第一篇：10. 實驗室儀器設備的采購及管理（推薦）

甘肅中科生物科技有限公司

十、實驗室儀器設備的采購及管理

1.目的：為更好的規范GMP實驗室設設備的采購及管理制度。2.范圍：GMP實驗室等。

3.責任人：中心主任、實驗室主管、技術人員等 4.制度內容：

4.1申請、采購及驗證程序

4.1.1儀器的購買申請需根據實驗室需要由實驗室工作人員提出并向實驗室負責人進行書面匯報。

4.1.2由實驗室負責人填寫儀器設備申購表，通過科主任批準后，上報實驗室采購處統一進行購買。

4.1.3儀器采購到貨后，在采購人員和實驗室人員共同陪同下由廠家到實驗室進行安裝。4.1.4儀器安裝后由廠家工程師進行培訓并通過采購人員確認后，填報儀器安裝表，設備管理處和實驗室各備份一份儀器維護使用檔案后，由實驗室負責人簽字后方可生效。重大型儀器，須由廠家安排進行安裝和校正實驗后，并出具相應證明后方可投入使用。4.2 建檔管理

儀器設備的檔案管理應包括以下內容：

4.2.1儀器設備的一般情況：名稱、制造商、型號或序號、接收日期、接收狀態（全新、改裝、原件調撥）、啟用日期、目前放置地點、接收人員簽字等。

4.2.2儀器設備的相關文件：儀器設備的說明書、操作手冊、保修卡等，有關文件（極品復印件）的文件序號、名稱、保養方式，實驗室使用人等。

4.2.3儀器設備的損壞、故障、修理須作如下記錄：日期設備名稱、設備標記號、損壞或故障的表現、損壞或故障的原因、維修人員及單位、維修的結果、記錄人簽名、實驗室負責人簽名等。

4.2.4有問題的儀器設備加貼明顯的紅色停用標識，標識上應有停用日期及原因；可搬動的儀器移至設備處保修，不可移動的設備原地使用布罩封存待修，直至修復校檢后重新標識。4.2.5儀器設備的報廢處理：因使用壽命，損壞，故障導致儀器設備不能滿足檢測需要時，該設備即行報廢。由使用人填寫報廢申請，實驗室負責人核實，報總經理審批后注銷。4.3儀器設備實行嚴格的分區專用。

4.4 為保持儀器設備工作狀態的穩定，應對其進行定期的、必要的維護和保養，具體見相應

甘肅中科生物科技有限公司 的SOP。

4.5 為使擴增儀處于穩定的工作狀態，在該電腦上不得使用外來存儲介質，在使用本室存儲介質進行資料備份時，需在報告系統電腦上預先殺毒方可使用。5.校準

5.1 移液器、流式細胞儀、離心機、CO2培養箱等對實驗結果有影響的檢驗設備，投入使用前必須進行校準，并每年送計量局校準1次。設備管理人員聯系省、市計量局統一校準，出具相應校報告。詳細記錄校準儀器的名稱型號、以及校準時間、有效期和校準單位，建立統一的校準記錄手冊。一些測量設備（如溫濕度計、溫度計）可只校準一套，校準過的測量設備可作為實驗室其他該種測量設備的參照。移液器也可以只校準一套（需涉及0.5 ul至1000ul范圍），校準過的移液器可作為實驗室其它移液器的參照。實驗室具有相應的設備校準能力后，才能開展比較校準工作。校準后要做相應記錄，出具相應校正報告。

