第一篇：各部門工作詳細說明

財務(wù)部門需要準備的資料

（年度審計報告要有防偽標志）1、09、10、11年度財務(wù)審計報告2、09、10、11年度企業(yè)研究開發(fā)費用的歸集及輔助帳（分年度歸集，見申請表表五），主要用于企業(yè)近三年度專項審計報告的審查； 研究開發(fā)費用包括：（1）人員人工費 直接從事研究開發(fā)活動人員（也稱研發(fā)人員）全年工資薪金（包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關(guān)的其他支出）、企業(yè)繳納的研發(fā)人員基本社會保險費用和公積金補助費（含企業(yè)按照國務(wù)院有關(guān)部門規(guī)定的標準和范圍為研發(fā)人員支付的補充養(yǎng)老保險、補充醫(yī)療保險費）。為研究開發(fā)活動提供輔助服務(wù)的人員的勞務(wù)成本應(yīng)按其在研究開發(fā)活動和非研究開發(fā)活動的工時比例分攤計入。（2）直接投入 企業(yè)為實施研究開發(fā)項目而購買非資產(chǎn)性的材料、物資、設(shè)備所支出的費用，實驗室的材料（化學品、動物等）購置費等。如：水和燃料（包括煤氣和電）使用費等；用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費、試制產(chǎn)品的檢驗費等；用于研究開發(fā)活動的儀器設(shè)備的維護費；以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費。（3）折舊費用與長期待攤費用 包括為執(zhí)行研究開發(fā)活動而購置的儀器和設(shè)備以及為研究開發(fā)項目建造或購買建筑物的折舊費用，包括研發(fā)設(shè)施改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用的攤銷。（4）設(shè)計費用 針對新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開發(fā)和制造，進行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計等發(fā)生的費用。（5）裝備調(diào)試費 主要包括工裝準備過程引發(fā)的進一步研究開發(fā)活動（如研制生產(chǎn)機器、模具和工具，改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序，或制定新方法及標準等）所發(fā)生的費用。為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)進行的常規(guī)性工裝準備和工業(yè)工程發(fā)生的費用不能計入。（6）無形資產(chǎn)攤銷 因研發(fā)活動需要購入的專有技術(shù)（包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術(shù)、設(shè)計和

計算方法等）所發(fā)生的費用攤銷。1

（7）其他費用 此項費用一般不得超過研發(fā)總費用的10％，另有規(guī)定的除外。主要包括： ——研發(fā)人員培訓費、培養(yǎng)費、專家咨詢費； ——圖書期刊參考資料費、圖書館借閱費、技術(shù)研討會議會費、其他技術(shù)資料費； ——國內(nèi)外專利申請、維持費用； ——為研發(fā)活動而發(fā)生的辦公費、高新科技研發(fā)保險費用等； ——為研究開發(fā)活動而發(fā)生的差旅費； ——未納入以上項目的其他小額費用。

3、研發(fā)投入核算體系（包括公司內(nèi)部研發(fā)投入預(yù)算制度、驗收核算2

企業(yè)年度研究開發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細表（注意制度等）

要分年度歸總）

2009年度

單位：萬元

研究開發(fā)委托外部研其中：境內(nèi)的內(nèi)部研究開其中：人折舊費用與長無形資產(chǎn)投入額序號 項目編號 直接投入 設(shè)計費 設(shè)備調(diào)試費 其他費用 究開發(fā)投入外部研發(fā)投入發(fā)投入額 員人工 期攤銷 攤銷

（內(nèi)、外額

額

部)小計

合計 3

輔助賬格式如下：

研究開發(fā)經(jīng)費輔助帳 2009年度 項目名稱STFW-11/5雙發(fā)電機 研究開發(fā)費用類別： 其他費用、折舊。。。單位：萬元 序號 日期 憑證號 金額 備注 1 合計 注意：此表要分年度,按費用類別分別歸總 4

人力資源部門需要準備資料

1、企業(yè)科技人員以及研究開發(fā)人員花名冊（研究開發(fā)人員要按項目統(tǒng)計）： 提供企業(yè)最近三年（09、10、11年）企業(yè)科技人員以及研究開發(fā)人員名單，并按照以下分類進行匯總：（1）企業(yè)科技人員 是指直接從事科技活動、以及專門從事科技活動管理和提供服務(wù)的，累計實際工作時間在183天以上的人員。具體包括：直接從事科技活動的人員以及為科技活動提供輔助服務(wù)的人員。具有大專以上學歷的科技人員占公司總?cè)藬?shù)的30%以上。（2）企業(yè)研究開發(fā)人員 企業(yè)研究開發(fā)人員主要包括研究人員、技術(shù)人員和輔助人員三類，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的技術(shù)研發(fā)過程確認技術(shù)、研究人員身份，確定是否應(yīng)納入統(tǒng)計范圍。占公司當年總?cè)藬?shù)的10%以上。1）研究人員 是指企業(yè)內(nèi)主要參與或管理企業(yè)研究開發(fā)項目的專業(yè)人員。2）技術(shù)人員 具有工程技術(shù)、自然科學和生命科學中一個或一個以上領(lǐng)域的技術(shù)知識和經(jīng)驗的人員，通常在研究人員的指導(dǎo)下參加研發(fā)活動，應(yīng)用有關(guān)原理和操作方法執(zhí)行科學技術(shù)任務(wù)開展下述活動的人員： ——關(guān)鍵資料的收集整理； ——編制計算機程序； ——進行實驗、測試和分析； ——為實驗、測試和分析準備材料和設(shè)備； ——記錄測量數(shù)據(jù)、進行計算和編制圖表；從事統(tǒng)計調(diào)查。3）輔助人員 是指參加研究開發(fā)項目或直接協(xié)助這些研究開發(fā)項目的有關(guān)人員。

2、研發(fā)人員績效考核獎勵制度

3、科技、研發(fā)人員勞工合同備查 5

企業(yè)科技人員名單 序 入職時是否 姓名 性別 年齡 學歷 專業(yè) 職稱 所在部門 從業(yè)類別 工作單位 號 間 全6 職

企業(yè)研究開發(fā)人員名單 序 入職時是否 姓名 性別 年齡 學歷 專業(yè) 職稱 所在部門

從業(yè)類別 工作單位 號 間 全職 7

技術(shù)研發(fā)部門需要提供資料

1、請?zhí)顚憽陡咝录夹g(shù)企業(yè)認定申請書》的表

二、表三（請按項目填寫，近三年研究開發(fā)項目數(shù)在4項以上，滿足知識產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化能力、高新技術(shù)產(chǎn)品收入等相關(guān)指標要求）

