第一篇:淺談起草領導講話稿的方法與技巧
淺談起草領導講話稿的方法與技巧
在日常工作中,領導者由于工作繁忙,講話稿不可能篇篇都親自撰寫。因此,起草領導講話稿就成為機關干部特別是辦公室文秘人員的重要職責和必備的基本功。那么,怎樣才能幫助領導者起草好講話稿呢?結合自己機關辦公室的幾年工作實踐,感到至少需要弄清楚以下幾個問題。
一、誰來講。由于領導者職務、年齡、經歷、性格等不同,講話的內容、口氣、表達方式和要求等也會有所區別。要站在每一位領導者的位置上,寫出符合他身份的東西來。如果進一步要求的話,還要寫出職務特點來,寫出個性特征來,讓人一看就知道是誰在講話,防止一副面孔,一個模式。比如,軍人出身的領導通常雷厲風行,給他們起草講話稿,要簡潔明了、干凈利落;長期從事政工工作的領導通常讀書多一些,研究問題深入一些,給他們起草講話稿,理論性、思想性就要強一些。又比如,年齡大、資歷深的領導,一般威信較高,影響較大,給他們起草講話稿,有時言辭可以嚴肅一點,口氣不妨硬一點;年紀輕、資歷淺的領導,往往比較謙虛謹慎,給他們起草講話稿,語氣上要注意平和、婉轉,尤其是在指出問題或批評人的時候,更應注意方式。再比如,老基層出身的領導見事較多,經驗豐富,給他們起草講話稿,要多舉基層的事例,多用事實說話;長期從事機關工作的領導一般理論功底深,政策性、原則性比較強,為他們起草講話稿,要特別注意政策的準確性、觀點的鮮明性、結構的嚴謹性、材料的恰當性、事例的典型性和文字的生動性。當然,這些都是從一般意義上講的,在具體起草過程中,要根據領導者個人愛好的區別對待。
二、以什么身份講。領導者在不同的場合代表的身份往往不一樣,講話稿也應隨著他的身份的不同而有所變化。比如,如果以黨內職務身份在黨的會議上講話,稿子就要多從統一思想、把握原則等大的方面著眼,多講一些道理,多談一些對單位建設和發展有深遠影響的事情;如果以行政職務身份講,往往以研究解決具體問題的情況為多,要事先進行調查分析,做到講情況有典型事例,講問題能擊中要害,講原因有具體分析,講對策有可行辦法,提要求有明確責任。如果以下級身份對上級領導講,稿子就要注意口氣,要吃透上面的精神,多講下面的情況,切忌長篇大論、旁征博引、滔滔不絕地給領導“上講”、作大報告,篇幅上也要根據情況有所限制。如果以主人 1
身份對來賓講,講話稿就不能拘謹嚴肅,而要既熱情洋溢、體現誠意,又輕松活波、不落俗套,涉及來賓的姓名、職務和出席儀式的團體、個人以及表示祝賀的名單、清單,一定要弄準確,不能有遺漏或錯誤。
三、對誰講。寫領導講話稿還要看聽眾,聽眾的身份、職務以及文化層次、理解能力等不同,對領導講話的要求也就有所不同。如果聽眾的職務、文化層次等是很高,講話稿就要盡量通俗一些,多談一些他們身邊的人和事,多講一些深入淺出的道理,多關注一些他們關心的問題,切忌引經據典、咬文嚼字,或夸夸其談、空唱高調。如果聽眾各方面層次都比較高,講話稿就要思想深刻、觀點新穎、論據充分,講究表達藝術。但無論聽眾層次如何,大家聽領導講話,都希望聽到新鮮的東西,都不希望浪費寶貴的時間,所以講話稿就要盡量涉及一些大家關心的問題,多用一些鮮為人知的材料,擴大知識面,加大信息量,給人以耳目一新的感覺。
四、在什么場合講。講話的綜合也是撰寫領導講話稿需要考慮的重要因素。比如在禮節性場合,一般是較為隆重喜慶的會議或活動,所講內容通常要表示祝賀和祝愿,這就要注意語言的熱情和語調的輕松,不要給人以勉強做作之感。起草前常常需要弄來主辦單位的講話稿,至少要了解會議或活動的基本內容,以避免講話離稿太遠、遺漏大項、分寸不準或講話復話,更不能喧賓奪主,令人反感。而工作性場合的講話,情況就不同了。
五、領導自己想講什么。就是要準確領悟領導本人的意圖。領導意圖是講話稿的主題所在,領會好領導意圖,是選擇和確定主題、起草好講話稿的前提。對領導者的意圖把握得越準確、越及時、越深刻,確定講話稿的主題和內格時就越能與領導的思想相吻合,稿子在領導那里就容易通過。否則,就可能返工。通常對領導意圖的了解和掌握有三種形式:第一種是直接聽取、記錄領導的口頭交代,或者接拿到領導自己寫的提綱或批示,或從領導身邊工作人員那里及會議記錄、紀要等文件上間接得知領導的真實意圖;第二種是先由起草者寫出提綱或提出構思,口頭向領導匯報,或書面報領導認同;第三種是領導只交代一個大概的想法,至于如何構思、講幾個問題等,都由起草者去發揮。無論何種形式,都需要起草者對領導意圖進行領悟、反復消化,尤其是在自己發揮余地比較大的時候,往往也是最能考驗起草得領悟領導意圖能力的時候。另外,還要特別注意,意圖也屬于認識的范疇,領導意圖常常不是一成不變的,而是發展變化的。所以,有經驗的機關干部領會領導意圖,常常不是只領會領導的某
些具體意圖,而是善于領會領導者總的意圖,善于把握他的總體風格、總的要求。在起草某篇具體講話稿時,不僅要貫徹領導者的某些具體意圖,還要善于貫徹他總的意圖,同時還要根據國際國內形勢的最新變化,及時把握可能影響領導意圖發生變化的各種要素,創造性地“發展”領導的意圖,當領導意圖變化后,你能夠做到早已把這種變化寫到稿子里去了,稿子也就容易通過了。這種“發展意圖”的本領,是機關干部素質能力的至高境界。
六、與會人員想聽什么。領導講話的效果如何,聽眾是最好的評委。換句話說,要想使講話贏得掌聲、產生共鳴、獲得反響,達到預期的目的,就必須考慮聽眾的要求和感受。我們在起草領導講話稿時,首先要看一看,領導在作這次講話時,誰在聽,他們想聽什么,迫切需要知識什么,愛聽什么風格的講話。要將自己放在聽眾的位置去看問題,必要時也可深入到群眾中去做一些調查了解,征求一些意見。只有將這些情況了解清楚了,寫出的稿子聽眾才愿意聽,領導講話才有針對性。但應當注意,每個聽眾的要求是不同的,遇到“眾口難調”的情況時,要善于抓主要矛盾,兼顧最大多數人的品味;要特別注意,聽眾的意愿并不都是正確的,甚至并不都是合理的,領導講話要讓聽眾愿聽,但不能一味迎合部分人的低級趣味和無理要求。另外,在講話風格上,還要注意研究聽眾的心理,盡量使講話稿符合他們的心理要求。
七、講話以后稿子怎么用。這是起草領導講話稿的“善后”工作,便事前就要有所考慮。領導講完后,稿子是口頭傳達還是要發文件?是要全文下發還是摘其要點?是登內部刊物還是上公眾傳媒?是配活動消息一起發還是改成署名文章單獨發?起草者都要提出意見,并向主管領導甚至講話者本人請示。實際工作中,往往是和領導一起研究講話思路時,“講后怎么發”的問題就已經有眉目了。如領導對講話稿中提及的某一思想觀點很感興趣,或認為其對工作很有指導意義,產生發文的念頭,起草者就應當著重用力,在時間允許的前提下,早思考早研究,早概括早提煉,爭取寫出新意,寫出水平。如果時間緊急,就要先按要求完成講話稿,講話結束后再按領導意圖改發文章或稿件,或者給領導提出改發的建議,得到認可后,迅速改發。需要注意的是,有些重大活動,領導講話后,新聞媒體會索要講話材料,這時必須按照有關程序和紀律進行妥善處理。總之,根據我工作中的實踐,覺得幫助領導起草講話稿從大的方面說,還要特別注意保持內容一致、反映客觀規律、言之有物、自成風格等幾個方面。
第二篇:快速起草領導講話稿的方法
快速起草領導講話稿的方法
怎樣起草領導講話稿,怎樣才算是好的領導講話稿,怎樣才能寫好領導講話稿。
一、怎樣起草領導講話稿
剛剛踏上工作崗位的同志們在接到起草領導講話稿的任務時,一般都會感到無從下手或者力不從心。那么,領導講話稿該怎樣寫呢?
