第一篇:綜合辦公室主任事跡材料
六月的陽(yáng)光炙烤著大地,樹(shù)葉都無(wú)精打采的搭拉著腦袋,而此時(shí)的一公司合六項(xiàng)目部里面卻傳來(lái)陣陣熱烈的掌聲,原來(lái)他們?cè)谡匍_(kāi)一個(gè)表彰會(huì)。事情的緣由是這樣的,項(xiàng)目部外協(xié)員工屈秋利老家在甘肅省一個(gè)經(jīng)濟(jì)落后的地區(qū),一個(gè)月前屈秋利的父親生病住院家里急需用錢,就給在項(xiàng)目部打工的屈秋利發(fā)了個(gè)傳真,項(xiàng)目部辦公室主任××*接到傳真后就悄悄以屈秋
利的名字寄去了八百元錢,直到最近屈秋利往家里打電話時(shí)才獲知此事,為了宣傳××*這種新時(shí)代的雷鋒精神,項(xiàng)目部正在給他召開(kāi)一次表彰會(huì)。
說(shuō)起××*,認(rèn)識(shí)他的每一個(gè)人都會(huì)給你講他是一個(gè)勤奮好學(xué),真抓實(shí)干,樂(lè)于助人的好黨員。
2006年5月,公司任命他擔(dān)任合六經(jīng)理部辦公室主任,雖然他不是科班出身,雖然他沒(méi)有豐富的經(jīng)驗(yàn),但是他仍然義無(wú)反顧的接受了新挑戰(zhàn),開(kāi)始了參加合六建設(shè)的新歷程。“萬(wàn)事開(kāi)頭難”,作為項(xiàng)目部綜合辦公室主任,2006年5、6月份的那段日子,對(duì)于××*來(lái)說(shuō),仿佛是一場(chǎng)人生的一個(gè)大坎。他每天要負(fù)責(zé)臨時(shí)用地、用電的協(xié)調(diào),由于項(xiàng)目所在地近幾年修建了西南鐵路、合武鐵路等工程,當(dāng)?shù)厝罕娪兄S富的征地“經(jīng)驗(yàn)”,再加上項(xiàng)目場(chǎng)地選擇在六安市郊,這里的土地可謂寸土寸金,征地的工作難上加難。剛開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)一個(gè)月征地速度毫無(wú)進(jìn)展,公司著急了,業(yè)主批評(píng)了,而負(fù)責(zé)此事的××*更是坐如針墊,他一次次到老鄉(xiāng)家里去做工作,一次次到當(dāng)?shù)卣锶デ笾?/p>
一次,××*到一家老鄉(xiāng)家里做工作時(shí),發(fā)現(xiàn)老鄉(xiāng)家孩子玩耍時(shí)從墻上掉下來(lái)腿摔骨折,××*二話沒(méi)說(shuō)喊來(lái)一輛車將他送到醫(yī)院,并支付了醫(yī)藥費(fèi)。一次在鄉(xiāng)政府里求助時(shí),正要出門的鄉(xiāng)長(zhǎng)的車子爆胎了,××*馬上拿起工具利落的將鄉(xiāng)長(zhǎng)的車胎換好。正是他這樣一次次的真網(wǎng)誠(chéng)與執(zhí)著換來(lái)了鄉(xiāng)里的支持與群眾的理解,征地工作在此后的兩天內(nèi)獲得丈量結(jié)束,三天內(nèi)群眾地里地莊稼清理完畢,(來(lái)源:好范文 http://www.tmdps.cn/)場(chǎng)地建設(shè)獲得了順利開(kāi)展。
大家早就知道電力部門是個(gè)香餑餑,在一個(gè)地區(qū)往往形成壟斷,正因?yàn)榇耍卩l(xiāng)變電所對(duì)我們漫天要價(jià),價(jià)格總是談不下來(lái)。××*通過(guò)分析供電系統(tǒng)內(nèi)部的關(guān)系與矛盾,避開(kāi)鄉(xiāng)變電所,積極開(kāi)通渠道,直接從市里做工作將隔壁鄉(xiāng)變電所的電線拉了進(jìn)來(lái),保證了施工的正常開(kāi)展。
都說(shuō)辦公室是個(gè)雜務(wù)室,職工的飲食網(wǎng)住行、項(xiàng)目的接來(lái)送往……往往都是著急事,作為新手的××*在工作中著急過(guò),通過(guò)隨后的反思,使他慢慢理清了工作的頭緒,分出了繁簡(jiǎn)難易,并制定了一個(gè)個(gè)對(duì)付的方法。現(xiàn)在隨著我們公司的規(guī)模不斷擴(kuò)張,企業(yè)的宣傳顯得尤為重要,他首先安排了項(xiàng)目部整體宣傳工作。但是一接觸到復(fù)雜的宣傳標(biāo)識(shí),面對(duì)宣傳標(biāo)語(yǔ)的選用等問(wèn)題,對(duì)他這個(gè)從來(lái)沒(méi)有搞過(guò)宣傳的人來(lái)說(shuō),困難可想而知,但是身高一米八多的他心里卻是更堅(jiān)挺的,在困難面前他沒(méi)有低頭,他說(shuō)“別人學(xué)兩遍能會(huì),我學(xué)三遍四遍甚至更多能學(xué)不會(huì)嗎?”他首先請(qǐng)來(lái)公司宣傳部的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo),又親自跑到別的項(xiàng)目部去參觀學(xué)習(xí)。那段時(shí)間,為了充分掌握的宣傳知識(shí),他手里總是捧著公司的宣傳冊(cè),標(biāo)識(shí)手冊(cè),晚上他坐在桌前一學(xué)就是大半夜,有時(shí)候已經(jīng)躺下了,忽然想起某個(gè)問(wèn)題,他又會(huì)一骨碌爬起來(lái),又繼續(xù)起來(lái)看書或看實(shí)物。
就這樣通過(guò)學(xué)習(xí)和摸索,他在較短的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目部的宣傳標(biāo)識(shí)工作,在業(yè)主組織的第一次考評(píng)中,業(yè)主對(duì)項(xiàng)目部統(tǒng)一、簡(jiǎn)潔、有感染力的宣傳標(biāo)語(yǔ)、圖片深感興趣,提出了表?yè)P(yáng),此時(shí),××*疲憊的臉上露出了喜悅的微笑。
我們單位的性質(zhì)造成我們?cè)S多職工都要常年住在工地,為了能夠安穩(wěn)好大家,鼓勵(lì)大家的勞動(dòng)熱情,××*帶領(lǐng)后勤一幫人積極想方設(shè)法改善職工的生活環(huán)境和后勤服務(wù)等等,保證澡堂24小時(shí)有熱水洗澡,保證職工上下班24小時(shí)有熱飯熱菜,工地施工時(shí)他親自將熱菜熱飯送到職工的手中。他又為職工休閑提供了羽毛球,乒乓球活動(dòng)室,卡拉ok娛樂(lè)室、圖書角等場(chǎng)所,解除了職工的后顧之憂,使職工在工余有個(gè)好去處,培養(yǎng)了職工健康向上的生活情趣,增強(qiáng)了職工的凝聚力。
