第一篇:用“真”情” “實”“意”寫好領導講話稿
用“真”情” “實”“意”寫好領導講話稿
作者/ 馬銀河
為領導準備一篇質量較高的講話稿,是對秘書人員基本功的一項考驗。那么,如何才能寫出一篇令領導滿意質量較高的講話稿呢?筆者認為,秘書人員應注意從“真”“情”“實”“意”幾個方面下功夫。
“真”,就是寫出的領導講話稿要內容真實,表述準確。秘書人員在起草領導講話稿時,務必把真實、準確放在重要位置,尤其是領導講話中涉及的重要事實、各種數據等一定要認真核實,確保符合實際情況,堅決避免出現一些虛假甚至虛構的材料。領導本身有組織賦予他的一個合法角色,所以講話稿的內容經領導口中講出以后,就不僅僅代表領導個人的想法,某種意義上也代表著一個組織想要表達的意見。如果秘書人員給領導準備的講話稿中引用的事實、數據等出現虛假,不但會損害領導個人的形象,也會給組織帶來負面影響,這一點必須予以高度重視。
真實,是我們做人做事的基本原則。秘書人員在起草領導講話稿時應該做到真實、準確,體現出誠信。但是,“巧婦難為無米之炊”,要想寫出這樣的講話稿,秘書人員肚子里就得有貨真價實的東西。這就需要秘書人員平時練好基本功,不但要善于積累各種素材,還要善于利用條件搞調查研究,經過去偽存真、由表及里的處理后,提煉出真正可用的資料。如此一來。秘書人員在寫講話稿時就會得心應手、游刃有余,也能保證講話的真實性、準確性、可靠性。
“情”,就是寫出的領導講話稿要生動豐富,帶有感情。人是有感情的,這是彼此之間溝通的重要基礎。從這個角度講,一篇好的講話稿,必然也是一篇形象生動、飽含感情、富有感染力的文章。如果把領導的講話稿寫成“八股文”,一切照搬照抄,就會顯得枯燥呆板、索然無味,既不能引起臺上臺下聽眾的共鳴,也不能達到領導講話需要的預期效果。秘書人員在準備講話稿時,應站在領導的角度,設身處地地思考領導在當時的場合中,需要表達一種什么樣的感情,應該用什么樣的語言表達出這種感情。比如,在單位內部表彰會議上講話,一般應該流露出一種輕松愉悅的心情;在學習傳達上級會議精神時的講話,應該體現出嚴肅和莊重;在下屬單位考察調研時的講話,則應該表達出領導的親切隨和之情。把握好這一點,對寫好一篇講話稿很重要,既有利于充分發揮領導講話的感染力和影響力,又有助于塑造領導良好的形象。
當然,我們強調飽含感情,并不是說要把領導講話稿寫成抒情散文或者詩歌。講話稿畢竟有其特點和要求,在講話稿中表達各種感情時要注意既恰到好處又貼切自然。因此,秘書人員在起草講話稿時,要善于把握好講話稿里領導感情的表達尺度和表達方法,既不能錯誤表達,讓人產生錯覺和誤解,也不能過于夸張,讓人覺得生硬、華而不實。
“實”,就是寫出的領導講話稿要切實反映實際情況。領導講話尤其是在一些重要場合的講話,一般都要起到提綱挈領、指導工作的作用。這就要求領導講話稿有實際內容,切忌通篇空話套話,泛泛而談。現在有些秘書人員心氣浮躁,擅長拼接組合,寫出來的東西通篇都是華麗的辭藻,優美的詞句,但真正有用的話沒幾句。有的是為單位內部的工作會議準備的講話稿,也戴個“大帽子”,走個“老路子”,內容無外乎“先國際后國內,然后再聯系本單位”,說了一大堆套話、廢話,最后才點了幾句跟本單位工作實際有關的虛話、空話。這樣的講話稿,內容空洞,味同嚼蠟,毫無意義,非但臺上臺下的聽眾不會滿意,就是領導本人也很難滿意。
