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寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿要注意的四點(diǎn).doc

時(shí)間:2019-05-14 00:32:28下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿要注意的四點(diǎn).doc

寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿需要注意的四點(diǎn)

領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和推動(dòng)工作的重要方式和手段,是機(jī)關(guān)干部將無(wú)聲的文字變成有聲語(yǔ)言的特殊勞動(dòng),最能體現(xiàn)寫(xiě)作者的思想水平、理論素養(yǎng)和文字功底,也最能檢驗(yàn)出一個(gè)機(jī)關(guān)干部發(fā)現(xiàn)、分析、解決問(wèn)題的綜合能力。那么,怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿呢? 注意學(xué)習(xí),運(yùn)用好資料

《禮記〃學(xué)記》有一句名言:“學(xué)然后知不足。”我們起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿,往往也有這樣的感覺(jué):“寫(xiě)然后知不足。”一方面是學(xué)習(xí)準(zhǔn)備不足。接手起草任務(wù)坐下來(lái)真正研究時(shí),往往覺(jué)得腦子里空空的,不知道從哪里下手、從哪里切入。另一方面是熟悉資料不足。機(jī)關(guān)干部大都會(huì)剪貼報(bào)紙、摘抄筆記,櫥柜里資料滿(mǎn)滿(mǎn)的,可需要運(yùn)用資料時(shí),怎么翻箱倒柜也找不到可用的。這啟示我們,在起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)時(shí)一定要注意學(xué)習(xí),善于積累,學(xué)會(huì)運(yùn)用資料。

一是學(xué)習(xí)好上級(jí)文件和指示精神。學(xué)習(xí)文件和指示精神,主要是找方向、找依據(jù)。它需要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和指導(dǎo)單位建設(shè)的角度思考問(wèn)題,一般要注意考慮這樣一些問(wèn)題:主要精神是什么?提出的重要思想和原則有哪些?在領(lǐng)導(dǎo)工作、單位建設(shè)中應(yīng)注意和解決什么問(wèn)題?如何把主要精神和思想原則貫穿到領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)中去?上級(jí)指示精神關(guān)系到講話(huà)的站立點(diǎn)問(wèn)題,有的講話(huà)起點(diǎn)不高,層次上不去,很大程度上就是體現(xiàn)上級(jí)指示精神不夠。

二是圍繞主題深入研究。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)一般都有一個(gè)重點(diǎn),突出一個(gè)主題,這是領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的靈魂和統(tǒng)帥。前期的學(xué)習(xí)要圍繞主題內(nèi)容展開(kāi):對(duì)主題涉及的一些背景資料、能夠烘托和闡述主題的材料、可能涉及的新鮮思想及典型事例等,都要“現(xiàn)炒現(xiàn)賣(mài)”進(jìn)行研究和把握,努力使自己在較短時(shí)間內(nèi)成為所寫(xiě)問(wèn)題的“專(zhuān)家”。這種“臨陣磨槍”式的學(xué)習(xí),因?yàn)閹е鴨?wèn)題、緊貼主題,往往了解情況快,打下烙印深,取得成效比較明顯。

三是用活積累的資料。儲(chǔ)存資料不是為擺門(mén)面,資料再多再好,不知道有用的東西在哪里,不知道怎么使用,資料就是廢料。用活資料的前提是學(xué)習(xí)資料。現(xiàn)在資料來(lái)源廣,特別是網(wǎng)上輕輕一點(diǎn),就有成千上萬(wàn)條信息。我們要把有用的初步挑選出來(lái),作一個(gè)簡(jiǎn)單分類(lèi),對(duì)重要的思想、觀點(diǎn)、事例要做上記號(hào),有啟發(fā)意義或直接能用的還要記在腦子里,認(rèn)真思考,反復(fù)領(lǐng)會(huì);對(duì)一些有聯(lián)系但又不能直接用的,要進(jìn)行粗加工;對(duì)一些重要的觀點(diǎn)、表述等要認(rèn)真查找出處,確保準(zhǔn)確無(wú)誤,做到什么時(shí)候需要,什么時(shí)候就能找得到、用得上。

四是發(fā)揮好“邊角料”的作用。聰明的工匠懂得利用邊角料,變廢為寶。我們?cè)谘芯坎牧系倪^(guò)程中,也會(huì)經(jīng)常遇到一些精彩的論述等,但因?yàn)橹黝}的要求、篇幅的限制等沒(méi)用得上。有的同志就丟棄了,可有經(jīng)驗(yàn)的同志,往往把這些“邊角料”像珍珠似的藏起來(lái),記在本子上、裝在腦子里,有時(shí)間就反復(fù)琢磨。有時(shí)一些有亮點(diǎn)的思想和語(yǔ)言在領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)中就會(huì)派上用場(chǎng),有的典型例子就會(huì)給某篇文章增添色彩,真正使“邊角料”實(shí)現(xiàn)增值。

注意對(duì)路,領(lǐng)會(huì)好意圖

為領(lǐng)導(dǎo)起草講話(huà),只有寫(xiě)到領(lǐng)導(dǎo)的心坎上,反映出領(lǐng)導(dǎo)的思想水平、政策水平和理論水平,才能達(dá)到目的,盡到“外腦”職責(zé)。這就需要我們?cè)谄鸩葜v話(huà)稿之前,摸清、摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)想講什么。那么,怎樣才能把握好領(lǐng)導(dǎo)意圖呢?