為了推動(dòng)項(xiàng)目的黨建工作,××*積極協(xié)助項(xiàng)目出謀劃策,在項(xiàng)目部開(kāi)展的爭(zhēng)創(chuàng)“學(xué)習(xí)型企業(yè)”的黨建活動(dòng)中,××*自己主動(dòng)帶頭學(xué)習(xí),寫自己的學(xué)習(xí)體會(huì),工作心得,并幫助項(xiàng)目搜集各種信息、資料,力盡所能幫助大家的學(xué)習(xí),當(dāng)公司有員工學(xué)習(xí)的培訓(xùn)時(shí),他接到通知馬上會(huì)組織員工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。當(dāng)有新參加的員工剛到崗位不太熟習(xí)時(shí),××*主動(dòng)到書店里買來(lái)一些專業(yè)書籍送到他們手中,當(dāng)有職工由于常年不學(xué)習(xí)造成識(shí)字減少時(shí),××*又為他們送來(lái)《新華字典》,正是在這種氛圍下帶動(dòng)了大家學(xué)習(xí)積極性,目前項(xiàng)目部有四名員工正在參加成人函授學(xué)習(xí),一名員工正在參加職稱英語(yǔ)的學(xué)習(xí),目前項(xiàng)目部還有六名員工正在積極準(zhǔn)備參加今年的成人高考。
××*雖然沒(méi)有太深的知識(shí),但是他不能忘記離家時(shí)老父親的囑托:東兒,我一輩子吃盡了沒(méi)文化的苦,也沒(méi)能把你培養(yǎng)成大學(xué)生,你今后要多學(xué)習(xí),做一個(gè)有用的人,為單位多做貢獻(xiàn)。××*沒(méi)有辜負(fù)家人期望,他在不停的學(xué)習(xí),不停的進(jìn)步,不停的為單位做貢獻(xiàn),雖然過(guò)程痛苦,可是他的心里卻是快樂(lè)的。
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第二篇:綜合辦公室主任
綜合辦公室崗位說(shuō)明
崗位名稱: 綜合辦公室主任 崗位編號(hào): YNSF-ZHB-001 定員人數(shù):1 直接主管:總經(jīng)理 任職條件:
1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,管理類或經(jīng)濟(jì)類專業(yè)優(yōu)先。
2、三年以上管理經(jīng)驗(yàn),熟悉行政辦公業(yè)務(wù)流程。
3、具有較強(qiáng)的表達(dá)能力,綜合分析能力、組織協(xié)調(diào)能力和檢查指導(dǎo)能力。崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。做好接待工作、來(lái)信來(lái)訪,及時(shí)處理反饋后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。
5、記好企業(yè)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹(shù)立后勤服務(wù)新氣象。
6、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。
7、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。考核內(nèi)容:
1、圍繞公司目標(biāo)開(kāi)展部門工作,科學(xué)制定工作計(jì)劃,承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好部門間的工作協(xié)調(diào),及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
3、合理分解部門目標(biāo),指導(dǎo)員工制定工作目標(biāo),確保部門及個(gè)人目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
4、編制預(yù)算報(bào)告,并嚴(yán)格執(zhí)行,客觀評(píng)價(jià)預(yù)算的合理性。
5、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各崗位工作,并進(jìn)行公正評(píng)價(jià)和考核。
6、引導(dǎo)員工樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀,培養(yǎng)服務(wù)意識(shí),建設(shè)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)。
第三篇:綜合辦公室主任崗位職責(zé)
綜合辦公室主任
崗位名稱:綜合辦公室主任
直接上級(jí):項(xiàng)目部經(jīng)理
直接下級(jí):文秘、公寓管理員、小車司機(jī)
本職工作:負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政事務(wù)、黨群事務(wù)及后勤管理 直接責(zé)任:
(1)組織編制辦公室管理系統(tǒng)文件,并上報(bào)經(jīng)理審查。
(2)辦公室管理系統(tǒng)文件的貫徹執(zhí)行,并對(duì)其提出修改建議。
(3)編制辦公室工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
(4)提交辦公室預(yù)算草案,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行成本控制。
(5)組織項(xiàng)目部會(huì)議,定期參加項(xiàng)目部月度大會(huì),并參加相關(guān)會(huì)議。
(6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部管理系統(tǒng)文件的管理。
(7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的公文處理、文書檔案管理。
(8)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印信管理。
(9)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部接待管理。
(10)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤服務(wù)管理。
(11)對(duì)所屬下級(jí)工作爭(zhēng)議及時(shí)做出裁決。
(12)接受項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的監(jiān)督、檢查。
(13)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級(jí)的工作,掌握工作情況。
(14)審查辦公室物資需求計(jì)劃。
(15)負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部重要匯報(bào)材料和對(duì)外宣傳。
