第一篇：ERP實施中提高人員效率的六大計劃

ERP項目實施中提高人員效率的六大計劃：

項目成功的關鍵因素是人，包括實施顧問和公司的項目組以及公司的內部員工，還包括潛在的項目利益攸關人。那么作為重要資源的人，如何在ERP項目中發揮更大的效率，取得項目的成功呢？

俗話說，一個蘿卜一個坑。用于描述企業的人力資源狀況也再恰當不過。企業不養沒有價值的人，每個人在企業中都擔當了不同的角色。那么從項目的實施出發，要求企業的一把手領導，必須要求各個部門的領導和關鍵崗位人員參與，必須各個部門投入人員組建內部實施團隊，那么如何協調人力資源呢？如何達到人力資源利用的最大化呢？

從項目啟動時項目組織架構的設立，就明確了關鍵用戶，譬如作為內部顧問的主要人員和作為關鍵用戶的輔助人員。都是全程參與項目實施，是項目組專職人員。但對于非專職人員的項目資源的調動則更為關鍵，如各部門的負責人，各部門的最終用戶，如何能高效利用？如何能達到項目在調研分析、方案設計、系統建立和上線實施應用各個階段的效果不打折扣呢？讓ERP系統在公司從頭到腳各個業務流程中順暢的運作呢？

事情是員工來做的，員工不熟悉ERP系統、不熟悉業務和流程肯定是不能勝任的，那么就必須要求全公司人員都在項目的各個階段參與和投入，也就是全員參與，ERP是個全員參與的項目，但公司的日常運作要照舊，公司還有突發的事情需要處理，不可能要求公司停止運轉，再進行項目實施，也不可能要求公司偏廢業務支持項目，這些都是不可取的，業務是公司盈利來源，不能偏廢，那么如何能有效的利用公司的人力資源呢？如何讓員工做好項目工作和本職工作的平衡呢？如何才能保證企業員工在不同的階段都能夠有效的投入，達到效益的最大化呢？比如調研階段，如何保證公司業務和需求能在短時間內被充分挖掘，而不浪費資源？如何保證在方案設計階段保證有決定權的部門負責人在百忙中投入到各個業務方案的細節決策討論中呢？再比如如何讓用戶在系統建立階段充分投入到系統的各項紛繁復雜的測試工作，從而保證系統上線的有效應用？

這就要求顧問方和客戶方雙方的項目經理在各個項目階段開始之前進行通盤考慮，甚至在項目的啟動階段就已經做好項目從始至終所有的計劃和策略，包括調研訪談詳細計劃、方案設計討論詳細計劃、二次開發詳細計劃、項目培訓詳細計劃、數據收集詳細計劃、全面系統測試計劃和上線切換策略與計劃。為什么在項目啟動階段制定項目全程計劃更為合理呢？從項目的開始，就可以讓公司高層和部門負責人以及公司其他業務人員充分認識項目的重要性和計劃性，充分認識ERP項目不是需要領導和員工無限投入，也不是可以不聞不問的項目。由于ERP項目往往公司投入巨大，作為公司高層都會比較關注，但關注什么，怎么關注？因人而異，不同公司區別較大。那么從項目的投入和產出角度，給項目一個全面貌的和各階段的計劃展示和成果預期效果往往更佳。只有保證過程是正確的，才能最終導出正確的結果。從這個角度出發，讓公司高層關注計劃首肯計劃，必要關注項目過程是合情合理的，項目組織公司人員的投入在公司內也變得“合法”。當然部分計劃與過程中業務方案的設計相關則可以不必在項目啟動開始就確定，比如上線切換詳細計劃和策略?？梢酝ㄟ^項目中期方案確定后再進步確認投入公司資源。

那么如何將項目全程計劃和各個階段詳細計劃完整展現出來呢？計劃中涉及到的任務、時間、地點、人員如何布置？ERP實施猶如指導一場戰爭，要求指揮官必須做好每場戰役的精密部署，在具體戰斗中則要求戰士毫無保留的執行到底。其實現代項目管理思想正是來源于第二次世界大戰中總結出來的先進思想。我國古老的戰爭理論也支出，“兵馬未動，糧草先行”，也是“預則立”的思想。以下則從項目過程的需求分析、方案設計、系統建立和上線與支持等五個階段所要求的詳細計劃展開說明。

一、調研詳細計劃

從調研訪談的詳細計劃說起，調研內容必須詳細劃分各個明細的業務流程，并指明各個業務流程的主要調研部門和輔助部門，部門主要參與人員和其他參與人員，負責跟進的內部顧問和關鍵用戶，當然不能遺漏調研的具體時間和地點。調研場所的重要性往往被忽視，筆者曾經多次遇到客戶方隨意變更地點的情況，這實際會造成給其他公司人員項目組準備不充分和組織工作無效的印象，增加會議成本。

同時項目組必須保證計劃的提前發布，以便各部門進行充分準備。發布計劃的同時必須要求實施顧問同時發布已經準備好的詳細業務調研問卷，并對調研問題進行必要的解釋，同時要求調研主要對象在調研會議前對調研問題進行反饋。從調研工作展開來講，則需要項目經理不僅考慮實施顧問準備時間，也要充分考慮調研對象的反饋時間，并在過程中要求顧問根據各個調研對象對問卷的反應，做到不斷跟進。保證最終業務調研全面細致，沒有遺漏。調研結束后，由關鍵用戶編寫調研會議紀要，同時實施顧問根據調研結果編寫調研分析報告。在過程中，對不清楚的業務流程和問題與關鍵用戶和業務部門進行交流，并最終出具報告，由業務部門負責人對報告進行確認。調研分析報告的確認作為項目調研階段的里程碑，也標志著項目調研階段的結束和下一個階段的開始。

二、方案設計階段的詳細討論計劃和二次開發詳細計劃

相對于調研詳細計劃，方案設計階段則涉及復雜的公司業務方案抉擇，各個部門的負責人和業務骨干則需要更多地參與ERP業務方案的討論和決策，花費更多的時間和精力，這就要求項目經理必須在項目實施之初制定方案設計和討論的詳細計劃，部門負責人和骨干人員必須參與其中。實施顧問根據前階段調研和需求，按照ERP業務的標準流程設計企業的未來ERP業務流程和業務處理方案，但這些方案是否完全符合公司高層和各部門的意愿，是否完全適合該企業的業務運作，則需要公司部門負責人、各部門業務骨干和各業務負責關鍵用戶對ERP解決方案進行充分的學習、理解和掌握，并提出合理化建議。

