第一篇:(馮新月)中小型企業的財務風險的管理和防范
一、二、1.2.3.4.中小型企業的財務風險的管理和防范 現代企業財務風險的管理和防范基本概念 籌資活動的財務風險防范 堅持風險小利潤大的原則 a.def b.5555 c.888 加強利率、匯率風險管理 通過發行債券來優化資本結構,降低籌資風險和成本 樹立企業形象
a.外部環境 5.引發中小企業財務風險的因素
三、1.2.3.4.b.內部因素 投資活動中的風險分析和防范 注重前景分析 重視資金測算工作做好投資項目的分析決策 防范中小企業財務風險的措施
a.建立財務危機預警系統
b.建立財務風險意識
c.建立企業內部監督制度
d.建立內部控制制度
四、生產經營過程中的風險防范
1.現金流量預算控制
2.應收賬款控制
a.111111
b.22222
c.33333
3.實物資產控制
4.成本控制
五、結語
六、參考文獻
第二篇:企業財務風險管理
【論文關鍵詞】資金回收;財務風險;管理與防范
【論文摘要】文章首先分析了財務風險的定義,然后從四個方面論述了財務風險的具體表現形式,并提出了具體的企業財務風險管理措施,具有一定的借鑒意義。
一、什么是財務風險
近幾年來,無論是理論界還是實踐工作者都在探討如何規避企業財務風險的問題,然而,對于什么是“財務風險”卻沒有統一的明確的界定。主要存在如下兩種觀點:第一種觀點認為,企業財務風險是企業財務活動中由于各種不確定因素的影響,使企業財務收益與預期收益發生偏離,因而造成蒙受損失的機會和可能。企業財務活動的組織和管理過程中的某一方面和某個環節的問題,都可能促使這種風險轉變為損失,導致企業盈利能力和償債能力的降低。第二種觀點認為,財務風險是企業用貨幣資金償還到期債務的不確定性。這種觀點認為的財務風險與負債經營相關,財務風險是因償還到期債務而引起的(即償還到期的本金加利息),沒有債務,企業經營的資本金靠投資人投入,則不存在財務風險。
以上兩種觀點有其相同之處,即對風險的描述是一致的。不同之處主要在于兩種觀點對“財務”的理解不同,兩種觀點所表述的財務風險的內涵和外延不同,第一種觀點從財務本質角度出發來界定財務風險,第二種觀點理解的財務是從財務的中心出發來界定財務風險。筆者比較贊成前一種觀點,即符合人們對財務概念的理解,又便于人們站在更寬廣的角度來研究財務風險,即企業財務風險是企業財務活動中由于各種不確定因素的影響,使企業財務收益與預期收益發生偏離,因而造成蒙受損失的機會和可能。
二、企業財務風險的表現形式
(一)資本結構不合理
資本結構是指企業長期資本構成及其比例關系。資本結構的不合理將使企業財務負擔沉重,償付能力嚴重不足,導致財務風險的產生。由于很多企業自身資本有限,市場競爭激烈,要在嚴酷的市場競爭環境中實現快速發展,很多企業不得不通過銀行貸款解決問題。從企業負債結構來看,長期負債較少,短期負債過多,企業對銀行的依賴較大。企業過分依賴銀行,當出現支付危機時,一方面使自己失去信用而加大其財務風險,另一方面又因逾期借款而使融資成本加大。可見,企業資本結構存在比較大的問題。
(二)投資缺乏科學性
企業投資包括對內投資和對外投資。在對外投資上,很多企業投資決策者對投資風險的認識不足,盲目投資,導致企業投資損失巨大,從而財務風險不斷。企業對內投資主要是固定資產投資。在固定資產投資決策過程中,很多企業對投資項目的可行性缺乏周密系統的分析和研究,加之決策所依據的經濟信息不全面、不真實以及決策者決策能力低下等原因,使得投資決策失誤頻繁發生,投資項目不能獲得預期的收益,投資無法按期收回,這也給企業帶來了巨大的財務風險。
(三)資金回收策略不當
現代社會企業間廣泛存在著商業信用。一些企業為了增加銷量,擴大市場占有率,大量采用賒銷方式銷售產品。從會計核算的角度看,這可以增加企業利潤,但相當多的企業在信用銷售過程中對客戶的信用等級了解不夠,盲目賒銷,造成大量應收賬款失控,相當比例的應收賬款長期無法收回,直至成為壞賬。資產長期被債務人和存貨占用,使得企業缺少足夠的流動資金進行再投資或歸還到期債務,嚴重影響企業資產的流動性及安全性。
(四)收益分配政策不規范
股利分配政策對企業的生存和發展有很大的影響。分配方法的選擇會影響投資者對企業狀況的判斷和企業的聲譽,從而影響企業資金的來源,也可能影響企業潛在投資者的投資決策。如果企業的利潤分配政策缺乏控制制度,不結合企業的實現情況,不進行科學的分配決策,必將影響企業的財務結構,從而形成間接的財務風險。與國際上廣泛采用的股利政策相比,我國企業較少分配現金股利,代之以配股或送紅股的分配方法,這一方面有意無意間助長了證券市場上的投機氣氛,另一方面無助于投資者形成正確的投資理念。不僅如此,我國企業股利政策的制定也往往無章可循,股利分配方案常常朝令夕改,令投資者無所適從
三、企業財務風險管理措施
(一)提高財務決策水平,建立財務預警系統
