第一篇:項目經理在項目管理中的職責
項目經理在項目管理中的職責
隨著我國社會主義市場經濟體制的建立和改革開放政策的深入,我國工程建設項目管理體制和設計體制的改革也在不斷的進行。以項目管理為中心,實行項目經理負責制是工程建設項目管理成敗的關鍵。在項目管理的過程中,項目經理必須抓好項目初始、中間實施和結束階段的重點工作。
一、項目初始階段的重點工作項目初始階段是指從合同簽訂生效后到正式開展設計這一階段。
此階段的主要任務是完成組織、計劃,創造開展項目工作的條件。項目初始階段的工作由項目經理組織,項目組主要人員參加完成。項目初始階段的工作對整個項目的實施具有宏觀控制作用,成功的籌劃是項目成功的一半,它的工作范圍、質量、深度和合理性對以后項目實施的成功與否至關重要。因此,項目經理在項目初始階段必須投入相當的精力和時間。
項目經理在項目初始階段的主要工作如下:
1。研究熟悉合同文件項目經理組織已明確的項目班子成員仔細核閱合同文件、協議、補充協議等各項有關合同文件,深入消化了解,據此來開展項目工作。主要包括:了解合同談判背景、中標條件及合同主要條款,研究、熟悉合同的主要內容,研究制定執行合同的策略、重點及注意事項。
2。確定項目的工作分解結構和編碼根據合同項目的具體內容確定項目的工作分解結構和編碼,將項目的工作任務分解成詳細的工作單元,給每個單元規定各自的賬目編碼,這是進行費用/進度綜合控制的基礎。
3。確定項目的組織分解結構和編碼根據項目的工作分解結構和編碼,進一步確定項目的組織分解結構和編碼。使項目的每一項工作都落實到公司的一個部、室的一個專業組織,不能遺漏,也不能把一項工作重復委派給一個以上的專業組。項目組實行動態管理,根據項目規模大小、復雜程度、專業協作條件關系,決定采取集中或分散的組織形式。
4。組織業主(用戶)開工會議一般在合同生效后3-4周內,項目經理要組織召開業主(用戶)開工會議。這是項目成立后與業主的第一次正式重要會議。在會上要進一步明確承發包雙方的職責和范圍,工程公司的工作內容和基礎條件,進一步確認合同項目采用的標準及相關事項,確定雙方的聯系渠道和協調事項,討論項目計劃的有關工作。
5。編制項目計劃項目計劃是項目經理對項目的總體構思和安排。項目計劃中要明確項目目標、工作原則、工作重點、工作程序和方法。項目經理首先編一個計劃方案,提出對合同的研究意見,在技術和商務方面的可靠性和風險以及掌握項目進度、費用、質量和材料控制的原則和方法等,并經公司有關部門審查同意。接著再編制詳細實施計劃,并在項目開工會議上發布。這是項目工作的重要指導性文件。
6。組織項目開工會議一般在合同生效后4—5周內,項目經理要組織召開項目組的開工會議。這是在項目組織機構已經建立、項目的任務已基本明確、項目計劃已擬定并經批準后由項目經理主持召開的會議,它標志著項目實施工作的正式開始。會上由銷售部代表介紹合同內容和情況,并由項目經理作項目開工報告,說明項目的任務、內容、目標、實施原則和
規劃,項目近期工作計劃等,并進行工作動員。
7。組織編制項目設計數據根據業主提供的項目基礎資料,由項目經理或設計經理組織編制項目設計數據,并經業主確認后成為工程設計的基礎。項目設計數據主要包括:設計基礎數據,技術要求,設計采用的標準、規程、規范,隨即進行工藝設計。
8。開展工藝設計工藝設計是整個工程設計和采購工作的基礎。工藝設計的進度是決定工程總進度的重要因素。一般在合同簽訂后,與其他初始工作同時進行,而且必須盡早進行。
9。審核、批準控制估價審核確定項目初期控制估算或批準的控制估算。
10。發表、審核有關計劃發表初步的項目進度計劃,審核確定設計計劃、采購計劃、施工計劃、開車計劃、質量計劃、財務計劃等。
二、項目實施階段的重點工作項目實施階段是指初始階段結束到工程機械竣工之前的階段。
主要工作內容包括工程設計、設備材料采購供應、建筑安裝施工等。此階段投入人力最多,延續時間最長,資金和物資消耗最大,要完成的工作量很大,要管理和控制的面很寬,是項目建設的主體階段。項目經理在這階段除了自己要重視和加強管理和控制外,更重要的是指導各級負責人組織項目組全體人員各盡其職且協調配合好完成合同項目任務。項目經理要全面掌握項目進展情況,指導、檢查、協調各項工作,處理解決重大問題,使項目建設協調順利進行。
1。抓好五大管理
(1)合同管理 工程承包合同是承發包雙方用以明確工程承包的內容和范圍、工程進度、質量、造價、雙方權利、義務、規范雙方行為準則的契約,是雙方協商一致具有法律效力的重要文件,是完成項目建設的依據,也是項目經理工作的主要依據。任何超越合同條款范圍的內容,均要通過重新談判,簽訂補充協議后執行。所以項目經理必須加強項目的合同管理,領導項目組人員認真履行合同條款。
合同管理包括總承包合同管理和分包合同管理。總承包合同管理貫穿于項目建設的全過程,首先項目經理要組織學習合同文件,熟悉合同內容,以便全面掌握合同情況,認真地貫徹執行;其次根據總承包合同的內容,研究確定項目管理的內容和方式。對爭端和違約的處理,首先雙方要協商解決,如果協商不成時,提交合同規定的機構仲裁,要及時進行合同的補充修改和變更。分包合同要保證總包合同的完成,對分包合同的管理,項目經理首先要督促做好對分包合同的準備工作,然后組織研究與審定重大的分包合同,并做好爭端和違約的處理,及時進行分包合同的補充、修改和變更。
