第一篇：項目部印章管理辦法

項目部印章管理辦法

第一條 為加強對項目部印章刊刻、保管、使用、收回、銷毀進行規(guī)范管理，從源頭上預防項目部公章因使用保管不當引起的經濟糾紛，特制訂本辦法。

第二條 項目部公章刊刻由工程部申請，分管領導簽字，辦公室承辦。

第三條 項目部公章的責任范圍只限于供項目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和施工技術、資料之用。嚴禁簽訂任何經濟契約，嚴謹在收發(fā)材料單上蓋章，嚴禁出具任何性質的承諾，嚴禁開具工程量結算憑證等。如因項目施工租賃機械設備及周轉材料，采購水泥、磚瓦、砂石等建設材料確需簽訂經濟契約或因項目施工確需出具承諾、開具工程量結算憑證的，一律使用實施該項目的總、分公司行政印章。

第四條 項目部公章由項目經理或公司授權的項目負責人專人保管。

第五條 項目部公章因不慎丟失的要及時向公司報告，并在新聞媒體上予以刊登遺失公告。

第六條 違反本規(guī)定，有下列情形之一的，公司將予以收回項目部公章，構成違法犯罪的報請公安部門處理。

1、項目部公章用于非項目工程資料使用的；

2、利用項目公章從事詐騙等非法經營活動的；

3、未經批準擅自刊刻項目部公章啟用的；

第七條 項目部公章必須在項目竣工驗收七日內交還辦公室，逾期不交的，公司視為作廢。

第八條 本辦法自2012年12月01日起執(zhí)行。

安徽廣廈建筑（集團）股份有限公司法務處頒

第二篇：項目部印章管理辦法

項目部印章管理辦法

第一章

總 則

第一條 為規(guī)范項目部印章管理，規(guī)避因印章使用、管理不當而形成的各種風險，根據國家有關法律、法規(guī)，結合公司實際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的項目部印章包括：行政印章和財務專用章。

第三條 公司成本控制部負責項目部（蓋合同協(xié)議無效）印章的刻制、發(fā)放、回收和廢止等有關工作。

第二章 印章的刻制與啟用

第四條 凡設立項目部均應刻制行政印章（財務專用章根據實際需要刻制）。由成本控制部根據成立批文明確的具體名稱到公安機關確定的專業(yè)刻字社刻制。

第五條 印章由分包單位主要負責人向公司成本控制部申請。申請時分包項目負責人填寫《項目部印章刊刻申請表》、《項目部印章刊刻使用承諾書》。

第六條 項目部成立批文上預留印章印模，一式二份，成本控制部和分包單位各一份。

第七條 凡未經公司成本控制部刻制的印章，均視為偽造印章，公司將追究相關責任人的行政和法律責任。

第三章 印章管理及使用

第八條 項目部印章保管人接受總公司成本控制部監(jiān)管。印章保管人的基本任職條件：(1)政治立場堅定，具有法律意識和良好的職業(yè)道德素質，作風正派，原則性強;(2)具有一定的文化程度，辦事認真細致負責;(3)與公司簽訂了勞動合同的正式員工;第九條 使用項目部印章，必須報公司成本控制部備案。嚴禁用項目部印章辦理借貸、擔保和抵押手續(xù)；嚴禁用項目部印章從事任何與本單位業(yè)務無關的一切活動；嚴禁在空白介紹信、空白合同、空白紙張、空白單據、委托書、承諾書、擔保書等紙質文件上加蓋公司、項目部印章。

第十條 項目部印章只限用于招投標、與業(yè)主聯(lián)系工作、建立工程資料檔案、工程款轉帳（必須持有效施工合同）。否則如用章不當給公司造成的一切經濟及法律責任均由項目分包人承擔，并承擔由此造成的一切損失。

第十一條 違反本辦法規(guī)定使用印章的，印章保管人應拒絕用印。

第十二條 公司下派業(yè)務代表只有公章及財務章的保管與監(jiān)督權，無使用權，使用后必須有登記備查。

第十三條 項目部嚴禁私刻印章，如若發(fā)現(xiàn)私刻印章，追究相關責任人刑事責任并依據《印章管理辦法》進行相應處罰。

第十四條

分包項目印章保管人應妥善保管好印章。印章遺失、被盜，項目部應立即向公安機關報案，并向公司申報，盡快在省級以上（含省級）報刊上予以公告。印章保管人應在12小時內書面報告公司。