1.建立短期財務預警系統,編制現金流量預算。建立短期財務風險預警系統,首先也是最重要的任務是編制現金流量預算,而該預算的編制主要是通過現金流量分析來完成。通過現金流量分析,可以將企業動態的現金流動情況全面地反映出來。當企業經營性應收項目或存貨大幅度減少時,則表明企業貨款回籠情況較好,產品積壓少,企業具有較強的經營能力;相反,當企業經營活動產生的現金凈流量小于凈利潤時,則應引起投資者的高度警惕,這種情況下,由于應收款項及存貨的大幅度上升,將使企業經營能力下降,同時也易形成潛在損失。應收款項、應付款項及存貨項目中的任何一項失衡,均會引起企業危機,可將這三個項目作為短期財務風險的警源。為能準確編制現金流量預算,企業應該將各具體目標加以匯總,并將預期未來收益、現金流量、財務狀況及投資計劃等,以數量化形式加以表達,建立企業全面預算,預測未來現金收支的狀況,以周、月、季、半年及一年為期,建立滾動式現金流量預算。
2.建立長期財務預警系統,構建風險預警指標體系。從根本上講,企業發生財務風險是由于舉債等導致的,對企業而言,在建立短期財務預警系統的同時,還要建立長期財務預警系統。從綜合評價企業的經濟效益即獲利能力、償債能力、經濟效率、發展潛力等方面入手防范財務風險。從資產獲利能力考察,監測的指標有:總資產報酬率(息稅前利潤資產平均總額),表示每元資本的獲利水平,反映企業運用資產的獲利能力;成本費用利潤率(營業利潤成本費用總額),反映每耗費一元所得利潤水平越高,企業獲利能力越強。從償債能力考察,監測的指標有:流動比率(流動資產流動負債),該指標反映企業資產的流動性,該比率越高,償債能力就越強;資產負債率,資產負債率一般為40%~60%,在投資報酬率大于借款利率時,借款越多,利越多,同時財務風險也越大。從經濟效率考察,監測的指標有:反映資產運營指標的應收賬款周轉率與產銷平衡率。從發展潛力考察,監測的指標有:總資產凈現率=(經營活動所產生現金凈流量+分得股利或利潤所收到現金+現金利息支出+所得稅付現)平均總資產;銷售凈現率(經營活動產生現金凈流量銷售收入凈額);股東權益收益率(凈利潤平均股東權益)。
(三)加強企業財務風險控制
面對財務風險通常采取回避風險、控制風險、接受風險和分散風險策略。控制風險是企業財務風險管理的核心。加強企業財務風險控制,應從以下幾方面入手:
1.籌資風險控制。在市場經濟條件下,籌資活動是一個企業生產經營活動的起點,管理措施失當會使籌集資金的使用效益具有很大的不確定性,由此產生籌資風險。企業籌集資金渠道有兩大類:一是所有者投資,如增資擴股,稅后利潤分配的再投資;二是借入資金。對于借入資金而言,企業在取得財務杠桿利益時,實行負債經營而借入資金,從而給企業帶來喪失償債能力的可能和收益不確定性。籌資風險產生的具體原因有幾方面:由于利率波動而導致企業籌資成本加大的風險,或籌集了高于平利息水平的資金,此外,還有資金組織和調度風險,經營風險,外匯風險。因此,必須嚴格控制負債經營規模。投資風險控制。企業通過籌資活動取得資金后,進行投資的類型有三種:一是投資生產項目上,二是投資證券市場,三是投資商貿活動。然而,投資項目并不都能產生預期收益,從而引起企業盈利能力和償債能力降低的不確定性。如出現投資項目不能按期投產,無法取得收益,或雖投產不能盈利,反而出現虧損,導致企業整體盈利能力和償債能力下降,雖沒有出現虧損,但盈利水平很低,利潤率低于銀行同期存款利率;或利潤率雖高于銀行存款利息率,但低于企業目前的資金利潤率水平。在進行投資風險決策時,其重要原則是既要敢于進行風險投資,以獲取超額利潤,又要克服盲目樂觀和冒險主義,盡可能避免或降低投資風險。在決策中要追求的是一種收益性、風險性、穩健性的最佳組合,或在收益和風險中間,讓穩健性原則起一種平衡器的作用。
3.資金回收風險控制。財務活動的重要環節是資金回收。應收賬款是造成資金回收風
險的重要方面,應收賬款加速現金流出。它雖然使企業產生利潤,但并未使企業的現金增加,反而還會使企業運用有限的流動資金墊付未實現的利稅開支,加速現金流出。因此,對于應收賬款管理應在以下幾方面強化:一是建立穩定的信用政策;二是確定客戶的資信等級,評估企業的償債能力;三是確定合理的應收賬款比例;四是建立銷售責任制。
4.收益分配風險控制。收益分配是企業財務循環的最后一個環節。收益分配包括留存收益和分配股息兩方面。留存收益是擴大投資規模來源,分配股息是股東財產擴大的要求,二者既相互聯系又相互矛盾。企業如果擴展速度快,銷售與生產規模的高速發展,需要添置大量資產,稅后利潤大部分留用。但如果利潤率很高,而股息分配低于相當水平,就可能影響企業股票價值,由此形成了企業收益分配上的風險。因此,必須注意兩者之間的平衡,加強財務風險監測。
總之,在市場經濟條件下,財務風險是客觀存在的,要完全消除風險及其影響是不現實的。所以,企業在確定財務風險控制目標時不能一味追求低風險甚至零風險,而應本著成本效益原則把財務風險控制在一個合理的、可接受的范圍之內。因此,要加強企業財務風險防范,如何防范企業財務風險,化解財務風險,以實現財務管理目標,是企業財務管理工作的重點。
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第三篇:淺析企業財務風險管理
