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辦公室及后勤管理制度

時間:2019-05-14 07:19:03下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《辦公室及后勤管理制度》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公室及后勤管理制度》。

第一篇:辦公室及后勤管理制度

恒成物業公司辦公室管理制度

(一)辦公管理

1.職員上班時間應佩帶好工作牌;

2.辦公時間內應保持飽滿的精神狀態,微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象; 3.保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位; 4.電話鈴響三聲之內接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公;

5.如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之;

6.接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區,如確因工作需要,應由相關部門人員帶入;

7.辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。

8.辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

9.上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。10.職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源; 11.總經理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

(二)會議管理

1.各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向辦公室預約。如需提供會務設備和服務,應提前半天通知辦公室,以便做好準備;

2.會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。在使用會議室時應小心使用設備,離開會議室時,應知會相關人員關閉設備、電源、門等;

3.公司級、跨部門會議通知一律由辦公司下發,并按《公司會議通知》格式填寫。辦公室在會前確認與會人員是否“接受”會議通知,并根據接受情況編制《會議簽到表》,會議組織者根據簽到情況進行會議考勤管理;

4.參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款;

5.每月末召開公司月度經營計劃會議,各部門每周一需舉行部門全體周例會,周例會紀要發部門全體并抄報公司領導;

(三)辦公用品管理 1.所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統一采購;

2.辦公用品領用程序

(1)各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;

(2)開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公室用品管理員進行準備;

(3)如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領取統一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認;

(4)辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處;

(5)申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》;(6)辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節約使用。

(四)資產管理 1.固定資產的管理

(1)總經理辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理;(2)財務管理部是公司資產帳務管理的主管部門,負責從資產的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產進行監控和管理;

2.資產的分類和使用年限

根據現行的會計核算制度及公司資產的具體情況對資產進行分類編號。

3.資產登記的要求

(1)分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》;

(2)為方便公司資產的統計,各項目部統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記;

(3)資產的編號規則:(資產代號)-(資產序號);(4)低值易耗品的分類和資產編號參照以上標準。4.資產管理指引(1)資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經批準,不能辦理相關手續;

(2)資產編號規則需統一,并在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理;

(3)未經公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用;(4)資產的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規程操作,并注意設備維護、保養。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產重置價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失;

(5)資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:

《1》資產購置:有關部門提出申請,填制《固定資產購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產的購置;

《2》資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產報廢申請表》,并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經資產主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。

(五)公寓管理 1.職員入住公寓后,應自覺遵守管理處的各項管理規定; 2.禁止擅自與公寓其他住戶調房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;

3.退房時請到管理處辦理手續,配合管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應照價賠償。

4.公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經理辦公室簽字確認后,憑《入住申請單》辦理入住。

(六)印章證照管理

1.印章管理

(1)各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用;

(2)需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發文審批表》,經領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》;

(3)各部門新刻或改制印章,須報公司總經理批準后方可辦理,并由總經理辦公室登記備案;(4)印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續。

2.公司公章

(1)因工作需要以公司名義對外發文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

(2)凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發生問題,將嚴肅追究借用人的責任;

(3)公章保管人外出時,應將公章交給總經理辦公室指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

3.公司公章、部門印章使用審批規定

(1)以公司名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章;

(2)以部門名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章;

(3)各部門應指定專人對部門印章進行保管。4.各類證照的管理

(1)各部門在取得各類證照時,應同意交總經理辦公室進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上;(2)如需使用各類證照,使用人需經總經理辦公室負責人同意后,方可使用。

5.印章使用審批規定,用章事項用章審批人

(1)公司文件和信函:法人授權委托書、單位介紹信、邀請函、感謝信,審批人:總經理;

(2)財務報表:借貸申請、資金擔保、資金使用、開設帳戶。審批人:總經理和財務管理部負責人;

(3)項目投標書、意向書、合同書。審批人:總經理和公司分管領導;

(4)法律文書。審批人:總經理和公司分管領導。

(七)電子郵件管理

1.公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、規范地傳遞信息;

2.郵件發送者應填寫主題,主題應簡明扼要;

