第一篇:檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告
大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實(shí)習(xí),也就是認(rèn)識實(shí)習(xí)。為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認(rèn)識。以及對我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識,便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識。
一、參觀我院檔案室的認(rèn)識
認(rèn)識實(shí)習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機(jī)會親手搖開它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識。
三、走進(jìn)企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個二級單位設(shè)歸檔點(diǎn),負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19XX年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實(shí)施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進(jìn)而帶動了檔案信息社會化的道路?,F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化?,F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學(xué)提問了館長個問題,就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實(shí)體保管的專業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
第二篇:檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告
檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告范文1在這個學(xué)期,我們開了檔案管理學(xué)這門課,黃老師為了讓我們更早的接觸檔案管理,使我們對檔案有一個基本的了解,也為了提高我們對這門課的興趣,在上兩周的課堂上,老師辛苦帶來一大堆檔案資料供大家實(shí)習(xí)。
一開始我很不理解老師這種行為,覺得這樣做實(shí)在沒什么必要,畢竟我們還是在校本科生第二學(xué)年學(xué)習(xí)階段,無法對專業(yè)有太多的深入了解,過早的接觸其實(shí)收效不大。但是兩節(jié)課上完以后,我發(fā)現(xiàn)我錯了,因?yàn)樽约旱臒o知而感到深深地慚愧那種。我得承認(rèn)自己年少輕狂帶出的愚昧頑固。我曾想過檔案其實(shí)沒有它存在的余地,必要性在百分之十以下。尤其是中國這種完全放不開的國度,檔案的利用率幾乎為零,而每年要消耗那么多人力物力財(cái)力去做很多關(guān)于檔案管理的廢事,著實(shí)讓人覺得這是一項(xiàng)燒錢的事業(yè),該予以取締。我那時(shí)候考慮的問題一般都限于存在或是毀滅的抉擇之中,對于檔案事業(yè)的本質(zhì)卻不予訴說。我知道自己本末倒置了。
兩節(jié)實(shí)習(xí)課結(jié)束以后,我無限懺悔。
我發(fā)現(xiàn)自己有必要重新認(rèn)識一下檔案和檔案管理存在的價(jià)值。人類歷史上偉大的哲學(xué)家黑格爾曾經(jīng)說過:存在即合理。這就告訴我們,一切事物的存在肯定有其自身的因果聯(lián)系,所謂事出有因,萬物皆有其本源,檔案也不是從石頭里蹦出來的傳說,檔案管理的出現(xiàn)絕非天馬行空的把式。檔案作為人類精神文化,行為活動的原始載體,具有不可替代的價(jià)值。司馬遷寫史記查的資料很多不就是檔案么?假如現(xiàn)在要最真實(shí)地了解當(dāng)年尼克松的桃色往事,還不是得查檔案才行么?
這次實(shí)習(xí)讓我感受最深的結(jié)果莫過于體會到了檔案管理工作人員的辛酸苦辣。面對浩如煙海的資料文集,你很難說你不會感到一絲畏懼,從哪下手?這是個問題。我們拿到的是珠海砂石土集團(tuán)公司從出生到死亡的全過程檔案,光是這一方面我就看到一堆訂裝文檔,整整一堆。這才只是一個公司的資料而已,供我們實(shí)習(xí)的而已,若動真格的話,我想那可能是真得五車才行。
我就在想,那些各種機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作人員確實(shí)有過人之處,處理如此的海量信息,依然可以從容自若,彈指一揮間就搞定整理,可欽可敬。我們當(dāng)時(shí)全班同學(xué)在一起的時(shí)候,熱烈討論,積極交流整理心得,就感覺到整個教室就像一個檔案工作室一樣,大家的熱情一直未曾消退。這可以說明,檔案管理確實(shí)是個好工作。
再者,國家每年開出大筆財(cái)政用于檔案事業(yè)發(fā)展,這項(xiàng)事業(yè)的根基也確實(shí)扎根于黨的領(lǐng)導(dǎo)和支持,才得以蓬勃發(fā)展,沒有給共產(chǎn)黨就沒有檔案館。既然黨都這么重視,那就說明它的存在獲得了最大的合理性,絕無二話可說,誰敢質(zhì)疑就是異端,是不得人心的,終究注定要失敗的。
檔案事業(yè)的存在和發(fā)展在一定程度上解決了部分人口的就業(yè),消除了社會安全隱患,維護(hù)了社會和諧與穩(wěn)定。所以檔案事業(yè)一直光榮地存在著,并將光榮地存在下去,黨在館在我一直在想,老師給我們安排實(shí)習(xí)究竟是出于什么理念?