淺析企業財務風險管理
摘要:首先闡述了企業財務風險的特征和分類,并從內外兩方面對其影響因素進行了分析。然后介紹了財務風險管理內容及其重要意義,最后結合實例對財務風險管理措施進行了分析。
關鍵詞:企業財務風險管理;市場經濟;風險意識
0 引言
企業多以盈利為目的,作為企業管理的核心,財務管理涉及企業每一項活動,與其經濟效益密不可分,關系著企業未來發展。然而在市場經濟環境下,企業間的競爭日益加劇,不確定因素增多,加大了財務管理難度。使得財務管理存在很大的風險性,若不及時控制,必將影響到企業利益,甚至企業會因此而倒閉。所以,在各項財務活動中,應提前分析各種可能性的影響因素,估計風險的發生概率和影響程度,并采取防范對策,將損失降至最低,保證企業能夠獲得最大利益。企業財務風險分析
1.1 定義特征
在企業開展各項財務活動時,存在著諸多不確定因素,在其影響下,企業的經濟收益與預期值出現偏差,進而給企業帶來重大損失,這些可能性都屬于財務風險。
關于其特征,主要有5點:不明確性,在特定環境中,企業發展到一定程度可能存在財務風險;客觀性,企業財務風險無法消除,只能采取相關手段進行防范控制;全面性,財務管理貫穿于企業的整個生產經營過程,涉及每一項活動,所以,財務風險可能存在于每一個環節;收益性,風險與企業的收益和損失緊密相連,若風險沒有實際出現,通常是風險越大收益越高;而一旦發生,必然會導致企業蒙受損失;激勵性,正因為有風險潛在,企業才不得不加強各方面管理,積極采取防范措施,如此有利于提高效益。
1.2 風險分類
①籌資風險
企業在成立之初需要籌資,主要渠道有二:所有者投資和貸款。前者的使用效益不能確定,是風險的直接體現;后者則需要還本付息,若收益不穩定,可能會喪失償債能力。②投資風險
在投資經營中,如果資金不能正常流轉,或利用率太低造成資金浪費,都會影響到投資效果。以至于投資項目難以取得預期收益,如不能按期投產等,阻礙了企業的經濟效益。③資金回收風險
當企業產品流入市場后,受市場環境影響,貨幣資金收回的數量和日期都無法確定,最重要的體現就是應收賬款,很容易迫使企業用現金提前墊付開支,從而加速企業的現金流出。④收益分配風險
包括兩點,一是留存收益,主要用于擴大企業規模;二是分配股息,主要用于增加股東財產。隨著企業規模的擴大,需要更多的投資,稅后利潤多半都要留用。此時若利潤率高而股息分配水平較低,企業股票價值極易受到影響。企業財務風險管理分析
2.1 定義
企業財務風險管理是指企業對影響自身經濟效益的諸多不確定因素進行預測、辨別、分析、控制的一個過程。其目的是發現并分析潛在的影響因素,進而采取防范和控制措施,以維護企業的穩定運行。財務風險管理涉及各個環節,十分復雜,是一個系統的過程。
2.2 內容
財務風險管理貫穿于籌資、投資、資金回收、收益分配等眾多環節,管理內容主要有以下3點:
①識別風險
在經營過程中,對可能出現的風險進行分類,并根據各種風險的預測分析情況做出合理判斷,并準確判斷各類風險引發的企業財務風險程度。
②預測風險
結合企業現有的財務風險管理系統加以分析,并借助一些科學方法對通過調查分析獲取的各種風險數據進行預測評估,將財務風險量化處理。
③控制風險
財務風險管理的目的就是盡可能地控制降低風險,將企業損失降至最低。針對一些潛在的或較為明顯的風險應及時采取措施加以處理,即控制風險的過程。
2.3 意義
首先,國內經濟形式正處于向市場經濟過渡的關鍵時期。隨著經濟體制改革的深入,我國經濟水平有了很大提升,整個社會的生產和消費結構也發生了很大變化,加上政治、經濟、文化、技術的更新變動,出現了許多互相影響制約的不確定因素。對企業而言,外部環境復雜多變,競爭日益激烈,風險也不斷增加。另外,經濟全球化趨勢加劇,國際資本投資方向越來越多元化,要想與國際接軌、達到國際水平,必須加強財務風險管理,適應當前的新形勢。可以說,多數企業都面臨著風險和企業并存的局面,提高財務風險管理水平是外部環境變化的必然要求。
其次,企業多是以獲取最大利潤為最終目的,而財務風險管理直接關系到企業的經濟利益,對其未來發展意義重大。財務風險在財務活動中必然會出現,加強風險管理可優化企業內部資源配置,提高決策質量和競爭力,進而降低經營成本,促進企業穩定發展,使企業獲得更多的經濟效益。另外,當前國內企業的財務風險管理水平普遍較低,如資本結構不合理、收益分配不科學,企業貸款過多,容易負債。而加強財務風險管理可維護企業的安全,有利于企業拓展市場,不斷創新,適應新形勢的需要,促進企業更好地發展。引起財務風險的因素分析
財務貫穿于企業所有活動中,內控質量、管理水平、市場環境、人員素質等都對財務風險的程度有影響,可見,財務風險是企業各種能力的綜合體。具體因素如下:
3.1 外部原因
從外部原因分析,有自然原因和社會原因兩種,前者多指洪水、地震等自然災害對企業造成的影響,如建筑、設備遭到破壞等,因債務人死亡而無法收回應有款項也屬于此范圍。
