第一篇:房地產公司辦公室崗位職責
辦公室工作職責
總體工作職責
1、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。
2、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定及領導批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。
3、負責公司各類文件、簡報起草、核稿與印發;管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
4、負責公司工作計劃與部署、會議交流、領導講話及年度總結等材料的準備工作。
5、負責公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。
6、負責公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。
7、負責公司各類檔案收集、管理工作。
8、負責公司印信的使用和管理工作。
9、負責公司信息資料的收集、報送和管理工作。
10、負責公司行政、后勤規章制度的制訂和監督執行。
11、負責公司的資質、工商年檢、工商變更等手續的辦理。
12、負責公司法律事務工作。
13、負責公司對外重大投資有關材料的起草、審核與管理工作。
14、負責辦公用品和其他物品的采購、保管與發放工作。
15、負責公司固定資產、辦公設施與設備的管理。
16、負責公司行政費用的審核管理。
17、負責公司郵件的寄發和報刊訂閱工作。
18、負責通訊工具管理及總機話務的管理。
19、負責公司接待管理工作。
20、負責公司辦公區域環境衛生、綠化、防火、防盜及安全管理。
21、負責制訂和完善公司人力資源規劃及人員編制管理制度,并組織實施。
22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內部流動管理制度、員工晉升與管理干部內部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等,并指導、監督實施。
23、負責制訂和完善績效考核制度,并指導、監督各部門實施相應的績效考核制度。
24、負責制訂和完善培訓管理制度,并監督執行。
25、負責完善薪酬體系,對公司員工實施薪資定級管理。
26、負責公司員工錄用、轉正、勞動合同簽訂、內部調動及離職等手續的辦理。
27、按照總經理意圖,負責組織草擬公司工作計劃、報告、總結、決議、發布通知、通告,負責審核后以公司名義發出。
28、準備總經理會議議題,根據會議決議編發會議紀要,并督促有關部門貫徹執行。
29、完成總經理交辦的其他有關行政方面的工作。
人員設置安排
一、檔案管理員
1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。
2、嚴格執行公司保密制度,負責各類文件、人事檔案、營業執照、各類證書的管理。
3、負責公司各類合同協議、請示報告、工作計劃、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。
4、部門經理交辦的其他工作。
二、文秘
1、嚴格執行公司《專職秘書工作管理制度》。
2、負責公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導工作。
3、負責檢查公司辦公環境的安靜、整潔、衛生程度,及時與公司值班人員或保潔人員聯系。
4、負責擬定各項接待活動的工作計劃,協調相關部門。
5、根據需要落實住宿和就餐,提供相關所需資料或禮品。
6、負責會議接待工作和會務安排工作。
7、負責接待任務中的費用預決算。
8、做好外來郵件、報刊的收取、分發和安排公司郵件的登記寄送。
9、負責公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。
10、負責公司報刊雜志的訂閱及收發工作。
11、部門經理交辦的其他工作。
12、協助部門領導做好公司各類會議和活動的安排,負責有關秘書工作。
13、負責起草公司各類文件、通知、簡報,草擬公司月度、季度、年度總結、計劃、會議交流、領導發言稿等材料。
14、負責公司中層領導會議、專題會議的記錄。
15、負責公司的保密管理工作。
16、負責各類信息的采集匯編。
17、負責公司打印、傳真等辦公設備的保管、維修和使用。
18、負責總機設備的日常維護工作。
19、協助對公司通訊工具的管理和內部通訊錄的編制。20、負責電子郵件收發及公司各類信息收集。
21、負責公司來訪客人的預約登記。
22、負責保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和資料的登記工作。
24、負責日常辦公用品的保管、發放、登記工作,并定期盤點及時申報購買短缺物品。
25、負責公司及各部門文件的打印工作。
26、負責公司文件資料的打字、復印和傳真工作。
27、負責公司傳真收發管理和復印管理,做好登記。
28、做好文印費用的月度、年度統計工作。
29、負責公司固定資產實物臺帳的記錄工作。
30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作,包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。
31、負責固定資產辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發手續。
32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統計報表工作。
33、完成上級領導交辦的其他工作。
三、事務處
1、負責總經理駕駛員及其他公務外出駕駛員工作。
2、負責公司車輛的車況保養及車容整潔工作,做到臟車不過夜。
3、負責總經理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。
4、負責處理和維修車輛的小故障,以保持車輛的完好率。
5、負責公司日常采購工作。
6、負責公司辦公區域的消防、安全和保衛工作,監督、檢查衛生工作。
7、負責檢查記錄飲水機、空調、電話機、電器等辦公設備運行情況。
8、完成公司領導交辦的其它工作。
四、駕駛員
1、服從領導調度指派,嚴格遵守交通法規,做到“三檢,四勤,五不開”。
2、負責車輛的保養、檢查,提高車輛完好率。
3、負責保養、檢查及正確使用車上滅火器。
4、負責保管使用車輛的一切工具及各種證件。
5、嚴格遵守駕駛操作規程,根據不同的道路和氣候條件,合理掌握車連,確保行車安全。
6、負責車輛安全檢查,定期交納辦理各種交通養路費等費用。
7、了解車輛機械性能,能夠進行簡單的小修項目。
8、完成運輸任務后,負責清潔車輛和安全停放車輛,無公司總辦領導同意不能私借車輛。
9、熱情服務,廉潔自律。
10、協助做好其他后勤服務工作。
11、自覺做到對領導在車內的談話內容嚴格保密。
12、認真完成領導交辦的其他工作。
五、文書檔案管理員
1、在公司領導和部門領導的指導下,樹立正確的檔案管理意識、2、明確檔案管理的范圍及工作流程,嚴格按照公司有關制度執行。