想來想去,想去想來。我終于有了答案,但只是我的猜測。錯誤的地方請見諒。
一項(xiàng)事業(yè),若想要真正的把它做好,光有理論是完全不夠的,何況我們現(xiàn)在的理論水平還別去談好壞,資格都不夠。在這樣的情況下進(jìn)行實(shí)習(xí)就顯得尤為可貴,它可以重新樹立我們的價(jià)值觀,堅(jiān)定對檔案事業(yè)的信念,就像當(dāng)年知識分子上山下鄉(xiāng)體驗(yàn)生活一般,我們也早早地接受了檔案事業(yè)給我們的洗禮,我看著那一堆資料就仿佛看見了一個公司在我眼前成立,在我眼前結(jié)算,運(yùn)作,直到最后一刻轟然倒下,這是怎樣一種驚心動魄的畫面?沒有經(jīng)過實(shí)習(xí)的同學(xué)他能感受到么?扯淡。
我以為黃老師的出發(fā)點(diǎn)就在此,給與我們最真實(shí)的專業(yè)感覺。
遙想當(dāng)年蘇聯(lián)紅軍抗擊德國鐵蹄之時(shí),很多士兵完全沒受過實(shí)習(xí)就上了前線,盡管后來的結(jié)果是積極的,但我想,那是用大無畏的犧牲生命換回的勝利,難免悲壯,而對士兵來說,沒有實(shí)習(xí),就成炮灰。你以為神槍手是天賦神力?得了吧,那都是拿子彈喂出來的,而對我們來說,檔案就是那桿槍。你連槍都沒摸過,那你上戰(zhàn)場那就只有祈求上天保佑了。
在經(jīng)過轟轟烈烈的實(shí)習(xí)過后,我的心開始沉甸甸地墜落,這次實(shí)習(xí)對我來說它更像一次演習(xí),讓人看見傷痛看見不足。我甚至思緒萬千,心潮澎湃,為我們能在這么好的學(xué)校就讀感到無比的光榮,同時(shí)也為檔案管理員能這么齊全的保存人類的發(fā)展史而感到無比的佩服。同時(shí)也感到,作為一個管理員,真的不容易,對他們的人品要求是很高的,更要付出很多的努力。我們作為檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生,也同樣需要這種精神,有機(jī)會同樣需要多接觸這些東西,提高動手能力,為自己的將來打下一個基礎(chǔ)。在下課鈴聲想起的那一刻,我的眼淚在風(fēng)中搖曳,如果我也能面朝大海,那我會高聲地喊出,我要努力,我要奮斗。檔案管理,我很愛你。
檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告范文2大學(xué)的最后一個暑假,我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí),時(shí)間是從xxx年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實(shí)習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習(xí)的過程中,我參加了整個檔案的.整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識,對原先的方法進(jìn)行了改革,同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會,努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時(shí)利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶?shí)習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時(shí)間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學(xué)知識運(yùn)用在實(shí)際的工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過與另一位實(shí)習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的 “三個關(guān)系”:即課堂教育與社會實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實(shí)習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?,對于我以后的工作也能夠起到相?dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實(shí)習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。
當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時(shí)也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),在接下來的時(shí)間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時(shí)刻都馬虎不得。
檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告范文3大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實(shí)習(xí),也就是認(rèn)識實(shí)習(xí)。為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認(rèn)識。以及對我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識,便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識。
一、參觀我院檔案室的認(rèn)識
認(rèn)識實(shí)習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類法,檔號模式按照號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機(jī)會親手搖開它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識。
