第一篇:財務、藥品、固定資產、檔案、信息管理制度
財務、藥品、固定資產、檔案、信息管理制度
一、財務管理制度
1.嚴格執行財務法律法規和財務會計準則,落實財務人員崗位責任制度。2.嚴格執行會計內控制度和各項財會制度。按要求編制年度財務預算和財務決算。做好財務分析和會計核算、成本核算、物資核算。
3.根據國家統一的醫療服務價格和藥品價格合理收費,保證應收盡收。4.規范支出范圍、支出標準,減少浪費,降低成本,提高資金的使用效率。5.嚴格現金管理。收費處、住院處等必須每日結賬交款,所有業務收入的現金,一律于當日送交銀行。
6.嚴格執行支票領取、使用相關規定及程序。遺失支票,應立即報告。
7.財會賬目做到日清月結。記載清晰,數字準確,及時清理債權、債務。妥善保管各種賬冊、憑證、報表等。
8.加強各級財政及有關部門下撥資金的管理,做到專款專用,不得擅自挪用或變更使用性質。
二、藥品管理制度
1.按照《中華人民共和國藥品管理法》《麻醉藥品和精神藥品管理條例》和《醫療機構藥品管理暫行規定》,做好藥品管理工作。
2.購藥計劃應根據臨床的用藥需求,實行計劃采購,計劃供應,購進藥品應嚴格按照衛生行政部門規定的渠道采購,驗明藥品相關合格證書,并對藥品進行進貨檢查驗收,保證藥品質量。遵循“定額管理、合理使用、加速周轉、保證供應”的原則,擬定購藥計劃,經主任批準方可從規定藥品銷售單位購置藥品。
3.對購置藥品的質量、數量、購入和領用,必須健全入庫驗收、出庫手續,嚴格執行入庫驗收、核對等工作,每月必須將藥品銷售情況報送財務室進行核算。作好藥品的期效、品種、帳目等項目登記工作。注意發現存放藥品的變化,若出現問題,及時與該藥品銷售單位進行聯系,更換或退掉,并做好各項登記。4.藥品應在符合環境要求的條件下放置,根據藥品特性(如避光、低溫)分別保管,注意藥品的失效期,避免變質、損失和浪費。毒麻藥品和一類精神藥品應有安全貯存設施,實行專庫、專柜、雙人、雙鎖管理。
5.建立進、銷、存帳目管理,做到日清、日結、月盤存,每月對在庫存的藥品進行一次質量抽查,全年覆蓋率在100%。
6.實行藥品零差率銷售的品種,應在指定的配送企業采購,按統一藥品價格銷售,不得以任何方式加價銷售。零差率藥品與非零差率藥品應分別采購、分別入賬、分別管理。
三、毒、麻、精神藥品管理制度
(一)醫療用毒性藥品(簡稱毒性藥品)1.毒性藥品是指毒性劇烈、治療量與中毒量相近,使用不當會致人中毒或死亡的藥品。2.毒性藥品的管理,應做到專柜加鎖、專人保管,并建立保管、驗收、領發、核對登記制度,嚴禁與其他藥品混放。其包裝容器上必須印有毒藥標志
3.毒性藥品的處方應完整、清晰,每次處方不得超過2 日極量。處方應當留存2 年備查。
4.毒性藥品的供應、調配,必須有醫生簽全名的正式處方,并由配方人中員及具有藥師以上技術職稱的復核人員簽名蓋章后方可發出。配制含毒性藥品的制劑,應嚴格按照操作規程進行,準確投料,記錄完整。對處方未注明“生用”的毒性中藥,應當付炮制品。不得非法使用、儲存、轉讓、借用。
(二)麻醉藥品
1.麻醉藥品是指連續使用后易產生身體依賴性、能成癮癖的藥品。
2.麻醉藥品實行“專人負責、專柜(保險柜)、專用帳冊、專用處方、專冊登記”的管理。不得非法使用、儲存、轉讓、借用,專柜實行雙人雙鎖管理。麻醉藥品由執業醫師取得麻醉藥品處方資格后方可使用。
3.麻醉藥品處方應書寫完整,字跡清晰,簽寫開方醫生姓名,配方應嚴格核對,配方和核對人員均應簽名,并建立麻醉藥品處方登記冊。醫務人員不得為自己開處方使用麻醉藥品。
4.麻醉藥品的每張處方,注射劑不得超過2 日常用量,片劑、酊劑、糖漿劑不超過3 日用量,連續使用不超過 7 天。處方實行專冊登記應當留存至少3 年備查。5.癌癥患者需長期使用麻醉藥品,憑市衛生局核發的“晚期癌癥病人麻醉藥品專用卡”,并指定本中心供應者,從第二次起交回上次取藥空安瓿取藥(安瓿上藥名必須清晰可見),發藥部門憑處方與空安瓿到庫房換取藥品。
6.各病區存放的少量麻醉藥品,應有專人負責、專柜(保險柜)保管登記。藥劑科有權不定期檢查。病房固定的麻醉藥品換取時,必須憑處方和空安瓿(安瓿上藥名必須清晰可見)換取。麻醉藥品的采購,應持市衛生局核發的《麻醉藥品購用印鑒卡》,按麻醉藥品購用限量的規定,在指定的麻醉藥品經營單位購買。
7.麻醉藥品包括:阿片類、可卡因類、大麻類、合成麻醉藥類及其他易產生依賴性的藥品、藥用原植物及其制劑。
(三)精神藥品
1.精神藥品是指直接作用于中樞神經系統,使之興奮或抑制,連續使用能產生依賴性的藥品。