3、配合有關部門做好資料的建檔、入檔工作。
4、做好檔案的保管、調閱與利用工作。發揮檔案的價值。
5、做好檔案的分級管理與保密工作。
6、在公司的領導下做好檔案的鑒定工作。
第二篇:房地產公司崗位職責
副總經理崗位職責
1.直接對公司總經理負責;
2.對開發項目的設計、工程、預算、營銷負直接領導責任,管理各部門的日常工作;
3.全面參與項目的可行性研究及立項工作;
4.負責項目規劃、設計工作,及組織有關部門、專家審核規劃設計等方案; 5.負責項目勘察、設計委托及管理工作。
6.審批圖紙會審記錄、施工組織設計,簽證等關鍵性工作把關; 7.負責監督設計、監理、工程發包、材料設備采購等招投標工作; 8.組織相關部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作; 9.各參建單位工作任務、計劃審定,審批工程款、材料款; 10.工程項目成本、質量、進度工作的全面管理、監督、監控; 11.負責項目各參建單位的組織和工程施工總協調; 12.全面把握工程驗收并組織與物業交接工作;
13.公司工程管理規范化工作、工程管理得失的總結及經驗推廣; 14.負責組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設工作; 15.參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲標準及方案; 16.對內負責處理下屬部門與公司其他部門之間的協作關系,對外做好相關外聯工作;
17.負責樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導、推動等項工作。
(一)、工程部
1.工程部經理崗位責任
(1)在主管工程副總的領導下負責本部門全面工作。以及開發部、總工辦的全部工作。
(2)貫徹執行國家頒布的技術規范、規程、標準及有關政策規定。
(3)負責編制工程的總體控制計劃、控制計劃、月、周工程進度計劃,經審定后組織實施。
(4)參與項目的可行性研究,項目的規劃設計方案、單體設計方案研討工作。
(5)組織施工圖紙會審,負責聯系、解決設計變更工作。(6)負責組織審查施工單位編制的施工組織設計。
(7)參與對監理單位、施工單位的考察,參與對供貨廠商的考察,并形成考察報告。
(8)參與監理委托、工程發包、材料采購等招標工作,并會簽合同。(9)編制甲供材料、設備供貨計劃,參與選樣,現場組織驗貨。(10)現場工程簽證管理。
(11)組織基礎驗收、主體結構驗收、各專業工程竣工驗收及整個工程驗收。(12)審核工程付款,對材料付款予以會簽。
(13)負責工程施工的質量、進度、成本、安全、文明施工方面管理工作。(14)組織現場工程例會,協調各施工單位之間的關系,處理施工中出現的各類問題及糾紛。
(15)對監理公司及施工單位進行有效管理。
(16)配合營銷部解答客戶提出的各種技術問題,為客戶提供優質服務;(17)開發部負責協調政府主管部門手續(18)完成領導安排的其他工作 2.土建專業工程師崗位職責
(1)學習執行國家頒布的有關土建方面的技術規范、規程、標準以及政策法規。
(2)負責工程土建部分的施工管理及有關工作,及時監控工程進度計劃及質量計劃的實施完成情況。
(3)負責工程項目建筑、結構方案論證及施工圖會審,監控設計進度。(4)負責本專業施工組織設計的審核工作。
(5)負責解決施工過程中出現的技術問題,及時聯絡設計院進行設計變更。(6)參與本專業工程、監理招投標及合同會簽。
(7)參與本專業材料、設備招投標及合同會簽。(8)負責與其它專業的工作配合、協調工作。
(9)負責協調施工單位交叉作業,及時處理施工糾紛。
(10)負責本專業材料、設備的現場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。(11)準確掌握本專業工程形象進度。(12)材料、設備付款會簽。(13)做好成本控制工作。
(14)依據公司簽證管理制度做好本專業的簽證審核工作。(15)嚴格執行公司制定的各項工程管理制度。(16)記好工程日記,作好工作總結。(17)協助檔案員做好本專業的檔案管理工作。
(18)學習新技術、新工藝,不斷提高技術管理和業務水平。(19)及時完成領導交辦的其它工作。3.給排水、暖通專業工程師崗位職責
(1)學習執行上級頒發的有關給排水、暖通工程方面的技術規范、規程、標準以及政策規定。
(2)負責工程給排水、暖通工程部分的施工管理及有關工作,及時監控工程進度計劃及質量計劃的實施完成情況。
(3)負責給排水、暖通方案論證,協調與溝通設計單位,監控設計進度。(4)負責本專業施工組織設計的審核工作。(5)參與本專業的工程、監理招投標及合同會簽。(6)參與本專業材料、設備招投標及合同會簽。(7)負責與其它專業的工作配合、協調工作。
(8)負責協調施工單位交叉作業,及時處理施工糾紛。
(9)負責本專業材料、設備的現場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。(10)對本專業的工程形象進度的審核工作。(11)材料、設備付款會簽。(12)做好成本控制工作。
(13)組織給排水、暖通工程的現場竣工驗收及與物業的交接工作。
(14)配合開發部辦理給排水、暖通工程的審批手續及報竣手續。(15)依據公司簽證管理制度做好本專業的簽證審核工作。(16)記好工程日記,作好工作總結。(17)協助檔案員作好本專業的檔案管理工作。(18)及時完成領導交辦的其它工作。4.強、弱電專業工程師崗位職責
(1)學習執行上級頒發的有關強、弱電工程方面的技術規范、規程、標準以及政策規定。
(2)負責工程強、弱電工程部分的施工管理及有關工作,及時監控工程進度計劃及質量計劃的實施完成情況。
(3)負責強、弱電方案論證,協調與溝通設計單位,監控設計進度。(4)負責本專業施工組織設計的審核工作。(5)參與本專業的工程招投標及合同會簽。(6)參與本專業材料、設備招投標及合同會簽。(7)負責與其它專業的工作配合、協調工作。
(8)負責協調施工單位交叉作業,及時處理施工糾紛。
(9)負責本專業材料、設備的現場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。(10)對本專業的工程形象進度的審核工作。(11)材料、設備付款會簽。(12)做好成本控制工作。
(13)組織強、弱電工程的現場竣工驗收及交接工作。(14)配合開發部辦理強、弱電工程開工及報竣手續。(15)依據公司簽證管理制度做好本專業的簽證審核工作。(16)記好工程日記,作好工作總結。(17)協助檔案員做好本專業的檔案管理工作。(18)及時完成領導交辦的其它工作。
5、工程技術檔案員崗位職責
(1)認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。
(2)負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
(3)負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。
