第一篇：銅仁典雅裝飾行政工作流程規章制度

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銅仁典雅行政管理制度

目

錄

一 物品領用..........................................................1

二 印章管理...........................................................2

三 名片管理...........................................................3

四 禮品/宣傳品管理................................................4

五 衛生管理...........................................................4

六 會議管理............................................................6

七 車輛管理............................................................7

八 設備維修/管理....................................................8

行政工作流程規章制度

辦公用品領用

1、領用人根據有關辦公用品清單及實際需要，向負責人提出申請，填寫《物品領用申請單》由負責人統一向行政部簽字領取。

印章管理

1、公司印章刻制均須報總經理批準，由行政部統一辦理刻制手續。

2、部門根據實際需要申請刻制內部或對外用章，但須經總經理批準。

3、各部門印章由各部門指定專人負責保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。

4、部門內部需要用章，需到管理員處印戳，不可外拿。

名片管理

1、公司名片格式統一化，由公司行政部依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

2、印制名片申請者填寫《名片申請單》，經部門領導簽字后交由行政部負責印制。

3、名片印制前需確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系方式等需確認無誤。

4、自確認名片內容起，一周內到行政部領取。

禮品/宣傳品管理

一、目的

為適應集團事業快速發展的需要，進一步規范集團公關禮品發放管理工作，特制定本辦法。

二、適用范圍

本制度適用于公司所有成員

三、禮品范圍

本制度所指禮品是指集團公司統一訂做和購買以及廣告宣傳活動所需的禮品或紀念品。

四、禮品的訂購原則

1由行政統一訂做、購買和管理，原則上進行貨比三家，擇優選擇，2禮品款式和設計，注意風格的繼承性和統一性，保持公司整體形象的和諧統一。

五、禮品的領用程序

1禮品領用程序：由各部門填寫“禮品申請單”，經總經理簽字、方可到保管處領簽字取。

2保管處根據已批“禮品申請單”填寫出庫單。

3領用禮品必須詳細填寫“禮品申請單”，特別是贈送單位及用途。

六、禮品的發放原則

1）各部門應本著節儉辦事的原則，嚴格控制禮品的領取和發放。2）各部門為加強同外單位關系往來，宣傳企業形象，可申請禮品贈送對方。4）各部門已領用的禮品，在發放時必須做好登記使用記錄，以備核查。

衛生管理制度

為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

一 ：公司衛生管理

1、衛生管理的范圍為公司各部門、店面、會議室、辦公室、廁所、走廊、洽談區、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

2、衛生清理的標準是：門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。

3、衛生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生，由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責，區域劃分為：典雅辦公室以前臺負責，專賣店以各店面前臺或店長負責，4、責任區衛生清理每季度一次，牽頭進行衛生檢查評比。

5、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作，積極主動地搞好衛生清理，不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。

6、衛生檢查評比結果累計存檔匯總，列入年終團隊獎考核指標。

二 ：衛生間管理制度

衛生間管理是企業管理水平和員工文明素質的綜合體現，為樹立良好的企業形象，創造一個干凈、衛生的生活環境，特制訂本制度：

1、訂時打掃，全天保潔，通風良好，做到各種設施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭，一處不合格罰款10元。

2、衛生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網，地面無腳印、無雜物，一處不合格罰款10元。

3、便后及時沖洗，做到手紙入簍，當天清理，便池內嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞，違者發現一次罰款20元。

4、衛生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫，對故意損壞衛生設施者，將根據情節輕重罰款50—100元。

衛生管理準則

1.本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生，特訂定本準則。2.凡本公司衛生事宜，除另有規定外，悉依本準則行之。3.本公司衛生事宜，全體人員，須一體確實遵行。4.凡新進入員必須了解衛生的重要與應用的知識。

5.各工作場所內，均須保持整潔，不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。

6.各工作場所內之走道及階梯，應嚴禁隨地吐痰。

會議管理

1.公司行政部統一管理會議制度，所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發出會議通知確認。

2.會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等，便于行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設備調試。

