第一篇:實習報告(總結)(A4紙雙面打印)
本科專業實習報告
學生姓名 學生學號 所在學院 所在專業 所在班級 指導教師 實習環節 實習地點 實習時間
黃盛光
201212431407
政治與行政學院 社會學
社會1124 葉遠飄
湛江市第十一小學
2014年4月14日——2014年4月19日
專業實習報告
愿你微笑
黃盛光
這個學期的第七周是我們社會學的實踐周,我們社會1124班借此機會與湛江市第十一小學取得聯系,并于2014年4月14至15日,我們前往湛江市第十一小學進行為期兩日的志愿服務,活動主題是“關愛留守兒童,傳遞你我愛心”。
在這次活動中因為自己與高老師的聯系較多而且曾經做過關于留守兒童的調查,所以自己是負責與湛江第十一小學取得聯系以及確定活動日期和活動內容。由一開始的電話聯系,到踩點以及確定日期和活動內容,前前后后一共用了半個月的時間,踩點的時候看到湛江第十一小學,比想象中高檔大氣很多,環境也出乎意料地好,在校園里蹦蹦跳跳的孩子們充滿著朝氣,正如明日的鮮花在養蓄著、成長著。
在踩點的時候跟副校長和主任面議了志愿周的具體安排,也商討了一下經費問題,然后根據商量的結果跟班里討論分組和授課的內容問題,經討論后決定每個女生宿舍配一個男生的模式,而我則兩天都要帶隊過去。這樣就得到了6個小組,我們再把6個小組分成兩個大組,每一個大組包括一個活動組和兩個教學組,分別在14號和15號教授四年級和五年級。
在4月11日,湛江第十一小學進行留守兒童之家揭牌儀式,邀請我們派幾個志愿者過去協助,于是我第二次到湛江市第十一小學,我和映映、穎虹、嚴燁在領導半個鐘左右的講話的時候,我們協助老師維護學生們秩序,在講話完畢之后我們和留守兒童們在留守兒童之家進行輔導和教學。那是一個很有意義的上午,見證了留守兒童之家在湛江第十一小學成立,這不論是對留守兒童還是社會來收,都是一個很重要的進步,這標志著我們的人文關懷確確實實落到實處,確確實實地為留守兒童的微笑而努力著。
到了13號,我們把志愿者服發給大家,同時為了能夠準時到達小學,讓班長統一發了飛信給大家要求9點中在車站集中,然后要求大家準備好應該準備的東西。到了14號早上,自己早早起床,收拾東西和叫醒其他的人,不想因各種
專業實習報告
原因而遲到。而最終,我們在9點45分左右到達學校,小學還沒有下課,于是我們14號的組在門口先拍了一張集體照,拍完后剛好小學生下課了,操場上馬上布滿了活潑的孩子。我按照主任的安排,帶著兩個班級授課組去五年級三班和五年級五班進行授課,然后帶著活動組去留守兒童之家等著。其實作為帶隊人,我本身沒有任務的,所以我在其他小組授課的時候分別在各組之間走動看著,期間自己也去到球場和上著體育課的學生一起打球,不亦樂乎。其實覺得他們很幸福,在小學就已經開始有籃球,羽毛球等設施給他們娛樂體育,還有各種的文體活動供他們參加。看著自己的小伙伴們在課堂上講解著各種小學生不知道知識,侃侃而談而小學生們積極參與的場景,我不禁想起了以前自己小學的時候,齊齊朗讀齊齊認真上課。第二天是四年級的同學,分別是四年級一班和四年級五班。具體情況也和14號一樣,我在兩個班和留守兒童之家3個地點看著。
對我們可愛頑皮的學生,我最想說的一句話就是:“是你們可愛的笑臉讓我知道了原來年輕是多么巨大的資產,是你們歡樂的笑聲讓整個校園充滿了活力,是你們讓我回想起小時候的自己的多么的活潑可愛,我們會記住你們燦爛的笑臉!”與你們在一起的時間,有快樂,有激動,有沖動,有感動;有頭疼,有無奈,有生氣,有煩惱……樣樣情景,種種心情。我希望以后的你們能夠保持陽光般的天性,并用它去照亮發生在你們人生當中的所有陰影。這才是我們最想要的,也是最想看到的。雖然你們的父母沒有在家陪著你們一起成長,但是學校是你們的另一個家,溫暖的家,這里有很多和你一樣的孩子,和你一樣陽光和你一樣仰望著藍天成長著,這里也有這很多關愛你們的老師,他們在你們的成長路上起著舉足輕重的引導作用。還有我們,我們雖然不能每天到學校看你們和你們一起玩一起學習,但是我們還是從心底上關心著你們的。你們和其他孩子一樣,擁有著完整的愛,你們也是升起著的陽光,明天將是你們發光發熱的時候。