(2)項目協調程序管理 項目協調程序是指在承發包合同的基礎上,為完成建設任務,雙方在工作上需要協商聯系、審查確認的程序和內容。為了做好工程項目的建設工作,項目經理經常要與業主及分包單位協調和配合,在正確處理各方利益的基礎上建立良好的合作關系,因此,抓好項目協調程序管理可以提高工作效率,減少矛盾,為創造良好的合作氣氛打下基礎。
(3)項目重大變更管理 在工程建設周期中,業主方的變更及內部變更是不可避免的,關鍵是如何處理好,既要為業主服務,讓其滿意,同時還要使合同的執行不受大的影響,以保證公司的經濟利益。首先,要在合同或協調程序中明確規定處理各種變更的程序,使其有章可循,減少或避免矛盾和爭議。同時,項目經理要控制盡量減少重大變更,對必須要變更的情況認真計算其對項目進度、費用、質量等綜合影響,并按規定的程序進行控制,盡量避免打亂項目的正常工作秩序。另外,對于因業主方變更所需要的合理延長工期的費用補償應及時核算出來,以書面報告業主代表請求批準。要使業主知道,變更是要花時間和費用的。
(4)計劃管理 項目的建設周期是項目合同的主要目標之一,對此,項目經理要努力實現,并消除誤期賠償風險。項目的進度計劃一般分為五級,第一級是項目總進度計劃;第二級是裝置總進度計劃、項目總體施工進度計劃;第三級是組碼進度計劃;第四級是記賬碼進度計劃;第五級是工作包計劃。計劃管理是重要管理目標之一,要注意計劃的層層約束,下級計劃一般應絕對保證上級計劃的實現并略留有余地。要使各類計劃密切配合、互相銜接、合理交叉形成完整的計劃系統。
(5)信息管理 在工程項目管理中有大量的信息和數據產生,需要收集、傳輸和處理。項目的基礎資料、設計數據、設計輸入輸出、文件圖紙、各種記錄統計都是信息。在項目管理中如果信息不準確,必然給項目實施效果帶來損失,信息的準確、及時和統一,對于控制和決策是很重要的。所以信息管理是項目經理要抓好的五大管理之一。利用計算機進行綜合信息處理,建立項目信息數據庫,各種信息輸入到處理中心,計算機就系統地高速地輸出處理過的信息,并作出各種報告供項目經理及時作出準確的決策和命令,從而使項目建設實現現代化管理。
2。抓好四大控制
(1)進度控制
項目經理在管理好項目計劃的同時,要對計劃中關鍵線路上的關鍵目標進行嚴格控制。為了保證總計劃的按時完成,要合理調整資源配制,合理安排資金、工時、材料的投入。在進度控制上除了滿足完成計劃的目的外還應通過進度控制尋找綜合效益。
(2)質量控制
項目的質量是業主非常重視的合同目標之一,它直接關系到項目的進度、費用和人民生命財產的安全,同時,不僅影響到業主的效益和社會效益,而且也決定著工程公司的信譽和發展。因此,項目經理必須嚴格執行公司的質量方針、質量手冊,進行項目質量管理和質量控制,督促項目部有關人員重視質量并嚴格把關,尤其要對分包施工安裝質量進行嚴格控制和管理。若工程某部分一旦返工或發生質量安全事故問題,不僅對工期、資金產生影響和損失,而且在公司信譽、施工人員情緒諸多方面也會造成不良影響。
(3)費用控制
工程建設是一個復雜的系統工程,各方面既相互關聯又滲透,項目中各種管理和控制的優劣最后都會全面綜合地反映到費用上來,費用控制貫穿于項目的各個環節。因此,費用控制是四大控制中的重要內容,項目經理必須安排相當的精力和時間重視費用控制,盡量獲得合理的、最佳的經濟效益。做好費用控制,首先要審定、發表項目估算基礎資料,抓好各階
段費用估算和費用分解指標,同時在施工中要不斷檢查計劃費用執行情況,不斷檢查分析BCWS、BCWP和ACWP三曲線間關系。在工程項目實施中,要盡量避免窩工、停工、返工,減少浪費,降低風險。
(4)材料控制
項目材料是項目建設的物質基礎,占項目建設費用的50%-60%。它直接影響工程的建設周期和質量,是項目控制的主要內容之一。項目經理主要是審查批準控制程序和控制計劃,檢查督促材料控制的實施情況,以及審查確定項目剩余材料的處理方案,必須按照施工進度計劃要求,適時地組織材料供應,按照實際需要準確地組織采購數量,加強對材料的綜合管理和監測,提高效率、減少損耗、降低風險,保證工程項目以最少的資源最低的成本獲得最好的經濟效益。
四大控制之間是互相聯系互為影響的,其中某一項的變更必然影響其它各項,所以項目經理不能孤立地進行單項管理和控制,必須采用費用/進度綜合控制,以追求項目的綜合經濟效益。項目經理在費用/進度綜合控制工作中,最主要的是建立和批準執行效果測量基準,然后審查費用/進度計劃的執行情況,實行費用/進度綜合控制,必要的時候調整制定新的執行效果測量基準,進行有效控制。
三、項目結束階段的主要工作項目結束階段是指工程機械竣工后到項目考核驗收并完成各項收尾工作的階段。
它是全面檢查、考核合同項目實施工作成果的重要階段。項目經理除指導、組織做好工程交工、試車考核和業主驗收外,還要做好項目總結和文件資料的整理歸檔工作,為公司積累有益經驗。
