第一篇:國家秘密載體印制資質常見問題解答
國家秘密載體印制資質常見問題解答
1.國家秘密載體印制資質有哪幾類?
答:國家秘密載體印制資質包括涉密文件資料、國家統一考試試卷、涉密防偽票據證書、涉密光電磁介質、涉密檔案數字化加工共5個資質類別。
2.國家秘密載體印制甲級、乙級資質的區別是什么?
答:第一,承擔集成業務的涉密等級不同。甲級資質單位可以從事絕密、機密、秘密級的國家秘密載體印制業務,乙級可以從事機密、秘密級的國家秘密載體印制業務;第二,承擔涉密業務的范圍不同。甲級資質單位可以在全國范圍內開展涉密業務,乙級可以在注冊地省(區、市)行政區域內開展涉密業務。
3.國家秘密載體印制資質應當向哪些部門申請?
答:申請甲級資質的,應當向國家保密行政管理部門提交申請書及相關材料;申請乙級資質的,應當向注冊地的省、自治區、直轄市保密行政管理部門提交申請書及相關材料。
4.國家秘密載體印制資質申請一般流程是什么? 答:一般流程包括:提交申請、書面審查、申請受理、現場審查、資質授予等。
5.國家秘密載體印制資質能否提交網上申請?
答:考慮到資質申請單位提交材料中的業務合同、項目內容等多數涉及國家秘密信息,目前未開展網上預受理、預審查。集成資質申請單位可直接向受理部門提交申請材料。
6.國家秘密載體印制資質認定收取費用嗎?
答:不收取任何費用。
7.國家保密資質管理部門及受理部門的通訊地址和電話?
答:重慶市國家保密局檢查處電話:023-63899863,通訊地址:重慶市渝中區中山四路36號,郵編400015。
8.如何了解國家秘密載體印制資質申請相關政策?
答:重慶市國家保密局會在重慶市國家保密局公眾信息網及時更新公示,供申請單位了解相關政策(重慶市國家保密局公眾信息網http://jbm.cq.gov.cn)。
9.如何下載國家秘密載體印制資質申請有關規范性文本?
答:申請書、審查表、清單等規范性文本在重慶市國家保密局公眾信息網公示,供申請單位下載。
10.國家秘密載體印制資質單位如何借閱國家保密標準?
答:資質單位可與所在省、自治區、直轄市保密局聯系,提交借閱申請,經審批同意后進行借閱。
11.申請國家秘密載體印制資質的基本條件是什么?
答:國家秘密載體印制資質申請單位(以下簡稱申請單位)應當具備以下基本條件:
(1)在中華人民共和國境內注冊的企業法人或者事業單位法人;
(2)參與國家秘密載體印制業務的人員為中華人民共和國境內公民,國家另有規定的除外;
(3)具有與所申請資質類別、等級相適應的固定生產經營場所和辦公場所;
(4)從事相應印制業務3年以上,具有良好的誠信記錄,無違紀違法行為;
(5)具備相應規模的印制設備和技術力量等生產經營條件;(6)生產經營和監督管理制度健全。
12.申請國家秘密載體印制資質的保密條件是什么? 答:申請單位應當具備以下保密條件:
(1)保密制度完善;
(2)保密組織健全,有專門的機構或者人員負責保密工作;(3)對涉密人員的審查、考核、登記手續完備,且涉密人員具備必要的保密知識和技能;
(4)具備獨立的保密室和涉密印制業務所必需的印制車間、成品庫、廢品庫等功能場所;
(5)用于涉密印制業務的場所、設施、設備符合國家保密規定和標準;
(6)涉密計算機信息系統、涉密辦公自動化設備防護和管理符合國家保密標準和管理規范;
(7)廠房、生產車間周邊環境安全保密。
13.申請國家秘密載體印制甲級資質的具體條件是什么? 答:(1)具備乙級資質,有3年以上國家秘密載體印制業務經驗;
(2)國家秘密載體印制區域實行封閉式管理;(3)設置專職保密總監,配備專門保密工作人員。
14.申請涉密文件資料甲級資質的具體條件是什么?
答:(1)取得《印刷經營許可證》。通過質量管理體系認證(如GB/T 19001-ISO 9001)、環境管理體系認證(如GB/T 24001-ISO 14001)。
(2)依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。(3)經審計的上年度凈資產不少于5000萬元,上2個年度各項納稅總額不少于100萬元,經營狀況良好。
(4)具有自有產權或租賃期3年(含)以上的固定生產經營場所,建筑面積不少于1000平方米。具有可封閉式管理的涉密文件印制場所,周邊環境安全可控。
(5)生產技術能力與主要印制設備居國內同行業先進水平。
15.申請涉密文件資料乙級資質的具體條件是什么 答:(1)取得《印刷經營許可證》。生產經營和質量安全管理體系健全。
(2)依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。(3)經審計的上年度凈資產不少于200萬元,上2個年度各項納稅總額不少于10萬元,經營狀況良好。
(4)具有自有產權或租賃期3年(含)以上的固定生產經營場所,建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密文件印制場所,周邊環境安全可控。
(5)生產技術能力與主要印制設備能夠滿足相關印制業務需要。
16.申請國家統一考試試卷甲級資質的具體條件是什么?
答:(1)取得《印刷經營許可證》。通過質量管理體系認證(如GB/T 19001-ISO 9001)、環境管理體系認證(如GB/T 24001-ISO 14001)。
(2)依法繳納社保金滿1年的員工不少于40人。(3)經審計的上年度凈資產不少于5000萬元,上2個年度各項納稅總額不少于200萬元,經營狀況良好。
(4)具有自有產權或租賃期3年(含)以上的固定生產經營場所,建筑面積不少于5000平方米。
(5)具有符合入闈管理條件的試卷印制場所,周邊環境安
全可控。
(6)生產技術能力與主要印制設備居國內同行業先進水平,并有相應生產能力的備份生產設備。
17.申請國家統一考試試卷乙級資質的具體條件是什么?
(1)取得《印刷經營許可證》。生產經營和質量安全管理體系健全。
(2)依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。(3)經審計的上年度凈資產不少于1000萬元,上2個年度各項納稅總額不少于30萬元,經營狀況良好。
(4)具有自有產權或租賃期3年(含)以上的固定生產經營場所,建筑面積不少于1000平方米。
(5)具有符合入闈管理條件的試卷印制場所,周邊環境安全可控。
(6)生產技術能力與主要印制設備能夠滿足相關印制業務需要,并有相應生產能力的備份生產設備。
18.申請涉密防偽票據證書甲級資質的具體條件是什么?
答:(1)取得《印刷經營許可證》。通過質量管理體系認證(如GB/T 19001-ISO 9001)、環境管理體系認證(如GB/T 24001-ISO 14001)、職業健康安全管理體系認證(如GB/T 28001)、信息安全管理體系認證(如GB/T 22080-ISO 27001)。
(2)依法繳納社保金滿1年的員工不少于60人。(3)經審計的上年度凈資產不少于10000萬元,上2個年度各項納稅總額不少于1000萬元,經營狀況良好。
(4)具有自有產權或租賃期3年(含)以上的固定生產經營場所,建筑面積不少于3000平方米。具有可封閉式管理的涉密防偽票據證書印制場所,周邊環境安全可控。
(5)生產技術能力與主要印制設備居國內同行業先進水平。
19.申請涉密防偽票據證書乙級資質的具體條件是什么?
(1)取得《印刷經營許可證》。生產經營和質量安全管理體系健全。
(2)依法繳納社保金滿1年的員工不少于30人。(3)經審計的上年度凈資產不少于1000萬元,上2個年度各項納稅總額不少于100萬元,經營狀況良好。
(4)具有自有產權或租賃期3年(含)以上的固定生產經營場所,建筑面積不少于1000平方米。具有可封閉式管理的涉密防偽票據證書印制場所,周邊環境安全可控。
(5)生產技術能力與主要印制設備能夠滿足相關印制業務需要。
20.申請涉密光電磁介質甲級資質的具體條件是什么? 答:(1)通過質量管理體系認證(如GB/T 19001-ISO 9001)。
(2)依法繳納社保金滿1年的員工不少于30人。(3)經審計的上年度凈資產不少于1000萬元,上2個年度各項納稅總額不少于100萬元,經營狀況良好。
(4)具有自有產權或租賃期3年(含)以上的固定生產經營場所,建筑面積不少于1000平方米。具有可封閉式管理的涉密光電磁介質印制場所,周邊環境安全可控。
(5)生產技術能力與主要印制設備居國內同行業先進水平。
21.申請涉密光電磁介質乙級資質的具體條件是什么? 答:(1)生產經營和質量安全管理體系健全。(2)依法繳納社保金滿1年的員工不少于15人。(3)經審計的上年度凈資產不少于200萬元,上2個年度各項納稅總額不少于20萬元,經營狀況良好。
(4)具有自有產權或租賃期3年(含)以上的固定生產經營場所,建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密光電磁介質印制場所,周邊環境安全可控。
(5)生產技術能力與主要印制設備能夠滿足相關印制業務需要。
22.申請涉密檔案數字化加工甲級資質的具體條件是什么?
答:(1)通過質量管理體系認證(如GB/T 19001-ISO 9001)、職業健康安全管理體系認證(如GB/T 28001)、信息安全管理體
系認證(如GB/T 22080-ISO 27001)。
(2)依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。(3)經審計的上年度凈資產不少于1000萬元,上2個年度各項納稅總額不少于100萬元,經營狀況良好。
(4)具有自有產權或租賃期3年(含)以上的固定生產經營場所,建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數字化加工場所,周邊環境安全可控。
(5)擁有功能完備的檔案數字化加工設備。
23.申請涉密檔案數字化加工乙級資質的具體條件是什么?
