第一篇：機物管理工作情況匯報材料

機物管理工作情況

1、物資采購

砂石料：在項目成立初期，機物部有專人對周邊碎石場和砂場進行單價、質量及生產能力的調查。同時，由于周邊地區在建工程多，材料供應相對緊張，資源很有限。機物部有針對性地考察周邊在建工程，了解他們的工程對地材的使用情況并分析是否對我們工程所造成的影響。通過一個多月的調查，在結合我項目材料使用的情況下，綜合考慮了材料的出廠價、運距、質量和生產供應能力，項目部班子集體確定了砂石料的主要供應商，最終以較低的材料到岸價簽訂了相關的材料供應合同。在砂石料供應階段，雨季、燃油調價、各施工項目爭資源都對我項目的地材采購造成了很多的不利因素。我項目秉承雙方共贏的方針和原則，及時了解材料供應商的困難，在適當的時候通過項目班子成員集體討論進行材料到岸價的調整，保證了材料的持續供應，也為我項目贏得了較好的聲譽。

鋼材：本項目的鋼材規格市場上很少，且必須到大廠定做。機物部通過多次在建材市場調查和了解，考慮到我項目建設初期資金支付狀況，必須找一家有相當規模和實力，并且需具備良好信譽的供應商才能保證供應。我項目確立了玉林南林建材公司為主要鋼材供應商。在單價的確認上，由于鋼材價格波動很大，南林公司提出采用鋼材出廠價加5%的費用就是鋼材的到位含稅價，鋼材出廠價由每周一廠家傳真確認。項目班子集體研究后，感覺價位比較適中，簽訂了供應合同。在供應過程中，由于我項目的決策正確，在項目資金相當緊張的情況下，南林公司為我項目墊資500余萬元且持續了近2個月，對鋼材供應從未中斷，保證了施工需要。

水泥：由于地域局限性，考慮的生產成本和價格因素，只有一家水泥廠可保證供應。但本地區的水泥單價行情是由水泥廠確定的，調價的時候也是單方面通知，我項目無法對水泥進場價進行參與。

外加劑、養護劑：由于路面施工的特殊性，為保證生產質量合格。機物部前后聯系了近十家相關的廠家，最終只有2-3家合格，項目班子集體從售后服務、價格、質量穩定性、生產業績等多方面進行分析最終確定了一家供應，并簽訂了相關的合同。

2、物資管理

項目機物部嚴格執行公司的相關規定，并結合本項目的特點在物資管理方面制定了較為詳細的相關制度，包括材料進場質量和數量的控制、計劃采購制度、物資保管制度、物資發放制度、廢舊物資回收制度等相關措施。規范物資管理工作，保證物資從進場到消耗的每個環節都能夠找到相關的責任人。

3、機械設備租賃：

我項目根據工程的特點和實際需要，制定了詳細的設備租賃計劃。參考了公司的設備租賃的參考單價，并結合本地區的地域特點。由于水泥路面施工的特點，工程基本上都是夜間施工，我項目對所以租賃的機械設備都要求能夠保證24小時的作業制度，且每臺設備都不超過約定的檢修時間。單價的核定由項目領導班子和部門負責人集體討論通過，并有詳細的合同會簽單。

4、在我項目的所有租賃設備都是臨時聯系的，不管是單價還是對設備的使用要求都是集體的討論通過的。不存在內部職工設備在本項目施工的問題。

第二篇：機物部管理工作匯報材料

機物部管理工作匯報材料

一、基本情況

1、二級進水口項目部機物部現有人員14名，共設10個崗位，分別是：部長、副部長各1名，機管員1名，采購員1名，庫管員2名，漫水灣駐場材料員1名，地材供應2名，油車駕駛員、炸藥車駕駛員各1名，地磅司磅員2名，倉庫保衛1名。

2、項目部施工主材基本為甲供，主要有：鋼筋、水泥、粉煤灰、減水劑、鋼纖維、砂石骨料；施工輔材及零星材料為自購。2009年1-3月，甲供材采購金額為1115.7 萬元，自購材采購金額為218.5萬元，項目自開工至今甲供材購入金額累計3033.6萬元；項目自開工至今自購材購入金額累計？萬元。

3、項目部目前公司自有設備101臺套，設備總原值1443.8萬元；租賃設備8臺，外協設備62臺套，設備總原值約800萬元。

二、管理情況

（一）、物資管理方面

1、物資管理制度的健全

項目部規范管理物資管理制度，根據公司《項目管理實務指南》和體系文件，結合項目部自身情況，制定了危險化學用品管理辦法、油料管理辦法、材料采購實施細則、限額領料辦法、周轉材料管理辦法、統供物資核銷管理辦法、物資管理補充規定、周轉材料補充管理規定等物資管理方面制度。2009年我們將根據項目部一年多的實際運行情況擬對上述部分制度予以修訂。

2、規范物資管理程序，推動目標成本管理

A、嚴格物資材料進場驗收制度，物資驗收工作。由采購員或項目部所屬機物部管理人員、材料質驗員共同進行，按報批材料計劃核對進貨數量，同時按合同、產品的質量證明材料和產品說明等驗收物資材料的質量，嚴禁不合格和證書不齊全的物資材料進場。B、控制自購材料價格，降低施工成本。