一是把領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問(wèn)題的基本看法、零散認(rèn)識(shí)集中起來(lái)思考。領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)歷多、經(jīng)驗(yàn)豐富,對(duì)問(wèn)題的思考和認(rèn)識(shí)比較成熟,形成了基本的思想,有的見(jiàn)解獨(dú)到深刻,我們要注意學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)。

有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些問(wèn)題的思索并不是系統(tǒng)、完整地呈現(xiàn)出來(lái),而是在某個(gè)場(chǎng)合、某次講話(huà)或交談中冒出一些火花,有時(shí)可能只是一句話(huà)、一個(gè)例子。機(jī)關(guān)干部要做有心人、細(xì)心人,平時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)一起下基層、交談工作時(shí)要注意用心記錄,并連續(xù)起來(lái)思考,深入集中分析,努力把握領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的脈絡(luò),總結(jié)梳理出共性的、規(guī)律性的基本思想,用以指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)起草,這對(duì)提高寫(xiě)作效率和質(zhì)量非常有益。

二是捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的最新閃光點(diǎn)并努力深化發(fā)展下去。無(wú)論哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)新形勢(shì)的判斷和分析,對(duì)重大問(wèn)題的思考和觀察,對(duì)工作的創(chuàng)新和突破,都不可能一步到位,而是有一個(gè)實(shí)踐——認(rèn)識(shí)——再實(shí)踐——再認(rèn)識(shí)的過(guò)程。

有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)談的幾句話(huà)或某個(gè)問(wèn)題,有可能就是他們關(guān)注的方向。要注意把領(lǐng)導(dǎo)談話(huà)中的最新閃光點(diǎn)記下來(lái),因?yàn)檫@個(gè)閃光點(diǎn)很可能是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某個(gè)問(wèn)題的靈感,會(huì)引起一次思想的躍升。應(yīng)該注意的是,領(lǐng)導(dǎo)有些思想只是“火花一閃”,這就要求我們發(fā)揮主觀能動(dòng)性,沿著領(lǐng)導(dǎo)的思路深入研究,做好充實(shí)、深化、創(chuàng)新工作。因此,作為講話(huà)稿的起草者,不但要有敏銳的思想觸角,更要有較強(qiáng)的判斷力和感知力。

三是善于“投石問(wèn)路”和“拋磚引玉”。領(lǐng)導(dǎo)交代講話(huà)任務(wù)一般都說(shuō)明意圖,起草者要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其主旨。可以先列出簡(jiǎn)單的提綱,送交領(lǐng)導(dǎo)審閱,以進(jìn)一步探明意圖,確定大框架。

有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,已確定要寫(xiě)講話(huà)稿了,但領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有很好地考慮,不能立即給予具體指示,即使給了某些指示,但似乎考慮得不夠成熟。這時(shí),起草者最好先列出細(xì)一些的提綱,領(lǐng)導(dǎo)邊看邊思考,能修改的隨即修改,需要另立思想觀點(diǎn)的地方交給起草者重新研究。這種“投石問(wèn)路”“拋磚引玉”的辦法,往往更能體現(xiàn)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。

注意思想,提煉好觀點(diǎn)

一個(gè)講話(huà)材料質(zhì)量的高低、分量的輕重、價(jià)值的大小,在很大程度上取決于思想觀點(diǎn)是否正確、鮮明、深刻。素材的取舍,結(jié)構(gòu)的安排,語(yǔ)言的運(yùn)用,都是圍繞表現(xiàn)思想觀點(diǎn)來(lái)展開(kāi)的。提煉思想觀點(diǎn),是寫(xiě)講話(huà)材料過(guò)程中比較難過(guò)的關(guān)口,我認(rèn)為應(yīng)該把握這樣幾條:

一是著眼大局。出思想,定路子,首先要全局在胸。什么是全局?貫徹黨的路線方針政策和上級(jí)的指示要求,是最大的全局。著眼單位建設(shè)面臨的新形勢(shì)、大背景,也是全局。按照黨委、領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖開(kāi)展本單位工作,同樣是全局。就一篇講話(huà)材料來(lái)說(shuō),涉及的范圍可能是某一個(gè)方面的工作,但放在全局中分析才能很好地給它定位。

二是探尋本質(zhì)。我們平時(shí)說(shuō),某某同志見(jiàn)事很準(zhǔn),就是說(shuō)他看問(wèn)題能抓住本質(zhì)。特別是撰寫(xiě)思想性比較強(qiáng)的講話(huà)時(shí),只有抓住要害,才能說(shuō)服人。探尋事物本質(zhì),關(guān)鍵在于分析,不能把認(rèn)識(shí)停留在一堆素材或現(xiàn)象上。

三是反復(fù)比較。運(yùn)用比較的方法,可以把最好的思想觀點(diǎn)選出來(lái),同時(shí)可以在比較中取長(zhǎng)補(bǔ)短,開(kāi)闊思路,豐富認(rèn)識(shí)。在對(duì)材料的思想觀點(diǎn)不統(tǒng)一時(shí),要注意這樣幾點(diǎn):首先,站在全局上分析自己和別人的意見(jiàn),排除片面認(rèn)識(shí)。其次,換位思考,多角度地看問(wèn)題,避免鉆進(jìn)死胡同。再次,不要輕易否定一些不夠成熟的觀點(diǎn),一些比較有新意的思想往往包含在其中。最后,不固執(zhí)己見(jiàn),但也不能隨波逐流,要有堅(jiān)持自己意見(jiàn)的勇氣。如果說(shuō)工作中要強(qiáng)調(diào)服從意識(shí),研究材料時(shí),則應(yīng)該多發(fā)揚(yáng)民主。

四是“瞻前顧后”。機(jī)關(guān)工作具有一定的穩(wěn)定性,即使隨著形勢(shì)發(fā)展,提出了新的問(wèn)題和新的工作側(cè)重點(diǎn),這些問(wèn)題和工作同以往的情況也不能截然分開(kāi),確立講話(huà)材料的思想觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)該注意到工作的連續(xù)性。講一個(gè)問(wèn)題,要看看這方面的情況以前講到什么程度,現(xiàn)在再講,既要避免重復(fù),又不能自相矛盾。在一個(gè)材料中,前后的觀點(diǎn)、提法也要互相照應(yīng),不能“打架”。

注意風(fēng)格,掌握好技巧

講話(huà)風(fēng)格既能夠顯示講話(huà)者的思想水平,又能顯示講話(huà)者的才華和講演水平。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)過(guò)程中,除了要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、掌握上級(jí)精神、找準(zhǔn)存在的問(wèn)題以外,最重要的就是把握領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)風(fēng)格。

一是把握好結(jié)構(gòu)風(fēng)格。結(jié)構(gòu)是講話(huà)的骨架。我體會(huì),不同的領(lǐng)導(dǎo)在不同的講話(huà)中對(duì)結(jié)構(gòu)的要求也不盡相同。有的常用橫向展開(kāi)式,在一個(gè)主題下并列講幾個(gè)問(wèn)題,全文有條主線穿著;有的常用縱向掘進(jìn)式,圍繞一個(gè)主題,分成幾個(gè)題目,逐一遞進(jìn);有的常用一貫到底式,按照要表達(dá)的意思分成若干個(gè)自然段,一層一層講下去,等等。無(wú)論哪種結(jié)構(gòu),都各有所長(zhǎng),具體在寫(xiě)作時(shí)如何運(yùn)用,主要是看領(lǐng)導(dǎo)的表達(dá)習(xí)慣。

