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。

實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和負責人求教，同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎。

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！痹诙虝旱膶嵙曔^程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業知識的基礎上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的 “三個關系”：即課堂教育與社會實踐的關系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化；暑期實踐與平時實踐的關系，以暑期實踐為主要時間段；社會實踐廣度與深度的關系，力求實踐內容與實踐規模同步調進展。

在實習的過程中，我也發現，對于教育技術學學生的我，資料整理顯得相當地重要，對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規則和方法，所謂為規矩不成方圓，尤其是在現代社會中，信息的大量涌現，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。

當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領導，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發現自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環節進行練習，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養。

經過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業對象是人民教師，這是一個神圣的職業，任何時刻都馬虎不得。

快速發展的民營經濟已經成為XX縣加快經濟建設、促進社會生產力發展的重要力量。據有關資料介紹，截止200x年，XX縣民營經濟從業戶數283戶，雇工人數7650人，投資者人數1261人，注冊資本3199萬元。檔案工作作為民營企業基礎性的管理工作，在企業發展過程中的作用越來越明顯。今年來，在市檔案局的指導下，在縣委縣府的領導下，積極開展了民營企業建檔工作，重點指導十戶民企搞好建檔工作，通過縣級有關部門和民營企業的共同努力，現已完成了重點民營企業建檔工作，民營企業檔案在維護企業合法權益，提高企業自身素質，促進企業經營、管理和持續發展中發揮出了重要作用。

一、建檔工作基本情況

(一)堅持依法治檔，提高檔案意識。民營企業檔案是民營企業在生產、經營和管理等各項活動中形成的有保存價值的文件材料，是企業的重要資產和信息資源，其作用十分重要。為抓好建檔工作，在全縣廣為宣傳建立民營企業檔案的重要性和必要性，運用企業檔案工作中正反事例，闡明建檔與不建檔不一樣，檔案工作搞的好與壞又不一樣，不斷提高對建立民營企業檔案重要性的認識。同時利用相關會議、檢查指導等形式向民營企業、縣級相關部門的領導、檔案人員宣講《檔案法》，讓他們感到建立民營企業檔案不僅是工作上的需要，更是法律上的規定，增強他們依法建檔的法制觀念，努力為XX縣抓好建檔工作營造一個良好氛圍，創造有利環境。

(二)堅持開拓創新，提供優質服務。今年XX縣重點對10家民營企業的建檔工作進行指導。XX縣檔案局加強民營企業檔案工作的指導思想是：積極扶持引導，貼近民營企業，服務民營企業。針對全縣民營企業檔案工作發展不均衡的特點，XX縣檔案局進行了多次調查摸底，將其分為三類進行具有針對性的指導。一是對檔案意識較強，實行集中統一管理的民營企業，重點抓國家標準的貫徹落實，使他們成為有示范作用的先進典型。目前，全縣有縣育清供排水公司、精益設計室、天能燃氣公司等民營企業通過了企業檔案等級認定工作。二是對檔案和檔案工作有一定認識，但由于各種條件的限制，檔案的歸檔率、完整率、準確率達不到規范要求的民營企業，XX縣檔案局一方面主抓業務建設，另一方面向企業法人介紹企業從規范管理檔案中受益的典型事例，以此來提高企業決策層的檔案意識，促使其做出規劃，加大投入。三是對檔案工作基本處于無意識、無人員、無制度、無經費、無檔案室的“五無”狀態的民營企業，XX縣檔案局一方面宣傳檔案法及有關規章，另一方面以“產品市場準入制度”及企業知識產權、信用體系建立為切入點，強調建立檔案工作的重要性，逐步提高企業對檔案工作的認識，推動其檔案工作的開展。

