第一篇：戶籍檔案管理制度

SINOSUN兆日 行政人事部工作指南

深圳市兆日實業有限公司 戶籍、檔案管理制度

第一章 總則

第一條 為給員工提供一個良好的工作與生活環境，解決員工因戶籍和檔案問題而引起的困擾、規范人員調配與檔案管理方面的工作行為，維護公司與員工雙方的權益，根據深圳市有關勞動人事調動的法律法規，并結合本公司的實際情況，特制訂本制度。

第二條 本制度適用于將戶籍、檔案調入或調出公司集體戶的所有行為，包括從市外調干、招調工、接收應屆畢業生、市內調動、公司集體戶轉出等事宜。

第三條 本制度由行政人事部組織實施，未盡事宜按深圳市政府有關法規辦理。

第二章 調配原則及條件

第四條 人員的調配應建立在培養現有人員的基礎之上，并盡可能地引進符合公司發展需要的各類管理人才和專業人才，建立合理的人才儲備，為公司的可持續發展提供有力的人才保障。

第五條 無論何種形式的人員調配，其基本前提是公司享有市計劃局、人事局、勞動局簽發的相應的調配指標。如遇公司調配指標限制而造成供需矛盾時，由公司領導根據綜合評審對擬調人員作出適當調整。

第六條 調入人員在調入前、調入中或調入后如與原工作單位的任何糾紛均須由該員工自行解決或自行處理。

第七條 新調配人員應在公司工作表現突出，且必須具備下列條件：

1、調干

a、本科以上學歷，干部身份；

b、屬深圳市人事調動非控制專業，從事崗位與專業對口； c、政治表現良好；

行政工作指南之三 戶籍檔案管理制度

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d、具有大專以上學歷的畢業后參加工作1年以上，中專畢業后參加工作3年以上，高中畢業后參加工作4年以上；

e、中級技工年齡有超過35周歲，高級技工、本科以上學歷或中級以上職稱的年齡不超過40周歲； f、身體健康；

g、已婚員工，其配偶必須符合從市外調工基本條件和計劃生育規定，隨遷子女原則上為1名；辦理單調時，原則上先調男方，后調女方；

h、調入前在地級市以上單位或大中型企業工作； i、工人檔案齊全；

j、參加深圳市勞動局統一組織的調工考核合格，或符合規定的免考條件。

4、接收應屆畢業生

a、國家教育部和其它部屬院校及廣東省直屬院校畢業生； b、本科以上學歷；

c、屬財經類、理工類以及深圳市社會經濟發展所急需的其它專業； d、計劃內畢業生；

e、從事工作崗位與所學專業對口； f、市人事局規定的其它條件。

5、市內調入

a、公司在職的正式員工； b、檔案材料齊全； c、戶籍關系清楚；

第八條 為提高調配工作的透明度，所有調配人員必須經過公司內部審核程序：由被調配人填寫《戶籍調動申批表》提出書面申請，經部門經理推薦后，由公司領導審核。

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第十四條公司為從市外調入的人員提供落戶本公司集體戶籍并免費管理的待遇。

第十五條公司按規定為新調入人員辦理糧油關系、社會保險的轉入手續。第十六條因員工本身原因不符合進入深圳市有關條件的，前期辦理的相關調配材料（如檔案等）均須按深圳市政府的有關規定退回原發函單位，如因員工本人的原因導致檔案材料丟失或無法退回的，其后果由該員工自己負責。

第十七條員工因購房、結婚等情況符合申請家庭戶口簿時，公司可為其戶籍轉出提供方便。

第十八條因集體戶口簿、糧籍證均為公司多名員工共同登記的法定憑證，非員工本人不得借用此證件。借用時借用人須提前一天向行政人事部預約。

第十九條借用戶口簿、糧籍證時借用人須填寫《證件借用申請表》，并交繳證件借用押金1000元整，該押金在如期歸還所有借用證件時全額退回；非在職員工或已離職人員借用集體戶口簿、糧籍證時除執行以上程序外，還須找一位本公司的正式員工為其擔保方可。

第二十條為方便其他人員的使用，無論何人以何種形式的借用，其借用期限最長為一周，特殊情況超過一周的應辦理續借，辦理續借手續時視同重新借用，且每次限續借一次。超期不歸還又未辦理續借的，行政人事部除追繳所借證件外，可沒收該借用人全部押金。

第四章 檔案管理

第二十一條 公司在享有人事計劃單列權的基礎上為員工提供檔案管理工作，檔案托管的對象為本公司在職正式員工中的深戶人員；

第二十二條 戶籍掛靠公司集體戶的在職員工其檔案必須由公司統一管理；非公司集體戶籍的在職員工應盡可能地將檔案轉入本公司托管，如因檔案不在本公司且在必要時又不能提供有關憑據時，公司將不能保障其正當權益得到保全。