二是把握好表達(dá)風(fēng)格。同樣的意圖和思想體現(xiàn)到講話(huà)中,不同的領(lǐng)導(dǎo)往往有不同的表達(dá)方式。如,有的開(kāi)頭要有鋪墊的話(huà),有的則喜歡直接切入;有的喜歡從講問(wèn)題切入,有的則從講工作成效進(jìn)入;有的喜歡引經(jīng)據(jù)典、運(yùn)用輔助資料,有的則平白如話(huà)、娓娓道來(lái);有的喜歡講話(huà)的連貫性,有的則比較跳躍,等等。不同的表達(dá)風(fēng)格有時(shí)要根據(jù)講話(huà)的場(chǎng)合和內(nèi)容來(lái)確定,在堅(jiān)持一種常用風(fēng)格的同時(shí),也不妨吸收其他風(fēng)格。

三是把握好語(yǔ)言風(fēng)格。每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有自己的個(gè)性語(yǔ)言,個(gè)性語(yǔ)言可以使人產(chǎn)生親切感和新鮮感,因此,講話(huà)稿要體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人特點(diǎn),最忌千人一面、眾口一詞。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿時(shí),要盡可能多用反映領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人身份、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性氣質(zhì)、符合領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)習(xí)慣、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)親身感受的語(yǔ)言,使寫(xiě)出的講話(huà)稿確實(shí)符合領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言習(xí)慣。

(文章摘自《秘書(shū)工作》雜志2010年第12期。原題目:《寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿需注意的幾個(gè)問(wèn)題》;作者:張瑞志)

第二篇:寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿要注意這四點(diǎn)

寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿要注意這四點(diǎn)

領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和推動(dòng)工作的重要方式和手段,是機(jī)關(guān)干部將無(wú)聲的文字變成有聲語(yǔ)言的特殊勞動(dòng),最能體現(xiàn)寫(xiě)作者的思想水平、理論素養(yǎng)和文字功底,也最能檢驗(yàn)出一個(gè)機(jī)關(guān)干部發(fā)現(xiàn)、分析、解決問(wèn)題的綜合能力。那么,怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿呢? 注意學(xué)習(xí),運(yùn)用好資料

《禮記?學(xué)記》有一句名言:“學(xué)然后知不足。”我們起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿,往往也有這樣的感覺(jué):“寫(xiě)然后知不足。”一方面是學(xué)習(xí)準(zhǔn)備不足。接手起草任務(wù)坐下來(lái)真正研究時(shí),往往覺(jué)得腦子里空空的,不知道從哪里下手、從哪里切入。另一方面是熟悉資料不足。機(jī)關(guān)干部大都會(huì)剪貼報(bào)紙、摘抄筆記,櫥柜里資料滿(mǎn)滿(mǎn)的,可需要運(yùn)用資料時(shí),怎么翻箱倒柜也找不到可用的。這啟示我們,在起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)時(shí)一定要注意學(xué)習(xí),善于積累,學(xué)會(huì)運(yùn)用資料。

一是學(xué)習(xí)好上級(jí)文件和指示精神。學(xué)習(xí)文件和指示精神,主要是找方向、找依據(jù)。它需要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和指導(dǎo)單位建設(shè)的角度思考問(wèn)題,一般要注意考慮這樣一些問(wèn)題:主要精神是什么?提出的重要思想和原則有哪些?在領(lǐng)導(dǎo)工作、單位建設(shè)中應(yīng)注意和解決什么問(wèn)題?如何把主要精神和思想原則貫穿到領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)中去?上級(jí)指示精神關(guān)系到講話(huà)的站立點(diǎn)問(wèn)題,有的講話(huà)起點(diǎn)不高,層次上不去,很大程度上就是體現(xiàn)上級(jí)指示精神不夠。

—1— 二是圍繞主題深入研究。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)一般都有一個(gè)重點(diǎn),突出一個(gè)主題,這是領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的靈魂和統(tǒng)帥。前期的學(xué)習(xí)要圍繞主題內(nèi)容展開(kāi):對(duì)主題涉及的一些背景資料、能夠烘托和闡述主題的材料、可能涉及的新鮮思想及典型事例等,都要“現(xiàn)炒現(xiàn)賣(mài)”進(jìn)行研究和把握,努力使自己在較短時(shí)間內(nèi)成為所寫(xiě)問(wèn)題的“專(zhuān)家”。這種“臨陣磨槍”式的學(xué)習(xí),因?yàn)閹е鴨?wèn)題、緊貼主題,往往了解情況快,打下烙印深,取得成效比較明顯。

三是用活積累的資料。儲(chǔ)存資料不是為擺門(mén)面,資料再多再好,不知道有用的東西在哪里,不知道怎么使用,資料就是廢料。用活資料的前提是學(xué)習(xí)資料。現(xiàn)在資料來(lái)源廣,特別是網(wǎng)上輕輕一點(diǎn),就有成千上萬(wàn)條信息。我們要把有用的初步挑選出來(lái),作一個(gè)簡(jiǎn)單分類(lèi),對(duì)重要的思想、觀點(diǎn)、事例要做上記號(hào),有啟發(fā)意義或直接能用的還要記在腦子里,認(rèn)真思考,反復(fù)領(lǐng)會(huì);對(duì)一些有聯(lián)系但又不能直接用的,要進(jìn)行粗加工;對(duì)一些重要的觀點(diǎn)、表述等要認(rèn)真查找出處,確保準(zhǔn)確無(wú)誤,做到什么時(shí)候需要,什么時(shí)候就能找得到、用得上。

四是發(fā)揮好“邊角料”的作用。聰明的工匠懂得利用邊角料,變廢為寶。我們?cè)谘芯坎牧系倪^(guò)程中,也會(huì)經(jīng)常遇到一些精彩的論述等,但因?yàn)橹黝}的要求、篇幅的限制等沒(méi)用得上。有的同志就丟棄了,可有經(jīng)驗(yàn)的同志,往往把這些“邊角料”像珍珠似的藏起來(lái),記在本子上、裝在腦子里,有時(shí)間就反復(fù)琢磨。有時(shí)一些有亮點(diǎn)的思想和語(yǔ)言在領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)中就會(huì)派上用場(chǎng),有的典型例子就會(huì)給某篇文章增添色彩,真正使“邊角料”實(shí)現(xiàn)增值。