(三)堅持條塊結合，提升整體水平。由于民營企業建檔工作面廣量大，為此，XX縣在抓民營企業檔案工作中堅持了條塊結合、優勢互補、齊抓共管的工作思路和方法：一是在兩辦下發的《關于切實做好2005年檔案工作的通知》中明確提出要建好民營企業檔案，以此強化民營企業檔案管理;縣檔案局、縣工商局聯合發出了《關于切實做好民營企業檔案工作的通知》，對民營企業檔案管理工作進行了安排部署。要求縣級相關部門和民營企業有領導分管，有人員具體抓，保證建檔工作落到實處。二是XX縣檔案局積極履行管理職責，認真抓好全縣建檔管理和技術指導，努力提高全縣建檔工作質量。三是縣工商、經濟商務局等部門在XX縣檔案局配合下充分發揮主管部門作用，督促檢查民營企業搞好建檔工作?？h工商局副局長劉代奇在民營企業檔案工作會上要求：確保檔案齊全，規范檔案整理，維護檔案安全，發揮檔案作用。在全縣相關部門的共同努力下，保證了XX縣民營企業建檔工作順利進行。

(四)堅持業務標準，推進規范化建設。為保證全縣建檔質量，XX縣檔案局制定了《XX縣民營企業檔案文件材料歸檔范圍》、《XX縣民營企業檔案分類方案》、《XX縣民營企業檔案保管期限表》三個建檔業務規范，要求各民營企業結合實際貫徹執行。特別強調應歸檔的文件材料齊全完整，尤其是關乎企業生存發展的科技檔案、合同協議等一定要齊全、完整、準確。由于有了檔案業務建設規范作指導，各民營企業建檔工作進展順利。XX縣檔案局采取了以點帶面的做法，選擇精益設計室作為試點，從中探索工作方法，為面上抓好民營企業建檔積累了經驗。試點結束后及時推廣，要求其他企業在學習借鑒精益設計室的整理方法和管理模式的基礎上，認真落實好本企業建檔的各項工作。2005年5 月26 日，XX縣檔案局與縣工商局共同舉辦了民營企業檔案管理培訓班，提高建檔業務技能。由于注重業務建設，實施點面結合，XX縣民營企業建檔工作質量比較高，基本實現了預期目標。

二、建檔工作主要成效

(一)制定了檔案業務建設規范。檔案業務建設規范是保證建檔工作質量的關鍵。為切實抓好XX縣民營企業建檔工作，XX縣檔案局在通過調查研究、試點摸索的基礎上，制定了《XX縣民營企業文件材料歸檔范圍》、《XX縣民營企業檔案分類方案》、《XX縣民營企業檔案保管期限表》。這三項業務規范的出臺和實施，不僅豐富了XX縣民營企業檔案建檔規范內容，而且為指導、建好民營企業檔案起到了十分重要的導向作用，保證了全縣建檔工作的圓滿完成。

(二)全面完成了建檔工作。各民營企業在建檔工作中，按照實施工作方案要求，經過努力工作，于9月前全面完成了民營企業檔案的收集、整理和歸檔工作。

(三)檔案整理質量較高。XX縣開展民營企業建檔工作以來，各民營企業都能按照建檔規范要求開展工作，一些企業的檔案管理人員，如育清供排水公司、精益設計室等在整理前認真學習檔案業務建設規范，掌握技術操作要領，把好檔案整理質量關。又如縣精益設計室為保證歸檔質量，XX縣檔案局多次上門進行業務指導，檔案整理統一規范、符合要求，在2005年規建系統檔案檢查評比中榮獲一等獎。綜觀民營企業建檔情況，檔案整理基本做到了收集齊全、期限劃分準確、卷內排列有序、書寫工整、裝訂整齊美觀，檔案整理質量比較高。

(四)檔案利用效果明顯。自建立民營企業檔案以來，在保管好檔案的基礎上，充分發揮檔案作用，取得了明顯成效。今年，XX育清供排水公司的下屬企業XX水廠濾池由于產水量不足，不能滿足縣城人民的生活需要，需重新修建，XX水廠在公司的檔案室查找利用了1992年修建原濾池的圖紙，并在此基礎上進行了改進設計，就不用再請宜賓水司重新設計圖紙，僅此一項為XX育清供排水公司的水廠直接節約6萬元左右。

