第一篇:共青團換屆選舉工作程序和要求
共青團換屆選舉工作程序和要求
(以團縣委為例)
中國共產主義青年團是中國共產黨領導的先進青年的群眾組織,是廣大青年在實踐中學習共產主義的學校,是中國共產黨的助手和后備軍。
地方縣級團的代表大會,是由地方縣級團委依照團章規定,選舉代表出席,討論、決定團的重大問題,選舉團的領導機構的會議,是地方縣級團組織的領導機關。
團章規定:“團的自治州、縣(旗)、自治縣、市、市轄區代表大會每3年舉行一次?!?/p>
團的縣級代表大會由縣級團的委員會召集。在特殊情況下,可以提前或延期舉行。
團的縣級代表大會的職權是:
(一)審查和批準團縣委的工作報告;
(二)討論和決定本縣團的工作任務;
(三)選舉新的團縣委;
(四)選舉出席上級團的代表大會的代表。
團的縣級委員會的組成,必須經縣級黨的委員會和地、市團的委員會批準。
團的縣級代表大會的代表名額,一般為200人至400人。團員和所固定單位特多的縣,代表名額最多不超過600人。團員和所轄單位較少的縣,代表名額也可少于200人。
團的縣級代表大會的代表,應由所轄團組織召開團員代表大會選舉產生。
代表人選要注意先進性和廣泛性。團員一般占代表的50%左右;團的專職干部一般為代表的20%左右;女代表應不低于代表總數的25-30%。先進人物和先進集體的代表人選中,應考慮有一定數量的青年黨員。
團的縣級代表大會在選舉出席上級團代表大會時,代表候選人不限于縣級團代表大會的代表。
一、大會籌備期間的工作
(一)組織準備
1、向縣委、團地(市)委呈報關于召開團代會的請示
在籌備團代會前,團縣委要召開團縣委會議,對換屆選舉的有關事宜,如大會召開的大致時間、大會的主要任務、代表條件、代表名額及產生辦法等進行研究,并將研究結果形成《關于共青團**縣第*次代表大會的請示》,向縣委團地(市)委呈報。有些地方的做法是,先由團縣委機關口頭向縣委請示,得到原則性意見后,再召開團縣委常委會議進行具體研究,形成《請示》。請示上還要寫明大會召開的依據,如是提前或推遲召開還要說明原因。
例:
關于召開共青團××縣第×次代表大會的請示
縣委:
共青團××縣第×次代表大會是××年×月召開的,現即將任期屆滿。根據團章規定,團縣委擬于××年×月召開團縣委第×次代表大會。
一、大會的主要任務。這次大會的主要任務是認真貫徹黨的十三屆四中、五中、六中全會及團的第十二次全國代表大會精神,總結第×次團代會以來我縣團的工作,審議和批準上屆團縣委的工作報告,選舉產生新一屆團縣委,研究和明確今后的工作任務,動員全縣團員青年為我縣兩個文明建設積極工作,為開創我縣團的工作新局面奮斗。
二、代表條件、名額及產生辦法。代表應是中國共產主義青年團團員或保留團籍的年輕黨員。在政治上同黨中央保持一致,堅決擁護黨的十一屆三中全會以來的路線、方針和政策,積極投身于改革洪流,在兩個文明建設中做出了顯著成績。
這次代表大會的代表共×××名,占全縣團員總數的百分之×點×。代表由各選舉單位召開團員代表大會,以無記名投票方式和差額選舉的辦法選舉產生。
三、加強領導,配齊配強各級團干部,充分做好召開團代會的準備工作。(略)
四、運用各種形式做好宣傳工作。(略)
以上請示如無不妥,請批轉下發。
共青團××縣委 一九××年×月×日
呈報給團地(市)委的請示內容與上基本相同(略)。
2、召開團縣委全委擴大會議
上述《請示》由縣委批轉、團地(市)委批復后,應召開團縣委全委擴大會議。出席會議的除團縣委委員、候補委員外,還需邀請各鄉、鎮、縣直及大的廠礦企業團委負責人參加,討論并決定召開這次團代會的有關具體事項。會議的主要內容包括:①傳達縣委批轉、團地(市)委批復的意見和精神;②確定召開團代會的具體日期;③初步確定團代會的主要議程和日程安排;④討論、決定團代會代表的構成比例要求、名額分配原則和分配方案,以及選舉的時限;⑤確定下屆團縣委委員、候補委員、常委、書記、副書記名額;⑥布置在團代會籌備期間各團組織應做好的工作;⑥確定大會籌備領導組織及辦事機構等。
以上問題在取得意見基本一致的基礎上,作出召開新一屆團代會的決定。
3、下發《關于共青團××縣第×次代表大會代表名額分配等問題的通知》
召開新一屆團代會的《決定》作出以后,應立即向所屬各級團組織發出《關于共青團××縣委×次代表大會代表名額分配等問題的通知》。通知內容主要包括:(1)說明經縣委和團地(市)委批準,共青團××縣第×屆委員會第×次全委擴大會議決定,于一九××年×月×日召開共青團××縣第×次代表大會。
(2)說明本次團代表大會的代表總數、構成的指導性比例、分配原則及分配到各選舉單位的代表名額,并將代表名額分配表附在通知的后面。(3)說明代表候選人提名、確定、選舉產生的程序和辦法。(4)提出代表產生的時限和每項程序中應呈報的材料及要求。
4、醞釀、提出分配到其他選舉單位選舉的代表候選人名單
醞釀提出分配到其他選舉單位作代表候選人的名單,是換屆籌備期間的一次重要工作程序。由于代表名額的限制等原因,擬定的團縣委常委候選人需要分配到其他選舉單位作代表候選人。分配的辦法,一般是按這些人的原籍、過去工作過的地方等情況酌情分配。分配時應下發通知并附姓名和基本情況。
5、醞釀、提名團縣委委員、候補委員、常委、書記、副書記候選人初步名單
選舉同級團的委員會,是代表大會的職權之一,也是代表大會所要完成的一項重要議程。因此,籌備召開縣級團代表大會,應把醞釀、提名縣團委委員會組成人員候選人預備名單,作為一項十分重要的工作認真抓好。要在充分走群眾路線的同時,由縣委組織部和團縣委共同組織好考核,然后根據群眾推薦,考核情況,進行全面平衡、篩選,在反復醞釀協商的基礎上提出候選人預備名單。
6、指導所屬團組織做好選舉出席本級團代表大會代表的工作,并對代表資格進行初步審查這項工作主要包括以下方面:
(1)指導所屬團組織按《通知》規定的代表名額、代表構成比例、醞釀方法等,確立代表候選人預備名單。
(2)對下級團組織呈報的代表候選人預備名單進行審查,看其醞釀方法、差額比例是否符合《通知》規定,每個人選是否符合代表條件。如果發現不適合當代表或選舉工作不符合規定的程序,可及時建議選舉單位撤換或調整。原選舉單位如有不同意見,應提交代表資格審查委員會審查決定。
(3)起草《關于×××出席共青團××縣第×次代表大會代表候選人的批復》。
例:
關于×××出席共青團××縣第×次代表大會代表候選人的批復
××團委:
×月×日請示收悉。團縣委原則同意你們提出的王××等××名同志為出席共青團××縣第×次代表大會代表候選人,請提交×團代表大會進行選舉,選出的代表報團縣委審批。
共青團××縣委 一九××年×月×日
(4)各選舉單位選出代表后,要對代表資格進行初步審查,主要是審查選舉中各個環節是否符合《團章》和團縣委的規定。例如選出的代表是否有未經依法提名的人列入了候選人名單;選出的代表是否超過了應選代表名額;當選代表是否獲得法定票數,是否按得票較多的原則確定的等等,在初步審查的基礎上,起草關于代表資格的審查報告,準備預備會議期間提交代表資格審查委員會審查,并向預備大會報告。代表資格審查報告,一般應包括以下幾個內容:
①代表選舉產生的方法、經過;
②代表結構狀況,包括各方面代表的比例等等;
③對代表資格審查的過程;
④代表資格審查委員會審查結果。
例:
共青團××縣第×次代表大會代表資格審查委員會關于代表資格的審查報告 各位代表:
我受大會代表資格審查委員會的委托,現將代表資格審查情況,向大會報告如下:
根據中共××縣委批準的《關于召開共青團××縣第×次代表大會的請示》和團縣委作出的《關于召開共青團××縣第×次代表大會的決定》的精神,各鄉鎮和縣直各單位團組織通過召開團代會、團員代表大會,以無記名、差額選舉的辦法選舉,最后根據多數人的意見,按照民主集中制的原則,自下而上提名,經過充分醞釀,共選舉產生了出席共青團××縣第×次代表大會的代表×××名。
在×××名代表中,有男代表×××名;女代表×××,占代表總數的百分之×點×。工交戰線的代表××名,占代表總數的百分之×點×。文教衛生方面的代表××名,占代表總數百分之×點×。
代表資格審查委員會在團縣委對各團組織提出的候選人進行初步審查的基礎上,對當選的××名代表的資格,又逐個地進行了認真的審查。審查的結果,認為全部代表都符合條件規定,代表的產生都符合選舉程序,他們的代表資格有效。
現向大會報告,請審議通過。
7、下發關于代表選舉結果的批復
在代表選舉工作全部結束并對各選舉單位選出的代表進行初步代表資格審查之后,團縣委要對各選舉單位選舉代表結果進行批復。
例:
××團委:
你們一九××年×月×日報來的《關于×××出席××縣第×次團代表大會選舉情況的報告》和《××出席共青團×××縣第×次代表大會代表名冊》收悉。
經團縣委批準,同意你×選出的×××等××名同志為出席共青團××縣第×次代表大會代表。名單如下:×××、×××、×××、××××??
共青團××縣委 一九××年×月×日
8、向縣委、團地(市)委呈報××縣第×屆團委成員候選人預備名單醞釀情況的報告
《報告》的主要內容是說明醞釀的方法步驟、提名原則、候選人預備名單的結構情況。同時,還要派人向團地(市)委作詳細匯報,并報送如下材料:
(1)團縣委委員、候補委員、常委、書記、副書記候選人預備名單。
(2)擬新進的團縣委委員、常委、副書記、書記人選的考核材料。
候選人預備名單可按“委員、候補委員”、“常委、書記、副書記”分類的表格形式呈報。
9、提出代表大會主席團成員和秘書長人選建議名單
凡是召開團的代表大會,均應設主席團。
大會主席團人數,可根據代表人數、工作需要確定。一般可掌握在代表人數的百分之十左右。地方縣級團代表大會主席團,一般由上屆團縣委常委、各代表團團長以及有關人員組成。同時,還要有在團內有代表性的團員先進模范人物代表參加。大會主席團秘書長必須是本次團代表大會的代表,一般由負責籌備團代表大會工作的上屆團縣委副書記擔任(根據工作需要還可設副秘書長若干人)。
大會主席團成員和秘書長由上屆團縣委提名,經到會代表醞釀討論同意后,提交代表大會預備會議舉手表決通過。因此,在代表大會召開之前,應根據上述原則提出大會主席團和秘書長、副秘書長人選建議名單,提交全委會討論通過。
提交全委會討論的大會主席團和秘書長建議名單,以姓氏筆劃為序排列,并要寫明姓名、現任職務,是女同志、先進模范人物的要注明。同時,還要作個簡單的說明,便于全委會討論通過。
10、提出代表大會執行主席建議名單
大會執行主席由大會主席團第一次會議決定。在召開代表大會之前,一般由上屆團縣委根據大會的次數和主席團人數多少提出建議名單。
11、提出代表大會代表資格審查委員會成員建議名單 代表大會代表資格審查委員會成員,必須是本次團代表大會的代表。一般應由具有一定團的工作經驗的同志組成。同時,適當照顧到各個方面,做到每個代表團都有代表參加。
資格審查委員會成員應在代表大會之前,由上屆團縣委提出建議名單,并由大會預備會討論通過。
12、成立大會秘書處的辦事機構
團代表大會秘書處設哪些機構可根據本縣實際情況確定,一般可設秘書、組織、宣傳、會務等組。
秘書組的主要任務是:負責大會文件的起草、修改和印發;負責會場簽到,統計人數等。組織組的主要任務是:協助審查代表資格;向大會提供委員、候補委員候選人基本情況簡介;負責大會選舉各項事宜。宣傳組的主要任務是:負責大會的宣傳報道;安排會議期間的文娛活動等。會務組的主要任務是:負責大會報到及各種證件的分發;負責與會人員的食宿及大會會場、討論地點的安排、布置;做好大會的保衛、醫務工作;負責邀請領導和特邀代表并做好少先隊員獻詞、獻花的組織工作。
13、編排代表團、編制代表名冊
各選舉單位選出代表后,應立即編制代表名冊。代表編團一般以選舉單位為代表團。但由于各選舉單位代表名額不均,為便于組織活動,可將幾個選舉單位的代表合編為一個代表團。同時提出各代表團團長、副團長的建議名單,提請團縣委常委確定。
14、發出關于召開團代會的通知
團代會籌備工作基本就緒后,即可對各團組織和代表發出《關于召開共青團××縣第×次代表大會的通知》,其主要內容包括:(1)說明縣第×次團代表大會于什么時間、在何地點召開,會期幾天;(2)說明代表報到的時間、地點;(3)其他注意事項,并告之單位聯系電話。
例:
關于召開××縣第×次團代表大會有關事宜的通知
各單位團組織:
根據團縣委研究并經縣委同意,共青團××縣第×次代表大會定于×月×日至×日在××舉行,現將有關事宜通知如下:
一、報到時間及地點:各代表團于×月×日上午在縣委招待所報到,下午全體代表參加預備會議。
二、各代表團指定的秘書具體負責本團與大會的聯絡和其他工作。秘書于×月×日×午到縣委招待所領取會議材料。
三、出席會議的代表,因事或其他原因不能出席的,請各代表團在×月×日前將名單報大會秘書處。電話:××××××。
四、出席會議的代表,須佩戴團徽。望各單位接通知后,認真做好準備,屆時參加會議。特此通知
共青團××縣委 一九××年×月×日
(二)材料準備
1、起草大會工作報告 上屆團縣委向團的代表大會報告工作并接受審議,是上屆團縣委應履行的職責,也是團代表大會的重要議程。因此,在團的代表大會召開之前,團縣委應認真總結過去的工作,分析當前和今后一個時期的形勢,提出新的奮斗目標,起草一個好的工作報告。
團縣委工作報告的主要內容,一般應包括:(1)回顧和總結過去的工作。全面總結上次代表大會到這次代表大會之間團縣委在領導本縣團員青年進行社會主義兩個文明建設工作中取得的成績,存在的問題及經驗教訓;(2)向全縣青年團員提出今后一個時期在振興本地區宏偉事業中的光榮使命以及具體任務;(3)號召全縣團員團結奮斗,銳意開拓,為本縣的騰飛和祖國的振興建功立業貢獻青春。
團縣委工作報告,既要充分體現黨的“一個中心,兩個基本點”的基本路線,又要體現本地區及共青團的特點,力求寫出新意。
起草工作報告,團縣委主要負責同志要親自動手,親自調查研究,報告初稿形成后,要印發到所屬團組織進行討論,聽取各方面的意見,進行反復修改,最后提交團縣委全體會議討論通過。
2、起草大會開幕詞
團代表大會的開幕詞必須在開幕前準備好,其內容主要包括以下幾個方面,一是明確大會的指導思想及其大會的現實意義;二是公布大會的主要任務;三是概述出席大會代表的情況;四是向全體團員和廣大青年發出號召。
3、起草《共青團××縣第×次代表大會議程》
團代表大會議程在團代表大會正式開幕前,要提請大會預備會議通過。因此,要根據團縣委確定的議程,起草《共青團××縣第×次代表大會議程》(草案)例:
共青團××縣第×次代表大會議程(草案)
(1)聽取縣委×××領導同志的講話;
(2)聽取、審議和通過×××同志代表共青團××縣第×屆委員會所作的工作報告;
(3)總結、交流經驗,表彰先進集體和個人;
(4)選舉產生共青團××縣第×屆委員會。
4、起草大會日程(草案)
團代會日程(草案)主要內容是,根據會期和議程,具體安排每天的活動內容、活動時間和活動方式。大會日程安排要盡可能做到詳細、明了、緊湊。
5、起草大會閉幕詞