要寫出有實際內容的講話稿,秘書人員就要沉下身子、靜下心來,通過各種方式,了解群眾最關心的熱點問題,把握制約改革發展的難點問題,做到“問計于群眾,求知于實踐”。同時,秘書人員應嚴格要求自己,對待任何人和事都要堅持實事求是的原則。“世界上最怕認真二字”,只要秘書人員認真起來,就不怕寫不出有實際內容的講話稿。當然,也只有把領導的講話稿寫“實”了,才能講到點子上,講到群眾的心坎中去,才容易被廣大干部群眾所接受,才能體現出講話稿的實際價值。
“意”,就是寫出的領導講話稿要準確表達領導的意圖。講話稿最終是通過領導的口傳達出去的,它反映的其實是領導本人或組織的意圖,秘書人員在這個過程中只起到了為領導代言的作用。因此,秘書人員在為領導準備講話稿肘,要完全站在領導的角度考慮問題,準確地表達領導的意圖,而不能自以為是,或者擅自篡改領導要表達的真實意思,要堅決做到不越位、不錯位。有的秘書人員在起草領導講話稿時,憑借個人好惡,對某個事件或者某個人隨意表達看法,既違背了領導的真實意圖,又違反了秘書人員的工作原則,寫出的講話稿當然不會令領導滿意。
秘書人員可以通過多種途徑把握領導的真實意圖。必要時,可以和領導直接溝通,了解領導對某件事的想法,或者對某項工作的思路,以便在下筆之前做到心中有數,防止寫出稿子以后才發現根本不是領導想要的。為此,秘書人員既要有和領導全面溝通的技巧,又要有領悟思考的能力。秘書人員平時在為領導服務的同時,要注重細節,善于傾聽,勤于思考,樂于領悟。只要秘書人員平時做好這些基本功,在寫講話稿時就能準確表達出領導意圖。
寫領導講話稿看似是一項簡單的工作,但其實它既能衡量秘書人員的寫作水平,也能體現其辦事能力,還能反映其為人處事原則。因此,秘書人員在為領導準備講話稿時,一定要本著對事業、對領導、對自己高度負責的精神,以強烈的使命感和政治責任感,按照“真” “情” “實” “意”的要求踏踏實實做好這項工作,認真發揮好參謀助手作用,盡到秘書人員的職責。
秘書人員在寫好領導講話稿的同時,還應保持良好的心態,做到“不求顯榮于人前,甘于辛苦于人后”;同時要善于學習和總結,在為領導準備講話稿的過程中,學本領練能力,包括從領導身上學習一些好的工作方法和思路,不斷提高個人綜合素質,早日成長為適應時代發展需要的優秀秘書人才。
(作者單位:中國核工業建設集團公司)
第二篇:淺談如何寫好領導講話稿
淺談如何寫好領導講話稿
以文輔政是辦公室的重要職責。起草領導講話是落實“三個服務”的重要載體。領導講話稿,既要集中展現領導思維,也要被講話聽眾直接評判,必須既能夠把握領導意圖,又讓聽眾易于接受。因此,正確處理好起草者、講話者、聽講者三者之間的關系,是寫好領導講話稿的關鍵。這就要求文稿起草人員要強化“四位”意識,提升“四我”境界。
強化“思想站位”意識,提升“忘我”境界。所謂思想站位,就是要求文秘人員在起草領導講話時,首先從思想上解決好“把自己當作領導”的問題,真正達到“忘我”的境界。否則,領導講話就容易成為“秘書講話”。做到“思想站位”,是寫好領導講話之前提。
站在領導角度。劉勰在《文心雕龍》中說:“理定而后辭暢”。撰寫講話稿首要的是定位準確。只有把握好領導角度,站在領導高度,寫出的講話稿才會有深度、有厚度。因此,“站在領導角度”,既是撰寫講話稿的基本前提和要求,又是寫好講話稿的最高境界。在撰寫講話稿時,起草人員要學會自我“提拔”,善于“關起門來當領導”,深刻領會領導思考
