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2018年物業(yè)辦公室年中終結(jié)

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第一篇:2018年物業(yè)辦公室年中終結(jié)

2018年物業(yè)辦公室年中總結(jié)

自2017年10月進(jìn)入公司以來,在領(lǐng)導(dǎo)和各位同事幫助下,讓我在較短時間熟悉了工作內(nèi)容和職責(zé)所在,經(jīng)過了一段時間的學(xué)習(xí)和鍛煉,現(xiàn)在將我在公司上半年的工作作出如下匯報:

主要工作:

不斷健全檔案內(nèi)容,完善檔案管理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類、財務(wù)類,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。落實公司人事管理工作和員工的考勤績效監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。

辦公物資的采購和行政后勤服務(wù),每月按各小區(qū)上報所需物品進(jìn)行采購及發(fā)放,實現(xiàn)用品統(tǒng)一購買下發(fā),負(fù)責(zé)集團(tuán)安保及衛(wèi)生的監(jiān)督管理及日常維修、空調(diào)檢修等協(xié)調(diào)工作;配合各小區(qū)完成工程維修審批及付款手續(xù)。因為物業(yè)工作特殊性,以室外作業(yè)為主,在夏季為了員工能夠更順利的開展工作,聽從領(lǐng)導(dǎo)指示為各單位人員配備專業(yè)夏季工作服。每月月底對各小區(qū)的衛(wèi)生、安保、維修等基礎(chǔ)工作進(jìn)行檢查為年底績效評測工作提供依據(jù)。

做好公司會議及組織和后勤服務(wù)工作。落實各類會議的會前準(zhǔn)備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)二樓圣恩房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的物業(yè)服務(wù)管理工作,及時催繳各項費用,每月月初按時向悅達(dá)物業(yè)繳納集團(tuán)水電費。三月初配合領(lǐng)導(dǎo)在集團(tuán)三樓安裝凈水機(jī),同年4月與農(nóng)村工作部交接水一方垂釣園工作,在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下辦理水域灘涂證,為公司節(jié)約成本,開源節(jié)流并配合廣陽區(qū)旅游局提報材料,4月底完成水一方考研夜市影背墻墻體彩繪工程。

作為辦公室的一員,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公司是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮承上啟下、溝通內(nèi)外作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,努力提高自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果縮小的距離,不敢掉以輕心,正在向領(lǐng)導(dǎo)及其他各位同事學(xué)習(xí),總體感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

發(fā)現(xiàn)的問題

回顧行政工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:

1、許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。

2、有時對一些日常事務(wù)不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。

3、自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。提高自身管理水平

2018年下半年工作計劃:

不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。

2、本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給領(lǐng)導(dǎo),以便公司各負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

第二篇:年中工作終結(jié)

工作總結(jié)

1.上半年工作總結(jié)

我于2013年4月23日正式加入新信息XXX一部產(chǎn)品拓展部,我們部門的主要工作是在智慧城市、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)、云計算等領(lǐng)域?qū)Σ煌袠I(yè)不同應(yīng)用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)及應(yīng)用產(chǎn)品進(jìn)行市場拓展,部門具有經(jīng)驗豐富的領(lǐng)導(dǎo)和同事,同時我們具有自主平臺軟件產(chǎn)品,在入職兩個多月的時間里,獨立完成或合作參與完成了一下主要工作:

以上工作為入職以來的主要工作,其他臨時工作以及工作量小的工作未具體羅列,整體完成進(jìn)度和質(zhì)量基本達(dá)到公司要求,通過所參與項目的鍛煉以及領(lǐng)導(dǎo)幫助和自我學(xué)習(xí),我相信能夠勝任產(chǎn)品拓展部售前經(jīng)理職務(wù)。