項目部所承擔的項目施工主材如水泥、鋼筋和外加劑等由業主和項目部提供，板材、施工周轉材料和消耗材料均自購。工程規模及施工管理模式已經決定了施工周轉材料和消耗材料在整體施工成本中占有相當比例，因此目標成本控制是機物部物資管理工作的重中之重。a、對具備資質、證件齊全的分供方調查建冊，組織各部門進行評審，按照比質比價的原則建立合格的供應方名冊。

b、施工材料自購，按照管理體系和公司效能檢查要求進行招標采購，并對供應方進行摸底調查。

c、在供應方履行協議或合同過程中，分階段組織各部門對供應方進行考評，對不合格的供應方予以淘汰，及時補充新的合格供應方，避免造成較大的經濟損失。

d、嚴格按照工程管理部編制報批的物資材料需用量計劃編制采購計劃，報主管領導和項目經理批準。嚴禁超量采購，占用周轉資金，造成惡性循環。

3、按計劃和定額控制物資材料的發放 機物部在物資材料供應管理上是以滿足施工生產需要為主，施工消耗材料雖按照月、周計劃發放，但不可能全面及時滿足，尤其是零星材料的供應因周計劃的周密性不足造成倉促采購的情況時有發生，機物部同工程管理部、經營管理部門密切聯系，加強接口管理，提高物資計劃的前瞻性，制定合理的材料消耗定額，進一步細化成本管理。

A、我部的物資材料計劃由工程管理部按照施工組織設計、進度安排等資料分、季度、月份的時間劃分來編制“物資需用量計劃表”。經過工程管理部負責人的審核后報項目部技術負責人批準。每月末機電物資部依據獲批的下月需用量計劃,結合當期的倉庫庫存量和施工現場在用材料量的實地盤點資料,編制“物資采購計劃表”（包括自購物資和甲方供應物資）并經物資部門負責人審核后報主管領導審批。

B、根據項目部限額領料管理辦法，無論是分包或自營等所有工程項目，機物部嚴格按照材料進出庫程序及時的辦理手續，在領用單據上明確注明施工部位和數量等資料。

C、機物部發放材料嚴格按照每月、周所編制的材料計劃進行控制發放，對分包單位和自營項目等所有工程項目如沒有編制相應的材料計劃拒絕發放。

D、機物部根據各外協隊指定的材料領用人，發放各標段的施工材料。

4、深入施工現場，加大管理力度，搞好物資材料回收工作 施工現場周轉材料的回收管理是機物部重要日常工作，也是目標成本管理的重點。搞好周轉材料回收管理，不僅大大提高施工材料的周轉使用率，節約施工成本，還可以促進現場安全文明施工管理，使施工生產井然有序。

A、機物部制定管理人員現場值班制度，結合每天生產調度會、安全文明大檢查等，深入施工現場，及時對現場的施工材料進行清點盤存。

B、對施工現場多余周轉材料，組織現場施工調度部的相關負責人和外協隊配合清理回收至物資倉庫，并對周轉材料維修保養，準備再度投入使用。

C、堅持每月進行物資材料清點盤存制度，對多占用材料的部位和外協隊予以回收，重新調整，充分提高周轉材料的使用率。實行內部資源共享，同時將每月清點盤存情況向主管領導匯報通報有關部門力求真實反映實際生產成本與目標成本的差距。分析原因，為下一步目標成本管理提供依據。

（二）、設備管理方面：

1、機械設備管理制度的健全

為規范管理項目部機械設備，根據公司《項目管理實務指南》和體系文件內容，結合項目部自身情況，制定了一系列的規章制度和管理辦法，其主要有：設備檢修管理制度，機械設備事故處理實施細則，設備檔案資料管理制度，固定資產管理制度，紅旗設備評比辦法，特種設備安全管理辦法，機械設備操作安全管理制度，機械設備情難全操作規程，車輛外協維修管理辦法，機長管理辦法。

2、細化設備管理的過程

A、定期檢查：每月20日為設備安全大檢查日，由機物部、安全部、辦公室聯合檢查，對設備的運行情況、操作人員持證情況、原始記錄本登記情況及設備的性能進行檢查，發現問題及時整改。每月檢查情況由三個部門負責人簽字確認，機物部留存。

B、定期保養：項目部嚴格按照“十字作業”方針執行設備定時定期保養，如我部明文規定設備運行3000-5000公里以后，就必須更換機油、三濾，確保正常運作。

C、及時維修：無論大小設備有問題，主動停下，絕不帶病作業，由機物部機管人員組織相關部門人員進行聯合檢查，確認問題所在，及時進行維修，把事故隱患消滅在萌芽狀態下，降低材料消耗，降低成本。

D、定人定機：項目部其主要大型設備嚴格按照公司文件及特種設備安全管理制度實行了定人定機制，并與操作手簽訂了機長責任制書，嚴格實施機長獎罰制度。

E、紅旗設備評比：制定項目部紅旗設備評比辦法，對所有納入了固定資產的設備，每半年評比一次，嚴格按評比辦法進行測評，對于被評為項目部紅旗設備的機械設備，才有資格參與公司或集團公司紅旗設備評比。

F、及時報送各種報表：每月按時上交公司機電物資部所需設備運行情況，消耗情況及設備安全事故情況報表。及時的將項目部機械設備情況以報表的形式向公司反映。G、建立健全設備臺帳：對于項目部的機械設備，要求每一位操作人員做好每天的機械設備運行原始記錄本的登記工作，每記錄完一本要及時上交機電物資部，以便設備臺帳的留存、避免丟失。

H、單機核算：我部運用成本核算，對燃油、潤滑油和維修費等執行單機登記，隨時掌握設備完成單位產量、所需配件消耗等雜費開支等情況。健全設備使用記錄，對運轉臺班、臺時、完成產量、油料、配件等消耗作好基礎資料的收集，按月匯總和對使用效果進行分析評價，以便對機械使用技術指標的比較和調整，從整體上降低施工成本。

I、安全管理：我部依據“安全生產，人人有責”以及“管生產必須管安全，誰主管，誰負責”的原則，構建了安全管理體系，形成了完整的管理網絡，縱到底，橫到邊，層層落實，不留死角。在整個網絡中包括了第一責任人、主管負責人、安全管理員、操作人員，所有成員各司其職，各負其責。切實做到三不傷害：即我不傷害他人、我不被他人傷害、我不傷害我自己，進一步杜絕了違章指揮和違章作業的現象，保證設備安全正常地工作。