實施顧問對ERP方案的設計從企業高層的角度，站在第三方的立場，并充分考慮企業全局資源的最優化，但ERP實施應用涉及業務深層次問題，覆蓋整個公司各個部門的業務和利益，則需要高層和部門負責人進行平衡和決策。由于針對企業某一特殊業務，ERP業務解決方案和流程往往不止一個兩個，甚至更多，ERP顧問則需要從不同角度進行分析對比，排比可選方案，分析各個方案的利弊和優缺點。與客戶方各部門負責人和業務顧問以及關鍵用戶進行充分的解釋和說明，并經過方案討論會進行確定。

對于業務方案由于各個企業的實際情況不同，對實際業務的處理存在差異，有些是為了簡化工作提高效率，犧牲業務的監控，有些是為了提高業務流程的可控，降低業務和財務風險則需要犧牲一定的工作效率，增加業務流中部分節點的工作量等等，這都需要ERP顧問和客戶方人員在方案講解和討論時，進行深入分析和說明。與客戶方各部門權衡利弊，形成最終的方案。

方案設計中，由于企業實情和需求千差萬別，沒有一個標準ERP軟件的功能完全滿足客戶的特殊需求，往往客戶針對ERP軟件提出二次開發的需求，這時則需要顧問進行二次開發需求進行深入的挖掘，找出客戶需求的深層次需求和原因。從以往實施項目我們發現，某個具體客戶方部門或業務人員往往從自身的角度出發，沒有進行深入的分析，二次開發的需求只是問題的表象，抑或客戶方存在某些錯誤的觀念，認為既然請了咨詢公司，沒有做不到的事情，而會片面認為是咨詢公司回避工作、擔心承擔太多工作等情況。從前一種情況看，則需要咨詢公司的顧問發揮業務專長，從第三方的角度深入挖掘，從業務的源頭開始查找和解決問題。我們通常說的“透過現象看本質”，就必須通過深入調研，以打破沙鍋問到底的決心，才有可能真正找到問題的根源，對癥下藥。對于后一種情況，則需要實施方和客戶方建立更多的信任抑或從

實施合同中對ERP二次開發內容和工作進行明確的定義，避免由于雙方的溝通問題產生信任危機，最終導致的結果是雙方的利益都收到了損害。

即便已經找到客戶需求問題的根源，而現有的ERP標準功能確實無法滿足用戶的需求時，還不能立即下達開發的指令。畢竟成熟的ERP軟件系統已經過了生產商的嚴格測試才推向市場，特別是大型ERP軟件，如Oracle、SAP，每個業務模塊都是高度集成和統一的。每個ERP二次開發之前，都需要對開發進行可行性的分析，特別是對原系統有流程和結構的較大調整時，可行性分析更是必不可少的重要一環。行業內人士通常把ERP二次開發比喻為一把雙刃劍。二次開發所引發的業務效率、系統穩定性、開發邏輯與原系統機制的沖突和融合等現象，在此不一一列舉。這就要求二次開發必須嚴格遵循軟件工程的方法進行。任何偷工減料的短視行為都會為日后系統缺陷埋下伏筆。

目前幾乎每個ERP項目都或多或少存在二次開發，從二次開發工作的開展，就不得不提到各個項目計劃中詳細計劃的其中一項，就是二次開發的詳細計劃。這項詳細計劃由于涉及更多的技術問題，一般由顧問方項目組的開發技術組長負責。二次開發的詳細計劃，包括了詳細二次開發業務調研和分析、需求定義、詳細設計、代碼編寫和測試、集成測試和上線等幾個方面，除了詳細設計和代碼編寫外，其余各項工作都要求關鍵用戶和骨干業務及最終用戶的參與，對客戶方而言無疑也是一項工作量繁重的任務，也是不可或缺的工作任務。

作為方案設計階段的里程碑，方案設計總結匯報會，濃縮了整個項目從調研到設計階段的調研、詳細解決方案(包括二次開發方案)的所有工作，將項目前期的主要成果向企業各個層面進行匯報，也成為下一階段工作的開始標志。

三、系統培訓詳細計劃

從項目調研階段開始至項目上線階段結束，項目培訓貫穿了項目的整個周期，項目系統培訓是ERP項目成功與失敗的關鍵因素。要使用戶能從理解ERP理論開始到完全掌握ERP軟件的詳細操作，就必須進行全面的培訓。從以往的ERP項目實施經驗，我們也都知道，培訓必須貫穿項目的始終，才能使用戶能達到業務熟悉、操作熟練的程度。項目應用成功，大部分來自于用戶對業務的正確理解和準確操作。套用企業管理流行的一句話，一流的員工不是招進來的，而是培訓出來的。在ERP項目實施中同樣適用。但大部分的項目因為項目周期的短暫，往往忽視培訓的投入，培訓人員、場所、環境、教材、器材等都沒有很好的準備，導致大部分培訓流于形式，加上培訓管理不善、參與培訓人員缺乏主動性，導致項目培訓的效果打大折扣。企業用戶的對ERP的學習往往也是三天打漁兩天曬網。而到了系統開始切換上線后，公司業務真刀真槍上線時，員工才發現大部分業務不會操作，臨時抱佛腳的大有人在，關鍵用戶和顧問到處救火的情況時有發生。

畢竟ERP項目是對于企業而言是一項投入巨大的項目，公司已經并將為之付出了大量的成本，公司上下不能不說非常重視，則必須建立必要的激勵機制，同時除了公司層面和項目層面建立激勵機制之外，如何有效執行，靠什么保障呢？從上述培訓問題導致項目問題出發，建立項目完整的培訓體系是非常重要的。不管是項目開始的ERP原理培訓、功能培訓、操作培訓、操作手冊編寫、上崗培訓、崗位指引等到最后的上線指導培訓，都將其納入到項目完整的培訓體系中。當中還包括了對IT專業技術支持的軟件開發員和數據庫管理員的技術培訓等。可謂全面覆蓋了公司的所有層面。

針對如此龐大的培訓過程，則要求項目經理編制詳細的培訓計劃，涵蓋項目各個階段的多輪次培訓和各單項的詳細培訓計劃，同時還應該包括培訓后的測驗和上崗考試、操作手冊的編寫、崗位操作指引編寫等內容，計劃必須根據每次培訓的課程和內容，專門指定講師(一般由負責顧問擔任)、培訓教材(由負責講

