第一篇：關于公司行政管理的幾點看法

關于公司行政管理的幾點看法

尊敬的鄒總：

來公司也有一個多月，對公司也有一定的了解，公司能從小到大、從弱到強，是您和前期的團隊歷經艱苦卓越取得的非常大的成績。但介于當前公司已經慢慢成長為一個不小的企業，以及這段時間以來在公司工作的經歷，談談個人的看法：

好的就不多闡述，直接進入個人認為可能存在一定問題的方面。

一、公司的定位不夠清晰。

首先，從總經理您這一塊就沒有進行準確的定位，您還認為我們公司在延續之前規模較小時候的模式，全公司以您為中心，完成遇到的各項工作或解決問題。但公司現在各類事情已經較之前有很大幅度的提升，以前的公司運行模式現在只能疲于應對，無法高效、簡單、直接的運轉。容易發生問題。其次，公司的管理層也沒有意識到公司現階段的規模。還是用原來的觀念來管理人員或執行工作。員工來講就更不用說。

二、公司的制度規范沒有建立。

1、公司各級人員的崗位職責沒有建立。

2、員工的入職、離職等相關制度沒有建立。

3、個人覺得部門不夠完整，一個一定規模的公司，行政部是必須有的。等等

其實個人感覺，公司基本沒有一個明晰的制度。

三、存在幾個個人認為比較影響公司的弱項

1、總經理接管各部門的事項，有時工作對接直接到基本員工，架空中層管理干部；在中層管理干部和員工前強勢的掠奪話語權，影響溝通的流暢和工作的開展；直接幫帶指導到每項工作或基本員工，不利于中層干部的培養和公司的管理。

2、公司管理模式采取人文化比制度化管理比重要多的多，造成很多工作無法參照一定的規則去辦理，員工或中層管理者都在依靠老板來定，工作效率偏低。

3、沒有良好的員工關系，公司各級員工沒有形成主人翁的意識，普遍認為公司是老板的，與自己關系不大，都認為在為老板工作，不是為自己工作，忠誠度不夠，員工的流失較快，不利于公司的穩點。

4、當前公司的運行模式來看，各個部門還是單打單、一對一，各部門協調還是得由總經理您來組織，還是延續以前你帶著一個部門，并協調其他部門配合，去做公司遇到的重要項目和問題，一定程度上會影響工作的質量和效率。

四、我的下步工作打算

1、繼續熟悉公司，重點是維保部的工作，制定出維保部的崗位職責和績效考核。

2、協助總經理做好各項工作。

3、逐步撰寫基本制度，為總經理提供參考。

文 堅

2015年6月23日

第二篇：公司行政管理DOC

公司行政管理制度(范本)

員工行為規范 目的和適用范圍

1.1 規范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。1.2 本規范適用于公司全體員工。2 管理與組織

2.1 本規范由行政部與人力資源部負責檢查和監督執行。

2.2 各部門經理有對本部門員工行為是否規范進行監督和管理的職能。3 基本規定 3.1 儀表

3.1.1 儀表應端正、整潔。

3.1.2 頭發要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發型和怪顏色。3.1.3 男員工請不要留長指甲，發不過耳，不留胡須。

3.1.4 女員工上班提倡畫淡妝，要體現清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。3.1.5 襯衫領口、袖口要清潔。

3.1.6 出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。3.1.7 上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。3.2 著裝

3.2.1 員工在周一至周四的工作時間內請著正裝，建議為： 3.2.1.1 男士

3.2.1.1.1 西裝：深色（深藍、藏青、灰、鐵灰）西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。

3.2.1.1.2 襯衫：單色長袖襯衫。

3.2.1.1.3 領帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。3.2.1.1.4 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

3.2.1.1.5 襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。3.2.1.1 女士

3.2.1.2.1 職業套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。3.2.1.2.2 襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。3.2.1.2.3 皮鞋：著職業套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。3.2.2 夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶領帶（若有接待任務、正式會議等必須著正裝、佩帶領帶）；應穿長西褲結皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。

3.2.3 夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業套裝為主；可穿襯衫、、短袖襯衫、針織開衫或裙子；有領有袖的連衣裙配長襪；如穿無袖連衣裙，應外套長袖或短袖的上衣。

3.2.4 如果沒有接待任務、正式會議等，每周五工作時間可著便裝；要求為：

3.2.4.1 男士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；下衣為單色休閑長褲；鞋為便裝皮鞋，運動鞋.3.2.4.1 女士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；下裝為單色休閑長褲/裙、；鞋為便裝鞋、運動鞋。3.2.5 任何人、任何時候（包括周五及休息日）都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。

3.2.5.1 衣冠不整（不整齊、不整潔）。3.2.5.2 穿著短褲、超短裙。

3.2.5.3 穿著無領且無袖、過透、過露的服裝。3.2.5.4 穿拖鞋（含拖鞋式涼鞋）。3.3 接打電話

3.3.1 接打電話是我們與用戶交往的重要途徑；個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現公司員工的文化修養及素質，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。3.3.2 基本要求

3.3.2.1 在電話鈴響三聲之內接起電話；

3.3.2.2 接打電話，先說聲“您好”，并主動報出部門、姓名。3.3.2.3 通話言簡意賅，時間不宜過長。

3.3.2.4 鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉告。3.3.2.5 盡量減少私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。3.4 言語行為

3.4.1 言語、行為、舉止文明、禮貌。3.4.2 嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵。

