第一篇:生產型企業銷售部2011年工作計劃
銷售部2011年工作計劃
目標1:全年完成供貨量40萬立方
一、銷售部人員調整
① 增加2-3名銷售員
② 淘汰不合格銷售員,加強內部管理
二、建立更好的銷售激勵制度
① 細化銷售基礎工作,實行月度考核制,對基礎工作實行負激勵 ② 將公司單的分配納入激勵范圍
③ 末位淘汰
三、緊抓銷售基礎工作
① 充分跟進市場動態
② 要求對新老客戶的拜訪做記錄及反饋
③ 上述兩項納入月度考核范圍
四、加強培訓
① 每個季度做一次銷售或產品知識的培訓
五、適當增加銷售費用
① 根據情況發展與甲方的客情關系
② 鼓勵銷售員發展與工地監理負責人的關系
目標2:回款系數控制在2.5以內
一、加強項目背景調查
① 更多地了解項目性質及建設方、施工方的信用記錄 ② 根據項目背景情況認直與財務部門商量填寫項目卡
二、增加工業項目的比重,力求不放過工業區內的工業項目 ① 密切關注園區內工業項目的動態
② 對工業項目作一定的政策傾斜
三、與兄弟公司交流回款經驗,汲取更好的辦法
目標3:全年利潤660萬元以上
一、關注財務數據,控制售價與產量的平衡
第二篇:生產型企業獎懲制度
獎懲制度
1.目的:鼓勵全員奮發向上,提高工作績效;預防和糾正員工的違規失職行為,保證順利達成生產經營目標。
2.范圍:適用于本公司員工的各項管理。
3.職責:辦公室督導實施,全體員工遵照執行。4.內容:
4.1獎勵類別:公開表揚、嘉獎、小功、大功。4.2獎勵金額(每次):公開表揚10元、嘉獎30元、小功60元、大功120元。
4.3處分類別:公開警告、行政警告、小過、大過。4.4處分金額(每次)公開警告10元、行政警告30元、小過60元、大過120元。
4.5三次公開表揚為嘉獎一次,三次公開警告為行政警告一次,以此類推,同功過可相互抵銷,一年內三次大過開除或辭退。
4.6獎懲提報程序:由部門(單位)主管提報,相關單位核實,人事主管審核,公司領導批準。
4.7獎懲文件經批準后,一份進入員工個人人事檔案,二份用于公告欄張貼。張貼于公告欄的獎懲文件一周后由辦公室收回。
4.8獎懲標準:
4.8.1以下表現記公開表揚(1—2次):
(1)長期認真落實“5S”各項要求,成績顯著者。(2)具良好工作配合度,工作積極主動,勇敢承擔工作責任者。
(3)充分發揮技術優勢,熱情幫教新上崗人員,并取得明顯成效者。
(4)具拾金不昧行為者。
(5)具良好的生活習慣,長期保持個人及宿舍整潔有序的良好狀態
者。
(6)工作積極進取,促進生產效率和品質的有效提升者。
(7)長時間保持各類生產表單填寫及時、準確、規范、工整。
(8)長期做好設備日常保養工作者。(9)階段性技術等級測試成績顯著者。
(10)能夠及時發現未按生產計劃生產的異常情形,并立即反饋者。
(11)品質異?,F象或設備運轉異常情形,及時(12)長期未有工作差錯及后道工序異常反饋者。
(13)克服各種不利因素,及時保質保量完成工作任務者。(14)工作兢兢業業、認真負責,能在員工當中起到模范表率作用者。
(15)一貫自覺維護生產、生活秩序者。4.8.2以下表現記嘉獎(1-2次):
(1)工作稱職主動、服從領導、遵守紀律、生產效率及工作
品質突出者。
(2)領導整個團體按時保質保量完成重要任務的管理者。(3)妥善辦理臨時交辦的繁、雜、難事項或業務成績突出者。(4)克服工具、機臺、環境、原料、人為等特殊困難,按時完成任務,成績突出者。
(5)在生產過程中,及時發現工藝失誤或材料用錯,并制止可能導致重大損失的制程問題者。
(6)在生產過程中,及時發現品質異常,立即采取有效糾正措施,避免發生較大損失者。
(7)發現他人存在違規違紀行為,立即報告檢舉者。
(8)積極參與各項教育訓練且成績優秀,具導向影響者。4.8.3以下表現記小功(1-2次):
(1)上級交給的重大任務能妥善辦理且提前完成者。