師專門編寫)、培訓場所(指定專人負責)、培訓器材用品(如投影儀、遠程視頻等工具、電腦、局域網或互聯網等)、培訓軟件環境(與公司產品應用環境相同)、培訓對象(一般為關鍵用戶、最終用戶、骨干業務人員、部門負責人等)、培訓時間(必須保證主要崗位人員都參與)。通過日常上機測驗和上崗考試則對于培訓效果進行跟蹤，將ERP培訓與上崗考試和個人績效掛鉤，作為員工上崗的重要指標之一。

對于操作手冊和崗位業務指引的編寫則對關鍵用戶提出了更高的要求，關鍵用戶不僅參與全部的項目過程，還是承載ERP知識轉移的重任，通過操作手冊和崗位業務指引建立企業自身的ERP規范和管理體系。行業有句流行語“進去了如果是垃圾，出來的也是垃圾”?？上攵脩舻恼_操作對ERP數據的準確性有不可言喻的重要性。只有業務數據的準確，才能保證項目的成功實施。

四、數據收集詳細計劃

經過項目詳細方案設計的確認，項目進入了系統建立階段。在方案設計的確認完成后，基礎數據的收集就擺到了項目日程，一個項目實施涉及到企業的基礎數據甚為龐大，解決方案的不同，對數據的要求也不相同。一般靜態基礎數據包括了物料編碼信息、產品清單信息、產品工藝信息、計劃信息、采購信息、庫存信息、生產信息、銷售信息、供應商信息、客戶信息、財務基礎數據，包括會計科目信息、資產信息、成本信息等。系統上線切換的業務數據則數據量更為龐大。

作為業務運作的基礎的數據收集，數據的及時性、有效性、一致性和準確性則是非常關鍵。要求項目經理統籌規劃，具體落實，布置到人。指定每項數據的要求完成日期、導入方式、明確責任人和負責顧問，由顧問負責并指導關鍵用戶和最終用戶進行具體每項數據的收集。業務數據涉及到多個部門時，更要安排好具體負責部門和相關配合部門，保證計劃的按時完成，確保上線數據的完整，以保證數據達到上線的要求。

安排數據收集計劃的同時，也要求顧問根據各自負責的業務模塊，編寫并發布數據收集方案，明確數據收集規范的數據格式，指導用戶嚴格按制定的數據方案和數據格式提交最終數據結果。開始前安排顧問對數據收集方案和格式進行詳細講解，以達到用戶對數據格式的理解與項目規范要求一致。

對于收集計劃中導入方式的選擇不同，可以分為手工錄入、接口導入等方式。根據數據量的大小和復雜程度不同可由項目組進行選擇。對于采用接口導入方式的數據，則計劃編排必須保證接口導入的技術可行性和導入數據與接口的一致性。這就要求計劃編排必須提前考慮技術人員進行接口導入代碼的編寫和測試。此工作可以由技術開發組長進行安排。

對于企業歷史比較悠久的公司，基礎數據量的龐大將是非常驚人的。而且舊的歷史數據的格式，不管是手工數據還是舊軟件系統的數據都會與ERP數據的格式要求存在不一致的地方，則需要在系統建立階段開始前，甚至提前到解決方案設計階段開始時，就要開始歷史數據的清理工作，以保證在上線前能完成所有數據的清理工作。如物料編碼的清理、物料清單的清理、供應商和客戶的往來賬清理等，可能由于原公司基礎管理的薄弱，導致數據的清理工作耗費的人力和工時巨大。

五、全面系統測試計劃

系統建立階段的另外一項重要工作，就是系統的建立和測試，系統的搭建和設置完全基于解決方案的設計，則必須在前一階段完成的基礎上開展。系統建立后，如何檢驗系統的正確，是否嚴格按照詳細業務方案的設計流程進行業務的處理，則必須經過嚴格的層層測試和把關，項目必須制定嚴格、全面的測試計

劃，包括單元測試、UAT測試、集成測試和模擬測試等。測試方案和策略(系統測試業務用例和數據等)的負責顧問、測試時間、測試環境、測試人員、關鍵用戶、參與用戶、測試指導顧問等都要求在測試計劃中全部體現，系統即可以開展全面的測試工作。經過測試后，由測試人員填寫測試報告，以測試計劃要求的測試方案為藍本，填寫具體測試業務的結果數據與模擬用戶的預計結果進行對比，對錯誤的結果進行分析并查明原因，給予糾正。

全面測試計劃中，集成測試和模擬測試則必須在單元測試和UAT測試完全正確之后進行。對于這兩項測試要求項目組進行精心的準備，包括系統環境、測試數據、人員安排、場所、時間等。按業務流程指定不同人員進行。測試人員必須是在前期參與項目培訓合格的操作員。集成測試和模擬測試以完成了企業所有業務的閉環處理、輸出各項報表，并輸出最終財務報表為完成標志。測試報告的最終審核確認，代表測試工作的全面結束，作為系統建立階段的里程碑，并也標志這系統建立階段的順利完成。

六、系統上線切換策略和計劃

經過了需求分析、方案設計和系統建立階段，完成了需求調研、詳細方案設計、系統設置和數據收集，也就完成了項目的主體工作，到此時，可謂萬事具備只欠東風。系統上線前的最主要工作，也就剩下最后的切換初始化工作。這時，指導初始化工作的系統上線切換策略和計劃，也就是指明系統如何初始化、什么數據何時初始化、哪些數據先錄入哪些數據后錄入、采用什么方式錄入以及由誰來負責錄入等問題。由于初始化對各項業務的初始化時間的先后順序要求較為嚴格。這階段大量的準備工作，在數據收集計劃已經完成，則切換計劃要求，明確具體上線時間，由上線時間點倒推各項業務數據初始化的各個時間點、具體業務員、部門負責人、關鍵用戶、最終用戶和負責指導顧問。通過切換策略和計劃，對業務人員進行具體詳盡的指導。保證系統初始化的一次性成功。