(16)在權(quán)限范圍內(nèi)代表項(xiàng)目部與外單位及有關(guān)部門的聯(lián)系。
(17)完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
(18)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部黨群事務(wù)工作。
(19)建設(shè)雙欣項(xiàng)目部的企業(yè)文化,塑造吉林電建品牌。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
(1)對(duì)辦公室的成本控制負(fù)責(zé)。
(2)對(duì)辦公室各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。
(3)對(duì)辦公室工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。
(4)對(duì)辦公室管理文件的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。
(5)對(duì)涉及項(xiàng)目部的秘密負(fù)責(zé)。
(6)對(duì)辦公室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。
(7)
(8)
(9)
主要權(quán)力:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
管轄范圍:
(1)
(2)
(3)
對(duì)辦公室造成的不良影響負(fù)責(zé)。對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、精神面貌負(fù)責(zé)。對(duì)項(xiàng)目部黨群事務(wù)工作的實(shí)施情況負(fù)責(zé)。責(zé)任范圍內(nèi)事項(xiàng)的決定權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)文件的審閱、處理權(quán)。項(xiàng)目部行政檢查、督辦權(quán)。對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。對(duì)所屬下級(jí)的業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)。對(duì)所屬下級(jí)的工作有檢查權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。對(duì)辦公室所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。在權(quán)限范圍內(nèi)有項(xiàng)目部行政公章和辦公室章的使用有批準(zhǔn)權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)有項(xiàng)目部代表權(quán)。所屬員工。所屬辦公場(chǎng)所。所屬辦公設(shè)施、設(shè)備。
第四篇:綜合辦公室主任崗位職責(zé)
綜合辦公室主任崗位職責(zé)范文
一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,主持辦公室的全面工作。
二、按照黨委安排,負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)文件、指示,起草黨委各類文件,做好審核把關(guān)工作。
重要文件要親自執(zhí)筆。三、負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)黨委各種會(huì)議和重要活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作。
四、根據(jù)黨委指示,發(fā)布___或會(huì)議決議,具體負(fù)責(zé)督促、檢查各部門、各單位貫徹執(zhí)行黨委的決議,掌握其貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)向黨委匯報(bào),對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要提出解決措施和意見(jiàn)。
五、負(fù)責(zé)閱批、處理上級(jí)黨委下達(dá)的文件,做好黨委各部門文件的會(huì)稿工作。
六、組織力量深入基層,調(diào)查研究,為黨委決策當(dāng)好參謀。
七、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)抓好師生、員工的思想政治工作。
協(xié)調(diào)黨委部門之間的工作關(guān)系。八、檢查信息和信訪處理情況,審批信息刊物文稿,親自接待處理重要信訪問(wèn)題。
九、抓好辦公室的自身建設(shè),關(guān)心辦公室全體同志的思想、學(xué)習(xí)工作和生活,定期總結(jié)辦公室工作。
十、負(fù)責(zé)辦公室的保密、計(jì)劃生育工作。
負(fù)責(zé)組織落實(shí)學(xué)校精神文明建設(shè)工作,督促、檢查精神文明建設(shè)工作落實(shí)、制度執(zhí)行情況。十一、完成黨委和黨委領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2
一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責(zé)。
二、負(fù)責(zé)辦公室辦文工作。
協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。三、負(fù)責(zé)辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。
四、會(huì)同校辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。
五、負(fù)責(zé)黨辦接待來(lái)賓的組織安排工作。
六、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好全校機(jī)要件的投寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關(guān)部門對(duì)學(xué)校各單位的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)3