問題的角度,想一想“如果我是領導該怎么講”,從而使寫出的講話稿更符合領導身份,更加貼切自然。
把握領導意圖。領導同志發表講話,總有一定的目的意圖。講話稿不同于文學創作的最大特點就是“命題作文”,反映領導思想,表現領導主張,體現領導要求。因此,準確把握領導意圖至關重要,把握了領導意圖,就等于把握了文稿的主旨和基調,就等于把握了行文的重點和方向。但客觀上,領導不可能對每一篇文稿都直接授意、詳細授意,這就要求起草人員要通過整理、研讀領導講話、談話、文章,特別是脫稿講話、即席講話、批示等,把領導對同一問題的看法、見解串聯起來,豐富完善形成鮮明觀點,提高與領導思想的貼合度。
體現領導個性。領導講話是體現領導個性、展現領導風采的重要途徑。由于性格特征、教育背景、職業經歷等方面的差異,不同領導會有不同的思維方式、表達習慣。講話稿中多用具有獨特風格、體現領導個性的語言和表達方式,會增強吸引力和感染力。相反,如果講話稿與領導個性不一致,講話者和聽講者都會感到陌生和不適應,效果也會大打折扣。因此,起草人員要熟悉領導的性格氣質,注意觀察領導的個性風
格,揣摩領導的思維方式和用語習慣,用領導的語言把領導意圖闡述出來,使講話稿彰顯領導的風格和水平。
第三篇:如何寫好領導講話稿
如何寫好領導講話材料
一、領導講話材料
領導講話材料是最經常、數量最多的工作。
格式一般為三段論:第一部分談意義,第二部分講工作措施,第三部分講如何搞好組織領導。
基本邏輯是:
談意義是為了統一思想,讓聽者(下屬)明了領導的基本意圖,確立某項工作的基本方向,提高聽者的重視程度。
講工作措施主要是對某項工作需要注意哪些重點問題,這些重點問題如何著手工作才能做得更好。
講組織領導是基于所有的工作都是人的工作,只有把人的積極性都調動起來,才能實現工作目標。
就寫法來說,談意義部分,主要是理論分析。但政府的公文與純粹理論文章的區別在于,不可就理論而闡述理論,而是要基于事實來闡述道理。比如要論述必須“把經濟發展作為首位”這樣的話題,就需要提出我們當前與發達地方比發展相對慢的事實,而且最好要用數據說話,讓人一聽就覺得的確應該快發展了。
目前國內的領導講話已經形成了八股樣式。開頭要頂格“同志們:”,之后說“這次會議的主要任務是什么什么”。結尾要用一段號召性的話語。很容易學會。但決不是所有領導講話都要三段論,而要根據具體情況而定。
二、調研報告(含考察報告)
三、固定的分量較重的綜合性工作
黨委政研室主要有兩種:黨代會報告(全體黨的代表參加,五年一次),全體委員會報告(全體黨委委員參加,一年一次或多次)。政府研究室主要有兩種:政府工作報告(全體人大代表參加,每年一次),全體委員會報告(政府全體部門及下級政府負責人參加,每年一次或多次)。
黨代會報告和政府工作報告,是黨委和政府班子的總體施政綱領,這個不用學,只要把自己寫那部分負責好就可以了。但前期一般要有調研和學習,需要把總體發展形勢把握好,把發展方向明確好,并知曉重要工作任務有哪些及這些重要任務目標的基本實現途徑。由于這樣的文章體量大、內容龐雜、系統性強,所以初入此道者只需按吩咐工作即可。
黨委或政府的全體委員會報告與上述兩個報告是有區別的,上述兩個報告必須面面俱到,不能偏廢,涉及地方經濟社會發展的方方面面。而這兩種報告,則主要根據當前形勢,確定一個核心的主題。但一般來講,黨委的全體委員會報告會全面一些、宏觀一些;政府全體委員會報告則更注重從哪些角度去落實任務、實現目標、解決問題。