1。組織驗收,辦理移交工程施工達到工程竣工時,應及時辦理工程移交,這標志著工程管理權及風險的轉移。雖然試車及考核的領導、組織工作是以業主為主,但為了試車考核的順利進行,并盡早辦理合同項目的業主驗收,項目經理應建立健全現場開車服務組織,監督檢查并做好開車各階段工作,最后組織辦理合同項目的業主驗收。
2。項目總結項目總結是項目結束階段的重要工作,項目經理應組織項目組主要成員認真總結承包工作實績,包括工作中成功的經驗、存在的問題及今后要注意事項,并在集體總結的基礎上提出項目完工報告,為公司積累經驗、改善管理、提高效益。
3。文件、資料整理歸檔項目經理在項目工作結束后三個月內組織有關人員做好項目的全部重要文件、資料的整理歸檔工作,為以后的工程報價、項目管理及設計、采購、施工、開車業務提供有參考價值的數據和資料。
四、加強安全衛生和環境保護管理工作
項目安全管理的方針是“安全第一、預防為主”,項目經理是項目安全、健康(衛生)和環境保護管理的責任人,他可以委托項目安全經理、安全工程師協助工作,但不能把責任委托給別人,工作中由項目經理組織落實項目安全、健康(衛生)和環境保護管理系統并兼任項目安全管理總監來協調與其它方面管理之間的關系,受理各種報告、采取糾正措施。
第二篇:項目經理在項目管理中作用
項目經理在項目管理中作用
項目經理在項目管理中作用
一個施工項目是一項一次性的整體任務,有統一的目標,按照管理學的基本原則,需要設有專人負責才能保證其目標的有效實現。這個負責人就是我們通常所說的施工項目經理。他是企業在項目上負責管理和履行承包合同的委托代理人。
項目經理是施工項目現場管理的中心,在施工活動中占有舉足輕重的地位。首先從對外方面看,施工項目經理是企業法人代表在項目上的代理人。企業法人代表一般不會直接對每個建設單位負責,而是由施工項目經理在授權范圍內對建設單位直接負責。其次從企業內部看,施工項目經理是施工項目實施階段所有工作的主要負責人,是項目動態管理的體現者,項目生產要素合理投入和優化組合的組織者。總之,施工項目經理是施工項目目標的全面實現者,既要對建設單位的成果性目標負責,又要對企業的效率性目標負責,為此必須具備如下幾方面條件:
1、必須是項目總體的組織管理人。這里所說的總體有兩方面的含義,一是指從縱向上看項目從構思到完成的全過程,一是指從橫向上看項目人、財、物、技術、信息和管理等所有生產要素的全體。所以明確指出項目經理是組織管理負責人是為了強調項目經理必須把組織管理職責放在首位。
2、必須是項目的責任主體。項目經理是實現項目目標的責任者,而且目標的實現還應該不超出限定的資源條件。“責任”是項目經理責任制的核心,他構成了項目經理工作的壓力,是確定項目經理權力和利益的依據。對項目經理的上級管理部門來說,最重要的工作之一就是把項目經理的這種壓力轉化為動力。
3、必須是項目的權力主體。權力是確保項目經理能夠承擔起責任的條件與手段,所以權力的范圍,必須視項目經理責任的要求而定。如果沒有必要的權力,項目經理就無法對項目工作負責。這個“權力”是企業法定代表人授予的。
4、必須是項目的利益主體。利益是項目經理工作的動力,是由于項目經理負有相應的責任而得到的報酬,所以利益的形式、多少也應該視項目經理的責任而定。如果沒有一定的利益,項目經理就不愿負有相應的責任,也不會認真行使相應的權力。
以上這些要點對施工項目經理具有普遍的指導意義,如果缺乏其中的一個或幾個條件就會出現相應的問題,也就難以充分發揮項目經理和項目經理責任制的作用。如前所述,施工項目經理是確保某一個項目目標完成的主要負責人,所以企業在進行施工項目管理時,首先應研究如何選擇出合格的項目經理。
施工項目經理的選擇主要有兩方面的內容:一是選擇什么樣素質的人擔任項目經理;二是通過什么樣的方式與程序選出項目經理。
研究這兩個方面的問題實際上存在著兩種指導思想。一是從我國施工企業的具體的實際情況出發,還是從規范化理想的標準出發?二是把項目經理放在項目管理班子這個整體中研究,還是把項目經理作為一個孤立的個人對待?這兩種指導思想中的不同認識,都有一定的道理,很難說誰對誰錯,但是現在更重要的、更有實際意義的研究對象是上述兩種指導思想中的后者。
選擇什么樣的人擔任項目經理,取決于兩個方面:一方面是看具體的施工項目需要什么素質的人員,這當然取決于施工任務的內容、特點、性質、技術復雜程度等。另一方面是要看施工企業自身能夠提供或聘請到什么樣素質的人員,當然還要看承包的施工項目在企業的計劃中所占的地位。必須明確,企業推行項目管理追求的是企業的最大效益,而這種效益是建立在每一個項目上的。一個項目最終目標的實現取決于施工項目經理。所以對項目經理的素質要求比一般的業務人員要高,雖然不可能提出非常具體的要求,但有幾個主要方面必須強調:
1、必須把企業的工程任務作為一個有機的完整系統來管理,實行項目經理責任制。所以項目經理的素質必須全面,能夠獨當一面,具有獨立決策和工作能力。也就是我們通常所講的,既要會管理,又要懂技術,會經營,敢負責。如果某一方面能力弱一些,必須在項目管理班子配備相對能力較強的人。
