第一篇:項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理實(shí)施處理細(xì)則范例
財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施細(xì)則
附件二:《財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施處理細(xì)則》
財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施處理細(xì)則
為了加強(qiáng)公司管理,逐步規(guī)范完善財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算體系,根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合公司當(dāng)前實(shí)際情況,現(xiàn)制定公司及所屬分公司、項(xiàng)目部及工程隊(duì)(以下統(tǒng)稱項(xiàng)目部)財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施細(xì)則:
一、財(cái)務(wù)資料整理、保管及報(bào)送
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家規(guī)定的相關(guān)法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)方面各項(xiàng)制度。按財(cái)務(wù)制度的要求,各項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門,必須設(shè)立總賬、各種明細(xì)賬、輔助賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬、備查簿,取得合格的原始憑證并進(jìn)行編制,記賬憑證、記賬憑證匯總表、登帳、月終編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表。并認(rèn)真管理本項(xiàng)目所有帳冊(cè)憑證,做到認(rèn)真審核單據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確完成記賬。做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,確保賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符。
2、公司所屬項(xiàng)目部財(cái)務(wù)為公司的派出機(jī)構(gòu),從2013年1月1日起公司所屬各項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)人員納入“福建榕泉?jiǎng)趧?wù)工程有限公司”編制,由公司統(tǒng)一委派,受公司審核及財(cái)務(wù)部直接領(lǐng)導(dǎo),其業(yè)務(wù)直接對(duì)公司審核部負(fù)責(zé),并接受公司審計(jì)及監(jiān)督,獎(jiǎng)懲及業(yè)績(jī)考評(píng)由公司評(píng)定,其工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、福利等由榕泉?jiǎng)趧?wù)公司統(tǒng)一發(fā)放。
3、項(xiàng)目部會(huì)計(jì)人員必須在次月3日前,將上個(gè)月項(xiàng)目部或工程隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)主管當(dāng)月所發(fā)生費(fèi)用的所有原始憑證、報(bào)表、現(xiàn)金明細(xì)表、銀行對(duì)賬單、項(xiàng)目部收入對(duì)賬單、財(cái)產(chǎn)登記表、工資表表、各班組試結(jié)算及各工種已完成項(xiàng)目的結(jié)算單掃描后傳回公司給總經(jīng)理和審核部財(cái)務(wù)總監(jiān)核查。各項(xiàng)目部、工程隊(duì)財(cái)會(huì)部門應(yīng)對(duì)各種應(yīng)收,應(yīng)付款項(xiàng),必須逐筆清理核對(duì)。特別對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)無(wú)法收回的及時(shí)呈報(bào)公司,查明原因后應(yīng)該由誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。限定還款日期,到時(shí)未能還款的,必須按月息3%計(jì)息到責(zé)任人名下。每月必須編制應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)表,其報(bào)表連同財(cái)務(wù)報(bào)表一起報(bào)送。
4、項(xiàng)目部會(huì)計(jì)人員會(huì)同物資人員(根據(jù)入庫(kù)單)月終應(yīng)及時(shí)與甲方財(cái)務(wù)、物資及有關(guān)部門,認(rèn)真核對(duì)結(jié)算款項(xiàng),確認(rèn)是否按合同條款執(zhí)行,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤,由項(xiàng)目部主管簽字,將入庫(kù)單附后財(cái)務(wù)方可入賬,如有差異應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào),月終應(yīng)將甲方財(cái)務(wù)部門結(jié)算明細(xì)賬復(fù)印一份上報(bào)公司審核部工程總會(huì)計(jì)。項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門,對(duì)公司下發(fā)各種財(cái)務(wù)報(bào)表,連同技術(shù)部門與甲方每期工程結(jié)算清單應(yīng)在次月10日前編制報(bào)送公司審核部工程總會(huì)計(jì)。
5、要求條件允許的各項(xiàng)目部、工程隊(duì)必須在當(dāng)?shù)劂y行開(kāi)設(shè)對(duì)公賬戶,對(duì)公賬戶預(yù)留一枚公章和一枚主管私章,財(cái)務(wù)印鑒、票據(jù)必須分開(kāi)管理,公章由會(huì)計(jì)保管出納保管支票和憑證,私章由管理本人保管。嚴(yán)禁用公章、財(cái)務(wù)專用章,為外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保或從事其他一切活動(dòng)。銀行開(kāi)戶配置網(wǎng)銀U盾,網(wǎng)銀U盾至少兩個(gè)以上并分開(kāi)保管,出納員保管操作員U盾會(huì)計(jì)保管復(fù)核U盾。
6、如條件達(dá)不到開(kāi)設(shè)對(duì)公賬戶的工程,憑項(xiàng)目部或工程隊(duì)主管個(gè)人身份證到銀行開(kāi)設(shè)個(gè)人賬戶(要求必須帶有存折和銀行卡),存折和卡由會(huì)計(jì)保管密碼由出納保管,身份證由本人保管,并預(yù)留主管、會(huì)計(jì)、出納三個(gè)人的短信通服務(wù)。如配有網(wǎng)銀U盾時(shí)U盾由會(huì)計(jì)保管,密碼由出納保管。
