第一篇：行政辦定員定崗人員分工

行政辦定員定崗人員分工

崗位一：

1.負責學校行政會、全體教師會會議記錄，并負責會議決定的督辦工作；

2.負責協(xié)助校長起草全校性工作計劃、總結、決議、報告、規(guī)章制度、考核方案等工作； 3.負責上級文件、各種來函來電的分閱、轉達處理工作； 4.負責日常辦公材料、公文、公函的起草工作； 5.負責學校行政公章的管理和使用工作；

6.負責期末量化考核、評先評優(yōu)、職稱評聘（晉升）、績效工資等的測算考評工作； 7.負責學校對外宣傳和對外信息發(fā)布工作； 8.負責校報編輯出版工作；

9.協(xié)調各處室日常工作及領導交辦的其他臨時性工作。

崗位二：

1.負責黨支部的具體事務工作（道德講堂建設、雙親結對幫扶、政治學習安排）； 2.負責學校紀檢監(jiān)察及聯(lián)系上級紀檢監(jiān)察部門等相關工作； 3.負責黨支部公章的管理和使用工作； 4.協(xié)助完成校園文化建設工作； 5.領導交辦的其他臨時性工作。

崗位三：

1.負責全校教職工考勤記錄、統(tǒng)計、公布等工作；

2.負責學校音視頻、圖片等資料的收集、整理、選擇、提供使用等工作； 3.協(xié)助完成校園文化建設等工作； 4.領導交辦的其他臨時性工作。

崗位四：

1.負責學校檔案催收、整理、歸檔、保管、借閱登記等工作； 2.負責學校報告、請示等公文的報批、催辦、歸檔等工作； 3.負責教師檔案、資料等收集、歸檔、保管、借閱登記等工作；

4.負責教師個人信息的收集、整理，并做好全校教師信息的統(tǒng)計報表； 5.負責學校各種會議的籌備、會場布置、會議服務等工作； 6.負責學校辦公室來訪來客等的接待工作；

7.負責行政辦、校長辦等的辦公用品的保障及內務整理工作： 8.領導交辦的其他臨時性工作。

崗位五：

1.負責學校大事記的記載和整理工作；

2.負責辦公系統(tǒng)文件的收發(fā)工作，相關工作落實情況的進度督促； 3.負責學校干部年報等相關數(shù)據(jù)的上報工作；

4.負責學校校報稿件（圖文資料）等的收集、整理、校對、提供使用等工作； 5.負責各種校園新聞的撰寫、發(fā)布（提供上級報道）等工作； 6.負責向《教育與科技》推薦報送相關稿件工作；

7.負責學校全校性、大型活動等通訊報道的撰寫工作； 8.領導交辦的其他臨時性工作。

第二篇：如何定崗定員

企業(yè)定崗定編的方法和技巧

定崗定編是企業(yè)崗位管理中的一項基礎性的工作。它涉及企業(yè)業(yè)務目標的落實、員工能力和數(shù)量的匹配，從而影響到企業(yè)運營成本的降低和效率的提高。在中國計劃經(jīng)濟時代，定崗定編是由國家有關部門來承擔的，隨著企業(yè)面臨日益激烈的市場競爭，定崗定編已經(jīng)成為企業(yè)自身經(jīng)營管理的重要內容。那么，定崗定編在新的經(jīng)濟環(huán)境中的內涵是什么？企業(yè)需要什么樣的定崗定編？定崗定編的基本形式有哪些？

一、定崗定編的基本依據(jù)是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務目標

企業(yè)進行定崗定編的基本依據(jù)是什么？這在許多企業(yè)中并不十分明確，就事論事憑感覺或印象要某個或某些部門裁減崗位或人員，往往遇到很大的阻力

其實，定崗定編的基本依據(jù)是企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略或業(yè)務目標，企業(yè)在特定的時期內，要完成什么樣的戰(zhàn)略目標，構成了企業(yè)形成一切工作的中心，包括定崗定編。如果企業(yè)的戰(zhàn)略目標不清楚，或者根本沒有，企業(yè)里的一切工作都失去了方向和依據(jù)，包括定崗定編。這似乎是一個很淺顯的道理，但在實際工作中，又會經(jīng)常遇到類似的情況：企業(yè)業(yè)務目標不明確、或者明確但不科學，在這種狀況下，定崗定編是無法進行的。勉強進行，也缺乏說服力。