2.下半年工作思路

1)我們公司不僅做行業(yè)應(yīng)用項目,另一方面更是一個產(chǎn)品型公司,尤其是我們部門產(chǎn)品拓展部,更是注重產(chǎn)品的研發(fā)和拓展最終實現(xiàn)行業(yè)應(yīng)用,這就要求以前做行業(yè)應(yīng)用項目比較多的我需要相應(yīng)轉(zhuǎn)變思路適應(yīng)我們產(chǎn)品拓展部做案子的方式與方法,在與客戶交流過程中和寫方案過程中更多的注重自有產(chǎn)品的應(yīng)用,同時需要更加突出產(chǎn)品的技術(shù)特點。

2)工作中需要做好兩方面的積累,一是密切跟蹤行業(yè)動態(tài),實時進(jìn)

行行業(yè)應(yīng)用的最新技術(shù)和實現(xiàn)方法的積累;二是解決不同技術(shù)問題所用的到不同產(chǎn)品的積累,包括與自有產(chǎn)品的比較和自有產(chǎn)品質(zhì)量和性能的提升。

3.問題

1)與銷售缺少聯(lián)系和交流

沒有銷售部門有力的支撐,其實市場上的項目機(jī)會很多,如果我們能得到銷售合理的支撐會有很多投標(biāo)機(jī)會,以目前的部門間的工作狀態(tài),也許成功做幾個項目沒問題,也許完成一年的業(yè)績也沒問題,但是長久考慮是不可持續(xù)的,這種狀態(tài)是不合理的。

2)我們雖然以智慧城市、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)為主營業(yè)務(wù)方向,但是這方面的項目機(jī)會并不多,這也是問題的第1)點所決定的,以至于我們在工作中不放過任何項目機(jī)會做了太多的項目準(zhǔn)備工作,比如DEMO開發(fā),因為新的領(lǐng)域沒有案例,所以DEMO開發(fā)成了最多的選擇,從某種程度上將浪費來精力和成本。

3)是否可以建立文件服務(wù)器,統(tǒng)一管理部門的項目資料、產(chǎn)品資料、技術(shù)資料等。

4)外地項目和本地項目的售前支持都需要費用,尤其是外地項目,當(dāng)項目未立項或者項目機(jī)會不是很明確的,那么其中的機(jī)會與成本的評估是一個問題,費、是一個問題。不知道公司制度是不是項目立項后會有項目費用,這樣的話費用可以走項目,如果這個項目費用不夠了可以走這個銷售的其他項目,總之,首先以項目核算;其次,以銷售核算。當(dāng)然這可能不適合我們公司,只是一

種方式。

第三篇:辦公室年中工作總結(jié)

辦公室年中總結(jié)

2012年上半年,辦公室在集團(tuán)政策的指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,在各部門的幫助和支持下,較好地完成了行政管理、人力資源、對外聯(lián)系、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面工作。辦公室日常工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)展開工作,緊跟公司各項工作部署。現(xiàn)將辦公室上半年主要工作匯報如下:

四、行政管理方面

(一)制度建設(shè)與完善

根據(jù)國家相關(guān)政策及市場發(fā)展情況,并結(jié)合集團(tuán)相關(guān)要求,制定相應(yīng)的管理制度,使各項工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部管理提供了制度保證。

2012年上半年辦公室出臺了《關(guān)于私車公用補(bǔ)貼日常管理的說明》、《關(guān)于試行固定資產(chǎn)管理辦法的通知》、《商品房銷售流程操作辦法》、《關(guān)于銷售績效傭金提取的補(bǔ)充通知》、《關(guān)于實行崗位績效考核的通知》、《關(guān)于調(diào)整職工社會保險繳費辦法的通知》、《工程變更與簽證管理辦法》等多項規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序,使各項工作的開展有據(jù)可循。

各項制度的建立逐步完善了公司的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度,又充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任,逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。同時使員工享受的各項福利待遇日趨合理性、公平性、競爭性。

(二)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計

為維護(hù)公司固定資產(chǎn)的安全與完整,使其充分發(fā)揮使用價值,提高固定資產(chǎn)使用的經(jīng)濟(jì)效益,完善管理制度,辦公室制定了《杭州蕭宏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司固定資產(chǎn)管理辦法》。