其實這兩天的實踐活動帶給我的,不止是這些感悟和領悟,作為一個從留守中成長起來的人,我十分了解他們對父母的愛的渴求。在無助的時候在委屈的時候我也希望能得到來自父母的愛和關心,而不是自己一個人慢慢地成熟,如果可以,我也想躲在父母的懷抱里當個孩子而不是這么快地成熟。而我們沒有辦法,只得如此,所以我們有著比別人更加強大的心理。在小學生的身上我仿佛看到了自己的影子,燦爛而憂傷,于是自己便用心去愛他們。
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2天,其實我們帶給了他們什么呢。我不知道自己在這兩天的幫助有沒有帶給他們有益的幫助,我看著課堂上的他們,那時候自己的心里是那么的安靜。自己真的想對著他們說;“你們的微笑啊,如同八點鐘的花朵,這才是我們真正想要得到的。”
在最后的最后,照片定格著的笑臉我想我不會忘記的。這兩天讓自己更加的成長,我也希望這樣的機會能更多,以便我們能給他們更大的幫助和關懷。
報告人:黃盛光
2014年4月17日
第二篇:求職信A4紙雙面打印
求職信
尊敬的貴校領導:
您好!
感謝您在百忙之中感謝您在百忙之中拔冗閱讀我的求職信,我叫xx,是安徽師范大學2010級心理學專業應屆本科畢業生。即將面臨就業的選擇,十分感謝貴校為一個即將畢業的大學應屆生打開了一扇通往成功的大門。我真誠的希望能與貴校的同事們攜手并肩,澆灌祖國更好地明天。
“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。”經過四年多的專業學習和大學生活的磨煉,給予了我豐富的知識和無窮的力量。完整的理論知識體系是我自信的基礎。在大學學習期間,我主修心理學專業,專業理論基礎扎實,課堂學習和課外學習密切結合,并考取了國家心理咨詢師三級證書,現在正在積極準備二級心理咨詢師。同時為了擴大知識面,我還積極報了學校的輔修專業,進行輔修英語專業的學習,并且獲得了師大雙學位的證書。大學學習的成果也算比較豐富的,英語達到了六級水平,計算機獲得了二級水平,普通話達到了二乙水平。并在課余時間積極學習計算機技能,熟悉windows操作系統,熟練掌握office2003辦公軟件,能熟練運用軟件Excel、Powerpoint等制作課件,進行多媒體教學。當然,也獲得了許多獎勵,每學年的優秀學生獎學金和國家勵志獎學金。就學習的理論知識基礎方面我已經可以勝任貴校的工作,當然,知識是無窮無盡的,要想成為一名合格的教師,必須繼續不斷地與時俱進,不斷地吸取新的知識。
學習固然重要,但是大學學習的不僅僅是書本知識,還需要各種社會技能的學習,否則又是一種畸形的教育,我想這也會不符合您的要求。從大二開始,我就十分注重大學技能的培養。利用課余時間積極參加家教實踐活動,為多名學生進行補習,不僅僅在于他們的學習成績,還注重他們的學習心理,為貴校的工作打下了實踐基礎,了解了學生的基本情況。為進一步積累教學經驗,符合您的教育要求,我在蕪湖市的中學進行了實習。在實習期間,我積極的向有經驗的老師請教,注意學習他們的教學藝術,提高自身的業務水平和授課表達技巧。就心理教育的課堂,決不能把心理健康課和思想教育課混為一談,如有幸被貴校錄取,我會認真的把自己的經歷投入到提高貴校學生的心理健康水平上。使他們可以在生理精神上都可以更好的發展。特別是在如今這樣重視學生心理健康的時代,心理健康課不可缺少。
大學將近四年學習生活,大量的社會實踐,使我養成了冷靜自信的性格和踏實嚴謹的工作作風,并賦予我參與社會競爭的勇氣。我深知四年是短暫的,所學的知識是有限的,大學培養的僅僅是一種思維方式和學習方法,因此,我將在今后的實踐中虛心學習,不斷鉆研,積累工作經驗,不斷提高工作能力。久聞貴校非常重視學生的心理健康工作,神往已久,因此毛遂自薦,希望貴校能給我一個發揮能力的機會。
感謝閱讀我的求職信,如需材料及進一步了解,請函告或與我聯系。愿意接受您的面試!期待您的答復!
