第一篇：湖南大學印章管理辦法

湖南大學印章管理辦法

湖大行字[2010]28號

第一章 總則

第一條 為進一步規范學校各級各類印章的管理，切實維護學校合法權益，根據國家有關法規，結合學校實際情況，特制定本辦法。

第二條 校辦公室是全校印章的歸口管理部門，負責學校各級各類印章的刻制、啟用和廢止，負責學校印章的使用管理、并監督校內各單位印章的使用管理。

第二章 印章的刻制、啟用與廢止

第三條 各學院、校機關各部、處、各直屬單位等處一級實體性機構公章，均依據機構設置的文件，經校辦公室核審后刻制；此類處級單位下屬的科室印章、業務專用章因工作需要的，由各處級單位提出書面申請并經本單位正職負責人簽字同意，經校辦公室核審后刻制。第四條 校內各種科研性、學術性、群眾性等非實體性機構原則上不刻制印章，如特別需要刻制的，須報主管校領導審批同意，經校辦公室核審后刻制。

第五條 經學校批準設立的校內獨立核算單位或其他創收經營單位須刻制財務專用章的，須經計劃財務處負責人簽字同意，報主管校領導審批同意后，持學校批準設立的文件到校辦公室核審后刻制。

第六條 因機構名稱變更或年久磨損變形，需重新刻制印章時，由各單位提出書面申請并經負責人簽字同意，經校辦公室核審后刻制。

第七條 印章刻制由校辦公室確定形式、規格、材質，并開具聯系函，到指定的刻字機構刻制。任何單位和個人不得私自刻制公章。

第八條 印章的啟用和廢止均由校辦公室驗印登記后方能生效。廢止停用的印章，須及時交校辦公室封存歸檔。機構撤銷或變更時，原印章原則上自行文日起即行停用。

第九條 各單位業務專用公章，如財務專用章、合同專用章、收費專用章、注冊專用章等的刻制、啟用、與廢止參照本辦法執行。

第三章 印章的使用范圍

第十條 學校印章的使用范圍：

（一）中共湖南大學委員會印章用于以學校黨委名義印發的各類公文，對外報送的各類報表、材料，入黨志愿書，出國政審材料等。

（二）湖南大學印章用于以學校名義印發的各類公文、對外報送的各類報表、材料，各類證件、證書、聘書，各類科研項目、基金、專利、成果的申報書、任務書，以及出國審批、海關免稅、控購物資、基建報批等須學校領導批準的各類申請表、申報材料等。

（三）湖南大學鋼印用于學生畢業證書、學位證書、畢業證明書、學位證明書、結業證書、肄業證書等證書的照片壓印。湖南大學證件專用章鋼印用于教師證、專業技術職務證書、工作證、學生證、退休證等證件的照片壓印。