(一)明確用途,確定主題。同時要分清講話的場合,講話的對象,講話人的身份。理論上講,領導講話稿可以分為三大類22種。
(1)會議類講話稿。我們經常召開一些會議,如:工作匯報會、黨代會、縣委全會、縣委經濟工作會議等,另外還有很多座談會、研討會。根據會議的性質不同,講話稿的要求也不一樣。例如黨代會的規格比較高,講話稿要能體現方針政策;座談會的講話稿則比較隨意;部門內部的講話稿,講工作可能比較具體。所以每一種講話稿都有其意義。
(2)宣傳類講話稿。包括:廣播、報紙上發表的各類領導講話。因其面對的群體不一樣,所以要有宣傳性、通俗性、鼓動性。
(3)禮儀類講話稿。包括各種致辭、祝酒辭之類。
在起草講話稿時要注意場合、對象、用途,同時要注意講話人的身份。例如:在縣委經濟工作會議上,要確定全縣一年的經濟方針和工作思路。講話規格也比較高,要起草縣委經濟工作會議的講話稿該怎樣起草呢?首先這是在極其嚴肅的場合下講的話,對象是全縣各級領導干部,用途是確定一年的重點工作安排。講話人的身份:在這次會議上,書記要講,縣長也要講。但兩人的講話是不一樣的。以今年的縣委經濟工作會議為例:樊書記講的是《致力項目突破、經濟突圍、面貌突變建設最強欒川、最美欒川》主要是宏觀總結上年工作,提出下年工作思路和工作要求,全文共15頁,在總結類講話稿中不算是太長。昝縣長講的是《振奮精神 扎實工作 努力推動我縣經濟社會的平穩較快發展》,是以工作報告的形式全面展開講述,包括經濟指標、項目建設、旅游服務等十幾個方面來回顧09年工作,透徹分析當前全縣經濟形勢,突出重點、細致全面的構畫工作目標。從此我們可以看出講話人的身份不同,講話的內容也會有差異。作為書記來講,主要是定調子、定重點、定思路。作為政府呢?講具體部署、將具體落實。所以我們在起草領導講話稿時要起草符合場合要求、符合領導身份、符合會議主題的講話。
(二)謀劃結構,列好提綱。領導講話稿的結構一般分為:標題、稱謂、開頭、主體、結尾五部分。
標題可以是有具體內容的標題也可以是沒有具體內容的標題,如:《在xx會議上的講話》。稱謂一般很簡單,在黨的會議上一般稱“同志們”即可。開頭主要是講這次會議的目的、主要內容、背景、意義等。結尾是再強調一下主體或提出一些號召性的要求或振奮人心的口號。
重點是主體部分。首先我們要列好提綱,寫講話稿其實和雕塑是一樣的,先把大致模型勾勒出來,再精雕細琢。主題的結構主要分為:板塊式、自然式、提綱式三種。板塊式:就是主體分為幾個部分,每個部分都是相互獨立的內容。和我們工作中寫的信息一樣,開頭有觀點、中間有分析、最后有結論。只是領導講話稿是長篇的信息,由許多分論點支持一個大的觀點。自然式是不分段落,一個自然段,按邏輯關系排列內容。提綱式是簡單列出提綱構思出思路,具體內容再補充。
我們經常用到的是板塊式和提綱式。內容一般為:一是提高認識。二是怎么做。三是怎樣保障做好工作。三段論是比較常見的也是一般的寫作方法。以今年縣委經濟工作會議為例:
一、總結去年的工作。
二、分析今年的工作。
三、對今后工作提出要求。其中第二部分又包含了幾個分內容。基本上采用了總分總的結構,有些也采用總分結構,在段落開頭用一個小標題或一句話來提出觀點。
(三)收集材料,填充內容。搜集素材應該在平時,當你在列提綱時,再想起來搜集素材就已經晚了,在平時就應該做好素材準備工作。
在開縣委經濟工作會議之前,已通過開座談會、調研等方式搜集了大量情況,并結合中央工作精神、省市部署,作為素材補充到內容之中,使文章血肉豐滿。
(四)字斟句酌,反復修改。沒有反復修改過的講話稿不是一篇好的講話稿。要不斷把新的內容充實進來,適當調整思路,理順邏輯關系,集體起草的講話稿要把語言風格調整一致,還要刪繁取簡。另外講話稿還要多讀幾遍,因為講話稿的最終目的是講,所以要去掉生僻字,使其讀起來朗朗上口。反復校對,讓更多人看,盡可能找出更多錯誤,不要害怕出錯。
二、怎樣才能算好的領導講話稿
(一)基本要求
(1)觀點上,正確鮮明。基本觀點、基本看法,符合中央精神,符合法律法規,符合社會道德觀念,符合科學發展觀的要求。鮮明是指觀點提出來響亮,能夠吸引人。
(2)結構上,嚴謹周密。結構分布合理,論證周密、扎實,使人信服。
(3)語言上,“兩通一短”。“兩通”即通俗、通順。“一短”即語句要短。要讓人聽懂,符合語法。
(4)內容上,準確具體。不能憑空想象,要經過論證,安排工作要明確,具有可操作性。
現在網絡上流傳的領導通用講話稿也體現了現在領導講話稿中的“八股文”現象。這樣的講話也是不能得到群眾認可的。但領導通用講話稿也有值得我們學習的地方。為什么能夠通用?就是因為其結構上把握住了領導講話稿的精髓。
(二)“好”的要求。好的講話稿主要體現在“實”、“美”、“新”三個字上。
(1)“實”,即真實。包括內容要真實,符合實際,講真話,實實在在,有實效。
(2)“新”,即新穎。獨到有個性,什么講話新穎?就是講別人沒講過的話。要想寫好講話稿必須要新穎。其中包含:觀點要新穎、內容要新穎、語言要新穎。如:“福民強市”的觀點提出來就很新穎,真正講到了百姓的心窩里。
(3)“美”。情真意切打動人,用真切的語言,樸實的感情感動聽眾。生動形象感染人,用生動形象的語言給人以感染。形式優美吸引人,可以運用排比、比喻、引用等修辭手法,吸引聽眾。
三、怎樣才能寫好領導講話稿
(一)加強學習。要加強自身的政治理論素質學習,學習政策理論和實際情況。
(二)注重積累。積累的形式有很多種,有剪報、筆記、學習記錄領導講話等。
(三)多寫多練。經常寫才能出精品,短信息寫好才能出大文章。
(四)高度負責。要結合實際,以對文章高度負責的態度來寫。
(五)精益求精。反復修改,任何講話稿都不可能一蹴而就。
第三篇:快速起草領導講話稿的方法
快速起草領導講話稿的方法
怎樣起草領導講話稿,怎樣才算是好的領導講話稿,怎樣才能寫好領導講話稿。
一、怎樣起草領導講話稿
剛剛踏上工作崗位的同志們在接到起草領導講話稿的任務時,一般都會感到無從下手或者力不從心。那么,領導講話稿該怎樣寫呢?
