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駐外業務人員管理制度

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第一篇:駐外業務人員管理制度

內蒙古世紀呼白酒業有限公司

駐外業務人員管理制度

一、制定目的:

為了規范我公司駐外業務人員工作行程和工作行為,提升駐外業務人員工作效率,提高駐外業務人員管理水平,特制定本管理辦法。

二、適用范圍:

我公司全體駐業務人員,包括駐外業務經理、業務代表和駐地業代。

三、執行管理部門:

銷售部、人力資源部、市場部

四、管理制度:

(一)出勤、報到管理制度:

所有駐外業務經理、業務經理、駐地業代每天早晨必須定期向人力資源部報到(詳細參考營銷系統出勤考核制度),匯報自己所在銷售地區,請假在1日以內必須通知部門負責人,經過部門負責人同意方可請假,呼市市場請假必須經過張東風、喬占斌同意,外埠市場必須經過陳永峰同意,同事電話通知人力資源部請假,由人力資源部進行記錄,填寫《請假條》進行備案;請假在1-7日以內必須通知營銷副總、部門負責人,經過部門負責人審核,營銷副總審批方可請假,同時到人力資源部填寫《請假條》進行備案;請假超過7日以上,執行公司請假規定制度;以上出勤、報到管理制度不按照上述制度執行者,第一次考核100元,第二次考核300元,第三次直接做辭退處理。

(二)市場抽查、檢查管理制度:

公司不定期各個區域市場進行抽查和檢查,主要檢查業務經理、業務代表和駐地業代是否留守在市場工作,是否真實的執行公司的工作要求,是否切實貫徹公司銷售政策等,抽查和檢查的人員有營銷副總、銷售部長、市場監察員、人力資源部相關人員,對于檢查、抽查不合格者,第一次考核100元,第二次考核300元,第三次直接做辭退處理。

(三)相關報表匯報管理制度:

公司需要駐外業務人員按時填寫的相關工作匯報表格,要求駐外業務人員每周匯報一次《駐外業務人員工作行程計劃執行表》、《終端市場調查表》,每月匯

報一次《競品信息調查表》、《每月經銷商庫存調查表》,以上表格

《駐外業務人員工作行程計劃執行表》

《終端市場調查表》

《競品信息調查表》

《每月經銷商庫存調查表》

第二篇:駐外業務人員工薪

駐外業務人員工薪(暫行)規定

為實現公司駐外人員勞酬分配合理化、人性化,調動公司人員積極主動性,落實按勞分配,完善激勵機制。體現公司駐外人員在勞動與回報之間達到動態平衡,以此調動人員的積極主動性,提高工作效率,發揚團隊精神,促進公司持續穩定健康發展,特制定本規定如下:

一、試用期公司人員管理條例:

1、通過網上招聘的新員工正式報到需上傳身份證、畢業證、簡歷、1寸照片。

2、人員試用期為三個月;試用期滿由總經理決定簽訂聘用協議。新業務員試用為三個月后仍不能通過業務考核的,做自動離職處理(對責任心強但業務能力弱者公司將適當放寬試用期)。

3、試用期間人員產生的業務后續問題由該部門收展處理,人員離開公司辦理交接手續后,視業務進展程度給予評估,待業務完成后通知其領取部分業務費。

二、試用期、合同期人員工資及提成:

采用績效掛鉤工資。人員當月完成任務予以,完成不了的按實際業務提成。

1、試用期人員當月保底招工15人:底薪(2500元)+業務提成。

2.、合同期人員當月保底招工20人:底薪(3000元)+業務提成+效益獎;工資(每年上調300元、月)

3.公司選派駐地辦事處委任職務的,享有職務補貼:主管500--800元、經理800--3000元。

三、業務提成規定

1、零學費招生項目提成:800元、人;

2、頂崗實習:80元、人;