（四）校領導名章用于有關證書、聘書、報表、合同、協議、責任書、任務書、委托書、申報表、審批表以及以校領導名義簽發的信函等。

（五）學術委員會印章用于學校學術決策與咨詢方面的申報申請和文件等。

（六）學位委員會印章用于學位評定決議書和學位證書等。

（七）保密委員會印章用于保密文件和軍工科技等有關申報材料。

（八）合同專用章用于以學校名義對外簽訂的各類合同、協議書。

（九）介紹信專用章用于對外聯系工作由學校出具的介紹信。

（十）證明專用章用于以學校名義對外開具的各種證明。第十一條 校內各單位印章的使用范圍：

（一）校辦公室（黨委辦公室、校長辦公室）印章，用于以校辦公室（黨委辦公室、校長辦公室）名義印發的各類公文、材料以及對外聯系工作的函件、證明等。

（二）校機關各部、處和直屬單位印章，主要用于本單位職責范圍內處理公務，向學校領導呈交的請示報告，與校內各單位及校外對口單位聯系業務工作的函件、證明等。

（三）各學院公章，其他科研所、研究中心等非實體性機構印章，只用于本單位內部事務，向學校領導呈交的請示報告，與校內各單位聯系工作等。

（四）校內各單位公章均不得對外使用在請示、報告和具有證明性的文書上，不得對外簽訂合同、協議；除財務專用章外，各類印章不得用于發票和收款收據。

第四章 印章的使用程序

第十二條 以學校黨委、學校名義印發的各類公文，一律憑文稿上主管校領導簽字用印。第十三條 工作證、學生證、退休證等各類證件，由職能部處統一造冊，部處負責人簽字審核，指派專人承辦，經校辦公室校核后用印。涉及證明教職員工個人信息的用印件，須經人力資源處負責人簽字同意后，方可用印。

第十四條 學生畢業證書、學位證書、畢業證明書、學位證明書、結業證書、肄業證書、榮譽證書和各類聘書等，經學術委員會或相應的評審機構評審，由相關職能部處統一造冊，部處負責人簽字審核，主管校領導簽字批準，指定專人承辦，到校辦公室用印。畢業證書、學位證書翻譯件用印，由校檔案館統一辦理。

第十五條 對外簽署的各類合同、協議，須經校長（或校長授權的副校長、法律事務辦公室主任、職能部處負責人）簽字同意后，到法律事務辦公室用印。法人代表委托書，由法律事務辦公室核稿，并經校長（或校長授權的法律事務辦公室主任）簽字同意后，到校辦公室用印。

第十六條 有關教學、科研等的各類研究報告、成果鑒定，各類專利、基金申請，項目、成果和獎勵申報，基建、維修項目申報，設備儀器進口報關、申請免稅，副處以下人員因公出國審批，外籍教師、留學生居留等外事手續，月財務報表，銀行匯兌，購房貸款申請，公車年檢等各類常規性申報材料和證明性材料，由經主管校領導授權的相應職能部處負責人簽字同意后，到校辦公室用印。此類材料需加蓋校學術委員會或校學術委員會主任印章的，由校學術委員會辦公室審核用印。

第十七條 校領導名章按學校印章有關規定使用。校領導交校辦公室保管的私人印章，除已經校領導本人授權或會簽的文件外，臨時用印須征得校領導本人同意。

第十八條 凡不必正式行文但需以學校名義發出的文書或函件，應按規定格式書寫或打印，由單位負責人在底稿上簽字同意，經校辦公室校核后，方可用印。其中外文函件，還須由國際合作與交流處負責人審核簽字后，方可用印。

第十九條 需持學校證明或介紹信對外辦事及聯系工作的人員應出示所在單位出具的證明信或介紹信，到校辦公室換信并辦理用印，單位介紹信粘貼在學校介紹信存根上備查。介紹信內容要明確具體，包括聯系單位、前往人員、姓名、身份、人數、時間等，并與存根記載完全一致，字跡工整，不得漏填。

第二十條 特殊情況下急需使用學校印章時，須經校辦公室主任核準并電話報請相關校領導同意后方可用印，并留副件補簽。第五章 印章的管理

第二十一條 學校授權校辦公室使用和管理學校黨委印章、湖南大學校印、鋼印、校領導名章及其他校級印章；授權法律事務辦公室使用和管理學校合同專用章；授權研究生院使用和管理學校學位委員會印章；授權校學術委員會辦公室使用和管理校學術委員會印章。校內各單位其下屬科室的印章由各單位辦公室負責管理。第二十二條 印章的管理要求

（一）明確責任：各單位黨政負責人是本單位印章管理第一責任人。各單位應規范審批程序，做好用印登記，對用印時間、用印單位、用印事由、批準人、經辦人等進行詳細登記，以備核查。重要事項的用印，要根據職權劃分情況經本單位主管領導批準。

（二）專人管理：各單位必須指定專人負責管理及使用印章，并報校辦公室備案。印章管理人員如因工作變動，應及時上交印章，并重新確定印章管理人員，做好交接手續。印章的交接手續由相關部門主管領導主持并記錄備案。

