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首席執(zhí)行官助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2019-05-14 04:18:27下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:首席執(zhí)行官助理崗位職責(zé)

首席執(zhí)行官助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)首席執(zhí)行官日常決定、決議的督辦、落實(shí)及反饋工作;

2、協(xié)助首席執(zhí)行官對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理;

3、參與公司項(xiàng)目的策劃、執(zhí)行、組織實(shí)施工作,并實(shí)時(shí)向首席執(zhí)行官反饋項(xiàng)目情況;

4、負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)安排事宜,記錄、整理會(huì)議紀(jì)要,并根據(jù)需要撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件;

5、配合首席執(zhí)行官處理外部公共關(guān)系,協(xié)調(diào)首席執(zhí)行官工作日程,并根據(jù)工作日程做好有關(guān)人員的預(yù)約、接待、會(huì)議準(zhǔn)備等事務(wù);

6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)首席執(zhí)行官商務(wù)行程、商務(wù)宴請(qǐng)等聯(lián)絡(luò)安排工作,并負(fù)責(zé)對(duì)外的客戶聯(lián)系及溝通;

7、完成首席執(zhí)行官交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)。

任職資格:

1、教育:公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、工作經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn);

3、培訓(xùn):接受過相關(guān)崗位的培訓(xùn)。

任職要求:

1、自信、獨(dú)立,有親和力,注重商務(wù)禮儀,具備很強(qiáng)的學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)能力;

2、擁有流暢的表達(dá)能力和良好的心理素質(zhì),善于交流、善于交友,做溝通的橋梁,形成人和的氛圍和環(huán)境;

3、工作認(rèn)真細(xì)致,條理性好,具有敬業(yè)精神與責(zé)任心,溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力強(qiáng);

4、具備良好的文字表達(dá)能力,文筆流暢,能獨(dú)立起草、撰寫各類文件;

5、優(yōu)秀的英文口語、閱讀和寫作能力。熟練使用辦公軟件及操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。

第二篇:首席執(zhí)行官的崗位職責(zé)

首席執(zhí)行官的崗位職責(zé)

1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;

2、協(xié)助企業(yè)總裁/總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部署各職能部門落實(shí)執(zhí)行;

3、匯集企業(yè)內(nèi)部信息和市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)情況等外部信息,進(jìn)行綜合分析,協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展;

4、協(xié)助總裁/總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理,并執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令;

5、召集主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各部門經(jīng)理的工作;

6、負(fù)責(zé)企業(yè)日常事務(wù)與公共事務(wù)的處理與協(xié)調(diào);

7、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)管理、品牌提升工作。

ceo的崗位職責(zé):

1、深入了解手機(jī)軟件及互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),精通C2C眾包模式。把握最新行業(yè)動(dòng)向,分析市場(chǎng)格局,制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整;

2、組織、制定、修改、實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;監(jiān)督、控制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施過程,并對(duì)結(jié)果負(fù)全面責(zé)任;

3、及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;

4、建立公司與客戶、合作伙伴、上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)等部門間順暢的溝通渠道;

5、開展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹立良好的企業(yè)形象;

6、建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

7、主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;

8、作為互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理工作;

9、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、市場(chǎng)開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)、業(yè)績(jī)達(dá)成;

10、完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。

任職要求:

1、本科以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷和管理類相關(guān)專業(yè),有一定的前瞻性和判斷性;

2、___年以上管理經(jīng)驗(yàn),有過大型公司營(yíng)運(yùn)管理工作經(jīng)驗(yàn);有互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司經(jīng)歷,帶領(lǐng)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)走向成功案例者最佳;

3、純互聯(lián)網(wǎng)人才,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的本質(zhì)有深刻理解,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)推廣和運(yùn)營(yíng)管理有豐富經(jīng)驗(yàn);

4、___歲以內(nèi),優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè)激情和執(zhí)行力,有強(qiáng)烈的目標(biāo)感和責(zé)任感,具備領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)與決策能力;