2、研究開發(fā)項目立項報告

3、研發(fā)中心成立相關(guān)證明文件（董事會出具）、相關(guān)資質(zhì)（政府部門授牌的文件或證書）

4、產(chǎn)學研合作協(xié)議以及產(chǎn)學研合作匯總表近三年與外部合作簽訂的技術(shù)合同 8

二、企業(yè)研究開發(fā)項目情況表（近3年執(zhí)行的項目，按單一項目填報）01 項目名稱 項目編號 RD 技術(shù)領(lǐng)域 起止時間 技術(shù)來源 企業(yè)自有技術(shù) 本項目研發(fā)人員數(shù) 2011年

研發(fā)經(jīng)費研發(fā)經(jīng)費總 2010年 2009-2011年總

其中： 預(yù)算（萬元）支出（萬元）2009年 要求如下： 立項目的

1、寫明項目具體答合哪個領(lǐng)域，細化到三級領(lǐng)域。及組織實

2、立項目的：為什么要立項，該項目要解決什么問題。有什么意義？ 施方式

3、組織實施方式：該項目采用何種方式進行研究，如獨立研究、合作研究、部分委托研究、（限400字）產(chǎn)學研結(jié)合等。研發(fā)組織架構(gòu)、人員、資金、設(shè)施等。以上文字必須簡要，突出重點。核心技術(shù)及要求如下： 創(chuàng)新點

1、核心技術(shù)：該項目采用了哪些核心技術(shù)，著重從藝、方法、過程等技術(shù)方面敘述。（限400字）

2、創(chuàng)新點：著重描述該項目有哪些創(chuàng)新之處，描述要準確、序號 合同名稱 合作單位 簽訂時間 突出。要求如下： 逐項列示取得的階段性成果，包括核心自主知識產(chǎn)權(quán)；轉(zhuǎn)化成新產(chǎn)品（服務(wù)）、樣品、樣取得的 機；成果鑒定、標準、獲9

三、上年度高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）情況得情況、論文等。階段性成果

（限400字）

（按單一產(chǎn)品（服務(wù)）填報）1編號 PS 產(chǎn)品名稱 上年度銷售 技術(shù)領(lǐng)域 技術(shù)來源 企業(yè)自有技術(shù) 收入（萬元）關(guān)鍵技術(shù) 要求如下： 及主要

1、寫明產(chǎn)品具體符合哪個領(lǐng)域，細化到三級領(lǐng)域。

2、關(guān)鍵技術(shù)：類似核心技術(shù)，著重從技術(shù)方面描寫；強調(diào)符合《重占領(lǐng)域》細目。技術(shù)指標

3、主要技術(shù)指標：盡量量化，突出能充分體現(xiàn)技術(shù)先進性的指標。（限400字）與同類產(chǎn)品要求如下： 1（服務(wù)）的 與市場同類產(chǎn)品相比，本產(chǎn)品具有的技術(shù)優(yōu)勢、技術(shù)性能指標的先進性、成本、價格優(yōu)勢等；并分條目詳列： 競爭優(yōu)勢

1、技術(shù)優(yōu)勢

2、成本優(yōu)勢（限400字）

3、價格優(yōu)勢?? 產(chǎn)品（服務(wù)）要求如下： 逐項列示獲得的產(chǎn)權(quán)情況，包括：通過何種方式獲得、擁有何種自主知識產(chǎn)權(quán)、授權(quán)號獲得知識 等。（只要是與該產(chǎn)品有關(guān)的產(chǎn)權(quán)情況均可填寫，不限于三年之內(nèi)），并可以列入目前申請的專利。產(chǎn)權(quán)情況（限400字）10

綜合部門需要準備的資料 綜合部門提供以下資料并完成企業(yè)注冊信息表以及基本情況表的填寫。

1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證、國稅、地稅稅務(wù)登記證書（需提供有年檢標識的復(fù)印件）、企業(yè)行業(yè)準入資質(zhì)（如需提供）；以及公司logo和廠景照片（要求像素盡量高，用來做裝訂封面的圖片）

2、知識產(chǎn)權(quán)證書：貴公司近三年內(nèi)獲得授權(quán)的所有發(fā)明、實用新型專利，請?zhí)顚憽陡咝录夹g(shù)企業(yè)認定申請書》的表四（見附表）。

3、產(chǎn)品查新報告；

4、產(chǎn)品檢測報告（提供近三年全部）、產(chǎn)品標準（是否有企業(yè)標準）、產(chǎn)品準入資質(zhì)（如需提供）、產(chǎn)品照片；

5、生產(chǎn)批文，新產(chǎn)品或新技術(shù)證明材料、省級以上科技計劃立項證明，以及其他相關(guān)證明材料；

6、銷售合同（公司主要產(chǎn)品按照類別分別提供）

7、用戶報告（公司主要產(chǎn)品按照類別分別提供）

8、企業(yè)職工人數(shù)、學歷結(jié)構(gòu)以及研發(fā)人員占企業(yè)職工的比例說明；

9、經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個會計年度研究開發(fā)費用情況表以及技術(shù)性收入的情況表（實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限），并附研究開發(fā)活動說明材料；

10、近三年度財務(wù)審計報告；

11、研究開發(fā)項目立項報告（國家級、省級、或者企業(yè)內(nèi)部出具的項目立項報告）；

12、研發(fā)投入核算體系（財務(wù)部門提供）；

13、技術(shù)合作協(xié)議：如產(chǎn)學研合作的協(xié)議；

14、研發(fā)設(shè)備清單（含：序號、名稱、型號、單價、數(shù)量、用途等信息，提供照片）；

15、研發(fā)人員績效考核獎勵制度； 11

注冊信息表 企業(yè)名稱 注冊時間 法人代碼 稅務(wù)登記號 通信地址 郵政編碼 姓 名 手機 身份證號 企業(yè)法定 代表人 電 話

傳 真 E-mail 姓 名 手 機 聯(lián)系人 電 話 傳 真 E-mail 企業(yè)是否上市 □ 是 □ 否 企業(yè)上市代碼 投資額 身份證號 姓 名（萬元）中國公民 外籍公民 股權(quán)結(jié)構(gòu)（本表可續(xù)加）投資額 法人代碼 名 稱（萬元）中國企業(yè)法 人 外國企業(yè)法人 □ 是 □ 否 是否引入風險投資 投資額（萬元）12

企業(yè)基本信息表 主營產(chǎn)品（服□電子信息技術(shù) □生物與新醫(yī)藥技術(shù) □航空航天技術(shù) □新材料技術(shù) □高技術(shù)服務(wù)業(yè) □新能源及節(jié)能技術(shù) 務(wù)）所屬技術(shù)□資源與環(huán)境技術(shù) □高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè) □其他領(lǐng)域 領(lǐng)域 實用新型 發(fā)明專利 外觀設(shè)計近3年內(nèi) 獲得的自主 集成電路布圖 軟件著作權(quán) 知識產(chǎn)權(quán)數(shù) 設(shè)計專有權(quán)(件)植物新品種 其 他 職工總數(shù) 大專以上學歷（人）科技人員數(shù)（人）人力資源 情況 從事研究開發(fā) 留學歸國人員數(shù)（人）人員數(shù)（人）第2009年 第2009年近3年每年近3年每年 總資產(chǎn) 第2010年 銷售收入 第2010年（萬元）（萬元）第2011年 第2011年近1年高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入（萬元）其中：在中國境內(nèi)近3年研究開發(fā)費用總額（萬元）研發(fā)費用總額（萬元）要求如下：