答:(1)生產經營和質量安全管理體系健全。(2)依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。(3)經審計的上年度凈資產不少于200萬元,上2個年度各項納稅總額不少于20萬元,經營狀況良好。
(4)具有自有產權或租賃期3年(含)以上的固定生產經營場所,建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數字化加工場所,周邊環境安全可控。
(5)擁有功能比較完備的檔案數字化加工設備。
24.國家秘密載體印制資質申請需提交哪些基本材料?
申請單位應當提交《國家秘密載體印制資質申請書》,同時提交以下材料:
(1)企業營業執照或者事業單位法人證書復印件;
(2)組織機構代碼證書復印件;
(3)印刷經營許可證復印件(光電磁介質印制、檔案數字化加工資質可不提供);
(4)從事相關印制業務年限的證明材料(如業務增項時的工商備案材料等);
(5)單位章程復印件(須加蓋工商行政管理部門印章);(6)法人股東的單位章程(須加蓋工商行政管理部門印章)及營業執照復印件、自然人股東身份證復印件;(7)生產經營和辦公場所產權證書或者租賃合同復印件;(8)國家秘密載體印制、保管場所平面圖;(9)法定代表人及主要管理人員身份證復印件;
(10)涉密人員名單(含姓名、性別、身份證號、崗位、涉密等級);
(11)繳納社保金滿1年員工名單(繳費清單加蓋人力資源和社會保障行政管理部門印章);
(12)近3年相關業務合同清單(含合同編號、合同名稱、委托方、合同金額、簽訂時間、涉密等級和服務年限);(13)企業上2個年度完稅證明;
(14)近5年企業相關業務科技和保密工作獲國家級、省部級嘉獎材料復印件;
(15)主要印制設備清單(注明設備型號、原值和采購日
期);
(16)保密設施設備清單(含涉密信息系統、信息設備);(17)單位基本管理制度(含人事、財務、生產、資產、保密管理制度);
(18)保密管理情況報告(含保密組織機構設置、保密制度建設、涉密人員審查及教育管理、保密要害部位管理、保密設備配備及設施建設、涉密載體使用管理、涉密印制業務流程管理情況);(19)保密風險評估報告;
(20)初次獲得國家秘密載體印制資質證書的復印件或證明材料(初次申請可不提供);
(22)通過質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系、信息安全管理體系等相關體系認證的證書復印件。以上材料須提供電子文檔光盤3份。
25.申請國家秘密載體印制資質是否需提供驗資報告及上2年度的財務審計報告?
答:按照《關于取消部分行政審批中介服務事項的通知》(國保局字〔2017〕1號),企業財務狀況審查以企業上報工商管理部門企業年度報告為審查依據,不再提供驗資報告及上一年度財務審計報告。企業可以自行提交企業年度報告或者授權審查機構查詢相關信息。
26.資質申請單位無法提供某項材料,是否可以不提交?
答:對于涉及申請條件的材料,如營業執照、辦公場所產權證明、涉密業務研發及辦公場所平面圖、相關業務合同清單、資質相關人員名單、完稅證明、保密管理制度、保密風險評估報告、資本結構補充材料等,必須提交。
對于體現申請單位科研、學術、管理能力的材料,如科研項目、科技獎勵、知識產權、保密工作嘉獎等,如不提供,書面審查相關審查項不得分。
27.材料清單中提及的“近X年”、“上X個年度”,如何計算?
答:“近X年”、“上X個年度”,是指申請單位申請資質年度之前的X個自然年度(不含申請資質年度)。
例:如某單位在2017年申請資質,則近3年指2014至2016年;上2個年度指2015和2016年。
28.申請材料應當如何提交,是否可以郵寄?
答:因資質申請材料可能涉及國家秘密信息,建議當面提交。申請單位提交材料時,需經受理人員清點核對后,填寫《涉密信息系統集成資質申請單位材料交接清單》。交接清單由受理人員和申請單位人員共同簽字確認。
29.資質申請單位提交材料后,發生事項變更,應如何報告?
答:發生事項變更的單位,應按照要求填寫事項變動報告表和相關情況報告。甲級資質申請單位未授予資質的,將變更材料提交至審查機構(國家保密科技測評中心);已授予資質的,提交至審批機構(國家保密局);乙級資質單位提交至省級保密行政管理部門相關機構。
30.如何認定申請企業的注冊資本?
答:以營業執照或企業年度報告中的最新實收或者認繳資本為準。
31.申請單位自建辦公場所或購買辦公場所,但還未取得產權證書,需如何證明場所權屬?
答:原則上需提交房管局開具的產權證書正在辦理證明,若無法開具,自建場所則需提交土地使用證和房屋竣工證明,購買場所則需提交購買合同和銀行憑單等證明材料。
32.現場審查未通過的申請單位須在多少個工作日內提交整改報告?
答:現場審查基本項不合格的申請單位,現場審查結束之日起6個月內不再接受其資質申請。
現場審查分數低于80分的申請單位,應當進行整改,整改完成后可以申請列入下批次現場審查名單。下批次現場審查仍未達到80分(含)以上的,應當重新提交申請。
33.從資質申請到資質證書授予需要多長時間?
答:資質審批工作作為保密行政管理部門的行政審批事項,嚴格按照國務院審改辦規定的法定時限開展。
34.申請單位通過書面審查、現場審查后多久可以獲得資質證書?
答:申請單位通過書面審查、現場審查,提交整改報告經確認合格后,需重慶市國家保密局資質管理委員會審批通過后獲得資質證書。
35.國家秘密載體印制資質單位母公司或子公司是否可以使用資質證書承擔涉密業務?
答:資質證書僅限證書上注明的單位持有和使用。母公司不可以使用全資子公司或者控股子公司法人單位證書進行招投標。獨立法人的子公司也不可以使用母公司法人單位證書進行招投標。
36.國家秘密載體印制資質單位應當報告哪些事項變動?
答:國家秘密載體印制資質單位以下事項有變動計劃或已發生變動的,應當在變更后30個工作日內,向作出審批決定的保密行政管理部門提交事項變動報告表。
事后需要報告的事項變動有:單位名稱、注冊地址、經營范圍(主營業務領域)、涉密場所、保密組織機構等。
37.涉密信息系統集成資質單位法定代表人、注冊地址、單位經營地址事項變動應當提交哪些材料?
答:需要提交的材料有:(1)事項變動申請表;(2)現任法定代表人身份證復印件;(3)工商營業執照。(4)新經營地址產權證明或者租賃合同(5)涉密場所平面圖以及經營地址變動書面情況說明。
38.國家秘密載體印制資質單位涉密場所變動后,是否可以投入使用?
答:國家秘密載體印制資質單位涉密場所發生變動的,應當向作出審批決定的保密行政管理部門報告,新涉密場所現場審查合格后方可投入使用。
39.國家秘密載體印制資質單位自然人股東變動應當提交什么材料?
答:資質單位提交《國家秘密載體印制資質事項變動情況報告表》、變動后股東單位的營業執照,自然人股東的身份證復印件,變動后的公司章程等相關材料。
40.取得資質后如何進行資質年審?
答:國家秘密載體印制資質單位(包括甲級、乙級)應當在《資質證書》頒發滿一個自然年度后或上次年審后的一個月內,資質單位根據《涉密資質單位保密管理自查自評標準》,結合實際開展自查自評,并提交保密管理落實情況年度自查自評報告(以下簡稱年度自查自評報告),由資質單
位工商注冊地的省級保密行政管理部門負責書面審查。保密行政管理部門不再就“年審”開展現場審查,將通過“雙隨機”抽查,加強對資質單位監管。
41.國家秘密載體印制資質申請單位資本結構要求是什么?
