第一篇:用友T6操作手冊_門戶
操作手冊
目錄
一、登錄...................................................................................................................................2 1.1修改密碼:.................................................................................................................2 2.主界面....................................................................................................................................3
2.1主界面介紹.................................................................................................................3 2.2主界面間的切換.........................................................................................................4 2.3個性流程編制.............................................................................................................4 2.4工作中心.....................................................................................................................5 3.信息發送................................................................................................................................6 4.................................................................................................................................................6
方法一:...........................................................................................................................6 方法二...............................................................................................................................6
二.過濾窗口調整...........................................................................................................................6 三.報表操作...................................................................................................................................8
3.1列寬調整.....................................................................................................................8 3.2排序.............................................................................................................................9 3.3報表操作.....................................................................................................................9 3.4報表按鈕介紹...........................................................................................................11
1企業門戶................................................................................................................................2 操作手冊
一、登錄
1企業門戶
雙擊企業門戶登錄,在彈出窗口用戶名輸入框,輸入操作員名字或者操作員編碼。
1.輸入密碼后,按此處
2.確定
圖-1 注意事項:
密碼不正確的情況,賬套不顯示。
操作日期:影響業務單據默認時間,如操作時間為2009-12-31日,則單據日期默認為31號。1.1修改密碼:
輸入密碼后,點擊旁邊【】,然后確定,見上圖 操作手冊
圖-2 設置操作員口令輸入新的密碼確定后,下次登錄時,密碼生效 2.主界面
2.1主界面介紹
登錄后,進入到系統主界面,如下圖
1.菜單功能欄
3.業務流程圖
2.業務工作臺
4.登錄信息欄
圖-3 從上圖中我們可以看出,主界面分為四部分
1.菜單功能欄
視圖及窗口間的切換,計算器等功能的切換 2.業務工作臺
系統業務功能菜單 3.業務流程圖
系統業務流程導航圖 4.登錄信息欄
登錄信息 操作手冊
2.2主界面間的切換
用友軟件可以設置三種不同風格的主界面,分別為企業流程、個性流程和工作中心可以通過菜單欄中的視圖進行切換。
2.3個性流程編制
首先通過視圖切換到個性流程,業務工作臺右側的【編輯】,見下圖。
點編輯
點擊【編輯】系統彈出“配置業務流程”窗口,選中相應的功能后,鼠標按住不放,移動到右側空白處放開即可(如拖到錯誤,右鍵刪除)。確定后點擊【存儲】保存。注意事項: 為單擊展開
為末級菜單,雙擊打開 表示該菜單有下級菜單,單擊展開; 操作手冊
3.存儲
1.選中功能菜單
2.鼠標按住拖動
2.4工作中心
工作中心提供便捷的信息發放、單據審核提醒、預警和報警、變更通知等功能。
操作手冊
3.信息發送
點擊工作中心即時消息窗口中的【新信息】,見上圖手型鼠標處。彈出窗口后,選擇緊急程度,和接收者,填寫標題和內容,然后【發送】即可。
1.選擇緊急程度
1.選擇接收者
3.注意有效天數默認1天
4.發送
4.業務工作臺隱藏
在業務操作中,部分單據因內容較多,顯示不完整,我們可以把業務工作臺隱藏 方法一:
點擊業務工作臺右上角的鎖定按鈕,放開即可。需要恢復時,鼠標移動到左側,即恢復顯示,如需要鎖定,再點擊鎖定按鈕,見下圖
方法二:
需要隱藏時,點菜單中【窗口】--【切換命令窗口】,需要恢復再點擊一次
二.過濾窗口調整
在日常操作中,進行單據時。經常出現一些顯示內容顯示不完整,或者沒有顯示出來。操作手冊
怎么處理。
下面以銷售訂單過濾客戶資料為例。參照窗口中客戶簡稱顯示不完整。
雙擊欄目
點擊參照窗口中的【欄目】按鈕
需要顯示哪列內容雙擊該欄顯示列,打上“Y“標志;
如果列寬不夠,在列寬處把數字調大,一般調整數字為500的倍數; 雙擊對齊方式,可進行對齊方式調整; 排序可進行升序或倒序排序
合計內容只能為數值型內容,如數量,金額 操作手冊
修改數值為500的倍數
雙擊選擇顯示列
三.報表操作
3.1列寬調整
在查詢某個報表時,經常有些內容項顯示不完整。
要使導航或主題窗格變窄或變寬,請指向兩個窗格之間的分界線。當指針變為鼠標左鍵,同時向左右拖動分界線
時,按住
在報表中如果有些列內容不需要顯示,可以右擊列名,選擇“隱含當前列”,需要恢復時,選擇“恢復隱含列”在彈出窗口中雙擊“隱含“即可重新顯示 操作手冊
隱含當前列
3.2排序
查詢出來的報表默認以首列排序,如果需要對某列進行排序。單擊選中該列后,右鍵排列 3.3報表操作
【操作流程】
1.進入要查詢的賬表功能,系統顯示賬表的過濾窗口;也可通過我的賬表進入相應賬表。
2.輸入查詢的過濾條件,包括分組匯總項、過濾條件、展開條件。操作手冊
注意事項:
可選分組匯總列[列號]:系統內置。
b)分組匯總列:打勾選擇。如選擇,則該項作為匯總項。
c)分組小計:打勾選擇。如選擇,則該項可進行小計。按〖小計〗時顯示小計行,再按取消小計行。
d)分組累計:打勾選擇。如選擇,則該項可進行小計累計。按〖小計〗時顯示小計累計行,再按取消小計累計行。a)
3.單擊〖確認〗按鈕,系統顯示滿足用戶條件的賬表。4.按〖格式〗按鈕,可對報表格式進行設計。5.按〖小計〗按鈕,可對分組小計項進行小計。
6.按〖合計〗按鈕,可對所有的數據進行合計匯總。
7.所有數據查詢完畢,如果想查詢其他數據,點擊工具欄上的〖查詢〗,可重新輸入過濾條件。
8.如果不想查詢,可單擊工具條上的〖關閉〗按鈕或當前窗口右上角的小叉子,退出賬表查詢功能,返回系統主菜單。操作手冊
3.4報表按鈕介紹
第二篇:用友ERP 庫存管理操作手冊
庫存管理操作手冊
目 錄
1、采購入庫單操作.........................................................................................................................3 1.1操作界面打開............................................................................................................................3 1.2界面功能說明............................................................................................................................3