根據(jù)辦法的實施對2012上半年公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(詳見附表一)。通過對公司物資的登記,使各項物資數(shù)量明細(xì)化、使用責(zé)任化,確保公司財產(chǎn)的規(guī)范、安全、透明、清晰。

(三)后勤保障工作

辦公室積極努力地做好公司各部門后勤管理保障工作,合理地采購辦公用品。對員工在用餐、住宿方面也加強(qiáng)督促,提高節(jié)約意識,倡導(dǎo)良好的生活工作習(xí)慣,提倡節(jié)約用水用電。

(四)檔案管理

為加強(qiáng)公司各類檔案管理的規(guī)范性,利于工作過程的查詢、使用與管理,特制定《杭州蕭宏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司檔案管理辦法》。

辦公室整理完成2004年至今公司合同協(xié)議的整理歸檔,建立電子版文件存檔目錄。加強(qiáng)公司合同協(xié)議檔案的管理,確保各項文件的安全性,作為今后工作開展的重要憑證。辦公室將繼續(xù)做好整體性檔案管理工作,合同協(xié)議及時錄入電子版,各部門借閱文件登記借閱信息,定期核對借閱登記表,對每份文件做好管理工作。

為強(qiáng)化和規(guī)范公司印章的管理,辦公室制定《公司印章管理辦法》,該辦法明確印章使用條例,確保公司印章使用責(zé)任化、明確化。

辦公室也加強(qiáng)對公司證件的管理,對外業(yè)務(wù)往來需使用證件的,必須做好登記手續(xù),掌握證件使用范圍及用途。

(五)OA系統(tǒng)的使用

2月份OA系統(tǒng)已上線正式使用,OA辦公系統(tǒng)的使用有效的提高了員工的辦事效率,保證了員工的職責(zé)明確性,提升了辦公的時效性。同時連接銷售外網(wǎng)售樓大師,使房產(chǎn)銷售信息能及時反饋。

(六)費用控制

辦公室以節(jié)約降低成本為原則,做好對車輛使用及辦公用品的采購工作。嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,合理地采購辦公用品。車輛使用做好年檢工作及日常保養(yǎng)工作,延長并保證公司用車安全。

四、人力資源

(一)招聘管理

半年新進(jìn)人員名單如下:

入職人員:雷鳴、鄭波、姚智萍、唐曉菲、陸云燕、朱夢潔、邵浙紅、陳偉青、趙煒、王淑冉

離職人員:俞健、葛美紅、方海、雷鳴、鄭波、李國敏、邵浙紅、陸云燕 針對上半年公司離職率偏高的現(xiàn)狀,分析原因主要有以下幾點:

1)公司在招聘環(huán)節(jié)上對應(yīng)聘者個人能力信息掌握不全,致使入職后員工對本職工作不夠熟練,無法完全勝任自身崗位;

2)員工難以融入公司氛圍,在溝通與協(xié)調(diào)上存在問題比較多,使員工存在孤獨感最終選擇離職;

3)公司薪資待遇與員工要求有差距,員工為尋求更好的條件而選擇別家單位。

針對以上存在的原因,辦公室在今后招聘工作中,將擴(kuò)大網(wǎng)上招聘平臺,多方面發(fā)布招聘信息(現(xiàn)已有招聘網(wǎng)站有桐廬人才網(wǎng)、智聯(lián)招聘、杭州人才網(wǎng)),刪選合理的簡歷,嚴(yán)格把控面試者,爭取尋找最有價值的員工為企業(yè)服務(wù)。員工在入職后加強(qiáng)企業(yè)文化培訓(xùn),幫助員工盡快融入團(tuán)隊。

(二)績效管理

對績效評價體系的完善工作,有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。辦公室將持續(xù)對公司績效評價體系進(jìn)行完善,并持之以恒地貫徹和運行。

績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此辦公室在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

(三)培訓(xùn)管理

員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。

1、大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。

3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。把培訓(xùn)后作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。

(四)文化建設(shè)

企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊精神和拼搏精神也非常明顯。所以,對所有新進(jìn)員工,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),調(diào)動公司所有員工的主觀能

