第一篇：應用文寫作資料

應用文基礎 名詞解釋：

1實用文：是指用書面語言符號（包括圖標）制作的，如實反映生活，直接為實際工作社會生活服務的各類文章的總稱

2條據：條指便條，據指單據，合稱為條據，條據是由當事人寫給對方作為憑證或說明某一問題的憑據

3啟事：是機關單位，社會團體，企事業單位或公民個人公開申明某件事情，希望有關人員參與或者協助辦理而使用的告知性應用文

4海報：是公眾報道文化娛樂和體育消息等與群眾生活密切相關消息的一種招貼

5求職信：又稱自薦信，是個體求職者向有關用人單位介紹自己的主觀愿望和實際才干，以便對方了解自己從而獲得某種職位的書信

6公務文書：是黨組織，國家機關，團體，企事業單位等在行政公務活動中所使用的文書，是行政公文得以進行和完成的重要工具和手段

7事務文書：是黨政機關，社會團體，企事業單位處理日常具體事務時廣泛使用的一種不屬法定公文和專用文書范疇的文體

8計劃：是單位，部門或個人為完成一定時期內的某一項工作任務 或達到一定的目標而預先制定的具體步驟，方法和措施的事務文書

9總結：是單位或個人對某一時期或某個方面的工作進行回顧，加以分析研究指出經驗教訓的一種書面材料，又稱總結報告

10請示：是下級機向上級機關關請求，請示批準的報請性公文 11公務文書分為：上行文，下行文，平行文 填空：

1實用文的特點：實用性 真實性 模式性 時效性 2實用文的語言特點：準確 簡潔 規范

3啟事的類別：征招類 尋遺類 遷租類 慶典類 4海報的類別（按形式分）：文字海報 美術海報 5求職信種類：主動求職信 被動求職信 6公務文書的格式：文頭 文體 文尾

7計劃的特點：預想性 科學性 指導性 規范性

8計劃的作用：指導作用 協調統一作用 督促與檢查作用 鼓動作用 9計劃的種類（按內容分）：綜合計劃 專項計劃 10總結的特點：回顧性 匯總性 概括性 導向性

11總結的基本內容：①基本情況 ②成績和經驗 ③存在問題和教訓 ④今后的打算 12總結的內容結構；標題 引言 正文 結尾 13請示的特點：呈請性 求復興

簡答題：

1應用文與文學作品的區別(結合實例分析)：

答：例如《祝福》與請假條。①請假條的內容必須真實，遵循客觀原始的材料而《祝福》中的人物如：祥林嫂，則是汲取了多個人物的事件集于一身所塑造的人物形象且文學作 品只需遵循藝術的真實性；②請假條必須直截了當的說明事件情況主題鮮明以便解決實際問題，而文學作品的主題相對委婉一些如《祝福》是根據描寫祥林嫂的悲慘命運簡潔的抨擊社會的殘酷和黑暗③請假條的格式是固定的必須遵照標題，正文，落款的格式；而文學作品無固定格式可以自由發揮。所以，應用文表達方式比較單一，一般只有敘述，議論和說明。文學作品的表達方式則豐富多彩。《祝福》一文就用的是倒敘的手法 2求職信的寫作要求：①求職材料要真實，不夸大自己，不虛假宣傳

②求職目的要明確，這樣才能有著重的介紹自己也讓用人單位明確你的競爭職位 ③書面語言要懇切，中肯的列出自己的認識，不賣弄文采 ④行文內容要簡短，言簡意賅，點到即止

⑤行文原則適度的推銷自己，展現自己自信的一面，不能過謙也不能自負

3總結的要求：

①尊重實踐，切記空冷；根據實踐過程得出經驗和教訓，而不是只是說空話大話

②探求規律，揭示本質；根據所獲材料經過分析總結了解實物的本質得出規律性經驗，避免錯誤的發生

③合理取舍，突出重點；注重歸類，哪些反映了成就，哪些暴露了問題 ④要敘議得當；敘述時間的重點，進行適當的分析議論即可

4海報和啟事的異同：

A相同點：①都有告啟性 ②不具有約束力

③都可在公共場所張貼

B不同點：①使用范圍不同；海報常用于文化，娛樂，體育等；啟事常用于政治，經濟生活

②形式不同；海報既有文字說明又有美術加工；而啟事則是單純的文字說明

③公布方式不同；海報常事張貼和懸掛而啟事不僅可以張貼還可以登報，廣播，電視傳播

5請示的要求: “六不”①不多頭請示 ②不時候請示 ③不越級請示④不一文多事⑤不直送領導⑥不得抄送下級機關

材料寫作（條據）1請假條

請假條

尊敬的林老師：

我因感冒發燒，需去醫院治療，今天不能到校上課，特請假一天，請批準。

此致

敬禮

附：醫院診斷證明

學生：黃翠珍 2012年9月2日 2留言條

留言條 陳山：

今天下午我來找你商談明日試講一事，不巧你不在家，請明天上午8時在 家等我。

李蘭 2013年8月25日

3托事條

托事條 吳偉：

聽說你明日去武漢，若方便請幫忙購買《現代漢語通論》一書，書款請先墊 付，回來一并付清。

王 杰 2013年8月20日

4借條

借 條

今借到向磊先生人民幣伍仟圓整，三個月內一次還清。到時按銀行現行活期儲蓄利

率支付利息。

此據。

借款人：文娟 2012年9月21日

5收條

收 條

今收到宣傳部王志國轉來《政治經濟學》教程伍佰本。

此據。

李建國

二○一三年九月一日

6領條

領 條

今領到總務科發給的辦公桌一張，椅子貳把。

此據。

財務科：李霞 2013年2月10日

7欠條

（啟事）

1尋物啟事

尋物啟事

本人不慎于2013年9月15日上午八時左右在校學生食堂遺失黃色挎包一個，內有學生證、身份證、圖書借閱證、錢包、鑰匙、銀行卡等，拾到者請與本人 聯系（電話：××），當面重謝。

××× X年X月X日

2尋車啟事

尋車啟事

本月上旬，我公司一輛黑色全新的桑塔納3000小轎車在北京南路東方坐標城小區丟失。車牌號：鄂CXXX，發動機號XXXX，車身號：XXX。有知情者請速與我公司聯系，必有重謝。

聯系人：XX 聯系電話： XXX 十堰本色經貿有限公司 2013年9月1日 3尋人啟事

尋人啟事

吳曉雪，女，18歲，身高1.6米，瓜子臉，大眼睛，氣質高雅，身穿淺紅色連衣裙，白色皮涼鞋。于7月14日離家，至今未歸，家中人十分想念她。本人若見到此啟事，請盡快同家人聯系，一切回家后好說。有知其下落者，請與×××大學××系其父吳家俊聯系，聯系電話：×××；或請與××市××路派出所聯系，聯系人：趙小剛，電話：××。定重謝。

XXX ×年×月×日 4招領啟事

招領啟事

一位姓戴的司機于今天上午9點在人民南路公汽站臺處拾到一個黑色小包，內裝人民幣若干，手機、信用卡等物，望失主前來認領。

地點：人民南路警署201辦公室

聯系電話：×××

人民南路警署 2013年9月2日 5招聘啟事

（一）招聘啟事

校園電視臺部分工作人員即將升學或畢業。經學生會研究，決定在全校學生中公開招聘記者6名、編輯2名。要求：有較強的寫作能力，善于交際，發表過作品或有過相關工作經驗者優先。有意應聘者請于6月10日前到學生會填寫報名表，每天下午的課外活動時間有專人恭迎您的光臨。誠請有志者加入我們的行列。聯系人：XX（135??）校學生會

（二）×××公司高薪誠聘

本公司專營塑料包裝袋多年，規模產值穩居全國同行前列，前景廣闊。現正值高速發展階段，迫切希望管理精英加盟，公司將提供優厚的薪金待遇，也可由應聘者提出薪金要求。經省人才交流中心批準，現誠聘以下職位：

一、生產現場經理：男，45歲以下，口才特好，作風刻苦扎實，分析判斷力極強，有現場管理數千員工的能力和經驗。

二、生產廠長： 男，40歲以下，刻苦耐勞。能獨當一面解決千人現場問題，當班全過程在車間，用多種辦法強化勞動紀律和提高產品質量。

??