三、建檔工作存在的不足和改進意見

今年，雖然XX縣已完成了民營企業檔案的建檔工作，取得了較好成效，但是在建檔工作和后續管理上還存在著一些不足和問題，主要表現在三個方面：一是部分民營企業的領導檔案法律法規意識不強，依法治檔的觀念較淡薄，沒有把檔案工作納入企業的總體規劃進行安排部署;二是個別民營企業在檔案整理上還存在著一些技術問題，立卷質量不高;三是少數民營企業未堅持檔案統一管理原則，檔案整理好后未及時移交檔案室集中管理等。對于存在的問題和不足，XX縣檔案局將采取以下措施加以改進：一是會同有關部門繼續加強全縣民營企業建檔工作力度，進一步建立健全民企檔案管理機制，不斷提升民企檔案管理綜合水平;二是對不符合建檔規范要求的，請有關企業盡快糾正，確保檔案整理質量。三是要求檔案未實行集中統一管理的企業，按照《檔案法》和有關規章，及時移交檔案室統一管理。四是加強對民營企業建檔工作的督促與指導，切實做好民營企業檔案的安全保管和檔案利用工作，為維護企業合法權益，提高企業自身素質，為企業經營、管理和持續發展發揮出重要作用。

第二篇：檔案管理報告

一、基本情況

我們堅持以《檔案法》為指導，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，把提高干部人事檔案管理水平作為干部的基礎性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時的管理工作，認真把好材料收交關、審核關，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了打印機、裁紙機等必要的整理工具，做到了檔案室的防火、防光、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發揮干部檔案資政用人的作用。正確處理好檔案管理與開發利用的關系，依托干部人事檔案的信息，對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析，為加強干部隊伍建設提供了有效保障。

二、主要做法

（一）明確責任意識，思想高度重視

干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映，是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立了檔案工作“為干部服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識，為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅持“三明確”：一是責任明確。在檔案審核工作開始之初，及時召開了由分管領導、人事教育科負責人、檔案管理人員參加的工作會議，認真組織學習農牧廳有關干部人事檔案審核工作精神和審核標準、程序、要求。同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳等五個環節，明確各環節工作任務。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中的以“零失誤”為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質量。

（二）采取多項措施，確保自查工作有效順利

為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導，確保干部人事檔案審核工作順利進行，我中心把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量和經費保障上予以支持，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組，由分管干部工作的副主任負責，專題研究人事干部檔案審核工作，切實加強組織領導。為按期完成檔案審核工作，組織了2名政治素質好、工作責任心強的黨員干部開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要，中心撥出專門用資金，添置了1臺電腦、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒、起釘器、剪刀、固體膠等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各科室年終考核評比掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的科室和個人及時通報批評并責成補正，為順利完成檔案審核工作創造了條件。

（三）注重質量，以高標準嚴格要求

在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，扎實推進人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責任制；采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。

（四）以自查為契機，加強干部人事檔案管理水平

結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案傳遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有簿冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人、無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假文憑、假學歷材料混入干部人事檔案；對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關政策規定提供認定意見，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。

三、存在的問題及整改措施

經對干部人事檔案審核梳理后，發現還存在一些問題，如：一是個別檔案有錯裝他人檔案現象；二是部分職工檔案歷年考核表有缺失；三是個別人出生時間和姓名有前后填表不一致的現象；四是個別副科級干部缺少干部考察材料等問題。

針對審核中出現的問題，我們將在今后的工作中努力加以改進，一是繼續做好干部人事檔案的收集、歸檔工作。二是爭取使每卷檔案都達到完整、真實、條理、精煉、使用的要求。三是適時對管檔人員進行業務培訓，不斷提高管檔人員的業務素質和技能，以適應新形勢下的管檔工作。

