第一篇：我的物業檔案管理實習報告

物業檔案管理實習報告

作為一個在校學生的我們，應該珍惜學校安排的每次實習。以便在實習過程中亦能鞏固物業管理專業的主業知識，提高實際操作能力，豐富實際工作和社會經驗掌握操作技能，將所學知識用于實際工作為自己進入社會打下基礎。做到用于實踐，學與實踐。

一個月的實習，在盼望中到來，在繁忙中度過。每天聽從實習指導員的工作安排，我們一切都照做。做好文檔這一塊內容真的相當的不容易——繁雜，仔細，耐力，枯燥，乏味。只是等一切都整理完畢，裝入檔案盒，一切的一切做好后，尋找到一絲絲的安慰與喜悅！

一、實習意義與目的實習是物業管理專業的職業技能課，通過實習可以培養學生的綜合運用所學物業管理理論知識和技能分析解決物業管理實際工作中各種問題能力的有效方法，也是對學生效果進行綜合全面考核的重要方式。通過實習學習如何根據不同的物業制定管理方案，編寫物業管理招標書及投標書等問題，并未解決這些問題，分析探索一些途徑和辦法，為以后的走向工作崗位打下基礎。

二、實習內容

今年六月又迎來我們學院的綜合實習月了，我也跟從學校安排到學院的實習基地—南寧中房集團房地產開發公司實習，實習時我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理、裝訂、歸檔文件資料。

物業檔案管理是對物業資料的綜合管理，是對在物業的購置、維修變遷和管理過程中形成的各種圖、檔、卡、冊、表等物業資料經過收集加工整理分類，運用科學的方法進行的綜合管理。物業檔案管理一般經過的程序如下：

1、收集

手集就是將與物業項目相關的各種資料集中在一起，它是物業檔案管理工作的起點，是實現物業檔案集中、統一管理的基本途徑。

2、整理

物業檔案管理整理工作，就是將處于凌亂狀態和需要進一步理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列和編目，使之系統化。

3、更新

物業檔案管理建立以后，由于業主的產權交易、使用人的更新、物業的改建等因素，都會造成物業檔案管理內容的變化，因此，為了保證物業管理工作的正常進行，物業服務企業必須做好物業現狀變更文件材料的及時歸檔工作，使物業檔案管理保持完整、準確、系統，做到物業檔案與產權檔案一致。

4、保管

保管是將裝訂好的文件、資料，折疊好的工程圖紙裝放入檔案盒，再放到檔案箱，以便日后使用查詢方便。

5、利用

建立物業檔案的目的就是使檔案更好地發揮作用，滿足查詢者的需要。為充分利用物業檔案。

而在實習期間，我主要的工作就是在整理方面，物業檔案整理工作的要求就是歸檔的要求。歸檔要求可以概括為：凡是收集齊全、完整應當歸檔的文件材料，必須經過系統地整理，按照文件材料的形成規律和它們之間的時間聯系進行分類，立卷，是案卷能準確反映物業的基本面貌，并要求做到：分類科學，組卷合理，排列有序，保管期限準確，裝訂整齊、牢固，案卷封面、背脊、卷內目錄和備考表（異動記錄）填制準確，字跡工整，圖樣清晰，載體和裝具質地良好，便于保管和利用。

而我每天重復做的工作就是物業檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的折疊。在工作的過程中，實習指導員叫我們在檔案立卷裝訂時要注意的問題如下：

a、物業文件材料分類、組卷、排列、裱糊、折疊、編號等進行完畢，并符合規定要求即可經行案卷裝訂。

b、卷內文件材料要排列得當、整齊，考裝訂線一側要留出2~2.5cm的空白，裝訂線內不得有文字或圖表。

c、案卷薄厚要適宜，一般案卷厚度儀1~1.5為宜。案卷太薄，贏家墊條。墊條應放在最末尾一頁文件的后面，墊條數量最多不應超過3個，不得用空白紙充當墊條。

d、裝訂采用三孔一線的方法（袋裝的案卷除外），使用灰卷線，卷繩結

頭打在案卷背面，結頭不露在外。

e、案卷裝訂，要做到整齊，牢固，美觀，無脫頁、倒頁現象。

f、對于不宜直接裝訂的工程圖紙，按照國家規定的標準把圖紙按14開的大小標準折疊，折疊時靈活多變，但最重要的是裝訂線內不得有文字、圖表或印章。而且折疊的法式要方便使用者的使用。