(一)明確用途,確定主題。同時要分清講話的場合,講話的對象,講話人的身份。理論上講,領導講話稿可以分為三大類22種。
(1)會議類講話稿。我們經常召開一些會議,如:工作匯報會、黨代會、縣委全會、縣委經濟工作會議等,另外還有很多座談會、研討會。根據會議的性質不同,講話稿的要求也不一樣。例如黨代會的規格比較高,講話稿要能體現方針政策;座談會的講話稿則比較隨意;部門內部的講話稿,講工作可能比較具體。所以每一種講話稿都有其意義。
(2)宣傳類講話稿。包括:廣播、報紙上發表的各類領導講話。因其面對的群體不一樣,所以要有宣傳性、通俗性、鼓動性。
(3)禮儀類講話稿。包括各種致辭、祝酒辭之類。
在起草講話稿時要注意場合、對象、用途,同時要注意講
話人的身份。例如:在縣委經濟工作會議上,要確定全縣一年的經濟方針和工作思路。講話規格也比較高,要起草縣委經濟工作會議的講話稿該怎樣起草呢?首先這是在極其嚴肅的場合下講的話,對象是全縣各級領導干部,用途是確定一年的重點工作安排。講話人的身份:在這次會議上,書記要講,縣長也要講。但兩人的講話是不一樣的。以今年的縣委經濟工作會議為例:樊書記講的是《致力項目突破、經濟突圍、面貌突變建設最強欒川、最美欒川》主要是宏觀總結上年工作,提出下年工作思路和工作要求,全文共15頁,在總結類講話稿中不算是太長。昝縣長講的是《振奮精神扎實工作努力推動我縣經濟社會的平穩較快發展》,是以工作報告的形式全面展開講述,包括經濟指標、項目建設、旅游服務等十幾個方面來回顧09年工作,透徹分析當前全縣經濟形勢,突出重點、細致全面的構畫工作目標。從此我們可以看出講話人的身份不同,講話的內容也會有差異。作為書記來講,主要是定調子、定重點、定思路。作為政府呢?講具體部署、將具體落實。所以我們在起草領導講話稿時要起草符合場合要求、符合領導身份、符合會議主題的講話。
(二)謀劃結構,列好提綱。領導講話稿的結構一般分為:標題、稱謂、開頭、主體、結尾五部分。
標題可以是有具體內容的標題也可以是沒有具體內容的標題,如:《在xx會議上的講話》。稱謂一般很簡單,在黨的會議上一般稱“同志們”即可。開頭主要是講這次會議的目的、主
要內容、背景、意義等。結尾是再強調一下主體或提出一些號召性的要求或振奮人心的口號。
重點是主體部分。首先我們要列好提綱,寫講話稿其實和雕塑是一樣的,先把大致模型勾勒出來,再精雕細琢。主題的結構主要分為:板塊式、自然式、提綱式三種。板塊式:就是主體分為幾個部分,每個部分都是相互獨立的內容。和我們工作中寫的信息一樣,開頭有觀點、中間有分析、最后有結論。只是領導講話稿是長篇的信息,由許多分論點支持一個大的觀點。自然式是不分段落,一個自然段,按邏輯關系排列內容。提綱式是簡單列出提綱構思出思路,具體內容再補充。
我們經常用到的是板塊式和提綱式。內容一般為:一是提高認識。二是怎么做。三是怎樣保障做好工作。三段論是比較常見的也是一般的寫作方法。以今年縣委經濟工作會議為例:
一、總結去年的工作。
二、分析今年的工作。
三、對今后工作提出要求。其中第二部分又包含了幾個分內容。基本上采用了總分總的結構,有些也采用總分結構,在段落開頭用一個小標題或一句話來提出觀點。
(三)收集材料,填充內容。搜集素材應該在平時,當你在列提綱時,再想起來搜集素材就已經晚了,在平時就應該做好素材準備工作。在開縣委經濟工作會議之前,已通過開座談會、調研等方式搜集了大量情況,并結合中央工作精神、省市部署,作為素材補充到內容之中,使文章血肉豐滿。
(四)字斟句酌,反復修改。沒有反復修改過的講話稿不是一篇好的講話稿。要不斷把新的內容充實進來,適當調整思路,理順邏輯關系,集體起草的講話稿要把語言風格調整一致,還要刪繁取簡。另外講話稿還要多讀幾遍,因為講話稿的最終目的是講,所以要去掉生僻字,使其讀起來朗朗上口。反復校對,讓更多人看,盡可能找出更多錯誤,不要害怕出錯。
二、怎樣才能算好的領導講話稿
(一)基本要求
(1)觀點上,正確鮮明。基本觀點、基本看法,符合中央精神,符合法律法規,符合社會道德觀念,符合科學發展觀的要求。鮮明是指觀點提出來響亮,能夠吸引人。
(2)結構上,嚴謹周密。結構分布合理,論證周密、扎實,使人信服。
(3)語言上,“兩通一短”。“兩通”即通俗、通順。“一短”即語句要短。要讓人聽懂,符合語法。
(4)內容上,準確具體。不能憑空想象,要經過論證,安排工作要明確,具有可操作性。
現在網絡上流傳的領導通用講話稿也體現了現在領導講話稿中的“八股文”現象。這樣的講話也是不能得到群眾認可的。但領導通用講話稿也有值得我們學習的地方。為什么能夠通用?就是因為其結構上把握住了領導講話稿的精髓。
(二)“好”的要求。好的講話稿主要體現在“實”、“美”、“新”三個字上。
(1)“實”,即真實。包括內容要真實,符合實際,講真話,實實在在,有實效。
(2)“新”,即新穎。獨到有個性,什么講話新穎?就是講別人沒講過的話。要想寫好講話稿必須要新穎。其中包含:觀點要新穎、內容要新穎、語言要新穎。如:“福民強市”的觀點提出來就很新穎,真正講到了百姓的心窩里。
(3)“美”。情真意切打動人,用真切的語言,樸實的感情感動聽眾。生動形象感染人,用生動形象的語言給人以感染。形式優美吸引人,可以運用排比、比喻、引用等修辭手法,吸引聽眾。
三、怎樣才能寫好領導講話稿
(一)加強學習。要加強自身的政治理論素質學習,學習政策理論和實際情況。
(二)注重積累。積累的形式有很多種,有剪報、筆記、學習記錄領導講話等。
(三)多寫多練。經常寫才能出精品,短信息寫好才能出大文章。
(四)高度負責。要結合實際,以對文章高度負責的態度來寫。
(五)精益求精。反復修改,任何講話稿都不可能一蹴而就。
第四篇:如何起草領導講話稿
如何起草領導講話稿
寫領導講話稿要弄清楚三個問題,給誰寫、寫什么、怎樣寫。所以要做到“三研究”,研究人、研究事、研究文。
準確把握領導意圖
鄧小平同志指出:“拿筆桿是實行領導的主要方法。”這深刻揭示了文稿在領導工作中的重要性。起草領導講話稿是秘書人員服務決策和輔助工作的重要方式,也是提高自身政治素質、理論水平、思維能力和寫作功夫的重要途徑。
讓領導滿意是起草領導講話稿的首要標準。只有領導點頭了,才算是“大功告成”。想讓領導認可,就一定得研究領導。可以說,準確把握領導意圖是寫好領導講話稿的關鍵環節。跟領導。把握領導意圖最好能跟隨領導。跟會議。領導的思想系統地“曬”在會議報告中,所以我們傳達上級會議精神時,總是說主要精神在主要領導的講話里。還有一個特別的地方,領導的思想還往往流露在脫稿講的那些話里。跟調研。領導的閃光思想很多“露”在調研考察中。一如水遇石而激起浪花,領導思想與基層實際一“碰撞”,常有“金光閃爍”。跟接訪。領導出訪接訪,常有新的思想“進進出出”,包括餐桌上,茶幾上,處處留心必有所獲。
需要強調的是,跟著領導跑,不能“甩手甩腳跑”。不管領導安排沒安排,要求沒要求,相機、錄音筆、筆記本都是應該帶的,只要沒有特殊交代,領導“開講”就“開錄”,回來后整理成文,特別是對領導脫稿發揮的內容,要進行“再消化”,日積月累,長期堅持,對把握領導意圖很有幫助。同時,跟領導的過程中,精彩的觀點要記,典型的事例要記,重要的人名地 1
名事名要記。這是跟領導的責任。
