第一篇：實驗室儀器設備驗收工作流程

實驗室儀器設備驗收工作流程

一．到貨與接收

1.儀器設備驗收前準備

（1）儀器設備到貨后，實驗室應安排或培訓專職技術人員，熟悉廠商提供的技

術資料。

（2）對精密貴重儀器和大型設備，應派專人按照所購儀器設備對環境條件的要

求，做好試機條件的準備工作。

（3）在搬運至實驗室指定位置的過程中，相關人員要做好管理和監督工作，防

止搬運過程中發生意外事故。

2．內外包裝檢查：包裝是否完好，有無破損、變形、碰撞創傷、雨水浸濕等損失情況，包裝箱上標志、名稱、型號是否與采購的品牌相同。

3.開箱檢查。

3.1查看設備的標識：

（1）制造廠商；

（2）產品名稱；

（3）產品型號或標記；

（4）主要技術參數；

（5）額定電壓（V）、額外頻率（HZ）、輸入電流（A）；

（6）商品出廠日期與編號；

（7）商標標注。

3.2檢查包裝箱內應隨帶的資料是否齊全：

（1）產品合格證；

（2）產品使用說明書；

（3）裝箱單；

（4）保修卡；

（5）其他有關技術資料。

3.3檢查儀器設備和附件外表有無破損，必須做好現場工作，發現問題時應拍照保留證據。

二、驗收與初檢

1.數量驗收

（1）以供貨合同與裝箱單為依據，檢查主機、附件的規格、型號、配置及數量，并逐漸清查核對。（凡有安裝合格的儀器，要在供貨方安裝人員在場時才能開箱驗收）

（2）認真檢查隨機資料是否齊全，如儀器說明書、操作規程、檢修手冊、產品檢驗合格證書等。

（3）做好數量驗收記錄，寫明到貨日期、驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應到和實到數量。

2.質量驗收

（1）要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規定和程序進行安裝、調試和試機。

（2）對照儀器說明書，認真進行各項技術參數測試，檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求。

（3）質量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現質量問題，應將詳細情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

三．儀器設備安裝調試

1.到貨一期設備安裝由實驗室相關人員協助供應商完成。在調試過程中，要注意檢查配件是否齊全。

2.設備安裝完畢，項目負責人及設備操作人員按合同、儀器設備說明書要求，對儀器設備各項功能及指標進行實驗和檢查，檢查其性能指標是否與說明書相符，是否達到合同要求，并記錄。如發現問題應及時反映給供貨商解決。

3.在對設備的驗收完成后，所有參加驗收工作的人員必須在驗收報告單上簽名確認，驗收人員要認真填寫《儀器設備驗收記錄表》，把相關照片附于表單對應位置。

四．注意事項

儀器設備到貨后，一臺儀器設備包括其各種配件，可能會有多個包裝箱，在接受檢驗時，每個包裝箱都要按照檢驗流程認真驗收并要拍照保留證據，每個包裝箱都要填寫《儀器設備驗收記錄表》，以備查閱。