系統上線切換策略和計劃經過上線討論會議由項目組和公司各個部門各個層面的深入細致討論，全面溝通達成一致。并在項目上線動員會前統一發布，各部門的具體業務員根據上線切換策略和計劃，按照策略指引按部就班的完成各項初始化工作。當各項準備工作都已經就緒后，在全公司召開項目上線動員大會，項目上線動員會由客戶方項目經理主持，對項目的全部情況向全公司進行匯報，并由公司高層進行全公司的最后上線動員。

隨著項目動員大會的召開，也標志著項目上線階段工作的完成，作為里程碑的標志。項目隨之也進入了下一個階段也就是運行和維護的階段。

縱觀ERP項目實施的各個階段，通過項目計劃體系的運作，支持項目經理總覽全局，從時間、成本和質量不同角度對項目進行管理。對實施各階段詳細計劃的管控，充分利用資源，控制項目成本和風險，把好項目質量關，以達到為客戶創造良好的效益

第二篇：ERP系統項目實施計劃

ERP系統項目實施計劃

一、公司簡介

這里主要介紹公司的基本情況，該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。

二、該項目的許可說明。

由公司什么機構在什么時間決定干什么，由誰批核，由誰負責。做事之前先正名。

三、項目的實施規劃

1、總綱

公司計劃通過ERP加強哪幾個方面的工作，加強這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時性，提高生產效率等等。需要注意的是，這里必須明確老板的意圖，弄錯了可就……(我會為你默哀！)。

2、項目實施的范圍

公司計劃在哪些部門的哪些模塊進行實施。如工程部門的BOM管理、生產物料部門的MRP等等，在這里需要詳細列出(可以參考我在BBS中貼出的那份文件，再結合你們的具體工作)。

3、項目的費用計劃

公司目前的軟硬件情況如何，上ERP系統以后，哪些可以繼續使用的，哪些需要改進的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機和紙張的問題：手寫通過復寫紙就可以了，通過電腦打印就需要多聯紙和針式打印機，這也是一筆投資。

公司計劃投資多少，其中硬件多少(硬件要達到什么樣的要求：硬盤、內存、網路速度)、軟件多少(服務器軟件、WEB軟件、客戶端軟件)、實施費用多少、調研費用計劃多少(按10%計算)、服務費用多少(每年的服務費用另收，約軟件費用的10%~15%)，另外有一個極容易忽視的費用：系統內部的維護費用。系統資料是需要備份的，每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的，在這里需要考慮到這一點，尤其是還沒有做過系統備份的公司。

4、進度計劃

公司計劃在哪個時間完成什么工作，以及完成的標志(里程碑/報告是什么)。

該步驟由誰統籌負責，計劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應商等等)。

A、項目選型階段

a、初步選型階段(十數家)

在該階段需要進行的準備工作包括哪些(參考我在BBS中貼出的文件)

該步驟完成的標志是：尋找XX家軟件供應商，每家的公司概況、軟件功能介紹、系統報價、服務條款等等，并將其編制成冊。

b、精細選型階段(三至四家)

精選的公司ERP系統實施計劃方案、每套方案的評價、詳細的實施進度及進度控制方法。

在這里要提出：考慮到公司已實施了RF-MIS，在挑選軟件供應商的時候應該如何保障公司的利益，軟件供應商必須提供接口程序保障現有資源不會浪費等等(這也屬于風險計劃的一部份)。

c、項目確認階段(一至兩家)

確認的公司(一家，以及候選一家)，該公司的項目項目計劃交老總批核。

B、項目調研階段

承接項目確認階段，主要是由已初步確認的軟件供應商來進行市場調研。在這里應該規定調研的時間安排，計劃哪個部門需要多長時間(每個部門兩天，合計數加二)，編寫報告需要多長時間(兩個禮拜)。

承接項目單位需要做到的大概方面(整理公司的業務流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過ERP系統達到加強管理的目標等等)

C、合同談判期

需要就合同細節進行談判，談判的時間應該予以計算(一般為一周時間)

合同談判需要由誰負責，由誰批核，付款條件(項目調研付百分比、預付百分比、項目培訓過程支付百分比、試用付百分比、驗收完成付百分比)

需要注明的是，這里只是計劃的情況，具體的情況還需要具體去談(先給老板一個大概的付款方式----需要保障老板的權益)

D、項目培訓期

計劃ERP實施培訓需要多長的時間，一般為每個部門三天，另集中培訓兩周。

應該由部門什么人參加，培訓的內容是什么(參考前面的范圍計劃，一般是

部門主管為KEY USER)、培訓的結果是什么、如何考評結果。

這里也可以提一下：由于顧問人員的流動，常導致項目實施的混亂，故建議公司跟具體的實施人員簽訂項目跟蹤協議，由其個人保證項目的順利進行，系統實施完成后再給予獎勵(預算外費用)。

培訓完畢需要參與培訓的人員對教師的培訓結果予以評價，并作為支付培訓費用的依據。

E、項目試用期

項目試用期至少需要三個月，這三個月里一般需要軟件公司有專人給予指導(一人)，試用期過短用戶難以體會系統中存在的問題----肯定會有的，也難以習慣系統的運作方式。

試用期每個月需要對倉庫庫存進行盤點，盤點數據的準確率要按50%、75%、90%的準確率遞增(還有生產率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意：不要定得太高！！)。

該期間必須由KEY USER編寫本部門的ERP實施運作流程(操作手冊)，同時需要由KEY USER對本部門的ERP項目進行具體驗收。

F、正常使用期

目前有兩種方式由舊系統切換到新系統。

a、一次性切換。

b、并行后逐步切換

項目計劃中應該明確兩種切換方式的優點和缺點，并建議采用哪種方式切換。

從什么時間開始正常運行。計劃從切換到正常運行的過程為XXX天(至少150天，否則……)

合計：從選型到系統正常運行需要XXX天，預計總費用XXX萬。

四、項目的風險規避和質量保證

目前公司的運作狀況如何(哪個部門負責什么工作)，實施ERP可能會需要影響到哪些部門的哪些工作，具體操作時應該如何避免。

實施ERP系統可能會遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見，就讓顧問公司來提)

對于進度的控制應該達到一個什么樣的程度，在這里需要將數據量化：實施前倉務部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財務部需要提供什么樣的參考數據(財務管理的數據)、采購部需要提供什么資料(平均應收貨物數量，總價格、交貨準時率、料件的采購提前期)。