（三）妥善保管：各單位行政公章的存放或使用地點均在該單位辦公室內。未經該單位正職領導批準，不準在辦公室以外地點存放或使用。印章必須妥善保養，確保印文清晰。

（四）嚴格審核：印章管理人員必須嚴格執行審批手續和用印登記制度。用章時應認真審閱有關材料，了解用章內容，嚴禁未經主管領導批準擅自用印，嚴禁在空白介紹信、單據或紙張上加蓋印章。用印件涉及保密的，要嚴格遵守保密規定，不得隨便翻閱和談論。凡有下列情況之一的，印章管理人員應拒絕用印：

1.上報及下發的用印件內容有誤或批準權限不當； 2.涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的用印件； 3.未經職能部處負責人審核及校領導簽發批準的用印件； 4.非本校教職員工或與本校工作、業務無關的用印件： 5.其他不得用印的情況。

（五）規范用印：印章一般應蓋在公文、公函落款的機關名稱和發文時間中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，印文要求端正、清晰。用印時間為工作日正常上班時間。寒、暑假期間用印時間為白天正常值班時間。國家法定節假日、雙休日需提前進行用印申請。

第二十三條 外出會印由印章管理人員負責，并確保印章安全。原則上不在校外套印印章，確需套印的，要及時銷毀印模。

第二十四條 凡私自刻制公章，或因印章管理或使用不當等原因造成損失者，根據情節輕重對當事人進行批評教育直至行政處分，造成重大損失的，追究當事人及單位負責人的經濟和法律責任。

第六章 附則

第二十五條 本規定由校辦公室負責解釋。第二十六條 本規定自印發之日起施行。原《湖南大學印章管理規定》（湖大行字[2000]298號）自行廢止。

第二篇：印章管理辦法

印章管理辦法

1、凡需蓋局公章的文件、函件及其它有關文電，除不加具貫徹意見和非密級的轉發文以及調研方面的有關通知由科室領導簽發外，一律由局領導簽發。經局領導授權，科室領導可簽發業務類的函件和批件，授權證明復印件要交由辦公室存檔備查。批準人都應有文字批準手續，并在用印登記表上登記。文字批準手續和用印登記，要妥善保存備查。重要的事項須復印局領導親筆簽批及有關內容，交保密存查。

2、向系統外的行文，根據公文管理有關規定，作為內設機構科室的印章不能對外，只能蓋局或辦公室印章。

3、局領導已簽批的各類文件、函件和批件等材料，如要蓋局公章的，應由科室經辦人員辦理，如有外來辦事人員的，主辦科室也應該派人員一起到局辦公室蓋公章。

4、對于新成立、改變名稱、改變隸屬關系后，印章暫未刻制出來而急需使用印章的，或屬臨時組成的非常機構，可以采取代章的辦法，即用其它的印章代替。代章要在落款的后面或下方注上“（代章）”字樣，另外，黨政之間代章必須是同級或是上級代下級。下級或是沒有任何關系的單位一般不能代章。代章使用手續與蓋印章相同。

5、蓋科室公章的文件和函件由科室負責人簽發，無須送辦公室復核。

6、局公章由辦公室專人負責管理，應放置在安全可靠的地方。公章一般不得外借，也不準攜帶出辦公室使用。如確因工作需要，必須經局長批準。

7、凡使用局公章的都要認真登記，以備核查。登記內容包括用印單位、時間、經辦人姓名、內容、批準人、蓋印人姓名等。

8、一般情況不準開具蓋有公章的空白憑信、介紹信，確因工作需要開具，必須經局領導批準，并作登記。

第三篇：印章管理辦法

印章管理辦法

印章管理辦法

為加強和規范公司印章管理，維護公司合法權益，結合公司印章管理、使用的實際情況，特制定本辦法。

一、印章的管理

1、公司印章名稱：正式印章指公司章；各類專用章指財務專用章、合同專用章；人名印章指公司法定代表人印簽章；部門印章指工程部章。

2、公司法定代表人印簽章由總經理保管。

3、采購部為公司印章的主管部門，負責保管（指定專人）公司正式印章、合同專用章。其主要職責是：擬訂公司印章管理規章制度，經批準后組織實施；管理公司各類印章的申請刻制；對公司各類印章管理和使用的監督；公司各類停用印章的封存和銷毀。