找領導。很多寫領導講話稿的秘書尤其是一般秘書不可能總是跟著領導跑,接受的是來自領導們二傳甚至三傳四傳過來的指示。這種情況下必須自覺主動地“找領導”。找動態新聞。領導“講”到哪里,秘書就“追”到那里。電視新聞、報紙新聞、網絡新聞,特別是領導下基層的當地媒體新聞,一定要看。找會議資料。自己不能參會,就讓會務組的同志留套會議資料,會后仔細學習。找講話文件。重要講話肯定會發文件或者發“通報”,有的還會在網上發布,這些必須找來學習。特別是遇到新領導上任,要想熟悉人,必先熟悉文,應該主動地尋找領導原來任職時的講話材料學習研究。平時注重積累,建一個資料庫。把所服務領導的資料都放進去;建一個思想庫,把領導的思想整理后放進去;建一個思考庫,把自己學習領導講話的心得體會連同對經濟社會方方面面的思考都放進去。
幫領導。秘書工作者的參謀助手作用很大程度體現在幫領導上。幫領導準備思想。有位老政研人教導我,“要把最好的糧食賣給國家,要把最好的思想貢獻給領導”。準備的不一定有用,但多少給領導以參考、以啟發。幫領導發掘思想。領導要講話了,稿子怎么寫是給辦公室的一道題。這種情況下,要積極主動地請示領導,求得更多、更明確的指示,然后按照領導指引的“大方向”前進,向領導思想的深度和廣度發掘。如果能和領導坐下來商量研究最好,當面接受領導意見,大膽提出自己想法,互相交換、互相啟迪、互相促進,一起深化思想、細化內容、具體化提綱。幫領導拓展思想。領導有指示或者批示,其思想可能來自一個點、一件事、一個方面或者一個階段,這種思想需要秘書進一步做好點和點的鏈接、事和事的整合,需要方方面面通盤考慮、短期中期甚至長遠謀劃。幫領導完善思
想。把模糊的弄得更清晰,把零碎的弄得更完整,把片面的弄得更全面,把斷層的弄得更系統。
“當”領導。我們常說一句話“關起門來當領導”,又說“平常學領導,寫前問領導,寫時當領導”。寫領導講話必須把自己擺在領導位置上,千萬不能把自己當秘書。給誰寫就是誰,如同演戲,演主席就是主席。我理解,一把手講話應有“五度”:宏觀把握有高度;全局謀劃有廣度;長遠考慮有跨度;理論升華有深度;措施得力有強度。
深入研究相關問題
講什么事就要研究什么事,但也不能僅僅“就事論事”,而應以所講事情為中心,全方位、立體式研究,在此基礎上,再回到事情本身上來,以更好地解決問題、推動發展。
看上頭。上情要看準。主要看什么?看黨代會報告和政府工作報告。從這些報告中找到大方向,大原則、大目標、大舉措、大政策。看領導同志最新的講話精神。要通過中央電視臺的新聞聯播和地方晚間新聞、人民日報和地方黨報,密切關注領導特別是主要領導的行蹤及相關講話,重點關注他們的新思想、新觀點、新要求。看相關會議的文件材料。在不違反保密紀律的前提下,與自己研究工作相對應、相聯系的上級會議材料都要盡可能搞到手,認真學習,深入分析,切實把握其重點、特點和亮點,把握其原則、舉措和要求。看專家學者的理論闡述。寫什么就看什么,很多現實的大問題,早就是專家學者的大課題,所謂小荷才露尖尖角,早有“專家”立上頭。有針對性地看點理論著作,會增加講稿的“高度”和“深度”,增加決策的“科學”和“理性”。
摸下頭。下情要摸清。走路只朝天上看是要摔跟斗的,必須看著地面走。下情何處來?從調查研究中來。正如一位領導同
志所說,“準備會議、準備文件,都應把功夫用在調研上,這是很值得吸取的一條重要經驗”。圍繞寫好領導講話稿開展調查研究,以調查研究為基礎寫好領導講話,是我們以文輔政的必然要求。從平常資料中來。基層刊物、基層簡報、基層文件、基層領導講話、群眾來信都要看,并且要分類留存,最好還作些筆記。從經常聯系中來。有意識地結交一些基層的朋友,多和主職干部交朋友,多交一些有思想、講真話的朋友,要寫講話了,提幾個問題群發給大家,讓基層的“源頭活水”歡快地流淌進來。從專題座談會上來。可召開專題座談會,請基層的同志提前作些準備,有個書面材料更好,會上請大家暢所欲言,放開講,實事求是地講,既講成績,也說問題,還提意見建議。如果不方便召開這樣的會議,可以只讓下面報材料上來,把要說的都寫進去。專題座談會也可以開成專家座談會,請市縣內外或者省內外甚至國內外的專家們來聚一聚、碰一碰,聽聽他們的建議和意見,這對搞好工作、寫好講話都是極有幫助的。觀外頭。外情要了解。俗話說,不看不比,沾沾自喜,一看一比,相差萬里。寫領導講話稿,要有比較意識,要習慣“觀外頭”。怎么個觀法?學習考察。開門寫講話,不僅要開門走下去,還要開門走出去。委托調查。不能事事去考察,可以委托搞調查。請外地同行就地搞調查,請基層干部外出搞調查,還可請專門調查機構幫助搞調查,把要求說清楚,“借雞下蛋”,一樣“為我所吃”、“飽我口福”。調閱材料。這是一種很便捷的向外學習方法。想要了解什么,直接找人家要什么。媒體查找。這是一種最常見的向外學習的途徑。報刊、網絡多種平臺供我們閱讀學習,尤其是網絡,手指輕輕一點,世界盡現眼前。農村有句話:“出門多低頭,進門有柴燒”,平常多剪些粘些,分類收些儲些,寫的時候再查些搜些,大概可以滿足一些寫稿需
求。
找前頭。歷史的情況要熟悉。毛澤東同志曾說:“你對于那個問題不能解決嗎?那末,你就去調查那個問題的現狀和它的歷史吧!你完完全全全調查明白了,你對那個問題就有解決的辦法了。”他提出“要做系統的由歷史到現狀的調查研究”。找前頭,就是要系統地、發展地、變化地看問題,搞清問題發生發展的來龍去脈,尋找其中的經驗教訓,挖掘里面的本質規律。查檔案材料、看歷史文章、訪問老同志都是找前頭的方法和途徑,比這更重要的是學會分析歷史,解剖過程,得出指導當前工作的有用結論。
想后頭。要從長遠考慮問題。我們寫領導講話既要用顯微鏡解剖問題,更要用望遠鏡瞭望問題,絕對不能患近視病。有時候要跳出問題想一想,從對方的角度想一想,從多個方面想一想,像下棋一樣,走一步,看幾步,不要隨意落子。要順著領導的目光方向,尋找領導的興趣熱點,思考領導未來講話中的重大事情,尤其是事關區域發展的戰略構想、涉及老百姓根本利益的民生問題、影響社會穩定的政策措施,從長遠的角度,自覺地向干部群眾請教,主動地向專家學者咨詢,廣泛地吸收各方面意見,以便寫作前、寫作中“有理有據”地跟領導匯報和討論。
把握好度。度的把握是研究問題的應有之義。把握好對重大事情和敏感事情的態度。需要集體研究決定的事情不要搶先作主,自己把握不準的事情不要匆忙表態,暫時沒有整明白的事情不要急于亮牌,正在快速發展變化的事情不要輕下結論。同時,又要有擔當、有魄力、有膽識,不能在必要時不敢拿出鮮明態度,更不能關鍵時候縮手縮腳。把握好對形勢與任務的分析。從整體大局上、從戰略高度上、從發展方向上認清情勢
和態勢,看到優勢和強勢,了解弱勢和劣勢,看到機遇,也看到挑戰。不可高估形勢,讓人盲目樂觀;也不可低估形勢,讓人看不到希望。把握好對前任工作和過去成績問題的評價。這是每位新上任領導都必須正確面對的課題,包括對自己所做的工作也有一個客觀準確評價問題。一概否定不會有,一味唱贊歌也不好,恰當地評價、理性地揚棄是我們應取的態度,“運用之妙存乎一心”,關鍵還是要把握好一個度。把握好講理講情與表揚批評的分寸。領導講話要有理論性、思想性,要高屋建瓴,但也要有感情、有激情,切忌虛情和矯情。涉及對人和事的表揚與批評,要注意準確把握分寸,不可過重或過輕。大的會議上一般不對具體的人和事作表揚批評,一般表揚只點到集體,批評只點到現象,特別優秀和特別嚴重的可點到個人。大會的表揚批評要把握分寸,要注意平衡,要掌控效果。
掌握科學的研究方法。勤奮是立足之本,研究是優秀之源,善于思考和研究的人往往容易脫穎而出。我認為,研究工作有四大主體——講話的領導,基層干部群眾,專家學者,還有寫作者自己。應遵循四項基本原則——堅持實事求是,反對本本主義;堅持具體情況具體分析,反對“主觀的抽象分析”;堅持走群眾路線,反對高高在上脫離群眾;堅持用聯系的發展的眼光看問題,反對孤立地僵化地看問題。研究工作可以采用“三四五研究法”——在對講話材料的研究上,去偽存真選有用的材料,去粗取精選典型的材料,去同求異選特色材料;在對講話思想的研究上,由前到后系統地看,由內到外比較地看,由點到面全面地看,由表到里本質地看;在對講話措施的研究上,說自己的話有思想性,解決現實問題有針對性,代表前進方向有科學性,指導全局有普適性,“跳起來摘挑子”有可行性。
