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天地人和項目部印章管理制度

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第一篇:天地人和項目部印章管理制度

婁底工程建設有限公司

天地人和住宅小區項目部印章啟用公告

本公司自2012年7月5日正式啟用天地人和項目部公章(天地人和住宅小區項目技術/資料專用章)。該章僅限于項目部代表公司與建設單位、監理單位、設計單位、工程質量、安全監督部門等相關單位技術文件的往來蓋章(或該章僅限于本項目工程技術、質量、安全管理和工程資料的蓋章)。凡需要使用項目部印章的各種資料,往來信箋等一律加蓋由劉道豐同志管理的天地人和住宅小區項目部公章(或鄧良才管理的項目技術/資料專用章)(印模附后),方可有效。項目部負責人或承包人私自刻制、使用未經公安局備案或超印章使用范圍用印的,項目部負責人或承包人除對用印所產生的后果個人承擔一切經濟責任外,公司有權對責任人或承包人處以5000-10000元的罰款,解除承包合同、追究其民事賠償責任和法律責任。

特此公告

印模印模

天地人和住宅小區婁底工程建設有限公司

第二篇:項目部印章管理制度

項目部印章管理制度

為加強對項目部印章刊刻、保管、使用、收回進行規范管理,從源頭上預防項目部印章因使用保管不當引起的經濟糾紛,特制訂項目部印章管理制度。第一條 項目部印章刊刻由項目部承包人提出申請,工程部簽署意見,人力行政部承辦。

第二條 項目部印章由實施該項目的印章專管員到辦公室領用,領用人必須在《項目部印章使用責任承諾書》上簽字并辦理領用登記手續。

第三條 人力行政部必須明確告訴印章專管員印章的使用范圍,具體如下:

1、僅限于工作聯系單(與業主/監理/設計院/周邊地區管理部門/分包單位)、會議紀要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業主請款報告、與業主各類簽證,與上級往來文件資料等的印章蓋用;

2、僅限于技術核定單、工程驗收單、材料/設備報驗單、分部分項質量評定表、質量/安全整改單等形成技術資料中涉及技術、質量、安全等內容的印章蓋用,不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此專用章。

第四條 項目部在日常使用印章時,必須嚴格執行公司的章程,確保印章在范圍內使用。每次使用做好公章使用臺賬,待該項目結束時,需將項目印章及臺賬一同回交公司人力行政部封存。

第五條 項目部印章必須在項目完工一個月內交還辦公室,逾期不交,公司將登報聲明作廢,并從工資中扣除一定金額的費用;或因個人原因不慎丟失印章,專管員要及時向公司報告,并在新聞媒體上予以刊登遺失公告。

第六條 項目部印章原則上由公司派駐的資料員保管,特殊情況下經工程部批準后由項目負責人專人保管。

第七條 違反本規定,有下列情形之一的,公司將予以收回項目部印章,構成違法犯罪的報請公安部門處理。

1、項目部印章用于非項目工程資料使用的;

2、利用項目部印章從事詐騙等非法經營活動的;

3、未經批準擅自刊刻項目部印章啟用的;

第八條 項目部印章專管員是項目部印章管理使用的第一責任人,因管理使用不當引起的經濟糾紛由印章專管員及項目負責人共同承擔全部責任。第九條 本制度自2017年3月1日起執行,項目部印章管理與使用承諾書

本人

(身份證號:)因具體實施公司承接的工程,于年月日領 用上標注字樣為印章壹枚(印模見左下角)。為落實責任,承諾如下:

1、本人知曉本公司《印章使用管理規定》,保證嚴格按照公司所規定的本枚印章保管與使用的責任范圍,規范地保管與使用好本枚印章;

2、不用本枚印章簽訂工程合同、材料采購等經濟契約;

3、不用本枚印章開具任何內容的欠條或收據;

4、不用本枚印章為他人、他單位提供任何形式的經濟擔保;

5、不擅自刻制冠有我公司字樣的任何印章,項目結束后,由本人負責將本枚印章 送交公司人力行政部;

6、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信譽或經濟損失的,由本人承擔全部的經濟 賠償和相應的法律責任,并接受公司按照規定給予的處罰。特此承諾。

附:印模

承諾人(簽字、手印):

****年**月**日

第三篇:工程公司項目部印章管理制度

工程公司項目部印章管理制度

為加強對項目部印章刊刻、保管、使用、收回進行規范管理,從源頭上預防項目部印章因使用保管不當引起的經濟糾紛,特制訂項目部印章管理制度。

第一條 項目部印章刊刻由項目部承包人提出申請,工程部簽署意見,人力行政部承辦。

第二條 項目部印章由實施該項目的印章專管員到辦公室領用,領用人必須在《項目部印章使用責任承諾書》上簽字并辦理領用登記手續。

第三條 人力行政部必須明確告訴印章專管員印章的使用范圍,具體如下:

1、僅限于工作聯系單(與業主/監理/設計院/周邊地區管理部門/分包單位)、會議紀要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業主請款報告、與業主各類簽證,與上級往來文件資料等的印章蓋用;

2、僅限于技術核定單、工程驗收單、材料/設備報驗單、分部分項質量評定表、質量/安全整改單等形成技術資料中涉及技術、質量、安全等內容的印章蓋用,不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此專用章。

第四條 項目部在日常使用印章時,必須嚴格執行公司的章程,確保印章在范圍內使用。待該項目結束時,需將項目印章回交公司人力行政部封存。

第五條 項目部印章必須在項目完工一個月內交還辦公室,逾期不交,公司將登報聲明作廢,并從工資中扣除一定金額的費用;或因個人原因不慎丟失印章,專管員要及時向公司報告,并在新聞媒體上予以刊登遺失公告。

第六條 項目部印章原則上由公司派駐的資料員保管,特殊情況下經工程部批準后由項目負責人專人保管。

第七條 違反本規定,有下列情形之一的,公司將予以收回項目部印章,構成違法犯罪的報請公安部門處理。

1、項目部印章用于非項目工程資料使用的;

2、利用項目部印章從事詐騙等非法經營活動的;

3、未經批準擅自刊刻項目部印章啟用的;

第八條 項目部印章專管員是項目部印章管理使用的第一責任人,因管理使用不當引起的經濟糾紛由印章專管員及項目負責人共同承擔全部責任。

第九條 本辦法自2014年8月20日起執行。

項目部印章管理與使用承諾書

本人(身份證號:)因具體實施公司承接的 工程,于 年 月 日領用規格

上標注字樣為 印章壹枚(印模見左下角)。為落實責任,承諾如下:

1、本人知曉本公司《印章使用管理規定》及《公司印章管理制度補充協議》,保證嚴格按照公司所規定的本枚印章保管與使用的責任范圍,規范地保管與使用好本枚印章;

2、不用本枚印章簽訂工程合同、材料采購等經濟契約;

3、不用本枚印章開具任何內容的欠條或收據;

4、不用本枚印章為他人、他單位提供任何形式的經濟擔保;

5、不擅自刻制冠有“XX公司”字樣的任何印章,項目結束后,由本人負責將本枚印章送交公司人力行政部;

6、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信譽或經濟損失的,由本人承擔全部的經濟賠償和相應的法律責任,并接受公司按照規定給予的處罰。特此承諾。

附:印模

承諾人(簽字、手印):

年 月 日

第四篇:項目部印章使用管理制度

項目部印章使用管理制度

為明確金壇建工集團有限公司(以下簡稱“公司”)印章使用的合法性、嚴肅性和安全性,維護公司的利益,特制定本制度。

1、使用公司公章、法定代表人印章由總經理簽批;合同專用章由分管經營的副總經理簽批,前述三種印章均由辦公室負責人管理和加蓋;各項目部資料專用印章由項目經理向駐外公司申請,由駐外公司向公司各部門申請,公司辦公室辦理印章刻制,由駐外公司留印模,駐外公司與項目部簽訂印章管理合同,項目部到駐外分公司領用,項目部只能留用資料專用章,其他印章均無權擁有。

2、項目部若私自刻制或偽造印章,公司將根據情節處于10萬-50萬的罰款,情節嚴重的移交司法部門處理,私自刻制的印章對公司沒有制約力,造成的法律后果由私刻者或使用者承擔。

3、項目經理應設專人保管印章,印章保管員要熟知各種印章的使用范圍、批準權限,做到正確用印。

4、5、印章管理人員必須親自使用印章,不能委托他人代為用印。項目部印章應妥善保管,嚴格被盜用、丟失。若一旦遺失,必須及時向印章管理部門負責人報告,同時采取緊急補救措施,以免造成損失。6、7、項目部資料專用章只使用該項目的工程質量等安全生產所屬資料專用。項目部對外簽訂的采購、勞務、個人借款、欠款等與經濟有關的合同不得使用項目部資料專用章對外簽約,如私自用其印章對外簽約,造成的一切法律后果由該項目承包人承擔,金壇建工集團有限公司對上述所簽經濟合同均不予認可,項目承包人有責任和義務維護公司權益。

8、項目部承包人及相應的管理人員均無權簽訂采購、勞務、以工程名義借款、欠款等與錢財有關的經濟協議或合同,若發生均屬個人行為,集團公司對上述行為均不認同和不承擔相應的法律責任,同時承包人及相應的管理人員應向與經濟活動有關方宣傳本公司關于上述行為。并在相應的合同或協議等經濟行為中加入上述條款。