三、實習體驗與感想

在這過程中，需要使用到各種不同的工具，工作中我們必須靈活應用，這樣我們就能快速的裝訂，無論多么厚的文件材料，多么大的圖紙到我們手里，用不到幾分鐘的時間就裝訂好了。而且，在使用工具的時候要注意損壞工具，要輕拿輕放。

每天我們就重復著這樣的工作程序，不到十多天，我們感覺到很枯燥，有點想退出的念頭了。可是想想，這工作雖然枯燥，但是這工作必須有人。如果都沒有人來做這些檔案的管理工作，檔案管理工作是關系到公司的生存安危，要是出現什么事故或問題，就沒有有力的依據可循了這樣會給公司企業帶來巨大的損失。而且，做這樣的工作也是最基本的，也是可以鍛煉一個人的耐性，同時我堅信：世上無難事，只怕有心人。最后以這樣的信面堅持下來了。我們實習指導員人為了不讓我們不那么的枯燥，她經常給我們講一些工作上的事情給我們聽，讓我們學到另一種工作經驗。

就這樣時間悄悄地從我們的手中流過，從我們的交談中流過，一個月的實習結束了，突然感覺到時間是多么的可貴，一去不復返。在這次實習工作中我學習到的東西將會伴隨我以后的學習和工作。首先，我了解到如何由于同事相處，與發現了一個和睦的辦公室氛圍對每個人的工作效率都有很好的促進作用，這次我學習到了很多人際關系的需要注意的問題。其次，我發現良好的心理狀態對工作的完成有很大的影響，我們應該帶著愉快的心情去面對每份工作，發現工作中的樂趣，才會更快更好地完成自己的任務。然后，我從這份工作中發現了自己大大缺點，就是做事毛躁，不細心，但是當我的意識到這些問題或我很快地改進，立志做到細致，耐心，減少不必要的錯誤，這次的社會實習是從真的意義上將我的毛病改掉了。最后，我從這份工作中發現了理論與實際的區別，從而發現要想在社會立足需要全面的能力而不是單一的讀書。總的來說，在社會上要善于別人溝

通。如何與別人溝通好，這門技術是需要長期的練習。以前沒有工作的機會，是我與別人對話是不會應變，會使談話時有冷場，這是很尷尬的。人在社會中都要融入社會這個團體中，人與人之間合力去做事，時期做事的過程更加融合，事半功倍。別人給你意見，你要聽取、耐心、虛心地接受。在工作傷害要有自信。自信不是麻木的自夸，而是對自己的能力作出肯定。社會經驗缺乏，學力不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實沒有誰一生下來就什么都會的，只要有自信，就能克服心理障礙，那么一切就變得容易解決了。知識的積累也是非常重要，知識猶如人血，人卻少了血液，身體就會衰弱，人缺少知識，頭腦就會枯竭。

這次親身體驗讓我有了深刻感觸，這次不僅是一次社會實習，還是一次人生經歷，是人生寶貴的財富。在今后我要多跟身邊的老師同學多多交流，學習他們的長處，補充自己的不足；多參加社會的各項實踐活動，磨練自己的同時讓自己認識的更多，為自己踏入社會鋪好路。通過親身體驗社會實踐自己更進一步地了解了社會。通過與社會零距離接觸，把自己從校園帶到社會中，親身體會社會生活，使我學到了真本領，讓我明白了社會并不像我們在校園所想象的那樣美好。社會是殘酷的，淡出充滿了激烈的競爭。

總的來說，我認為這次社會實習還是很成功的，很有用的，對我以后的學習和工作有很大的幫助。這次社會實習所發生的事已經清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊里，成為生命中的財富，在以后的生活中發揮著潛移默化的作用。新學期又開始了，新的挑戰也隨之而來，當然，離畢業踏入社會又近了一步。暑期實習已成為過去，面對不可知的未來，我們要汲取暑期實習的經驗，鍛煉提高融入社會的能力。盡管前面有鮮花，也有荊棘，但是我們必將義無反顧，勇往直前，將自己的能力展現出來，為社會貢獻出一份屬于自己的力量。