大會閉幕詞是團代表大會的總結。因此,應在大會任務基本完成后起草,并根據大會繼續進行的情況進行修改?!堕]幕詞》一般應包括以下內容:①宣布大會圓滿完成了任務;②向新選出的領導班子提出希望;③提出貫徹執行團代表大會決議的要求,號召所屬團組織和團員為實現大會確定的任務而努力奮斗;④宣布大會閉幕。
6、起草團代會各類主持詞
為了使大會順利進行,對團代會各類會議如大會開幕式、預選大會、正式選舉和閉幕式、第一次全委會等應事先起草好主持詞,交有關人員屆時使用。
7、起草關于團費收繳、使用和管理情況的報告
一般說來,在團代會預備會議上,上屆團縣委應向與會代表報告全縣團費的收繳、使用和管理情況。因此,在團代會籌備工作期間,應準備好關于團費收繳、使用、管理的報告,其內容包括:①說明上次團代會以來全縣團費收入總額;②分項列出幾年間團費使用情況;③對團費收繳情況進行概括性的評價;④就團費的收繳和管理等問題向全縣各級團組織提出要求和希望。
例:
關于全縣第××次團代會以來團費收繳、使用和管理情況的報告
×××
(一九××年×月××日)
主席團、各位代表:
根據團中央組織部《關于團費收繳、使用和管理的新規定》的精神,現將中國共產主義青年團××縣第××次代表大會以來,全縣團費的收激、使用和管理情況向大會報告如下:
一九××年×月至一九××年×月,共收到各鄉、鎮、場和縣直各機關單位團組織上交的團費××××元×角×分,加上一九××年×月底結轉團費余額×××元×角×分,團費收入共為××××元×角。
幾年來,團費主要使用于下面幾個方面:(1)按比例上繳共青團××地(市)委團費×××元;(2)購買團員學習材料和宣傳用品××××元××角×分;(3)撥給縣委黨校培訓團干部補助經費××元。以上開支總共為××××元×角×分。
全縣第××次團代會以來,團費總收入減去總開支,尚結余額×××元×角×分。
3年來,我縣團費的收繳、使用和管理情況總的來說是好的,大多數團員都能按時交納團費,特別是通過全縣基層團組織整頓以后,各鄉、鎮、場和××團委都能按規定的標準,及時上交團費,縣直各機關單位團組織大都能認真做好團費的收繳、管理工作?!痢聊耆h完成了年初下達的團費收繳計劃。但也存在一些不足之處,主要表現在個別基層團組織團費收繳、管理制度不夠健全,責任也不夠明確,帳目不夠清楚,少數團員組織觀念淡薄,不能按期交納團費。
為此,要求全縣各級團組織在這次團代會后,應按團中央組織部《關于團費收繳、使用和管理的新規定》,對近幾年的團費收繳、使用和管理情況進行一次認真的清理,發現問題,及時處理。團縣委將在適當的時候,組織人員對全縣各鄉、鎮、場團委、縣直各單位團組織的團費收繳和使用情況,進行一次檢查,督促各地健全團費收繳、使用和管理制度。全縣每一個共青團員都應增強組織紀律觀念,按時交納團費,各基層團組織應半年上繳一次團費,并進一步建立和健全團費收繳、使用管理制度,建立專帳,做到有據可查,嚴格手續。以上報告請大會審議。
(三)會務準備
1、編制大會所需經費預算
大會所需經費預算應在大會籌備期間編制好,并報送財政部門。經費預算,應根據大會時間的長短、人數的多少、食宿的標準、材料印刷費用等情況,本著實事求是的原則編制,既要確保大會的需要,又要防止鋪張浪費。
2、印刷大會所需各種證件、佩條
在代表報到前,必須制作好代表證、來賓證、列席證、工作人員證、文件袋和總監票人、計票人佩條。
大小可同一規格,但為了區別應用不同顏色的材料制作。
3、編制大會印發材料目錄
為了使團代會材料準確、及時印發,在代表報到之前要編制大會印發材料目錄。主要內容包括:材料名稱、分發時間、分發范圍、印刷份數等。
4、布置大會會場
大會會場應在開幕式前準備就緒??偟囊笫牵呵f重、整潔、富于時代特色。一般包括:①會標;②主席團座席;③團徽、團旗;④紅旗;⑤松柏;⑧盆花;⑦音響設備;⑧鞭炮等。
5、安排代表和與會人員的報到、食宿及各種學習、娛樂場所
會務組應在代表報到前聯系好代表的食宿,分組學習、討論地點,文藝活動場所;安排好代表的醫療保健、交通、保衛事項。代表報到時要指定專人負責各代表團的報到、文件票證分發并及時向大會秘書長報告代表團報到情況。
6、編制大會須知及作息時間表
大會作息時間表及會議須知,必須在代表報到前印刷好,并在代表報到時發至各與會人員。
例:
共青團××縣第×次代表大會須知
全體代表要以飽滿的政治熱情,認真負責的態度積極參加大會的各項活動,服從大會統一領導,遵守大會的各項制度。
一、大會的組織領導
大會由主席團直接領導下,下設秘書處,負責大會具體工作。秘書處下設四個組:秘書組設在××室,由×××負責;組織組設在××室,由×××負責;宣傳組設在××室,由×××負責;會務組設在××室,由×××負責。
二、作息時間
早餐:7:00
上午開會:8:00—11:30
中餐:11:30
下午開會:14:00——17:30
晚餐:17:30
三、注意事項
1、代表必須佩戴團徽,與會人員須佩戴代表證、特邀代表證、列席代表證、工作人員證。
2、大會所發文件材料要妥善保管,請勿外傳。
3、準時參加大會各項活動,不得無故缺席。有事不能出席會議時須向代表團長請假,由代表團長向大會秘書處報告。
4、會議期間一般不會客,不單獨外出。
5、做好大會安全保衛工作。搞好衛生,注意身體健康。
二、大會期間的工作
(一)大會預備
1、組織代表報到
根據會議通知,大會會務組要組織好代表報到。①安排好代表住宿和各代表田討論地點。②向各代表團分發代表證、出席證、列席證、就餐證、大會須知。③同時,發出召開代表團召集人會議通知,說明會議內容、時間、地點、參加會議人員。④匯集各代表團報到情況,并說明請假人員的性別、姓名及理由,報告團縣委負責人。
2、召開各代表團召集人會議
代表報到后,首先由上屆團縣委負責同志主持召開各代表團召集人會議。主要內容是:
(1)介紹團代表大會籌備工作情況。
(2)對上屆團縣委提出的大會主席團和秘書長、副秘書長建議名單、代表資格審查委員會建議名單、代表大會議程(草案)和有關須確認事項(草案)做說明,提請各代表團醞釀討論。
(3)布置各代表團推選代表團長、副團長和進行編組。(4)向代表就如何開好大會提出要求。
3、各代表團召開會議
在各代表團召集人會議之后,團代表大會預備會議之前,各代表團要召開一次全體會議,首先是傳達各代表團召集人會議的內容,其次是按召集人會議的布置,推選代表團長、副團長和進行編組;再是醞釀討論大會主席團和秘書長、副秘書長名單(草案)、代表資格審查委員會主任、副主任、委員名單(草案)、代表大會議程(草案)及有關須確認事項(草案)。
大會秘書處要及時收集各代表團對上述事項討論的意見,并及時向團縣委負責人匯報。同時根據各位代表的推選結果,印發各代表團團長、副團長名單。
4、召開團代表大會預備會議
團代表大會的預備會議,全體代表以及列席代表參加。會議一般分為兩個階段:第一階段,由上屆團縣委負責人主持,主要議程是:(1)通過大會主席團和秘書長、副秘書長名單;
(2)通過大會代表資格審查委員會主任、副主任、委員名單;(3)通過代表大會議程。
完成上述議程,預備會議第一階段結束。大會暫時休會,代表原地休息。接著,主席團與代表資格審查委員會同時分別召開主席團第一次會議和代表資格審查委員會會議。
主席團第一次會議結束后,預備會議復會。這個階段,一般由大會秘書長主持。主要議程是:①聽取并通過《共青團××縣第×次代表大會代表資格審查委員會關于代表資格審查的報告》;⑧聽取上屆團委《關于全縣第×次團代會以來團費收繳、使用和管理情況的報告》;③宣布大會主席團第一次會議通過的事項。
5、召開代表資格審查委員會會議
預備會議第一階段結束后,與主席團第一次會議同時,由代表資格審查委員會主任主持,召開代表資格審查委員會會議。會議內容和程序是:(1)聽取團縣委對代表選舉和代表資格初步審查情況的匯報;(2)討論并通過《共青團××縣第×次代表大會代表資格審查委員會關于代表資格審查的報告》(草案)。
6、召開大會主席團第一次會議
主席團第一次會議,由大會秘書長主持。
會議的主要議程是:
(1)通過大會主席團成員和大會執行主席分組名單;(2)通過大會日程安排;
(3)通過大會秘書處各組負責人名單;
(4)通過代表資格審查委員會關于代表資格審查的報告;(5)通過其他需要確認的事項。
(二)大會正式召開
1、組織好大會代表入場 每次大會召開前,大會秘書處都要安排專人組織好代表入場。主要任務是:檢驗代表、列席代表和來賓證,統計到會代表人數,并向大會執行主席報告,以便大會執行主席宣布“合乎法定人數,可以開會”。
2、舉行大會開幕式
團代表大會開幕式,是代表大會的第一次全體會議。議程一般是:(1)由一位主席團成員(一般是上屆團縣委負責同志)致開幕詞;(2)少先隊員向大會獻詞;
(3)上級團委和本縣工會、婦聯或其他群眾團體致賀詞;(4)縣委領導講話;
(5)上屆團縣委負責同志作團縣委工作報告。
大會秘書處要就此起草好開幕式主持詞。
附:
大會開幕式主持詞
各位代表、同志們:
根據大會日程安排,中國共產主義青年團××縣第×次代表大會今天舉行開幕式。
本次大會代表共×××名,今天因事、因病請假×名,實到會×××名,合乎法定人數,可以開會。
今天大會的執行主席是×××、×××、×××、??
各位代表,參加今天大會的還有團市委、縣委、縣政府、縣人大、縣政協、縣紀委、縣人武部領導、縣總工會、縣婦聯、縣科協等單位的領導。讓我們以熱烈的掌聲,對他們的光臨表示歡迎!
現在我宣布,中國共產主義青年團××縣第×次代表大會開幕。
全體起立。奏《國歌》,鳴炮。
請坐下。
現在請×××同志致開幕詞(略)。
少先隊員向大會獻詞、獻花。
請團市委×××同志講話。
請縣總工會主席×××同志代表縣總工會、縣婦聯、縣科協領導致賀詞(略)。
請縣委書記×××同志講話。
請×××同志代表中國共產主義青年團××縣第×屆委員會作工作報告(略)。
今天大會的議程全部進行完畢。休會后,請各代表團組織代表對今天大會開幕詞和工作報告進行認真討論。休會。
3、分組討論大會開幕詞和上屆團縣委工作報告
組織好代表分組討論大會開幕詞和上屆團縣委作工作報告,是團代會的一個重要程序。討論中要充分發揚民主,充分發揮團代表大會的監督、決策作用。因此,要安排足夠的時間讓代表討論,發表意見。大會主席團成員要與代表一起討論,每個代表都應暢所欲言。大會秘書處要安排聯絡員做好討論記錄,及時收集代表討論中的意見和建議。
4、起草關于團縣委工作報告的決議(草案)
團縣委向團代會作工作報告后,經全體代表討論,最后要作出關于團縣委工作報告的決議。因此,大會秘書處要在全體代表充分討論的基礎上,起草關于團縣委工作報告的決議(草案)。決議(草案)的主要內容是:
(1)大會對上屆團縣委工作報告的評價;
(2)批準×××同志代表上屆團縣委的工作報告;(3)明確今后的任務;
(4)提出完成今后工作任務的措施;
(5)號召所屬團組織和團員在新的團縣委領導下,為完成代表大會提出的各項任務而努力奮斗。
5、召開大會主席團第二次會議
在各代表團分組討論團縣委工作報告(草案)一定時間后,召開大會主席團第二次會議。會議由一名主席團成員主持。主要議程是:
(1)聽取各代表團長關于大會開幕詞和上屆團縣委工作報告討論情況的匯報;(2)討論通過關于上屆團縣委工作報告決議(草案);(3)討論通過《大會選舉辦法》(草案);
(4)討論通過下屆團縣委委員、候補委員候選人名單;(5)通過總監票人、監票人、計票員(不能由候選人擔任)。
6、印制選票
主席團第二次會議后,應立即根據主席團第二次會議通過的候選人名單印制選票。在設計和印制選票時,要求盡量做到莊嚴、大方、便于代表填寫。
7、做好選舉中的具體準備工作
(1)對大會監票人和工作人員進行明確分工。場內選舉工作各項要有監票人參加,保證其合法性。
(2)印制選舉過程中的報告單,包括:清點人數報告單;分發選票情況報告單;清點選票報告單等。
(3)印制預選情況報告單,供總監票人向大會主席團報告和存檔用。報告單內容有:實際參加預選人數;預選收回的選票數;團縣委委員、候補委員預選候選人預選中各得贊成票數和另選人得贊成票數;超過應到會代表半數以上的候選人姓名;提請大會主席團會議審議。
8、大會預選
大會預選一般是在團代會正式開幕后,在經過大會主席團和選舉人充分醞釀討論、大會主席團通過的候選人參考名單并得到多數代表贊成的基礎上進行的。如果代表人數的代表團較多,為了減少大會次數,也可以分別在各代表團會議上進行預選。
大會預選,全體代表參加。具體預選工作,可以由主席團成員主持,也可由總監票人主持。預選團縣委委員和候補委員,可以一次投票,按得票多少取足委員和候補委員。也可以采用兩次投票的方法,先預選委員,委員候選人落選,列入候補委員候選名單,再進行候補委員預選。
根據少數服從多數和有半數以上正式代表到會選舉方為有效的規定,一般情況下,只有到會的代表才能行使選舉權利。選舉人由于某種原因不能參加會議,不應該提前填寫選票,不能委托他人代替投票,也不應會后找未到會的同志補填選票。
團章第十四條規定:“選舉人有了解候選人情況,要求改變候選人,不選任何一個候選人和另選他人的權利?!卑凑者@一規定,代表在選舉時,有權投選票上候選的贊成票、反對票和棄權票,也有權投候選人名單以外的人的贊成票。
投票后,必須當眾開箱清點票數。所收回的選票多于投票人數,則投票無效,應重新投票;收回的票數等于或少于投票人數,則投票有效。
預選中,得贊成票數超過應到會代表半數以上,方可列入正式候選人名單。得贊成票超過應到會代表半數以上的人多于應選名額時,可按得票多少為序,取夠應選名額為止。非候選人得贊成票超過半數,按照得票多少的順序且在應選人數范圍內的應當列入正式候選人名單。得贊成票超過應到會代表半數以上的人少于應選名額時,應就其他候選人,進行再次投票,補足所缺名額。預選中如遇兩個或幾個候選人得贊成票都超過半數,并且得票數相等,因名額限制不能同時入選,因而無法確定誰作正式候選人時,可就票數相等的候選人再次投票。如第二次投票得贊成票超過應到會代表半數者仍不足應選名額或無法確定誰作為正式候選人,是否繼續投票,由大會主席團決定。
預選結果,不在大會上向代表公布,由總監票人直接報告大會主席團。
9、召開大會主席團第三次會議
預選結束后,召開主席團第三次會議,由一名主席團成員主持。主要內容是:①聽取總監票人關于預選結果的報告;②根據預選結果,審議和通過下屆團縣委委員、候補委員正式候選人名單,并提交各代表團討論通過。
10、印制正式選票
主席團第三次會議審議通過的正式候選人名單提交各代表團通過,應立即印制正式選票。選票樣式、要求、備注等與預選選票相同。
11、大會正式選舉及閉幕式
正式選舉可與閉幕式在同一次大會進行。大會由主席團一名執行主席主持,全體代表參加。正式選舉的程序、劃票方法和選舉中各種情況的處理原則與預選相同。選舉情況,由總監票人或大會工作人員向大會公布選舉結果,由大會主持人宣布。當選的團縣委委員,分別按姓氏筆劃順序排列;當選的團縣委候補委員按得票多少順序排列,得票數相等的,按姓氏筆劃順序排列。如團縣委委員和候補委員當選名額不足應選數,征得代表同意,所缺名額可以不再補選。
大會秘書處應為正式選舉和閉幕式起草好主持詞。
附:
大會正式選舉及閉幕式主持詞
各位代表:
現在開會。今天大會的執行主席是:梁××、趙××、李××、??