有兩點需要注意：

1、這里我提的數據適用于未實施ERP系統的公司，由手工向電腦化的轉變，對你們不一定適用。

2、貴公司需要提及的主要是現有MIS系統存在的問題，以及如何通過新的ERP對這些這些問題進行改進。

五、人力資源安排

除開始項目規劃中提及的人員以外，這里還需要繼續闡述ERP系統的人力安排，并以表格的形式體現：

人員 職務 階段 職責

魏治 項目經理 項目初選 尋找十家基本符合公司要求的ERP軟件供應商，并整理XXX報告。

項目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應商，并完成……工作··· ··· ··· ···

這里尤其需要說明的是：什么時間需要管理層的什么協助?。?/p>

六、實施ERP系統需要注意的問題

這里添寫實施ERP系統需要注意哪些，以及ERP系統不能完成哪些管理上的要求----比較理性客觀的評價ERP系統。部份內容可以附加XXX報或雜志對實施ERP系統的評價。

同時也應該申明對ERP系統的哪些期待是不合理或者達到會有困難的。

把丑話說在前面，有利于以后的進度控制。老板如果把ERP系統想得太美好反倒對ERP系統實施不利！

六、附件

實施目前比較流行服務器系統需要達到的配置(給老板建議)。

服務器(型號、規格、功能)

如果是開發軟件的話還包括軟件的開發規范。

······

這一部份東西太多，具體情況具體考慮，不寫了。

總之，整份文件需要讓老板明白：實施ERP系統會遇到的主要問題，包括費用、時間以及對現有工作的影響。讓老板做到心中有數！

這里也講一句廢話：計劃與實際的總有些差別！在計劃書中也必須讓老板明白，差異部份如果多出的話也必須得到老板的書面批示。

第三篇：ERP系統項目實施計劃

ERP系統項目實施計劃

ERP系統項目計劃需要讓老板明白：實施ERP系統會遇到的主要問題，包括費用、時間以及對現有工作的影響。讓老板做到心中有數！

一、公司簡介

這里主要介紹公司的基本情況，該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。

二、該項目的許可說明。

由公司什么機構在什么時間決定干什么，由誰批核，由誰負責。做事之前先正名。

三、項目的實施規劃

1、總綱

公司計劃通過ERP加強哪幾個方面的工作，加強這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時性，提高生產效率等等。需要注意的是，這里必須明確老板的意圖，弄錯了可就……(我會為你默哀！)。

2、項目實施的范圍

公司計劃在哪些部門的哪些模塊進行實施。如工程部門的BOM管理、生產物料部門的MRP等等，在這里需要詳細列出(可以參考我在BBS中貼出的那份文件，再結合你們的具體工作)。

3、項目的費用計劃

公司目前的軟硬件情況如何，上ERP系統以后，哪些可以繼續使用的，哪些需要改進的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機和紙張的問題：手寫通過復寫紙就可以了，通過電腦打印就需要多聯紙和針式打印機，這也是一筆投資。

公司計劃投資多少，其中硬件多少(硬件要達到什么樣的要求：硬盤、內存、網路速度)、軟件多少(服務器軟件、WEB軟件、客戶端軟件)、實施費用多少、調研費用計劃多少(按10%計算)、服務費用多少(每年的服務費用另收，約軟件費用的10%~15%)，另外有一個極容易忽視的費用：系統內部的維護費用。系統資料是需要備份的，每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的，在這里需要考慮到這一點，尤其是還沒有做過系統備份的公司。

4、進度計劃

公司計劃在哪個時間完成什么工作，以及完成的標志(里程碑/報告是什么)。

該步驟由誰統籌負責，計劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應商等等)。

A、項目選型階段

a、初步選型階段(十數家)

在該階段需要進行的準備工作包括哪些(參考我在BBS中貼出的文件)

該步驟完成的標志是：尋找XX家軟件供應商，每家的公司概況、軟件功能介紹、系統報價、服務條款等等，并將其編制成冊。

b、精細選型階段(三至四家)

精選的公司ERP系統實施計劃方案、每套方案的評價、詳細的實施進度及進度控制方法。

在這里要提出：考慮到公司已實施了RF-MIS，在挑選軟件供應商的時候應該如何保障公司的利益，軟件供應商必須提供接口程序保障現有資源不會浪費等等(這也屬于風險計劃的一部份)。

c、項目確認階段(一至兩家)

確認的公司(一家，以及候選一家)，該公司的項目項目計劃交老總批核。

B、項目調研階段

承接項目確認階段，主要是由已初步確認的軟件供應商來進行市場調研。在這里應該規定調研的時間安排，計劃哪個部門需要多長時間(每個部門兩天，合計數加二)，編寫報告需要多長時間(兩個禮拜)。

承接項目單位需要做到的大概方面(整理公司的業務流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過ERP系統達到加強管理的目標等等)

C、合同談判期

需要就合同細節進行談判，談判的時間應該予以計算(一般為一周時間)

合同談判需要由誰負責，由誰批核，付款條件(項目調研付百分比、預付百分比、項目培訓過程支付百分比、試用付百分比、驗收完成付百分比)

需要注明的是，這里只是計劃的情況，具體的情況還需要具體去談(先給老板一個大概的付款方式----需要保障老板的權益)

D、項目培訓期

計劃ERP實施培訓需要多長的時間，一般為每個部門三天，另集中培訓兩周。

應該由部門什么人參加，培訓的內容是什么(參考前面的范圍計劃，一般是部門主管為KEY USER)、培訓的結果是什么、如何考評結果。

這里也可以提一下：由于顧問人員的流動，常導致項目實施的混亂，故建議公司跟具體的實施人員簽訂項目跟蹤協議，由其個人保證項目的順利進行，系統實施完成后再給予獎勵(預算外費用)。

培訓完畢需要參與培訓的人員對教師的培訓結果予以評價，并作為支付培訓費用的依據。

E、項目試用期

項目試用期至少需要三個月，這三個月里一般需要軟件公司有專人給予指導(一人)，試用期過短用戶難以體會系統中存在的問題----肯定會有的，也難以習慣系統的運作方式。

試用期每個月需要對倉庫庫存進行盤點，盤點數據的準確率要按50%、75%、90%的準確率遞增(還有生產率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意：不要定得太高??！)。