四、給主要領導寫理論文章 領導為了強調某一方面工作,有時候會通過平面媒體發文章,以引導社會輿論和思想方向;或上級組織安排某項工作寫理論文章;或參加某些培訓班學習寫理論文章。
五、對上匯報材料
匯報材料,顧名思義,就是向上級領導或上級機關把某項工作匯報清楚。這類材料一般有兩種情況:一種是把材料書面形式報送到上級機關或領導;另一種是上級領導到當地考察,當面報告工作情況。
六、對下指導材料
主要是當地黨委或政府對下的工作要求,比如《呼蘭區委區政府關于加快發展個體私營經濟的意見》。
七、對外宣傳材料
這類材料在政府研究部門是比較常見的,黨委研究部門相對少,但也有一些。這類材料一個最大特點是,只說好的方面,不說差的方面,只說優勢,不講劣勢。比如《呼蘭區區情簡介》。再比如,外地來個考察團到呼蘭,專題考察工業園區情況,就要向來賓介紹呼蘭區發展工業園區的優勢、特點和成果等。當然,如果來賓有意了解某項工作存在的問題,也要在材料中提及,但要有分寸。
八、通知或函
研究部門這類材料較少。通知是專門對下屬部門下發的,函則是對沒有隸屬關系的部門發出的。
如何才能把材料寫得更好
材料真正寫得好的人,并不是足不出戶的“秀才”,而是類似諸葛亮那樣胸懷天下,對全局和發展大勢判斷準確,有著超強思想能力的人。這也是從秘書走上領導崗位的人比較多的原因之一。
寫好材料,在道理上很簡單,只需要具備兩個方面素質就可以了。一是要具備很強的思考和思維能力,二是要具備熟練的運用語言的能力。格式問題不是最重要的,因為形式本身就是為內容服務的,什么樣的內容就需要選擇什么樣的形式,所以說,不要刻意追求形式。但毫無疑問,好的形式對于增強內容的沖擊力是有幫助的。
第一,鍛煉超出常人的思考和思維能力。第二,鍛煉流暢精到洗練的語言能力。第三,鍛煉雕琢大小標題的能力。
以上三條,是我的個人總結,先列個題,以后慢慢講給你。其實所有文章萬變不離其宗,只要你的綜合素質到了一個高度,都不是問題了。所以說,歸結起來,就是不斷提高自身的素質和能力,唯此一條途徑,別無他法。
比較重要的還包括,領導講話和工作報告的區別,公文和理論文章、文學作品的區別等。我們慢慢探討。
第四篇:如何寫好領導講話稿
如何寫好領導講話稿
一、如何把握領導意圖
文秘人員在講話稿寫作中應怎樣捕捉領導思想的火花,深層次探究寫作意圖?筆者以為苦練自身悟性,摸準領導思想脈搏,并發揮主觀能動性,是寫出切中主題、讓領導滿意的講話稿的有效途徑
(一)苦練“悟”功。在實際寫作中,領導意圖很多時候并非清晰明了,而多是一些大致的思路和感性的認識。秘書正確領會這些思路和認識,進而上升為具有普遍指導意義的理論,需要苦練悟功,悟出領導意圖。
一是學做“關門領導”,換位思考去領會。換位思考是指秘書人員寫作前要調整心態,從思想上努力將自己擺在領導的位置,嘗試做“關門領導”。站在領導的高度,就要注意研究上級的政策,了解本部門、本行業的工作情況,通盤考慮全局性的工作進展狀態。在此基礎上,提出做好工作的方略和措施。思想上真正進入了領導狀態,就與領導坐在了一條板凳上,領導在想什么?哪些工作需要加強?什么措施最得力?思路豁然開朗,就容易產生與領導不謀而合的功效,這樣寫出的講話稿定位準確,才“像”領導講話。