9、所有經濟協議或合同以及不限于上述相關經濟活動,必須有駐外公司、集團公司審批簽字蓋章,集團公司才給予認可。

本制度未盡事宜,按有關法律、行政法規和規范性文件及?公司章程?的規定執行。

第五篇:項目部印章管理辦法

項目部印章管理辦法

第一章

總 則

第一條 為規范項目部印章管理,規避因印章使用、管理不當而形成的各種風險,根據國家有關法律、法規,結合公司實際情況,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的項目部印章包括:行政印章和財務專用章。

第三條 公司成本控制部負責項目部(蓋合同協議無效)印章的刻制、發放、回收和廢止等有關工作。

第二章 印章的刻制與啟用

第四條 凡設立項目部均應刻制行政印章(財務專用章根據實際需要刻制)。由成本控制部根據成立批文明確的具體名稱到公安機關確定的專業刻字社刻制。

第五條 印章由分包單位主要負責人向公司成本控制部申請。申請時分包項目負責人填寫《項目部印章刊刻申請表》、《項目部印章刊刻使用承諾書》。

第六條 項目部成立批文上預留印章印模,一式二份,成本控制部和分包單位各一份。

第七條 凡未經公司成本控制部刻制的印章,均視為偽造印章,公司將追究相關責任人的行政和法律責任。

第三章 印章管理及使用

第八條 項目部印章保管人接受總公司成本控制部監管。印章保管人的基本任職條件:(1)政治立場堅定,具有法律意識和良好的職業道德素質,作風正派,原則性強;(2)具有一定的文化程度,辦事認真細致負責;(3)與公司簽訂了勞動合同的正式員工;第九條 使用項目部印章,必須報公司成本控制部備案。嚴禁用項目部印章辦理借貸、擔保和抵押手續;嚴禁用項目部印章從事任何與本單位業務無關的一切活動;嚴禁在空白介紹信、空白合同、空白紙張、空白單據、委托書、承諾書、擔保書等紙質文件上加蓋公司、項目部印章。

第十條 項目部印章只限用于招投標、與業主聯系工作、建立工程資料檔案、工程款轉帳(必須持有效施工合同)。否則如用章不當給公司造成的一切經濟及法律責任均由項目分包人承擔,并承擔由此造成的一切損失。

第十一條 違反本辦法規定使用印章的,印章保管人應拒絕用印。

第十二條 公司下派業務代表只有公章及財務章的保管與監督權,無使用權,使用后必須有登記備查。

第十三條 項目部嚴禁私刻印章,如若發現私刻印章,追究相關責任人刑事責任并依據《印章管理辦法》進行相應處罰。

第十四條

分包項目印章保管人應妥善保管好印章。印章遺失、被盜,項目部應立即向公安機關報案,并向公司申報,盡快在省級以上(含省級)報刊上予以公告。印章保管人應在12小時內書面報告公司。

第十五條

在任分包項目印章保管人因故不能繼續管理印章,須按程序將印章移交公司成本控制部。

第四章 印章的更換、回收及廢止

第十六條

責任單位因故需更換、重新刻制印章,按本辦法程序重新辦理印章刻制、領用手續。

第十七條

工程項目竣工后1個月內,印章保管人向成本控制部交回項目部印章及用印章登記本

第十八條 印章收回后,由公司成本控制部處統一保管,待該項目所有事項辦理完畢后,再按有關規定廢止。

第五章 責任追究

第十九條 使用項目部印章所產生的一切義務和責任均由責任人承擔。第二十條

責任人盜用印章或采取其他非正常手段用印的,所產生的一切后果均由責任人承擔。同時視情節輕重,由責任人向公司支付管理違約金5000-100000元,并追究相應的行政和法律責任。

第二十一條 印章保管人因保管不善,致使項目部印章遺失或被盜,印章保管人須向公司支付管理違約金2000元。

第二十二條 責任人或其授意的他人偽造、私刻印章的,須向公司支付管理違約金10萬元,并承擔由此造成的全部責任,涉嫌犯罪的,依法移送司法機關處理。

第二十三條 印章保管人不按規定及時交回項目部印章,給公司造成損失或風險的,應承擔相應賠償責任。

第二十四條 成本控制部將不定期對項目部印章管理及使用情況進行監督和檢查,發現項目部印章管理及使用過程中有違反本辦法的,應立即制止,并提出處罰建議。

第六章 附 則

第二十五條 總公司保留進一步追究相關法律責任的權利。

第二十六條 本辦法自發文之日起實施。

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