第三篇：檔案管理報告

我公司檔案管理工作自查報告

根據公司經營管理要求、檔案管理規定和辦公室發《文件歸檔范圍一覽表》通知的要求，我部門結合實際情況，按照檔案管理規定的內容及具體項目認真組織了檔案管理自評整改工作。現將自查整改情況匯報如下：

一、機構與組織管理：

1.進一步健全了組織，本部門把檔案工作作為一項重要的內容列入單位工作計劃，明確分管領導；建立了以辦公室為核心，各部門、各項目專兼職檔案人員為基礎的檔案管理工作網絡。除人事檔案外各門類檔案實現了集中統一管理。

2.在管理措施上，組織全體專兼職檔案管理人員認真學習《檔案法》及有關資料，制定檔案管理相關制度，同時還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

3.、檔案基礎設施情況：

因本部門辦公用房條件有限，檔案室現有辦公用房1間。今年根據檔案管理的實際需要，我部門在經費十分緊張的情況下，為檔案室配置了去濕機、溫濕度計、復印機、掃描儀等設備，基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。

1.、檔案制度建設情況：

建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

1.、檔案業務建設情況：

根據《檔案法》和省公司《檔案規章制度匯編》的要求，結合XX單位檔案管理業務建設的情況，主要做了以下工作:

1.建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

2.為了使檔案資料完整、真實，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關：一是把好接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是把好整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有主管領導、辦公室主任簽字后方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。

3.在日常的檔案管理工作中，加強檔案的保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，同時還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

4.、存在的問題：

1.沒有過細深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，部分部門存在不認真按時按質量歸檔的情況。

2.因經費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。

3.、整改措施：

1.積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優化結構、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開展編研工作；二是要靈活運用檔案開展調研，服務領導決策；三是要靈活運用檔案解決難題，服務全公司職工。

2.大力推進檔案信息化建設。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔案資源上內部局域網，資源共享，進一步提高檔案管理現代化水平。

3.加大兼職檔案管理員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質，適時對各部門兼職檔案管理員進行指導，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

4.建立健全并堅持落實好的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

5.做好檔案管理利用工作，使檔案資料更好地為XX單位服務。

通過此次自查整改，XX單位在檔案管理工作方面，基本滿足《XX檔案工作考核評價辦法》中的各項要求，但離達到規范級檔案室的要求還存在一定差距，XX單位會在實現檔案管理工作的規范化、標準化的同時，努力改進檔案管理工作中存在的各種問題，力爭解決難題，使公司檔案管理工作推向更高的臺階。

第四篇：檔案管理實習報告

在這個學期，我們開了檔案管理學這門課，黃老師為了讓我們更早的接觸檔案管理，使我們對檔案有一個基本的了解，也為了提高我們對這門課的興趣，在上兩周的課堂上，老師辛苦帶來一大堆檔案資料供大家實習。

一開始我很不理解老師這種行為，覺得這樣做實在沒什么必要，畢竟我們還是在校本科生第二學年學習階段，無法對專業有太多的深入了解，過早的接觸其實收效不大。但是兩節課上完以后，我發現我錯了，因為自己的無知而感到深深地慚愧那種。我得承認自己年少輕狂帶出的愚昧頑固。我曾想過檔案其實沒有它存在的余地，必要性在百分之十以下。尤其是中國這種完全放不開的國度，檔案的利用率幾乎為零，而每年要消耗那么多人力物力財力去做很多關于檔案管理的廢事，著實讓人覺得這是一項燒錢的事業，該予以取締。我那時候考慮的問題一般都限于存在或是毀滅的抉擇之中，對于檔案事業的本質卻不予訴說。我知道自己本末倒置了。

兩節實習課結束以后，我無限懺悔。

我發現自己有必要重新認識一下檔案和檔案管理存在的價值。人類歷史上偉大的哲學家黑格爾曾經說過:存在即合理。這就告訴我們，一切事物的存在肯定有其自身的因果聯系，所謂事出有因，萬物皆有其本源，檔案也不是從石頭里蹦出來的傳說，檔案管理的出現絕非天馬行空的把式。檔案作為人類精神文化，行為活動的原始載體，具有不可替代的價值。司馬遷寫史記查的資料很多不就是檔案么?假如現在要最真實地了解當年尼克松的桃色往事，還不是得查檔案才行么?