2、產成品入庫單操作.....................................................................................................................5 2.1產成品入庫單打開....................................................................................................................5 2.2界面功能說明............................................................................................................................53、4、其他入庫單操作.........................................................................................................................5 銷售出庫單操作.........................................................................................................................6 4.1銷售出庫單打開........................................................................................................................6 4.2界面功能說明............................................................................................................................65、6、7、材料出庫單操作.........................................................................................................................7 其他出庫單操作.........................................................................................................................7 調撥單操作.................................................................................................................................8 7.1調撥單打開................................................................................................................................8 7.2界面功能說明............................................................................................................................8
庫存管理操作流程
1、采購入庫單操作
1.1操作界面打開
庫存管理-入庫業務-采購入庫單
圖1 1.2界面功能說明
1.2.1生單:打開界面時采購入庫單處于查詢狀態,當質檢員檢驗完成時參照請檢單生成采購入庫單,單擊“生單”按鈕(圖1)。在出現的選擇采購訂單或采購到貨單窗口中錄入
圖2 過濾條件,錄入的越多定位就越精確。然后單擊采購到貨單頁,再單擊“過濾”按鈕,選擇要參照的請檢單。再鉤選“顯示表體”復選框,就會顯示該請檢單中的物料,可以選擇本次要參照的物料。在入庫倉庫下拉列表中選擇本次要入庫的倉庫,如果物料有批號需要錄入“批號”,最后單擊“確定”按鈕(圖3)。
圖3 在生成的采購入庫單中修改本次入庫數量,正確無誤后點擊“審核”按鈕(圖4)。
圖4 1.2.2修改:如果發現采購入庫單要修改,需要先棄審。單擊“棄審”按鈕,再單擊“修改”按鈕,就可以進行修改操作了,完成后要進行“保存”與“審核”(圖5)。
圖5
2、產成品入庫單操作
2.1產成品入庫單打開
庫存管理-入庫業務-產成品入庫單
圖6 2.2界面功能說明
2.2.1新增:當打開界面時產成品入庫單處于查詢狀態,新增時單擊“增加”按鈕(圖6)。表頭藍色字段是必輸項,表體中要選擇本次輸入的產成品、數量,批號、是否保稅等欄目如果有,需要錄入。
2.2.2審核:車間新增的產成品入庫單后,由倉庫人員根據本次接收的數量,對產成品入庫單進行“修改”并“審核”。