聯系地址:蕪湖市北京東路001號
郵編:241000
此致
敬禮!求職人:許玲
第三篇:2011企業責任書(A3紙雙面打印)
產嚴峻形勢,查找主要原因,制定改進措施。
五、年終考核
區國土城建和水務局年終對建筑施工企業實現本施工安全管理責任目標情況進行考核,考核工作結合企業誠信手冊綜合考評進行,對工作成績顯著的單位和責任人給予表彰;對未實現安全管理責任目標的單位和責任人,并進行通報批評。
佛山市南海區國土城建和水務局 建筑施工企業: 第一責任人簽名: 第一責任人簽名: 二〇一一年 月 日
二〇一一年 月 日
2011佛山市南海區建筑施工安全管理
目 標 責 任 書
佛山市南海區國土城建和水務局印制 2011佛山市南海區建筑施工企業
安全生產目標責任書
為認真貫徹落實《中華人民共和國安全生產法》,進一步強化企業的安全生產主體責任,規范企業的安全生產管理,有效遏制重大安全事故的發生,減少傷亡事故和傷亡人數,完成佛山市住房和城鄉建設局下達給南海區的2011年建筑安全生產目標責任,保障國家和人民的生命財產安全,維護社會穩定,促進經濟發展,特制定佛山市南海區建筑施工企業安全生產目標責任書。
本責任書由區國土城建和水務局和各建筑施工企業簽訂。
一、建筑施工企業安全管理的職責范圍為房屋建筑施工、市政基礎設施施工和房屋拆除施工。
二、本安全管理責任目標: 1.本施工安全事故死亡人數為零。2.不發生一般及以上安全生產事故。
3.從事建筑活動的建筑施工企業安全生產許可證取證率達100%,“三類人員”安全生產考核合格證取證率達100%,建筑施工特種作業人員持證上崗率達100%。
三、建筑施工企業安全管理責任
1.建筑施工企業必須嚴格按照《建筑法》、《安全生產法》、《建設工程安全生產管理條例》、《安全生產許可證條例》等法律、法規和規章的要求,落實層級安全生產管理責任,逐級簽訂責任書,并監督檢查落實情況,確保實現本建筑施工安全管理責任目標。
2.建筑施工企業應制定和完善各項施工安全管理制度和措施,每季度至少召開一次防范重大施工安全事故工作會議,定期分析本企業建設工程安全
生產形勢,研究、部署防范重大施工安全事故工作。
3.建筑施工企業必須將安全生產工作列入本企業的工作重點,加強建設工程施工安全管理機構建設,組織全員安全培訓,或配備專職安全管理人員,保證必要的經費投入,保障安全投入,并層層抓好落實,確保安全管理工作到位。
4.建立安全隱患排查治理長效工作機制。每月定期對本企業進行安全隱患自查自糾,作好相關記錄,并對企業自查以及區質量安全監督部門檢查發現的隱患,制定整改方案,落實整改責任人,限期整改,定期上報。
5.建筑施工企業切實履行安全生產管理職責,認真組織開展對本企業在建工程安全生產情況的檢查和巡查,依法查處安全生產違法行為,督促各施工項目部、班組、一線作業人員認真貫徹落實安全生產有關法律、法規、技術標準和國家、省、市有關辦法、制度等規定,加強安全生產管理,嚴防事故發生。對查出的重大安全隱患,要指定專人負責跟蹤督促,落實整改,及時消除隱患。
6.建筑施工企業應制定本企業建設工程重大施工安全事故應急救援預案和安全生產保障體系。制定重特大事故的應急救援預案,實施重大危險源管理制度,提高應對生產安全事故和突發事件的能力;落實實施預案的組織機構和人員,并定期組織演練。發生事故后及時組織救援,妥善處理好各項善后工作,并配合有關部門做好生產安全事故處理和報告工作,配合有關部門做好調查處理和善后處理工作,減少事故發生后人民生命和國家財產損失。
四、施工生產安全管理警示約談
凡發生一般及以上安全生產事故的,或因本企業原因導致的群眾集體上訪時,造成惡劣社會影響的,區國土城建和水務局對施工企業有關責任單位進行約談,被約談單位應向區國土城建和水務局作出書面報告,分析安全生