綜合辦公室主任應(yīng)掌握上級(jí)黨政的各項(xiàng)指示精神和重大決策,熟悉各類業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)各種文件材料及時(shí)打印下發(fā),組織各種會(huì)議及時(shí)召開(kāi),并做好日常信息反饋工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)和其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通,為公司的安全生產(chǎn)服好務(wù)。
1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達(dá)工作。
2、負(fù)責(zé)接待工作,為公司樹(shù)立良好形象。
3、負(fù)責(zé)管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。
4、負(fù)責(zé)安排公務(wù)用車。
5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作,保證檔案、材料文件的安全存放。
6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)4
1.在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲(chǔ)存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對(duì)外宣傳,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。
3.安排本中心各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。
4.負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對(duì)中心計(jì)劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。
5.負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。
6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來(lái)信來(lái)訪處理、參觀及來(lái)賓的接待等工作。
7.負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室主任崗位職責(zé)5
1.深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細(xì)情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手。
2.及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。
3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議,主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì)議。根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議。
4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
6.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀訪問(wèn)、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。
8.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。
9.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
10.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,及時(shí)為他們解決困難。
11.規(guī)范學(xué)籍管理,對(duì)學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。
12.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
第五篇:綜合辦公室主任職責(zé)
綜合辦公室主任職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)匯總公司綜合性資料,草擬公司工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;
3、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司大事記;
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作;
7、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。
8、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開(kāi)展總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)及公司各項(xiàng)活動(dòng);
9、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
10、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)道工作;
11、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作。每天驗(yàn)收食堂管理員采購(gòu)的物品,定期詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。
14、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;
15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)收集人力資源信息;每月按時(shí)上報(bào)人力資源月報(bào)表。
16、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。
17、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作。
18、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì)。
19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理。20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作;