三、走進(jìn)企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個二級單位設(shè)歸檔點(diǎn),負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19XX年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實(shí)施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進(jìn)而帶動了檔案信息社會化的道路。現(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化。現(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學(xué)提問了館長個問題,就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實(shí)體保管的專業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告范文4作為一名大三學(xué)生,這個暑假是我大學(xué)的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實(shí),過得有意義,我報(bào)名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)習(xí)活動。
7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實(shí)習(xí)。
首先,xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位,讓各個單位的負(fù)責(zé)人帶到各個工作地點(diǎn)。
我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1.整理文書檔案
其實(shí)一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實(shí)并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進(jìn)行分類,按保存期限分為三類,即12年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實(shí)際上就是給文書的第一頁打印,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的,很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。
2.整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí),但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
3.收文歸檔
我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要。
這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實(shí)話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
結(jié)語:
不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí),在xx區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心。同時(shí),我也有自己的一些體會。每一項(xiàng)工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導(dǎo)致工作效率降低。
值得高興的是,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實(shí)習(xí)活動提供有利的形勢。雖然一個月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會,這是我一次寶貴的實(shí)習(xí)課。
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第三篇:檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告
檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告
難以忘記每日的清晨我們踏著晨曦走在陰涼的小道上,難以忘記那一排排整齊一致與我相處三周的檔案,難以忘記那和藹親切、笑容常掛的阿姨,許許多多的難以忘記,許許多多的不舍,最后只能化為一篇文章,來懷念一下我短暫的實(shí)習(xí)之涯。
猶記得在實(shí)習(xí)快開始時(shí)我們心中的百味陳雜,有激動、有期待、有忐忑、有不安、還有對實(shí)習(xí)單位的聯(lián)想;會不會遇到比較刁鉆的阿姨,工作簡單不簡單等等,然而想象歸想象,現(xiàn)實(shí)還是依然如此,等我到了實(shí)習(xí)單位后才知道沒有那么復(fù)雜,事實(shí)上是我們想多了。
一開始到工商局后我就被安排到了檔案室工作,和其他戰(zhàn)友分開了,阿姨簡單的向我介紹了一下我要做的工作:清點(diǎn)檔案架中每份企業(yè)檔案的份數(shù),并標(biāo)在檔案盒上,不可否認(rèn),當(dāng)阿姨說這就是我差不多三周要做的工作,我的心中不禁有了很大的落差,這和我想象中要做的完全不同,這壓根是一份很簡單甚至說談不上技術(shù)含量的活,更讓我接受不了的是它并沒有用到太多的專業(yè)知識,幾乎不涉及我們平時(shí)上課的內(nèi)容,而且我每天還要站著工作8小時(shí),想到此我工作的激情已減了三分,但當(dāng)自己做了大半天看到自己點(diǎn)過的排排檔案,心中還是有那么點(diǎn)點(diǎn)小的成就感,清點(diǎn)檔案的速度也就在不知不覺中加快了,一天下來雖站得腰酸背痛,但看著已做好的檔案我還是有著難以言狀的開心,才覺得這份工作或許沒有我想象中的那么枯燥,凡事都要從小事做起,不可能一蹴而就,偉人亦是,更何況我呢。