定崗定編的目的是實現(xiàn)“人、崗、事”三者之間的合理匹配，以達到“人盡其才、才盡其用”的目標。這里最重要的是首先要弄清楚企業(yè)要做的“事”。有了工作目標，然后才需要相應的崗和人來做。當然，企業(yè)的戰(zhàn)略目標，也就是“事”的確定，也不是一個簡單的問題，它必然涉及企業(yè)一系列內外部的因素，如經(jīng)濟環(huán)境、市場競爭、技術變化、客戶需求等各方面的影響。弄清楚企業(yè)戰(zhàn)略目標是企業(yè)發(fā)展的前提條件。

二、定崗定編的具體依據(jù)是工作流程;

戰(zhàn)略目標明確后，并不意味著定崗定編就可以自動進行了。定崗定編的具體設計，還需要先理順工作流程。前面我們說到了“人、崗、事”之間的匹配，其中“事”是基礎。但做同樣的“事”采用的流程可以是很多的。不同的工作流程必然帶來崗位設置的不同。優(yōu)化的流程可以給出最有效的崗位設置，而陳舊的流程很容易造成崗位工作的低效率。因此，定崗定編必然涉及的一項前提性工作就是“流程優(yōu)化”。一提到流程優(yōu)化很容易被人們認為是一件復雜的工作。其實流程只不過是完成任務目標的方法和過程，它根據(jù)目標的繁簡程度可采用的優(yōu)化方法和程度也可以不同。涉及企業(yè)總體變化的流程重整是一種優(yōu)化，局部流程的小改小革也是一種優(yōu)化。只要新的流程能夠使輸出大于輸出、是一個增值的過程，它就是一個優(yōu)化的流程。我們把優(yōu)化流程中的關鍵環(huán)節(jié)找出來，設置成崗位，賦予其職責，并根據(jù)該環(huán)節(jié)的工作量配置相應的員工數(shù)，定崗定編就能夠做到是科學合理的。

三、定崗定編應從業(yè)務人員著手

企業(yè)的崗位數(shù)量有很多，特別是生產(chǎn)（或服務）流程復雜的大企業(yè)更是如此。在眾多的崗位中如何進行定崗定編？事實上，在這些崗位中，最重要的是直接從事經(jīng)營的崗位，它們是企業(yè)生存發(fā)展的核心部分，定崗定編應該首先把這些核心崗位搞清楚。其次，企業(yè)內各種崗位是具有一定比例關系的，定崗定編應把握這些基本的比例關系。一是直接與非直接經(jīng)營部門之間的比例關系；二是直接與非直接經(jīng)營部門內部各種崗位之間的比例關系；三是管理崗位與全部崗位之間的比例關系。各種非直接經(jīng)營崗位的確定雖然要依據(jù)其各自優(yōu)化的工作流程，但也必須考慮它們與直接經(jīng)營崗位之間的比例關系。這些比例關系是眾多的企業(yè)在長期的經(jīng)營管理過程中逐步形成的，是大家工作流程不斷優(yōu)化的積累。有些發(fā)達國家的ZF部門經(jīng)常對各行業(yè)的關鍵指標進行統(tǒng)計并公開發(fā)布，其中包括企業(yè)崗位情況的統(tǒng)計。我們的企業(yè)也可以取得這些數(shù)據(jù)進行參考比照。表中是美國勞工部2001年對美國銀行業(yè)的有關崗位數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。（編輯：汪華）