(4)負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作,以備查閱。(5)負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。(6)負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;
(7)負責各種款項的登記、送達及催辦工作;
(8)負責工程付款統計工作,每月25日統計一次,送達有關部門及領導;(9)負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。(10)負責工程部的日常事物工作。(11)及時完成領導交辦的其它工作。
(二)、成本部
1.土建預算員崗位職責
(1)負責編制開發區域土建部分總概算和單項工程綜合概算,施工圖預算,做到編制及時,內容齊全,數據準確。
(2)參加圖紙會審和設計交底。
(3)負責審核施工單位編報的土建部分工程預算和材料計劃。(4)負責編制工程招標標底,為評標工作提供可靠依據。(5)編制招標文件,組織公司有關部門及律師會簽。(6)參與工程招投標,重點進行商務評標。
(7)參與施工合同的簽訂,明確承發包范圍,并準確掌握合同規定條款。(8)參與材料設備招投標及材料設備采購合同會簽。
(9)參加大型土石方、擋土墻、主體等工程實物量測定和土建隱蔽工程驗收。要求做到實地測量,驗收準確,認真做好各種記錄,為結算工作積累準確的原始資料。
(10)參加工程竣工驗收。
(11)審核竣工工程決(結)算,做到審核及時、準確。
(12)負責審核施工單位提報的月完成工程量報表,并提出付款意見。(13)參與材料、設備價格信息的收集、整理,參與材料、設備限價單會簽。(14)及時完成領導交辦的其它工作。
(三)財務部
1、財務部經理崗位職責:
(1)、編制和執行預算、計劃、控制、核算分析和考核,提高效益;(2)、建立健全經濟核算制度,利用會計資料進行經濟活動分析;(3)、負責本單位財務機構設置和財務人員配備、培訓等管理工作;(4)、協助主要領導人對公司的生產經營作出決策,參與重大經濟合同的研究、審查等;
(5)、監督本公司貫徹執行國家的各項財經政策、法令和制度。(6)、具體領導本單位的財會工作,組織會計核算和會計監督;(7)、組織制定本單位的財務、會計制度,并負責貫徹執行;(8)、參與編制各項經濟計劃和業務計劃;
2、出納崗位職責:
(1)、會同制訂現金、銀行存款、有價證券、票據、收據的管理與核算辦法;
(2)、貫徹現金管理制度,把好現金收支關;
(3)、負責登記現金、銀行存款日記帳,并作到日清日結;
(4)、每日核對庫存現金,定期核對銀行存款帳項,保證貨幣資金的安全與完整;
(5)、定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況;
(四)銷售部
1、銷售部經理崗位職責:
1)制訂本部門框架設計及職責分工方案; 2)各項業務工作計劃、安排、推進、指導; 3)銷售指標制定、落實、完成;
4)現場銷售管理,負責處理客戶提出的各種問題,解決銷售現場出現的突
發事件;
5)各種促銷活動策劃、組織、實施; 6)廣告策略、價格策略的制定; 7)各類培訓的計劃、組織與考評; 8)與上級及各部門之間的協調溝通; 9)負責銷售合同的審核
10)負責撰寫本部門相應應用文稿; 11)監督、檢查、落實各項工作執行情況;
2、銷售員崗位職責:
(1)、嚴格遵守公司的各項規章制度。
(2)、認真負責、愛崗敬業,不斷提高自身素質和工作能力,適應崗位要求。
(3)、熱情、禮貌,周到的接待來訪客人,并及時引領至受訪領導及部門處,做到“人來茶到”。對于工作中的特殊情況及時處理,并做好相應的工作記錄。
(4)、認真完成員工的考勤工作,及時做好統計及月底報表工作。(5)、準確、快速的完成各部門所需文件的打印工作,并做好打印記錄。(6)、積極、主動地與同事溝通。
(7)、對于崗位內所使用的各項辦公用品及固定資產要認真維護及保養。(8)、按時開關公司的沙盤模型,并保持工作崗位內的衛生干凈、整潔。(9)、積極配合、支持部門內其他工作。
(七)總工辦 總工程師崗位職責
1)負責工程質量、安全管理、技術指導和參與工程預算,并承擔責任。2)主持審核投資項目的實際方案,審定設計單位的所有圖紙及技術設計變更通知。
3)負責審核、控制工程項目建設成本。4)負責參與承建單位的選擇和招投標工作。
5)主持審批權承建單位提出的組織設計、施工技術方案和施工進度計劃。6)負責參與審查承建單位提出的材料和設備清單及規格、質量。
7)負責督促、見車承建單位嚴格按圖紙及技術規程施工,做好安全生產,確保工程質量
8)負責處理質量、安全事故。
9)負責驗收個工程項目所使用的材料、構件及設備的質量情況,嚴格把關。10)負責督促成哥合同文件和技術檔案資料。
11)負責組織設計單位和承建單位進行工程竣工初步驗收,向有關部門提出竣工驗收報告。
12)負責督促竣工工程資料存檔。
13)負責定期制定月、季、的部門工作計劃和工作總結并及時上交。14)積極完成臨時交代的工作。
(八)綜合部
綜合部主任崗位職責
1、在分管領導的直接領導下,對綜合部工作全面負責。
2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度。
3、根據公司總體發展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。
4、協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯系和協調公司內部的配合協作關系,發揮參謀、助手作用。
5、公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等。
6、組織綜合部做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。
7、妥善處理周邊鄰里單位關系。
(九)文秘
秘書崗位職責
1、協助領導做好各種會議的準備工作。
2、協助領導辦理文件起草、收發、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書檔案工作。
3、負責公司印章和執照的使用管理。
4、負責介紹信的開具。
5、做好信息反饋工作,對所屬單位進行指導、督促、檢查。
6、協助領導做好各項接到工作,制定和落實接待計劃,負責協調安排其他事務性工作。
(十)安保部
安保崗位職責
1、加強公司內部治安管理,維護治安秩序,同危害企業的違紀違法行為作斗爭。
2、健全各項安全防范措施,保衛要害部門安全。
3、協助公司機關偵查偵破公司內部和外部發生的各類案件。
4、負責治安保衛方面的宣傳教育工作,增強員工法制觀念。
5、負責消防工作,開展防火教育,健全各級防火責任制并監督檢查執行情況。
6、負責消防設備的檢查更換,保證消防設備處于正常使用狀態,做好消防業務的培訓工作。
7、協助有關部門做好保密工作。
8、完成領導交給的任務及上級保衛部門下達的任務。
(十一)司機
司機崗位職責
1、遵守交通法規,負責交通安全管理工作。
2、認真貫徹執行公司制訂的各項車輛管理制度。
3、聽從調度指揮,按時出車完成任務。