社會原因則比較復雜,覆蓋了市場、法律、政治、經濟等多個領域,如金融危機影響、政策調整、市場迫使物價變動等,都與企業的利潤收益息息相關。如銀行利率變動,必會產生相應的利率風險;世界范圍內的石油價格上漲,直接導致企業投資成本增加,利潤相對減少,從而難以獲得預期收益。
2008年,上海新華集團將GE公司告至香港國際仲裁中心,兩家公司本是合作伙伴,新華集團在2002年左右決定將控股的新華工程上市,并希望其中的DCS技術能被收購,走向國際市場。2004年,GE公司的子公司通用電氣與新華集團合作。2005年,在完成所有股權交易后,通用電氣將轉讓價款的27.3%作為托管金,兩年后付給新華集團。然而在2007年托管協議到期之前,GE公司以環保問題、軟件權利等因素為借口,反向新華集團進行索賠,且索賠數額高于托管金。最終,新華工程被收購,完全脫離了新華集團,但其銷售數額并未增加,新華品牌在國內的影響力也大不如從前。從這起案例可知,企業在與其他企業合作時,存在著各種風險,必須知己知彼,否則很容易被淘汰。
3.2 內部原因
從內部原因分析,則與企業的管理水平、財務決策、風險意識、資本結構、內部控制、人員素質等有關。
①財務決策
從國內企業現狀來看,很多企業在決策時,主觀性較重,偏向于依靠經驗進行決策。如關于固定資產的投資決策,若準備不周,可行性研究缺少科學性,信息數據失真、丟失,加上決策者缺乏專業水平,極易出現失誤,進而產生風險。一旦出現決策失誤,對企業的投資效益和預期收益都會形成很大的阻礙。
②風險意識
在企業發展中,財務活動和風險是同時存在的。不少企業的財務管理人員對財務風險認識不清,風險意識不足,是產生風險的直接原因。國內市場以買方市場為主,企業產品滯銷情況較為常見,為擴大銷售量,占領更多市場,部分企業考慮通過賒銷的途徑銷售產品。而客戶信用不穩定,極易出現盲目賒銷,以至于應收賬款難以收回。
③企業自身建設
財務管理是企業管理的核心,但部分企業制定的管理制度并不健全,加上缺少經驗、管理水平較低,內部控制不合理,資金分配不科學,很容易阻礙資金的順利周轉,使得企業抗風險能力較弱;另外,企業的資產、權益、負債比例結構難以調衡,都會帶來巨大的財務風險。
2008年,三鹿集團被曝光三鹿奶粉中含有大量三氯氰胺,對人體有害。此事件一出,三鹿集團經濟效益立刻下跌,總負債達17億元,超出集團總額2億元。為賠償患病者,三鹿集團不得不借債,最終欠債高達11億元,給三鹿集團帶來了毀滅性的打擊。對其仔細分析發現,運營風險管理失控才是三鹿集團倒閉的真正原因。高層領導缺乏風險意識,一味地擴大規模,大打價格戰;奶源管理模式不合理,集團卻未嚴加管理,監督力量十分薄弱,導致不合格的奶粉流入市場;在2007年就有消費者反映食用三鹿奶粉后出現一些病癥,面對這些反映,集團內部并未積極處理。最終導致導致企業蒙受重大損失。實例分析財務風險管理措施
4.1 企業概況
某科技公司于2003年成立,占地350畝,發展至今已成為集科研開發、加工制造等業務于一體的綜合公司,相繼開發制造出了許多具有獨立知識產權的產品。公司在職員工280人,科研實驗人員有45人,博士、碩士學歷20人。以該公司2011—2013年的主要財務指標對其財務風險進行分析。
4.2 分析結果
凈資產收益在2012年年底開始大幅降低,說明2011年、2012年公司的資產利用效率較高,工資運作穩定,但到2013年在經營管理上出了問題,以至于資產運作效率和財務風險都有所降低。銷售凈利率只到行業平均水平的1/3,說明公司注重通過擴大銷售規模獲取效益。另外,成本費用凈利率比行業平均水平高,說明在成本控制方面較為重視,通過降本增效,加大成本費用的管理力度,使企業的財務風險持續增強,在競爭中處于優勢地位。
4.3 財務風險防范管理
①削減營運庫存
從庫存中節約出的資金可用于現金流,進而為該公司提高生產率提供必要的資金支持。削減營運庫存迫使公司改變以往的生產方式,增加其靈活性,以加快生產進度。將過去堆放產品的倉庫該作生產車間,可滿足更多的市場需求。如此既可提供優質服務,又能降低成本。②建立財務預警分析指標體系
在加強財務風險管理中,建立健全財務預警系統是很重要的途徑。可通過編制現金流量預算,建立短期財務預警系統。編制現金流量預算提高其準確性,有利于加強對存貨、應收
賬款的實時監控,進而為企業提供預警信號,盡早防范。
或通過財務分析指標體系,建立起長期的財務預警系統。建立長期財務預警系統,其中獲利能力、償債能力指標最具代表性。企業在生產經營中大都會借債,出現籌資風險,而若是全部使用自有資本的企業通常只需承擔經營風險。所以,應根據預警信息權衡舉債經營的財務風險,并確定債務比率。應將負債經營資產收益率與債務資本成本率相比較,當前者大于后者時,才能保證本息到期歸還,實現財務杠桿收益。此外,還應考慮企業的債務償還能力。
③合理確定債務規模
企業在進行負債經營決策時,首先應考慮企業舉債的規模和償債能力。在確定負債規模時,會涉及防范財務風險、財務杠桿效應的負面影響等。在資本結構中,如果負債比例太大,則受外界因素影響較多,加大了企業的經營風險和財務風險。一旦某一環節出現脫節,就會造成資金收回不及時,成本增加、利潤降低。而且,若負債率升高,財務風險增大,企業的承受能力降低,償還能力較弱。