1、人員總體情況：總數(shù)、按學歷來分，各類人員的比例，大專以上學歷科技人員管理與研究開數(shù)量，占職工總數(shù)的比例，各類研究與試驗開發(fā)人員人數(shù)，占職工總數(shù)的比例；按發(fā)人員 技術(shù)職稱來分，各類職稱的人數(shù)。是否有博士、留學生及人數(shù)。情況

2、管理團隊情況包括人員結(jié)構(gòu)、教育背景、知識結(jié)構(gòu)、工作業(yè)績、管理水平均數(shù)，（限400字）工作業(yè)績等；研發(fā)團隊情況包括結(jié)構(gòu)、能力、技術(shù)特長、專業(yè)技術(shù)水平、工作業(yè)績等。要求如下：

1、科技成果轉(zhuǎn)化：近三年企業(yè)成果轉(zhuǎn)化了15個以上。多少產(chǎn)業(yè)化？多少樣品、樣機？知識產(chǎn)權(quán)、科技計劃立項、新產(chǎn)品、科技成果鑒定、科技進步獎、新藥證書、科技成果 產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等情況？（可對應(yīng)后面附件，對企業(yè)的科技成果轉(zhuǎn)化能力進行綜轉(zhuǎn)化及 合概述，包括自行開發(fā)、購入、產(chǎn)學研合作開發(fā)。包括新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)、研究開發(fā) 新裝備等的成果轉(zhuǎn)化。最近3年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均5項以上可得30分）管理情況

2、研究開發(fā)管理情況：5方面都有（就得20分）。側(cè)重介紹企業(yè)對研發(fā)的管理情況，（限400字）要體現(xiàn)制定了研究開發(fā)項目立項報告、建立了研發(fā)投入核算體系、開展了產(chǎn)學研合作的研發(fā)活動、設(shè)有研發(fā)機構(gòu)并具務(wù)相應(yīng)的設(shè)施和設(shè)備，建立了研發(fā)人員的績效考核獎勵制度。13

近3年內(nèi)獲得自主知識產(chǎn)權(quán)數(shù)匯總表 序?qū)＠Q 類型 授權(quán)日期 專利證書號 獲得方式 所屬項目編號 號 受讓/自 1 發(fā)明專14

裝備部需要提供資料 裝備部提供主要研發(fā)設(shè)備清利

主

研

發(fā) 單以及研發(fā)設(shè)備圖片（以上均提供電子文檔）

現(xiàn)有主要研發(fā)設(shè)施、設(shè)備一覽表 生產(chǎn) 帳面原值帳面凈值所屬 使用 序號 設(shè)施、設(shè)備名稱 規(guī)格型號 生產(chǎn)廠家 購買日期 日期（元）（元）

部

門

情

況

*

1、該表由財務(wù)部門配合填寫，注意與每年度“研究開發(fā)經(jīng)費歸集”中的“設(shè)備費”總額匹配；

2、現(xiàn)有主要設(shè)備主要用于研發(fā)，所屬部門主要為研發(fā)中心下屬部門 15

質(zhì)量部需要提供資料 提供檢測報告的復(fù)印件以及檢測報告的匯總表，匯總表格式如下：

序號 產(chǎn)品名稱及型號 檢測時間 檢測單位 1 2 3 4 5 6 16

銷售部以及市場部需要準備資料 銷售部以及市場部主要提供產(chǎn)品的銷售合同、用戶報告以及最后高新技術(shù)產(chǎn)品產(chǎn)值的歸總。具體歸總表如下： 2011年單位：萬元

項目 金額

一、產(chǎn)品收入1、2、2、4、5、6、……….二、技術(shù)性收入

1、技術(shù)轉(zhuǎn)讓收入

2、技術(shù)承包收入

3、技術(shù)服務(wù)收入

4、接受委托科研收入

三、高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入合計 注：請保留兩位小數(shù) 17 度高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入明細表

第二篇：各部門工作流程說明

各部門工作流程說明：

1、各部門工作配合：隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，各個職能部門的不斷發(fā)展壯大，為了不出現(xiàn)職責真空，找不到責任人，同時也不出現(xiàn)職責重疊，推諉扯皮，提高工作效率，各部門的職能劃分就格外重要。每個部門都需要其他部門的配合，也必須配合其他部門，唯有各部門相互協(xié)作，整個企業(yè)才能維持運轉(zhuǎn)。

2、技術(shù)部：

A、職責描述：技術(shù)部是企業(yè)生產(chǎn)的龍頭，負責產(chǎn)品開發(fā)，生產(chǎn)工藝的制定與完善，標準材料表（BOM）及每工序人工單價表的制定，材料唯一名稱與代碼的編輯與審核，呆滯物料的開發(fā)利用。

B、須提供的服務(wù)：在產(chǎn)品開始生產(chǎn)前，向財務(wù)、倉庫、采購、生產(chǎn)部提供BOM，向財務(wù)、生產(chǎn)部提供每工序人工單價表，向銷售部提供報價資料，向品檢部提供檢驗標準。

C、其他部門的配合：在產(chǎn)品開發(fā)、物料利用、BOM與人工單價表的制定過程中，需要生產(chǎn)部、采購部、品檢部、財務(wù)部、倉庫的工作支持。

3、生產(chǎn)部：

A、職責描述：生產(chǎn)部接到訂單后，應(yīng)依據(jù)客戶的要求及本廠的實際情況，編制生產(chǎn)排程，并按生產(chǎn)排程組織產(chǎn)品生產(chǎn)，在生產(chǎn)過程中，控制材料損耗及降低人工成本，提高生產(chǎn)效率。

B、須提供的服務(wù)：生產(chǎn)部在產(chǎn)品生產(chǎn)15天前將生產(chǎn)排程提供給采購部、財務(wù)部、倉庫，在生產(chǎn)領(lǐng)料前2天將領(lǐng)料單交倉庫審單，產(chǎn)品入庫時應(yīng)提供入庫單給倉庫。每月2號前車間統(tǒng)計員應(yīng)將上月車間盤點表、員工工資表、物資領(lǐng)用表、產(chǎn)品入庫表交車間成本核算員。