7、項(xiàng)目部每月初應(yīng)上報(bào)用款計(jì)劃,在當(dāng)?shù)劂y行開(kāi)設(shè)銀行存款賬戶,并將開(kāi)設(shè)賬戶的戶名、開(kāi)戶行、賬號(hào)詳細(xì)資料上報(bào)公司審核部財(cái)務(wù)總監(jiān),以便公司對(duì)接管理和檢查。
8、工程結(jié)束后,財(cái)務(wù)與各班組核對(duì)賬目必須使用二聯(lián)單以上的票據(jù)進(jìn)行復(fù)寫確認(rèn)分別保存。發(fā)票、收據(jù)等原始憑證、出納付款登帳后,當(dāng)天移交會(huì)計(jì)保管、記賬。出納所移交的原始單據(jù)必須與會(huì)計(jì)辦理移交簽認(rèn)。月終必須將原始憑證裝訂成冊(cè),由項(xiàng)目部主管、會(huì)計(jì)、出納檢查封存簽名,公司例檢時(shí)由公司審核部和工程隊(duì)共同拆封,檢查審核后,由以上人員和公司兩人一時(shí)重新封存簽名。項(xiàng)目部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)工地的辦公用品的領(lǐng)用登記、合同、檔案的保管,會(huì)計(jì)入賬的各種原始材料必須加蓋核訖章。
9、財(cái)務(wù)人員必須做好相關(guān)保密工作,任何單位和無(wú)關(guān)人員不得查看項(xiàng)目部財(cái)務(wù)資料,財(cái)務(wù)電腦不得讓無(wú)關(guān)人員使用,否則公司將給予處罰。同時(shí)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)使用移動(dòng)硬盤進(jìn)行獨(dú)立備份、并加設(shè)密碼,若因意外造成的財(cái)務(wù)損失由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)。
10、項(xiàng)目部會(huì)計(jì)人員必須參與該項(xiàng)目一切經(jīng)濟(jì)合同的訂立,會(huì)計(jì)人員沒(méi)有參與的經(jīng)濟(jì)合同會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕付款。項(xiàng)目部所訂立經(jīng)濟(jì)合同中途單價(jià)有變化的會(huì)計(jì)人員必須知曉,會(huì)計(jì)人員必須做好單價(jià)變化的文字備案,會(huì)計(jì)人員還必須參與市場(chǎng)調(diào)查。
11、項(xiàng)目部投資人投資款必須及時(shí)足額投入到該項(xiàng)目賬上,投資利潤(rùn)分成由公司審核部工程總會(huì)計(jì)計(jì)算。項(xiàng)目部會(huì)計(jì)必須做好投資人投資、回收款項(xiàng)的臺(tái)賬。
二、備用金及現(xiàn)金支取
1、必須嚴(yán)格加強(qiáng)現(xiàn)金管理,未經(jīng)許可不得存放大量現(xiàn)金,確保現(xiàn)金使用方面安全。出納人員,應(yīng)做到一切現(xiàn)金往來(lái)收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說(shuō)為憑:對(duì)當(dāng)天銀行存款、現(xiàn)金、收付款項(xiàng)進(jìn)行分類,逐筆登記,做到日清月結(jié),月終編制銀行存款、現(xiàn)金收付報(bào)表。
2、項(xiàng)目部所有的一切經(jīng)濟(jì)收、支都必須通過(guò)項(xiàng)目部會(huì)計(jì)審核簽字,未經(jīng)公司批準(zhǔn)的超借支將追究項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員的責(zé)任。各項(xiàng)目部出納備用金核定5萬(wàn)元(特殊情況需上報(bào)公司,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行)。主管和會(huì)計(jì)必須嚴(yán)格把好現(xiàn)場(chǎng)人員的現(xiàn)金借支,嚴(yán)禁出現(xiàn)超支發(fā)生,如有超支者公司規(guī)定將其超支金額部分每個(gè)月按3分/月計(jì)息。
3、到銀行提取現(xiàn)金5萬(wàn)元以上,必須由會(huì)計(jì)、出納共同前往支取,各項(xiàng)目部必須派專車前往取款。對(duì)收入款項(xiàng)統(tǒng)一由出納開(kāi)出收款收據(jù),(出售各種材料,廢舊物資,舊設(shè)備等)并由倉(cāng)管員開(kāi)出庫(kù)單,并填寫品名,數(shù)量,單價(jià),由經(jīng)辦人簽名,會(huì)計(jì)審核,主管簽認(rèn)后,財(cái)務(wù)部門方可作為收入單據(jù)入賬,并將出庫(kù)單附后,嚴(yán)禁私設(shè)賬外賬。出納所領(lǐng)取的收款收據(jù),會(huì)計(jì)必須進(jìn)行領(lǐng)用臺(tái)賬登記。
4、項(xiàng)目部采購(gòu)人員采購(gòu)借支應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),外出采購(gòu)應(yīng)在回到項(xiàng)目部三天內(nèi)結(jié)算清楚,前賬未清這前不準(zhǔn)續(xù)借(材料款每筆超過(guò)10000元,必須通過(guò)銀行賬戶結(jié)算,未開(kāi)戶的例外)。小車司機(jī)備用金按2000元控制,特殊情況可以例外臨時(shí)審批借支,但是必須及時(shí)清賬。
5、嚴(yán)禁公司人員向項(xiàng)目部借支,公司人員出差需在項(xiàng)目部借款時(shí),應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)同意后,方可給予借款;一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)審核批的借支款項(xiàng),由經(jīng)手財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)償還。
6、項(xiàng)目部會(huì)計(jì)人員定期或不定期(每月三至四次)對(duì)出納庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款進(jìn)行盤點(diǎn)(嚴(yán)禁白條抵庫(kù)),并將盤點(diǎn)情況做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或上報(bào)公司處理。
三、材料采購(gòu)、驗(yàn)收及盤點(diǎn)
1、項(xiàng)目部會(huì)計(jì)人員每月應(yīng)會(huì)同倉(cāng)管員,對(duì)下屬獨(dú)立核算班組,對(duì)當(dāng)月所領(lǐng)用的材料編制匯總(附領(lǐng)用材料統(tǒng)計(jì)表),由倉(cāng)管員,會(huì)計(jì),班組人員簽字確認(rèn)。碎碎場(chǎng)使用電費(fèi)(由電工,會(huì)計(jì),班組人員看表后簽