第四篇:畢業生實習報告(A4雙面打印)
湖南女子學院
畢業生實習報告
(屆)
系專業班級姓名教研室主任系主任
年月日
實習報告
摘要:
企業要搞活,除了進行技術改造和生產關系調整外,必須探索多樣化的管理方式,通過一種全新的生產組織方式,使企業內部的技術潛能,生產潛力充分釋放出來,人一旦得到理解,就會感到莫大的欣慰,更會不惜付出各種代價。人最大的愿望是自己能得到真誠的關心和重視。如果企業家能真誠關心員工,便可以達到使員工愿為自己赴湯蹈火,在所不辭的效果。關心員工要從兩方面入手,一是關心員工的家庭,一是關心員工本身。
我們要謹記:尊重和欣賞你的員工,可以從最簡單的方法開始做起。不要吝惜你的語言,如果你能真誠地贊美每一個員工,那么人就足以促使員們更加友好交往和努力工作。各級主管深入基層,走到員工中去,了解工作進度和存在的問題、聽取員工的意見、檢視員工的執行力,從而大大提高了管理的效率和效益。
我國人力資源非常豐富,這是建設社會主義現代化強國的寶貴財富,但是我國的人力資源管理狀況,尤其是企業的人力資源管理與西方發達國家還存在著較大的差 距。如何改善人力資源管理,充分發揮人力資源的使用效益,從而實現人力資源的可持續性發展,已成為每一個企業所面臨的重要課題。
關鍵詞 :和諧生產,人力資源
一、實習目的畢業實習是我們大學生必須經歷的過程,是理論與實踐相結合的重要方式,使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識,實習又是對我們畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,技能開闊視野,又能增長見識,為我們走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。同時實習也是提高學生政治思想水平、業務素質和動手能力的重要環節,我們通過實習走向社會,接觸實務,了解國情、民情,增進群眾觀念、勞動觀念和參與經濟建設的自覺性、事業心、責任感;通過深入基層,了解經濟管理和財會會計工作現狀,可加深理解并鞏固所學專業知識,進一步提高認識問題、分析問題、解決問題的能力,為今后走向社會,服務社會做好思想準備和業務準備。
二、實習時間
2012年2月20日 至4月30日
三、實習地點
湖南省達美包裝有限公司綜合部
三、實習單位及崗位介紹
湖南省達美包裝有限公司成立于2005年3月,注冊資金200萬元,企業總資產800萬元。有員工150人,其中專業技術人員28人,具有中高級職稱的人員15人。年生產規模2000萬元,年納稅規模50萬元。
達美包裝在不斷夯實企業基礎的情況下,建立起自己的經營模式與戰略目標憑借多年的行業經營經驗,本公司奉行“誠信為本,顧客至上,效率第一”的宗旨,追求卓越,不斷創新,永遠為顧客提供性價比最優、服務最好的出口商品包裝產品。但公司并不注重人力資源的發展,一直以來人力資源都是分配在綜合部門,并未得到較大的發展,我來以后分在公司的綜合部,擔任人事專員。我的主要職責:協助上級建立健全公司招聘、培訓、薪酬、績效考核、勞資關系等人力資源制度建設;管理勞動合同、員工信息資料及各類人事檔案資料;執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;收集相關的勞動用工等人事政策及法規,負責員工社會保險辦理;協助執行招聘工作流程,發布招聘信息,篩選簡歷及安排面試,辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動;完成上級安排的其他工作。