C、其他部門的配合：倉庫須提供材料收發(fā)日報表，技術(shù)部須提供BOM與每工序人工單價表，品檢部須及時提供產(chǎn)品質(zhì)檢報告。

D、具體業(yè)務(wù)操作：在正常情況下，車間物料員提前二天填開領(lǐng)料單，注明領(lǐng)料部門，年月日，po#，產(chǎn)品名稱、材料名稱、規(guī)格、型號、單位、請領(lǐng)數(shù)量，車間主任簽名，對于超計劃領(lǐng)料，須生產(chǎn)部部長簽字審批。各車間產(chǎn)品（或半成品）完工后，由車間統(tǒng)計員填寫產(chǎn)成品（半成品）入庫單（附品檢報告）給倉庫，倉庫憑單收貨。

E、單據(jù)流程：

a、生產(chǎn)領(lǐng)料單：一式四聯(lián)，第一聯(lián)由車間帶回，第二聯(lián)留倉庫，第三聯(lián)由倉庫轉(zhuǎn)交車間成本核算員，第四聯(lián)由倉庫轉(zhuǎn)交采購員。

b、車間物料退倉單：由車間物料員填開紅色領(lǐng)料單，該紅色領(lǐng)料單一式四聯(lián)，第一聯(lián)由車間帶回，第二聯(lián)與質(zhì)檢報告一同給倉庫，第三聯(lián)與質(zhì)檢報告一起由倉庫轉(zhuǎn)交車間成本核算員。第四聯(lián)與質(zhì)檢報告一起由倉庫轉(zhuǎn)交采購員。

c、半成品入庫單：一式三聯(lián)，第一聯(lián)車間帶回，第二聯(lián)與質(zhì)檢報告一起留倉庫，第三聯(lián)與質(zhì)檢報告一起由倉庫轉(zhuǎn)交車間成本核算員。

d、產(chǎn)成品入庫單：一式四聯(lián)，第一聯(lián)由車間帶回，第二聯(lián)與質(zhì)檢報告一起給倉庫，第三聯(lián)與質(zhì)檢報告一起由倉庫轉(zhuǎn)交車間成本核算員，第四聯(lián)由成品倉轉(zhuǎn)交銷售部。

F、注意事項：對于車間需要返工的產(chǎn)品（或半成品），不論何種原因，車間只能填寫紅色入庫單，以沖銷前次入庫的數(shù)量，而不能填寫生產(chǎn)領(lǐng)料單。至于車間生產(chǎn)員工的計件工資問題，由車間出具報告，經(jīng)品檢部（品質(zhì)原因）或技術(shù)部（工藝原因）簽署意見后由總經(jīng)理審批。

4、采購：

A、職責描述：降低材料采購成本，按時按質(zhì)按量采購材料，保證生產(chǎn)的順利進行。

B、須提供的服務(wù)：向財務(wù)、倉庫、提供采購合同及委外加工合同，隨時監(jiān)控采購物料到廠時間，及時為財務(wù)部、倉庫及生產(chǎn)部解決與供應(yīng)商及委外廠商有關(guān)的問題（如往來對賬、不良品退貨與換貨等）。

C、其他部門的配合：技術(shù)部須提供BOM，銷售部須提供銷售數(shù)量及出貨時間，生產(chǎn)部須提供生產(chǎn)排程，倉庫須提供物料收發(fā)日報表。

D、具體業(yè)務(wù)流程：根據(jù)客戶訂單及技術(shù)部的標準材料表，計算所需要的數(shù)量，再將庫存現(xiàn)有的物料數(shù)量(由倉庫提供)減去以后，最后確定需要采購的物料數(shù)量，發(fā)出采購單，同時將采購單分發(fā)給財務(wù)與倉庫。對于委外加工業(yè)務(wù)發(fā)貨倉庫與收貨倉庫不是同一倉庫時，應(yīng)在委外加工合同中清楚注明發(fā)貨倉庫與收貨倉庫。

5、銷售：

A、職責描述：銷售部負責市場開拓、接訂單及與客戶有關(guān)事宜的跟蹤，B、須提供的服務(wù)：向技術(shù)部提供有關(guān)產(chǎn)品的詳細情況，向采購部提供銷售訂單數(shù)量，向財務(wù)部提供客戶的信用及與貨款結(jié)算有關(guān)的詳細情況，向成品倉庫提供銷售產(chǎn)品出貨審批單、出貨裝箱單，向報關(guān)員提供出貨裝箱單。

C、其他部門的配合：倉庫須提供產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單及產(chǎn)品收發(fā)日報表，技術(shù)部須提供產(chǎn)品報價資料。財務(wù)部須提供有關(guān)貨款結(jié)算資料。

6、報關(guān)：

A、職責描述：負責工廠進口材料的進口報關(guān)，出口產(chǎn)品的出口報關(guān)，進出口合同的簽訂，備案等，對執(zhí)行完畢的合同應(yīng)及時核銷。

B、須提供的服務(wù)：向財務(wù)部提供進出口報關(guān)單，向倉庫提供進口物資裝箱單。

C、其他部門的配合：采購部須提供進口材料采購合同，銷售部須提供出口產(chǎn)品裝箱單及與報關(guān)有關(guān)的詳細資料。

D、注意事項：每月結(jié)束，應(yīng)將進出口合同的合同余料與財務(wù)部物料賬進行核對，根據(jù)客戶訂單及進出口實際情況，做好材料進出口預(yù)算，掌握進出口報關(guān)時間，以免工廠物料賬出現(xiàn)負數(shù)。合同核銷后，與海關(guān)有關(guān)聯(lián)的如進口報關(guān)單、出口報關(guān)單、進出口合同等資料應(yīng)妥善保管。

7、倉庫：

A、職責描述：倉庫是公司專職從事物資收發(fā)、保管、調(diào)撥的部門，及時提供倉庫物流信息、控制物資的進出倉、保護公司財產(chǎn)的安全與完整是倉庫的天職。

B、須提供的服務(wù)：為供應(yīng)商簽收送貨單、填開退貨單及委外加工出庫單，為生產(chǎn)車間簽發(fā)領(lǐng)料單、簽收退倉單及入庫單。及時清點供應(yīng)商送貨及辦理退貨手續(xù)，監(jiān)控車間的限額領(lǐng)料，及時清點車間成品及半成品的入庫數(shù)量。原材料倉須向采購部、生產(chǎn)部、財務(wù)部提供材料收發(fā)日報表、材料進銷存明細賬、每月末材料盤點表；成品倉須向銷售部、財務(wù)部提供產(chǎn)品收發(fā)日報表、進出存明細賬、每月末產(chǎn)品盤點表。倉庫須將有關(guān)單據(jù)及時傳遞給財務(wù)部、采購部、銷售部。倉庫每月須與財務(wù)部對賬。

C、其他部門的配合：技術(shù)部須提供BOM，采購部須提供采購合同與委外加工合同，生產(chǎn)部須提供生產(chǎn)排程，銷售部須提供銷售產(chǎn)品出貨審批單與裝箱單，品檢部須及時出具物料檢驗報告。