2、施工項目經理工作的特點是任務繁重、緊張,工作具有挑戰性和創新開拓性。所以一般項目經理應該具有較好的體質,充沛的精力和開拓進取的精神,而且這方面的素質難以靠聘請其他組織或個人去完成。
3、由于項目經理要對項目的全部工作負責,處理眾多的企業內外部人際關系,所以必須具有較強的組織管理、協調人際關系的能力。這方面的能力比技術能力更重要。
4、由于項目經理遇到的許多問題都具有“非程序性”、“例外性”,所以難以直接用現成的理論知識去套用,而必須靠實踐經驗。所以施工項目經理一般應有一定年限的實際工作的經驗。
美國的項目管理專家約翰·賓總結他多年的項目管理經驗,得出一些結論,我們可以借鑒。在分析了成功的項目經理在素質上的原因之后,他提出項目經理一般應具備如下的條件:(1)具有本專業的技術知識;
(2)有工作干勁,主動承擔責任;
(3)具有成熟而客觀的判斷能力;
(4)具有管理能力;
(5)誠實可靠與言行一致,答應的事就一定要做到;
(6)機警、精力充沛、能吃苦耐勞,隨時準備處理可能發生的事情。
1、政治素質 施工項目經理是企業的重要管理者,故應具備較高的政治素質。首先必須具有思想覺悟高、政治觀念強的道德品質,在施工項目管理中能認真執行黨和國家的方針、政策,遵守國家的法律和地方法規,執行上級主管部門的有關決定,自覺維護國家的利益,保護國家財產,正確處理國家、企業和職工三者的利益關系。
2、領導素質 施工項目經理是一名領導者,因此應具有較高的組織領導工作能力,應滿足下列要求:
博學多識,通情達理。即具有現代管理、科學技術、心理學等基礎知識,見多識廣,眼光開闊,通人情,達事理。
多謀善斷,靈活機變。即具有獨立解決問題和與外界洽談業務的能力,主意多,點子多,辦法多,善于選擇最佳的主意和辦法,能當機立斷,堅決果斷地去實行。當情況發生變化時,能夠隨機應變地追蹤決策,見機處理。
知人善任、善與人同。即要知人所長,知人所短,用其所長,避其所短,尊賢愛才,大公無私,不任人唯親,不任人唯資,不任人唯順,不任人唯全。寬容大度,有容人之量。善于與人求同存異,與大家同心同德。與下屬共享榮譽與利益,勞苦在先,享受在后,關心別人勝于關心自己。
公道正直,以身作則。即要求下屬的,自己首先做到,定下的制度、紀律,自己首先遵守。
鐵面無私,賞罰嚴明。即對被領導者賞功罰過,不講情面,以此建立管理權威,提高管理效率。賞要從嚴,罰要謹慎。
在哲學素養方面,項目經理必須有講求效率的“時間觀”,能取得人際關系主動權的“思維觀”,有處理問題注意目標和方向、構成因素、相互關系的“系統觀”。
3、知識素質 施工項目經理應當是一個專家,具有大、中專以上相應學歷和文憑,懂得工程施工技術知識、工程經濟知識、經營管理知識和法律知識,精通項目管理的基本知識和施工項目管理的規律,使之具有較強的決策能力、組織能力、指揮能力、應變能力,也就是經營管理能力;能夠帶領經理班子成員,團結廣大群眾一道工作。項目經理必須是內行、專家;不能是一名只知個人苦干,成天忙忙碌碌,只干不管的具體辦事人員,而應該是會帷幄“將才”,善運籌的“帥才”。為民獲得知識,每個項目經理還應在建設部認定的項目經理培訓單位進行過專門的學習,并取得培訓合格證書。
4、實踐經驗 每個項目經理必須具有一定的施工實踐經歷和按規定經過一段實際鍛煉。只有具備了實踐經驗,他才會處理各種可能遇到的實際問題。
5、身體素質 由于施工項目經理不但要擔當繁重的工作,而且工作條件和生活條件都因現場性強而相當艱苦。因此,必須年富力強,具有健康的身體,以便保持充沛的精力和旺盛的意志。根據以上素質要求,建設部規定:“項目經理實行持證上崗制度。從事工程項目施工管理的項目經理,必須經各省、自治區、直轄市建設行政主管部門或國務院各有關部門組織培訓、考核和注冊,獲得《全國建筑施工企業項目經理培訓合格證書》或《建筑施工企業項目經理資質證書》”,“項目經理經過培訓,考試合格后發給項目經理培訓合格證”,“經過項目經理崗位工作實踐后,達到項目經理資質申請條件的,由本人提出申請,經企業法定代表人簽署意見,參加相應級別的項目經理資質考核”。從長遠來看,應該把工程項目管理人員,包括項目經理,當作一個專業,在學校中進行有計劃的人才培養,克服目前項目經理人才資源的貧乏狀況。可以在大學培訓,再進行實際鍛煉;也可從實際工作中抽調人員到大學進行有計劃的在職培訓。
企業要注意發現那些熟悉專業技術,懂得管理知識,表現出有較強組織能力、社會活動能力和興趣比較廣泛的人,經過基本素質考察后,作為項目經理預備人才加以有目的的選送培養,主要是在取得專業工作經驗以后,給以從事項目管理的鍛煉的機會,既挑擔子,又接受考察,使之逐步具備項目經理條件,然后上崗。在鍛煉中,重點內容是項目的設計、施工、采購和管理知識及技能,對項目計劃安排、網絡計劃編制、工程概預算和估算、招標投標工作、合同業務、質量檢驗、技術措施制定及財務結算等工作,均要給予學習和鍛煉機會。大中型工程的項目經理,在上崗前要在別的項目經理的帶領下,接受項目副經理、助理或見習項目經理的鍛煉,或獨立承擔小型項目經理工作。經過鍛煉,有了經驗,并證明確實有擔任大中型工程項目經理的能力后,才能委以大中型項目經理的責任。但在初期,還應給予指導、培養與考核,使其眼界進一步開闊,經驗逐步豐富,成長為德才兼備、理論和實踐兼能、技術和經濟兼通、管理與組織兼行的項目經理。總之,經過培養和鍛煉,施工項目經理的工程專業知識和項目管理能力才能提高,才能承擔重大工程項目的經理重任。