④減少應收賬款
應收賬款的期限要有嚴格限制,否則極易增加收回難度。如規定的時間為20天,則在第21天應電話跟進,詢問顧客對產品是否滿意,并加以提醒,按照規定付款。通過跟進確保產品和服務達到原來要求,如此一來,可增加顧客的滿意程度,并積極履行應盡的責任。積極經營管理資產很容易被忽視,許多企業都考慮降低成本、擴大銷售等方式,除了這些,還需要重視經營資產,進而使得現金能夠順利流通,增加收益。結束語
在當前市場經濟環境下,企業之間競爭加劇,環境的復雜多變,極易產生各種不確定因素,增加財務風險。財務管理事關企業經濟效益和未來發展,面對著各種風險,企業必須采取相應的措施進行評估控制,以降低風險的危害,減少企業損失,促進企業的進一步發展。
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第四篇:企業財務風險預警及防范研究
企業財務風險預警及防范研究
【摘 要】風險無處不在,財務風險也是如此。因此,企業應建立財務風險預警系統,及時發現財務風險之所在,從而及時對企業管理進行相關調整,加強對財務風險的防范,有效地防范和化解危機。本文就財務風險的預警機制、財務風險預警系統的建立以及對財務風險的防范和化解展開論述,希望有助于我國企業對財務風險的掌控。
【關鍵詞】財務風險 ; 預警機制 ;防范
一、問題的提出
未來的不可預見性與市場經濟的激烈競爭,加之政治、經濟政策的變化,企業所在行業、發展階段甚至決策者本人業務水平的高低都會導致風險成為客觀存在。當然,財務風險也不能例外。在市場經濟全球化發展的今天,市場競爭激烈,國際國內經濟形勢變化多端,一個企業或者企業集團如果能夠提前預知財務風險,并及時采取防范措施,無疑有助于提高企業的抗風險能力,有利于企業的健康發展。當一個企業遭遇風險時,管理企業資金運動的財務中樞必然首當其沖。因此,建立財務風險預警系統,及時診斷出危機信號,發現問題之所在并采取相應措施,以有效地防范和化解財務危機,就成為企業財務管理工作的重要內容。
二、企業財務風險的識別方法
1.財務風險。根據百度百科,財務風險是指企業財務結構不合理、融資不當使企業可能喪失償債能力而導致投資者預期收益下降的風險。財務風險是企業在財務管理過程中必須面對的一個現實問題,財務風險是客觀存在的,企業管理者對財務風險只有采取有效措施來降低風險,而不可能完全消除風險。企業財務危機的識別主要是通過定量指標的計算和定性問題的分析,對企業經營狀況和經濟狀況進行綜合評價判斷。一般來說,可從以下幾類指標分析:
2.盈利能力強弱
企業的盈利能力決定了企業的經營是增加了股東財富還是蠶食掉了股東財富,因為長期虧損的企業是無法持久經營的。企業的償債能力最終還是取決于企業的盈利能力。反映企業盈利能力的常見指標有銷售凈利率和總資產報酬率。銷售凈利率又稱銷售凈利潤率,是凈利潤占銷售收入的百分比,該指標反映每一元銷售收入帶來的凈利潤的多少,表示銷售收入的收益水平;總資產報酬率,反映企業總資產的獲利能力。他們的計算公式如下:
銷售凈利率=凈利率÷銷售收入×100%(這里的銷售收入一般指主營業務收入)
總資產報酬率=(利潤總額+利息支出)÷平均資產總額×100%
上述指標決定了企業的資產獲利能力、產品獲利能力,指標越高,企業獲利能力越強。其他條件不變時,企業獲利能力強則財務風險就低。
3.企業負債程度
資產負債率反映企業負債經營的程度,也反映出債權人權益獲得保障的程度。銀行等金融機構審核企業貸款時,最重要的就是要看資產負債率的高低。企業的總資產是由股東權益和負債組成的。資產負債率越高,企業財務風險就越大。企業負債程度一般可用資產負債率和已獲利息倍數來衡量。已獲利息倍數反映了企業一定期間所獲得的收益是同期利息費用開支的倍數。兩個指標的計算公式如下:
資產負債率=(負債總額÷資產總額)×100%
其中:資產負債率表明了企業的負債狀況和債權的保障程度,該指標值越小,債權越安全。
已獲利息倍數=(凈收益+所得稅+利息費用)÷利息費用
該倍數越大,則表明企業付息能力越強;反之,則說明其收益不足以覆蓋其債務的利息,表示目前收益下負債過度了,企業很可能面臨著財務危機。
4.資產周轉率
資產當然周轉越快越好,周轉快則占壓資金少、變現能力強。資產的周轉使用狀況主要以存貨周轉率來反映。存貨周轉率既反映了企業存貨的管理效率和效果,也反映了其變現能力,綜合反映了企業存貨占壓資金的多寡,乃至企業產品占有市場的能力。該指標值越高,存貨周轉越快,變現能力越強,企業的產品越受市場歡迎。計算公式:
存貨周轉率=(產品銷售成本÷平均存貨成本)×100%
應收賬款周轉率=銷售收入÷平均應收賬款
5.資產變現能力
當今世界,現金為王。資金于企業猶如血液于人。資產變現能力是指企業的流動資產在一定時期內轉化為現金的能力,一個偌大的企業集團短時期內可變現的資產卻可能很少,無疑,企業資產的變現能力越強,則企業抗風險的能力越強。企業資產變現能力主要通過流動比率和速動比率來反映。計算公式如下:
流動比率=(流動資產÷流動負債)×100%
速動比率=(速動資產÷流動負債)×100%
速動資產=流動資產-存貨
流動比率反映了企業有多少現金可以來自流動資產的轉化,以便用來償還流動負債。流動比率越大,說明企業資產變現能力越強,短期償債能力越大。在實務中,由于流動資產還包括了存貨,存貨屬于周轉較慢、變現較慢的流動資產,因而存貨的積壓會導致流動比率增大,因此,可用扣除存貨的速動比率來衡量企業償還流動債務的能力。
三、財務危機預警指標體系
一般來說,企業發生財務危機是由各種因素造成的。預防與避免企業財務危機可以從以下方面建立預警指標體系。
杜邦分析法:
企業的實力歸根結底來自于其盈利能力。所以,資產報酬率,凈資產收益率等盈利能力指標至關重要。根據杜邦財務分析法,凈資產收益率在企業各種財務指標中居于核心地位,其變動走勢與企業的財務風險息息相關,是監測企業財務危機的一個極其重要的指標。
杜邦分析法中的凈資產收益率,也稱權益報酬率,是一個綜合性最強的財務分析指標,是杜邦分析系統的核心;以此指標為核心,如上圖層層分解指標,最終找到影響企業凈資產收益率變化的因素。從凈資產收益率分解出兩條線。一條是資產凈利率分解開來,其中又分出兩條線:一條直至銷售凈額、成本總額、所得稅等屬于企業的正常經營,另一條分解出資產周轉率,乃至資產總額、銷售收入;另一條線從凈資產收益率開始到權益乘數,即反映公司的負債程度,反映企業利用財務杠桿經營的程度,最后是反映企業資產狀況的各種指標因素。綜合反映了各種財務指標的關系,以及企業的對財務風險的偏好。所以,可以用杜邦分析法來分析企業經營的問題之所在,也可以作為企業財務風險預警的體系。譬如:資產負債率高,權益乘數就大,公司會有較多的財務杠桿利益,但風險也高;反之則反之。這其實取決于企業經營者對于風險的承受能力和偏好程度。
四、企業財務風險的防范
財務風險預警系統只能發現問題,而不能解決問題,防范和降低企業財務風險主要有以下措施:
1.關注宏觀政策變動對企業經營可能帶來的財務風險
當然,企業首先要分清系統風險和非系統風險。對于非系統風險要通過管理的調整以規避;對于系統風險要通過苦練內功,降低其對企業的影響。其次,企業要準確判斷本行業所處的發展階段,以及本企業在本行業中的地位和辦企業的所處的發展階段,因為夕陽產業和朝陽產業的風險偏好和抗風險能力肯定不一樣,處于初創期的企業和處于發展期、衰落期的企業對財務風險的偏好肯定也不一樣。第三,企業要關注國際國內形勢,預判政策走向對于本行業和本企業的影響,以便正確化解經營風險和財務風險;第四,企業要關注市場供需變化,加強企業研發投入和創新能力,加強成本管控,不但要產品創新,也要做到成本領先,提高盈利能力,增強抗風險能力。
2.避免盲目舉債擴張
避免盲目擴張。時時注意企業的現金流,企業資產負債率一般應在50%一下,但是也不能一概而論,要分行業來看,也要分企業所處的發展階段來看,企業舉債擴張以后總體資產負債水平以不超過75%左右為宜,結合盈利能力可以適當調整,有了這個目標,有利于企業把握財務風險。
3.制定合理的財務戰略
財務戰略是企業戰略的一個子系統,主要關注企業資本資源的合理配置有有效使用。財務戰略在企業戰略中處于重要地位,既為企業整體戰略服務也為企業經營戰略服務。財務戰略決定了企業是選擇擴張性戰略還是穩健性戰略,甚至是防御性戰略。無疑,財務戰略決定了企業對財務風險的選擇和接受程度。進而決定了企業投資、籌資、分配政策的制定。
合理確定權益資金、自有資金的比例,合理確定債權人資金和權益資金的比例。把資金成本控制在較低的水平。
4.保持必要的融資能力
保持必要的融資能力,甚至是借新債還舊債的能力,現有資產的周轉變現能力非常重要。企業保持必要的融資能力儲備、維護資本結構的彈性,對于抵御預期財務風險具有重要意義。
5.確定最佳資本結構
沒有放之四海而皆準的最佳資本結構,實務中,企業要根據融資環境、自身償債、盈利能力確定“最佳”資本結構。根據財務彈性的要求,最佳資本結構不會是一個常數,它應當是一個有效區間,比如資產負債率介于65%~70%之間等。而且,最佳資金結構不是一層不變的,它是一個動態的平衡。企業要經常測算企業的實際負債率是高于還是低于最優負債率,如何應對與調整,這是一個伴隨企業經營活動的常態的過程,這個過程也伴隨企業發展的過程。所以,財務風險無時不在,無處不在,企業要根據財務風險預警體系及時發現、及時應對防范,把財務風險把握在可控范圍內,而且這個過程是動態的過程。
參考文獻:
[1]姚琴.企業財務風險預警系統研究[D].西安科技大學.2010.[2]許燕.企業并購的財務風險研究[D].西南財經大學.2009.[3]王影.并購的財務風險及其防范問題研究[D].東北財經大學.2011.[4]郭敏.我國企業財務風險與防范研究[D].四川大學.2009.[5]丁玉書.企業財務活動中的風險管理問題研究[D].吉林大學.2008.