4、完成領導交辦的各項臨時任務,確保行車安全,文明駕駛車輛。
5、負責車輛的維修保養工作,并保持車輛內外干凈整潔。
6、不開帶病車上路,發現故障及時修理,不耽誤工作。
7、負責車隊日常管理工作及車輛運營情況統計工作。
(十二)清潔員
清潔員崗位職責
1、負責售樓部、大廳、吧臺、樓道、樓梯、衛生間、會議室、領導辦公室及休息室的清掃工作。
2、不定時擦抹樓道的門窗玻璃、防火箱、配電箱、樓梯扶手、暖氣等外露設施的清潔保持。
3、保持會議室的清潔,每天對用過的茶杯進行清洗、消毒。
4、負責垃圾的清運,保持垃圾道的清潔衛生。、5、負責環境及辦公室區域內的滅蚊蠅、滅鼠藥品的撒放。
2010年2月11日
第三篇:房地產公司崗位職責
公司崗位職責
總經理工作職責
1、根據集團總體發展規劃,制定公司中長期發展規劃和、季度及月度工作計劃并組織實施保證經營目標的實現;
2、建立健全公司組織架構、崗位職責、工作流程、規章制度及基礎管理工作,指導協調公司各職能部門工作,考核各職能部門負責人,保證公司管理科學、快速、高效運行;
3、嚴格按照程序審核公司各項財務收支,全面掌握、控制公司財務狀況,統籌安排,開源節流,控制計劃開支,降低公司運營成本;
4、全面負責房地產項目可行性分析論證、報批、招投標管理、施工管理、預算控制、竣工驗收及營銷等工作;
5、組織安排公司與政府部門、合作單位及客戶等各方面關系的公關工作,維護與提升公司形象和聲譽;
6、致力于培育公司核心競爭力,建設保證公司永續經營的企業文化;
7、對開發項目的設計、工程、預算、營銷負直接領導責任,管理各部門的日常工作;
8、負責項目規劃、設計工作,及組織有關部門、專家審核規劃設計等方案;
9、負責項目勘察、設計委托及管理工作;
10、審批圖紙會審記錄、施工組織設計,簽證等關鍵性工作把關;
11、負責監督設計、監理、工程發包、材料設備采購等招投標工作;
12、組織相關部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作;
13、各參建單位工作任務、計劃審定,審批工程款、材料款;
14、工程項目成本、質量、進度工作的全面管理、監督、監控;
15、負責項目各參建單位的組織和工程施工總協調;
16、全面把握工程驗收并組織與物業交接工作;
17、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲標準及方案;對內負責處理下屬部門與公司其他部門之間的協作關系,對外做好相關外聯工作。
副總經理崗位職責: 1.直接對公司總經理負責;
2.對開發項目的設計、工程、預算、營銷負直接領導責任,管理各部門的日常工作;
3.全面參與項目的可行性研究及立項工作;
4.負責項目規劃、設計工作及組織有關部門、專家審核規劃設計等方案;
5.負責項目勘察、設計委托及管理工作。
6.審批圖紙會審記錄、施工組織設計,簽證等關鍵性工作把關; 7.負責監督設計、監理、工程發包、材料設備采購等招投標工作; 8.組織相關部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作; 9.各參建單位工作任務、計劃審定,審批工程款、材料款;
10.工程項目成本、質量、進度工作的全面管理、監督、監控; 11.負責項目各參建單位的組織和工程施工總協調; 12.全面把握工程驗收并組織與物業交接工作;
13.公司工程管理規范化工作、工程管理得失的總結及經驗推廣; 14.負責組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設工作;
15.參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲標準及方案; 16.對內負責處理下屬部門與公司其他部門之間的協作關系,對外做好相關外聯工作;
17.負責樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導、推動等項工作。
一、工程部
1、總工程師崗位職責
(1)負責工程質量、安全管理、技術指導和參與工程預算,并承擔責任。
(2)主持審核投資項目的實際方案,審定設計單位的所有圖紙及技術設計變更通知。
(3)負責審核、控制工程項目建設成本。(4)負責參與承建單位的選擇和招投標工作。
(5)主持審批權承建單位提出的組織設計、施工技術方案和施
工進度計劃。
(6)負責參與審查承建單位提出的材料和設備清單及規格、質量。
(7)負責督促、見車承建單位嚴格按圖紙及技術規程施工,做好安全生產,確保工程質量。
(8)負責處理質量、安全事故。
(9)負責驗收個工程項目所使用的材料、構件及設備的質量情況,嚴格把關。
(10)負責督促成哥合同文件和技術檔案資料。
(11)負責組織設計單位和承建單位進行工程竣工初步驗收,向有關部門提出竣工驗收報告。
(12)負責督促竣工工程資料存檔。
(13)負責定期制定月、季、的部門工作計劃和工作總結并及時上交。
(14)積極完成臨時交代的工作。
2、工程部經理崗位責任
(1)在主管工程副總的領導下負責本部門全面工作。以及開發部、總工辦的全部工作。
(2)貫徹執行國家頒布的技術規范、規程、標準及有關政策規。負責編制工程的總體控制計劃、控制計劃、月、周工程進度計劃,經審定后組織實施。
(1)參與項目的可行性研究,項目的規劃設計方案、單體設計方
案研討工作。
(2)組織施工圖紙會審,負責聯系、解決設計變更工作。(3)負責組織審查施工單位編制的施工組織設計。
(4)參與對監理單位、施工單位的考察,參與對供貨廠商的考察,并形成考察報告。
(5)參與監理委托、工程發包、材料采購等招標工作,并會簽合同。
(6)編制甲供材料、設備供貨計劃,參與選樣,現場組織驗貨。(7)現場工程簽證管理。
(8)組織基礎驗收、主體結構驗收、各專業工程竣工驗收及整個工程驗收。
(9)審核工程付款,對材料付款予以會簽。
(10)負責工程施工的質量、進度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
(11)組織現場工程例會,協調各施工單位之間的關系,處理施工中出現的各類問題及糾紛。
(12)對監理公司及施工單位進行有效管理。
(13)配合營銷部解答客戶提出的各種技術問題,為客戶提供優質服務;
(14)開發部負責協調政府主管部門手續(15)完成領導安排的其他工作
3、土建專業工程師崗位職責
(1)學習執行國家頒布的有關土建方面的技術規范、規程、標準以及政策法規。
(2)負責工程土建部分的施工管理及有關工作,及時監控工程進度計劃及質量計劃的實施完成情況。
(3)負責工程項目建筑、結構方案論證及施工圖會審,監控設計進度。
(4)負責本專業施工組織設計的審核工作。
(5)負責解決施工過程中出現的技術問題,及時聯絡設計院進行設計變更。
(6)參與本專業工程、監理招投標及合同會簽。(7)參與本專業材料、設備招投標及合同會簽。(8)負責與其它專業的工作配合、協調工作。(9)負責協調施工單位交叉作業,及時處理施工糾紛。(10)負責本專業材料、設備的現場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。