3.4.3 公司內與同事相遇應點頭表示致意，同事以姓名或職務稱呼；客戶以先生、小姐稱呼，并使用普通話。

3.4.4 站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩不得拖拉散漫。

3.4.5 公司內職員與領導或客戶相遇，應主動讓行，以示禮貌。3.4.6 公司領導進入辦公室應主動起立相迎。3.4.7 握手時應主動熱情，不卑不亢。

3.4.8 進入辦公室應輕輕敲門，聽到應答后再進，進門后回手關門不能大力粗暴。

3.4.9 同事之間或部門內部如有業務問題進行討論時，應避免影響他人工作。

3.4.10 請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。3.4.11 在辦公區走廊或通道內請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。3.4.12 未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

3.4.13 辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。

3.4.14 請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。3.4.15 厲行節約，減少浪費。3.4.16 嚴禁在公司內用餐、吃零食。3.5 個人環境

3.5.1 請保持個人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區請不要隨便張貼。

3.5.2 請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。

3.5.3 有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。3.5.4 下班離開辦公室前，請關閉機器電源（包括電腦），收好所有資料和文件，最后離開者請關閉電燈、門、窗、空調等。3.6 公共環境

3.6.1 除指定地點外（行政部確定并明示），在公司任何地方（包括衛生間）都禁止吸煙。

3.6.2 無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。（特殊情況需行政總監批準，并報行政部備案）。

3.6.3 員工外衣請統一懸掛指定地方（如衣架等），不要隨意擺放。3.6.4 請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。3.6.5 請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。

3.6.6 請不要在辦公區大聲喧嘩，有來客請帶至會客室或洽談區。3.6.7 請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區內走動。3.6.8 車輛請停至指定區域，不要隨意停放。

3.6.9 愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。3.6.10 下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設備，隨手關燈。

3.6.11 一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務。4 獎懲措施

4.1 行政部和人力資源部將不定期對本規范進行檢查，并對檢查結果

進行公布；員工遵守此規范的程度將作為受聘的依據。4.2 對檢查出的不符合規范的行為，要求予以糾正或整改。4.3 對違反規定的人員，根據情節輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。4.3.1 在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。

4.3.2 在公司內互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款200元，情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

4.3.3 在禁止吸煙的地方吸煙，發現一次罰款200元。三次（含）以上對責任人予以辭退。

4.3.4 工作時間內在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情，發現一次罰款200元。

4.3.5 其他違規情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經濟處罰20元；第三次違反，予以經濟處罰100元，并在公司內通報批評，同時對主管領導予以經濟處罰50元。4.3.6 對三次以上違反規范的、屢教不改者，可根據情節予以降薪、辭退直至開除的處罰。

4.4 罰款以現金的形式當場繳納。

4.5 所有罰款將作為員工活動經費，經行政總監審批后使用。

行政事務管理制度

總 則

為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施，規范公司行政事務

管理行為，理順內部關系，提高辦事效率，特制定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件，以加強行政管理的有效性，并在公司內部形成辦事有程序，工作有標準，事事有人管，人人有專責的工作局面。

第一章 會議管理制度

一、內部會議管理辦法

（一）公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

（二）公司級會議的組織者為綜合處。

（三）會議由綜合處提供服務，會議召開應提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務，會議結束后，根據情況撰寫會議紀要，必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

（四）會議通知形式主要為電話通知，處長、部門經理及以上人員應通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。

（五）因故不能參加會議的，必須親自向綜合處說明理由。

（六）會議決議事項，與會人員應在會后立即執行，不得拖延或敷衍了事。

（七）各處室、部門要把每次調度會及其它會議精神傳達到基層，也可根據自己部門的實際情況，定期召開部門級會議傳達會議精神。

（八）部門有關會議如需綜合處協助的應提前通知綜合處，以便做出統一安排。

二、公文發放

指將公文發放到相關部門。確定發文后，綜合處發文人員要在《高新物業發文表》上編制發文編號，登記公文名稱、發文日期、數量、發放部門等。對內發放文件須有各處室、部門相關人員簽收。公司級文件發放時只發到處室及相關部門，處室、部門內部的傳達由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件后要簽字確認。附：

1、公文簽發。將經審核的文稿交領導簽字，批準發文。公司級公文由總經理簽發，各處室、部門或某特定業務范圍的行文，由處室、部門負責人簽發。

2、公文的印刷、用印。經審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。

3、公文的傳閱

接收的文件需由多部門閱看時，經綜合處處長、總經理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關處室、部門閱看，閱看人員簽字確認。

4、公文歸檔

公司發文由綜合處及時歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發放的文件，如有必要應及時報送綜合處歸檔。

第四章 辦公用品管理制度

為進一步開源節流，規范辦公用品管理，特做如下規定：

一、職責及范圍

（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規定了辦公用品計劃、采購、發放、使用、保管等方面的職責和管理要求。

（二）辦公用品的采購、保管及發放歸口綜合處管理。各處室、部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責

二、辦公用品計劃、采購、保管及發放管理辦法

（一）每月15日以前，各處室、部門自行統計本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《用料計劃單》，計劃本著“節省、實用、必需”的原則，經處室、部門負責人審批后統一提交綜合處。

（二）綜合處采購人員根據實際情況給予審核并制定采購計劃及預算，報經綜合處處長審

中小型企業行政管理制度范本

(一)總 則

第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。(二)檔案管理

第一條 歸檔范圍：

公司的規劃、計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第三條 檔案的借閱與索取：

1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續；

3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第四條 檔案的銷毀：

1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料； 2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。(三)印鑒管理

