第一篇:班組減負(fù)(征求意見(jiàn))
各單位:
根據(jù)河南公司班組推進(jìn)會(huì)班組減負(fù)的要求,通過(guò)座談、調(diào)查問(wèn)卷、企業(yè)梳理上報(bào)等形式,初步歸納了幾點(diǎn)班組減負(fù)意見(jiàn),現(xiàn)征求意見(jiàn)。
請(qǐng)各單位相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、職能部室、生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題討論研究,請(qǐng)分發(fā)至一線班組討論。
重點(diǎn)討論:班組減負(fù)與相關(guān)的工作是否沖突,減負(fù)是否影響日常工作,沒(méi)有提到的減負(fù)內(nèi)容是否還需要進(jìn)一步的減負(fù)等。請(qǐng)各企業(yè)5月24日前書(shū)面反饋意見(jiàn)。
附件:
關(guān)于班組減負(fù)的指導(dǎo)意見(jiàn)
為貫徹落實(shí)河南公司班組長(zhǎng)管理推進(jìn)會(huì)精神和2016年5月份生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)工作的布置和要求,進(jìn)一步規(guī)范班組建設(shè),本著以人為本、科學(xué)管理、精細(xì)簡(jiǎn)易、簡(jiǎn)單高效的原則,為班組減輕不必要的、重復(fù)性的、意義不大的工作負(fù)擔(dān),為班組有更大的精力和時(shí)間搞好安全生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)工作提供保障,在集團(tuán)公司班組標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法和班組標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)管理的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)與班組長(zhǎng)座談、問(wèn)卷調(diào)查、臺(tái)賬記錄梳理,充分結(jié)合發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)和班組管理的特點(diǎn),就班組管理減負(fù)提出以下指導(dǎo)意見(jiàn)。
一、上級(jí)工作要求和管理方式的變化,提出新的工作要求,原有的班組事務(wù)性工作取消。如:集團(tuán)公司星級(jí)考評(píng)系統(tǒng),不再逐級(jí)填報(bào);河南公司風(fēng)險(xiǎn)管控平臺(tái),由于風(fēng)險(xiǎn)管理模式的變化,不再逐級(jí)填報(bào)。
二、重復(fù)性的工作,應(yīng)逐步取消或簡(jiǎn)化。如:班組日志紙質(zhì)記錄和電腦信息記錄并存,由企業(yè)選擇一種,進(jìn)行規(guī)范管理;三講一落實(shí)工作既有紙質(zhì)記錄和視頻記錄,在規(guī)范視頻記錄的基礎(chǔ)上,紙質(zhì)記錄進(jìn)行簡(jiǎn)化;
三、考慮班組實(shí)際,倡導(dǎo)性的工作代替指標(biāo)性工作。如:對(duì)班組設(shè)置稿件數(shù)量的問(wèn)題,建議進(jìn)行倡導(dǎo)或建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,做好宣傳性工作;缺陷數(shù)量應(yīng)充分考慮設(shè)備的可靠性,建議不對(duì)班組設(shè)置每月應(yīng)填報(bào)具體的缺陷數(shù)量等。
四、應(yīng)該管理職能應(yīng)做的工作,不應(yīng)強(qiáng)壓至班組。如:部分單位經(jīng)營(yíng)報(bào)表交給運(yùn)行人員每天填報(bào),建議利用生產(chǎn)信息系統(tǒng)進(jìn)行采集;
五、精簡(jiǎn)會(huì)議。如:廠級(jí)召開(kāi)的各種會(huì)議如與班組關(guān)系性不是太強(qiáng),由部門(mén)進(jìn)行針對(duì)性傳達(dá)和布置工作