5.2 一些儀器設備（包括冰箱、干式恒溫器、CO2培養箱等）每天都要用校準過的溫度計進行測定、記錄，以確保其精確性，保證實驗質量。5.3附則

本規范自年月日起實施。

第二篇：2012環境檢驗檢測實驗室儀器設備采購管理規定

2012環境檢驗檢測實驗室儀器設備采購管理規定

本采購管理規定僅提供參考

第一章總則

第一條為規范環境檢驗檢測實驗室儀器設備采購行為，促進廉政建設，根據《采購管理辦法》，特制訂本實施辦法。

第二條使用各項資金購置環境檢驗檢測儀器設備，無論其資金來源，均適用本實施辦法。

第三條設備與實驗室管理處為儀器設備采購管理部門，履行《采購管理辦法》規定的各項職能。

第二章具體采購計劃

第四條

（一）使用單位根據已落實的項目經費和經費預算，申報下環境檢驗檢測儀器設備采購計劃。

（二）使用單位根據已批準落實的項目經費及時提出下月儀器設備月度采購實施計劃，填寫《環境檢驗檢測采購項目申購單》。

第五條

（一）年月度采購計劃和《環境檢驗檢測采購項目申購單》須經項目經費主管部門審批后送往設備與實驗室管理處。

（二）設備與實驗室管理處匯總編制環境檢驗檢測儀器設備年月度采購計劃上報采購管理辦公室。

第六條購置單價在20萬元以上的環境檢驗檢測實驗室儀器設備，使用單位應在提交購置計劃的同時提交《大型環境檢驗檢測儀器設備購置論證報告》，由設備與實驗室管理處組織或委托使用單位組織專家論證后方可列入月度采購實施計劃。

第七條購置特種設備，使用單位應在提交購置計劃的同時提交《特種設備購置論證報告》，經設備與實驗室管理處審批后方可列入月度采購實施計劃。

第八條申請購置進口環境檢驗檢測儀器設備，使用單位應在提交購置計劃的同時，按照《采購進口產品管理辦法》的要求，提交《采購進口產品申請表》、《采購進口產品所屬行業主管部門意見》、《采購進口產品專家論證意見》及《采購進口產品論證專家組成員基本情況表》。

第九條未列入月度采購實施計劃的臨時采購項目，由使用單位填寫《環境檢驗檢測采購項目申購單》，經項目經費主管部門審批后送往設備與實驗室管理處并說明原因，同意后由使用單位直接將《環境檢驗檢測采購項目申購單》送采購管理辦公室審批。

第十條環境檢驗檢測實驗室儀器設備采購計劃的調整按報批程序辦理。

第三章環境檢驗檢測儀器設備采購實施

第十一條環境檢驗檢測儀器設備由采購中心或授權采購單位根據采購管理辦公室批準的方式組織采購活動。

第十二條

（一）使用單位應提供擬采購環境檢驗檢測儀器設備的型號、技術參數等采購指標要求。

（二）大型環境檢驗檢測儀器設備及同類批量預算金額超過20萬元的采購項目，采購指標要求須在實施采購前經設備與實驗室管理處論證審核。

第四章環境檢驗檢測儀器設備采購審批論證

第十三條論證措施：

（一）向供應商發出邀請，并填寫回執，供應單位必須提供準確的時間及地點（或相關展會），對所需采購的儀器提供展示、演示。

（二）組成三人以上的觀摩團，按其指定的地點進行觀摩考察，考察后呈報《論證報告》。

（三）觀摩團應配備視頻設備，對所考察的全程應做好記錄及備案工作與《論證報告》一并提交。

第十四條購置預算單價在20萬元—70萬元（含）人民幣的，由實驗室與設備管理部負責審批后進入采購階段。購置預算單價在70萬元人民幣以上的，由主管進行審批后可以進行采購活動。

第十五條各部門應大力推廣展會采購，盡可能利用設備儀器比較集中的大型展會，在展會現場多方比對、多方詢價，對學校節省采購成本。

第四章環境檢驗檢測儀器設備驗收及付款

第十五條環境檢驗檢測儀器設備實行分類及分級驗收。

（一）大型環境檢驗檢測儀器設備及批量合同金額超過20萬元的大額采購項目由設備與實驗室管理處組織由使用單位負責人、項目負責人、技術專家以及儀器設備使用人員等組成的驗收小組進行驗收，并簽署書面驗收意見