(2)對于異常情況、突發事件、意外事故、機器故障迅速處理或主動配合,使生產順利完成,避免公司損失者。
(3)研究改善生產制程,并提出行之有效的合理化建議者。(4)對生產技術或管理制度建議改進,經采納施行,卓有成效者。
(5)領導有方,使業務發展并具有卓著成績者。4.8.4以下表現記大功(1-2次):(1)對提高產品質量有特殊貢獻者。(2)避免重大事故者。
(3)對節約原輔材料、能源及資源成本有重大貢獻者。
(4)維護公司秩序和形象有突出表現和顯著成績者。
(5)敢于同邪惡勢力作斗爭,協助公司破獲擾亂經營生產秩序的各類案件、有突出貢獻者。
(6)對于舞弊或有危害公司重大權益之事,能事先發現或防止,發現并立即反饋者。
4.9處分標準:
4.9.1以下表現記公開警告(1-2次):(1)工作期間未穿公司指定的服裝和佩戴識別證者。(特許人員除外)
(2)
穿拖鞋上班者。(特殊情況經批準除外)(3)從事生產作業時,具有穿高跟鞋、穿裙子、戴戒指、手表、手鏈、手鐲情形之一者。
(4)
在辦公室內大聲喧嘩者。(5)工作時間具有閑聊、吃東西(工作餐除外)或閱讀與工作無關的書報雜志的情形之一者。
(6)
產生生產事故情節與后果輕微者。(7)
下班后非公務進入生產廠區者。(8)
在廠區內,隨意丟棄廢棄物品者。(9)
未經主管批準,非公務至其它單位者。(10)未辦理請假手續,無故未到公司上班且時間在1日以內(包括 1日)。
(11)未經批準未參加會議、培訓及公司所組織的各種活動者。
(12)違反安全操作及作業指導書,未造成嚴重后果者。(13)負責收集《特殊出勤申請單》未于規定之日收集上交者。
(14)未按記錄要求填寫各種表單和卡片者。
(15)上班時,帶與工作無關的物品進入工作現場者。(16)上下班未按相關生產單位規定履行交接班工作職責者。
(17)未做好現場5S工作者。
(18)未按先進先出和以舊換新的原則發放和領取材料、工具、物品者。
(19)品質異?,F象,未及時發現或立即反饋者。(20)未做好設備日常保養者。
(21)在廠區內,隨意采摘植物果實或肆意踐踏植物者。(22)屬下有被記大過處分,其直接領導者。4.9.2以下表現記行政警告(1-2次):(1)
非本崗位操作人員,未經主管批準擅自操作者。(2)
各類生產報表多次填寫錯誤者。(3)
檔案資料未歸類齊全規范或遺失者。(4)
帳、卡、物不一致未造成后果者。
第三篇:生產型企業管理方法
公 司 管 理
企業在經營活動中通過各項規章制度和有形的無形的企業文化來保證正常理想的經營狀態的一系列手段。
一、現場管理即6S管理
整理:及時將無用的東西清除現場。
整頓:將所有的物品定置擺放。也叫定置管理。
清掃:自覺地把生產責任區域、設備等清掃干凈。
清潔:認真維護生產、工作現場、確保清潔生產。
素養:養成自我管理、自我控制的習慣。
安全:貫徹“安全第一、預防為主”的方針,在生產工作中必須確保人身、設備、設施的安全、嚴守公司機密。優秀的工作質量及產品質量取決三個方面:品質文化、管理體系、人的能力。這三個方面與6S管理是分不開的。
一、人的能力與6S管理
舉例:愚化巧管理等措施來防止人的失誤。
如:一人的工作是在數背包插扣,你先數一百個或一千個用秤稱一下除以你所數的個數你就知道一個是多重,這樣你工作效率成千倍地增長。
如,我們生產的小玩具,你作一個簡易托盤,比方托盤的空格是100個,那么你裝滿它就是100,你連數都不用數。那他這個效率就成倍地提高。當然這要建立在大批量的訂單的基礎上。
再比如通過紅牌作戰,定點攝影,能產生無形的壓力,即使不罰
款也激勵大家把工作做好。還有形跡管理等方法。能在幾秒內一目了然地判斷工具柜等處物品的多少,什么東西不在什么東西在。