六、完善標(biāo)準(zhǔn)票庫(kù)建設(shè)。各企業(yè)要深入分析標(biāo)準(zhǔn)工作票和標(biāo)準(zhǔn)操作票建設(shè)存在的問(wèn)題,重點(diǎn)要分析哪些經(jīng)常性的工作標(biāo)準(zhǔn)票庫(kù)中沒(méi)有,哪些標(biāo)準(zhǔn)票不結(jié)合實(shí)際根本無(wú)法使用,解決標(biāo)準(zhǔn)票的實(shí)用性。
七、減少無(wú)效的工作。如:部分單位在操作票上每項(xiàng)危險(xiǎn)點(diǎn)分析由操作人和監(jiān)護(hù)人重復(fù)性的簽名;部分單位安全帽屬于全廠定期統(tǒng)一更換,又要求班組建立安全帽臺(tái)賬。
八、優(yōu)化運(yùn)行報(bào)表。在不違反安全規(guī)程、技術(shù)規(guī)程和運(yùn)行規(guī)程的基礎(chǔ)上,對(duì)運(yùn)行報(bào)表的點(diǎn)數(shù)和周期進(jìn)行優(yōu)化。
九、推行班組信息化管理。各企業(yè)在現(xiàn)有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過(guò)規(guī)范化的管理,逐步推進(jìn)班組日志、記錄、臺(tái)賬的信息化管理。
第二篇:電力企業(yè)班組減負(fù)
班組減負(fù)淺談
班組就是企業(yè)的一個(gè)細(xì)胞,減輕班組負(fù)擔(dān)有利于企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展,促使企業(yè)良好的運(yùn)行。
東山電力股份有限公司有著輝煌的歷史,隨著社會(huì)的進(jìn)步和企業(yè)的發(fā)展慢慢的退出了宜昌市供電系統(tǒng)主角這個(gè)大舞臺(tái),時(shí)間的積累設(shè)備的陳舊,班組的負(fù)擔(dān)接漸漸增加不少。
一 1:設(shè)備原因:
我廠發(fā)電設(shè)備運(yùn)行時(shí)間較長(zhǎng),最新整改設(shè)備也有五年以上,在發(fā)電運(yùn)行中雖然大問(wèn)題沒(méi)有,可小故障小隱患不斷,油、氣、水回路的跑冒滴漏經(jīng)常發(fā)生,故障信號(hào)誤發(fā)頻頻,冷卻水堵塞情況嚴(yán)重,這對(duì)于每班只三個(gè)人,卻要負(fù)責(zé)三臺(tái)機(jī)組一個(gè)代管室內(nèi)變電站的班組來(lái)說(shuō),那真是“亞歷山大”。
一 2:職工“老齡”化原因
運(yùn)行發(fā)電公司平均年齡40歲以上,近幾年沒(méi)有增加一個(gè)新進(jìn)員工,使得新老交替無(wú)法完成,培養(yǎng)后備班組長(zhǎng)也只是一句空話。一個(gè)企業(yè)新員工就是新鮮的血液,沒(méi)有這些新鮮血液的灌入何談企業(yè)的活力,沖力?慢慢的沉淀到最后只能是死水一灘!
一 3:其他原因
在班組建設(shè)中班組活動(dòng)搞得太多太濫.什么現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、班前碰頭會(huì)、班后總結(jié)會(huì)、培訓(xùn)例會(huì)、表彰會(huì)、動(dòng)員會(huì)等,各式各樣的達(dá)標(biāo)檢查、評(píng)比、創(chuàng)一流驗(yàn)收以及各種臺(tái)賬記錄,要求嚴(yán)格,種類(lèi)繁多,增加了班組工作量,職工工作“負(fù)擔(dān)”加重,造成工作忙亂,直接影響
著基層班組建設(shè),往往剛下夜班就要參加這會(huì)那會(huì),晚上要只三班,白天卻參加各種學(xué)習(xí)聽(tīng)各種報(bào)告,這樣怎能保證晚上值班的精神狀態(tài)?使得班組成員疲于應(yīng)付,更使得弄虛作假之風(fēng)大行其道。同時(shí)活動(dòng)過(guò)多、過(guò)濫造成了不必要的人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi),同時(shí)也助長(zhǎng)了形式主義、虛假主義不良之風(fēng)的蔓延,對(duì)企業(yè)的發(fā)展對(duì)公司安全也是一個(gè)很大的潛在隱患。