以上職位要求留公司住宿，不吸煙。除廣州會計外，均在××省××市工作。

歡迎應聘者直接面試： 每周星期日10—13時，路線：××省××市北沿107國道18公里××縣城入15公里鐵西工貿區。或將近照、親筆簡歷資料及聯系電話寄××省××市鐵西工貿區人事部，郵編： ××××，信封注明應聘職位，合則專約，資料恕不退回。XX公司人事部 X年X月X日 6遷址啟事

××公司遷址啟事

為適應公司業務迅速發展的需求，更好地為用戶服務，提供良好的銷售、展示、培訓場所，我公司將于2013年1月1日遷入新址辦公，現將有關事宜告之如下：

新辦公地址： ×開發區×路×號

郵編：100023 聯系電話：189XX 2013年8月1日 7征文啟事

“我心目中的好教師”征文啟事

今年9月10日是我國的第26個教師節，為慶賀這個即將到來的節日，學院決定舉辦心目中的好教師”征文比賽，現將有關事項通知如下： 1．參賽對象：本院在校生。

2．具體要求：

內容要求：請你敞開心扉，暢所欲言。你喜歡怎樣的教 師，??

形式要求：體裁不限，篇幅在2000字以內。

時間要求：10月21日截稿。

3.獎項設置：一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名。獲獎作品將在校報上發表。

收稿單位：黨委宣傳部。

聯系人：XXX 聯系電話：XXXX XXX XXX年X月XX日

8海報

（一）海 報

牛眼一睜 掃描三百名家苦樂人生

牛眼一瞇 笑語四方才子成敗滄桑

《 牛眼看家》——著名笑星牛群攝影展在北京、天津、深圳等地巡回演出后,將于5月18日至23日在我市隆重展出。屆時牛群將為觀眾現場簽名留念。歡迎攝影愛好者和各界人士前往參觀。

展出地址:××市文化展覽館

售票時間:即日起每天8:00~18:00 售票地點:市文化展覽館一樓大廳

聯系人:×××

聯系電話:××××××

××市攝影家會

×年×月×日

(二)球 訊

×月×日下午×時，我校和×學院足球隊在本校大操場進行友誼比賽，歡迎大家踴躍觀賽。

××校學生會體育部

×年×月×日

（三）學術講座海報

題 目：學術論文的寫作方法

報告人：× ×教授

時 間：第八周星期三（2013年10月13日），下午2:30 地 點：××校區第××教室

主要內容：

××教授將結合他本人的成功經驗，從學術論文的特點，論文的構思與選題，論文課題的研究，論文的書寫、修改與投遞等方面，闡述如何成功地撰寫一篇優秀的學術論文。

校學生會、校委 X 年X月X日

9書信

×××（稱呼頂格寫)××××××（問候語）×××××××××近來可好?（正文）第一段：××××××××××(連接語：說明寫信的目的）××××××××××

第二段：××××××××××（主要部分，說的事，敘的情）××××××××××××××××××××

第三段：××××××××××（總括語；總結全信內容，加深收信人印象）×××××××××× ××（祝頌語上半段，空兩格。例：敬請）××（祝頌語下半段，頂格。例：講安）

學生： ×××

××年××月×日 10證明信

（一）證 明 十堰市實驗小學：

林 濤，男，現為鄖陽師專中文系語教專業0802班學生。在校期間，該生嚴格遵守各項校紀校規，沒有任何違紀行為。

特此證明

鄖陽師專中文系（印章）2013年9月6日

（二）家庭經濟困難證明 山東大學：

李偉，河南省輝縣洪州鄉土樓村人，2012年考入山東大學，其家庭因父母年老體衰，經濟困難，無力支持其完成學業，申請給予助學貸款支持。

特此證明

河南省輝縣洪州鄉土樓村

村民委員會（公章）2013年10月8日 11介紹信

（一）介紹信 ××公司負責同志：

茲介紹我所副研究員，高級工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談有關合作的具體事宜，請予接洽。

此致 敬禮

（有效期限叁天）

×實用技術（蓋公章）

×年×月×日

（二）介紹信

××醫院：

現介紹我校學生會主席王×、團總支書記林××二位同學前往你處，聯系開展“世

界高血壓日義診活動”的具體事宜，請予接洽。

此致

敬禮

×大學×學院(公章)x年×月×日 12感謝信

（一）感謝信 XX公路局：

我校中文系文秘專業XXX等四名學員，前不久在貴局畢業實習兩個多月，得到了貴 局領導和辦公室人員政治上的熱情關懷，業務上的耐心指導，生活上的悉心照顧，實習的時間雖然不長，他們卻取得了很大的成績，達到了預期的實習目的。為此，我們特向 貴局表示衷心的感謝！此致

敬禮

XX學校 X年X月X日

（二）感謝信

××部隊全體指戰員：

我縣上月遇到了特大洪澇災害，許多地方被淹，人民生命、國家財產受到嚴重的威在 這危難之際，你不全體干部、戰士連夜趕到我縣投入到緊張的抗洪搶險之中。十幾個日日夜 夜，你們發揚“不怕犧牲，排除萬難”的獻身精神，始終冒雨戰斗在抗洪搶險第一線，譜寫了許多可歌可泣的動人事跡。你們的奮力救援使我縣上萬畝良田和幾百座房屋免于洪水沖毀，使我縣最后戰勝了洪澇災害，贏得了抗洪斗爭的勝利。你們這種急他人所急、助人為樂、無私奉獻的精神值得贊揚和學習。為此，特向你們表示衷心的感謝！

我們決心向你們學習，在黨的領導下，積極恢復生產，重建家園，努力搞好工農業生產，以實際行動報答你們的關懷和幫助。

此致 敬禮

××縣人民政府

×年 ×月 ×日 13倡議書

倡議書

今年5月31日是第七個“世界無煙日”，世界衛生組織確定的主題是“大眾傳播媒介宣傳反對吸煙”，希望各傳播媒介將今年世界無煙日作為一個新開端，為我國早日控制煙害作出貢獻。我們謹向全國各報社、雜志社、電臺、電視臺和大眾傳播媒介倡議：

一、根據各自的特點，堅持做好反對吸煙的宣傳，以各種形式向大眾傳播吸煙有害的知識，介紹戒煙方法，報道國內外控煙信息及相關科學文章；

二、??

三，??

讓我們共同努力，為把我國建設成為文明的社會主義現代化強國，為實現21世紀全世界由控制吸煙到“無煙生活環境”的目標而奮斗！

中央電視臺

中央人民廣播電臺

×年5月18日 14申請書

獎學金申請書

尊敬的校領導：

您好！我是中文系XX級語文教育專業的一名學生。X 年很榮幸成為我校的一名新生，在激動和興奮的心情中開始了大學生活，在這一年里我始終以積極向上的心態，高標準嚴格要求自己，努力做到全面發展。本人認為在各方面均符合優秀學生的評選條件，故提出該份申請。現將本人基本情況介紹如下，作為各位領導的評審參考。

一、思想情況

本人于X年X月X日被選為入黨積極分子，同月被定為發展對象。在參加入黨學習以來，時時刻刻以一名優秀黨員的標準要求自己，樹立了良好的人生觀和道德觀，認真學習黨的各項方針、政策，學習態度積極向上。

二、工作情況

自擔任班級X干部和系學生會X以來，我始終以服務同學為宗旨，在工作中大膽創新，銳意進取，以系和大多數同學的利益為重，起到了良好的溝通和上下協調作用，不以公謀私，得到了老師和同學們一致好評。

三、學習情況

我深知學生當以學習為本，所以在工作之余，我全身心投入到學習中，虛心向他人請教，各門功課均衡發展，曾與X年度獲得一等獎學金。

四、生活情況

在生活中，我艱苦樸素、以寬待人，善于和同學溝通，樂于助人，不與他人攀比在生活中建立了很好的人際關系，獲得了大家的尊重和支持。

總之，進校一年，在各個方面取得了巨大的進步，但我深知在綜合素質與能力等方面我還需要更大的進步，今后我應在各方面更加嚴格要求自己，爭取取得更大的 進步，以求有更好的表現。