按照會議的日程安排,今天大會有三項議程:
①選舉中國共產主義青年團××縣第×屆委員會委員、候補委員。
②通過《中國共產主義青年團××縣第×次代表大會關于共青團××縣第×屆委員會工作報告的決議》
③請××同志致大會閉幕詞。
現在,進行第一項議程:選舉。
請監票人和大會工作人員清點代表人數。
現在人數清點完畢。
共青團××縣第×次大會代表×××人,今天因病、因事請假××人,實到會代表×××人,合乎法定人數,可以進行選舉。
請監票人、工作人員領取選票。
現在向代表分發選票。
選票已分發完。代表有沒有未得到選票的?今天選舉共兩張選票,有沒有不足2張選票的?有沒有多得選票的?有沒有重樣的?請檢查一下。
今天實到會代表×××人,發出兩種選票各×××張,核對無誤。
關于填寫選票的方法和應當注意的問題,預選時講了,今天不再重復。
現在請代表填寫選票。
各位代表:選票填好沒有?請檢查一下,在選票上劃贊成符號“○”的,有沒有超過應選人數的?如有,請改正過來。
現在請監票人檢查票箱。
沒有問題,請把票箱門鎖好。
現在開始投票。投票的順序是,首先監票人投票,然后是主席團成員和代表依次投票,投票后回到原座位。
現在請監票人投票。
請主席團成員和代表投票。
投票完畢。請監票人和工作人員清點票數。
清點結果:實到會代表××××人,發出兩種選票各×××張,收回兩種選票各×××張,三者一致(或選票少于投票人數),投票有效。
現在請監票人和工作人員到計票室計票。代表休息30分鐘。
各位代表:
現在繼續開會。請總監票人(或大會工作人員)公布選舉情況(略)。
現在宣布選舉結果:
根據大會選手辦法的規定,下列××名同志當選為共青團××縣第×屆委員會委員(以姓氏筆劃為序):王××、張××??。
下列××名同志當選為共青團××縣第×次委員會候補委員(以得票多少為序):于××、李××??。
現在進行第二項議程,通過大會決議。
請大會副秘書長陳××同志宣讀《中國共產主義青年團××縣第×次代表大會關于共青團××縣第×屆委員會工作報告的決議》(草案)。
同意《中國共產主義青年團××縣第×次代表大會關于共青團××縣第×屆委員會工作報告的決議》的,請舉手,請放下;不同意的,請舉手,沒有(或請放下);棄權的,請舉手,沒有(或請放下)。一致通過(或同意的超過應到會代表半數,通過)。
現在進行第三項議程:請×××致閉幕詞(略)。
各位代表,共青團××縣第×次代表大會,經過全體代表和與會同志們的共同努力,已圓滿地完成了大會的任務。現在宣布,共青團××縣第×次代表大會勝利閉幕。
請全體起立。奏《國際歌》。
散會。
12、召開大會主席團第四次會議
這也是主席團最后一次會議。一般在正式選舉結果出來之后,大會復會之前召開,由主席團一位執行主席主持。主要議程一項,即在新當選的團縣委委員中,委托一名委員主持第一次全委會。
13、清退文體
一般在代表大會閉幕前,起草清退辦法的通知。說明哪類文件一律收回,哪類文件單位可帶回幾套;哪類文件代表可帶回。列出文件清退目錄,規定清退文件辦法和時間。
三、大會閉幕后的工作
1、起草團縣第一次全委會選舉辦法
團代表大會選舉辦法,只適應于團代表大會的選舉工作。選舉常委、書記、副書記時,應分別制定團縣委第一次全委會選舉辦法。
第一次全委會的選舉,通常是先選舉常委,而后選舉書記、副書記。
起草第一次全委會選舉辦法,主要應包括以下內容:
①制定本次會議選舉辦法的依據;
②選舉常委、書記、副書記的名額;
③采取什么辦法選舉。當選的條件和可能出現的幾種特殊情況,如何處理;
④對選舉中符號的規定;
⑤監票人名額及產生的辦法等。
2、印制全委會選票
根據全委會選舉辦法印制選票。樣式與代表大會的選票基本相同。常委候選人以姓氏筆劃為序排列;書記、副書記候選人以縣委、團地(市)委批復同意的順序排列。
3、團縣委召開第一次全委會
第一次全委會的主要任務是選舉常委、書記、副書記,有的還安排了通過關于加強自身建設方面的決定或決議的議程。
新當選的全體委員,包括團縣委的候補委員出席全委會。候補委員有發言權,無選舉權、被選舉權和表決權。
附:
團縣委第一次全委會主持詞
各位委員;
現在開會。
我受大會主席團的委托,主持第×屆委員會第一次全體會議。
這次會議有兩項議程:一是選舉共青團××縣第×屆委員會常務委員、書記、副書記;二是請新當選的書記講話。時間計劃半天。
現在進行第一項議程:選舉團縣委常委、書記、副書記。
全委會選舉團縣委常委、書記、副書記的辦法已印發大家,有什么意見沒有?有意見請發表。
沒有?,F在通過。團縣委委員,同意的請舉手,請放下;不同意的請舉手,沒有;棄權的請舉手,沒有。一致通過。
下面,請×××同志就上屆團縣委關于第×屆團縣委常委、書記、副書記的建議名單作些說明(略)。
各位委員:對上述候選人建議名單如有什么意見,請發表(稍停),沒有,現在將建議名單提交本次會議進行無記名投票選舉。
下面請各位委員推薦2名監票人,團縣委常委,正、副書記候選人和候補委員不能擔任監票人(稍停),剛才大家推選×××、×××??為監票人,各位委員還有什么意見沒有?沒有。舉手通過,同意的請舉手,請放下;不同意的請舉手,沒有;棄權的請舉手,沒有。一致通過。
現在首先進行常委的選舉。請監票人和工作人員清點人數。人數清點完畢。
共青團××縣第×屆委員××人,今天因事、因病請假×人,實到會××人,合乎法定人數,可以進行選舉。
請監票人、工作人員分發選票。
選票已發完。有沒有沒得到選票的?沒有。有沒有多得選票的?沒有。今天到會的委員××人,發出選票××張,核對無誤。
關于寫票的方法和應注意的問題,代表大會進行的選舉中都講了,不再重復。有一個問題請各位委員注意:這次選舉應選團縣委常委共×人,劃“○”的不會超過應選人數,超過的作廢。
現在請各位委員填寫選票。
各位委員,選票填好沒有?請檢查一下,劃贊成符號“○”的,有沒有超過應選人數的?如果有,請改正過來。
現在請監票人檢查票箱。
沒有問題,請把票箱門關好。
現在開始投票。投票的順序是:首先監票人投票,然后各位委員按座位依次投票。
現在請監票人投票。請各位委員投票。
投票完畢。請監票人和工作人員清點票數。
清點結果,到會委員××人,發出選票××張,收回選票××張,三者一致,選舉有效。
現在請監票人和工作人員到計票室計票。
休息10分鐘。
各位委員,現在繼續開會。請監票人公布選舉常委情況(依次宣布每個候選人得票數和另選人姓名及其得票數)。
現在宣布選舉結果:
根據第一次全委會選舉辦法規定:×××、×××、×××??同志當選為共青團××縣第×屆委員會常務委員會委員。
下面進行書記、副書記的選舉。請監票人、工作人員再清點一次人數。
經過清點,實到會委員××人,合乎法定人數,可以進行選舉。
請監票人、工作人員發選票。
請檢查一下有沒有沒得到或多得選票的?
沒有。請開始劃票。
現在請監票人投票。
請各位委員投票。
投票完畢,請監票人、工作人員清點票數。
選票清點完畢,實到會委員××人,發出選票××張,收回選票××張,投票有效。
請監票人、工作人員計票。
再休息十五分鐘。
計票完畢,繼續開會。
請監票人公布選舉書記、副書記情況(略)。
現在宣布選舉結果:
根據全委會選舉辦法規定:×××同志當選為共青團××縣第×屆委員會書記。
×××、×××同志當選為共青團××縣第×屆委員會副書記。
現在進行第二項議程:
請×××同志講話(略)。
同志們,共青團××縣第×屆委員會第一次全體會議的議程,經過全體同志共同努力,已全部完成?,F在宣布:共青團××縣第×屆委員會第一次全體會議勝利閉幕。
4、向縣委、團地(市)委報告團代表大會和團縣委第一次全體委員會議選舉結果
第一次全體會議結束后,應立即起草關于團的代表大會和第一次全體委員會議選舉結果的報告,其主要內容包括:(1)召開代表大會的時間、地點;
(2)通過什么方式選舉產生新的一屆團縣委委員、候補委員各多少名,報縣委、團地(市)委備案。
(3)何時召開團縣委第一次全體委員會議,哪些人當選為常委、書記、副書記,請審批。當選的團縣委常委、書記、副書記分別按縣委、團地(市)委批準的名次排列。
(4)附:共青團××縣第×次代表大會選舉產生的新一屆團縣委委員、候補委員,以及第一次全委會選舉產生的新一屆團縣委常委、書記、副書記名單。
5、做好團代表大會材料、文件立卷、歸檔工作
團代表大會閉幕后,應按照檔案管理工作規定,將具有備考和保存價值的團代表大會文件、材料,按照它的形成過程中的內在聯系,進行整理、立卷和歸檔。一般做法,可將內容基本上是反映同一方面問題的立在一個卷內。如請示、報告、批復等;團縣委候選人名單、候選人登記表;選舉辦法和選舉結果等,也可按時間順序和工作程序組卷。
第二篇:共青團換屆選舉工作程序
共青團換屆選舉工作程序和要求
一、大會籌備期間的工作
(一)組織準備
1、向鄉(鎮)黨委、團縣委呈報關于召開團代會的請示
例:
關于召開共青團××鄉(鎮)第×次代表大會的請示
鄉(鎮)黨委: 共青團××鄉(鎮)第×次代表大會是××年×月召開的,現即將任期屆滿。根據團章規定,鄉(鎮)團委擬于××年×月上(中、下)旬召開鄉(鎮)團委第×次代表大會。
一、大會的主要任務。這次大會的主要任務是以“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹黨的十六大精神,總結第×次團代會以來我鄉(鎮)團的工作,審議和批準上屆鄉(鎮)團委的工作報告,選舉產生新一屆團委班子,研究和明確今后的工作任務,動員團員青年為開創我鄉(鎮)團的工作新局而奮斗,為我鄉(鎮)三個文明建設奉獻青春。
二、代表條件、名額及產生辦法。代表應是中國共產主義青年團團員或保留團籍的年輕黨員。在政治上同黨中央保持一致,積極投身于改革洪流,在三個文明建設中做出了顯著成績。這次代表大會的代表共××名,占全鄉(鎮)團員總數的百分之×點×。代表由各選舉單位召開團員代表大會或團員大會,以無記名投票方式和差額選舉的辦法選舉產生。(代表分配名額附后)
三、新一屆委員會組成方案:新一屆團委設委員×名,根據委員候選人名額多于應選名額的百分之二十的規定,設候選人×名,采用無記名差額選舉的方式產生,設書記1名,副書記×名。
四、要求:各基層團組織在×月×日之前選好代表,并及時上報。以上請示如無不妥,請批轉下發。
共青團××鄉(鎮)委員會
××年×月×日
呈報給團縣委的請示內容與上基本相同(略)。
2、編制代表名冊
各選舉單位選出代表后,應立即編制代表名冊。
3、發出關于召開團代會的通知
團代會籌備工作基本就緒后,即可對各團組織和代表發出《關于召開共青團桐廬縣××鄉(鎮)第×次代表大會的通知》,其主要內容包括:(1)說明鄉(鎮)×次團代表大會于什么時間、在何地點召開,會議的主要議程;(2)說明代表報到的時間、地點;(3)其他注意事項,并告之聯系電話。
例:
關于召開桐廬縣××鄉(鎮)第×次團代表大會的通知
:
根據鄉(鎮)團委研究并經鄉(鎮)黨委同意,共青團桐廬縣××鄉(鎮)第×次代表大會定于×月×日至×日在××舉行,會期一天,現將有關事宜通知如下:
一、報到時間及地點:各代表于×月×日上午×時前在××報到。
二、出席會議的代表,因事或其他原因不能出席的,請在×月×日前將名單報鄉(鎮)團委。電話:××××××。
三、出席會議的代表,須佩戴團徽和代表證。望各單位接通知后,認真做好準備,準時參加會議。
特此通知
共青團桐廬縣××鄉(鎮)委員會
2006年×月×日
(二)材料準備
1、起草大會工作報告
上屆團委向團的代表大會報告工作并接受審議,是上屆團委應履行的職責,也是團代表大會的重要議程。因此,在團的代表大會召開之前,團委應認真總結過去的工作,分析當前和今后一個時期的形勢,提出新的奮斗目標,起草一個好的工作報告。
團委工作報告的主要內容,一般應包括:(1)回顧和總結過去的工作。全面總結上次代表大會到這次代表大會之間團委在團結帶領廣大團員青年進行社會主義三個文明建設中取得的成績,存在的問題及經驗教訓;(2)向團員青年提出今后一個時期在振興本鄉(鎮)宏偉事業中的光榮使命以及具體任務;(3)號召團員團結奮斗,銳意開拓,為本鄉(鎮)的騰飛和祖國的振興建功立業貢獻青春。
2、起草大會開幕詞
團代表大會的開幕詞必須在開幕前準備好,其內容主要包括以下幾個方面,一是明確大會的指導思想及其大會的現實意義;二是公布大會的主要任務;三是概述出席大會代表的情況;四是向全體團員和廣大青年發出號召。
