第一篇：張瑞志-領(lǐng)導(dǎo)講話稿如何寫出個(gè)性和深度(推薦!)

領(lǐng)導(dǎo)講話稿如何寫出個(gè)性和深度

張瑞志

講話是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和推動(dòng)工作的重要方式和手段，是機(jī)關(guān)干部將無(wú)聲的文字變成有聲語(yǔ)言的特殊勞動(dòng)，最能體現(xiàn)寫作者的思想水平、理論素養(yǎng)和文字功底，也最能檢驗(yàn)出一名機(jī)關(guān)干部發(fā)現(xiàn)、分析、解決問(wèn)題的綜合能力。那么，怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，寫出個(gè)性和深度呢？

一、要注意學(xué)習(xí)，運(yùn)用好資料

機(jī)關(guān)干部大都有這樣的體會(huì)，一般接手起草領(lǐng)導(dǎo)講話任務(wù)后，都要了解和掌握一些情況，可一旦坐下來(lái)真正寫時(shí)，往往覺得腦子里空空的，顯得非常迷惘和困惑，不知道從哪里下手、從哪里切入。機(jī)關(guān)干部要較快地提高工作能力和水平，必須注意學(xué)習(xí)，善于運(yùn)用資料，在干中學(xué)。

一是學(xué)習(xí)好上級(jí)文件和指示精神。學(xué)習(xí)上級(jí)的文件，便于找方向、找依據(jù)。這種學(xué)習(xí)不同于平時(shí)參加政治學(xué)習(xí)，它需要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和指導(dǎo)單位建設(shè)的角度思考問(wèn)題。學(xué)習(xí)上級(jí)文件和指示精神，一般要思考這樣幾個(gè)問(wèn)題：主要精神是什么？提出的重要思想和原則有哪些？聯(lián)系實(shí)際，在領(lǐng)導(dǎo)工作、單位建設(shè)中應(yīng)注意解決什么問(wèn)題？如何把主要精神和思想原則貫穿到領(lǐng)導(dǎo)講話中去？上級(jí)指示精神講話的站位點(diǎn)是什么？

二是圍繞主題專題研究。領(lǐng)導(dǎo)講話一般一次有一個(gè)重點(diǎn)，突出一個(gè)主題。對(duì)主題涉及的一些背景資料要做一番研究，在更加廣闊、宏觀的背景下學(xué)習(xí)與主題相關(guān)的內(nèi)容；對(duì)能夠烘托、闡述主題的資料，應(yīng)認(rèn)真研究，力求真正把握精髓；對(duì)可能涉及的領(lǐng)袖論述、新鮮思想、典型事例等進(jìn)行“現(xiàn)炒現(xiàn)賣”式學(xué)習(xí)，努力使自己在較短時(shí)間內(nèi)成為所寫問(wèn)題的專家、權(quán)威； 對(duì)較為復(fù)雜的問(wèn)題，自己首先要理解準(zhǔn)確，并注意從多層次、多角度把握，力爭(zhēng)超出一般的認(rèn)識(shí)理解。這種臨陣磨槍、臨時(shí)抱佛腳式的學(xué)習(xí)，因?yàn)閹е鴫毫Αе鴨?wèn)題、緊貼主題，往往進(jìn)入情況快，打的烙印深，取得的成效比較明顯。

三是用活積累的資料。資料再好，如果學(xué)得不及時(shí)、不全面，不知道有用的東西在哪里、不知道怎么靈活使用，那也只能是廢料。用活資料的前提是學(xué)習(xí)資料。我們把有用的內(nèi)容初步挑選出來(lái)，作一個(gè)簡(jiǎn)單的分類，然后抓緊一切時(shí)間學(xué)習(xí)、理解和消化，對(duì)重要思想、觀點(diǎn)、事例做上標(biāo)記，對(duì)有啟發(fā)意義或直接能用的內(nèi)容還要記在腦子里，認(rèn)真思考，反復(fù)領(lǐng)會(huì)；對(duì)一些有聯(lián)系但又不能直接用的，要進(jìn)行粗加工；對(duì)一些重要的觀點(diǎn)、表述和名人名言等要認(rèn)真查找出處，確保準(zhǔn)確無(wú)誤，努力做到什么時(shí)候需要什么時(shí)候就能迅速找得到、用得上。

四是注意吸收借鑒。在借鑒、比較中深入研究，在研究中拓展提高，是起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一條捷徑。從實(shí)踐看，無(wú)論起草什么類型、格式、場(chǎng)合的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，都可以找到一些學(xué)習(xí)借鑒的資料。要把過(guò)去類似的講話內(nèi)容研究透，充分吸收消化，變成自己的東西。各單位在同一時(shí)期工作的內(nèi)容大致相似，工作的節(jié)奏、思路、方法也大體雷同，報(bào)紙、簡(jiǎn)報(bào)上往往對(duì)這些工作都有詳細(xì)的介紹，我們只要留心或加強(qiáng)與外單位的聯(lián)系，都可以找到現(xiàn)成的借鑒。比較好、借鑒好、研究好，可以使我們少走彎路，對(duì)我們打開思路、豐富思想、開闊視野非常有益。

五是發(fā)揮好邊角料的作用。我們?cè)谘芯坎牧系倪^(guò)程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一些思想的亮點(diǎn)、經(jīng)典的語(yǔ)言、精彩的議論等，但因?yàn)橹黝}的要求、篇幅的限制，這些內(nèi)容沒能用上，有的同志就丟棄了，可有經(jīng)驗(yàn)的同志往往把這些“邊角料”像珍珠似的珍藏起來(lái)，記在本子上、裝在腦子里，有時(shí)間就反復(fù)琢磨，系統(tǒng)深入地學(xué)習(xí)，常常能收到“東方不亮西方亮”的效果。

二、要注意對(duì)路，領(lǐng)會(huì)好意圖

我們機(jī)關(guān)干部是黨委領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”，是為黨委領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的。為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿，就是要想方設(shè)法寫出領(lǐng)導(dǎo)的心里話，只有把講話稿寫在領(lǐng)導(dǎo)的心坎上，反映出領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)思

想水平、政策水平和理論水平，才能達(dá)到目的，盡到“外腦”的職責(zé)。

一是善于把領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問(wèn)題的基本看法、零散認(rèn)識(shí)集中起來(lái)思考。機(jī)關(guān)干部要做有心人、細(xì)心人，平時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)一起下基層、交談工作要注意用心記錄，把領(lǐng)導(dǎo)的思想火花連續(xù)起來(lái)思考，深入集中分析，努力把握領(lǐng)導(dǎo)講話的脈絡(luò)，總結(jié)梳理出共性的、規(guī)律性的東西，用以指導(dǎo)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的工作。這對(duì)提高寫作效率和質(zhì)量非常有益。

二是善于捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的最新閃光點(diǎn)并努力深化發(fā)展下去。無(wú)論是哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)新形勢(shì)的判斷和分析、對(duì)重大問(wèn)題的思考和觀察、對(duì)工作的創(chuàng)新和突破，思考都不可能一步到位，需要有一個(gè)實(shí)踐——認(rèn)識(shí)——再實(shí)踐——再認(rèn)識(shí)的過(guò)程。與領(lǐng)導(dǎo)一起研究材料時(shí)，要注意把領(lǐng)導(dǎo)談話中最新閃光點(diǎn)記下來(lái)，有時(shí)哪怕是一個(gè)提問(wèn)、一個(gè)首肯，都要作認(rèn)真的記錄和思考。因?yàn)檫@個(gè)閃光點(diǎn)很可能是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某個(gè)問(wèn)題思考的突破，會(huì)引起一次思想的解放或躍升。這項(xiàng)工作不但需要敏銳的思維觸角，更要有較強(qiáng)的判斷力和感知力。如果認(rèn)準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)最新閃光點(diǎn)是存在的、重要的，就該扭住不放，并做好充實(shí)、深化、創(chuàng)新工作，使領(lǐng)導(dǎo)的最新思想得到最大限度地體現(xiàn)和升華。

三是善于“投石問(wèn)路”和“拋磚引玉”。領(lǐng)導(dǎo)賦予起草講話稿任務(wù)時(shí)一般都交代意圖，起草者要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其主旨和思路，把相關(guān)的思想觀點(diǎn)聯(lián)系起來(lái)看。為了更好地啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)深入思考，起草者可以先理出一個(gè)簡(jiǎn)單的提綱，送交領(lǐng)導(dǎo)審閱或當(dāng)面匯報(bào)，以進(jìn)一步引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的想法，確定大框架。領(lǐng)導(dǎo)邊看邊思考，能修改的隨即修改，需要另立思想觀點(diǎn)的地方交給起草者重新研究。這種“拋磚引玉”的方法，往往更利于體現(xiàn)和把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

四是善于從領(lǐng)導(dǎo)提出的問(wèn)題中尋找答案。領(lǐng)導(dǎo)確定講話主題后，往往起草講話稿的同志思考的問(wèn)題他也在思考，思考的角度是一致的。一般情況下，領(lǐng)導(dǎo)要講某個(gè)問(wèn)題時(shí)常常以提問(wèn)的方式引導(dǎo)我們?nèi)ニ伎迹覀円朴陬I(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，舉一反三，擴(kuò)展和延伸領(lǐng)導(dǎo)的思想，順著領(lǐng)導(dǎo)指引的方向去研究把握、尋找答案。

三、要注意風(fēng)格，掌握好技巧

講話風(fēng)格是講話闡述思想的方法和風(fēng)度。講話風(fēng)格既能夠顯示出講話者的思想水平，又能顯示出講話者的才華和講演水平。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的過(guò)程中，除了要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、掌握上級(jí)精神、找準(zhǔn)存在的問(wèn)題等要素以外，最重要的就是要把握好領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。根據(jù)筆者個(gè)人的總結(jié)體會(huì)，感到主要應(yīng)把握好四個(gè)方面。

一是把握好結(jié)構(gòu)風(fēng)格。結(jié)構(gòu)是講話的骨架。不同的結(jié)構(gòu)可以使講話的思想、文字表達(dá)也不同。不同的領(lǐng)導(dǎo)在不同的講話中對(duì)結(jié)構(gòu)的要求也不盡相同，有的常用橫向展開式，在一個(gè)主題下并列講幾個(gè)問(wèn)題，全文有條主線穿著；有的常用縱向掘進(jìn)式，圍繞一個(gè)主題，分成幾個(gè)題目，逐一遞進(jìn)；還有的常用一貫到底式，按照要表達(dá)的意思將講話稿分成若干個(gè)自然段，一層一層講下去。無(wú)論是哪一種結(jié)構(gòu)，各有優(yōu)長(zhǎng)，具體在寫作時(shí)如何運(yùn)用，主要是看領(lǐng)導(dǎo)的表達(dá)習(xí)慣。

二是把握好邏輯風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)講話體現(xiàn)了很強(qiáng)的邏輯性，沒有邏輯也就形成不了講話。領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)驗(yàn)豐富，思維層次高，抓問(wèn)題準(zhǔn)，都有著非常深厚的哲學(xué)功底。所以，機(jī)關(guān)干部在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿過(guò)程中，必須注意把握領(lǐng)導(dǎo)的邏輯風(fēng)格。比如有的領(lǐng)導(dǎo)講話比較嚴(yán)謹(jǐn)，常用遞進(jìn)式，一層緊扣一層，抓問(wèn)題比較全面，通篇講話比較連貫；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡抓住一個(gè)問(wèn)題，采取“掘井”式往深處挖，把問(wèn)題原因剖析透，對(duì)與此無(wú)關(guān)的問(wèn)題不過(guò)多涉及；還有的領(lǐng)導(dǎo)常用“跳躍”式，不需要過(guò)渡性的話等。無(wú)論是哪一種方式，都必須有很強(qiáng)的邏輯性。