6S管理中的“三要素”(場所、方法、標識)“三定原則”(定點、定容、定量)、目視管理等更是現場規范管理、降低成本、提高效率、減少工作差錯的基礎。管理與一線員工通過簡單易懂的6S管理,就能在幾個月內掌握許多能在質量、效率、士氣、安全、成本方面取得良好效果的方法。提升自己的現場管理,改善能力,從而為企業今后導入精益生產全面設備管理等打下堅實的基礎。
二、品質文化以6S為基礎,這從6S對人品質提升的作用中可以看出。6S培養人按規定做事,凡事認真的習慣。再好的管理制度、標準,如果連按規定做事都不能保證,怎么能指望得到良好的結果。另外6S推行只有理念與優秀的案例,沒有定式,強調結合企業自身的情況進行推行,強調不斷改進,沒有終點。
三、6S管理是基礎工作的基礎,現場不推行6S管理。其他的基本管理有空中樓閣的感覺。在日常工作中精益求精,追求卓越的精神應從6S管理開始。“6S有限,創意無限”,隨著6S的推行,干部職工發現問題的能力得到提升,尤其是自己動腦能去解決問題的工作熱情被激發出來。
所謂及境界,淺說是氛圍,深說是文化,沒有良好的品質文化要想獲得長期穩定的品質是難以想象的,更不用說不斷提升品質追求卓越了。
品質文化、管理體系、人的能力,只有三者共同提高才能期待優
秀的工作質量及產品質量。
總之,6S管理學習和推進,必須同時做到,深入開展、內化于心、外化于行,顯化于物。讓廣大的管理人員和員工潛移默化,把不好的事情堅決去掉,讓好的事情做得更好。
二、企業創利來源
眾所周知,一個企業沒有規章制度,就等于一盤散沙。沒有管理就沒有效益,沒有執行力就沒有發展。應當說我們公司的各項管理文件是比較全的,關鍵在于落實。能不能落實到實處,落實到每一個人是問題的關鍵。
企業的創利關鍵來源于三點:第一,管理費用的成本控制。第二,生產費用的成本控制。第三,材料成本和終端成本。所以企業在提高利潤成本控制上,最關鍵的就是人員管理與生產流程系統的操作管理。
我今天主要講的一個問題是,生產流程中的過程控制。生產過程是一個轉換過程,生產過程控制就是轉換過程控制;轉換過程的質量控制;轉換過程中的安全生產的現場控制;轉換過程中的定置管理控制以及運輸過程控制。
目前我們公司存在的主要問題是生產過程中的細節和質量控制。大家應認識一個問題,“細節決定企業成敗,質量是企業的生命?!贝蠹覍ξ覀兤髽I的生產流程都比較了解,但是一談細節都以為做得不好,那么問題在哪?問題出在認認真真地做事的細節上。
例如:發錯料,裁錯料,貨物清尾補料,等到真的清完活,一看
發現這有一袋,那有一袋的剩料,造成人力、物力成本上的上升,工作效率的低下。還有到了包裝明明這個貨按訂單干完了,就是包不夠,問題在哪一環,沒人說得清??
大家想一想,這難道不是說明我們在細節上沒有做好嗎?下一步我們要嚴抓細節落實,實行責任追究問責制。對出現的責任心問題實行“四不放過”原則:
1.查不出責任原因不放過
2.拿不出整改方案不放過
3.責任人及責任人周圍的群眾沒有接受教育不放過
4.對責任人沒有處罰不放過
落實責任心,嚴抓細節是我們公司生存的必然要求。只有落實到位了,那我們才能談控制材料的浪費,才能提高我們的生產效率,保證產品的質量,公司才能發展壯大。
三 材料成本控制決定企業利潤
根據服裝行業數據測算,材料成本降低百分之二,相當于一線員工提高生產效率百分之十。不算不知道、一算嚇一跳。
我們公司在生產經營活動中材料成本有沒有進一步下降空間呢? 答案是肯定的。
1、向供應商爭取下降價格空間,這個過程是一個艱苦的過
程、是一個藝術談判的較量過程。
2、業務人員一定嚴格按照采購單要求采購材料或商品。嚴
格執行技術部門要求的質量、數量和尺寸規定。在這里舉幾個例子: 一款天鵝絨、技術部門下達的采購單幅寬
1.65米,但卻采購回1.75米幅寬材料。大家算一下,多
出10厘米除以1.65米,百分之六就這么沒了?,F在形
勢下有那一家服裝企業能有百分之六的利潤。技術部
門下的采購計劃都有明確的數量要求,但業務人員往往