該期間必須由KEY USER編寫本部門的ERP實施運作流程(*作手冊)，同時需要由KEY USER對本部門的ERP項目進行具體驗收。

F、正常使用期

目前有兩種方式由舊系統切換到新系統。

a、一次性切換。

b、并行后逐步切換

項目計劃中應該明確兩種切換方式的優點和缺點，并建議采用哪種方式切換。

從什么時間開始正常運行。計劃從切換到正常運行的過程為XXX天(至少150天，否則……)

合計：從選型到系統正常運行需要XXX天，預計總費用XXX萬。

四、項目的風險規避和質量保證

目前公司的運作狀況如何(哪個部門負責什么工作)，實施ERP可能會需要影響到哪些部門的哪些工作，具體*作時應該如何避免。

實施ERP系統可能會遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見，就讓顧問公司來提)

對于進度的控制應該達到一個什么樣的程度，在這里需要將數據量化：實施前倉務部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財務部需要提供什么樣的參考數據(財務管理的數據)、采購部需要提供什么資料(平均應收貨物數量，總價格、交貨準時率、料件的采購提前期)。

有兩點需要注意：

1、這里我提的數據適用于未實施ERP系統的公司，由手工向電腦化的轉變，對你們不一定適用。

2、貴公司需要提及的主要是現有MIS系統存在的問題，以及如何通過新的ERP對這些這些問題進行改進。

五、人力資源安排

除開始項目規劃中提及的人員以外，這里還需要繼續闡述ERP系統的人力安排，并以表格的形式體現：人員 職務 階段 職責

魏治 項目經理 項目初選 尋找十家基本符合公司要求的ERP軟件供應商，并整理XXX報告。項目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應商，并完成……工作

這里尤其需要說明的是：什么時間需要管理層的什么協助！！

六、實施ERP系統需要注意的問題

這里添寫實施ERP系統需要注意哪些，以及ERP系統不能完成哪些管理上的要求----比較理性客觀的評價ERP系統。部份內容可以附加XXX報或雜志對實施ERP系統的評價。

同時也應該申明對ERP系統的哪些期待是不合理或者達到會有困難的。

把丑話說在前面，有利于以后的進度控制。老板如果把ERP系統想得太美好反倒對ERP系統實施不利！

六、附件

實施目前比較流行服務器系統需要達到的配置(給老板建議)。

服務器(型號、規格、功能)

如果是開發軟件的話還包括軟件的開發規范。

這一部份東西太多，具體情況具體考慮，不寫了。

總之，整份文件需要讓老板明白：實施ERP系統會遇到的主要問題，包括費用、時間以及對現有工作的影響。讓老板做到心中有數！

這里也講一句廢話：計劃與實際的總有些差別！在計劃書中也必須讓老板明白，差異部份如果多出的話也必須得到老板的書面批示。

第四篇：ERP二次實施計劃細則1.0

ERP實施計劃細則

本計劃細則為《ERP系統管理制度1.5》之附件補充規定執行。本計劃是基于目前公司實施ERP已經有兩年多時間后進行二次優化所制定，適用范圍為安全帶工廠ERP系統所牽涉的各相關部門。

經過與ERP系統提供商深入洽談，ERP供應商愿意再提供25個工作日的實施天數，公司項目小組根據這25個實施天數進行了相應的工作安排，具體內容如下：

一、制度的完善

ERP制度由網絡信息部編輯并提交給公司領導進行審核通過落實，制度完善后由網絡信息部進行督察，如有違反相關制度的將嚴格按照制度進行處理，如對處理不服，可在1個工作日內提起申述并提供相關的申訴理由報領導決策（本制度提供時間節點為5月23日前）。

二、ERP系統各相關部門負責人

ERP系統各模塊及相關部門可以參見《ERP系統管理制度1.5》中要求，具體負責人如下：1、2、3、4、5、6、網絡信息部：財務部：采購部：銷售部：生產部：技術部：

7、8、質量部：物流部：

三、各部門相關工作

各部門須在要求的時間節點前完成如下工作：1、2、3、4、各部門相關職責； 各部門崗位名稱制定； 各部門崗位職責； 各部門崗位工作內容；

各部門可參照《ERP系統管理制度1.5》內容對本部門在ERP中的工作制定（本要求須各部門在6月10日前以紙質和電子檔兩種形式由各部門負責人簽字回復）。

四、流程的完善

各部門在完成了以上第三點工作要求后由網絡信息部派人進行輔助完成，具體要求如下：

1、正常流程：各部門負責人提供完善的工作流程（如：各崗位人

員日常工作內容、與其他部門在工作上的聯系方式、各流程節點的把控方式等）；

2、應急流程：各部門負責人提供在出現無法按照正常流程工作的情況下所作出的應急預案（如：超出計劃生產后的排產安排、主機廠要求緊急送貨等情況）；

各部門可參照《ERP系統管理制度1.5》內容對本部門在ERP中的工作制定（本要求須各部門在7月1日前以紙質和電子檔兩種形式

由各部門負責人簽字回復）。

五、各部門關于ERP系統相關制度規定的完善

該規定內容須各部門自行完善，其主要內容大致為：關于數據準確性，流程的執行以及各部門自身管理執行力的保障工作，如盤點相關、內部庫存相關、外部庫存相關、計劃安排相關、生產制度相關、技術規范相關、質量體系周期相關等等，一切與ERP系統有關系的工作的相應制度規定，本工作要求各部門相關負責人在7月1日前以紙質和電子檔兩種形式由各部門負責人簽字回復。

六、ERP系統模塊細則

根據公司的實際情況ERP系統已經上線了部分的相關模塊，在完善了上述工作安排之后ERP系統將會按照各部門提供的相關制度和流程嚴格執行，具體時間節點安排如下：

1、基礎數據的從新整理：由網絡信息部牽頭，技術部、物流部、采購部的相關數據屬于系統的源頭，必須提供2至3人參與前期的整理，其他部門提供1至2人輔助參與錄入、維護、糾錯的工作，完成時間為7月1日至7月15日；