2.依據精神藥品使人體產生的依賴性和危害人體健康的程度,分為第一類和第二類。3.第一類精神藥品實行雙人雙鎖專柜(保險柜)管理,建立精神藥品收支帳目,按季節盤點,做到帳物相符,發現問題應當立即上報。
4.第一類精神藥品由執業醫師取得第一類精神藥品處方資格后方可使用。
5.醫師應嚴格掌握適應癥和禁忌癥,嚴禁濫用。除特殊需要外,第一類精神藥品的處方,每次不超過3 日常用量,第二類精神藥品的處方,每次不超過7 日常用量。處方應當留存2 年備查。
6.第一類精神藥品的采購,應持衛生局核發的《精神藥品購用卡》在指定的經營單位購買,不得使用現金交易。
7.所購精神藥品只準在本單位使用,不得轉售。8.精神藥品處方實行專冊登記,保存至少2 年。
四、固定資產管理制度
1.設專人負責固定資產管理,建立健全固定資產三賬一卡。定期對固定資產進行清點、核實,作到賬賬、賬卡、賬物相符。保管人員變動時,應辦理移交手續。2.固定資產的購置嚴格執行逐級審批制度,大型設備應根據機構的規模、任 務、現狀、發展規劃和經費情況添置和更新。3.設備操作人員須培訓合格后方能上崗,并掌握設備安全使用程序,規范操作。4.定期做好設備保養、維護,保證設備正常運行,提高設備使用率。
5.固定資產的報廢、轉讓、變價處理,嚴格執行有關報廢的程序和規定并及時上報相關主管部門。
6.加強國有資產管理,嚴防國有資產流失。
五、設備管理制度
1.負責設備管理的人員每年根據現行設備運行狀況、儲備情況、使用年限,編制采購計劃,報中心主任審批。
2.凡屬貴重儀器、大型設備的購置由中心主任批準,按政府集中招標采購手續辦理;一般設備的購置由中心主任批準,會同有關科室及總務人員統一采購。
3.購入、調入的貴重儀器、設備等,由中心主管主任和設備管理人員、使用科室有關人員參加驗收,無誤后入庫上帳建卡并建立儀器設備技術檔案,嚴格出入庫手續。4.各科領取設備后,一般醫療器械,指定專人負責保管,每班要認真交接,專人負責檢查、更換,保持性能良好;貴重儀器必須責任到人。應保持儀器的清潔、干燥。用后經保管者檢查性能并簽字。各種儀器應按其性能不同,妥善保管。5.器械庫房應按照器械的性質分類保管,并做到帳物相符。
6.失去效能的設備、儀器的報廢、報損、變價、轉讓或無價調撥,應由科室填寫申請單,經設備管理人員審核后送中心主任或上級主管部門批準。
7.各科室需維修的儀器設備,應及時通知設備管理人員。聯系廠家或專業人員進行維修。
六、醫療廢物管理制度
1.建立醫療廢物管理責任制,設專兼職人員負責管理。
2.醫療廢物的暫存場所要合理選址,有明顯的警示標識和防鼠、防蚊蠅、防盜等安全措施,定期消毒,保持環境整潔。
3.產生醫療廢物的科室,要有專人負責登記、分類收集、暫存、密閉運送。4.醫務人員出診治療后,應將醫療廢物帶回,不得留在出診地點與生活垃圾混放。5.醫療廢物按類別分置于專用的包裝物或密閉的容器內,進行交接登記。登記內容包括來源、種類、重量或數量、交接時間、處置方法、最終去向以及經辦人簽字等,登記資料至少保存三年。
6.收集醫療廢物的容器或收集袋要有統一標識,銳利廢物和高度污染的醫療廢物按規定分別放入密閉、防刺、防滲容器或收集袋內。
7.使用專用運送工具,將分類分裝的醫療廢物按規定時間、路線,運送到指定的暫存場所,不得滲漏、遺撒、污染環境。醫療廢物暫存時間不超過 2 天。
8.醫療廢物管理人員應進行相關法律和專業技術、安全防護以及緊急處理等知識的培訓。七、一次性使用無菌醫療器械管理制度
1.衛生院所用一次性使用無菌醫療器械必須統一采購,使用科室不得自行購入。2.衛生院采購時應注意對產品“六證一報告”確認,并作好一次性使用無菌醫療器械采購、驗收和記錄工作。采購記錄應包括:購進產品的企業名稱、產品名稱、型號規格、產品數量、生產批號、滅菌批號、產品有效期等。嚴格保管,上架存放,標記清楚。按照記錄應能追查到每批無菌器械的進貨來源。不得從非法渠道購進無菌器械。3.科室在領取一次性使用無菌醫療器械時,應填寫“一次性使用無菌醫療器械領取單”,并將標注有“企業名稱、產品名稱、型號規格、生產批號、滅菌批號、產品有效期”的產品說明書留存,依次粘貼于科室“一次性使用無菌醫療器械領取本”中,同時詳細記錄產品數量、規格和領取日期。
4.使用前,使用者應對器械仔細檢查。不得使用過期、已淘汰、小包裝已破損、標識不清的無菌器械。