第一條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

第二條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

第三條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

第四條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第五條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。(四)公文打印管理

第一條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

第二條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

第三條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。(五)辦公及勞保用品的管理

第一條 辦公用品的購發：

1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；

2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要

有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；

6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

第二條 勞保用品的購發：

勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。(六)庫房管理

第一條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

第二條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

第三條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。

第四條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

第五條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。

第六條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

第五條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。(七)報刊及郵發管理

第一條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

第二條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

第三條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。(八)附則

第一條 公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。

第二條 本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

第三條 本規定解釋權歸總經理辦公室。第四條 本規定從發布之日起生效。

行政事務管理制度

一、目的

為了加強公司行政事務管理，使公司各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本管理制度。

二、適用范圍

本制度行政事務管理所指的是公司會議管理；辦公環境衛生管理；文件打印、復印管理；保密規定；檔案管理；電話管理規定等。

三、職 責

3.1綜合部負責組織執行并監督各項管理工作； 3.2其他所有部門需遵守各項管理規定。

四、會議管理制度

4.1總則：為規范公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實

現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內容及議定的事項得到有效落實，特制定本管理制度。

4.2為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：

4.2.1公司全體會議：每月底或月初進行一次，公司所有人員參加，主要內容是各部門報告本部門工作情況；對照上次會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；由總經理安排和部署下月公司整體工作；需要公司協調解決的問題。

4.2.2銷售會議：每周及每月底召開，銷售部所有人員及財務人員參加，主要內容總結公司本周/當月銷售工作情況；對下一工作月度銷售工作進行預測；研判行業發展趨勢及銷售工作的對策。4.2.3季度總結會議：每季末或下季初召開，公司所有人員參加，總經理對各部門工作進行總結講評并安排今后工作方向。

4.2.4臨時性會議：因工作需要或其他方面原因需開會進行說明的，不定期進行。4.3會議主持

會議由總經理召集并主持召開，總經理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會議。其他會議成員可以用書面或口頭的形式，說明理由，申請并獲取會議召集和主持權。在這種情況下，召集和主持權獲得者，必須盡早召集會議。

4.4所有與會人員要按時到場，無故不得遲到、缺席、早退，并在會

議簽到表上簽到及簽退。因故不能參加會議的，必須親自向會議主持人說明理由。

4.5所有會議都要指定專人負責做好會議記錄，會后應及時將會議記錄整理上報，并交綜合部備案。

4.6業務聯系會每兩周召開一次，由銷售助理負責做好會議記錄、存檔并呈報總經理審閱。

4.7會議決議事項，與會人員應在會后立即執行，不得拖延或敷衍了事。

4.8此制度由綜合部負責制定解釋。

五、辦公室衛生管理細則

5.1總則：為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象，特制定此衛生管理細則。

5.2辦公室所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現象。

5.3辦公室環境衛生的管理由辦公室人員負責，所有人員按照衛生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛生死角。

5.4當天負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準，分工合作、盡職盡責，到崗時間要求提前10分鐘上班，離下班時間提前10分鐘開始打掃。

5.5衛生要求: 5.5.1保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

5.5.2門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

5.5.3辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

5.5.4電腦、打印機等辦公設備表面無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。

5.5.5書櫥、書柜內各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現

象，報紙擺放整齊有序，無塵土。

5.5.6衛生間要求鏡面保持無污濁，洗手臺面無水痕，毛巾清潔干凈，坐便保持清潔衛生，垃圾日產日清，各物品擺放整齊。

5.6辦公室人員應尊重值日人員的勞動成果，良好的衛生環境重在維持，各人員需做好日常維持工作。5.7此制度由綜合部負責制定解釋。

六、文件打印、復印及傳真管理辦法

6.1總則:為使公司打印、復印及傳真工作規范化、制度化，并節約辦公紙張，特制定本規定。

6.2 打印機、復印傳真機由公司綜合部負責管理，各機器設備須定期檢查、及時維修，確保工作業務正常進行。

6.3公司提倡無紙化辦公，非需要均使用電子防潮柜檔文件。6.4除重要文件（管理制度、合同等）打印、復印使用白紙外，其他資料的打印、復印請使用單面紙以降低紙張消耗。

6.5各部門人員在進行打印或復印時，必須填寫《紙張使用登記表》，登記使用紙張的用途和數量。

6.6綜合部每月月底根據使用紙張的實際數量，同辦公用品的使用一起提交報表。

6.7本管理辦法同辦公用品管理辦法一起配合執行。

七、保密管理規定

7.1總則:為維護公司利益，保守公司秘密，進一步加強公司信息及資料管理，特制定本規定。

7.2公司保密內容包括以下幾個方面: 7.2.1公司重大決策及事項；

7.2.2公司尚未實施的經營戰略，經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；

7.2.3公司內部的合同、協議、及可行性報告、重要會議記錄； 7.2.4客戶檔案；

7.2.5公司各類財務報表、統計報表； 7.2.6公司產品資料、產品報價等各類信息； 7.2.7公司員工人事檔案、工資、勞務性收入及資料； 7.2.8公司內部管理制度。