典雅裝飾車輛使用管理辦法

一、目的

為合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，控制公司車輛使用的費用，使之規范化、秩序化、安全化，特制定此管理辦法。

二、適用范圍 公司車輛使用與管理

三、權責

行政部統一負責管理和調配公司車輛使用權，監督所有車輛用于公司的客戶、工作人員接送、售后服務工作等。現公司委派：夏克彪為貴DN3035車保管員；李瑜為貴DF5515車保管員，財務部負責對該車產生的費用進行審核控制。保管員負責對所管車輛安全使用性能檢修和保養。

四、內容

1、列入公司管制車輛為：貴DN3035和貴DF5515。上述車輛由行政部負責監管。（另注：工程部人員的車輛自行管理，若丟失自行負責）

2、出車流程

除該車保管員以外的人員用車前需填寫用車說明單，用車完畢及時將鑰匙交還給保管員或者前臺保管。

3、車輛保養及維護

A、車輛保管員應按時保養，及時維護好車輛，并確保車輛處于良好的性能狀態，隨時保證車輛能正常運行，確保行車安全。如遇車輛不能正常運行的情況，駕駛員要及時妥善解決好并報告行政部經理。B、車輛如有損壞，應查明原因和明確責任，并在用車單中詳細填寫，否則保管員負責。

4、車輛相關費用報銷、安全規定

A、車輛的保險費、橋路費、燃油費、維修保養費、及凡因公使用的費用，駕駛員憑發票、出車單等單據按照《因公出差及差旅費報銷規定》進行報銷。

B、車輛需要修理或添置各類用品時，先填寫“請購單”經行政部審核后，必要時須報總經理批準后修車或添置各類用品，并錄入“維修保養記錄表”，事后開票附請購單經行政部初審，財務部審核，報總經理批準后報銷。如在行車途中，發生非人為的故障（如爆胎、等現象）駕駛員必須立即打電話報告行政部后拍照，再進行維修。回公司后必須迅速補上相關手續。

C、駕駛員在駕駛過程中發生意外事故，如是駕駛員錯誤操作造成的，由駕駛員自行承擔相應責任；如有反交通規章制度（如闖紅燈，違章停車、壓線、違章調頭等），造成罰款的，由違規駕駛員個人承擔責任。

D、司機應愛惜所駕車輛，由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失，除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。

5、已取得駕駛證的公司人員用車/駕車和違章及事故處理規定

嚴禁將車輛交給無證人員駕駛，一經發現有此現象，罰款1000元，并由交出車輛的人承擔一切后果。

管理辦法自2013年7月1日起開始執行，有關未盡事宜，由行政部負責解釋。

設備維修流程

一、目的

為規范設備管理流程，提升流程效率；加強設備故障維修的反應速度和信息反饋速度，最大限度的服務需要。特制定本制度

1．部門員工發現故障隱患，先將報修信息反饋給各部門負責人； 2．行政部設備管理員根據編號，聯系廠商，組織及時維修；

3、機器設備維修完畢，行政部登記備案，發還給報修者使用； 6．涉及到的維修費用，由各部門承擔。

典雅裝飾 行政部

2013年7月

第二篇：銅仁典雅裝飾 年會方案初步)

2014典雅裝飾十周年年會方案(初定)為慶賀新年，為了讓伙伴們在典雅大家庭里感受到節日的溫暖，也感謝員工親屬給與公司長期的支持，我們特籌辦《典雅裝飾2013總結會暨十周年感恩年會》。希望通過這次年會，表達公司對員工的感激之情。增強企業凝聚力，讓伙伴們對公司遞增歸屬感和責任感。同時用真摯情感培養人才的氛圍，使全體員工在新的一年里團結一致，積極進取，努力奮斗，在2014年創造新奇跡！

【前期準備】

1、十年回顧視頻制作。

2、由綜合部統一準備條幅

場地聯系，人員統計 節目統計 方案制定

采購，食宿（詳見年會所需要清單）

2、各部門準備至少一個部門節目（提倡團體節目），年會進行表演。多才多藝者可單報節目。

（凡參與者公司準備一份新年紀念品）

節目內容可以包括唱歌，跳舞，雜技，小品等娛樂節目

3、嘉賓邀請，為了充分發揮轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上精心選擇對象，設計精美的請柬，盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應，提前發出邀請函 嘉賓邀請范圍： A、政府領導 B、新聞媒體 C、合作伙伴 D、優質客戶