第五篇:中小型企業財務管理制度
小型企業財務管理制度(匯總)
其一
一. 庫存現金管理
1.公司財務部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。
2.嚴格執行現金盤點制度,做到日清日結,保證現金的安全。現金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。
3.不準用“白條”入帳。
4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。
5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7.現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。
8.現金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監督。
9.出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定.二.銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業務。
2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三.往來帳款的管理應收帳款的管理:公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2.其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業務發生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。
3.應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。
四.內部牽制:
1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
2.非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務。
3.庫存現金和有價證券每季抽查一次。
4.現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。
五.本制度自下發之日起執行。
其二
第一條爲加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條公司會計核算遵循權責發生制原則。
第三條財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財産清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
第四條財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務管理的基礎工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。
第六條公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務爲依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
第八條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第九條會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。
第三章資本金和負債管理
第十二條資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入帳。
第十三條經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準後處理。
第十七條公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業務部門撤銷擔保。
第四章流動資産管理
第十八條現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。
第二十二條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務制度規定記帳、核算收入成本和損益。
第五章長期資産管理
第二十五條長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現的投資,分爲股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準後,由財務管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。
其三
第一條爲加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條公司會計核算遵循權責發生制原則。
第三條財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財産清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
第四條財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務管理的基礎工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。
第六條公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務爲依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
第八條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第九條會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。
第三章資本金和負債管理
第十二條資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入帳。
第十三條經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準後處理。
第十七條公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業務部門撤銷擔保。
第四章流動資産管理
第十八條現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。
第二十二條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務制度規定記帳、核算收入成本和損益。
其四
第一章
總則
1.1**集團有限公司財務管理辦法(以下簡稱本辦法),是根據《會計法》、《企業財務通則》、《企業會計準則》和行業財會制度,財政部《關于工交企業制定內部財務管理辦法的指導意見》,結合集團公司實際情況制定,并報主管財稅機關審核備案。
1.2本辦法是規范集團公司及其所屬分公司和全資子公司(上述單位以下簡稱企業)的會計核算程序和財務管理工作的管理辦法。
1.3各企業按照本辦法規定,并結合自身的生產經營特點和管理要求,制定具體的適合本企業的財務管理辦法和實施細則,報集團公司批準后執行。
第二章
財務管理組織機構
2.1集團公司實行統一領導、分級管理的內部財會管理體制。
集團公司及其全資子公司是獨立的企業法人,自主經營、自我發展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產權和民事權力,承擔民事責任。其投資形成的子公司實行獨立核算,但經營、財務上實行統一管理。獨立核算的企業設置獨立的財務機構。
2.2集團公司的分公司及其所屬子公司下屬的分公司,不具有企業法人資格,其民事責任由上級企業承擔。這類單位應配備專職的財務人員。
2.3企業法人代表在財務會計管理上的主要責任:
1、單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責;
2、具體確定企業內部財會機構的設置,建立健全內部控制制度;
3、組織擬定企業內部財務管理辦法,按規定程序報批后執行;
4、根據企業預算方案組織企業生產經營;
5、接受財政、稅務、審計機關的監督。
2.4企業財務負責人在財務會計管理上的權責是:
1、主持本級財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業務工作,提請聘任或解聘財會人員;
2、對公司和各經營單位財務部門下達并落實財務、費用、利潤等考核指標;
3、參與公司發展新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究,提供財務意見;
4、負責編制會計報表,組織清產核資;
5、貫徹國家有關財經政策和規定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;
6、監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支;