（二）普通環境檢驗檢測儀器設備由設備與實驗室管理處授權使用單位自行組織驗收。

（三）重大或國家法定的儀器設備由設備與實驗室管理處委托國家專業檢驗檢測機構進行驗收。

第十六條

（一）環境檢驗檢測儀器設備到貨后，使用單位應會同儀器設備生產及時進行儀器驗收，做好驗收記錄。

（二）驗收內容包括：

1.檢查環境檢驗檢測儀器設備內外包裝是否完好，有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況。

2.檢查環境檢驗檢測儀器設備及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等。

3.以供貨合同和裝箱單為依據，檢查主機、附件的規格、型號、配置及數量，并逐件清查核對。

4.檢查隨機資料是否齊全，如說明書、操作規程、檢修手冊、產品檢驗合格證書等。

第十七條

（一）與合同要求不符或質量不合格的環境檢驗檢測儀器設備不得通過驗收，由采購中心或授權采購單位負責及時辦理退、換、補等手續

（二）驗收不合格的進口儀器設備，須在索賠期內由采購中心或授權采購單位會同海關、商檢等部門及時提出索賠報告，完成索賠各項工作。

第十八條環境檢驗檢測儀器設備驗收合格后，使用單位應按照《環境檢驗檢測儀器設備管理辦法》及時辦理入庫建賬手續，按合同約定向生產或供應廠商支付貨款。

第五章附則

第十九條本實施辦法經辦公會議審定，自發布之日起施行，由設備與實驗室管理處負責解釋。

第三篇：環境檢驗檢測實驗室儀器設備采購管理規定

環境檢驗檢測實驗室儀器設備采購管理規定

第一章總則

第一條為規范環境檢驗檢測實驗室儀器設備采購行為，促進廉政建設，根據《采購管理辦法》，特制訂本實施辦法。

第二條使用各項資金購置環境檢驗檢測儀器設備，無論其資金來源，均適用本實施辦法。

第三條設備與實驗室管理處為儀器設備采購歸口管理部門，履行《采購管理辦法》規定的各項職能。

第二章具體采購計劃

第四條

1、使用單位根據已落實的項目經費和經費預算，申報下環境檢驗檢測儀器設備采購計劃。

2、使用單位根據已批準落實的項目經費及時提出下月儀器設備月度采購實施計劃，填寫《環境檢驗檢測采購項目申購單》。

第五條年、月度采購計劃和《環境檢驗檢測采購項目申購單》須經項目經費主管部門審批后送設備與實驗室管理處；設備與實驗室管理處匯總編制環境檢驗檢測儀器設備年（月）度采購計劃報校采購管理辦公室。

第六條購置單價在20萬元以上的儀器設備，使用單位應在提交購置計劃的同時提交《大型環境檢驗檢測儀器設備購置論證報告》，由設備與實驗室管理處組織或委托使用單位組織專家論證后方可列入月度采購實施計劃。

第七條購置特種設備，使用單位應在提交購置計劃的同時提交《特種設備購置論證報告》，經設備與實驗室管理處審批后方可列入月度采購實施計劃。

第八條申請購置進口環境檢驗檢測儀器設備，使用單位應在提交購置計劃的同時，按照《采購進口產品管理辦法》的要求，提交《采購進口產品申請表》、《采購進口產品所屬行業主管部門意見》、《采購進口產品專家論證意見》及《采購進口產品論證專家組成員基本情況表》。