第二篇：儀器設備驗收工作流程說明

儀器設備驗收工作流程說明

1、項目管理部門組織填寫《電子科技大學中山學院驗收申報表》

a)進入“資產管理網”的“文件下載”頁面，點擊下載“儀器設備驗收申請表” b)填寫“項目名稱”，應與采購招標項目名稱相同

c)填寫“項目管理部門”，為我院提出采購招標的項目管理部門

d)填寫“施工供貨單位”，應與采購招標項目施工供貨單位相同

e)填寫“項目描述”，為項目采購驗收的主要儀器設備名稱型號等

f)填寫“施工供貨單位意見”，為已按項目供貨、安裝、調試、運行情況

g)填寫“使用管理部門意見”，為已按項目收貨、試用、操作、運行情況

h)填寫“項目管理部門意見”，為已按項目初步審驗情況，提出申報意見

2、將《電子科技大學中山學院驗收申報表》提交到采購驗收小組（資產管理科）

3、如果儀器設備金額大于五萬元，使用管理部門必須向學院檔案室先提交全部檔案

4、采購驗收小組組長參照招標書和合同書，對本項目驗收申報表進行審核

5、如果審核后認為需要改進，則項目管理部門應先改進，再提交申報表

6、本項目采購驗收小組動態成員由采購驗收小組組長確定，一般由使用部門負責人和專業技術人員組成；重大項目驗收的動態成員需報主管院領導確定

7、采購驗收小組組長確定本項目驗收時間、地點

8、通知項目管理部門、使用管理部門、施工供貨單位本項目驗收時間、地點

9、正式開始儀器設備驗收工作，整個過程要求分步填寫《電子科技大學中山學院驗收工作過程》，并簽名

a)施工供貨單位對項目供貨、安裝、調試、運行情況進行較為詳細說明

b)使用管理部門對項目收貨、試用、操作、運行情況進行較為詳細說明

c)項目管理部門對項目初步審驗情況進行較為詳細說明，提出申報意見

d)采購驗收小組接收儀器設備檔案、驗收儀器設備外觀、驗收儀器設備數量、驗收儀器設備質量，予以驗收說明

e)采購驗收小組組長予以驗收綜合意見說明

10、采購驗收小組填寫《電子科技大學中山學院驗收報告》驗收組成員意見和驗收結論；或填寫《電子科技大學中山學院驗收整改通知》整改內容和要求，經整改后，可重新驗收

11、將《電子科技大學中山學院驗收報告》上報主管院領導審批，加蓋學院公章

儀器設備驗收工作說明

1、正式開始儀器設備驗收工作，整個過程要求分步填寫《電子科技大學中山學院驗收工作過程》，并簽名

a)施工供貨單位對項目供貨、安裝、調試、運行情況進行較為詳細說明，填寫：“已按照該項目合同條款全部供貨，并依照操作手冊的規定和程序進行安裝調試，所有設備運行正常。申請驗收。”

b)使用管理部門對項目收貨、試用、操作、運行情況進行較為詳細說明，填寫：“已按照該項目合同條款全部收貨，并對照說明書檢測和操作各項性能指標，全部符合要求，調試運行正常。申請驗收。”

c)項目管理部門對項目初步審驗情況進行較為詳細說明，提出申報意見，填寫：“已按照該項目合同條款全部收貨，設備技術資料齊全，各項性能指標符合要求，所有設備調試運行正常。同意驗收。”

d)采購驗收小組接收儀器設備檔案，予以驗收說明：“檔案已全部接收，同意驗收。”或者說：“隨機資料不齊全，不同意驗收。”若本項目不需要接收檔案，可劃線 e)采購驗收小組驗收儀器設備外觀，予以驗收說明：“外觀已全部檢驗，同意驗收。”或者說：“某設備外觀或破損、或碰傷、或銹蝕、或浸濕、或受潮、或變形等，不同意驗收。”需要時拍照留據

f)采購驗收小組驗收儀器設備數量，予以驗收說明：“數量已全部檢驗，同意驗收。”或者說：“某設備數量差缺幾件等，不同意驗收。”

g)采購驗收小組驗收儀器設備質量，予以驗收說明：“該項目采購設備運行正常，同意驗收。”或者說：“某設備質量不符合合同要求，不同意驗收。”

h)采購驗收小組組長予以驗收綜合意見說明：“驗收合格。”或“驗收不合格。”

2、采購驗收小組組長負責匯總各成員意見，填寫《電子科技大學中山學院驗收報告》或《電子科技大學中山學院驗收整改通知》

a)如果驗收合格，填寫《電子科技大學中山學院驗收報告》，驗收組成員意見為：“該項目采購設備的品牌、型號、規格、數量等符合合同要求，隨機技術資料齊全，調試運行正常，同意驗收。”驗收結論為：“驗收合格，可以交付使用。”

b)如果驗收不合格，僅是隨機資料不齊全，填寫《電子科技大學中山學院驗收整改通知》，整改內容和要求為：“該項目采購的隨機資料不齊全，不同意驗收。要求在某時間內或補足、或更換等。”及時整改后，可重新組織驗收

c)如果驗收不合格，僅是非主要設備外觀欠缺，填寫《電子科技大學中山學院驗收整改通知》，整改內容和要求為：“該項目采購的某設備外觀損毀，不同意驗收。要求在某時間內或檢修、或退貨、或更換等。”及時整改后，可重新組織驗收

d)如果驗收不合格，僅是非主要設備數量欠缺，填寫《電子科技大學中山學院驗收整改通知》，整改內容和要求為：“該項目采購的某設備數量不符合合同要求，不同意驗收。要求在某時間內補足。”及時整改后，可重新組織驗收

e)如果驗收不合格，僅是非主要設備質量欠缺，填寫《電子科技大學中山學院驗收整改通知》，整改內容和要求為：“該項目采購的某設備質量不符合合同要求，不同意驗收。要求在某時間內或檢修、或退貨、或更換等。”及時整改后，可重新組織驗f)收 如果驗收不合格，且是主要設備，填寫《電子科技大學中山學院驗收整改通知》，整改內容和要求為：“該項目采購的某設備或品牌、或型號、或規格、或數量、或