字)并由主管審核簽認(rèn),財(cái)務(wù)部門方可作為扣款依據(jù)入賬。
2、大宗機(jī)械設(shè)備材料采購(gòu),會(huì)計(jì)應(yīng)到項(xiàng)目所在地進(jìn)行核對(duì),并對(duì)該合同進(jìn)行復(fù)印,每項(xiàng)每次付款以合同為依據(jù),超合同金額不得支付。
3、加強(qiáng)大宗材料驗(yàn)收,對(duì)自行采購(gòu)的大宗材料以及項(xiàng)目部供應(yīng)材料必須由倉(cāng)管員二個(gè)人及會(huì)計(jì)驗(yàn)收,并做好入庫(kù)單及簽字,會(huì)計(jì)收回一聯(lián)入庫(kù)單,隨時(shí)掌握材料結(jié)算情況。項(xiàng)目部會(huì)計(jì)人員會(huì)同物資、設(shè)備部門、對(duì)其他項(xiàng)目調(diào)入設(shè)備、材料進(jìn)行仔細(xì)登記,描述性能狀況,并將相關(guān)信息反饋公司審核部,為估價(jià)提供依據(jù)。
4、項(xiàng)目部會(huì)計(jì)人員,應(yīng)會(huì)同物資部門根據(jù)技術(shù)部門提供的各種材料設(shè)計(jì)用量與實(shí)際用量進(jìn)行階段核算,對(duì)結(jié)余、超耗部分會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行分析查明原因,并作出原因分析情況報(bào)告或說(shuō)明,經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后存檔備查。
5、財(cái)務(wù)人員每月會(huì)同倉(cāng)管人員進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),并編制庫(kù)存物資盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)表同時(shí)抄報(bào)公司審核部,對(duì)盤盈盤虧的物資,不得自行處理,必須查明原因、報(bào)主管審批后處理。
四、付款、報(bào)銷制度
1、項(xiàng)目部會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真履行自己職責(zé),積極配合現(xiàn)場(chǎng)主管開(kāi)展工作,嚴(yán)格把關(guān)好報(bào)銷流程,如有工地管理或采購(gòu)人員未能遵守公司規(guī)定的相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度時(shí)有權(quán)拒絕其進(jìn)賬報(bào)銷、并及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),會(huì)計(jì)人員不得在工地報(bào)銷任何費(fèi)用。公司規(guī)定的接待發(fā)票不超過(guò)7天進(jìn)賬報(bào)銷,并盡可能使用正式發(fā)票或由經(jīng)營(yíng)單位出具加蓋有公章的收據(jù),禁止使用由接待人本人手寫的白條進(jìn)賬報(bào)銷。各項(xiàng)目部財(cái)務(wù)票據(jù)要求掃描打包上傳到公司總部,報(bào)銷金額大于2000元要求上報(bào)公司對(duì)接財(cái)務(wù)審核人員。
2、項(xiàng)目部所有施工班組,做好進(jìn)度款撥付的控制。加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)格計(jì)量支付。款額支付必須依據(jù)合同和結(jié)算清單進(jìn)行,不得超過(guò)合同及結(jié)算單進(jìn)行支付。堅(jiān)持做到合同內(nèi)支付有手續(xù),合同外支付有依據(jù),嚴(yán)禁超前支付和不合理支付。
3、項(xiàng)目部采購(gòu)人員的報(bào)銷按規(guī)定不得超過(guò)三天,針對(duì)外欠的采購(gòu)款部分會(huì)計(jì)必須及時(shí)出具兩聯(lián)以上的欠條,還款時(shí)收回欠條并將款目匯入對(duì)方提供的賬戶上。負(fù)責(zé)辦理各種上交下?lián)芸铐?xiàng),嚴(yán)禁代報(bào)代領(lǐng)代發(fā)。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁發(fā)生預(yù)支透支。
4、項(xiàng)目部對(duì)各班組的工程量結(jié)算單必須有項(xiàng)目部技術(shù)主管、物資主管、現(xiàn)場(chǎng)帶班、財(cái)務(wù)主管、項(xiàng)目部主管會(huì)簽。(附當(dāng)期工程量清單,核對(duì)分項(xiàng)承包單價(jià)、不得弄虛作假)符合上訴規(guī)定,財(cái)會(huì)部門方可付款。(按承包合同應(yīng)扣質(zhì)保金)。
5、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門,對(duì)欠外款項(xiàng)(采購(gòu)款等)一律納入會(huì)計(jì)掛賬(欠款單據(jù)由經(jīng)辦人、出納、會(huì)計(jì)、主管簽字),還款時(shí)由債權(quán)人直接向項(xiàng)目部或工程隊(duì)財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取,并由原經(jīng)辦人(原經(jīng)辦人如有人事變動(dòng)例外),會(huì)計(jì),出納,主管簽字后方可付款。
6、項(xiàng)目部的人員(含公司首次下派的屬于項(xiàng)目部的人員)出差、外出辦事時(shí),不得乘坐飛機(jī),火車臥鋪、出租車等豪華交通工具,否則,費(fèi)用不予報(bào)銷;特殊情況應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在票據(jù)上注明原因。項(xiàng)目部所有人員外出差旅費(fèi)按實(shí)報(bào)銷,若有住宿按100元/天,伙食費(fèi)每人每天按30元報(bào)銷。報(bào)銷時(shí),票據(jù)上必須有報(bào)銷人、證明人簽字,在報(bào)銷單據(jù)審核無(wú)誤后,財(cái)務(wù)人員在票據(jù)上簽字,最后由主管簽認(rèn),出納方可付款。
7、項(xiàng)目部主管人員當(dāng)月發(fā)生的各種費(fèi)用,應(yīng)在次月3日前,由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門審核后,匯總報(bào)銷單(附詳細(xì)開(kāi)支內(nèi)容)傳真給公司審核部財(cái)務(wù)總監(jiān),并由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批報(bào)后,傳真給項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門,項(xiàng)目部會(huì)計(jì)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的匯總報(bào)銷單作為報(bào)銷依據(jù),原始單據(jù)以及詳細(xì)說(shuō)明不再存檔、由會(huì)計(jì)人員銷毀。必須做到當(dāng)月發(fā)生,當(dāng)月報(bào)銷入賬。