5、有豐富的大客戶銷售經(jīng)驗(yàn),有優(yōu)秀的市場(chǎng)拓展、項(xiàng)目協(xié)調(diào)、客戶溝通及商務(wù)談判能力。

第三篇:首席執(zhí)行官ceo崗位職責(zé)

首席執(zhí)行官ceo崗位職責(zé)

___對(duì)公司的一切重大經(jīng)營(yíng)運(yùn)作事項(xiàng)進(jìn)行決策,包括對(duì)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)方向、業(yè)務(wù)范圍的增減等;

2.制定企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo),創(chuàng)立企業(yè)文化,宣傳公司的整體形象;

3.主持公司的日常業(yè)務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng);

4.合理分配資金,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的投融資計(jì)劃;

5.定期報(bào)告運(yùn)營(yíng)情況,提交月度報(bào)告、季度報(bào)告、報(bào)告。

首席執(zhí)行官ceo崗位職責(zé):

1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事長(zhǎng)的各項(xiàng)決議:全面領(lǐng)會(huì)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)決議內(nèi)容及其重要意義、組織實(shí)施董事長(zhǎng)的各項(xiàng)決議;對(duì)各項(xiàng)決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。

2、實(shí)施公司的總體戰(zhàn)略:組織實(shí)施集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。

3、根據(jù)董事長(zhǎng)下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

4、建立良好的溝通渠道:負(fù)責(zé)與董事長(zhǎng)保持良好溝通,定期向董事長(zhǎng)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。

5、主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識(shí)別系統(tǒng),塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀。

6、主持集團(tuán)公司日常經(jīng)營(yíng)工作:負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng);負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由董事長(zhǎng)授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。

首席執(zhí)行官ceo任職要求:

1、協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營(yíng)管理與決策。

(1)協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織組織并參與制定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算方案。

(2)參與公司人力資源、財(cái)務(wù)、行政等職能戰(zhàn)略的制定。

(3)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施過程,隨時(shí)關(guān)注內(nèi)外變化,提出戰(zhàn)略調(diào)整方案。

(4)參與公司財(cái)務(wù)、人事、行政、業(yè)務(wù)等重大問題的決策。

(5)向管理高層和總經(jīng)理提供各種企管、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息,為高層決策提供依據(jù)和建議。

2、領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)行政、財(cái)務(wù)、人力資源、企業(yè)規(guī)劃等工作的工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。

(1)領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。

(2)組織制定分管部門重大任務(wù)階段工作計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。

3、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

(1)領(lǐng)導(dǎo)制定完善的公司管理制度體系,建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系。

(2)負(fù)責(zé)督促、檢查各部門工作計(jì)劃完成情況與總經(jīng)理辦公會(huì)決議執(zhí)行情況。

(3)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)辦公秩序。

(4)負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外形象宣傳,代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持良好公共關(guān)系。

(5)負(fù)責(zé)組織公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作;接待公司重要來訪客人。

(6)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作。

4、領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作,保障后勤支持。

(1)負(fù)責(zé)組織公司保衛(wèi)、消防工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。

(2)負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù),保證辦公條件,支持公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。

(3)負(fù)責(zé)組織公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護(hù)。

(4)負(fù)責(zé)組織公司車輛管理,滿足經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中用車需求。

第四篇:首席執(zhí)行官ceo的崗位職責(zé)

首席執(zhí)行官ceo的崗位職責(zé)

1、協(xié)助公司制定公司的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

2、負(fù)責(zé)對(duì)o2o公司的市場(chǎng)策劃和運(yùn)營(yíng)推廣工作;

3、日常經(jīng)營(yíng)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,并審核其制定的工作計(jì)劃和制定的政策、方案或制度;

4、負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)發(fā)展,管控銷售部各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的完成進(jìn)度,責(zé)成相關(guān)部門修正工作目標(biāo)、管理措施和政策方案;

5、對(duì)外負(fù)責(zé)代表公司處置授權(quán)內(nèi)的經(jīng)營(yíng)決策和商務(wù)談判工作;