為了工作方便超數量采購。想一想倉庫里那么多的庫存
是怎么來的?公司目前在做去庫存的努力工作,望有關
部門做好自己應做的工作。材料質量更是一個關鍵環
節。在下達訂單之前就應該了解供應商是否確定能做我公司要求質量的訂單,同時要明確說明此訂單要求的類
容。不要事后雙方爭的不可開膠于事無補,而我們的‘上
帝’可不管你三七二十一,質量不好他絕對不會要你的貨的。
3、生產作業環節造成浪費材料的現象。
這一嚴重問題在我公司是經常發生。比如在我們上面所
講的:發錯料、裁錯料、做錯貨然后再補料,造成材料的浪費。
總之,各單位、各部門在工作中認真細致、嚴格把握工藝要求,增強責任心,對公司的節支增效,降低材料成本是大有可為的。
第四篇:2020年企業月度銷售部工作計劃
企業一般是指以盈利為目的,運用各種生產要素(土地、勞動力、資本、技術和企業家才能等),向市場提供商品或服務,實行自主經營、自負盈虧、獨立核算的法人或其他社會經濟組織。今天小編給大家帶來2020年企業月度銷售部工作計劃精選,希望可以幫助到大家。
【企業月計劃篇一】
一:基層到管理的工作交接
在本項目做銷售已有半年之久,積累了一定的客戶群體,包括已成交客戶和未成交的潛在客戶,把已成交客戶的售后工作及潛在客戶的長期追蹤服務,移交給一名替代自己的新員工手里,給予他鍛煉的機會及穩定的客戶資源鏈,已達到能夠快速的上手接任自己的工作。
二:金牌銷售員的認定及培養
對于新上崗的幾位新同事,選出一名具有潛力值得培養成為優秀銷售人員的新員工,并能夠做出令公司滿意的業績,以替代自己。
望公司近兩天多搞一些培訓活動讓新員工有充分展現自己的機會,我好觀察出價值的人員出來,人員選定將在25號之前選出,望公司多給予支持。
新員工認定后將有為期20天的員工培訓,3個階段,每階段7天,其中休息一天,時間為晚上2個小時,并在白天注意觀察他的工作情況,已做好記錄,待培訓時做好總結,通過對于新員工的高要求使其快速提高,以達到公司的目的。
三:高效團隊的建設
主管已不再像銷售一樣單單靠自己去完成公司指定的業績,而涉及到方方面面,包括團隊心態管理,制度管理,目標管理,現場管理等。自身總結出以下幾點來做好團隊管理工作:
1.營造積極進取團結向上的工作氛圍主管不應該成為“所有的苦,所有的累,我都獨自承擔”的典型,主管越輕松,說明管理得越到位;獎罰分明公正,對每個人要民主要平等,充分調動每個成員的積極性。在生活中,項目主管需要多關心多照顧同事,讓大家都能感受到團隊的溫暖。
2.制定良好的規章制度項目主管雖然是規章制度的制定者或者監督者,但是更應該成為遵守規章制度的表率。如果項目主管自身都難以遵守,如何要求團隊成員做到?
3.建立明確共同的目標項目主管要給員工規劃出一個好的發展遠景和個人的發展計劃,并使之與項目目標相協調。
四:落實自身崗位職責
1.應把公司的利益放在第一位,以公司效益為目標,對公司應具有絕對忠誠度。
2.協助銷售經理共同進行項目的管理工作,服從上級的安排,竭盡全力做好每一項工作。
3.主持售樓部日常工作,主持每日工作晨會,溝通上下級及售樓部與其他部門的關系。
4.創造良好的工作環境,充分調動每一位員工的積極性,并保持團結協作、優質高效的工作氣氛。
5.及時傳達公司下達的政策,并不斷的考核。
6.負責落實樓款的回收工作,督促銷售人員的貸款流程的正常進行。
7.做好每日的來電、來訪登記及審查工作,負責銷控表的銷控核對,統計每日定房量,填報各項統計表格,以保證銷售的準確性。
8.負責組織銷售人員及時總結交流銷售經驗,加強業務修養,不斷提高業務水平。
9.負責處理客戶的投訴,并在調查分析后向銷售經理匯報。
在今后的工作當中自己還將不斷的學習,總結經驗,快速進步,望自己能夠早日成為一名合格的、專業的、另公司上下級認可的項目銷售主管。最后對于領導在百忙之中有此雅致來看自己的工作計劃深表感謝,祝愿公司領導工作順心,身體健康!