8、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門,除主管人員接待費(fèi)(單獨(dú)上報(bào))外,各種接待開(kāi)支,必須由經(jīng)辦人,證明人簽字,會(huì)計(jì)審核,主管簽字。(嚴(yán)禁在店鋪簽單,如有購(gòu)物應(yīng)以現(xiàn)金結(jié)算),應(yīng)在次月3日前,首先由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門匯總上月報(bào)銷單(附詳細(xì)開(kāi)支內(nèi)容清單)傳真公司審核部工程總會(huì)計(jì),并由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,傳真給項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門,將原始單據(jù)附后,必須做到當(dāng)月發(fā)生,當(dāng)月報(bào)銷入賬。
9、資金使用必須手續(xù)齊全,所有支付必須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)主管簽字審批。項(xiàng)目部財(cái)會(huì)部門,同一項(xiàng)目(含同一筆購(gòu)物)應(yīng)按合計(jì)總額報(bào)批,不準(zhǔn)為逃避審批而分別報(bào)批、支付;對(duì)材料采購(gòu)報(bào)銷單據(jù)必須核對(duì)其原始憑證有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫、品名,型號(hào),規(guī)格,數(shù)量,單價(jià),計(jì)算是否正確,發(fā)票(100元以上)有無(wú)注明商店電話號(hào)碼,同時(shí)要核對(duì)采購(gòu)員(經(jīng)辦人)、證明人、驗(yàn)收人、(附入庫(kù)單)簽字是否齊全,由會(huì)計(jì)審核后,主管簽報(bào),如不符合上述規(guī)定,不予報(bào)銷。公司檢查發(fā)現(xiàn)不符合上述規(guī)定的發(fā)票已入賬,每發(fā)現(xiàn)一筆主管、會(huì)計(jì)各罰款50-100元。
10、項(xiàng)目部的小車駕駛員所開(kāi)支的單據(jù)(含油費(fèi)、修理費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),年檢費(fèi)等)必須由會(huì)計(jì)審核后,項(xiàng)目部主管簽字,上報(bào)公司審批,根據(jù)審批單,將原始單據(jù)附后,方可報(bào)銷入賬。
五、考勤、工資制度
1、各項(xiàng)目部、工程隊(duì)主管和財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)作好各班組人員的進(jìn)、出場(chǎng)時(shí)間登記工作,并將所有進(jìn)入施工工地人員的身份證復(fù)印后存檔。每天統(tǒng)計(jì)各班組的出勤人數(shù)、班次數(shù)據(jù)由帶班提供。各班組的考勤匯總后經(jīng)班組、主管、出納簽字確認(rèn)后上傳,按《班組班次統(tǒng)計(jì)表》進(jìn)行登記。每月統(tǒng)計(jì)各班組的總?cè)藬?shù),需主管派遣專門人員配合,經(jīng)班組、主管、出納簽字確認(rèn)后上傳,按《班組月統(tǒng)計(jì)表》進(jìn)行登記 項(xiàng)目部工程管理和后勤人員工資必須嚴(yán)格按公司規(guī)定的(工資表格式)分項(xiàng)編制,規(guī)定的基本工資為60%,勞、社、醫(yī)保為20%,行業(yè)補(bǔ)貼為10%,其他補(bǔ)貼如(電話費(fèi)、通訊費(fèi)、香煙等)為10%,如有特殊待遇人員必須由公司出具書面通知為憑。
2、點(diǎn)工每小時(shí)定為10元,(卸水泥,鋼筋單價(jià)由項(xiàng)目認(rèn)定)每月結(jié)算一次,將帶班及有關(guān)人員派工單的原始單據(jù)收回附在結(jié)算單背后,并由項(xiàng)目部主管,會(huì)計(jì),項(xiàng)目主管會(huì)簽,財(cái)務(wù)部門方可支付。
項(xiàng)目部與甲方簽訂的承包合同,各班組分包合同,后勤人員核定工資花名冊(cè)(姓名,職務(wù),所屬部門或班組,月核定工資)各復(fù)印一份上報(bào)公司審核部工程總會(huì)計(jì)。公司將結(jié)合績(jī)效考核,根據(jù)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行,定期、不定期對(duì)各項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員工作情況進(jìn)行檢查評(píng)比。
3、項(xiàng)目部后勤人員工資,必須按公司評(píng)定工資額發(fā)放(項(xiàng)目部如有個(gè)別調(diào)整,允許300元之內(nèi),并報(bào)公司備查),在每四個(gè)月內(nèi)結(jié)算前三個(gè)月工資(應(yīng)扣借支額),工資必須押后一個(gè)月發(fā)放。
4、項(xiàng)目部部財(cái)務(wù)人員每月的考勤必須于次月6日上報(bào)公司審核部工程總會(huì)計(jì),項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員請(qǐng)假必須經(jīng)公司審核部工程總會(huì)計(jì)或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、異常情況及時(shí)上報(bào)
1、第一時(shí)間通知公司領(lǐng)導(dǎo)并匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況。
2、幫助主管上報(bào)《異常情況上報(bào)書》,異常情況包括工傷、打架、財(cái)產(chǎn)被盜等。
3、幫助主管上報(bào)〈誤工情況上報(bào)書〉,誤解工情況按工地停工24小時(shí)算起。
七、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)懲規(guī)定
1、項(xiàng)目部有關(guān)人員的補(bǔ)貼規(guī)定:
(1)項(xiàng)目部主管每月補(bǔ)貼香煙、手機(jī)費(fèi)1000元,由會(huì)計(jì)審核后列報(bào)。(私人安裝電話費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷)技術(shù)主管、現(xiàn)場(chǎng)帶班人員每月每人補(bǔ)貼香煙,手機(jī)費(fèi)400元。