第十五條

在任分包項目印章保管人因故不能繼續(xù)管理印章，須按程序將印章移交公司成本控制部。

第四章 印章的更換、回收及廢止

第十六條

責任單位因故需更換、重新刻制印章，按本辦法程序重新辦理印章刻制、領用手續(xù)。

第十七條

工程項目竣工后1個月內，印章保管人向成本控制部交回項目部印章及用印章登記本

第十八條 印章收回后，由公司成本控制部處統(tǒng)一保管，待該項目所有事項辦理完畢后，再按有關規(guī)定廢止。

第五章 責任追究

第十九條 使用項目部印章所產生的一切義務和責任均由責任人承擔。第二十條

責任人盜用印章或采取其他非正常手段用印的，所產生的一切后果均由責任人承擔。同時視情節(jié)輕重，由責任人向公司支付管理違約金5000-100000元，并追究相應的行政和法律責任。

第二十一條 印章保管人因保管不善，致使項目部印章遺失或被盜，印章保管人須向公司支付管理違約金2000元。

第二十二條 責任人或其授意的他人偽造、私刻印章的，須向公司支付管理違約金10萬元，并承擔由此造成的全部責任，涉嫌犯罪的,依法移送司法機關處理。

第二十三條 印章保管人不按規(guī)定及時交回項目部印章，給公司造成損失或風險的，應承擔相應賠償責任。

第二十四條 成本控制部將不定期對項目部印章管理及使用情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)項目部印章管理及使用過程中有違反本辦法的，應立即制止，并提出處罰建議。

第六章 附 則

第二十五條 總公司保留進一步追究相關法律責任的權利。

第二十六條 本辦法自發(fā)文之日起實施。

第三篇：XX項目部印章管理辦法

項目部印章管理辦法

為規(guī)范 工程項目部（以下簡稱“ ”)印章管理，降低印章使用風險，確保印章的刻制、發(fā)放、保管、使用、停用和作廢等環(huán)節(jié)規(guī)范有序，特制定了《 項目部印章管理辦法》

（一）印章使用范圍

（1）用于公司內部對口業(yè)務部門間聯(lián)系工作的電文、通知、函件等。

（2）用于經 公司授權的項目管理相關的對外工作函件等。

（3）項目部章不得用于訂立合同（協(xié)議）或補充合同（協(xié)議）等涉及經濟的各類合同（協(xié)議）文件。

（二）項目部公章用印應嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印登記表”（見附件1）。

（1）無公司主要領導批準文件，且涉及公司的授權書、承諾書等用印，都須事前填寫“用印審批單”（見附件2）后方可用印。

（2）一般性用印由 項目部經理審批。

（3）嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。（4）用印申請人對所用印負責。

（三）項目部印章“用印登記表”由 項目部保管人員認真填寫，用印人簽字確認。

（四）項目部印章須設專人保管，印章管理人應作風正派，堅持原則，工作細致，嚴格執(zhí)行印章管理制度，不得借掌管印章之便謀取私利。在具體施印時必須嚴格把關，對不合手續(xù)、不合規(guī)、不合法的，不得用印。

（五）印章保管人員因故臨時請假，須更換保管人，并做好交接記錄。

（六）印章應存放于安全、保密處。

（七）印章的使用限在項目部辦公室內，未經事前書面批準，不得私自將印章帶出。確因工作需要將印章帶出使用的，須事前填寫“印章借用登記表”（見附件3）,經項目部經理批準后方可帶出。項目部印章帶出期間，只可將印章用于申請事項，用印人對印章的使用承擔一切責任。

（八）項目部印章內容需要變更或機構變化時，應停用有關印章并交由公司綜合管理部予以封存或銷毀。

（九）項目部印章發(fā)生遺失、損毀、被盜情況時，印章 項目部主管負責人應及時向公司綜合管理部遞交情況報告書，詳細說明有關原因，報分管領導簽批。公司綜合管理部應根據情況按規(guī)定辦理。除特別需要外，公司綜合管理部將對廢止印章保存三年，然后在征求原使用部門意見后再行處理。

（十）項目部印章的刻制應當嚴格履行相關的程序。嚴禁未經批準私自刻制印章，否則無論用于何種目的，公司都將嚴肅追究責任，并根據有關規(guī)定給予處罰。

（十一）有下列情形之一的，公司將追究有關人員的責任，并給予責任人相應處分。對觸犯刑律的，移送司法機關依法追究法律責任：（1）違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，致使公司利益遭受損失的。