3.篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文; 4.所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。

(二)下列文件必須以有紙方式存檔

1.與金融機構往來的憑證、帳單等; 2.建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等; 3.財務管理、審計工作需要的原始單據、憑證; 4.公司已簽訂的各種合同、協議等; 5.公司已對外發出的各類函件;

6.各部門認為有必要保存原件的其他文件。

(三)郵箱設置及保密

1.職員離職,總經理辦公室應及時取消其個人郵箱。2.職員應保護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發現密碼泄露,應及時作出更改。

3.未經總經理授權,任何人不得查看他人郵箱的內容。

(四)郵件報批跟進 1.為避免報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進;

2.為提高信息扁平化程度,鼓勵報批同時抄送第二環節審批人;

3.群發郵件提倡發送部門、工作小組。

第二篇:后勤管理處綜合辦公室管理制度

后勤管理處綜合辦公室管理制度(試 行)

為使綜合辦公室辦公規范化、制度化、科學化,提高辦公工作效率和質量,樹立后勤管理處的形象,制定本辦法:

一、紀 律

(一)遵守辦公時間,按時上下班,不得遲到、早退。因病、因事不能按時上下班時,必須請假;

(二)辦公期間必須使用普通話,應當保持肅靜,不得大聲喧嘩、閑聊;

(三)辦公設施和用具擺放整齊,保持整潔;

(四)辦公期間無特殊情況不準收看電視、電影;

(五)辦公室工作人員應注重儀表,任何人不得在辦公區穿拖鞋、著背心或赤背;

(六)艱苦樸素,勤儉節約,人員離開辦公室應隨手關燈。

三、衛 生

(一)辦公室應保持清潔,辦公用具無積塵,玻璃板下無雜物 , 墻壁無蜘蛛網、污漬,痰盂、煙缸、紙簍勤清洗,無陳積。

(二)辦公室內地面無煙頭、痰漬,無紙屑、果皮和其它雜物。

四、文件起草

(一)文件起草人員要加強業務知識的學習,搞好資料積累,不斷提高寫作能力,達到觀點明確、重點突出、文風嚴謹、文字簡練的要求,文種、格式符合要求,內容、數字、文字準確。

(二)文件起草人員要認真領會領導的意圖、思想敏銳,反映快捷,注重質量,講求時效;格式正確,書寫規范。

(三)文件起草人員要堅持實事求是,克服大話、空話、假話等不良風氣,客觀、真實、準確地反映事物的本來面目。

(四)以上工作原則上由辦公室人員負責實施。

五、文件呈批

(一)呈送學校領導審批的公文必須是打印件,其文種、格式必須符合公文寫作要求,內容正確,文字準確;

(二)呈送本機關擬寫的公文在文稿前附《公文呈批箋》;

(三)呈送上級機關來文用《文件呈閱箋》,必須簽有承辦人、領導的意見,逐級呈批。

六、公文印發

(一)辦公室應將公文文種、格式存放在計算機硬盤內,首先打印初稿,待處領導審簽后再用正式公文頭紙印發;

(二)經處領導簽發的文件復印時,必須反復校核,無錯字、別字、漏字、漏頁,文字清晰,準確無誤后,方能按文件規定分發;

(三)翻印上級機關下發的秘密公文,應經處領導批準,嚴格控制印數。

七、電腦與存貯設備

(一)電腦要指定專人管理,其他人員不得擅自上機自行操作。

(二)不得使用電腦播放與工作、學習無關的光盤或打游戲。

(三)軟盤、U盤歸單位所有,指定專人保管,軟盤記錄的文件、資料,任何人不得據為己有,私自保存。

(四)及時做好電腦硬盤內重要數據、文檔等資料的備份工作,以防電腦崩潰后造成重大損失。

(五)備份軟盤、U 盤由專人保管,不得擅自交他人代管或借用,確因工作需要借用,必須辦理借用手續,使用時嚴禁在軟盤上增刪文件內容,用完后及時退回。

八、接 待

后勤管理處日常的接待工作由綜合辦公室負責處理

(一)投訴:

1.接待人員必須文明用語、態度和藹、熱情周到、廉潔正派,不得與之發生沖突或吵鬧。

2.對學院各部門轉來的意見、投訴類信函、電話等,及時記錄備案,及時轉送或轉告處分管領導,按投訴內容,由處分管領導處理。

3.辦公室根據投訴、信訪等內容應及時督促相關部門,將處理情況書面匯報并回復來函者。

(二)待客:

1.接待來客應熱情周到,合理安排陪同人員,實行對口接待;

2.厲行節約,不搞鋪張浪費;

第三篇:防城區城市建設和管理辦公室后勤管理制度

防城區城市建設和管理辦公室

后勤管理制度

一、加強辦公用品管理,規范辦公用品管理各項程序,節約辦公經費,提高利用效率。

二、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無私自挪用現象。

三、辦公用品的采購,應進行多方比較,保證性價比和質量,擇優選用,合理開支

四、各室、組要妥善保管好本室、組的各類物資,不得損壞,不得用于工作以外的用途以及借給他人使用。工作人員要妥善保管好辦公用品和后勤物資。

五、綜合辦要做好各類物資的發放和簽領工作。負責購發物資的工作人員要做好服務,力爭做到用品齊全,量足質優,開支適當,并保管好物資。

六、各室、組要嚴格管理好工作車輛,車輛使用由城建辦主任審批。工作車輛不能用于工作以外的其它用途,不能隨意借給他人使用。

第四篇:后勤管理制度

后勤管理制度

一、宿舍管理規定

1、住集體宿舍的員工應服從管理、團結友愛、互相幫助、講究衛生、文明禮貌、注意安全。

2、住宿員工應愛護宿舍內各項公物及設施,損壞、遺失公物者必須照價賠償。

3、集體宿舍內不得私自留宿他人,違者視情節輕重處理。特殊情況需留宿的,須先報告辦公室或宿舍負責人同意。

4、不準在宿舍內高聲喧嘩;宿舍內各項文娛活動應在晚上11點前結束,以免影響他人休息。不準在宿舍內干違法亂紀的事。

5、員工搬離集體宿舍時,須將所領用的公物交還給公司。

6、凡離職的員工,必須在離職前退還宿舍物品,否則公司有權不辦理離職手續。

二、門衛管理制度

1、門衛管理是企業管理的一個縮影,是體現管理水平的標準之一,為強化門衛管理,特制訂本制度。本制度適用于本公司員工和門衛管理人員。

2、門衛管理人員要嚴格遵守執行公司制度,恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。

3、門衛人員要做到二十四小時輪留值勤,上班期間嚴禁私自脫離工作崗位。發現員工違紀違規行為,要及時向主管部門匯報,協助處理。

4、門衛室及周邊要保持干凈,物品放置應定位規范,無關人員不得在門衛室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧。違者,視情節輕重進行處理。值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現,將按照公司管理制度有關規定嚴肅處理。

5、外來人員因公務需進公司,需憑有效證件,準確填寫會客單后方

可進公司;嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。

6、嚴格執行車輛出入制度,對進出的貨物的車輛進行登記、收票、驗票、核查;外來車輛進公司需嚴格檢查,作好登記。本公司公務車輛外出須憑派車單,派車單由部門主管級人員簽署.如無出車單,門衛有權拒絕放行。經理以上領導除外。車內人員一律憑出門證(經理以上車輛除外),否則不予放行。

7、負責信件、刊物的接收工作,并及時通知有關部門或將信件刊物、送達有關部門。

8、對帶物資出廠的人要讓其出示證明,檢查后方可帶出。

9、對外來人員及車輛要熱情接待、仔細詢問,填寫好來訪人員情況登記。

10、配合有關人員做好安全保衛工作,特別要做好晚上、節假日的安全保衛工作,不準閑雜人員進入公司。

11、承辦領導交給的其他工作任務。

12、負責門衛室周圍區域衛生,包括廠區門口衛生的清掃工作。

13、對違反本制度又不服從門衛管理者,執勤人員有權強制執行,由此造成的一切后果由當事人負責。

食堂管理制度

為規范員工食堂的工作,為公司員工提供良好的后勤保障服務,營造良好的就餐環境。特擬定此規定,本規定適用于公司食堂管理。

一、就餐方式:

1、公司員工憑飯卡在食堂用餐,如餐卡遺失,一律在后勤辦公室按10元/張補辦。

2、公司來訪客人用餐由經辦人填制訪客用餐登記表,各部門負責人簽字后可用餐。

二、就餐管理:

1、公司員工就餐時憑飯卡就餐,食堂人員核實無誤后給予打飯,無飯卡時,食堂人員有權決拒絕打飯。

2、所有人員打飯時須依次排隊不得出現起哄、插隊的現象發生。

3、主菜品由食堂人員派送,米飯、湯、粥、饅頭等食品不限量供應,但要注意節約,按飯量自取。

4、公司員工就餐時不得在食堂高聲喧嘩、嘻笑打鬧。

5、公司員工就餐時應講究環境衛生,殘食不得亂丟亂倒,應在指定地點倒放,并將餐具統一放置在指定位置;

6、定時開餐,過時就餐一般不予供應(特殊情況除外);

三、食堂的衛生管理:

1、食堂人員必須于開餐前完成就餐區及廚房的清潔工作:

2、保證廚房、就餐區地面無垃圾、無油跡、防滑;

3、食堂的墻、天花板應每周清潔,以保證墻面、天花板上無蜘蛛網;

4、食堂的燈具、消毒柜、排風扇、灶臺等每天清潔一次,以保證清潔;

5、食堂人員每日在開飯后完成就餐區、餐具、廚具的清潔工作:

6、將需要清潔的餐具、廚具分別放置;

7、用潔凈的抹布將使用過的佐、配料等物品清潔后,整齊放置在指定地點;

8、用潔凈的布清洗廚具、餐具、灶臺兩次以上,直至干凈,保證無油污、污漬;

9、用清潔干凈的拖布清潔工作間地面,直至干凈、無水跡;

10、食堂人員必須持衛生防疫部門的“健康證”上崗。

四、安全管理

1、未經許可,除食堂工作人員外任何人員不得進入廚房;

2、廚房清潔用品應與調味品、菜品等分開放置;

3、廚房內必須設置滅火裝置;

4、廚房及就餐區嚴禁吸煙;

5、食堂工作人員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。

6、管理人員要經常督促、檢查,做好防盜工作。

五、食堂人員的管理

1、食堂人員應禮貌待人,熱情服務,不得刁難就餐人員;

2、食堂工作人員應提前將當天的菜譜公布于白板上,并按時、保質、保量提供菜品。

六、食堂獎懲細則

1、遵守公司各項管理規定,違者罰款10-100元,情節嚴重者承擔賠償責任并辭退。

2、保證為員工提供衛生、合理的飲食,不得采購劣質、腐爛、過期食物,違者公司予以辭退,并承擔相應經濟責任,情節嚴重者將送公安機關處理。

3、保證廚房餐具及食堂環境清潔衛生,若達不到檢查要求,處以警告處分并罰款10-100元。

4、為員工提供好的服務與質量較高的伙食,若接到員工有效投訴,視其情況處以20-100元罰款。

5、嚴格按就餐規定收取就餐費用,并對外來人員進行登記,若未遵照執行,扣款10-50元。

6、采購廚房物資、菜品、調料必須如實記錄開支,不得謊報,否則予以辭退并賠償公司損失,情節嚴重者以“貪污”論處,并送公安機關處理。

7、妥善保管、使用食堂用具、電器等物品,不得故意損壞,損壞物品原值賠償并處以50元以上罰款;

8、對就餐人員一視同仁,若發現徇私、態度惡劣情況發生,予以罰款50-100元,情節嚴重者予以辭退。

9、應對菜品準備的量進行合理控制,杜絕浪費,若發現浪費現象處以警告并罰款50-100元,情節嚴重者予以辭退。

10、食堂人員對公司員工就餐有監督權,如發現浪費現象,必須制止并上報有關領導,對浪費者罰款100-200元,所罰款項除扣除浪費產生的費用后,其余全數獎勵給舉報者。