三是把握好表達(dá)風(fēng)格。同樣的意圖和思想，不同的領(lǐng)導(dǎo)往往有不同的表達(dá)方式。比如，有的開頭要有定性的話，有的則喜歡直接切入；有的喜歡從講問(wèn)題切入，有的則從講工作成效切入；有的喜歡引經(jīng)據(jù)典、運(yùn)用輔助資料，有的則照

本宣科；有的喜歡講話的連貫性，一層一層之間要有鋪墊的話等。

四是把握好語(yǔ)言風(fēng)格。每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有自己的個(gè)性語(yǔ)言風(fēng)格，個(gè)性語(yǔ)言可以使人產(chǎn)生親近感和可信感，因此，要講出領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的特點(diǎn)來(lái)，最忌諱千人一面、眾口一詞。由于領(lǐng)導(dǎo)講話是以個(gè)人身份代表一級(jí)組織發(fā)言，因此講話的風(fēng)格、格調(diào)要與講話領(lǐng)導(dǎo)自身的情況相適應(yīng)，要符合領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的思路、特定的身份以及語(yǔ)言風(fēng)格等。因此，機(jī)關(guān)干部在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)，要盡可能多地用體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性氣質(zhì)的語(yǔ)言，多用符合領(lǐng)導(dǎo)講話習(xí)慣的語(yǔ)言。

（作者系解放軍總政治部直屬工作部綜合局副局長(zhǎng)）

第二篇：領(lǐng)導(dǎo)講話稿如何寫出個(gè)性和深度

[轉(zhuǎn)] 領(lǐng)導(dǎo)講話稿如何寫出個(gè)性和深度 2012-3-28 21:31閱讀(2)轉(zhuǎn)載自阿拉丁

下一篇：人生中的十個(gè)不要...|返回日志列表贊贊贊贊

轉(zhuǎn)載(9)分享評(píng)論復(fù)制地址編輯

講話是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和推動(dòng)工作的重要方式和手段，是機(jī)關(guān)干部將無(wú)聲的文字變成有聲語(yǔ)言的特殊勞動(dòng)，最能體現(xiàn)寫作者的思想水平、理論素養(yǎng)和文字功底，也最能檢驗(yàn)出一名機(jī)關(guān)干部發(fā)現(xiàn)、分析、解決問(wèn)題的綜合能力。那么，怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，寫出個(gè)性和深度呢？

一、要注意學(xué)習(xí)，運(yùn)用好資料機(jī)關(guān)干部大都有這樣的體會(huì)，一般接手起草領(lǐng)導(dǎo)講話任務(wù)后，都要了解和掌握一些情況，可一旦坐下來(lái)真正寫時(shí)，往往覺得腦子里空空的，顯得非常迷茫和困惑，不知道從哪里入手、從哪里切入。機(jī)關(guān)干部要較快地提高工作能力和水平，必須注意學(xué)習(xí)，善于運(yùn)用資料，在干中學(xué)。一是學(xué)習(xí)好上級(jí)文件和指示精神。學(xué)習(xí)上級(jí)的文件，便于找方向，找依據(jù)。這種學(xué)習(xí)不同于參加政治學(xué)習(xí)，它需要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和知道單位建設(shè)的角度思考問(wèn)題。學(xué)習(xí)上級(jí)文件和指示精神，一般要思考這樣幾個(gè)問(wèn)題：主要精神是什么？提出的重要思想和原則有哪些？聯(lián)系實(shí)際，在領(lǐng)導(dǎo)工作、單位建設(shè)中應(yīng)注意解決什么問(wèn)題？如何把主要精神和思想原則貫穿到領(lǐng)導(dǎo)講話中去？上級(jí)指示精神講話的站位點(diǎn)是什么？二是圍繞主題專題研究。領(lǐng)導(dǎo)講話一般一次有一個(gè)重點(diǎn)，突出一個(gè)主題。對(duì)主題涉及的一些背景資料要做一番研究，在更加廣闊、宏觀的背景下學(xué)習(xí)與主題相關(guān)的內(nèi)容；對(duì)能夠烘托、闡述主題的資料，應(yīng)認(rèn)真研究，力求真正把握精髓；對(duì)可能涉及的領(lǐng)袖論述、新鮮思想，典型事例等進(jìn)行“現(xiàn)炒現(xiàn)賣”式學(xué)習(xí)，努力使自己在較短時(shí)間內(nèi)成為所寫問(wèn)題的專家、權(quán)威；對(duì)較為復(fù)雜的問(wèn)題，自己首先要理解準(zhǔn)確，并注意從多層次、多角度把握，力爭(zhēng)超出一般的理解認(rèn)識(shí)。這種臨陣磨槍、臨時(shí)抱佛腳式的學(xué)習(xí)，因?yàn)閹е鴫毫Αе鴨?wèn)題、緊貼主題，往往進(jìn)入情況快，打下烙印深，取得的成效比較明顯。三是用活積累的資料。資料再好，如果學(xué)得不及時(shí)、不全面，不知道有用的東西在哪里、不知道怎么靈活使用，那也只能是廢料。用活資料的前提是學(xué)習(xí)資料。我們把有用的內(nèi)容初步挑選出來(lái)，做一個(gè)簡(jiǎn)單的分類，然后抓緊一切時(shí)間學(xué)習(xí)、理解和笑話，對(duì)重要思想、觀點(diǎn)、事例做上標(biāo)記，對(duì)有啟發(fā)意義或直接能用的資料要記在腦子里，認(rèn)真思考，反復(fù)領(lǐng)會(huì)；對(duì)一些有聯(lián)系但不能直接引用的，要進(jìn)行粗加工；對(duì)一些重要的觀點(diǎn)、表述和名人名言等要認(rèn)真查找出處，確保準(zhǔn)確無(wú)誤，努力做到什么時(shí)候

需要什么時(shí)候就能迅速找得到、用得上。四要注意吸收借鑒。在借鑒、比較中深入研究，在研究中拓展提高，是起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一條捷徑。從實(shí)踐看，無(wú)論起草什么類型、格式、場(chǎng)合的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，都可以找到一些學(xué)習(xí)借鑒的資料。要把過(guò)去類似的講話內(nèi)容研究透，充分消化吸收，變成自己的東西。各單位在同一時(shí)期工作的內(nèi)容大致相似，工作的節(jié)奏、思路、方法也大體雷同，報(bào)紙、簡(jiǎn)報(bào)上往往對(duì)這些工作都有詳細(xì)的介紹，我們只要留心或加強(qiáng)與外單位的聯(lián)系，都可以找到現(xiàn)成的借鑒，比較好、借鑒好、研究好，可以使我們少走彎路，對(duì)我們打開思路、豐富思想、開闊視野非常有用。五是發(fā)揮好邊角余料的作用。我們?cè)谘芯坎牧系倪^(guò)程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一些思想的亮點(diǎn)、經(jīng)典的語(yǔ)言、精彩的議論等，但因?yàn)橹黝}的要求、篇幅的限制，這些內(nèi)容沒能用上，有的同志就丟棄了，可有經(jīng)驗(yàn)的同志往往把這些“邊角料”像珍珠似的珍藏起來(lái)，記在本子上，裝在腦子里，有時(shí)間就反復(fù)琢磨，系統(tǒng)深入地學(xué)習(xí)，常常能收到“東方不亮西方亮”的效果。

二、要注意對(duì)路，領(lǐng)會(huì)好意圖我們機(jī)關(guān)干部是黨委領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”，是為黨委領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的。為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿，就是要想方設(shè)法寫出領(lǐng)導(dǎo)的心里話，只有把講話寫在領(lǐng)導(dǎo)的心坎上，反映出領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)思想水平、政策水平和理論水平，才能達(dá)到目的，盡到“外腦”的職責(zé)。一是善于

把領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問(wèn)題的基本看法、零散認(rèn)識(shí)集中起來(lái)思考。機(jī)關(guān)干部要做有心人、細(xì)心人，平時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)一起下基層、交談工作要注意用心記錄，把領(lǐng)導(dǎo)的思想火花連續(xù)起來(lái)思考，深入集中分析，努力把握領(lǐng)導(dǎo)講話的脈絡(luò)，總結(jié)梳理出共性的、規(guī)律性的東西，用以指導(dǎo)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的工作，這對(duì)提高寫作效率和質(zhì)量非常有益。二是善于捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的最新閃光點(diǎn)并努力發(fā)展下去。無(wú)論是哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)新形勢(shì)的判斷和分析、對(duì)重大問(wèn)題的思考和觀察，對(duì)工作的創(chuàng)新和突破，思考都不可能一步到位，需要有一個(gè)實(shí)踐?a認(rèn)識(shí)?a再實(shí)踐?a再認(rèn)識(shí)的過(guò)程。與領(lǐng)導(dǎo)一起研究材料是，要注意把領(lǐng)導(dǎo)談話中最新閃光點(diǎn)記錄下來(lái)，有時(shí)哪怕是一個(gè)提問(wèn)、一個(gè)首肯、都要做認(rèn)真的記錄和思考。因?yàn)檫@個(gè)閃光點(diǎn)很可能是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某個(gè)問(wèn)題思考的突破，會(huì)引起一次思想的解放或躍升。這項(xiàng)工作不但需要敏銳的思維觸角，更要有較強(qiáng)的判斷力和感知力。如果認(rèn)準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)最新閃光點(diǎn)是存在的、重要的，就該扭住不放，并做好充實(shí)、深化、創(chuàng)新工作，使領(lǐng)導(dǎo)的最新思想得到最大限度地體現(xiàn)和升華。三是善于“投石問(wèn)路”和“拋磚引玉”。臨到賦予起草講話稿任務(wù)時(shí)一般都交代意圖，起草者要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其主旨和思路，把相關(guān)的思想觀點(diǎn)聯(lián)系起來(lái)看。為了更好地啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)深入思考，起草者可以先理出一個(gè)簡(jiǎn)單的提綱，送交領(lǐng)導(dǎo)審閱或當(dāng)面匯報(bào)，以進(jìn)一步引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的想法，確定大框架。領(lǐng)導(dǎo)邊看邊思考，能修改就隨即修改，需要另立思想觀點(diǎn)的地方交給起草者重新研究。這種“拋磚引玉”的方法，往往更有利于體現(xiàn)和把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖。四是善于從領(lǐng)導(dǎo)提出的問(wèn)題中尋找答案。領(lǐng)導(dǎo)確定講話主題后，往往起草講話稿的同志思考的問(wèn)題他也在思考，思考的角度是一致的。一般情況下，領(lǐng)導(dǎo)要講某個(gè)問(wèn)題時(shí)常常以提問(wèn)的方式引導(dǎo)我們?nèi)ニ伎迹覀円朴陬I(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，舉一反三，擴(kuò)展和延伸領(lǐng)導(dǎo)的思想，順著領(lǐng)導(dǎo)指引的方向去研究把握，尋找答案。