班組建設(shè)中還有一個(gè)不容忽視的問(wèn)題就是,政出多門(mén),管理機(jī)構(gòu)多發(fā)電運(yùn)行“婆婆”多,導(dǎo)致班組接到的命令或指令五花八門(mén)相互矛盾,造成了當(dāng)班人員工作思路混亂!心里上形成一種負(fù)擔(dān)!有時(shí)候工作的布置簡(jiǎn)單化,采取強(qiáng)硬的行政命令,導(dǎo)致班組員工不能很好理解和接受,這也會(huì)增加生產(chǎn)班組的工作和精神負(fù)擔(dān)。
減負(fù)不是一句空話,真能減輕一線班組工作壓力,是可以為安全生產(chǎn)帶來(lái)效益的。
二 1完善設(shè)備性能充實(shí)一線職工實(shí)力
設(shè)備的改造不要頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳,要有一個(gè)系統(tǒng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃,切忌“改”“用”不相通,設(shè)備改造后使用部門(mén)是一線職工,沒(méi)有一線職工的參與和驗(yàn)收改的再好也不可能完全符合實(shí)際情況,改和用兩個(gè)部門(mén)的聯(lián)合溝通才能把改造設(shè)備的效能完全發(fā)揮出來(lái)。
作為管理者要避免一線職工優(yōu)越口號(hào)化,實(shí)際卻是恐懼化。很多實(shí)際情況就是新來(lái)職工死活不想到一線,一線職工死活要去搞管理,這本身就是一種無(wú)形的負(fù)擔(dān),激發(fā)一線職工熱情培養(yǎng)一線職工愛(ài)崗敬業(yè)信心,這應(yīng)該是管理者應(yīng)該重點(diǎn)考慮的。
新老交替是自然規(guī)律誰(shuí)也違背不了,光從一線抽人調(diào)人卻從不補(bǔ)充,那么最后的結(jié)果恐怕就是安全事故露出猙獰的面孔悄悄的找上門(mén)來(lái)。每個(gè)班組就是一塊塔基的磚瓦,抽的多了塔就會(huì)有坍塌的一天!
二 2 多會(huì)合一文件為主避免占用班組時(shí)間
除開(kāi)安全學(xué)習(xí)和安全培訓(xùn),其實(shí)很多會(huì)議可以合拼一起或已下發(fā)文件的形式來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí),這樣既起到了學(xué)習(xí)效果也減少了班組的學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)。
還有一些班組評(píng)選存在著形式主義,不切實(shí)際的評(píng)比也占用了班組大量時(shí)間和精力,對(duì)于流于形式的東西要堅(jiān)決抵制和廢除,精簡(jiǎn)各類(lèi)臺(tái)賬和考核,保留必須的資料剔除班組建設(shè)中重復(fù)的和不必要的內(nèi)容,通過(guò)上下疏導(dǎo)切實(shí)為班組建設(shè)減輕負(fù)擔(dān)。
人員的減少使得班組長(zhǎng)“一攬子”工作化,大事小事都是班組長(zhǎng),細(xì)化職責(zé)定人定崗也是減輕班組負(fù)擔(dān)的必要方法。
通過(guò)信息化辦公自動(dòng)化來(lái)為班組減負(fù),采取電腦話自動(dòng)化后,確實(shí)減少一線班組的工作量,可對(duì)這些設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)有增加了班組的負(fù)擔(dān),但這些設(shè)備不想機(jī)器出了問(wèn)題和故障,班組基本上是束手無(wú)策,這就需要專(zhuān)責(zé)加強(qiáng)對(duì)自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)力度,讓自動(dòng)化設(shè)備真正為班組減負(fù)。
班組減負(fù)不能只是一個(gè)空號(hào),年年喊!年年重!喊到最后班組成員寥寥無(wú)幾,愿意下一線班組的麟毛鳳角!減輕班組負(fù)擔(dān)就是增加安全保證,電力企業(yè)安全一票否決制,其他工作做的再好沒(méi)有安全生產(chǎn)那也是零,減少班組建設(shè)的華而不實(shí),注重實(shí)效性。讓職工愿意到一
線班組,一線班組留的下人,培養(yǎng)提拔安全意識(shí)強(qiáng)、技術(shù)力量過(guò)硬的班組長(zhǎng),這些才是班組減負(fù)的根本所在!