—2— 注意對(duì)路,領(lǐng)會(huì)好意圖

為領(lǐng)導(dǎo)起草講話(huà),只有寫(xiě)到領(lǐng)導(dǎo)的心坎上,反映出領(lǐng)導(dǎo)的思想水平、政策水平和理論水平,才能達(dá)到目的,盡到“外腦”職責(zé)。這就需要我們?cè)谄鸩葜v話(huà)稿之前,摸清、摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)想講什么。那么,怎樣才能把握好領(lǐng)導(dǎo)意圖呢? 一是把領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問(wèn)題的基本看法、零散認(rèn)識(shí)集中起來(lái)思考。領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)歷多、經(jīng)驗(yàn)豐富,對(duì)問(wèn)題的思考和認(rèn)識(shí)比較成熟,形成了基本的思想,有的見(jiàn)解獨(dú)到深刻,我們要注意學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)。

有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些問(wèn)題的思索并不是系統(tǒng)、完整地呈現(xiàn)出來(lái),而是在某個(gè)場(chǎng)合、某次講話(huà)或交談中冒出一些火花,有時(shí)可能只是一句話(huà)、一個(gè)例子。機(jī)關(guān)干部要做有心人、細(xì)心人,平時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)一起下基層、交談工作時(shí)要注意用心記錄,并連續(xù)起來(lái)思考,深入集中分析,努力把握領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的脈絡(luò),總結(jié)梳理出共性的、規(guī)律性的基本思想,用以指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)起草,這對(duì)提高寫(xiě)作效率和質(zhì)量非常有益。

二是捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的最新閃光點(diǎn)并努力深化發(fā)展下去。無(wú)論哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)新形勢(shì)的判斷和分析,對(duì)重大問(wèn)題的思考和觀察,對(duì)工作的創(chuàng)新和突破,都不可能一步到位,而是有一個(gè)實(shí)踐——認(rèn)識(shí)——再實(shí)踐——再認(rèn)識(shí)的過(guò)程。

有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)談的幾句話(huà)或某個(gè)問(wèn)題,有可能就是他們關(guān)注的方向。要注意把領(lǐng)導(dǎo)談話(huà)中的最新閃光點(diǎn)記下來(lái),因?yàn)檫@個(gè)閃光點(diǎn)很可能是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某個(gè)問(wèn)題的靈感,會(huì)引起一次思想的躍升。應(yīng)該注意的是,領(lǐng)導(dǎo)有些思想只是“火花一閃”,這就要求我們發(fā)揮

—3— 主觀能動(dòng)性,沿著領(lǐng)導(dǎo)的思路深入研究,做好充實(shí)、深化、創(chuàng)新工作。因此,作為講話(huà)稿的起草者,不但要有敏銳的思想觸角,更要有較強(qiáng)的判斷力和感知力。

三是善于“投石問(wèn)路”和“拋磚引玉”。領(lǐng)導(dǎo)交代講話(huà)任務(wù)一般都說(shuō)明意圖,起草者要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其主旨。可以先列出簡(jiǎn)單的提綱,送交領(lǐng)導(dǎo)審閱,以進(jìn)一步探明意圖,確定大框架。

有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,已確定要寫(xiě)講話(huà)稿了,但領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有很好地考慮,不能立即給予具體指示,即使給了某些指示,但似乎考慮得不夠成熟。這時(shí),起草者最好先列出細(xì)一些的提綱,領(lǐng)導(dǎo)邊看邊思考,能修改的隨即修改,需要另立思想觀點(diǎn)的地方交給起草者重新研究。這種“投石問(wèn)路”“拋磚引玉”的辦法,往往更能體現(xiàn)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。

注意思想,提煉好觀點(diǎn)

一個(gè)講話(huà)材料質(zhì)量的高低、分量的輕重、價(jià)值的大小,在很大程度上取決于思想觀點(diǎn)是否正確、鮮明、深刻。素材的取舍,結(jié)構(gòu)的安排,語(yǔ)言的運(yùn)用,都是圍繞表現(xiàn)思想觀點(diǎn)來(lái)展開(kāi)的。提煉思想觀點(diǎn),是寫(xiě)講話(huà)材料過(guò)程中比較難過(guò)的關(guān)口,我認(rèn)為應(yīng)該把握這樣幾條:

一是著眼大局。出思想,定路子,首先要全局在胸。什么是全局?貫徹黨的路線方針政策和上級(jí)的指示要求,是最大的全局。著眼單位建設(shè)面臨的新形勢(shì)、大背景,也是全局。按照黨委、領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖開(kāi)展本單位工作,同樣是全局。就一篇講話(huà)材料來(lái) —4— 說(shuō),涉及的范圍可能是某一個(gè)方面的工作,但放在全局中分析才能很好地給它定位。

二是探尋本質(zhì)。我們平時(shí)說(shuō),某某同志見(jiàn)事很準(zhǔn),就是說(shuō)他看問(wèn)題能抓住本質(zhì)。特別是撰寫(xiě)思想性比較強(qiáng)的講話(huà)時(shí),只有抓住要害,才能說(shuō)服人。探尋事物本質(zhì),關(guān)鍵在于分析,不能把認(rèn)識(shí)停留在一堆素材或現(xiàn)象上。

三是反復(fù)比較。運(yùn)用比較的方法,可以把最好的思想觀點(diǎn)選出來(lái),同時(shí)可以在比較中取長(zhǎng)補(bǔ)短,開(kāi)闊思路,豐富認(rèn)識(shí)。在對(duì)材料的思想觀點(diǎn)不統(tǒng)一時(shí),要注意這樣幾點(diǎn):首先,站在全局上分析自己和別人的意見(jiàn),排除片面認(rèn)識(shí)。其次,換位思考,多角度地看問(wèn)題,避免鉆進(jìn)死胡同。再次,不要輕易否定一些不夠成熟的觀點(diǎn),一些比較有新意的思想往往包含在其中。最后,不固執(zhí)己見(jiàn),但也不能隨波逐流,要有堅(jiān)持自己意見(jiàn)的勇氣。如果說(shuō)工作中要強(qiáng)調(diào)服從意識(shí),研究材料時(shí),則應(yīng)該多發(fā)揚(yáng)民主。