【企業月計劃篇二】
1.必須把部門建立成一支熟悉業務,而相對穩定的銷售團隊。人才是最寶貴的資源,保證長期的銷售業績是起源于能有一批牛B的銷售。
2.建立一支具有凝聚力,有合作精神的銷售團隊是保證業績的根本。在以后的工作中建立一個和諧,具有殺傷力的團隊作為一項主要的工作來抓。
3.完善銷售制度,建立一套明確系統的業務管理辦法。銷售管理是我現在最頭疼的問題,銷售人員出勤,見客戶處于放任自流的狀態。完善銷售管理制度的目的是讓員工在工作中發揮自覺性,對工作要有高度的責任心。強化員工的執行力,從而提高工作效率。
4.培養他們發現問題,總結問題,不斷自我提高的習慣。只有自己問出來的問題自己才能記得住記得牢,我平時再怎么講碰到問題了一樣解決不了。就得他們自己問,我們大家一起解決才行。
5.銷售目標。根據下達的任務,把任務根據具體情況分解到每周,每日;以每周,每日的銷售目標分解到各個人身上,完成各個時間段的任務。并在完成任務的基礎上提高業績。
最后總結兩點就是
1.提高執行力的標準,建立一個良好的銷售團隊
2.有一個好的工作模式與工作習慣是我們工作的關鍵。
【企業月計劃篇三】
為了進一步提高自己的工作效率及工作能力,特制定以下工作計劃:
一、對銷售工作的認識:
1、不斷學習行業知識、產品知識,為客戶帶來實用介紹內容,更好為客戶服務,顯得行業的專業性;
2、先友后單:與客戶發展良好友誼,轉換銷售員角色,處處為客戶著想,把客戶當成自己朋友,達到思想和情感上的交融;
3、調整心態,進一步提高自己的工作激-情與工作自信心;百倍認真努力地對待每一天工作、每一個潛在客戶的挖掘;
4、去除任何客戶拒絕的恐懼心理,對任何一個營銷電話、任何一個潛在客戶要自信專業性的進行交流;
二、對銷售工作的提高:
1、制定工作日程表;(見附表)
2、一天一小結、一周一大結、一月一總結;不斷查找工作上的不足,及時糾正工作的失誤,完善工作的整體效率;
3、不斷挖掘潛在客戶、展示產品、跟進客戶;樂觀積極向上自信的工作態度才能擁有很好的工作成果;
4、每天堅持打40個有效電話,挖掘潛在客戶、每周至少拜訪2位客戶(此數字為目標,供參考,盡量做到),促使潛在客戶變成可持續客戶:
5、拜訪客戶之前要對該客戶做全面的了解(客戶的潛在需求、職位、權限以及個人性格和愛好),并準備一些必要的話題或活動去與客戶進行更好的交融及相應的專業產品知識的應付方案;
6、對陜西盛山西盛江西盛河南省四大省市、縣公路段單位負責人進行逐個電話銷售,挖掘潛在客戶,跟進并對相關重要客戶進行預約拜訪;
7、提高自己電話營銷技巧,靈活專業地與客戶進行電話交流;
8、通過電話銷售過程中了解各盛市的設備儀器使用、采購情況及相關重要追蹤人;
三、重要客戶跟蹤:
1、江西萍鄉市公路管理局供機科林科長、養護科曾科長;
2、山西、陜西、江西、河南各省市級公路局養護科;
3、浙江省臨安市公路局、淳安縣公路段、昌化縣公路段、建德縣公路段的相關負責人;
4、山西省大同市北郊區公路段橋工程樂;
5、河南市政管理處的姚科長;
【企業月計劃篇四】
在x總的英明領導下,本人在xx,基本完成了相關工作任務,當然這其中肯定還有許多不足和需要改進、完善的地方。今年,我將一如既往地按照領導的要求,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚公司群狼博虎,無堅不摧的理念,全面開展XXX的工作?,F制定工作計劃如下:
一、進一步熟悉金龍魚客服工作的整個流程,多參與多走動,對于每個項目按時結案,做到少出差錯;
二、全面負責公司內部的辦公行政管理工作,協調公司各部門間各項協作事宜;
三、完善公司各項管理規章制度,定期或不定期對各部門的制度執行情況進行檢查,保證公司的管理規章制度切實可行;
四、根據今年的具體實際情況,進一步完善考評制度,對員工業績考評,及時匯報上級,將結果及時反饋給員工,幫助員工更好地工作,最重要的是加強員工的工作積極性;
五、根據實際情況,加強公司人員的培訓工作,基本思路和去年一樣,力求形象多樣化,增強趣味性;
六、及時按實登好各類臺賬,做好各項目的成本核算,以及各種材料的購買、使用情況,正確節約各項開支;
七、協助各項目經理及時做好應收、應付款項的工作。
第五篇:生產型企業物料管理制度
鋼質門車間帳務流程