四、崗位設置的常用形式

定崗定編中的“定崗”也即是崗位設置工作，在具體設計中可用的形式有很多，歸結起來常用的有三種：基于任務的崗位設置、基于能力的崗位設置和基于團隊的崗位設置。

基于任務的崗位設置即是將明確的任務目標按照工作流程的特點層層分解，并用一定形式的崗位進行落實。這種做法的好處是崗位的工作目標和職責簡單明了，易于操作，到崗者經(jīng)過簡單培訓即可開始工作。同時，它也便于管理者實施監(jiān)督管理，在一定時期內會有很高的效率。在這種形式下，企業(yè)內部的崗位管理主要是采用等級多而細的職等結構，員工只要在本崗位上做到一定的年限而不出大錯就能被提級加薪。但這種崗位設置的缺點是只考慮任務的要求而往往忽視在崗者個人的特點，員工個人往往成為崗位的附庸。這種形式在機器化大工業(yè)時代顯得十分突出：操作工在長長的流水線旁日復一日不停地重復同一種動作，時間一長，員工的積極性往往會一落千丈。此外，由于任務目標是可以量化的，所以這種崗位設置的具體編制也可以用人均勞動生產(chǎn)率（或人均利潤）等量化指標具體地計算出來。

基于能力的崗位設置，是將明確的工作目標按照工作流程的特點層層分解到崗位。但區(qū)別在于崗位的任務種類是復合型的，職責也比較寬泛，相應的對員工的工作能力也要求要全面一些。這種設置的好處是崗位的工作目標和職責邊界比較模糊，使員工不會拘泥于某個崗位設定的職責范圍內，從而有發(fā)揮個人特長的余地，進而使企業(yè)具有應對市場變化的彈性。在這種形式下，企業(yè)內部的崗位管理常常采用的是“寬帶”管理，即各崗位之間的等級越來越寬泛。目前許多美國企業(yè)內部從上到下只有6個等級，各等級內的各崗位其職責分工沒有明確的界限，完全根據(jù)市場的變化來調整企業(yè)內部各崗位所承擔的具體任務。由于員工個人的表現(xiàn)難以像基于任務的崗位設置那樣簡單明了，所以這種形式會要求賦予直接管理者更大的責任，由直接管理者對下屬進行決斷、監(jiān)督和評估。但另一方面，它的缺點也會因為員工的靈活性加大而帶來工作成果的不確定性上升。同時，由于對員工的能力要求高，勞動力成本和培訓費用也會相應增加。這種形式在第三產(chǎn)業(yè)占主導的時代很顯著：許多第三產(chǎn)業(yè)的行業(yè)是高度依賴于人的。在這些行業(yè)中，員工的能力和工作積極性對工作任務的完成有著很大的影響力，如金融、保險、咨詢服務、超市零售等等。因為在這種服務性的行業(yè)中，具體崗位所承擔的任務在許多情況下是要求完成一個過程、是難以量化的，所以這種崗位設置形式往往不規(guī)定一個具體的編制數(shù)，而是用一定的人力成本預算來進行控制。

基于團隊的崗位設置，則是一種更加市場化、客戶化的設置形式。它采用以為客戶提供總體附加值（總體解決方案）為中心，把企業(yè)內部相關的各個崗位組合起來，形成團隊進行工作。它的最大特點是能迅速回應客戶、滿足客戶的各種要求。同時，又能克服企業(yè)內部各部門、各崗位自我封閉、各自為政的毛病。對在崗者來說，在一個由各種技能、各個層次的人組合起來的團隊中工作，不僅可以利用集體的力量比較容易地完成任務，而且可以從中相互學到許多新的東西，也能經(jīng)常保持良好的精神狀態(tài)。顯然，它是一種比較理想的崗位設置形式。但是，這種形式對企業(yè)內部的管理、協(xié)調能力要求很高，否則容易出現(xiàn)打亂仗。目前它的應用還不夠普及，更多的是在那些“項目型”的公司中應用，如軟件設計、系統(tǒng)集成、咨詢服務、中介服務、項目設計、工程施工等等。這種崗位設置形式的人員確定往往也是采用根據(jù)客戶要求特點進行組合的方式。在人力成本方面也往往采用預算控制法。

現(xiàn)在許多企業(yè)的困惑是各部門都喊人少，結果造成人員總數(shù)越來越多，人力成本不斷加大，但企業(yè)的效率卻沒有提高。因此，企業(yè)希望找到一種辦法來有效地控制員工總數(shù)。企業(yè)往往是將這個任務交給人力資源部去負責。這種只靠人力資源部門進行單方面控制，而其他部門缺乏自我約束的做法是難以奏效的。企業(yè)需要的是一個大家在人員方面都能進行自我約束、自我控制的機制，而不僅僅是一套硬性的定崗定編的規(guī)定。