6、負(fù)責(zé)公司線下各種活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行;

7、負(fù)責(zé)銷售部經(jīng)營(yíng)管理過程中突發(fā)事件的處理和解決;

8、完成公司授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。

9、有高度的責(zé)任心,有股東的心態(tài)。

首席執(zhí)行官ceo的任職資格:

1、具有本科及以上學(xué)歷,軟件開發(fā)、網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)、企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、公共關(guān)系等專業(yè)優(yōu)先。

2、五年以上項(xiàng)目銷售工作經(jīng)驗(yàn),三年以上管理經(jīng)驗(yàn)。

3、具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)隊(duì)管理能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力和和把握全局的能力;

4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心,具備獨(dú)立解決問題的能力及很強(qiáng)的抗壓能力;

5、有豐富的談判技能和卓越的商務(wù)談判能力;

6、具備敏銳的市場(chǎng)洞察能力和應(yīng)變能力,良好的客戶溝通能力和文字表達(dá)能力。

7、抗壓能力強(qiáng),熱愛本行業(yè)。

8、能適應(yīng)出差。

首席執(zhí)行官ceo的崗位職責(zé):

1.推進(jìn)并簽訂銷售訂單,并推動(dòng)項(xiàng)目落地;

2.根據(jù)所在地區(qū)相關(guān)光伏政策法規(guī)開展相關(guān)工作,洽談項(xiàng)目與合作;

3.維護(hù)區(qū)域市場(chǎng)公共關(guān)系與客戶關(guān)系,融洽行業(yè)相關(guān)單位合作;

4.挖掘光伏市場(chǎng)大項(xiàng)目;

5.確定商業(yè)合作模式,規(guī)劃具體合作方案,進(jìn)行商務(wù)洽談,推動(dòng)投標(biāo)達(dá)成。

第五篇:助理崗位職責(zé)

人事助理的崗位職責(zé): 1協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作,例如收集審核各類表格、表單

2協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等 3協(xié)助計(jì)算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查

4辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)

5辦理各類職稱評(píng)定 6辦理勞動(dòng)年檢

7執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜 8管理員工信息資料及各類人事資料 9回答有關(guān)人力資源方面的質(zhì)疑,或向該問題的主管提交該質(zhì)疑 10準(zhǔn)備并完成招聘文件

行政助理崗位職責(zé): 1協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 3各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4參與公司績(jī)效管理、考勤等工作 5獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行 6協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù) 7會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作 8負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理 10負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作 11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作 12對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 13協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等 14協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

銷售助理崗位職責(zé): 1銷售相關(guān)文檔管理2訂單處理3與客戶、各代理店的溝通協(xié)調(diào)等工作

1負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。2負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。3負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。4協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

人事,行政,助理工作職責(zé):人事、行政助理主要是協(xié)助人事、行政經(jīng)理開展工作,每家公司都有具體的崗位職責(zé),各有不同的。比如我公司人事、行政助理主要職責(zé)是: 1協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理 2參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、考勤等工作 3參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理 1.考勤.2.負(fù)責(zé)人事招聘,辭退,請(qǐng)假.3.負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買和發(fā)放.4.現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用.5.負(fù)責(zé)文檔的建立和管理.公司考勤主要包括:1記載員工出勤情況2記載工作時(shí)間和加班時(shí)間3考核計(jì)算扣假工資和加班工資等

行政助理的技能: 1行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn) 2分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控 3行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。

1安全衛(wèi)生檢查,2會(huì)議管理,3提案管理,4編制行政文書,5各財(cái)產(chǎn)管理 人力資源管理分六大模塊:1人力資源規(guī)劃2招聘與配置3培訓(xùn)與開發(fā)4績(jī)效管理5薪酬福利管理6勞動(dòng)關(guān)系管理篇二:總經(jīng)理助理工作職責(zé)

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

職責(zé)一:助手工作

工作任務(wù):

1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作 2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng) 3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議 4.在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案 5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作

考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)情況 職責(zé)二:對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)

工作任務(wù):