動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

杭州蕭宏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司工會委員會成立于2012年3月21日,工會的成立從某種意義上能保證員工利益,為員工自身利益受保護(hù)提供保障。

三、對外聯(lián)系

(一)二期房產(chǎn)初始登記、土地使用證、契證的落實

辦公室前后聯(lián)系房管局、規(guī)劃局、國土局、地稅、測繪局、城南街道、地名辦等相關(guān)部門,落實以上證件。

(二)三期項目原計劃在上半年開工建設(shè),辦公室聯(lián)系單位有建設(shè)局、發(fā)改委、消防局、氣象局、人防、建管等多部門,辦理各項手續(xù)。

(三)內(nèi)部協(xié)調(diào)

1、配合工作

銷售部:開通短信平臺、簽訂印刷品制作協(xié)議、審核并修改銷售手冊、對各項房產(chǎn)政策做解釋、統(tǒng)一銷售工作服的定制等。

財務(wù)部:財務(wù)軟件

2、綜合性服務(wù)

1)配合工程部做出接受投訴的應(yīng)對辦法和工程維修管理辦法; 2)參與廣告軟文的審核與修改工作;

3)積極與集團(tuán)的聯(lián)系,上傳下達(dá)集團(tuán)思想,接受集團(tuán)每月考核; 4)開展各項以公司形勢對外的活動;

5)參與臨江項目前期設(shè)計,包括銷售協(xié)議等各類合同的審核。

四、下半年工作的不足及改進(jìn)

2012年上半年工作尚存不足之處:

1、作為公司的綜合管理部門,在對各部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對銷售部工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠。

2、對公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力。

3、公司內(nèi)部考核還存在不足,考核成績與薪資的掛鉤情況尚未明確規(guī)定。

4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)。

2012年下半年,辦公室的工作重點將從以下幾個方面著手工作:

1、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭,辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果。

2、協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)各部門員工之間的溝通與交流,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),營造良好辦公環(huán)境。

4、加強(qiáng)勞動人事招聘工作:

下半年三期工程將進(jìn)入施工階段,各崗位用人將增加。辦公室要做好人員招聘工作,加大力度尋找合適人員,為下半年的開工做好準(zhǔn)備。

5、推行OA辦公系統(tǒng),提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。

6、組織員工活動,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。

辦公室在2012年上半年的工作中雖取得了一定成績,但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極配合各部門工作,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階。

2012-6-27 辦公室

第四篇:物業(yè)辦公室工作總結(jié)

辦公室年終工作總結(jié)

自2010年9月13日正式入職以來,至今工作時間已達(dá)三個月之久,起初對公司環(huán)境還不太了解,經(jīng)過員工手冊、質(zhì)量管理體系以及績效考核辦法的培訓(xùn)之后,對公司的管理體系加深了理解。尤其是經(jīng)過了本部門的內(nèi)部培訓(xùn)之后,知道了本部門應(yīng)該干什么,該怎樣去干。總之,一切都要圍繞著貫標(biāo)執(zhí)行。要努力按照“科技創(chuàng)新、嚴(yán)格規(guī)范、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、滿足客戶、全員參與、降耗節(jié)能、低碳環(huán)保、持續(xù)改進(jìn)”的質(zhì)量、環(huán)境方針進(jìn)行工作。現(xiàn)將三個月的工作情況作如下總結(jié):

一、加強(qiáng)管理、完善制度

1、加強(qiáng)公共區(qū)域衛(wèi)生的檢查監(jiān)督,制作每月的衛(wèi)生值日表。同時每月進(jìn)行人員輪換,做到公平公正。每天早上進(jìn)行辦公室衛(wèi)生檢查,不合格者提出批評要求馬上整改。同時監(jiān)督工程人員和內(nèi)保人員等的著裝情況要求要以良好的工作面貌面對客戶。