培養項目經理的管理知識應當包括:
(1)現代項目管理基本知識。重點是項目及項目管理的特點和規律,管理思想,管理程序,管理體制及組織機構,項目計劃,項目合同,項目控制,項目談判等。
(2)項目管理技術培訓。重點是項目管理主要管理技術,包括網絡計劃技術,項目計劃管理,項目預算及成本控制,項目合同管理,項目組織理論,項目協調技術,行為科學,系統工程,價值工程,計算機,項目管理信息系統等。
(3)項目管理知識更新和繼續教育。隨著知識全球化和中國加入WTO,項目經理需要不斷補充新的知識,特別是國際工程項目管理與國際建筑市場以及國家頒發的新的法律、法規和強制性規范條文的學習。對承擔外資工程的項目經理還要求熟悉一門外語。培訓方法除了各單位按規定組織統一的培訓班、系統講授管理基本知識和管理技術,以及規定各類課程外,還可以采用經驗交流會或學術會議的方式進行,推廣試點經驗;可以重點參觀學習先進經驗;可以進行案例解剖;可以進行模擬訓練,即模擬項目實際情況,模擬談判場所等,讓學員扮演角色親歷其境,處理其事,以接受鍛煉。選擇施工項目經理應堅持三個基本點:一是選擇的方式必須有利于選聘適合項目管理的人擔任項目經理;二是產生的程序必須具有一定的資質審查和監督機制;三是最后決定人選必須按照“黨委把關、經理聘任、合同約定”的原則由企業經理任命。
目前我國選擇施工項目經理一般有以下三種方式:
1、競爭招聘制。招聘的范圍可面向企業也可面向社會,但要本著先內后外的原則,其程序是:個人自薦,組織審查,答辯講演,擇優選聘。這種方式既可選優,又可增強項目經理的競爭意識和責任心。
2、經理委任制。委任的范圍一般限于企業內部在聘干部,其程序是經過經理提名,組織人事部門考察,黨政聯席辦公會議決定。這種方式要求組織人事部門嚴格考核,公司經理知人善任。
3、基層推薦、內部協調制。這種方式一般是企業各基層向公司推薦若干人選,然后由人事組織部門集中各方面意見,進行嚴格考核后,提出擬聘用人選,報企業領導研究決定。
項目經理一經任命產生后,其身份是企業法定代表人在工程項目上的委托代理人,他與公司經理的關系是委托授權與被委托授權的關系,他們之間不存在集權和分權的關系。項目經理必須按照企業法人代表授權時間、權限和范圍進行具體的管理工作,不能越權。同時項目經理任命后,如無特殊原因,在項目未完成前企業不能隨意更換。
1、施工項目經理應做好的基本工作
(1)規劃施工項目管理目標
單位項目經理所要規劃的是該項目建設的最終目標,即增加或提供一定的生產能力或使用價值,形成固定資產。這個總目標有投資論文范文http://www.tmdps.cn 控制目標、質量控制目標、時間控制目標等。作為施工單位項目經理則應當對工程施工質量、工期、成本目標做出規劃;應當組織項目經理班子成員對目標系統做出詳細規劃,繪制展開圖,進行目標管理。這件事做得如何,從根本上決定了項目管理的效能,這是因為:
管理效能=目標方向×工作效率
再者,確定了項目管理目標,就可以把群眾的活動擰到一股繩上。
制定規范,就是建立合理而有效的項目管理組織機構,制定重要規章制度,采用應達到的標準,從而保證規劃目標的實現。規章制度必須面向全體職工,使他們樂意接受,以有利于推進規劃目標的實現。規章制度絕大多數由項目經理或執行機構制定。崗位責任制和賞罰制度應由項目經理親自主持制定。
(2)選用人才
一個優秀的項目經理,必須下一番功夫去選擇好項目經理部領導成員及主要的業務人員。一個項目經理在選人時,首先要掌握“用最少的人干最多的事”的最基本效率原則,要選得其才,用得其能,置得其所。
2、施工項目經理的經常性工作
(1)決策 項目經理對重大決策必須按照完整的科學方法進行。項目經理不需要包攬一切決策,只有如下兩種情況要項目經理做出及時明確的決斷:
一個是出現了非規范事件,即例外性事件,例如特別的合同變更、對某種特殊材料的購買、領導重要指示的執行等決策。
另一個是下級請示的重大問題,即涉及項目目標的全局性問題,項目經理要明確及時做出決斷。項目經理可不直接回答下屬問題,只直接回答下屬建議。決策要及時、明確,不要模棱兩可,更不可遇到問題繞著走。(2)深入實際 項目經理必須經常深入實際,這樣才能體察下情,了解實際,能夠發現問題,便于開展領導工作。要把問題解決在發生之前,把關鍵工作做在最恰當的時候。(3)學習項目管理涉及現代生產、科學技術、經營管理,它往往集中了這三者的最新成就。故項目經理必須事先學習,干中學習。事實上,群眾的水平是在不斷提高的。項目經理如果不學習提高,就不能很好地領導水平提高了的下屬,也不能很好地解決出現了的新問題。項目經理必須不斷更新老化了的知識,學習新知識、新思想和新方法。要跟上改革的形勢,推進管理改革,使各項管理能與國際慣例接軌。(4)實施合同 對合同中確定的各項目標的實現進行有效的協調與控制,協調各種關系,組織全體職工實現工期、質量、成本、安全、文明施工目標,提高經濟效益。