5.使用時注意觀察,若發生熱原反應、感染或其他情況,必須停止繼續使用,同時保留樣本,及時報告院領導,并在科室“一次性使用無菌醫療器械領取本” 中詳細記錄。6.使用過的無菌器械,使用者必須及時初步銷毀,使其零部件不再具有使用功能。科室每天集中、統計、“一次性使用無菌醫療器械毀型、記錄處理登記本”。7.有條件的供應室應對收集到的一次性使用無菌醫療器械及時進行終末毀型處理,并記錄“一次性使用無菌醫療器械毀型物品記錄本”。
8.經毀型機處理的一次性使用無菌醫療器械碎渣,用黃色特種垃圾代包裝密封后,交市環衛部門處理。9.科室使用無菌器械發生嚴重不良事件時,立刻報告中心領導,中心領導應在事件發生后及時報告市或區藥品監督部門和衛生行政部門。
10.發現不合格無菌器械,應立即封存,及時報告區藥品監督部門,不得擅自處理。經驗證為不合格的無菌器械,在區藥品監督部門的監督下予以銷毀。
11.中心領導履行對一次性使用無菌醫療用品的采購、管理和回收處理的監督檢查職。
第二篇:財務 藥品 固定資產 檔案 信息管理制度
財務、藥品、固定資產、檔案、信息管理制度
一、財務管理制度
1.嚴格執行財務法律法規和財務會計準則,落實財務人員崗位責任制度。
2.嚴格執行會計內控制度和各項財會制度。按要求編制財務預算和財務決算。做好財務分析和會計核算、成本核算、物資核算。
3.根據國家統一的醫療服務價格和藥品價格合理收費,保證應收盡收。
4.規范支出范圍、支出標準,減少浪費,降低成本,提高資金的使用效率。
5.嚴格現金管理。收費處、住院處等必須每日結賬交款,所有業務收入的現金,一律于當日送交銀行。
6.嚴格執行支票領取、使用相關規定及程序。遺失支票,應立即報告。
7.財會賬目做到日清月結。記載清晰,數字準確,及時清理債權、債務。妥善保管各種賬冊、憑證、報表等。
8.加強各級財政及有關部門下撥資金的管理,做到專款專用,不得擅自挪用或變更使用性質。
二、藥品管理制度
1.按照《中華人民共和國藥品管理法》、《麻醉藥品和精神藥品管理條例》和 醫療機構藥品管理暫行規定》,做好藥品管理工作。2.購藥計劃應根據臨床的用藥需求,實行計劃采購,計劃供應,購進藥品應嚴格按照衛生行政部門規定的渠道采購,驗明藥品相關合格證書,并對藥品進行進貨檢查驗收,保證藥品質量。遵循“定額管理、合理使用、加速周轉、保證供應”的原則,擬定購藥計劃,經主任批準方可從規定藥品銷售單位購置藥品。
3.對購置藥品的質量、數量、購入和領用,必須健全入庫驗收、出庫手續,嚴格執行入庫驗收、核對等工作,每月必須將藥品銷售情況報送財務室進行核算。作好藥品的期效、品種、帳目等項目登記工作。注意發現存放藥品的變化,若出現問題,及時與該藥品銷售單位進行聯系,更換或退掉,并做好各項登記。
4.藥品應在符合環境要求的條件下放置,根據藥品特性(如避光、低溫)分別保管,注意藥品的失效期,避免變質、損失和浪費。毒麻藥品和一類精神藥品應有安全貯存設施,實行專庫、專柜、雙人、雙鎖管理。
5.建立進、銷、存帳目管理,做到日清、日結、月盤存,每月對在庫存的藥品進行一次質量抽查,全年覆蓋率在 100%。
6.實行藥品零差率銷售的品種,應在指定的配送企業采購,按統一藥品價格銷售,不得以任何方式加價銷售。零差率藥品與非零差率藥品應分別采購、分別入賬、分別管理。
三、毒、麻、精神藥品管理制度
(一)醫療用毒性藥品(簡稱毒性藥品)
1.毒性藥品是指毒性劇烈、治療量與中毒量相近,使用不當會致人中毒或死亡的藥品。
2.毒性藥品的管理,應做到專柜加鎖、專人保管,并建立保管、驗收、領發、核對登記制度,嚴禁與其他藥品混放。其包裝容器上必須印有毒藥標志。
3.毒性藥品的處方應完整、清晰,每次處方不得超過 2 日極量。處方應當留存 2 年備查。
4.毒性藥品的供應、調配,必須有醫生簽全名的正式處方,并由配方人中員及具有藥師以上技術職稱的復核人員簽名蓋章后方可發出。配制含毒性藥品的制劑,應嚴格按照操作規程進行,準確投料,記錄完整。對處方未注明“生用”的毒性中藥,應當付炮制品。不得非法使用、儲存、轉讓、借用。
(二)麻醉藥品
1.麻醉藥品是指連續使用后易產生身體依賴性、能成癮癖的藥品。
2.麻醉藥品實行“專人負責、專柜(保險柜)、專用帳冊、專用處方、專冊登記”的管理。不得非法使用、儲存、轉讓、借用,專柜實行雙人雙鎖管理。麻醉藥品由執業醫師取得麻醉藥品處方資格后方可使用。
3.麻醉藥品處方應書寫完整,字跡清晰,簽寫開方醫生姓名,配方應嚴格核對,配方和核對人員均應簽名,并建立麻醉藥品處方登記冊。醫務人員不得為自己開處方使用麻醉藥品。