質量等不符合合同要求，不同意驗收。要求在某時間內或檢修、或退貨、或更換等。”填寫《電子科技大學中山學院驗收報告》，驗收組成員意見為：“該項目采購的某設備或品牌、或型號、或規格、或數量、或質量等不符合合同要求，不同意驗收。”驗收結論為：“驗收不合格，須按整改通知單的要求及時整改。”整改后，可重新申請驗收？？？？？？？？

3、驗收小組全體成員當場在《電子科技大學中山學院驗收報告》上簽名確認。若驗收小組

成員在確定驗收結論時有較大分歧，可采用投票方式表決，報主管院領導裁定

4、將《電子科技大學中山學院驗收報告》上報主管院領導審批，加蓋學院公章

第三篇：華南農業大學儀器設備驗收的工作流程

華南農業大學儀器設備驗收的工作流程

一、到貨與接收

1、儀器設備的供貨合同簽訂后，使用單位必須確定相對固定的管理操作人員，通過培訓盡快熟悉廠商提供的技術資料，督促供應商按期供貨。

2、使用單位負責儀器設備的接收與安裝配合工作。

3、內外包裝檢查：包裝是否完好，有無破損、變形、碰撞創傷、雨水浸濕等損壞情況，包裝箱上標志、名稱、型號是否與采購的品牌相同。

4、開箱檢查。

（1）查看設備的銘牌標識；

a)制造廠家；

b)產品名稱；

c)產品型號或標記；

d)主要技術參數

e)額定電壓(V)、額定頻率(HZ)、輸入電流(A);

f)商品出廠日期和編號。

g)商標標注。

(2)、檢查包裝箱內應隨帶資料是否齊全。

a)產品合格證；

b)產品使用說明書；

c)裝箱單；

d)保修卡；

e)其它有關技術資料。

（3）檢查儀器設備和附件外表有無破損，必須做好現場記錄，發現問題時，應拍照留據。

二、數量驗收與初檢

1、數量驗收應以合同和裝箱單為依據，檢查主機、附件的分類和數量，并逐件清點核對，清點時必須有人在場。

2、對于進口免稅儀器設備，由外商安裝調試的，必須在外商技術人員或供

應商人員在場時，共同開箱清點。

3、清點時應仔細核查主機和所附配件的型號、編號與合同、裝箱單是否一致。

4、做好數量驗收記錄，寫明箱號、品名、應到和實到數量，以備必要時向廠家索賠。

三、儀器設備安裝調試

1、供貨合同簽訂后，按照儀器設備對環境要求，使用單位需做好裝機前的準備工作。如安裝使用場所的水、電、地基等。大型貴重精密儀器設備的合同簽訂后，使用單位要有專人負責。

2、到貨儀器設備安裝由使用單位協助供應商完成。

3、設備安裝完畢，項目責任人及設備操作人員按招投標書、合同、儀器設備說明書要求，對儀器設備各項功能及指標進行試驗及檢查，檢查其性能指標是否與說明書相符，是否達到招標文件和合同的要求，并予記錄，準備提供給驗收小組。如發現問題應及時反映給供應商解決。

四、申請驗收

1、單件或批量采購金額在5萬元以下的儀器設備項目，由使用單位自行組織專家驗收。

2、學校對單件或批量采購金額在5萬元以上的儀器設備項目進行現場驗收，現場驗收主要針對貨物的質量進行驗收。設備儀器在正常運行后，使用單位根據測試的結果提出驗收，填寫《華南農業大學儀器設備驗收申請表》，加蓋公章后交給儀器設備采購科。設備資產管理處在5個工作日內組織驗收工作小組進行驗收。

五、現場驗收

驗收原則上由使用單位和驗收工作小組負責把關。驗收內容應依據采購合同、應標文件的技術參數及性能指標進行驗收。

1、儀器設備的質量驗收，要嚴格按照合同條款、儀器設備說明書、操作手冊的規定和程序進行。

2、按照儀器設備說明書，進行各種參數及其性能指標的測試，是否與說明書相符，是否達到招標文件和合同的要求。如果已經提前測試的參數及性能指標，驗收小組要認真核對，檢查是否達到說明書相符，是否達到招標文件和合同的要求。