1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系 2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系 3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議

考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護(hù)狀況

職責(zé)三:會(huì)議管理

工作任務(wù):

1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等 2.按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判 3.做好會(huì)議記錄,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議 考核重點(diǎn):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會(huì)議管理結(jié)果

職責(zé)四:文書檔案管理

工作任務(wù):

1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理 2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作 3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報(bào)總經(jīng)理審批

考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放及時(shí),文檔完整無損

職責(zé)五:日常接待

工作任務(wù): 1.妥善、禮貌地接待國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪 2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人 3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作

考核重點(diǎn):接待工作適當(dāng)、周到

職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排

工作任務(wù):

1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢 2.及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率

考核重點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度

任職資格

1.學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)

大學(xué)本科及以上,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識(shí) 2.工作經(jīng)驗(yàn)

三年以上相關(guān)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn);具有一年以上外資企業(yè)或國(guó)內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先篇三:業(yè)務(wù)部助理崗位職責(zé)

業(yè)務(wù)部助理崗位職責(zé)

一、業(yè)務(wù)部助理在工作崗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、熱情細(xì)致地接人待物,為人處世,善于“換位思考”;

二、協(xié)助執(zhí)行部門工作計(jì)劃和工廠業(yè)務(wù)訂單計(jì)劃;

三、協(xié)助處理本部門與其他部門之間的關(guān)系;

四、協(xié)助制定、發(fā)送業(yè)務(wù)通知;

五、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

六、協(xié)助業(yè)務(wù)與客戶進(jìn)行溝通,了解客戶需求和對(duì)服務(wù)質(zhì)量的意見,并對(duì)需求進(jìn)行整理、分析,提出合理建議,并向部門經(jīng)理報(bào)告;

七、落實(shí)追蹤客戶需求和建議的實(shí)施情況;

八、協(xié)助落實(shí)客戶進(jìn)場(chǎng)參觀考察的各項(xiàng)試餐、接待工作;

九、協(xié)助處理有關(guān)方面的客戶投訴,并及時(shí)向客戶及負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)反饋;

十、了解自己所負(fù)責(zé)模塊的工作進(jìn)程,有權(quán)對(duì)本部門其他成員工作完成質(zhì)量及完成情況進(jìn)行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決并向部門經(jīng)理反映;

十一、完成部門經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)工作。并向上級(jí)提出改進(jìn)工作的合理化建議;

十二、部門經(jīng)理不在業(yè)務(wù)部辦公室時(shí),各成員需對(duì)其所安排的各項(xiàng)工作及時(shí)處理,如因漏項(xiàng)、拖時(shí)等造成問題者對(duì)負(fù)責(zé)

人進(jìn)行20元以上罰款;

十三、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,各助理全力配合及完成自身分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,以確保各項(xiàng)工作的有序有效進(jìn)行;

十四、處理各類與業(yè)務(wù)工作相關(guān)的文件(如公司資質(zhì))及負(fù)責(zé)完成招投標(biāo)文件的制作;

十五、負(fù)責(zé)各類指定產(chǎn)品的報(bào)價(jià)工作,并在沒有業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的情況下進(jìn)行跟進(jìn);

十六、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)制度的落實(shí),并且配合對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行實(shí)施,對(duì)過程進(jìn)行跟進(jìn)及反饋;

十七、按照公司應(yīng)收款制度,對(duì)到期的應(yīng)收款進(jìn)行整理并有效的跟進(jìn);

十八、監(jiān)督各業(yè)務(wù)員完成應(yīng)收款的對(duì)賬工作,對(duì)賬單審核,蓋章,電話確認(rèn)并在有條件的情況下蓋章回傳;

十九、對(duì)業(yè)務(wù)員上交的工資、出勤、提成表進(jìn)行審核;

二十、其他各類報(bào)表的完成; 二

十一、負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)對(duì)各項(xiàng)工作的運(yùn)行及開展情況,并對(duì)執(zhí)行力不到位的工作跟經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào);