敬請各位領導加以評判審核，予以批準！

此致 敬禮

申請人：X X X 年X月X日 15求職信

（一）求職信 尊敬的某商場經理：

我叫李X，畢業于湖南某職業學院工商企業管理專業，獲悉貴公司招聘商業管理人員十名，自問對此項工作尚能勝任，故大膽投函應征。

作為一名工商企業管理專業的學生，我熱愛這個專業，并為其投入了巨大的熱情和精力。大學期間，我抓緊時間，刻苦學習，既注重專業課的學習，又重視能力的培養。以優異的成績完成了學業（有關成績見附件）。在老師的鼓勵和幫助下，我曾擔任班長的工作，積極主動的為同學服務。2008年我曾參與某公司市場調研活動，2009年夏又積極參加并圓滿完成了學院安排的暑期社會調查及實踐任務。同時，我還有計劃地抽出時間去閱讀各種書刊、雜志，力求盡可能地擴大知識面，緊跟時代的步伐。學習之余，走出校門，我盡量去捕捉每一個可以鍛煉的機會，學習與不同層次的人相處，讓自己近距離地接觸社會，感受人生。

大學頂崗實習期間，我擔任了某百貨公司業務主管助理的 作，在實踐中受益匪淺，語言表達和社會交往的能力得到了很大 的提高，這將有利于我與公司客戶建立融洽的業務關系，使我有 能力在貴公司任職。其他關于該項工作的任職資格，請見隨信附 上的個人簡歷。

處于人生經歷最充沛時期的我，一直堅信“天道酬勤”。我渴望在更廣闊的天地里展露自己的才能，期望自己的能力在實踐中得到鍛煉和提高，因此，我希望能夠加入貴公司以進一步提高自己。

感謝您在百忙之中給予我的關注，給我一片藍天，我將還您一份驚喜。我熱切期盼您的回音。

此致 敬禮！

聯系方式：略

求職人：小李

附件：簡歷、資料（略）2010.6.5

（二）求職信 尊敬的XX醫院領導：

您好！

首先，感謝您在百忙之中展看我的自薦。我是北京護士學校09屆畢業生，得知貴醫院需要護理人員，誠望加入貴醫院，為更好地發揮自己的才能，實現自己的人生價值，謹向各位領導作一自我推薦。

我是個平凡的女孩，但不甘于平庸，我樂觀、自信、上進心強，愛好廣泛，能夠很好地處理人際關系，有協調溝通方面的特長，并且有很強的責任心與使命感，現在，我即將畢業，面對新的人生選擇和挑戰，我信心十足。

在校期間，評為優秀的體育委員，我還積極參加并織班級、學校等多項活動，積累了豐富的工作經驗，受到了老師和同學們的一致好評。這很好的培養了我的交際能力，使我懂得了如何與人和睦相處，也使我處事更務實、更有責任感。這一切都是我不懈努力的結果，也是我所具有積極進取精神的體現。相信這將是我今后的工作的重要經驗和寶貴財富。

在老師們的嚴格要求及個人的努力下，經過3年專業課程的學習和一年的臨床實踐，已具備了較為扎實的專業基礎知識和臨床經驗，整體素質有了較大的提高培養了敏銳的觀察力、正確的判斷力，獨立完成工作的能力，嚴謹、踏實的工作態度。并以細心、愛心、耐心、責任心對待患者。適應整體護理的發展需要。因此我對自己的未來充滿信心。

我熱愛護理事業，殷切期盼能夠在您的領導下為這一光榮事業添磚加瓦，并在工作中不斷學習，進步。

盡管在眾多應聘者中，我不一定是最優秀的。但我仍然很有自信。“懷赤誠以待明主，持經論以待明君”。我不乞求信任，只愿有行動來謀求信任。愿貴醫院給我一次嘗試工作的機會，施展自己潛能的空間，我會盡心盡責，盡我所能，讓貴醫院滿意，讓患者滿意。最后，請接受我最誠摯的謝意！

此致 敬禮

XXX X年X月X日

注：聯系方式：略

附件：附（略）

15通知

X市X局關于召開X工作會議的通知 XX：

根據XX的XX，為了加強XXX，經市府同意，我局決定召開局級XXX會 議，現將有關事項通知如下：

會議時間：X年X月X日一X年X月X日，會期X天。（包括報到時間）

會議地點：XXXXXXX。（包括報到地點）

與會人員：XXX。（參加會議人員的條件和人數）

會議內容：

1、XXXXXX，XXXX。

2、XXXXX，XXXXXXX．

會議要求：（包括會議人員所攜帶的文件材料、準備事項等）

1、XXXX，XXXXX．

其他要求：（包括線路、差旅費、聯系人、聯系電話等）

X市X局

X年X月X日 16請示

××市××區人民政府

關于××路上禁止重型卡車 和大型客車行駛的請示

[2011]×字第×××號

××市人民政府：

我區××路位于××路之間，在解放初期，原已封閉，并在該路南北兩端，穿越××路××路的交叉處設置禁止標牌，至一九六六年，禁止一切機動汽車輛通行歷十七年之久。由于“文革”中無政府主義思潮的影響，禁止機動車輛通行的標志被人撥去，逐開路禁。

該路路面狹窄（僅六公尺），兩側早已被居民占用建房或搭造棚屋，行人只能在馬路上行走，而此路兩邊有××大學八棟教職工家屬宿舍、兩所幼兒園及兩個工廠，高峰時，行摩肩接踵，與機動車輛爭道。由于車輛的通行量日益增多，惡性交通事故已多次發生。

為了保證附加費近學校師生和居民的安全，最好能封閉該路。考慮到目前完全禁止輛通行確有困難，請先禁止重型卡車和大型客車通行。這些車輛可循附近××路和××路行駛對于交通運輸并無影響。

以上意見是否可行，請予以批復。

××市××區人民政府（公章）

二○一一年×月×日 17計劃

浙江紅巖機械制造有限公司營銷部 2013年度工作計劃

為了認真貫徹公司理事會2013年12月10日下發的公司《2013-2016年企業發展規劃綱要》精神，更好地完成公司下達的任務，遵照公“十年規劃綱要”中對營銷部的要求，結合本部門的工作實際，特制訂2013年度工作計劃如下（前言：指導思想）

一、年度工作內容（任務與目標）

（一）鞏固已有的銷售市場

（二）全力以赴做好西部基地建設市場調查及銷售網點建設

（三）努力開拓西被市場

（四）積極參與全國有影響的工業產品展銷會

二、具體工作安排及措施（措施與步驟）（將正文的b和c合并敘述）

（一）2月初邀請2010年度主要的客戶，參加公司組織召開的“紅巖牌鑿巖機產品質量意見懇談會”，征求客戶對我公司產品的意見和建議，并把意見和建議及時反饋給公司有關職能部門，以便及時制定有關改正措施，進一步提高產品質量和售后服務水平，鞏固已有的銷售市場。

（二）2月中旬遵照公司人事處的決定，擬定赴西南基地的銷售人員名單。考慮到西南基地的重要性，人員安排上，除經理外，原則上以原西南組人員為主。

（三）2月下旬，赴西南銷售人員完成本部的工作交接并到“西南基地籌委會”辦公處報到，由籌委會安排具體的工作。

紅巖機械制造股份有限公司營銷部（印章）

二○一三年十二月十二日 18總結

婁底市打擊非法行醫 專項整治工作階段性小結

為了認真貫徹落實《湖南繼續開展非法行醫專項整治工作方案》的文件精神，我市各級衛生監督部門根據《婁底市繼續開展非法行醫專項整治工作方案》的統一部署，??現將情況小結如下：（前言:背景+工作總體回顧說明）

一、領導高度重視，繼續加大了打擊“兩非”的執法力度。

二、統一行動，周密部署，打擊非法行醫整治行動取得階段性成效。

??（具體展開工作內容及取得的成績和經驗）

三、存在的問題:（問題和教訓）

從全市前一階段的整治情況來看,各項工作開展良好,進展順利,取得了一定的成績,但還存在一些問題: 1.少數醫務人員法律意識淡薄,仍然從事“兩非”工 作，而且隱蔽性較強，給取證帶來很大困難。

2、??