7.3公司資料按密級分為：絕密級、機密級、秘密級三種。7.3.1絕密級：公司經營發展過程中，直接影響公司權益的重要決策文件及技術 信息資料；

7.3.2機密級：公司的工作規劃、財務報表、統計資料、重要會議記

錄、客戶資

料、經營狀況、管理制度等；

7.3.3秘密級：公司人事檔案、合同、協議、員工工資等各類信息。7.4屬于公司機密文件、資料由專人專職進行管理，其他人員不得摘抄、復制及打聽。

7.5負責機密文件、資料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公

共場所談論公司秘密，不得通過其他方式傳遞公司秘密； 7.6對于泄露公司機密文件、資料者，并給公司造成經濟損失的，按照公司獎懲制度進行處理，公司并有權追究當事人的經濟和法律責任。

八、檔案管理制度

8.1總則:檔案管理是企業管理的重要內容之一，為規范公司的檔案管理，特制訂本制度。

8.2適用范圍:主要用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。8.3檔案的歸檔管理

8.3.1各部門的檔案資料需指定專人進行負責，明確責任，保證原始資料及單據

齊全完整，密級檔案必須保證安全。

8.3.2檔案要做到系統排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。

8.3.3檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。

8.3.4檔案柜應符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補，保持整潔、衛生。8.3.5建立健全檔案進、出登記制度，對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統計。8.4檔案的借閱

8.4.1借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

8.4.2各部門人員可直接查閱屬本部門業務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須說明原因并經公司領導批準，方可借閱。8.5檔案的銷毀

8.5.1公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。8.5.2對超過保存期限檔案，檔案管理人員需填寫《檔案銷毀申請單》，經總經理批準方可執行。

8.5.3經批準銷毀的公司檔案，檔案管理人員須認真核對，將批準的《檔案銷毀申請單》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。8.6本管理制度同人事檔案管理制度一起配合執行。

九、電話使用規定

9.1總則:為了提高公司辦事效率，節約辦公經費，保證通訊聯絡，結合公司實際，特制定本規定。

9.2公司電話主要用于業務開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。

9.3撥打長途電話應盡量長話短說，簡明扼要，不得煲電話。9.4公司業務電話應盡量避免接私人電話，接聽私人電話盡量長話短說，一般應控制在3分鐘內。

9.5業務員撥打所屬各自固定業務電話，不得共用、混用、它用。9.6接聽私人電話時間控制在三分鐘以內，非緊急事項一般少接私人電話，嚴禁占用業務資源并保持通話暢通。9.7倉庫電話的使用遵守《倉庫電話管理細則》。

9.8電話響鈴不得超過三聲，總機電話接聽外線電話的標準用語為：“您好！民安長程！”轉接用語為：“請稍等！”接打電話用語要求規范、簡潔、禮貌。

9.9每月底由辦公室打印電話清單核對電話登記及監督使用情況，進行統一扣費。

9.10電話出現故障應馬上通知綜合部，由綜合部安排專業人員進行維修，部門非專業人員維修導致機器報廢或主要部件人為損壞的，由當事人承擔責任。

9.11享有電話補助的人員要求手機一天24小時處于開機狀態，以備業務聯系。

十、支持文件

10.1《人事檔案管理制度》WI-HR-010

10.2《辦公用品管理辦法》WI-HR-011 10.3《獎懲管理制度》WI-HR-008

十一、相關記錄

11.1《會議簽到表》FM-HR-041 11.2《會議記錄表》FM-HR-042 11.3《月份衛生安排表》FM-HR-043 11.4《紙張使用登記表》FM-HR-044 11.5《檔案借閱表》FM-HR-045 11.6《檔案銷毀申請單》FM-HR-046

十二、附則

本制度由行政人事部制訂并負責解釋，經總經理批準后執行，修改時亦同。

第三篇：關于提高行政管理專業競爭力的看法

用知識武裝自己，用能力征服伯樂

-------關于提振行管專業競爭力的小結 其實身為行政管理專業學生中一員，不止一次聽到社會和學校方面對于本專業的評價，雖然我們身處西政，相對于法學來說處于劣勢，但是作為國家重點發展學科之一的西政行政管理專業就全國而言，除了一流高水準大學以外，接下來我們就屬于第二梯隊的先鋒了，這是后話，現在我想就專業競爭力做幾點說明。在查閱了大量相關資料后，我大致可以把行政管理的競爭力分為三個方面，即專業學術研究競爭力、專業職業就業競爭力、實踐技術能力競爭力。分開來講。

一、就業鴨梨很大

大家知道不管是誰，以后邁出大學是一定要工作的，就業的途徑多種多樣，但無非就是考公務員、出國、企事業單位（通過招聘會就業的人數較少）、升學、基層項目、自主創業這幾種。我校2007級行政管理專業畢業77人，9人考上機關單位，9人走進國企，36人進入企業，3人走基層，9人考研，還有一人到西藏參加反恐工作，雖然數據較老，但參考價值仍意義重大。以下對三種主要途徑進行講說。

第一是考研。全國行政管理專業本科畢業生的人數較 多, 在當前就業形勢嚴峻的情況下, 考研是一個比較好的選擇, 這也使得行政管理專業考研競爭變得更加激烈。同時,由于新建地方本科院校的行政管理專業開設的時間相對較短, 其專業課的設置普遍不夠合理, 導致畢業生在知識面和實際技能上與名校畢業生相比存在明顯差別, 在考研復試中處于劣勢。另外, 面對激烈的競爭,不少學生選擇跨專業報考, 但行政管理專業畢業生在理論基礎方面不及政治學、經濟學、管理學等專業的畢業生扎實, 他們在跨專業考研時, 完全處于劣勢。第二是考公務員或選調生。公務員考錄制實施后, 所有專業畢業生進入國家機關都在同一起跑線上, 且在公務員招錄考試中, 明確要求需要行政管理專業的職位并不多。因而, 行政管理專業的學生并不具備專業上的優勢。大家知道我們院的就業率在學校名列前茅，考公務員中榜的概率也很高，但是這并不代表我們只要努力就一定能考取公務員，這條路任重而道遠啊！