3、檢查儀器設備配置是否達到招標文件和合同的規定。

4、質量驗收時要認真做好記錄，若發現質量問題，根據合同規定退貨、更換或要求廠家派員檢修等

5、對儀器設備的驗收需有第三方提供驗收測試報告的應審核其資質。

六、驗收結果及處理

1、由設備資產管理處組織驗收驗收的，驗收成員簽名確認后，由使用單位及設備資產管理處蓋章，驗收工作完畢。

2、驗收過程中如發現存在違反合同條款的、不能滿足使用單位需要的儀器設備，驗收小組將結果定為不合格。由使用單位向供貨商按采購合同提出處理方案，設備資產管理處協助處理。

3、驗收結果如發現與合同存在偏離，但可正常使用的儀器設備，驗收 小組將在驗收報告中提出整改意見，供應商必須按整改意見進行整改，在項目負責人確定整改合格后，驗收小組才對驗收報告確認。

第四篇：儀器設備驗收工作規定

儀器設備驗收工作規定

一、驗收前準備：

1、儀器設備簽訂合同后，使用管理人員要認真學習有關技術資料，熟悉儀器設備的性能、參數指標。

2、大型精密、貴重儀器設備訂購合同簽訂后，要配備專職管理操作技術人員，并組織技術培訓，按照儀器設備環境的要求，做好裝機條件的準備工作，3、在大型精密儀器設備到貨前，必須組織有校主管部門、使用管理部門單位的專家，使用技術人員組成的驗收小組預先制定驗收方案。必要時可及早聘請有關單位或弟院校的專家協助驗收及安裝調試。

4、做好涉及大型精密儀器設備在安裝調試工作中所需校檢的儀表，檢測儀器特殊起運設備及專用工具，式樣和材料等準備工作。

二、驗收要求：

1、外觀檢查：

(1),首先要檢查儀器設備的外包裝是否完好，有無破損，有無撞傷。有無浸濕受潮變形。內包裝防震裝置是否完好，彈簧是否脫落以及防潮措施是否可靠等。‘

（2）、檢查儀器設備、附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等。

（3）、發現上述問題應作詳細記錄，必要時要拍照留據。

2、數量驗收：

(1)、數量驗收要以合同單和撞向單為依據，檢查主機、附件的分類和數量并逐件清查核對。

（2）清點時，要仔細檢查主機和附件的規格、型號、編號是否與裝箱單一致。

（3）、認證查對隨機資料，是否完備齊全，如儀器說明書、操作規程、檢修手冊，產品檢驗合格證等。

（4）、做好數量驗收紀錄，特別是大型精密儀器要寫明驗收地點、時間、參加人員，注明驗收箱號、品名，應到和實到數量。

3、質量驗收：

(1)儀器設備的質量驗收，要嚴格按儀器使用說明書或操作手冊的規定和程序進

行開機調試。

(2)通電試機前，要按照說明書的要求，做好準備工作，對線路必須仔細重點檢查，做到供電電壓與儀器設備輸入電壓一致，線路連接正確，需要接地的要認真檢查地線是否符合規定，嚴防因供電或操作不當而損壞儀器。

(3)逐一認真進行各種參數的測試，檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求。

(4)質量驗收時，要認真做好記錄。若發現某些指標調試困難，性能不甚穩定或其他質量問題，應將詳細情況書面通知實驗室管理處設備科，以便根據情況確定是否退貨、更換或要求廠商派員來校檢修等。

三、驗收程序：

1、儀器設備到貨后，由實驗室管理處通知使用單位及時取貨，組織有關院、系的技術人員進行驗收，并詳細填寫<山東師范大學儀器設備驗收單)。

2、驗收期限為3—一5天(通知使用單位日期計)，因驗收拖期儀器設備出現質量或其它問題，由使用單位負責退貨、更換、承擔經濟損失；大型精密貴重儀器設備和進口儀器設備到貨后，驗收期限根據有關情況另行商定。由實驗室管理處組織有關人員到場會同使用單位技術人員一起開箱驗收，同時詳細寫出書面驗收報告納入檔案進行管理。

3、儀器設備驗收合格后，院、系儀器設備帳卡管理人員，在規定期限內，持有院、系領導、技術人員簽字的《山東師范大學儀器設備驗收單)到管理科入帳、建卡，然后辦理財務匯款或報銷手續。

4、儀器設備驗收不合格，要立即將驗收情況書面通知設備科退貨、更換、拒付貨款等手續。

四、對于進口儀器設備，還應做好以下幾項工作：辦理

1、儀器設備到校前，充分做好裝機條件的準備工作。如完成儀器設備用房的基建、改造或裝修工程；機房的電源、地線、水源、溫度、濕度、防塵等應符合說明書中對環境的要求。大型精密儀器設備對環境條件要求較高，應充分做好準備，保證落實到位。