四、實習內容
當踏出了大學這扇門,就意味著要踏上職業生涯的道路,對于應屆生的我來說,還沒有足夠的社會經驗,經過了這二個月我學到了很多,感悟了很多,特別是在公司領導和同事的關心和指導下,認真完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作;積極學習新知識、技能,注重自身發展和進步,我學會了很多技能,增加了相關的經驗。現將這幾個月的工作和學習情況總結如下:
第一、錄用,建立員工檔案。
1、給員工辦好入職手續,新員工剛入公司,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協議、擔保書、勞動合同等等,辦工作證等等;
2、完成員工試用期轉正工作,審核試用期轉正申請等等。
第二、考勤管理,完成每月考勤記錄,并根據考勤情況進行薪資計算。這是相當重要的一塊內容,計算薪資需要嚴謹的態度和細心的工作狀態以及高度的責任感。
第三、辦公物資申請、發放、管理。辦公物資的領用、發放、管理也是辦公室管理的一項內容,要做到合理使用、規范使用,并且要及時滿足各部門的需要。
第四、離職。給員工辦理離職手續,員工離職也需要經過交接任務,確保生產正常進行,并且要解除勞動合同協議。
第五、辦理員工社保。針對社會出現的幾種風險,社會保險設置了養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、失業保險等。因此公司要及時地給員工辦理相關保險,我所做的工作是要及時統計新進員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫保卡。另外,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要按照一定的程序辦理。
工作的過程就是一個不斷學習的過程,我積極的做,但還是走了些彎路,我取得的點滴進步都或多或少的付出很大代價。做事的方式方法及處理日常生活中瑣事的技巧是我現在和將來學習的一部分。工作能力的加強是我努力的方向。對于今后的工作,我有能力、有信心做的更好。
五對達美包裝人力資源管理的建議
在達美包裝生產生活的這段時間內,發現員工的變更替換現象太過頻繁,嚴重的影響了公司的生產穩定。來之前公司并不重視人力資源管理,也并沒有人事管理專員。導致人員流失走動的現象非常嚴重,視此,我建議:
1、加強企業文化建設,業余時間多開展企業活動,可以在員工休假時間內組織野外活動,野外燒烤,郊游農家樂。實現低成本高效率的文化組織和人文關懷。
2、視工作績效,提高員工待遇,不患貧,患不均。也許這是大家一致的認識,但是適當的不均能夠激勵員工,促進員工的工作積極性和上進心,給予工作能力較強的員工適當的物質獎勵是必須的,有助于公司的健康發展。
3、人才乃公司立足之本,以人為本才是長遠發展之計,公司一定要重視人力資源管理,樹立正確的人力資源管理觀念,重視人才。
4、人力資源管理要與企業的經濟效益掛鉤,建立多種形式的系統化的激勵機制,重視精神激勵。
5、我們要充分利用外部的資源為企業人力資源發展服務。要知道優秀的人才永遠都是在工作的。適當的租借,挖掘人才。成熟的人才有助于公司成長。在我國企業全面參與經濟全球化,溶入國際經濟體系的背景下,加之入世后我國企業在人力資源管理方面的機遇與挑戰,我國跨國經營企業應及早做好準備,更新人力資源管理理念,提高管理層次,采取積極行動,減少人才流失的損失。