圖7 說明:半成品的入庫也在產成品入庫單錄入。
對已經入庫的不合格品,可以作一張紅字的產成品入庫單,操作與藍字產成品入庫單相似,只是在新增后選擇“紅字”單選按鈕。
3、其他入庫單操作
民豐電器把其他入庫單的應用于委外回料、委外貨品入庫、庫存盤盈處理,其他入庫單一般可由系統根據其他業務單據自動生成,也可手工新增填制。庫存管理-業務出庫-其他入庫單
圖8 該單據的“新增”和“審核”操作與產成品入庫單相似。
4、銷售出庫單操作
4.1銷售出庫單打開
庫存管理-出庫業務-銷售出庫單
圖9 4.2界面功能說明
4.2.1生單:(圖9)在庫存管理選項設置中選中的是“是否庫存生成銷售出庫單”(圖10),那么在庫存管理的銷售出庫單界面中就可以進行參照銷售發貨單生成銷售出庫單。點
圖10 擊“生單”按鈕,在選擇發貨單界面中過濾出發貨單,操作同采購入庫單的生單操作。
圖11
5、材料出庫單操作
材料出庫單是領用材料時所填制的出庫單據,當從倉庫中領用材料用于生產時,就需要填制材料出庫單。本單據需要審核。庫存管理-業務出庫-材料出庫單
圖12
6、其他出庫單操作
民豐電器把其他出庫單的應用于委外材料出庫、樣品出庫、庫存盤虧處理,在出庫類別中區別,其出庫單一般可由系統根據其他業務單據自動生成,也可手工新增填制。(圖13)庫存管理-業務出庫-材料出庫單
圖13
7、調撥單操作
調撥單是用于倉庫之間存貨的轉庫業務或部門之間的存貨調撥業務的單據。同一張調撥單上,如果轉出部門和轉入部門不同,表示部門之間的調撥業務;如果轉出部門和轉入部門相同,但轉出倉庫和轉入倉庫不同,表示倉庫之間的轉庫業務。在民豐目前只有后一種情況。7.1調撥單打開
庫存管理-調撥業務-調撥單
圖14 7.2界面功能說明
7.2.1新增:打開界面時調撥單處于查詢狀態,新增時單擊“增加”按鈕。表頭中參照錄轉出、轉入倉庫;表體中參照錄入存貨及數量即可。
7.2.2審核:調撥單審核后生成其他出庫單、其他入庫單。(圖15-16)
圖15
圖16
第三篇:用友T3普及版業務操作手冊
用友T3普及版業務操作手冊
總賬模塊
-正常業務流程
流程:填制憑證→審核憑證→記賬→月末轉賬→審核憑證→記賬→結賬
1.填制憑證:總賬——憑證——填制憑證——增加——“附單據數”后面填上所付原始單據的數量——錄入摘要、科目名稱、借方金額——回車——選擇對方科目名稱,在貸方金額欄內點“=”——保存(必須先借后貸),然后增加,填制第二張憑證,直到本月憑證全部錄入完成。
2.審核憑證(填制和審核人員不能為同一人,所以應換人審核):總賬——憑證——審核憑證——選擇相應月份——確認——確認——在“審核憑證”對話框下,點“審核”——成批審核——確定——退出——退出
3.記賬:總賬——憑證——記賬——下一步——下一步——記賬——試算平衡即點“確認”——確認
4.月末轉賬:總賬——期末——轉賬定義——期間損益——在“憑證類別”欄選擇“記 記賬憑證”,“本年利潤科目”欄后面輸入“3131”——確定——點頁面上的“月末轉賬”圖標——“結轉月份”默認為當月,“類型”欄為全部,選擇“期間損益結轉”——全選——確定——自動生成憑證后點“保存”——退出——取消
5.審核憑證:如2所述操作。
6.記賬:如3所述操作。
7.結賬:總賬——期末——結賬——下一步——對賬(顯示對賬完畢后,上邊各個明細賬和總賬前將顯示Y)——下一步——下一步——結賬完畢,確定
二反向業務流程(當結賬后發現錯誤時)
流程:填制憑證←審核憑證←記賬←結賬
↓
填制憑證→審核憑證→記賬→月末轉賬→審核憑證→記賬→結賬
1.反結賬:總賬——期末——結賬——選擇需要取消結賬的月份,按ctrl+shift+F6——顯示取消結賬即可
2.反記賬:
總賬——憑證——恢復記賬前狀態——選擇要取消月份的月初狀態——確定——輸入賬套主管的密碼——確定
第四篇:用友T6_ERP_庫存_操作手冊
庫
存
模
塊
一、倉庫基礎資料
1.1 存貨信息
點擊“基礎設置”->“基礎檔案”->“存貨”->“存貨分類”、“計量單位”和“存貨檔案”。1.1.1存貨分類:
說明(以下功能通用):
:打印的頁面設置。:對當前頁面進行打印。:對當前頁面進行打印預覽。
:對當前的頁面進行輸出,包括輸出成excel文件。:對當前的分類進行增加。:對當前的分類進行修改。:對當前的分類進行刪除。:放棄對當前頁面編輯,不保存。:保存當前編輯。:幫助。
1.1.2計量單位:
點擊“分組”:設置“無換算率”,“固定換算率”,“浮動換算率”。
點擊“增加”,錄入“計量單位組編碼”,“計量單位組名稱”,“計量單位組類別”,保存。錄完分組后,再點擊“單位”:設置對應分組里面的單位信息。
點擊“增加”,錄入“計量單位編碼”,“計量單位名稱”,然后保存。1.1.3存貨檔案:
說明
:
:對當前頁面重新按條件查詢。:對當前頁面的信息進行條件的過濾。
:對當前的頁面進行欄目的查看與設置。包括對應的字段的顯示與隱藏。:按條件對當前信息進行批量修改。點擊“增加”,出現存貨檔案增加頁面:
錄入“存貨編碼”,“存貨名稱”,“存貨分類”,“計量單位組”,“主計量單位”,“存貨屬性”等信息,然后保存。
1.2 倉庫信息
點擊“基礎設置”->“基礎檔案”->“業務”->“倉庫檔案”。
點擊增加,錄入“倉庫編碼”,“倉庫名稱”,“計價方式”,“倉庫屬性”,等信息,然后保存。