答:有境外(含香港、澳門、臺灣)組織、機構、人員投資或者參與經營管理的,不得授予涉密文件資料、涉密光電磁介質印制資質。
有境外(含香港、澳門、臺灣)組織、機構、人員控股或者參與經營管理的,不得授予國家統一考試試卷、涉密防偽票據證書印制資質。
第二篇:國家秘密載體印制資質管理辦法[
國家秘密載體印制資質管理辦法[1]
國保發【2012】7號 第一章 總 則
第一條 為加強國家秘密載體印制資質管理,確保國家秘密安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關法律法規,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱國家秘密載體,是指以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質、光介質、電磁介質等各類物品。
國家秘密載體印制,是指以印刷、復制等方式制作國家秘密載體的行為。
第三條 從事國家秘密載體印制業務的生產經營性企業事業單位應當依照本辦法,取得國家秘密載體印制資質。
國家機關和涉及國家秘密的單位(以下簡稱機關、單位)委托印制國家秘密載體,應當選擇具有國家秘密載體印制資質的單位(以下簡稱資質單位)。
第四條 國家秘密載體印制資質實行分類分級管理。不同類別、等級的資質單位應當在規定的范圍內從事國家秘密載體印制業務。
第五條 國家秘密載體印制資質分為涉密文件資料、國家統一考試試卷、涉密防偽票據證書、涉密光電磁介質(含檔案數字化加工)四類。第六條 國家秘密載體印制資質分為甲級和乙級兩個等級。甲級資質單位可以在全國范圍內承擔絕密級、機密級、秘密級國家秘密載體印制業務;乙級資質單位可以在工商注冊地?。ㄗ灾螀^、直轄市)行政區域內承擔機密級、秘密級國家秘密載體印制業務。乙級資質單位跨省(自治區、直轄市)承接國家秘密載體印制業務的,應當經委托印制業務的機關、單位所在地?。ㄗ灾螀^、直轄市)保密行政管理部門批準。
第七條 國家秘密載體印制資質審批遵循安全保密、公平公正、總量控制、合理布局的原則。
第八條 國家保密行政管理部門主管全國國家秘密載體印制資質管理工作。
?。ㄗ灾螀^、直轄市)保密行政管理部門負責本行政區域內國家秘密載體印制資質管理工作。
第二章 申請條件和標準
第九條 國家秘密載體印制資質申請單位(以下簡稱申請單位)應當具備以下基本條件:
(一)在中華人民共和國境內注冊的企業法人或者事業單位法人;
(二)參與國家秘密載體印制業務的人員為中華人民共和國境內公民,國家另有規定的除外;
(三)具有與所申請資質類別、等級相適應的固定生產經營場所和辦公場所;
(四)從事相應印制業務3年以上,具有良好的誠信記錄,無違紀違法行為;
(五)具備相應規模的印制設備和技術力量等生產經營條 件;
(六)生產經營和監督管理制度健全。第十條 申請單位應當具備以下保密條件:
(一)保密制度完善;
(二)保密組織健全,有專門的機構或者人員負責保密工作;
(三)對涉密人員的審查、考核、登記手續完備,且涉密人員具備必要的保密知識和技能;
(四)具備獨立的保密室和涉密印制業務所必需的印制車間、成品庫、廢品庫等功能場所;
(五)用于涉密印制業務的場所、設施、設備符合國家保密規定和標準;
(六)涉密計算機信息系統、涉密辦公自動化設備防護和管理符合國家保密標準和管理規范;
(七)廠房、生產車間周邊環境安全保密。
第十一條 甲級資質申請單位,除具備本辦法第九條、第十條規定的條件外,還應當具備以下條件:
(一)具備乙級資質,有3年以上國家秘密載體印制業務經驗;
(二)國家秘密載體印制區域實行封閉式管理;
(三)設置專職保密總監,配備專門保密工作人員。
第三章 申請、受理和審查、審批
第十四條 申請單位應當填寫《國家秘密載體印制資質申請書》,并提供以下材料:
(一)企業營業執照或者事業單位法人證書;
(二)組織機構代碼證書;
(三)從事印刷、復制等經營活動的許可證明;
(四)企業事業單位章程;
(五)生產經營和辦公場所的產權證書或者租賃合同;
(六)國家秘密載體印制、保管場所平面圖;
(七)法定代表人及從事涉密業務印制、管理人員的身份證明材料;
(八)驗資報告及上一財務審計報告;
(九)印制設備清單;
(十)保密管理規章制度及保密設施、設備清單。申請單位應當對申請材料的真實性負責。
第十五條 國家保密行政管理部門負責審批甲級資質;省(自治區、直轄市)保密行政管理部門負責審批乙級資質。
第十六條 申請甲級資質的,應當向工商注冊地?。ㄗ灾螀^、直轄市)保密行政管理部門提出申請;申請乙級資質的,應當向工商注冊地市(地、州、盟)保密行政管理部門提出申請。省(自治區、直轄市)保密行政管理部門和市(地、州、盟)保密行政管理部門收到申請材料后,應當在10個工作日內完成材料的完備性和真實性審查,符合申請條件的,按照審批權限分別報送有關保密行政管理部門;不符合申請條件的,退回申請材料,并說明理由。
第十七條 保密行政管理部門收到申請材料后,應當在5個工作日內對申請材料進行書面審查。符合要求的,發出受理通知書。不符合要求的,書面告知申請單位。
第十八條 對決定受理的申請單位,保密行政管理部門應當在30個工作日內指派兩名以上工作人員進行現場審查。
第十九條 現場審查按照以下程序進行:
(一)提前7個工作日通知被審查單位;
(二)聽取被審查單位情況匯報和對有關事項的說明;
(三)組織涉密人員進行保密知識測試;
(四)進行實地檢查,并作出檢查記錄;
(五)對現場審查情況進行評議,形成審查意見;
(六)向被審查單位通報審查情況;
(七)簽字確認現場審查結果。
第二十條 現場審查結束后,保密行政管理部門應當在15個工作日內作出審批決定。
第二十一條 省(自治區、直轄市)保密行政管理部門應當將審查批準的乙級資質單位報國家保密行政管理部門備案。第二十二條 通過審批的單位,在其法定代表人或者實際負責人、技術負責人、保密負責人接受保密培訓并簽訂保密責任書后,由作出審批的保密行政管理部門頒發《國家秘密載體印制資質證書》(以下簡稱《資質證書》)和標牌。
國家保密行政管理部門負責頒發甲級《資質證書》和標牌,省(自治區、直轄市)保密行政管理部門負責頒發乙級《資質證書》和標牌。
《資質證書》、標牌樣式,由國家保密行政管理部門統一制 作。
第二十三條 《資質證書》有效期為3年。資質有效期滿,需要繼續從事國家秘密載體印制業務的,應當提前3個月重新申請。
第二十四條 資質單位名錄由國家保密行政管理部門在一定范圍內統一發布。
第二十五條 實施國家秘密載體印制資質審批,不得收取任何費用。
第四章 管理與監督
第二十六條 保密行政管理部門應當定期對資質單位國家秘密載體印制業務開展情況進行監督檢查,指導完善保密措施。
第二十七條 委托印制國家秘密載體的機關、單位應當與承擔印制任務的資質單位簽訂保密協議,提出保密要求,督促落實保密措施。第二十八條 機關、單位委托印制國家秘密載體,應當出具委托印制證明。資質單位承接國家秘密載體印制業務時,應當查驗、收取委托方的委托印制證明,并進行登記。沒有合法印制證明的,資質單位不得承接。
第二十九條 資質單位應當嚴格遵守國家秘密載體保密管理規定,加強印制環節保密管理:
(一)承擔國家秘密載體印制業務應當有嚴格的交接手續;
(二)對國家秘密載體印制實行數量控制,嚴格清點、登記;
(三)國家秘密載體原件、清樣、底片、印版、成品、半成品等應當指定專人負責,并采取相應的保密管理措施;
(四)印制過程中的殘次品應當清點、登記并及時銷毀;
(五)印制任務完成后,應當將原件、清樣、成品等交付委托方,相關電子文檔應當從信息設備中徹底清除。
第三十條 資質單位印制國家秘密載體需要與其他單位合作完成的,應當取得委托方書面同意,且合作單位應當具有相應資質。
第三十一條 資質單位下列事項發生變更的,應當在變更后 30個工作日內向作出審批的保密行政管理部門報告:
(一)法定代表人變更;
(二)單位名稱變更;
(三)注冊地址、生產經營場所變更;
(四)資本構成、經營范圍、單位性質發生重大變化。保密行政管理部門依據本辦法的有關規定作出變更、撤銷或者維持資質的決定。
第三十二條 資質單位有下列情形之一的,作出審批的保密行政管理部門應當撤銷其資質:
(一)采取弄虛作假等不正當手段獲取資質;
(二)涂改、轉讓、轉租、出借《資質證書》或者向非資質單位轉包國家秘密載體印制業務;
(三)超越審批范圍從事國家秘密載體印制業務;
(四)發生泄密案件或者有嚴重違反保密法律法規行為;
(五)拒絕續簽保密責任書、拒絕接受保密培訓或者保密檢查;
(六)資質變更未經批準;
(七)兩年內未承擔國家秘密載體印制業務;
(八)應當撤銷資質的其他情形。
第三十三條 資質單位有下列情形之一的,作出審批的保密行政管理部門應當注銷其資質:
(一)《資質證書》有效期滿未重新申請;
(二)法人依法終止;
(三)法律法規規定的應當注銷資質的其他情形。第三十四條 被撤銷或者注銷資質的單位,自撤銷或者注銷資質決定下達之日起,不得簽訂新的國家秘密載體印制業務合同。被撤銷或者注銷資質的單位,在資質撤銷或者注銷之前已簽訂有效法律合同、承接國家秘密載體印制業務的,可以在確保安全保密的情況下繼續完成印制業務,或者在保密行政管理部門監督下將印制業務移交其他資質單位。