三、要注意風(fēng)格，掌握好技巧講話風(fēng)格是講話闡述思想的方法和風(fēng)度。講話風(fēng)格既能夠顯示出講話者的思想水平，又能顯示出講話者的才華和講演水平。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的過(guò)程中，除了要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，掌握上級(jí)精神，找準(zhǔn)存在的問(wèn)題等要素意外，最重要的就是要把握好領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。主要應(yīng)把握好四個(gè)方面。一是把握好結(jié)構(gòu)風(fēng)格。結(jié)構(gòu)是講話的骨架。不同的結(jié)構(gòu)可以使講話的思想、文字表達(dá)也不同。不同的領(lǐng)導(dǎo)在不同的講話中對(duì)結(jié)構(gòu)的要求也不盡相同，有的常用橫向展開式，在一個(gè)主題下并列講幾個(gè)問(wèn)題，全文有條主線貫穿著；有的常用縱向掘進(jìn)式，圍繞一個(gè)主題，分成幾個(gè)題目，逐一遞進(jìn)；還有的常用一貫到底式，按照要表達(dá)的意思將講話稿分成若干個(gè)自然段，一層一層講下去。無(wú)論采取哪一種結(jié)構(gòu)，各有優(yōu)長(zhǎng)，具體在寫

作時(shí)如何運(yùn)用，主要看領(lǐng)導(dǎo)的表達(dá)習(xí)慣。二是把握好邏輯風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)講話體現(xiàn)了很強(qiáng)的邏輯性，沒有邏輯也就形成不了講話。領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)驗(yàn)豐富，思維層次 高，抓問(wèn)題準(zhǔn)，都有著非常深厚的哲學(xué)功底。所以，機(jī)關(guān)干部在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的過(guò)程中，必須注意把握領(lǐng)導(dǎo)的邏輯風(fēng)格。比如有的領(lǐng)導(dǎo)講話比較嚴(yán)謹(jǐn)，常用遞進(jìn)式，一層緊扣一層，抓問(wèn)題比較全面，通篇講話比較連貫；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡抓住一個(gè)問(wèn)題，采取“掘井”式往深處挖，把問(wèn)題原因剖析透，對(duì)與此無(wú)關(guān)的問(wèn)題不過(guò)多涉及；有的領(lǐng)導(dǎo)常用“跳躍式”，不需要過(guò)渡性的話語(yǔ)等。無(wú)論是哪一種方式，都必須有很強(qiáng)的邏輯性。三是把握好表達(dá)風(fēng)格。同樣的意圖和思想，不同的領(lǐng)導(dǎo)往往有不同的表達(dá)方式。比如，有的開頭要有定性的話，有的則喜歡直接切入；有的喜歡引經(jīng)據(jù)典、運(yùn)用輔助材料，有的則照本宣科；有的喜歡講話的連貫性，一層一層之間要有鋪墊的話等。四是把握好語(yǔ)言風(fēng)格。每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有自己的個(gè)性語(yǔ)言風(fēng)格，個(gè)性語(yǔ)言可以使人產(chǎn)生親近感和可信感，因此，要講出領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的特點(diǎn)來(lái)，最忌諱千人一面、眾口一詞。由于領(lǐng)導(dǎo)講話是以個(gè)人身份代表一級(jí)組織發(fā)言，因此講話的風(fēng)格、格調(diào)要與講話領(lǐng)導(dǎo)自身的情況相適應(yīng)，要符合領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的思路、特定的身份以及語(yǔ)言風(fēng)格等。因此，機(jī)關(guān)干部在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)，要盡可能多地用體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性氣質(zhì)的語(yǔ)言，多用

符合領(lǐng)導(dǎo)講話習(xí)慣的語(yǔ)言。

第三篇：張瑞志教你如何寫材料

張瑞志教你如何寫好文字材料

一、要在增強(qiáng)文字材料的針對(duì)性上下功夫

判斷一個(gè)材料是否成功的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，就是這個(gè)材料有沒有針對(duì)性。一些材料質(zhì)量不高、領(lǐng)導(dǎo)不滿意，原因是多方面的，但一個(gè)重要原因就是缺少針對(duì)性。針對(duì)性從哪里來(lái)，最直接的就是抓問(wèn)題。提出的問(wèn)題越尖銳、越貼近實(shí)際、越具有普遍意義，引起的反響就越大。抓哪些問(wèn)題？要抓事關(guān)全局的重大問(wèn)題，具有很強(qiáng)的典型意義和代表性，講出來(lái)后能引起大家的重視和思考；要抓十分突出的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，特別是把那些“關(guān)注度”很高的問(wèn)題，在合適的場(chǎng)合講出來(lái)，讓群眾和部屬清楚組織的看法和態(tài)度，給大家一個(gè)滿意的答案和交待；要抓將要遇到的關(guān)鍵問(wèn)題，講這一類問(wèn)題，主要目的是增強(qiáng)預(yù)見性，掌握工作的主動(dòng)權(quán)。那么，怎樣提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題才能增強(qiáng)文字材料的針對(duì)性呢？我認(rèn)為需要把握好三個(gè)方面：一是要切中要害。鼓要敲在點(diǎn)子上，蛇要打在七寸上。提出問(wèn)題要直奔關(guān)鍵，敢于查擺矛盾，敢于揭露傾向性問(wèn)題，追究其原因、教訓(xùn)。有一個(gè)材料對(duì)“好人主義”和“叫好主義”分析得比較好，可以說(shuō)講在了點(diǎn)子上和要害處，它是這樣講的：現(xiàn)在一些單位“叫好主義”很有市場(chǎng)，“叫好主義”比好人主義有新發(fā)展。好人主義只是不敢和不愿得罪人，“叫好主義”則把功夫下在拍馬溜須上，見人就講“過(guò)年的話”，逢人先戴“高帽子”，就連黨委民主生活會(huì)上，也往往是表?yè)P(yáng)與自我表?yè)P(yáng)相結(jié)合，批評(píng)與自我批評(píng)很難開展起來(lái)。有的怕得罪人，“批評(píng)別人開不了口、處理問(wèn)題下不了手”，甚至在有些問(wèn)題上無(wú)原則地遷就退讓；有的事不關(guān)己，高高掛起，明知不對(duì)，少說(shuō)為佳。這都是與好人主義與“叫好主義”盛行分不開的，也說(shuō)明一些單位少了批評(píng)與自我批評(píng)的武器，必須在提高批評(píng)與自我批評(píng)的質(zhì)量上下功夫。二是要由表及里挖深處。對(duì)司空見慣的問(wèn)題，不能光是擺現(xiàn)象、談危害，而應(yīng)站在更高起點(diǎn)上分析，從更新的角度來(lái)審視，找出問(wèn)題存在的深層次原因。能不能把存在問(wèn)題的深層次原因找出來(lái)，是決定材料思想性強(qiáng)弱的重要方面。分析問(wèn)題不要追求面面俱到，不要涉及方方面面，要講最本質(zhì)的東西，不能老和尚的帽子——平平沓沓。如果要害的、本質(zhì)性的原因找不到、寫不透，材料的思想性就上不去。俗話說(shuō)，掘深井得甘泉。我們打井挖了很多鍬的時(shí)候，常有“差不多”的感覺，可就是不出水，如果這時(shí)不停地挖上幾鍬，甘泉就會(huì)噴涌而出，少挖一兩鍬，就可能是一個(gè)枯井。分析問(wèn)題也常是這樣，感到“差不多”的時(shí)候往往也是才思枯竭的時(shí)候，這時(shí)如果再鼓一把勁、努一把力，就可能達(dá)到“更上一層樓”的境界了。最近聽一位教授的輔導(dǎo)講座，他在講到少數(shù)黨委班子成員不會(huì)正確處理原則與感情的關(guān)系時(shí)，對(duì)問(wèn)題分析得比較深，原因找得比較準(zhǔn)：“黨委班子成員作為擔(dān)當(dāng)一定職責(zé)、擁有一定權(quán)力的社會(huì)行為主體，往往處于各種社會(huì)關(guān)系的交匯點(diǎn)和方方面面感情的關(guān)注點(diǎn)，不講關(guān)系、不講感情是不可能的。但現(xiàn)在有一種傾向，有些事情明知道辦了違反原則，但考慮到有的是上級(jí)交辦的，不辦怕影響在上級(jí)心目中的印象；有的是同事、戰(zhàn)友、熟人托辦的，不辦怕人家說(shuō)自己不夠意思；有的是地方對(duì)口部門求辦的，不辦怕斷了后路、以后不好來(lái)往，再三權(quán)衡，最終還是原則讓位于感情，說(shuō)了不該說(shuō)的話，辦了不該辦的事。這些問(wèn)題，說(shuō)到底都是個(gè)人主義思想作怪，是等價(jià)交換原則侵入黨內(nèi)政治生活的表現(xiàn)。”三是要寫出解決問(wèn)題的新辦法。材料的根本目的在于指導(dǎo)工作、啟發(fā)思想、推動(dòng)實(shí)踐。我們無(wú)論起草什么樣的材料，都不光是念給別人聽的，不僅要告訴別人怎么看，還要告訴別人怎么干，力求拿出解決問(wèn)題的新辦法、新措施。因此，起草材料要著眼于解決問(wèn)題多想辦法、多拿對(duì)策，注意材料的實(shí)用性。特別是對(duì)一些常講的問(wèn)題、經(jīng)常性主要工作，盡量寫出新思想、新分析、新思路，拿出新舉措，讓人聽后思想有啟發(fā)、行動(dòng)有遵循、工作有“抓手”。最近看了一個(gè)材料，對(duì)黨委正副書記如何對(duì)待名利、做好“讓”的功夫?qū)懙煤艿轿唬岢龅霓k法操作性比較強(qiáng)，很受啟發(fā)：“在名利面前，每個(gè)黨委正副書記都要超脫一些，名利這個(gè)東西，爭(zhēng)是爭(zhēng)不來(lái)的。爭(zhēng)名奪利、爭(zhēng)權(quán)奪勢(shì)、爭(zhēng)你我高低，其結(jié)果往往是兩敗俱傷，事業(yè)受損，個(gè)人發(fā)展也受限。黨委正副書記一定要有大家的胸懷，在成績(jī)榮譽(yù)面前要讓，多講對(duì)方的功勞和作用；在出頭露臉的機(jī)會(huì)面前要讓，自覺充當(dāng)幕后的英雄；在名利和好處面前要讓，自覺經(jīng)受住寂寞和淡泊的考驗(yàn)；書記對(duì)副書記要讓，充分調(diào)動(dòng)副書記抓全面、負(fù)全責(zé)的積極性；老同志對(duì)新同志要讓，多給對(duì)方提供摔打鍛煉的機(jī)會(huì)；但發(fā)生問(wèn)題時(shí)，正副書記尤其是書記一定要勇于承擔(dān)責(zé)任，勇于承擔(dān)主要責(zé)任，切不可‘出了成績(jī)都是我的，有了問(wèn)題都是你的’，更不能相互推諉、互相指責(zé)，真正在互信、互通、互讓的基礎(chǔ)上促成正副書記彼此的協(xié)調(diào)配合”。