第三是去企業。行政管理專業的畢業生大多數還是要到企業去就業的。但是, 目前新建地方本科院校對行政管理專業學生的培養, 偏重于理論知識的傳授, 忽視實踐性教學內容, 畢業生的實踐操作能力明顯低于工商管理和經濟學專業的畢業生, 他們去企業從事的多是技術含量較低、專業可替代性較強的工作, 與其他專業的學生相比, 缺乏競爭力。我對大四的師兄師姐共 95人進行了隨機問卷調查, 當被問及求職中, 最缺的是什么? 時, 有 48.4%選擇了行政管理的應用技能一項。注：由于選調生重慶市教委頒布條件要求必須是985和211的資格，所以咱們專業在這條就業路上就斷掉了。其實我個人認為村官或選調都是不錯的，國防生對于身體素質好的同學也是可以考慮的。

二、行政管理專業就業競爭力及學術研究能力不足的原因分析 1我國行政管理專業畢業生總量劇增, 使本科院校該專業的畢業生在就業中處于劣勢，行政管理本科專業在我國高校開設的時間雖然不長,但發展迅速。截止到 2010年 9月, 全國開設該專業的院校已達 308所, 再加上開設公共事業管理和政治學與行政學等相近專業的院校, 總共有 400多所, 這使得該專業畢業生數量劇增, 而這一時期社會對畢業生的需求總量卻沒有相應增加。因此, 許多用人單位變得越來越挑剔, 紛紛抬高門檻 , 提出了一系列的限制性條件。例如, 只錄用 985工程、211工程 或設有研究生院的高校畢業生。僅這一個條件, 就可以讓我們西政行政管理專業的學生傷透腦筋，即使你有萬般才能，招聘方看都不看你能有什么辦法？

2公務員考錄制度的實施成為行政管理專業畢業生實 現直接就業的巨大障礙在舊的體制下, 對于行政管理專業的畢業生來說, 由于專業對口, 有著較扎實的行政管理的理論基礎, 尤其受到各級政府組織與事業單位的青睞, 甚至出現供不應求的狀況。但是, 在公務員凡進必考 的招錄制度實施之后, 也就是鐵飯碗被打破了，由于公務員招考競爭日益激烈, 行政管理專業畢業生進入黨政機關和事業單位的道路變得越來越狹窄。據統計, 2010年國家公務員考試的招考職位共 9 275個, 招考人數共15 526個, 其中標明需要行政管理專業的職位有 150個, 招考人數為 300人, 約占總人數的 1.93%。值得一提的是, 在這些職位中,中文、法律、政治學等專業也可報考, 這說明行政管理專業學生所能從事的工作往往具有較大的可替代性 , 只有深圳海事局、國家行政學院等部門招收的 16個職位(共計 16人)只限行政管理專業。而 2010年國家公務員考試報考和錄取比例達到了 85: 1, 個別中央國家機關公務員報考和錄取比例達到 1000:1以上。在激烈的競爭中, 行政管理專業學生并不具備優勢。因為, 行政管理專業培養的是通才,與其他專業畢業生相比體現不出優勢。比如, 其寫作能力不如中文專業, 其計算機操作能力不如文秘專業。專業培養目標不清晰, 導致教與學的針對性不強從 大多數本科院校開設的行政管理專業的培養方案中我看出, 各院校的培

養目標大同小異, 基本上培養具備行政學、管理學、政治學、法學等方面知識, 能在黨政機關、企事業單位、社會團體從事管理工作以及科研工作的專門人才。這一培養目標會導致諸多的后果: 其一, 預定的培養目標難以實現。在 25所靠前的院校中, 提出培養高級專門人才 的有 15所, 就本科層次而言, 這一目標是難以實現的。其二, 由于在培養目標中沒有明確說明該專業人才應具備的知識、能力與素質結構, 通常是行政學、管理學、政治學、法學等方面知識的大雜燴 , 導致課程設置的針對性不強。其三, 對培養對象所適用的工作領域的規定過于籠統, 缺乏自身的特色, 學生既不知道要學習什么,也不知自己將來要從事什么類型的工作。課程設置有一部分不科學性, 導致畢業生技能水平普遍不是很高。第一, 基本原理類課程過多。在行政管理專業課程體系中, 普遍存在基本原理類課程過多的問題, 培養學生行政能力與技術技能方面的課程過少,特別是研究方法、政策分析以及經濟學類課程相對比較弱。之所以出現這種情況, 是因為行政管理專業多數是從政治學等文史專業脫胎而來的, 但是我們學校因為建設的時間較長，有一定的經驗基礎，在這一方面有很大的優勢，政治學等理論課專業教師較多, 從而出現了基本原理類課程特別是政治學課程開設較多的狀況。第二, 實踐教學普遍存在不足。1997年, 國家教育主管部門將行政學專業更名為行政管理, 并將其歸入公共管理學科之中。這一調整意味著該專業的人才培養模式必須由傳統的學術型向應用型轉變。為了適應新的要求, 應加大 實踐教學的比重。但院校由于受到資金和實踐場所的限制, 實踐性教學普遍存在不足其主要表現為:一是實踐教學課時少, 在課程體系中沒有受到應有的重視。即便這樣, 占比重很小的實踐教學課時也難以得到保障。多數院校沒有固定的實習基地, 學生外出實習,也只是打打雜, 沒有實際有效的行政管理行為, 真正的想學到一些管理行政方面的只是有一定難度。二是某些方面經費投入不足, 缺乏必要的實驗設施。比如我有做HR即企業人力管理專員，那么我就需要相關的數據庫和軟硬件去學習統計建模和心理學的知識，盡管有圖書館4000000冊圖書和大量的書籍（其實法學書籍占到了一大部分），但是在沒有專業老師的指導下，自己去學習，效率不高方向不明很難取得實質性效果，三是缺乏對實踐教學質量的有效監控。雖然各院校都安排了社會實踐和專業實習, 但我們在調研中發現,師兄師姐認為院里面缺乏對于實踐教學質量的有效監控, 使得實踐教學流于形式, 實踐教學質量難以得到保障。以上情況可能會使學生產生理論知識扎實, 而技能知識不足的問題。在知識結構失衡的情況下, 是很難培養出適應市場需要的應用型人才的。因此, 導致