第五章 法律責任
第三十五條 資質單位違反本辦法,存在嚴重違規行為的,由保密行政管理部門依法撤銷或者注銷其資質;泄露國家秘密構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十六條 非資質單位違反本辦法,擅自從事國家秘密載體印制業務的,由保密行政管理部門會同有關部門依法予以查處;泄露國家秘密構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十七條 機關、單位違反本辦法,委托非資質單位印制國家秘密載體的,對其直接負責的主管人員以及其他直接責任人員依紀依法給予處分;泄露國家秘密構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十八條 申請單位對保密行政管理部門資質審查決定持有異議的,可以在收到決定之日起60個工作日內,向作出審查決定的保密行政管理部門的上一級保密行政管理部門提出復議申請。受理申請的保密行政管理部門應當自受理之日起60個工作日內作出復議決定。第三十九條 保密行政管理部門工作人員在資質審批管理工作中,玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的,應當依紀依法給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第六章 附 則
第四十條 機關、單位內部非經營性印刷廠、文印中心(室),承擔本機關、本單位國家秘密載體印制業務的,可不申請國家秘密載體印制資質,由本機關、本單位按照保密要害部門部位進行管理,接受同級保密行政管理部門監督指導。
第四十一條 本辦法由國家保密局負責解釋。
第四十二條 本辦法自印發之日起施行。國家保密局、國家工商行政管理局、公安部、新聞出版署、文化部、輕工業部1990年4月9日聯合發布的《印刷、復印等行業復制國家秘密載體暫行管理辦法》(國保〔1990〕83號)同時廢止。[1]
第三篇:國家秘密載體印制資質的申請
國家秘密載體印制資質的申請
根據2012年國家保密局、國家工商行政管理總局、國家新聞出版總署聯合印發《國家秘密載體印制資質管理辦法》(國保發〔2012〕7號)的有關規定,國家秘密載體印制資質分為甲級和乙級兩個等級。國家保密行政管理部門負責審批甲級資質;省(自治區、直轄市)保密行政管理部門負責審批乙級資質。申請甲級資質的,應當向工商注冊地?。ㄗ灾螀^、直轄市)保密行政管理部門提出申請;申請乙級資質的,應當向工商注冊地市(地、州、盟)保密行政管理部門提出申請。
國家秘密載體印制資質的申請需具備以下條件:
一、乙級資質申請所需的基本條件:
(一)在中華人民共和國境內注冊的企業法人或者事業單位法人;
(二)參與國家秘密載體印制業務的人員為中華人民共和國境內公民,國家另有規定的除外;
(三)具有與所申請資質類別、等級相適應的固定生產經營場所和辦公場所;
(四)從事相應印制業務3年以上,具有良好的誠信記錄,無違紀違法行為;
(五)具備相應規模的印制設備和技術力量等生產經營條件;
(六)生產經營和監督管理制度健全。
二、乙級資質申請所需的保密條件:
(一)保密制度完善;
(二)保密組織健全,有專門的機構或者人員負責保密工作;
(三)對涉密人員的審查、考核、登記手續完備,且涉密人員具備必要的保密知識和技能;
(四)具備獨立的保密室和涉密印制業務所必需的印制車間、成品庫、廢品庫等功能場所;
(五)用于涉密印制業務的場所、設施、設備符合國家保密規定和標準;
(六)涉密計算機信息系統、涉密辦公自動化設備防護和管理符合國家保密標準和管理規范;
(七)廠房、生產車間周邊環境安全保密。
三、申請甲級資質除具備乙級條件外,還應當具備以下條件:
(一)具備乙級資質,有3年以上國家秘密載體印制業務經驗;
(二)國家秘密載體印制區域實行封閉式管理;
(三)設置專職保密總監,配備專門保密工作人員。
說明:申請單位提出資質申請應當填寫《國家秘密載體印制資質申請書》,并提供以下材料:
(一)企業營業執照或者事業單位法人證書;
(二)組織機構代碼證書;
(三)從事印刷、復制等經營活動的許可證明;
(四)企業事業單位章程;
(五)生產經營和辦公場所的產權證書或者租賃合同;
(六)國家秘密載體印制、保管場所平面圖;
(七)法定代表人及從事涉密業務印制、管理人員的身份證明材料;
(八)驗資報告及上一財務審計報告;
(九)印制設備清單;
(十)保密管理規章制度及保密設施、設備清單。
申請單位應當對申請材料的真實性負責。
第四篇:國家秘密載體印制資質申請書填寫指南
國家秘密載體印制資質申請書填寫指南
1.核對模板。填寫《申請書》前,先下載方正字體庫,打開系統盤下的windows文件夾中的Fonts文件夾,將字體庫粘貼至文件夾內。同時,確保模板內容完整,首頁無頁碼顯示,審查意見欄由審查單位填寫,尾頁為單位基本情況數據表。
2.填寫要求。仔細閱讀“填寫須知”,填寫過程中不要更改模板格式和刪頁。
(1)首頁填寫。申請單位加蓋公章。申請類型和申請等級,在所選之前加“■”。申請類別“涉密文件資料”、“國家統一考試試卷”、“涉密防偽票據證書”、“涉密光電磁介質”、“涉密檔案數字化加工”,擇一填寫。
(2)內容填寫。所有表格內容須填寫完整、清楚。法定代表人簽字為手簽?!皢挝换厩闆r、申請理由及近3年相關業務完成情況、主要規章制度目錄”三部分格式為宋體三號字,行間距32磅,上下左右頁邊距為27mm,其余部分按模版字體、字號填寫。所填數字均使用阿拉伯數字,字體為Times New Roman。單位基本情況簡要概述,內容主要包含注冊時間、股本構成、歷史沿革、主營業務和所獲獎勵等。
3.裝訂要求?!渡暾垥泛蜕暾埐牧暇峁┘堎|版和光盤資料,一式三份。紙質版分開裝訂,加蓋騎縫章?!渡暾垥肥褂肁4紙單面打印,訂書機左二點裝訂,無封皮、不膠裝。依照材料清單提供申請材料,提交的文件、證件復印件須加蓋單位公章,裝訂成冊。
4.簽署意見。將申報材料報至所在省(自治區、直轄市)保密行政管理部門,由?。ㄗ灾螀^、直轄市)保密行政管理部門在“申報材料審查意見”欄手寫審查意見,并加蓋公章。
第五篇:國家秘密載體印制許可證保密制度[推薦]
保密工作管理制度
為保守國家和公司秘密,維護本公司的安全和利益,保障各項工作的順利進行,特制定本制度:
一、保密守則
(一)不該說的機密,絕對不說。
(二)不該問的機密,絕對不問。
(三)不該的看機密,絕對不看。
(四)不該記錄的機密,絕對不記錄。
(五)不在非保密本上記錄機密。
(六)不在私人通信中涉及機密。
(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
(八)不在不利于保密的地方存放機密文件、資料。
(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。
(十)不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
二、公司員工保密規定
(一)不得在非保密場所閱辦、存放秘密文件、資料。
(二)不得擅自或者指使他人復制、摘抄、銷毀、留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復印的,復印件應按同等密級文件管理。
(三)不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設備中記錄、傳輸和儲存國家和公司秘密事項。
(四)不得攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行社交。
(五)不準用無保密措施的通訊設施和普通郵政傳遞國家和公司秘密。
(六)不得在私人通信及公開場所涉及國家和公司秘密。
(七)不得在涉外活動涉及國家和公司秘密;確因工作需要涉及國家和公司秘密的,應當事先報經有相應權限的管理部門批準。
(八)實行保密工作責任制。公司總經理對本單位的保密工作負總責,分管領導對分管人員的保密工作負責,每一位員工都要對自己從事的工作負保密責任。
(九)堅決同泄密行為作斗爭,對已知的竊取或者泄露國家秘密的行為,要予以制止并及時向有關部門舉報。
三、保密工作會議
(一)保密委員會應當定期聽取保密工作匯報,專題研究保密工作,每年不少于2次。
(二)定期召開保密工作會議,學習保密知識,每年不少于2次。
(三)全體員工應當積極參加保密工作會議,并認真作好保密工作會議記錄。
四、涉密文檔保密管理
(一)文檔管理員要模范遵守保密法規和各項保密制度。
(二)不準在檔案室會客。
(三)凡涉及國家和公司機密以及按規定不能公開的文件內容,不準以任何方式向外散布。
(四)未經公司相關負責人批準,非文檔管理人員不準私自將文件帶出檔案室。
(五)丟失文件和發生失、泄密事件,要及時向公司領導報告,造成重大損失的,要按有關規定處理。
五、涉密文件傳閱