二是甘當“外腦”。秘書一般都在領導身邊工作,對領導的行為和思想都有較多的了解,要做一名合格的文秘人員,只是對領導的喜好、習慣有所了解是遠遠不夠的,要善于觀察領導言行,在幫助領導搜集資料、梳理思路、分析歸納的過程中,對領導決策提供建議性幫助。
毛澤東重視秘書,雖然多數文稿他都親自起草,但他對秘書的要求是能夠對領導“提意見”。能夠在領導面前提意見,實際上就是參與領導決策,只不過這種參與是建立在占有大量材料的基礎上的,帶有意向性的,供參謀和采納的建議。文秘人員在參謀輔助中要甘當“外腦”,改變“撥一撥、轉一轉”的被動工作方式,變應付為積極主動,對講話稿寫作來說,是非常重要的。
三是學會“投石問路”。領導意圖只在“鐵扇公主”肚子里,人心隔肚皮,沒有真功夫是很難“悟”到的。富有經驗的文秘人員多采取以下辦法,一是根據會議主題和上級有關要求,結合本地區、本部門的工作實際,推測領導近期考慮的主要問題。二是總結領導近來不同場合講話的特點,抓住領導的思想傾向,加上自己對會議的分析思考,揣摩領導的意圖。三是要做“有心人”,記錄領導的那些看似零碎的言語,進行綜合分析,捕捉領導思想的火花,探尋領導的思想脈絡。經過了以上的分析和推測,在縝密考慮之后,與領導進行適當的交流,可以綱目的形式向領導匯報寫作思路,聽取領導意見,這樣就逐漸接近了領導思路,進一步了解了寫作意圖,大的返工就得到了有效避免。
二、全面落實寫作意圖
筆者以為文秘人員除了要具有扎實的文字功底、深厚的理論素養外,還要注意以下幾個問題。
一是寫作意圖要以一貫之。寫作意圖是文稿的主題,全篇都要緊緊圍繞主題展開,任何時候都不可偏離。在對初稿的修訂過程中,特別
是多人參與修訂時,不僅要有“文章不厭千回改”的思想,還要有堅定的觀點立場,那就是堅持寫作意圖不動搖。但在修改文稿的過程中,要改變原意的話,就要進行認真的斟酌了。如果確實是對文稿主旨的提升,需要進行細致的論證方可更換主題;如果只是一般的改變說法,或者是變換角度,則變更寫作意圖是不妥的。因此文秘人員要堅持寫作立場,除了在寫作中認真貫徹外,修改中的堅持也是非常必要的。二是突出實際問題。只有把領導的思想、寫作意圖與現實工作結合起來,才能指導實踐,這樣寫出的講話稿才可以說是準確把握了領導意圖。這就要求文秘人員首先掌握上級精神,將上級精神在工作部署中予以落實;其次是了解基層情況,特別要對領導分管的工作了如指掌,文稿寫作中做到如數家珍,不說外行話;再次是要廣泛收集具有典型意義的經驗、做法,善于發現各種傾向,在認真調研的基礎上提出工作建議。做到這些,需要加強學習,學習上級的文件精神、政策規定;加強調研,了解民情、社情、國情;開動腦筋,思考對策,找尋落實上級政策與推動實際工作的結合點,這樣才能將領導意圖落到實處。
三是瞄準對象“看菜下飯”。我們經常參加一些會議,發現很多領導喜歡即席講話,脫稿講的雖然就是幾句,會場效果卻很好,與會人員記憶特別深,說到底就是這幾句話的針對性特別強。講話稿的寫作要善于使用口頭語言,使聽眾能夠聽得進、記得深。人家愿意聽,領導的意圖才有落實的可能,否則講話不分場合,語言無滋臘味,要讓大家去落實,可就難了。
三、發揮創造性
文秘人員要處理好遵命寫作與發揮能動性的關系,才能創造性地實現寫作意圖。