二、要在增強(qiáng)文字材料的深刻性上下功夫

一篇文字材料要能夠使人看得完、看得懂，能說(shuō)服人、打動(dòng)人，使看的人真正被你動(dòng)員起來(lái)，關(guān)鍵就在于材料的文字和思想要深刻，這應(yīng)成為每個(gè)同志寫材料的最高追求。起草文字材料過(guò)程中，要想使思想有深度、文字很尖刻，能深入人心、產(chǎn)生共鳴，就必須在增強(qiáng)深刻性上下功夫。一是把深刻寓于精粹事實(shí)中。過(guò)去有一種模糊認(rèn)識(shí)，總認(rèn)為一強(qiáng)調(diào)材料的深刻性，就是要多些議論或思想性強(qiáng)的話。實(shí)際上，這種看法是片面的。所有的文字材料都來(lái)源于客觀事實(shí)，材料的深刻性、可讀性是由客觀事實(shí)本身決定的，只有通過(guò)反映事實(shí)才能體現(xiàn)出思想的力量。許多精典文章大都是多用情況、具體的做法、具體的數(shù)據(jù)等事實(shí)作為依據(jù)來(lái)反映深刻的思想。運(yùn)用事實(shí)材料說(shuō)明觀點(diǎn)，必須力求“鮮活”，善于運(yùn)用調(diào)查和數(shù)字資料。有篇文章用了這樣一個(gè)調(diào)查資料來(lái)說(shuō)明蘇共跨臺(tái)的重要原因，提醒執(zhí)政黨要過(guò)好地位關(guān)，警惕由“社會(huì)公仆”變成“社會(huì)主人”，保證人民賦予的權(quán)力不濫用、不變質(zhì)、不喪失：1990年蘇聯(lián)社科院作過(guò)一個(gè)“蘇聯(lián)共產(chǎn)黨究竟代表誰(shuí)”的調(diào)查，結(jié)果令人吃驚：認(rèn)為蘇共代表勞動(dòng)人民的只占7%，代表工人的只占4%，代表全體黨員的只占11%，而代表官僚、干部、機(jī)關(guān)工作人員的竟達(dá)85%。難怪1991年，前蘇聯(lián)副總統(tǒng)亞納耶夫等人發(fā)動(dòng)“8?19”政變，想挽救蘇共，結(jié)果1900多萬(wàn)黨員，響應(yīng)者寥寥無(wú)幾，軍隊(duì)也拒絕執(zhí)行命令，甚至發(fā)生倒戈。周恩來(lái)總理是舉世公認(rèn)的鞠躬盡瘁、死而后已的楷模，用什么樣的贊美語(yǔ)言歌頌都嫌不到位。有一份材料用了這樣一串?dāng)?shù)字：“周總理是1974年6月1日住進(jìn)醫(yī)院的，1至5月共139天，他每天工作12—24小時(shí)有9天；15—18小時(shí)有74天；19—23小時(shí)有38天；連續(xù)24小時(shí)有5天。只有13天工作在12小時(shí)以內(nèi)。而從3月中旬到5月底，2個(gè)半月，日常工作之外，他又參加中央會(huì)議21次，外事活動(dòng)54次，其他會(huì)議和談話57次……”有這一連串?dāng)?shù)字，任何贊美的評(píng)價(jià)都可視為多余。此外，在選用事實(shí)材料時(shí)，要本著少而精的原則，寫材料最忌“到處開花花不艷”，能提示事物本質(zhì)的過(guò)得硬的典型事例，比一般事例不知要強(qiáng)多少倍；能用一個(gè)典型事例說(shuō)明問(wèn)題的，絕對(duì)不用兩個(gè)、三個(gè)，否則材料就精簡(jiǎn)不下來(lái)，文章就顯得拖拉無(wú)味，浮在上面沉不下去。我們起草文字材料時(shí)，應(yīng)注意根據(jù)有關(guān)要求，精選那些有廣泛代表性，有高度概括力和最強(qiáng)說(shuō)服力的典型事例，反復(fù)對(duì)比、優(yōu)中選優(yōu)，用例貼切、干凈利落，切實(shí)達(dá)到以一當(dāng)

十、以少勝多，見微知著的奇效。魏魏同志寫《誰(shuí)是最可愛的人》，開始寫時(shí)用了20多個(gè)例子，顯得拉雜拖沓，后來(lái)只用了5個(gè)典型事例，最后發(fā)表時(shí)他又刪除了2個(gè)，只留下3個(gè)響響當(dāng)當(dāng)?shù)牡湫褪吕木夂?jiǎn)練、生動(dòng)感人，成為有口皆碑的傳世精品。二是把深刻包含在打烙印的語(yǔ)言中。實(shí)踐證明，一份材料要想增強(qiáng)深刻性，就必須善于運(yùn)用打烙印的語(yǔ)言，使人聽了以后有可以記住的閃光語(yǔ)言和重要觀點(diǎn)。要注重總結(jié)出帶有規(guī)律性的表述，高度概括思想，切實(shí)給人以深刻印象。像毛澤東《為人民服務(wù)》中講的“重于泰山”和“輕于鴻毛”，小平同志講的“不管白貓、黑貓、抓住老鼠就是好貓”，陳云同志關(guān)于“黨風(fēng)是關(guān)系執(zhí)政黨生死存亡的大問(wèn)題”等等，都給世人留下難以忘懷的印象，有著很強(qiáng)的概括性和深刻性。如果語(yǔ)言平平淡淡，像一碗白開水，便難以給人留下值得回味的東西，材料就難免遜色。材料語(yǔ)言要打烙印，就要揭示本質(zhì)、一語(yǔ)中的，有特點(diǎn)和個(gè)性化，適當(dāng)使用一些修辭手法。拿起草領(lǐng)導(dǎo)講話來(lái)說(shuō)，當(dāng)前隨著人們的知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化，文化素養(yǎng)和審美水平不斷提高，那種干巴巴的材料語(yǔ)言越來(lái)越?jīng)]有市場(chǎng)，而是更多地向政治語(yǔ)體、文藝語(yǔ)體和新聞?wù)Z體汲取營(yíng)養(yǎng)，有的可以借鑒，有的可以直接“拿來(lái)”。象胡錦濤總書記指出的：“相信誰(shuí)、依靠誰(shuí)、為了誰(shuí)，是否始終站在最廣大人民的立場(chǎng)上，是區(qū)分唯物史觀和唯心史觀的分水嶺，也是判斷馬克思主義政黨的試金石”。“要堅(jiān)持權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀，為群眾誠(chéng)心誠(chéng)意辦事實(shí)，盡心竭力解難事，堅(jiān)持不懈做好事。“群眾利益無(wú)小事。”凡是涉及群眾的切身利益和實(shí)際困難的事情，再小也要竭盡全力去辦”等，這其中運(yùn)用了多種修辭手法，豐富了講話語(yǔ)言的表現(xiàn)力，給人留下了非常深刻的印象。三是把深刻埋在淺顯中。寫材料有一個(gè)把深?yuàn)W的道理簡(jiǎn)單化，用群眾語(yǔ)言來(lái)教育群眾的問(wèn)題，看似淺實(shí)則深，這里面有很大的學(xué)問(wèn)。現(xiàn)在看，真正的大境界是文字表述極其簡(jiǎn)樸，甚至帶著“土氣”，但好念、中聽，越咂摸越有味道，這樣的表述群眾喜歡，好聽好記。比如，2003年12月7日，溫總理會(huì)見旅美華僑時(shí)講的“無(wú)論你走到哪里，你的心總是和我們?cè)谝黄穑粺o(wú)論黃昏時(shí)的樹影有多長(zhǎng)，它總和樹根連在一起”來(lái)形容華人華僑和祖國(guó)的關(guān)系。像有些文字材料中，“書記是蠟燭芯，委員是蠟燭油，點(diǎn)得是蠟燭芯，燒得是蠟燭油”，來(lái)形容書記與委員的關(guān)系；以“來(lái)去匆匆的是工作組，面貌依舊的是黨支部”來(lái)形容機(jī)關(guān)抓基層作風(fēng)不夠扎實(shí)；以“連隊(duì)就像火爐子，一要及時(shí)添柴、二要適當(dāng)透氣，不能不按規(guī)矩辦，如果你捅兩下，他捅兩下，再旺的火也捅滅了”來(lái)形容領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)建立正規(guī)秩序的重要性；以“機(jī)關(guān)是刀把、基層是刀尖、刀把往哪里使勁，刀尖就往哪里用力”來(lái)形容機(jī)關(guān)與基層的關(guān)系；“金杯銀杯不如群眾的口碑，金獎(jiǎng)銀獎(jiǎng)不哪群眾的夸獎(jiǎng)”，來(lái)形容抓工作、搞建設(shè)，群眾公認(rèn)、大家滿意是出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)；以“批評(píng)時(shí)臉紅一陣子，受益卻是一輩子”來(lái)形容相互批評(píng)的重要性等等，雖然話很樸實(shí)，但都顯得形容到位，入情入理，比起長(zhǎng)篇闊論地講大道理要深刻很多。

三、要在增強(qiáng)文字材料的厚實(shí)性上下功夫

現(xiàn)在人們看一份材料的質(zhì)量也常常用有沒有厚度、有沒有份量來(lái)評(píng)價(jià)。這里講的厚度和份量，除了指材料的主題重大、意義重要之外，還指材料所包含的信息量。在盡可能短的篇幅內(nèi)，包含盡可能大的信息量，也是決定材料質(zhì)量的重要因素。實(shí)踐中感到，增加材料的厚度，需注重把握好這樣四點(diǎn)。一要掌握上情下情。巧婦難為無(wú)米之炊。寫材料首先要掌握必需的大量的素材。材料寫作所需的素材是多方面的，有兩個(gè)基本方面必需掌握，這就是吃透“上情”和摸透“下情”。在材料寫作中，上情如同天，下情如同地。只有掌握“上情”需要，想出來(lái)的問(wèn)題才有指導(dǎo)性；只有了解“下情”實(shí)際，抓出來(lái)的問(wèn)題才有針對(duì)性。要做到吃透上情、摸透下情，方法有很多，如及時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)批示精神，對(duì)上情切實(shí)把握準(zhǔn)、領(lǐng)會(huì)透；經(jīng)常深入基層調(diào)查研究實(shí)際，對(duì)下情真正了解細(xì)、掌握實(shí)。當(dāng)然，還有一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，就是勤于思考，用自己頭腦這個(gè)“加工廠”，對(duì)來(lái)自“上下”、“天地”的各種信息進(jìn)行綜合加工，找準(zhǔn)結(jié)合點(diǎn)，捕捉“陰陽(yáng)放電”的火花。二要增厚知識(shí)底蘊(yùn)。機(jī)關(guān)干部起草的文字材料，大量的是領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、情況反映等綜合性材料，這就要求掌握必備的知識(shí)，在本職業(yè)務(wù)上成為“專家”，在掌握相關(guān)知識(shí)上要當(dāng)“雜家”，努力拓寬知識(shí)面，特別是多學(xué)點(diǎn)歷史知識(shí)，這方面知識(shí)豐富了，文章寫出來(lái)就有厚重感。有的同志寫材料左右逢源，哪個(gè)方面的材料都能拿得起、攻得下，腦子就像一個(gè)內(nèi)存很大的資料庫(kù)，總有說(shuō)不完的好話、用不完的事例，關(guān)鍵在于這些同志具有豐厚的知識(shí)儲(chǔ)備。機(jī)關(guān)干部只有重視學(xué)習(xí)，成為知識(shí)的富有者，努力把根基夯實(shí)，把視野拓寬，起草文字材料才能得心應(yīng)手，左右逢源。三要突出抓住“亮點(diǎn)”。就是要把精心提煉概括的“點(diǎn)題話”，具有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)和典型事例等重要素材，均勻合理地運(yùn)用布置到材料的各個(gè)層次、各個(gè)段落之中，把材料充實(shí)豐滿起來(lái)，既避免產(chǎn)生觀點(diǎn)事例過(guò)分集中擁擠或偏沉失重的感覺，又力求具有高低起伏的韻律變化，增強(qiáng)材料的韻味和可讀性。四要多用復(fù)合句式。一是語(yǔ)言多用短句。中國(guó)優(yōu)秀的古體詩(shī)詞和文言文都是語(yǔ)言精煉傳神的佳作。如“無(wú)邊落木蕭蕭下，不盡長(zhǎng)江滾滾來(lái)”。雖然每句只有短短十幾個(gè)字，但內(nèi)涵、意境包容量很大，讀來(lái)耐人尋味。二是表述具有跳躍性。如“烽火連三月，家書抵萬(wàn)金”，意牽神連，很少使用過(guò)渡性的語(yǔ)言。一些單位起草的工作總結(jié)，僅從其語(yǔ)言表述的精煉、準(zhǔn)確、到位等特色上看，常常一句話一個(gè)思想，一句話一項(xiàng)工作，句句鏗鏘有力、擲地有聲，全篇語(yǔ)言緊湊、干凈利落，堪稱學(xué)習(xí)借鑒的成功之作。