(一)認真執行國家和公司的保密規定,嚴格按規定范圍進行傳閱,不準將文件內容隨意泄露給他人,嚴防失、泄、竊密事件的發生。
(二)文件傳閱一律由保密辦負責。對公司領導閱批的文件,應根據批辦意見和文件規定及時傳閱,特急件當日傳完,普通件七日傳完。傳閱時要本著先急后緩、先主后次的原則,保證辦文質量和效率。
(三)傳閱文件要嚴格手續,做到送出有登記,收回要清點,文件不橫傳。
(四)對公司領導有批示意見的文件,辦文人員要及時催辦落實,并將辦理結果及時向批文領導匯報,做到事事有回音,件件有著落。
(五)閱文人員應當在辦公室閱讀文件,不得將文件隨意帶出或亂丟亂放,不準從文件傳閱夾中擅自抽走文件或將文件帶回家中。
(六)對涉密文件,必須做到閱后及時入柜上鎖,確保萬無一失。
(七)傳閱文件要做到勤傳、勤收、勤催辦,不拖、不壓、不誤事。傳閱辦理完畢后,應分類保管。
六、涉密文件借閱
(一)嚴格文件借閱手續,建立借閱文件登記簿。借閱文件要履行簽字手續,嚴防丟失。
(二)借閱涉密文件,需經保密辦同意。絕密文件只能在檔案室閱讀,不準攜帶外出。借閱時間一般不能超過兩天,借閱期滿,經辦人員應當及時催問,以防丟失。
(三)不經批準,借閱人員不能隨意摘錄和復印文件內容。
(四)借閱人員必須愛護文件,不準在文件上隨意涂改、勾劃、損壞,凡造成文件損壞、丟失者,按情節輕重予以處理。
七、上網信息審查
(一)禁止在公司內網和涉密計算機上連接公眾互聯網。
(二)計算機管理員在互聯網上發布信息時,應當認真審查信息內容,確保信息內容不涉及國家和公司秘密,經分管領導審閱后方可發布。
(三)不得利用網絡傳輸涉及國家和公司秘密的信息,利用網絡傳輸涉密信息而導致發生泄密事件的,依照有關法律法規規定,嚴肅追究有關人員的責任。
八、計算機信息系統保密管理
(一)涉密計算機信息系統管理人員要嚴格執行國家有關保密法律、法規規定,嚴格落實各項規章制度,切實提高保密意識和保密技能。
(二)涉密信息網絡要與非涉密網絡物理分離,做到專機專用、專人管理。
(三)禁止在與公眾網絡相連的計算機上存儲、處理和傳輸國家和公司的秘密信息;禁止使用處理涉密信息的計算機撥號連接互聯網。
(四)禁止使用處理涉密信息的計算機玩電子游戲。
(五)禁止在非涉密計算機系統處理涉密信息。
(六)禁止將涉密載體在涉密網絡與非涉密網絡之間交替使用。
(七)禁止文件接收計算機接連互聯網。
(八)涉密計算機信息系統管理人員要切實增強責任心,一旦發生泄密事件,嚴肅追究有關人員責任。
九、檔案鑒定、銷毀
(一)鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序,按照國家檔案行政管理部門的有關規定執行,嚴禁擅自銷毀檔案。
(二)嚴格執行《檔案法》要求,每年至少一次全面檢查檔案的保管情況,發現問題及時解決。
(三)對各門類檔案的鑒定工作,要嚴格執行國家有關檔案鑒定的規定,對保管期限已滿的檔案,應當及時進行鑒定。
(四)鑒定、銷毀檔案,必須統一標準,每五年進行一次集中鑒定、銷毀工作。
(五)銷毀檔案必須經檔案管理部門負責人初審后,填寫《檔案銷毀清冊》報公司主管批準后,派專人鑒銷,并寫出專題報告,由檔案室存檔。
本制度由公司保密辦公室負責解釋。本制度自二零一四年十月一日執行。
二零一四年九月五日
保密監督檢查制度
第一條 保密檢查的基本內容
(一)保密領導責任制
1、是否按公司要求建立了保密組織機構并明確職責分工。
2、保密領導責任制的執行情況。
3、公司負責人對保密工作是否有批示和要求。
4、是否為保密工作提供了人力、物力、財力的保障。
5、保密工作是否有計劃、有檢查、有總結。
6、負責保密工作的領導是否及時研究、解決保密工作中存在的問題(要有文字記錄)。
7、對業務工作中的保密工作重點、國家秘密事項、涉密人員基本情況是否清楚。
8、是否做到了保密工作與業務工作“同計劃、同部署、同檢查、同總結、同獎懲”(要有文字記錄)。
(二)保密制度建設
1、是否根據公司的有關規定,制定了公司的管理制度。
2、制定的管理制度是否有保障措施。
3、制定的管理制度是否符合公司的實際情況和具備可操作性。
(三)涉密人員管理
1、是否按照《涉密人員保密管理制度》對進入涉密部位人員進行了資格審查。
2、是否按照《涉密人員保密管理制度》對進入涉密崗位人員進行了涉密等級界定。
3、是否簽訂了保密責任書。
4、是否對涉密人員離崗進行脫密期管理,并簽訂保密承諾書。
5、是否對涉密人員進行保密教育。
6、是否發放了保密補貼。
7、涉密人員臺帳是否清晰、準確。
(四)涉密載體管理
1、是否按照《國家秘密載體保密管理制度》對涉密載體標明密級和保密期限。
2、在制作、收發、傳遞、使用、復制、保存和銷毀各個環節的管理上是否有嚴格的保密措施。
3、管理和使用涉密載體的人員是否符合要求。
4、是否使用了各類審批登記表,登記表是否簽署完整。
(五)涉密計算機管理
1、是否對涉密計算機和涉密存儲介質進行密級標識,是否對非涉密計算機進行警示標識。
2、是否嚴格做到涉密不上網,上網不涉密。
3、涉密存儲介質是否統一保管,是否履行使用和外出攜帶的審批手續,是否存儲涉密信息。
4、計算機、涉密計算機和存儲介質是否有臺帳。
(六)保密要害部位管理
1、是否按照《要害部位保密管理制度》落實了崗位責任制。
2、是否制定和落實了具體的保密制度和措施。
3、保密要害部位的涉密人員是否經過專門培訓。
4、保密要害部位的環境是否具備保密條件。
5、人防、物防、技防等安全防護隔離措施是否符合要求。(七)通信和辦公自動化的管理
1、通信和辦公自動化的設備是否符合保密要求。
2、是否制定了嚴格的管理制度并指定專人負責管理。
3、通信和辦公自動化設備臺帳是否清晰、準確。
第二條 涉密部門及涉密人員要每個月進行一次自查,對發現的問題提出整改要求,限期整改,并復查,填寫《涉密部門每月保密自查表》、《涉密人員每月保密自查表》;
第三條 保密辦公室每季度對涉密部門負責人進行保密檢查并記錄提出整改要求,限期整改,并復查,填寫《涉密部門負責人季度保密檢查記錄表》,檢查內容如下:
(一)是否認真學習保密工作法規,堅決落實公司各項保密工作制度;
(二)三個月內是否依據公司各項保密工作制度,將保密工作與業務工作同計劃,同部署、同檢查、同總結、同獎懲;
(三)是否對員工進行保密宣傳、教育、不斷提高員工保密意識;
(四)是否認真做好本部門產生的國家秘密事項的確定密級、保密期限和變更密級及解密工作;
(五)是否切實做好涉密載體的收發、借閱、承辦、使用、保管、歸檔等流程的管理工作;
(六)季度內是否有涉密人員變動,是否督促、檢查涉密人員履行保密義務;
(七)是否召開至少一次部門保密會議;是否傳達上級及公司保密工作會議精神;是否對本部門保密工作進行安排、部署和總結;
(八)三個月內有無發生泄密事件?
(九)是否經常開展保密檢查,及時整改不安全隱患?
(十)本職保密工作是否到位?
第四條 公司保密委員會每6個月組織保密檢查并記錄于《半年保密檢查表》,對發現的問題提出整改要求,發出《公司保密隱患整改單》,限期整改,并復查;
第五條 保密工作領導小組每年對公司負責人進行保密檢查并記錄,檢查內容如下:
(一)內是否學習過國家保密政策和法律法規;
(二)內是否對公司的保密工作做出過指示;
(三)是否了解公司的保密工作重點;
(四)內是否研究解決過保密工作重要問題;
(五)內是否組織對公司內的保密工作進行考核;
(六)內是否為保密工作提供過人力、物力、財力上的支持;
(七)內是否組織進行過保密工作總結;
(八)內是否組織進行保密工作檢查;
(九)是否清楚公司各項保密工作情況;
(十)是否了解公司涉密項目情況;
(十一)對公司保密經費預算及使用情況是否清楚;
(十二)內是否進行過保密獎勵;
(十三)內公司是否發生過泄密事件。
第六條 保密檢查前,負責實施的組織要認真研究確定檢查的內容、方法和要求,制訂檢查工作方案并填寫《監督檢查實施計劃表》,保密檢查后,檢查人員對檢查結果要認真研究,對存在問題的部門提出整改意見并填寫檢查表。公司保密辦公室根據檢查人員提交的檢查表,對被檢部門或個人下達《保密隱患整改單》,限期整改。
第七條 對檢查中存在和出現的問題督促整改,并將檢查結果和整改情況記錄。
保密工作考核與獎懲制度
第一條 公司每年對保密工作開展考核,并納入公司績效考核。第二條 保密工作做得好的部門或個人具備下列條件之一的,將由公司給予表彰和獎勵。
(一)在危急情況下保護國家秘密安全的;
(二)對泄密行為及時舉報的;
(三)發現他人泄密或可能泄密,立即采取補救措施避免或減輕損害后果的;
(四)對盜竊、搶劫、破壞、刺探、出賣、非法持有國家秘密的行為敢于斗爭或對偵破泄密案件有功的;
(五)在涉及國家秘密的專項活動中,嚴守國家秘密,對維護國家安全和利益做出重要貢獻的;
(六)對保密技術措施有發明創造或改進,為保密工作做出貢獻的;
(七)長期從事涉密專業工作,未出現任何失、泄密的;
(八)長期從事保密工作,事跡突出的;
(九)長期經管秘密的專職人員,忠于職守確保國家秘密安全的。第三條 違反公司保密規定和國家的保密法律法規,對國家秘密和公司商業秘密的安全構成威脅或發生失泄密事件,依照《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國刑法》的規定構成犯罪的依法追究刑事責任;尚不夠刑事處罰,依照本制度處理。