4.麻醉藥品的每張處方,注射劑不得超過 2 日常用量,片劑、酊劑、糖漿劑不超過 3 日用量,連續使用不超過 7 天。處方實行專冊登記應當留存至少 3 年備查。
5.癌癥患者需長期使用麻醉藥品,憑市衛生局核發的“晚期癌癥病人麻醉藥 品專用卡”,并指定本中心供應者,從第二次起交回上次取藥空安瓿取藥(安瓿上藥名必須清晰可見),發藥部門憑處方與空安瓿到庫房換取藥品。
6.各病區存放的少量麻醉藥品,應有專人負責、專柜(保險柜)保管登記。藥劑科有權不定期檢查。病房固定的麻醉藥品換取時,必須憑處方和空安瓿(安瓿上藥名必須清晰可見)換取。麻醉藥品的采購,應持市衛生局核發的《麻醉藥品購用印鑒卡》,按麻醉藥品購用限量的規定,在指定的麻醉藥品經營單位購買。
7.麻醉藥品包括: 阿片類、可卡因類、大麻類、合成麻醉藥類及其他易產生 依賴性的藥品、藥用原植物及其制劑。
(三)精神藥品
1.精神藥品是指直接作用于中樞神經系統,使之興奮或抑制,連續使用能產生依賴性的藥品。
2.依據精神藥品使人體產生的依賴性和危害人體健康的程度,分為第一類和第二類。
3.第一類精神藥品實行雙人雙鎖專柜(保險柜)管理,建立精神藥品收支帳目,按季節盤點,做到帳物相符,發現問題應當立即上報。
4.第一類精神藥品由執業醫師取得第一類精神藥品處方資格后方可使用。
5.醫師應嚴格掌握適應癥和禁忌癥,嚴禁濫用。除特殊需要外,第一類精神藥品的處方,每次不超過 3 日常用量,第二類精神藥品的處方,每次不超過 7 日常用量。處方應當留存 2 年備查。6.第一類精神藥品的采購,應持衛生局核發的《精神藥品購用卡》在指定的經營單位購買,不得使用現金交易。
7.所購精神藥品只準在本單位使用,不得轉售。
8.精神藥品處方實行專冊登記,保存至少 2 年。
四、固定資產管理制度
1.設專人負責固定資產管理,建立健全固定資產三賬一卡。定期對固定資產進行清點、核實,作到賬賬、賬卡、賬物相符。保管人員變動時,應辦理移交手續。
2.固定資產的購置嚴格執行逐級審批制度,大型設備應根據機構的規模、任務、現狀、發展規劃和經費情況添置和更新。
3.設備操作人員須培訓合格后方能上崗,并掌握設備安全使用程序,規范操作。
4.定期做好設備保養、維護,保證設備正常運行,提高設備使用率。
5.固定資產的報廢、轉讓、變價處理,嚴格執行有關報廢的程序和規定并及時上報相關主管部門。
6.加強國有資產管理,嚴防國有資產流失。
五、設備管理制度 1.負責設備管理的人員每年根據現行設備運行狀況、儲備情況、使用年限,編制采購計劃,報中心主任審批。
2.凡屬貴重儀器、大型設備的購置由中心主任批準,按政府集中招標采購手續辦理;一般設備的購置由中心主任批準,會同有關科室及總務人員統一采購。
3.購入、調入的貴重儀器、設備等,由中心主管主任和設備管理人員、使用科室有關人員參加驗收,無誤后入庫上帳建卡并建立儀器設備技術檔案,嚴格出入庫手續。
4.各科領取設備后,一般醫療器械,指定專人負責保管,每班要認真交接,專人負責檢查、更換,保持性能良好;貴重儀器必須責任到人。應保持儀器的清潔、干燥。用后經保管者檢查性能并簽字。各種儀器應按其性能不同,妥善保管。
5.器械庫房應按照器械的性質分類保管,并做到帳物相符。
6.失去效能的設備、儀器的報廢、報損、變價、轉讓或無價調撥,應由科室填寫申請單,經設備管理人員審核后送中心主任或上級主管部門批準。
7.各科室需維修的儀器設備,應及時通知設備管理人員。聯系廠家或專業人員進行維修。
六、檔案、信息資料管理制度
衛生檔案及信息,是開展好衛生服務工作的重要保證,是建設衛生信息管理工作的重要環節。根據我院的工作實際,特制定以下管理規定。
1、衛生檔案的內容: 建立統一的社區衛生調查表、居民個人健康檔案、家庭病床病歷、殘疾人及精神病人防治資料等社區衛生服務臺賬資料。
2、社區衛生檔案的內容必須登記詳細、真實,項目齊全,編寫清楚規范,隨工作開展及時收集、整理,并按類型歸檔。
3、社區衛生檔案必須進行嚴格管理,確定專(兼)職衛生檔案管理人員,專柜保存,對衛生檔案的編寫、收集、歸檔實行專人負責制。
4、嚴格按照國家和地方有關衛生檔案、文件的管理規定,對社區衛生檔案進行管理和利用。在社區衛生檔案的利用上,本著充分保護患者隱私的原則,嚴格檔案的借入借出,對借出時間期限做出明確規定,責任者的簽章手續必須齊全。
5、對收集的社區衛生檔案必須實行定期審查制度,要求收集齊全、完整,對于不符合要求的,一律退回責任人進行改正、補齊,問題嚴重者可令其重做,不符合要求者,不能驗收歸檔。