彭勇
第三篇:電力企業(yè)班組減負(fù)
班組減負(fù)淺談
班組就是企業(yè)的一個(gè)細(xì)胞,減輕班組負(fù)擔(dān)有利于企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展,促使企業(yè)良好的運(yùn)行。
東山電力股份有限公司有著輝煌的歷史,隨著社會(huì)的進(jìn)步和企業(yè)的發(fā)展慢慢的退出了宜昌市供電系統(tǒng)主角這個(gè)大舞臺(tái),時(shí)間的積累設(shè)備的陳舊,班組的負(fù)擔(dān)接漸漸增加不少。一 1:設(shè)備原因:
我廠發(fā)電設(shè)備運(yùn)行時(shí)間較長(zhǎng),最新整改設(shè)備也有五年以上,在發(fā)電運(yùn)行中雖然大問(wèn)題沒(méi)有,可小故障小隱患不斷,油、氣、水回路的跑冒滴漏經(jīng)常發(fā)生,故障信號(hào)誤發(fā)頻頻,冷卻水堵塞情況嚴(yán)重,這對(duì)于每班只三個(gè)人,卻要負(fù)責(zé)三臺(tái)機(jī)組一個(gè)代管室內(nèi)變電站的班組來(lái)說(shuō),那真是“亞歷山大”。一 2:職工“老齡”化原因
運(yùn)行發(fā)電公司平均年齡40歲以上,近幾年沒(méi)有增加一個(gè)新進(jìn)員工,使得新老交替無(wú)法完成,培養(yǎng)后備班組長(zhǎng)也只是一句空話。一個(gè)企業(yè)新員工就是新鮮的血液,沒(méi)有這些新鮮血液的灌入何談企業(yè)的活力,沖力?慢慢的沉淀到最后只能是死水一灘!一 3:其他原因
在班組建設(shè)中班組活動(dòng)搞得太多太濫.什么現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、班前碰頭會(huì)、班后總結(jié)會(huì)、培訓(xùn)例會(huì)、表彰會(huì)、動(dòng)員會(huì)等,各式各樣的達(dá)標(biāo)檢查、評(píng)比、創(chuàng)一流驗(yàn)收以及各種臺(tái)賬記錄,要求嚴(yán)格,種類(lèi)繁多,增加了班組工作量,職工工作“負(fù)擔(dān)”加重,造成工作忙亂,直接影響著基層班組建設(shè),往往剛下夜班就要參加這會(huì)那會(huì),晚上要只三班,白天卻參加各種學(xué)習(xí)聽(tīng)各種報(bào)告,這樣怎能保證晚上值班的精神狀態(tài)?使得班組成員疲于應(yīng)付,更使得弄虛作假之風(fēng)大行其道。同時(shí)活動(dòng)過(guò)多、過(guò)濫造成了不必要的人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi),同時(shí)也助長(zhǎng)了形式主義、虛假主義不良之風(fēng)的蔓延,對(duì)企業(yè)的發(fā)展對(duì)公司安全也是一個(gè)很大的潛在隱患。
班組建設(shè)中還有一個(gè)不容忽視的問(wèn)題就是,政出多門(mén),管理機(jī)構(gòu)多發(fā)電運(yùn)行“婆婆”多,導(dǎo)致班組接到的命令或指令五花八門(mén)相互矛盾,造成了當(dāng)班人員工作思路混亂!心里上形成一種負(fù)擔(dān)!有時(shí)候工作的布置簡(jiǎn)單化,采取強(qiáng)硬的行政命令,導(dǎo)致班組員工不能很好理解和接受,這也會(huì)增加生產(chǎn)班組的工作和精神負(fù)擔(dān)。
減負(fù)不是一句空話,真能減輕一線班組工作壓力,是可以為安全生產(chǎn)帶來(lái)效益的。
二 1完善設(shè)備性能充實(shí)一線職工實(shí)力