第四條 對違反保密管理規定的組織或人員,堅持教育與處罰相結合的原則。
第五條 領導對保密工作不研究、不部署、不檢查或對所管職工不教育,保密制度不全,保密管理不力,防范措施不落實,尚未造成后果的,應予批評,限期整改,屢教不改,造成失泄密事故的,在處罰直接責任人外,同時追究直接領導者和主要領導者的責任。
第六條 有以下違反保密管理行為之一,但未發生泄密后果,處1000元以下罰款或限期整改、通報批評。
(一)秘密文件、圖紙資料等亂丟亂放,使國家秘密處于失控狀態的;
(二)未經領導同意,擅自將秘密文件圖紙資料或涉密便攜式計算機及其他涉密載體帶出公司外的;
(三)未經許可在公司攝影、錄像的;
(四)在非涉密計算機設備或非保密本上儲存和記錄涉密信息的;
(五)未經申請登記對外聯機的;
(六)在涉密計算機中運行游戲、DVD、VCD等非工作活動的;
(七)未經批準擅自復印或私自留存秘密文件、圖紙資料的;
(八)載有國家秘密事項的文件、圖紙資料,漏定密級或未標明密級標識的;
(九)在普通郵政和無保密措施的通信設施中傳遞秘密事項的;
(十)攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友、宴請和進入涉外場所的;
(十一)將秘密文件、圖紙資料和內部刊物等出售給廢品回收站的;
(十二)未經申請批準的,私自帶領外單位人員在公司保密要害部門(位)參觀的;
(十三)保密專用設施未按規定安裝、使用、保管、維護,經指出后,屢教不改的,或管理不嚴遺失保密防范設施的。
第七條 有以下違反保密管理行為之一,處5000元以下罰款或者行政警告、記過。
(一)遺失秘密文件、圖紙、資料的;
(二)漏定或未定密級造成泄密的或給公司造成經濟損失的;
(三)在無保密措施的通信中傳遞秘密信息,造成后果的;
(四)在公開發表的文章、報道或在公眾網上泄露國家秘密造成后果的;
(五)故意輸入計算機病毒以及其他有害數據,危害計算機信息安全的;
(六)將涉密計算機設備或網絡私自聯接公眾網絡的;
(七)防范工作不到位,而未能及時整改,造成泄密事故的。
(八)在工作中產生重大泄密隱患,對國家秘密、公司商業秘密的安全產生潛在危險的。
第八條 有以下違反保密管理行為,造成嚴重后果的,處10000元以下罰款或者行政警告、記過、撤職、開除;
(一)對保密工作不重視,遺失秘密文件、圖紙資料二次以上的;
(二)利用國家秘密信息或公司商業秘密謀取個人或小團體利益的;
(三)發生泄密事件,給公司生產經營和聲譽造成重大損害的;
(四)向外籍人員泄露國家秘密,造成泄密事故的。
第九條 由于保密制度不健全,防范措施不到位,保密管理不嚴密,保 密教育不落實,而多次違反保密管理規定或發生失泄密事件的,在處理當事人的同時,還將對部門處以2000元至20000元處罰。
第十條 對違反保密管理行為的處罰,由公司保密辦公室裁決,對違反保密管理者的行政處分,由所在部門按有關規定的程序,報公司人力資源部處理。
第十一條 對受處罰人的罰款,在接到罰款通知后五日內送交公司保密辦公室,無正當理由逾期不交納的,由公司直接從其工資中扣除。
涉密計算機管理制度
第一條 涉密計算機應當統一采購、登記、標識、配臵,由保密辦進行編號,并以其中存儲數據的最高密級確定密級;各部門要嚴格區分涉密信息設備與非涉密信息設備,建立臺帳并明確涉密信息設備的使用管理責任人。
第二條 采購用于存儲、處理國家秘密的信息設備,應當優先選用國產設備;確需選用進口設備的,應當進行詳細調查和論證;不得選用國家保密行政管理部門規定禁用的設備或部件。
第三條 采購安全保密產品應當選用經過國家保密行政管理部門授權檢測機構檢測、符合國家保密標準要求的產品,計算機病毒防護產品應當選用公安機關批準的國產產品,密碼產品應當選用國家密碼管理部門批準的產品。
第四條 計算機須在主機醒目位臵粘貼統一的密級、編號、責任人標識,標識由保密辦統一制作發放。
第五條 任何部門和個人不得危害涉密計算機的安全,不得利用涉密計算機危害國家和公司安全、泄露國家秘密和公司秘密。
第六條 計算機(含便攜機,下同)和移動存儲介質(U盤、移動硬盤、軟盤、光盤,下同)的安全管理,堅持“誰使用,誰負責”的原則。
第七條 連接互聯網的計算機堅持“誰上網,誰負責”的原則,嚴禁在公共網絡上處理、存儲和傳輸國家秘密和公司秘密,做到“涉密事項不上網,上網事項不涉密”。
第八條 嚴禁使用非涉密計算機和非涉密存儲介質處理、存儲、傳輸
國家秘密信息。
第九條 使用涉密計算的各部門領導對本部門計算機保密管理負責,并落實各項管理辦法,進行日常監督、檢查,發現泄密事件及時匯報。
第十條 保密辦公室職責
保密辦公室是涉密計算機安全保密工作的主管部門,負責全公司涉密計算機的安全保密工作。
(一)負責審定涉密計算機建設和安全運行的總體規劃,并負責組織好涉密計算機安全保密法律、法規的宣傳;檢查、監督涉密計算機產品的購臵及維修。
(二)負責組織全公司計算機、存儲介質的備案管理工作。
(三)負責組織修訂全公司計算機、網絡的保密規章制度,并負責監督、檢查其落實情況。
(四)加強對計算機網絡的管理和監控,嚴防非法入侵、越權使用信息資源,防止各類事故的發生和泄密現象,確保網絡安全正常運行。
(五)加強對計算機網絡與信息安全保密的監督、檢查和指導工作,利用各種技術手段檢查有關違反網絡安全保密管理的違紀、違規行為,積極配合有關部門查處計算機及網絡犯罪、泄密的工作。
第十一條 計算機管理員職責
(一)組織實施全公司計算機的安全保密工作。
(二)做好涉密計算機的日常運行和維護工作。
(三)對涉密計算機安全保密方面的薄弱環節進行評估,并提出整改措施。
(四)升級、更新網絡和單機防殺毒系統,確保殺毒軟件的有效性,及時發現、清除計算機病毒。
(五)承辦指定部門的計算機保密工作的具體事宜。
(六)做好計算機及其相關設備和信息的備案登記工作。
(七)檢查和記錄計算機設備運行的異常情況,并及時維護。
(八)協助計算機使用人安裝工作需要的軟件和硬件。
(九)對計算機管理員口令應嚴格保密。第十二條 涉密計算機使用人員職責
(一)嚴格遵守公司計算機安全保密管理規定,涉密計算機管理實行責任人負責制。
(二)嚴禁將涉密計算機交給外單位人員使用、攜帶、保管并嚴禁將涉密設備作為私用。
(三)涉密計算機中的涉密文件應保存在帶有標識的固定文件夾中。
(四)不得利用涉密計算機越權查閱國家秘密。
(五)涉密計算機不得在無人使用的情況下長時間開機。
(六)使用涉密計算機時必須實行嚴格的口令管理制度。
(七)操作人員調離本崗位后,需要更換管理口令,并做好記錄。第十三條 我公司涉密計算機采取單機管理,不得私自聯入互聯網或聯機操作。
第十四條 涉密計算機操作系統一律由涉密計算機信息系統管理人員安裝,其他人員不得干預或另行安裝。
第十五條 涉密計算機必須有明確標識,涉密計算機的使用應確定責
任人,更換責任人時需及時登記變更信息,并在保密辦備案。
第十六條 涉密計算機要設臵開機口令,并定期更換,口令的組成必須由大小寫字母、數字、特殊字符三種形式中的兩種以上組合而成,口令長度不得少于8位,更換周期不得長于1個月;
第十七條 涉密計算機必須裝有防病毒系統。
第十八條 存儲過涉密信息的計算機或媒體的維修,應采取措施保證秘密信息不被泄露,存儲秘密信息的計算機媒體不能降低密級使用,廢棄的涉密計算機硬盤、U盤、移動硬盤,由保密辦回收、登記銷毀。
第十九條 處理、存儲涉密信息的計算機及媒體應按所存儲、處理信息的最高密級標明密級,并按照相應密級等級的管理辦法進行管理。
涉密電子文檔應按照《國家秘密載體保密管理制度》的要求對文檔進行標識,標識方法為文件首頁文件標題左上角和文件名稱兩處,并放在密級文件夾中,密級標識不能與正文分離。
第二十條 計算機信息系統打印輸出的涉密文件,應當按相應密級的文件進行管理、登記。
第二十一條 移動存儲介質
(一)專門用于存儲涉密信息的移動存儲介質即為涉密存儲介質。嚴禁在非涉密移動存儲介質中存儲涉密信息。
存儲介質需統一編制涉密號碼,貼有統一標識后方可使用,并按相應密級使用。保密辦對公司移動存儲介質建立臺賬。
(二)攜帶涉密移動存儲介質出公司時,必須填寫“攜帶涉密存儲介質出公司審批表”,由本部門領導審核,并經保密辦公室審查并備案后方可
離開公司,返回公司后需再次檢查并備案。
(三)嚴禁攜帶并使用私有計算機及移動存儲介質來處理和存儲國家秘密信息和公司商業秘密。
(四)公司人員離崗、離職前,應清退其保存或使用的移動存儲介質。第二十二條 涉密計算機維修管理
(一)涉密計算機一般情況下指定專人維修,維修要有審批登記。
(二)外來人員協助在公司內維修涉密計算機時,我公司人員需全過程在場。
(三)涉密計算機出現較大問題要離開公司維修時,需經過保密辦公室批準,到國家保密局定點維修單位維修,并在保密辦公室登記。
(四)涉密計算機硬盤無法修復時,應備案登記,交由保密辦統一進行銷毀。
第二十三條 計算機涉密存儲介質的報廢銷毀
(一)計算機涉密存儲器介質損壞時不得自行銷毀。