D、具體業(yè)務(wù)操作：倉庫收到采購單、生產(chǎn)排程表后，應(yīng)將倉庫庫位作整體規(guī)劃，作好收貨準備。貨物到廠后，倉管員應(yīng)認真將送貨清單與采購單核對，并將送貨清單與送貨實物進行核對。如有出入，應(yīng)將送貨清單一式三聯(lián)同時更改，目的就是保持送貨單所有聯(lián)次一致，杜絕今后與供應(yīng)商對賬時產(chǎn)生糾紛。倉庫清點貨物后，應(yīng)立即填寫原材料入庫單，注明供貨商、年月日、訂單號、產(chǎn)品名稱、材料名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量，經(jīng)手倉管員簽字，倉庫主管確認。事后檢驗為不良品的貨物，倉庫應(yīng)填開原材料退倉單，并通知采購與供貨商取得聯(lián)系，盡快辦理退貨或換貨。倉管員每天收貨后應(yīng)立即填寫物料卡，并將材料入庫單(退倉單)登記入賬。根據(jù)工廠生產(chǎn)情況，需要外發(fā)加工的材料，倉庫應(yīng)填寫外發(fā)加工出庫單(外

發(fā)加工材料收回時應(yīng)填寫入庫單)，注明加工廠家，訂單號，品名，規(guī)格，單位，數(shù)量。生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)排程填開領(lǐng)料單，倉庫對照生產(chǎn)排程及標準材料表，審單后發(fā)放物料，在領(lǐng)料單上填寫實發(fā)數(shù)量并簽名，領(lǐng)料員收到物料后簽名確認。填寫實發(fā)數(shù)量后，倉管員應(yīng)立即記賬與記卡，同時將財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交成本核算員（成本會計）進行生產(chǎn)成本核算。倉庫每天應(yīng)將所收物料進行匯總，編制物料收發(fā)日報表，注明日期，po#，供貨商，物料名稱，規(guī)格，型號，單位，數(shù)量，以及需注意事項，倉庫發(fā)出的所有報表需由倉庫主管確認后再發(fā)出。倉庫的日報表必須在第二天的上午9點以前完成，遇有特殊情況必須提前報告。倉管員應(yīng)經(jīng)常將自己的原材料賬與實物進行核對，以發(fā)現(xiàn)可能存在的問題。每月結(jié)束后應(yīng)進行結(jié)賬，入庫及委外數(shù)量應(yīng)與往來會計核對，領(lǐng)料數(shù)量應(yīng)與成本核算員核對，總體上由總賬會計進行把關(guān)。如果發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)立即查找原因并解決它。倉庫應(yīng)每月自行進行盤點，以發(fā)現(xiàn)可能存在的問題，如材料破損，短缺，變質(zhì)等。根據(jù)工廠生產(chǎn)的實際情況，每半年或一年進行一次大盤點，由財務(wù)部統(tǒng)一部署，倉庫，采購，財務(wù)及生產(chǎn)部門統(tǒng)一對全廠所有物料進行一次全面清點，以發(fā)現(xiàn)可能存在的問題，并列明賬與實物的差異，請求總經(jīng)理批準后再進行賬務(wù)處理。目前由倉管員與車間統(tǒng)計員的對賬應(yīng)取消，車間物料的控制由成本核算員在成本核算過程中進行。倉庫的所有單據(jù)都必須按月按類別編流水碼。材料入庫單按類別編流水碼，材料領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單按車間分別編流水碼，委外加工出庫單及入庫單單獨編流水碼。

E、單據(jù)流程：

a、供應(yīng)商送貨單：一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)附在材料入庫單后由倉庫交往來會計，第三聯(lián)退回供應(yīng)商用于日后請款。

b、委外加工廠家送貨單：一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)附在委外加工入庫單后由倉庫交往來會計，第三聯(lián)退回委外加工廠家用于日后請款。

c、材料入庫單：一式四聯(lián)，第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)交往來會計進行貨款核算，第三聯(lián)交往來會計與品檢報告一同保存，作為日后付款的附件，第四聯(lián)交采購員進行物料監(jiān)控。d、委外加工入庫單：一式四聯(lián)，第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)交往來會計進行外發(fā)加工費核算，第三聯(lián)交由往來會計與品檢報告一同保存，作為日后付款的附件，第四聯(lián)交采購員進行委外物料監(jiān)控。

e、委外加工出庫單：一式四聯(lián)，由對方廠家簽字后，第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)由倉庫交往來會計進行委外加工費與材料費核算，第三聯(lián)交委外廠家，第四聯(lián)由倉庫交采購員進行物料委外監(jiān)控。

f、給供應(yīng)商的退貨單：一式四聯(lián)，由對方廠家簽字后，第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)由倉庫交往來會計進行貨款沖減，第三聯(lián)交供應(yīng)商，第四聯(lián)由倉庫交采購員進行物料監(jiān)控。g、給委外廠家的退貨單：一式四聯(lián)，由對方廠家簽字后，第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)由倉庫交往來會計進行加工費沖減，第三聯(lián)交委外廠家，第四聯(lián)由倉庫交采購員進行物料監(jiān)控。F、注意事項：

a、供應(yīng)商須按送貨排程送貨，車間須按生產(chǎn)排程限額領(lǐng)料。

b、所有物料的入庫均需品檢的確認，只有品檢確認為合格品才能入庫，當時能確認為不良品的貨物應(yīng)立即退貨給供貨商，當時不能確認的材料，倉庫可先暫收，待品檢確認后再行處理。

c、本公司的入庫單為公司內(nèi)部單據(jù)，不允許流出本公司。供應(yīng)商應(yīng)（委外廠家）在每月5號前出具上月對賬單與本公司往來會計對賬，不再與倉管員對賬，如果供應(yīng)商不能在每月5號前出具對賬單，本公司財務(wù)部將順延至下月掛往來，如此導(dǎo)致付款時間推后由供應(yīng)商自行負責。供應(yīng)商應(yīng)憑采購單、本公司倉庫簽字蓋章的送貨清單及增值稅發(fā)票一同交于往來會計，往來會計再將自行保存的材料入庫單與品檢報告一起核對，作為請款依據(jù)。

d、對于集團各事業(yè)部之間以及本事業(yè)部各倉庫之間物資的調(diào)撥，需要改變目前各雜工

及司機不負責物資數(shù)量及不簽收單據(jù)的做法，由于不能及時簽單，導(dǎo)致轉(zhuǎn)出倉庫不能及時進行賬務(wù)處理，如果收貨倉庫發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對，將很難查清事實。所以，今后各倉庫之間的物資調(diào)撥，應(yīng)由貨車司機在與發(fā)出倉管員清點數(shù)量后簽字確認，同時，發(fā)出倉庫倉管員應(yīng)提供一本列明發(fā)出貨物清單的軟皮抄交司機，發(fā)出貨物倉庫倉管員應(yīng)在清單上簽字，發(fā)出倉庫憑司機簽收的調(diào)撥單作賬務(wù)處理。司機將貨物交調(diào)入倉庫時應(yīng)該與調(diào)入倉庫倉管員進行貨物數(shù)量交接，收貨倉庫倉管員應(yīng)在司機提供的軟皮抄貨物清單上簽字確認。簽字后的軟皮抄由司機帶回給發(fā)出倉庫倉管員查驗，一本軟皮抄用完后由發(fā)出倉庫倉管員保存。