本文來源:重慶大學
第三篇:項目經理項目職責
項目經理項目職責
1.主要負責跟進公司發布的相關合作意向,洽談外接品牌的接入。
2.針對其他同類企業的商務合作談判。
___多維度追蹤項目執行,把控項目進度,質量和風險。
4.有良好的溝通能力及團隊協助能力
項目經理項目職責21、根據公司情況合理安排部門工作;
2、針對標訊組織評標會議確定投標方案;
3、標書制作及審核;
4、跟進、提交投標項目進度,確定中標信息;
5、公司各地代理商管理工作;
6、對公司各個項目進行備案登記及管理相應的項目信息;
7、與各地分公司溝通相關事宜。
項目經理項目職責31、負責協助分公司總經理制定市場發展計劃;
2、負責實施并完成公司銷售目標預算;
3、計劃并實施新的物流電商服務產品,為客戶制定解決方案;
4、負責銷售團隊的建設和管理。
項目經理項目職責41、有環保廢水廢氣工程經驗者優先
2、負責環保工程部組織和能力建設,保持工程部資源滿足項目需求;
3、建立部門工作流程以及配套的制度規范,督促有效執行;
4、部門技術能力的培養,包括工程部所需技術、工程、預算、項目管理等能力的建設與完善;
5、建設和完善工程部管理制度,對員工進行考核,對部門整體負責;
6、保障工程項目在預算范圍內的高質量快速交付;
7、部門間的工作協調,與其他部門建立良好的合作關系;
8、部門日常管理、任務分配、資源協調等;
9、領導交辦的其他任務;
項目經理項目職責51、組織模具方案評審,掌控模具各階段的進度;
2、與各部門充分溝通,制定項目開發計劃(包括進度計劃和質量計劃);
3、組織或參與模具各階段的評審,站在客戶立場對模具設計和制造過程的意見和要求;
4、及時向各先關部門反饋模具進度及存在的問題,并促使問題得到及時解決;
5、項目部們工作的計劃、分解、執行與監督;
6、部門人員的考核與管理;
7、客戶的維護與開發工作;
8、上級領導交代的其他事宜。
項目經理項目職責61、對接合作樓盤相關事宜;
2、促成渠道、直銷客戶的成交;
3、管理項目部的日常事務。
項目經理項目職責71、組織項目立項
2、進行前期項目規劃并進行項目跟蹤,根據費用計劃進行費用跟進
3、解決項目開發過程中遇到的問題
4、協調內外部關系
5、協助商務部開拓市場
第四篇:項目經理管理職責
項目經理管理職責
1. 組建項目經理部確定項目經理部的組織結構,選擇、聘任管理人員,確定管理人員的職責,并定期進行考核、評價和獎懲。
2. 項目經理應接受企業法定代表人的領導,接受企業管理層、發包人和監理機構的檢查與監督。
3. 項目經理應根據企業法定代表人授權的范圍、時間和內容,對施工項目自開工準備至竣工驗收,實施全過程、全面管理。
4. 貫徹執行國家法律、法規、方針、政策和強制性標準,執行企業的管理制度,維護企業的合法權益。
5. 履行“項目管理目標責任書”規定的任務;正確處理項目經理部與國家、企業、分包單位以及職工之間的利益分配。
6. 指揮工程項目建設的生產經營活動,對進入現場的生產要素進行優化配置和動態管理。
7. 組織編制項目管理實施規劃,建立質量管理體系和安全管理體系并組織實施。
8. 在授權范圍內負責與企業管理層、勞務作業層、各協作單位、發包人、分包人和監理工程師等的協調,解決項目中出現的問題。9. 進行現場文明施工管理,發現和處理突發事件。
10. 根據施工合同確定的開工日期、總工期和竣工日期確定施工進度目標,編制施工進度計劃,并對計劃的實施進行檢查,當出現進度偏差時,采取有效措施進行調整,確保進度目標的實現;全部任務完成后應進行進度控制總結并編寫進度控制報告。
11. 項目經理應對項目質量控制負責,主持編制項目質量計劃;定期對質量計劃的實施效果進行驗證,當質量控制中存在問題或隱患時,制定解決、預防措施,并對預防措施的有效性進行定期評價。
12. 項目經理是項目安全生產的總負責人;項目經理部應根據項目特點,制定安全施工組織設計或安全技術措施。
13. 項目經理應認真貫徹安全生產方針、政策、法規和各項規章制度,制定和執行安全生產管理辦法,嚴格執行安全考核指標和安全生產獎懲辦法;嚴格執行安全生產技術措施審批和施工安全技術措施交底制度;組織項目部定期對安全控制計劃的執行情況進行檢查考核和評價;對施工中存在的不安全行為和隱患,應分析原因并制定相應整改防范措施。當施工過程中發生安全事故時,項目經理必須按安全事故處理的有關規定和程序及時上報和處置,并制定防止同類事故再次發生的措施。14. 項目經理在接受企業法定代表人委托之后,應通過主持編制項目管理實施規劃尋求降低成本的途徑,組織編制施工預算,確定項目的計劃目標成本;用目標管理方法對實際施工成本的發生過程進行有效控制。15. 項目經理應全面負責工程交付竣工驗收前的各項準備工作,建立竣工收尾小組,編制項目竣工收尾計劃并限期完成。
16. 參與工程竣工驗收,準備結算資料和分析總結,接受審計。