6、社區衛生檔案資料必須真實地反映情況,具有永久和長期保存價值的資料必須完整、準確、系統,責任者的簽章手續必須齊全。
7、對社區衛生檔案資料涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等,應按有關規定予以處罰,對因此觸犯國家有關法律法規、造成損害患者權益的后果,由直接責任人承擔。
8、配有社區衛生服務計算機信息系統的中心(站)要有專兼職專業人員作為系統的維護人員,負責日常維護工作,并有相關的管理制度。
9、各系統工作站點,必須有明確的計算機操作規程、使用方法及注意事項,使用人員必須熟知有關事項,切實掌握使用要領。
10、根據上級要求及時、準確、規范上報有關信息。
第三篇:社區衛生服務中心(站)財務、藥品、固定資產、檔案、信息管理制度
永嘉縣巖頭鎮社區衛生服務中心財務、藥品、固定資產、檔案、信息管理制度
一、財務管理制度
1.嚴格執行財務法律法規和財務會計準則,落實財務人員崗位責任制度。2.嚴格執行會計內控制度和各項財會制度。按要求編制財務預算和財務決算。做好財務分析和會計核算、成本核算、物資核算。
3.根據國家統一的醫療服務價格和藥品價格合理收費,保證應收盡收。4.規范支出范圍、支出標準,減少浪費,降低成本,提高資金的使用效率。5.嚴格現金管理。收費處、住院處等必須每日結賬交款,所有業務收入的現金,一律于當日送交銀行。
6.嚴格執行支票領取、使用相關規定及程序。遺失支票,應立即報告。7.財會賬目做到日清月結。記載清晰,數字準確,及時清理債權、債務。妥善保管各種賬冊、憑證、報表等。
8.加強各級財政及有關部門下撥資金的管理,做到專款專用,不得擅自挪用或變更使用性質。
二、藥品管理制度
1.按照《中華人民共和國藥品管理法》、《麻醉藥品和精神藥品管理條例》和《醫療機構藥品管理暫行規定》,做好藥品管理工作。
2.購藥計劃應根據臨床的用藥需求,實行計劃采購,計劃供應,購進藥品應嚴格按照衛生行政部門規定的渠道采購,驗明藥品相關合格證書,并對藥品進行進貨檢查驗收,保證藥品質量。遵循“定額管理、合理使用、加速周轉、保證供應”的原則,擬定購藥計劃,經主任批準方可從規定藥品銷售單位購置藥品。
3.對購置藥品的質量、數量、購入和領用,必須健全入庫驗收、出庫手續,嚴格執行入庫驗收、核對等工作,每月必須將藥品銷售情況報送財務室進行核算。作好藥品的期效、品種、帳目等項目登記工作。注意發現存放藥品的變化,若出現問題,及時與該藥品銷售單位進行聯系,更換或退掉,并做好各項登記。
4.藥品應在符合環境要求的條件下放置,根據藥品特性(如避光、低溫)分別保管,注意藥品的失效期,避免變質、損失和浪費。
毒麻藥品和一類精神藥品應有安全貯存設施,實行專庫、專柜、雙人、雙鎖管理。
5.建立進、銷、存帳目管理,做到日清、日結、月盤存,每月對在庫存的藥品進行一次質量抽查,全年覆蓋率在100%。
6.實行藥品零差率銷售的品種,應在指定的配送企業采購,按統一藥品價格銷售,不得以任何方式加價銷售。零差率藥品與非零差率藥品應分別采購、分別入賬、分別管理。
三、毒、麻、精神藥品管理制度
(一)醫療用毒性藥品(簡稱毒性藥品)1.毒性藥品是指毒性劇烈、治療量與中毒量相近,使用不當會致人中毒或死亡的藥品。
2.毒性藥品的管理,應做到專柜加鎖、專人保管,并建立保管、驗收、領發、核對登記制度,嚴禁與其他藥品混放。其包裝容器上必須印有毒藥標志。
3.毒性藥品的處方應完整、清晰,每次處方不得超過2日極量。處方應當留存2年備查。
4.毒性藥品的供應、調配,必須有醫生簽全名的正式處方,并由配方人中員及具有藥師以上技術職稱的復核人員簽名蓋章后方可發出。配制含毒性藥品的制劑,應嚴格按照操作規程進行,準確投料,記錄完整。對處方未注明“生用”的毒性中藥,應當付炮制品。不得非法使用、儲存、轉讓、借用。
(二)麻醉藥品
1.麻醉藥品是指連續使用后易產生身體依賴性、能成癮癖的藥品。2.麻醉藥品實行“專人負責、專柜(保險柜)、專用帳冊、專用處方、專冊登記”的管理。不得非法使用、儲存、轉讓、借用,專柜實行雙人雙鎖管理。
麻醉藥品由執業醫師取得麻醉藥品處方資格后方可使用。
3.麻醉藥品處方應書寫完整,字跡清晰,簽寫開方醫生姓名,配方應嚴格核對,配方和核對人員均應簽名,并建立麻醉藥品處方登記冊。醫務人員不得為自己開處方使用麻醉藥品。
4.麻醉藥品的每張處方,注射劑不得超過2日常用量,片劑、酊劑、糖漿劑不超過3日用量,連續使用不超過7天。處方實行專冊登記應當留存至少3年備查。