第五篇:如何起草領導講話稿
如何起草 領導講話 稿
XX 省政府研究室原副巡視員
關于怎樣起草領導講話稿的專著和文章很多,但基本是理論性強,操作性差,看著精彩,看完照樣不會寫;而講授怎樣起草領導講話稿也一樣,講者和聽者往往“兩層皮”,講者總是想把怎樣起草領導講話稿上升到一定的理論高度,而對于聽者,特別是對于初學者來說,總是想聽到拿來就能用得上的實際操作方法。
所以,我想盡量以講座或漫談的形式,在輕松愉快的氛圍里,與大家共同研究和探討有關講話稿起草的實際操作方法問題,便于大家學以致用。
領導講話稿的種類很多,很雜,今天我們一起所要研究的領導講話稿,主要是領導在各種會議上的部署性講話和總結性講話。因為這兩種講話用的最多,也可以說是學習其他類型講話的基礎。所以學會了起草這樣的講話稿,其它類型的講話稿,包括我們經常用到的述職報告、競聘報告等也都能夠觸類旁通。
第一個問題,打破誤區,講話稿不是“寫”出來的 我們可以通過起草一篇部署性的講話來證明一下這個道理。
所謂部署性講話,是指在各種工作會議上,領導就當前和今后一個時期的工作進行安排部署,提出貫徹落實要求的講話。比如《某某同志在全縣工作會議上的講話》、《某某同志在全省計劃工作會議上的講話》、《某某同志在全縣科技工作會議上的講話》等等。
部署性講話,往往要根據上級的要求和本地區本單位的實際情況,向與會者提出應當怎樣分析和認識形勢,進一步明確當前的工作任務以及完成工作任務的具體措施等等,具有明顯的指示性和指導性。現在我們就先來研究怎樣起草部署性的講話稿。
現在,我和在座的朋友,都是某市寫作班子的秘書,專門從事起草領導講話稿的工作人員。
現在,領導下達了任務,要求我們為他起草一篇在全市發展非公有制經濟工作會議上的講話,而且要求不全面講,重點講一講發展非公有制經濟要緊緊依靠能人帶動問題。
在接到領導講話稿的起草任務之后,對于初學者來說,在很大程度上有一個心理狀態問題,也就是起草講話稿的思維方式問題。
許多初學者,接到起草任務后,甚至要洗把臉,再洗洗手,然后正襟危坐,心里想,我要寫領導講話啦!下筆寫出標題,《在全市發展非公有制經濟會議上的講話》,再署上領導的名字和____年__月__日,當寫完“同志們”三個字再加
個“冒號”之后,就開始絞盡腦汁琢磨著用什么樣的詞匯啊,怎么樣開頭啊,第一個字用什么啊,等等,長時間徘徊在稿子的外頭,不能很快進入“角色”。
我把這種情況稱作為不會“開門”或“開不開門”。這是一種不正確的寫作思維方式,不打破這種思維方式,也就不會“開門”,而不會“開門”,也就很難寫出優秀的講話稿。
我的體會和理解是,講話稿不是“寫”出來的,而是研究出來的,是對事物認識的結果,或者說是對事物認識的文字反映。我主張,寫講話稿,首先要研究“事”(也就是我們常說的“調查研究”),而不要先研究“字”(“字”怎樣寫,其實對我們在座的各位來說,已經不是很大的問題)先研究“字”,容易陷入誤區,形成僵局。
研究“事”,可謂“思想家”;研究“字”,可謂“文字匠”,起草講話稿,首先要求我們是“思想家”,然后才是“文字匠”。
實際上,講話稿,是講話,而不是講“字”。講話,就是說話,就是用“話”來研究、部署工作,提出對工作的要求。而這些“話”則是我們起草者和領導同志對事物及其規律的認識,而這種認識是通過研究其“事”得出的,然后用文字表達出來,這就是講話稿。比如說,研究“事”,主要研究三個方面:
一是研究上面的“事”。主要是上級的文件、會議材料、領導講話等。要通過對這些材料的細心研讀,從中深刻領悟、準確把握上級的精神,看有哪些新政策、新觀點、新要求、新提法,便于我們在起草講話稿的過程中有所遵循,有所借鑒,有所吸收和體現。我們現在要起草的是一篇關于發展非公有制經濟要緊緊依靠能人帶動的講話稿,所以我們就要研究黨和國家這方面的大政方針。經過研究,國家的政策已經由非公有制經濟是公有經濟制的“重要補充”,變成了“重要組成部分”,現在又變成了與發展公有制經濟等同地位,即“毫不動搖地鞏固和發展公有制經濟,毫不動搖地鼓勵、支持、引導非公有制經濟發展”。同時,省委、省政府也召開會議作出安排部署。因此,我們采取超常舉措發展非公有制經濟是符合上級要求的。
二是研究外面的“事”。包括國內國外發展非公有制經濟及重視能人帶動方面的趨勢、動態、最新觀點,好的經驗、做法和政策舉措等,主要從各種報刊、廣播電視、網絡和其他渠道獲取。如果時間允許,最好還要到外面去實地考察。經過研究,我們獲得了大量值得借鑒的發展非公有制經濟重視能人帶動的好經驗、好做法。
三是研究下面的“事”。領導講話是為了解決本地實際問題的。所以必須把本地發展非公有制經濟和重視能人帶動方面總的情況和存在的主要問題搞清楚,以便我們所起草的講話稿具有針對性,實用性。經過深入實際,調查研究,認
為我們當地這方面雖然取得一些成績,但與其他地方相比,還有相當大的差距,必須抓緊趕上;同時研究出了依靠能人帶動的重要工作任務和措施。
關于發展非公有制經濟和重視能人帶動的“事”,我們基本研究明白了,但還需要我們把這些“事”變成文字的東西,轉換成講話稿。
領導講話主要目的是用于解決問題、推動工作的,所以既要向聽眾講明道理,又要確定工作目標和任務,還要提出保證完成工作任務的一系列措施。因此,我們可以按照“講道理、定任務、提措施”這樣的邏輯框架捋一捋我們剛才所研究的“事”。
先捋一捋“講道理”(解決“為什么干”的問題)。我們講發展非公有制經濟要緊緊依靠能人帶動的問題。為什么呢,通過我們研究“事”之后,得出這樣的結論:“最近,黨中央、國務院出臺一系列政策,鼓勵加快發展非公有制經濟。省委、省政府也召開會議作出安排部署。而非公有制經濟的發展,離不開大量的能人。所謂能人,既包括優秀的民營企業家,也包括頭腦活、善經營、能賺錢的個體工商戶和經紀人”。這就是講道理,而這個道理的形成,是靠我們研究了許多“事”之后形成的。
常言道:“擺事實,講道理”。空談大道理,難以說服人,所以,要用事實來證明我們所講的“道理”的科學性。經過
研究外面的“事”,我們又得出下面的結論:“事實表明,凡是非公有制經濟發展好的地方,往往都聚集著這樣一批能人。浙江省的溫州是這樣,與我市相鄰的某縣、甚至相鄰的某鎮也是這樣。”有了這樣的事實,就可以有力地說明我們要講的“道理”是正確的。
再捋一捋“定任務”(解決“干什么”的問題)。我們已經研究出“發展非公有制經濟離不開能人帶動”的道理,又研究出“離不開能人”的事實后,得出一個結論,即:“因此,加快發展非公有制經濟,必須高度重視能人帶動作用。”這既是我們研究“事”的結論,也是我們要發展非公有制經濟的一項工作目標。目標確定后,我們又研究出以下三項主要的工作任務:
一是要善于發現能人; 二是要熱情幫助能人; 三是要合理使用能人。
最后再捋一捋“提措施”(解決“怎么干”的問題)。主要是研究應該采取哪些組織手段、行政措施以及其它辦法,保證所定工作任務的順利完成。
下面,我們把剛才研究的“事”從頭到尾串起來,轉化成文字的東西,形成一篇完整的講話稿的框架或是提綱,以便在我們的頭腦中形成一篇講話稿的整體概念。
先擬一個標題。講話稿的標題也是多種多樣的,而最常
用的大體有二種,一種是“直標式”,如:
在發展非公有制經濟會議上的講話 張書記(____年__月__日)
一種是“正副式”,如:
高度重視能人帶動作用 加快發展非公有制經濟 DD 在發展非公有制經濟會議上的講話 張書記(____年__月__日)
(要根據領導習慣而定)。下面我們用“直標式”標題:
在發展非公有制經濟會議上的講話 張書記(____年__月__日)
同志們:
下面,我就發展非公有制經濟要重視能人帶動問題,講幾點意見:
這里,簡要介紹一下“帽”,也就是開頭的寫法。講話的開頭方式很多,沒有固定的模式。比較常用的主要有四種方式:
一是平鋪直敘式。介紹一下會議的背景、會議的議題和
會議所要達到的目的。如果是會議結束時的講話,就要簡單地總結一下會議的議程、完成情況和會議的效果。
二是總結提要式。就是在開頭把要說的問題,點點題目,然后逐條展開。
三是表態式。就是對前面領導講話或工作安排表明自己的態度或觀點。有的還要說明一會還有更重要的領導講話,以他的講話為準,等等。
四是開門見山式。就是在講話的開頭直截了當地提出問題,將講話者的意圖和盤托出,不繞任何圈子。我們這篇講話稿的開頭就是這種寫法。
一、發展非公有制經濟必須高度重視能人帶動作用 最近,黨中央、國務院出臺一系列政策,鼓勵加快發展非公有制經濟。省委、省政府也召開會議作出安排部署。而非公有經濟制的發展,離不開大量的能人。所謂能人,既包括優秀的民營企業家,也包括頭腦活、善經營、能賺錢的個體工商戶和經紀人。
事實表明,凡是非公有制經濟發展好的地方,往往都聚集著這樣一批能人。浙江省的溫州是這樣,與我市相鄰的某縣、甚至相鄰的某鎮也是這樣。因此,我們加快發展非公有制經濟,也必須高度重視能人帶動作用。
(擺事實,講道理,主要目的是提高認識,把這個問題作為第一部分,主要是解決“為什么干”的問題。)
二、認真抓好依靠能人帶動的幾項重點工作 根據我們當地的實際情況(可以講成績和存在的問題),當前,要著重抓好以下工作:
一是要善于發現能人; 二是要熱情幫助能人; 三是要合理使用能人。
(第二部分明確所定的工作任務,主要是解決“干什么”的問題。)
三、加強對依靠能人帶動工作的組織領導 這段可以講一下組織、人事、財政、教育等有關部門通力協作等問題。這是保證完成工作任務的組織手段和行政措施。
(第三部分主要是解決“怎么干”的問題。也就是怎樣去組織、領導這項工作有效地開展起來。)
這樣,這個問題講得就比較全面、比較清楚了,既讓與會者明白了道理,又知道回去以后應該怎么辦了。
一般來說,講話稿的結構往往為“三段式”:
第一段,講意義、講道理,明確“為什么干”,也就是我們常說的“提高認識”; 第二段,講工作、講重點,明確“干什么”,也就是我們常說的“突出重點”; 第三段,講措施、講要求,明確“怎么干”,也就是我們常說的“加強領導”。
因為這樣的“三段式”,符合人們認識問題、解決問題的一般思維規律,所以寫講話稿,也要符合這種規律,即使不用“三段式”,那也只是形式問題。
確立了先研究“事”后研究“字”的思維模式,再把握一些講話稿的框架或結構特點,可以說,我們就基本學會怎樣起草講話稿了。
第二個問題,堅定信心,誰都能寫出講話稿 “三段式”的部署性的講話稿會寫了,可遇到其它不同內容、不同形式的講話稿又不會寫了,怎么辦?答案就是要學會借鑒。
可以說,任何一篇文章、一本著作都不可能是作者自己苦思冥想地想出來的,總要借鑒別人思考、研究、調查的成果。
下面,我們通過研究借鑒問題,學習起草總結性講話,聽完之后,保證你也會起草總結性的講話了。
所謂總結性講話,是領導對一個時期的工作或某項工作的開展情況、經驗教訓等進行回顧、反思所作出的總結、評價,以及指明下步工作的一種講話。
下面我們以借鑒形式研究一下總結性講話的起草。
比如,我市要召開會議,總結近兩年來的工作情況,要求我們為領導起草一篇題為《在總結工作會議上的講話》。
我們雖然有著豐富的工作感受,也掌握了大量的材料(也就是我們剛才所講“事”),但仍然感覺不知怎么寫。沒關系,找一找有關方面的講話,借鑒一下。經過查找,看到年溫總理的《政府工作報告》。這篇《政府工作報告》共分兩大部分:
一、過去五年工作回顧 第一段是這樣寫的:
(總述性導語)第十屆全國人民代表大會第一次會議以來的五年,是不平凡的五年。在中國共產黨領導下,各級政府和全國各族人民認真貫徹黨的十六大精神,齊心協力,頑強拼搏,積極應對復雜多變的國際環境,努力克服經濟社會發展中的各種困難,戰勝了突如其來的嚴重非典疫情和歷史罕見的低溫雨雪冰凍等特大自然災害,改革開放和現代化建設取得了舉世矚目的重大成就。
(分述性概括)
――經濟跨上新臺階。
――取消農業稅。
――改革邁出重大步伐。
――創新型國家建設進展良好。
――全面實現農村免費義務教育。
――公共文化服務體系逐步完善。
――民主法制建設取得新進步。
――人民生活顯著改善。
(過渡句)事實充分說明,過去五年是改革開放和全面建設小康社會取得重大進展的五年,是社會生產力和綜合國力顯著增強的五年,是社會事業全面發展和人民得到更多實惠的五年,是我國國際地位和影響不斷提高的五年。
五年來,我們樹立和落實科學發展觀,著力發展經濟、深化改革開放、保障和改善民生,促進社會和諧,付出了巨大努力,做了大量工作。
(分述性總結)
(一)加強和改善宏觀調控,促進經濟發展 (二)大力推進改革開放,注重制度建設和創新(三)全面加強社會建設,切實保障和改善民生 過去五年,我們在豐富實踐中積累了許多寶貴經驗,主要體會是:
第一,必須堅持解放思想 第二,必須堅持落實科學發展觀。
第三,必須堅持改革開放。
第四,必須堅持搞好宏觀調控。
第五,必須堅持執政為民基礎和力量源泉。
第六,必須堅持依法行政。
我們也清醒地認識到,經濟社會發展和政府工作中還存在不少問題,國內外形勢發展變化使我們面臨諸多新的挑戰
和風險。
――經濟運行中的問題和深層次矛盾依然存在。
――涉及群眾切身利益的問題有待進一步解決。
――國際經濟環境變化不確定因素和潛在風險增加。
――政府自身建設和管理需要加強。
二、年主要任務 今年要著重抓好以下九個方面工作:(略)
最后有個結束語。
我們通過學習之后,感到這種寫法很好,值得借鑒。于是,在起草總結近兩年來工作情況的講話稿時,借鑒一下這種寫法。
我們也可以在寫了一個簡單的總述性導語之后,引出幾個自然段,每個自然段用 3 至句話,把我市近兩年來發生的變化或是取得的成績進行分述性的總結概括。就是:
近兩年來,在上級的正確領導下,我們高舉鄧小平理論、“三個代表”重要思想偉大旗幟,全面落實十六大以來的各項方針政策,緊緊抓住改革與發展的機遇,積極組織和帶領全市廣大干部群眾,聚精會神搞建設,一心一意謀發展,和衷共濟圖振興,圓滿完成了各項工作任務,取得了階段性成果。
(概括所取得的成果)
――發展思路更加完善。
――發展氛圍更加濃厚。
――發展成效更加明顯。
――發展后勁更加充足。
這些變化標志著我們在改革開放和現代化建設的道路上邁出了新的重要步伐。
兩年來,我們主要做了以下幾個方面的工作:
(總結工作)
一是強化經濟運行; 二是創新發展機制; 三是突出重點工作。
在過去的兩年里,我們在工作中積累了許多寶貴的經驗,主要體會是:
(總結體會)
(一)各級領導重視,上下齊心協力,是做好工作的前提;(二)突出工作重點,狠抓責任落實,是做好工作的關鍵;(三)創新工作機制,實行長效管理,是做好工作的重點;(四)理順各方關系,加強溝通協調,是做好工作的條件。
在總結工作成績的同時,我們也應該看到,目前我們的工作中還存在一些問題和薄弱環節:
(指出問題和不足)
一是;二是;三是;四是…… 總結過去,是為了今后更好地開展工作。今后一個時期我們要重點抓好以下工作。
(部署下步工作)
一是;二是;三是;四是…… 再有一個結束語。
這樣,這篇總結性講話稿就基本寫成了。