17. 經考核和審計,未完成“項目管理目標責任書”確定的項目管理目標或造成虧損的,應按其中有關條款承擔責任,并接受經濟或行政處罰。18. 協助企業進行項目的檢查、鑒定和評獎申報。
第五篇:項目經理在施工項目管理中的重要作用
項目經理在施工項目管理中的重要作用
陳志芬
【摘要】施工項目管理能力的優劣往往成為施工企業在市場競爭最后決勝的關鍵因素,故介紹項目經理在施工項目管理中的重要作用,以及項目經理成為優秀項目經理必須具備的素質和技能。施工企業應著力培養、選拔,加強管理,讓優秀項目經理在施工管理中發揮作用。【關鍵詞】項目經理;施工管理;重要作用
一、施工項目管理與項目經理的關系
施工項目管理是施工企業為達到一個特定目標而將人力資源和其他資源結合成一體,短期實施的生產組織管理,是以單體項目為對象,把各種知識、技能、手段和技術應用于其中,以工程項目的工期、成本、質量、環境、職業健康安全等為主要目標,以實現人們的需要和期望。施工項目是建安施工企業效益的源泉,是建安施工企業展示自身綜合實力的窗口。項目管理是建安施工企業經營管理的最基層、最基本的管理,項目施工展示水平的高低、施工質量的優劣、安全、文明施工的好差,與項目管理有直接的關系,所以建安施工企業把項目管理作為企業管理的首要任務和重要內容來抓,把其作為一切管理工作的落腳點。隨著經濟全球化進程的加快和我國對外開放的深入,施工項目管理也逐步與國際慣例接軌,這就對項目管理提出了更高的要求。由于國際、國內建筑市場競爭的加劇,作為買方市場的業主對市場的要求和期望越來越高,這就迫使施工企業更多的關注和適應業主的需求變化,不斷更新經營觀念,提升項目管理理念,加大項目管理力度,提高項目管理水平。我們常講,思路決定出路,執行決定結果,企業要達到項目管理的目標,是要通過項目的主要執行者—項目經理來實現的。項目經理是項目成功的最關鍵因素之一,首先,他是項目各種需求的集中交匯點,業主對項目建設的訴求,企業對利潤的追求,社會和其他利益相關方的需求都要通過項目經理對項目的有效運做來實現。其次,他是項目建設面貌的體現者,國家有關工程建設的法律法規,企業各種規章制度,也都要通過項目經理對項目的成功管理來實現。當然,項目的最終成功依賴于企業的整體管理水平、綜合實力和項目部成員的整體素質,項目經理不可能脫離公司的客觀環境與條件創造出意外的奇跡,但是一個優秀的項目經理可以而且應該通過自己出色的工作充分利用可利用的資源,調動各方面的積極性最好地完成項目的合同任務。多年的實踐證明,施工項目的成功運作,大都是由于選派了比較優秀的項目經理并最大限度的發揮其主要作用,而項目實施出了問題的原因,無論項目大小,無不與項目經理自身素質較差、經驗不足、能力一般、學習、執行力不強等有關。
二、項目經理起關鍵作用的幾個方面
項目經理的工作對于施工項目的成功與效果起著關鍵的作用,具體表現在以下五個方面:
1、是施工項目合同履約的負責人。
項目合同是規定承、發包雙方責、權、利,具有法律約束力的契約文件,是處理合同雙方關系的主要依據,也是市場經濟條件下規范合同雙方行為的準則。項目經理是施工企業在合同項目上的全權委托代理人,代表施工企業處理、執行合同中的一切重大事宜,包括合同的實施、變更調整、工程索賠、違約處罰等,對執行合同負主要責任。要想管理好工程,創造最大效益,最根本的就是如何履行好合同的問題,要了解自己作為項目經理,在工程建設中的地位、作用及自身的職責和權利。我國近些年加大了對項目經理的管理力度,下大力氣培養目經理并且對項目經理有了新的要求,在全國實行工程質量項目經理終身負責制,這無疑是對項目經理綜合素質和工作質量新的考驗,也對項目經理自身增加了工作和精神壓力。為了更好的執行合同,在一個新的工程項目投標伊始,候選的項目經理就加入投標小組參加工程投標的全部工作,以便熟悉工程的基本情況,從而最大限度的降低執行合同的不利風險。
2、是施工項目實施規劃的制定和執行監督人。
建安施工企業在項目承接后,根據項目特點選派、任命項目經理,按照項目經理責任制的原則,對項目實施管理。為了做好項目工作、達到預定的目標,項目經理需要事前制定周全而且符合實際情況的項目實施大綱,包括工作的目標、原則、程序和方法。使項目組全體成員圍繞共同的目標、執行統一的原則、遵循規范的程序、按照科學的方法協調一致的工作,以期取得最好的效果。一個富有經驗的項目經理,在對合同的要求了如指掌后,會馬上對項目的實施進行策劃,并組織制定針對性的切合實際的項目運行方案、實施細則。項目實施規劃的制定,是項目成功的前提,我們常講,不打無準備仗,就是這個道理。在項目管理科學化、程序化的今天,編制項目實施規劃,也是最基本的要求,但質量與效果的好壞,取決于項目經理的素質、能力與水平。項目規劃能否順利實施,是項目成功的關鍵,這需要的是執行力,靠的是項目經理的有力推動和有效監控。
3、是施工項目組織的指揮員。