（作者單位：解放軍總政治部直屬工作部綜合局）

第四篇：張瑞志-怎樣寫好供領(lǐng)導(dǎo)參閱的要訊-(推薦!)

怎樣寫好供領(lǐng)導(dǎo)參閱的要訊

○張瑞志

要訊，顧名思義，就是重要的信息。作為一種文體，它是介于文件與報(bào)刊之間一種內(nèi)部的特殊信息載體，既不是文件（如，工作報(bào)告等），也不是報(bào)紙上的消息，是一種特殊的文體。要訊的作用可以用三句話來(lái)概括：在匯總反映各種重要信息，保障上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握全局情況方面，能直接起到領(lǐng)導(dǎo)耳目的作用；在及時(shí)進(jìn)行上情下達(dá)、下情上達(dá)、便于領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作實(shí)施決策方面，能起到參謀助手作用；在溝通上下左右信息，密切領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)和基層之間的聯(lián)系方面，能直接起到通氣協(xié)調(diào)的作用。正因?yàn)槿绱耍嵐ぷ鏖L(zhǎng)期以來(lái)一直得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的高度重視，已經(jīng)成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)掌握重大情況的一個(gè)最重要、最直接、最迅速的途徑，已經(jīng)成為及時(shí)反映基層建設(shè)情況、展示機(jī)關(guān)工作風(fēng)貌的重要窗口，已經(jīng)成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作的一個(gè)重要渠道，已經(jīng)成為加強(qiáng)上下左右聯(lián)系的一個(gè)重要紐帶。

機(jī)關(guān)的一個(gè)重要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀，在當(dāng)今社會(huì)信息化程度越來(lái)越高的形勢(shì)下，為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)有效地提供各種重要信息，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“耳目”，是機(jī)關(guān)干部應(yīng)盡職責(zé)和必備素質(zhì)。那么，怎樣才能寫好要訊呢？

一、要正確把握要訊的特性

寫好要訊，需要深入分析要訊文體的特性，遵循其內(nèi)在規(guī)律。要訊作為一種特殊的內(nèi)部綜合性重要信息，與新聞報(bào)道、典型材料、研究文章特點(diǎn)要求有所不同。要訊的特性主要有以下六個(gè)方面：

一是直觀全局，具有“居高臨下”的特性。事關(guān)單位建設(shè)全局的有關(guān)信息，始終是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn)和重點(diǎn)，站在全局上、用居高臨下的眼光捕捉到的要訊，對(duì)全局有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。眼觀六路，耳聽八方，從上往下看，從大往小看，看到的、感覺到的東西就與平常不一樣，認(rèn)識(shí)上有了高度，思想就會(huì)有深度，就更能發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息。需要注意的是，并非所有有價(jià)值的要訊都源于大事、出自抓大事的部門。有的非中心部門、從常人不太注意甚至不起眼的情況中，也能捕捉到對(duì)全局有指導(dǎo)意義的要訊。

二是直達(dá)高層，具有不可替代的特性。沒有中間環(huán)節(jié)，一路“綠色通道”，是要訊的特權(quán)和特殊優(yōu)勢(shì)。單位發(fā)生的事件，可以最快的速度、最短的時(shí)間報(bào)到最高層，是真正的一步到位、“一桿子捅天”。據(jù)了解，一些領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)規(guī)定，當(dāng)天的要訊截止上報(bào)時(shí)間為每天下午三、四點(diǎn)鐘，而且多數(shù)經(jīng)過(guò)整理的要訊，當(dāng)天晚上要直接送往領(lǐng)導(dǎo)住地，少數(shù)的第二天上班前送到領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌上。對(duì)特別重要的屬于核心機(jī)密的要訊，則以要訊專送件的形式，直報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。要訊在整個(gè)傳遞中，比用其他載體上報(bào)要快捷得多、到位得多。這也要求要訊寫作人員，必須適應(yīng)這個(gè)特點(diǎn)，力求上報(bào)要訊“不過(guò)夜”、不打“馬后炮”，保持新鮮度，真正做到以快取勝。

三是直報(bào)要事，具有引人關(guān)注的特性。單位做的重要工作，如果用文件、簡(jiǎn)報(bào)或其他形式反映到上面，很難一下子引起特別的注意，而如果通過(guò)要訊上報(bào)，往往會(huì)產(chǎn)生特別的影響，更容易把上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的眼球吸引住。一些單位重要的工作通過(guò)要訊報(bào)上去以后，對(duì)擴(kuò)大工作本身的影響、擴(kuò)大單位的影響，都起到了很好的作用。

四是直點(diǎn)要穴，具有抓本攬要的特性。要訊要訊，不是重要的、緊要的，就是非常必要的，非此不搞，非此不發(fā)，非此不用。同樣搞某項(xiàng)工作的要訊，可寫的內(nèi)容很多，但決不能面面俱到，一定要抓住最要害的東西。要寫上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想知道、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有參考價(jià)值的要訊，抓住關(guān)鍵問(wèn)題和緊要問(wèn)題，這樣才能一碰就響。

五是直陳要義，具有建言獻(xiàn)策的特性。要訊的內(nèi)容，一種是上報(bào)某項(xiàng)工作做法，能給人以啟發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)看過(guò)以后會(huì)作出批示，或者在面上推廣，或者讓機(jī)關(guān)有關(guān)部門進(jìn)一步研究，這種要訊有可能進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)決策；另一種是直接提出對(duì)某項(xiàng)工作的看法和建議，這種要訊不僅很快會(huì)被采用，而且能引起領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注。

六是直顯規(guī)律，具有解決問(wèn)題的特性。有份量、有質(zhì)量的要訊，一個(gè)突出特點(diǎn)是揭示規(guī)律、解決問(wèn)題。當(dāng)然，有許多要訊是反映工作動(dòng)態(tài)的，是讓領(lǐng)導(dǎo)掌握情況的，這方面的要訊少不了，也很重要。但能夠科學(xué)揭示特點(diǎn)規(guī)律、有效解決問(wèn)題的要訊，價(jià)值更高，更能引起決策者的注意，也能有效推動(dòng)工作。

二、要結(jié)合工作寫好要訊

寫要訊是一個(gè)苦差事，也是一件可以自得其樂(lè)、自尋樂(lè)趣的事情。苦在什么地方？苦在腦子里需要經(jīng)常裝著大事、想著要事，苦在需要從一大堆工作中、大量的甚至雜亂的信息中去發(fā)現(xiàn)、捕捉有價(jià)值的東西，還苦在別人干完了事情可以休息而你不能，等等。寫要訊也有樂(lè)趣，特別是因?yàn)樽约哼@條要訊而產(chǎn)生重大影響的時(shí)候，完全有可能進(jìn)入一種自我陶醉、其樂(lè)融融的狀態(tài)。那么，結(jié)合工作寫要訊，究竟應(yīng)該注意把握哪些問(wèn)題呢？

一是要特別重視從政治高度對(duì)待要訊。要訊的政治性、政策性、原則性特別強(qiáng)，這是需要把握好的最根本的一條。一方面，要符合政治要求和政策規(guī)定，要有很強(qiáng)的政治敏銳性、洞察力和鑒別力，不能在這方面違背原則、出格越軌、碰高壓線，弄不好會(huì)犯錯(cuò)誤；另一方面，要用正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法來(lái)認(rèn)識(shí)和分析掌握的信息，得出辯證的而不是片面的、正確的而不是錯(cuò)誤的結(jié)論；再一方面，要善于從政治要求、政治原則和既定的大政方針中，去發(fā)現(xiàn)蘊(yùn)含其中的要訊線索。盡管在這方面把關(guān)的人很多，不太容易出問(wèn)題，但強(qiáng)化這方面的意識(shí)，對(duì)提高要訊的層次和質(zhì)量非常有幫助。

二是要注重從領(lǐng)導(dǎo)意圖中捕捉要訊。領(lǐng)導(dǎo)意圖是抓要訊的一個(gè)基本著力點(diǎn)和抓手。透過(guò)領(lǐng)導(dǎo)意圖，可以了解掌握大量的信息，包括領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某件事、某項(xiàng)工作一貫的態(tài)度和看法，包括領(lǐng)導(dǎo)抓工作的基本思路，包括領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些情況的基本認(rèn)識(shí)和判斷，也包括領(lǐng)導(dǎo)對(duì)指導(dǎo)工作的深層思考，等等。掌握了這些信息，就能出很多好的要訊。當(dāng)然，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖也不是一件簡(jiǎn)單的事情，有時(shí)要從零星的話語(yǔ)中去體會(huì)，有時(shí)要從正反兩方面的情況中去分析，有時(shí)還要從間接的表達(dá)中去回味，有時(shí)又要從旁敲側(cè)擊中去領(lǐng)悟。

三是要著力從重點(diǎn)工作中梳理要訊。反映重點(diǎn)工作是要訊的重頭戲，也是抓要訊的主戰(zhàn)場(chǎng)。抓住了重點(diǎn)工作就抓住了要訊的大頭。同時(shí)，也要求搞要訊的同志，一定要力求做到：一棵樹開一片花、結(jié)一堆果；一塊肉做多道菜，炒燉煎拌蒸皆有，色香味形俱全。對(duì)特別重要的工作、特別重大的活動(dòng)，一開始就要注意搞好“系列要訊”的設(shè)計(jì)和籌劃，根據(jù)不同階段特點(diǎn)和要求，抓最有特色的東西，從不同角度抓要訊，反映過(guò)程、反映全貌。