5.癌癥患者需長期使用麻醉藥品,憑市衛生局核發的“晚期癌癥病人麻醉藥品專用卡”,并指定本中心供應者,從第二次起交回上次取藥空安瓿取藥(安瓿上藥名必須清晰可見),發藥部門憑處方與空安瓿到庫房換取藥品。
6.各病區存放的少量麻醉藥品,應有專人負責、專柜(保險柜)保管登記。藥劑科有權不定期檢查。病房固定的麻醉藥品換取時,必須憑處方和空安瓿(安瓿上藥名必須清晰可見)換取。
麻醉藥品的采購,應持市衛生局核發的《麻醉藥品購用印鑒卡》,按麻醉藥品購用限量的規定,在指定的麻醉藥品經營單位購買。
7.麻醉藥品包括:阿片類、可卡因類、大麻類、合成麻醉藥類及其他易產生依賴性的藥品、藥用原植物及其制劑。
(三)精神藥品
1.精神藥品是指直接作用于中樞神經系統,使之興奮或抑制,連續使用能產生依賴性的藥品。
2.依據精神藥品使人體產生的依賴性和危害人體健康的程度,分為第一類和第二類。
3.第一類精神藥品實行雙人雙鎖專柜(保險柜)管理,建立精神藥品收支帳目,按季節盤點,做到帳物相符,發現問題應當立即上報。
4.第一類精神藥品由執業醫師取得第一類精神藥品處方資格后方可使用。5.醫師應嚴格掌握適應癥和禁忌癥,嚴禁濫用。除特殊需要外,第一類精神藥品的處方,每次不超過3日常用量,第二類精神藥品的處方,每次不超過7日常用量。處方應當留存2年備查。
6.第一類精神藥品的采購,應持衛生局核發的《精神藥品購用卡》在指定的經營單位購買,不得使用現金交易。
7.所購精神藥品只準在本單位使用,不得轉售。8.精神藥品處方實行專冊登記,保存至少2年。
四、固定資產管理制度
1.設專人負責固定資產管理,建立健全固定資產三賬一卡。定期對固定資產進行清點、核實,作到賬賬、賬卡、賬物相符。保管人員變動時,應辦理移交手續。
2.固定資產的購置嚴格執行逐級審批制度,大型設備應根據機構的規模、任務、現狀、發展規劃和經費情況添置和更新。
3.設備操作人員須培訓合格后方能上崗,并掌握設備安全使用程序,規范操作。
4.定期做好設備保養、維護,保證設備正常運行,提高設備使用率。
5.固定資產的報廢、轉讓、變價處理,嚴格執行有關報廢的程序和規定并及時上報相關主管部門。
6.加強國有資產管理,嚴防國有資產流失。
五、設備管理制度
1.負責設備管理的人員每年根據現行設備運行狀況、儲備情況、使用年限,編制采購計劃,報中心主任審批。
2.凡屬貴重儀器、大型設備的購置由中心主任批準,按政府集中招標采購手續辦理;一般設備的購置由中心主任批準,會同有關科室及總務人員統一采購。
3.購入、調入的貴重儀器、設備等,由中心主管主任和設備管理人員、使用科室有關人員參加驗收,無誤后入庫上帳建卡并建立儀器設備技術檔案,嚴格出入庫手續。
4.各科領取設備后,一般醫療器械,指定專人負責保管,每班要認真交接,專人負責檢查、更換,保持性能良好;貴重儀器必須責任到人。應保持儀器的清潔、干燥。用后經保管者檢查性能并簽字。各種儀器應按其性能不同,妥善保管。
5.器械庫房應按照器械的性質分類保管,并做到帳物相符。
6.失去效能的設備、儀器的報廢、報損、變價、轉讓或無價調撥,應由科室填寫申請單,經設備管理人員審核后送中心主任或上級主管部門批準。
7.各科室需維修的儀器設備,應及時通知設備管理人員。聯系廠家或專業人員進行維修。
六、醫療廢物管理制度
1.醫療廢物管理制度
1.建立醫療廢物管理責任制,設專兼職人員負責管理。
2.醫療廢物的暫存場所要合理選址,有明顯的警示標識和防鼠、防蚊蠅、防盜等安全措施,定期消毒,保持環境整潔。
3.產生醫療廢物的科室,要有專人負責登記、分類收集、暫存、密閉運送。4.醫務人員出診治療后,應將醫療廢物帶回,不得留在出診地點與生活垃圾混放。
5.醫療廢物按類別分置于專用的包裝物或密閉的容器內,進行交接登記。登記內容包括來源、種類、重量或數量、交接時間、處置方法、最終去向以及經辦人簽字等,登記資料至少保存三年。
6.收集醫療廢物的容器或收集袋要有統一標識,銳利廢物和高度污染的醫療廢物按規定分別放入密閉、防刺、防滲容器或收集袋內。
7.使用專用運送工具,將分類分裝的醫療廢物按規定時間、路線,運送到指定的暫存場所,不得滲漏、遺撒、污染環境。醫療廢物暫存時間不超過2天。
8.醫療廢物管理人員應進行相關法律和專業技術、安全防護以及緊急處理等知識的培訓。
七、檔案、信息資料管理制度
社區衛生檔案及信息對指導社區衛生服務工作、規范社區衛生服務中心(站)運作起著重要作用,是開展好社區衛生服務工作的重要保證,是建設社區衛生信息管理工作的重要環節。根據社區衛生服務中心(站)的工作實際,特制定以下管理規定。