建立企業以人力資源開發為基礎的人力資源管理觀念,建立適合員工發展的內部環境,通過提升人力資源總體能力以最終提升企業核心能力,推動企業的發展。當前世界經濟呈現全球化趨勢,全球性企業越來越多的出現在我們的視野,企業在國際范圍內競爭日趨激烈.但最終必然是人力資源能力的競爭,是人才數量和質量的競爭,也是人力資源開發水平和人才選用機制的競爭。而且我們現在,“三分靠技術,七分靠管理”,面對二十一世紀激烈的競爭環境,我們企業應該要對人力資源的管理能力加以重視。因為人力資源開發與管理的優勢,將直接關系到企業的成敗。
六 實習總結和體會
這段時間的實習,我感受頗多,以下便是我在實習期間自己的一些體會:
(一)理論與實踐相結合。書本上的理論看起來很乏味,有時也難以理解,但經過自己的親身實踐和操作,慢慢地就覺得很熟練,從而做到熟能生巧。如果不將理論上的東西指導自己的親身實踐,根本無法真正透徹理解它的真正含義。通過直接參與企業的運作過程,加上我的虛心好學,我感到自己真正學到了人力資源管理方面的實踐知識,同時進一步加深了對理論知識的理解,使理論與實踐知識都有了新的提高。
(二)以一名正式員工的身份要求自己。盡管只有二個多月的實習時間,但我努力把實習當成自己的第一份工作,把自己當成單位的一名正式員工來要求,經常思索自己該如何為企業帶來更好的聲譽和效益,在每一個細節上都嚴格遵循公司的規章制度,不放松,不懈怠。
(三)強烈的責任感。既然在公司的崗位上實習,就要承擔起這個崗位應有的責任。遇到任何事情都要有責任感,對負責的事情要負責到底,對確實有困難的工作直接向主管說明,決不能因含糊應承而影響工作的按時保質保量完成。
(四)為人處事。作為學生,面對的無非是同學、老師、家長,而工作后就要面對更為復雜的人際關系。無論是和領導、同事還是客戶接觸,都要做到妥善處理,照顧好各方的利益,設身處地從對方角度換位思考,而不是只顧己不顧人。
(五)團隊精神至關重要。眾人拾柴火焰高,一個人的力量總是有限,在工作過程中這一點更能體現出來。團隊在完成一個項目時,需要有能力的領導來合理分工,合理的分工可以使大家在工作中各盡所長,團結合作,默契配合,共赴成功,這才是現代管理的精髓。沒
有團隊精神的話,一群人在一起就會一盤散沙,不會互相照應、互相配合、力使不到一處,這樣的一群人戰斗力是很弱的,就達不到孜孜以求的結果。
(六)要自信,不退縮。其實再難的事只要有信心,肯用心,積極主動就一定能做好!我剛接觸工作的時候,也感覺什么都不懂,什么都難,常常摸不著頭緒。認識到自己的不足后,我便開始了實際的行動,努力學習,遇到不清楚不明白的問題就通過各種途徑弄明白,不能怕別人笑話,這樣才能迅速將這些知識運用到實際工作中,提高實際工作能力。
(七)要學會獨立思考問題,獨立解決問題。在學校,有一個在各方面都很接近的群體,很多問題都比較容易溝通、較容易理解和能得到較好的解決。初涉社會,我們要面對各種各樣的人,要面對形形色色的事,孤獨無助時必須要發揮自身的主觀能動性想辦法,尋求一切可能的途徑解決問題。
總的來說,實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,他使我在實踐中了解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也開闊了視野,增長了見識,為我以后進一步走向社會打下堅實的基礎。最后衷心的感謝學校給我們提供了這次寶貴的實習機會。
實習生:黃文彪
2012年4月26日
第五篇:A3紙雙面打印如何排版成書籍?
A3紙雙面打印如何排版成書籍?
單位領導要做報告,會議要求工作報告用A3紙雙面打印,誰知道如何排版?
Word或wps均可。假如報告32頁,就是1、32頁在A3紙的一面,2、31頁在A3紙的一面。中縫裝訂,合起來跟一本雜志或書籍一樣閱讀。是不是常常會碰見這種問題呢?