三、工作中尚需完善和改進的地方

1、加大規章制度實際執行力的管理

對于項目部已經制定的各項機電物資管理制度，要結合實際工作情況，去執行各種管理制度，在實際執行中出現的沒有可操作性的管理制度要及時修改、完善。

2、施工材料的管理 A、施工主材的管理 a、嚴格規范入庫，所有物資在需用量計劃、采購計劃、材質資料、供貨清單、貨物單價及金額不清楚情況下嚴禁入庫，入庫手工臺賬和電腦臺賬同步進行，對貨物的到貨時間、廠家、供貨商、存放地點等都一一清楚記錄。

b、所有物資出庫必須有物資需用量計劃，尤其是用到工程部位的施工主材，必須標明使用部位、高程、樁號、施工隊伍，并且要經工程技術部審核和施工單位負責人批準才予以發放，發放時將上述性息同步錄入手工賬本和電腦，以便隨時對各種物資的去向一目了然并做到心中有數。

B、施工周轉材料的管理

a、及時了解市場供貨行情，提醒施工技術部門做好前瞻性計劃，分批采購，避免一次性投入過大，占用生產周轉資金。

b、嚴格周轉材料發放制度，做到無計劃不發放，外協隊不簽字認可不出庫，杜絕周轉材料管理上長期存在的漏洞。

c、根據每月每周的施工進度計劃安排，及時了解現場周轉材料需用量計劃和使用情況，逐月清點盤存。

C、進一步加強設備的使用和維修管理，嚴格事故責任追究制度

機電物資部 2009年04月10日

第三篇：機物部 崗位職責

油車水庫項目部機物部崗位職責及工作計劃

機電物資部部長職責

（1）向施工經理報告本部門的工作。

（2）主持項目部設備、物資的日常管理工作，掌握項目的設備、物資管理信息，并及時上報項目部施工經理及相關部門。

（3）協同有關部門按照工程合同、項目部有關規章制度對項目部在建工程項目進行設備、物資方面的監督、管理、協調與服務。

（4）負責組織設備物資的定期安全檢查工作，整改設備物資存在的安全隱患，組織或參與對設備物資事故的調查、分析、處理和事故的統計上報。

（5）組織制定項目部設備、物資相應的管理制度并督促落實。（6）對紅旗設備競賽的評比結果進行審核并落實獎勵政策。（7）按職責權限對設備物資事故提出結案結論及對相關人員的處理意見。

（8）檢查分析設備、物資各種報表，及時向成本管理小組報送各項報表及統計分析資料，并對項目部的設備物資管理提出意見。

（9）負責組織權限范圍內設備（受公司委托）、物資采購合同談判及價差的索賠結算。

（10）負責項目機電安裝及金屬結構安裝管理工作；并審核合同內項目及合同外變更索賠項目工程量簽證報表。

（11）按要求完成項目部領導交給的其它工作。

計劃員崗位職責

（1）負責根據編制設備采購計劃和組織計劃。

（2）負責根據計劃工程管理部物資需用量,參照相應定額、實際消耗量和庫存編制采購計劃。

（3）按要求完成部長交給的其它工作。

采購員崗位職責

（1）負責受公司委托的設備的采購工作，包括市場詢價、供貨單位的選擇、招標文件的編寫和提交、參與開標和評標、授標及合同談判等。

（2）負責物資供應方的調查、組織評審、建冊、控制及更新。（3）負責物資招標采購的供貨單位的選擇、招標文件的編寫和提交，參與開標和評標、授標及合同談判及物資價差的索賠結算等。