工作的效率也是和環(huán)境分不開的,每天到那兒,阿姨們都會很熱情的和我們聊聊天,問問我們的情況,甚至是談?wù)勊麄児ぷ鞯男牡茫o我些些合理的建議,很感謝阿姨們對我十五天來的照顧,讓我在一個和諧、輕松的環(huán)境中好好的工作,更給了我工作的信心和勇氣。
實(shí)習(xí)有苦也有樂,對于我而言苦的是每天要站著工作,取搬檔案時(shí)頗費(fèi)力,但這就是我的工作,一點(diǎn)小苦又算什么,做好自己的工作,學(xué)好知識才是最重要的。我知道自己除了理論知識之外,我的經(jīng)驗(yàn)與閱歷還尚淺。讀萬卷書,行萬里路,這些還需我在以后的工作和學(xué)習(xí)之中不斷提高,作為積極樂觀的新時(shí)代青年,我不會因?yàn)樽约菏谴髮N膽{而失去自信,反而我會更加迫切要求自己充實(shí)再充實(shí),完善完善再完善。我相信,用心一定能贏得精彩,樂的是每天我們總是一行四人結(jié)伴去工商局,大家聚在一起談?wù)劯髯悦咳说男牡?,交流交流想法,談?wù)劽咳盏娜な?,在工商局大家也是互幫互助,共同扶持,中午一起吃飯,享受上班時(shí)間中難得的清閑時(shí)光,這種場景恍若又讓我回到了高三,回到了那個大家一起為一個目標(biāo)而奮斗的永生難忘的時(shí)光,如若可以,我真心希望可以留住這兩段時(shí)光。即使不行,我也會作為我美好的人生回憶來收藏、來珍惜。帶領(lǐng)我們的領(lǐng)導(dǎo)在考慮公司實(shí)際情況的同時(shí),也充分考慮了我們大學(xué)生實(shí)習(xí)的需求,盡量不讓我們總是做同一種工作,如折疊檔案盒等等,雖說都很簡單,卻讓我們比較完全的接觸了檔案的工作,讓我們對檔案知識不僅有知識文化方面的理解還有實(shí)踐意義上的掌握。從這我也感悟到了理論聯(lián)系實(shí)際的重要性,當(dāng)遇到實(shí)際問題時(shí),只要認(rèn)真思考,再用所學(xué)的知識一步步探索,是完全可以解決遇到的一般性的問題的。在大學(xué)期間我們學(xué)的都是一些理論知識,對于一些實(shí)際生活中的運(yùn)用有很多生疏,甚至是不能理解我們所學(xué)到的大學(xué),在這次實(shí)習(xí)中我感受到了,原來理論和實(shí)際的差據(jù)不是簡單的能用幾個字銜接的,實(shí)習(xí)就是要我們跨過這道理論和實(shí)際間的鴻溝。
在這次的公司實(shí)習(xí)之旅中,不僅接觸了檔案知識,還讓我深刻的明白了些道理,我們平時(shí)做事要從小做起,不能因小失大,打好基礎(chǔ)才是最關(guān)鍵的,也就是說做人要踏踏實(shí)實(shí)的走好每一步。在這實(shí)習(xí)中我也感受了學(xué)校與社會的不同之處,在大學(xué)再閑適,也有老師適時(shí)的提點(diǎn)著你,而社會不同,做什么都需擔(dān)待一份責(zé)任。十分感謝老師給了我們這次的實(shí)習(xí)機(jī)會,讓我們很好的體驗(yàn)了一次人生,我想這次實(shí)習(xí)也會對我們未來的就業(yè)起著一定的影響作用。
實(shí)習(xí)的硝煙是結(jié)束了,可實(shí)習(xí)帶給我們的影響還未結(jié)束,我會通過這次的實(shí)習(xí)好好反思自己的不足之處,為將來的畢業(yè)路做準(zhǔn)備。
第四篇:檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告
檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告
第一次走出校門,開始為期三周的檔案管理實(shí)習(xí),既激動又緊張。激動這是第一次離開校園,進(jìn)入單位的實(shí)習(xí);緊張自己的專業(yè)知識不夠,實(shí)習(xí)工作不能做好。在選擇了園區(qū)地稅局這個實(shí)習(xí)單位后,與實(shí)習(xí)單位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)系,進(jìn)而在網(wǎng)上找到了乘車路線,接受了每天必須早早起床趕公交擠地鐵的事實(shí)?;蛟S,走出校門的實(shí)習(xí),才是我們進(jìn)入大學(xué)以來真正意義的上的實(shí)習(xí)。
實(shí)習(xí)的第一天,我們按時(shí)來到實(shí)習(xí)單位,找到了實(shí)習(xí)的負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人簡明扼要的向我們敘述了我們的相關(guān)工作——整理地稅資料。我們的工作環(huán)境很簡單,八個人,五張辦公桌以及很多很多的地稅資料。經(jīng)過討論,八個人分成了三個小組,簡單的商討后,我們就開始了人生中第一次實(shí)習(xí)的第一天工作。按照他們的要求,先將資料進(jìn)行年份的分類。原本以為檔案管理實(shí)習(xí)是要真正的運(yùn)用檔案管理課所學(xué)習(xí)的知識,沒想到只是讓我們來整理一大堆的地稅資料。枯燥工作過后,沉下心來想想,確實(shí)如此,我們并沒有完全掌握檔案管理的專業(yè)知識,我們又能把相關(guān)的作業(yè)做得怎么樣呢?再想想,就是作為一名職場新人,也應(yīng)該從小事做起,一步一步,腳踏實(shí)地的開始職場歷程。
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。在短暫的實(shí)習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識的匱乏。剛開始的一段時(shí)間里,對整理的資料工作感到無從下手,茫然不知所措,只是按照所謂的順序去排序嗎?怎樣才能達(dá)到高效率的工作?雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理專業(yè),但是在這離開校園進(jìn)入實(shí)習(xí)單位實(shí)習(xí)的過程中,剛開始卻不能將自己所學(xué)知識運(yùn)用在實(shí)際的工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到了“學(xué)無止境”的含義。不管是什么樣的工作,在實(shí)際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,這樣才能提到工作效率。通過與另一位同學(xué)的合作,我們自己摸索出了一個方法,并且將這個方法告訴了其他同學(xué),這樣大大提高了我們的工作效率。