五、下一步工作思路：（略）（今后努力方向）

2012年12月1日

第二篇：應用文寫作資料

1、財經應用文（實用型文章）的基本特征：

一、主旨單

一、集中、明確；

二、材料多樣、真實、有力

三、結構合理、謹嚴、固定；

四、語言準確、簡明、平易、莊重

2、公文是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公務文書，是傳達貫徹黨和國家方針、政策，發布行政法規和規章，施行行政措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。

3、公文的特點：法定性、政策性、實用性、時效性、規范性

4、公文的基本功用：頒布法規，傳達指示；反映情況，請示工作；聯系工作，商洽公務；宣傳教育；依據憑證

5、公文的分類：

（1）行文關系、行文方向：上行文、平行文、下行文（2）緊急程度：特急件、急件

（3）機密等級：絕密文件、機密文件、秘密文件（4）具體職能：法規性、指揮性、報請性、知照性、聯系性、實錄性

6、公文的構成要素：

文頭部分：公文版頭、發文字號、印制編號、秘密等級、緊急程度、簽發人

中間部分：標題、主送機關、正文、附件標題、發文機關、機關印章、成文時間、附注、主題詞 文尾部分：抄送機關、印制時間、印制部門、印制份數

7、公文寫作的基本要求：

（1）要熟悉黨和國家的方針政策及有關法規、規定（2）要了解實際情況（3）要遵循各項行文規則：文種選用要正確、行文關系的確定要合理、制發程序的安排要合理、擬稿、核稿、簽發、注發、編號、印校、加印、登記、歸檔 8各類公文的寫法（12類13種）

命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要

9、命令（令）：用途：適用于依照有關法律規定發布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤消下級機關不適當的決定

命令種類：發布令、行政令、嘉獎令、懲戒令

10、議案用途：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項

11、決定用途：適用于對重要事項或者重大行動做出安排

12、指示用途：適用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則；指示與相關文種的異同；寫作指示的注意事項

13、公告用途：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項

14、通告用途：適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項

15、通知用途：適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發布規章，傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項，任免和聘用干部

通知種類：批示性通知（印發型、轉發型、批轉型）、指示性通知、告知性通知、任免性通知

16、印發型通知寫作示例

××關于印發《××》的通知

××：

現將《 ××》印發給你們，請結合本單位、本部門實際情況，認真組織學習，并遵照執行。

附件： 《 ××》

××

×× ××年××月××日

17、轉發型通知寫作示例

××轉發××《關于××的通知》的通知

××：

現將×× 《關于××的通知》（××[2001] ×× 號）轉發給你們，請認真貫徹執行。

附件： ×× 《關于××的通知》

××

×× ××年×月×日

18、批轉型通知寫作示例

××批轉××《關于××的報告》的通知 ××：

現將×× 《關于××的報告》（××[2001] ××號）轉發給你們，請結合本地區實際情況，認真貫徹執行。

附件： ××《關于××的報告》

××

×× ××年××月××日

19、通報用途：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況；通報種類：表彰性通報、批評性通報、情況通報 20、表彰性通報寫作示例

××關于××的通報

一、介紹事跡

二、宣布表彰決定

三、號召學習

××

×× ××年×月×日

21、批評性通報寫作示例

××關于××的通報

一、列舉錯誤事實

二、分析錯誤性質

三、宣布處理決定

四、提出希望和要求

××

××××年×月×日

22、情況通報寫作示例

××關于××的通報

一、通報的緣由

二、通報的事項

三、希望和要求

××

××××年×月×日

（內容復雜的通報也可按問題分若干部分）

23、報告用途：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問

報告種類：按行文目的分為呈報性報告和呈轉性報告兩類

呈報性報告：是指單純向上級機關匯報工作，反映情況，而不要求轉發的報告

呈轉性報告：是指針對涉及面廣，特別是涉及其他平行機關或不相隸屬機關的工作問題，提出處理意見或建議，請上級機關審閱并批轉有關的報告

24、呈報性報告寫作示例

××關于××的報告

××：

現將××匯報如下：

一、×× ×× ×× ×× ××

二、×× ×× ×× ×× ××

三、×× ×× ×× ×× ××

以上報告，請審閱

××

×× ××年×月×日

25、呈轉性報告寫作示例

××關于××的報告

××：

現就××提出如下意見：

一、×× ×× ×× ×× ××

二、×× ×× ×× ×× ××

三、×× ×× ×× ×× ××

以上報告，請批轉執行

××

×× ××年 ××月 ××日

26、請示用途：適用于向上級機關請求批示批準；請示種類：請求指示的請示；請求批準的請示

寫作注意事項：

1、要正確選用文種；

2、要一文一事；

3、要避免多頭請示；

4、要避免越級請示 報告與請示的區別：

1、具體功用不同；

2、內容含量不同；

3、行文時機不同

27、請求指示的請示寫作示例

××關于××的請示

××：

×× ××（陳述情況）

×× ××（提出問題）

妥否，請指示

××

×× ×× 年×月 ×日

28、請求批準的請示寫作示例 ××關于××的請示 ××：

×× ××（請示目的）

×× ××（意見建議）

以上意見，請批示

××

×× ××年 ×月 ×日

29、批復用途：適用于答復下級機關的請示事項。

批復與相關文種的區別：

1、批復與指示：發文緣由不同；內容廣度不同；受文機關不同

2、批復與復函：行文方向不同；重要程度不同

30、函用途：適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批準等 種類：經常使用的有商洽性函、詢問性函、答復性函、請求性函四種；根據行文方向分為：去函、復函

31、去函寫作示例 ××關于××的函 ××：

×× ×× ××（發函因由）

×× ×× ××（具體事項）

特此函達，即希函復

××

×× ××年 × 月×日

32、復函寫作示例 ××關于××的復函 ××：

你（單位）《關于××的函》（××[2001] ××號）已經收悉，經研究，答復如下：

一、×× ××

二、×× ××

三、×× ××

特此函復

××

×× ××年 ×月×日

33、會議紀要用途：適用于記載和傳達會議情況和議定事項

34、簡報含義：即情況的簡要報道，是國家機關、社會團體及企事業單位內部用來通報情況、交流信息的一種簡短的文字材料

35、簡報的格式：（1）報頭部分：簡報名稱、編號、編印單位、印發日期、密級（2）正文部分：標題、正文內容（有時加“編者按”或“內容提要”（3）報尾部分：發送單位、印發份數

36、編寫簡報的要求：（1）精：選材要精當（2）準：事實要準確（3）快：編寫要迅速及時（4）簡：內容要簡明扼要

37、調查報告的涵義：調查報告就是對某一個事件或某一個問題，進行調查研究之后所寫出的真實地反映情況的報告

38、調查報告的特點：真實性、針對性、典型性

39、調查報告的種類：基礎性調查報告（反映情況）、經驗性調查報告（總結經驗）、揭露性調查報告（揭露問題）40、調查報告的寫法

標題：

1、調查對象、內容范圍、文種名稱；

2、直接揭示主題；

3、采用多行標題；

4、采用介賓結構“關于…的調查” 正文：

1、開頭：要言簡意賅，一目了然；

2、主體：要具體翔實，層次分明；

3、結尾：要畫龍點睛，點到即止

41、計劃的涵義：計劃是某一個單位、部門或個人對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書

42、計劃的寫法標題：單位名稱、時限、內容、文種

正文：

1、基本情況：制訂計劃的依據；

2、目的要求：目標任務（關鍵）

3、步驟做法：具體安排（重點）

4、結語：總結全文，提出希望。落款：單位名稱、日期

43、制訂計劃的要求：要符合政策、要從實際出發、要具體明確、要留有余地

44、總結的涵義：總結是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績，存在的問題，得到的經驗教訓加以回顧和分析的一種書面材料

45、總結的類別

綜合性總結：是對總結對象在一定時期內的所有情況進行全面反映和評析的總結

專題性總結：是對某項工作的情況或總結對象在某個時期的某個方面的情況，進行專門反映和評析的總結

46、總結的寫法：標題：

1、單位名稱、時限、總結對象、文種；

2、新聞式標題

正文：開頭：基本情況；主體：成績與經驗，問題與教訓；結尾：今后的意見落款：單位名稱、日期

47撰寫總結的要求：要善于分析材料，并找出規律性的東西來；要合理地取舍內容，以突出重點；要深入研究問題，以寫出特色

48、經濟新聞的涵義經濟新聞：是指迅速及時地反映經濟領域新近發生的、富有社會意義的重要事實的報道 動態新聞、典型新聞、綜合新聞、評述新聞

49、經濟新聞的結構：采用“倒金字塔”的結構形式：標題、導語、主體、背景、結尾 50、標題：新聞的眼睛

作用：概括新聞的主要事實，幫助讀者了解新聞的內容和意義；吸引讀者，先聲奪人。三行標題、雙行標題、單行標題 引題：交代形勢，說明背景，烘托氣氛，引出正題；正題：概括新聞主要事實或中心思想；副題：補充說明或提示結果