第九條未列入月度采購實施計劃的臨時采購項目，由使用單位填寫《環境檢驗檢測采購項目申購單》，經項目經費主管部門審批后送設

備與實驗室管理處并說明原因，同意后由使用單位直接將《環境檢驗

檢測采購項目申購單》送采購管理辦公室審批。

第十條環境檢驗檢測實驗室儀器設備采購計劃的調整按報批程序

辦理。

第三章環境檢驗檢測儀器設備采購實施

第十一條環境檢驗檢測儀器設備由采購中心或授權采購單位根據

采購管理辦公室批準的方式組織實施采購。

第十二條使用單位應提供擬采購儀器設備的選型、技術參數等采購

指標要求。大型環境檢驗檢測儀器設備及同類批量預算金額超過20

萬元的采購項目，采購指標要求須在實施采購前經設備與實驗室管理

處論證審核。

第四章環境檢驗檢測儀器設備驗收及付款

第十三條環境檢驗檢測儀器設備實行分類、分級驗收。

1、大型環境檢驗檢測儀器設備及批量合同金額超過20萬元的大額采

購項目由設備與實驗室管理處組織由使用單位負責人、項目負責人、技術專家、儀器設備使用人員等組成的驗收小組進行驗收，并簽署書

面驗收意見

2、普通環境檢驗檢測儀器設備由設備與實驗室管理處授權使用單位

自行組織驗收。

3、重大或國家法定的儀器設備由設備與實驗室管理處委托國家專業

檢驗檢測機構進行驗收。

第十四條儀器設備到貨后，使用單位應會同儀器設備生產（供應）及時進行開箱驗收，并做好驗收記錄。

驗收內容包括：

1.檢查儀器設備內外包裝是否完好，有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況；

2.檢查儀器設備及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等；

3.以供貨合同和裝箱單為依據，檢查主機、附件的規格、型號、配置

及數量，并逐件清查核對；

4.檢查隨機資料是否齊全，如說明書、操作規程、檢修手冊、產品檢

驗合格證書等。

第十五條

1、與合同要求不符或質量不合格的環境檢驗檢測儀器設備不得通過

驗收，由采購中心或授權采購單位負責及時辦理退、換、補等手續

2、驗收不合格的進口儀器設備，須在索賠期內由采購中心或授權采

購單位會同海關、商檢等部門及時提出索賠報告，完成索賠各項工作。第十七條儀器設備驗收合格后，使用單位應按照《儀器設備管理辦

法》及時辦理入庫建賬手續，按合同約定向生產或供應廠商支付貨款。

第五章附則

第十八條本實施辦法經辦公會議審定，自發布之日起施行，由設備

與實驗室管理處負責解釋。

第四篇：實驗室儀器設備管理制度

實驗室儀器設備管理制度

為了保障本實驗室儀器設備的安全和正常運行，實驗室所有工作人員及進入本實驗室的外來人員均需遵守以下管理制度：

一、實驗藥品和試劑的管理

1、實驗藥品和試劑要分類存放，常用藥品及試劑放在試劑架上，其他藥品要放在指定位置，對特殊藥品及試劑要注意防潮，防光照等影響。

2、有毒和無毒藥品要分開存放，劇毒藥品和危險品（如濃H2SO4）要專柜、專室存放，由負責人保管，擅自不得動用。

3、對易燃、易爆的有機試劑要放在指定位置，不得隨意堆放。

二、玻璃儀器及化學器皿用具的管理

1、所有儀器及器皿分別、分類放在指定位置，做到不擠壓，不堆放，各柜應張貼儀器的標簽。

2、所有玻璃儀器用后必須洗干凈，不得在容器內遺留油脂、酸、堿液及毒性物質，用后需歸放回原位。

3、玻璃儀器和器皿不得隨意外借，外借時必須經實驗室負責人同意并嚴格做好儀器外借登記。

4、實驗室負責人要定期對實驗室玻璃儀器及器皿進行數量清點和統計，若儀器不能達到實驗需求，需及時向導師及相關負責人反應。

5、實驗操作人員在損壞玻璃儀器及器皿時要及時向負責人反應并做好登記，對貴重儀器要進行相應適度賠償。

三、精密儀器的管理（包括實驗室現有的大型精密儀器如高效液相色譜、紫外分光光度計、精密電子天平、實驗操凈臺、高壓滅菌鍋等）

1、以上儀器須由專人保管、負責，儀器操作者必須熟悉本儀器的性能和操作方法，未經允許操作儀器的實驗室人員及非本實驗室人員未經允許不得擅自操作儀器；

2、各設備應張貼責任卡，明確設備性能時間等，應配備使用、檢查、維護、交接登記表和記錄表；

3、設備及其配套工具均應指定專人負責，該責任人對設備負有全面責任；

4、儀器操作者使用儀器時必須經責任人允許并嚴格按照儀器操作使用規定進行操作，必須嚴格執行儀器設備運行記錄制度，記錄儀器運行狀況及時間，儀器出現故障時應及時向負責人員反應。