設(shè)備的改造不要頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳,要有一個(gè)系統(tǒng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃,切忌“改”“用”不相通,設(shè)備改造后使用部門(mén)是一線職工,沒(méi)有一線職工的參與和驗(yàn)收改的再好也不可能完全符合實(shí)際情況,改和用兩個(gè)部門(mén)的聯(lián)合溝通才能把改造設(shè)備的效能完全發(fā)揮出來(lái)。
作為管理者要避免一線職工優(yōu)越口號(hào)化,實(shí)際卻是恐懼化。很多實(shí)際情況就是新來(lái)職工死活不想到一線,一線職工死活要去搞管理,這本身就是一種無(wú)形的負(fù)擔(dān),激發(fā)一線職工熱情培養(yǎng)一線職工愛(ài)崗敬業(yè)信心,這應(yīng)該是管理者應(yīng)該重點(diǎn)考慮的。新老交替是自然規(guī)律誰(shuí)也違背不了,光從一線抽人調(diào)人卻從不補(bǔ)充,那么最后的結(jié)果恐怕就是安全事故露出猙獰的面孔悄悄的找上門(mén)來(lái)。每個(gè)班組就是一塊塔基的磚瓦,抽的多了塔就會(huì)有坍塌的一天!二 2 多會(huì)合一文件為主避免占用班組時(shí)間
除開(kāi)安全學(xué)習(xí)和安全培訓(xùn),其實(shí)很多會(huì)議可以合拼一起或已下發(fā)文件的形式來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí),這樣既起到了學(xué)習(xí)效果也減少了班組的學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)。
還有一些班組評(píng)選存在著形式主義,不切實(shí)際的評(píng)比也占用了班組大量時(shí)間和精力,對(duì)于流于形式的東西要堅(jiān)決抵制和廢除,精簡(jiǎn)各類(lèi)臺(tái)賬和考核,保留必須的資料剔除班組建設(shè)中重復(fù)的和不必要的內(nèi)容,通過(guò)上下疏導(dǎo)切實(shí)為班組建設(shè)減輕負(fù)擔(dān)。
人員的減少使得班組長(zhǎng)“一攬子”工作化,大事小事都是班組長(zhǎng),細(xì)化職責(zé)定人定崗也是減輕班組負(fù)擔(dān)的必要方法。
通過(guò)信息化辦公自動(dòng)化來(lái)為班組減負(fù),采取電腦話自動(dòng)化后,確實(shí)減少一線班組的工作量,可對(duì)這些設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)有增加了班組的負(fù)擔(dān),但這些設(shè)備不想機(jī)器出了問(wèn)題和故障,班組基本上是束手無(wú)策,這就需要專(zhuān)責(zé)加強(qiáng)對(duì)自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)力度,讓自動(dòng)化設(shè)備真正為班組減負(fù)。
班組減負(fù)不能只是一個(gè)空號(hào),年年喊!年年重!喊到最后班組成員寥寥無(wú)幾,愿意下一線班組的麟毛鳳角!減輕班組負(fù)擔(dān)就是增加安全保證,電力企業(yè)安全一票否決制,其他工作做的再好沒(méi)有安全生產(chǎn)那也是零,減少班組建設(shè)的華而不實(shí),注重實(shí)效性。讓職工愿意到一線班組,一線班組留的下人,培養(yǎng)提拔安全意識(shí)強(qiáng)、技術(shù)力量過(guò)硬的班組長(zhǎng),這些才是班組減負(fù)的根本所在!