E、員工家屬

【年會目的】

1、增進公司成員彼此之間的情感溝通、增強團隊協助的意識，同事增強企業的內部凝聚力

2、表彰優秀員工，通過獎勵方式，調動員工的積極性，讓員工倍增歸屬感

3、結合晚會表演和互動游戲讓大家感悟團隊的力量、感恩、關愛身邊的人。也讓伙伴門充分的展現自我。

4、借助活動 對長期支持、關注我們政商界領導、合作伙伴和社會各界人士表示感謝。

5、典雅十周年發展歷程回顧，讓社會各界人士見證典雅實力和對未來發展充滿信心。【年會主題】 感恩理解

創造傳奇 【年會安排】

時間：2014年X月X日 13：00至22：00 地點： 暫定溫州大酒店.......參加人員：典雅裝飾全體員工及邀請嘉賓（工齡一年以上和獲獎伙伴公司接父母到場+優質客戶）

【出席人員】

共約 300 人 【節目評委】

評委組長： 劉總

副 組 長： 三姐

評委成員：特邀嘉賓+闕哥 +嘯哥+周經理 劉總 三姐

【活動項目】

1、開場舞；

2、領導致辭；

3、工作總結

4、節目表演；

5、晚宴（穿插抽獎、有獎競猜，頒獎，等環節

6、員工表彰；

7、優秀節目頒獎；

8、自由娛樂。

晚會大致流程

■ 準備階段：

? 09:00 ～ 12:00

場地布置及物資準備 ? 12:00 ～ 13:00

場地物資驗收音響調試

? 13:10 ～ 14:00

簽到有禮（100新年紅包）+新年年貨 ? 14:00 ～ 14:00

嘉賓/ 家屬/ 高層領導入席 ? ■ 晚會階段：

? 14:30 ～ 14:40

集體舞《 ~~~~》 ? 14:40 ～ 14:45

主持人致開幕辭

? 14:45 ～ 15:00

回顧2013年畫面 配樂（心中有愛）或視頻 ? 15:00 ～ 15:05

邀請劉總做新年致辭

? 15:05 ～ 15:30

各部門做工作報告與開年展望（每人五分鐘內）? 15:30 ～ 16:30

頒獎環節（煽情： 父母和子女 同臺領獎）

特別貢獻獎

十年元勛

愛崗敬業獎 銷售能手

優秀員工

最佳支持獎

最佳潛力獎

設計精英

等..........（同一個獎項可設立多人

獎項設計參考 ：金算盤(會計/出納）

挑夫（司機）

? 16:30 ～ 21:30 主持人宣布晚宴開始

晚宴環節+抽獎環節 + 有獎競猜 + 節目表演 +投票獎項頒發（穿插進行）

提前半個月統計投票獎項 ： 悶騷獎

高富帥

白富美 雷鋒獎...........? 20:30 ~ 21:30

自由娛樂

? 21:30～ 21:30 主持人宣布節目評選結果 并頒發獎狀 證書

一、策劃組成員職責

1、總策劃：綜合部專員王玉娜

負責策劃方案的具體編撰、落實，節目進展情況的跟進。有關日程的安排及通知

2、總指揮：綜合部經理周佳

負責整場晚會的總指導

3、總執行：綜合部專員李強

經費核算及報批，外部事物聯絡，物品采購。

4、舞臺、燈光、音響： 酒店

負責線燈光、音響的搭建、安裝及效果，以及晚會現場音像播放及控制。

5、節目預選：楊艷、王玉娜

負責晚會節目及演員的預選、入場順序抽簽。

6、節目主持組： 徐飛

負責主持講稿的撰寫，主持人之間默契溝通，晚會現場主持；

7、抽獎/頒獎組： 楊薇+李強+ 龍之英 李強：負責獎箱、抽獎券制作，楊薇 ：負責獎品的放置、管理及發放、登記，龍之英 ：抽獎時的監督、記錄以及頒獎時的禮儀

8、評委組 ：楊艷

晚會節目表演打分紙和筆的準備及擺放，負責統計打分記錄，并及時公布，保存底稿；

9、場地后勤組： 綜合部安排