(二)涉密存儲介質的銷毀,應填寫“秘密載體銷毀審批表”,經所在部門領導審核、保密辦公室審批后進行。
(三)涉密存儲介質的銷毀采用物理或化學的方式進行銷毀,確保信息無法還原。
(四)報廢涉密存儲介質時需要辦理變更手續,在未銷毀前,一律由保密辦公室統一保管。
第二十四條 非涉密計算機的管理
(一)嚴禁私自將計算機接入互聯網,需接入互聯網的計算機必須填
寫“上國際互聯網申請表”,經本部門領導和保密委員會批準后,到保密辦公室辦理上國際互聯網手續,并填寫《互聯網接入承諾書》。
(二)連接互聯網的計算機不得與涉密計算機相連,必須實行物理隔離,也不得在任何情況下存儲、處理和傳遞國家秘密信息。
(三)保密辦公室負責對接入互聯網計算機進行定期和不定期審查和監督。
(四)連接到互聯網計算機必須安裝正版防病毒軟件和防火墻,并做到經常查殺毒并升級病毒庫。
(五)操作過程中對來歷不明郵件的附件不要打開,對來歷不明的軟件也不要使用。
六)接入互聯網的用戶和部門發現國家秘密泄露或可能泄露時,應當立即向保密辦報告并提交主管公司領導。
第二十五條 保密辦每年對公司所有計算機(重點為涉密計算機)至少進行兩次專項檢查。
第二十六條
在互聯網等外網上發布公司信息的責任單位為綜合部,其他部門不得擅自在互聯網等外網上發布。在互聯網等外網上發布信息時應嚴格遵守保密制度,填寫“互聯網信息發布審查表”履行審批手續,不得涉及國家和公司秘密信息。公司員工在公司外互聯網各類網站、BBS發布信息時一律不得涉及國家和公司秘密。
第二十七條
任何部門和個人不得有下列行為:
1、將涉密設備接入互聯網及其他公共信息網絡;
2、使用非涉密信息設備存儲、處理國家秘密;
3、在涉密計算機與非涉密計算機之間交叉使用存儲介質;
4、使用低密級信息設備存儲、處理高密級信息;
5、在未采取技術防護措施的情況下將互聯網及其他公共信息網絡上的數據復制到涉密信息設備;
6、在涉密計算機與非涉密計算機之間共用打印機、掃描儀等信息設備;
7、在涉密場所連接互聯網的計算機上配備或安裝麥克風、攝像頭等音頻視頻輸入設備;
8、使用具有無線互聯功能或配備無線鍵盤、無線鼠標等無線外圍裝臵的信息設備處理國家秘密;
9、擅自卸載涉密計算機上的安全保密防護軟件或設備;
10、將涉密信息設備通過普通郵政或其他無保密措施的渠道郵寄、托運。
保密教育培訓制度
第一條 培訓目的是使全公司員工特別是涉密人員,從保密教育培訓中知悉什么是國家秘密,如何保守國家秘密,增強保密意識和國家意識,自覺遵守保密規章制度和保密紀律,履行保守國家秘密義務,確保國家秘密安全。
第二條 公司保密工作委員會負責審批公司保密教育和涉密人員培訓計劃,對公司保密教育培訓實施指導、監督,確保全公司保密教育得以實施。
第三條 保密辦公室:
(一)負責擬制和實施我公司保密教育和涉密人員培訓計劃,并將保密教育和涉密人員培訓內容納入保密計劃工作中。
(二)負責保密培訓的教學管理和對學員的考核工作,并負責組織崗前、在崗、離崗和出境涉密人員的保密教育工作。
(三)協同主辦部門做好重大涉密活動前的保密教育,督促檢查各部門做好日常保密教育工作,并將保密宣傳納入日常工作管理。
(四)負責報送專職人員接受上級保密工作部門組織的培訓和考核,專職保密工作人員必須接受上級保密工作部門組織的培訓和考核,獲得保密干部資格證書后上崗。
第四條 公司各部門負責提出本部門涉密人員接受培訓的計劃,負責對本部門員工進行經常性保密教育和保密提醒。
第五條 教育培訓內容
(一)黨和國家關于保守國家秘密的方針政策、法律法規、上級有關 保密工作的指示和文件精神及我公司保密規章制度。
(二)保密與竊密斗爭形勢及保密知識、技能。
(三)案例的分析、教育和應吸取的教訓,防止類似事件(再)發生。第六條 培訓基本形式
(一)上崗前保密教育:由保密辦公室對新入公司員工進行保密傳統、保密法規、公司保密管理規章制度的教育。
(二)在崗保密教育:由保密辦公室對在崗涉密人員,有針對性地進行保密與竊密斗爭形勢、保密管理制度、保密知識技能等教育。
(三)離崗保密教育:由保密辦公室對離開涉密崗位人員進行保密法律法規、公司保密管理規章制度的教育,使其明確繼續承擔保守國家秘密的責任和義務。
(四)出國人員保密教育:由保密辦公室對出國人員教育、宣傳,在其離開公司前進行外事紀律、保密事項、國家安全等方面的教育。
(五)重大涉密活動前保密教育:對參與組織、服務的涉密活動工作人員由主辦部門和保密辦公室對其進行保密紀律、責任義務、注意事項等教育。
(六)日常保密教育:平時利用各種載體方式,進行保密宣傳教育。
(七)專兼職保密人員教育:保密辦公室每年組織對專兼職保密人員進行業務培訓和學習。
第七條 培訓基本方法
(一)舉辦學習班,集中學習。
(二)組織保密知識考試。
(三)參加行業培訓班。
(四)利用我公司內部局域網、發放保密教育讀本等方式進行教育。
(五)開展保密知識問卷調查。
(六)舉辦保密工作座談、交流會等。
涉密會議管理制度
第一條 涉密會議召開需經保密工作委員會審批。
第二條 主辦、承辦部門須確定一名領導負責保密工作,明確一名工作人員直接負責保密工作;
第三條 會前,主辦、承辦部門須填寫《涉密會議保密審批表》履行審批手續,會議時并填寫《涉密會議簽到表》和《涉密會議資料發放回收登記表》。
第四條 會議地點選擇有安全保密保障措施的內部場所召開,不得在外資或中外合資賓館召開;
第五條 應嚴格控制與會人員的范圍;
第六條 會議使用的擴音設備須符合保密技術防范要求,嚴禁使用手機和對講機,未經批準不準錄音、錄像;
第七條
會場服務人員須經過嚴格審查,要求其必須遵守會議保密紀律;
第八條
會議文件資料應本著“少發嚴管”原則,標明密級和編號,專人發放,專人收回,發放和收回時要履行登記簽字手續;
第九條 參會單位需要會議文件資料的,由主辦會議部門會后通過機要郵寄,不能從會議直接帶走;會后清理涉密載體,除按規定存檔外,其余應按程序銷毀。
第十條
會議結束時,須對會議場所及與會人員住所(房間)進行保密檢查;
第十一條 會議結束后,主辦部門須對會議保密工作進行小結,交保
密辦公室存檔。
涉密人員管理制度
第一條 涉密人員是指在生產經營中產生、管理、掌握或經常接觸國家秘密和公司重要商業秘密的人員,公司涉密人員根據涉密程度和密級不同,分為“重要涉密人員”和“一般涉密人員”。重要涉密人員是指生產、管理、掌握或經常接觸機密級事項的人員,其所掌握的秘密一旦泄露,將對國家及公司的安全和利益造成重大損失;一般涉密人員是指:除重要涉密人員外生產、管理、掌握或經常接觸國家秘密級事項的人員,其所掌握的國家秘密一旦泄露,將給國家和公司的安全和利益造成一定損害。
第二條 采取“以項定崗、以崗定人”的原則,界定涉密崗位和涉密人員。涉密崗位由涉密部門填寫《涉密崗位審定表》,報公司保密工作委員會審核批準后確定。
第三條 涉密人員基本條件:(一)具有中華人民共和國國籍。
(二)熱愛祖國,熱愛公司,思想進步,遵紀守法,品行端正。(三)社會關系清楚,無任何劣跡。(四)配偶不得為非中國公民。第四條 涉密人員的主要職責 :
(一)保守國家秘密,維護國家安全和利益;
(二)涉密人員在制作、傳遞、使用、攜帶、保存、銷毀密品密件時,必須嚴格遵守公司保密制度規定,履行保密義務;
(三)涉密人員在組織參加涉密會議、社會交往活動、離休、退休、離職時,必須嚴格遵守保密制度規定;
(四)涉密人員自己發生泄密事故或發現他人泄露國家秘密時,必須及時報告并立即采取補救措施;
(五)涉密人員必須自覺接受保密教育和保密監督檢查;
(六)涉密人員違反保密規定,必須承擔法律責任。
第五條
涉密人員須經保密辦會同人事部進行政審,填寫《涉密人員資格審查表》,并報公司保密工作委員會審批,參加公司組織的涉密人員崗前培訓,經考核合格后方可上崗。上崗前需與公司需簽訂《保密責任書》。
第六條 涉密人員變更涉密崗位或者涉密等級,需填寫《涉密人員崗位密級變更審批表》或《涉密人員涉密等級界定(變更)表》,經保密工作領導小組審批后進行。
第七條
涉密人員離開涉密崗位,須填寫《涉密人員脫離涉密崗位審批表》,經保密工作委員會審批后實行。必須主動清退其保存和使用的秘密載體,辦理移交手續,并與公司簽訂《保密承諾書》,實行脫密期管理。脫密期一般為:重要涉密人員2年,一般涉密人員1年。在脫密期內,不得在外國駐華機構、外商獨資企業內工作。在脫密期內,違反本公司保密規定和國家的保密法律法規,對國家秘密和公司商業秘密的安全構成威脅或發生失泄密事件,依照《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國刑法》的規定構成犯罪的依法追究刑事責任。
第八條 在崗涉密人員和離崗脫密期未滿的涉密人員,原則上不得因私出國(境),因特殊情況需 因私出國(境)的,必須填寫《因私出國申請表》,報公司審批。涉密人員出國(境),保密辦對其進行行前保密教育,并簽訂《因私出國保密承諾書》。
第九條 公司定期對涉密人員進行保密形勢、保密法律法規、保密技術防范知識等教育培訓。涉密人員必須自覺接受保密教育、遵守保密紀律、接受保密檢查。