2、嚴格執行技術部BOM錄入要求，提供數據BOM信息的相關數據

必須完善，如出現由錄入人員反追蹤去要數據或者發現未審核、審核錯誤的情況一律記錄在案并根據實際情況按照獎懲制度

6.2.2和6.2.3之規定嚴格執行，該工作為長期執行；

3、采購管理子系統的完善，采購部須按以上時間節點規定完善相

關流程制度，如出現未完成的情況將按照獎懲制度6.2.1之規

定嚴格執行，如出現在采購人員錄入時的問題將按照獎懲制度

6.2.2之規定嚴格執行，完成時間為7月15日至7月21日；

4、質量管理子系統的完善，因質量部前期只上線使用了進貨檢驗

一個系統單元，所以存在很多的基礎數據沒有錄入的情況，所以質量部須在要求的時間節點內將所有檢驗指標錄入系統，該事項完成時間為7月1日至7月15日，如未完成將按照獎懲制度6.2.1之規定嚴格執行，在完成了上述工作之后所有相關人員必須按照質量部所提供和制定的相關流程制度執行操作，如出現差錯將按照獎懲制度6.2.2之規定嚴格執行；

5、存貨管理子系統的完善，庫房的管理非常的重要，物流部門須

與財務部門、銷售部門密切聯系，絕對保證帳物的準確率，在帳物的保障上我們分為三個階段，為保障三個階段的順利完成物流部應在7月1日之前完成《盤點制度》并通過相關領導審核批準，在完成了《盤點制度》之后的具體時間及要求如下：

第一階段：7月根據《盤點制度》要求物流部完成內部庫存的清點工作，銷售部完成外部庫存的清點工作，由財務部將帳物進行合理的調整；

第二階段：9月底進行一次大盤，物流、銷售、財務須保證帳物準確率達到90%以上，如未完成按照獎懲制度6.2.1和6.2.3之規定嚴格執行；

第三階段：12月底進行一次大盤，物流、銷售、財務須保證帳物準確率達到95%以上，如未完成按照獎懲制度6.2.1和6.2.3之規

定嚴格執行；

在完成了以上三個階段之后物流、銷售、財務必須不斷提高數據的準確性，以保障后期計劃、高級成本模塊的數據可用性；

6、銷售管理子系統的完善，銷售部須按照以上要求完善本部門相

關制度和流程，有效準確的提供銷售訂單數據，每周對外部庫存進行記錄，務必保證外部庫存、在途物資、內部成品庫的數據可用有效，該工作為長期執行，如未完成或出現差錯按照獎懲制度6.2.1和6.2.3之規定嚴格執行；

7、生產管理的完善，我們為制造型企業，生產管理也是相當重要的一個部分，生產部、技術部、設備動力部須在上述規定的時間節點內完善相關的管理制度和流程，其主要聯系部門多為物流部門，對于技術圖紙的變更，BOM表的建立，配件的領用，成品的入庫，生產設備的檢修維護，生產設備日常登記記錄等方面須重點關注，一切的操作過程必須有作業指導書、審批受控文件、單據的支持，該工作為長期執行，如出現差錯按照獎懲制度6.2.1和6.2.3之規定嚴格執行；

8、財務管理的完善，一個企業的發展財務會計重點需要關注應收、應付、成本核算等子系統的管理，財務在本系統中所得出的數據必須為可用的，財務部須起到一個監察數據準確性的作用，當發現數據有誤相關財務人員必須立即與相關部門領導直接溝通，不可不作為，如因為出現未溝通的情況而延誤了ERP系統的推動工作將按照獎懲制度6.2.1、6.2.2、6.2.3之規定嚴格

執行；

七、其他規定

1、各部門須在每月10日之前將前一個月ERP中出現的問題進行收

集整理發至網絡信息部，如沒有問題也必須發送告知沒有問題，如未按本規定執行將按照獎懲制度6.2.1嚴格執行；

2、各部門須在每月10日之前將前一個月ERP中本部門的相關報表

收集整理后發送至網絡信息部如未按本規定執行將按照獎懲制度6.2.1嚴格執行；

八、生效日期

本規定的生效日期為領導審核批準后即日生效！

九、計劃甘特圖（詳見附件）

*******有限公司 ERP項目組

2012-05-17

編制：審核：批準：

第五篇：雙高雙普實施計劃

藍關鎮中心學校

“雙高雙普”工作實施方案

為貫徹落實我縣“雙高雙普”的工作計劃，確保我校順利實現“雙高雙普”工作目標，結合我校實際，特制定如下實施方案。

一、指導思想

以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和“十七大”精神為指導，以教育法律法規為依據，牢固樹立科學發展觀，把實施“雙高雙普”作為我校的一件大事來抓。通過實施“雙高雙普”工作,進一步深化教育改革，促進基礎教育的均衡發展,辦人民滿意的學校，堅持“硬件達標、軟件規范、滿足需要、適度超前、彰顯特色、均衡發展”的原則，高起點、高標準，扎實做好“雙高雙普”工作；進一步改善辦學條件，加強教師隊伍建設，強化學校管理，努力提高教育教學質量，滿足人民群眾對優質教育的需求。

二、總體目標

實施“雙高雙普”是堅持以人為本，落實科學發展觀的重要舉措，是全面提高我校教育整體水平，打造品牌學校的良好機遇，也是對我校近年來各方面發展成果的一次綜合性檢驗。通過迎接省 “雙高雙普”評估驗收，促進我校教育教學質量的全面提高，借迎驗工作之東風，繼續全面有效落實科學決策，規范管理，教書育人，形成完善的管理體系和課程體系，提高教師隊伍素質，優化辦學條件，繼續全面有效落實校訓、校風、學風、教風，繼續全面有效建設學習型校園，推進課程改革，保證教育教學質量的穩步提高。全校教師要發揚敢打硬仗優良作風，開拓創新，實現我?？缭绞桨l展。讓學生、家長、社會滿意，順利通過市、省評估驗收。

三、主要工作任務

1、健全、完善“雙高雙普”檔案。

2、修訂和完善學校規章制度。

3、規范建設部室。

4、完善校園文化建設。

四、工作步驟

1、組織動員階段(2014年9月－－2015年2月)。（1）認真組織學習“雙高雙普”的有關要求，宣傳其目的和意義；

（2）對照省《驗收標準》進行自查，并對結果進行分析，制定”雙高雙普“工作規劃。

2、實施階段（2015年3月――2016年2月）

根據目標任務，這一階段各有關部門要各負其責，按時有效完成分解任務，要對對照評估標準，加強軟、硬件建設，確保各項指標的全面達標。主要任務有：

（1）做好制表造冊工作；完成”雙高雙普”有關報表統計、填報工作。

（2）加強校園綠化、美化建設。（3）學校各項制度的健全、完善。（4）完成校園文化建設。（5）各部室規范建設。

3、迎接初驗及完善階段（2016年3月-----2016年7月）迎接縣教育局的初驗，查找問題，自我整改。

各成員要保質保量地完成評估前的一切準備工作，確保各項指標達標，全力以赴迎接省政府驗收，確保驗收一次性通過。

五、保障措施

（一）加強領導，提高認識。迎接省政府“雙高雙普”評估驗收，是我校的一項重要工作，我們要認清形勢，要有高度的責任感和敏銳性，要切實把迎驗工作擺到重要議事日程上，把“雙高雙普”迎驗工作納入我校的教育工作之中，作為工作的重中之重。統一思想，增強信心。為確保此項工作圓滿完成，特成立學?！半p高雙普”領導小組：