這次實習讓我感受最深的結果莫過于體會到了檔案管理工作人員的辛酸苦辣。面對浩如煙海的資料文集，你很難說你不會感到一絲畏懼，從哪下手?這是個問題。我們拿到的是珠海砂石土集團公司從出生到死亡的全過程檔案，光是這一方面我就看到一堆訂裝文檔，整整一堆。這才只是一個公司的資料而已，供我們實習的而已，若動真格的話，我想那可能是真得五車才行。

我就在想，那些各種機關企事業單位的檔案工作人員確實有過人之處，處理如此的海量信息，依然可以從容自若，彈指一揮間就搞定整理，可欽可敬。我們當時全班同學在一起的時候，熱烈討論，積極交流整理心得，就感覺到整個教室就像一個檔案工作室一樣，大家的熱情一直未曾消退。這可以說明，檔案管理確實是個好工作。

再者，國家每年開出大筆財政用于檔案事業發展，這項事業的根基也確實扎根于黨的領導和支持，才得以蓬勃發展，沒有給共產黨就沒有檔案館。既然黨都這么重視，那就說明它的存在獲得了最大的合理性，絕無二話可說，誰敢質疑就是異端，是不得人心的，終究注定要失敗的。

檔案事業的存在和發展在一定程度上解決了部分人口的就業，消除了社會安全隱患，維護了社會和諧與穩定。所以檔案事業一直光榮地存在著，并將光榮地存在下去，黨在館在我一直在想，老師給我們安排實習究竟是出于什么理念?

想來想去，想去想來。我終于有了答案，但只是我的猜測。錯誤的地方請見諒。

一項事業，若想要真正的把它做好，光有理論是完全不夠的，何況我們現在的理論水平還別去談好壞，資格都不夠。在這樣的情況下進行實習就顯得尤為可貴，它可以重新樹立我們的價值觀，堅定對檔案事業的信念，就像當年知識分子上山下鄉體驗生活一般，我們也早早地接受了檔案事業給我們的洗禮，我看著那一堆資料就仿佛看見了一個公司在我眼前成立，在我眼前結算，運作，直到最后一刻轟然倒下，這是怎樣一種驚心動魄的畫面?沒有經過實習的同學他能感受到么?扯淡。

我以為黃老師的出發點就在此，給與我們最真實的專業感覺。

遙想當年蘇聯紅軍抗擊德國鐵蹄之時，很多士兵完全沒受過實習就上了前線，盡管后來的結果是積極的，但我想，那是用大無畏的犧牲生命換回的勝利，難免悲壯，而對士兵來說，沒有實習，就成炮灰。你以為神槍手是天賦神力?得了吧，那都是拿子彈喂出來的，而對我們來說，檔案就是那桿槍。你連槍都沒摸過，那你上戰場那就只有祈求上天保佑了。

在經過轟轟烈烈的實習過后，我的心開始沉甸甸地墜落，這次實習對我來說它更像一次演習，讓人看見傷痛看見不足。我甚至思緒萬千，心潮澎湃，為我們能在這么好的學校就讀感到無比的光榮，同時也為檔案管理員能這么齊全的保存人類的發展史而感到無比的佩服。同時也感到，作為一個管理員，真的不容易，對他們的人品要求是很高的，更要付出很多的努力。我們作為檔案學專業的學生，也同樣需要這種精神，有機會同樣需要多接觸這些東西，提高動手能力，為自己的將來打下一個基礎。在下課鈴聲想起的那一刻，我的眼淚在風中搖曳，如果我也能面朝大海，那我會高聲地喊出，我要努力，我要奮斗。檔案管理，我很愛你。