負責區域劃分、障礙清除，現場布置，嘉賓席的布置，晚會所需礦泉水等物品的領用及發放，晚會期間的聯絡，其他所需臨時幫助。

10、攝像：李強

所需器材的領用，晚會活動的拍攝及后期收集。

未盡事宜，以實際情況而補充

第三篇：銅仁典雅裝飾公司7月出游策劃

2013典雅裝飾旅游方案

一： 活動主題

相約梵凈山 清涼一夏

二： 活動目的為豐富員工的業余文化生活，增強各部門凝聚力，促進公司成員交流，打破傳統枯燥煩悶圈。炎熱的夏天，讓我們依偎在梵凈山下，走進美麗的黑彎河，游走在芳草落英中，呼吸著青山流水的氣息品味大自然賜予我們的閑適。三： 活動時間

2013年7月22（周一）至2013年7月23（周二）四： 活動對象—— 典雅辦公室 及各專賣店成員

五： 出游目的地 ——銅仁梵凈山、黑彎河旅游景區

六： 前期準備

【個人必備】

太陽帽、太陽鏡、防曬霜、泳衣泳褲、有效證件，現金大洋 換洗衣物相機，充電寶（以上供參考，大家可以自行增減）

【公司準備】

1、車輛接送

2、急救藥品： 防暑藥、暈車藥、碘酒、繃帶、風油精、跌打藥、創可貼，3、相機、旗幟、少量食物、飲料+水果、撲克牌啤酒+白酒

七 ：活動注意事項



1、所有成員不準隨意離開團隊單獨行動，任何人不得搞特殊。

2、所有人手機必須保持暢通

3、所有成員都要聽從小組長安排,活動時注意安全,在安全的區域進行活動。

4、旅行中務必小心保管自己的行李、手機、錢包、相機及其他貴重物品。

5、往返途中，小組長認真清點成員是否到齊 發生任何事知會會務組（王玉娜）

6、勿穿高跟鞋和裙子以免造成行、走、游玩不便和有礙安全

7、集體活動 互相關照 保護環境 不亂丟垃圾

★注：本活動本著自助,互助,環保的原則，全員必須對自己的安全負。在參加涉水的活動時，參加者必須事先明確申明自己能否游泳，違反行程安排，造成人員及其他意外，個人負全部責任 且公司保留追究權力。

全員參加，請各位同事合理安排好手頭工作。有特殊事需請假。

7月23日游梵凈山(提倡步行登山，設冠、亞、季軍獎項公司負責門票及下山索道票）

八： 行程安排（詳見附表）

【景區介紹】

景點之一：梵凈山美名“貴州第一名山”，海拔2494米。原始生態保存完好。擁有豐富的野生動植物資源，有各種珍稀物種。還是西南地區千年佛教名山（西巖寺）。寺廟、橋、洞、云海等。美不勝收。

景點之二：黑灣河。梵凈山下有條河，叫黑灣河，發源于梵凈山東麓。瀑布成群，一路風光無限。從休閑山莊出發，往西，沿峽谷溯河而上，不遠，就到了梵凈山門。一路蟬聲唱，三朝意已迷。八橋無水阻，千步有云梯。不少畫家、攝影家常到這里寫生、拍攝。

【實景圖】：

活動組織： 公司市場部

活動后勤：

活動策劃：王玉娜財務負責：周佳

醫藥配備：楊薇場地安排：周佳

物品采購：李強

典雅裝飾市場部

2013年7月13日

第四篇：公司行政工作流程規章制度

公司行政管理制度

(一)總 則

1.為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

2.本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、會議管理，文件收發管理，公司休假管理等。

(二)一.歸檔范圍：

公司的規劃、計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、*檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

二.檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

三.檔案的借閱與索取：

1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續；

3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經總經檔案管理人員批準方可摘錄和復制。

四.檔案的銷毀：檔案管理

1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；

2.若按規定需要銷毀時，須經總經理批準后方可銷毀。

3.經批準銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

(三)1.公司印鑒由行政部負責保管。

2.公司印鑒的使用一律由總經理簽字許可后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

4.公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

5.蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

印鑒管理(四)公文打印管理

1.公司公文的打印工作由行政部負責。

2.各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字。

3.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交行政部留底存檔。

(五)辦公用品的管理

1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政部；

2.行政部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室負責人簽字領回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理批準方可領用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；

6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

(六)會議管理

1.公司行政部統一管理會議制度，所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備

案。如有必要由行政部發出會議通知確認。

2.會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等，便于行政部配合工作。會前

由行政部派人做好會場布置及設備調試。

3.除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。

4.會議結束后由行政部派人清理會場，查收設備。

5.會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次。

(七)文件收發管理

1.公司所有收發管理工作均由行政部統一負責。收發業務范圍包括：文件、郵件、報刊、掛號、電報的發送、登記，以及特殊文件資料的遞送。

2.收發人員須根據相關文件資料填寫收件登記簿、發文登記。

3.收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領取。

4.對貴重物品、匯款、郵包，要進行專門登記，并及時通知個人簽字領取。

5.對投遞錯誤的郵件，應及時退回或設法轉移。

（八）考勤及休假管理

一．考勤管理內容：

1.工作時間：每周一至周五法定工作日 早9：00 － 晚5：00

2.記錄方式：由行政部進行考勤記錄，以考勤表為準進行月底考勤匯總；

3.遲到：員工上班遲到時間在15分鐘以上30分鐘以內的，罰款50元/次；超過30分鐘的，扣除半天工資；

4.早退、擅自離崗：上班時間內未經主管及有關部門經理批準，無故早退或擅離崗30分鐘以內的，罰款50元/次；超過30分鐘的，扣除半天工資；因早退、離崗造成工作延誤5次以上者，公司有權將相關責任人辭退；

5.曠工：離崗而未按規定填寫《員工休假申請表》或未補交申請表的，將按曠工處理，曠工3次以上者將自動被辭退；

6.調休：員工有調休的，應按規定填寫《員工休假申請表》，并在請假事由中寫明應休日，在月底前交人事部進行考勤核算；

7.事假、病假或其他假期將參照休假管理中相關規定執行。

二．休假管理內容：

1.國家法定假日：

① 周六周日為公休。

② 國定假日：元旦、清明、勞動節、中秋、春節、國慶。

③ 以上國家法定假日，薪資照發。

④ 部門因工作需要，公休假可與其他工作日互換調休。

2.事假：

員工應按規定填寫《員工休假申請表》，并報請上級核準。

① 員工請事假必須事前請準，未經請假或未經準假而離崗的，以曠工論處。② 事假每月不得超過五天，逾假者以曠工論處，特殊情況的，報總經理核準。③ 事假可以休假日抵沖。