3、起草《共青團××縣××鄉(鎮)第×次代表大會議程》
團代表大會議程在團代表大會正式開幕前,要提請大會預備會議通過。因此,要根據鄉(鎮)團委確定的議程,起草《共青團桐廬縣×鄉(鎮)第×次代表大會議程》(草案)
例:
共青團桐廬縣××鄉(鎮)第×次代表大會議程(草案)
(1)聽取領導講話;
(2)審議和通過共青團桐廬縣××鄉(鎮)第×屆委員會的工作報告;
(3)選舉產生共青團桐廬縣××鄉(鎮)第×屆委員會;
(4)選舉產生出席縣第十九次團代會代表。
4、起草大會閉幕詞
大會閉幕詞是團代表大會的總結。因此,應在大會任務基本完成后起草,并根據大會繼續進行的情況進行修改。《閉幕詞》一般應包括以下內容:①宣布大會圓滿完成了任務;②向新選出的領導班子提出希望;③提出貫徹執行團代表大會決議的要求,號召所屬團組織和團員為實現大會確定的任務而努力奮斗;④宣布大會閉幕。
5、起草團代會各類主持詞
為了使大會順利進行,對團代會各類會議如大會開幕式、正式選舉和閉幕式、第一次全委會等應事先起草好主持詞,交有關人員屆時使用
(三)會務準備
1、編制大會所需經費預算
大會所需經費預算應在大會籌備期間編制好,并報送鄉(鎮)黨委。經費預算,應根據大會時間的長短、人數的多少、食宿的標準、材料印刷費用等情況,本著實事求是的原則編制,既要確保大會的需要,又要防止鋪張浪費。
2、印刷大會所需各種證件。
在代表報到前,必須制作好代表證、工作人員證、文件袋。
3、布置大會會場
大會會場應在開幕式前準備就緒??偟囊笫牵呵f重、整潔、富于時代特色。一般包括:①會標;②主席團座席;③團徽、團旗;④紅旗;⑤松柏;⑧盆花;⑦音響設備等。
4、做好大會的宣傳工作
二、大會期間的工作
(一)大會預備
1、組織代表報到
根據會議通知,大會要組織好代表報到。①向各代表分發代表證、大會須知及會議材料;②匯集代表報到情況。
2、召開團代表大會預備會議 團代表大會的預備會議,全體代表以及列席代表參加。由上屆團委負責人主持,主要議程是:(1)通過大會主席團名單;
(2)通過大會代表資格審查委員會主任、委員名單;(3)通過代表大會議程;(4)通過《共青團桐廬縣××鄉(鎮)第×次代表大會代表資格審查委員會關于代表 資格審查的報告》;
3、召開大會主席團第一次會議
主席團第一次會議的主要議程是:
(1)通過大會執行主席名單;
(2)通過大會日程安排;
(3)通過其他需要確認的事項。
(二)大會正式召開
1、舉行大會開幕式
團代表大會開幕式,是代表大會的第一次全體會議。議程一般是:
(1)由一位主席團成員致開幕詞;
(2)少先隊員向大會獻詞;
(3)本鄉(鎮)工會、婦聯或其他群眾團體致賀詞;
(4)鄉(鎮)黨委領導講話;
(5)上級團委領導講話;
(6)上屆團委負責同志作團委工作報告。
2、分組討論上屆團委的工作報告和領導講話
組織好代表分組討論上屆團委的工作報告和領導講話,是團代會的一個重要程序。討論中要充分發揚民主,充分發揮團代表大會的監督、決策作用。因此,要安排足夠的時間讓代表討論,發表意見。大會要安排聯絡員做好討論記錄,及時收集代表討論中的意見和建議。
3、起草關于團委工作報告的決議(草案)
團委向團代會作工作報告后,經全體代表討論,最后要作出關于團委工作報告的決議。因此,大會要在全體代表充分討論的基礎上,起草關于團委工作報告的決議(草案)。
決議(草案)的主要內容是:
(1)大會對上屆團委工作報告的評價;
(2)批準×××同志代表上屆團委的工作報告;
(3)明確今后的任務和措施;
(4)號召所屬團組織和團員在新一屆團委領導下,為完成代表大會提出的各項任務而努力奮斗。
4、做好選舉中的具體準備工作
(1)對大會監票人和工作人員進行明確分工。場內選舉工作各項要有監票人參加,保證其合法性。
(2)印制選舉過程中的報告單,包括:清點人數報告單;分發選票情況報告單;清點選票報告單等。
(3)印制選舉情況報告單,供監票人向大會主席團報告和存檔用。報告單內容有:實際參加預選人數;收回的選票數;團委委員各得贊成票數和另選人得贊成票數;超過應到會代表半數以上的候選人姓名;提請大會主席團會議審議。
5、大會正式選舉及閉幕式
正式選舉可與閉幕式在同一次大會進行。大會由主席團主持,全體代表參加。計票結果由監票人或大會工作人員向大會公布,選舉結果由大會主持人宣布。當選的團委委員,分別按姓氏筆劃順序排列;如團委委員當選名額不足應選數,征得代表同意,所缺名額可以不再補選。
6、召開第一次全委會
第一次全委會的主要任務是選舉書記、副書記。
新當選的全體委員出席全委會。
7、向鄉鎮黨委、上級團委報告團代表大會和團委第一次全體委員會議選舉結果
第一次全體會議結束后,應立即起草關于團的代表大會和第一次全體委員會議選舉結果的報告,其主要內容包括:
(1)選舉的時間及應參加選舉的人數和實到會人數;
(2)選舉任務及采用的選舉方式;
(3)選舉結果,當選人名單及結構情況,當選人得票數。
8、做好團代表大會材料、文件立卷、歸檔工作
團代表大會閉幕后,應按照檔案管理工作規定,將具有備考和保存價值的團代表大會文件、材料,按照它的形成過程中的內在聯系,進行整理、立卷和歸檔。一般做法,可將內容基本上是反映同一方面問題的立在一個卷內。如請示、報告、批復等;團委委員候選人名單登記表;選舉辦法和選舉結果等,也可按時間順序和工作程序組卷。
三、團代會所需準備材料 團代會材料之一: 共青團桐廬縣××鄉(鎮)第×次代表大會日程安排
2006年*月*日 上 午 8:30 至 11:30
一、預備會議:
1、審議通過大會主席團成員名單。
2、審議通過代表資格審查委員會名單。
3、審議通過代表資格審查報告。
4、大會暫休,主席團第一次會議。
二、正式會議: 大會第一項:
宣布中國共產主義青年團桐廬縣**鄉(鎮)第*次代表大會開幕,全體起立,奏《國歌》。大會第二項:致開幕詞。大會第三項:少先隊員獻詞。
大會第四項:群眾團體代表致賀詞。大會第五項:請鄉(鎮)領導講話。大會第六項:請團縣委領導講話。大會第七項:作工作報告。
大會第八項:分組討論,審議工作報告。下 午 1:00 至 2:30 大會第九項:通過選舉辦法。
大會第十項:通過監票人、計票人名單。
大會第十一項:介紹新一屆團委委員候選人簡歷。
大會第十二項:大會選舉
1、清點正式代表人數,檢查密封票箱,分發選票
2、劃寫選票
3、投票
4、計票。大會第十三項:宣布選舉結果。大會第十四項:共青團桐廬縣××鄉(鎮)第×屆委員會第一次會議。大會第十五項:通過工作報告決議。大會第十六項:致閉幕詞。
大會第十七項:全體起立,奏《團歌》,宣布大會閉幕。
團代會材料之二:
共青團桐廬縣××鄉(鎮)第×次代表大會主席團成員名單(草案)(2006年×月×日預備會議通過)
(按姓氏筆畫排列)
團代會材料之三: 共青團桐廬縣××鄉(鎮)第×次代表大會代表資格審查委員會名單(草案)(2006年×月×日預備會議通過)主任: 委員:
團代會材料之四: 共青團桐廬縣××鄉(鎮)第×次代表大會代表資格審查委員會關于代表資格的審查報告
(草案)(2006年×月×日預備會議通過)各位代表、同志們:
我代表共青團桐廬縣××鄉(鎮)第×次代表大會代表資格審查委員會,向大會作代表資格審查報告,請予審議。
根據中共××鄉(鎮)委員會批準的《關于召開共青團桐廬縣××鄉(鎮)第×次代表大會的請示》和團縣委作出的《關于同意召開共青團桐廬縣××鄉(鎮)第×次代表大會的批復》的精神。。。。。。
在×××名代表中,有男代表×××名;女代表×××,占代表總數的百分之×點×。。。。。。。
代表資格審查委員會對當選的××名代表的資格逐個地進行了認真的審查。審查的結果,認為全部代表都符合條件規定,代表的產生都符合選舉程序,他們的代表資格有效。
現向大會報告,請審議通過。
共青團桐廬縣××鄉(鎮)第×次代表大會 代表資格審查委員會 2006年×月×日
團代會材料之五: 共青團桐廬縣××鄉(鎮)第×次代表大會開幕詞 例:
團代會材料之六: 少先隊在××鄉(鎮)第×次代表大會上的獻詞 例:
團代會材料之七:
群眾團體代表在共青團桐廬縣××鄉(鎮)第×次代表大會上的賀詞 例:
團代會材料之八:
鄉(鎮)領導在共青團桐廬縣××鄉(鎮)第×次代表大會上的講話 例:
團代會材料之九: 共青團桐廬縣××鄉(鎮)第×次代表大會的工作報告
團代會材料之十: 共青團桐廬縣××鄉(鎮)第×次代表大會選舉辦法(草案)2006年×月×日通過
一、根據《中國共產主義青年團章程》和《中國共產主義青年團基層組織選舉規則(暫行)》等有關規定,制定本選舉辦法。
二、經鄉(鎮)黨委和團縣委同意,本次大會選舉產生共青團桐廬縣**鄉(鎮)第*屆委員會*名,其中書記1名,副書記*名。
三、共青團桐廬縣**鄉(鎮)第*屆委員會候選人建議名單,由共青團桐廬縣**鄉(鎮)第*屆委員會提出,報鄉(鎮)黨委研究,原則同意,經與會代表醞釀討論通過后,提交大會選舉。
四、按照候選人名額多于應選名額百分之十的要求,確定共青團桐廬縣**鄉(鎮)第*屆委員會候選人*人,采用無記名投票差額選舉的辦法,一張選票,一次投票計票的方式進行。
五、選舉時,參加大會選舉的代表必須超過應到代表的五分之四,方可進行選舉。
六、選票上的候選人名單,以姓氏各行其是筆畫為序排列,選舉人不能寫選票的,可由本人委托代表中非候選人按選舉人的意愿代寫,因故未出席會議的代表不能委托他人代為投票。
七、填寫選票時,應對選票上所列候選人可以投贊成票,也可以投不贊成票或棄權票,贊成的在其姓名上方空格內畫“○”,不贊成的在其姓名上方空格內畫“×”,如另選他人,可在候選人后面的空格內寫上另選人的姓名,并在其姓名上方空格內畫“○”,在候選人姓名上方不畫任何符號的視為棄權,每張選票所選人數等于或少于應選人數的為有效票,多于應選人數的為無效票,選票一律用鋼筆或圓珠筆填寫,符號要準確,字跡要清楚,凡書寫模糊無法辯認的為無效票。
八、選舉時收回的選票數等于或少于發出的選票數選舉有效,多于發出的選票數,選舉無效,應重新選舉。
九、選舉設監票人*名,計票人*名,由大會主席團提名,經本次大會通過,計票人在監票人監督下工作。
十、選舉結果,當選舉人得票必須超過實際到會代表人數的半數,如果得票超過半數的被選人多于應選名額時,則以得票多少為序,至取足應選名額為止,如遇票數相等不能確定當選人時,應就票數相等的被選舉人重新投票,得票多的當選,當選人少于應選名額時,對不足的名額可另行選舉產生,候選人在未當選人的得票較多的候選人中確定,也可經本次大會主席團醞釀,并征得代表同意減少名額,不再進行選舉。
十一、計票完畢,由監票人向大會報告計票結果,由大會主持人宣布當選名單。
十二、選舉過程中,如遇本辦法以外的特殊情況,由大會主席團決定。
十三、本選舉辦法,經全體代表通過生效。
團會材料之十一:
共青團桐廬縣**鄉(鎮)第*次代表大會監票、計票人員名單(草案)
2006年*月*日通過 監票人: 計票人:
團代會材料之十二:
共青團桐廬縣**鄉(鎮)第*屆委員會委員候選人情況簡介
團代會材料之十三:
關于共青團桐廬縣**鄉(鎮)第*屆委員會委員選舉結果的報告 例:
團代會材料之十四:
共青團桐廬縣**鄉(鎮)第*次代表大會關于工作報告的決議(2006年*月*日通過)
團代會材料之十五:
共青團桐廬縣**鄉(鎮)第*次代表大會閉幕詞
團代會材料之十六:
共青團桐廬縣**鄉(鎮)第×次代表大會須知
為了開好共青團桐廬縣**鄉(鎮)第*次代表大會,請到會代表注意以下事項:
1、發揚團結、緊張、嚴肅、活潑的作風,堅持民主集中制,自覺遵守大會的各項規定,以飽滿的政治熱情開好這次大會。
2、要集中精力,認真聽取報告并進行討論。會場內請勿使用移動電話,產BP機和手 機關機或開到振動檔。
3、會議期間必須佩帶團徽和代表證,自覺遵守會議紀律,不遲到早退。代表因病因事不能出席大會時,須經大會秘書處同意。
4、如有特殊事項,請及時與大會有關工作人員聯系。
大會秘書處
2006年*月*日
團代會材料之十七: 代表團分組名單
團代會材料之十八: 代表花名冊
三、附件
附一:
大會開幕式主持詞 各位代表、同志們:
根據大會日程安排,中國共產主義青年團桐廬縣**鄉(鎮)第×次代表大會今天舉行開幕式。
本次大會代表應到×××名,今天因事、因病請假×名,實到會×××名,合乎法定人數,可以開會。
各位代表,參加今天大會的有團縣委、鄉(鎮)黨委等單位的領導。讓我們以熱烈的掌聲,對他們的光臨表示歡迎!