項目經理是項目部的領導核心,是項目管理的最高指揮官,項目成功運做,靠的是項目經理的科學組織,周密安排,運籌帷幄。施工項目部不同于企業的職能處室,他具有綜合、相對獨立的管理特點,體現在決策職能的增強,著重目標管理。施工項目尤其是總施工承包的項目管理涉及眾多的部門、專業、人員和環節,是一項龐大的系統工程。為了提高項目管理的工作效率并節省項目的管理費用,要進行良好的組織和分工,項目經理要確定項目的組織原則和形式,為項目組人員提出明確的目標和要求,充分發揮每個成員的作用。項目的八項管理,包括人力資源管理、材料管理、機械設備管理、技術管理、資金管理、合同管理、信息管理和現場管理的好壞,取決于工程項目管理、項目經理的組織、指揮能力。優秀施工項目經理的親和力、感召力、自控力和團結友愛、知人善任、凝聚力量的能力及善于抓住最佳時機,并能當機立斷,堅決果斷地處理將要發生或正在發生的問題,避免矛盾或更大矛盾的產生的特質決定了他能更好的領導項目經理部的全體員工,喚起大家的積極性和創造性,齊心協力完成施工項目的建設任務,滿足業主要求,造福社會。
4、是施工項目溝通、協調工作的橋梁和紐帶。項目的溝通管理就是要通過科學的方式方法,保證與項目有關的各種信息的收集、傳遞和反饋,保證項目團隊以及相關方的信息交流暢通,建立推動項目進展統一的思想認識和開展項目工作默契的行為方式,以達到項目管理的高效和成功。科學的溝通是項目開展的有效措施,可以對內達到信息暢通,政令快捷,化解矛盾的效果,對外協調關系,提高解決問題的效率。項目經理在工程實施的進程中不僅要利用自己掌握的知識,靈活自如地處理發生的各種情況,還要善于溝通,協調關系,團結大家的力量,齊心協力,共同奮斗。項目建設的成功不僅依靠項目部自身的努力、所在企業的工作,還需要業主、分包單位的協作配合以及地方政府、社會各方面的指導與支持,項目經理應該充分考慮各方面的合理和潛在的利益,通過溝通,建立良好的關系,為項目順利運做創造有利的環境。項目經理作為在施工項目管理實施階段全面負責的最高項目管理者,是施工企業法定代表人在項目上的委托代理人,他處在施工項目實行控制各種信息的集散中心,自內、自外而來的信息通過各種渠道匯集到項目經理的手中,通過指令計劃和辦法,對下對外發布信息,通過信息的集散達到控制的目的。因此,可以說項目經理是實現項目溝通、協調項目各方關系,使之相互緊密協作配合的橋梁與紐帶。
5、是施工項目控制的中心
我們通常所講的施工項目控制主要指如下四項控制:即進度控制、質量控制、安全控制和成本控制。而項目投資建設期效益如何,很大程度取決于項目控制,它不僅影響建設方的投資回收期,也影響施工企業的社會效益和經濟效益,因此,進度、質量、安全和成本就自然而然的成為項目合同考核的主要指標,也就是項目部努力的方向。而項目經理作為項目部的領導者,作為合同履約的負責人,作為企業在合同項目上的全權委托代理人,也就必然成為項目四大控制要素的第一責任人,是安全第一、工期保證、質量創優、成本核算、資金回籠中心。項目經理要運用先進的項目管理理念、技術措施對項目的進度、質量、成本、安全進行全員、全過程、全方位的綜合有效控制,制定執行效果測量基準,進行進展情況分析,采取糾正偏差的措施,保證項目的正常運行。以項目成本控制為例,項目成本控制作為項目管理的核心,如何強化目標成本管理更是項目管理的重中之重。項目的成本管理應以成本核算為中心,加強項目成本預測、成本計劃、成本動態控制、成本分析,應用價值工程原理科學施工,以降低成本,實現從傳統的事后算賬向事先的預測決策、事中的控制調節、事后的分析考核的轉變,真正做到干前有預算,干中有核算,干后有決算。通過項目經理的精心策劃,周密組織,逐級落實成本目標,并對目標成本實施過程控制,努力實現“低成本、高質量、高效益”的管理目標。
三、項目經理必須具備的素質和技能
項目經理在施工管理中的重要作用,決定了成為優秀項目經理必須具備的素質和技能,首先,作為一個優秀項目經理,必須具備良好的職業道德,對企業的忠誠,有敬業奉獻的精神和較好的心理素質。項目經理應是復合型人才,有廣博的知識,懂法律、善管理、會經營、和良好的協調、溝通、決策及處理復雜問題的能力。一個項目經理如果沒有良好的思想政治素質和道德品質,就很難在施工項目的實施過程中堅持正確的經營方向,執行黨和國家的路線、方針、政策,遵守國家的法律、法規,正確處理好國家、企業、項目、員工和其他利益相關者之間的關系。如果沒有扎實的專業知識作后盾,在項目的實施過程中遇到難題或模棱兩可的問題就無從下手、手忙腳亂,最終導致人力物力上的浪費,甚至造成更大的損失。
項目經理在施工管理中的重要作用,決定了一個優秀項目經理應具備的素質和能力。作為施工企業,為了在競爭中不被擊敗,為了打造成功企業的百年老店,需要有更多的金牌項目經理。我們要做的是:進一步加大項目管理人才的培養力度,創造有利于人才成長的環境,激發年輕有為,有創新精神的人才脫穎而出。制定公平、公正的項目經理選拔機制,按照優秀項目經理必須具備的素質和技能制定規則,進行選拔,使真正優秀的項目經理,走上適合自己的崗位,挑起重擔,創造價值,造福員工,回報社會。加強對項目經理的使用考核,即要對選拔的優秀項目經理委以重任,實行項目經理責任制,又要加強有效的管理,實行項目成本核算制和綜合考核。我們的宗旨應是:培養、選拔,加強管理,讓優秀項目經理在施工管理中的重要作用盡情發揮。