3、普工招聘:350元、人

四、差旅及其他補貼

業務提成已經包含差旅費用,不再予以補貼;安排開會、學習或安排其他公務的,予以按公司最低標準報實銷。

2010年1月28日

第三篇:業務人員管理制度

業務人員管理制度

一、考勤制度

1、凡是在廠業務員:上班時間為上午8:00-11:30,下午12:30-17:00。每天必須到公司打卡,如不打卡視為曠工。

2、出差人員:凡是出差人員必須填寫出差審批單,出差審批單由行政部交總經理批準,到達目地以后必需用當地固定電話向行政部報到,每天早上8:30時以前用當地固定電話報到,如超過上午8:30,視為遲到,如在車上,先用手機報到,下車后用當地固定電話報到,時間不準超過9點。如超過9點,不計考勤,并扣除當天補助和工資。

3、如用手機報到不記考勤,且不報當天補助和扣除當天工資,如查出作弊現象,一次罰款50元,二次100元。三次勸退。

4、業務員每月出勤天數26天為滿勤。

5、業務員如有事請假必須寫請假條,如在市場有急事,可以打電話給行政部請假,如發現不請假擅自脫崗者,一天罰款50元,多次不該者,給予辭退。

6、業務人員出差和返回必須告之行政部,如接不到通知擅自脫崗,如發現當月所有差旅費及補貼不予報銷。

7、業務人員辭職,必須提前一個月寫辭職報告交行政部,由行政部交總經理批準并交接工作,若擅自離職,扣除當月工資。

二、報表管理制度

1、每月出差所發表格必須認真如實填寫,交行政部審核,總經理批

準,否者當月差旅費不予報銷。

2、如發現虛假和抄寫現象不予報銷差旅。

三、報帳制度

1、報帳時所填差旅表日期行程必須與所考勤日期一致,否者不符合不予報銷,并扣除當天差旅。

2、出差當天和回差當天以電腦票為主。

四、不許私自向經銷商借錢借物。

五、在市場上,業務人員不允許存在招待費用。若出現有個人承擔全

部費用

六、不經公司允許、不準私自許諾政策,如私自承諾有本人承擔全部

責任。如有申請以書面形式呈報,批示后方可執行。

七、業務人員客戶來公司洽談業務,須吃住,必須填寫必須填寫《客

人用餐住宿申請單》由部門負責人批準,行政部統一安排。

八、開會期間

1、不準遲到。如遲到,10分鐘以內罰20元;10分鐘

以后罰50元。

3、手機必須靜音,響鈴一次罰10元。

九、所有業務人員手機必須保證24小時開機,發現關機一次罰款50

元,二次扣除全部手機費

十、在辦公室和會議室不準抽煙,不準上網,不準打補克,不準玩游

戲。如有違反者第一次罰50元,第二次罰100元。

十一、業務人員辭職必須提前一個月寫辭職報告,進行工作交接,否

則扣除全部工資和差旅。

十二、以上制度從即日起執行

第四篇:駐外人員管理制度

三明市揚晨食品有限公司

駐外業務員管理制度

第一條 為明確駐外人員的工作職責,加強駐外聯絡機構的管理特制定本制度。

第二條 本制度對公司一切駐外銷售人員及相關工作人員均適用。

第三條 人員配置

1、公司根據區域大小不同,在各區域設立聯絡處。

2、基本設置:聯絡處業務主管一名,全面負責該區域銷售工作;業務人員若干名,接受業務主管的領導,負責與客戶開展業務工作,維護及開拓市場;

3、根據各區域大小、工作量的輕重差異,公司將適當進行人員的增減。

第四條 資源配置及使用

1、公司為每個聯絡處配置辦公或住宿房屋一處,傳真機一部等相關辦公用品。

2、公司配置的設備必須用做辦公用途,不得用于私人用途。設備的使用應遵守公司相關的制度規定。注意節約開支,使用費用公司實行限額報銷制度,超出部分由駐外人員自行負責。

3、費用規定明細:

(1)聯絡處房屋租賃費用、電話傳真費用公司負責。煤水電等日常生活費用自行負擔。

(2)聯絡處所租房屋若無床鋪,熱水器等生活必需品,則在當地 1

購買,公司支付費用。

(3)電話費按照公司限額規定報銷。超額部分自付。

(4)出租車費用、飯費報銷均需注明事由。

(5)正常交通費用公司實報實銷,但需說明去往地址,所辦事由。

(6)其他費用等報銷均需開具正規發票,說明用途。

(7)各項費用統一于每月月底報公司財務人員計算費用。要求駐外業務人員提供正規發票,需要說明事由的費用列清明細,特殊情況無法提供發票,由部門主管審核確定后簽字交付財務部門。

第五條 業務工作原則

1、駐外員工開展業務工作應嚴格按照公司管理制度執行,對發生的退換貨等程序均應符合公司有關規定。

2、業務員統一使用公司經銷合同與客戶簽定銷售合同,每做一筆簽一筆。客戶必須將貨款匯到公司指定帳戶。公司根據經銷合同上的指定的送貨地點,按照合同規定送貨。業務員將訂貨情況下定單傳回公司,變更貨物需求內容時業務人員應該及時通知公司業務部門。

3、駐外業務人員薪資待遇與公司本部業務人員相同,具體規定見公司《業務人員薪資管理制度》。駐外業務人員每月領取出差補助300元。

4、駐外業務人員如果連續三個月不能完成銷售任務,公司將考慮調離業務人員崗位,直至解聘。

第六條 工作要求

1、駐外人員應嚴格遵守公司的相關管理制度,保守公司的商業秘密,維護公司形象與信譽。

2、駐外人員應遵守當地工作時間,外出時沒有他人監督時必須嚴格要求自己,自覺遵守企業的規章制度。

3、公司與客戶達成的意向或協議駐外人員無權擅自更改,特殊情況下必須征得總經理的同意。

4、駐外人員應按要求建立好客戶檔案,認真做好客戶維護、質量信息反饋等工作,完善公司的售后服務體系;記錄每家客戶的進、銷、存貨物及款項結算情況的臺帳,及時結算貨款;做好市場信息反饋工作,積極調查、開辟市場,所見所聞包括市場供求狀況、客戶需求趨勢、與要求競爭對手的營銷動態、價格變動動態、新產品開發情況等及時向公司反映。

5,駐外人員每日應1-2次與公司保持聯系,匯報業務進程。

6,駐外業務人員執行周工作計劃和周工作總結制度,通過電腦或傳真向公司傳遞銷售情況、工作內容、工作計劃。每周六上午完成,提出需要商討的問題,在公司例會上進行討論,討論結果公司通過傳真或其他網絡傳遞給各駐外人員。

7,駐外人員應不定期接受公司業務及技術培訓,主動配合公司其

他活動。

第七條 考核獎懲辦法執行公司《業務人員考核制度》。

第八條本制度未盡事宜公司將及時補充修訂。

第五篇:駐外人員管理制度

駐外辦公人員管理制度

一、費用管理制度

1、市內交通費,長途交通費:按規定標準實報實銷;

2、交際費用:業務招待費、禮品費等需先申請,后實施;

3、手機費

a)區域負責人:200元/月;

b)銷售經理/助理:150元/月;

4、辦公費用

a)電話費:固定電話額度為50元/月;

b)辦公用品:辦公用品按公司規定領用,駐外人員采購辦公用品采購須提出申請經公

司批準,并將申請報告轉部門內勤歸檔;

5、駐外費用

a)區域辦事處是否需要駐外辦公或家庭辦公由公司根據實際情況決定; b)駐外家庭辦公人員在指定駐地(地級市范圍內)的生活補貼為20元/天; c)駐外人員離開指定駐地出差報銷按照公司出差管理制度執行。

注:駐外家庭辦公人員系指目前家庭在派駐地的業務員。

二、辦公管理制度(公司所有與業務相關人員均按此要求執行)

1、每周工作小結

每周一前將上周工作小結發送給部門內勤。

2、每月提交資料

a)在談項目匯總表

b)資金回籠計劃表

c)費用支出計劃表

d)本月度總結和下月度計劃表

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