4、財務部是公司財務專用章的使用和保管部門。其主要職責是：在授權范圍內使用上述印章，并按公司印章管理規定妥善保管印章。

5、工程部是公司工程部門印章的使用和保管部門，需按公司印章管理規定有關原則妥善使用和保管印章。

二、印章的使用

1、公司各類印章必須指定專人妥善保管，并存放于加鎖的鐵皮柜或加鎖的專用箱內，以確保安全，不得隨意轉借他人。

2、使用正式印章必須嚴格履行審批手續，用印經辦人要認真填寫《印章使用審批單》，經部門經理簽證、公司領導核準后交印章保管員，印章保管員應逐項核對文本內容和印章使用審批單上載明的情況是否一致，經確認無誤后方可蓋章。發文及合同需用印的，須憑相應的簽發單。

印章管理辦法

3、使用正式印章必須嚴格執行用印登記制度。用印時，印章保管員必須在《印章使用登記表》上做好記錄，并保存《印章使用審批單》，作為用章備查依據。

4、用印后用印部門必須保存原件或復印件及發文和合同的簽發單，作為備查依據。

5、正式印章蓋章的位置一般應蓋在文本的落款與日期之間，騎年壓月處，印跡要端正、清晰，印章名稱要與文本的落款一致。

6、使用公司正式印章，原則上一律在公司內部辦理；如確因工作需要將印章帶出使用的，須填寫《印章借用審批單》，辦理借用手續，經公司主要領導批準后，將印章密封由專人負責保管，用畢后立即送回并消簽。

7、其他各類印章要參照上述要求辦理用印手續，規范管理和使用。

三、印章的停用和銷毀

1、印章內容需要變更或機構終止時，應停止使用有關印章，并予以封存或銷毀。

2、印章損壞，應停止使用，由采購部負責銷毀并刻制新印章。

四、其他

1、本規定的解釋權歸公司采購部。

2、本規定自2013年9月9日起施行。

第四篇：印章管理辦法

印章管理辦法

第一條 為了保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕違法違紀行為發生，特制訂本辦法。

第二條 公司印章分類

1．公司印鑒，包括公司公章、公司財務專用章； 2．法定代表人名章，公司總經理名章；

3．公司黨委（支部）公章、工會公章、團委公章； 第三條 印章的刻制

（一）公司印章刻制均須報總經理批準，由公司行政人事部憑公司介紹信到公安機關指定單位辦理刻制手續。

（二）印章的形體、規格、材質、格式等應符合國家有關規定，數量滿足使用要求。第四條 公司行政人事部全面負責公司的印章管理工作，負責印章的發放、回收并監督印章的保管和使用。

第五條 印章的保管

（一）公司印章必須分類由專人保管，其中：

1．公司行政公章、總經理名章由行政人事部保管；

2．公司財務專用章、發票專用章、法定代表人名章，由計劃財務部保管；

3．公司黨委（支部）公章、公司工會公章、公司團委公章由行政人事部暫行代管；

（二）印章保管必須安全可靠，公司印章要放在保險柜或有鎖的抽屜內，嚴禁隨意放置，用后及時歸位。

（三）行政人事部建立“印章控制清單”，對公司印章的發放、移交、變更、回收等進行登記控制。

（四）印章保管人必須妥善保管印章，不得隨意轉交他人；因出差或離職等原因確需轉交他人保管的，應向分管領導辦理印章移交手續。

第六條 印章的使用

（一）印章的使用范圍 1．公司公章的使用范圍：

（1）以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等；

（2）以公司名義對內行文，包括決定、請示、報告、通知、通報、批復、意見、函等書面文件；

（3）以公司名義簽署合同、協議等。

2．財務專用章：由計劃財務部簽署支票時使用。

3．法定代表人名章：由計劃財務部出具支票時與財務專用章同時使用；對外簽署合同、協議時與公司公章同時使用。

4．總經理名章：在總經理同意但未能親自簽名的情況下由行政人事部代為使用。5．公司黨委（支部）公章、工會公章、團委公章：以公司黨委（支部）、公司工會、公司團委名義對內、對外發文。