彭勇
第四篇:班組減負(fù)具體方案
主要內(nèi)容:班組減負(fù)
1、本子如何記錄,分清記錄內(nèi)容,切記重復(fù)內(nèi)容
2、優(yōu)化班組建設(shè)
3、加強(qiáng)班組培訓(xùn)
4、班前、班后會(huì)如何記錄
5、班務(wù)會(huì)每月一次(每月一篇)提問(wèn),匯總?cè)绾危Y(jié)果
6、安全班后會(huì)合并成班組日志
7、反事故演習(xí),事故預(yù)想必須打分,不能打優(yōu)良,要打分,必須要寫(xiě)哪里問(wèn)題,充分的用言語(yǔ)標(biāo)明
8、培訓(xùn)工作記錄本(可寫(xiě)安全培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn))
9、事故預(yù)想,反事故演習(xí)可為反事故演習(xí)預(yù)案記錄本
10、培訓(xùn)工作記錄本給專(zhuān)工保管記錄
11、技術(shù)問(wèn)答和崗位練兵臺(tái)一致弄會(huì)弄懂,每月五道題技術(shù)問(wèn)答班組自己出兩道,崗位練兵臺(tái)出3道專(zhuān)工出
12、批閱記錄本要有補(bǔ)充
13、“8S和 目視化”思想改變都寫(xiě)在班日志上
14、班務(wù)會(huì)公開(kāi)到班務(wù)會(huì)
15、請(qǐng)獎(jiǎng)報(bào)告出一個(gè)正規(guī)的流程
16、班組人員受獎(jiǎng)勵(lì)情況和班費(fèi)支出一覽要一致(班組臺(tái)賬本)
17、班組長(zhǎng)要家訪
18、當(dāng)一周安全員放到班組日志
19、寫(xiě)一點(diǎn)安全生產(chǎn)體會(huì)每年一次 20、班組安全學(xué)習(xí)每月一次
21、班組安全自查評(píng)價(jià)不寫(xiě)了
22、“五小”成果放分場(chǎng)專(zhuān)工,班組申報(bào)分場(chǎng)專(zhuān)工
23、民主生活會(huì)不要了(民主管理活動(dòng))
24、班組臺(tái)賬,技術(shù)問(wèn)答沒(méi)有的用白紙
事故預(yù)案記錄本
第五篇:談班組建設(shè)和班組“減負(fù)增效”范文
談班組建設(shè)和班組“減負(fù)增效”
摘要:班組是企業(yè)最基礎(chǔ)的組織單元,是企業(yè)發(fā)展的基石和根本動(dòng)力,班組建設(shè)的好壞,將直接影響企業(yè)的社會(huì)形象和經(jīng)濟(jì)效益,甚至決定著企業(yè)后備人才的培養(yǎng)和生存發(fā)展。有效的班組建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展建設(shè)有著直接而深遠(yuǎn)的影響,班組建設(shè)的管理提升了,企業(yè)才能真正實(shí)現(xiàn)管理提升。而在班組建設(shè)中,對(duì)班組進(jìn)行減負(fù),使班組的力量得到充分的發(fā)揮,將對(duì)企業(yè)的和諧發(fā)展有著巨大意義。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè)
班組建設(shè)
班組減負(fù)
一、如何在現(xiàn)有狀態(tài)下推進(jìn)班組建設(shè)
1、班組建設(shè)在電力企業(yè)發(fā)展中的重要性和必要性
班組是電力企業(yè)組成的最基本部分,是企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)工作最終的執(zhí)行單位和落腳點(diǎn)。班組安全生產(chǎn)管理的好壞直接影響著企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
良好的班組建設(shè)體系不僅能激發(fā)員工的工作活力,調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高工作效率,也是進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平和構(gòu)建良好企業(yè)形象的保障。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制改革發(fā)展過(guò)程中,如何讓班組高速有效的運(yùn)作,是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題,也是如何造就一批思想素質(zhì)高、工作作風(fēng)硬的職工隊(duì)伍的關(guān)鍵所在。班組是企業(yè)執(zhí)行力的最直接表現(xiàn),企業(yè)通過(guò)班組完成目標(biāo)達(dá)到效益,依賴(lài)班組建設(shè)其企業(yè)文化。因此,加強(qiáng)班組建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著直接而深遠(yuǎn)的意義。