十二、當(dāng)天需要解決完畢的事情必須當(dāng)天解決,如遇問題影響解決進(jìn)程的及時(shí)告知相關(guān)負(fù)責(zé)人,無法調(diào)解的問題向上級(jí)反映。造成不良后果追究相關(guān)責(zé)任人,依據(jù)情況對(duì)其進(jìn)行20元至200元處罰;

二十三、如工作中發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)與助理產(chǎn)生糾紛影響工作進(jìn)程,若雙方在自行溝通得以解決,將不予追究,反之依據(jù)情況對(duì)雙方相關(guān)人員進(jìn)行20元至200元處罰;

二十四、如有報(bào)價(jià)內(nèi)容不詳、生產(chǎn)情況謊報(bào)、發(fā)貨不及時(shí)、訂單下發(fā)延誤等,在可安排得當(dāng)?shù)那疤嵯露赐瓿梢灾鲁霈F(xiàn)問題者,業(yè)務(wù)人員舉報(bào)三次以上,經(jīng)核實(shí)的確存在所述問題,公司將給與警告,若有再犯類似錯(cuò)誤且態(tài)度不端者,公司給予辭退處理; 二

十五、業(yè)務(wù)助理對(duì)客戶做出的承諾要照所承諾的按時(shí)落實(shí),如違背承諾,追究責(zé)任人,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行20元至200元處罰,并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;

二十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)事情。

鄭州億通空調(diào)設(shè)備有限公司

部 門:

部門經(jīng)理:

業(yè)務(wù)助理簽字:

總經(jīng)理簽字: 2011年8月*日篇四:業(yè)務(wù)助理工作內(nèi)容與職責(zé)

上海分公司

業(yè)務(wù)助理

工作內(nèi)容與職責(zé)

一、業(yè)務(wù)助理先要經(jīng)過一個(gè)實(shí)習(xí)期,時(shí)間為7天。在此期間記錄實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)助理的工作態(tài)度與工作成績(jī),并據(jù)此進(jìn)行考核,以確定是否勝任工作。

實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)助理的主要實(shí)習(xí)內(nèi)容: 1.熟練掌握工作崗位的規(guī)章制度,業(yè)務(wù)部門的工作流程。2.熟練掌握公司網(wǎng)站的產(chǎn)品分類,以及品牌、地區(qū)等。3.熟練掌握業(yè)務(wù)助理的主要工作及流程,如調(diào)貨、溝通、協(xié)助、投訴等。4.熟練掌握倉庫發(fā)貨流程,訂單退換貨流程。5.接受公司的系統(tǒng)培訓(xùn)并熟練掌握培訓(xùn)內(nèi)容和技能。

二、實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)助理實(shí)習(xí)合格后方可后轉(zhuǎn)正為業(yè)務(wù)助理。業(yè)務(wù)助理對(duì)業(yè)務(wù)員與相關(guān)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé);協(xié)助業(yè)務(wù)員與相關(guān)業(yè)務(wù)人員完成訂單的跟蹤任務(wù);業(yè)務(wù)助理的主要職責(zé)是跟單與建立客戶檔案。業(yè)務(wù)助理應(yīng)積極學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí),市場(chǎng)信息等業(yè)務(wù)知識(shí),如表現(xiàn)出色將晉升為業(yè)務(wù)員。

業(yè)務(wù)助理的主要工作內(nèi)容: 1.根據(jù)業(yè)務(wù)員以及業(yè)務(wù)人員的指令進(jìn)行系統(tǒng)報(bào)價(jià),查詢庫存以及協(xié)調(diào)與倉庫、零售店的調(diào)貨情況并回饋業(yè)務(wù)員。2.根據(jù)業(yè)務(wù)員的指令,進(jìn)行導(dǎo)入訂單,送報(bào)審核,轉(zhuǎn)單,打印單據(jù),送入財(cái)務(wù)進(jìn)行查帳并將簽字單據(jù)交由文員送入倉庫。3.根據(jù)業(yè)務(wù)員的指令進(jìn)行庫存查詢以及協(xié)調(diào)在香港與零售店調(diào)貨,并回饋業(yè)務(wù)員; 4.協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行訂單導(dǎo)入,及時(shí)跟進(jìn)訂單的各個(gè)環(huán)節(jié),從下單直至訂單完成。5.建立客戶檔案,包括付款狀況、基本數(shù)據(jù)等,以備業(yè)務(wù)部和業(yè)務(wù)人員的查