(11)準確掌握本專業工程形象進度。(12)材料、設備付款會簽。(13)做好成本控制工作。
(14)依據公司簽證管理制度做好本專業的簽證審核工作。(15)嚴格執行公司制定的各項工程管理制度。(16)記好工程日記,作好工作總結。(17)協助檔案員做好本專業的檔案管理工作。
(18)學習新技術、新工藝,不斷提高技術管理和業務水平。(19)及時完成領導交辦的其它工作。
4、給排水、暖通專業工程師崗位職責
(1)學習執行上級頒發的有關給排水、暖通工程方面的技術規范、規程、標準以及政策規定。
(2)負責工程給排水、暖通工程部分的施工管理及有關工作,及時監控工程進度計劃及質量計劃的實施完成情況。(3)負責給排水、暖通方案論證,協調與溝通設計單位,監控設計進度。
(4)負責本專業施工組織設計的審核工作。(5)參與本專業的工程、監理招投標及合同會簽。(6)參與本專業材料、設備招投標及合同會簽。(7)負責與其它專業的工作配合、協調工作。(8)負責協調施工單位交叉作業,及時處理施工糾紛。(9)負責本專業材料、設備的現場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。
(10)對本專業的工程形象進度的審核工作。(11)材料、設備付款會簽。(12)做好成本控制工作。
(13)組織給排水、暖通工程的現場竣工驗收及與物業的交接工作。
(14)配合開發部辦理給排水、暖通工程的審批手續及報竣手續。
(15)依據公司簽證管理制度做好本專業的簽證審核工作。(16)記好工程日記,作好工作總結。(17)協助檔案員作好本專業的檔案管理工作。(18)及時完成領導交辦的其它工作。
5、強、弱電專業工程師崗位職責
(1)學習執行上級頒發的有關強、弱電工程方面的技術規范、規程、標準以及政策規定。
(2)負責工程強、弱電工程部分的施工管理及有關工作,及時監控工程進度計劃及質量計劃的實施完成情況。
(3)負責強、弱電方案論證,協調與溝通設計單位,監控設計進度。
(4)負責本專業施工組織設計的審核工作。(5)參與本專業的工程招投標及合同會簽。(6)參與本專業材料、設備招投標及合同會簽。(7)負責與其它專業的工作配合、協調工作。(8)負責協調施工單位交叉作業,及時處理施工糾紛。(9)負責本專業材料、設備的現場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。
(10)對本專業的工程形象進度的審核工作。(11)材料、設備付款會簽。(12)做好成本控制工作。
(13)組織強、弱電工程的現場竣工驗收及交接工作。
(14)配合開發部辦理強、弱電工程開工及報竣手續。(15)依據公司簽證管理制度做好本專業的簽證審核工作。(16)記好工程日記,作好工作總結。(17)協助檔案員做好本專業的檔案管理工作。(18)及時完成領導交辦的其它工作。
6、工程技術檔案員(資料員)崗位職責
(1)認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。
(2)負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
(3)負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。
(4)負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作,以備查閱。
(5)負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。
(6)負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;
(7)負責各種款項的登記、送達及催辦工作;
(8)負責工程付款統計工作,每月25日統計一次,送達有關部門及領導;
(9)負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。
(10)負責工程部的日常事物工作。(11)及時完成領導交辦的其它工作。(二)、預算部
土建、設備預算員崗位職責
(1)負責編制開發區域土建部分總概算和單項工程綜合概算,施工圖預算,做到編制及時,內容齊全,數據準確。(2)參加圖紙會審和設計交底。
(3)負責審核施工單位編報的土建部分工程預算和材料計劃。(4)負責編制工程招標標底,為評標工作提供可靠依據。(5)編制招標文件,組織公司有關部門及律師會簽。(6)參與工程招投標,重點進行商務評標。
(7)參與施工合同的簽訂,明確承發包范圍,并準確掌握合同規定條款。
(8)參與材料設備招投標及材料設備采購合同會簽。
(9)參加大型土石方、擋土墻、主體等工程實物量測定和土建隱蔽工程驗收。要求做到實地測量,驗收準確,認真做好各種記錄,為結算工作積累準確的原始資料。(10)參加工程竣工驗收。
(11)審核竣工工程決(結)算,做到審核及時、準確。(12)負責審核施工單位提報的月完成工程量報表,并提出付款
意見。
(13)參與材料、設備價格信息的收集、整理,參與材料、設備限價單會簽。
(14)及時完成領導交辦的其它工作。
(三)財務部
1、財務部經理崗位職責:
(1)、編制和執行預算、計劃、控制、核算分析和考核,提高效益;
(2)、建立健全經濟核算制度,利用會計資料進行經濟活動分析;
(3)、負責本單位財務機構設置和財務人員配備、培訓等管理工作;
(4)、協助主要領導人對公司的生產經營作出決策,參與重大經濟合同的研究、審查等;
(5)、監督本公司貫徹執行國家的各項財經政策、法令和制度。(6)、具體領導本單位的財會工作,組織會計核算和會計監督;(7)、組織制定本單位的財務、會計制度,并負責貫徹執行;(8)、參與編制各項經濟計劃和業務計劃;
2、出納崗位職責:
(1)、會同制訂現金、銀行存款、有價證券、票據、收據的管理與核算辦法;
(2)、貫徹現金管理制度,把好現金收支關;
(3)、負責登記現金、銀行存款日記帳,并作到日清日結;(4)、每日核對庫存現金,定期核對銀行存款帳項,保證貨幣資金的安全與完整;
(5)、定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況;
二、銷售部經理崗位職責
銷售經理的主要職責是組織、安排、落實銷售部的各項工作。領導完成項目銷售工作。具體內容分為以下幾項:
(一)負責銷售部行政管理,組織協調銷售部各項日常工作。
(二)負責銷售部工作時間、人員安排,管理、監督銷售部工作紀律。
(三)負責業務員工作行為,形象規范管理。
(四)負責工作環境衛生監督、管理。
(五)負責銷售部銷售業務管理:
1、定各階段銷售目標,根據市場狀況及時調整銷售策略及銷控計劃,策劃組織實施各項銷售工作。
2、組織安排銷售動態分析,分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據。
3、定期組織安排房地產市場調查與分析,提出市場調查報告,全面掌握市場情況,為公司經營決策提供依據。
4、協調配合業務員與客戶的談判,監督接待、談判簽約等銷售進程,促進成交,審核合同條款。
5、組織每周銷售例會,總結銷售情況。
6、負責組織業務培訓及考核。
7、制定并組織銷售業務流程、監督實施。