2、班組建設(shè)中存在的主要問(wèn)題
加強(qiáng)班組建設(shè),首先要明確問(wèn)題出在哪里,需要解決哪些問(wèn)題。有了明確的目標(biāo),才能有效的、有針對(duì)性的去解決問(wèn)題。現(xiàn)階段,班組建設(shè)中存在的問(wèn)題主要有下面幾個(gè)方面。
一是班組人員老化,年輕技術(shù)骨干缺失。基層班組人員組成老齡化比較嚴(yán)重,他們雖然實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,但理論知識(shí)較低,接受新知識(shí)的能力和執(zhí)行能力不及年輕人,不利于新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用。
二是管理出現(xiàn)斷層,管理理念不強(qiáng)。現(xiàn)階段大多班組長(zhǎng)崗位都由老同志擔(dān)任,他們經(jīng)驗(yàn)豐富、工作能力強(qiáng),但管理方式上仍然是傳統(tǒng)型和經(jīng)驗(yàn)型,管理思想較為陳舊,不利于新觀念的注入。年輕的接班人又培養(yǎng)不足,導(dǎo)致管理階層處于一種青黃不接的狀態(tài)。這對(duì)班組建設(shè)來(lái)說(shuō)是一種比較尷尬的狀況。
三是班組文化建設(shè)力度不夠,班組長(zhǎng)對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、現(xiàn)代管理理念理解不足,在創(chuàng)新思維培養(yǎng)、思想政治等方面鍛煉不足。由于外出學(xué)習(xí)和交流經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)較少,對(duì)新觀念、新知識(shí)的接觸不多,使得班組長(zhǎng)自身素質(zhì)得不到很大的提升。
四是班組內(nèi)部自主管理能力差,缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制,創(chuàng)新能力不足。對(duì)班組建設(shè)認(rèn)識(shí)不夠和自主管理能力的缺失,使一些職工不夠重視自己的工作,覺(jué)得班組建設(shè)與己無(wú)關(guān)。再者,缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制的來(lái)調(diào)動(dòng)班組人員工作的積極性,造成班組人員沒(méi)有朝氣,缺乏進(jìn)取心和工作熱情。
五是班組“超負(fù)荷”運(yùn)轉(zhuǎn)。班組工作中專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)資料記錄本就較多,加上各種活動(dòng)和會(huì)議記錄,文本資料多、錄入工作繁重。而且由于溝通不及時(shí),很多工作是重復(fù)進(jìn)行的。在這樣的“超負(fù)荷”運(yùn)轉(zhuǎn)下去談班組建設(shè),是很難實(shí)現(xiàn)的。
3、如何解決現(xiàn)有問(wèn)題,更好的推進(jìn)班組建設(shè)
針對(duì)上述問(wèn)題,可以采取一些相應(yīng)的措施來(lái)改進(jìn)。一要注重新鮮血液的注入,重新配置老化嚴(yán)重的部門(mén)。實(shí)現(xiàn)良好的班組建設(shè),管理者要有新的思維想法,先進(jìn)的管理理念和管理方法,要敢想敢做敢于改革,不能循規(guī)蹈矩,相比之下,年輕人更容易實(shí)現(xiàn)這些。所以要巧用年輕人的沖勁,調(diào)動(dòng)他們的積極性。同時(shí),要激發(fā)老職工的工作熱情,充分發(fā)揮他們的骨干帶頭作用,幫助年輕員工盡快融入工作,培養(yǎng)新一批接班人。
二要加強(qiáng)班組文化建設(shè)和班組長(zhǎng)能力培訓(xùn)。班組文化必須與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,結(jié)合自身實(shí)際,創(chuàng)建具有班組特色的理念體系。注重培養(yǎng)班組長(zhǎng)創(chuàng)新思維、對(duì)現(xiàn)代管理理念的認(rèn)知和對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重視。
三要加強(qiáng)班組自主管理能力,建立有效的的激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制。要增強(qiáng)職工的主人翁感,使他們懂得班組建設(shè)與他們自身的利益息息相關(guān)。只有班組建設(shè)搞好了,企業(yè)效益提高了,自身的利益才會(huì)提高。
四要注重班組減負(fù)。注重人員之間的溝通,減少不必要的重復(fù)性工作。要分工明確,各司其職。
二、實(shí)現(xiàn)班組減負(fù),才能更好實(shí)現(xiàn)班組建設(shè)