5、責任人定期對儀器設備及配套工具進行檢查維護，對檢查維護情況進行如實記錄并及時向導師及相關領導反應。

6、若責任人因故需變動時必須依照登記表做好交接工作并做好交接登記。

7、儀器設備出現故障時因由責任人查明情況并上報相關領導。

8、設備性能無法滿足實驗要求或因故無法使用時應上報導師及相關領導。

9、實驗完成時，要按各儀器規定要求關閉電源，離開實驗室時要確保所有儀器電源全部關閉。

第五篇：實驗室儀器設備使用

試驗室儀器設備使用、保養與維護

正確使用，認真保養儀器設備并能排除一般故障是試驗員的基本職責，是體現試驗室試驗能力的指標之一，是衡量試驗人員工作責任心、工作業績和業務水平的依據之一。試驗員必須認真掌握儀器的結構、工作原理和維護保養，并能排除一般故障。

對提高儀器設備的利用率和耐用期，保證儀器設備處于最佳工作狀態，提高教學質量有著重要意義。

一、指導學生正確使用儀器，試驗員首先必須做到：

１、對新購儀器，要充分了解其性能，掌握其操作規程后，才能調試運行。２、各類儀器必須嚴格遵守操作規程。

３、每次使用完儀器后，都要回復原狀，擦拭干凈，并填好使用記錄。４、愛護儀器，合理使用，不得帶病運行，要及時排除故障。５、不得丟失零、附件及說明書。

二、儀器保養范圍和技術要求：

１、所有儀器設備貫徹“專人負責、預防為主、經常保養，及時檢修”的原則。儀器設備的維護、保養、調試、小修是試驗員的職責。

２、日常保養：是指按儀器的操作與管理規程所進行的例行保養。主要項目包括對儀器的外部清潔、潤滑、緊固和外觀檢查等。

３、一級保養：此項目是由設備的外部進入到設備的內部（全局性的清潔、潤滑和緊固），它主要包括對一般性可解體（如拆外殼）保養的儀器作局部解體檢查和調整，對整的通電試運行或驅潮等內容。

４、二級保養：此項目主要是指對儀器的內部保養，它主要包括對一般性可解體的儀器的主要部件所要進行的解體或不解體檢查、調整，換易損零部件，同時，還包括對成套儀器

儀器中所有配套元器件的重新清點組合，更換其中的易損零部件。另外，還包括對各類使用時間較長（三年以上）的儀器進行精度檢查、校正和定標等工作。使儀器經常處于整潔、潤滑、安全和可用的技術狀態。

５、在不影響工作前的提下，必須定期對自己所管理的儀器進行保養維護。除日常保養外，每月應進行一次對主要儀器的一級保養。對清潔度和溫、濕度要求較嚴的儀器（含特殊藥品、動植物標本等），除日常保養外，應經常檢查這些設備使用和存放環境的狀況。防塵、調溫、去濕、防腐蝕、防蟲、防震等。每學年結束前，結合對儀器的盤查工作，分重點地對各類儀器、材料進行一次一級或保養。三.儀器修理范圍和技術要求: 1.儀器的修理是指修復由于正?；虿怀Ｒ蛩?如使用、保養不善的人為因素等)引起損壞的儀器設備,使之恢復(基本恢復)到原來的技術狀態。

2.修理工作原則上由試驗員承擔,但由于各人的維修技術能力不同,因此凡需要拆卸、換件或大修理的儀器,必需報請物資科批準。

3.凡發現儀器出現不屬于保養范圍之內的故障時，應立即停止使用。報請試驗室負責人或物資科,經審核確定故障程度和修理人員后,由修理人填寫《儀器修理工卡》之后,方可進行修理工作。修理工作結束后,報告試驗室負責人或物資科,經有關使用人員驗收簽字后，修理工作結束,儀器投入使用。