51、導語：新聞的開頭部分

作用：將最重要、最能吸引人的事實或全文的中心思想概括出來，從而統領全篇，抓住讀者（敘述式、描寫式、提問式、結論式）

52、主體：新聞的主要部分

作用：在導語之后，用足夠的、典型的、有說服力的材料，對新聞的內容作全面的敘述和說明，解釋導語中提出的問題或得出的結論。時間順序、邏輯順序、時間和邏輯相結合

53、背景：新聞的補充說明部分

作用：說明事情發生的原因，揭示事件的性質和意義，增加新聞的知識性和趣味性，通過對比和襯托深化主題 對比性材料、說明性材料、注釋性材料

54、結尾：新聞的最后部分

作用：表現事物的完整性和邏輯的嚴密性 抒發感情、預示結果、照應導語、歸結全文

55、寫作經濟新聞的注意事項：事實要準確、導向要正確、內容要新穎報道要迅速

56、經濟預測報告的涵義：在對一定時期的客觀經濟活動過程進行深入的調查的基礎上，運用各種科學方法，對掌握的經濟信息加以分析研究后，所寫出的評估和預測未來經濟發展變化趨勢的報告，就是經濟預測報告

57、經濟預測報告的作用：

有利于經濟領導、管理機構作出正確的決策；有利于企業發展生產，改善經營；有利于引導社會公眾定向消費

58、經濟預測報告的結構：標題和正文；正文包括：前言、情況、預測、建議

59、標題：完整式：預測區域、預測時限、預測對象、文種

泛指式：預測區域、預測時限不太明確或省略； 新聞式：概括全文內容要點

60、正文：前言：交代預測對象的自然情況。情況：說明現狀，材料必須具體可靠

預測：分析未來，判斷必須準確無誤。建議：提出建議，措施必須切實可行 61、經濟預測報告的寫作要求：要有系統性、要有預見性、要有實效性

62、經濟活動分析報告的涵義是以黨和國家的經濟方針政策和正確的經濟理論為指導，以現實的和歷史的計劃、會計、統計資料以及有關原始記錄和調查材料為依據，對某一地區、某一行業、某一單位、某一部門的所有經濟活動或某一項經濟活動的情況，進行客觀分析的一種行為。

63、經濟活動分析報告的作用：（1）是研究、評價經濟活動狀況，認識經濟活動規律的一種重要手段，是財經部門加強管理，企業提高經營水平的一種有效方法（2）診斷功能（3）建議功能（4）反饋功能（5）預測功能 64、經濟活動分析報告的結構標題、正文和落款；正文包括：前言、情況、分析、建議

65、標題：完整式：被分析單位、分析時限、分析內容、文種；簡要式：用簡明扼要的文字概括分析報告的基本內容 66、正文前言：導言或概況；情況：介紹完成經濟指標的情況；說明取得的成績或存在的差距；業務活動的開展情況

分析：剖析原因，判斷評述；建議：對分析結果提出意見，供領導參考

67、寫作要求：要準確、全面地掌握材料、要合理地運用分析方法（因素分析法、比較分析法、動態分析法）、要及時完成報告 68、可行性研究報告的涵義是在某一項經濟活動實施之前，通過全面的調查研究和對有關信息的分析，以及必要的測算等工作，對項目進行技術論證和經濟評價，以確定一個“技術上合理，經濟上合算”的最優方案，為決策提供科學依據的行為 68、可行性研究報告的作用：為本單位對該項目的決策提供依據、為主管部門或上級單位對該項目的審批提供決策依據

為銀行或其它金融機構對該項目的投資提供決策依據

70、可行性研究報告的結構：標題：完整式、簡略式。項目基本情況：項目名稱、主辦單位、經濟負責人和技術負責人、參加可行性研究人員、編寫研究報告人員。正文：項目內容的說明；項目的技術論證和經濟評價；各種方案的比較；結論 附件：統計圖表、設計圖紙、專題說明材料

71、寫作要求：要放寬眼界、要實事求是、要講求科學、要論證有力

72、經濟合同的涵義是指平等民事主體的法人、其他經濟組織、個體工商戶、農村承包經營戶相互之間，為實現一定經濟目的，明確相互權利義務關系而訂立的協議。經濟合同是為實現一定經濟目的而訂立的協議、經濟合同是為明確相互權利義務關系而訂立的協議、簽定經濟合同是一種法律行為、經濟合同的訂立者

73、經濟合同的作用：有利于當事人實現經濟目的、有利于保護當事人的合法利益、有利于維護社會經濟秩序 74、經濟合同的特點：內容的合法性、格式的規范性、條款的完備性、措詞的嚴密性

75、經濟合同的結構：標題：按合同名稱寫。當事人：說明立合同人。正文：開頭、主體、結尾。落款：署名、日期 76、經濟合同正文部分的寫法

（1）開頭：說明簽定合同的目的或依據（2）主體：寫明主要條款或其他普通條款（3）結尾：寫明合同的份數、保管人，需報送的主管機關，合同的有效期限、附件及仲裁機構等（4）標的（5）數量和質量（6）價款或酬金（7）履行的期限、地點和方式（8）違約責任

77、經濟合同的寫作要求：要熟悉有關法律法規和方針政策、要精通業務，全面了解情況、要在平等協商，取得一致意見的基礎上確定各項條款、要認真書寫，并不得隨意涂改

78、經濟訴訟文書的主要種類：起訴狀（一審）、答辯狀（一審、二審）、上訴狀（二審）、申訴狀 79、起訴狀的一般寫法：

首部：標題、當事人的基本情況

請求事項：申明請求人民法院依法解決的問題或依法保護的權益，明確訴訟標的。寫作上注意兩點：一是內容要明確具體；二是要求要合理適度

事實和理由：介紹情況；列舉證據；闡明道理 尾部：送交的人民法院；具狀人簽名蓋章；具狀日期 附項：寫明訴狀副本幾份，物證幾件，書證幾件 80、答辯狀的一般寫法

首部：標題、答辯人的基本情況 答辯案由：“現就…一案，答辯如下：”

答辯理由和意見：理由部分針對原告提出的事實和理由進行反駁；意見部分簡要寫明自己的看法和主張 尾部：送交的人民法院；答辯人簽名蓋章；具狀日期 附項：寫明訴狀副本幾份，物證幾件，書證幾件

81、寫作的注意事項：寫作體式要合乎規范、訴訟事實要真實可靠、訴訟證據要確鑿無誤、訴訟理由要有根據、訴訟請求或案由要明確具體、語言表達要得體 82、經濟工作研究

經濟工作研究的特點：明顯的針對性；較強的實用性；一定的理論性 經濟工作研究的結構 標題：結論式、問題式

正文：開頭提出問題；主體分析問題；結尾解決問題 83、經濟論文的性質和功用

經濟論文是對各種經濟現象及觀念進行研究，并表述研究成果的學術性文章 經濟論文所研究和描述的對象是經濟領域內的學術問題

經濟論文是用來探討經濟理論問題，進行經濟科學研究的重要憑借 經濟論文是描述經濟科學研究成果，傳播學術信息的主要工具 84、經濟論文的基本特征：獨創性、科學性、理論性

85、經濟論文的寫作過程：研究課題的選擇、寫作計劃的制定、課題的研究、文章的執筆寫作、論文的最后完成 86、研究課題的選擇

課題的類型：開創性研究課題；發展性研究課題。選題的原則：客觀上有意義（社會意義、學術意義）；主觀上有見解 87、寫作計劃的制定：課題的提出及內容的闡釋、研究目的和具體要求的說明、時間的估定、工作步驟的安排、其他情況的說明 88、課題的研究：資料工作、思維方法