（2）玩忽職守，致使印章遺失、損毀、被盜的。（3）利用掌管印章之便，為自己謀取私利的。

（十二）附件

1.《 2.《 3.《 管道項目部用印審批單》 管道項目部用印登記表》 管道項目部印章借用登記表》

第四篇：分公司及項目部印章管理辦法

分公司及項目部印章管理辦法

1、本辦法適用于公司所屬各分公司及項目部印章管理；

2、分公司及項目部印章均委派專人管理，管理人即為印章責任人，分公司印章管理人由公司委派或指定，項目部印章管理人由分公司或公司指定；

3、印章責任人一經確定，必須報公司綜合部備案，并向公司作出書面承諾，嚴格規(guī)范使用印章；

4、分公司印章僅用于各級單位、部門、業(yè)務單位的來往函件、業(yè)務咨詢等；

5、項目部印章僅用于工程五方主體之間的來往函件、工程聯(lián)系單，用于項目的經濟技術資料，發(fā)布項目部有關通知、告示；

6、所有用印，均登記在印章使用薄以備查驗；

7、分公司及項目部印章不得用來對外簽訂經濟合同，不得用來簽訂借貸、擔保、發(fā)包、分包等文件；

8、分公司及項目部印章不得在空白介紹信、空白合同、空白紙張、空白票據上用印；

9、分公司及項目部印章不得用于一切與本部門業(yè)務無關的活動。

XXX建設工程有限公司

第五篇：項目部印章管理制度

項目部印章管理制度

為加強對項目部印章刊刻、保管、使用、收回進行規(guī)范管理，從源頭上預防項目部印章因使用保管不當引起的經濟糾紛，特制訂項目部印章管理制度。第一條 項目部印章刊刻由項目部承包人提出申請，工程部簽署意見，人力行政部承辦。

第二條 項目部印章由實施該項目的印章專管員到辦公室領用，領用人必須在《項目部印章使用責任承諾書》上簽字并辦理領用登記手續(xù)。

第三條 人力行政部必須明確告訴印章專管員印章的使用范圍，具體如下：

1、僅限于工作聯(lián)系單（與業(yè)主/監(jiān)理/設計院/周邊地區(qū)管理部門/分包單位）、會議紀要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業(yè)主請款報告、與業(yè)主各類簽證，與上級往來文件資料等的印章蓋用；

2、僅限于技術核定單、工程驗收單、材料/設備報驗單、分部分項質量評定表、質量/安全整改單等形成技術資料中涉及技術、質量、安全等內容的印章蓋用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此專用章。

第四條 項目部在日常使用印章時，必須嚴格執(zhí)行公司的章程，確保印章在范圍內使用。每次使用做好公章使用臺賬，待該項目結束時，需將項目印章及臺賬一同回交公司人力行政部封存。

第五條 項目部印章必須在項目完工一個月內交還辦公室，逾期不交，公司將登報聲明作廢，并從工資中扣除一定金額的費用；或因個人原因不慎丟失印章，專管員要及時向公司報告，并在新聞媒體上予以刊登遺失公告。

第六條 項目部印章原則上由公司派駐的資料員保管，特殊情況下經工程部批準后由項目負責人專人保管。

第七條 違反本規(guī)定，有下列情形之一的，公司將予以收回項目部印章，構成違法犯罪的報請公安部門處理。

1、項目部印章用于非項目工程資料使用的；

2、利用項目部印章從事詐騙等非法經營活動的；

3、未經批準擅自刊刻項目部印章啟用的；

第八條 項目部印章專管員是項目部印章管理使用的第一責任人，因管理使用不當引起的經濟糾紛由印章專管員及項目負責人共同承擔全部責任。第九條 本制度自2017年3月1日起執(zhí)行，項目部印章管理與使用承諾書

本人

（身份證號：）因具體實施公司承接的工程，于年月日領 用上標注字樣為印章壹枚（印模見左下角）。為落實責任，承諾如下：

1、本人知曉本公司《印章使用管理規(guī)定》，保證嚴格按照公司所規(guī)定的本枚印章保管與使用的責任范圍，規(guī)范地保管與使用好本枚印章；

2、不用本枚印章簽訂工程合同、材料采購等經濟契約；

3、不用本枚印章開具任何內容的欠條或收據；

4、不用本枚印章為他人、他單位提供任何形式的經濟擔保；

5、不擅自刻制冠有我公司字樣的任何印章，項目結束后，由本人負責將本枚印章 送交公司人力行政部；

6、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信譽或經濟損失的，由本人承擔全部的經濟 賠償和相應的法律責任，并接受公司按照規(guī)定給予的處罰。特此承諾。

附：印模

承諾人（簽字、手印）：

****年**月**日