四是“瞻前顧后”。機(jī)關(guān)工作具有一定的穩(wěn)定性,即使隨著形勢(shì)發(fā)展,提出了新的問(wèn)題和新的工作側(cè)重點(diǎn),這些問(wèn)題和工作同以往的情況也不能截然分開(kāi),確立講話(huà)材料的思想觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)該注意到工作的連續(xù)性。講一個(gè)問(wèn)題,要看看這方面的情況以前講到什么程度,現(xiàn)在再講,既要避免重復(fù),又不能自相矛盾。在一個(gè)材料中,前后的觀點(diǎn)、提法也要互相照應(yīng),不能“打架”。

注意風(fēng)格,掌握好技巧

講話(huà)風(fēng)格既能夠顯示講話(huà)者的思想水平,又能顯示講話(huà)者的才華和講演水平。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)過(guò)程中,除了要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、—5— 掌握上級(jí)精神、找準(zhǔn)存在的問(wèn)題以外,最重要的就是把握領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)風(fēng)格。

一是把握好結(jié)構(gòu)風(fēng)格。結(jié)構(gòu)是講話(huà)的骨架。我體會(huì),不同的領(lǐng)導(dǎo)在不同的講話(huà)中對(duì)結(jié)構(gòu)的要求也不盡相同。有的常用橫向展開(kāi)式,在一個(gè)主題下并列講幾個(gè)問(wèn)題,全文有條主線穿著;有的常用縱向掘進(jìn)式,圍繞一個(gè)主題,分成幾個(gè)題目,逐一遞進(jìn);有的常用一貫到底式,按照要表達(dá)的意思分成若干個(gè)自然段,一層一層講下去,等等。無(wú)論哪種結(jié)構(gòu),都各有所長(zhǎng),具體在寫(xiě)作時(shí)如何運(yùn)用,主要是看領(lǐng)導(dǎo)的表達(dá)習(xí)慣。

二是把握好表達(dá)風(fēng)格。同樣的意圖和思想體現(xiàn)到講話(huà)中,不同的領(lǐng)導(dǎo)往往有不同的表達(dá)方式。如,有的開(kāi)頭要有鋪墊的話(huà),有的則喜歡直接切入;有的喜歡從講問(wèn)題切入,有的則從講工作成效進(jìn)入;有的喜歡引經(jīng)據(jù)典、運(yùn)用輔助資料,有的則平白如話(huà)、娓娓道來(lái);有的喜歡講話(huà)的連貫性,有的則比較跳躍,等等。不同的表達(dá)風(fēng)格有時(shí)要根據(jù)講話(huà)的場(chǎng)合和內(nèi)容來(lái)確定,在堅(jiān)持一種常用風(fēng)格的同時(shí),也不妨吸收其他風(fēng)格。

三是把握好語(yǔ)言風(fēng)格。每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有自己的個(gè)性語(yǔ)言,個(gè)性語(yǔ)言可以使人產(chǎn)生親切感和新鮮感,因此,講話(huà)稿要體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人特點(diǎn),最忌千人一面、眾口一詞。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿時(shí),要盡可能多用反映領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人身份、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性氣質(zhì)、符合領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)習(xí)慣、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)親身感受的語(yǔ)言,使寫(xiě)出的講話(huà)稿確實(shí)符合領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言習(xí)慣。(張瑞志 來(lái)源:秘書(shū)工作)。

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第三篇:淺談如何寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿

淺談如何寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿

以文輔政是辦公室的重要職責(zé)。起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)是落實(shí)“三個(gè)服務(wù)”的重要載體。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿,既要集中展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)思維,也要被講話(huà)聽(tīng)眾直接評(píng)判,必須既能夠把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,又讓聽(tīng)眾易于接受。因此,正確處理好起草者、講話(huà)者、聽(tīng)講者三者之間的關(guān)系,是寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的關(guān)鍵。這就要求文稿起草人員要強(qiáng)化“四位”意識(shí),提升“四我”境界。

強(qiáng)化“思想站位”意識(shí),提升“忘我”境界。所謂思想站位,就是要求文秘人員在起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)時(shí),首先從思想上解決好“把自己當(dāng)作領(lǐng)導(dǎo)”的問(wèn)題,真正達(dá)到“忘我”的境界。否則,領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)就容易成為“秘書(shū)講話(huà)”。做到“思想站位”,是寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)之前提。

站在領(lǐng)導(dǎo)角度。劉勰在《文心雕龍》中說(shuō):“理定而后辭暢”。撰寫(xiě)講話(huà)稿首要的是定位準(zhǔn)確。只有把握好領(lǐng)導(dǎo)角度,站在領(lǐng)導(dǎo)高度,寫(xiě)出的講話(huà)稿才會(huì)有深度、有厚度。因此,“站在領(lǐng)導(dǎo)角度”,既是撰寫(xiě)講話(huà)稿的基本前提和要求,又是寫(xiě)好講話(huà)稿的最高境界。在撰寫(xiě)講話(huà)稿時(shí),起草人員要學(xué)會(huì)自我“提拔”,善于“關(guān)起門(mén)來(lái)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”,深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)思考

問(wèn)題的角度,想一想“如果我是領(lǐng)導(dǎo)該怎么講”,從而使寫(xiě)出的講話(huà)稿更符合領(lǐng)導(dǎo)身份,更加貼切自然。

把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表講話(huà),總有一定的目的意圖。講話(huà)稿不同于文學(xué)創(chuàng)作的最大特點(diǎn)就是“命題作文”,反映領(lǐng)導(dǎo)思想,表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)主張,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求。因此,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖至關(guān)重要,把握了領(lǐng)導(dǎo)意圖,就等于把握了文稿的主旨和基調(diào),就等于把握了行文的重點(diǎn)和方向。但客觀上,領(lǐng)導(dǎo)不可能對(duì)每一篇文稿都直接授意、詳細(xì)授意,這就要求起草人員要通過(guò)整理、研讀領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、談話(huà)、文章,特別是脫稿講話(huà)、即席講話(huà)、批示等,把領(lǐng)導(dǎo)對(duì)同一問(wèn)題的看法、見(jiàn)解串聯(lián)起來(lái),豐富完善形成鮮明觀點(diǎn),提高與領(lǐng)導(dǎo)思想的貼合度。