四是要仔細(xì)從形勢(shì)變化中發(fā)現(xiàn)要訊。形勢(shì)發(fā)展變化越快、越復(fù)雜，要訊資源就越豐富。但形勢(shì)發(fā)展變化在表現(xiàn)形式上也有其多樣性。一般來(lái)講，突發(fā)性的形勢(shì)變化大家都能立即覺察到、感受到，但有的是悄悄發(fā)生的，要經(jīng)過(guò)量的積累到質(zhì)的巨變這樣一個(gè)過(guò)程，如果看不出這個(gè)過(guò)程中的發(fā)展苗頭、演變趨勢(shì)，也就把握不了形勢(shì)變化。在這種情況下，不仔細(xì)觀察或者說(shuō)不善于洞察，就抓不到要訊，抓不到好要訊。從某個(gè)角度講，誰(shuí)能夠善于發(fā)現(xiàn)形勢(shì)的變化，善于從變化中掌握能為我所用的信息，誰(shuí)就能夠抓到要訊。

五是要學(xué)會(huì)從點(diǎn)滴情況中提煉要訊。俗話講，一滴露水能夠見太陽(yáng)。有的情況在你這個(gè)單位是個(gè)別的，但到整個(gè)面上一看，也許會(huì)帶有普遍性。有些情況看起來(lái)是個(gè)別地方遇到的、出現(xiàn)的，但放寬眼界看一看可能就帶有全局性，這種要訊的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)性就很強(qiáng)。

六是要善于從敏感熱點(diǎn)中挖掘要訊。敏感事件和熱點(diǎn)問(wèn)題，很容易出要訊。實(shí)際上它就像一家生產(chǎn)要訊的工廠，資源很豐富，只要用心去挖掘，不愁抓不到好要訊。寫這一類要訊，關(guān)鍵要快，正所謂“言當(dāng)其時(shí)，一字千金；言過(guò)其時(shí)，一文不值”。

七是要注意從宏觀決策中把握要訊。從宏觀著眼，從微觀入手，是抓要訊的一個(gè)基本方法。為什么這么說(shuō)？宏觀指導(dǎo)下的微觀，正是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)需要掌握了解的情況，而這種微觀情況也正是證明宏觀決策正確與否的佐證。因此，用宏觀的眼光去捕捉微觀的信息，對(duì)搞好要訊是很管用的。

三、要不斷提高寫好要訊的素質(zhì)

寫好要訊，要靠基本素質(zhì)來(lái)支撐。這個(gè)素質(zhì)不是單指文字表達(dá)能力、表達(dá)技巧，它包括政治素養(yǎng)、思想觀念、思維層次、分析能力、知識(shí)水平等，是綜合的、全面的、系統(tǒng)的，需要靠平時(shí)積累。寫要訊的同志，要有捕“要”的頭腦，有很強(qiáng)的要訊意識(shí)、很強(qiáng)的角色意識(shí)、很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。要有辨“要”的眼光，站在高處看問(wèn)題，上下結(jié)合分析問(wèn)題，瞄著急需抓問(wèn)題。要有擇“要”的內(nèi)力，對(duì)重點(diǎn)，要濃彩重墨；對(duì)亮點(diǎn)，要賦予生機(jī)；對(duì)要點(diǎn)，要一語(yǔ)中的。要有摘“要”的技巧，力求會(huì)摘精品，確保有價(jià)值；會(huì)摘補(bǔ)品，力求有見解；會(huì)摘鮮品，務(wù)必有新意。那么，在工作實(shí)踐中怎樣提高寫好要訊工作的能力呢？

1、要訊的思想性，要求具有很強(qiáng)的敏感性，必須不斷提高政治鑒別力。要訊是一項(xiàng)政治性、思想性很強(qiáng)的工作，要求寫要訊工作的同志要有很強(qiáng)的政治意識(shí)、政治敏感性和政策紀(jì)律觀念。實(shí)踐中，要注意利用參加重要會(huì)議，閱讀重要文電，以及跟機(jī)關(guān)和基層同志通電話交流等機(jī)會(huì)，廣聞博覽，勤學(xué)多思，關(guān)注形勢(shì)，吃透上情，做到不是領(lǐng)導(dǎo)但要有領(lǐng)導(dǎo)的眼光，不是決策者要有決策者的謀略，多從全局上把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，判斷上級(jí)對(duì)信息的需求。平時(shí)，注意加強(qiáng)政治理論、政策法規(guī)和機(jī)關(guān)各種相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高知識(shí)水平和分析判斷能力。

2、要訊的層次性，要求關(guān)注大事、著眼全局，不斷提高分析把握問(wèn)題能力。為領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送要訊是一項(xiàng)高層次活動(dòng)，必須善于站在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問(wèn)題，報(bào)“領(lǐng)導(dǎo)最需要知道”和“最需要領(lǐng)導(dǎo)知道”的信息。比如，一些大事發(fā)生后，對(duì)人員的思想影響肯定會(huì)很大，領(lǐng)導(dǎo)需要及時(shí)了解群眾的思想反映，要在第一時(shí)間、及時(shí)快捷地掌握情況，準(zhǔn)確予以反映。

3、要訊的時(shí)效性，要求具有緊張快干的作風(fēng)和樸實(shí)凝練的文風(fēng)，必須提高快速反應(yīng)能力。信息的時(shí)效性直接決定信息的價(jià)值。尤其是一些重要和緊急信息，必須爭(zhēng)分奪秒抓緊報(bào)送。這就要求，要訊工作人員要有緊張快干的作風(fēng)，增強(qiáng)搶的意識(shí)，努力增強(qiáng)快速反應(yīng)能力，遇事早打算，早計(jì)劃，早預(yù)約，早動(dòng)手。別看每條要訊都不超過(guò)五六百字，但麻雀雖小，五臟俱全，各個(gè)要素都要齊全，沒有凝練樸實(shí)的文風(fēng)，沒有高度概括歸納能力，很難成功。

4、要訊工作的艱苦性，要求埋頭苦干、無(wú)私奉獻(xiàn)，必須兢兢業(yè)業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。要訊工作壓力感強(qiáng)，不能等米下鍋，而要找米下鍋；不能一般湊合，而要有質(zhì)有量。必須時(shí)時(shí)開動(dòng)信息“雷達(dá)”，全方位、全天候掃描，捕捉有價(jià)值信息。這方面，一定要有吃苦奉獻(xiàn)、敬業(yè)扎實(shí)的工作作風(fēng)，該收集的收集，該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào)，該一起干的要一起干，該親自動(dòng)手的要親自動(dòng)手，確保信息淡季不淡、源源不斷。

5、要訊工作的準(zhǔn)確性，要求報(bào)送的情況必須實(shí)事求是，真實(shí)可信。真實(shí)是所有信息的共同特征。如果出現(xiàn)失實(shí)和偏差，后果是十分嚴(yán)重的。所以，我們提供的要訊，應(yīng)當(dāng)是真實(shí)的，不是虛假的；是客觀存在的，不是主觀想象的；是恰如其分的，不是夸大或縮小的；是本質(zhì)的，不是表面的現(xiàn)象。寫作要訊時(shí)絕對(duì)不允許虛構(gòu)，也不能渲染夸大或貶低縮小，必須在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，進(jìn)行定性定量分析，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，真實(shí)可靠。“想當(dāng)然”、“閉門造車”的做法是應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決杜絕的。

（作者系北京解放軍總政治部直屬工作部綜合局副局長(zhǎng)）

領(lǐng)導(dǎo)講話稿如何寫出個(gè)性和深度

張瑞志

講話是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和推動(dòng)工作的重要方式和手段，是機(jī)關(guān)干部將無(wú)聲的文字變成有聲語(yǔ)言的特殊勞動(dòng)，最能體現(xiàn)寫作者的思想水平、理論素養(yǎng)和文字功底，也最能檢驗(yàn)出一名機(jī)關(guān)干部發(fā)現(xiàn)、分析、解決問(wèn)題的綜合能力。那么，怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，寫出個(gè)性和深度呢？

一、要注意學(xué)習(xí)，運(yùn)用好資料

機(jī)關(guān)干部大都有這樣的體會(huì)，一般接手起草領(lǐng)導(dǎo)講話任務(wù)后，都要了解和掌握一些情況，可一旦坐下來(lái)真正寫時(shí)，往往覺得腦子里空空的，顯得非常迷惘和困惑，不知道從哪里下手、從哪里切入。機(jī)關(guān)干部要較快地提高工作能力和水平，必須注意學(xué)習(xí)，善于運(yùn)用資料，在干中學(xué)。

一是學(xué)習(xí)好上級(jí)文件和指示精神。學(xué)習(xí)上級(jí)的文件，便于找方向、找依據(jù)。這種學(xué)習(xí)不同于平時(shí)參加政治學(xué)習(xí)，它需要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和指導(dǎo)單位建設(shè)的角度思考問(wèn)題。學(xué)習(xí)上級(jí)文件和指示精神，一般要思考這樣幾個(gè)問(wèn)題：主要精神是什么？提出的重要思想和原則有哪些？聯(lián)系實(shí)際，在領(lǐng)導(dǎo)工作、單位建設(shè)中應(yīng)注意解決什么問(wèn)題？如何把主要精神和思想原則貫穿到領(lǐng)導(dǎo)講話中去？上級(jí)指示精神講話的站位點(diǎn)是什么？

二是圍繞主題專題研究。領(lǐng)導(dǎo)講話一般一次有一個(gè)重點(diǎn)，突出一個(gè)主題。對(duì)主題涉及的一些背景資料要做一番研究，在更加廣闊、宏觀的背景下學(xué)習(xí)與主題相關(guān)的內(nèi)容；對(duì)能夠烘托、闡述主題的資料，應(yīng)認(rèn)真研究，力求真正把握精髓；對(duì)可能涉及的領(lǐng)袖論述、新鮮思想、典型事例等進(jìn)行“現(xiàn)炒現(xiàn)賣”式學(xué)習(xí)，努力使自己在較短時(shí)間內(nèi)成為所寫問(wèn)題的專家、權(quán)威； 對(duì)較為復(fù)雜的問(wèn)題，自己首先要理解準(zhǔn)確，并注意從多層次、多角度把握，力爭(zhēng)超出一般的認(rèn)識(shí)理解。這種臨陣磨槍、臨時(shí)抱佛腳式的學(xué)習(xí)，因?yàn)閹е鴫毫Αе鴨?wèn)題、緊貼主題，往往進(jìn)入情況快，打的烙印深，取得的成效比較明顯。

三是用活積累的資料。資料再好，如果學(xué)得不及時(shí)、不全面，不知道有用的東西在哪里、不知道怎么靈活使用，那也只能是廢料。用活資料的前提是學(xué)習(xí)資料。我們把有用的內(nèi)容初步挑選出來(lái)，作一個(gè)簡(jiǎn)單的分類，然后抓緊一切時(shí)間學(xué)習(xí)、理解和消化，對(duì)重要思想、觀點(diǎn)、事例做上標(biāo)記，對(duì)有啟發(fā)意義或直接能用的內(nèi)容還要記在腦子里，認(rèn)真思考，反復(fù)領(lǐng)會(huì)；對(duì)一些有聯(lián)系但又不能直接用的，要進(jìn)行粗加工；對(duì)一些重要的觀點(diǎn)、表述和名人名言等要認(rèn)真查找出處，確保準(zhǔn)確無(wú)誤，努力做到什么時(shí)候需要什么時(shí)候就能迅速找得到、用得上。