所以,我們應該對自己充滿信心,學會借鑒,大膽借鑒,找找范文,開始可能要套用一下,實踐多了,積累了一定的經驗后,就可以摒棄那些老套套,走自己的路,形成自己的風格。
第三個問題,勇于創新,努力形成自己的寫作風格 有時人們議論,說現在的領導講話大家不愿聽。為什么不愿聽?因為總是老生常談,沒有新意。所以,我們為領導同志起草講話稿,一定要有所創新,寫出新意。
那么,怎樣創新呢?我看無非是內容、形式(也就是結構、框架)和語言三個方面怎樣結合。語言,是一個長期實踐與積累的問題,一會多少也要講一些。這里先談一談講話稿內容和形式怎樣結合的問題。
一是內容和形式都是新的。
比如,我們市要召開工作會議,會議的任務是總結上一年工作,安排下一年任務。這是一篇總結性講話。這樣的講話,往往采用三段式:第一段回顧總結過去一年的工作,第二段安排今年的幾項工作,第三段講講加強領導問題。
但是年年這樣講,就顯得缺乏新意。所以我們力求從形式、內容兩個方面有所突破。
首先,從結構上進行創新。力改過去的三段式為多段式,講六個問題:
第一個問題是,肯定成績,認清形勢,增強加快發展的緊迫感,堅定做好今年各項工作的信心和決心; 第二個問題是,統一思想,提高認識,牢牢把握上級工作的指導思想和總體要求; 第三個問題是,深入學習貫徹黨的十七大精神,進一步解放思想、更新觀念; 第四個問題是,圍繞全面建設小康社會,全力抓好業務建設; 第五個問題是,加強精神文明建設,為行業發展提供精神動力; 第六個問題是,加強和改進黨的建設,為奪取全面勝利提供堅強的組織保證。
這樣處理就顯得結構整齊,脈絡清晰,便于把聽眾的勁
頭鼓起來。
其次,從內容上進行創新。比如第一部分回顧總結工作,力求做到簡練、概括,避免與其他領導的講話過多的重復。第二部分,根據黨的十七大精神,結合我單位實際,對“發展要有新思路,改革要有新突破,開放要有新局面,各項工作要有新舉措”,進行較為詳細闡述。第三部分,講解放思想、更新觀念,提出“六破六立”的新觀點;第四部分,講業務工作,同樣為了避免與其他領導講話重復,只講幾條原則和幾項重點,不做全面部署;第五部分(略);第六部分,在講到樹立正確的用人導向時,提出“讓想干事的有機會,能干事的有舞臺,干成事的有地位”的具體要求。
應該說,從內容上來講,也是有所創新的,所以,這樣的講話就容易被群眾接受。
二是用新形式包裝老內容。
比如,部署發展縣域經濟工作,總要強調發展縣域經濟的重大意義。
但是在去年年底的會議上,領導講話時已經闡述了發展壯大縣域經濟的意義:
發展壯大縣域經濟是實現全面建設小康社會目標的客觀要求; 發展壯大縣域經濟是統籌城鄉發展、解決“三農”問題的必然選擇;
發展壯大縣域經濟是應對市場競爭挑戰、增強綜合經濟實力的重要舉措。
今年上半年在推進縣域經濟發展的工作會議上,領導還這樣講過:
首先,發展壯大縣域經濟,是實踐“三個代表”重要思想的具體體現; 其次,發展壯大縣域經濟,是解決“三農”問題的客觀要求; 第三,發展壯大縣域經濟,是全面建設小康社會、實現經濟全面崛起的現實需要。
那么,現在領導還要強調這個問題,我們總不能翻出過去領導的講話稿來對付領導,所以我們就要運用一點小技巧,換個表述角度,對老內容進行新包裝。
首先,從全黨全國工作大局的角度看,發展壯大縣域經濟是貫徹科學發展觀的客觀要求。
其次,從我省實現經濟崛起的現實需要看,發展壯大縣域經濟至關重要。
其三,從我們本地的現實情況看,發展壯大縣域經濟是一項十分緊迫的任務。
三是老形式賦予新內容。
比如剛才我們起草的兩年來工作總結的講話稿,形式是老的,是套用《政府工作報告》的,但內容是本單位的,是
新的。偶爾借鑒一下老形式是可以的,但也不能只使用這樣一種模式。
另外,大家要注意的是,老的形式加老的內容是堅決不可取的。為了圖省事,把領導以前的講過的講話稿翻出來,改頭換面,再去講一通,這樣做最省事,但也是最不負責任的,既對工作不負責,也對領導不負責,更對自己不負責,切忌使用。
一篇講話稿如何創新,如何安排好結構,到底分幾塊寫好?這是實踐中經常遇到、不可回避的問題。
如果是主體講話,一般分為“講道理、定任務、提措施”三部分,也就是“三段式”。
當然,主體講話也可以并列地講幾個問題,如五個問題、八個問題。
如果是強調性講話,因為有主體講話,就不必面面俱到,而應就幾個突出問題加以強調。
總之,文無定法,要因題制宜。
創新是永無止境的,希望大家在今后的工作和寫作的實踐中不斷摸索和探討,寫出更多精彩的講話稿。
第四個問題,精雕細刻,不斷追求完美的境界 一篇講話稿的初稿形成后,不管形式和內容如何創新,都要回過頭來,通篇進行潤色、修改、完善,這一點極為重要,也是不可缺少的。所以,許許多多文章高手的基本經驗
就是文章是改出來的,“一成文章半成改”。
我們修改講話稿時,要注意以下五個方面:
一看主題是否鮮明。主題不存,公文無魂;主題突出,文稿有神。《出師表》之所以千年不衰,主要是它深蘊了“鞠躬盡瘁”的偉大精神;毛主席在解放戰爭時期寫的《關于情況的通報》之所以載入史冊,關鍵在于揭示了“政策和策略是黨的生命”這一偉大的真理。黨的十六大以來,胡總書記在各種講話中反復強調的“科學發展觀”這個鮮明主題,具有戰略性、根本性、全局性、長期性,所以,一直成為我們各級領導講話的指導思想。可見,一篇講話,主題越鮮明、越突出,思想性就越強;思想性越強,生命力就越強。
主題鮮明正確,要把握好兩個問題:一個是所提出的方針、政策、原則要符合客觀實際情況,要經得起歷史、實踐和群眾的檢驗;再一個是對形勢的分析和工作的估價是客觀的,實事求是的,能夠把成績講夠,把問題講透,把原因找準,既不擴大,也不縮小,一是一,二是二,讓人聽了信服。
二看任務是否明確。特別是部署性的講話,越往基層越需要明確任務,包括數量、質量、時間等具體要求,讓與會人員知道回去干什么,達到什么要求。不能光講大道理、空道理。提出的工作任務要從實際出發,留有一定余地,體現分類指導的原則,不能提出一些不切實際的過高要求,更不能脫離實際搞瞎指揮。提出的工作任務還應該突出重點,一
個會議側重解決一個方面的問題,不能求全,不能面面俱到。領導的講話,既要講任務,還要講完成任務的具體措施和辦法。如果只講“要干什么”,沒講“怎么干”、“干中注意什么”,這篇講話是不完整、不全面的。
三看結構是否合理。結構就是講話稿的骨架和脈絡,最基本的要求就是眉清目秀,切忌雜亂無章,眉毛胡子一把抓。一是整體布局要合理。不管是“三段式”還是“多段式”,其結構框架都要符合邏輯規律。二是層次要分明。敘述事情,有前因,有后果,有過程;議論問題,有觀點,有論據。段與段、層與層之間要有必要的過渡句或轉折語,這樣,即使講話的內容比較復雜,也便于聽眾理解和思考。
四看表述是否精煉。要堅決刪去那些套話、老話、空話和多余的字、句、段等等。這是一個文風問題。要努力做到“篇中不可有冗章,章中不可有冗句,句中不可有冗字。” 五看語言是否適宜。講話稿,就是講話,講話就要像說話那樣親切、自然、隨意。
一是句子要短。盡量把長句子變成短句子,長句子既難念,又不好聽得董,也容易聽錯。
如:“央行和銀監會近期多次召開會議對各家銀行給予窗口指導。”對這樣的句子可以在“召開會議”的后面加一個逗號,變成短句子:
“央行和銀監會近期多次召開會議,對各家銀行給予窗
口指導。” 再如:“甚至有消息稱監管部門對部分銀行提出四季度不能增加貸款的要求。”我們可以在“有消息稱”的后面和“提出”的后面分別加上逗號,更適合口語:
“甚至有消息稱,監管部門對部分銀行提出,四季度不能增加貸款的要求。” 這些長句子,作為文章可以使用,作為講話,就不合適了。