（4）負責或參與發包人供應物資及永久設備等的采購。（5）負責或參與設備（受公司委托）物資采購合同的履行及合同變更、解除等工作。

（6）參與物資進場驗收，負責收集相關資料。（7）按要求完成部長交給的其它工作。

設備管理員崗位職責

（1）負責編制項目設備配置計劃。（2）負責設備調劑管理工作。（3）負責設備租賃管理工作。

（4）參與受公司委托的設備采購合同的履行、變更與解除管理。（5）負責設備的進場管理。（6）負責組織設備的進場驗收。（7）負責設備安裝調試的協調管理工作。

（8）負責編寫設備使用、保養等各項設備管理制度及操作規程。（9）負責建立設備總臺帳、各使用單位設備臺帳及外協勞務隊伍設備臺帳，并統一立卡。

（10）負責檢查、收集設備操作人員操作證，組織對其培訓及考核。

（11）負責監督設備的維修和保養。

（12）負責編制、上報設備項修和大中修計劃，監督設備修理情況，參與設備項修和大中修及資料的收集和上報。

（13）負責設備的更新與改造管理工作。

（14）負責編制、上報監視與測量裝置及特種設備檢驗鑒定計劃及實施情況。

（15）負責組織紅旗設備檢查評比工作。（16）負責設備的報廢管理工作。（17）負責外協勞務隊伍設備的監督管理。（18）按要求完成部長交給的其它工作。

資料員崗位職責

（1）負責本部門所有對內、對外收發文的整理、歸檔、登記、保管等工作。

（2）負責按竣工資料整理要求整理、歸檔、保管資料。（3）負責整理保管各種物資資料及設備檔案資料。（4）按要求完成部長交給的其它工作。

物資管理及質檢員崗位職責

（1）負責物資的現場管理及對外協勞務隊伍物資的監督管理，嚴格控制物資消耗。

（2）負責組織對物資的質量驗收。

（3）負責物資質量驗收資料的收集、簽證、匯總。（4）負責物資的可追溯性管理。（5）按要求完成部長交給的其它工作。

火工材料員及地磅員崗位職責

（1）負責對火工材料的驗收、貯存、保管、發放等工作。（2）負責地磅的日常操作、統計、保養等工作。（3）按要求完成部長交給的其它工作。

油車司機兼油庫管理員崗位職責

（1）負責油庫里油料的驗收、貯存保管、發放等工作。（2）負責建立油料發放賬目。（3）負責油車的日常維護保養工作。（4）按要求完成部長交給的其它工作。

倉庫管理員兼油庫管理員、統計員職責

（1）負責進場物資的驗收工作。（2）負責建立使用各種物資帳目。（3）負責物資的貯存保管工作。（4）負責物資的發放工作。

（5）負責監督各使用單位剩余物資的退庫工作。（6）負責提供物資的各種基礎數據。

（7）負責物資的清倉盤點工作，做到“帳、卡、物”三相符。（8）按要求完成部長交給的其它工作。

統計員崗位職責

（1）負責收集及統計單機核算、限額領料管理工作中的各項數據。

（2）負責統計、上報各種報表至公司機電物資部，并向成本管理小組提供項目經濟分析所需各項報表及統計分析資料。

（3）按要求完成部長交給的其它工作。

機物部2011年工作計劃

（1）建立健全設備物資管理制度。

（2）做好設備管、用、養、修過程中的安全監督、環境保護管理工作。

（3）做好設備調劑、租賃及受公司委托的設備采購管理工作。（4）組織設備進(退)場、交接驗收及安裝調試。

（5）做好設備使用、維護保養、更新改造、安全事故、報廢處理的管理工作。

（6）組織實施設備物資的經濟管理（如單機核算、限額領料等）。（7）填報有關設備報表，收集、保管設備檔案資料。（8）做好項目機電安裝與金屬結構安裝管理工作；并匯總審核合同內項目及合同外變更索賠項目工程量簽證報表。

（9）根據物資需用量計劃編制、審核物資采購計劃。（10）做好物資采購及驗收管理工作和價差的索賠資料收集。（11）做好物資保管、發放、使用、報損報廢及事故的管理。（12）監督指導物資的現場管理，嚴格控制物資消耗。

（13）收集、統計、分析各類設備物資基礎數據，整理保管相應檔案資料，及時向成本管理小組報送各項報表及統計分析資料。

（14）對業主供應材料的核銷。

機務部部長2011年工作計劃

1、按照項目管理實務指南和公司區域化管理的要求，作為區域化管理機構，做好區域化管理機構與項目部管理機構管理職能的銜接工作，將項目部機物部管理職能向廠隊管理前移，同時作好區域化機構和公司機物部管理職能的銜接。

2、加大年輕人的培養力度，給年輕人加擔子，放手讓年輕人大膽工作，同時予以一定引導，讓年輕人盡快成長起來。

3、繼續做好項目部物資的管理工作，進一步加強限額領料的開展和材料的核銷，加強周轉材料的使用和管理，繼續做好材料價差的索賠信息收集工作。

4、加大設備維修的投入力度，提高設備的維修質量，加強設備檢查的程度，提高設備的完好率和出勤率。提高和保證項目部的設備裝備水平。繼續開展單機核算工作，提高設備的經濟水平。

機務部副部長2011年工作計劃

1、按照項目管理實務指南和公司區域化管理的要求，作為區域化管理機構，做好區域化管理機構與項目部管理機構管理職能的銜接工作，配合部門人員認真完成自己的本質工作。

2、做好項目部設備物資管理工作，進一步加強設備的定人、定機，定崗，執行機長責任制。

3、根據現場物資的需求計劃編制采購計劃，并對采購物資進行驗收并收集相應資料。

4、建立并完善設備總臺帳、各使用單位設備臺帳及外協勞務隊伍設備臺帳。監督設備的維修和保養，編制、上報設備項修和大中修計劃，監督設備修理情況，參與設備項修和大中修及資料的收集和上報。

資料員2011年工作計劃

1、進一步加強本部門所有對內、對外收發文的整理、歸檔、登記、保管等工作的完善。

2、按竣工資料整理要求整理、歸檔、保管資料。整理保管各種物資資料及設備檔案資料。

物資管理員2011年工作計劃

1、加強對物資的現場管理的學習并對外協勞務隊伍物資的監督管理，嚴格控制物資消耗。

2、進一步加強和完善網絡物資信息的工作，使其盡早和項目部接軌。

火工材料員及地磅員2011年工作計劃

1、結合項目指南相關規定，加強和完善火工材料的驗收、貯存、保管、發放等工作。

2、完善地磅的日常統計和保養工作。

油車司機兼油庫管理員2011年工作計劃

1、認真完成油庫里油料的驗收、貯存保管、發放等工作。完善

油料的臺賬統計。

2、加強對油車的日常維護保養工作。

倉庫管理員兼油庫管理員、統計員2011年工作計劃

1、認真完成對進場物資的驗收工作，完善各種物資帳目。加強對物資的貯存保管、發放工作。

2、建立各種物資的基礎數據。

3、加強收集及統計單機核算、限額領料管理工作中的各項數據的工作。

4、加強油庫的管理工作，完善油料的發放臺賬。

宜興油車水庫項目部機物部

2011.05.11

第四篇：公司物機管理辦法

公司物機標準化管理辦法

一、總則

為實現**分公司物資、機電設備的標準化管理，滿足公司下設項目各工區施工生產進度、質量、安全和環保的需要，規范物資和機電設備采購、租賃、供應和使用程序，現依照公司的有關規定和相關法律，并結合公司管理的實際情況，特制訂本辦法。