8、品檢：

A、職責描述：雖然工作流程圖中沒有標出品檢部的位置，但品檢是公司產(chǎn)品質(zhì)量的保護神，品檢的工作應(yīng)貫串到生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)。從物料的到廠，生產(chǎn)及出貨，作為企業(yè)生命的產(chǎn)品質(zhì)量，隨時都應(yīng)有品檢人員在把關(guān)。

B、須提供的服務(wù)：向倉庫、采購、財務(wù)提供原物料及委外加工收回物料檢驗報告，向倉庫、財務(wù)、生產(chǎn)車間提供完工產(chǎn)品及完工半成品檢驗報告，對于不良品檢驗報告，還須向供應(yīng)商及委外加工廠家提供不良品檢驗報告。

C、其他部門的配合：倉庫、生產(chǎn)車間須為品檢部的工作提供現(xiàn)場支持。

D、具體業(yè)務(wù)流程：品檢人員應(yīng)主動到倉庫及生產(chǎn)車間進行物料與產(chǎn)品質(zhì)量檢驗，并及時出具質(zhì)量檢驗報告。

E、單據(jù)流程：

a、原物料與委外加工件合格品檢驗報告：一式三聯(lián)，第一聯(lián)交倉庫，第二聯(lián)由倉庫與入庫單一起交往來會計，第三聯(lián)品檢部留存。

b、原材料與委外加工件的不合格品檢驗報告：一式五聯(lián)，第一聯(lián)給倉庫作為退貨依據(jù)，第二聯(lián)交倉庫與退貨聯(lián)一起轉(zhuǎn)交往來會計作為扣款依據(jù)，第三聯(lián)交倉庫與退貨單一起轉(zhuǎn)交供應(yīng)商，第四聯(lián)交采購員，第五聯(lián)品檢部留存。

c、車間退倉不合格品檢驗報告：第一聯(lián)交生產(chǎn)車間，第二聯(lián)交車間與車間退倉單一起轉(zhuǎn)交倉庫，第三聯(lián)交車間與車間退倉單一起轉(zhuǎn)交倉庫，再由倉庫轉(zhuǎn)交車間成本核算員，第四聯(lián)交采購員，第五聯(lián)品檢部留存。

d、合格完工產(chǎn)品與半成品檢驗報告：一式四聯(lián)，第一聯(lián)交車間作為入庫依據(jù)，第二聯(lián)交車間轉(zhuǎn)交倉庫作為收貨依據(jù)，第三聯(lián)交車間轉(zhuǎn)交車間成本核算員作生產(chǎn)成本核算依據(jù)，第四聯(lián)品檢部留存。

F、注意事項：對于原物料的檢驗，品檢員必須出具品質(zhì)檢驗報告，也就是說，往來會計在審核貨款時，必須有品質(zhì)檢驗報告，否則財務(wù)拒絕付款。對于完工產(chǎn)品入庫前的檢驗，品檢員必須填寫完工產(chǎn)品入庫檢驗報告，杜絕將不良品包裝入庫。對于生產(chǎn)車間退倉的不良品，品檢部應(yīng)分清責任歸屬，對于生產(chǎn)車間自行損壞的，不良品檢驗報告為對車間扣款的依據(jù)，對于供應(yīng)商的問題，按原材料不合格品的程序辦理。品檢部在進行原材料檢驗過程中，應(yīng)做好品檢記錄，為日后對供貨商進行評價提供依據(jù)，品檢員在對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品進行檢驗時，也應(yīng)做好品檢記錄，為客觀評價每個部門的工作提供依據(jù)。

第三篇：知識產(chǎn)權(quán)管理體系各部門詳細工作安排

一、知識產(chǎn)權(quán)部門

1、制定知識產(chǎn)權(quán)方針，形成文件

2、制定知識產(chǎn)權(quán)目標：長期目標、短期目標，形成文件

3、確定知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)職責，權(quán)限和有效溝通。形成文件

4、制定知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃，形成文件

5、貫標工作培訓：制定計劃，并嚴格按照計劃實施

6、制定知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀調(diào)查清單，并進行調(diào)查整理

7、制定知識產(chǎn)權(quán)管理自我評估標準

8、開展知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀自查摸底

9、編寫知識產(chǎn)權(quán)

10、做好資料的管理工作

11、規(guī)劃文件系統(tǒng)，列出主要清單

12、編寫知識產(chǎn)權(quán)手冊

13、編寫知識產(chǎn)權(quán)管理文件

14、編寫記錄文件模板

15、指導(dǎo)各部門按照制定的程序文件運行

16、指導(dǎo)各部門形成知識產(chǎn)權(quán)活動文件

17、解決運行中的問題，形成文件

18、進行內(nèi)部審核，形成文件

19、開展管理評審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。20、知識產(chǎn)權(quán)的管理：

a)建立知識產(chǎn)權(quán)分類管理檔案，進行日常維護； b)知識產(chǎn)權(quán)評估程； c)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬變更； d)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬放棄； e)可對知識產(chǎn)權(quán)進行分級管理。

二、研發(fā)部門

1、制定知識產(chǎn)權(quán)目標

2、培訓（有培訓計劃和培訓記錄）

3、運行文件的記錄

4、知識產(chǎn)權(quán)的獲取

a)根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)方針目標，制定知識產(chǎn)權(quán)獲取的工作計劃，明確獲取的方式和途徑； b)在獲取知識產(chǎn)權(quán)前進行必要的檢索和分析； c)保持知識產(chǎn)權(quán)獲取記錄； d)保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)。

5、開展管理評審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

三、人事部

1、制定知識產(chǎn)權(quán)目標

2、培訓（有培訓計劃和培訓記錄）

3、運行文件的記錄

4、規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)人員的培訓要求，制定計劃并執(zhí)行

5、教育與培訓

·規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)工作人員的教育培訓要求，制定計劃并執(zhí)行；

·組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識產(chǎn)權(quán)培訓，并形成記錄； ·組織對中、高層管理人員進行提升知識產(chǎn)權(quán)意識的培訓，并形成記錄；

·組織對研究開發(fā)等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員進行知識產(chǎn)權(quán)培訓，并形成記錄。