二是把書面語言盡量改用口語。如:
迅速 DD 很快;立即 DD 馬上; 途經 DD 路過;鼎立 DD 大力; 蒞臨 DD 前來;從而 DD 這樣就; 連日來 DD 這些天來。
許多老一輩革命家是講話口語化的典范。如鄧小平同志南巡講話中有這么一段:“農村搞家庭聯產承包,這個發明權是農民的。農村改革中的好多東西,都是基層創造出來,我們把它拿來加工提高作為全國的指導。實踐是檢驗真理的唯一標準。我讀的書并不多,就是一條,相信毛主席講的實事求是。過去我們打仗靠這個,現在搞建設、搞改革也靠這個。” 六十年代國家經濟困難時期,為了鼓舞人們的斗志,振奮人們的精神,陳云同志代表黨中央起草一篇《人民日報》
社論,在結尾時有一句話,大意是:只有我們勒緊腰帶,涯到明天開春,形勢就會大有好轉。
“勒緊腰帶”、“挨”,生動、形象、準確,比那些華麗的詞句,要強得多。
三是一個意思有幾個詞都可以表達的,要盡量選擇其中一聽就懂的詞。如:
“對壘”不如“比賽”; “精神桎梏”不如“精神枷鎖”; “鰥夫”不如“單身男子”; “瀝水遍地”不如“雨后積水遍地”等等。
四是不該省的字不要省以免發生誤會。如:
“同一時期”不要寫成“同期”; “上海吊車廠”不能簡寫成“上吊”; “XX 科技學院”,不能簡稱為“黑技院”; 五是要注意諧音字、詞的使用。比如:
產品全部合格 DD 產品全不合格; 時事 DD 實事;振動 DD 震動;電機 DD 奠基; 必須 DD 必需;只是 DD 指示;喉頭 DD 猴頭等等。
六是多用雙音詞,不用或少用單音詞。單音詞由于只有一個字,讀起來聲音短促,不夠響亮,很容易一晃而過,聽不清楚;單音詞表達的意思也沒有雙音詞清楚。所以,應盡量少用單音詞。比如,我們可以將下面的單音詞改為雙音詞:
可 DD 可能、可是;能 DD 能夠;但 DD 但是; 將 DD 將要;且 DD 并且、而且;已 DD 已經; 較 DD 比較;曾 DD 曾經;因 DD 因為; 應 DD 應該;故 DD 所以等等。
七是盡量不用文言詞或半文半白的詞。現代漢語中仍然存在著來自古漢語的文言詞。文言詞語或半文半白的詞語有內涵豐富、表意深刻的特點,但它不便理解,可聽性不強。因此,我們應將這些半文半白的詞語改為通俗易懂,可聽性強的詞語。例如:
乃 DD 就是;為宜 DD 比較適合; 因故 DD 因為(什么)原因; 此前 DD 在這以前;換言之;換句話說等等。
另外,請大家注意一個問題。一般來說,重要會議的領導講話稿,都要經過領導班子集體討論。
那么,在班子集體討論時,無論哪位領導的修改意見都是必須尊重的。但實際情況往往很復雜,有時領導之間的意見不盡一致,有時有的領導意見不夠全面。怎么辦? 第一,可改可不改的,盡量改; 第二,意見分歧大的,盡量刪; 第三,內容重復的,盡可能改自己的原稿; 第四,實在不好改的,加以說明; 第五,各抒己見,不固執己見,最后定奪一律要聽講話
人的。
五、勤奮學習,為成為優秀的領導干部奠定基礎 起草講話稿,要真正做運用自如、得心應手,還有一個循序漸進、厚積薄發的過程,這個過程不是經歷一日之寒就可以實現的,而是需要下一番功夫的。
第一,要多讀書。書到用時方恨少。除了多學多看黨和國家的方針、政策、理論方面的文件以外,各種各類的書都要讀。讀哲學有助于搞通思想方法,讀歷史可以增強歷史感,讀文學作品能夠提高文字表達能力,等等,都是起草領導講話稿需要的。各個領域的知識是相通的,如果不提高自己的文化素質,不會寫出好的講話稿。當然,書籍浩如煙海,時間終究有限,所以讀書也要有所選擇。我個人體會,對于初學寫作者可以多讀多學以下幾個方面的知識。
一是古文。可以說,古人寫的文章博大精深,真正達到了爐火純青的程度,應該下點功夫學習。古文浩如煙海,不可能都讀到,一定要有選擇地讀。最基本,最實用,也是最為經典的,就是《古文觀止》。《古文觀止》的版本也很多,可以選一本既有注釋也有譯文的版本。如果時間有限,還可以選擇中學生的讀本,這樣的讀本更為精練。
二是毛主席、鄧小平同志的著作。他們是實實在在的寫作文章的大家和高手,他們的著作非常精彩,是學習寫作的必讀書目。鄧小平同志在審定完《鄧小平文選》(三卷)時
說,可以付印了,沒有一句廢話,管用。這就說明,領袖的著作不僅精練,而且都是實踐的產物。
三是李瑞環的書。有《為人民辦實事隨談》、《學哲學用哲學》和《辯證法隨談》等,李瑞環學識淵博,博古通今,他的講話,觀點鮮明,語言精彩,內涵深刻,耐人尋味。
四是王夢奎的文章。王夢奎是經濟學家,曾經擔任十年的國務院研究室主任,后來又擔任多年的國務院發展研究中心的主任。最近有一篇文章,稱他為中共第二代筆桿子、國務院“第一筆”。我以為他的文章的風格、特點,最適合學習起草領導講話稿的同志研讀。
王夢奎同志出版了不少書,可以找來讀一讀,如《王夢奎文存》(6 卷本)、《王夢奎隨筆》、《翠微居雜筆》等。另外,多年以前,他曾經為國務院研究室的年輕同志編輯一體《怎樣寫文章》的小冊字,收集了一些寫文章的大家、包括領袖對寫作的體會、經驗等文章,后來這本小冊子公開發行了,發行量很大,大家可以購買目前的新增訂本。
六、學無止境,不斷發現要學習的新領域、新知識 都說,學無止境,學習的內容也是豐富多彩的,大家在今后的學習實踐中還會不斷發現要學習的新領域、新知識。比如你要想知道怎么讀書,你就可以看一看列寧的《哲學筆記》;如果你要想學習分析問題的方法,最好讀一讀馬克思的《剩余價值論》。
第一,要多練筆。一篇好的講話稿往往需要我們付出相當的精力和心血。但實際情況是,從接到任務到交稿,往往時間緊迫,不可能有從容斟酌的修改時間。如果平時不練筆,就很難把講話稿寫好。因此,我們要下些功夫,經常練筆,力爭在短時間內寫出好的講話稿。
多練筆的渠道很多,比如,經常寫一寫時評、隨筆之類的小文章,既可以主動了解掌握當前的大政方針,也可以鍛煉思維,還可以提高駕馭文字的能力。再比如開博客,可以開個人的,也可開單位集體的,既有利于工作,又有樂趣,還可以促使自己和其他同事堅持經常練筆。要堅持記日記,不一定長篇大論的記,可以記成備忘錄形式的,既對工作有好處,也對自己的成長進步和寫作有好處。此外,還可以利用空閑時間琢磨點“四六句”,不僅可以錘煉語言,也可以幫助訓練寫作思維。總之,要堅持練筆,手中的筆不應該停下來。
我曾經總結了讀書與寫作的切身體會:“要在寫作中讀書,在讀書中寫作。只讀不寫,永遠寫不好,只寫不讀,永遠也不會寫好。寫是讀的延續和升華,讀是寫的準備和基礎。”可以說,多讀多寫,是寫好文章的重要途徑,也是當好領導干部的重要基礎。(練習題)
第二,要多實踐。就是要多接觸實際,在實際工作中多學習,多積累,使我們認識不斷由感性認識上升到理性認識。
這個問題,不用多講,大家都有切身的體會。
概括地說,今天我們所研究的起草講話稿的問題,無非是三個方面:
一是內容,就是我們所研究的“事”,也就是如何 “講道理、定任務、提措施”。
二是形式,就是要琢磨運用什么樣的結構,把我們所研究的“事”(道理、任務和措施)串起來。主要有“三段式”、“多段式”、“板塊式”等。
三是語言,基本夠用,但還需要長期實踐與積累。
再換一句話說,講話稿的起草,無非就是研究“事”(道理、任務和措施)和怎樣把這些“事”(道理、任務和措施)按照一定的邏輯關系或者說是按照一定的結構(形式、體式),用簡練的、符合口語的文字組合起來。
寫領導講話稿就這么簡單!
所以我相信,在座的各位朋友,通過今天的探討和研究,都能很快地成為起草講話稿的大手筆;我也更加堅信,用不了多久,在座的各位朋友也一定會由一名起草領導講話的大手筆,成長為一名優秀的專門在主席臺上發表重要講話或是作重要報告的領導人。