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第二篇：戶籍、檔案相關信息

戶籍、檔案相關信息

1信息采集（用于打印報道證，請務必與5月27日前完成，學院要先期核查）網址：http://172.22.1.189 1.1 所有人都要填寫，但升學的無報到證（也要填）

1.2 盡可能填完整，所填項必須為全稱，地址要準確，如某所大學要填某省某市某大學 1.3 like查詢單位所屬性質（國企、外企、私企）1.4 轉接檔案信息按單位要求寫

1.5 特別注意頁面下的藍色區域不填，否則會直接跳過審查

1.6 6月10號左右發第一批報道證，8月底第二批，最好領到報道證在離校

1.7 選擇回原籍的或長沙市人才代理的，只須填表時填上，不清楚地址的可以不填，可以在6月2日校對時記下地址，畢業后按期持報道證去報道 1.8 回原籍：貴州，海南，黑龍江，吉林（未定），江西，天津，新疆

2長沙市人事代理（也可省中心托管，但托管不提供代理服務，且只能戶籍檔案打包辦理，建議辦理市人事代理）

2.1 批量辦理時間為 5月20到24日，需要帶照片和身份證復印件一份，到體育看臺313辦理，240元一年，可代理戶籍、檔案或單獨的檔案

2.2 長沙市人才服務中心聯系方式:84425317;84438408;85139386。

7月2號到15號第一批檔案寄出 有不懂或有懷疑的最好先自己到網上查詢，可登陸學校就業網http://jy.csfujob.com/形勢與政策處查看，仍有不懂的可匯總到胡波處，統一問王老師

畢業生登陸的“用戶名”為學號，“密碼”為身份證號，無法登陸時，請您找本學院負責就業工作的輔導員老師查詢用戶名和密碼。登陸成功后，請按要求逐項規范填寫，注意事項如下：

2010屆畢業生就業信息錄入與派遣說明（5月29日前完成）

1.畢業生在“畢業生錄入現就業情況信息”處用“半角”輸入就業信息，可一邊錄入邊點擊 “提交”按鈕保存信息，在錄入過程中，如果出現錄入信息或網頁錯誤，請您關閉窗口重新登陸，信息錄完后，請一定要關閉網頁的瀏覽窗口，確保信息安全性。【注：錄入中請一定不要點“倒退”功能修改信息】

2.畢業生首先填寫相關“聯系電話”(主要是方便聯系有關戶檔轉遷等事宜)，再選擇“就業類別”后逐項填寫，“現就業單位名稱”填寫全稱，“現就業單位地址”要詳細填寫，“現就業單位所在地”要填寫準確（否則影響戶口遷移），“現就業單位隸屬部門”欄目填寫順序：點“查詢”——like后輸入個別關鍵詞（隸屬關系不清的填到單位所在省，但湖南省內的單位隸屬到地級市）——點“查詢”——在您找到正確的隸屬部門處點“選定”，“就業單位性質”也要填寫正確。

3.檔案轉寄信息，請您一定按單位要求辦理。如果單位不管理或不具備人事檔案保管權，您可在“檔案發往單位”填寫“回原籍”或“省中心托管”或“市人事代理”，其中，后兩者是必須辦理相應手續才能填寫，辦理“省中心托管”的需持身份證復印件于5月29日前到輔導員老師處簽訂托管合同一式兩份；辦理“市人事代理”的需持身份證復印件于5月20-24日到體育看臺313辦理。

2010屆畢業生基本信息錄入與校對說明（資格審查）

1.“生源所在地”是指戶口遷到我校前的所在地（一般為高考地），填到地市級（直轄市的省份填到區縣級），若因父母工作變動等原因導致生源所在地變更的，以父母所在地為準，但須將戶籍證明交到學院學工辦，同時在“異動情況”的相應欄目中劃“√”，并填寫，否則不能更改。

2.“姓名”一定要與高考姓名一致，入校后的電子注冊姓名已更改的，請將改名證明交到學院學工辦，并在異動情況的相應欄目中劃“√”，并填寫，否則不能更改。

3.填寫時請一定用“半角”輸入，填寫完畢后點擊 “提交”，然后一定要關閉窗口，以確保信息的安全性。

4.“異動情況”一定要填寫，請在相應類型下劃“√”。

5.填寫“主要社會關系”欄目時:一定要按順序填，不要按倒序填，即先填第1行，再填2、3行，如果第1行不填，只填2、3行，系統在下次進入時，將無法顯示界面，導致學院無法審核、學生也無法再次進入更改;如果有兩行的內容一樣，也將導致頁面無法顯示。