大學的最后一個暑假，我到廣州市xx區建設與市政局實習，時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發現了自己的許多不足之處。

此次實習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的.整理過程，并掌握了檔案整理的相關知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。

實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和負責人求教，同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎。

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業知識的基礎上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的 “三個關系”：即課堂教育與社會實踐的關系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化；暑期實踐與平時實踐的關系，以暑期實踐為主要時間段；社會實踐廣度與深度的關系，力求實踐內容與實踐規模同步調進展。

在實習的過程中，我也發現，對于教育技術學學生的我，資料整理顯得相當地重要，對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規則和方法，所謂為規矩不成方圓，尤其是在現代社會中，信息的大量涌現，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。

當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領導，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發現自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環節進行練習，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養。

經過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業對象是人民教師，這是一個神圣的職業，任何時刻都馬虎不得。

大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習，也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業有更深入的了解，提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識，便于我們對將學習的專業課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。

一、參觀我院檔案室的認識

認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進入檔案室，心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開（即閱檔室、庫房、辦公室），集中統一管理全校的所有檔案?，F室藏檔案15092卷，其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法，檔號模式按照號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，好奇的摸著那些發黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的，學習檔案都知道那“八大環節”。學習的時候看著好像很簡單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發檔案信息資源，通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經濟效益。

快要進入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環境。

二、走訪專業檔案館----本溪城建檔案館

城建檔案館的建立還有個小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等；是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專業檔案城建檔案他的分類也是很復雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案，他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

本溪城建檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。

三、走進企業檔案館-----本鋼檔案館

企業檔案館是檔案館家族中的一員，是企業設置的管理本企業檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協調和指導工作，其下多個二級單位設歸檔點，負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案，有從19XX年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案，及大量的技術檔案。作為企業檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高，但技術檔案利用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據，為糾紛提供依據。

現代計算機技術大發展，給企業檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業檔案的數字化，進而帶動了檔案信息社會化的道路。現在企業檔案館面臨的問題就是解決檔案數字化。現在一般的企業都在建設數字檔案館，數字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規范的制定、數字信息資源的建設、應用系統的開發和網絡環境的建設。所以企業檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾，同學提問了館長個問題，就是這些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎？館長對這個問題給了明確的解釋，檔案人員是對實體保管的專業人員，但技術檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業的技術人員和檔案人員共同鑒定。

作為一名大三學生，這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實習活動。

7月10日，也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了xx區團委。正式開始了我們的暑期實習。

首先，xx區團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區的區情和實習要求。接著就給我們分配實習單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。

我和奕君被分配到xx區建設和市政局。

我們的實習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。

整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據瓊姐說，這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了：

1.整理文書檔案

其實一個月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實并不容易。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步，我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案，一式兩份。

第二步，我們要把文書檔案進行分類，按保存期限分為三類，即12年的，30年的，還有永久的。

第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的，很考驗我們的耐心和細心。

2.整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。

3.收文歸檔

我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”，但由于收文量多，因此細心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。

結語：

不知不覺地，我們已經結束了實習，在xx區建設和市政局實習的這一個月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環環相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導致工作效率降低。

值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子，我們很高興能為華師為學院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區企事業單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學院和xx區建設和市政局給我的這次實習機會，這是我一次寶貴的實習課。

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9.檔案管理方案

第五篇：檔案管理述職報告

檔案管理述職報告

今年以來，我帶領檔案局全體同志，認真學習，努力工作，圓滿完成了縣委、縣政府和上級主管部門下達的各項任務目標，取得了一定的成績，檔案局被評為2006—2007縣級精神文明建設先進單位，被省人事廳、省檔案局評為2007河北省檔案系統先進集體。現將我一年來的思想、工作情況向組織述職如下：