隨著武漢生產業務的迅速開展,為確保日報準確及時,統計庫管操作規范,物料管理有條不紊,特制定以下流程: ? 車間組織機構劃分: 武漢生產部隸屬鋼質門產品事業部直接管理(對外行政關系即為武漢科林門業有限公司)。生產部下屬包括:物控職能科、生管科、設備動力科、機加組、表面總裝組,其管理職能如下:
? 物控職能科:主要負責車間物料管理、日報統計、成本核算以及對成本費用的綜合監控。帳務上隸屬于生管辦公室。
? 生管科:主要負責車間生產計劃的下達與跟蹤,主要負責鋼質門的過程工藝質量控制、信息收集、統計、呈報及改進方案的跟蹤與落實,負責生產班組人員的綜合協調管理。帳務上隸屬于生管辦公室。
? 設備動力科:主要負責車間設備維修、管理與保養,對車間的水、電、氣等動力設施進行監控和保養。帳務上隸屬于生管辦公室。
? 機加組:負責門框門扇的加工與成型,配合生管科做好產品效率、質量管理及培訓工作,帳務上獨立為機加組。
? 表面總裝組:負責門框門扇的表面處理與門體裝配,配合工藝質量組做好產品效率、質量管理及培訓工作,帳務上獨立為總裝組。? 班組帳務操作流程
生產班組負責將原材料加工成產成品這一業務過程,是加強費用控制的主體,其主要涉及的業務流程如上圖所示,業務操作規范如下:
? 班組收入物控科調入的材料班組在生產過程中,需要從物控科領用基本加工物資和各項輔助材料,操作規范如下:
1)當班組需要領用基本加工材料時,班組根據當日的生產計劃直接到物控科相應庫房配套領用基本材料,收到并清點完后,組長或領料人員應根據當時領料的實際情況,在庫房領料單收貨欄簽字確認,當日扎賬前庫管按照相應核算主體的領料明細開具一式四聯的《正常配料單》并找組長簽字,組長簽字確認后向庫管索要單據的第三、第四聯,為減少組長的工作量,組長直接將《正常配料單》的第三聯上交財務,作為班組半成品收入,不用開具驗收單。第四聯由組長妥善保存。
2)當班組需要領用輔助材料時(主要包括配套輔料、零星輔料、設備維修材料、賠償支出材料等),必須向相應庫房提出申請,庫管發料后領料人必須在領料單收貨欄簽字確認,同時注明領用原因,庫管根據領料單上的明細將當天發出的材料開給相應班組,組長簽字確認后向庫管索要單據的第三、第四聯,第三聯上交財務,第四聯自己留存備查。? 班組之間在制品的調撥
1)當本工序組加工后的在制品流入下工序組時,組長按在制品的統一名稱開《在制品調撥單》,此單據上的加工單價和成本單價都必須填寫(加工單價與成本單價由相關核算主體會計提供),并計算正確。此單據一式四聯,組長根據第一聯做自己組上日報加工費收入和在制品支出及收支明細表的支出,第二次上交財務,將第三、四聯交下工序組。
2)當收到上工序組的在制品時,組長根據當時在制品的交接情況在上工序組開具的《在制品調撥單》收貨欄簽字確認。并向上工序組索要其三、四聯,將收到的第三聯上交財務,作為班組半成品收入,第四聯妥善保存。
3)當發現上工序組調入的產品有不合格品時,直接根據上工序組調入的加工單價、成本單價,開具《在制品調撥單》退回上工序組。
4)當收到下工序組退回的不合格品時,本組根據下工序組調撥單的成本金額在日報上做在制品及收支明細表的負調撥。? 成品調撥
當總裝組將成品打包完成需要入庫的時候,物控科必須有人參予其中,這個入庫的過程其實是三方人員參與的過程,一方是組長指定的組上人員,一方是物控科成品庫人員,另外一方是物流科人員。實物直接入到物流部,但組長在開具單子時,是根據入庫數的規格型號、數量,開具在制品調撥單,和班組之間的在制品調撥一樣,只是在制品調撥單的收貨單位為物控科成品庫。單據上不僅要寫明入庫產品的規格型號、數量和成本金額,還要寫明產品的加工單價和加工價金額,做班組的收入。? 班組自制半成品的帳務處理
班組涉及到自制半成品如:自產門板、自產門框、自產小件時,必須先將完工半成品調庫房,再由庫房根據計劃配套發料。
當班組完工在制品調入物控庫房時,組長按在制品的統一名稱開具《在制品調撥單》,單據上必須填寫材料單價與加工費(自產小件和不銹鐵底框無加工費)。此單據一式四聯,第一聯由組長妥善保存,第二聯上交財務,將第三、四聯交物控庫房。
物控庫房在收到班組調入的在制品后,根據收到的實際數量開具驗收單,此單據一式三聯,第一聯由庫房妥善保存,第二聯上交財務,第三聯做交統計做賬。? 班組資產的報廢處理