三周的實(shí)習(xí)時(shí)間,說長不長,說短不短,卻真真實(shí)實(shí)給我留下了難忘的回憶。每日的早起趕公交生活,讓我提前感受到了畢業(yè)后的上班生活?;蛟S心酸,或許樂在其中,但是不可否認(rèn)的是,校園生活永遠(yuǎn)是最美好的生活。趁著我們還在校園里,好好珍惜,好好奮斗。
當(dāng)然,三周的實(shí)習(xí)生活,我們不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時(shí)也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),在接下來的時(shí)間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
這三周短暫而又充實(shí)的檔案管理實(shí)習(xí),對我走向社會起到了一個過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對我將來走上工作崗位也有著很大幫助。最后,真誠的感謝學(xué)校安排的這三周的校外實(shí)習(xí),感謝指導(dǎo)老師許老師的精心教學(xué)和指導(dǎo),感謝每一位同學(xué)的全力投入,謝謝。
第五篇:檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告
檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告
實(shí)習(xí)是每一個畢業(yè)生必經(jīng)的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會,鞏固知識,實(shí)習(xí)又是對每一位畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗(yàn),它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本學(xué)不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們真正走向社會打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步。
作為一名大三的學(xué)生,我的實(shí)習(xí)公司我選擇的是青島華洋旭日建設(shè)工程有限公司。走出校園踏入社會心理面對的忐忑和擔(dān)憂無疑是巨大的,但是幸好公司里的同事們對我這個初出茅廬的實(shí)習(xí)生甚是照顧,讓我感受到了來自大家的溫暖。
下面是我實(shí)習(xí)報(bào)告的總結(jié),內(nèi)容大致分為實(shí)習(xí)目的、實(shí)習(xí)內(nèi)容、知識實(shí)際應(yīng)用和實(shí)習(xí)體會四個部分。
一、實(shí)習(xí)目的 通過頂崗實(shí)習(xí),拓寬了我的知識面,增加感性認(rèn)識,把所學(xué)知識梳理歸類,不斷進(jìn)行總結(jié)糾正。
增強(qiáng)了從書本學(xué)不到的人際交往能力,語言表達(dá)和溝通能力,并了解到當(dāng)前工程業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展前景和隨著時(shí)代發(fā)展的最新動態(tài)。通過頂崗實(shí)習(xí),大大激發(fā)了我向?qū)嵺`學(xué)習(xí)和探索的積極性,為今后從事的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
(一)公司簡介
在歷經(jīng)多次面試之后,我選擇進(jìn)入青島華洋旭日建設(shè)工程有限公司進(jìn)行實(shí)習(xí),青島華洋旭日建設(shè)有限公司是位于青島市李滄區(qū)重慶中路527號312室,于2013年03月27日在青島市李滄區(qū)工商行政管理局注冊成立,注冊資本為1000萬元人民幣,在公司發(fā)展壯大的5年里,始終為客戶提供好的產(chǎn)品和技術(shù)支持、健全的售后服務(wù),公司主要經(jīng)營市政公用工程、建筑工程、土石方工程等各種工程建設(shè),還有普通貨運(yùn);批發(fā):五金交電,木材,建材,電子產(chǎn)品,日用百貨等。
(二)崗位介紹
在面試多家公司之后最終進(jìn)入本公司,公司給我安排的職務(wù)是檔案管理。檔案管理員的主要工作是負(fù)責(zé)對各種文件進(jìn)行整理、編號,登記、歸類歸檔,分發(fā)回收以及更新管理;負(fù)責(zé)日常各類檔案的借閱、查找工作;負(fù)責(zé)編制各門類檔案檢索工具和檔案參考資料;負(fù)責(zé)各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)真做好各類檔案資料的匯編,編研和數(shù)字統(tǒng)計(jì)工作且負(fù)責(zé)簽收;負(fù)責(zé)對已過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,對無保存價(jià)值的檔案予以登記、造冊、報(bào)批和銷毀;負(fù)責(zé)進(jìn)出人員的登記;負(fù)責(zé)定期對檔案庫房進(jìn)行檢查,使庫房符合防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防高溫等措施,延長檔案壽命。
(三)實(shí)習(xí)過程及安排