班組是企業(yè)的基本元素,班組的有效運(yùn)作是企業(yè)發(fā)展的保障和動(dòng)力。如何讓班組從繁雜的工作中擺脫出來(lái),達(dá)到有效提升工作質(zhì)效的目標(biāo),是現(xiàn)階段班組建設(shè)中的工作重點(diǎn)。
1、班組負(fù)擔(dān)的原因
近年來(lái),電力企業(yè)越來(lái)越重視班組減負(fù),但卻存在著“年年減,年年增”的問(wèn)題。主要原因有以下幾個(gè)方面: 一是管理模式的不斷改變。近年來(lái),處于改革階段的電力企業(yè)引進(jìn)大量的新制度、新技術(shù)、新系統(tǒng)、新設(shè)備,新老交替產(chǎn)生的學(xué)習(xí)和適應(yīng)勢(shì)必給工作上帶來(lái)一些不便,不可避免的造成一些重復(fù)性的工作。例如:當(dāng)前電子信息系統(tǒng)和紙質(zhì)資料的雙軌運(yùn)行,雖然信息均已錄入系統(tǒng),但是信息系統(tǒng)暫時(shí)還無(wú)法完全替代紙質(zhì)資料,而紙質(zhì)記錄在工作中并未被廢除,使得紙質(zhì)資料又在相應(yīng)增加,這樣一來(lái),永遠(yuǎn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)電子信息系統(tǒng)替代紙質(zhì)資料。
二是班組工作應(yīng)對(duì)要求不統(tǒng)一。不同的管理機(jī)構(gòu)從自身的需求出發(fā),制定各種標(biāo)準(zhǔn)和制度,但這些標(biāo)準(zhǔn)和制度之間缺乏統(tǒng)一性和持續(xù)性。通常舊的標(biāo)準(zhǔn)還未廢除,新的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)出臺(tái),舊標(biāo)準(zhǔn)是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),新標(biāo)準(zhǔn)是班組管理標(biāo)準(zhǔn),每一項(xiàng)都不能落下。為了通過(guò)各種檢查評(píng)比,班組不得不進(jìn)行多種記錄。
三是班組結(jié)構(gòu)性缺員,員工積極性不足。班組人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,工作效率不高。在工作安排中也做不到人盡其才,浪費(fèi)人力的同使又消磨員工積極性。
四是各種記錄過(guò)多,數(shù)據(jù)重復(fù)統(tǒng)計(jì)。在班組建設(shè)過(guò)程中,活動(dòng)、會(huì)議太多、需要整理的資料太多、記錄太多等現(xiàn)象,在一定程度上增加了班組的負(fù)擔(dān)。另外,大量信息需要反復(fù)記錄統(tǒng)計(jì),錄入系統(tǒng)系統(tǒng)或上報(bào)不同的部門(mén),重復(fù)性的工作造成人力和時(shí)間上的浪費(fèi)。
2、實(shí)現(xiàn)班組減負(fù)的措施
第一,班組的直接上級(jí)要做好班組與管理決策層的溝通工作。及時(shí)反映班組的實(shí)際情況,對(duì)于已經(jīng)不適用于實(shí)際工作的規(guī)定和作用不大的記錄報(bào)表等,及時(shí)明確、簡(jiǎn)化和取消。
第二,集約信息化管理班組信息。建立文檔檢索資源共享平臺(tái),定期將專(zhuān)業(yè)信息、各類(lèi)數(shù)據(jù)報(bào)表匯總發(fā)布,方便相關(guān)部門(mén)查詢(xún),也可與其他班組共享。
第三,針對(duì)工作中職工的不同表現(xiàn),在績(jī)效業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分中表現(xiàn)出來(lái),發(fā)揮多勞多得的導(dǎo)向功能。激發(fā)職工工作熱情,調(diào)動(dòng)他們的積極性。
第四,班組工作要有計(jì)劃性和統(tǒng)籌性,科學(xué)合理的進(jìn)行工作安排。班組長(zhǎng)應(yīng)了解每個(gè)班組人員的技術(shù)能力和特點(diǎn),工作安排中能人盡其才,以免出現(xiàn)階段性工作繁忙。
三、總結(jié)
總而言之,企業(yè)的健康發(fā)展離不開(kāi)良好的班組建設(shè),良好的建設(shè)要從班組減負(fù)開(kāi)始,促進(jìn)班組高質(zhì)效的工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)。班組減負(fù)需要各級(jí)人員的重視落實(shí),班組建設(shè)也需要大家共同的努力。這也是加強(qiáng)電力企業(yè)班組建設(shè),貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,推動(dòng)電力企業(yè)的發(fā)展的需求。