體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)是體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性、展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采的重要途徑。由于性格特征、教育背景、職業(yè)經(jīng)歷等方面的差異,不同領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有不同的思維方式、表達(dá)習(xí)慣。講話(huà)稿中多用具有獨(dú)特風(fēng)格、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性的語(yǔ)言和表達(dá)方式,會(huì)增強(qiáng)吸引力和感染力。相反,如果講話(huà)稿與領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性不一致,講話(huà)者和聽(tīng)講者都會(huì)感到陌生和不適應(yīng),效果也會(huì)大打折扣。因此,起草人員要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的性格氣質(zhì),注意觀察領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性風(fēng)

格,揣摩領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和用語(yǔ)習(xí)慣,用領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言把領(lǐng)導(dǎo)意圖闡述出來(lái),使講話(huà)稿彰顯領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和水平。

第四篇:如何寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿

如何寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料

一、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料

領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料是最經(jīng)常、數(shù)量最多的工作。

格式一般為三段論:第一部分談意義,第二部分講工作措施,第三部分講如何搞好組織領(lǐng)導(dǎo)。

基本邏輯是:

談意義是為了統(tǒng)一思想,讓聽(tīng)者(下屬)明了領(lǐng)導(dǎo)的基本意圖,確立某項(xiàng)工作的基本方向,提高聽(tīng)者的重視程度。

講工作措施主要是對(duì)某項(xiàng)工作需要注意哪些重點(diǎn)問(wèn)題,這些重點(diǎn)問(wèn)題如何著手工作才能做得更好。

講組織領(lǐng)導(dǎo)是基于所有的工作都是人的工作,只有把人的積極性都調(diào)動(dòng)起來(lái),才能實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。

就寫(xiě)法來(lái)說(shuō),談意義部分,主要是理論分析。但政府的公文與純粹理論文章的區(qū)別在于,不可就理論而闡述理論,而是要基于事實(shí)來(lái)闡述道理。比如要論述必須“把經(jīng)濟(jì)發(fā)展作為首位”這樣的話(huà)題,就需要提出我們當(dāng)前與發(fā)達(dá)地方比發(fā)展相對(duì)慢的事實(shí),而且最好要用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),讓人一聽(tīng)就覺(jué)得的確應(yīng)該快發(fā)展了。

目前國(guó)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)已經(jīng)形成了八股樣式。開(kāi)頭要頂格“同志們:”,之后說(shuō)“這次會(huì)議的主要任務(wù)是什么什么”。結(jié)尾要用一段號(hào)召性的話(huà)語(yǔ)。很容易學(xué)會(huì)。但決不是所有領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)都要三段論,而要根據(jù)具體情況而定。

二、調(diào)研報(bào)告(含考察報(bào)告)

三、固定的分量較重的綜合性工作

黨委政研室主要有兩種:黨代會(huì)報(bào)告(全體黨的代表參加,五年一次),全體委員會(huì)報(bào)告(全體黨委委員參加,一年一次或多次)。政府研究室主要有兩種:政府工作報(bào)告(全體人大代表參加,每年一次),全體委員會(huì)報(bào)告(政府全體部門(mén)及下級(jí)政府負(fù)責(zé)人參加,每年一次或多次)。

黨代會(huì)報(bào)告和政府工作報(bào)告,是黨委和政府班子的總體施政綱領(lǐng),這個(gè)不用學(xué),只要把自己寫(xiě)那部分負(fù)責(zé)好就可以了。但前期一般要有調(diào)研和學(xué)習(xí),需要把總體發(fā)展形勢(shì)把握好,把發(fā)展方向明確好,并知曉重要工作任務(wù)有哪些及這些重要任務(wù)目標(biāo)的基本實(shí)現(xiàn)途徑。由于這樣的文章體量大、內(nèi)容龐雜、系統(tǒng)性強(qiáng),所以初入此道者只需按吩咐工作即可。

黨委或政府的全體委員會(huì)報(bào)告與上述兩個(gè)報(bào)告是有區(qū)別的,上述兩個(gè)報(bào)告必須面面俱到,不能偏廢,涉及地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的方方面面。而這兩種報(bào)告,則主要根據(jù)當(dāng)前形勢(shì),確定一個(gè)核心的主題。但一般來(lái)講,黨委的全體委員會(huì)報(bào)告會(huì)全面一些、宏觀一些;政府全體委員會(huì)報(bào)告則更注重從哪些角度去落實(shí)任務(wù)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、解決問(wèn)題。

四、給主要領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)理論文章 領(lǐng)導(dǎo)為了強(qiáng)調(diào)某一方面工作,有時(shí)候會(huì)通過(guò)平面媒體發(fā)文章,以引導(dǎo)社會(huì)輿論和思想方向;或上級(jí)組織安排某項(xiàng)工作寫(xiě)理論文章;或參加某些培訓(xùn)班學(xué)習(xí)寫(xiě)理論文章。

五、對(duì)上匯報(bào)材料

匯報(bào)材料,顧名思義,就是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)機(jī)關(guān)把某項(xiàng)工作匯報(bào)清楚。這類(lèi)材料一般有兩種情況:一種是把材料書(shū)面形式報(bào)送到上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo);另一種是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到當(dāng)?shù)乜疾欤?dāng)面報(bào)告工作情況。

六、對(duì)下指導(dǎo)材料

主要是當(dāng)?shù)攸h委或政府對(duì)下的工作要求,比如《呼蘭區(qū)委區(qū)政府關(guān)于加快發(fā)展個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)的意見(jiàn)》。

七、對(duì)外宣傳材料

這類(lèi)材料在政府研究部門(mén)是比較常見(jiàn)的,黨委研究部門(mén)相對(duì)少,但也有一些。這類(lèi)材料一個(gè)最大特點(diǎn)是,只說(shuō)好的方面,不說(shuō)差的方面,只說(shuō)優(yōu)勢(shì),不講劣勢(shì)。比如《呼蘭區(qū)區(qū)情簡(jiǎn)介》。再比如,外地來(lái)個(gè)考察團(tuán)到呼蘭,專(zhuān)題考察工業(yè)園區(qū)情況,就要向來(lái)賓介紹呼蘭區(qū)發(fā)展工業(yè)園區(qū)的優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)和成果等。當(dāng)然,如果來(lái)賓有意了解某項(xiàng)工作存在的問(wèn)題,也要在材料中提及,但要有分寸。