11、食堂菜品、用具嚴禁帶回家,否則視貪污處理并處以100元以上的罰款或薪資降級,情節嚴重者予以辭退。

12、服從工作安排,發現問題應及時報告上級,不服從工作安排者扣罰50-100元,嚴重者予以辭退。

13、準時開飯,不得消極怠工,否則處以警告并扣罰50-100元,嚴重者辭退。

14、遵守食堂安全管理規定,未經許可,帶外來人員進入食堂工作區者罰款50元,嚴重者辭退。

15、擅自用藥水滅蠅、滅鼠者或擅自將有毒物品帶入食堂工作區者,一經發現立即辭退,情節嚴重者送公安機關處理。

16、擅自使用電爐、燒柴者,罰款100-200元,嚴重者辭退。

17、團結同事,工作中相互配合,不團結同事,并在團隊中散步謠言者扣罰50-100元,嚴重者辭退。

18、工作積極主動,并提出合理化建議,有利于提高食堂工作效率或工作質量者,獎勵20-100元,屢次受到獎勵的提高薪資。

19、堅守原則,敢于面對矛盾,維護公司利益,表現突出者,獎勵50-100元,屢次受到獎勵的提高薪資。

20、工作技能有顯著提高并受到領導及眾多同事肯定者,獎勵50-100元,屢次受到獎勵的提高薪資。

七、食堂人員衛生知識培訓制度

1、食堂從業人員衛生知識培訓的時間與健康檢查的時間同期進行,并且每年復訓一次,培訓合格方可上崗。

2、除了衛生部門有組織的培訓以外,根據本單位的實際情況和季節特點不定期地對食堂工作人員進行衛生知識培訓。

3、衛生知識培訓必須作為長期的基礎性工作來抓,做到經常性培訓與重點培訓相結合,從而不斷提高從業人員的衛生意識。

辦公用品領用規定

1、公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

2、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統一訂制。

3、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

4、所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

5、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。

第五篇:后勤管理制度

后勤管理制度

后勤工作以鄧小平理論、三個代表、和諧社會重要思想為指導,堅持以人為本,服務育人的思想,樹立服務宗旨,提高服務質量,規范后勤管理。根據量入而出的原則,合法合理調度和使用資金,使有限的辦學資金在學校工作中發揮積極作用。

一、財務工作管理制度

1、認真執行國家的財政方針、政策,財務人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。

2、合法收入、嚴格支出。凡該收的要抓緊收回,凡不符合財務開支標準和開支計劃的要拒付。臨時必須暫支的應按審批手續辦理。

3、學校對外的所有開支均應取得合法的原始票據、原始憑證由經手人、驗收人簽字后由校長審批才能付款結算。

4、嚴格掌握存庫限額,超過部分應及時存入銀行。未經批準不準透支,不準私自挪用公款和借支私用。

二、財產管理制度

1、各室場負責人把財產物品逐項登記,造表冊。建立學校固定總帳,室場明細帳,帳物相符,每學期要逐項檢查財產情況、新增財產要及時入冊,自然損耗的要申請報廢,審批后注銷。

2、低值易耗品用量較大,因此每位教師復印、速印要登記。

3、領發制度。領取物品必須辦理領物登記手續,以明責任,防止校產流失,掌握校產的去向及用途,校產一般不能外借,若需外借,由校長審批。

4、愛護公物。注重管理,做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用,人為損壞、遺失校產者照價賠償。

5、學校貴重器材由專人保管,專人使用(如DV攝錄機、復印機、速印機、數碼相機)。

三、采購工作制度 1、學校所有采購工作必須在校長的領導下,由學校指定相關有專長的人員購買。

2、遵循“質量優良、價格合理”的原則采購,不得收取任何形式的利益。3、凡是學校組織采購的物品,都必須經校產管理員、相關室場負責人、使用人同時簽收,確保如數收貨、入庫。