89、獲取資料的四個基本途徑：觀察、實驗、調查、利用圖書情報機構

觀察：是對客觀對象有目的、有計劃、比較持久的主動知覺過程，其目的是認識某一過程或某一現象的變化情況 實驗：實驗室實驗和自然實驗

調查的方法：普遍調查和非普遍調查（重點調查、典型調查、抽樣調查）。調查的方式：開會、采訪、問卷 90、思維方法的運用

邏輯思維方法：歸納和演繹；分析和綜合；抽象和具體；邏輯和歷史

進行創造性思維的條件和方法：一是要加大信息的貯存量；二是要加大信息間作用的勢能和頻率

91、文章的執筆寫作：材料的選取、結構的安排、段落的組織、論證的展開

92、材料的選取（原則和標準）一是要有利于支撐觀點；二是要有利于吸引讀者。要選取確實的材料、要選取有力的材料 要選取有新意的材料、要選取易于理解的材料 93、結構的安排：確定結構程序、擬定寫作提綱

94、論文的基本結構程序：緒論：提出問題；說明背景；揭示觀點；闡釋概念。本論：并列式、遞進式、混合式。結論：提出論證結果；指明進一步研究的方向 100、擬定寫作提綱

標題：揭示課題的標題；揭示論點的標題

觀點句：用一個句子把一篇文章的觀點準確地概括出來 內容綱要：用分條列項的形式反映論文正文的構成狀況

101、段落的組織（要求和方法）：段意要明確、段意要統一、段意要完整、段的長度要適中、要把段作為一個相對獨立的文章單位來看待、要善于疏通思路，以增強思維的條理性、要善于使用段中主句

102、論證的展開（常見論證方法）：舉例法、歸納法、演繹法、類比法、反證法、對比法、因果法、引用法、歸謬法 103、論文的最后完成

? 標題 ? 作者署名 ? 目錄 ? 摘要 ? 正文

? 注釋（夾注、腳注、尾注）? 致謝

? 參考文獻目錄 ? 附錄

第三篇：應用文寫作資料

1.會議紀要與會議記錄是一回事嗎？

答：不是。會議記錄是對會議過程和內容的實錄；會議紀要是在會議記錄內容基礎上的整理、歸納和提高。會議記錄是內部材料，會議紀要是外發公文。會議記錄不具有運行性、無周知性；會議紀要有下行的多項周知性。會議記錄按時間順序實錄；會議紀要以總分結構為基本框架。

二、行文格式主要要求

（一）發文機關標示：由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級機關批示文件使用；發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識，字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。

（二）發文字號：發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文字號在發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報公文標識簽發人姓名平行排列于發文字號右側，發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字，簽發人用3號仿宋字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。

（三）文件標題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

（四）正文（含主送機關名稱和落款）：用3號仿宋字，一般每面排22行，每行28個字。文中如有小標題可用3號宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結構層次第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三號仿宋字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：1．×××××”)，附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號，附件的序號和名稱前后標識應一致。

（六）成文時間及印章：成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關的名稱，只標識成文時間，成文時間右空4字，加蓋印章應上距正文1行之內，也就是不到1行的空白，端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前，兩個印章排列整齊，均壓成文時間，互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

（七）主題詞：“主題詞”三字用三號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目按照《國務院公文主題詞表》的分類進行編制，用三號宋體字，詞目之間空1字。

（八）抄送機關：公文如有抄送機關，在主題詞下l行；左右各空1字，用三號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

（九）頁碼：用4號半角阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。

一）請示的寫作格式

請示適用于向上級機關請求指導、批準。請示屬上行文。請示的作用在于請示工作要求上級批復。請示產生于事前，不可“先斬后奏”，這是請示區別于報告的主要特征之一。

請示由標題、主送單位、正文、發文機關、日期構成。

1、標題

一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。

2、正文

正文一般由三個部分組成：

①請示緣由

提出請示的原因和理由。

②請示事項

提出有關問題要求上級指示或批準，有的要求提出解決問題的建議和意見，供上級機關參考。提出的請示，要符合有關方針、政策，切實可行，不可矛盾上交。

③請示要求

應明確提出要求解決問題的方法或途徑，常用“是否妥當，請批示”、“妥否，請批示”、“如無不妥，請批轉有關單位執行”等等。

（二）請示的寫作范例

廣元市人民政府

關于解決水利建設資金的請示

四川省人民政府:

廣元是一個以農業為主的山區市,自然條件較差,農業生產仍是以“靠天吃飯”為主。近年來在省政府及省級有關部門的大力支持下,全市水利設施得到較大改善,“八五”期間,全市累計新建、整治中型水庫3座、小型水利工程47座、微型水利工程2萬余個(處)。但由于歷史原因和自然條件的限制,水利設施基礎差,病害工程多。截止1995年底,全市僅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水庫僅6座,在4縣3區中尚有4個縣(區)沒有中型水利工程,其中2個縣(區)甚至連小型水利工程都沒有。連續3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低溫的影響,使全市農業生產面臨著十分嚴峻的形勢,4縣3區都有返貧的可能。市委、市政府高度重視水利基礎設施的建設,在市財力十分有限的情況下,1996年市財政已撥款100萬元用于水利建設,但是有限的資金不能有效地改善全市農田水利基礎條件,因此特請求省政府幫助解決水利建設資金,以支持我市水利設施建設。

一、遵照省委、省政府主要領導在廣元視察時的指示精神,從我市具體情況出發,根據山區特點,以小型水利建設為重點,全市在“九五”期間,計劃新建、改建、整治、配套小型水庫50座,微型水利工程40萬個,實現新增蓄水量5000萬立方米,旱澇保收農田20萬畝的目標,請求省政府每年解決我市小型水利建設補助資金300萬元。

二、“九五”期間,新建、改建、整治、配套中型工程3處。其中新建1座蓄水量為1500萬立方米的中型水庫,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量達到1億立方米。為此,請求省政府解決中型水利工程建設資金5000萬元。

特此請示。

一九九六年四月二十六日

2.求職信與自薦信的區別？

答：求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區別，但它與朋友的信函又有所不同，當然也不同于“公事公辦”的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經理，如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當然，如果你根本就不認識招聘公司的任何人，求職信最好寫上“人事部負責人收”較妥。如果直接寫人事部經理或“老總”收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。

求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責人）之間的距離，獲得面試機會多一些。

求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。

自薦信是向用人單位自薦謀求職位的書信，這是踏入社會、尋求工作的第一塊敲門石，也是求職者與用人單位的第一次短兵相接。如何讓你的才能、潛力在有限的空間里耀出奪人的光彩，在瞬間吸引住用人單位挑剔的眼光，這封自薦信極其關鍵。

自薦信有兩種形式：一是不知用人單位是否需要聘人的自薦求職；二是在獲知用人單位公開招聘職位的自薦求職。不管什么形式，都是為了推銷自己。

第四篇：應用文寫作資料

自薦信：又叫求職信，是求職者為了向用人單位介紹推薦自己，以謀求工作或職位時而使用的一種專業書信。

組成：

1、標題第一行居中寫上“求職信”或“自薦信”或“應聘信”，字體稍大。尊敬的××公司經理：（2、稱謂。沒有特定的用人單位，可泛稱，如“尊敬的領導”）

3、開頭。包括問候語和寫信目的（您好！，交代如何獲得用人信息及打算應聘的職位）

4、主體。包括：個人學歷、專業、主要課程、愛好特長、能力及獲獎情況；專業實習、社會實踐經驗；應聘的崗位、待遇要求（可不寫）；聯系方式（通訊地址、電話、電子郵箱等）

5、結尾。再次表明愿望，如“希望得到錄用”

此致（可不寫）

敬禮（可不寫）

6、（落款）自薦人：

時間

7、附件

自薦信分類：以求職者有無經驗可分為：初次就業和再就業求職信。

以有無明確用人單位可分為：應聘信和自我推薦信。

寫作注意事項： 內容真實；重點突出；篇幅剪短，有針對性；語音得體，態度誠懇個人簡歷：又叫個人履歷表，是求職者可以在求職信后面附上的個人基本情況一覽表。個人簡歷一般包括個人基本數據欄、學歷欄、工作經驗欄。