八、通知或函

研究部門(mén)這類(lèi)材料較少。通知是專(zhuān)門(mén)對(duì)下屬部門(mén)下發(fā)的,函則是對(duì)沒(méi)有隸屬關(guān)系的部門(mén)發(fā)出的。

如何才能把材料寫(xiě)得更好

材料真正寫(xiě)得好的人,并不是足不出戶(hù)的“秀才”,而是類(lèi)似諸葛亮那樣胸懷天下,對(duì)全局和發(fā)展大勢(shì)判斷準(zhǔn)確,有著超強(qiáng)思想能力的人。這也是從秘書(shū)走上領(lǐng)導(dǎo)崗位的人比較多的原因之一。

寫(xiě)好材料,在道理上很簡(jiǎn)單,只需要具備兩個(gè)方面素質(zhì)就可以了。一是要具備很強(qiáng)的思考和思維能力,二是要具備熟練的運(yùn)用語(yǔ)言的能力。格式問(wèn)題不是最重要的,因?yàn)樾问奖旧砭褪菫閮?nèi)容服務(wù)的,什么樣的內(nèi)容就需要選擇什么樣的形式,所以說(shuō),不要刻意追求形式。但毫無(wú)疑問(wèn),好的形式對(duì)于增強(qiáng)內(nèi)容的沖擊力是有幫助的。

第一,鍛煉超出常人的思考和思維能力。第二,鍛煉流暢精到洗練的語(yǔ)言能力。第三,鍛煉雕琢大小標(biāo)題的能力。

以上三條,是我的個(gè)人總結(jié),先列個(gè)題,以后慢慢講給你。其實(shí)所有文章萬(wàn)變不離其宗,只要你的綜合素質(zhì)到了一個(gè)高度,都不是問(wèn)題了。所以說(shuō),歸結(jié)起來(lái),就是不斷提高自身的素質(zhì)和能力,唯此一條途徑,別無(wú)他法。

比較重要的還包括,領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和工作報(bào)告的區(qū)別,公文和理論文章、文學(xué)作品的區(qū)別等。我們慢慢探討。

第五篇:如何寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿

如何寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿

一、如何把握領(lǐng)導(dǎo)意圖

文秘人員在講話(huà)稿寫(xiě)作中應(yīng)怎樣捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花,深層次探究寫(xiě)作意圖?筆者以為苦練自身悟性,摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)思想脈搏,并發(fā)揮主觀能動(dòng)性,是寫(xiě)出切中主題、讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意的講話(huà)稿的有效途徑

(一)苦練“悟”功。在實(shí)際寫(xiě)作中,領(lǐng)導(dǎo)意圖很多時(shí)候并非清晰明了,而多是一些大致的思路和感性的認(rèn)識(shí)。秘書(shū)正確領(lǐng)會(huì)這些思路和認(rèn)識(shí),進(jìn)而上升為具有普遍指導(dǎo)意義的理論,需要苦練悟功,悟出領(lǐng)導(dǎo)意圖。

一是學(xué)做“關(guān)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)”,換位思考去領(lǐng)會(huì)。換位思考是指秘書(shū)人員寫(xiě)作前要調(diào)整心態(tài),從思想上努力將自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置,嘗試做“關(guān)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)”。站在領(lǐng)導(dǎo)的高度,就要注意研究上級(jí)的政策,了解本部門(mén)、本行業(yè)的工作情況,通盤(pán)考慮全局性的工作進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。在此基礎(chǔ)上,提出做好工作的方略和措施。思想上真正進(jìn)入了領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài),就與領(lǐng)導(dǎo)坐在了一條板凳上,領(lǐng)導(dǎo)在想什么?哪些工作需要加強(qiáng)?什么措施最得力?思路豁然開(kāi)朗,就容易產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)不謀而合的功效,這樣寫(xiě)出的講話(huà)稿定位準(zhǔn)確,才“像”領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。

二是甘當(dāng)“外腦”。秘書(shū)一般都在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的行為和思想都有較多的了解,要做一名合格的文秘人員,只是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的喜好、習(xí)慣有所了解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要善于觀察領(lǐng)導(dǎo)言行,在幫助領(lǐng)導(dǎo)搜集資料、梳理思路、分析歸納的過(guò)程中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議性幫助。

毛澤東重視秘書(shū),雖然多數(shù)文稿他都親自起草,但他對(duì)秘書(shū)的要求是能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)“提意見(jiàn)”。能夠在領(lǐng)導(dǎo)面前提意見(jiàn),實(shí)際上就是參與領(lǐng)導(dǎo)決策,只不過(guò)這種參與是建立在占有大量材料的基礎(chǔ)上的,帶有意向性的,供參謀和采納的建議。文秘人員在參謀輔助中要甘當(dāng)“外腦”,改變“撥一撥、轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”的被動(dòng)工作方式,變應(yīng)付為積極主動(dòng),對(duì)講話(huà)稿寫(xiě)作來(lái)說(shuō),是非常重要的。

三是學(xué)會(huì)“投石問(wèn)路”。領(lǐng)導(dǎo)意圖只在“鐵扇公主”肚子里,人心隔肚皮,沒(méi)有真功夫是很難“悟”到的。富有經(jīng)驗(yàn)的文秘人員多采取以下辦法,一是根據(jù)會(huì)議主題和上級(jí)有關(guān)要求,結(jié)合本地區(qū)、本部門(mén)的工作實(shí)際,推測(cè)領(lǐng)導(dǎo)近期考慮的主要問(wèn)題。二是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)近來(lái)不同場(chǎng)合講話(huà)的特點(diǎn),抓住領(lǐng)導(dǎo)的思想傾向,加上自己對(duì)會(huì)議的分析思考,揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。三是要做“有心人”,記錄領(lǐng)導(dǎo)的那些看似零碎的言語(yǔ),進(jìn)行綜合分析,捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花,探尋領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)。經(jīng)過(guò)了以上的分析和推測(cè),在縝密考慮之后,與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕涣鳎梢跃V目的形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)寫(xiě)作思路,聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),這樣就逐漸接近了領(lǐng)導(dǎo)思路,進(jìn)一步了解了寫(xiě)作意圖,大的返工就得到了有效避免。