最后，定崗定編的硬約束是人力成本投入。企業(yè)的人力成本投入在一定時期內總是有限的。在投入有限的情況下，崗位和人數(shù)的有限性是不言而喻的。人力資源管理要做的是，在一定時期內，如何運用有限的資本投入獲得任務目標、工作崗位和員工人數(shù)三者之間的最佳組合。

第三篇：2018定崗定員

望云煤礦分公司定崗定員管理辦法

第一條:為科學核定各部門崗位、人員編制標準，有效挖掘員工工作潛力，降低人工成本，特制定本辦法。

第二條:定崗是指結合各部門工作職責和崗位流程需要確定的崗位數(shù)量；定員是指根據(jù)崗位職責的要求確定人員的編制。

第三條:成立定崗定員管理委員會，主要負責分公司定崗定員工作的指導和管控。

組 長：分公司經(jīng)理

成 員：分公司副經(jīng)理 人事勞資科 調度室 生產(chǎn)科企業(yè)科等相關部門負責人

定崗定員管理委員會下設辦公室，辦公室設在人事勞資科，主要負責定崗定員的日常管理工作。

第四條:定崗

1．崗(職)位設置的原則 ①明確任務目標的原則； ②合理分工協(xié)作的原則； ③責權利相對應的原則。2.崗（職）位說明書的內容

①崗位名稱；②崗位關系；③崗位人員所需具備的學歷、工作經(jīng)驗、專業(yè)知識和技能等任職資格要求；④崗位職責和標準；⑤崗位權限；⑥崗位地點、工作時間和工作狀況。

第五條:定員 1.定員原則

①必須以企業(yè)的安全生產(chǎn)為前提； ②必須以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標為依據(jù)； ③必須以精簡、高效、節(jié)約為目標。2.定員方法

采取按勞動效率定員、按設備定員、按崗位定員等方法。第六條:機關、后勤、銷售等部門定崗定員，由本部門根據(jù)工作職責及定崗定員情況，編制《崗（職）位說明書》和《定崗定員計劃表》，經(jīng)部門負責人、分管領導審批后報人事勞資科，由人事勞資科、企業(yè)科組織各部門進行審核，初步核定定員人數(shù)。

生產(chǎn)系統(tǒng)各部門定崗定員，由本部門根據(jù)工作職責及定崗定員情況，編制《崗（職）位說明書》和《定崗定員計劃表》，經(jīng)部門負責人、分管領導審批后報生產(chǎn)科，由生產(chǎn)科根據(jù)生產(chǎn)工藝流程等相關規(guī)定，組織調度室和各部門進行審核，初步核定定員人數(shù)后報送人事勞資科。

第七條:人事勞資科組織定崗定員管理委員會成員對各部門上報的《崗（職）位說明書》和《定崗定員計劃表》進行審議，并根據(jù)審議意見進行調整，編制《望云煤礦分公司定崗定員表》，經(jīng)定崗定員管理委員會成員簽字確認并報分公司經(jīng)理批準后，下發(fā)到各部門執(zhí)行。

第八條:定崗定員發(fā)生變化時，由主責部門編制《崗（職）位說明書》，并填寫《定崗定員計劃變更審批表》，經(jīng)部門負責人、分管領導審批后，報人事勞資科，由人事勞資科組織定崗定員管理委員會成員進行審議并簽字確認后，報分公司經(jīng)理批準執(zhí)行。

第九條:人事勞資科每年12月底根據(jù)全礦人員變動、退休等情況，建立《望云煤礦分公司XXXX年各部門人員配置情況匯總表》。

第十條:本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。

第四篇：定崗定員

關于催報學校定崗定責定員工作方案的通知

縣中、小學：

根據(jù)縣“三治三促”專項行動領導小組辦公室意見，漣水縣教育局基層學校定崗定責定員方案，務必于2015年6月18日上午下班前集中報送至教育局監(jiān)察室（聯(lián)系電話：82380301）。紙質材料需經(jīng)主要領導審簽并加蓋單位公章，電子檔請發(fā)送到651220wgz@163.com郵箱。如影響全縣工作進度的，將按照有關規(guī)定予以問責。