2、及早熟悉和翻譯廠商所提供的技術資料(圖紙、安裝說明書、使用操作說明書、維修手冊、驗收文件等)。

3、制定驗收方案時，除包括驗收的技術指標和功能測試方法、步驟外，還應準備好技術驗收所需要的檢測儀器、試樣和需要做的實驗小課題等技術方面的準備。

4、儀器設備到貨后，按上級文件的有關規定，不屬于免檢(商檢局)的儀器設備，由設備科通知商檢局，辦理報檢、交費等手續，并商定時間由商檢局派員來校共同開箱驗收；按合同由外商安裝調試的，必須在外商技術人員在場時，共同開箱驗收。

5、按合同條款，進口儀器索賠期是九十天(指儀器到我國港口之日開始計算)，為此，驗收工作必須在索賠期截止前二十天全部完成。對于驗收不合格的儀器設備，在規定時間內提出報檢申請單，由實驗室管理處設備科向國家商檢局報檢，報檢單要力求詳細，文字精練，中英文對照，證據齊全。并做好準備接待商檢局人員來校復檢。

6、驗收完畢后要及時寫出驗收報告，并附檢驗記錄和有關圖表，同時將箱內所帶的保修單、裝箱單、說明書及有關驗收文件等納入大型精密儀器設備檔案，以便建檔備案。

7、凡儀器設備正式投入使用后，在保修期內(一般保修期十二個月)，由于原件材質、裝配和設計等方面的原因，儀器性能下降或不穩定，達不到原指標或出現故障的，要及時提出報告，報商檢局復驗出證通知外商辦理退貨、更換或外商派員來修復。

第五篇：實驗室儀器設備管理制度

實驗室儀器設備管理制度

為了保障本實驗室儀器設備的安全和正常運行，實驗室所有工作人員及進入本實驗室的外來人員均需遵守以下管理制度：

一、實驗藥品和試劑的管理

1、實驗藥品和試劑要分類存放，常用藥品及試劑放在試劑架上，其他藥品要放在指定位置，對特殊藥品及試劑要注意防潮，防光照等影響。

2、有毒和無毒藥品要分開存放，劇毒藥品和危險品（如濃H2SO4）要專柜、專室存放，由負責人保管，擅自不得動用。

3、對易燃、易爆的有機試劑要放在指定位置，不得隨意堆放。

二、玻璃儀器及化學器皿用具的管理

1、所有儀器及器皿分別、分類放在指定位置，做到不擠壓，不堆放，各柜應張貼儀器的標簽。

2、所有玻璃儀器用后必須洗干凈，不得在容器內遺留油脂、酸、堿液及毒性物質，用后需歸放回原位。

3、玻璃儀器和器皿不得隨意外借，外借時必須經實驗室負責人同意并嚴格做好儀器外借登記。

4、實驗室負責人要定期對實驗室玻璃儀器及器皿進行數量清點和統計，若儀器不能達到實驗需求，需及時向導師及相關負責人反應。

5、實驗操作人員在損壞玻璃儀器及器皿時要及時向負責人反應并做好登記，對貴重儀器要進行相應適度賠償。

三、精密儀器的管理（包括實驗室現有的大型精密儀器如高效液相色譜、紫外分光光度計、精密電子天平、實驗操凈臺、高壓滅菌鍋等）

1、以上儀器須由專人保管、負責，儀器操作者必須熟悉本儀器的性能和操作方法，未經允許操作儀器的實驗室人員及非本實驗室人員未經允許不得擅自操作儀器；

2、各設備應張貼責任卡，明確設備性能時間等，應配備使用、檢查、維護、交接登記表和記錄表；

3、設備及其配套工具均應指定專人負責，該責任人對設備負有全面責任；

4、儀器操作者使用儀器時必須經責任人允許并嚴格按照儀器操作使用規定進行操作，必須嚴格執行儀器設備運行記錄制度，記錄儀器運行狀況及時間，儀器出現故障時應及時向負責人員反應。

5、責任人定期對儀器設備及配套工具進行檢查維護，對檢查維護情況進行如實記錄并及時向導師及相關領導反應。

6、若責任人因故需變動時必須依照登記表做好交接工作并做好交接登記。

7、儀器設備出現故障時因由責任人查明情況并上報相關領導。

8、設備性能無法滿足實驗要求或因故無法使用時應上報導師及相關領導。

9、實驗完成時，要按各儀器規定要求關閉電源，離開實驗室時要確保所有儀器電源全部關閉。