二、物機管理機構設置與職責

根據工作需要，公司成立物機部，公司下屬的各項目所需物資和機電設備由分公司統一采購管理，分公司實行內部計劃、集中采購、限額供應的物資、機電管理制度。

1、分公司物機部設部長1名，物資副部長1名，物資業務主管2名，機電負責人3名，材料員6名。物機部主要工作職責是：

（1）執行公司物資、機電設備供應管理規章制度，貫徹分公司的物資、機電設備管理工作意圖。

（2）在滿足公司管理制度要求的前提下，根據分公司及下屬項目實際情況起草、修訂分公司及項目物資、機電管理辦法。

（3）根據上級主管部門確定的采購方案，負責協助物資分 1

公司進行集中化采購，負責在物資分公司監督指導下開展沈陽分公司的物資采購活動。

（4）負責配合制定分公司下設項目機電設備的配置需求計劃，經分公司經理審核后，報公司機電部批準后實施。

（5）分項目建立限額供應臺帳，實施物資消耗定額管理。按月組織對項目物資消耗情況進行考核。協助項目對班組進行成本核算。

（6）分項目建立機電設備保管臺賬，實施機電設備使用保管責任制度，監督班組自帶設備的進場及使用管理，參與對勞務隊伍的考核。

（7）負責項目的用電安全、機電設備的安全生產，預防用電安全事故和機電事故的發生。

（8）每月對項目物機人員進行考核。

（9）辦理周轉材料及料具的采購、租賃、維修、租費結算和分公司內部調配工作。

（10）負責項目之間機電設備的管理、配備、調度工作，確保項目機電設備的合理、正確使用，充分發揮機電設備的效能。

（11）負責組織節能減排工作，確保項目各項物資、機電設備滿足項目環境體系的要求，預防污染事故發生。

（12）完成分公司領導交辦的其他工作。

2、項目部設材料室和機電部，材料室負責人由分公司物資副部長或業務主管兼任，根據實際施工情況配置2名材料人員，每個項目配置1名機電負責人。

項目材料室的工作職責：

（1）根據項目施工生產安排向分公司物資部提報物資申請計劃。

（2）負責項目進場物資的驗收、保管、標識、防護和發放及相關資料的填制與帳務處理。

（3）對項目在用周轉材料、低值易耗品進行管理。（4）負責組織庫存物資盤點，清理積壓物資。

（5）對項目所屬各工班的材料發放進行控制和使用情況考核，并對班組的物資消耗進行盈虧核算，開展項目經濟活動分析工作。

（6）負責項目管理系統及成本管理系統數據錄入，編制項目物資報表和相關統計資料。

（7）開展節能減排工作。

（8）完成項目與物資管理相關的其它工作。

項目機電部的工作職責：

（1）根據項目施工生產安排向分公司物機部報送設備配置計劃。

（2）負責組織項目機具設備進場、驗收、安裝、調試和發放，及相關資料的填制和建立工班保管臺賬。

（3）負責對項目在用機具進行管理，組織或參與項目機械、特種設備、臨電方面的檢查工作，參與機械事故的調查，處理和上報。

（4）負責項目臨時電路、設施的具體實施及現場管理工作，會同有關部門提出供電方案，確保項目施工機械、施工用電安全。

（5）負責項目機電設備操作人員的技術、安全培訓工作。（6）負責項目機械設備、臨時用電安全運轉的保障工作，在施工現場和運輸道路上設立必要的防護及安全警示標志，確保人員、機械安全。

（7）負責項目主要設備、電力方面的消耗統計分析工作，做好成本管理系統機電業務工作，開展項目經濟活動分析工作。

（8）編制項目機具周轉材料報表和相關統計資料（9）開展節能減排工作

（10）完成項目與機具管理相關的其它工作。

三、物資進場驗收

1、物資進場驗收由分公司物資人員和項目材料人員共同完成。

2、物資驗收包括外觀質量驗收、數量驗收、資料驗收。物資人員應對物資的外觀是否完好、規格是否和采購計劃一致、物資與所附單證是否相符、有關資料是否齊全等進行驗證。驗收合格的填寫 《 物資驗收驗證記錄 》、《物資技術資料登記表》，辦理入庫手續。驗收不合格的進行標識、隔離，按程序進行退換。

3、一般物資應在 24 小時內驗收完畢，特殊物資和大批量物資可適當延長期限，但一般應該在 3 個工作日內完成。

4、數量不符、外觀質量不合格的，分公司物機部聯系供貨商處理解決。

5、取樣復檢

（1）對工程實體質量有影響的鋼材、水泥、粉煤灰、外加劑以及其它需要檢驗和試驗的物資，在使用前應嚴格按規定程序進行復檢。

（2）物資到達后，項目物資人員填寫 《 結構性材料到貨通知書 》，及時通知試驗部門做好取樣檢驗，并提供該物資的出廠合格證明或出廠檢驗報告。試驗室負責人按規定及時送檢，并向物機部門通報檢驗結果。

（3）對檢驗不合格的按規定進行復檢，復檢不合格的物資，5

由物機部門按程序處置，已使用的應按程序對相關部位的工程質量進行檢驗或進行處置。

四、物資標識

1、物資標識由項目物資人員負責。

2、結構性原材料及半成品的產品標識是通過出廠合格證、出廠材質書、復檢報告（分“待檢”、“正在檢驗“、“已檢合格”、“已檢不合格”四種）等來實現的。采取標識牌的方式，標識牌注明品名、規格型號、產地、進場日期、數量、爐（批）號、檢驗狀態等內容。