寫作注意事項：關鍵信息放在醒目位置；要有聯系方式；形式上整潔、美觀；以下不宜出現在履歷上（離婚、前任工作高于現任頭銜）

表揚信：以單位或個人的名義對外單位或個人的先進事跡、精神等表示贊揚的一種專用書信。感謝信：以單位或個人的名義對外單位或個人給予的關心、支持、幫助表示感激和謝意的一種專用書信。

分類：一類是直接送給有關單位或個人；一類是寄給報社、電視臺或電臺等通過宣傳媒體公開表揚或感謝。

寫作格式:：標題；稱謂；正文；祝頌語（此致 敬禮）；落款（姓名、日期）

注意事項：事跡的敘述要簡明扼要，重點突出；評價贊揚要恰如其分，不能說空話、套話；感情真摯，語音熱情；文字簡潔生動，篇幅剪短。

投標書：指投標單位按照招標書的條件和要求，向招標單位提交的報價并填具體標單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標單位，又叫標函。是投標單位在充分領會招標文件，進行現場實地考察和調查的基礎上所編制的投標文書，是對招標公告提出的要求的響應和承諾，并同時提出具體的標價及有關事項來競爭中標。

作用：介紹投標人的情況，讓招標機構了解競爭的情況；讓招標機構了解投標人的投標依據；是實現投標承包的一個關鍵環節。

特點：針對性；競爭性；具體性

分類：生產經營性投標書，如工程投標書，承包投標書，產品擴散投標書，勞務投標書技術投標書，如科研課題投標書，最大關鍵項目投標書，技術引進或轉讓投標書等。生活投標書。

寫作格式：標題。一般寫“投標申請書”，或“關于××項目的投標申請”

稱呼。招標單位名稱，最好寫全稱。

正文。常見的有詳寫和簡寫兩種形式。詳寫的主要包括前言和主體：前言一般寫投標單位的基本情況和對本項目的投標態度，如單位名稱，地址、負責人簡介，所有制性質及隸屬關系、現有固定資產及流動資金、職工人數、技術力量、主要設備以及以往工作的主要成績，獲得的榮譽稱號等，有必要時還需附上營業執照、資格證書的復印件；態度一般是表示本企業決定參加該項目的投標競爭，保證按照招標文件的要求，遵守各項規定等等。主體一般要寫對該項目的基本情況分析，如質量要求、資金使用、進度計劃、竣工日；具體提出完成該項目的各種措施（如專業技術措施、組織管理措施、安全生產措施等）；有的還分析本單位的優勢，對完成該項目的指導思想，經營方針都要加以闡明，最后通常還需要對招標單位提出要求，如請求招標單位及其他有關部門對施工給予配合和支持，施工中如出現意外問題，雙方應實事求是，互相體諒，妥善處理。

簡寫的投標書正文，一般只表明本單位對承包該項目的態度、保證事項就可以了而把項目的施工計劃安排、具體措施等作為附件一并送的招標單位。

署名和日期。寫出投標單位全稱、負責人姓名，并加蓋印章，寫明日期。

寫投標書一要有針對性的研究招標文件；二要有競爭性的表達投標意愿，此外敘述條理，引用數據要準確。

注意事項：實事求是；具體清晰；準確準時。

批復：“適用于答復下級機關的請示事項”的公文

特點：被動性；針對性；權威性時限性

分類：1表態性批復。主要針對下級請示中涉及的人力、物力、財力等方面的現實困難，或者針對設置組織機構、改變行政規劃、名稱及地址變遷等問題作出明確答復。

2指示性批復。主要針對帶有法規性、政策性的請示事項。批復內容除明確表明態度外，往往還要附上提示性或闡釋性內容，圍繞某些方面內容作出詳細說明，以體現上級批復的嚴肅性。

寫作格式：標題。完整標題由“發文機關+批復事由+文種”組成。也可以省略發文機關，如“關于重建何香凝故居問題的批復”

正文。包括四項內容1 引述來文。A請示單位略稱+請示標題+請示發文字號+收悉+字號。B 請示單位略稱+請示日期+請示標題+請示發文字號+收悉+句號

C 請示單位略稱+請示日期+請示標題+收悉+句號d 請示日期+請示標題+收悉+句號2 作出批復 3 提出要求 4 結尾用語，常用有“特此批復”“批復”

第五篇：四川農大應用文寫作考試資料

應用寫作復習題

一、名詞解釋

1、主題：是文本的中心內容，是實現應用文功能和寫作目的的最主要的手段。在某些文體中，它表現為作者的基本思想、觀點和主張，如學術論文；在某些文 體中，它表現為經過作者加工的主要事件或主要問題。如反映情況的調查報告

2、結構與功能相適應規律：應用文寫作規律之一。結構是應用文文本系統的 元素組合及其構成方式。不同的系統具有不同的結構，不同的結構具有不同的功 能，并產生不同的功能價值。根據特定功能調整和優化結構，或根據特定結構調 整和改變功能，使結構與功能相互適應，從而產生最佳的功能價值，是應用文寫 作必須遵循的規律。

3、遞進式結構：在闡述中心論點時，各層次、段落之間的關系，是環環相扣、逐層深入的關系，前一部分論述是后一部分論述的基礎，最后推導出文章的結論

4、通報：表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況時使用的公文

5、價款或酬金：是指取得對方的產品、勞務或智力成果支付的代價，是標 的的價值標志

6、經濟活動分析報告：是通過對各種經濟指標量的分析，檢查經濟活動的運 行情況和各項經濟指標的完成情況，評價得失，分析原因，提出對策的一種書面 報告。

7、動態消息：也稱“純新聞”，是最常見的消息類型。它迅速及時地報道國內 外正在發生或新近發生的新聞事實，是反映新事物、新情況、新動向的主要的消 息體裁,是一種重要的應用文體，也是應用寫作學科研究的重要文體之一。

8、倒金字塔式結構：也稱“倒三角”結構，是消息寫作中最常用的一種結構方式。它以事實的重要性程度或受眾關心程度依次遞減的次序，先主后次地安排消息中 各項事實內容，猶如倒置的金字塔或倒置的三角形，因而得名。它多用于事件性 新聞。