詢。

6.負(fù)責(zé)起草關(guān)于業(yè)務(wù)的所有合同、文件等。7.監(jiān)督公司產(chǎn)品在各大網(wǎng)站銷售價(jià)格,如有低于公司指定銷售及時(shí)同事業(yè)務(wù)員與客戶交流。并每天做好記錄,是否解決要及時(shí)上報(bào)與跟蹤。8.業(yè)務(wù)電話接聽,受理客戶的投訴并做好客戶投訴單。9.客戶退回產(chǎn)品測(cè)試及備案。完成客戶退換貨跟蹤。10.制作每月銷售匯總表;每月初與倉庫對(duì)上月的發(fā)貨單。11.統(tǒng)計(jì)客戶賬款情況,并每月底與財(cái)務(wù)對(duì)賬。12.跟蹤香港與倉庫的相互調(diào)貨情況,并做好出庫單。13.每月客戶大貨訂單下定結(jié)束后,制作大貨訂單匯總與品牌分類表,以便公司跟廠家訂貨。

14.統(tǒng)計(jì)客戶訂貨數(shù)量與大貨來貨數(shù)量并進(jìn)行對(duì)帳,如出現(xiàn)貨物數(shù)量不足的情況,與香港或零售調(diào)貨。

15.客戶退回產(chǎn)品的測(cè)試與備案,完成客戶退換貨跟蹤。16.整理收集業(yè)務(wù)員每天的新客戶開發(fā)情況,并對(duì)潛在客戶進(jìn)行登記。17.統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員每月新客戶開發(fā)情況。18.統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員每月的銷售量,并與上月銷售量做對(duì)比。19.批發(fā)網(wǎng)站現(xiàn)貨區(qū)的管理。20.管理公司客戶的合同文書。21.制作品牌分析表,列出各品牌在當(dāng)月銷量排行前10名的產(chǎn)品。22.制作客戶銷量排行表,列出當(dāng)月拿貨量排行前10名的客戶。23.配合協(xié)助上級(jí)完成日常工作及公司下達(dá)的其它任務(wù)。篇五:業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)

業(yè)務(wù)助理崗位說明書

1、遵守公司的各種規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定與實(shí)施細(xì)則,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平。

2、在公司業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品運(yùn)作流向并督促訂單落實(shí)的情況。

3、在接到客戶需求后及時(shí)安排好生產(chǎn)工作。要按客戶的要求,并以書面的形式詳細(xì)列出工藝要求明細(xì)。

4、每天進(jìn)行訂單跟進(jìn),掌握生產(chǎn)進(jìn)度狀況。

5、樣品完成后,應(yīng)仔細(xì)審核樣品,如是新客戶,樣品是否向客戶收費(fèi),收多少、快遞費(fèi) 是預(yù)付還是到付,都要按照公司規(guī)定特殊情況需有業(yè)務(wù)經(jīng)理決定。

6、積極主動(dòng)與業(yè)務(wù)溝通,追蹤業(yè)務(wù)促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應(yīng)及時(shí)詢問業(yè)務(wù)客戶對(duì)樣

品的評(píng)價(jià),是否有下單的可能。

7、負(fù)責(zé)異常訂單(質(zhì)量、交期等)的統(tǒng)計(jì)與反饋,為工作改進(jìn)提供依據(jù)。

8、負(fù)責(zé)客戶合同明細(xì)、要求、合同更改等信息的傳遞,并以書面的形式傳遞給公司相關(guān)部門。

9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外業(yè)務(wù)相關(guān)信息、單據(jù)收集與傳遞,確保及時(shí)、準(zhǔn)確。

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