3、庫內小型物資用標簽標識，注明品名、規格型號、產地等內容。

4、標識牌由分公司統一規格大小、標牌顏色及字體顏色。

五、物資運輸及裝卸、儲存與防護

1、物資運輸

（1）分公司采購物資由分公司物機部組織運送到項目施工現場。

（2）項目部負責所有送到物資的卸車。物資裝卸作業時，項目部物資人員須在現場指揮監督。

（3）物資應盡量一次到位，避免二次倒運和搬運。對進入 6

施工現場的各種長大笨重物資，卸車時應根據統一安排，按物資業務人員指定地點和堆碼要求進行卸車堆碼，卸車后應及時清道，做到安全、整潔。

2、物資儲存與防護

（1）袋裝水泥和外加劑應堆碼整齊、合理苫墊，并在保質期限內按先進先出的原則發出使用。

（2）鋼材應存放在料棚內，做到分類堆碼、整齊穩固、合理苫墊，防止銹蝕，維護材料的使用價值，確保儲存安全。

（3）

二、三項料由項目物資人員負責儲存和防護。（4）分公司物機部不定期對項目物資管理與庫存進行抽查，每月抽查率不低于庫存物資的30%。

（5）項目材料室每月末對所有庫存物資進行清理，如有積壓不用的物資，及時報分公司物機部。分公司物機部在分公司范圍內組織積壓物資調劑使用或找供貨商退換。

（6）項目材料室要控制好庫存，及時掌握庫存材料動態、防止材料積壓。在工程完工時要盡量達到工完料盡。

六、物資發放與使用

1、項目材料室應嚴格執行材料領用制度:各工班需確定專門人員（承包人出具委托書，物機部存底）負責領取材料及辦理材料結算。

2、物資發放必須堅持先開票后發料的原則，嚴禁事后補簽或月底一次性簽認。

3、項目主要材料發放領用報銷單須分作業班組或單項工程填制。主要物資使用去向要具有可追溯性。

4、出庫物資必須憑證齊全、手續完備、數量準確、質量完好，包裝牢固、標志清楚，并按照先進先出的原則進行發放。

5、物資出庫后，保管人員及時登記帳卡、清潔保管場所。

6、二、三項料的發放使用：

（1）合同內不扣款的材料領用，由項目值班領導簽認，班組憑材料領用審批單領料。

（2）合同外需扣款的材料，班組自行采購。

七、物資消耗管理

1、定額管理

（1）項目材料室應根據工程部提供的各班組主要物資需求數量，建立主要物資限額供應臺帳，作為主要物資限額供應依據。材料發放后，及時登記單項工程限額供應臺帳，防止超定額供應物資。

（2）分包工程的物資供應，必須以內部承包合同為供應依據，并嚴格按照內部承包合同約定的范圍、數量和價格供應。無 8

內部承包合同的，物資供應部門不得代購、供應物資。

2、主要物資節超核算

（1）項目主要物資節超核算以責任成本單元為單位。（2）主要物資月底存貨盤點。盤點時間應與工程收方時間同步。庫存物資盤點包括庫存原材料、半成品、已安裝未收方的材料。庫存盤點要全面、準確。

（3）材料盤點結束后，項目材料室要及時根據實際消耗數量和工程部門提供的應耗數量，計算出當月各核算對象材料節超，編制《主要材料節超核算表》。

（4）項目材料室統計各責任成本單元主要物資實耗數量，并進行主要物資的盈虧核算。項目部要組織對主要物資的消耗情況進行分析，及時找出問題、提出對策和解決問題，并按時向分公司物機部報送相關資料，共同搞好項目成本管理。

3、主要物資消耗考核

（1）責任成本單元主要物資消耗由項目部每月根據材料節超考核辦法進行考核。

（2）主要物資應耗數量與實際消耗量的差，即為材料的節超數量，節超量乘以預算標準單價即為材料的節超費用。計算材料費節超時，應按材料預算標準單價進行計算。

（3）項目部在報分公司批準后，按照節超材料費的一定比 9

例給予責任成本單元經濟獎罰。

（4）項目部要抓好物資核算的基礎工作，充分挖掘內部潛力，不斷改進施工工藝，在保證工程質量的前提下，充分利用廢舊物資，合理采用代用材料，做到物盡其用，降低材料消耗。

八、周轉材料管理

1、周轉材料的采購、租賃、攤銷由分公司物機部統一管理。

2、分公司物機部根據各項目使用周轉材料的數量及時間，按月向項目部列轉周轉材料使用費用。

3、在用周轉材料的現場管理

（1）項目材料室按周轉材料類別建立管理實物臺帳，及時登記動態。

（2）周轉材料出庫必須辦理領用手續，且有明確的使用保管責任人。

（3）項目部要建立周轉材料改型審批制度，周轉材料在使用過程中如需改型或鋸短，必須履行相關審批手續。

（4）在用周轉材料在項目部班組之間調用時，必須到物機部門辦理有關手續，及時登記臺帳并變更使用保管人。

（5）項目在用周轉材料實行班組責任管理。項目物資管理部門每月應進行盤點，實物已經丟失或損毀的，要及時列銷，并 10

對責任班組進行處罰。處罰賠償標準不得低于該周轉材料原值的 30 ％。

（6）項目部物資人員要經常深入工地，了解周轉材料的使用情況，發現問題及時提出，并督促相關人員整改。

（7）工程完工后，項目部要及時組織周轉材料的拆除、回收，及時進行清理、維修和保養，并由責任人組織辦理退用手續。

4、周轉材料的報廢

分公司自有周轉材料，由分公司物機、財務以及項目物資、工程等部門聯合進行鑒定。確認無使用價值的，報公司物資分公司批準報廢。

九、物資調差資料管理

各項目材料室要每月掃描留存物資采購發票、運輸發票等原始憑證，定期提供給項目工經部，由其向業主申請調差。

十、機電設備進場驗收

1、各項目根據現場實際需要，有計劃的組織設備進場，必要時要編制設備進場安裝專項技術方案，經項目機電部、工程部、安質部、合同部會審，總工批準后方可實施。

2、機械設備進場時，要對設備的完好狀態、安全及環保性能進行驗收，驗收時出賣方、出租方、班組負責人、安裝單位、項目機電部要共同到場按規定驗收簽字，并做好機械設備進場驗 11

收驗證記錄。

3、驗收有缺陷或不合格的，按驗收現場管理標準要求處理。

4、設備進場驗收后，由項目機電部到相應部門報驗。

5、特種設備驗收由項目機電部會同項目安質部、施工員、設備使用負責人、現場副經理、常務副經理、監理人員、安裝單位、出租方、設備操作人員等實施驗收。

6、各方設備進場后由項目機電部負責對進場使用設備簽訂機械設備安全使用協議、特種設備安全使用協議。

十一、機械設備現場管理

1、設備管理要求

（1）項目機電部對項目所有機械設備日常運轉情況進行監督管理，包括自有設備、外租設備和勞務隊伍自帶設備，項目各級管理人員嚴禁違章指揮，保證作業環境安全，不允許超負荷和違章使用機械，確保人、機安全。