附件：定崗定責定員方案（樣本）

漣水縣

學校定崗定責定員方案

（樣本）

一、領導班子（（一）校長

主持本單位全面工作，主要負責…………。

（二）副校長

分管。。。。

（三）副校長

分管。。。

二、內設機構

（一）辦公室 1.主要職責（1）……（2）…… ………… 2.設定崗位 個 崗位一：主任（***）具體工作事項：（1）……（2）…… …………

崗位二：副主任（***）具體工作事項：（1）……（2）…… …………

（二）教務處 …………

只報至副主任！

樣例：（一定要注意格式）

一、某某學校領導班子（黑體三號）

（一）局長（魯家寧）（仿宋三號加粗）主持教育局、體育局全面工作。（仿宋三號）

（二）副局長（楊士祥）

分管人事科、師資科、安全穩(wěn)定科；負責人事、師資隊伍建設、信訪穩(wěn)定、綜治安全、依法行政等工作。

（三）副局長（李廣軍）

分管中學教育科、督導室、教研室（中學教育方面）、招生辦；負責中學方面教育教學、教學研究、教育現(xiàn)代化創(chuàng)建、目標考核等工作。

（四）副局長（張 棟）

分管初等教育科、職社科、基建辦、教研室（初等教育、學前教育方面）；負責小學、學前、職業(yè)、特殊教育方面教育教學、教學研究、基建等工作。

（五）副局長（禹成余）

分管辦公室、財務審計科、電教裝備室、體衛(wèi)藝科、青少年活動中心、教育工會、資助中心、勤儉辦；負責黨務、宣傳、機關事務管理、財務、審計、對上爭取資金、招商引資、電教裝備、體衛(wèi)藝、雙擁、工會、共青團、婦聯(lián)、計劃生育、學生資助、創(chuàng)衛(wèi)、扶貧、勤工儉學。

二、內設機構（黑體三號）

（一）辦公室（仿宋三號加粗）1.主要職責（仿宋三號）

（1）綜合協(xié)調局機關重要政務、事務和機關日常工作；（2）負責擬定或階段性工作計劃、撰寫或階段性工作總結、文件運轉和管理等工作；

（3）做好局黨委會、局長辦公會、局務會的組織安排和會 3 議議定事項的督辦工作；

（4）負責人大建議、政協(xié)提案的辦理工作；

（5）負責局機關文秘、機要、保密、新聞宣傳、黨報黨刊及教育報刊征訂等工作；

（6）負責做好收集、整理機關文書檔案和教育信息管理工作；

（7）負責局機關固定資產(chǎn)管理、公務接待和行政后勤等工作；

（8）做好機關后勤保障和車輛派遣工作；

（9）負責機關食堂管理和機關辦公物品的發(fā)放工作；（10）負責教育系統(tǒng)節(jié)能減排創(chuàng)建工作；

（11）負責全縣教育系統(tǒng)貫徹黨的路線、方針、政策的宣傳和信息發(fā)布以及輿論引導工作；

（12）負責教育局黨委黨建工作；（13）負責教育系統(tǒng)招商引資工作；

（14）完成上級部門和領導交辦的其他工作。2.設定崗位8個

崗位一：主 任（程 祥）具體工作事項：

（1）綜合協(xié)調局機關重要政務、事務和機關日常工作；（2）負責承接局領導交辦的工作任務，并向局領導匯報辦理情況；

（3）負責局機關辦公用品購物的票據(jù)審核工作；（4）公務車輛安排；

4（5）分管機關食堂管理、局機關來人接待及派餐工作；（6）協(xié)調與兄弟市、縣（區(qū)）的教育協(xié)作和對口支持工作；（7）完成領導交辦的其它工作。崗位二：副主任（陳佃紅）具體工作事項：