手機(jī)費(fèi)報(bào)銷:采購(gòu)員每月報(bào)銷500元,采購(gòu)車及小車駕駛員每月報(bào)銷200元,倉(cāng)管員(負(fù)責(zé)人)每月報(bào)銷100元,測(cè)量人員(主測(cè)人)200元,會(huì)計(jì)100元,其他人員如有補(bǔ)貼100元以下,由項(xiàng)目掌握,并上報(bào)公司備查。
(2)后勤人員加班費(fèi)每人每夜為10元,根據(jù)有關(guān)人員提供每人加班次數(shù),財(cái)務(wù)部門作出花名冊(cè),經(jīng)有關(guān)人員簽字,會(huì)計(jì)核算,主管簽報(bào),超過(guò)部份由主管、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目部后勤人員伙食費(fèi)每天每人控制在20元之內(nèi)(按實(shí)際出勤人員天數(shù)計(jì)算,不得弄虛作假),超支部分由主管,會(huì)計(jì)承擔(dān)。
以上補(bǔ)貼規(guī)定當(dāng)月報(bào)銷列支。
2、成發(fā)規(guī)定:
(1)檢查發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員挪用或貪污公款金額在5000元以下的處以雙倍返還,金額在5000元以上的移交司法部門處理。
(2)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部對(duì)后勤及各班組人員借支應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。主管每月控制5000元,帶班及生產(chǎn)主管2000元~3000元,其他后勤人員、開(kāi)挖班、車隊(duì)每人每月控制在800~1000元(不含車隊(duì)配件、維修費(fèi)等),其他班組人員每人每月控制在300元~600元,借支單先由會(huì)計(jì)填寫借支累計(jì)金額并簽字,所填寫的借支單必須一式三聯(lián),(本人1聯(lián),會(huì)計(jì)1聯(lián),出納1聯(lián)),由主管審批,特殊情況應(yīng)上報(bào)公司審批,但原則上不得超過(guò)本人工資(主管人員允許貳萬(wàn)元人民幣作為備用金)。主管單筆開(kāi)支5000元以上應(yīng)向董事長(zhǎng)匯報(bào)后才能開(kāi)支。超過(guò)規(guī)定借支的金額,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,超支在20000元以內(nèi)按雙倍罰款,超支在50000元以上按利用職務(wù)之便挪用職務(wù)之便挪用公款送司法部門處理。
3、獎(jiǎng)金規(guī)定:
(1)項(xiàng)目部主管有獎(jiǎng)懲5000元的權(quán)利、帶班有2000元獎(jiǎng)罰的權(quán)利(注明具體內(nèi)容)有關(guān)人員由二人以上簽字,會(huì)計(jì)審核,主管簽報(bào),領(lǐng)款人簽字。超過(guò)以上權(quán)限的,由項(xiàng)目部寫出報(bào)告,有關(guān)人員簽字后報(bào)公司審批,待批復(fù)后方可支付。
(2)班組在5000元以內(nèi),由項(xiàng)目部開(kāi)出單據(jù)(注明具體內(nèi)容)有關(guān)人員三個(gè)人以上簽字,會(huì)計(jì)審批,主管簽報(bào),班組領(lǐng)款由兩個(gè)人簽字。超過(guò)5000元以上,由項(xiàng)目部寫出報(bào)告,經(jīng)有關(guān)人員簽字后報(bào)公司審批,待批復(fù)后方可支付,班組領(lǐng)款由三個(gè)人簽字。
本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二篇:國(guó)有企業(yè)公文處理實(shí)施細(xì)
公文處理實(shí)施細(xì)則
第一章
總
則
第一條 為了適應(yīng)日常辦公需要,推進(jìn)機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,制定本條例。
第二條 機(jī)關(guān)的公文是本單位在行使管理職能過(guò)程中形成的具有法定效力、規(guī)范體式的公務(wù)文書,是傳達(dá)貫徹黨、國(guó)家、自治區(qū)、電力公司的方針、政策,發(fā)布規(guī)章和工作措施,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)布置和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
第三條 公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
第四條 公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。
第五條 本單位各部門應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),專人負(fù)責(zé),不斷提高公文處理效率和質(zhì)量。
第六條 行政辦主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作,并對(duì)各部門的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。
第二章
公文種類
第七條 公文種類主要有:
(一)決定
也適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法。
(十)紀(jì)要
記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
第三章
公文格式
第八條 公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。
(一)份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。
(二)密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。
(三)緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”。
(四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加 “文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。
(五)發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
第四章
行文規(guī)則
第十二條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要,講求實(shí)效,注重針對(duì)性和可操作性。
第十三條 行文關(guān)系應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不能越級(jí)行文,確因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)同時(shí)抄送越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān);向下級(jí)單位的重要行文,應(yīng)抄送其直接上級(jí)機(jī)關(guān)。