（二）公司實行印章使用審批制度。經辦人填寫《用印申請單》，由公司部門負責人或分公司負責人簽字，經公司總經理批準后，到印章保管處登記蓋章。印章保管人應按以下程序謹慎使用印章：

1．公司公章：（1）審閱、了解用印的內容；（2）查看《用印登記表》；（3）用印。2．財務專用章：（1）查看《付款審批表》；（2）用印。3．法定代表人名章：（1）支票已加蓋財務專用章或法人代表已在合同、協議上簽字；（2）用印。

4．總經理名章：（1）審閱、了解用印的內容；（2）向總經理確認；（3）用印。5．公司黨委（支部）公章、工會公章、團委公章：（1）審閱、了解用印的內容；（2）查看《用印登記表》；（3）用印。

（三）使用印章時，保管人應對蓋印的文書內容、手續、格式把關檢查，發現問題及時請示領導，妥善解決。

（四）嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印。特殊情況下，經總經理批準可在指定用途的特定格式的空白憑證上蓋章。

（五）蓋章時要集中精力，用力均勻，蓋出的印章應端正、清晰、美觀、便于識別，防止蓋歪或顛倒。

（六）帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在連接線上。

（七）在合同、協議書上蓋章時，要在落款處、騎縫處和修改處蓋章。

（八）凡是在公司落款處加蓋印章的，要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下不壓成文日期。沒有公司落款的，要壓成文日期。

（九）公司印章原則上不得帶離公司。確因工作需要必須將印章帶出公司的，應經總經理同意，并妥善攜帶，防止遺失或被盜。

第七條 下列情況下應停止使用印章：

（一）公司名稱改變；

（二）有關部門通知改變印章圖樣；

（三）印章損壞；

（四）印章遺失或被竊，聲明作廢。第八條 印章停用后，保管人應將印章交公司行政人事部封存或銷毀。印章銷毀須由兩名以上的人員上繳相關部門進行銷毀。

第九條 印章遺失或被竊后，必須立即向總經理及公司行政人事部報告，由行政人事部負責印章的掛失公告和重新刻制、發放。

第十條 未按本辦法要求使用、保管印章造成丟失的或者盜用、仿制印章的，公司依情節輕重對責任者分別警告、罰款直至追究法律責任。

第十一條 分公司、項目部印章管理 分公司、項目部的公章由分公司行政人事部負責刻制并送印模備案，分公司行政人事部門負責保管。

分公司印章管理可參照本辦法制定相應管理辦法，并報公司行政人事部備案。

第十二條 本辦法由公司行政人事部負責解釋，本辦法自頒布之日起執行。

第五篇：印章管理辦法

印章管理辦法

第一章 總則

第一條為加強**印章管理，維護印章使用的嚴肅性、權威性及法律效力，杜絕違規使用印章，維護**的聲譽，根據廣東省人民政府辦公廳《關于修訂廣東省國家行政機關和事業單位社會團體印章、銜牌管理規定的通知》和國家有關規定，結合**的實際情況，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于本單位及單位內設各科室印章的刻制、啟用、建檔、變更、繳銷等管理活動。

第三條本辦法所稱印章分為具有法律效力的單位印章、不具法律效力的單位業務章及各部門業務印章。

（一）本辦法所稱具有法律效力印章是指**印章，該章已向公安機關辦理印章備案并冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發票等用途的印章。

