第一篇：關于規范加班、串休、公出OA提報的通知

關于規范加班、串休、公出OA提報的通知

稽核部對加班、串休、公出OA審查時發現存在大量不規范提報情況，例如：公出申請提報：申請人同為公出人未體現在標題中、多人公出，標題中僅寫一人，其余人員放到攜帶物品中；串休申請提報：串休日期、串到日期為同一天等，對此，稽核部對加班、串休、公出的OA提報做如下要求，自該通知發布之日起，提交不規范每退回一次，扣提請人當月績效1分，請嚴格執行。

一、HD-公出申請

1、標題：HD-公出申請-全部公出人員姓名-申請日期；

2、申請人：提公出申請人員；

3、選擇門衛：出廠時經過門衛（門衛OA批準后方可離開）；

4、日期時間：準確填寫；

5、外出原因：填寫具體原因，不能含糊了事，如“辦事”；

6、外出地點：詳細填寫（稽核現場抽查時不在公出申請涵蓋位置者，需公出人員上級領導給出說明）；

7、攜帶物品:工、器具、公司產品等物品（不可填寫公出人員）；

8、簽字意見：如有其它未盡事宜可在簽字意見內填寫清楚，如：補辦公出（未按規定提交公出原因）、公出人員較多（詳細列出）等；

二、HD-加班申請

1、標題：HD-加班流程-加班人員姓名-申請日期；

2、申請人、申請部門：系統自動帶出，不需填寫；

3、加班人員：全部加班人員姓名；

4、日期時間：準確填寫；

5、加班事由：詳細填寫（部門主管負責加班時間、工作量匹配確認，稽核部抽查）；

6、人力資源部人事專員：機關：程明麗、車間：高楊、分公司：朱禹；

三、HD-串休申請

1、標題：HD-串休申請-串休人員姓名-提報日期；

2、申請人、申請部門：系統自動帶出；

3、串休人：串休人姓名；

4、串休日期：加班日期；

5、串到日期：調休日期；

6、串休事由：表述具體、清晰、明確；

7、人力資源部人事專員：機關：程明麗、車間：高楊、分公司：朱禹；

稽核部

2016-06-07

第二篇：關于規范勞保用品的提報

關于規范勞保用品的提報、發放和使用的補充規定

為進一步加強勞動防護用品的管理，規范勞保用品的提報、發放和使用，特作如下規定。

1、各單位需用的勞動防護用品必須在當月12日前書面報企管科（特殊用品需有分管領導簽字），有企管科匯總統一提報計劃。

2、正常發放 勞動防護用品由企管科統一發放，各單位需領用其他勞動防護用品時，必須按計劃提取的數量，由企管科開據領料單領取，否則，發現不按規定領取，追究相關部門和領導責任，并處罰50-100元。

3、工區和科室要加強管理，做到勞保用品真正用于職工，企管科會同調度室、安全科進行不定期監督，發現不正常使用的，對單位負責人和當事人進行處罰。

4、2012年5月16日 本規定自下發之日起執行。

第三篇：關于規范考勤及加班事宜的通知

關于規范考勤及加班事宜的通知

各位工友：

因近幾月關于加班問題，成為各位員工爭議的話題，也加大了人事及財務部門的核算難度，為了進一步有序規范此方面管理，公司決定將有關事宜規定如下：

1、規范加班時間：晚班加班的，需要先打下班卡，晚餐后18：30必須準時打加班上班卡，至加班結束打下班卡，以明確加班時間。

2、加班申請由各部門主管填寫，月底交人事部統計，但以兩者實際加班時間計算，如車間主管填的申請單為兩個小時，而實際打卡時間為1.5小時，則按1.5小時計算。且每月發工資前兩天，由人事部在《通告欄》公示上月各員工“加班明細”和“不良品扣款明細”，做到公開透明，有出入的請及時到人事部核實。

3、員工臨時請假的時間將同比例扣減加班時間，多出的將按加班工資計薪。休假加班的以實際加班時間為準。

4、加班工資問題：由于員工底薪工資不斷變化，致財務無法準確統計，公司參考合肥市幾家大公司做法，將加班工資暫定為以下標準： *海德堡車間：機長11元/小時 助手8元/時 *后道：技工9元/小時 普工7元/小時 *打包/貨倉：7元/小時

*電腦室：7元/小時 *試用期員工一律按5元/小時計算

5、所有加班員工均可以領取餐券或領取點心一份。（兩者僅選其一）

6、有特殊崗位以獎金或績效計薪的將不列入本規范之列。

7、以上規定自9月1日起執行，有效期為壹年，有變動另行通知。

人事部/財務部 2011年9月1日

第四篇：OA通知

關于OA辦公系統正式投入使用的通知

公司各部門、車間：

為進一步提高公司各部門辦公效率，經研究，公司決定自2016年1月1日起各項審批流程正式使用OA辦公系統，現將有關事項通知如下：

一、請公司流程審批人每天在上班后和下班前定時查看OA辦公平臺。內網網址為：192.168.10.18:80，如不在單位辦公可登錄外網地址：111.40.121.159:8000，個人賬號及密碼見附件。

二、1-6日已完成的紙質人工審批的流程，各部門和車間請于10日前重新進入OA系統進行審批。如使用過程中出現問題，請與聯系人聯絡解決。

三、部分流程可根據實際情況采取紙質與網絡并行的方式進行審批，直至完全取消紙質審批。

四、在今后工作中如需新增審批人和操作人員，請與聯系人聯絡，填寫相關申請表格。

五、公司將對OA系統執行情況進行考核，并根據考核結果對部門和車間主管領導進行獎懲。

聯系人： 9

附表一：OA辦公系統流程審批人員信息表 附表二：OA辦公系統部門操作人員信息表

注：表

一、表二以外其他人員切勿修改個人原始密碼，如已修改請重置密碼1。

2016年1月7日

第五篇：關于規范加班申請流程,加強辦公室管理通知

關于規范加班申請流程，加強辦公室管理通知

公司近期新入職員工較多，對公司各項規則制度不熟悉，現將《辦 公室管理規定》《辦公室著裝管理規定》下發，請各員工學習，遵守。公司近期業務開展較多，各部門逐漸申請加班，現重申加班申請流 程：若需要加班部門應在部門領導批準后并在16:00前把加班申請單上 報給人資行政部，人資部按照加班流程安排相應工作。

若無加班申請單員工，非工作時間請離開辦公區域。每日17:30經 警清查各辦公室。經警有權要求無加班申請單員工離開辦公區域。各部門如有疑問，請到306咨詢。附件1：《辦公室管理規定》 附件2：《辦公室著裝管理規定》 附件3：加班申請流程 附件4：加班申請單 附件3： 加班流程：

加班部門領導批準加班→4點前上報到人資行政部門并提交加班申請 單→加班2.5小時以上人資行政部門向車隊申請車輛、向食堂申請加班 晚飯

附件4