7、調各單位、各部門與財務部門的關系。
2.5、企業財會機構的主要職責:
具體負責企業的財務管理和經濟核算,包括生產經營過程中的一切財務核算、會計核算;如實反映本單位的財務狀況和經營成果;監督財務收支,依法計繳國家稅收并向有關方面報送財務決算;參與企業經營決策,統一調度資金,統籌處理財務工作中出現的問題,組織、指導屬下單位的財務管理和經濟核算。
2.6企業各級財會機構和財務人員按規定對本單位實行財務會計監督,主要內容是:
1、對不真實、不合法的原始憑證不予受理并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充;
2、發現帳簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關規定進行處理,無權自行處理的,應當立即向本單位領導人報告,請求查明原因,作出處理;
3、除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊。企業的資金不得以個人名義開立帳戶存儲;
企業財務部門應分3個環節對本企業的支款與用款,包括費用支出記投資性或貿易;的用款進行全過程監管:
1、事前環節:主要檢查動用款項的依據如業務合同、用款計劃和批準手續是否完善無誤;檢查用款額、付款方式與期限是否與合同、計劃相符。
2、事中環節:主要檢查款項是否按合同規定的時間、地點匯出并進入對方合法賬戶;檢查用途是否被改變等。
3、事后環節:主要檢查資金效益是否與合同目標相符;檢查資金回收或回籠狀況等。
2.7各級財務部門都必須建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。
2.8財會人員力求穩定,不隨便調動。企業財會機構負責人、財會主管的聘任應當經過上一級單位同意。
集團公司董事會可視實際情況決定直接聘任或解聘所屬分公司和全資子公司的財務總監、財會機構負責人。
財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續;沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。
被撤消、合并單位的財會人員,必須會同有關人員編制財產、資金、債權、債務移交清單,辦理交接手續。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。
移交交接必須監交。企業一般財會人員的交接,由所在單位領導會同財務部經理進行;財務部經理的交接,由集團公司財務部經理會同所在單位領導進行;集團公司財務部經理交接由總經理監交。
2.9財會人員的后續教育制度:
1、財會人員的后續教育時間不少于68小時;
2、集團公司每年將組織不少于3個工作日的業務培訓,聘請有關專家就企業財會人員應解決的業務和新的財會知識進行培訓。
3、集團公司下屬企業財務機構應組織本單位財務人員的崗位培訓。
第三章 會計核算的原則
3.1企業執行《會計法》、《企業會計準則》和分行業會計制度,及其它法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查等事項的規定。下列事項應辦理會計手續,進行會計核算:
1、有價證券的收付;
2、財物的收發、增減和使用;
3、債權、債務的發生和結算;
4、資本、基金的增減和經費的收支;
5、收入、成本、費用的計算;
6、財務成果的計算和處理等。
3.2記帳方法,一律采取借貸記帳法,記帳原則采取權責發生制。
3.3公司對公司資本堅持資本確定、資本充實、資本保全的原則。
3.4企業采取的會計處理方法,前后各期必須一致,非經集團公司董事會同意,任何人不得隨意改變。
3.5凡與企業合作經營的企業,應按合同規定的資本總額、出資比例、出資方式,在規定期限內投入資本。具體如下:
(1)以現金投資的,應以收到或存入開戶行的日期和金額作為記帳依據;
(2)以廠房、設備、原材料等實物投資的,應按合同規定并經檢驗核實的實物清單、金額,收到實物的日期作為記帳依據,有關資產應辦理產權過戶手續的,還應辦理產權手續;
(3)以專有技術、專利權等無形資產作投資的,應以合同規定的金額和日期為記帳依據;
(4)各方交付的出資額,應由政府批準的會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據以發給出資證明。
6、企業向其它單位投出的資金,應按投出時交付的金額入帳,所發生的收益和損失,應在投資收益科目反映。
7、長期借款的利息支出,應根據使用單位用款時間不同確認利息歸屬。
8、年末應按應收帳款余額計提5‰的壞帳準備。
第四章
貨幣資金及結算資金的管理
1、庫存現金的管理
①現金出納必須做到日清月結,隨時清點庫存現金。不得挪用現金和以白條抵庫,財務部領導及有關人員必須定期或不定期對庫存現金進行抽查,以保證帳實相符。
②出納人員到銀行提取現金,必須同時有兩個人前往辦理。
③凡能用支票支付的款項不得支付現金。
④現金的支出必須由財務部總監(經理)簽字方可付款,財務部總監(經理)短暫離崗,則由財務部總監(經理)書面委托人簽字。
⑤現金支付范圍:發給職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費;向個人收購農副產品和其他物資的價款;結算起點以下的零星開支等。
⑥差旅費的借款,必須由出差人員填寫借款申請單,寫明出差時間、地點、申請金額[按“車費+(住宿費+生活補助)×出差天數”計算申請借款金額]。按借款審批程序審批,經財務部總監(經理)核準簽字后,方可按集團公司規定借款。出差人員回企業后必須在一周內報銷清帳,不報銷者由財務人員從工資中扣回。
其他借款,由借款人填寫申請單,經公司經理級以上領導簽字,并由簽字人負責此款的歸還,如不能按期歸還或出現損失,全部責任由簽字人負責。
⑦、一切現金往來,必須收付有憑證,嚴禁口說為憑。嚴禁代外單位或私人轉帳套現和大額度(1萬元以上)支付往來或貿易現金。
2、銀行存款的管理
1)、銀行帳戶必須按國家規定開設和使用,銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。
2)、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。集團公司各管理部門原則上不許開設銀行帳號,確因工作需要開設帳戶的,需報集團公司財務部批準,已經開設的,需向集團公司財務部補辦備案手續。
3)、銀行帳戶印鑒的使用實行3章分管并用制;即:財務章由會計保管,另外2枚由各自本人保管,不準1人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。
4)、銀行支票的使用規定:
a、業務人員到財會機構領用銀行支票,必須憑付款審批單,經主管領導及經辦人簽字,寫明用途、金額、日期;
b、會計人員出單后,出納才能簽發銀行支票,同時要求業務人員在銀行支票使用簿上簽字,登記銀行支票號碼、金額、收款人;
c、簽發銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等,不得簽發空白支票、空頭支票。如特殊情況需簽發空白支票,必須在小寫金額欄恰當幣位寫上“¥”。
d、支票用于轉帳的,必須在支票左上角劃兩條斜線;
e、業務人員收到支票應到財會機構辦理入帳手續,一般應先確認收到款項后,才發貨或提供勞務。
f、借出支票后,必須在十日內報銷清帳,不得轉借他人使用。因特殊原因不能在規定期限內報帳的,應到財務部說明原因,限定報帳時間,否則前帳不清,后帳不借。
g、支票報銷是必須附發票、入庫單,對于分期付貨款的,必須按每次付貨款金額開具發票方可報銷。
5)、集團公司各全資子公司的銷售收入(營業收入)按集團公司指定帳號進帳。
6)、財會人員辦理信匯、電匯、票匯、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。
付款審批單由項目經辦人負責辦理報批。
同一項目(含同一貿易)應按合同總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。對違反上述規定的付款,財務人員有權拒絕付款。
7)、根據已獲批準簽訂的合同,嚴格按合同規定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書面正式委托,也不準改變收款單位。
8)、嚴禁違反國家規定,非法集資。
9)、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完全的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。
10)、有關資金使用的審批,如審批人員出差時,由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關發票、單據后面入帳備查。
3、應收款的管理
1)應收帳款、預付帳款明細帳必須根據經核對的工程合同和購銷合同(附出庫單)及匯款(付款憑證)為依據予以記帳,應按照不同的應收帳款或供應單位名稱設置明細。
2)應收款明細帳調減必須要有分管領導書面批準。
3)建立應收款內部管理報告制度。
①分管應收帳款的財務人員在每月20日前對上月帳中的應收帳款進行清理,并根據工程(購銷)合同及企業應收貨款規定進行應收帳款帳齡分析,對拖欠貨款(工程合同超過2個月,購銷合同超過1個月)理出清單不得拖延,并理出潛在核銷帳款交主管領導,由合同簽訂單位提出解決辦法,經主管領導批準之后執行。