1)在制品報廢:在制品報廢按照誰報廢誰承擔的原則,除了應承擔報廢的材料成本,還應承擔上工序組的加工費。如門扇成型報廢一面已完工門扇,首先應填制報廢申請單,經相關部門簽字之后,再根據在門扇成型時的材料成本開具在制品報廢支出調撥單,調撥單上注明回收廢料名稱及重量,調物控科廢料庫,組上將成本金額做在制品減少相應項目內,同時損益日報里面作報廢損失增加管理費用,廢料回收金額作為報廢回收沖減管理費用。
2)材料報廢:當班組再生產中由于人、機、料的原因需要報廢材料時,首先開具報廢申請單,單據上要寫明報廢材料的名稱和數量、金額,由質量、生產負責人簽字確認(金額在1000元以上的由公司總經理審批),同時要在單據上寫明廢料庫房收入的名稱、重量和金額,以便于在日報上反映廢品回收。如門框成型組報廢2個上門框,則單據上寫上門框860:2*5.5元=11元,同時寫上普通廢鐵:3*2=6元,11元做半成品支出和材料報廢損失,6元做廢品回收并調入廢料庫房,同時在損益里反映在報廢回收欄。生產中正常產生的廢料直接按廢料庫收入名稱和重量、金額調廢料庫房,如門板機加組剪板產生鐵邊角料50KG,直接在單據上寫鐵邊角料:50*2.2=110元,并以此數據做半成品其他支出。
3)固定資產、低易品報廢:固定資產、低易品報廢必須嚴格遵守資產報廢程序,屬于正常報廢的固定資產及低易品根據受益原則承擔其報廢損失,不能明確其受益單位的則根據一定比例劃分其報廢損失,非正常報廢的固定資產和低易品的報廢損失由責任單位或責任人承擔。? 月末盤點
每月月末(即每月的最后1天或2天)除特殊情況外都要進行盤點,其中包含庫房材料和車間半成品、固定資產、低易品與各科室資產的盤點。在盤點前一天,由車間會計將盤點清單交與相應盤點人員手中,盤點完成后,盤點人員將實際盤點數量匯總填在盤點清單上,并要所有盤點人員簽字確認,然后再經由抽盤人員抽盤合格簽字,再將盤點清單交于車間會計處,車間會計根據盤點數據錄入盤點表,并核對帳實結存差異。
在制品盤點后,根據材料價格變化體現在制品的調價升降值,根據實物數量體現在制品的盤虧盤盈,調整在制品結存的實際價值。有效在制品的調價升降值轉相應部門承擔,月末會計根據當月實際的調價情況開具內部轉賬單。無效和封存在制品的調價根據責任原則轉相應核算單位承擔,會計根據組長提供的轉出原則開具內部轉賬單,組長找相應核算單位負責人簽字確認之后再將單據返回會計處。? 各核算單位費用的收入和轉出 收入各核算單位轉入費用時,應索要其它核算單位轉入的單據(內部轉賬單、調撥單、費用調撥單等),并在上面簽字確認后,再根據轉入費用的性質及時反映到日報相應位置。轉出費用時,應開具調撥單、費用調撥單或者要求會計開具轉賬單,組長應找相應核算單位相關人員簽字確認,并在日報相應的費用項目沖減。
? 日報填制:組長應填制組長日報(日報都是以萬元為單位)? 損益表:
1)主營加工收入:按照綜合運營管理部下發的產品部件加工價,根據當日的出庫數量進行計算得到,如我們做了200套鋼質門,單套加工價83元,則加工收入為1.66萬。2)其他加工收入:指除主營產品之外的產品加工收入,如物流部要求我們給他做50個架子,每個架子給100元的加工費,“其他加工收入”就應該填0.5萬。3)營業外收入:指與生產無關的收入,如罰款收入,賠償收入等。4)營業外支出:指與生產無關的支出,如賠償支出等。
5)配料輔料:指作用于產品上的不能明確量化的材料,如鋼質門的發泡膠、轉印膠、轉印紙、轉印粉、亮油漆、稀釋劑、保護膜、打包帶等。
6)零星輔料:指除配料輔料以外的作用于產品上的不能明確定量的工具、輔助性材料。如手套、口罩等。
7)管理工資:管理人員的工資及社保,每月15日預提一次。
8)計件工資:根據前一天的統計出來的計件工人工資填入此空格內,但是每月最后一天再根據當月實際工資調整日報金額。每月10日現金支付工人工資由辦公室承擔,月末再由辦公室統計下劃到班組。
9)計時工資:包括車間計時人員工資、臨時派工工資、車間技術人員級別工資、工人社保。臨時派工工資每天及時填制,車間技術人員計時人員的級別工資及工人社保則每月15日計提。
10)動力成本:主要指水電氣費,這個也是根我們每日抄表數據每天預提。11)維修成本:指維修設備及舊設備安裝產生的費用。
12)辦公費:主要指車間需要用到各項辦公用品及各種表格。如:調撥單、驗收單、工時統計表,夾子等。
13)低易品攤銷:低值易耗品新購進及報廢時的攤銷費用。
14)職工福利費:為員工提供的各種福利。如免費工作服、勞保鞋等。15)產品檢測費:對一種產品進行測試所耗用的材料及工具等。16)新產品試制費:加工一種新產品所產生的一系列費用。