第十四條 行文規(guī)則
(一)本企業(yè)可以對(duì)所屬部門部署工作,可以向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門請(qǐng)示、報(bào)告工作,可以同政府各委、辦、局相互行文,也可以根據(jù)政府的授權(quán)和有關(guān)規(guī)定,答復(fù)有關(guān)政府機(jī)構(gòu)提出的業(yè)務(wù)問(wèn)題,但無(wú)權(quán)對(duì)其下命令、作指示。
(二)管理部門在主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi),可以本部門名義向所屬各部門行文,由行政辦統(tǒng)一印制文頭,由各部門負(fù)責(zé)人簽發(fā),各部門文書負(fù)責(zé)編號(hào),編號(hào)為“XX?20XX?X號(hào)”,加蓋部門印章,行政辦不負(fù)責(zé)核稿。此類公文只能對(duì)局屬單位行文,不能對(duì)局外部行文。各部門之間不互相行文。多個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文,發(fā)文字號(hào)取主辦部門發(fā)文字號(hào)。
(三)上行文原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān),不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。對(duì)可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)等業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的公文,在報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批的同時(shí),可抄送下級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)單位。
(四)各部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)本
者蓋章,并注明簽收時(shí)間。行政收文由行政辦文書簽收;機(jī)要件、黨委收文由黨委工作處文書簽收。代表本企業(yè)參加會(huì)議帶回的重要文件和各部門收到給本企業(yè)的公文,應(yīng)對(duì)口交行政辦、黨委文書處理。
(三)登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載,電子公文在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中填寫收文登記簿。
(四)擬辦。文書部門對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審,并根據(jù)公文內(nèi)容提出擬辦意見(jiàn)。初審的重點(diǎn)是:是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽,是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。
(四)批辦。由文書依據(jù)擬辦意見(jiàn)報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示。行政辦文書呈送局領(lǐng)導(dǎo)、各部門傳閱的文件,在傳閱時(shí)不得積壓、不得橫傳。
(五)承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)批辦意見(jiàn)轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理;需要兩個(gè)以上部門辦理的,應(yīng)當(dāng)明確主辦部門,主辦部門應(yīng)主動(dòng)承辦,會(huì)辦部門應(yīng)協(xié)同配合。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。
(六)催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況,督促承辦部
第三篇:項(xiàng)目部綜合事務(wù)管理及實(shí)施計(jì)劃
項(xiàng)目部綜合事務(wù)管理及實(shí)施計(jì)劃
綜合辦公室是項(xiàng)目的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理、后勤管理等。為了以后能更好的促進(jìn)辦公室工作,故總結(jié)前幾個(gè)月的準(zhǔn)備情況并制定以后辦公室的工作計(jì)劃。
過(guò)去的幾個(gè)月在為項(xiàng)目開(kāi)工的準(zhǔn)備工作中,辦公室在員工生活方面共為項(xiàng)目管理人員準(zhǔn)備宿舍21間,并按大房間3個(gè)人,小房間2個(gè)人的原則配好床鋪,并提前買好被褥、枕頭、被套、床單、衣柜,保證每個(gè)員工的住宿問(wèn)題。在每個(gè)樓層配備一間廁所、一臺(tái)飲水機(jī),每個(gè)住宿區(qū)配備一間浴室,配有熱水器、浴霸及淋浴頭。并及時(shí)建立了食堂,聘請(qǐng)了3名廚師,為食堂添置了電冰箱,因項(xiàng)目部大多數(shù)為河南人,喜歡吃面食,后又為食堂配備了面條機(jī)和和面機(jī),讓大家能吃的好、住的好、安心工作。在通訊方面,及時(shí)的和當(dāng)?shù)匾苿?dòng)公司接軌為大家更換了同一個(gè)號(hào)段的號(hào)碼,還開(kāi)通了內(nèi)部小號(hào)。在工作方面,及時(shí)的裝修了領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門的辦公室、接待室和會(huì)議室,配齊了辦公桌椅。通過(guò)多方聯(lián)系對(duì)比,配備了12條電信網(wǎng)線和2部電話。先后購(gòu)買了11臺(tái)辦公電腦。全力為大家打造一個(gè)舒心的辦公環(huán)境。并且做好了生活及辦公用品的售后維修工作。在做好公文的分類歸檔、各種接待、薪酬管理、人員考勤、重大活動(dòng)策劃的同時(shí)還和當(dāng)?shù)卣⒐膊块T及所需用品商進(jìn)行了順利接軌。但是由于人員緊缺,僅一個(gè)人,所以也有很多的不足之處。下一步為了更加完善辦公室的工作,更好的為項(xiàng)目管理人員服務(wù),特制定以后計(jì)劃:
1.公司又派來(lái)兩名同志,下一步更加細(xì)化辦公室管理工作,做好分工,但是大家分工不分家,互相幫助做好所有辦公室工作。
2.逐漸出臺(tái)辦公場(chǎng)所、宿舍、食堂、考勤等各種工作管理的明細(xì)制度,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。
3.做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,做到帳、物相符。對(duì)各部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。