注意:日用品總公司建立倉庫檔案時,要另外勾上“貨位管理”
1.3期初數量結存
點擊“業務工作”->“供應鏈”->“庫存管理”->“初始設置”->“期初數據”->“期初結存”。
點擊選擇按鈕,在前方塊內打√后會自動帶出所有庫存,然后錄入相應的數量和單價,然后保存審核即可生效。
二、倉庫作業流程
2.1 采購入庫單
2.1.1采購入庫單(藍字)
點擊“業務工作”->“供應鏈”->“庫存管理”->“入庫”->“采購入庫單”。
點擊“生單”,選擇按照“采購到貨單或者采購訂單”,過濾條件后。
選擇表頭訂單號,表體對應訂單明細記錄。點擊“確定”。
生單后,補錄入“倉庫”,修改“數量”為實際入庫數量。然后“保存”,再由相關人員“審核”。
2.1.2 采購入庫單(紅字)
點擊“業務工作”->“供應鏈”->“庫存管理”->“入庫”->“采購入庫單”。
點擊“增加”,選擇“紅字”,錄入“倉庫”,“供貨單位”,“存貨編碼”,“數量”,然后保存,再由相關人員進行審核。
2.3 其他入庫單
點擊“業務工作”->“供應鏈”->“庫存管理”->“入庫”->“其他入庫單”。
點擊“增加”,錄入“倉庫”,“入庫類別”,“存貨編碼”,“數量”等,然后保存,再由相關人員進行審核。
2.4 銷售出庫單
點擊“業務工作”->“供應鏈”->“庫存管理”->“出庫”->“銷售出庫單”。
由于銷售出庫單是由發貨單(或退貨單)審核后自動生成的,在這里只要由相關人員再審核一下就可以了。
2.6 其他出庫單
點擊“業務工作”->“供應鏈”->“庫存管理”->“出庫”->“其他出庫單”。
點擊“增加”,錄入“倉庫 ”,“出庫類別”,“部門”,“存貨編碼”,“數量”,然后保存,再由相關人員進行審核。
2.7 調撥單
點擊“業務工作”->“供應鏈”->“庫存管理”->“調撥”->“調撥單”。
點擊“增加”,錄入“轉出倉庫 ”、“轉入倉庫”、“存貨編碼”,“數量”,然后保存,再由相關人員進行審核。
審核調撥后自動生成“其他入庫單”和“其他出庫單”,分別對這兩張單進行審核。只有審核相應的單據后存貨數量才會生效。
2.8 盤點單
點擊“業務工作”->“供應鏈”->“庫存管理”->“盤點”。
點擊“增加”,錄入“盤點日期”,“賬面日期”,“盤點倉庫”,然后點擊“盤庫”。
選擇“按倉庫盤點”,然后“確認”。
生成的盤點單自動帶出該倉庫的現存量數據,再錄入實際的“盤點數量”,然后保存,再由相關人員進行審核。
審核后自動生成“其他入庫單”(盤盈)和“其他出庫單”(盤虧),分別對這兩張單進行審核。
三、報表及其他功能
3.1 整理現存量
點擊“業務工作”->“供應鏈”->“庫存管理”->“業務處理”->“整理現存量”。
整理現存量:可以對不正常關機,不正常退出,單據異常等原因所引起的現存量不對,進行重新整理,以達到修正現存量的效果。
3.2 庫存賬
點擊“業務工作”->“供應鏈”->“庫存管理”->“賬表”。
3.2.1現存量查詢:查詢現有庫存所有存貨的結存總數量。3.2.2流水賬:查詢存貨出入庫流水賬。
3.2.3庫存臺賬:查詢某一存貨的出入庫明細賬。
3.3 統計表
點擊“業務工作”->“供應鏈”->“庫存管理”->“報表”->“統計表”。
3.4.1收發存匯總表:查詢存貨在某時間段內的期初,收入,發出,結存數量。3.4.2存貨分布表:某一單品在部同倉庫的存貨量。
第五篇:用友ERP-NC登陸操作手冊(范文模版)
用友ERP-NC系統登陸操作手冊
一.點擊IE瀏覽器,在“工具”菜單下,點擊“Internet選項”,如下圖:
二.在“Internet選項”中,先點擊“安全”頁簽,然后點擊“受信任的站點”,接著點擊“站點”,在“將該網站添加到區域中”,填寫服務器的IP地點:http://10.52.3.7,并點擊添加按鈕,如下圖: 三.在“Internet選項”中,先點擊“安全”頁簽,然后點擊“Internet”,接著點擊“自定義級別”,如下圖:
四.在“自定義級別”中,將所有的控件和插件,都選擇“啟用”,并點擊“確定”按鈕,如下圖:
五.在“Internet選項”中,先點擊“安全”頁簽,然后點擊“本地Intranet”,接著點擊“自定義級別”,如下圖: 六.在“自定義級別”中,將所有的控件和插件,都選擇“啟用”,并點擊“確定”按鈕,如下圖:
七.在“Internet選項”中,先點擊“安全”頁簽,然后點擊“受信任的站點”,接著點擊“自定義級別”,如下圖:
八.在“自定義級別”中,將所有的控件和插件,都選擇“啟用”,并點擊“確定”按鈕,如下圖: 九.在IE瀏覽器地址處,輸入“http://10.52.3.7”后,點擊“Enter”鍵,系統會彈出NC登陸界面,如下圖:
十.點擊ERP—NC,系統會彈出NC客戶端的安裝界面,如下圖:
十一. 系統在顯示安裝進程后,會彈出如下圖:
十二. 點擊Next按鈕,系統彈出安裝路徑界面,如下圖:
十三. 點擊Next按鈕,系統彈出“選擇程序文件夾”界面,如下圖:
十四. 點擊Next按鈕,系統彈出“安裝結束”界面,點擊“Finish”,如下圖:
十五. 在IE瀏覽器處,輸入服務器的IP地址—http://10.52.3.7,點擊Enter鍵,如下圖:
十六. 點擊ERP—NC按鈕,進入系統登陸界面,選擇賬套、公司,輸入登陸日期、用戶名和密碼,點擊“登陸”按鈕,即可登陸系統,如下圖: