第一篇：基于網(wǎng)絡(luò)平臺的醫(yī)療設(shè)備檔案管理探究

基于網(wǎng)絡(luò)平臺的醫(yī)療設(shè)備檔案管理探究

【摘要】

醫(yī)療設(shè)備管理中最重要的部分就是醫(yī)療設(shè)備檔案管理，而基于網(wǎng)絡(luò)平臺的醫(yī)療設(shè)備檔案管理，是對醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案進(jìn)行動態(tài)和靜態(tài)相結(jié)合的方法進(jìn)行綜合管理。運(yùn)用了網(wǎng)絡(luò)平臺技術(shù)、專業(yè)數(shù)據(jù)處理軟件和計(jì)算機(jī)技術(shù)。基于網(wǎng)絡(luò)平臺的醫(yī)療設(shè)備檔案管理，更加方便與醫(yī)院管理者對本院醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)管理，提高管理效率，降低了管理難度。使醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備包括采購記錄、實(shí)用情況、維修情況、折舊情況等有了全面直觀的把握，更加精確的進(jìn)行分配使用。使得醫(yī)院真正實(shí)現(xiàn)無紙辦公，達(dá)到醫(yī)療衛(wèi)生資源信息共享，提高了醫(yī)院的最大經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)平臺； 醫(yī)療設(shè)備； 檔案管理； 動態(tài)； 靜態(tài)

【中圖分類號】R114.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B 【文章編號】1005-0515(2011)10-0444-01

社會在不斷進(jìn)步，醫(yī)療水平在不斷發(fā)展，現(xiàn)代化醫(yī)療設(shè)備和先進(jìn)醫(yī)療技術(shù)也取得了長足的發(fā)展，在康復(fù)醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域、手術(shù)治療、醫(yī)學(xué)診斷等方面大量應(yīng)用。在實(shí)際臨床應(yīng)用中，如何充分、高效的運(yùn)用這些醫(yī)療設(shè)備，從而為提高醫(yī)療服務(wù)水平服務(wù)這個問題，越來越多的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在思考、在探索。基于網(wǎng)絡(luò)平臺的醫(yī)療設(shè)備檔案管理，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)處理軟件、動態(tài)網(wǎng)頁制作技術(shù)相結(jié)合，打造了一個專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理系統(tǒng)，通過靜態(tài)和動態(tài)有機(jī)結(jié)合，共同管理醫(yī)療設(shè)備檔案。從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生資源信息共享，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程管理。基于網(wǎng)絡(luò)平臺的醫(yī)療設(shè)備檔案靜態(tài)管理

靜態(tài)管理主要包括了原始資料形成的檔案，它取代了傳統(tǒng)的純手工管理，具有資料完整、歸檔及時(shí)、保管方式規(guī)范的特點(diǎn)。內(nèi)容有：醫(yī)療設(shè)備的申購單、調(diào)研考察報(bào)告、招標(biāo)材料、購銷合同、衛(wèi)生資源配置許可材料、運(yùn)輸單據(jù)、協(xié)議書、裝箱單、發(fā)票復(fù)印件、安裝調(diào)試及全套隨機(jī)技術(shù)資料、驗(yàn)收報(bào)告；如果醫(yī)療設(shè)備是享受國家免稅政策的外貿(mào)設(shè)備，其內(nèi)容還有：海關(guān)免稅說明、進(jìn)口證明、外貿(mào)合同、報(bào)關(guān)單、質(zhì)量保證書商檢報(bào)告等。基于網(wǎng)絡(luò)平臺的醫(yī)療設(shè)備檔案動態(tài)管理

動態(tài)管理是指醫(yī)療設(shè)備在臨床使用過程中的所有記錄，基于網(wǎng)絡(luò)平臺，對醫(yī)療設(shè)備的信息進(jìn)行處理、共享和傳送。實(shí)時(shí)動態(tài)管理和靜態(tài)管理相結(jié)合，可以實(shí)時(shí)反應(yīng)醫(yī)療設(shè)備在臨床中的使用情況、維修情況等方面的信息。利用條形碼，建立數(shù)據(jù)庫和醫(yī)療設(shè)備對應(yīng)粘貼的統(tǒng)一，兩者有機(jī)的結(jié)合起來，全程動態(tài)跟蹤醫(yī)療設(shè)備的出入庫、申請購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢統(tǒng)計(jì)以及退庫等情況。利用數(shù)據(jù)庫里醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)信息，包括運(yùn)行時(shí)間、使用時(shí)間、保養(yǎng)維修時(shí)間、損壞停機(jī)時(shí)間、完好率、設(shè)備報(bào)修率、有效使用率、報(bào)廢率等的跟蹤了解，可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的損壞情況，及時(shí)安排專人進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，減少因醫(yī)療設(shè)備損壞停機(jī)導(dǎo)致的臨床醫(yī)療運(yùn)行不連續(xù)。主動維修與保養(yǎng)，還可以提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量水平，增加醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)用率。通過數(shù)據(jù)庫的信息，還可以對醫(yī)療設(shè)備包括使用年限折舊、價(jià)值、設(shè)備凈值、設(shè)備殘值、設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)成本等進(jìn)行直觀了解，形成效益分析報(bào)告，以供醫(yī)院管理者進(jìn)行科學(xué)決策時(shí)參考使用。基于網(wǎng)絡(luò)平臺的醫(yī)療設(shè)備檔案管理的動態(tài)信息共享

在醫(yī)療設(shè)備檔案靜態(tài)管理和醫(yī)療設(shè)備檔案動態(tài)管理的基礎(chǔ)之上，充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備檔案信息的完全共享化。各管理模塊之間實(shí)現(xiàn)無縫對接，使采購管理、財(cái)務(wù)管理、計(jì)量管理和庫房管理完全一盤化，統(tǒng)籌發(fā)展，統(tǒng)一規(guī)劃，充分利用資源，使配置效益最大化。在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)現(xiàn)合理、準(zhǔn)確、及時(shí)的設(shè)備專科、調(diào)劑。借助網(wǎng)絡(luò)平臺，利用醫(yī)療設(shè)備檔案管理系統(tǒng)，讓醫(yī)院內(nèi)部各管理模塊之間真正形成統(tǒng)一的整體，使醫(yī)院效益最大化。醫(yī)療設(shè)備檔案管理中網(wǎng)絡(luò)平臺的討論

基于網(wǎng)絡(luò)平臺的醫(yī)療設(shè)備檔案管理，其網(wǎng)絡(luò)平臺是基礎(chǔ)，整個管理系統(tǒng)都是基于這個平臺發(fā)生的，可以說網(wǎng)絡(luò)平臺是這一管理系統(tǒng)得以順利進(jìn)行的基本保障。在這個網(wǎng)絡(luò)平臺的基礎(chǔ)上，醫(yī)院完全可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，促進(jìn)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)管理的發(fā)展，進(jìn)一步提高了醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的水平。如此重要的一個平臺，其在醫(yī)療設(shè)備檔案管理系統(tǒng)中的地位毋庸置疑占據(jù)首位。在組建系統(tǒng)的時(shí)候，應(yīng)該選擇專業(yè)的、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)軟件作為支撐。Microsoft SQL Sercer就是專業(yè)的數(shù)據(jù)庫軟件，它可以通過用戶確認(rèn)、表示、授權(quán)、加密以及審計(jì)等控制，保護(hù)數(shù)據(jù)庫的安全，讓操作者完全可以放心的使用，同時(shí)，它同微軟公司的產(chǎn)品也有非常好的擴(kuò)展功能和集成性。當(dāng)然，再好的平臺、再安全的軟件，都還得有人參與安全控制才行。在實(shí)際臨床操作中，由于人為疏忽，又或者醫(yī)療設(shè)備故障以及軟件方面的故障，都會引起系統(tǒng)損壞，為醫(yī)療設(shè)備檔案管理帶來無法彌補(bǔ)的損失。這就要求系統(tǒng)具有自動維護(hù)功能，在系統(tǒng)中，應(yīng)該完善數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)整復(fù)、備份恢復(fù)等功能，盡量避免由于系統(tǒng)損壞給工作帶來無法挽回的損失。系統(tǒng)的維護(hù)還體現(xiàn)在日常的維護(hù)中，在平時(shí)的工作使用過程中，應(yīng)該隨時(shí)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。每一個臨床操作人員，應(yīng)該熟練掌握操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作程序進(jìn)行，避免人為損壞。同時(shí)，加強(qiáng)設(shè)備工作原理學(xué)習(xí)，在使用過程中檢查設(shè)備的完好性，根據(jù)工作原理判斷其工作狀態(tài)是否正常，以便于主動進(jìn)行維護(hù)。討論

信息化告訴發(fā)展的今天，醫(yī)院信息系統(tǒng)基本上完成了普及。在這個大好基礎(chǔ)上，醫(yī)療設(shè)備檔案管理系統(tǒng)有著其規(guī)范化的必然性。基于網(wǎng)絡(luò)平臺的醫(yī)療設(shè)備檔案管理，不僅進(jìn)行了規(guī)范化的靜態(tài)管理，同時(shí)使得實(shí)時(shí)動態(tài)管理與之有機(jī)的相結(jié)合，完全實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備檔案的綜合管理。利用網(wǎng)絡(luò)平臺技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程管理，達(dá)到數(shù)字化醫(yī)院和衛(wèi)生資源信息共享。讓醫(yī)院管理者輕松的從整體出發(fā)，整合規(guī)劃，統(tǒng)籌發(fā)展。保證醫(yī)療設(shè)備的充分使用率，提高醫(yī)療服務(wù)水平質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益快速增長，促進(jìn)醫(yī)院獲得最大的社會效益。

參考文獻(xiàn)

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第二篇：醫(yī)療設(shè)備的檔案管理

醫(yī)療設(shè)備的檔案管理是一臺設(shè)備一個卷宗裝呢，還是按照每套招標(biāo)文件裝一個卷宗呢？

pangyan22 | 瀏覽 107 次 2012-11-20 10:37 2012-11-25 21:15

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都可以，要看你所在醫(yī)院的管理嚴(yán)格否。

嚴(yán)格講是應(yīng)該按照每套招標(biāo)文件裝一個卷宗，這樣管理起來也方便，大型設(shè)備應(yīng)該嚴(yán)格按照這樣來整理檔案，小型設(shè)備就簡單點(diǎn)，必要的文件：三證、合格證、驗(yàn)收報(bào)告等就行。

醫(yī)院設(shè)備檔案管理辦法

去撈菠蘿牛子阿 | 瀏覽 1581 次 2012-04-26 09:14 2012-04-26 09:54

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1.目的作用 設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。

2.管理職責(zé)

2.1 設(shè)備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對其管理的主要負(fù)責(zé)部門是公司設(shè)備動力科，主要應(yīng)做好的工作是：資料來源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

2.2 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動力科可保留部分常用設(shè)備資料（主要應(yīng)為復(fù)制件），凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》，加強(qiáng)對設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

3.主題釋意與說明

3.1 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。

3.2 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容：

3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。

3.2.2 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書。

3.2.3 設(shè)備附件及工具清單。

3.2.4 設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測記錄。

3.2.5 精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。

3.2.6 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單（原因分析處理結(jié)果）。

3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。

3.2.9 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

3.2.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

3.2.11 設(shè)備操作規(guī)程（包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等）。

3.2.12 設(shè)備檢修規(guī)程（包括：檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等）。

3.2.13 其他資料。

3.3 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊及設(shè)備維修、使用原始等。

4.設(shè)備檔案資料的收集

4.1 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

4.2 新設(shè)備進(jìn)公司，開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來的圖紙資料，如果是進(jìn)口設(shè)備需提請主管生產(chǎn)（設(shè)備）的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說明書上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級妥善保管。

4.3 設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進(jìn)行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

4.4 隨機(jī)帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。

5.設(shè)備檔案資料的整理 所有進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖，資料員必須經(jīng)過整理、清點(diǎn)編號、裝訂（指藍(lán)圖），登賬后上架妥善保管。

5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱、圖號，有設(shè)計(jì)、校對、審核人簽字。

5.2 底圖的保管

5.2.1 所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn)、編號、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無誤。

5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名（蓋章）批準(zhǔn)，注明修改日期。

5.2.3 底圖作廢、銷毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實(shí)，確定無保存價(jià)值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。

5.3 動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管 5.3.1 動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。

5.3.2 動力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。5.3.3 檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動，修改后歸檔。

6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求

6.1 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確

6.2 檢驗(yàn)（檢測）、檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號

6.4 圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。

6.5 型號相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實(shí)物核對，并在圖紙索引中加以注明。

6.6 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時(shí)修改。

6.7 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。

6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。

6.9 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號，按下列辦法進(jìn)行，即第一節(jié)為設(shè)備型號，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。

6.10 嚴(yán)禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定

7.1 資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。

7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報(bào)請?jiān)O(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。

7.4 資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償。

7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.6 原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。

醫(yī)院的醫(yī)療器械怎么建立檔案具體的格式。

怎么建立醫(yī)療器械的檔案，使用專門的醫(yī)院的軟件還是用像word這樣的辦公軟件建立，求具體的格式和要哪些東西，謝謝！！

xsb296995046 | 瀏覽 1116 次 2014-02-17 13:36 2014-02-17 13:42

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大型醫(yī)療器械檔案的建立，以“臺件”歸檔。自立項(xiàng)采購開始，招標(biāo)、采購、到貨，驗(yàn)收，大型醫(yī)療器械的說明書、工作圖、線路圖、監(jiān)測記錄、維修記錄等都分目錄歸檔到同一大型醫(yī)療器械的檔案中。

1、采購檔案

采購檔案是大型醫(yī)療器械檔案的第一項(xiàng)，包括醫(yī)院的審議項(xiàng)、考察記錄、招標(biāo)書、投標(biāo)書、購買合同書等各項(xiàng)前期工作中形成的文字資料。購買合同及其附屬條款是對購買雙方權(quán)限、義務(wù)的說明。在以后的產(chǎn)品使用過程中以及監(jiān)測、維修等各方面工作中，涉及到許多的方面都要以合同所要求的權(quán)限為準(zhǔn)則，所以前期合同的歸檔是至關(guān)重要的。

2、基本情況部分

基本情況部分是檔案的重要組成部分。一般包括大型醫(yī)療器械的使用說明書，線路圖等，醫(yī)院根據(jù)實(shí)際情況將大型醫(yī)療器械的場地圖、場地的水、電、暖等線路圖也建立到檔案中，并對大型醫(yī)療器械的監(jiān)測、維修等過程中需要查閱時(shí)，可使用備份的資料，并認(rèn)真做好查閱記錄。這樣不僅可以延長原始檔案的使用壽命，同時(shí)也方便了查閱者的使用。

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會需求的增加，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案門類也不斷增加，醫(yī)院檔案工作的范圍不斷擴(kuò)大。科技檔案是知識、信息的載體，是一種潛在的生產(chǎn)力，是一項(xiàng)非常珍貴的科技資源。在醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量不斷提高，醫(yī)院的科技建設(shè)不斷發(fā)展的情況下，加強(qiáng)醫(yī)院科技檔案管理工作顯得更加重要。建立規(guī)范的醫(yī)療器械檔案管理制度很有必要。筆者所在的醫(yī)院就這幾年醫(yī)療設(shè)備管理工作，尤其是醫(yī)療設(shè)備的檔案管理上作了一些嘗試，同大家探討。

我國衛(wèi)生事業(yè)的迅猛發(fā)展，大型醫(yī)療器械在現(xiàn)代化醫(yī)院占據(jù)著越來越重的分量。大型醫(yī)療器械不僅成為衡量一個醫(yī)院綜合水平的標(biāo)志，同時(shí)也為醫(yī)療診斷提供大量的參考數(shù)據(jù)，成為現(xiàn)代醫(yī)療診斷中的一項(xiàng)重要依據(jù)。大型醫(yī)療器械的增加和使用頻率的增高，其管理、維護(hù)、檢修等各方面的問題也隨之而來。醫(yī)院建立了大型醫(yī)療器械檔案管理制度。在醫(yī)院檔案室設(shè)立大型醫(yī)療器械檔案專柜，并有專業(yè)級技術(shù)人員進(jìn)行管理。檔案管理采用按“分類”管理的模式，為每項(xiàng)設(shè)備的價(jià)值超過10萬元的大型醫(yī)療器械建立“專項(xiàng)檔案”，每項(xiàng)一宗，分、分目錄管理。

3、監(jiān)測記錄

隨著大型醫(yī)療器械使用年限的增加，對大型醫(yī)療器械進(jìn)行定期的監(jiān)測和維護(hù)是十分必要的，這也是延長其壽命的一個重要手段。近幾年來我國對大型醫(yī)療器械的管理也越來越嚴(yán)格，技術(shù)監(jiān)督部門和衛(wèi)生主管部門每年都會對大型醫(yī)療器械進(jìn)行定期的檢查，檢查的情況可以如實(shí)的反映出大型醫(yī)療器械的實(shí)際工作狀態(tài)，以幫助使用者更加清楚的了解器械的性能。將所有的檢查記錄進(jìn)行歸檔化管理，然后進(jìn)行技術(shù)比較，我們可以測算出大型醫(yī)療器械的使用壽命和老化程度等各方面的指標(biāo)，同時(shí)，檢查還可以督促各科室的器械使用和維修，使儀器設(shè)備處于最佳的技術(shù)狀態(tài)，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的功能。

4、報(bào)廢記錄

主要是針對那些嚴(yán)重?fù)p壞而又無法維修做報(bào)廢處理設(shè)備的檔案管理。這種儀器設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的報(bào)廢申請書，經(jīng)有關(guān)部門鑒定后方能做報(bào)廢處理。這涉及到國家固定資產(chǎn)，可制約流失及其他不正之風(fēng)。

大型醫(yī)療器械檔案的后期管理主要是對檔案建立以后的完善歸檔工作的管理和借閱查詢管理。醫(yī)院的大型醫(yī)療器械檔案由專人進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)后期的監(jiān)測和維修檔案的整理和歸檔工作，并由醫(yī)療器械（設(shè)備）的使用科室、醫(yī)學(xué)工程部等進(jìn)行積極的協(xié)助和協(xié)調(diào)工作。在借閱方面，醫(yī)院制定了嚴(yán)格的檔案借閱制度，規(guī)定了借閱檔案人的范圍、時(shí)間、歸還制度等多項(xiàng)內(nèi)容。當(dāng)所借閱的檔案需要帶出檔案室時(shí)，一般只借閱備份的復(fù)印件。超過借閱時(shí)限后，由檔案管理人員進(jìn)行催要，并可根據(jù)實(shí)際工作的需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)难娱L。

醫(yī)院建立大型醫(yī)療器械檔案管理制度，會隨著時(shí)間的發(fā)展，不斷對其完善和補(bǔ)充。大型醫(yī)療器械檔案信息資源的開發(fā)與利用已成為醫(yī)院現(xiàn)代化進(jìn)程中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。不斷提高對大型醫(yī)療器械檔案管理意義的認(rèn)識，健全了檔案管理制度，建立了醫(yī)院信息一體化管理模式。通過多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，滿足了醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的需要，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的共享，使檔案信息資源在醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展過程中發(fā)揮了很大的作用。

5、維修記錄

由于大型醫(yī)療器械的使用年限的增加和人為操作的因素等各方面的原因，器械難免出現(xiàn)各種故障。并且隨著使用年限的增加，故障的出現(xiàn)頻率也越來越高，部分故障隨之發(fā)展成為“頑疾”。對大型醫(yī)療器械的故障進(jìn)行及時(shí)的維修是保障其正常使用的前提。將故障維修的情況詳細(xì)的記錄到檔案中，可以方便日后的工作中進(jìn)行查詢，同時(shí)也可以保證零部件的補(bǔ)充，避免造成閑置、積壓和浪費(fèi)。醫(yī)院將每次的維修記錄分為日常維護(hù)記錄、大型維修記錄和報(bào)廢記錄分別進(jìn)行整理歸檔。

6、日常維護(hù)記錄

日常維護(hù)工作一般由醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程部的同志進(jìn)行，主要是一些價(jià)值和科技含量較低的醫(yī)療器械或者是一些大型醫(yī)療器械的低級故障。在維修檔案中詳細(xì)記載故障的時(shí)間、維修人員姓名、所維修的部件、使用更換的零部件、故障是否排除、驗(yàn)收人員等。

7、大型維修記錄

一些大型醫(yī)療器械公司都有其專業(yè)的售后服務(wù)部門對所售醫(yī)療器械進(jìn)行跟蹤服務(wù)。在醫(yī)療器械出現(xiàn)一些大的故障而我們的技術(shù)實(shí)力不足以解決時(shí)，以求助于他們進(jìn)行售后維修服務(wù)。在此類維修檔案中要詳細(xì)記載故障的時(shí)間、原因，售后服務(wù)部門所指派維修人員姓名、所維修的部件、使用更換的零部件及其制造商、故障排除時(shí)間、驗(yàn)收人員、維修后使用情況等各項(xiàng)內(nèi)容。這樣不僅可以完善我們的檔案管理工作，更重要的是可以為以后我們的器械維修工作提供有力的文字參考資料。

希望對您有所幫助。望采納謝謝！

第三篇：醫(yī)療設(shè)備的檔案管理淺論

醫(yī)療設(shè)備的檔案管理淺論

論文摘要：醫(yī)療設(shè)備檔案管理是醫(yī)院管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其管理水平的好壞直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平和社會、經(jīng)濟(jì)效益的高低，所以加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理是極其重要的。要根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案的特點(diǎn)，加強(qiáng)制度化、規(guī)范化管理，多形式、多途徑開發(fā)利用醫(yī)療設(shè)備檔案資源。

醫(yī)院行業(yè)是科技含量較高的行業(yè)，在醫(yī)療實(shí)踐活動中;擁有大批先進(jìn)的醫(yī)療儀器設(shè)備，這些設(shè)備在疾病的診斷、治療、科研工作中起著無可替代的作用。如何加強(qiáng)設(shè)備和設(shè)備檔案的管理，最大限度地發(fā)揮設(shè)備在醫(yī)療、科研中的作用是醫(yī)院管理者面臨的重要課題。

一、醫(yī)院設(shè)備檔案的形成設(shè)備檔案是醫(yī)院在購置設(shè)備過程中形成的以紙質(zhì)為載體的文字材料，它主要包含了以下幾個方面的內(nèi)容：（1）各種文件：如設(shè)備申請材料、可行性論證報(bào)告、有關(guān)調(diào)查材料、批復(fù)文件；（2）各種記錄：如談判記錄、招標(biāo)記錄、定貨合同、協(xié)議等；（3）各種原始憑證：如到貨通知、提貨單、發(fā)票影印件；裝箱清單、操作使用說明書、廠家提供的安裝圖紙；（4）開箱報(bào)告、安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收報(bào)告；（5）設(shè)備使用操作章程、維修管理辦法、制度；（b）人員培訓(xùn)記錄、設(shè)備布置平面圖、線路圖紙、故障維修記錄；（7）設(shè)備報(bào)廢申請及處置結(jié)果。從設(shè)備檔案的形成過程涉及到設(shè)備從立項(xiàng)申請到最終報(bào)廢，其時(shí)間周期長，中間環(huán)節(jié)多，參與人員雜，因此，設(shè)備檔案的管理是一項(xiàng)既耗時(shí)又耗力且工作量相當(dāng)大的工作。

二、建立醫(yī)療設(shè)備檔案的意義

首先，建立醫(yī)療設(shè)備檔案，能為領(lǐng)導(dǎo)和專家的論證及設(shè)備的引進(jìn)提供有力的證據(jù)，為同類設(shè)備的更新?lián)Q代提供依據(jù)。由于一臺先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備功能多樣、價(jià)格不菲，在引進(jìn)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)和專家將會進(jìn)行詳細(xì)的論證，包括設(shè)備的臨床使用價(jià)值、資金的投入、創(chuàng)造的效益等。而建立醫(yī)療設(shè)備檔案，就能為此工作提供證據(jù)和參考

其次，建立醫(yī)療設(shè)備檔案是設(shè)備維修、檢修和管理的必備條件。機(jī)器設(shè)備在運(yùn)轉(zhuǎn)和使用過程中，由于熱力、化學(xué)原素的作用，一些零部件會磨損、腐蝕和松動，將會影響設(shè)備的精度、性能和工作效率，這就必須維護(hù)和檢修，要維護(hù)和檢修，設(shè)備檔案是必備的條件，它能為設(shè)備的使用和維修、保養(yǎng)提供依據(jù)。

第三，利用設(shè)備保修期和維修期的區(qū)別，避免不必要的支出。

三、醫(yī)療設(shè)備檔案的科學(xué)管理的原則

醫(yī)療設(shè)備檔案的特點(diǎn)及其在醫(yī)院管理中的重要地位，要求我們高度重視醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理，使之實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化。

醫(yī)療設(shè)備檔案管理必須堅(jiān)持“集中統(tǒng)一管理”的原則，這樣才能保證其完整性和利用效率。因?yàn)獒t(yī)療設(shè)備檔案有其特殊性:一是檔案材料多，歸檔時(shí)間長，如一臺大型醫(yī)療設(shè)備，從論證、購置到安裝將會形成大量材料，并且還有以后的使用和維修直至報(bào)廢，有一個很長的周期。二是多種多樣，設(shè)備有國產(chǎn)的、進(jìn)口的，檔案材料勢必牽涉到多種文字，如中文、英文、日文等；其載體有紙張、照片、錄音帶、錄像帶等。三是檔案使用牽涉多個科室，特別是設(shè)備的構(gòu)造圖表、操作和維修說明書等一類材料，使用很頻繁。因此，如不集中統(tǒng)一管理，很容易造成文件的破損和丟失，破壞檔案的完整性，影響檔案的利用價(jià)值。

四、如何加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的檔案管理

1、建立完善的管理網(wǎng)絡(luò)

設(shè)備檔案的管理必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一的原則，便于開發(fā)利用，確保設(shè)備檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全設(shè)備檔案工作必須納入醫(yī)院設(shè)備管理工作中，與設(shè)備計(jì)劃管理、設(shè)備采購、使用等工作緊密結(jié)合，保證設(shè)備文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立、完善管理網(wǎng)絡(luò)廣泛深入地宣傳《檔案法》，強(qiáng)化各級管理人員依法治檔的意識。我院成立由分管院長直接領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)小組，實(shí)行醫(yī)院、科室、操作人員三級管理網(wǎng)絡(luò)，定期召開有關(guān)人員會議，明確工作目標(biāo)，修訂和完善醫(yī)院檔案管理制度。將設(shè)備檔案管理工作作為醫(yī)院目標(biāo)管理責(zé)任制的一部分，納入院部對科室的目標(biāo)考核，及時(shí)與有關(guān)人員的考評、職稱晉級、年終評優(yōu)掛鉤。明確設(shè)備操作者在負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)的同時(shí)，做好日常設(shè)備記錄；每次使用后，要將使用情況認(rèn)真做好記錄；每半年將整理好的記錄上報(bào)給設(shè)備科負(fù)責(zé)人，經(jīng)核查后交檔案室存檔，在全院形成一個有效的管理網(wǎng)絡(luò)

2、確定醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔范圍

我們根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案的管理要求，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，明確了醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容由兩個部分組成：設(shè)備申購過程中形成的管理性文件和設(shè)備運(yùn)行過程中積累的文件。這些資料一般按歸入設(shè)備檔案。隨著設(shè)備從申購到安裝使用，其相應(yīng)的材料由設(shè)備管理人員做好檔案的收集整理工作，再移交醫(yī)院檔案室。同時(shí)將有關(guān)材料復(fù)印下發(fā)有關(guān)使用科室，讓各科的設(shè)備操作者都了解設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容和要求，使之配合檔案部門，做好資料的歸檔工作。

3、建立健全歸檔制度。

首先要明確管理范圍。對于中等以上醫(yī)院，凡是1000元以上的教學(xué)、醫(yī)療、科研儀器設(shè)備，不論其資金來源、購買渠道如何，均要建立設(shè)備檔案，納入管理范圍。其次要確定歸檔范圍。上述管理范圍的儀器設(shè)備，在其選購、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維修、報(bào)廢等全過程中直接形成的、具有保存利用價(jià)值的文字、圖表、聲像載體材料，以及隨機(jī)技術(shù)資料，均應(yīng)歸檔保存。設(shè)備檔案主要形成于申購過程與運(yùn)行過程。申購過程中形成的檔案主要包括申購單、論證報(bào)告表、政府采購計(jì)劃報(bào)批表、醫(yī)療儀器生產(chǎn)許可證、購銷合同、協(xié)議書、發(fā)票復(fù)印件（原件保存在財(cái)務(wù)檔案中）、裝箱單、運(yùn)輸單據(jù)、安裝調(diào)試及驗(yàn)收報(bào)告、設(shè)備安裝使用說明、維修手冊及其他隨機(jī)技術(shù)資料等。特大型的設(shè)備還包括招標(biāo)的有關(guān)材料、衛(wèi)生資源配置許可的有關(guān)資料。享受國家免稅政策的進(jìn)口設(shè)備，還有海關(guān)免稅證明、質(zhì)量保證書、報(bào)關(guān)單、外貿(mào)合同、發(fā)票、商檢報(bào)告等。運(yùn)行過程中形成的檔案主要包括設(shè)備的使用情況記錄、操作規(guī)程、維修保養(yǎng)情況記錄、醫(yī)療儀器設(shè)備檔案卡、使用率和完好率記錄、每年的經(jīng)濟(jì)效益分析、最終的報(bào)廢表等。這些資料一般按歸入設(shè)備檔案。

五、小 結(jié)

當(dāng)今醫(yī)療設(shè)備技術(shù)飛速發(fā)展，要求設(shè)備管理人員必須了解有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展動態(tài)和產(chǎn)品現(xiàn)狀，以主動、積極、周到的服務(wù)來保證檔案資料的有效完整，充分發(fā)揮檔案的作用，以此來促進(jìn)有關(guān)工作的進(jìn)行，使醫(yī)院的各種醫(yī)療設(shè)備的效能得到充分發(fā)揮，投資得到良好的效益回報(bào)，促進(jìn)醫(yī)療各項(xiàng)建設(shè)的發(fā)展。

第四篇：醫(yī)院設(shè)備檔案管理

設(shè)備檔案管理

工號：7005 1.檔案管理的需求

2.檔案管理建立的內(nèi)容：先以供應(yīng)商為主(建立檔案目錄)，產(chǎn)品位次（需要廠家的三證），重點(diǎn)為消毒產(chǎn)品（必須有產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告）。

3.以月度為一個管理單元，每月管理檢查一次

4.完善供應(yīng)商1-2月的資格證件，并與院感科聯(lián)系，了解應(yīng)需要產(chǎn)品證件

5.重點(diǎn)設(shè)備檔案回顧5萬元以上的。6.生命支持設(shè)備檔案 7.計(jì)量設(shè)備檔案

醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度

為了保證醫(yī)院設(shè)備檔案資料的齊全、完整與安全，特制定如下制度：

一、凡醫(yī)院購置的五萬元以上且使用年限在五年以上的儀器、設(shè)備必須逐一編號登記，建立完整的技術(shù)檔案。醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案設(shè)專人管理。

二、檔案的內(nèi)容包括：

1、購置設(shè)備的申請報(bào)告。

2、定貨合同書、購置設(shè)備手續(xù)憑證或影印件。

3、儀器、設(shè)備全部的技術(shù)資料如產(chǎn)品使用說明書、技術(shù)圖紙等。

4、開箱單、驗(yàn)收報(bào)告單。

5、設(shè)備運(yùn)行維修記錄或報(bào)告。

6、定期巡檢情況記錄或報(bào)告。

7、新添置的設(shè)備，開箱驗(yàn)收時(shí)要由檔案管理員及使用科室人員參加，詳細(xì)填寫驗(yàn)收報(bào)告。

三、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

四、歸檔的文件資料力求完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確；改造、更換原部件的圖紙必須與實(shí)物相符。各項(xiàng)設(shè)備應(yīng)歸檔的材料，除隨設(shè)備帶來的產(chǎn)品合格證，技術(shù)資料，說明書等外，還應(yīng)對設(shè)備添置時(shí)間，必要的性能型號，顏色等登記存檔。

五、檔案管理人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、建檔工作，醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案每年要整理、核對一次，做到賬物相符。歸檔文件要編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，查找方便。要建立計(jì)算機(jī)儀器、設(shè)備檔案臺賬和檢索。

六、醫(yī)療儀器、設(shè)備的技術(shù)檔案原件原則上不外借，確因工作需要時(shí)：

1、在檔案管理人員監(jiān)督下復(fù)印，原件如數(shù)收回。

2、寫出借閱申請，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)，時(shí)間不得超過一個月。

3、借閱人必須愛護(hù)檔案，妥善保管按時(shí)歸還，造成缺損、丟失將給予經(jīng)濟(jì)處罰。

七、醫(yī)療儀器、設(shè)備的檔案要保存在安全可靠的地方，注意防潮、防蟲咬、防霉變。

第五篇：醫(yī)院設(shè)備檔案管理

醫(yī)院設(shè)備檔案管理

醫(yī)療設(shè)備檔案管理是醫(yī)院管理工作中的一項(xiàng)極為重要的內(nèi)容，是現(xiàn)代化醫(yī)院管理過程不可缺少的一個重要組成部分。醫(yī)院重要儀器設(shè)備管理的好壞，直接影響到醫(yī)院的診療水平、醫(yī)術(shù)質(zhì)量[1,2]。抓住醫(yī)療設(shè)備管理是醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的必要保證，醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作就有著十分重要的意義。基層醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀

醫(yī)療設(shè)備檔案工作是醫(yī)療設(shè)備管理的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，它是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證和技術(shù)支持。在現(xiàn)實(shí)工作中，一些醫(yī)院的管理部門片面強(qiáng)調(diào)對設(shè)備的論證和采購環(huán)節(jié)，只重視設(shè)備的考察和引進(jìn)，設(shè)備管理的職能部門對新設(shè)備僅僅重視安裝和驗(yàn)收和調(diào)試環(huán)節(jié)，忽視對醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)資料的保存和檔案管理。而醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)情況是，醫(yī)療設(shè)備的檔案管理工作涉及到設(shè)備管理部門、檔案保管部門、設(shè)備檔案使用部門等較多的部門[3]。在醫(yī)院的具體管理中，三者的責(zé)任和分工常常不是十分明確。工作不協(xié)調(diào)，未能深入挖掘部門的最大潛力和充分發(fā)揮各部門職能。加之醫(yī)院管理部門如何協(xié)調(diào)三者的關(guān)系，缺乏行之有效的管理和監(jiān)督手段。特別是醫(yī)療設(shè)備檔案管理存在的問題不容忽視，醫(yī)療設(shè)備的檔案管理系統(tǒng)更是薄弱環(huán)節(jié)。設(shè)備檔案管理缺乏完善的規(guī)章制度，各部門的分工不明確，工作不協(xié)調(diào);操作流程不規(guī)范，主觀隨意性較強(qiáng)，缺乏有效監(jiān)管等諸多問題遲遲未能很好解決。

由于對醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的意義和重要性認(rèn)識不足，使得檔案資料管理缺乏科學(xué)性，具體表現(xiàn)為檔案管理混亂，借閱查詢制度不健全，檔案管理人員更換或調(diào)動時(shí)移交手續(xù)不清楚。檔案資料保管分散，沒有專人保管，導(dǎo)致檔案資料收集不全，甚至相當(dāng)一部分資料分散于各科室或個別人員手中，收集困難，甚至發(fā)生資料丟失。借閱和歸還手續(xù)不嚴(yán)格，久借未歸檔的資料沒有及時(shí)催還;更深層次的問題是，相當(dāng)一部分醫(yī)院缺乏經(jīng)過職業(yè)培訓(xùn)的檔案管理專業(yè)技術(shù)人員。2 增強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備檔案工作重要性認(rèn)識

醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理的重要憑證。醫(yī)療設(shè)備在一定的時(shí)間內(nèi)，從開始購置到正常運(yùn)行，直至最終報(bào)廢，有一個循環(huán)周期的使用過程。醫(yī)療設(shè)備檔案是指所產(chǎn)生的文字、圖紙、照片等具有參考和保存價(jià)值的各種技術(shù)性和非技術(shù)性的載體資料。醫(yī)療設(shè)備檔案的主要價(jià)值，有著促進(jìn)醫(yī)療水平可持續(xù)的發(fā)展，提高醫(yī)院的綜合管理優(yōu)勢的作用[4]。

例如，在設(shè)備使用規(guī)劃中，醫(yī)療設(shè)備檔案能夠提供有效的信息資源，支持醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)的決策，合理配置醫(yī)療資源，防止貴重儀器閑置浪費(fèi)、杜絕盲目引進(jìn)和重復(fù)購置[5]。在設(shè)備采購及售后服務(wù)中，醫(yī)療設(shè)備檔案能夠提供具有法律依據(jù)的“合同書”，根據(jù)合同條款的約定，保障醫(yī)院的合法權(quán)益不受損害。在醫(yī)療設(shè)備日常運(yùn)行中，醫(yī)療設(shè)備檔案能夠提供詳細(xì)的技術(shù)資料，為日常維護(hù)和故障檢修工作帶來極大的幫助，保證醫(yī)療設(shè)備的安全和穩(wěn)定運(yùn)行。在醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢審核中，醫(yī)療設(shè)備檔案能夠提供真實(shí)的原始資料，發(fā)揮其功用，合理報(bào)廢資產(chǎn)，防止醫(yī)療資源浪費(fèi)。真正把醫(yī)療設(shè)備的立項(xiàng)采購、基本情況、監(jiān)測檢查、故障維修、日常維護(hù)、大型維修、報(bào)廢等情況真實(shí)地反映在設(shè)備檔案中。

所以，建立完整的醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度，管理好、保存好、使用好檔案資源，才能使其充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)療、教學(xué)、科研中的作用。為了保證醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)作，管好用好設(shè)備，在設(shè)備檔案具體管理中，要把醫(yī)療設(shè)備檔案視為晴雨表[6]。使其真正融入監(jiān)督醫(yī)療設(shè)備管理、跟蹤醫(yī)療設(shè)備服務(wù)、維護(hù)、維修醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的整個環(huán)節(jié)和全過程中。

統(tǒng)一思想認(rèn)識，充分意識到醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性之后，就應(yīng)該給檔案管理工作提供必要的物質(zhì)條件，引進(jìn)檔案管理專業(yè)的技術(shù)人才，成立專職的設(shè)備檔案管理機(jī)構(gòu)，制訂完善的規(guī)章制度，規(guī)范工作流程，明確醫(yī)療設(shè)備檔案相關(guān)人員的分工，加強(qiáng)協(xié)作，才能使醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。規(guī)范操作流程，完善醫(yī)療設(shè)備檔案管理

3.1 制訂切實(shí)可行的醫(yī)療設(shè)備檔案管理規(guī)章制度

成立由相關(guān)管理人員和檔案管理人員共同組成的“醫(yī)療設(shè)備檔案管理小組”。它隸屬于醫(yī)療設(shè)備管理的職能部門，負(fù)責(zé)整個醫(yī)院的設(shè)備檔案管理工作，修訂、完善醫(yī)院檔案管理制度。檔案管理小組成員

需認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》和《病案管理規(guī)定》等相關(guān)法律，增進(jìn)依法治檔的意識。設(shè)置醫(yī)療設(shè)備檔案專職崗位，應(yīng)聘用檔案管理的專業(yè)技術(shù)人員，負(fù)責(zé)檔案管理的日常工作。設(shè)置兼職崗位，可由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人和儀器設(shè)備主要使用者，在一定時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé)所在科室的檔案管理，定期查看、整理、核實(shí)醫(yī)療設(shè)備的使用記錄，匯總后送交設(shè)備管理部門，經(jīng)審核后移交到設(shè)備檔案室保存[5,7]。

3.2 明確劃定醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔范圍

歸檔內(nèi)容由兩部分組成:設(shè)備采購過程產(chǎn)生的文件和設(shè)備使用過程形成的資料。①申請及采購過程所產(chǎn)生的文件：采購申請和論證、公開招投標(biāo)書或采購合同、商務(wù)談判記錄、評標(biāo)和開標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、正式采購合同、售后服務(wù)協(xié)議、發(fā)票復(fù)印件(原件保存在財(cái)務(wù)檔案中)、標(biāo)準(zhǔn)配置的裝箱單、貨物運(yùn)輸單據(jù)、安裝調(diào)試結(jié)果、驗(yàn)收檢測證明、設(shè)備操作說明、維修技術(shù)資料，生產(chǎn)制造許可證、注冊登記證、銷售許可證。屬于嚴(yán)格監(jiān)管的特種設(shè)備，還需要有政府部門出具的技術(shù)鑒定和使用許可。屬于衛(wèi)生部、省衛(wèi)生廳嚴(yán)格配置的大型設(shè)備，必須要有醫(yī)療設(shè)備配置的許可證。屬于進(jìn)口的設(shè)備，特別是享受國家免稅政策的進(jìn)出口設(shè)備，還需要有機(jī)電設(shè)備的進(jìn)口證明、海關(guān)免稅證明、報(bào)關(guān)單憑證、外貿(mào)合同、質(zhì)量保證書、發(fā)票憑證、商品檢驗(yàn)報(bào)告、注冊許可證等。②設(shè)備使用過程形成的資料有：設(shè)備的使用登記、開機(jī)負(fù)荷累積量、消耗品類型及數(shù)量統(tǒng)計(jì)、操作規(guī)程、故障維修

記錄、固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益分析、使用率與完好率統(tǒng)計(jì)、醫(yī)療診斷的陽性檢出率、報(bào)廢申請與審批記錄等等。

3.3 積極創(chuàng)新設(shè)備檔案的整理方法

檔案經(jīng)過初步簡單粗略整理后，仍然處于條理不清的狀態(tài)。只有經(jīng)過科學(xué)地整理，系統(tǒng)地排列，有序地存放，才能便于今后的管理和查閱使用。常規(guī)的整理過程是先按大類劃分并登記目錄，然后對每個類型進(jìn)行整理匯總并登記目錄，最后制訂具體醫(yī)療設(shè)備的檔案卷冊。對每份醫(yī)療設(shè)備文件進(jìn)行編號，按規(guī)范對文件進(jìn)行順序排列，最后編寫卷內(nèi)目錄：序號、文件號、責(zé)任人、文件標(biāo)題、日期、頁碼和備注。查閱醫(yī)療設(shè)備檔案只需按類型瀏覽目錄，查詢某臺醫(yī)療設(shè)備的卷內(nèi)目錄，就可了解該設(shè)備的檔案具體明細(xì)表，為查閱者提供極大方便。當(dāng)然，隨著計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的普遍應(yīng)用，紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，醫(yī)療設(shè)備檔案整理的方法需要管理人員去不斷創(chuàng)新[8]。例如，開發(fā)功能齊全的醫(yī)療設(shè)備檔案管理系統(tǒng)，建立醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)據(jù)庫，設(shè)計(jì)科學(xué)的檢索系統(tǒng)和針對不同需求的檢索工具，以適應(yīng)差異化的信息需求;設(shè)計(jì)完善的統(tǒng)計(jì)分析功能，為管理工作提供匯總信息。這就要求管理人員不斷更新知識，接受新事物，才能適應(yīng)新形勢的變化需要。

3.4 不斷拓展醫(yī)療設(shè)備檔案的應(yīng)用領(lǐng)域

建立醫(yī)療設(shè)備檔案的工作目的和價(jià)值是廣泛被臨床醫(yī)務(wù)工作者應(yīng)用，為醫(yī)院各項(xiàng)工作提供信息服務(wù)。檔案管理人員不僅要確保檔案資料的收集齊全，整理規(guī)范;同時(shí)更要求以認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作作風(fēng)，給醫(yī)療設(shè)備檔案使用者提供高效的服務(wù)。真正使醫(yī)療設(shè)備檔案在提升本院的綜合診療水平，為醫(yī)院管理決策部門了解最新動態(tài)及新技術(shù)的開展等方面，提供有重要價(jià)值的醫(yī)療信息[9]。因此進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案的科學(xué)管理，是醫(yī)院管理的重要標(biāo)志，是促進(jìn)醫(yī)院全面發(fā)展的必然要求。結(jié)語

醫(yī)療設(shè)備檔案的有效利用，是檔案管理工作得以持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。檔案管理人員要不斷提高專業(yè)知識水平和工作責(zé)任心，以細(xì)致、周到的工作，保證檔案資料的有效性和完整性。在現(xiàn)今信息時(shí)代要加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案動態(tài)管理，及時(shí)收集和分析信息資源，充分發(fā)揮檔案信息的作用，為有計(jì)劃引進(jìn)設(shè)備及合理選型提供科學(xué)依據(jù)，促進(jìn)醫(yī)院管理工作的發(fā)展，推動醫(yī)療服務(wù)水平的提升，更好地為廣大群眾服務(wù)。