一是遵循領導意圖,而不拘泥于領導。在文稿的起草過程中,要堅持遵循與超越的原則,就是要遵循領導寫作意圖,尊重領導意見,而不拘泥于領導個人,要充分發揮主觀能動性,創造性地進行寫作。只有投入了巨大的精力,付出了艱辛的勞動,才能獲得領導的滿意。何況每個人都有自己的講話風格,適應領導口味,模仿領導口氣,都需要對自己的語言進行改造,務求達到貌離而神似。這是一種很高的境界,沒有足夠的時間,研究領導的風格,與領導溝通磨合,很難寫出令領導滿意的稿件。
二是主動思考,不因循守舊。寫作意圖要與上級精神統一起來,與具體實際相結合,才能真正解決實際問題。在貫徹上級精神和與具體實際相結合的過程中,要善于挖掘領導思想的深刻內涵和閃光點,積極探索解決問題的辦法和策略,將領導的理念落實到實際工作中這離不開文秘人員積極主動的思考。任何被動和偷懶,都會影響寫作意圖的全面實現,因此說接受了寫作任務,你想不創造是不可能的,除非你不想寫出領導滿意的材料。
三是勇于創新,不固步自封。文秘人員對領導意圖的落實過程,不是簡單的執行過程,而是對領導意圖的再提煉、再升華、再創造過程。通過文秘人員的創造性工作,使領導的意圖更加完善、豐富和全面,更具有可操作性,更能夠解決實際問題。
廣大文秘人員只有潛心研究領導工作,深刻領悟領導意圖,解放思想、克服盲從和畏懼心理,以創新精神獨辟蹊徑,才能撰寫出更多符合上級精神、貼近工作實際、推動工作進展的講話稿。講話稿達到了這些要求,秘書就把握了寫作意圖,領導是會滿意的。
第五篇:如何寫好領導講話稿
怎樣寫好領導講話稿
領導干部通常都很繁忙,特別是在出席活動比較多的情況下,根本不可能有時間撰寫自己的講話稿。這種情況下,機關的秘書部門能否將一篇緊扣主題、表達得體、符合中心工作和領導思路的講話稿交給領導使用,往往關系到工作的布置和開展是否順利。
寫好領導講話稿,要在平時的積累上下功夫。主要是注意以下三個方面的積累:
1、閱讀文件報刊。領會上級精神,學習外地經驗。對有價值的信息要養成及時摘錄的好習慣,并定期對摘錄的資料進行整理,形成自己思考問題的思路;
2、深入調查研究。了解本地情況,經常性地開展各種方式的調查,形成理論調研文章,作為今后行文的素材和依據。
3、學會“聽會”。在各種會議上,領導的講話就是當前工作的階段性總結,是了解領導工作思路的“窗口”。對于領導經常反復強調的問題和觀點要有一定的敏感性,今后撰寫講話稿的時候要有所體現。
寫好領導講話稿,要發散性思維和收斂性思維并用。行文前,要在頭腦中模擬領導講話的場合,根據領導的職位、級別、對象和講話的目的來展開思考。首先,要羅列講話觀點、素材,這時用到的是發散性思維。然后,要開始謀篇布局,對羅列的觀點和素材進行展開和整合,對一些用不上的素材和觀點要掠過或刪除?!拔乃朴蟹ㄓ譄o法”,常用的講話稿結構有一下兩種:
1、三承接式:“為什么”、“做什么”和“怎么做”,也可以說是“重要性”、“具體措施”和“保障條件”;
2、觀點并列式(總分式):以幾個并行的觀點來統領內容,共同支撐主題。寫好領導講話稿,要“不厭百回改、千錘始成金”。對自己寫的稿件,要能看出問題來。用“五看法”能解決問題:一看主題是否緊扣;二看框架是否合理,邏輯是否順暢;三看內容是否有遺漏,闡述是否透徹,舉措是否落到實處;四看重點是否突出,做到詳略得當;五看文句是否準確,不能出現用詞不當、病句等謬誤。
總之,要正確定位領導講話稿的撰寫。領導講話稿既要體現他所代表部門的權威,又要體現領導本人的主觀能動。領導講話稿的撰寫,要出于領導的思路,同時又是經過文秘的優化表達。所以要想拿捏好以上這兩個分寸,還需要不斷學習和實踐。