雖然這次實習學習到的東西比較空泛，但這真的是一次很寶貴的機會，做了很多，看了很多，心里是滿滿的感觸，也提前了解了以后的工作，提前進入了社會的大家庭中。作為還在學習的我們必須得把握好現在，扎扎實實的學好理論知識，繼續學習，不斷提升理論素養。

實習人：

實習單位：南寧中房集團房地產開發公司實習時間：2011年6月8日至7月30日

第二篇：物業檔案管理

物業檔案管理

物業檔案資料管理指物業管理公司在物業管理活動中，對物業原始記錄進行收集、整理、鑒定、保管、統計和利用，為物業管理提供客觀依據和參考資料。

(一)資料的歸檔管理

1．在物業管理中可實行原始資料和計算機檔案管理雙軌制，并盡可能將其轉化為計算機磁盤儲存形式以便于查找。同時還可運用錄像、錄音、照片、表格、圖片等多種形式保存，使其具體化、形象化。

2．對業主和企業利益影響較大的檔案應加以保存。這些檔案應按授權級別檢索并嚴格控制借閱。

3．檔案管理人員應編制統一的檔案分類說明書和檔案總目錄，并進行科學合理的分類存檔。

4．檔案室應保持干燥、通風、清潔，注意防盜，并確保儲存地點符臺防火、防蟲、防鼠、防潮等要求。

(二)檔案的使用

1．利用計算機網絡技術，并采用先進檢索軟件，充分發揮檔案資料的作用。

2．對借閱原始資料的使用者，按檔案的不同密級，在機關負責人批準后借閱，并應辦理借閱手續。

(三)檔案的銷毀

根據檔案的保存期限和性質，對確實沒有保存價值和保存期已滿的檔案，嚴格按制度規定進行銷毀……

第三篇：檔案管理實習報告

在這個學期，我們開了檔案管理學這門課，黃老師為了讓我們更早的接觸檔案管理，使我們對檔案有一個基本的了解，也為了提高我們對這門課的興趣，在上兩周的課堂上，老師辛苦帶來一大堆檔案資料供大家實習。

一開始我很不理解老師這種行為，覺得這樣做實在沒什么必要，畢竟我們還是在校本科生第二學年學習階段，無法對專業有太多的深入了解，過早的接觸其實收效不大。但是兩節課上完以后，我發現我錯了，因為自己的無知而感到深深地慚愧那種。我得承認自己年少輕狂帶出的愚昧頑固。我曾想過檔案其實沒有它存在的余地，必要性在百分之十以下。尤其是中國這種完全放不開的國度，檔案的利用率幾乎為零，而每年要消耗那么多人力物力財力去做很多關于檔案管理的廢事，著實讓人覺得這是一項燒錢的事業，該予以取締。我那時候考慮的問題一般都限于存在或是毀滅的抉擇之中，對于檔案事業的本質卻不予訴說。我知道自己本末倒置了。

兩節實習課結束以后，我無限懺悔。

我發現自己有必要重新認識一下檔案和檔案管理存在的價值。人類歷史上偉大的哲學家黑格爾曾經說過:存在即合理。這就告訴我們，一切事物的存在肯定有其自身的因果聯系，所謂事出有因，萬物皆有其本源，檔案也不是從石頭里蹦出來的傳說，檔案管理的出現絕非天馬行空的把式。檔案作為人類精神文化，行為活動的原始載體，具有不可替代的價值。司馬遷寫史記查的資料很多不就是檔案么?假如現在要最真實地了解當年尼克松的桃色往事，還不是得查檔案才行么?