四、水電管理制度

1、學校水電由學校統一管理,學校水電安裝、維修由居委會電工人員實施,線路安裝必須規范化,做到定期檢查,及時維修,確保安全。

2、節約用電,出操、集會或室外授課必須關燈、關風扇,放學時要關燈、關風扇、關電腦、電視,切斷電源,放假要關總電源。

3、珍惜用水。涮拖把后沖水、洗手要關好水龍頭,防止滴水或水長流現象,養成節約資源的習慣,增強環保意識。

五、校園綠化、衛生管理制度

1、校園綠化要系統地整體規劃,持之以恒地搞校園綠化建設和管理。

2、師生要愛護花木、草坪,嚴禁攀樹折木、采摘花果、踐踏草坪。

3、保護樹木生長、凈化、美化,綠化校園,嚴禁在校園內焚燒枯葉、廢紙、雜物等。

4、校園內的一切花草樹木,任何人不能私自挪移,如需要挪移必須征得校長同意。

5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。

6、各班每天對校園衛生包干區進行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個良好的學習、工作、活動環境。

7、保持校園環境整潔、美觀,請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。

8、做文明小學生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損文明形象的事。

六、門衛管理

為了維護學校正常的教學秩序,保障學校財產和師生人身安全,特作以下規定:

1、校外人員進入學校必須主動到門衛值班處登記,并經門衛值班人員同意后方能進校。否則,門衛工作人員有權加以阻攔。

2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校必須在指定地點停放。

3、非本校機動車輛入校必須經門衛同意。所有車輛進校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛入教學區。

4、各類商販不得以任何借口進入校園或在學校門口擺攤叫賣。

5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)必須主動到門衛值班處登記,并說明情況。屬學校財產必須持有學校總務處發放的證明。否則,門衛有權追問并扣留。

6、上課期間,學生不準外出(如需外出,必須由老師或家長陪伴)。家長接送小孩,車輛不要開進校園(下雨天除外)。

7、在校園內進行大型活動,需學校領導批準方可使用,但必須服從管理人員的指揮。

8、任何人進入校園,都要遵守上述規定。對拒不服從管理,無理取鬧,情節嚴重者,學校保衛人員將采取必要的強制手段維護學校治安,或將其送社區治保室處理。

學生入校時間:上午7:30,下午14:20(冬季13:20)學生離校時間:上午11:25,下午17:10(冬季16:25)

七、校園治安保衛管理制度

1、門衛值班人要堅守崗位,著裝整潔,認真負責,對進出校門的人員,尤其是來訪的客人要禮貌待人,耐心詢問。

2、來訪辦事的客人要問明訪問對象,必要時用電話與被訪人聯系,然后檢查證件,并填寫“來訪人員登記卡”方可進校。若來訪客人是在本校有關人員的陪同下或事先得到學校有關主管部門通知的可免予登記。

3、推銷、收購人員、商販及其他閑雜人員一律不得進入校內。

4、凡是外來人員攜帶物品出大門(包括汽車運貨出門)時必須持相關負責人簽字的證明,或主管人員確認后,方可將所攜物品帶出。

5、教工駕駛機動車出入大門時,應減速慢行;學生上下學不得騎車。凡上級部門前來檢查工作的車輛,主管部門應通知保安人員安排停車位置;一般聯系業務、來訪人員的車輛應停在校門外,不可駛入校內。

6、門衛人員要嚴格管理好各教室的備用鑰匙,有關師生如遇特殊情況需借用鑰匙者,應進行登記。如無特殊情況、突發事件,門衛人員不得私自使用所管理的鑰匙開啟任何教室的門。

7、門衛人員不得私自將校外人員帶進校內;不得在工作時間內擅自離開崗位、打鬧、睡覺等。

8、門衛人員負責門衛室及監管校門前衛生,經常保持清潔。對堵塞大門的商販、車輛應及時勸其離開。

9、每天早、晚巡視校內一次。檢查是否關燈、關門、關水。遇緊急情況應及時拔打報警電話。

(匪警110;急救120;火警119)。

10、值班人員上下班交接時,必須填寫好保安值班登記冊。

11、因門衛人員責任不到位造成的損失,追究其責任。

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