四是注意吸收借鑒。在借鑒、比較中深入研究，在研究中拓展提高，是起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一條捷徑。從實(shí)踐看，無(wú)論起草什么類型、格式、場(chǎng)合的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，都可以找到一些學(xué)習(xí)借鑒的資料。要把過(guò)去類似的講話內(nèi)容研究透，充分吸收消化，變成自己的東西。各單位在同一時(shí)期工作的內(nèi)容大致相似，工作的節(jié)奏、思路、方法也大體雷同，報(bào)紙、簡(jiǎn)報(bào)上往往對(duì)這些工作都有詳細(xì)的介紹，我們只要留心或加強(qiáng)與外單位的聯(lián)系，都可以找到現(xiàn)成的借鑒。比較好、借鑒好、研究好，可以使我們少走彎路，對(duì)我們打開思路、豐富思想、開闊視野非常有益。

五是發(fā)揮好邊角料的作用。我們?cè)谘芯坎牧系倪^(guò)程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一些思想的亮點(diǎn)、經(jīng)典的語(yǔ)言、精彩的議論等，但因?yàn)橹黝}的要求、篇幅的限制，這些內(nèi)容沒能用上，有的同志就丟棄了，可有經(jīng)驗(yàn)的同志往往把這些“邊角料”像珍珠似的珍藏起來(lái)，記在本子上、裝在腦子里，有時(shí)間就反復(fù)琢磨，系統(tǒng)深入地學(xué)習(xí)，常常能收到“東方不亮西方亮”的效果。

二、要注意對(duì)路，領(lǐng)會(huì)好意圖

我們機(jī)關(guān)干部是黨委領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”，是為黨委領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的。為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿，就是要想方設(shè)法寫出領(lǐng)導(dǎo)的心里話，只有把講話稿寫在領(lǐng)導(dǎo)的心坎上，反映出領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)思想水平、政策水平和理論水平，才能達(dá)到目的，盡到“外腦”的職責(zé)。

一是善于把領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問(wèn)題的基本看法、零散認(rèn)識(shí)集中起來(lái)思考。機(jī)關(guān)干部要做有心人、細(xì)心人，平時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)一起下基層、交談工作要注意用心記錄，把領(lǐng)導(dǎo)的思想火花連續(xù)起來(lái)思考，深入集中分析，努力把握領(lǐng)導(dǎo)講話的脈絡(luò)，總結(jié)梳理出共性的、規(guī)律性的東西，用以指導(dǎo)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的工作。這對(duì)提高寫作效率和質(zhì)量非常有益。

二是善于捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的最新閃光點(diǎn)并努力深化發(fā)展下去。無(wú)論是哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)新形勢(shì)的判斷和分析、對(duì)重大問(wèn)題的思考和觀察、對(duì)工作的創(chuàng)新和突破，思考都不可能一步到位，需要有一個(gè)實(shí)踐——認(rèn)識(shí)——再實(shí)踐——再認(rèn)識(shí)的過(guò)程。與領(lǐng)導(dǎo)一起研究材料時(shí)，要注意把領(lǐng)導(dǎo)談話中最新閃光點(diǎn)記下來(lái)，有時(shí)哪怕是一個(gè)提問(wèn)、一個(gè)首肯，都要作認(rèn)真的記錄和思考。因?yàn)檫@個(gè)閃光點(diǎn)很可能是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某個(gè)問(wèn)題思考的突破，會(huì)引起一次思想的解放或躍升。這項(xiàng)工作不但需要敏銳的思維觸角，更要有較強(qiáng)的判斷力和感知力。如果認(rèn)準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)最新閃光點(diǎn)是存在的、重要的，就該扭住不放，并做好充實(shí)、深化、創(chuàng)新工作，使領(lǐng)導(dǎo)的最新思想得到最大限度地體現(xiàn)和升華。

三是善于“投石問(wèn)路”和“拋磚引玉”。領(lǐng)導(dǎo)賦予起草講話稿任務(wù)時(shí)一般都交代意圖，起草者要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其主旨和思路，把相關(guān)的思想觀點(diǎn)聯(lián)系起來(lái)看。為了更好地啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)深入思考，起草者可以先理出一個(gè)簡(jiǎn)單的提綱，送交領(lǐng)導(dǎo)審閱或當(dāng)面匯報(bào)，以進(jìn)一步引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的想法，確定大框架。領(lǐng)導(dǎo)邊看邊思考，能修改的隨即修改，需要另立思想觀點(diǎn)的地方交給起草者重新研究。這種“拋磚引玉”的方法，往往更利于體現(xiàn)和把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

四是善于從領(lǐng)導(dǎo)提出的問(wèn)題中尋找答案。領(lǐng)導(dǎo)確定講話主題后，往往起草講話稿的同志思考的問(wèn)題他也在思考，思考的角度是一致的。一般情況下，領(lǐng)導(dǎo)要講某個(gè)問(wèn)題時(shí)常常以提問(wèn)的方式引導(dǎo)我們?nèi)ニ伎迹覀円朴陬I(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，舉一反三，擴(kuò)展和延伸領(lǐng)導(dǎo)的思想，順著領(lǐng)導(dǎo)指引的方向去研究把握、尋找答案。

三、要注意風(fēng)格，掌握好技巧

講話風(fēng)格是講話闡述思想的方法和風(fēng)度。講話風(fēng)格既能夠顯示出講話者的思想水平，又能顯示出講話者的才華和講演水平。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的過(guò)程中，除了要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、掌握上級(jí)精神、找準(zhǔn)存在的問(wèn)題等要素以外，最重要的就是要把握好領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。根據(jù)筆者個(gè)人的總結(jié)體會(huì)，感到主要應(yīng)把握好四個(gè)方面。

一是把握好結(jié)構(gòu)風(fēng)格。結(jié)構(gòu)是講話的骨架。不同的結(jié)構(gòu)可以使講話的思想、文字表達(dá)也不同。不同的領(lǐng)導(dǎo)在不同的講話中對(duì)結(jié)構(gòu)的要求也不盡相同，有的常用橫向展開式，在一個(gè)主題下并列講幾個(gè)問(wèn)題，全文有條主線穿著；有的常用縱向掘進(jìn)式，圍繞一個(gè)主題，分成幾個(gè)題目，逐一遞進(jìn)；還有的常用一貫到底式，按照要表達(dá)的意思將講話稿分成若干個(gè)自然段，一層一層講下去。無(wú)論是哪一種結(jié)構(gòu)，各有優(yōu)長(zhǎng)，具體在寫作時(shí)如何運(yùn)用，主要是看領(lǐng)導(dǎo)的表達(dá)習(xí)慣。

二是把握好邏輯風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)講話體現(xiàn)了很強(qiáng)的邏輯性，沒有邏輯也就形成不了講話。領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)驗(yàn)豐富，思維層次高，抓問(wèn)題準(zhǔn)，都有著非常深厚的哲學(xué)功底。所以，機(jī)關(guān)干部在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿過(guò)程中，必須注意把握領(lǐng)導(dǎo)的邏輯風(fēng)格。比如有的領(lǐng)導(dǎo)講話比較嚴(yán)謹(jǐn)，常用遞進(jìn)式，一層緊扣一層，抓問(wèn)題比較全面，通篇講話比較連貫；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡抓住一個(gè)問(wèn)題，采取“掘井”式往深處挖，把問(wèn)題原因剖析透，對(duì)與此無(wú)關(guān)的問(wèn)題不過(guò)多涉及；還有的領(lǐng)導(dǎo)常用“跳躍”式，不需要過(guò)渡性的話等。無(wú)論是哪一種方式，都必須有很強(qiáng)的邏輯性。

三是把握好表達(dá)風(fēng)格。同樣的意圖和思想，不同的領(lǐng)導(dǎo)往往有不同的表達(dá)方式。比如，有的開頭要有定性的話，有的則喜歡直接切入；有的喜歡從講問(wèn)題切入，有的則從講工作成效切入；有的喜歡引經(jīng)據(jù)典、運(yùn)用輔助資料，有的則照本宣科；有的喜歡講話的連貫性，一層一層之間要有鋪墊的話等。

四是把握好語(yǔ)言風(fēng)格。每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有自己的個(gè)性語(yǔ)言風(fēng)格，個(gè)性語(yǔ)言可以使人產(chǎn)生親近感和可信感，因此，要講出領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的特點(diǎn)來(lái)，最忌諱千人一面、眾口一詞。由于領(lǐng)導(dǎo)講話是以個(gè)人身份代表一級(jí)組織發(fā)言，因此講話的風(fēng)格、格調(diào)要與講話領(lǐng)導(dǎo)自身的情況相適應(yīng)，要符合領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的思路、特定的身份以及語(yǔ)言風(fēng)格等。因此，機(jī)關(guān)干部在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)，要盡可能多地用體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性氣質(zhì)的語(yǔ)言，多用符合領(lǐng)導(dǎo)講話習(xí)慣的語(yǔ)言。

（作者系解放軍總政治部直屬工作部綜合局副局長(zhǎng)）

第五篇：如何起草出領(lǐng)導(dǎo)滿意講話稿

如何 起草出領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿

領(lǐng)導(dǎo)講話稿，不僅體現(xiàn)的是領(lǐng)導(dǎo)同志的領(lǐng)導(dǎo)水平、決策能力、工作思路和個(gè)人魅力，同時(shí)由于領(lǐng)導(dǎo)的特殊身份，領(lǐng)導(dǎo)講話不只代表個(gè)人，往往承擔(dān)著闡釋方針、部署工作、組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)實(shí)踐等功能，關(guān)系著全盤工作的開展，意義重大。因此，想寫出一篇優(yōu)秀的講話稿真的不容易。

很多小伙伴寫講話稿時(shí)都愁得薅頭發(fā)，別怕，只要掌握以下十條，就有思路寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意、機(jī)關(guān)認(rèn)可、聽眾喜愛的講話稿！快來(lái)試試~

01 誰(shuí)來(lái)講？

由于領(lǐng)導(dǎo)的年齡、資歷、職務(wù)、崗位、性別有別，講話

稿的內(nèi)容、口氣、表達(dá)方式和要求也必然要有所區(qū)別。起草者只有站在不同領(lǐng)導(dǎo)的位置上，寫出個(gè)性風(fēng)格來(lái)，寫出職務(wù)特點(diǎn)來(lái)，寫出崗位要求來(lái)，才能讓人一看就知道是誰(shuí)的講話。

軍事領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)雷厲風(fēng)行，給他們起草講話稿結(jié)構(gòu)語(yǔ)言要干凈利落；政治領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話最講究沉穩(wěn)嚴(yán)謹(jǐn)，給他們起草講話稿理論性、思想性要強(qiáng)一些。

年齡大、資歷深的領(lǐng)導(dǎo)在單位一般具有較高的威信，給他們起草講話稿言辭可以嚴(yán)肅一點(diǎn)，口氣不妨強(qiáng)硬一點(diǎn)；年紀(jì)輕、資歷淺的領(lǐng)導(dǎo)一般都比較謙遜，給他們起草講話稿語(yǔ)氣要平和，最好不用強(qiáng)硬口氣，指出問(wèn)題或批評(píng)人時(shí)更應(yīng)注意使用大家易接受的語(yǔ)言。