2、配合保安消防部主任進(jìn)行消防檔案的整理,同時制作消防隱患的排查表配合消防部門檢查。

3、進(jìn)行本部門和其他各部門質(zhì)量管理手冊印刷前的校對工作,最終到印刷完成。

4、對于客飯卡的使用情況進(jìn)行登記,客飯費用盡量控制在12元之內(nèi)。

5、重新繪制了總公司和二分公司的組織機(jī)構(gòu)圖,并將二分公司組織機(jī)構(gòu)圖制作展板公示,可以讓大廈的客戶對員工的工作進(jìn)行監(jiān)督。

二、做好公司內(nèi)部的節(jié)流工作:

1、嚴(yán)格采購審批手續(xù),采購前先訪價再比價,然后進(jìn)行申報審批,保證所購產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價廉,同時降低成本費用;

2、進(jìn)行圖文制作公司的供方評價,另外選定了一家圖文制作公司制作公司各個部門的崗位職責(zé)展板等一些印刷品,與以前的制作公司比較費用成本能節(jié)約30%左右。同時這兩家公司也可以自身有競爭意識,更有效降低費用,保證對我公司的服務(wù)質(zhì)量。

3、做好辦公用品的節(jié)約控制工作:如員工領(lǐng)取辦公用品時,要將用完的辦公用品交回?fù)Q取新的辦公用品,損壞的不能再用的也要查明后再發(fā)放新的。在紙張的使用上,能雙面打印的就雙面打印,能用背面打印的初稿、草稿文件盡可能使用廢紙背面或舊紙等。

三、加強(qiáng)本部門員工培訓(xùn)

1、對本部門文員進(jìn)行了復(fù)印機(jī)使用的培訓(xùn),以及簡單故障自行處理的技能,提高了工作效率,同時又有效節(jié)能。

2、對本部門進(jìn)行檔案管理以及檔案室管理的培訓(xùn),加強(qiáng)檔案管理工作。

四、工作中的不足

由于沒有深度理解ISO 9001質(zhì)量管理體系要求,有些工作沒有做到位。今后,還需要在工作中不斷提高自己,嚴(yán)格按照自己的崗位職責(zé)執(zhí)行。緊密圍繞著質(zhì)量管理體系的要求,管理好辦公室的工作。

第五篇:物業(yè)辦公室職責(zé)

四、辦公室職責(zé)

(一)協(xié)調(diào)公司各部室工作,收集公司各種信息及政府、行業(yè)主管部門的各種政策、法規(guī)。

(二)組織公司及各部室各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督檢查實施情況。

(三)負(fù)責(zé)公司會議及其它公司活動的組織與承辦。

(四)負(fù)責(zé)公司辦公會議的記錄和起草紀(jì)要,組織草擬公司總結(jié)等有關(guān)文稿。

(五)負(fù)責(zé)對上級公司及外部各行政主管部門文件的收發(fā)、登記、分理、催辦、存檔,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的擬稿、審核、呈批、打印、發(fā)送、存檔。

(六)負(fù)責(zé)公司的印章、文件、介紹信、工作質(zhì)量檢查記錄及檔案的管理工作。

(七)負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)和宣傳工作。

(八)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系運行協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查及各種信息的匯總、評價、保存工作。

(九)負(fù)責(zé)公司勞動、工資、社會保險、人事及法律咨詢工作。

(十)負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)的組織工作。

(十一)負(fù)責(zé)公司員工勞動合同管理工作。

(十二)負(fù)責(zé)公司員工考勤的監(jiān)督、檢查、審核及工資表的制表及人事勞資類報表的匯總填報工作。

(十三)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)購置的申請、報批及驗收工作。

(十四)負(fù)責(zé)公司維修材料采購工作。

(十五)負(fù)責(zé)公司工商登記年檢、勞動登記年檢及物業(yè)管理資質(zhì)等經(jīng)營許可證的年審工作。

(十六)負(fù)責(zé)與政府及行業(yè)主管部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

(十七)負(fù)責(zé)公司日常辦公及行政事務(wù)管理工作。

(十八)負(fù)責(zé)機(jī)動車的使用、管理工作,負(fù)責(zé)對持有機(jī)動車駕駛證人員的安全教育工作。(十九)負(fù)責(zé)商務(wù)中心的日常監(jiān)管工作。

(二十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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