6.無法登陸時，請找本學院負責就業工作的輔導員老師查詢原因。如果是密碼（身份證號）錯誤，就直接用錯誤的登陸后修改其身份證號；如果查詢無此人，請以學院為單位打報告統一增加，并按就業辦提供的據庫格式報數據。

請各學院負責本屆畢業生工作的老師用管理員用戶名和密碼（請咨詢就業辦）對畢業生的信息逐個審核后在“學院審核處”劃“√”，再點擊“提交”。此審核非常重要，如學院未審批的信息，招生就業處將以此上報上級部門，如學生信息有誤，責任在學院。學院審核時間以就業辦通知為準。

第三篇：戶籍遷移和檔案去向

戶籍遷移

1.上海生源

一般戶籍都在家，沒有遷到學校。

如果在學校，離校前將戶口遷往家庭所在地或掛靠單位所在區縣的人才交流中心。

非上海生源畢業生

我們本科生基本沒有落戶的，落戶地址：生源地就業主管部門（與報到證地址一致）

去外省市就業的簽訂三方協議的學生，遷移地址根據報到證的地址。單位不解決戶籍的畢業生，單位要出具不解決戶籍的證明，落戶地址為生源地就業主管部門。

回省、出國、靈活就業

落戶地址：生源地就業主管部門

國家或地方項目就業

戶口可以轉入入學前戶籍所在地，也可暫時保留在學校。

升學

遷移到錄取院校

檔案去向

升學

到升學院校

非上海生源簽約外省市

有接收檔案資格，直接轉遞至用人單位

無檔案接收資格，轉到單位委托的人才服務機構

非上海生源畢業生簽約外省市單位，單位不解決戶籍，轉遞至生源所在地就業主管部門（與報到證一致）

交錄用函、自主創業和自由職業的同學

② 海生源：檔案轉到戶籍所在區縣的職介所

②非上海生源：轉到生源地就業主管部門（與報到證一致）

定向委培 轉到定向委培單位

回省擇業的非上海生源 到生源地就業主管部門（與報到證一致）

為落實就業單位的上海生源畢業生：戶籍所在區縣的職介所

第四篇：原始戶籍檔案證明樣本

證明大家是怎么樣寫的呢？不同的證明有不同的寫法，我們可以看看下面的原始戶籍檔案證明樣本哦！

【篇一：原始戶籍檔案證明樣本】

身份證號5********家庭關系戶主

姓名

曾用名

性別

出生日期

住址吳化濱吳老行男19****-05-07戶主姓名吳化濱戶口性質農業民族侗族籍貫貴州省從江縣貴州省從江縣往洞鄉貢寨村一組

此人為我派出所轄區居民

特此證明從江縣往洞鄉派出所

（戶口專用章）

20**-12-29

【篇二：原始戶籍檔案證明樣本】

_________派出所：

***，男，****年**月**日出生，身份證號碼：******，系我村村民，****年***月因上大學，戶口由我村遷移至*****，現因畢業申請戶口遷回我村，經村委會研究決定，同意其遷回。

特此證明

二〇**年十月二十五日

【篇三：原始戶籍檔案證明樣本】

________為我轄區居民，具體信息如下：________

姓名：________________性別：________________民族：________________

住址：________________

公民身份號碼：________________

有效期限：________________

特此證明！

所在地戶籍管理機關簽章：

【篇四：原始戶籍檔案證明樣本】

***，男，漢族，出生于****年**月**日，身份證號：***************，家住***省***縣***鄉***村委**組。

特此證明！

**派出所

****年**月**日

第五篇：高校戶籍管理制度

戶籍管理制度

為加強我院教職工、學生集體戶口登記管理，按**市公安部門戶籍管理的相關規定，特制定本制度。

（一）學生戶籍遷移辦理 1.戶籍遷入

（1）遷入原則：自愿原則。

（2）被我院錄取學生，憑錄取通知書自愿到戶籍所在地派出所辦理戶口遷移手續并辦理遷移證。遷移證上的遷往地址應按入學通知書上的地址詳細填寫。新生入學時戶籍遷入學院所在地派出所。

(3)新生入學報到時，憑錄取通知書到學校報到，并在指定時間內將戶口遷移證交到輔導員處，后由輔導員審核統計后交至各系戶籍負責老師處。各系對新生的戶口遷移證逐一認真核對相關信息并按照要求制作表冊，主管領導簽字并加蓋系公章在指定時間內將戶籍遷移證和統計表冊上交院戶籍主管部門（院團委）。表冊一式兩份。戶籍主管部門（院團委）對全院入遷戶籍整理統計后交由火車站派出所進行入遷手續辦理。