一、用Word打印書籍的技巧
打印書籍和打印普通文稿的區別在于:打印書籍時紙張要雙面打印,而且每張紙要折疊,也就是說,每張紙要打印4頁。有一些打印機本身就能夠打印雙面書籍,用這種打印機打印書籍不需要對Word進行特殊設置。
但是,大多數人不會有這種打印機,要打印書籍就必須對Word進行一番特殊的設置,而且要手工換紙。Word 2003具有打印書籍的功能,不僅簡化了打印書籍時的設置,而且換紙也方便了不少。
1.在Word中打開文檔。
2.選擇菜單“文件”→“打印”,點擊“屬性”按鈕,把“打印方向”設置為“橫向”。這一步許多資料沒有提及,1 實際上很重要。如果不設置這個屬性,在“頁面設置”對話框中會遇到許多問題。
3.選擇菜單“文件”→“頁面設置”,選擇“頁邊距”選項卡(通常,這是默認顯示的選項卡)。
4.在“頁碼范圍”區域有一個“多頁”選項,把它設置為“書籍折頁”。紙張方向會自動切換為橫向。
5.選擇菜單“文件”→“頁面設置”,選擇“紙張”選項卡,“紙張大小”中選擇合適的紙張,例如A3。
這一系列設置的最終結果是,相當于每張紙只有一半的面積打印內容。注意文檔的頁數應當是4的倍數,如有必要,可在文檔末尾插入空白頁。注意紙張是橫向打印的,例如對于標準A4紙(寬21cm,高29.7cm),標準A3紙(高42cm,寬29.7cm)。為簡單起見,可以直接跳到第8條。
6.稍微下面一點是一個“每冊中的頁數”選項。如果要讓Word確定頁數,保持該選項的默認值“全部”;如果要在書籍中額外添加一些頁(例如書尾空出幾頁用來寫說明),可通過下拉列表框選擇頁數(必須是4的倍數)。如果文檔的頁數多于這里選擇的頁數,Word將打印多個文檔。建議在開始的時候總是選擇“全部”,然后用“文件”→“打印預覽”功能預覽書籍最后的空頁數量,再根據實際需要調整頁數。
7.“頁面設置”對話框的上方是“頁邊距”設置區域,調整這里的“內側”和“外側”兩個選項,其中“外側”表示頁面右端與頁面上無縮進的行的右端之間的空白距離,“內側”表示頁面左端(折疊處)與頁面上無縮進的行的左端之間的空白距離。調整這些選項時,注意對話框中的示意圖的實時變化。注:要增加頁面左側的空白距離,既可以增加“內側”選項的值,也可以增加“裝訂線”的值。兩者效果一樣。
8.點擊“確定”按鈕關閉“頁面設置”對話框。9.選擇菜單“視圖”→“頁面”,開始調整和編輯文檔。10.準備好文檔之后,選擇“文件”→“打印”菜單。如果打印機本身支持雙面打印,點擊“屬性”按鈕設置相關的選項。不過,大多數打印機沒有這種功能,這時必須選中右上角的“手動雙面打印”選項。
11.點擊“確定”開始打印。對于支持雙面打印的打印機,你的任務到這里就算完成。否則,Word會在打印好前面“一半”文檔時給出提示信息。把紙張翻面,重新放進打印機的進紙盒。注意重新進紙的方向,可能需要多試幾次才能掌握換紙的訣竅。
二、用Word打印分欄頁碼的技巧
如果想制作實驗報告、編制試卷之類的折頁文件。利用Word完全可以做出:選擇“視圖→頁眉和頁腳”,而后切換至第一頁的頁腳(或頁眉)。
對兩分欄來說,可在與左欄對應的合適位置輸入“第{={PAGE}*2-1}頁”,在與右欄對應的合適位置輸入“第{={PAGE}*2}頁”。輸入時先輸“第頁”,再將光標插在兩者中間,連續按兩下Ctrl+F9鍵,輸入大括號“{}”。然后在大括號“{}”內外輸入其他字符,注意“{}”符號不能手動輸入,完成后,分別選中“{={PAGE}*2-1}”和“{={PAGE}*2}”,單擊鼠標右鍵,選擇快捷菜單中的“更新域”,即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。
此方法可以進一步擴展,如對三分欄文字來說,必須將每欄“第頁”之間的域代碼修改為“{={PAGE}*3-2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}*3}”。再按上面介紹的方法更新即可。N分欄則是“{={PAGE}*N-(N-1)}”、“{={PAGE}*N-(N-2)}”??“{={PAGE}*N}”,并要注意通過先將其選中,然后右擊鼠標,選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令來更新域。