（2）項目各類機械操作人員必須經過培訓并考試合格，持證上崗。

（3）項目機電部建立機械設備使用崗位責任制、交接班制度、巡回檢查制度以及檢查驗收制度等。實行“定人、定崗、定機”管理原則，定期對機械設備進行安全檢查和設備保養，做好記錄。

（4）項目機電部應制定以機械設備的臺班或工作量核算辦法，建立電力、配件、維修消耗臺賬，定期開展機械使用費用成本分析。

2、自有設備保養與維修

（1）項目設備維修一般維修由項目機電部組織維修人員對設備判斷故障，提出材料計劃，報分公司物機部、項目常務副經理批示后實施。費用在5000元以上的由分公司物機部將項目上報報告遞呈分公司經理批示后方能實施。

（2）需委外保養及維修的機械設備由項目機電部以報告的形式經項目常務副經理、分公司物機部批準后方可實施。費用在3000元以上的由分公司物機部將項目上報報告經分公司經理批示后方能實施。

（3）項目設備的日常保養，二級保養由項目機電部組織修理人員實施。

（4）項目使用自有設備其進場費及維修費等由需使用項目承擔，并承擔此設備在該項目使用期間的維修保養等各類費用，保證設備完好退場，如調下個項目使用該項目調出設備的退場費用做下個項目的進場費用，由下個項目承擔，如沒有項目使用又需調離的設備退場費由本項目承擔。

（5）監督外租設備、班組自帶設備的保養及維修。

十二、臨時施工用電

1、項目常務副經理對項目臨時施工用電的安全全面負責。

2、項目總工負責對《臨時用電施工組織設計》的審批。

3、項目總工負責執行JGJ46-2005《施工現場臨時用電安全技術規范》和有關安全生產的法律、行政法規的規定，保證現場臨時施工設施的安全使用。

4、項目機電部及項目安質部負責項目臨時用電安全監管，其他項目管理人員協管。

5、分公司物機部會同項目工程部、項目機電部做好項目臨電線路布置、合理優化，電器選型、配置、安放計劃，具體實施由項目機電部牽頭執行。

6、項目機電部、項目安質部負責對項目施工用電安全工作定期進行檢查，并負責組織用電作業人員的安全教育和培訓。

7、項目配置2名及以上的施工生產的電工，電工原則上負責各自項目臨時用電的日常工作，同時服從分公司物機部的統一調配。

十三、機械設備的租賃及使用

1、項目工程部根據項目施工需要，編制《機械設備租賃計劃》上報分公司物機部，由分公司物機部調查當地市場的機械設備租賃資源和價格情況，形成調查報告，上報分公司審核、公司 14

機電部審批。

2、公司機電部對《機械設備租賃計劃》進行審批做出租賃指示后，由分公司物機部負責對項目所需設備起草租賃合同，經分公司經理審批后簽訂。

3、租賃機械設備必須執行租賃合同評審制度，租賃合同經項目領導、分公司領導和相關部門評審、會簽，并報公司機電部審批后實施。

4、項目機電部按月結算租賃費用，零租臺班應完善簽認手續并及時結算，經項目常務副經理審核后報分公司物機部，再呈分公司經理審批，納入項目機械成本。

5、項目需要使用零星租賃設備，由項目副經理、常務副經理至少提前一天報項目機電部安排，項目各部門及現場施工人員需使用零租設備的必須至少提前一天以書面計劃經項目常務副經理審核后報項目機電部安排，計劃內容包含：所需設備的名稱、規格型號、使用日期、時間、工作內容及地點等。包月租賃設備，現場副經理、施工員統籌安排使用。

6、零星租賃設備使用完畢后，現場管理人員及時通知項目機電部使用結束時間及使用情況，由項目機電部開據設備驗工單，并及時找設備使用人(職位在施工員以上)、項目常務副經理做好簽認，作為此項工作計價的有效憑證。

7、項目機電部及時對項目本月所發生的外租機械費進行統 15

計分析，每月28日前將統計結果上報分公司物機部長處匯總，對各項目外租設備使用進行對比分析。同時由項目機電部提供給項目相關部門。

8、項目機電部會同項目安質部、施工員、現場副經理負責外租設備的進出場驗收、檢查工作。

十四、特種設備的管理

1、無論是公司自有、外部租賃或班組自帶的特種設備，均應納入項目特種設備管理范疇，特種設備必須取得地方特種設備監督管理部門頒發的“安裝驗收檢驗報告”和《安全檢驗合格證》，必須建立安全使用卡控措施，確保現場施工機械正常運轉。

2、項目機電部負責特種設備的使用、保養、維修的管理工作，建立《特種設備管理臺帳》，按規定對設備進行定期檢測，項目機電部、安質部負責對特種設備安全使用，日常檢查工作，并每月進行自檢并作好記錄，發現異常情況應及時處理。

3、項目安質部、機電部建立安全使用卡控措施，機電部組織對在用特種設備，安質部配合，定期向特種設備檢測機構提出檢測并出具證明。檢測不合格的特種設備，不得繼續使用。

4、特種設備作業人員須經培訓持證上崗，具備必要的特種設備安全知識，嚴格執行特種設備的安全操作規程。

5、項目安質部、機電部定期組織機械設備操作人員學習培 16

訓

6、項目安質部應制定特種設備事故應急措施和救援預案及起吊的專項施工方案。發生事故時，事故單位應當迅速采取救援措施，并如實向主管部門匯報，按相關規定調查處理。

十五、機械設備臺賬管理

1、各類報表收集

項目機電部做好機械設備原始資料的統計和收集工作，按要求規范做好各項機械設備管理臺帳，并按時上報分公司物機部。臺帳及內容執行公司辦法規定。項目機電部要正確填寫各種報表及時上報分公司物機部。