該專業學生在激烈的就業競爭中處于劣勢。師資力量層次不齊，難以保證教學的高質量教師來源一是從原來政治學或歷史學等專業轉過來的。這部分教師普遍缺乏行政管理專業所應具備的管理類和經濟類知識。讓他們把行政管理專業的前沿知識傳授給學生是件非常困難的事。二是新引進的行政管理專業的碩士生或博士生。不過, 這些碩士生或博士生中的不少人都不是科班出身, 上課缺乏了專業性和激情，是很多同學逃課的主要對象。眾所周知, 行政管理專業是一門實踐性和應用性較強的學科, 作為行政管理專業的教師如果沒有豐富的社會實踐經驗, 對實際的行政管理工作沒有深刻的體會, 在教學中他們很難將艱澀的理論與生動的社會實踐結合起來, 其教學效果必然大打折扣。我相信在院里千挑萬選下進入學校教學的老師一定是很棒的，但是希望老師上課更加有活力，使課堂氣氛活躍起來。

當然，我們學生自己必然要負最大的責任，就像大多數人說的，自己在大學里面還是要靠自己，老師最多只是指導你，養成自己的思維方式和提高自己的交流技能，我們學生要想出人頭地就一定要靠自己，利用好圖書館的廣闊資源，及時的將遇到的問題和老師溝通交流，并就學術上的疑問與想法和師兄師姐共同探討。上面可以說是一個鋪墊，簡單的講到一些關于我們專業內部的一些認識，現在就來著重談我認為對于提振專業競爭力的具體措施，三、提高新建地方本科院校行政管理專業畢業生就業 競爭力的措施

1加強職業生涯規劃指導, 增強就業信心 輔導員要求我們在寒假對自己的未來做一個計劃，我認為這是非常有必要的，這就像一盞燈，指引著我們前進，確定奮斗方向和學習主攻區域。第一, 校方應盡早指導學生做好職業生涯規劃。為此, 應幫助學 生客觀評價自我,使他們對于自己的能力與不足有一個準 確的判斷, 比如可以測試每個人的氣質量，職業傾向，職業素質和專業關聯度，最有名的是霍蘭德職業性向測量，職業的選擇一定要與個性相匹配。同時, 應在此基礎上, 引導學生向既定目標努力邁進。第二, 要為大學生提供及時、準確的就業信息。幫助學生了解就業形勢, 多渠道與用人單位取得聯系。如可請用人單位來校作講座, 讓學生提前了解和掌握用人單位的人才需求標準, 指導畢業生做好就業前的準備工作, 鼓勵他們積極參與就業競爭。支持學生在不耽誤學業的情況下進行兼職和實習活動。第三, 強大學生的就業信心。通過邀請校友、用人單 位代表與學生會面、舉辦講座以及利用各種媒體開辦就業

專欄等方式, 讓學生學習和借鑒成功的創業經驗, 激勵大學 生的創造欲望, 增強大學生的就業信心。2結合自身實際, 制定人才培養目標

從我國當前對行政管理人才的要求來看, 只有那些既 具備一定的理論基礎知識, 又具備較強的動手能力, 熟悉行 政管理的組織機構和運作程序, 能夠針對行政管理中的具 體問題提出解決方案的應用型人才是最受用人單位歡迎 的。因此, 應結合新建地方本科院校功能類型定位和市場 對行政管理人才的要求, 以能力培養為主線, 培育高素質、厚基礎、強能力的應用型人才。所謂高素質是指誠信、積 極、勤奮、創新、剛毅和寬容, 強調先做人、后做事。厚基礎 是指通曉理論基礎知識和專業知識, 掌握發現問題、分析問 題和解決問題的基本方法。強能力是指具有較強的專業基 本技能和核心應用能力。專業基本技能包括演講、寫作、計 算機應用及辦公軟件操作等方面的技能, 核心應用能力包 括學習、決策、組織、溝通、協作、公關及創新等方面的能力。課程上可以擴大設置情況: 1)社區管理模塊。可開設物業管理、社區社會工作和第三部門組織管理等課程。2)企業行政管理模塊。可開 設企業行政管理、人才資源開發與管理、現代企業制度、企 業文化與形象設計等課程。3)教育行政管理模塊。可開設 教育行政學、教育測量與評價、教育經濟學和教育政策法規 等課程。4)民族地區事務管理模塊。可開設民族學、民族 事務管理、民族社會學和民族社會發展等課程。5)公務員 考試模塊。可開設公務員制度、申論、行政職業能力開發和 人力資源管理等課程