④ 員工事假按日薪資的100%扣除。

3.病假：

員工應按規定填寫《員工休假申請表》，并報請上級核準。

① 員工病假三天以上的一律憑醫院出具的病假證明，經所屬部門負責人核準后生效，憑病假證明記錄考勤。

② 員工在外地確因急診不能按時返回者，應及時報告，病愈后應持當地區醫院病假證

明交公司考勤。

③ 因違紀斗毆、打架、酗酒等原因而造成的傷病，不得按病假處理。

④ 12個月內病假累計超過30天的，需提交部門經理、行政部經理審批。

⑤ 凡傳染病患者，在病愈返回工作時，須持有醫院開具的健康證明，交行政人事部備

案后方能上崗。

4.工傷假：

員工應按規定填寫《員工休假申請表》，并報請上級核準。

① 工傷假是指按國家勞動保護條例等有關規定，員工在執行生產任務時發生受傷事

故，經醫生證明，并由勞動安全部門審查、領導批準同意后享受的假期。

② 員工工傷按勞動保護條例有關規定辦理，治療期間，薪資照發。

③ 員工公傷不須住院的，由部門負責人安排力所能及的工作。

5.婚假：

員工應按規定填寫《員工休假申請表》，并報請上級核準。

① 按國家規定婚假為3天，晚婚可享受晚婚假7天。（男滿25周歲、女滿23周歲的初婚）。

② 再婚者可享受法定婚假3天，但不能享受晚婚假7天。

③ 子女婚嫁，給予帶薪婚假二天。

④ 婚假須一次性休完，不可分段安排。

⑤ 婚假及晚婚假期間按國家及省市有關規定計算薪金。

6.喪假：

員工應按規定填寫《員工休假申請表》，并報請上級核準。

① 直系親屬（父母、配偶、子女）死亡或配偶父母死亡的，給予帶薪喪假三天。② 喪親假按國家及省市政府的規定計算薪金。

7.產假、陪產假、計劃生育假：

員工應按規定填寫《員工休假申請表》，并報請上級核準。

員工產假、陪產假、計劃生育假須按照國家及省市政府的規定執行。

8.年假

員工應按規定填寫《員工休假申請表》，并報請上級核準。

注：1.本規定解釋權歸總經理辦公室。

2.本規定從發布之日起生效。

2012年3月12日

第五篇：行政工作流程

資中縣星天池集團旅游公司

行政工作流程

行政部主要工作是：執行辦公設備、執行辦公用品及日常用品的采購、發放管理；執行公司證照印鑒的管理；執行檔案的歸檔管理；執行固定資產及低值易耗品的管理；執行各種費用的交納；執行公司對外關系建立維護；執行突發事件處理；執行秘書事務；執行安全保衛工作；執行后勤的管理；執行行政日常事務處理；執行上級交辦事務等。具體工作流程

一、執行公司證照申辦流程成立公司或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表；營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。成立公司 營業執照申辦 組織機構代碼證申辦 稅務登記證申辦

二、執行公司證照印鑒管理：對于公司的各種印鑒及證照，應進行妥善保管，并對其歸檔編號管理。證照借閱時要嚴格按照相關借閱程序進行審批、登記，特別是公章的外出借用、加蓋，更應該按照公司的有關規定來執行，以免出現不良事件。使用部門申請部門主管審核歸檔管理存放印鑒、證照編號。經理審批簽字 借閱、使用登記 按時歸還、存放 專管人員核對

三、執行辦公用品及日常用品的采購、發放管理：月末行政部要根據其他部門的請購計劃及庫存情況，并要根據相關規定作適當儲備以備不時之需，作好請購計劃單經經理審批后，及時保質保量地采購辦公用品和日常用品，采購物品應當定價定點，保證質優價廉。要作好物品出入庫登記，每月盤存，帳物相符。部門申請 經理審批 請購計劃單 查看庫存 帳物相符 監督檢查 檢查驗收 出入登記 月末盤存 物品采購

四、執行固定資產及低值易耗品的管理：對于公司所有的固定資產以及低值易耗品，需要建立臺帳清單，監督各部門于每月25日進行盤點，辦公室會根據各部門盤點情況進行抽查，核對帳物是否相符，然后根據各部門盤點狀況及調動增加狀況制作《固定資產、低耗品清單》報表發放各部門；每季度組織財務部對各部門進行全面盤點，核對帳物。對需要報廢的資產按照相關程序申請報廢，及時跟進各部門資產調動、出入庫單據的核對，做到帳物相符。對于資產管理不當、帳物不符，應進行相應處罰。資產分類 建立臺帳清單 每月盤存 核對帳物

五、執行文件檔案的歸檔管理：根據不同種類檔案的特點，做好系統編目、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。

分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進。文件、資料收集 分類整理編號 立卷歸檔 裝訂成冊存放