8、制定并組織填寫各類銷售統計報表,監督建立客戶檔案管理。
9、處理各種突發事件,完成公司交辦的其他工作任務。
(六)做結傭函,每月統計銷售人員傭金、工資情況,列明細表。
策劃崗位職責
1、定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發展趨勢。
2、收集有關房地產的信息,掌握房地產市場的動態,分析銷售和市場競爭發展狀況,提出改進方案和措施。
3、負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。
(二)確定銷售策略,建立銷售目標,制定銷售計劃。
1、完成公司下達的銷售任務為目的,確定銷售目標,制定銷售計劃。
1、監督計劃的執行情況,將銷售進展情況及時反饋給總經理。
2、根據項目的賣點(賣點是可以創造的)和目標客源的需求制定廣告的總方向和總精神。
3、完善房地產營銷策劃方案,制定執行系統并監控執行結果。銷售部內勤崗位職責
售樓處銷售內勤一名,協助經理負責處理并完成每日的行政事務工作。具體工作職責如下:
(一)每日10:00前完成前日來電、來訪的確認工作,如發現問題匯
(三)每日下午17:30前完成當日白班作業的匯總工作。
(四)常規工作如下:
1. 負責保留單、認購單、合同的使用控制及歸檔保管。2. 負責每日的記帳。
3. 負責復審每日簽約的合同、認購單、保留單。4. 負責銷售部的排班及考勤管理、記錄。5. 負責會議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。
6. 負責填寫工作日志、銷售日報及銷控表的核對和填制、銷售統計工作。
7. 負責銷售部辦公用品的管理。
8. 配合經理完成銷售及經理交辦的其他工作
四、銷售部置業顧問崗位職責
1、了解并掌握房地產及相關行業知識及政策法規,熟悉房地產市場情況。
2、了解并掌握項目的各項情況,作到了如指掌,忌一知半解。
3、依照公司要求完成各階段銷售任務。
4、依照銷售工作流程,負責接待、看樓、談判、簽約工
作,能獨立完成整個業務流程。
5、催收成交客戶的后期房款,辦理相關手續。
6、及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。
7、配合銷售經理完成市場調查及信息反饋工作。
8、按照公司要求填寫相關表格,并建立客戶檔案。
9、嚴格遵守公司和銷售部各項規章制度及管理辦法。
10、學習、吸收新知識,不斷提高自己的業務水平,在工作中學習,在學習中更好的工作。
(八)綜合部(人事行政部)
綜合部主任崗位職責
1、在分管領導的直接領導下,對綜合部工作全面負責。
2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度。
3、根據公司總體發展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。
4、協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯系和協調公司內部的配合協作關系,發揮參謀、助手作用。
5、公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等。
6、組織綜合部做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。
7、妥善處理周邊鄰里單位關系。
(九)文員
文員崗位職責
1、協助領導做好各種會議的準備工作。
2、協助領導辦理文件起草、收發、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書檔案工作。
3、負責公司印章和執照的使用管理。
4、負責介紹信的開具。
5、做好信息反饋工作,對所屬單位進行指導、督促、檢查。
6、協助領導做好各項接到工作,制定和落實接待計劃,負責協調安排其他事務性工作。
(十)司機
司機崗位職責
1、遵守交通法規,負責交通安全管理工作。
2、認真貫徹執行公司制訂的各項車輛管理制度。
3、聽從調度指揮,按時出車完成任務。
4、完成領導交辦的各項臨時任務,確保行車安全,文明駕駛車輛。
5、負責車輛的維修保養工作,并保持車輛內外干凈整潔。
6、不開帶病車上路,發現故障及時修理,不耽誤工作。
7、負責車隊日常管理工作及車輛運營情況統計工作。
第四篇:房地產公司崗位職責
房地產公司崗位職責
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2.對開發項目的設計、工程、預算、營銷負直接領導責任,管理各部門的日常工作; 3.全面參與項目的可行性研究及立項工作;
4.負責項目規劃、設計工作,及組織有關部門、專家審核規劃設計等方案; 5.負責項目勘察、設計委托及管理工作。
6.審批圖紙會審記錄、施工組織設計,簽證等關鍵性工作把關; 7.負責監督設計、監理、工程發包、材料設備采購等招投標工作; 8.組織相關部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作; 9.各參建單位工作任務、計劃審定,審批工程款、材料款; 10.工程項目成本、質量、進度工作的全面管理、監督、監控; 11.負責項目各參建單位的組織和工程施工總協調; 12.全面把握工程驗收并組織與物業交接工作;
13.公司工程管理規范化工作、工程管理得失的總結及經驗推廣; 14.負責組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設工作;
15.參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲標準及方案; 16.對內負責處理下屬部門與公司其他部門之間的協作關系,對外做好相關外聯工作;
17.負責樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導、推動等項工作。
(一)、工程部 1.工程部經理崗位責任
(1)在主管工程副總的領導下負責本部門全面工作。以及開發部、總工辦的全部工作。(2)貫徹執行國家頒布的技術規范、規程、標準及有關政策規定。
(3)負責編制工程的總體控制計劃、控制計劃、月、周工程進度計劃,經審定后組織實施。(4)參與項目的可行性研究,項目的規劃設計方案、單體設計方案研討工作。(5)組織施工圖紙會審,負責聯系、解決設計變更工作。(6)負責組織審查施工單位編制的施工組織設計。
(7)參與對監理單位、施工單位的考察,參與對供貨廠商的考察,并形成考察報告。(8)參與監理委托、工程發包、材料采購等招標工作,并會簽合同。(9)編制甲供材料、設備供貨計劃,參與選樣,現場組織驗貨。(10)現場工程簽證管理。
(11)組織基礎驗收、主體結構驗收、各專業工程竣工驗收及整個工程驗收。(12)審核工程付款,對材料付款予以會簽。(13)負責工程施工的質量、進度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
(14)組織現場工程例會,協調各施工單位之間的關系,處理施工中出現的各類問題及糾紛。(15)對監理公司及施工單位進行有效管理。