3.加強實踐教學, 培養學生的實踐能力

對于本科院校來說, 要培養適應市場經濟需要的應用型行政管理人才, 必須加強實踐訓練環節。為此,我們應在抓好理論課教學的同時, 切實加強實踐教學。第一, 應創新實踐教學的方法, 豐富實踐教學的內容, 加強對實踐教學的監督。可以通過加強實驗模擬操作、案 例分析、現場觀摩和方案策劃等環節, 豐富實踐教學的內 容。具體來說, 一方面可以通過學生會開展軟件模擬現場辦 公, 通過開展角色扮演、在線業務處理、召開視頻會議、論壇 交流等實踐活動, 增強學生對行政管理基本理論的感性認 識, 激發學生的學習興趣, 提高學生處理具體行政事務的能

力。另一方面, 在教授專業課的過程中, 應適當增加案例教 學的比重, 以激發學生了解時政的積極性和主動性, 提高他 們的分析能力和判斷能力, 為他們參加公務員、申論 科目 的考試打下良好的基礎。同時, 還應加強對實踐教學質量 的監督和反饋, 根據學生完成實踐教學任務的情況進行考 查評價, 總結反饋實踐效果, 提高實踐教學的質量。第二, 加強教學實習基地的建設, 為學生提供穩定的社 會實踐平臺。要積極爭取在相關的政府機關和企事業單位 建立實習基地, 有計劃、有目的地派遣學生到這些單位開展 行政見習、觀摩、實習和社會調查等實踐活動, 以提高學生把理論知識轉化為應用技能的能力。

第四篇：《公司行政管理職能》

行政管理基本職能

從行政管理過程來看，它主要有四項基本職能。

1.計劃。包括制定計劃、下達指示、做出決議、進行安排等。

2.組織。把已經確定的計劃和決策付諸實施。組織活動還包括對機構的設置、調整和有效運用,對人員的選拔調配、培訓和考核。

3.協調。通過政策、法令和各種具體措施，不斷改善和調整組織之間、人員之間、活動之間的各種關系。使各項工作分工明確、配合密切、步調一致，以共同實現預定目標。

4.控制。即監督、檢查的職能。可以通過統計資料和實時信息的分析，如人事、組織、財務等情況進行控制。

行政管理協調功能

行政管理的協調功能包括兩方面的內容，一是協調公司內部各部門間的關系，二是協調企業與社會其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系。

行政管理對內部各部門間的關系的協調，是以對計劃的分工執行和控制為基礎的。在執行計劃控制的過程中，行政管理部門應該對各部門的計劃執行情況和執行進度進行協調，以調整好企業的整體計劃的實施。同時，還應該對各部門在執行工作計劃的過程中在日常事務上所發生的矛盾沖突進行調解，使企業各部門之間能夠團結和協調一致，維持企業的穩定和正常運行。

行政管理的另一項協調任務，是協調企業同其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系。這種關系之所以是非業務的，是因為企業的運行是在各部門明確分工的基礎上才得以健康而穩定地進行的。行政管理部門的職權并不能超越企業的內部分工。明確這一點是很重要的，這樣可以避免企業的行政管理部門插手業務，從而避免在業務部門和行政管理部門之間造成矛盾沖突，避免使企業的運轉陷于混亂。行政管理對企業與其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系的協調，其主要內容是在維護企業的基本權益的基礎上，發展同社會各有關單位的友好交往，緩解矛盾沖突，從而為企業爭取一個好的生存環境。

工作流程

對于行政助理的工作職責，對于不同的公司來說，職責是不一樣的，但是主要的工作職責還是有共同點如下：

1．準備有關行政問題解決方案、報告等文件；

2、管理公司內部相關的文件；固定資產管理、辦公用品采購等行政工作。

3．分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進

4．向員工傳達相關制度

5．優化工作流程，簡化匯報程序，降低成本

6．會務安排。

7.人事檔案，文件管理，社保，醫保，考核，傳達文件，會議記錄

8.配合人事招聘,錄用，評估,辭退等相關事宜。

9.協助辦公室事務管理

10.前臺工作：電話轉接、專業書籍、資料管理、文件復印、傳真整理、快件寄送、簽收、來賓接待、其它文秘工作。

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END

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第五篇：公司行政管理規章制度

馬鞍山酷軟科技有限責任模擬公司

行政管理規章制度

第一章

1.1 為營造良好的工作環境，維持正常的工作秩序，保證公司各項工作的順利進行，特制訂行政管理規章制度，望全體員工遵照執行。

1.2 行政部負責公司的行政管理工作，對本制度有解釋權和執行權。

第二章 勞動紀律

2.1 公司員工應按作息時間上下班，不允許曠工和無故遲到、早退。

2.2 作息時間視季節而定。由行政部預先通告。2.3 員工應自覺遵守公司“請銷假制度規定”。

2.4 工作場所內不得大聲喧嘩、閑聊。私人電話要長話短說。

2.5 尊重領導，團結同事,互敬互愛。絕不允許發生口角、打斗事件。2.6 愛護公司財物，杜絕浪費和化公為私。

2.7 嚴禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司；嚴禁向他人透露公司客戶、設計、供貨廠商等商業機密。違者嚴懲不貸，并按泄露、盜竊生產資料罪提請刑事公訴。2.8 不允許在公司外兼職或經營同類生意。