6、人事合同（要點：在必需的合同中規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容）

通過勞動合同、勞務(wù)合同等方式對企業(yè)員工進行管理，約定知識產(chǎn)權(quán)歸屬和保守秘密條款；明確發(fā)明創(chuàng)造人員享有的權(quán)利和負有的義務(wù)；必要時應(yīng)約定競業(yè)禁止和補償條款。

·明確規(guī)定在勞動合同履行期間，勞動者負有保守用人單位知識產(chǎn)權(quán)或商業(yè)秘密不對外泄露的義務(wù)；

·對勞動者跳槽或解除、終止勞動合同后就業(yè)于同類企業(yè)，從事同種職業(yè)進行合理限制及應(yīng)給予的補償

·勞動者違反勞動合同約定的保守知識產(chǎn)權(quán)或商業(yè)秘密條款所應(yīng)承擔的責任，包括賠償損失的數(shù)額和方式。

7、入職（要點：知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查的目的和方式，知識產(chǎn)權(quán)聲明的內(nèi)容）

·對新入職員工進行適當?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查，并與其進行充分溝通，以避免侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。

·對于研究開發(fā)、產(chǎn)品線等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，企業(yè)應(yīng)要求新入職員工簽署知識產(chǎn)權(quán)聲明。

8、離職（要點：離職提醒的形式和內(nèi)容，離職知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議的內(nèi)容：義務(wù)和權(quán)利）

·對離職的員工進行相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項提醒；

·涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職時，應(yīng)簽署離職知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議或執(zhí)行競業(yè)限制協(xié)議。

9、激勵（要點：獎勵、激勵制度）

明確員工知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護和運用的獎勵和報酬；明確員工造成知識產(chǎn)權(quán)損失的責任。例如：獎酬體系如何建設(shè)，物質(zhì)+精神獎勵結(jié)合，專利商用化獎勵

10、合同管理

a)應(yīng)對合同中有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的約定進行審查，并形成記錄。

b)對檢索與分析、預(yù)警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等知識產(chǎn)權(quán)對外委托業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂書面合同，并約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等內(nèi)容；

c)在進行委托研發(fā)或合作研發(fā)時，應(yīng)簽訂書面合同，約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可及利益分配、后續(xù)改進的權(quán)屬和使用等；

d)承擔涉及國家重大專項等政府類科技項目時，應(yīng)了解項目相關(guān)的知識 產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定，并按照要求進行管理。

11、保密措施

a）明確涉密人員，設(shè)定保密等級和接觸權(quán)限；

b）明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式； c）明確涉密文件，規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求； d）明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。

12、開展管理評審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

四、銷售部門

1、制定知識產(chǎn)權(quán)目標

2、培訓（有培訓計劃和培訓記錄）

3、運行文件的記錄

4、銷售和售后

a)產(chǎn)品銷售前，對產(chǎn)品所涉及的知識產(chǎn)權(quán)狀況進行全面審查和分析，制定知識產(chǎn)權(quán)保護和風險規(guī)避方案；

b)在產(chǎn)品宣傳、銷售、會展等商業(yè)活動前制定知識產(chǎn)權(quán)保護或風險規(guī)避方案； c)建立產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控程序，采取保護措施，及時跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)情況，建立和保持相關(guān)記錄；

d)產(chǎn)品升級或市場環(huán)境發(fā)生變化時，及時進行跟蹤調(diào)查，調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)保護和風險規(guī)避方案，適時形成新的知識產(chǎn)權(quán)。

5、開展管理評審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

五、市場部

1、制定知識產(chǎn)權(quán)目標

2、培訓（有培訓計劃和培訓記錄）

3、運行文件的記錄

4、新產(chǎn)品項目要做到：

a)應(yīng)分析該項目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息，包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等；

b)通過知識產(chǎn)權(quán)分析及市場調(diào)研相結(jié)合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和 競爭對手；

c)進行知識產(chǎn)權(quán)風險評估，并將評估結(jié)果、防范預(yù)案作為項目立項與整

5、產(chǎn)品需求規(guī)格書，產(chǎn)品業(yè)務(wù)計劃，產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書等

6、對產(chǎn)品信息資源的獲取可通過以下幾點：

1)建立信息收集渠道，及時獲取所屬領(lǐng)域、競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)信息； 2)對信息進行分類篩選和分析加工，并加以有效利用； 3)在對外信息發(fā)布之前進行相應(yīng)審批；

4)有條件的企業(yè)可建立知識產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫，并有效維護和及時更新。

7、開展管理評審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

六、財務(wù)部

1、培訓（有培訓計劃和培訓記錄）

2、運行文件的記錄

3、應(yīng)設(shè)知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算科目，包括以下項目：

1)用于知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓等費用； 2)用于知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的運行費用； 3)用于知識產(chǎn)權(quán)激勵的費用； 4)可設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)風險準備金。

4、開展管理評審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

七、戰(zhàn)略部

1、制定知識產(chǎn)權(quán)目標

2、培訓（有培訓計劃和培訓記錄）

3、運行文件的記錄

4、開展管理評審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

八、采購部

1、培訓（有培訓計劃和培訓記錄）

2、運行文件的記錄

3、采購

a)在采購涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品過程中，收集相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息，必要時應(yīng)要求供方提供權(quán)屬證明；

b)做好供方信息、進貨渠道、進價策略等信息資料的管理和保密工作； c)在采購合同中應(yīng)明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責任承擔等。

4、開展管理評審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

九、行政部

1、培訓（有培訓計劃和培訓記錄）

2、運行文件的記錄

3、建立成型的法律法規(guī)要求（以文件形式）并實施，及時的將有關(guān)信息傳達給員工

4、風險管理

a)應(yīng)采取措施，避免或降低辦公、生產(chǎn)等設(shè)備及軟件侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的風險； b)應(yīng)定期監(jiān)控產(chǎn)品可能涉及的他人知識產(chǎn)權(quán)的狀況，分析可能發(fā)生的糾紛及其對企業(yè)的損害程度，向決策層發(fā)出警示性信息，并提出防范預(yù)案；

c)有條件的企業(yè)可建立全面知識產(chǎn)權(quán)風險管理程序，對知識產(chǎn)權(quán)風險進行識別和評測，并采取相應(yīng)風險控制措施。

5、爭議處理

a)及時發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，適時運用行政和司法途徑保護知識產(chǎn)權(quán)； b)在處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛時，應(yīng)評估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對企業(yè)的影響，選取適宜的爭議解決方式。

6、涉外貿(mào)易

a)向境外銷售產(chǎn)品前，應(yīng)調(diào)查目的地的知識產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況，了解行業(yè)相關(guān)訴訟，分析可能涉及的知識產(chǎn)權(quán)風險；

b)向境外銷售產(chǎn)品前，應(yīng)適時在目的地進行知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊和登記； c)對向境外銷售的涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品可采取相應(yīng)的邊境保護措施。