現在我宣布,中國共產主義青年團桐廬縣**鄉(鎮)第×次代表大會開幕。
全體起立。奏國歌、團歌。請坐下。
現在請×××同志致開幕詞。
少先隊員向大會獻詞、獻花。
請鄉(鎮)**主席×××同志代表工會、婦聯、科協領導致賀詞。請黨委書記×××同志講話。請團縣委×××同志講話。
請×××同志代表中國共產主義青年團桐廬縣第×屆委員會作工作報告。
上午大會的議程全部進行完畢。休會后,請各代表團組織代表對工作報告進行認真討論。休會。
附二:
大會正式選舉及閉幕式主持詞 各位代表:
現在開會。
按照會議的日程安排,下午大會有以下幾項議程: ①審議通過共青團桐廬縣**鄉(鎮)第*次代表大會選舉辦法。②審議通過監票人、計票人名單。③介紹新一屆團委委員候選人簡歷。④選舉中國共產主義青年團桐廬縣**鄉(鎮)第×屆委員會委員。⑤通過《中國共產主義青年團桐廬縣鄉(鎮)第×次代表大會關于共青團桐廬縣**鄉(鎮)第×屆委員會工作報告的決議》
⑥請××同志致大會閉幕詞。
現在,進行第一項議程:審議通過共青團桐廬縣**鄉(鎮)第*次代表大會選舉辦法。
現在,進行會議第二項議程:審議通過監票人、計票人名單。
現在,進行會議第三項議程:介紹新一屆團委委員候選人簡歷。
現在,進行會議第四項議程:選舉。
請監票人和大會工作人員清點代表人數。
現在人數清點完畢。
共青團桐廬縣**鄉(鎮)第×次大會代表×××人,今天因病、因事請假××人,實到會代表×××人,合乎法定人數,可以進行選舉。
現在請監票人檢查票箱。
沒有問題,請把票箱門封好。
請監票人、工作人員領取選票?,F在向代表分發選票。
選票已分發完。代表有沒有未得到選票的?有沒有多得選票的?請檢查一下。
今天實到會代表×××人,發出選票×××張,核對無誤。請監票人把多余的選票剪角作廢。
填寫選票的方法和應當注意的問題。。。。。
現在請代表填寫選票。
各位代表:選票填好沒有?請檢查一下。
現在開始投票。投票的順序是,首先監票人投票,然后是主席團成員和代表依次投票,投票后回到原座位。
現在請監票人投票。
請主席團成員和代表投票。
投票完畢。請監票人和工作人員清點票數。
清點結果:實到會代表××××人,發出選票×××張,收回選票×××張,投票有效。
現在請監票人和工作人員計票。代表休息30分鐘。
各位代表:
現在繼續開會。請監票人(或大會工作人員)宣布計票結果。
現在宣布選舉結果:
根據大會選舉法的規定,下列××名同志當選為共青團桐廬縣**鄉(鎮)第×屆委員會委員(以姓氏筆劃為序):王××、張××……。
現在進行第五項議程,通過大會決議。
請××同志宣讀《中國共產主義青年團桐廬縣**鄉(鎮)第×次代表大會關于共青團桐廬縣**鄉(鎮)第×屆委員會工作報告的決議》(草案)。
同意《中國共產主義青年團桐廬縣**鄉(鎮)第×次代表大會關于共青團桐廬縣**鄉(鎮)第×屆委員會工作報告的決議》的,請舉手,請放下;不同意的,請舉手,沒有(或請放下);棄權的,請舉手,沒有(或請放下)。一致通過(或同意的超過應到會代表半數,通過)。
現在進行第六項議程:請×××致閉幕詞(略)。
各位代表,共青團桐廬縣**鄉(鎮)第×次代表大會,經過全體代表和與會同志們的共同努力,已圓滿地完成了大會的任務?,F在宣布,共青團桐廬縣**鄉(鎮)第×次代表大會勝利閉幕。
請全體起立。奏《團歌》。
散會。
附三:
共青團桐廬**鄉(鎮)第*屆委員會第一次會議主持詞
各位委員:
現在開會。
我受大會主席團的委托,主持第×屆委員會第一次全體會議。
這次會議主要議程:是選舉共青團桐廬縣**鄉(鎮)第×屆委員會書記、副書記。
現在進行選舉;
下面,請×××同志就關于書記、副書記的建議名單作些說明(略)。
各位委員:對上述候選人建議名單如有什么意見,請發表(稍停),沒有,現在將建議名單提交本次會議進行無記名投票選舉。
下面請各位委員推薦2名監票人,剛才大家推選×××、×××為監票人,各位委員還有什么意見沒有?沒有。一致通過。
現在進行選舉。
共青團桐廬縣**鄉(鎮)第×屆委員××人,實到會××人,合乎法定人數,可以進行選舉。
請監票人、工作人員分發選票。
現在請各位委員填寫選票。
請監票人和工作人員清點票數。
清點結果,到會委員××人,發出選票××張,收回選票××張,三者一致,選舉有效。
現在請監票人和工作人員計票。
現在宣布選舉結果:
×××同志當選為共青團桐廬縣**鄉(鎮)第×屆委員會書記
第三篇:共青團換屆選舉工作程序和要求(以團縣委為例)
共青團換屆選舉工作程序和要求(以團縣委為例)
中國共產主義青年團是中國共產黨領導的先進青年的群眾組織,是廣大青年在實踐中學習共產主義的學校,是中國共產黨的助手和后備軍。
地方縣級團的代表大會,是由地方縣級團委依照團章規定,選舉代表出席,討論、決定團的重大問題,選舉團的領導機構的會議,是地方縣級團組織的領導機關。
團章規定:“團的自治州、縣(旗)、自治縣、市、市轄區代表大會每3年舉行一次。”
團的縣級代表大會由縣級團的委員會召集。在特殊情況下,可以提前或延期舉行。
團的縣級代表大會的職權是:
(一)審查和批準團縣委的工作報告;
(二)討論和決定本縣團的工作任務;
(三)選舉新的團縣委;
(四)選舉出席上級團的代表大會的代表。
團的縣級委員會的組成,必須經縣級黨的委員會和地、市團的委員會批準。
團的縣級代表大會的代表,應由所轄團組織召開團員代表大會選舉產生。
團的縣級代表大會在選舉出席上級團代表大會時,代表候選人不限于縣級團代表大會的代表。
一、大會籌備期間的工作
(一)組織準備
1、向縣委、團地(市)委呈報關于召開團代會的請示
在籌備團代會前,團縣委要召開團縣委會議,對換屆選舉的有關事宜,如大會召開的大致時間、大會的主要任務、代表條件、代表名額及產生辦法等進行研究,并將研究結果形成《關于共青團**縣第*次代表大會的請示》,向縣委團地(市)委呈報。有些地方的做法是,先由團縣委機關口頭向縣委請示,得到原則性意見后,再召開團縣委常委會議進行具體研究,形成《請示》。請示上還要寫明大會召開的依據,如是提前或推遲召開還要說明原因。
例:
關于召開共青團××縣第×次代表大會的請示
縣委:
共青團××縣第×次代表大會是××年×月召開的,現即將任期屆滿。根據團章規定,團縣委擬于××年×月召開團縣委第×次代表大會。
一、大會的主要任務。這次大會的主要任務是認真貫徹黨的十三屆四中、五中、六中全會及團的第十二次全國代表大會精神,總結第×次團代會以來我縣團的工作,審議和批準上屆團縣委的工作報告,選舉產生新一屆團縣委,研究和明確今后的工作任務,動員全縣團員青年為我縣兩個文明建設積極工作,為開創我縣團的工作新局面奮斗。
二、代表條件、名額及產生辦法。代表應是中國共產主義青年團團員或保留團籍的年輕黨員。在政治上同黨中央保持一致,堅決擁護黨的十一屆三中全會以來的路線、方針和政策,積極投身于改革洪流,在兩個文明建設中做出了顯著成績。
這次代表大會的代表共×××名,占全縣團員總數的百分之×點×。代表由各選舉單位召開團員代表大會,以無記名投票方式和差額選舉的辦法選舉產生。
三、加強領導,配齊配強各級團干部,充分做好召開團代會的準備工作。(略)
四、運用各種形式做好宣傳工作。(略)
以上請示如無不妥,請批轉下發。
共青團××縣委 ××年×月×日
呈報給團地(市)委的請示內容與上基本相同(略)。
2、召開團縣委全委擴大會議
上述《請示》由縣委批轉、團地(市)委批復后,應召開團縣委全委擴大會議。出席會議的除團縣委委員、候補委員外,還需邀請各鄉、鎮、縣直及大的廠礦企業團委負責人參加,討論并決定召開這次團代會的有關具體事項。會議的主要內容包括:①傳達縣委批轉、團地(市)委批復的意見和精神;②確定召開團代會的具體日期;③初步確定由代會的主要議程和日程安排;④討論、決定團代會代表的構成比例要求、名額分配原則和分配方案,以及選舉的時限;⑤確定下屆團縣委委員、候補委員、常委、書記、副書記名額;⑥布置在團代會籌備期間各團組織應做好的工作;⑥確定大會籌備領導組織及辦事機構等。
以上問題在取得意見基本一致的基礎上,作出召開新一屆團代會的決定。
3、下發《關于共青團××縣第×次代表大會代表名額分配等問題的通知》
召開新一屆團代人的《決定》作出以后,應立即向所屬各級團組織發出《關于共青團××縣委×次代表大會代表名額分配等問題的通知》。通知內容主要包括:
(1)說明經縣委和團地(市)委批準,共青團××縣第×屆委員會第×次全委擴大會議決定,于××年×月×日召開共青團××縣第×次代表大會。
(2)說明本次團代表大會的代表總數、構成的指導性比例、分配原則及分配到各選舉單位的代表名額,并將代表名額分配表附在通知的后面。(3)說明代表候選人提名、確定、選舉產生的程序和辦法。(4)提出代表產生的時限和每年程序中應呈報的材料及要求。
4、醞釀、提出分配到其他選舉單位選舉的代表候選人名單
醞釀提出分配到其他選舉單位作代表候選人的名單,是換屆籌備期間的一次重要工作程序。由于代表名額的限制等原因,擬定的團縣委常委候選人需要分配到其他選舉單位作代表候選人。分配的辦法,一般是按這些人的原籍、過去工作過的地方等情況酌情分配。分配時應下發通知并附姓名和基本情況。
5、醞釀、提名團縣委委員、候補委員、常委、書記、副書記候選人初步名單
選舉同級團的委員會,是代表大會的職權之一,也是代表大會所要完成的一項重要議程。因此,籌備召開縣級團代表大會,應把醞釀、提名縣團委委員會組成人員候選人預備名單,作為一項十分重要的工作認真抓好。要在充分走群眾路線的同時,由縣委組織部和團縣委共同組織好考核,然后根據群眾推薦,考核情況,進行全面平衡、篩選,在反復醞釀協商的基礎上提出候選人預備名單。
6、指導所屬團組織做好選舉出席本級團代表大會代表的工作,并對代表資格進行初步審查這項工作主要包括以下方面:
(1)指導所屬團組織按《通知》規定的代表名額、代表構成比例、醞釀方法等,確立代表候選人預備名單。
(2)對下級團組織呈報的代表候選人預備名單進行審查,看其醞釀方法、差額比例 2 是否符合《通知》規定,每個人選是否符合代表條件。如果發現不適合當代表或選舉工作不符合規定的程序,可及時建議選舉單位撤換或調整。原選舉單位如有不同意見,應提交代表資格審查委員會審查決定。
(3)起草《關于×××出席共青團××縣第×次代表大會代表候選人的批復》。
例:
關于×××出席共青團××縣第×次代表大會代表候選人的批復
××團委:
×月×日請示收悉。團縣委原則同意你們提出的王××等××名同志為出席共青團××縣第×次代表大會代表候選人,請提交×團代表大會進行選舉,選出的代表報團縣委審批。
共青團××縣委 ××年×月×日
(4)各選舉單位選出代表后,要對代表資格進行初步審查,主要是審查選舉中各個環節是否符合《團章》和團縣委的規定。例如選出的代表是否有未經依法提名的人列入了候選人名單;選出的代表是否超過了應選代表名額;當選代表是否獲得法定票數,是否按得票較多的原則確定的等等,在初步審查的基礎上,起草關于代表資格的審查報告,準備預備會議期間提交代表資格審查委員會審查,并向預備大會報告。代表資格審查報告,一般應包括以下幾個內容:
①代表選舉產生的方法、經過;
②代表結構狀況,包括各方面代表的比例等等;
③對代表資格審查的過程;
④代表資格審查委員會審查結果。
例:
共青團××縣第×次代表大會代表資格審查委員會關于代表資格的審查報告 各位代表:
我受大會代表資格審查委員會的委托,現將代表資格審查情況,向大會報告如下:
根據中共××縣委批準的《關于召開共青團××縣第×次代表大會的請示》和團縣委作出的《關于召開共青團××縣第×次代表大會的決定》的精神,各鄉鎮和縣直各單位團組織通過召開團代會、團員代表大會,以無記名、差額選舉的辦法選舉,最后根據多數人的意見,按照民主集中制的原則,自下而上提名,經過充分醞釀,共選舉產生了出席共青團××縣第×次代表大會的代表×××名。
在×××名代表中,有男代表×××名;女代表×××,占代表總數的百分之×點×。工交戰線的代表××名,占代表總數的百分之×點×。文教衛生方面的代表××名,占代表總數百分之×點×。
代表資格審查委員會在團縣委對各團組織提出的候選人進行初步審查的基礎上,對當選的××名代表的資格,又逐個地進行了認真的審查。審查的結果,認為全部代表都符合條件規定,代表的產生都符合選舉程序,他們的代表資格有效。
現向大會報告,請審議通過。
7、下發關于代表選舉結果的批復
在代表選舉工作全部結束并對各選舉單位選出的代表進行初步代表資格審查之后,團縣委要對各選舉單位選舉代表結果進行批復。
例:
××團委:
你們××年×月×日報來的《關于×××出席××縣第×次團代表大會選舉情況的報告》和《××出席共青團×××縣第×次代表大會代表名冊》收悉。
經團縣委批準,同意你×選出的×××等××名同志為出席共青團××縣第×次代表大會代表。名單如下:×××、×××、×××、××××??