組

長：張曉鳳（校長）

副組長：宋曉燕（書記）白曙光（副校長）

成員：張春霞（教導主任）焦衍（政教主任）樊亞超（總務主任）閆小梅（少隊輔導員）

（二）明確任務，落實責任。

迎驗工作十分緊迫、任務艱巨、工作量大、程序復雜，各成員要各司其職，各負其責，分解任務，各有側重，突破重點，完善措施，密切協作，相互配合，發揚團隊精神，做好“雙高雙普”迎驗工作。

1、組長職責：

（1）要認真審定迎接省“雙高雙普”評估驗收工作實施方案，認真領會縣委、政府、教育局對迎驗工作的要求。

（2）及時與縣迎驗工作領導小組聯系，統籌協調，審定工作匯報，自查報告，指導各成員開展工作。

（3）研究決定實施過程中的重大問題和事項，及時召開情況通報會。

（4）要做到對學校“雙高雙普”相關數據及其他重大事項了如指掌，能一口說清道明。

2、成員職責：

（1）負責健全完善“雙高雙普”驗收所要求建設的各類檔案，完善迎接驗收的其他相關檔案材料和學校所有的其他檔案材料。

（2）收集我校實施“雙高雙普”工作中，縣、鎮、校領導指導、推進“雙高雙普”工作中的相關講話和總結等資料，收集縣、鎮制定的有關實施“雙高雙普”工作方面的決策和法規性文件；收集完善迎接“雙高雙普”驗收的各類材料；完成“雙高雙普”驗收的各類匯報材料。完善學校規章制度；加強校園文化建設，制作專題片、工作簡報。

（3）負責校容校貌的整治；功能部室的摸底、建配；圖書、儀器、器材的報廢、摸底、建配；經費投入統計。

（4）所有部室建設必須有全新的布置，規范的布局，美觀大方，清潔整潔，衛生干凈，體現校園文化氛圍。所有的部、室等的牌照、鏡像框等，標語專欄、制度建設，牌、框上墻等要全面進行認真細致的檢查和修整完善、落實，各部室管理人員要高質量、高標準去完成部室的規范性建設任務，還要熟知自己所管理的部室內的所有財產、器材的標準和數量等，熟悉向驗收團所作的解說詞，對評估驗收人員的提問都能做到“一口清”、各負其責，認真工作。

（三）認真學習，廣泛宣傳。通過各種渠道和方法向全體老師廣泛宣傳新的《義務教育法》以及其他教育法律法規和政策，宣傳中、省“雙高雙普”評估驗收工作對我校辦學條件的改善和學校發展的重大意義。

（四）發揮職能，通力協作。各相關部門要充分發揮職能作用，加大對學校周邊環境的整治力度，加強教育教學管理，共同搞好“雙高雙普”迎驗工作。

迎接“雙高雙普”工作既是我校教育教學業務工作當中的一項重要任務，也是積極響應和配合省、市、縣以及縣教育局迎驗工作的一項政治任務，我們一定要從大局出發，緊急行動起來，不遺余力地做好我校的所有迎驗工作，決不能拖全縣的后腿，決不能出現差錯，給全縣工作帶來負面影響，要以高度的責任感和使命感去落實我們的工作任務。

藍關鎮中心學校

藍關鎮中心學校“雙高雙普”領導機構

一、領導機構

為確保此項工作圓滿完成，特成立學?！半p高雙普”領導小組： 組

長：張曉鳳（校長）

副組長：宋曉燕（書記）白曙光（副校長）

成員：張春霞（教導主任）焦衍（政教主任）樊亞超（總務主任）閆小梅（少隊輔導員）

二、明確任務，落實責任。

迎驗工作十分緊迫、任務艱巨、工作量大、程序復雜，各成員要各司其職，各負其責，分解任務，各有側重，突破重點，完善措施，密切協作，相互配合，發揚團隊精神，做好“雙高雙普”迎驗工作。

1、組長職責：

（1）要認真審定迎接省“雙高雙普”評估驗收工作實施方案，認真領會縣委、政府、教育局對迎驗工作的要求。（2）及時與縣迎驗工作領導小組聯系，統籌協調，審定工作匯報，自查報告，指導各成員開展工作。

（3）研究決定實施過程中的重大問題和事項，及時召開情況通報會。（4）要做到對學?！半p高雙普”相關數據及其他重大事項了如指掌，能一口說清道明。

2、成員職責：

（1）負責健全完善“雙高雙普”驗收所要求建設的各類檔案，完善迎接驗收的其他相關檔案材料和學校所有的其他檔案材料。（2）收集我校實施“雙高雙普”工作中，縣、鎮、校領導指導、推進“雙高雙普”工作中的相關講話和總結等資料，收集縣、鎮制定的有關實施“雙高雙普”工作方面的決策和法規性文件；收集完善迎接“雙高雙普”驗收的各類材料；完成“雙高雙普”驗收的各類匯報材料。完善學校規章制度；加強校園文化建設，制作專題片、工作簡報。（3）負責校容校貌的整治；功能部室的摸底、建配；圖書、儀器、器材的報廢、摸底、建配；經費投入統計。

（4）所有部室建設必須有全新的布置，規范的布局，美觀大方，清潔整潔，衛生干凈，體現校園文化氛圍。所有的部、室等的牌照、鏡像框等，標語專欄、制度建設，牌、框上墻等要全面進行認真細致的檢查和修整完善、落實，各部室管理人員要高質量、高標準去完成部室的規范性建設任務，還要熟知自己所管理的部室內的所有財產、器材的標準和數量等，熟悉向驗收團所作的解說詞，對評估驗收人員的提問都能做到“一口清”、各負其責，認真工作。