（4）新生戶口遷入后，戶籍科到派出所取回“常住人口登記表”，并對照登記表，核對姓名及人數，確認無誤后返回各系指派專人進行保管。各系需開出一式兩份收據（一份由戶籍主管部門保管，一份由系部保管）。

（5）在審查過程中，學生遷移證出現問題的，由戶籍科從派出所領回，并及時通知各系領回，由所在系通知學生在規定時間內自行到派出所進行補辦。補辦手續完成后學生應將常駐人口登記表交至所在系統一保管。由于通知不及時所造成的后果由所在系負責；由于學生本人延誤所造成的后果，由學生本人負責。

（6）戶口遷移證遺失，憑本人補辦申請、登報遺失聲明、單位證明及所在地派出所開具的未予落戶證明到原遷出地戶口登記機關申報補辦。

2.戶籍遷出手續

（1）學生畢業時辦理戶籍遷出手續。

（2）持擇業通知書的畢業生，需持《擇業證》、《畢業證》復印件及身份證、常住人口登記表原件，到派出所以班級為單位集體辦理戶籍遷出手續。系部和班主任必須和畢業生取得聯系，告知相關事宜，辦理后《遷移證》必須由畢業生本人領取。

（3）持報到證的畢業生，有兩種辦理方式。一是戶籍遷往就業單位的，必須由畢業生本人持《報到證》、《畢業證》復印件及身份證、常住人口登記表原件到派出所辦理，不得代辦。二是戶籍遷往生源地的，必須由畢業生本人持《報到證》、《畢業證》復印件及生源地《準遷證》、身份證、常住人口登記表原件到派出所辦理，不得代辦。

（4）常住人口登記表在保管過程中遺失的，由各系部開具證明，說明原因，學生本人持本人身份證、2寸照片一張到戶籍主管部門（院團委）辦理遺失證明，持證明到派出所辦理遷出手續。

（5）學生退學或被開除，帶上退學或開除證件到所在系領取本人常住人口登記表，并到火車站派出所辦理有關手續。

（6）學生轉學憑省教育廳轉學批復，到所在系部領取本人常住人口登記表，并到派出所辦理有關手續。

（7）現戶籍資料由保衛處戶籍科管理的，需由本人到戶籍科領取常住人口登記表，若常住人口登記表遺失的，由系部出示證明，再由戶籍科開出遺失證明。原校畢業生，由本人領取常住人口登記表，他人領取須有委托書。

（8）畢業生暫緩戶籍遷移的對象：①應屆畢業生畢業時未落實就業單位的；②接收單位仍在考慮試用而尚未簽署接收意見的；③畢業生自主創辦企業、公司暫未獲有關部門正式批準的。

（9）戶口存留期限為一年(從畢業之日算起)。一年內仍未落實單位的，將其戶口關系轉回生源地，但需由學生本人返校辦理有關手續（學院不負責郵遞），逾時不遷的，按公安機關規定處理。

3.學生戶籍一經遷入我校，在就讀期間除被開除或退學兩種情況以外，不得以任何原因遷出。

（二）教職工集體戶口的管理

1.凡在本市沒有住房的新進教職工均可將戶口遷入我校集體戶口；教職工新出生子女（父母雙方均為集體戶口）可按相關規定隨父母入戶。新進教職工持學院人事處的相關證明和戶口遷移證、報到證原件等資料在指定時間（一般在每年9月）到戶籍主管部門（院團委）辦理。

2.調離我院的集體戶教職工，需在1個月內將戶口遷出我院。半年后仍未遷戶口者，按照公安機關的有關規定處理，造成的一切后果由本人負責。

3.教職工集體戶口由保衛處戶籍科根據公安機關要求，定期對集體戶口進行核查、清理。教職工需使用本人戶口時，可憑本人的有效證件辦理借用手續，使用后須及時歸還。借用時須妥善保管，不得丟失或損毀。

（三）辦理居民身份證的規定 1.遷入我校集體戶的學生需更換身份證。更換身份證由保衛處戶籍科按照派出所的要求，統一組織辦理。辦理后交至系部分發學生，并辦理交接手續。

2.身份證遺失，需持學生證和登報聲明到系部開具證明，憑系部證明到保衛處戶籍科開具補辦證明，最后到派出所補辦。

六、本制度未盡事宜以國家和公安部門關于戶籍管理的相關規定為準。

七、戶籍遷移辦理中所交費用以公安部門要求為準。