檔案管理員的工作看似簡單實(shí)際上事事透漏出本專業(yè)人才所需要的耐心和細(xì)心。進(jìn)入公司的前三天是試用期。首先公司的負(fù)責(zé)人對我進(jìn)行了相應(yīng)的培訓(xùn)工作,講解了檔案管理員的具體工作是什么,并且強(qiáng)調(diào)了檔案管理員的職責(zé),因?yàn)槲覀円院髸佑|到公司里大大小小的所有的文件,必須對其進(jìn)行明確的分類和搜集,在保管期間保證文件的完整性,以及借閱時(shí)的具體登記,特別是文件的內(nèi)容必須進(jìn)行嚴(yán)格的保密,不可泄露關(guān)于公司內(nèi)部的任何信息,不允許私自對文件進(jìn)行拍照和復(fù)制,聽完這些瞬間讓我對我的工作有了滿滿的責(zé)任感,我一定要認(rèn)真對待。接下來負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)我們參觀了公司的檔案室,一進(jìn)檔案室讓我覺得非常震驚,不大的房間里放著很多的書柜,那么多的文件整整齊齊有順序的排列著,需要什么文件負(fù)責(zé)人一下子就能找到,太厲害了。負(fù)責(zé)人跟我們說這個工作就是要細(xì)心有耐心,很看好我們的。
第一天我們了解了公司的檔案大致分為文書檔案和科技檔案,一開始根本分不清什么是文書檔案什么是科技檔案,只能是認(rèn)為純文本的文件就是文書檔案,帶設(shè)計(jì)圖和工程圖的是科技檔案。
檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習(xí)的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識,對原先的方法進(jìn)行了改革,同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
如何進(jìn)行檔案管理:
第一步,從各個科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。第二步,對文件按保存期限進(jìn)行分類,既十年、三十年、還有永久的。
第三步,要對每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界、分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案加上編號,就是給文書的第一頁打印、保存期限、書架編號等,接著打上歸檔日期。
第五步,把文書檔案分成兩份,一份存入檔案庫,一份進(jìn)行電子歸檔,電子歸檔前需要打上頁碼。檔案管理員的工作,說實(shí)話,它很繁瑣,也超出我開始的認(rèn)識,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等。
三天的試用結(jié)束,我成功的留在了這個公司,開始了正式的實(shí)習(xí)工作。在接近兩個多月的實(shí)習(xí)生活中,一切還都是挺順利的,我已經(jīng)熟練的掌握了檔案管理的各項(xiàng)工作,從一開始的慢慢來但現(xiàn)在的按時(shí)完成任務(wù),雖然天天朝九晚六的,有時(shí)會有加班,但是在辛苦的工作中也認(rèn)識了新的同事,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,一切都特別有成就感,很充實(shí)。
三、實(shí)習(xí)體會
在實(shí)習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于軟件技術(shù)專業(yè)出身的我,檔案管理的那些資料的整理對于一個外行的我來說顯得有些許的吃力,但是不否認(rèn)我對本行業(yè)的熱愛,我很清楚在這份工作的任職期間我喜歡上了這份工作,而且也很想繼續(xù)努力的做下去。
在我工作實(shí)習(xí)的這段期間內(nèi),我充分的了解到實(shí)踐的重要性。通過師傅的帶領(lǐng)以及虛心的學(xué)習(xí),對自己工作有了更為詳盡而深刻的了解,這對于我以后的工作也能夠起到相當(dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子檔案的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂的沒有規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過在本公司實(shí)習(xí)中,也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法,讓我明白了在進(jìn)行檔案資料整理的過程中需要往意的問題,并且需要避免的問題。
當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時(shí)也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),在接下來的時(shí)間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。
我想以后的每一項(xiàng)工作我都應(yīng)該認(rèn)真的對待,端正自己的態(tài)度,明確自己的責(zé)任,認(rèn)真執(zhí)行公司對自己發(fā)布的每一項(xiàng)任務(wù)。
四、知識技能應(yīng)用
在進(jìn)行檔案管理時(shí),特別是電子檔案管理,用到的最多的就是電腦系統(tǒng),因?yàn)槲业膶I(yè)是軟件技術(shù),對于檔案管理這個專業(yè)沒有認(rèn)識過,但是在學(xué)校學(xué)習(xí)期間做過了很多的信息管理系統(tǒng),所以在工作中對于電腦信息管理系統(tǒng)我運(yùn)用的時(shí)候會熟悉一些,對于各個數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)比較明確,可以很快的理清一份文件的各項(xiàng)信息。這方面也得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。對于辦公軟件的應(yīng)用也熟練了很多,處理一份文件可以比較迅速的完成。我在校期間在圖書館進(jìn)行圖書管理員的兼職,對于現(xiàn)在工作中的文件編號不會太陌生而弄得亂七八糟的。雖然在校是學(xué)習(xí)了很多,但是在實(shí)際的工作中還是要慢慢積累經(jīng)驗(yàn),以提高自己的熟練度和專業(yè)化程度。