(16)配合營銷部解答客戶提出的各種技術問題,為客戶提供優質服務;(17)開發部負責協調政府主管部門手續(18)完成領導安排的其他工作 2.土建專業工程師崗位職責
(1)學習執行國家頒布的有關土建方面的技術規范、規程、標準以及政策法規。
(2)負責工程土建部分的施工管理及有關工作,及時監控工程進度計劃及質量計劃的實施完成情況。(3)負責工程項目建筑、結構方案論證及施工圖會審,監控設計進度。(4)負責本專業施工組織設計的審核工作。
(5)負責解決施工過程中出現的技術問題,及時聯絡設計院進行設計變更。(6)參與本專業工程、監理招投標及合同會簽。(7)參與本專業材料、設備招投標及合同會簽。(8)負責與其它專業的工作配合、協調工作。(9)負責協調施工單位交叉作業,及時處理施工糾紛。
(10)負責本專業材料、設備的現場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。(11)準確掌握本專業工程形象進度。(12)材料、設備付款會簽。(13)做好成本控制工作。
(14)依據公司簽證管理制度做好本專業的簽證審核工作。(15)嚴格執行公司制定的各項工程管理制度。(16)記好工程日記,作好工作總結。(17)協助檔案員做好本專業的檔案管理工作。
(18)學習新技術、新工藝,不斷提高技術管理和業務水平。(19)及時完成領導交辦的其它工作。3.給排水、暖通專業工程師崗位職責
(1)學習執行上級頒發的有關給排水、暖通工程方面的技術規范、規程、標準以及政策規定。
(2)負責工程給排水、暖通工程部分的施工管理及有關工作,及時監控工程進度計劃及質量計劃的實施完成情況。(3)負責給排水、暖通方案論證,協調與溝通設計單位,監控設計進度。(4)負責本專業施工組織設計的審核工作。(5)參與本專業的工程、監理招投標及合同會簽。(6)參與本專業材料、設備招投標及合同會簽。(7)負責與其它專業的工作配合、協調工作。(8)負責協調施工單位交叉作業,及時處理施工糾紛。
(9)負責本專業材料、設備的現場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。(10)對本專業的工程形象進度的審核工作。(11)材料、設備付款會簽。(12)做好成本控制工作。
(13)組織給排水、暖通工程的現場竣工驗收及與物業的交接工作。(14)配合開發部辦理給排水、暖通工程的審批手續及報竣手續。(15)依據公司簽證管理制度做好本專業的簽證審核工作。
(16)記好工程日記,作好工作總結。(17)協助檔案員作好本專業的檔案管理工作。(18)及時完成領導交辦的其它工作。4.強、弱電專業工程師崗位職責
(1)學習執行上級頒發的有關強、弱電工程方面的技術規范、規程、標準以及政策規定。
(2)負責工程強、弱電工程部分的施工管理及有關工作,及時監控工程進度計劃及質量計劃的實施完成情況。(3)負責強、弱電方案論證,協調與溝通設計單位,監控設計進度。(4)負責本專業施工組織設計的審核工作。(5)參與本專業的工程招投標及合同會簽。(6)參與本專業材料、設備招投標及合同會簽。(7)負責與其它專業的工作配合、協調工作。(8)負責協調施工單位交叉作業,及時處理施工糾紛。
(9)負責本專業材料、設備的現場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。(10)對本專業的工程形象進度的審核工作。(11)材料、設備付款會簽。(12)做好成本控制工作。
(13)組織強、弱電工程的現場竣工驗收及交接工作。(14)配合開發部辦理強、弱電工程開工及報竣手續。(15)依據公司簽證管理制度做好本專業的簽證審核工作。(16)記好工程日記,作好工作總結。(17)協助檔案員做好本專業的檔案管理工作。(18)及時完成領導交辦的其它工作。
5、工程技術檔案員崗位職責
(1)認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。
(2)負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。(3)負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。(4)負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作,以備查閱。(5)負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。
(6)負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;(7)負責各種款項的登記、送達及催辦工作;
(8)負責工程付款統計工作,每月25日統計一次,送達有關部門及領導;(9)負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。(10)負責工程部的日常事物工作。(11)及時完成領導交辦的其它工作。(二)、成本部 1.土建預算員崗位職責
(1)負責編制開發區域土建部分總概算和單項工程綜合概算,施工圖預算,做到編制及時,內容齊全,數據準確。(2)參加圖紙會審和設計交底。
(3)負責審核施工單位編報的土建部分工程預算和材料計劃。(4)負責編制工程招標標底,為評標工作提供可靠依據。(5)編制招標文件,組織公司有關部門及律師會簽。
(6)參與工程招投標,重點進行商務評標。
(7)參與施工合同的簽訂,明確承發包范圍,并準確掌握合同規定條款。(8)參與材料設備招投標及材料設備采購合同會簽。
(9)參加大型土石方、擋土墻、主體等工程實物量測定和土建隱蔽工程驗收。要求做到實地測量,驗收準確,認真做好各種記錄,為結算工作積累準確的原始資料。(10)參加工程竣工驗收。
(11)審核竣工工程決(結)算,做到審核及時、準確。
(12)負責審核施工單位提報的月完成工程量報表,并提出付款意見。(13)參與材料、設備價格信息的收集、整理,參與材料、設備限價單會簽。(14)及時完成領導交辦的其它工作。
(三)財務部
1、財務部經理崗位職責:
(1)、編制和執行預算、計劃、控制、核算分析和考核,提高效益;(2)、建立健全經濟核算制度,利用會計資料進行經濟活動分析;(3)、負責本單位財務機構設置和財務人員配備、培訓等管理工作;
(4)、協助主要領導人對公司的生產經營作出決策,參與重大經濟合同的研究、審查等;(5)、監督本公司貫徹執行國家的各項財經政策、法令和制度。(6)、具體領導本單位的財會工作,組織會計核算和會計監督;(7)、組織制定本單位的財務、會計制度,并負責貫徹執行;(8)、參與編制各項經濟計劃和業務計劃;
2、出納崗位職責:
(1)、會同制訂現金、銀行存款、有價證券、票據、收據的管理與核算辦法;(2)、貫徹現金管理制度,把好現金收支關;
(3)、負責登記現金、銀行存款日記帳,并作到日清日結;
(4)、每日核對庫存現金,定期核對銀行存款帳項,保證貨幣資金的安全與完整;(5)、定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況;
(四)銷售部
1、銷售部經理崗位職責:
1)制訂本部門框架設計及職責分工方案; 2)各項業務工作計劃、安排、推進、指導; 3)銷售指標制定、落實、完成;
4)現場銷售管理,負責處理客戶提出的各種問題,解決銷售現場出現的突發事件; 5)各種促銷活動策劃、組織、實施; 6)廣告策略、價格策略的制定; 7)各類培訓的計劃、組織與考評; 8)與上級及各部門之間的協調溝通; 9)負責銷售合同的審核
10)負責撰寫本部門相應應用文稿; 11)監督、檢查、落實各項工作執行情況;
2、銷售員崗位職責:
(1)、嚴格遵守公司的各項規章制度。(2)、認真負責、愛崗敬業,不斷提高自身素質和工作能力,適應崗位要求。
(3)、熱情、禮貌,周到的接待來訪客人,并及時引領至受訪領導及部門處,做到“人來茶到”。對于工作中的特殊情況及時處理,并做好相應的工作記錄。
(4)、認真完成員工的考勤工作,及時做好統計及月底報表工作。(5)、準確、快速的完成各部門所需文件的打印工作,并做好打印記錄。(6)、積極、主動地與同事溝通。
(7)、對于崗位內所使用的各項辦公用品及固定資產要認真維護及保養。(8)、按時開關公司的沙盤模型,并保持工作崗位內的衛生干凈、整潔。(9)、積極配合、支持部門內其他工作。
(七)總工辦 總工程師崗位職責
1)負責工程質量、安全管理、技術指導和參與工程預算,并承擔責任。
2)主持審核投資項目的實際方案,審定設計單位的所有圖紙及技術設計變更通知。3)負責審核、控制工程項目建設成本。4)負責參與承建單位的選擇和招投標工作。
5)主持審批權承建單位提出的組織設計、施工技術方案和施工進度計劃。6)負責參與審查承建單位提出的材料和設備清單及規格、質量。
7)負責督促、見車承建單位嚴格按圖紙及技術規程施工,做好安全生產,確保工程質量 8)負責處理質量、安全事故。
9)負責驗收個工程項目所使用的材料、構件及設備的質量情況,嚴格把關。10)負責督促成哥合同文件和技術檔案資料。
11)負責組織設計單位和承建單位進行工程竣工初步驗收,向有關部門提出竣工驗收報告。12)負責督促竣工工程資料存檔。
13)負責定期制定月、季、的部門工作計劃和工作總結并及時上交。14)積極完成臨時交代的工作。
(八)綜合部 綜合部主任崗位職責
1、在分管領導的直接領導下,對綜合部工作全面負責。
2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度。
3、根據公司總體發展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。
4、協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯系和協調公司內部的配合協作關系,發揮參謀、助手作用。
5、公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等。
6、組織綜合部做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。
7、妥善處理周邊鄰里單位關系。
(九)文秘
秘書崗位職責
1、協助領導做好各種會議的準備工作。
2、協助領導辦理文件起草、收發、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書檔案工作。
3、負責公司印章和執照的使用管理。
4、負責介紹信的開具。
5、做好信息反饋工作,對所屬單位進行指導、督促、檢查。
6、協助領導做好各項接到工作,制定和落實接待計劃,負責協調安排其他事務性工作。
(十)安保部
安保崗位職責
1、加強公司內部治安管理,維護治安秩序,同危害企業的違紀違法行為作斗爭。
2、健全各項安全防范措施,保衛要害部門安全。
3、協助公司機關偵查偵破公司內部和外部發生的各類案件。
4、負責治安保衛方面的宣傳教育工作,增強員工法制觀念。
5、負責消防工作,開展防火教育,健全各級防火責任制并監督檢查執行情況。
6、負責消防設備的檢查更換,保證消防設備處于正常使用狀態,做好消防業務的培訓工作。
7、協助有關部門做好保密工作。
8、完成領導交給的任務及上級保衛部門下達的任務。
(十一)司機
司機崗位職責
1、遵守交通法規,負責交通安全管理工作。
2、認真貫徹執行公司制訂的各項車輛管理制度。
3、聽從調度指揮,按時出車完成任務。
4、完成領導交辦的各項臨時任務,確保行車安全,文明駕駛車輛。
5、負責車輛的維修保養工作,并保持車輛內外干凈整潔。
6、不開帶病車上路,發現故障及時修理,不耽誤工作。
7、負責車隊日常管理工作及車輛運營情況統計工作。
(十二)清潔員
清潔員崗位職責
1、負責售樓部、大廳、吧臺、樓道、樓梯、衛生間、會議室、領導辦公室及休息室的清掃工作。
2、不定時擦抹樓道的門窗玻璃、防火箱、配電箱、樓梯扶手、暖氣等外露設施的清潔保持。
3、保持會議室的清潔,每天對用過的茶杯進行清洗、消毒。
4、負責垃圾的清運,保持垃圾道的清潔衛生。、5、負責環境及辦公室區域內的滅蚊蠅、滅鼠藥品的撒放。
第五篇:房地產公司辦公室管理制度
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
一、辦公室職能:
1、負責督查公司職能部門對領導決策、決定事項的催辦查辦;來往文電處理、文書檔案的管理;公司會議和重要文件的執行情況。
2、負責公司對外宣傳、聯絡,拓展公關業務,促進公司與各界的廣泛合作與友好往來,樹立良好的企業形象。
3、負責信訪接待,協調處理日常事務。
4、負責公司的綜合治理、安全保衛、消防等工作,貫徹落實各級政府有關指示精神,組織宣傳檢查工作。
5、負責公司計算機管理、維修、網絡服務、電子信箱使用維護,不斷提高辦公自動化水平。
6、按照檔案管理要求,做好資料的收集積累后進行整理并及時歸案。
7、負責辦理公司法人營業執照年檢、工商登記、商標注冊及公司部分印章的管理;負責勞動合同的鑒定、保管、變更和手續審批。
8、負責公司辦公用車的使用、保養、維護及人員的行政管理。
9、嚴格管理部門經理及員工聘用制度,負責部門經理及員工的考核聘任調配,以促進公司進一步發展。
10、負責收集、整理、通報及反饋公司政務信息,并承擔公司領導交辦的其他工作任務。
二、辦公室管理制度
1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,公司員工必須自覺遵守勞動紀律。
2、工作時間:
上午:8:30——12:00
下午:2:30——6:00(夏季)上午:8:30——12:00
下午:2:00——6:00(冬季)以上時間安排根據實際情況可作調整,具體安排以公司文件為準,公司辦公室負責員工考勤。
3、公司員工按時上下班,不得遲到、早退、曠工。
4、公司根據實際需要,在保證員工每天實際工作時間總和或滿足公司制度的前提下,靈活調整工作人員的上下班時間。
5、加班:
公司員工如因工作需加班,給予加班費 元(含節假日)。春節加班每天給予加班費 元。
三、檔案管理制度
1、嚴格執行黨和國家的保密安全制度,確保所有案卷的機密安全。公司員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往合作中要特別注意不泄露公司秘密,更不能出賣公司秘密。(秘密事項:公司經營發展決策、人事決策、招標項目的標底合。