第三章 辦公設備

3.1 公司的辦公設施設備統一布置，員工不得隨個人意愿對其作出改動。

3.2 公用辦公設備如復印機、傳真機、程控交換機、網絡接口由公司指定人員負責維護管理。他人不得擅自拆裝、調試。

3.3 個人辦公區域內設備如電腦、電話、打印機由個人負責使用保養。

3.4 要保持辦公設備的清潔和放置有序。保證設備的安全可靠性，充分發揮其作用。3.5 嚴禁用公司辦公設備（電話，網絡、傳真，復印等）做與公司業務不相關的私人事情。

3.6 下班時，注意關閉電腦設備，切斷電源。

第四章 辦公用品

4.1 辦公用品由公司統一購買，按需要發放。

4.2 員工視工作需要，可領取必要的辦公用品。

4.3 對于耐用辦公用品像計算器、刀尺、訂書機、打孔機、文件夾等要注意保管，愛惜使用，如有遺失，個人要賠償。

4.4 對于消耗性辦公用品，要注意節約使用，養成勤儉持家的優良作風。

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總則

馬鞍山酷軟科技有限責任模擬公司

4.5 不得將公司辦公用品私用。不得隨意濫用。非正常情況毀損，個人要賠償并視情予以處罰。

第五章 辦公環境

5.1 要保持辦公環境的整潔、衛生、安靜。不得隨地吐痰扔垃圾。

5.2 嚴格遵守吸煙區劃分規定，非吸煙區嚴禁吸煙。

5.3 按衛生責任分擔區域，每日進行衛生清潔,包括掃地、拖地、擦灰塵，物品整理擺放整齊。

5.4 擺放樣品時，應當擺設整齊、有序，便于工作。不得隨地放置。

5.5 員工個人的辦公區域由個人負責清理。桌面文件、物品要擺放有序，并應保持電腦、電話設備清潔，定期用酒精擦拭。各種連接線要理順并放置整齊美觀。5.6 具體條款參照“辦公區域安全衛生管理規定”執行。

第六章 車輛管理

6.1 公司車輛由行政部統一管理，由專人負責駕駛、維護保養，經常保持車輛處于良好狀態。

6.2 駕駛人員應按時辦理駕照年檢及車輛各種檢驗，繳齊相關費用。

6.3 車輛送修預計超過300元費用,由行政部將修理項目、費用預算書面報總經理審批。6.4 駕駛人員應自覺遵守交通規則和有關道路交通管理規定，安全行車，謹慎駕駛。無論公務還是私事用車，公司不負責駕駛人員違章罰款及保險以外的任何責任。6.5各部門人員因公島內動用車輛，應在上班后1小時向行政部內提出，以便統一安排；特殊情況可直接通知司機出車；要出島用車的，應由部門負責人同意，并提前一天將用車計劃報行政部。行政部負責人有責任通知相關部門及相應地區工作人員隨行或帶樣品文件,以節約公司運輸成本。6.6 島內取樣品用車，司機必須在半個工作日以內將樣品取回，并協助搬6.7 遇公司無法派車時，由本部門視情處理。

第七章 伙食管理

7.1 公司提供每日午、晚兩頓工作餐（周六僅午餐）。7.2 注意節約，愛惜糧食。杜絕浪費。

7.3 對伙食管理有任何建議、意見或不滿，可向行政部反映。不允許指責炊事員或做出發泄舉動。

7.4 員工因事外出不在公司就餐時由總臺登記，定時通知炊事員。

7.5 炊事員有責任保證員工的飲食衛生和身體健康。必須購買正規商家的食品，檢查食品的保質期。定期對廚房，包括冰箱、餐具進行保潔消毒。

第八章 安全管理

8.1 全體員工要有安全意識，特別是抽煙者，嚴禁隨意丟棄煙頭。發現事故隱患要及時

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馬鞍山酷軟科技有限責任模擬公司

報告。

8.2 做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責任區域內門窗、設備電源。部門負責人要負責本部門區域內的全面檢查。

8.3 因不負責任造成財產損失和資源浪費，由當事人賠償。造成嚴重危害者將送公安部門處理。

8.4 遇有火警，水警時不要慌亂，在第一時間采取控制蔓延措施并立即報公司領導,行政部負責人及119。

8.5 公司保安員值夜班不允許睡覺，要定時在辦公樓周圍巡查并做好巡查登記，發現異常情況及時處理，必要時報110。

第九章 獎懲措施

9.1 宗旨：貫徹公司經營方針，幫助全體員工確立正確的行為準則和良好的企業觀念，鼓勵先進、鞭策落后，提高企業效益和員工素質。

9.2 原則：以事實為根據，以法律和公司管理規章制度為準繩。懲罰與教育并舉，獎勵與激勵結合。

9.3 執行程序：部門上報處理意見；行政部核準；總經理審批； 9.4 獎懲措施按公司制度總則中相關規定實行。

9.5 造成公司實際經濟損失的，除予以處分外，還需賠償公司經濟損失。

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