這次實習讓我感受最深的結果莫過于體會到了檔案管理工作人員的辛酸苦辣。面對浩如煙海的資料文集，你很難說你不會感到一絲畏懼，從哪下手?這是個問題。我們拿到的是珠海砂石土集團公司從出生到死亡的全過程檔案，光是這一方面我就看到一堆訂裝文檔，整整一堆。這才只是一個公司的資料而已，供我們實習的而已，若動真格的話，我想那可能是真得五車才行。

我就在想，那些各種機關企事業單位的檔案工作人員確實有過人之處，處理如此的海量信息，依然可以從容自若，彈指一揮間就搞定整理，可欽可敬。我們當時全班同學在一起的時候，熱烈討論，積極交流整理心得，就感覺到整個教室就像一個檔案工作室一樣，大家的熱情一直未曾消退。這可以說明，檔案管理確實是個好工作。

再者，國家每年開出大筆財政用于檔案事業發展，這項事業的根基也確實扎根于黨的領導和支持，才得以蓬勃發展，沒有給共產黨就沒有檔案館。既然黨都這么重視，那就說明它的存在獲得了最大的合理性，絕無二話可說，誰敢質疑就是異端，是不得人心的，終究注定要失敗的。

檔案事業的存在和發展在一定程度上解決了部分人口的就業，消除了社會安全隱患，維護了社會和諧與穩定。所以檔案事業一直光榮地存在著，并將光榮地存在下去，黨在館在我一直在想，老師給我們安排實習究竟是出于什么理念?

想來想去，想去想來。我終于有了答案，但只是我的猜測。錯誤的地方請見諒。

一項事業，若想要真正的把它做好，光有理論是完全不夠的，何況我們現在的理論水平還別去談好壞，資格都不夠。在這樣的情況下進行實習就顯得尤為可貴，它可以重新樹立我們的價值觀，堅定對檔案事業的信念，就像當年知識分子上山下鄉體驗生活一般，我們也早早地接受了檔案事業給我們的洗禮，我看著那一堆資料就仿佛看見了一個公司在我眼前成立，在我眼前結算，運作，直到最后一刻轟然倒下，這是怎樣一種驚心動魄的畫面?沒有經過實習的同學他能感受到么?扯淡。

我以為黃老師的出發點就在此，給與我們最真實的專業感覺。

遙想當年蘇聯紅軍抗擊德國鐵蹄之時，很多士兵完全沒受過實習就上了前線，盡管后來的結果是積極的，但我想，那是用大無畏的犧牲生命換回的勝利，難免悲壯，而對士兵來說，沒有實習，就成炮灰。你以為神槍手是天賦神力?得了吧，那都是拿子彈喂出來的，而對我們來說，檔案就是那桿槍。你連槍都沒摸過，那你上戰場那就只有祈求上天保佑了。

在經過轟轟烈烈的實習過后，我的心開始沉甸甸地墜落，這次實習對我來說它更像一次演習，讓人看見傷痛看見不足。我甚至思緒萬千，心潮澎湃，為我們能在這么好的學校就讀感到無比的光榮，同時也為檔案管理員能這么齊全的保存人類的發展史而感到無比的佩服。同時也感到，作為一個管理員，真的不容易，對他們的人品要求是很高的，更要付出很多的努力。我們作為檔案學專業的學生，也同樣需要這種精神，有機會同樣需要多接觸這些東西，提高動手能力，為自己的將來打下一個基礎。在下課鈴聲想起的那一刻，我的眼淚在風中搖曳，如果我也能面朝大海，那我會高聲地喊出，我要努力，我要奮斗。檔案管理，我很愛你。

大學的最后一個暑假，我到廣州市xx區建設與市政局實習，時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發現了自己的許多不足之處。

此次實習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的.整理過程，并掌握了檔案整理的相關知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。

實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和負責人求教，同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎。

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業知識的基礎上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的 “三個關系”：即課堂教育與社會實踐的關系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化；暑期實踐與平時實踐的關系，以暑期實踐為主要時間段；社會實踐廣度與深度的關系，力求實踐內容與實踐規模同步調進展。

在實習的過程中，我也發現，對于教育技術學學生的我，資料整理顯得相當地重要，對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規則和方法，所謂為規矩不成方圓，尤其是在現代社會中，信息的大量涌現，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。

當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領導，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發現自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環節進行練習，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養。

經過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業對象是人民教師，這是一個神圣的職業，任何時刻都馬虎不得。

大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習，也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業有更深入的了解，提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識，便于我們對將學習的專業課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。