（二）本辦法所稱不具法律效力的印章是指**及各部門的業務印章，用以日常相關業務工作。

（三）財務專用印章、印鑒、工會法人印章、印鑒參照相應的財務法規、工會法等執行。

第二章 印章管理條例

第四條印章制發

申請刻制單位印章，由單位按省編委批文并在公安機關備案后進行刻制。單位業務印章及部門業務印章，由辦公室統一制發，如有特殊情況需要印制統一制發以外的業務章，需由部門提出申請并經**領導同意后，再由辦公室按規定統一制發，印章刻制申請書留辦公室存檔。

如因更改名稱或印章磨損等原因，需要更換印章時，應向辦公室提出書面申請，經審批同意后，由辦公室按規定統一制發，印章刻制申請書留辦公室存檔。印章刻制完畢應由負責人及時取回，并交回舊章注銷。

第五條印章啟用 印章使用前，辦公室應提前向有關部門發出正式啟用印章的通知。啟用印章的內容包括：啟用印章的依據、名稱、時間、印模等。如系變更機構名稱或原印章磨損更換新印章，在啟用新印章的同時，聲明舊印章作廢。

第六條用章流程

使用單位印章及單位業務章的使用部門或使用人，需先在辦公室辦理用章登記手續；辦理完登記手續后，將需蓋章資料及用章登記表交由**領導或部門負責人、分管領導確認，得到**領導或部門負責人、分管領導簽名或授權后，由辦公室蓋章；辦公室根據**領導或部門負責人、分管領導簽名或授權意見給予蓋章；簽發的文件應按歸檔要求整理齊全后再行用印，如有未及時簽批的特急件，在得到**領導或部門負責人、分管領導同意后可先行用印，再補簽手續。

印章的使用要求：

1、凡在單位紅頭文件、賬目款項、重要數字及以單位名義與我單位簽訂的各類合同、項目協議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由**領導同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由**領導簽字后，方可蓋章。

3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶等一律由**領導同意簽字后，方可蓋章。

4、一般報送的業務材料、便函等需加蓋公章的，由所在部門負責人及分管領導同時簽字后，方可蓋章。

使用各部門業務印章，可由該部門負責人審批并加蓋，同時做好登記工作。第七條規范使用

要建立完善印章使用、登記備案等各項制度，嚴格審核把關，對不符合要求的，應退回補辦有關手續。印章使用要實行一事一單制度，一個事項要多次用印的，需注明一式幾份。

印章經管人員蓋印的位置要恰當，印跡要端正、清晰。印章名稱要與用印件的落款一致，不漏蓋，不多蓋。

嚴禁在各類空白證書、獎狀、證件、協議、便箋上用印；嚴禁加蓋空白印章；需使用印模套印的，有關責任人必須負責將印模收回，交由辦公室銷毀。印章經管人員要認真負責，確保印章安全規范使用。對違反規定使用印章者，視情節給予嚴肅處理，對于造成嚴重后果的，要追究單位領導及有關人員的責任。

現階段電子印章只適應于公文用印，不得用于其他事項蓋章。第八條印章保管

單位印章、單位業務印章統一歸**辦公室保管；各部門業務印章由各部門負責人保管。

各印章必須確定政治可靠、工作認真負責的專人保管，并且按規定做好印章保管登記工作。

印章經管人員要確保印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。印章用完后要隨手鎖好。一旦發現保管的印章有異常或丟失，要保護好現場，及時報告領導，并查清原因和責任。必要時，應報告公安機關。

使用印章要在辦公室內，原則上不允許將印章攜帶出單位使用或者外借。確需帶出使用或者外借的，需請示**領導同意后，并指定專人監督使用，需確保印章的安全。

印章經管人員因有事外出或暫時離職，應將所保管印章交由指定負責人監管、使用。

印章經管人員應注意印章的日常清潔保養，要定期清洗印章，確保蓋印清晰。第九條印章停用

因啟用新印章或機構撤銷而作廢的舊印章在停止使用時，要發文給有關部門，通知已停止舊印章的使用，說明停用的原因，標明停用的印模和停用時間，并及時將印章送交頒發單位處理。

第十條本辦法由**負責解釋，自發布之日起施行。