1社區衛生檔案的內容:建立統一的社區衛生調查表、居民個人健康檔案、家庭病床病歷、殘疾人及精神病人防治資料等社區衛生服務臺賬資料。
2社區衛生檔案的內容必須登記詳細、真實,項目齊全,編寫清楚規范,隨工作開展及時收集、整理,并按類型歸檔。
3社區衛生檔案必須進行嚴格管理,確定專(兼)職衛生檔案管理人員,專柜保存,對衛生檔案的編寫、收集、歸檔實行專人負責制。
4嚴格按照國家和地方有關衛生檔案、文件的管理規定,對社區衛生檔案進行管理和利用。在社區衛生檔案的利用上,本著充分保護患者隱私的原則,嚴格檔案的借入借出,對借出時間期限做出明確規定,責任者的簽章手續必須齊全。
5對收集的社區衛生檔案必須實行定期審查制度,要求收集齊全、完整,對于不符合要求的,一律退回責任人進行改正、補齊,問題嚴重者可令其重做,不符合要求者,不能驗收歸檔。
6社區衛生檔案資料必須真實地反映情況,具有永久和長期保存價值的資料必須完整、準確、系統,責任者的簽章手續必須齊全。
7對社區衛生檔案資料涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等,應按有關規定予以處罰,對因此觸犯國家有關法律法規、造成損害患者權益的后果,由直接責任人承擔。
8配有社區衛生服務計算機信息系統的中心(站)要有專兼職專業人員作為系統的維護人員,負責日常維護工作,并有相關的管理制度。
9各系統工作站點,必須有明確的計算機操作規程、使用方法及注意事項,使用人員必須熟知有關事項,切實掌握使用要領。
10根據上級要求及時、準確、規范上報有關信息
第四篇:財務、藥品、固定資產管理制度
一、管理制度
1.社區衛生服務站、藥品要專業藥劑人員管理;
2.藥品采購一定要到醫藥公司及正規渠道購進;
3.加強驗收意識,凡接近或超過有效期的藥品一律不準用;
4.因工作失誤,未按規定保管,造成藥品變質,失效的視情節嚴重給予當事人相應的經濟處罰。
5.嚴格執《藥品管理法》杜絕假冒,偽劣藥品進入藥房、確保臨床用藥安全有效。
6.認真做好藥品養護工作,發現藥品出現腐爛、變質、失效要及時處理。
二、財務管理制度
1、本站處費,必須開具正式發票,不得亂收費,如發現,經查實要給予嚴厲處罰。
2、不得擅自、挪用、貪污、少開、“坐支”、現金、一經查出,將給予嚴重處罰。
3、本站收入要及時結算,存入財務專戶,不得少存、不存,有違反者處以雙倍金額罰款。
4.社區衛生服務站,個人不得私自收費、私設小金庫,也不得另設帳外帳。
5.原始憑證,帳本要財務人員妥善保管,不得擅自銷毀。
三、設備管理制度
1.加強對貴重財產設備的登記工作的不得少登、不登。
2.加強對設備及醫療器械的養護工作,不得隨意損壞設備,如有違反將處以同等金額的賠償。
3.對防疫設備要加強管理,專項登記。設備到期報廢要編制報廢清冊,財務主管人員簽章。
4.對固定資產要定期清查,對發現問題,及時采取措施,彌補經營管理中的漏洞,建立各項規章制度,提高管理水平。財務、藥品、固定資產管理制度
第五篇:7.社區衛生服務站財務、藥品、固定資產、檔案、信息管理制度
財務、藥品、固定資產、檔案、信息管理制度
一、財務管理制度
1.嚴格執行財務法律法規和財務會計準則,落實財務人員崗位責任制度。
2.嚴格執行會計內控制度和各項財會制度。按要求編制財務預算和財務決算。做好財務分析和會計核算、成本核算、物資核算。
3.根據國家統一的醫療服務價格和藥品價格合理收費,保證應收盡收。
4.規范支出范圍、支出標準,減少浪費,降低成本,提高資金的使用效率。
5.嚴格現金管理。收費處、住院處等必須每日結賬交款,所有業務收入的現金,一律于當日送交銀行。
6.嚴格執行支票領取、使用相關規定及程序。遺失支票,應立即報告。
7.財會賬目做到日清月結。記載清晰,數字準確,及時清理債權、債務。妥善保管各種賬冊、憑證、報表等。
8.加強各級財政及有關部門下撥資金的管理,做到專款專用,不得擅自挪用或變更使用性質。
二、藥品管理制度
1.按照《中華人民共和國藥品管理法》、《麻醉藥品和精神藥品管理條例》和《醫療機構藥品管理暫行規定》,做好藥品管理工作。
2.購藥計劃應根據臨床的用藥需求,實行計劃采購,計劃供應,購進藥品應嚴格按照衛生行政部門規定的渠道采購,驗明藥品相關合格證書,并對藥品進行進貨檢查驗收,保證藥品質量。遵循“定額管理、合理使用、加速周轉、保證供應”的原則,擬定購藥計劃,經主任批準方可從規定藥品銷售單位購置藥品。