一、參觀我院檔案室的認識

認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進入檔案室，心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開（即閱檔室、庫房、辦公室），集中統一管理全校的所有檔案。現室藏檔案15092卷，其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法，檔號模式按照號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，好奇的摸著那些發黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的，學習檔案都知道那“八大環節”。學習的時候看著好像很簡單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發檔案信息資源，通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經濟效益。

快要進入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環境。

二、走訪專業檔案館----本溪城建檔案館

城建檔案館的建立還有個小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等；是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專業檔案城建檔案他的分類也是很復雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案，他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

本溪城建檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。

三、走進企業檔案館-----本鋼檔案館

企業檔案館是檔案館家族中的一員，是企業設置的管理本企業檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協調和指導工作，其下多個二級單位設歸檔點，負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案，有從19XX年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案，及大量的技術檔案。作為企業檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高，但技術檔案利用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據，為糾紛提供依據。

現代計算機技術大發展，給企業檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業檔案的數字化，進而帶動了檔案信息社會化的道路。現在企業檔案館面臨的問題就是解決檔案數字化。現在一般的企業都在建設數字檔案館，數字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規范的制定、數字信息資源的建設、應用系統的開發和網絡環境的建設。所以企業檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾，同學提問了館長個問題，就是這些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎？館長對這個問題給了明確的解釋，檔案人員是對實體保管的專業人員，但技術檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業的技術人員和檔案人員共同鑒定。

作為一名大三學生，這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實習活動。

7月10日，也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了xx區團委。正式開始了我們的暑期實習。

首先，xx區團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區的區情和實習要求。接著就給我們分配實習單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。

我和奕君被分配到xx區建設和市政局。

我們的實習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。

整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據瓊姐說，這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了：

1.整理文書檔案

其實一個月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實并不容易。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步，我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案，一式兩份。

第二步，我們要把文書檔案進行分類，按保存期限分為三類，即12年的，30年的，還有永久的。

第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的，很考驗我們的耐心和細心。

2.整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。

3.收文歸檔

我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”，但由于收文量多，因此細心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。

結語：

不知不覺地，我們已經結束了實習，在xx區建設和市政局實習的這一個月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環環相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導致工作效率降低。

值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子，我們很高興能為華師為學院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區企事業單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學院和xx區建設和市政局給我的這次實習機會，這是我一次寶貴的實習課。

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第四篇：檔案管理實習報告

大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習，也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業有更深入的了解，提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識，便于我們對將學習的專業課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。

一、參觀我院檔案室的認識

認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進入檔案室，心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開（即閱檔室、庫房、辦公室），集中統一管理全校的所有檔案。現室藏檔案15092卷，其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法，檔號模式按照號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，好奇的摸著那些發黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的，學習檔案都知道那“八大環節”。學習的時候看著好像很簡單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發檔案信息資源，通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經濟效益。

快要進入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環境。

二、走訪專業檔案館----本溪城建檔案館

城建檔案館的建立還有個小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等；是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專業檔案城建檔案他的分類也是很復雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案，他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

本溪城建檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。

三、走進企業檔案館-----本鋼檔案館

企業檔案館是檔案館家族中的一員，是企業設置的管理本企業檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協調和指導工作，其下多個二級單位設歸檔點，負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案，有從19XX年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案，及大量的技術檔案。作為企業檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高，但技術檔案利用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據，為糾紛提供依據。

現代計算機技術大發展，給企業檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業檔案的數字化，進而帶動了檔案信息社會化的道路。現在企業檔案館面臨的問題就是解決檔案數字化。現在一般的企業都在建設數字檔案館，數字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規范的制定、數字信息資源的建設、應用系統的開發和網絡環境的建設。所以企業檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾，同學提問了館長個問題，就是這些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎？館長對這個問題給了明確的解釋，檔案人員是對實體保管的專業人員，但技術檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業的技術人員和檔案人員共同鑒定。

第五篇：檔案管理實習報告

檔案管理實習報告

難以忘記每日的清晨我們踏著晨曦走在陰涼的小道上，難以忘記那一排排整齊一致與我相處三周的檔案，難以忘記那和藹親切、笑容常掛的阿姨，許許多多的難以忘記，許許多多的不舍，最后只能化為一篇文章，來懷念一下我短暫的實習之涯。