一、加強理論修養，提高

自身執政能力

一年來，我以“五查五樹”活動為契機，帶領全局干部職工，通過對理論知識的學習，尤其是對黨的十七大報告的認真研讀，對黨在新的時代條件下繼續

全面建設小康社會，團結帶領全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執政能力都有了明顯提高，為開創檔案工作的新局面奠定了思想基礎。

二、超額完成招商引資任務

在縣委、縣政府的領導下，我始終把招商引資工作作為工作的重中之重，在任務下達后，我認真學習了我縣的招商引資政策，制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施，在實際工作中積極拓寬思路，擴大招商渠道，克服困難，超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務。

三、資政惠民，做好檔案服務工作

資政惠民是檔案工作的出發點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動，服務黨和政府的工作大局，服務社會各界群眾。

一是，積極參與重大活動及重點項目工作，為經濟建設服務。近兩年來，我局作為成員單位，多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作，做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件，照片70多張，資料60冊，全縣各重點項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。

二是，建立榮譽檔案室，購置了檔案裝具，解決了榮譽檔案的存放問題現已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。

三是，搞好編研，為領導決策提供服務。今年我局館為充分開發檔案信息資源，編印了《**縣招商引資政策匯編》、編寫了《**縣大事記》、《**縣檔案利用效果匯編》，分送到了縣領導和各單位領導的手中，為領導決策及工作提供了借鑒和參考作用。

四是，建立縣鄉文件中心，服務社會各界。今年以來，我們在以往工作的基礎上繼續收集整理了現行文件1195件，另外在全縣九個鄉鎮也都建立了文

件中心，把關系群眾利益的文件收集、整理、編目，積極的為新農村建設服務，受到了群眾的好評。

四、圍繞省市工作重點，努力開展我縣檔案工作

一是，圓滿完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項重點工作，我館堅持到期檔案隨時接收。為及時將應進館檔案接收進館，我們制定了詳細的接收計劃，建立了嚴格的崗位責任制，將任務分包到人。到目前為止檔案接收工作已經順利完成。2007年接收檔案4352卷，2005——2007年共接收檔案15000卷。

二是，數字化工作有了新進展。對館藏檔案進行數字化、信息化是積極開發檔案信息資源、實現資源共享的有效途徑，也是檔案工作為黨委政府服務的重要舉措。為此，我館積極做好檔案數據庫建設，對館內檔案進行著錄，現已著錄文件級目錄20萬條，并實現了計算機檢索，大大提高了工作效率。

三是，家庭建檔工作取得新突破。為大力開展家庭建檔活動，讓檔案走進千家萬戶，我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動，引導群眾建立家庭檔案。經過認真細致的工作，家庭建檔活動引起了社會廣泛關注，尤其是我們與老干部局合作，率先在老干部家庭開展此項工作，收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶家庭建起了家庭檔案，為構建和諧家庭、和諧社會發揮了重要作用。

四是，重點檔案的搶救與保護工作順利開展。我局申報的“**革命歷史檔案的搶救與征集”項目已得到了上級和縣財政的資金支持，此項工作已經順利展開，我們現已對館內重點檔案8792張進行了裱糊，成立了專門的檔案搶救與征集領導小組，派出專人負責**革命歷史檔案的收集與整理，目前已經搜集到了很多線索，收集了抗戰時期著名戰役、慘案、重要領導人、重大事件的照片、實物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資

料，為青少年愛國主義教育提供了生動教材。

五、其他各項工作

1.機關建設工作。今年我繼續帶領全局干部職工以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針，以”五查五樹”活動為契機，狠抓了機關精神文明建設，使我局在思想道德、組織紀律、工作作風等方面取得了突出成效，今年再次被評為了“精神文明建設先進單位”。

2.機關及企業建檔工作。現已完成全縣70多個單位、九個鄉鎮、253個村的接續立卷工作，共立卷2萬余卷，合格率達到了99%。全縣企業建檔已達到2260卷。

3.農業農村及社區建檔工作?，F九個鄉鎮檔案全12全文查看