4.做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
5.服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔,開(kāi)好會(huì),派好車。
6.抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)項(xiàng)目部具體情況按照定額,落實(shí)到每個(gè)人。
7.根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。
第四篇:項(xiàng)目部重大安全事故處理應(yīng)急預(yù)案
項(xiàng)目部重大安全事故處理應(yīng)急預(yù)案
為預(yù)防和控制潛在的事故,或緊急情況作出應(yīng)急準(zhǔn)備,最大限度地減少可能發(fā)生的傷害,根據(jù)公司《重大安全事故應(yīng)急處理預(yù)案》的要求,聯(lián)系我項(xiàng)目部的實(shí)際情況制定本預(yù)案。
一、應(yīng)急救援組織
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
重大事故發(fā)生時(shí),項(xiàng)目部任何工種和人員都有參加救援的責(zé)任和義務(wù),都必須服從應(yīng)急救援小組的高度指揮。
二、應(yīng)急救援小組的職責(zé)
1、做到分工明確,責(zé)任到人,負(fù)責(zé)組織對(duì)傷員的搶救,上報(bào)公司、分公司領(lǐng)
導(dǎo)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),和搶救的善后工作。
2、項(xiàng)目經(jīng)理組織有關(guān)人員的培訓(xùn)和演習(xí)。
三、可能發(fā)生的重大事故
1、火災(zāi)事故:重點(diǎn)火災(zāi)源、現(xiàn)場(chǎng)木工場(chǎng)、防水材料的保管和使用、室內(nèi)裝修
材料的保管和使用、臨建設(shè)施的管理等。
2、工程質(zhì)量事故:施工過(guò)程中的模板支撐系統(tǒng);砼強(qiáng)度以及建筑物的安全設(shè)
施,如:電器線路、避雷、臨邊防護(hù)欄等。
3、施工安全事故:土方坍塌、腳手架倒塌、拆除工程等。
4、設(shè)備事故:塔吊倒塌、吊物散落、電梯昌頂、容器爆炸等。
5、疾病:中毒、非典。
四、應(yīng)急救助聯(lián)絡(luò)
工傷事故:現(xiàn)場(chǎng)重病人搶救求援報(bào)120救護(hù)電話。
火警、火災(zāi)事故:報(bào)求撥打119火警電話。
發(fā)生搶劫、斗毆等情況撥打電話110向公安部門報(bào)警求助。
煤氣管道設(shè)備、自來(lái)水、供電通訊設(shè)施急救,可通過(guò)114查尋主管部門取得聯(lián)系。
五、應(yīng)急和響應(yīng)
1、在應(yīng)急過(guò)程中,如遇有威脅人身安全情況時(shí),應(yīng)首先確保人身安全,迅速
組織脫離危險(xiǎn)區(qū)域或場(chǎng)所,再采限緊急措施。
2、當(dāng)發(fā)現(xiàn)重大事故隱患、苗頭或發(fā)生事故時(shí),發(fā)現(xiàn)者應(yīng)迅速將此信息傳遞有
關(guān)部門,立即組織有關(guān)人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)處理。
3、若事態(tài)不能有效控制時(shí),在應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一指揮下,立即向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部
門求援,并組織人員疏散。
4、在污染、職業(yè)健康安全事件有可能對(duì)外環(huán)境造成影響時(shí),應(yīng)及時(shí)通報(bào)污染
危害的單位和居民,并與地方環(huán)保局、安全部門取得聯(lián)系,報(bào)告事故的狀態(tài)及有關(guān)情況。
5、火災(zāi)、爆炸發(fā)生后,應(yīng)立即組織現(xiàn)場(chǎng)搶救,并協(xié)助消防和公安部門對(duì)事故
經(jīng)過(guò)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,寫出事故報(bào)告。
6、發(fā)生化學(xué)品大面積泄露時(shí),應(yīng)迅速采取必要的攔截措施,能收回。
7、施工現(xiàn)場(chǎng)突然停水、停電時(shí),應(yīng)迅速采取必要措施,減少資源浪費(fèi)損失。
8、發(fā)生塌方、工傷事故、急性中毒,應(yīng)立即采取措施,搶救受傷人員、中毒
人員,向急救中心求救,并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),以利于事故的分析和處理。
9、在應(yīng)急過(guò)程中,應(yīng)組織好現(xiàn)場(chǎng)疏散、減少傷亡,為援救人員提供急救現(xiàn)地,使救援工作順利進(jìn)行。
10、定期檢查應(yīng)急救援設(shè)備、報(bào)警系統(tǒng)、消防設(shè)備、急救衛(wèi)生設(shè)備。并定期對(duì)
項(xiàng)目有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和演練,做到如之即來(lái),來(lái)之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝。
項(xiàng)目部
二OO六年三月十日
第五篇:關(guān)于建設(shè)節(jié)約型項(xiàng)目部工作實(shí)施意見(jiàn)
一、指導(dǎo)思想和目標(biāo)
為認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,大力弘揚(yáng)發(fā)揚(yáng)艱苦節(jié)約精神,提高項(xiàng)目部工作效率,強(qiáng)化約束機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行支出預(yù)算,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開(kāi)支,以節(jié)水、節(jié)電、節(jié)油、節(jié)省辦公費(fèi)用為重點(diǎn),增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),完善節(jié)約措施,為建設(shè)節(jié)約型路橋做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),我項(xiàng)目部提出加快節(jié)約型項(xiàng)目部建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)。
通過(guò)建
設(shè)節(jié)約型項(xiàng)目部,到2006年底,要達(dá)到六個(gè)10%的目標(biāo):差旅費(fèi)下降10,每月同期人均電費(fèi)下降10,水費(fèi)下降10,公務(wù)用車油耗下降10,日常維護(hù)費(fèi)下降10%,辦公用品節(jié)約10,接待費(fèi)用下降10%。為建設(shè)制度規(guī)范、有效壓縮項(xiàng)目部的成本而努力。