共青團××縣委 ××年×月×日
8、向縣委、團地(市)委呈報××縣第×屆團委成員候選人預備名單醞釀情況的報告
《報告》的主要內容是說明醞釀的方法步驟、提名原則、候選人預備名單的結構情況。同時,還要派人向團地(市)委作詳細匯報,并報送如下材料:
(1)團縣委委員、候補委員、常委、書記、副書記候選人預備名單。
(2)擬新進的團縣委委員、常委、副書記、書記人選的考核材料。
候選人預備名單可按“委員、候補委員”、“常委、書記、副書記”分類的表格形式呈報。
9、提出代表大會主席團成員和秘書長人選建議名單
凡是召開團的代表大會,均應設主席團。
大會主席團人數,可根據代表人數、工作需要確定。一般可掌握在代表人數的百分之十左右。地方縣級團代表大會主席團,一般由上屆團縣委常委、各代表團團長以及有關人員組成。同時,還要有在團內有代表性的團員先進模范人物代表參加。大會主席團秘書長必須是本次團代表大會的代表,一般由負責籌備團代表大會工作的上屆團縣委副書記擔任(根據工作需要還可設副秘書長若干人)。
大會主席團成員和秘書長由上屆團縣委提名,經到會代表醞釀討論同意后,提交代表大會預備會議舉手表決通過。因此,在代表大會召開之前,應根據上述原則提出大會主席團和秘書長、副秘書長人選建議名單,提交全委會討論通過。
提交全委會討論的大會主席團和秘書長建議名單,以姓氏筆劃為序排列,并要寫明姓名、現任職務,是女同志、先進模范人物的要注明。同時,還要作個簡單的說明,便于全委會討論通過。
10、提出代表大會執行主席建議名單
大會執行主席由大會主席團第一次會議決定。在召開代表大會之前,一般由上屆團縣委根據大會的次數和主席團人數多少提出建議名單。
11、提出代表大會代表資格審查委員會成員建議名單
代表大會代表資格審查委員會成員,必須是本次團代表大會的代表。一般應由具有一定團的工作經驗的同志組成。同時,適當照顧到各個方面,做到每個代表團都有代表參加。
資格審查委員會成員應在代表大會之前,由上屆團縣委提出建議名單,并由大會預 4 備會討論通過。
12、成立大會秘書處的辦事機構
團代表大會秘書處設哪些機構可根據本縣實際情況確定,一般可設秘書、組織、宣傳、會務等組。
秘書組的主要任務是:負責大會文件的起草、修改和印發;負責會場簽到,統計人數等。組織組的主要任務是:協助審查代表資格;向大會提供委員、候補委員候選人基本情況簡介;負責大會選舉各項事宜。宣傳組的主要任務是:負責大會的宣傳報道;安排會議期間的文娛活動等。會務組的主要任務是:負責大會報到及各種證件的分發;負責與會人員的食宿及大會會場、討論地點的安排、布置;做好大會的保衛、醫務工作;負責邀請領導和特邀代表并做好少先隊員獻詞、獻花的組織工作。
13、編排代表團、編制代表名冊
各選舉單位選出代表后,應立即編制代表名冊。代表編團一般以選舉單位為代表團。但由于各選舉單位代表名額不均,為便于組織活動,可將幾個選舉單位的代表合編為一個代表團。同時提出各代表團團長、副團長的建議名單,提請團縣委常委確定。
14、發出關于召開團代會的通知
團代會籌備工作基本就緒后,即可對各團組織和代表發出《關于召開共青團××縣第×次代表大會的通知》,其主要內容包括:(1)說明縣第×次團代表大會于什么時間、在何地點召開,會期幾天;(2)說明代表報到的時間、地點;(3)其他注意事項,并告之單位聯系電話。
例:
關于召開××縣第×次團代表大會有關事宜的通知
各單位團組織:
根據團縣委研究并經縣委同意,共青團××縣第×次代表大會定于×月×日至×日在××舉行,現將有關事宜通知如下:
一、報到時間及地點:各代表團于×月×日上午在縣委招待所報到,下午全體代表參加預備會議。
二、各代表團指定的秘書具體負責本團與大會的聯絡和其他工作。秘書于×月×日×午到縣委招待所領取會議材料。
三、出席會議的代表,因事或其他原因不能出席的,請各代表團在×月×日前將名單報大會秘書處。電話:××××××。
四、出席會議的代表,須佩戴團徽。望各單位接通知后,認真做好準備,屆時參加會議。特此通知
共青團××縣委 ××年×月×日
(二)材料準備
1、起草大會工作報告
上屆團縣委向團的代表大會報告工作并接受審議,是上屆團縣委應履行的職責,也是團代表大會的重要議程。因此,在團的代表大會召開之前,團縣委應認真總結過去的工作,分析當前和今后一個時期的形勢,提出新的奮斗目標,起草一個好的工作報告。
團縣委工作報告的主要內容,一般應包括:(1)回顧和總結過去的工作。全面總結 上次代表大會到這次代表大會之間團縣委在領導本縣團員青年進行社會主義兩個文明建設工作中取得的成績,存在的問題及經驗教訓;(2)向全縣青年團員提出今后一個時期在振興本地區宏偉事業中的光榮使命以及具體任務;(3)號召全縣團員團結奮斗,銳意開拓,為本縣的騰飛和祖國的振興建功立業貢獻青春。
團縣委工作報告,既要充分體現黨的“一個中心,兩個基本點”的基本路線,又要體現本地區及共青團的特點,力求寫出新意。
起草工作報告,團縣委主要負責同志要親自動手,親自調查研究,報告初稿形成后,要印發到所屬團組織進行討論,聽取各方面的意見,進行反復修改,最后提交團縣委全體會議討論通過。
2、起草大會開幕詞
團代表大會的開幕詞必須在開幕前準備好,其內容主要包括以下幾個方面,一是明確大會的指導思想及其大會的現實意義;二是公布大會的主要任務;三是概述出席大會代表的情況;四是向全體團員和廣大青年發出號召。
3、起草《共青團××縣第×次代表大會議程》
團代表大會議程在團代表大會正式開幕前,要提請大會預備會議通過。因此,要根據團縣委確定的議程,起草《共青團××縣第×次代表大會議程》(草案)例:
共青團××縣第×次代表大會議程(草案)
(1)聽取縣委×××領導同志的講話;
(2)聽取、審議和通過×××同志代表共青團××縣第×屆委員會所作的工作報告;
(3)總結、交流經驗,表彰先進集體和個人;
(4)選舉產生共青團××縣第×屆委員會。
4、起草大會日程(草案)
團代會日程(草案)主要內容是,根據會期和議程,具體安排每天的活動內容、活動時間和活動方式。大會日程安排要盡可能做到詳細、明了、緊湊。
5、起草大會閉幕詞
大會閉幕詞是團代表大會的總結。因此,應在大會任務基本完成后起草,并根據大會繼續進行的情況進行修改。《閉幕詞》一般應包括以下內容:①宣布大會圓滿完成了任務;②向新選出的領導班子提出希望;③提出貫徹執行團代表大會決議的要求,號召所屬團組織和團員為實現大會確定的任務而努力奮斗;④宣布大會閉幕。
6、起草團代會各類主持詞
為了使大會順利進行,對團代會各類會議如大會開幕式、預選大會、正式選舉和閉幕式、第一次全委會等應事先起草好主持詞,交有關人員屆時使用。
7、起草關于團費收繳、使用和管理情況的報告
一般說來,在團代會預備會議上,上屆團縣委應向與會代表報告全縣團費的收繳、使用和管理情況。因此,在團代會籌備工作期間,應準備好關于團費收繳、使用、管理的報告,其內容包括:①說明上次團代會以來全縣團費收入總額;②分項列出幾年間團費使用情況;③對團費收繳情況進行概括性的評價;④就團費的收繳和管理等問題向全縣各級團組織提出要求和希望。
例:
關于全縣第××次團代會以來團費收繳、使用和管理情況的報告
×××
(××年×月××日)
主席團、各位代表:
根據團中央組織部《關于團費收繳、使用和管理的新規定》的精神,現將中國共產主義青年團××縣第××次代表大會以來,全縣團費的收激、使用和管理情況向大會報告如下:
××年×月至××年×月,共收到各鄉、鎮、場和縣直各機關單位團組織上交的團費××××元×角×分,加上××年×月底結轉團費余額×××元×角×分,團費收入共為××××元×角。
幾年來,團費主要使用于下面幾個方面:(1)按比例上繳共青團××地(市)委團費×××元;(2)購買團員學習材料和宣傳用品××××元××角×分;(3)撥給縣委黨校培訓團干部補助經費××元。以上開支總共為××××元×角×分。
全縣第××次團代會以來,團費總收入減去總開支,尚結余額×××元×角×分。
3年來,我縣團費的收繳、使用和管理情況總的來說是好的,大多數團員都能按時交納團費,特別是通過全縣基層團組織整頓以后,各鄉、鎮、場和××團委都能按規定的標準,及時上交團費,縣直各機關單位團組織大都能認真做好團費的收繳、管理工作。××年全縣完成了年初下達的團費收繳計劃。但也存在一些不足之處,主要表現在個別基層團組織團費收繳、管理制度不夠健全,責任也不夠明確,帳目不夠清楚,少數團員組織觀念淡薄,不能按期交納團費。
為此,要求全縣各級團組織在這次團代會后,應按團中央組織部《關于團費收繳、使用和管理的新規定》,對近幾年的團費收繳、使用和管理情況進行一次認真的清理,發現問題,及時處理。團縣委將在適當的時候,組織人員對全縣各鄉、鎮、場團委、縣直各單位團組織的團費收繳和使用情況,進行一次檢查,督促各地健全團費收繳、使用和管理制度。全縣每一個共青團員都應增強組織紀律觀念,按時交納團費,各基層團組織應半年上繳一次團費,并進一步建立和健全團費收繳、使用管理制度,建立專帳,做到有據可查,嚴格手續。以上報告請大會審議。
(三)會務準備
1、編制大會所需經費預算
大會所需經費預算應在大會籌備期間編制好,并報送財政部門。經費預算,應根據大會時間的長短、人數的多少、食宿的標準、材料印刷費用等情況,本著實事求是的原則編制,既要確保大會的需要,又要防止鋪張浪費。
2、印刷大會所需各種證件、佩條
在代表報到前,必須制作好代表證、來賓證、列席證、工作人員證、文件袋和總監票人、計票人佩條。
大小可同一規格,但為了區別應用不同顏色的材料制作。
3、編制大會印發材料目錄
為了使團代會材料準確、及時印發,在代表報到之前要編制大會印發材料目錄。主要內容包括:材料名稱、分發時間、分發范圍、印刷份數等。
4、布置大會會場
大會會場應在開幕式前準備就緒。總的要求是:莊重、整潔、富于時代特色。一般 7 包括:①會標;②主席團座席;③團徽、團旗;④紅旗;⑤松柏;⑧盆花;⑦音響設備;⑧鞭炮等。
5、安排代表和與會人員的報到、食宿及各種學習、娛樂場所
會務組應在代表報到前聯系好代表的食宿,分組學習、討論地點,文藝活動場所;安排好代表的醫療保健、交通、保衛事項。代表報到時要指定專人負責各代表團的報到、文件票證分發并及時向大會秘書長報告代表團報到情況。
6、編制大會須知及作息時間表
大會作息時間表及會議須知,必須在代表報到前印刷好,并在代表報到時發至各與會人員。
例:
共青團××縣第×次代表大會須知
全體代表要以飽滿的政治熱情,認真負責的態度積極參加大會的各項活動,服從大會統一領導,遵守大會的各項制度。
一、大會的組織領導
大會由主席團直接領導下,下設秘書處,負責大會具體工作。秘書處下設四個組:秘書組設在××室,由×××負責;組織組設在××室,由×××負責;宣傳組設在××室,由×××負責;會務組設在××室,由×××負責。
二、作息時間
早餐:7:00
上午開會:8:00—11:30
中餐:11:30
下午開會:14:00——17:30
晚餐:17:30
三、注意事項
1、代表必須佩戴團徽,與會人員須佩戴代表證、特邀代表證、列席代表證、工作人員證。
2、大會所發文件材料要妥善保管,請勿外傳。
3、準時參加大會各項活動,不得無故缺席。有事不能出席會議時須向代表團長請假,由代表團長向大會秘書處報告。
4、會議期間一般不會客,不單獨外出。
5、做好大會安全保衛工作。搞好衛生,注意身體健康。
二、大會期間的工作
(一)大會預備
1、組織代表報到
根據會議通知,大會會務組要組織好代表報到。①安排好代表住宿和各代表田討論地點。②向各代表團分發代表證、出席證、列席證、就餐證、大會須知。③同時,發出召開代表團召集人會議通知,說明會議內容、時間、地點、參加會議人員。④匯集各代表團報到情況,并說明請假人員的性別、姓名及理由,報告團縣委負責人。
2、召開各代表團召集人會議
代表報到后,首先由上屆團縣委負責同志主持召開各代表團召集人會議。主要內容 8 是:
(1)介紹團代表大會籌備工作情況。
(2)對上屆團縣委提出的大會主席團和秘書長、副秘書長建議名單、代表資格審查委員會建議名單、代表大會議程(草案)和有關須確認事項(草案)做說明,提請各代表團醞釀討論。
(3)布置各代表團推選代表團長、副團長和進行編組。(4)向代表就如何開好大會提出要求。
3、各代表團召開會議
在各代表團召集人會議之后,團代表大會預備會議之前,各代表團要召開一次全體會議,首先是傳達各代表團召集人會議的內容,其次是按召集人會議的布置,推選代表團長、副團長和進行編組;再是醞釀討論大會主席團和秘書長、副秘書長名單(草案)、代表資格審查委員會主任、副主任、委員名單(草案)、代表大會議程(草案)及有關須確認事項(草案)。
大會秘書處要及時收集各代表團對上述事項討論的意見,并及時向團縣委負責人匯報。同時根據各位代表的推選結果,印發各代表團團長、副團長名單。
4、召開團代表大會預備會議
團代表大會的預備會議,全體代表以及列席代表參加。會議一般分為兩個階段:第一階段,由上屆團縣委負責人主持,主要議程是:(1)通過大會主席團和秘書長、副秘書長名單;
(2)通過大會代表資格審查委員會主任、副主任、委員名單;(3)通過代表大會議程。
完成上述議程,預備會議第一階段結束。大會暫時休會,代表原地休息。接著,主席團與代表資格審查委員會同時分別召開主席團第一次會議和代表資格審查委員會會議。
主席團第一次會議結束后,預備會議復會。這個階段,一般由大會秘書長主持。主要議程是:①聽取并通過《共青團××縣第×次代表大會代表資格審查委員會關于代表資格審查的報告》;⑧聽取上屆團委《關于全縣第×次團代會以來團費收繳、使用和管理情況的報告》;③宣布大會主席團第一次會議通過的事項。
5、召開代表資格審查委員會會議
預備會議第一階段結束后,與主席團第一次會議同時,由代表資格審查委員會主任主持,召開代表資格審查委員會會議。會議內容和程序是:(1)聽取團縣委對代表選舉和代表資格初步審查情況的匯報;(2)討論并通過《共青團××縣第×次代表大會代表資格審查委員會關于代表資格審查的報告》(草案)。
6、召開大會主席團第一次會議
主席團第一次會議,由大會秘書長主持。
會議的主要議程是:
(1)通過大會主席團成員和大會執行主席分組名單;(2)通過大會日程安排;
(3)通過大會秘書處各組負責人名單;
(4)通過代表資格審查委員會關于代表資格審查的報告;(5)通過其他需要確認的事項。
(二)大會正式召開
1、組織好大會代表入場 每次大會召開前,大會秘書處都要安排專人組織好代表入場。主要任務是:檢驗代表、列席代表和來賓證,統計到會代表人數,并向大會執行主席報告,以便大會執行主席宣布“合乎法定人數,可以開會”。
2、舉行大會開幕式
團代表大會開幕式,是代表大會的第一次全體會議。議程一般是:(1)由一位主席團成員(一般是上屆團縣委負責同志)致開幕詞;(2)少先隊員向大會獻詞;
(3)上級團委和本縣工會、婦聯或其他群眾團體致賀詞;(4)縣委領導講話;
(5)上屆團縣委負責同志作團縣委工作報告。
大會秘書處要就此起草好開幕式主持詞。
附:
大會開幕式主持詞
各位代表、同志們:
根據大會日程安排,中國共產主義青年團××縣第×次代表大會今天舉行開幕式。
本次大會代表共×××名,今天因事、因病請假×名,實到會×××名,合乎法定人數,可以開會。
今天大會的執行主席是×××、×××、×××、??