2、統計報表及上報時間

（1）機械運轉及交接班記錄簿。由司機填寫、保管。項目機電部每月26日收集，28日匯至分公司物機部。

（2）工程機械月報表，保養計劃、完成表。每月28日前由各項目機電部報分公司物機部。

（3）機械設備修理完成情況半年報表。每年7月5日前和次年元月5日前由各項目報公司機電管理部。

（4）外租設備使用費用統計，由項目機電部核對后匯總至分公司物機部，于每月28日前完成。

（5）以上報表及其他類別記錄必須按規定時間上報分公司物機部。

十六、勞務分包隊伍自帶設備

1、項目機電部、現場副經理對現場班組合同內所配備設備的監督配置到位。

2、項目班組負責人提供設備進場告知，項目機電部、安質部、現場副經理對班組自帶設備進行進場驗收，嚴禁使用不合格、淘汰設備。

3、項目機電部負責建立班組自帶設備臺賬。

4、項目機電部監督班組自帶設備的保養維護維修。

十七、日常及定期檢查

1、為保證分公司設備管理的有效性，使機械設備經常處于良好的運轉狀態，充分發揮其效能，優質、高效、低耗、安全地滿足項目施工生產的需要。

2、項目機電部、安質部、施工員、現場副經理應每天組織對現場設備使用、臨時用電安全進行巡視檢查。

3、分公司物機部每月對各項目的機械設備、臨時用電使用安全、規范進行檢查。

4、檢查中發現的問題，各項目應立即采取措施，及時改正。18

對一些存在嚴重安全隱患的機械設備，檢查組有權立即查封，停止使用，并責令保管單位限期整改，待整改后經重新檢查認可后，方能繼續使用，對現場拒不整改班組的行為，有處罰權。

十八、附則

1、本辦法未盡事宜按公司有關文件規定執行。

2、本辦法由分公司物機部負責解釋，從發布之日起試行。

沈陽分公司物資部 2016年4月15日

第五篇：物機部職責

物機部職責

1、貫徹執行國家和上級有關機械設備、物資管理方針、政策、法規及辦法。結合本項目特點制定具體實施辦法并認真執行。

2、根據工程需要編制機械配置計劃和物資供應計劃，負責辦理施工用電有關事宜，物資機械經租進場驗證、安裝調試和過程驗證工作。

3、負責本項目施工機械設備管、用、養、修的工作，強化機械設備的各級保養工作。認真執行“十字作業法”和“四按制”（及按時、按級、按項、按質）保養機械設備，使其經常處于完好狀態，保證過程需要。

4、建立健全物資供應臺帳、機械設備臺帳和技術檔案，準確掌握物資、設備的數量、動態技術狀況和維修保養工作，切實執行物資、設備的標識原則。

5、按時收集、統計、分析機械設備運用、檢修等數據，妥善保管各種原始資料，及時填報各種報表。

6、按時進行機械設備大檢查和質量驗證工作，開展“紅旗設備”競賽評比，總結經驗，表彰和獎勵先進。

7、編制機械維修保養計劃并監督實施進行驗收工作。

8、認真貫徹程序文件和質量運行體系，做好物資機械的標準化管理工作，最大限度的降低成本。

9、制定所有機械設備的安全技術操作規程并檢查執行情況，上報參與事故的調查、分析、處理工作。

10、負責燃油、潤滑油的質量鑒定，認真做好機械備件的購買、儲存及管理工作。

11、協調好機械操作人員的培訓工作，達到“三好”、“四會”、“六要求”的標準。

物機部部長崗位職責

行政上受梁場場長、總工程師領導，業務上受上級物資機械管理部門指導，負責物機部的全面工作。具體職責如下：

1、貫徹執行上級物資、機械管理的方針、政策、法律及辦法，結合本項目特點，制定實施辦法并認真執行。

2、采用新技術和現代管理辦法搞好物資管理和機械管、用、養、修等各環節的工作，提高機械完好率。

3、組織物資機械大檢查，開展“紅旗設備”評比活動，總結經驗，提高管理水平。

4、強化物資管理工作，確保進場物資合格，做好小型機具、機械備件采購工作，編制機械維修保養計劃并檢查執行情況。

5、檢查機械安全技術操作規程執行情況，上報并參與機械事故的調查、分析、處理工作。

6、協同做好機械管理、使用和維修人員的技術、業務培訓工作，達到“三好”、“四會”、“六要求”的標準。

7、完成領導交辦的其他工作。

材料員職責

1、協助材料主管做好梁場的物資供應與管理工作。

2、負責梁場物資供應、管理和申請計劃的編制工作；負責物資到達、驗收、發放及保管工作；抓好物資資料及保存和現場材料的標識等工作；做好物資可追溯性臺帳。

3、建立、健全各工號物資的供應與消耗臺帳。

4、掌握物資消耗定額，積累整理各種原始資料，按時向上級物資部門上報規定的各種報表。

5、按時完成領導交辦的其他任務。

（四）、庫管員職責

1、努力學習專業技能，練好基本功，達到四懂、三會、十過硬。四懂“懂材料名稱、規格、性能和用途；懂保管保養常識，懂業務手續，懂消耗規律。三會：會換算，會保管保養，會識別常用標志。十過硬：收發、識別、寫算、報表、保管、保養、四對口、五五化、四號定位、使用度量和執行制度。

2、對入庫物資要認真檢查，發現問題詳細記載，及時處理、防止錯、缺、壞等不合格物資入庫。

3、做好發料工作，及時備料，保證質量，細心核算，防止差錯，堅持退舊領新制度，發料同時回收舊材料。

4、做好物資保管工作，認真執行自點制度，經常檢查物資的質量、數量狀態，加強維修保養，預防各種因素對物資的危害，做到庫內料區整潔。

5、做到賬、卡、物相符。保持物資技術資料和賬頁單據齊全正確，妥善保管，各項報表按時上報。

6、提高警惕，做好防火、防盜、防破壞等工作。