第十條 公司對涉密人員履行保密義務和責任情況進行監督考核??己瞬缓细竦?,取消涉密人員資格,調離涉密崗位。違反保密法律法規的,依照國家有關法規和公司有關處理規定予以處罰。
第十一條 涉密人員每月發放保密津貼100元。在保密工作中做出突出貢獻的,公司將按照保密獎懲規定的有關條款給予表彰和獎勵。
涉密載體管理制度
第一條
本規定所稱國家涉密載體(以下簡稱涉密載體)是指以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質、磁介質、光盤等各類物品。磁介質載體包括計算機硬盤、軟盤、U盤等。
第二條 本規定適用于制作、收發、傳遞、使用、保存和銷毀秘密載體的所有部門,各部門應當指定專門人員負責部門涉密載體的日常管理工作。
第三條
涉密載體的保密管理,遵循嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則。
第四條
涉密載體的制作
(一)制作涉密載體,應當依照有關規定標明密級和保密期限,注明發放范圍及制作數量,機密級的應標明順序號;
(二)制作涉密載體應當在公司內部涉密計算機上處理,并登記備案。制作涉密載體過程中形成的不需歸檔的材料,應當及時銷毀;
(三)各部門主要負責人負責指導、監督、檢查本部門涉密載體的保密管理工作,要嚴格把關,避免定密過寬、定密過高和定密的隨意性。
第五條 涉密載體的收發與傳遞
(一)收發涉密載體,應當履行清點、登記、編號、簽收等手續;
(二)保密辦檔案室負責機關涉密載體的收發與傳遞;各部門應有專人負責本處室涉密載體的收發與傳遞。涉密載體的管理應有清晰的目錄登記;
(三)傳遞涉密載體,應當包裝密封;涉密載體的信封或者袋牌上應
當標明密級、編號和收發單位名稱;
(四)傳遞涉密載體,應當通過機要交通、機要通信或者派專人進行,不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞;
第六條 涉密載體的使用
(一)保密辦檔案室收到涉密載體后,由主管領導根據涉密載體的密級和制發機關、單位的要求及工作的實際需要,確定可知悉該國家秘密人員的范圍。任何部門和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍;
(二)閱讀和使用涉密載體應當在符合保密要求的辦公場所進行;閱讀和使用涉密載體,應當辦理登記、簽收手續,管理人員要隨時掌握涉密載體的去向。
第七條 復制秘密載體,應當按照下列規定辦理:
(一)復制制發允許復制的秘密級涉密載體,應當經主管領導批準;
(二)復制涉密載體,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍;
(三)涉密文件、資料不得隨意復印和摘抄,確因工作需要復印涉密文件資料時要嚴格履行審批登記手續;
(四)復制涉密載體工作程序:復制人提出申請,說明復制涉密載體的密級、復印份數、發放范圍和復印理由,并按要求填寫《陜西航晶微電子有限公司復印國家涉密載體審批表》(附件);復制人按審批要求履行審批手續。經批準同意后方可進行涉密文件、資料的復制;復制的涉密文件、資料應視同原件管理,并登記編號,復制件應加蓋相關印章。
第八條 匯編涉密文件、資料形成的涉密載體,應當按其中的最高密級和最長保密期限標志和管理;經批準匯編秘密文件、資料時,不得改變
原件的密級、保密期限和知悉范圍;摘錄、引用國家秘密內容形成的涉密載體,應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
第九條 因工作需要攜帶涉密載體外出,應當符合下列要求:
(一)采取保護措施,使涉密載體始終處于攜帶人的有效控制之下;
(二)參加涉外活動不得攜帶涉密載體;因工作確需攜帶的,應當經保密工作領導小組批準,并采取嚴格的安全保密措施;禁止攜帶絕密級涉密載體參加涉外活動。
第十條 涉密載體的保存
(一)公司涉密載體應統一存放在保密室密碼文件柜中。
(二)工作人員離開辦公場所,要做到清桌鎖柜,將涉密載體存放入密碼文件柜,嚴禁將涉密載體擺放在桌面上。
(三)各部門要定期對涉密載體進行清查、核對。按規定應當清退的涉密載體,應及時如數清退,不得自行銷毀。
(四)因工作調動或退休時,必須全部清理、移交自己保管的涉密文件、資料,各部門主要負責人負責清點、造冊、核對工作。
(五)需要歸檔的秘密載體,應當按照國家有關檔案法律規定歸檔。第十一條 涉密載體的銷毀
(一)涉密文件資料及涉密磁盤、硬盤、光盤、U盤的銷毀由保密辦統一辦理。銷毀前需填寫《涉密載體銷毀審批登記表》。
(二)申請銷毀的載體,應當經本部門領導審核批準,并履行清點、登記手續后,統一交省保密局指定的銷毀中心銷毀。
通信、辦公自動化保密管理制度
第一條 嚴禁通過無保密保障措施的通訊設備(如無繩電話、未加密固定電話、國際 互聯網、電子郵件、明碼電報等)傳遞國家秘密和公司秘密。
第二條
公司內部場所不得安裝無線信號發射裝臵。
第三條
進入保密要害部位禁止攜帶手機、對講機、無繩電話等無線通訊設備。
第四條 重要涉密會議或活動禁止使用無線通訊設備。
第五條 具有無線互聯(紅外、藍牙、WLAN等)功能的辦公自動化設備不得作為涉密設備使用,不得存儲、處理和傳輸涉密信息。
第六條 辦公自動化設備(傳真機、復印機、打印機、碎紙機等),由行政人事部負責采購、配臵,由保密辦公室負責維修和銷毀;使用管理由所在部門負責人全面負責,辦公設備管理人直接負責,設備管理人應選擇政治思想好,工作責任心強和保密觀念強的同志擔任。
第七條 辦公設備分為涉密辦公設備和非涉密辦公設備:
(一)涉密辦公設備,由公司計算機管理員負責登記、建檔,粘貼“涉密辦公設備”標簽(注明密級、編號、責任人、管理人、使用情況等)才能投入使用;如果辦公設備在不得已的情況下需要維修的、必須填寫《涉密辦公設備外出維修審批表》方可在專人監督下進行維修。公司涉密通信及辦公自動化設備存放在保密要害部位。
(二)非涉密辦公設備,由公司計算機管理員負責登記、建檔,粘貼“非涉密辦公設備”標簽(注明編號、責任人、管理人、用途、使用情況)。
第八條
涉密辦公設備按所處理信息的最高密級標識密級。第九條 打印和復印涉密文件資料須嚴格按照《國家秘密載體保密管理制度》執行,履行審批、登記手續。
第十條 涉密辦公自動化設備維修采取上門維修方式,由設備管理人員對維修進行全過程監督;填寫《涉密辦公設備維修記錄表》,特殊情況需出公司維修的,應書面申請,報公司保密辦公室審批,到國家保密部門指定點維修。
第十一條
涉密辦公設備報廢或銷毀由管理人填寫《涉密辦公設備報廢、銷毀審批表》,完成審批后,交保密辦公室。銷毀須經保密辦公室指派專人監督,報廢須經經辦人簽字。
第十二條
嚴禁非涉密辦公設備處理、傳遞涉密信息。
第十三條 非涉密辦公設備在處理非涉密信息時,均要登記以便查閱。
第十四條
使用傳真機傳送文件、資料須經領導審批,并做好收發登記。
宣傳報道保密管理制度
第一條 通過刊物及其它媒體或國際互聯網等形式公開宣傳報 道、發布信息,不得涉及國家秘密和公司秘密。
第二條 涉及國家秘密和公司秘密事項的對外宣傳報道、舉辦展 覽及制作展品等,應當經部門主要負責人審查,保密辦審核,保密委員會審批。
第三條
任何媒體單位到公司進行采訪,由保密辦負責統一接待并辦理審批手續。采訪前,應當向其提出要求,采訪內容不得涉及國家秘密和公司秘密。采訪后形成的材料,保密辦應當對其進行保密審查。
第四條 任何人未經批準不得接受涉及國防科技工業新聞信息的采訪。
第五條
凡發表或提供論文、著作的,其稿件應當經部門主要負責人審查、分管領導審批,其內容不得涉及國家秘密和公司秘密。
保密要害部門部位管理制度
第一條 保密要害部門是指公司內部日常工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級國家秘密事項或涉及較多機密級、秘密級國家秘密事項的內設機構。保密要害部位是指公司內部集中制作、存儲、保管國家秘密載體或密品的專用、獨立、固定場所。
第二條
保密要害部門、部位的確定,按照申請、審核、審批、確認、備案程序進行。
(一)公司內設的業務部門,根據本部門業務范圍所涉及國家秘密事項的數量和密級程度,向保密辦公室提出申請意見,填寫保密要害部門、部位審定表。
(二)保密辦公室對申請意見進行審核。(三)由公司保密工作領導小組審批。
第三條 保密要害部門、部位實行動態管理,根據情況變化隨時進行調整。調整后的保密要害部門、部位,須重新審批。
第四條
保密要害部門、部位必須制定嚴格的管理制度,建立健全管理責任制,簽訂保密要害部門、部位負責人保密責任書。
第五條
保密要害部門、部位必須具備完善可靠的人防、物防、技防保障措施,確保國家秘密處于安全保密狀態。安裝鐵門鐵窗和防盜報警器,配備密碼文件柜。外來人員出入保密要害部位要經審批登記。
第六條 保密要害部門、部位的技術防范裝備實行強制配備。存放國家秘密載體,必須配備密碼文件柜。
第七條 保密要害部門、部位各種辦公設備的維護、維修應當在公司
工作人員全程陪同監督下進行,并建立維護、維修日志。.
第八條 公司保密辦要定期檢查保密要害部門、部位保密技術防范措施落實情況,并做文字記錄。