猶記得在實習快開始時我們心中的百味陳雜，有激動、有期待、有忐忑、有不安、還有對實習單位的聯想；會不會遇到比較刁鉆的阿姨，工作簡單不簡單等等，然而想象歸想象，現實還是依然如此，等我到了實習單位后才知道沒有那么復雜，事實上是我們想多了。

一開始到工商局后我就被安排到了檔案室工作，和其他戰友分開了，阿姨簡單的向我介紹了一下我要做的工作：清點檔案架中每份企業檔案的份數，并標在檔案盒上，不可否認，當阿姨說這就是我差不多三周要做的工作，我的心中不禁有了很大的落差，這和我想象中要做的完全不同，這壓根是一份很簡單甚至說談不上技術含量的活，更讓我接受不了的是它并沒有用到太多的專業知識，幾乎不涉及我們平時上課的內容，而且我每天還要站著工作8小時，想到此我工作的激情已減了三分，但當自己做了大半天看到自己點過的排排檔案，心中還是有那么點點小的成就感，清點檔案的速度也就在不知不覺中加快了，一天下來雖站得腰酸背痛，但看著已做好的檔案我還是有著難以言狀的開心，才覺得這份工作或許沒有我想象中的那么枯燥，凡事都要從小事做起，不可能一蹴而就，偉人亦是，更何況我呢。

工作的效率也是和環境分不開的，每天到那兒，阿姨們都會很熱情的和我們聊聊天，問問我們的情況，甚至是談談他們工作的心得，給我些些合理的建議，很感謝阿姨們對我十五天來的照顧，讓我在一個和諧、輕松的環境中好好的工作，更給了我工作的信心和勇氣。

實習有苦也有樂，對于我而言苦的是每天要站著工作，取搬檔案時頗費力，但這就是我的工作，一點小苦又算什么，做好自己的工作，學好知識才是最重要的。我知道自己除了理論知識之外，我的經驗與閱歷還尚淺。讀萬卷書，行萬里路，這些還需我在以后的工作和學習之中不斷提高，作為積極樂觀的新時代青年，我不會因為自己是大專文憑而失去自信，反而我會更加迫切要求自己充實再充實，完善完善再完善。我相信，用心一定能贏得精彩，樂的是每天我們總是一行四人結伴去工商局，大家聚在一起談談各自每人的心得，交流交流想法，談談每日的趣事，在工商局大家也是互幫互助，共同扶持，中午一起吃飯，享受上班時間中難得的清閑時光，這種場景恍若又讓我回到了高三，回到了那個大家一起為一個目標而奮斗的永生難忘的時光，如若可以，我真心希望可以留住這兩段時光。即使不行，我也會作為我美好的人生回憶來收藏、來珍惜。帶領我們的領導在考慮公司實際情況的同時，也充分考慮了我們大學生實習的需求，盡量不讓我們總是做同一種工作，如折疊檔案盒等等，雖說都很簡單，卻讓我們比較完全的接觸了檔案的工作，讓我們對檔案知識不僅有知識文化方面的理解還有實踐意義上的掌握。從這我也感悟到了理論聯系實際的重要性，當遇到實際問題時，只要認真思考，再用所學的知識一步步探索，是完全可以解決遇到的一般性的問題的。在大學期間我們學的都是一些理論知識，對于一些實際生活中的運用有很多生疏，甚至是不能理解我們所學到的大學，在這次實習中我感受到了，原來理論和實際的差據不是簡單的能用幾個字銜接的，實習就是要我們跨過這道理論和實際間的鴻溝。

在這次的公司實習之旅中，不僅接觸了檔案知識，還讓我深刻的明白了些道理，我們平時做事要從小做起，不能因小失大，打好基礎才是最關鍵的，也就是說做人要踏踏實實的走好每一步。在這實習中我也感受了學校與社會的不同之處，在大學再閑適，也有老師適時的提點著你，而社會不同，做什么都需擔待一份責任。十分感謝老師給了我們這次的實習機會，讓我們很好的體驗了一次人生，我想這次實習也會對我們未來的就業起著一定的影響作用。

實習的硝煙是結束了，可實習帶給我們的影響還未結束，我會通過這次的實習好好反思自己的不足之處，為將來的畢業路做準備。