（1）負責局主要領導講話材料；

（2）負責修改相關科室上報重要文字材料或主要領導講話材料；

（3）負責重要會議和重要接待工作；（4）分管教育宣傳工作；（5）分管文印室；

（6）完成領導交辦的其它工作。。。。。。

（二）初教科 1．主要職責

貫徹落實小學、幼兒園、特教學校的相關政策法規(guī)；負責制訂小學、幼教、特教事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、布局結構調整及教材教輔選訂；負責小學的常規(guī)管理、素質教育的實施；負責小學教育教學質量的評估、視導、質量監(jiān)測等工作；指導全縣小學、幼兒園、特教學校德育、精神文明建設和校園文化建設工作；負責各級各類幼兒園的業(yè)務指導、視導、評估，辦好示范性幼兒園；負責殘疾兒童的入學、鞏固工作及分類教學的指導；負責小學、幼兒園、特教學校的辦學評估達標和創(chuàng)建工作；負責小學的學籍管理和畢業(yè)證書的審核發(fā)放工作；負責學生的休學、轉學手續(xù)等審批與管 5 理工作；負責指導、協(xié)調城區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學的施教區(qū)落實和招生實施與管理工作；協(xié)助相關科室做好小學、幼兒園、特教學校教師培訓工作。

設定崗位（5人）崗位一：科長（王立東）具體工作事項：

（1）主持初教科全面工作；

（2）研究和制定全縣學前教育、小學教育、特殊教育改革和發(fā)展規(guī)劃；

（3）規(guī)劃、起草小學、幼兒園布局調整規(guī)劃；（4）領導批示件督查辦理；

（5）小學教輔資料、幼兒教材征訂；（6）組織小學教學質量監(jiān)測；

（7）負責小升初協(xié)調與小學幼兒園招生工作；(8)協(xié)助做好小學、幼兒園師資培訓工作。崗位二：副科長（王保華）具體工作事項：

(1)指導全縣小學德育工作；(2)指導全縣小學精神文明建設；(3)指導全縣小學校園文化建設工作 ；(4)指導全縣小學社團、特色建設；

(5)做好周恩來班、綠色學校、特色學校等各級各類創(chuàng)建工作；

(6)負責全縣小學殘兒入學、鞏固、分類教學等特教工作；

第五篇：定崗定員人員分流實施方案

定崗定員人員分流實施方案

一、指導思想和原則

（一）堅持德才兼?zhèn)涞挠萌藰藴剩瑑?yōu)化中心隊伍，提高服務質量；精簡冗員，引入競爭機制，提高整體素質，調動中心各類人員的積極性和創(chuàng)造性，建立一支精干、高效和中心發(fā)展需要的專業(yè)技術隊伍。

（二）原則

1.定員控制的原則

2.積極穩(wěn)妥的原則

3.精簡、統(tǒng)一、效能的原則

二、人員分流

（一）分流的數(shù)量

中心崗位編制52名,現(xiàn)有在職人員75人,需分流23人.（二）分流的渠道

1.中心解除勞動合同.員工本人書面申請給予一個月經(jīng)濟補償金，經(jīng)中心同意，解除勞動合同；

2.向中心一線崗位分流，根據(jù)中心內部一線崗位對勞動力的需求信息，積極主動為員工創(chuàng)造安置的條件，工資待遇作相應的調整；

3.自謀出路；

4.競爭上崗。

（三）分流的實施措施

第一階段（9月20日-9月30日）

1.成立定崗定員小組，對各部門/管理處的情況進行摸底/了解；

2.制定定崗定員人員分流的具體實施方案，報中心領導審批；

第二階段（10月1日－11月8日）

3.召開動員會議，落實實施方案；

4.公示符合人員分流的人員名單或主要范圍,組織符合分流條件的人員提出申請；

5.申報參加考試考核競爭上崗人員名單并公示；

6.組織競爭上崗人員考試考核；

第三階段（11月9日－11月16日）

7.新的組織機構；

8.公示上崗人員和待崗人員名單；

9.組織上崗人員辦理人事手續(xù),辦理交接手續(xù)；

三、總結、整理材料

總結分流工作的情況,各上崗人員整理相關材料