二、全面落實(shí)寫(xiě)作意圖

筆者以為文秘人員除了要具有扎實(shí)的文字功底、深厚的理論素養(yǎng)外,還要注意以下幾個(gè)問(wèn)題。

一是寫(xiě)作意圖要以一貫之。寫(xiě)作意圖是文稿的主題,全篇都要緊緊圍繞主題展開(kāi),任何時(shí)候都不可偏離。在對(duì)初稿的修訂過(guò)程中,特別

是多人參與修訂時(shí),不僅要有“文章不厭千回改”的思想,還要有堅(jiān)定的觀點(diǎn)立場(chǎng),那就是堅(jiān)持寫(xiě)作意圖不動(dòng)搖。但在修改文稿的過(guò)程中,要改變?cè)獾脑?huà),就要進(jìn)行認(rèn)真的斟酌了。如果確實(shí)是對(duì)文稿主旨的提升,需要進(jìn)行細(xì)致的論證方可更換主題;如果只是一般的改變說(shuō)法,或者是變換角度,則變更寫(xiě)作意圖是不妥的。因此文秘人員要堅(jiān)持寫(xiě)作立場(chǎng),除了在寫(xiě)作中認(rèn)真貫徹外,修改中的堅(jiān)持也是非常必要的。二是突出實(shí)際問(wèn)題。只有把領(lǐng)導(dǎo)的思想、寫(xiě)作意圖與現(xiàn)實(shí)工作結(jié)合起來(lái),才能指導(dǎo)實(shí)踐,這樣寫(xiě)出的講話(huà)稿才可以說(shuō)是準(zhǔn)確把握了領(lǐng)導(dǎo)意圖。這就要求文秘人員首先掌握上級(jí)精神,將上級(jí)精神在工作部署中予以落實(shí);其次是了解基層情況,特別要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分管的工作了如指掌,文稿寫(xiě)作中做到如數(shù)家珍,不說(shuō)外行話(huà);再次是要廣泛收集具有典型意義的經(jīng)驗(yàn)、做法,善于發(fā)現(xiàn)各種傾向,在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上提出工作建議。做到這些,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)上級(jí)的文件精神、政策規(guī)定;加強(qiáng)調(diào)研,了解民情、社情、國(guó)情;開(kāi)動(dòng)腦筋,思考對(duì)策,找尋落實(shí)上級(jí)政策與推動(dòng)實(shí)際工作的結(jié)合點(diǎn),這樣才能將領(lǐng)導(dǎo)意圖落到實(shí)處。

三是瞄準(zhǔn)對(duì)象“看菜下飯”。我們經(jīng)常參加一些會(huì)議,發(fā)現(xiàn)很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡即席講話(huà),脫稿講的雖然就是幾句,會(huì)場(chǎng)效果卻很好,與會(huì)人員記憶特別深,說(shuō)到底就是這幾句話(huà)的針對(duì)性特別強(qiáng)。講話(huà)稿的寫(xiě)作要善于使用口頭語(yǔ)言,使聽(tīng)眾能夠聽(tīng)得進(jìn)、記得深。人家愿意聽(tīng),領(lǐng)導(dǎo)的意圖才有落實(shí)的可能,否則講話(huà)不分場(chǎng)合,語(yǔ)言無(wú)滋臘味,要讓大家去落實(shí),可就難了。

三、發(fā)揮創(chuàng)造性

文秘人員要處理好遵命寫(xiě)作與發(fā)揮能動(dòng)性的關(guān)系,才能創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)寫(xiě)作意圖。

一是遵循領(lǐng)導(dǎo)意圖,而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)。在文稿的起草過(guò)程中,要堅(jiān)持遵循與超越的原則,就是要遵循領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)作意圖,尊重領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,創(chuàng)造性地進(jìn)行寫(xiě)作。只有投入了巨大的精力,付出了艱辛的勞動(dòng),才能獲得領(lǐng)導(dǎo)的滿(mǎn)意。何況每個(gè)人都有自己的講話(huà)風(fēng)格,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)口味,模仿領(lǐng)導(dǎo)口氣,都需要對(duì)自己的語(yǔ)言進(jìn)行改造,務(wù)求達(dá)到貌離而神似。這是一種很高的境界,沒(méi)有足夠的時(shí)間,研究領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,與領(lǐng)導(dǎo)溝通磨合,很難寫(xiě)出令領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意的稿件。

二是主動(dòng)思考,不因循守舊。寫(xiě)作意圖要與上級(jí)精神統(tǒng)一起來(lái),與具體實(shí)際相結(jié)合,才能真正解決實(shí)際問(wèn)題。在貫徹上級(jí)精神和與具體實(shí)際相結(jié)合的過(guò)程中,要善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)思想的深刻內(nèi)涵和閃光點(diǎn),積極探索解決問(wèn)題的辦法和策略,將領(lǐng)導(dǎo)的理念落實(shí)到實(shí)際工作中這離不開(kāi)文秘人員積極主動(dòng)的思考。任何被動(dòng)和偷懶,都會(huì)影響寫(xiě)作意圖的全面實(shí)現(xiàn),因此說(shuō)接受了寫(xiě)作任務(wù),你想不創(chuàng)造是不可能的,除非你不想寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意的材料。

三是勇于創(chuàng)新,不固步自封。文秘人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的落實(shí)過(guò)程,不是簡(jiǎn)單的執(zhí)行過(guò)程,而是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的再提煉、再升華、再創(chuàng)造過(guò)程。通過(guò)文秘人員的創(chuàng)造性工作,使領(lǐng)導(dǎo)的意圖更加完善、豐富和全面,更具有可操作性,更能夠解決實(shí)際問(wèn)題。

廣大文秘人員只有潛心研究領(lǐng)導(dǎo)工作,深刻領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,解放思想、克服盲從和畏懼心理,以創(chuàng)新精神獨(dú)辟蹊徑,才能撰寫(xiě)出更多符合上級(jí)精神、貼近工作實(shí)際、推動(dòng)工作進(jìn)展的講話(huà)稿。講話(huà)稿達(dá)到了這些要求,秘書(shū)就把握了寫(xiě)作意圖,領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)滿(mǎn)意的。

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