六、文件資料收發、復印、傳真、打印管理：各類文件資料收發、復印、傳真、打印均需在登記薄上作好詳細登記、記錄，及時將各類信息（通知、文件）進行上傳下達，特別是各類價格通知、重要信息應在公司領導審閱后及時傳遞給相關部門； 文件資料的收發 行政審閱 上傳下達 準確記錄

文件資料復印、傳真、打印、七、執行各種費用的支付：按時申請、交納公司各項費用，例如：員工房屋租金、水電、燃氣費等。并將所要交納的各項費用進行審核記錄，對各項資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時、準確，以確保各職能部門工作的正常開展。統計各項所要交納費用 申請審批資金 部門主管審批 領導審批簽字 支付各項費用 歸類登記管理

八、執行對外關系建立維護：建立良好的公共關系平臺是企業正常經營的關鍵，行政部門肩負著對外溝通、協調的重任，要把對外關系維護作為重要工作來抓，企業的經營活動涉及到方方面面的關系，既有政府部門的，又有社會關系的，哪方面關系處理不好，或多或少都會有一定影響。在平時的工作中要經常保持與已有關系的聯系與溝通，并結合實際情況，建立新的公共關系。在對外交往中要自覺維護公司形象，要將對外關系維護情況及時向領導匯報，以便作出符合公司利益的調整。關系建立 溝通協調 經常維護 情況匯報 合理調整

九、執行處理突發事件。公司各種突發事件出現后，行政部門在收到信息的同時，要根據事件影響的大小，迅速向領導匯報，并及時處理，將有可能對公司或個人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領導及時匯報時可先處理再匯報，但事后要向領導闡明原因。在處理突發事件時，應把握有利原則，要充分維護公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。減少不利影響 處理結果匯報 突發事件出現 妥善解決處理 及時匯報領導 主要情況收集

十、后勤服務保障行政部門要將后勤服務保障列入日常工作中，要加強對設備維修，意外后備計劃的管理。要經常收集員工建議，提高保障質量；車輛管理中，要制定相應制度，經常提醒各崗駕駛員遵章守紀，保證車輛隨時處于良好的性能狀態，確保人員接送、貨物輸送的時效性。擬定制度 加強檢查 收集建議 提高質量 員工滿意

安全工作是企業的一項重要工作，行政部門是安全工作的主要執行部門。日常工作中應將安全工作、保密工作列入議事日程，要真正做到天天講安全、處處抓安全，人人有安全、保密意識，只有安全保密工作做到位了，才能保證公司的正常工作秩序和正常的經營活動。要充分明確重點保衛位置，不定期地組織檢查，認真查出安全隱患，及時消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實安全責任制，簽定安全責任制，規劃安全教育、培訓計劃并認真加以實施。熟悉安全制度 提高防范意識 規劃教育培訓 明確保衛目標 組織實施檢查 確保整體安全

十一、日常事務處理。行政部門的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務具有不可確定性，臨時出現的工作，會給當日計劃工作帶來很大的沖突，這時就要擇其輕重而處理。總體來講，行政部門屬于服務保障部門，是為其他部門包括店鋪服務的，所以也要協助他們處理不涉及本部門的日常事務。否則會影響正常工作秩序，甚至會影響經營活動。故日常事務的處理是行政工作的重要方面。前臺工作：電話轉接、專業書籍、資料管理、文件復印、傳真整理、快件寄送、簽收、來賓接待、其它文秘工作。準備有關行政問題解決方案、報告等文件。

管理公司內部相關的文件；固定資產管理、辦公用品采購等行政工作。分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進。

向員工傳達相關制度。

優化工作流程，簡化匯報程序，降低成本。會務安排。

人事檔案，文件管理，社保，醫保，考核，傳達文件，會議記錄。配合人事招聘,錄用,評估,辭退等相關事宜。協助辦公室事務管理。

前臺工作：電話轉接、專業書籍、資料管理、文件復印、傳真整理、快件寄送、簽收、來賓接待、其它文秘工作。當日計劃工作 臨時事務處理 擇其輕重處理 注重時效結果 保證正常工作 提高服務意識

十二、執行上級交辦事務，：優先完成領導交辦各類事務，規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終將完成結果向領導匯報。