7、開展管理評審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

十、生產(chǎn)部

1、培訓（有培訓計劃和培訓記錄）

2、運行文件的記錄

3、生產(chǎn)

a)及時評估、確認生產(chǎn)過程中涉及產(chǎn)品與工藝方法的技術(shù)改進與創(chuàng)新，明確保護方式，適時形成知識產(chǎn)權(quán)；

b)在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作的過程中，應(yīng)在生產(chǎn)合同中明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責任承擔等，必要時，應(yīng)要求供方提供知識產(chǎn)權(quán)許可證明；

c)保留生產(chǎn)活動中形成的記錄，并實施有效的管理。

4、開展管理評審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

第四篇：各部門材料上交說明

2012—2013學學生會各部門需上交材料說明

各部門材料是提高和完善學生會制度的重要環(huán)節(jié)，有利于本科評估和評建的材料依據(jù)，只有不斷總結(jié)經(jīng)驗，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)展，有所創(chuàng)造，才能有所前進。

現(xiàn)將各部門需上交材料規(guī)范大致列出，望各部門在此基礎(chǔ)并按照各部門特點認真呈報！

1：前個月的工作總結(jié)。2：下個月工作計劃。3：部門會議記錄單。4：干事考核單。

1、材料上交形式：紙質(zhì)版、電子版各一份。（會議記錄單除外）

文件規(guī)格：1）、題目：宋體、三號、加粗、居中。2）、正文：宋體、小

四、首行縮進2個字符、行間距1.5倍。3）、小標題：宋體、四號、加粗。4）、工作總結(jié)封面：藝術(shù)學院團委學生會XXX部門X月份工作總結(jié)

電子版：統(tǒng)一做成文件夾形式。

1、總文件夾一個（注明文件夾標題：例：某某部門10月工作材料）

2、總文件夾中小文件夾各自注明內(nèi)容（例：辦公室工作總結(jié)，辦公室工作計劃）

2、詳細材料內(nèi)容包括： 工作總結(jié)：

（1）常規(guī)工作。開展狀況、結(jié)果。（詳盡材料）

（2）如果是活動。按照時間先后順序排列，必須包括活動策劃、活動內(nèi)容、活動總結(jié)（圖文并茂）完整材料

（3）本月通過活動部門表現(xiàn)的有哪些不足之處、缺點和表現(xiàn)優(yōu)秀的地方

（4）對本部門的干事的總結(jié)或者整個部門的協(xié)調(diào)性

（5）對學生會的意見或者建議(不強求必須寫)工作計劃：

（1）對下個月的工作展望和計劃（要求：根據(jù)各部門實際情況認真寫，要寫出下個月的具體事項和事項的如何開展等等。）

備注：此上工作材料請各部門按照要求認真呈報，并于每月3號晚之前自行匯總到辦公室，審查不合格要重新寫。請各副主席督促所管部門材料匯總情況。

藝術(shù)學院團委學生會主席團 2012年11月10日

第五篇：設(shè)計師工作流程詳細說明

四通設(shè)計師工作流程詳細說明

1.店面接待來訪客戶： 1)主動迎接，致意。

2)尋問裝修意向；登記客戶信息《客戶登記表》；介紹公司優(yōu)勢；展示宣傳圖片；

3)如客戶裝修意向明確，即根據(jù)客戶要求，到現(xiàn)場量房，給出裝修概算（3日內(nèi)），或根據(jù)溝通情況給出（最多）一張效果圖。4)客戶確認裝修概算后，如進一步要求繼續(xù)設(shè)計，應(yīng)向客戶收取設(shè)計定金，填寫《收款收據(jù)》并向客戶做出明確解釋。5)客戶交納設(shè)計定金后，與客戶約好看方案時間，全面展開設(shè)計。2.現(xiàn)場量房：

1)詳細填寫《量房登記表》

2)按約定時間提前到達量房現(xiàn)場。如果是業(yè)務(wù)員發(fā)展的客戶，應(yīng)先與業(yè)務(wù)員接洽，交接客戶登記信息（任務(wù)交接單），了解客戶的基本情況后，共同量房。

3)現(xiàn)場了解、記錄客戶要求，交流設(shè)計構(gòu)思，全面測量房間實際尺寸。

4)約定看方案時間（3-7日內(nèi)）。3.完成設(shè)計方案

1)向設(shè)計部主管登記設(shè)計任務(wù)。2)填寫《客戶信息登記表》，根據(jù)客戶分析，進行方案設(shè)計和預(yù)算報價。

3)根據(jù)客戶要求，在限定時間內(nèi)完成相應(yīng)的設(shè)計效果圖，工程預(yù)算，工程施工圖。

4)設(shè)計方案與客戶見面前先送設(shè)計部主管審核。

5)主動與客戶聯(lián)系，約定時間，請客戶來公司設(shè)計部洽談設(shè)計方案。

6)送走客戶后，4小時內(nèi)向設(shè)計部主管匯報洽談結(jié)果。4.簽訂裝修合同

1)設(shè)計方案送設(shè)計部主管審核合格后，與客戶約定簽合同時間。合同簽訂地點為公司設(shè)計部。

2)合同簽訂時務(wù)必與客戶明確開工日期（一般控制在三日后，七日內(nèi)）；告知客戶開工前應(yīng)做的準備工作；督促客戶于材料進場前必須交納工程首期款。

3)簽訂合同同時，應(yīng)讓客戶在效果圖、施工圖、預(yù)算報價、合附 加條款上簽字。并將合同文本交財務(wù)部存檔，將效果圖、施工圖、預(yù)算報價按實際需要數(shù)量，填寫《**工程開工通知單》，一并交到工程部。

4)準備現(xiàn)場展板。

5.主持施工的現(xiàn)場交底、放線（施工監(jiān)理組織）

與施工監(jiān)理（或工長）約定時間到施工現(xiàn)場交底、放線。設(shè)計師應(yīng)跟工長明確如下事項：

1)講明設(shè)計意圖和重點部位的設(shè)計要求。2)講明色彩、風格和裝飾效果要求。

3)講明對材料的具體使用要求，包括對甲方提供的材料。4)交底完成后在《現(xiàn)場交底紀錄》簽字確認。6.跟蹤施工過程

1)對施工人員反映的影響到施工的設(shè)計問題4小時內(nèi)做出反應(yīng)，24小時到達現(xiàn)場協(xié)助解決，填寫《施工跟蹤單》。跟蹤單24小時內(nèi)上交設(shè)計部主管。

2)主持施工中的設(shè)計變更，與甲方確認變更后的圖紙、報價、工期（變更部分須有甲方簽字為有效）。

3）協(xié)調(diào)客戶關(guān)系，協(xié)助施工監(jiān)理向客戶催繳工程中期款和尾款。