3.對購置藥品的質量、數量、購入和領用,必須健全入庫驗收、出庫手續,嚴格執行入庫驗收、核對等工作,每月必須將藥品銷售情況報送財務室進行核算。作好藥品的期效、品種、帳目等項目登記工作。注意發現存放藥品的變化,若出現問題,及時與該藥品銷售單位進行聯系,更換或退掉,并做好各項登記。
4.藥品應在符合環境要求的條件下放置,根據藥品特性(如避光、低溫)分別保管,注意藥品的失效期,避免變質、損失和浪費。毒麻藥品和一類精神藥品應有安全貯存設施,實行專庫、專柜、雙人、雙鎖管理。
5.建立進、銷、存帳目管理,做到日清、日結、月盤存,每月對在庫存的藥品進行一次質量抽查,全年覆蓋率在100%。6.實行藥品零差率銷售的品種,應在指定的配送企業采購,按統一藥品價格銷售,不得以任何方式加價銷售。零差率藥品與非零差率藥品應分別采購、分別入賬、分別管理。
三、固定資產管理制度
1.設專人負責固定資產管理,建立健全固定資產三賬一卡。定期對固定資產進行清點、核實,作到賬賬、賬卡、賬物相符。保管人員變動時,應辦理移交手續。
2.固定資產的購置嚴格執行逐級審批制度,大型設備應根據機構的規模、任務、現狀、發展規劃和經費情況添置和更新。
3.設備操作人員須培訓合格后方能上崗,并掌握設備安全使用程序,規范操作。
4.定期做好設備保養、維護,保證設備正常運行,提高設備使用率。
5.固定資產的報廢、轉讓、變價處理,嚴格執行有關報廢的程序和規定并及時上報相關主管部門。
6.加強國有資產管理,嚴防國有資產流失。
四、儀器設備管理制度
1.負責設備管理的人員每年根據現行設備運行狀況、儲備情況、使用年限,編制采購計劃,報中心主任審批。
2.凡屬貴重儀器、大型設備的購置由中心主任批準,按政府集中招標采購手續辦理;一般設備的購置由中心主任批準,會同有關科室及總務人員統一采購。
3.購入、調入的貴重儀器、設備等,由中心主管主任和設備管理人員、使用科室有關人員參加驗收,無誤后入庫上帳建卡并建立儀器設備技術檔案,嚴格出入庫手續。
4.各科領取設備后,一般醫療器械,指定專人負責保管,每班要認真交接,專人負責檢查、更換,保持性能良好;貴重儀器必須責任到人。應保持儀器的清潔、干燥。用后經保管者檢查性能并簽字。各種儀器應按其性能不同,妥善保管。
5.器械庫房應按照器械的性質分類保管,并做到帳物相符。6.失去效能的設備、儀器的報廢、報損、變價、轉讓或無價調撥,應由科室填寫申請單,經設備管理人員審核后送中心主任或上級主管部門批準。
7.各科室需維修的儀器設備,應及時通知設備管理人員。聯系廠家或專業人員進行維修。
五、檔案、信息資料管理制度
社區衛生檔案及信息對指導社區衛生服務工作、規范社區衛生服務站運作起著重要作用,是開展好社區衛生服務工作的重要保證,是建設社區衛生信息管理工作的重要環節。根據社區衛生服務站的工作實際,特制定以下管理規定。
1.社區衛生檔案的內容:建立統一的社區衛生調查表、居民個人健康檔案、家庭病床病歷、殘疾人及精神病人防治資料等社區衛生服務臺賬資料。
2.社區衛生檔案的內容必須登記詳細、真實,項目齊全,編寫清楚規范,隨工作開展及時收集、整理,并按類型歸檔。
3.社區衛生檔案必須進行嚴格管理,確定兼職衛生檔案管理人員,專柜保存,對衛生檔案的編寫、收集、歸檔實行專人負責制。
4.嚴格按照國家和地方有關衛生檔案、文件的管理規定,對社區衛生檔案進行管理和利用。在社區衛生檔案的利用上,本著充分保護患者隱私的原則,嚴格檔案的借入借出,對借出時間期限做出明確規定,責任者的簽章手續必須齊全。
5.對收集的社區衛生檔案必須實行定期審查制度,要求收集齊全、完整,對于不符合要求的,一律退回責任人進行改正、補齊,問題嚴重者可令其重做,不符合要求者,不能驗收歸檔。
6.社區衛生檔案資料必須真實地反映情況,具有永久和長期保存價值的資料必須完整、準確、系統,責任者的簽章手續必須齊全。7.對社區衛生檔案資料涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等,應按有關規定予以處罰,對因此觸犯國家有關法律法規、造成損害患者權益的后果,由直接責任人承擔。
8.配有社區衛生服務計算機信息系統的中心(站)要有專兼職專業人員作為系統的維護人員,負責日常維護工作,并有相關的管理制度。
9.各系統工作站點,必須有明確的計算機操作規程、使用方法及注意事項,使用人員必須熟知有關事項,切實掌握使用要領。
10.根據上級要求及時、準確、規范上報有關信息
上秦社區衛生服務站
2016.2.27