二、判斷題：將答案填在題干前括號內，正確的打“√”，錯誤的打“×”；全部打“√”或 “×”均記0分（√）

1、我國最早的應用文是商代甲骨文上的卜辭。

（×）

2、“真實”是應用寫作區別于文學寫作“文學性”的基本標志。（×）

3、應用文的真實是藝術的真實。

（×）

4、篇幅較長的應用文可以有多個主題或中心思想。

（×）

5、《xx市人民政府關于關于加強環境保護工作的報告》是公文，但不屬于應用文。（×）

6、XX省人民政府2010年第10號文件的發文字號應當是“〔2010〕X府發第10號”。（√）

7、標題《關于轉發省分行川工辦發〔1998〕92號文件的通知》是錯誤的。（√）

8、公文標題《國務院關于發布〈普通高等學校設置暫行條例〉的通知》是正確的。（×）

9、標題《XX稅務局關于XX同志嚴重失職的處分決定的通知》有錯誤。（×）

10、所有公文都必須寫明主送機關。

（×）

11、不加蓋機關印章的公文是通告。

（×）

12、《關于印發〈××市稅務局局長辦公會會議紀要〉的通知》的作者是會議記錄者。（√）

13、公文的主題詞應按照類別詞、類屬詞、文種的順序，依次標注。

（√）

14、“中共xx市委關于xxx等同志職務任免的通知”，其主題詞應標為“市委 任職 免職 通知”。（×）

15、xx市人民公安局公布禁止賭博的有關規定，形成公文用公告。

（√）

16、xx市安全辦公室擬向各有關單位知照全市安全大檢查的情況，形成公文用通報。

（×）

17、xx省人民政府向所屬縣、市人民政府下發《財政部關于嚴格控制各級行政機關事業單位發放獎金的緊急通知》，應當用指示性通知。

（√）

18、xx公司向社會公眾告知聘請×××擔任該公司常年法律顧問的事宜，應該使用通告行文。（×）

19、啟用新印章可以使用的通報。

（×）20、“希望各級黨委積極行動起來，認真貫徹這一指示精神，并將執行情況報告我們。”這句話屬于報告的結尾。（√）

21、從內容上看，標題為《鐵道部關于193次快車發生顛覆重大顛覆事故的報告》是情況報告。（×）

22、函可以作為向有關部門請示問題用，但函不如請示顯得莊重。

（√）

23、xx縣縣委辦公室需撰文請求縣財政局撥給干部培訓經費，形成公文應該用函。

（×）

24、某大學向省教育廳寫例行報告，一是匯報2005年工作，二是請求增撥教育經費1000萬。

（×）

25、要對xx市下崗職工基本生活狀況進行調查，用以反映調查結果的調查報告可以是典型經驗調查報告。（×）

26、對所在學校進行調查，用以反映學生課外閱讀狀況的調查報告屬于揭露問題型調查報告。（√）

27、寫作調查報告時，一般常用第三人稱。

（√）

28、從性質上來看，標題為《中共××大學委員會關于開展〈鄧小平文選〉學習活動的計劃》是專題計劃。（×）

29、總結一般是對本單位或個人的實踐活動加以總結，因此總結主要采用第三人稱的寫法。（×）30、《××縣民政局扶貧助殘工作總結》屬于經驗總結。

（√）

31、違約責任是指當事人不履行合同規定的義務所要承擔的經濟責任和法律責任。（×）

32、合同不是行政公文，因而它不具備法律效力。

（√）

33、在合同中，當事人雙方權利和義務共同指向的對象叫標的。（√）

34、消息正題的作用在概括新聞事實或中心思想。（×）

35、一則消息的標題應正題、引題、副題三者俱全。

三、簡答題

1、公文標題在特殊情況下可以省略文種嗎？不可以，因為公文標題能準確地概括公文的主要內容并標明主送機關，公文標題可以省略發問機關，但文種在任何情況下都不能省略。如果是國家和黨委機關，是不允許省略的，最起碼要以通知形式作為附件下發。如果是企事業單位，那可以隨便一點，但也是不正規的。

2、公文的標題與主題詞作用相同嗎？不同，有區別又有聯系。根據《中國機關公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》規定，公文標題有發文機關、發文主題和文種組成，而主題詞是為了歸檔查詢方便設置的，主題詞的范圍

有專門的主題詞典規定，一般不含發文機關，還是由從上到下依次降低的主題詞組成。比如：某某機關關于加強經濟調查的通知，這篇公文的主題詞：經濟管理、企業管理、經濟調查、通知。

3、公文的附件是否具有法定效用？有！公文附件是公文整體的一部分，就像合同附件一樣。損失的附件的公文，是不完整的。

4、調查報告有哪些特點？調查報告一般由標題和正文兩部分組成。

（一）標題。標題可以有兩種寫法。一種是規范化的標題格式，即“發文主題”加“文種”，基本格式為“××關于××××的調查報告”、“關于××××的調查報告”、“××××調查”等。另一種是自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。

（二）正文。正文一般分前言、主體、結尾三部分。

1．前言。有幾種寫法：第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過與方法，以及人員組成等調查本身的情況，從中引出中心問題或基本結論來；第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點來；第三種是開門見山，直接概括出調查的結果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。

2．主體。這是調查報告最主要的部分，這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗，以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。

3．結尾。結尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或總結全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發人們的進一步思考；或展望前景，發出鼓舞和號召。

5、消息的結構模式主要有哪兩種？標題、導語、主體、背景、結語。標題、導語、主體是消息必不可少的 背景和結語有時則蘊涵在主體里面有時省略。包括消息頭和消息體。消息頭包括消息類型 消息體就是消息本身。消息的結構 消息的結構通常指兩個方面的意思。一是指消息的構成即一篇消息稿內容上的結構成分一般由標題、消息頭、導語、主體、背景、結尾幾部分組成。二是指消息的結構形式即作者對已過濾的新聞材料進行總體性安排或布局的方式。

6、某食堂發生一起食物中毒事件。食堂負責人及時撰寫報告，向上級匯報情況。請問該負責人應使用哪一種類型的報告？為什么？

負責人應使用情況報告。情況報告中所反映的“情況”，應是一種“非常性”情況，即正常工作秩序之外的某些新生現象、突發問題、偶發事件或意外事故等。食堂的中毒事件屬于“非常性”情況，所以向上級報告需要使用情況報告。

7、某縣廣播站在特大洪災中損失慘重，為盡快修復廣播電視設施，正常開展工作，該站擬撰文請求上級撥給500萬元救災費。甲說應按慣例寫請示報告，為爭取領導的支持，應主送縣廣播局、縣財政局、縣政府、分管縣長、縣委宣傳部、地區廣播電視局、地區財政局、地區行署、省廣播電視廳。乙說主要是反映受災情況，因此應寫成情況報告，而且縣廣播局也撥不出經費，不如就不主送縣廣播局，只主送上述其他機關和領導。這些說服對不對？你認為應該怎樣才對？請陳述理由，作簡要分析。違反了請示文種的行文規則：（1）甲的意見錯在請示報告混用，多頭主送，不相隸屬亂行請示，還送分管縣長個人，越級行文送省廣電廳。（2）乙的意見錯在請示報告混用，需要批準撥款的事情錯寫成情況報告；越級行文，越過直接上級機關縣廣播電視局，向縣政府行文。

8、某校請求縣財政局撥給10萬元修建食堂。縣財政局某副局長告訴學校領導：“打個請示報告給我，我來批給你們。”這種說法對不對？為什么？

不對，學校應該打報告給縣教育局，由教育局再向財政局申請。錢不是財政局副局長的，應該由財政局班子成員共同

審核。程序上應該是逐級上報的。不可以越級和跨部門申請的

四、作文

1、某研究所籌建生物工程實驗室，但資金尚缺100萬元，擬向省科技廳請示撥款，請代該研究所擬寫這份請示，再代該省科技廳擬寫同意該研究所撥款請示的批復。（要求按規范的公文格式撰寫，包括眉首、主體、版記部分，部分內容可以虛擬。）

××市××研究所文件 ××?2012?××號

關于籌建生物工程實驗室所需資金的請示 ××省科技廳：

為增強生物工程研究方面的能力，我所欲籌建生物工程實驗室，尚缺資金100萬元，申請撥款。妥否，請批示。××研究所（印章）××年××月××日

××省科技廳關于籌建生物工程實驗室所需資金的批復

××市××研究所：

你所《關于籌建生物工程實驗室所需資金的請示》（××?2012?××號）收悉。經研究，同意給你所撥款100萬元修建生物工程實驗室。此復。

××年××月××日（印章）

2、××縣根據該縣氣候條件和特點，決定推廣烤煙種植項目。為解決烤煙種植過程中的技術問題，××縣農科所決定請××省農科所派技術專家來縣里進行專業培訓。共舉辦5期培訓班，每期100人。參訓學員為具有高中以上文化程度的農業技術骨干。請代××縣農科所寫一份請求函，再代××省農科所寫一份答復函。（要求按規范的公文格式撰寫，包括眉首、主體、版記部分，部分內容可以虛擬。）××縣農科所文件

農科〔××××〕24號 簽發人：××× 關于請求派專家

培訓烤煙種植技術人員的函

省農科所：

由于氣候條件和特點，我縣決定推廣烤煙種植項目。為解決烤煙種植過程中的技術問題，我所擬舉辦烤煙種植技術培訓班（共舉辦5期培訓班，每期100人，學員為具有高中或同等學歷文化程度的農業技術骨干。培訓時間見附件）,請省農科所派技術專家來縣里進行專業技術培訓（專家往返路費、食宿費由我所報銷,專家報酬為每天×××元）。可否，請函復為盼。

附件：培訓時間表

××縣農科所（印章）××××年×月×日 主題詞：農業 烤煙 培訓 函 抄送：×××, ×××, ×××。

××縣農科所辦公室 ××××年×月×日 ××省農科所文件 ×農所〔××××〕16號

××省農科所關于選派專家 培訓烤煙種植技術人員的復函

××縣農科所：

你所《關于請求派專家培訓烤煙種植技術人員的函》（×農所〔××××〕×號收悉。經研究同意派專家去你所進行烤煙種植技術培訓。此復。

××××年×月×日（印章）

主題詞：農業 烤煙 培訓 復函

抄送：××××, ××××, ××××, ××××.××省農科所辦公室 ××××年××月××日