出身“老基層”的領(lǐng)導(dǎo)比較熟悉基層情況，經(jīng)驗(yàn)豐富，給他們起草講話稿要多用事實(shí)說(shuō)話，特別要多寫一些他們熟悉的基層情況；出身“老機(jī)關(guān)”的領(lǐng)導(dǎo)因長(zhǎng)期從事機(jī)關(guān)工作，對(duì)講話稿的寫作很內(nèi)行，給他們起草講話稿一定要做到觀點(diǎn)鮮明、結(jié)構(gòu)合理、材料恰當(dāng)、事例典型、語(yǔ)言準(zhǔn)確、文字流暢。

02 以什么身份講？

領(lǐng)導(dǎo)在不同的場(chǎng)合代表的身份不一樣，講話內(nèi)容也應(yīng)隨其所代表身份的不同而有所變化。

領(lǐng)導(dǎo)如果是以黨內(nèi)職務(wù)身份在黨的會(huì)議上講話，稿子就要充分體現(xiàn)宏觀把握和指導(dǎo)的原則，主題要集中，不能鋪得太開，可以多說(shuō)一些原則性的“大話”，多列舉一些對(duì)單位建設(shè)和發(fā)展有影響的“大事”；

如果是以行政職務(wù)身份在行政會(huì)議上講話，就不能大而化之，而要事先對(duì)講話涉及的事項(xiàng)做充分調(diào)查，在分析研究后再開始起草講話稿，做到講情況有具體事例，講問(wèn)題擊中要害，講原因有具體分析，講對(duì)策有可行方法，提要求責(zé)任明確；

如果是以下級(jí)身份向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，起草者應(yīng)仔細(xì)了解和掌握會(huì)議的有關(guān)文件精神、參加人員及中心議題等，講話稿要寫得簡(jiǎn)潔明了、高度概括，不可長(zhǎng)篇大論、旁征博引，篇幅也要根據(jù)情況有所限制；

如果是以朋友身份對(duì)來(lái)賓講話，講話稿就不能拘謹(jǐn)嚴(yán)肅，而要既熱情洋溢體現(xiàn)誠(chéng)意，又輕松活潑不落俗套。

另外，還需要弄清領(lǐng)導(dǎo)是代表個(gè)人講還是代表組織講，代表個(gè)人就要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的友誼和感情，代表組織就要體現(xiàn)組織的關(guān)懷和愛護(hù)，讓人始終有一種“溫暖”的感覺。

03 對(duì)誰(shuí)講？

領(lǐng)導(dǎo)講話的對(duì)象是在場(chǎng)的聽眾，因聽眾在文化程度、理解能力和身份、職務(wù)等方面存在差別，因此，對(duì)不同聽眾講話，講話稿也應(yīng)有所不同。

對(duì)思想水平不高、理解能力較差的聽眾講話，講稿要盡量使用常用詞匯，句子結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單，千萬(wàn)不可咬文嚼字。反之，對(duì)思想水平高、知識(shí)較為淵博的聽眾講話，講稿

就要特別注意文字的修飾和潤(rùn)色，對(duì)所講的問(wèn)題要有深刻分析和理論闡述，還可以引用名人軼事、箴言警句等。

但無(wú)論哪個(gè)層次的聽眾都希望講話有新鮮的內(nèi)容，有新思想、新觀點(diǎn)、新信息和新知識(shí)、新理論，給人以耳目一新的感覺。這就要求講話稿的起草者不僅要熟悉實(shí)際情況，還要善于文字表達(dá)。

04 什么時(shí)候講？

即使是同一主題，領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間不同，講話稿的撰寫要求也不一樣。

比如，調(diào)研開始時(shí)的講話與結(jié)束時(shí)的講話就不一樣。開始時(shí)需要講目的、任務(wù)和指導(dǎo)思想，講需要做哪些工作、有什么要求，講得越細(xì)越好；結(jié)束時(shí)則側(cè)重于對(duì)所做工作進(jìn)行講評(píng)，重點(diǎn)是對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理分析，多講對(duì)策辦法，多提指導(dǎo)性意見。

白天講和晚上講也不一樣。白天的會(huì)議一般是事先安排的，領(lǐng)導(dǎo)講話可放開些，可以現(xiàn)場(chǎng)自由發(fā)揮；晚上的會(huì)議一般都是緊急會(huì)議，起草講話稿一定要簡(jiǎn)潔明了，切中要害，切不可拖泥帶水，在時(shí)間特別緊急的情況下，可以在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后只準(zhǔn)備講話提綱，同時(shí)把有關(guān)文件和資料素材備好。

05 在什么場(chǎng)合講？

領(lǐng)導(dǎo)是在小型會(huì)議上講話還是在大型會(huì)議上講話，是在機(jī)關(guān)講還是在基層講，是禮節(jié)性講話還是工作性講話，場(chǎng)合不同對(duì)講話稿的撰寫要求往往有所不同，這就需要起草者注意針對(duì)不同場(chǎng)合使用不同寫法。

如果是禮節(jié)性講話，其場(chǎng)合一般較為隆重喜慶，講話稿內(nèi)容通常是表示祝賀或祝愿，撰寫時(shí)應(yīng)做到語(yǔ)言熱情、語(yǔ)調(diào)輕松；如果是工作性講話，講稿則要闡明會(huì)議的主旨，反映會(huì)議的中心議題或主要內(nèi)容。

06 為什么講？

就是要在起草前弄清楚領(lǐng)導(dǎo)講話的目的。領(lǐng)導(dǎo)講話是表?yè)P(yáng)還是批評(píng)，是糾偏還是補(bǔ)救，是作指示還是總結(jié)工作，是禮儀性的應(yīng)酬還是有實(shí)質(zhì)性的意見，起草者一定要心中有數(shù)，這樣起草講話稿才能不偏離中心思想。

寫表?yè)P(yáng)性或批評(píng)性的講話稿，起草者要在撰寫前弄清表?yè)P(yáng)或批評(píng)對(duì)象的基本情況，表?yè)P(yáng)或批評(píng)要達(dá)到什么效果，應(yīng)該學(xué)習(xí)借鑒的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是什么等等；

寫糾偏或補(bǔ)救性的講話稿，起草者先要弄清需要糾偏或補(bǔ)救的背景，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行剖析，創(chuàng)造性地提出可操作性強(qiáng)的意見建議；

寫指示性或總結(jié)工作的講話稿，起草者要先弄清相關(guān)的上級(jí)文件，相關(guān)單位有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，掌握了這些寫出的講稿才能達(dá)到“求之能給，問(wèn)之能答，授以真知，解以真諦”的效果。

07 領(lǐng)導(dǎo)自己想講什么？

就是要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖是講話稿的重心，稿子的中心內(nèi)容、基本觀點(diǎn)、主要事例等等，都要以貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖為核心。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖把握得越全面、準(zhǔn)確、深刻，講稿就越容易過(guò)關(guān)；否則，就可能要反復(fù)修改甚至推倒重來(lái)。

通常領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的意圖會(huì)有所交待，常見的有三種形式：第一種是先由起草者寫出提綱或提出自己的構(gòu)思，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可就可以起草；第二種是領(lǐng)導(dǎo)交待一個(gè)大概的想法，其它的由起草者自己發(fā)揮；第三種是領(lǐng)導(dǎo)既交待總的思路，又同起草者一起商量詳細(xì)提綱，爾后由起草者起草。

無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)采用何種形式交待意圖，都需要起草者認(rèn)真領(lǐng)悟、反復(fù)消化。

08 機(jī)關(guān)想讓領(lǐng)導(dǎo)講什么？

弄清領(lǐng)導(dǎo)想講什么后，還需進(jìn)一步了解機(jī)關(guān)想讓領(lǐng)導(dǎo)講什么，這樣起草的講話稿才有針對(duì)性。如果領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)什么起草者就寫什么，只起到“傳聲筒”和“打字員”的作用，沒有半點(diǎn)自己的思想觀點(diǎn)和創(chuàng)新發(fā)揮，這樣的講話稿也許領(lǐng)導(dǎo)會(huì)滿意，卻不會(huì)被機(jī)關(guān)干部認(rèn)可。

通常情況下，負(fù)責(zé)起草講話稿的機(jī)關(guān)干部就是講話內(nèi)容所涉及工作的分管人。對(duì)起草者來(lái)說(shuō)，起草講稿也是爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)“關(guān)注”的極好機(jī)會(huì)，起草者想把工作中的難處、取得的成績(jī)、需要解決的問(wèn)題滲透到講稿中的心情是可以理解的，需要注意的是，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是“代言”而不是“自言”，是充實(shí)完善領(lǐng)導(dǎo)意圖而不是自立題意，因此必須忠實(shí)地按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖來(lái)思考問(wèn)題、研究問(wèn)題和解決問(wèn)題。未經(jīng)組織和領(lǐng)導(dǎo)同意一般不允許加進(jìn)起草者個(gè)人的思想觀點(diǎn)和感情成分，更不允許任意發(fā)揮。

09 與會(huì)人員想聽什么？

講話稿的質(zhì)量如何，聽眾是最好的評(píng)委。機(jī)關(guān)干部起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前，要深入到群眾中去做必要的調(diào)查了解，看大家希望從領(lǐng)導(dǎo)講話中了解什么信息和政策精神。只有摸準(zhǔn)了群眾的需求才能寫出好的講話稿，讓領(lǐng)導(dǎo)把話講到群眾的心坎里。

當(dāng)然講群眾之所想，只能把群眾的口味和要求融合到領(lǐng)導(dǎo)意圖之中，不能與領(lǐng)導(dǎo)意圖發(fā)生抵觸。

多數(shù)群眾喜愛這樣的領(lǐng)導(dǎo)講話：一是幽默風(fēng)趣。善于講話的領(lǐng)導(dǎo)常用一些大家熟悉的成語(yǔ)典故以及歇后語(yǔ)、順口溜，有時(shí)還旁征博引加以發(fā)揮，使講話生動(dòng)幽默、妙趣橫生。二是善于鼓動(dòng)。即語(yǔ)言富于激情，謳歌贊美時(shí)氣勢(shì)昂揚(yáng)，批評(píng)抨擊時(shí)正氣凜然，能吸引人、說(shuō)服人、感動(dòng)人、鼓舞人。三是通俗易懂。即善于形象地表述抽象的概念，通俗地闡述深?yuàn)W的道理，簡(jiǎn)要地說(shuō)明復(fù)雜的事物，輕松地道破嚴(yán)肅的問(wèn)題。

講話后講稿怎么用？

這是起草領(lǐng)導(dǎo)講話材料的“善后”工作。

對(duì)講話稿是否另有他用，起草者事先也必須心中有數(shù)。如果要以文件形式印發(fā)或在報(bào)刊上發(fā)表，起草者在撰寫時(shí)就不能不考慮印發(fā)或刊發(fā)的要求。

同時(shí)，在領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后要按印發(fā)或刊發(fā)要求對(duì)講稿做進(jìn)一步修改，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后再印發(fā)或刊發(fā)。

向新聞媒體提供的素材必須征得領(lǐng)導(dǎo)同意，千萬(wàn)不可自作主張。起草者本人根據(jù)講話材料改寫的新聞稿件，也要呈領(lǐng)導(dǎo)審查，以防報(bào)道失實(shí)引發(fā)麻煩。