17)加工費:支付給其他部門的加工費,或把產品或配件拿到外面去加工所應支付的費用。18)代支加工費:指物控按照統一加工定價支付給各生產班組的加工費。19)辦公室下劃費用:指辦公室向各班組收取的管理費等。20)折舊成本:包括廠房、設備、其它所有固定資產折舊。21)報廢損失:指報廢材料的成本。
22)廢品回收:指報廢材料出售之后回收的金額。23)其它管理費用:主要指年終獎等 ? 資產負債表:
資產部分相對較簡單,可直接根據當日的增減變動情況反映到日報相應的欄位。重點是固定資產。界定固定資產的標準有三個,一是金額,二是使用年限,三是獨立的個體。單位金額在500元以上(含500元)使用年限在一年以上的屬固定資產;金額較大(一萬元以上)使用年限在半年以上的也屬固定資產。無論其金額有多大,如果是附屬于其它設備上的配件都不能稱之為固定資產。當我們收到其它部門或車間調入的舊的固定資產時,調撥上應該有凈值、累計折舊、原值三部分,單據上大寫金額為凈值金額,作為雙方對帳的依據。新購入的固定資產由相應部門負責人簽字確認后,日報統計人員反映到日報的固定資產相應收入項。由其它部門及班組調入的已提折舊的固定資產,單據上應包括原值、累計折舊、凈值三部分,由實物負責人簽字確認保證收貨數量、金額準確后,日報統計員將單據上的原值、累計折舊分別反映到日報的固定資產相應收入項。每月15日應做折舊支出,資產里面的折舊支出與損益里面的折舊成本是不完全一樣的。資產里面的折舊支出是指本組所有固定資產當月的一個折舊支出額,而損益里面的折舊成本則是在折舊支出額的基礎上加上其它單位轉入的折舊費減去本組轉出折舊費的一個凈額。每月倒數第二天各生產班組根據辦公室下劃的工資做工資支付,對需要調整的項目進行調整。同時還要根據當月總部下劃的電費與氣費金額做水電費支付。? 人員信息表
班組根據車間當天實際上班的人數填制管理人員及工人的在編在崗人數。? 扎帳時間及單據收集
? 各車間班組及物控科各庫房扎賬時間統一確定到每天下午16:00點,16:00之后發生的業務統一計入第二天。
? 單據收集:冬季每天下午16:30,夏季每天下午17:00之前庫管與組長必須將當日財務單據交給車間日報統計員處,所有的單據都必須寫清收貨單位及供貨單位,收貨單位及供貨單位明確到班組及物控科庫房。各項單據必須收集齊全,存根聯必須妥善保管,月底交辦公室統一處理。如發現單據丟失或胡亂丟棄的,直接按照《標準流程管理制度》相關條款給予處罰。單據上交必須及時,數據真實準確,無特殊原因遲交一次扣當月考核0.5分,單據開錯每三次扣1分,扣分情況由日報統計員根據實際發生情況進行匯總,月末發科室負責人; ? 庫房抽盤細則及罰則
庫房材料與班組半成品必須按型號名稱“定置、定量、定點”堆放,車間會計與統計每月必須不定時對庫房材料與車間半成品進行抽盤,以確保賬實相符、賬賬相符。? 抽盤細則
抽盤人員在抽盤前,首先對抽盤的項目進行整理,并將抽盤項目的帳面結存數量打印在《抽查記錄表》上。
抽盤時抽盤人員要遵循相關管理制度,抽盤人員在抽盤過程中要客觀、公正的反映實際情況。班組及庫房管理人員要全力配合抽盤人員的抽盤工作。抽盤時如果出現異常情況要及時處理,對不合格項目要在備注欄注明原因,并由實物負責人簽字確認。? 罰則
以個數或者件數為計量單位的材料:對抽盤的每項差異金額在20元以下給予警告,在20—100元給予10元的處罰;差異金額在100元以上的按每增加100元以給予遞增10元處罰; 以重量為計量單位的材料:對抽盤的每項帳實差異范圍為3‰,超過范圍差異金額在100元以內的給予10元的處罰,在大于或者等于100元的按每增加100元以給予遞增10元處罰; 標件材料:對抽盤的每項帳實差異范圍為5‰,超過范圍差異金額在100元以內的給予10元的處罰,在大于或者等于100元的按每增加100元以給予遞增10元處罰; 自產小附件:對抽盤的每項帳實差異范圍為5‰,超過范圍,差異金額在100元以內的給予10元的處罰,在在大于或者等于100元的按每增加100元以給予遞增10元處罰; 如果抽盤過程中庫房與班組管理人員不配合的,直接處以50元每次的罰款。
抽盤人員不得弄虛作假,如沒有對實際情況進行真實反映或則沒有遵循相關規章制度,直接調離本崗位,由辦公室另行安排。
在同一崗位人員如在一個月中連續三次抽盤數量出現重大差異的情況,該員工將被調離本崗位,由辦公室另行安排。