各位代表,參加今天大會的還有團市委、縣委、縣政府、縣人大、縣政協、縣紀委、縣人武部領導、縣總工會、縣婦聯、縣科協等單位的領導。讓我們以熱烈的掌聲,對他們的光臨表示歡迎!
現在我宣布,中國共產主義青年團××縣第×次代表大會開幕。
全體起立。奏《國歌》,鳴炮。
請坐下。
現在請×××同志致開幕詞(略)。
少先隊員向大會獻詞、獻花。
請團市委×××同志講話。
請縣總工會主席×××同志代表縣總工會、縣婦聯、縣科協領導致賀詞(略)。
請縣委書記×××同志講話。
請×××同志代表中國共產主義青年團××縣第×屆委員會作工作報告(略)。
今天大會的議程全部進行完畢。休會后,請各代表團組織代表對今天大會開幕詞和工作報告進行認真討論。休會。
3、分組討論大會開幕詞和上屆團縣委工作報告
組織好代表分組討論大會開幕詞和上屆團縣委作工作報告,是團代會的一個重要程序。討論中要充分發揚民主,充分發揮團代表大會的監督、決策作用。因此,要安排足夠的時間讓代表討論,發表意見。大會主席團成員要與代表一起討論,每個代表都應暢所欲言。大會秘書處要安排聯絡員做好討論記錄,及時收集代表討論中的意見和建議。
4、起草關于團縣委工作報告的決議(草案)
團縣委向團代會作工作報告后,經全體代表討論,最后要作出關于團縣委工作報告的決議。因此,大會秘書處要在全體代表充分討論的基礎上,起草關于團縣委工作報告 10 的決議(草案)。
決議(草案)的主要內容是:
(1)大會對上屆團縣委工作報告的評價;
(2)批準×××同志代表上屆團縣委的工作報告;(3)明確今后的任務;
(4)提出完成今后工作任務的措施;
(5)號召所屬團組織和團員在新的團縣委領導下,為完成代表大會提出的各項任務而努力奮斗。
5、召開大會主席團第二次會議
在各代表團分組討論團縣委工作報告(草案)一定時間后,召開大會主席團第二次會議。會議由一名主席團成員主持。主要議程是:
(1)聽取各代表團長關于大會開幕詞和上屆團縣委工作報告討論情況的匯報;(2)討論通過關于上屆團縣委工作報告決議(草案);(3)討論通過《大會選舉辦法》(草案);
(4)討論通過下屆團縣委委員、候補委員候選人名單;
(5)通過總監票人、監票人、計票員(不能由候選人擔任)。
6、印制選票
主席團第二次會議后,應立即根據主席團第二次會議通過的候選人名單印制選票。在設計和印制選票時,要求盡量做到莊嚴、大方、便于代表填寫。
7、做好選舉中的具體準備工作
(1)對大會監票人和工作人員進行明確分工。場內選舉工作各項要有監票人參加,保證其合法性。
(2)印制選舉過程中的報告單,包括:清點人數報告單;分發選票情況報告單;清點選票報告單等。
(3)印制預選情況報告單,供總監票人向大會主席團報告和存檔用。報告單內容有:實際參加預選人數;預選收回的選票數;團縣委委員、候補委員預選候選人預選中各得贊成票數和另選人得贊成票數;超過應到會代表半數以上的候選人姓名;提請大會主席團會議審議。
8、大會預選
大會預選一般是在團代會正式開幕后,在經過大會主席團和選舉人充分醞釀討論、大會主席團通過的候選人參考名單并得到多數代表贊成的基礎上進行的。如果代表人數的代表團較多,為了減少大會次數,也可以分別在各代表團會議上進行預選。
大會預選,全體代表參加。具體預選工作,可以由主席團成員主持,也可由總監票人主持。預選團縣委委員和候補委員,可以一次投票,按得票多少取足委員和候補委員。也可以采用兩次投票的方法,先預選委員,委員候選人落選,列入候補委員候選名單,再進行候補委員預選。
根據少數服從多數和有半數以上正式代表到會選舉方為有效的規定,一般情況下,只有到會的代表才能行使選舉權利。選舉人由于某種原因不能參加會議,不應該提前填寫選票,不能委托他人代替投票,也不應會后找未到會的同志補填選票。
團章第十四條規定:“選舉人有了解候選人情況,要求改變候選人,不選任何一個候選人和另選他人的權利?!卑凑者@一規定,代表在選舉時,有權投選票上候選的贊成票、反對票和棄權票,也有權投候選人名單以外的人的贊成票。
投票后,必須當眾開箱清點票數。所收回的選票多于投票人數,則投票無效,應重 新投票;收回的票數等于或少于投票人數,則投票有效。
預選中,得贊成票數超過應到會代表半數以上,方可列入正式候選人名單。得贊成票超過應到會代表半數以上的人多于應選名額時,可按得票多少為序,取夠應選名額為止。非候選人得贊成票超過半數,按照得票多少的順序且在應選人數范圍內的應當列入正式候選人名單。得贊成票超過應到會代表半數以上的人少于應選名額時,應就其他候選人,進行再次投票,補足所缺名額。預選中如遇兩個或幾個候選人得贊成票都超過半數,并且得票數相等,因名額限制不能同時入選,因而無法確定誰作正式候選人時,可就票數相等的候選人再次投票。如第二次投票得贊成票超過應到會代表半數者仍不足應選名額或無法確定誰作為正式候選人,是否繼續投票,由大會主席團決定。
預選結果,不在大會上向代表公布,由總監票人直接報告大會主席團。
9、召開大會主席團第三次會議
預選結束后,召開主席團第三次會議,由一名主席團成員主持。主要內容是:①聽取總監票人關于預選結果的報告;②根據預選結果,審議和通過下屆團縣委委員、候補委員正式候選人名單,并提交各代表團討論通過。
10、印制正式選票
主席團第三次會議審議通過的正式候選人名單提交各代表團通過,應立即印制正式選票。選票樣式、要求、備注等與預選選票相同。
11、大會正式選舉及閉幕式
正式選舉可與閉幕式在同一次大會進行。大會由主席團一名執行主席主持,全體代表參加。正式選舉的程序、劃票方法和選舉中各種情況的處理原則與預選相同。選舉情況,由總監票人或大會工作人員向大會公布選舉結果,由大會主持人宣布。當選的團縣委委員,分別按姓氏筆劃順序排列;當選的團縣委候補委員按得票多少順序排列,得票數相等的,按姓氏筆劃順序排列。如團縣委委員和候補委員當選名額不足應選數,征得代表同意,所缺名額可以不再補選。
大會秘書處應為正式選舉和閉幕式起草好主持詞。
附:
大會正式選舉及閉幕式主持詞
各位代表:
現在開會。今天大會的執行主席是:梁××、趙××、李××、??
按照會議的日程安排,今天大會有三項議程:
①選舉中國共產主義青年團××縣第×屆委員會委員、候補委員。
②通過《中國共產主義青年團××縣第×次代表大會關于共青團××縣第×屆委員會工作報告的決議》
③請××同志致大會閉幕詞。
現在,進行第一項議程:選舉。
請監票人和大會工作人員清點代表人數。
現在人數清點完畢。
共青團××縣第×次大會代表×××人,今天因病、因事請假××人,實到會代表×××人,合乎法定人數,可以進行選舉。
請監票人、工作人員領取選票。
現在向代表分發選票。
選票已分發完。代表有沒有未得到選票的?今天選舉共兩張選票,有沒有不足2張選票的?有沒有多得選票的?有沒有重樣的?請檢查一下。
今天實到會代表×××人,發出兩種選票各×××張,核對無誤。
關于填寫選票的方法和應當注意的問題,預選時講了,今天不再重復。
現在請代表填寫選票。
各位代表:選票填好沒有?請檢查一下,在選票上劃贊成符號“○”的,有沒有超過應選人數的?如有,請改正過來。
現在請監票人檢查票箱。
沒有問題,請把票箱門鎖好。
現在開始投票。投票的順序是,首先監票人投票,然后是主席團成員和代表依次投票,投票后回到原座位。
現在請監票人投票。
請主席團成員和代表投票。
投票完畢。請監票人和工作人員清點票數。
清點結果:實到會代表××××人,發出兩種選票各×××張,收回兩種選票各×××張,三者一致(或選票少于投票人數),投票有效。
現在請監票人和工作人員到計票室計票。代表休息30分鐘。
各位代表:
現在繼續開會。請總監票人(或大會工作人員)公布選舉情況(略)。
現在宣布選舉結果:
根據大會選手辦法的規定,下列××名同志當選為共青團××縣第×屆委員會委員(以姓氏筆劃為序):王××、張××??。
下列××名同志當選為共青團××縣第×次委員會候補委員(以得票多少為序):于××、李××??。
現在進行第二項議程,通過大會決議。
請大會副秘書長陳××同志宣讀《中國共產主義青年團××縣第×次代表大會關于共青團××縣第×屆委員會工作報告的決議》(草案)。
同意《中國共產主義青年團××縣第×次代表大會關于共青團××縣第×屆委員會工作報告的決議》的,請舉手,請放下;不同意的,請舉手,沒有(或請放下);棄權的,請舉手,沒有(或請放下)。一致通過(或同意的超過應到會代表半數,通過)。
現在進行第三項議程:請×××致閉幕詞(略)。
各位代表,共青團××縣第×次代表大會,經過全體代表和與會同志們的共同努力,已圓滿地完成了大會的任務?,F在宣布,共青團××縣第×次代表大會勝利閉幕。
請全體起立。奏《國際歌》。
散會。
12、召開大會主席團第四次會議
這也是主席團最后一次會議。一般在正式選舉結果出來之后,大會復會之前召開,由主席團一位執行主席主持。主要議程一項,即在新當選的團縣委委員中,委托一名委員主持第一次全委會。
13、清退文件
一般在代表大會閉幕前,起草清退辦法的通知。說明哪類文件一律收回,哪類文件單位可帶回幾套;哪類文件代表可帶回。列出文件清退目錄,規定清退文件辦法和時間。
三、大會閉幕后的工作
1、起草團縣第一次全委會選舉辦法
團代表大會選舉辦法,只適應于團代表大會的選舉工作。選舉常委、書記、副書記時,應分別制定團縣委第一次全委會選舉辦法。
第一次全委會的選舉,通常是先選舉常委,而后選舉書記、副書記。
起草第一次全委會選舉辦法,主要應包括以下內容:
①制定本次會議選舉辦法的依據;
②選舉常委、書記、副書記的名額;
③采取什么辦法選舉。當選的條件和可能出現的幾種特殊情況,如何處理;
④對選舉中符號的規定;
⑤監票人名額及產生的辦法等。
2、印制全委會選票
根據全委會選舉辦法印制選票。樣式與代表大會的選票基本相同。常委候選人以姓氏筆劃為序排列;書記、副書記候選人以縣委、團地(市)委批復同意的順序排列。
3、團縣委召開第一次全委會
第一次全委會的主要任務是選舉常委、書記、副書記,有的還安排了通過關于加強自身建設方面的決定或決議的議程。
新當選的全體委員,包括團縣委的候補委員出席全委會。候補委員有發言權,無選舉權、被選舉權和表決權。
附:
團縣委第一次全委會主持詞
各位委員;
現在開會。
我受大會主席團的委托,主持第×屆委員會第一次全體會議。
這次會議有兩項議程:一是選舉共青團××縣第×屆委員會常務委員、書記、副書記;二是請新當選的書記講話。時間計劃半天。
現在進行第一項議程:選舉團縣委常委、書記、副書記。
全委會選舉團縣委常委、書記、副書記的辦法已印發大家,有什么意見沒有?有意見請發表。
沒有。現在通過。團縣委委員,同意的請舉手,請放下;不同意的請舉手,沒有;棄權的請舉手,沒有。一致通過。
下面,請×××同志就上屆團縣委關于第×屆團縣委常委、書記、副書記的建議名單作些說明(略)。
各位委員:對上述候選人建議名單如有什么意見,請發表(稍停),沒有,現在將建議名單提交本次會議進行無記名投票選舉。
下面請各位委員推薦2名監票人,團縣委常委,正、副書記候選人和候補委員不能擔任監票人(稍停),剛才大家推選×××、×××??為監票人,各位委員還有什么意見沒有?沒有。舉手通過,同意的請舉手,請放下;不同意的請舉手,沒有;棄權的請 14 舉手,沒有。一致通過。
現在首先進行常委的選舉。請監票人和工作人員清點人數。人數清點完畢。
共青團××縣第×屆委員××人,今天因事、因病請假×人,實到會××人,合乎法定人數,可以進行選舉。
請監票人、工作人員分發選票。
選票已發完。有沒有沒得到選票的?沒有。有沒有多得選票的?沒有。今天到會的委員××人,發出選票××張,核對無誤。
關于寫票的方法和應注意的問題,代表大會進行的選舉中都講了,不再重復。有一個問題請各位委員注意:這次選舉應選團縣委常委共×人,劃“○”的不會超過應選人數,超過的作廢。
現在請各位委員填寫選票。
各位委員,選票填好沒有?請檢查一下,劃贊成符號“○”的,有沒有超過應選人數的?如果有,請改正過來。
現在請監票人檢查票箱。
沒有問題,請把票箱門關好。
現在開始投票。投票的順序是:首先監票人投票,然后各位委員按座位依次投票。
現在請監票人投票。請各位委員投票。
投票完畢。請監票人和工作人員清點票數。
清點結果,到會委員××人,發出選票××張,收回選票××張,三者一致,選舉有效。
現在請監票人和工作人員到計票室計票。
休息10分鐘。
各位委員,現在繼續開會。請監票人公布選舉常委情況(依次宣布每個候選人得票數和另選人姓名及其得票數)。
現在宣布選舉結果:
根據第一次全委會選舉辦法規定:×××、×××、×××??同志當選為共青團××縣第×屆委員會常務委員會委員。
下面進行書記、副書記的選舉。請監票人、工作人員再清點一次人數。
經過清點,實到會委員××人,合乎法定人數,可以進行選舉。
請監票人、工作人員發選票。
請檢查一下有沒有沒得到或多得選票的?