二、具體措施
(一)節(jié)能降耗,杜絕鋪張浪費(fèi)
1.節(jié)約用水。綜合辦要加強(qiáng)用水設(shè)備的日常檢查和維護(hù)管理,在生活區(qū)張貼節(jié)水標(biāo)志,用水時(shí)龍頭盡量開(kāi)小,用完隨手關(guān)閉,防止“長(zhǎng)流水”和“滴漏”現(xiàn)象發(fā)生;項(xiàng)目部綠地用水原則上使用雨水,綠化花草確需用水時(shí)要有專人負(fù)責(zé)澆灌,禁止無(wú)人管理和“長(zhǎng)流水”,并盡可能采用噴灌、微灌等節(jié)水方式;駕駛員洗車用水嚴(yán)禁用水管直接沖洗。
2.節(jié)約用電。倡導(dǎo)使用節(jié)能燈;辦公室、會(huì)議室、走廊等要充分利用自然光照,白天在光線充足時(shí)不開(kāi)燈,減少照明設(shè)備能耗,夜間的走廊燈也要合理使用,在保證足夠光線的前提下減少廊燈的開(kāi)啟數(shù)量;值班的院燈晚上8:00開(kāi)啟,次日凌晨6:00關(guān)閉;減少辦公設(shè)備的待機(jī)時(shí)間,上班期間不使用電腦時(shí),要及時(shí)設(shè)置為休眠狀態(tài),下班應(yīng)及時(shí)關(guān)閉照明燈、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等用電設(shè)備;公共樓道、衛(wèi)生間的電燈根據(jù)需要開(kāi)啟并隨手關(guān)閉。
3.節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)。提倡雙面用紙,注意復(fù)印用紙的再利用;能傳閱的文件、電報(bào)盡量傳閱,減少?gòu)?fù)印數(shù)量。
在公文印發(fā)上實(shí)行各環(huán)節(jié)簽字制度,綜合辦要準(zhǔn)確計(jì)算發(fā)文數(shù)量,嚴(yán)格按發(fā)文數(shù)量印制文件。
各科室要加強(qiáng)對(duì)文字的校對(duì)和審核把關(guān),如因校對(duì)人員工作失誤造成的紙張浪費(fèi)由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)承擔(dān)損失的費(fèi)用,由相關(guān)人員核實(shí)后從經(jīng)辦人員工資中扣回。
大力推行無(wú)紙化辦公,充分發(fā)揮電子政務(wù)優(yōu)勢(shì),非涉密文件盡量通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送,減少紙質(zhì)公文印制數(shù)量,從2006年4月開(kāi)始,所有公文減少發(fā)文印數(shù),發(fā)文控制在30份以內(nèi)。
各科室工作人員要盡快熟練掌握和使用配發(fā)的辦公室公共郵箱和個(gè)人郵箱,要養(yǎng)成及時(shí)瀏覽郵箱的好習(xí)慣,充分利用網(wǎng)絡(luò)的富集資源,在傳送閱批件和辦理件方面提高辦理時(shí)效。
各科室修改文稿原則上在電子媒介上進(jìn)行,減少紙張消耗;提倡鋼筆書寫,減少一次性簽字筆使用量;嚴(yán)格控制電話費(fèi)用,打電話盡量長(zhǎng)話短說(shuō),不允許撥打各種信息臺(tái)。
嚴(yán)格控制公文寄發(fā)的郵寄費(fèi)用,盡量使用平信方式傳遞,減少特快專遞數(shù)量。科室寄發(fā)的信函必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。報(bào)刊訂閱應(yīng)嚴(yán)格控制訂閱數(shù)量。
4.節(jié)約油料。公務(wù)用車實(shí)行嚴(yán)格的統(tǒng)一調(diào)度,保證公務(wù)用車的合理安排;公務(wù)用車實(shí)行車輛百公里油耗考核制度;節(jié)假日非公務(wù)時(shí)不得使用車輛;不斷提高車輛管理人員和駕駛?cè)藛T的業(yè)務(wù)操作技能。制定單車油耗、百公里數(shù)考核表,進(jìn)行單車考核并定期進(jìn)行通報(bào)。
5.提高會(huì)議質(zhì)量,減少會(huì)議成本。會(huì)議所需的記錄本、筆等工具,由參會(huì)人員自備。
6.本著熱情、節(jié)儉的原則,做好會(huì)務(wù)和公務(wù)接待工作。嚴(yán)格控制辦公室宴請(qǐng)次數(shù)和宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制接待人員和陪同人員;
7.工作人員因公出差應(yīng)輕車簡(jiǎn)從,要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)差旅、交通、食宿規(guī)定,節(jié)省差旅費(fèi)用。提倡出差有計(jì)劃、早安排,預(yù)定打折機(jī)票等節(jié)儉開(kāi)支的良好行為。
(二)完善制度,建立長(zhǎng)效機(jī)制
1.建立健全相關(guān)制度。建立資源消耗登記統(tǒng)計(jì)制度,統(tǒng)計(jì)各科室電、水、汽油、紙張等消耗數(shù)據(jù)和費(fèi)用開(kāi)支情況,以便分析并定期通報(bào)。完善辦公用品采購(gòu)管理制度、公務(wù)用車制度等,并確保落實(shí)到位。
2.進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任制。實(shí)行科室負(fù)責(zé)人責(zé)任制,責(zé)任落實(shí)到崗、落實(shí)到人,努力形成人人有責(zé)任、個(gè)個(gè)抓落實(shí)的良好局面。由綜合辦不定期對(duì)項(xiàng)目部節(jié)能、節(jié)水、節(jié)電及節(jié)約辦公耗材等情況進(jìn)行檢查,對(duì)出現(xiàn)的鋪張浪費(fèi)行為堅(jiān)決制止,嚴(yán)肅批評(píng),對(duì)造成不良影響的,給予嚴(yán)肅處理;對(duì)艱苦奮斗、厲行節(jié)約的典范,加強(qiáng)宣傳并給予表彰。
在創(chuàng)建節(jié)約型項(xiàng)目部的同時(shí),倡導(dǎo)辦公室職工帶動(dòng)并教育家人勤儉持家,共同參與資源節(jié)約,使廣大干部職工家庭成為節(jié)儉、文明、健康的家庭。
三、加強(qiáng)節(jié)約型項(xiàng)目部建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)建設(shè)節(jié)約型項(xiàng)目部工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立項(xiàng)目部辦公室建設(shè)節(jié)約型路橋領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)為王業(yè)虎,副組長(zhǎng)為翁程亮,各科室負(fù)責(zé)人為領(lǐng)導(dǎo)小組成員,具體事務(wù)由綜合辦負(fù)責(zé)。
(二)工作要求。各科室要認(rèn)真對(duì)照節(jié)約型