沒有。請開始劃票。
現在請監票人投票。
請各位委員投票。
投票完畢,請監票人、工作人員清點票數。
選票清點完畢,實到會委員××人,發出選票××張,收回選票××張,投票有效。
請監票人、工作人員計票。
再休息十五分鐘。
計票完畢,繼續開會。
請監票人公布選舉書記、副書記情況(略)。
現在宣布選舉結果:
根據全委會選舉辦法規定:×××同志當選為共青團××縣第×屆委員會書記。
×××、×××同志當選為共青團××縣第×屆委員會副書記。
現在進行第二項議程:
請×××同志講話(略)。
同志們,共青團××縣第×屆委員會第一次全體會議的議程,經過全體同志共同努力,已全部完成。現在宣布:共青團××縣第×屆委員會第一次全體會議勝利閉幕。
4、向縣委、團地(市)委報告團代表大會和團縣委第一次全體委員會議選舉結果
第一次全體會議結束后,應立即起草關于團的代表大會和第一次全體委員會議選舉結果的報告,其主要內容包括:
(1)召開代表大會的時間、地點;
(2)通過什么方式選舉產生新的一屆團縣委委員、候補委員各多少名,報縣委、團地(市)委備案。
(3)何時召開團縣委第一次全體委員會議,哪些人當選為常委、書記、副書記,請審批。當選的團縣委常委、書記、副書記分別按縣委、團地(市)委批準的名次排列。(4)附:共青團××縣第×次代表大會選舉產生的新一屆團縣委委員、候補委員,以及第一次全委會選舉產生的新一屆團縣委常委、書記、副書記名單。
5、做好團代表大會材料、文件立卷、歸檔工作
團代表大會閉幕后,應按照檔案管理工作規定,將具有備考和保存價值的團代表大會文件、材料,按照它的形成過程中的內在聯系,進行整理、立卷和歸檔。一般做法,可將內容基本上是反映同一方面問題的立在一個卷內。如請示、報告、批復等;團縣委候選人名單、候選人登記表;選舉辦法和選舉結果等,也可按時間順序和工作程序組卷。
第四篇:黨支部換屆選舉的程序和要求
黨支部換屆選舉的程序和要求
黨支部的換屆選舉工作,是堅持黨的民主集中制,保障黨員民主權利的基本要求,是規范黨的工作,促進黨內政治生活民主化、制度化、法制化的現實要求,也是加強支部自身建設,增強基層黨組織戰斗力的重要保障。
黨支部的換屆選舉工作,政治性、政策性很強,它主要依據一是《黨章》;二是中組部頒發的《基層組織選舉工作暫行條例》。
(一)黨支部換屆選舉的原則
1、選舉要按期進行。黨支部委員會每屆任期二年或三年。
2、選舉權必須具有普遍性。正式黨員都有選舉權和被選舉權。受留黨察看處分的黨員在留黨察看期間沒有表決權、選舉權和被選舉權;預備黨員沒有表決權、選擇權和被選舉權。
3、選舉權的平等性。黨內都是平等的。
4、直接選舉與間接選舉相結合。支部黨員大會選舉支部委員會、支部委員會選舉支部書記、副書記。
(二)支部選舉工作的四項具體要求
1、委員名額的確定
黨章和《條例》對基層黨支部的委員名額沒有作具體規定,在實踐中,一般可參照:
黨員人數7人以下的可不設支部委員會,只設書記或副書記;黨員人數在7—50人的黨支部,委員名額3—5人,最多不超過7人。
委員的分工:書記、副書記、另設組、宣、紀、群團、文體、生活等委員。
委員名額的確定應遵循三條原則:一是必須經本屆委員會討論決定上報審批;二是必須根據工作需要;三是經上級黨委同意。
關于委員的資格:關于黨齡要求,省級5年,其他地方委員會的委員3年,基層黨組織的委員要求有一定黨務工作經驗。
2、委員實行差額
所謂差額就是候選人數多于應選人數,差額的比例為20%。差額選舉有兩種形式:直接差額;先
差額預選后再等額正式選舉。黨支部的選舉一般都是直接差額選舉。
3、候選人的確定,一般要經過以下5個程序
一是召開本屆支委會。討論決定下屆委員的名額、構成、條件、提名辦法;二是組織所轄黨組織和黨員醞釀推薦,上下協商,根據多數黨員的意見,提出候選人初步人選;三是對候選人進行考察;四是召開支部委員會確定候選人預備名單;五是報上級黨組織審批。
關于受紀律處分的黨員,具體情況具體分析:
對于在近期內(2—3年)受過警告、嚴重警告處分的黨員,因為有選舉權和被選舉權,仍然可以當委員候選人,但從有利于工作出發,一般不要提名為候選人。
正在留黨察看的黨員沒有選舉權、被選舉權。
撤銷黨內職務的,二年內不得在黨內擔任職務,也不能推薦與原職務相當或高于原職務的職務。留黨察看的黨員恢復權利后二年內也不得擔任黨內職務或向外推薦擔任相當于原職務或高于原職務的職務。
4、關于屆中增補委員的要求
①委員出現空缺,如果離屆滿時間不長或缺額不多,也可以不補。②需要補選的,也要開黨員大會。③補選委員也要差額。④如果是正副書記缺額,先補選為委員,再選為書記或副書記。
(三)選舉的具體實施
1、認真做好會前準備
(1)召開支部委員會,討論決定召開支部黨員大會進行換屆選舉的有關工作(一般要提前一至兩個月);(2)向上級黨組織呈報請示(換屆的理由、時間,下屆委員會的組成原則和名額,選舉辦法及差額的比例);(3)準備會中的資料(工作報告、選舉辦法、候選人簡介、選票、議程、主持詞)。
2、召開支部黨員大會選舉支部委員會
(1)宣布開會,清點人數。
(2)上屆支委報告工作。一般由書記或副書記作工作報告。
(3)討論并通過支部工作報告、選舉辦法、醞釀候選人名單、提名計票人、監票人名單。討論通過選舉辦法。選舉辦法由本屆委員會起草,要向黨員大會提出,經黨員大會表決通過。選舉辦法一般應包括以下內容:①制訂選舉辦法的依據;②選舉的任務(選什么);③明確候選人數和差額比例;④選舉的方式和程序;⑤選舉的有效性和有效票的規定;⑥確定當選人的原則;⑦填寫選
票的注意事項;⑧監票人、計票人的產生辦法;⑨選舉的紀律等。
推薦工作人員。監票人、計票人和其余工作人員從不是候選人的代表或黨員中產生,他們的職責:①清點到會人數;②檢查票箱;③分發、清點、計算選票;④鑒定選票是否有效;⑤公布得票結果(得票結果由監票人公布,當選結果由會議主持人公布),在選票上簽字。
(4)介紹候選人基本情況
(5)選舉
一是統計好人數。參加會議的有選舉權的黨員人數必須超過4/5??紤]到基層實際情況,下述4種情況報上級黨組織同意可不計算為應到會人數:①患有精神病或其他疾病,不能表達本人意愿的;②正在服刑的;③年老體弱,生活不能自理的;④下派鍛煉、外出學習或工作半年以上的,按規定應轉組織關系而未轉的。不能因到會人數不夠,打電話征求意見。
二是要提前印刷好選票。選票是選舉人表達意志和希望的載體,必須按規定認真設計,總的要求莊重、大方、清晰、準確,便于選舉人填寫,注意以下6個方面。①選票上候選人按姓氏筆劃排列;②選票上應表明選票的名稱、候選人的姓名,并要留有選舉人填寫另選他人姓名的位置;③注明填寫選票使用的符號“0”;④注明填寫說明;⑤準備一套顏色不同的備用選票;⑥選票最后要處理,只留匯總表(簽字)。
三是確認選舉有效的原則。就是怎樣鑒別選舉有效和選票有效:①清理核實收回的選票是否多于或少于發出的選票,如果多于發出的選票,說明有的多填了選票或計算錯誤,發生這種情況選舉無效;②到會人數未超過應到會4/5選舉無效;③清理選票是否有效,每張選票少于或等于應選人數為有效票。
四是確定當選人的原則。把握兩點:①候選人獲得的贊成票超過實到會人數的半數(有選舉權的)可以當選,如果獲得贊成票過半數的人多于應選名額時,按得票多的人當選。如果最后1名票數有2人以上相等,就把獲得相同票數的候選人重新投票,得票多的當選(第一次過了半數)。②獲得贊成票超過半數的候選人少于應選名額,不足的可以將得票多的人重新選舉,如果征得半數以上選舉人同意,也可不再選舉。
(6)新當選委員代表講話
(7)領導講話
3、召開新的一屆支部委員會,選舉新的一屆支部委員會的書記、副書記。新當選的支部委員會召開會議,可用舉手或投票的方式選舉支部書記、副書記,正副書記可以等額選舉,其他委員根據個人情況進行分工。
4、呈報上級黨組織審批
分工后及時上報,報告內容:開會的時間、到會人數、候選人得票情況、當選的人員和分工情況。
5、做好文件資料的歸檔。
第五篇:換屆選舉工作程序
換屆選舉工作程序
為切實組織好全市基層黨總支和黨支部(以下統稱基層黨組織)換屆選舉工作,根據《中國共產黨章程》、《中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關規定,結合2011年基層黨組織換屆的新要求和我市實際情況,特制定換屆選舉工作流程:
一、換屆選舉前的準備工作
l、各黨(工)委、直屬總支召開黨委會議,根據市委統一安排,研究本單位基層黨組織換屆選舉內容、方法和具體安排,成立換屆選舉領導小組和工作指導組。
2、基層黨組織委員會研究做出換屆選舉的決定,向上級黨委請示。請示包括換屆選舉理由、選舉時間安排、新一屆支委名額等(黨員人數不足7人的,設書記1人;黨員人數7至10人的,設書記1人,副書記1人。黨員人數l0人以上的,設支部委員3至5人)。
3、請示批復后,黨(工)委、直屬總支換屆指導組到基層單位。
4、基層黨組織通知外出黨員回單位參加換屆選舉。
5、召開黨員大會,針對黨員、群眾思想實際,過好選舉前的組織生活,明確換屆選舉的意義、要求,統一思想認識。
6、組織起草基層黨組織工作報告,報告包括本屆委員會執行黨的路線、方針、政策和上級黨組織決議情況,完成各項工作任務情況及經驗教訓,對下屆委員會工作提出建議和意見。做好其他換屆選舉前材料準備工作。
二、考察并確定下屆基層黨組織委員(書記)候選人預備人選
l、上屆委員會提出下屆委員(書記)職數和候選人條件,并通過一定形式進行公示。
2、黨(工)委、直屬總支指導組與上屆委員會分別征求黨員和群眾代表對下屆支委(書記)候選人人選的意見,填寫推薦票。
3、黨(工)委、直屬總支指導組分別對黨員和群眾推薦情況進行統計。根據推薦票相加由高到低排出超過應選人數一倍左右的黨員名單,并按姓氏筆劃順序,向上屆委員會、黨員大會通報。
4、上屆委員會根據通報情況,把符合下屆委員(書記)
候選人條件的,作為下一屆委員(書記)候選人初步人選,按姓氏筆劃順序進行考察公示。
5、換屆指導組與上屆委員會對下屆支委(書記)候選人初步人選進行考察,廣泛征求黨員意見。根據多數黨員意見,按多于應選人數20%的要求,提出下屆委員候選人預備人選,等額提出基層黨組織書記、副書記候選人預備人選,報上級黨委審查。
6、黨(工)委、直屬總支召開黨委會,聽取考察情況匯報。對候選人預備人選進行資格審查,并確定正式候選人。
三、選舉大會主要議程及內容
l、會前準備?;鶎狱h組織委員會在指導組指導下準備選舉辦法草案,選舉辦法包括選舉辦法依據、候選人產生程序、選舉名額、選舉程序及投、監、計票辦法。選舉形式采取候選人多于應選人20%的差額直接選舉。選舉一律采用無記名投票方式。按姓氏筆劃為序印制支委成員正式候選人選票,并作填票說明。確定該次基層黨組織選舉大會應到會有選舉權的黨員數,并報黨(工)委、直屬總支核準。
2、召開基層黨組織選舉工作會議。
(1)會議主持。由上屆委員會主持,不設支委會的由上屆黨組織書記主持,介紹到會黨員人數和有關大會議程。
(2)上屆黨組織書記做工作報告。
(3)組織黨員討論工作報告。
(4)宣讀、通過選舉辦法。在選舉辦法中,要明確候選人得到的贊成票超過實到會有選舉權黨員的半數方可當選;如遇得贊成票超過半數的候選人多于應選名額時,以得票多少取足為止;如遇得贊成票超過半數的候選人少于應選名額時,不足名額可在其余候選人中再次進行選舉;如遇贊成票相等,不能確定誰當選時,應在得票相等的候選人中重新投票選舉。
(5)通過基層黨組織委員候選人名單。
(6)舉手表決監票人,確定計票人名單。
(7)組織實施選舉。主要內容包括:宣布大會選舉內容;宣布應到和實到有表決權的正式黨員數,實到會有表決權的正式黨員數必須超過應到會有表決權的正式黨員數的五分之四,方可進行選舉。長期在外或臥病不起,確實無法參加選舉的正式黨員,經上級黨組織批準,可不列入應到人數內;按實到會有表決權的正式黨員數分發選票;說明填寫選票方法、應注意的問題和投票順序;監票人查封票箱,依
次投票;投票完畢,當場清點票數,并宣布清點結果。收回選票等于或少于實發選票數,選舉有效,多于實發選票數,選舉無效,應重新進行選舉、計票;公布選舉情況,即收回票數、廢票數、有效票數、每個被選舉人的得票數;大會主持人宣布選舉結果,宣讀當選人名單。
四、新一屆基層黨組織委員會第一次會議
新一屆基層黨組織委員會第一次會議的主要任務是選舉書記、副書記,確定委員分工。會議由上屆基層黨組織委員會推薦一名新當選委員主持,必須有五分之四以上委員出席。主要議程包括:
1、會議主持人介紹上屆委員會及上級黨組織對書記、副書記候選人的建議名單。
2、支委醞釀討論。
3、無記名投票選舉。監票人從不是書記、副書記候選人的委員中推選,經委員表決通過。被選舉人獲贊成票要超過實到會委員的半數方能當選。
4、監票人公布得票情況。
5、主持人宣布選舉結果。
6、由新當選基層黨組織書記主持會議,討論研究各委員的分工情況。
7、繼續進行黨員大會,通報新一屆基層黨組織委員會第一次會議情況,上級黨組織領導講話。
五、換屆選舉后續工作
1、基層黨組織向黨(工)委、直屬總支報告黨組織大會和支委會第一次會議選舉情況。支委委員報上級黨委備案,選出的書記、副書記報上級黨委批準。對支部換屆選舉材料進行整理歸檔。
2、黨(工)委、直屬總支及時做好基層黨組織選舉結果批復工作,協助基層黨組織做好落選人的思想工作。
3、及時向市委組織部報送本黨(工)委、直屬總支基層黨組織換屆選舉結果、有關報表和總結材料,并做好文件、材料歸檔工作。